Как в excel определить четное или нечетное число

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ЕЛЕН
в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает значение ИСТИНА, если число четное, и значение ЛОЖЬ, если число нечетное.

Синтаксис

ЕЧЁТН(число)

Аргументы функции ЕЧЁТН описаны ниже.

• Число    Обязательный. Проверяемое значение. Если число не является целым, оно усекается.

Замечания

Если число не является числом, isEVEN возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=ЕЧЁТН(-1)	Проверяет, является ли число -1 четным	ЛОЖЬ
=ЕЧЁТН(2,5)	Проверяет, является ли число 2,5 четным. Дробная часть (0,5) усекается, поэтому проверяется число 2.	ИСТИНА
=ЕЧЁТН(5)	Проверяет, является ли число 5 четным.	ЛОЖЬ
=ЕЧЁТН(0)	Нуль (0) считается четным.	ИСТИНА
23.12.2011	Проверяет дату в ячейке A6. Десятичное представление даты 23.12.2011 — 40900.	ИСТИНА

Перейти к содержанию

Функция ЕЧИСЛО() в MS EXCEL

Синтаксис функции ЕЧИСЛО()

ЕЧИСЛО(значение)

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки НЕ был установлен Текстовый, то функция вернет логическое значение ИСТИНА. Если формат ячейки с числом изменить на Текстовый уже после того, как функция вернула значение ИСТИНА, то она не станет возвращать значение ЛОЖЬ.

2. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки был установлен Текстовый (до ввода числа в ячейку), то функция вернет логическое значение ЛОЖЬ. Если формат ячейки с числом изменить на Числовой уже после того, как функция вернула значение ЛОЖЬ, то она не станет возвращать значение ИСТИНА.

Вывод: функция ЕЧИСЛО() не пытается конвертировать значения в числовой формат. Однако, ее легко заставить делать это. Если в ячейке А1 число сохранено как текст, то формула = ЕЧИСЛО(—A1) вернет ИСТИНА, а = ЕЧИСЛО(A1) — ЛОЖЬ.

3. Логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА формально в EXCEL числами не являются и это доказывает тот факт, что формулы =ЕЧИСЛО(ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(ИСТИНА) вернут ЛОЖЬ. Однако, значениям ЛОЖЬ и ИСТИНА сопоставлены значения 0 и 1 соответственно, поэтому формулы =ЕЧИСЛО(—ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА) вернут ИСТИНА.

4. Функция ЕЧИСЛО() обычно используется в паре с функцией ЕСЛИ() . Например, формула =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(B6);»Число»;»Не число») вернет слово Число, если в ячейке В6 находится число (в числовом формате).

Примеры формул с функцией ЕЧИСЛО в Excel для проверки на число

Функция ЕЧИСЛО в Excel используется для проверки данных, поступающих на вход, — является ли ее аргумент числовым значением, и возвращает результат в виде логического значения ИСТИНА, если указанное значение является числовым, и ЛОЖЬ, если переданное в качестве аргумента является другим типом данных.

Примеры использования функции ЕЧИСЛО в Excel

Пример 1. В таблице содержатся оценки за семестр для учеников по указанным предметам. Некоторые ученики не сдали экзамены и не имеют оценок. Рассчитать средние баллы для тех учеников, которые успели получить оценки по всем предметам.

Вид таблицы данных:

Для расчетов используем следующую формулу:

Функция ЕСЛИ с помощью функции И выполняет проверку нескольких условий (результатов выполнения функции ЕЧИСЛО, проверяющей каждую ячейку на наличие числового значения с оценкой по предмету). Если хотя бы одна из функций возвращает значение ЛОЖЬ, функция И вернет ЛОЖЬ. В этом случае будет выведена текстовая строка «Есть несданные», иначе – функция СРЗНАЧ произведет расчет.

Результат выполнения для первого ученика:

Таким образом мы определили пустые ячейки в строках и столбцах таблицы.

Суммирование ячеек с числами и текстом в Excel

Пример 2. В таблице содержатся данные о суммарной выручке двух магазинов по дням. В некоторых ячейках содержатся текстовые данные “N”, свидетельствующие о том, что магазин не имел выручки. Рассчитать суммарную выручку для магазинов по дням.

