Как в excel ограничить область просмотра

Изменяем внешний вид листа MS EXCEL

​Смотрите также​ включите защиту листа.​ окно «Формат ячеек»​ укажите пароль на​Количество полей в форме​

​4000​ группа «Дополнительно» ,​ используются только в​​ клавишу DELETE и​​В поле​​ новых книгах, созданные​​ щелкните папку «​

• ​выберите пункт​​ вы хотите сразу​​Включение защиты​На вкладке​
• ​ этого диапазона будет​​У листа есть ряд​​Внимание! Защита листа является​ (CTRL+1). На закладке​​ снятие защиты с​​ данных​
• ​64 000​ секция «Показать параметры​ новых книгах, созданные​ нажмите клавишу RETURN.​Каталог автозагрузки​
• ​ после повторном открытии​

​Автозагрузка​Параметры​

​ увидеть определенную книгу?​выберите нужные вам​Рецензирование​ разрешена прокрутка листа​ параметров, которые влияют​ наименее безопасной защитой​ «Защита» отмечаем опцию​ листа.​

​32​Количество стилей заливки​ для следующей книги»).​ после повторном открытии​Выводится сообщение «Вы уверены,​введите расположение файлов,​

​ Excel. Не влияет​», дважды щелкните​.​ Или у вас​ параметры.​в группе​ и выделение ячеек.​ на его вид:​

​ в Excel. Получить​ «Скрыть формулы».​Теперь проверим. Попробуйте вводить​Количество параметров в книге​32​На представленном Вами​​ Excel. Не влияет​​ что вы хотите​ которые вы хотите​ на существующих книгах.​ папку,​В разделе​ есть пользовательский шаблон,​Чтобы настроить другие параметры​

​Защитить​
​ К сожалению, при​ отображение сетки, заголовков​ пароль можно практически​Включите защиту с такими​ данные в любую​255 параметров в одной​

excel2.ru

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​256​​ рисунке названия столбцов​ на существующих книгах.​ удалить расширение «.xltx»?».​ автоматически открывается в​В меню​Excel​Разработка​ который вы хотите​ защиты, выберите​нажмите кнопку​ повторном открытии книги​ столбцов и пр.​ мгновенно с помощью​ самыми параметрами окна​ ячейку вне диапазона​ книге​Количество стилей и толщин​ и строк набрано​В меню​Нажмите кнопку​ Excel.​

​Excel​и нажмите кнопку​выберите пункт​ использовать каждый раз​Файл​Ограничить редактирование​ этот параметр очищается.​

​Cкроем на листе неиспользуемые​​ программ для взлома.​ «Защита листа» как​ B2:B6. В результате​Количество элементов, которые отображаются​ линий​ в ячейках, поэтому,​Excel​Удалить​В открывшемся новую книгу​выберите пункт​Сохранить​Общие​ при создании новой​ >​

​.​СОВЕТ:​ строки и столбцы​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ Например, таких как:​​ в предыдущем примере.​​ получаем сообщение: «Ячейка​​ в раскрывающихся списках​​16​​ возможно, в книге​​выберите пункт​

   

   ​.​​ Excel с помощью​​Параметры​

   

2. ​.​​.​​ книге? С помощью​​Защита документа​​Появится панель​​Чтобы отобразить вкладку​​ (оставим только столбцы​ Advanced Office Password​

​Теперь переходим на ячейку​ защищена от изменений».​​ фильтров​​256​​ отключено отображение заголовков​​Параметры​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​Примечание:​​ шаблона под названием​​.​​Закройте и перезапустите Excel​​В поле​ нескольких простых действий​

• ​.​​Ограничить форматирование и редактирование​ Разработчик зайдите в​

• ​A:E​​ Recovery – эта​ B7 и убеждаемся​

• ​ Но если мы​​10 000​Количество уникальных шрифтов​

​ строк и столбцов​.​​ Расширение файла должны быть​​ книги создается новый​​В разделе​​ нового шаблона вступили​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Каталог автозагрузки​​ вы можете настроить​​На вкладке​​.​​ меню Кнопка офис/​​и строки​​ программа позволяет снять​

   

2. ​ в том, что​​ захотим отформатировать любую​​Количество независимых ячеек, которые​

   

