Как в excel округлить дату до года

Excel has extensive array of rounding functions as expected from a spreadsheet software. However, rounding date values is not as straightforward as rounding numeric values. In this guide, we’re going to show you how to round date values in Excel.

Download Workbook

Date and time concept in Excel

Let’s say you want to round a date value to the nearest month. You cannot use the regular rounding functions like ROUND, ROUNDUP or ROUNDDOWN because of their decimal based limitation. You may think of using a 24 or 30-base numbers or multipliers with functions like MROUND, CEILING.MATH or FLOOR.MATH. Although the approach sounds rational, the results will be wrong thanks to calendar system’s variety of concepts like weeks, months, or quarters.

On the other hand, you can use dates in calculations easily in Excel. Excel keeps date and time values as numbers. According to Excel, the history starts from Jan 1st, 1900 and accepts this date as 1. While whole numbers represent days, the decimal represents time. For example, while 1/1/2018 is equal to 43101, 12:00 is equal to 0.5. The date or time value you see in a worksheet is no more than a number formatting.

You can easily test this. Enter a date to a cell. You will see that the cell’s number formatting is set to Date automatically. Converting the number format to General will show you the exact number.

Unlike rounding time values, you cannot put your faith into single syntax. Each time period should be calculated by their dedicated functions.

How to round date values

Rounding date to next workday

Excel has dedicated functions that can return date values within workdays:

• WORKDAY
• INTL

You can add or subtract a number of workdays from a given date by using each function. The WORKDAY.INTL function differentiate itself with a support of different weekend combinations.

Rounding date to previous or next specific weekday

To round a date value to specific weekday needs a simple math operation with the WEEKDAY function. The WEEKDAY function simply returns the day of the week of a given date in a specified day order.

We use the option 2 in our model which enumerates the day from 1 to 7 by assuming 1 is Monday. So, the Sunday is 7.

You can use the following formula to calculate the next day. The last number indicates the day you want to get. Once again, 1 is Monday and 7 is Sunday.

The formula finds the first day of the current week by subtracting weekday from the date and adds 7 for the next week and finally the desired day’s number to find the next specific weekday.

You can follow a similar approach to find the previous specific day by subtracting 7 instead of adding.

Rounding date to nearest month

To round date to a month, DATE, DAY, MONTH and YEAR functions will be helpful. While the DATE function returns a date serial number by given year, month and day numbers, other functions simply return date parts resembling their names.

There is a simple logic behind to reach the nearest month. We can check if the day is greater than 15 or not. If it is, the formula will return the first day of the next week, otherwise the first day of the month the date within.

The tricky part is the month parameter of the DATE function. We add the current month MONTH(B31) with a logical equation and a zero. Adding something with zero seems meaningless, however it allows us to convert the logical value to a numerical presentation. For Excel, TRUE equals to 1 and FALSE equals to 0. Using either value in a mathematical operation converts the logical value into a number.

Alternatively, you can use the N function or double unary (—) operator as well.

Rounding date to next month

Our final tip is similar to the previous example. Since you can grab the month number by the MONTH function, all you need to do is to add 1 to that number and use the DATE function to return the desired date.

У многих, кто работает с математическими операциями в Excel, периодически возникает необходимость округлить значение после вычисления, либо работать с целой частью числа и т.д.

Для таких операций в Excel существует несколько формул, рассмотрим основные:

=ОКРУГЛ (значение; число разрядов) округляет значение до указанного количества десятичных разрядов.

=ОКРУГЛВВЕРХ (значение; число разрядов) округляет значение до ближайшего большего по модулю значения.

=ОКРУГЛВНИЗ (значение; число разрядов) округляет значение до ближайшего меньшего по модулю значения.

для того, чтобы округлить целое число до высшего разряда, можно применить те же формулы, только с отрицательным числом разрядов. Наглядные примеры:

для того, чтобы округлить в Excel дату, воспользуемся =ОКРУГЛВНИЗ (значение; число разрядов) (см рисунок выше)

Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок ниже. Если у Вас остались вопросы — задавайте!

Спасибо.

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».





2. Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».



3. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».



2. После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.



3. Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.



4. Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.



5. Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.



6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.