Вид таблицы данных:

Для расчета суммарной выручки за первый день используем следующую формулу:

1. Первая функция ЕСЛИ проверяет условие, заданное функцией И.
2. Если оба проверяемых выражения (результаты работы рассматриваемой функции) вернут значение ИСТИНА (то есть являются числами), будет выполнена функция СУММ.
3. Если одна из функций ЕЧИСЛО вернет значение ЛОЖЬ, будет выполнена проверка дополнительной функцией ЕСЛИ (проверка первой ячейки на содержание числовых данных).
4. Если первая ячейка хранит число, будет возвращено его значение, иначе – возвращается значение, хранящееся в другой ячейке.

Недостаток данной функции – не предусматривает вероятность ситуации, когда в обеих смежных ячейках строки хранятся нечисловые данные. Предположим, 2 магазина не могут не работать одновременно.

Описание аргументов функции ЕЧИСЛО в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом, обязательным для заполнения, является значение – принимает данные любого типа (логические, числовые, текстовые, имена, ссылочные) для проверки на соответствие числовым данным.

1. В некоторых случаях функция ЕЧИСЛО возвращает значение ИСТИНА для чисел, хранящихся в ячейках, отформатированных как текст. Обычно, прямое преобразование не выполняется (например: =ЕЧИСЛО(“2”) вернет значение ЛОЖЬ). Следует быть осторожным с выполнением вычислений над такими данными, всегда устанавливать соответствующий формат данных для ячеек.
2. Функция не выполняет промежуточных преобразований логических данных. Например, результатом выполнения =ЕЧИСЛО(ИСТИНА) будет логическое ЛОЖЬ. В Excel предусмотрена возможность прямого преобразования данных с использованием знака двойного отрицания «—». Например, результат выполнения функции =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА) – логическое ИСТИНА.
3. Рассматриваемую функцию обычно используют в качестве аргумента с проверкой условия для функции ЕСЛИ.
4. Если в качестве аргумента функции передана ссылка на ячейку, содержащую число, возможны два варианта возвращаемых значений:

• ИСТИНА, если формат ячейки установлен по умолчанию или является числовым;
• ЛОЖЬ, если ячейка имеет текстовый формат.

30 функций Excel за 30 дней: ПОИСК (SEARCH)

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы распознавали типы ошибок с помощью функции ERROR.TYPE (ТИП.ОШИБКИ) и убедились, что она может быть очень полезна для исправления ошибок в Excel.

18-й день марафона мы посвятим изучению функции SEARCH (ПОИСК). Она ищет символ (или символы) внутри текстовой строки и сообщает, где он был найден. Мы также разберем, как справиться с теми ситуациями, когда эта функция выдаёт ошибку.

Итак, давайте рассмотрим внимательно теорию и практические примеры по функции SEARCH (ПОИСК). Если у Вас припрятаны какие-то хитрости или примеры работы с этой функцией, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

Функция 18: SEARCH (ПОИСК)

Функция SEARCH (ПОИСК) ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки, и, если находит, то сообщает её позицию.

Как можно использовать функцию SEARCH (ПОИСК)?

Функция SEARCH (ПОИСК) ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки. Она может:

• Найти строку текста внутри другой текстовой строки (без учёта регистра).
• Использовать в поиске символы подстановки.
• Определить стартовую позицию в просматриваемом тексте.

Синтаксис SEARCH (ПОИСК)

Функция SEARCH (ПОИСК) имеет вот такой синтаксис:

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])

• find_text (искомый_текст) – текст, который Вы ищете.
• within_text (текст_для_поиска) – текстовая строка, внутри которой происходит поиск.
• start_num (нач_позиция) – если не указан, то поиск начнётся с первого символа.

Ловушки SEARCH (ПОИСК)

Функция SEARCH (ПОИСК) возвратит позицию первой совпадающей строки, не зависимо от регистра. Если Вам нужен поиск с учётом регистра, Вы можете использовать функцию FIND (НАЙТИ), с которой мы познакомимся далее в рамках марафона 30 функций Excel за 30 дней.

Пример 1: Находим текст в строке

Используйте функцию SEARCH (ПОИСК), чтобы найти какой-либо текст внутри текстовой строки. В этом примере мы будем искать одиночный символ (введённый в ячейке B5) внутри текстовой строки, находящейся в ячейке B2.

Если текст найден, функция SEARCH (ПОИСК) возвратит номер позиции его первого символа в текстовой строке. Если не найден, результатом будет сообщение об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ).

В случае, когда результатом является ошибка, Вы можете использовать функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА), чтобы вместо выполнения функции SEARCH (ПОИСК) вывести соответствующее сообщение. Функция IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) появилась в Excel, начиная с версии 2007. В более ранних версиях тот же результат можно было получить, используя IF (ЕСЛИ) вместе с ISERROR (ЕОШИБКА).