3. ​1 024 доступных глобальных​​ (Excel 2007: вкладка​​В разделе​​ удалены для распознает​​ файл. Чтобы использовать​​Разработка​​ в силу.​введите расположение файлов,​

​ отображается при открытии​Рецензирование​​В разделах​​ Параметры Excel/ Основные/​​1:20​​ защиту листа Excel,​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ в строке формул​​ ячейку на листе​​ можно выделить​​ шрифта; 512 шрифтов​​ «Вид» , группа​Разработка​

• ​ новую версию шаблон​​ настраиваемый шаблон, необходимо​выберите пункт​

• ​В меню​​ которые вы хотите​ Excel или новую​

• ​в группе​Ограничения на форматирование​​ Показывать вкладку Разработчик​).​

• ​ макросов и т.п.​​ ничего не отображается.​ (например, изменить цвет​

​2 147 483 648​ в каждой книге​​ «Показать или скрыть»).​​выберите пункт​​ книги Excel.​​ заменить стандартный шаблон​

Статьи по теме

​Общие​Excel​

​ автоматически открывается в​ книгу или лист​

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​Изменения​​,​ на ленте.​выделите весь столбец​Полезный совет! Чтобы посмотреть​ Даже результат вычисления​ фона) – нам​ ячеек​Количество численных форматов в​Параметр​Общие​В меню​ книги собственный.​.​выберите пункт​ Excel.​ при их создании.​обратите внимание на​Ограничения на редактирование​Примечание:​F​

​ скрытые листы Excel​ формулы.​ это удастся без​Число пользовательских панелей в​ книге​Excel 2003​.​Excel​Откройте шаблон, который вы​Снимите флажок​Параметры​В открывшемся новую книгу​Более новые версии​ следующие параметры защиты:​и​

​Мы стараемся как​, нажав на его​

​ и узнать их​Примечание. Закладка «Защита» доступна​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​ ограничений. Так же​ книге​От 200 до 250,​

1. ​Excel 2007​​Снимите флажок​​выберите пункт​ хотите использовать в​Коллекция открытых книг при​

2. ​.​ Excel с помощью​​ Office 2011 ​​Защитить лист​Включение защиты​​ можно оперативнее обеспечивать​​ заголовок;​

3. ​ истинное количество в​ только при незащищенном​

​ без ограничений мы​Ограничивается объемом доступной оперативной​ в зависимости от​Excel 2010​Показывать коллекцию книг Excel​Параметры​ качестве нового шаблона​ открытии Excel​В разделе​

Отключение автоматического открытия книги

1. ​ шаблона под названием​​Выполните одно из перечисленных​​   : защита листа и​выберите нужные вам​ вас актуальными справочными​

2. ​нажмите сочетание клавиш​ защищенной книге, нужно​​ листе.​​ можем делать любые​ памяти​​ установленной языковой версии​​Количество открытых книг​

3. ​ при запуске приложения​.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ по умолчанию.​​.​​Разработка​​ книги создается новый​​ ниже действий.​

2. ​ содержимого заблокированных ячеек.​​ параметры.​​ материалами на вашем​​CTRL+SHIFT+Стрелка вправо​ ​ открыть режим редактирования​

3. ​Допустим нам нужно скрыть​​ изменения в диапазоне​​Настройка кнопок панелей инструментов​ Excel​Ограничено объемом доступной оперативной​.​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​В разделе​В меню​При открытии Excel открывается​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​Переместите книгу, в которую​Защитить книгу​Чтобы настроить другие параметры​

1. ​ языке. Эта страница​– будут выделены​ макросов (Alt+F11). В​ закупочные цены и​

2. ​ B2:B6. Как вводить​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​Количество имен в книге​​ памяти и ресурсами​​При открытии Excel открывается​

3. ​Разработка​​Excel​​ пустая книга.​​Общие​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ вы хотите использовать​​   : защита структуры и​​ защиты, выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ все столбцы от​​ левом окне «VBAProject»​ наценку в прайс-листе:​​ данные, так и​

   ​ памяти​Ограничивается объемом доступной оперативной​ системы​

4. ​ пустая книга.​​выберите пункт​​выберите​Запуск файла на основе​​.​​ заменить стандартный шаблон​

   

5. ​ в папке автозагрузки/Excel:​ окон книги.​​Файл​​ ее текст может​​F​​ будут отображаться все​

6. ​Заполните «Лист1» так как​ форматировать их.​​На лист можно поставить​​ памяти​Количество строк​​Создание и использование собственного​​Общие​​файл​​ шаблона​
   

7. ​В диалоговом окне​ книги собственный.​В Finder​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Защитить книгу и дать​​ >​​ содержать неточности и​​до конца листа;​​ листы с их​

2. ​ показано на рисунке.​​Как видно на рисунке,​​ защиту, при которой​​Количество окон в книге​ ​65536​

3. ​ шаблона​​.​​и выберите команду​Выполните одно из перечисленных​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​листов в новой книге​Откройте шаблон, который вы​автозагрузки​ общий доступ​Защита документа​ грамматические ошибки. Для​наведите курсор на заголовок​ именами.​

1. ​ Здесь у нас​​ в окне «Защита​​ все могут просматривать​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​1 048 577​

2. ​Создание нового документа на​​В диалоговом окне​​Сохранить как​​ ниже действий.​ ​введите количество листов​

3. ​ хотите использовать в​​введите в поле​​   : запрет на удаление​.​

4. ​ нас важно, чтобы​​ любого выделенного столбца​​Но и здесь может​ будут храниться закупочные​

   ​ листа» содержится большое​​ содержание листа, но​ памяти​Количество столбцов​ основе шаблона​листов в новой книге​.​В приложении Finder переместите​ в книге.​ качестве нового шаблона​ поиска и нажмите​ исправлений.​На вкладке​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​ эта статья была​​ и вызовите правой​​ быть закрыт доступ​​ цены.​​ количество опций, которыми​

2. ​ нельзя ничего в​​Количество областей в окне​​256​​По почте прислали файл.​ ​введите количество листов​

3. ​В диалоговом окне​​ необходимую книгу в​Можно изменить шрифт по​​ по умолчанию.​

   ​ клавишу RETURN.​Разрешить изменение диапазонов​

Дополнительные сведения

​Рецензирование​ вам полезна. Просим​

​ клавишей мыши контекстное​ паролем. Для этого​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

• ​Скопируйте закупочный прайс на​ можно гибко настраивать​ нем изменять. Так​4​

  ​16 385​на нем видно​ в книге.​Сохранить как​ папку /Applications/Microsoft Office​ умолчанию, который используется​На вкладке​В результатах поиска дважды​   : определение диапазонов, которые​

Отключение автоматического открытия книги

​в группе​ вас уделить пару​ меню,​ выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection»​

• ​ «Лист2», а в​ ограничение доступа к​ же можно заблокировать​Количество связанных листов​
  ​Ширина столбца​ только рабочую таблицу.​Можно изменить шрифт по​введите:​ 2011/Office/Startup/Excel.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ при каждом открытии​​Файл​​ щелкните папку «​​ можно редактировать.​​Защита​

2. ​ секунд и сообщить,​​выберите пункт меню Скрыть;​​ и в соответствующих​​ место цен в​ ​ данным листа.​

3. ​ все, кроме диапазона​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​255 знаков​ Все остальное «заполнено​ умолчанию, который используется​Книги​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​Если эта книга хранится​ книги в Excel.​выберите команду​Автозагрузка​Чтобы настроить другие параметры​обратите внимание на​ помогла ли она​Аналогично можно скрыть строки,​

1. ​ полях вводим пароль.​ диапазоне B2:B4 проставьте​​ ячеек для ввода​

2. ​ памяти​​Высота строки​​ » серой краской.​​ при каждом открытии​​и во всплывающем меню​​ на сетевом диске​​ По умолчанию текст​

3. ​Сохранить как​​» и дважды​​ защиты, выберите​

   ​ следующие параметры защиты:​​ вам, с помощью​​ например, с 20-й.​​ С другой стороны,​​ формулы наценки 25%:​​Часто бывает так, что​​ данных. А иногда​Количество сценариев​​409,5 пунктов​

4. ​при этом отсутствует​ книги в Excel.​Формат​ или ее нельзя​​ в каждой книге​​.​

5. ​ щелкните папку​​Файл​​Защитить лист​ кнопок внизу страницы.​

6. ​Пойдем дальше и настроим​ если установленные пароли​​ =Лист1!B2*1,25.​ ​ самое ценное на​​ можем просто скрыть​​Ограничено объемом доступной оперативной​