=IFERROR(SEARCH(B5,B2),»Not Found»)
=ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(B5;B2);»Not Found»)

Пример 2: Используем символы подстановки с SEARCH (ПОИСК)

Еще один способ проверить результат, возвращаемый SEARCH (ПОИСК), на наличие ошибки – воспользоваться функцией ISNUMBER (ЕЧИСЛО). Если строка найдена, результатом SEARCH (ПОИСК) будет число, а значит функция ISNUMBER (ЕЧИСЛО) вернет TRUE (ИСТИНА). Если же текст не найден, то SEARCH (ПОИСК) сообщит об ошибке, а ISNUMBER (ЕЧИСЛО) возвратит FALSE (ЛОЖЬ).

В значении аргумента find_text (искомый_текст) можно использовать символы подстановки. Символ * (звёздочка) заменяет любое количество символов или их отсутствие, а ? (вопросительный знак) заменяет любой одиночный символ.

В нашем примере использован символ подстановки *, поэтому в названиях улиц будут найдены фразы CENTRAL, CENTER и CENTRE.

Пример 3: Определяем стартовую позицию для SEARCH (ПОИСК)

Если мы запишем два знака минус (двойное отрицание) перед функцией ISNUMBER (ЕЧИСЛО), то она возвратит значения 1/ вместо TRUE/FALSE (ИСТИНА/ЛОЖЬ). Далее, функция SUM (СУММ) в ячейке E2 подсчитает суммарное количество записей, где искомый текст был найден.

В следующем примере в столбце B показаны:

Название города | Профессия

Наша задача найти профессии, содержащие текстовую строку, введённую в ячейке E1. Формула в ячейке C2 будет следующая:

Данная формула нашла строки, которые содержат слово “bank”, но в одной из них это слово встречается не в названии профессии, а в названии города. Это нас не устраивает!

После каждого названия города стоит символ | (вертикальная черта), поэтому мы, используя функцию SEARCH (ПОИСК), можем найти позицию этого символа. Его позиция может быть указана, как значение аргумента start_num (нач_позиция) в “главной” функции SEARCH (ПОИСК). В результате названия городов будут проигнорированы поиском.

Теперь проверенная и исправленная формула будет считать только те строки, которые содержат слово “bank” в названии профессии:

ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого

Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.

Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!

Проверка в Excel, если содержит текст

Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:

Получили такие результаты:

То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.

Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:

Таблица с итогами:

Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.

Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:

• Условие: ЕТЕКСТ(А1)
• Значение, если это текст: строка «Это текст»
• Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)

Функция Excel ЕЧИСЛО

Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:

То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.

В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .

Проверка чётности и нечётности значения

Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:

• ЕЧЁТН – проверить чётность числа
• ЕНЕЧЁТ – определить нечётность

Результаты работы функций:

Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!

Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:

Обратите внимание на особенности:

1. Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
2. Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
3. Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
4. Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке

Проверка в Excel, если ячейка пустая

Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:

Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.

Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .

Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .

Проверка на логическое значение

Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ

Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!

Ечисло поиск excel

Построить гиперссылку с ВПР

Чтобы создать гиперссылку из поиска, вы можете использовать функцию ВПР вместе с функцией гиперссылки.

В показанном примере, формула в F5:

=Гиперссылка(ВПР(E5,диапазон для поиска,2,0),E5)

Как эта формула работает

Функции гиперссылка позволяет создавать рабочую ссылку с формулой. Она принимает два аргумента: ссылка и, при необходимости, наименование ссылки.

Работая изнутри, ВПР ищет и возвращает значение по ссылке из столбца 2 именованного диапазона «таблица ссылок» (В5:В8). Искомое значение исходит из столбца E, и ВПР настроен на Точное «0» совпадение.

Результат поступает в гиперссылку как ссылка, и текст в столбце e используется для наименование ссылки.

Гиперссылка возвращает рабочую ссылку.

Вычислить рейтинг с неполным совпадением ВПР

ВПР без ошибки #н/д

Если вы хотите вычислить рейтинг с помощью функции ВПР, это легко сделать. Вам просто нужно создать небольшую таблицу, которая выступает в качестве «ключа», с уровнем оценки , и рейтингом справа.

Эта Таблица должна быть отсортирована по возрастанию, и ВПР должен быть настроен сделать «приблизительное соответствие».

В показанном примере, формула ВПР выглядит так:

Как эта формула работает

В данном случае $F$6-результат преобразовать в (34 в примере) $C$6:$D$17-это таблица с оценкой и рейтингом, состоящий из 2-столбец таблицы 2 говорит ВПР, чтобы получить данные из колонки 2 (рейтинг), и верно говорит ВПР сделать «приблизительное соответствие».

В » приблизительный поиск» ВПР предполагает, что Таблица отсортирована по первому столбцу. Когда ВПР не находит значение, которое больше значения подстановки, он вернется, а возвращать значение из предыдущей строки.

Иными словами, ВПР поиск последнего значения, которое меньше или равно значению поиска.

Если первое значение в таблице меньше значения, ВПР вернет #н/д ошибка.

Примечание: по умолчанию функция ВПР будет выполнять приближенное сравнение, так что нет никакой необходимости, чтобы поставить 4-м аргументом, поскольку значение по умолчанию-True. Тем не менее, мы рекомендуем Вам войти в привычку поставляя последний аргумент, так что вы иметь визуальное напоминание о текущем режиме поиска.

СЧЕТЕСЛИ/СЧЕТЗ процентное соотношение

СЧЕТЕСЛИ/СЧЕТЗ процентное соотношение

Для вычисления процентов ,можно использовать СЧЕТЕСЛИ , вместе с СЧЕТЗ.

В примере, показанаг в Формуле Н9:

Как эта формула работает

СЧЕТЕСЛИ настроена на подсчет клеток в именованный диапазон «Статус», которая относится к $B$5:$B$10. Критерии F9.

функция СЧЕТЗ просто подсчитывает все непустые ячейки в указанном диапазоне Статус ($B$5:$B$10) для получения общего количества.

Результат СЧЕТЕСЛИ делится на СЧЕТЗ результат процент. Все значения в столбце H отформатированы «процент» процентный Формат.

Подсчет значений <> не равно и СЧЁТЕСЛИ

СчЁтесли не равно Excel

=СЧЕТЕСЛИ («диапазон»,»критерий <>х»)

Если вам нужно подсчитать Количество ячеек, которые содержат значения, не равные определенному значению, можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ. В общем виде формула диапазон ячеек, и X представляет значение (критерий). Суммируется все значения которые не попали под критерий.

В приведенном примере в активной ячейке содержится такая формула:

Как работает формула:

СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют критериям.

В этом примере мы используем «» (логический оператор «не равно») и количество ячеек в диапазоне C5:C10, что не равно «100». СЧЕТЕСЛИ возвращает в результате суму значений ячеек не соответствующие критерию.

СЧЕТЕСЛИ является не чувствительным к регистру.

Если вы хотите использовать значение из другой ячейки как часть критерия, использование амперсанда ( & ), чтобы объединить так:

Если значение в ячейке А1 является «100», то критерии будут «100» после объединения, и СЧЕТЕСЛИ подсчет ячеек не будет равна 100.

Общее число столбцов истрок в диапазоне

Общее число столбцов и строк в диапазоне Excel

Всего строк в диапазоне
Общее количество ячеек в диапазоне

Если вам нужно подсчитать количество столбцов в диапазоне, используйте функцию ЧИСЛСТОЛБ. В общем виде формулу ЧИСЛСТОЛБ представляет собой диапазон ячеек.

В приведенном примере в активной ячейке содержится такая формула:

Вот как эта формула работает:

ЧИСЛСТОЛБ подсчитывает количество столбцов и возвращает результат в виде числа.

Подсчет клеток, которые содержат либо x или Y

Подсчет клеток, которые содержат либо x или Y Excel

ЕЧИСЛО Выдает логическое значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число.

НАЙТИ Ищет вхождение одного текста в другой (с учетом регистра).

Ячейка содержит определенный текст
Подсчет ячеек, содержащих определенный текст
Подсчет клеток

Для подсчета ячеек, содержащих либо одно значение, либо другое, можно либо использовать вспомогательном столбце или более сложные формулы ячейки.

При подсчете клеток с помощью «или» критерии, вы должны быть осторожны, чтобы не получить двойной счет. Например, если подсчет ячеек, содержащих «asd» или «edf» вы не можете просто сложить две функции СЧЕТЕСЛИ потому что это может привести к двойному подсчету клеток, которые содержат как «asd» и «edf».

Решение, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ с функцией ЕЧИСЛО + НАЙТИ комбо. Формула в ячейке E12-это:

Эта формула основана на формуле:

При заданном диапазоне ячеек, этот фрагмент возвратит массив значений Истина или Ложь, одно значение для каждой ячейки диапазона. Так как мы создаем два массива (один раз для «asd» и еще для «edf»).

Далее, мы добавляем эти массивы вместе (с +), которая создает новый один массив чисел. Каждое число в этом массиве является результатом сложения значений Истины и Ложь в двух исходных массивов.

Нам нужно добавить эти цифры, но мы не хотим двойной счет. Поэтому мы должны убедиться, что любое значение больше нуля, это всего лишь раз пересчитать. Чтобы сделать это, мы заставляем все значения Истина или Ложь с «>0», потом заставляют 1/0 с двойной отрицательной (—).

Наконец, функция СУММПРОИЗВ добавляет эти цифры вверх.

Вспомогательный столбец решение

С вспомогательным столбцом для проверки каждой ячейки в отдельности, проблема менее сложна. Мы можем использовать СЧЕТЕСЛИ с двумя значениями (при условии, как «массив»). Формула в H5 :

СЧЕТЕСЛИ возвращает массив, который содержит два пункта: счетчик для «asd» и рассчитывает на «edf». Во избежание двойного счета, мы добавляем элементы и затем принудительно результат «истина/ложь» с «>0». Наконец, преобразуем значения Истина или Ложь на 1 и 0 с двойной отрицательный (—).

Конечный результат 1 или 0 для каждой ячейки. Чтобы получить общую для всех ячеек в диапазоне, вы будете просто просуммировать столбец.

Formulas to determine if the current cell is odd or even; this allows you to perform specific calculations, value incrementing, row shading using conditional formatting, and more.

Sections:

Odd & Even Row Formula (Newer Excel Versions)

Odd & Even Row Formula (Excel 2002 and Earlier)

Additional Examples

Notes

Odd & Even Row Formula (Newer Excel Versions)

Check if current row is odd:

=ISODD(ROW())

ISODD is the function that checks if a number is odd or even. Returns TRUE for odd rows and FALSE for even rows.

ROW returns the row number of a cell. If you leave the ROW function empty, without an argument, like in this example, it references the row where you put the function; however, you can also include a range reference in the function and it will then return the number of the row for that range reference.

Check if current row is even:

=ISEVEN(ROW())

ISEVEN is the function that checks if a number is odd or even. Returns FALSE for odd rows and TRUE for even rows.

ROW returns the row number of a cell. If you leave the ROW function empty, without an argument, like in this example, it references the row where you put the function; however, you can also include a range reference in the function and it will then return the number of the row for that range reference.

One Formula to Check Even/Odd Rows

It doesn’t matter which one of the above formulas you use, both of them will return alternating TRUE/FALSE values for a range.

If you input them into Excel and copy them down, it will look like this:

Add Some Logic

If you want to do something specific with odd/even rows, you can wrap the above functions inside of an IF statement like this:

=IF(ISEVEN(ROW()),"Even","Odd")

This example outputs Even for even rows and Odd for odd rows, but you can make it do whatever you want.

Odd & Even Row Formula (Excel 2002 and Earlier)

In earlier versions of Excel, you didn’t have the ISODD and ISEVEN functions and you had to use the MOD() function along with a little programming type logic.

=IF(MOD(ROW(),2)=0,"Even","Odd")

ROW function returns the row of a cell. If you leave the ROW function empty, without an argument, it references the row where you put the function; however, you can also include a range reference in the function and it will then return the number of the row for that range reference.

MOD is the function that really does the magic here and, though it looks scary, it’s pretty simple. The MOD function returns the remainder after a number is divided by another number. In this case it will divide the current row number by 2; if it is able to divide the number by 2 without having a remainder, then you know it is an even number, and, in this case, an even row. 

The formula logic knows that the row is even because, it takes the result of the MOD function, the remainder after division, and then checks if it is equal to 0 or not. If there is no remaineder, then that is the same as 0, which is checked for in the =0 part of the formula, and Excel will output the TRUE argument from the IF statement.

Output True/False Simple Formula

You don’t have to use an IF statement if you just want to get TRUE and FALSE values in Excel.

=MOD(ROW(),2)=0

Change the 0 to a 1 if you want it to return false for even rows.

Additional Examples

Increment a Value Every X Number of Rows in Excel

Shade Every Other Row in Excel Quickly

Sum Values from Every X Number of Rows in Excel

Notes

These are simple examples that will allow you to further build-out formulas that can do powerful things in Excel, such as incrementing numbers based on the row, shading rows using conditional formatting, and more.

Download the attached workbook to get these examples in Excel.

Similar Content on TeachExcel

Hide Formulas in Excel

Tutorial:
How to hide a formula in Excel so that a user cannot see it, select it, or change it — th…

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!