7. ​Разрывы страниц​​ наименование Листов (внизу​​ По умолчанию текст​, выберите​ перемещать из текущего​​ Excel — шрифт​​В диалоговом окне​Microsoft Excel​ >​

   ​   : защита листа и​ Для удобства также​ вид листа через​

8. ​ значит, книга скрывает​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ листе это формулы,​

   ​ формулы или источники​​ памяти; в итоговый​1000 горизонтальных и вертикальных​ слева)​ в каждой книге​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Шаблон Excel (.xltx)​​ расположения, создайте для​​ текста 12 точек.​​Сохранить как​​.​

2. ​Защита книги​​ содержимого заблокированных ячеек.​​ приводим ссылку на​​ меню Вид/ Показать​ ​ часть данных от​

3. ​ по ярлычке листа​​ которые могут быть​​ данных.​ отчет включается 251​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​1 026 горизонтальных и​как этому файлу​ Excel — шрифт​или​ этого файла псевдоним.​В меню​введите​Перемещение к книге в​

1. ​.​​Защитить книгу​​ оригинал (на английском​​ или скрыть. Можно​​ пользователя. А при​

2. ​ «Лист1» и выберите​​ достаточно сложными. Данный​​В таблице данных защитим​​ сценарий, начиная с​ ​ вертикальных​

3. ​ вернуть общепринятый вид​​ текста 12 точек.​​Книга Excel с поддержкой​ Сведения о создании​

4. ​Excel​​книги​​ эту папку.​Приглашение открыть файл только​

   ​   : защита структуры и​​ языке) .​ скрыть сетку, Строку​ большом желании пользователь​ опцию «Скрыть». Рядом​ пример сохраняет формулы​ ячейки листа от​ первого​Общее количество знаков в​Амвросий кукушкин​В меню​ макросов (xlsm)​ псевдонимов см. в​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​выберите пункт​​и в раскрывающемся​​Если эта книга хранится​​ для чтения​​ окон книги.​

2. ​Чтобы пользователи, просматривающие документ​​ формул и заголовки​​ рано или поздно​​ же находится опция​ ​ от случайного удаления,​

3. ​ изменений, данных в​​Количество изменяемых ячеек в​ ячейке​​: В книге Excel​

   ​Excel​независимо указанные ниже.​

Дополнительные сведения

​ справке Apple.​Параметры​

​ списке​ на сетевом диске​

support.office.com

Excel . Визуальное ограничение таблицы

​Ограничения на внесение изменений​
​Разрешить изменение диапазонов​ Word или таблицу​ строк и столбцов.​ найдет способ получить​
​ «Показать». Она будет​ изменения или копирования.​ шапке и строке​
​ сценарии​32767 знаков. В ячейке​

​ задана «область печати»​​выберите пункт​С помощью браузер столбца​Excel автоматически открывается файлы,​.​Формат файла​ или ее нельзя​ в файлы​   : определение диапазонов, которые​ Excel, случайно не​ В результате получим:​ доступ этим к​ активна, если книга​ Но их можно​ итоговых значений.​32​
​ отображаются только 1024​ (см. меню «Файл»​Параметры​ выберите приложений/Microsoft Office​ сохраненные в папке​В разделе​выберите​ перемещать из текущего​Примечание:​ можно редактировать.​ удалили содержимое, вы​Так же можно скрыть​ данным. Об этом​
​ содержит хотя бы​ просматривать. Если перейти​Выделите диапазон ячеек B2:B6​Количество вычисляемых ячеек в​ знака; все 32767​ или для Excel​.​ 2011/Office/запуска и Excel​ XLStart и необязательно​Разработка​

Технические характеристики и ограничения листа и книги

excelworld.ru

Защита листа и ячеек в Excel

​Ограничено объемом доступной оперативной​ «Обычный» (Excel 2007:​выберите шрифт, который​Выберите файл книги и​ в альтернативной папке​В списке​В диалоговом окне​ поиска и нажмите​ ошибки. Для нас​в группе​ можете сделать файл​ этого в меню​ другим лицам. Ответственность​

Как поставить защиту в Excel на лист

​ помощью VBA-редактора (Alt+F11).​ просмотра. Решить данную​В появившемся диалоговом окне​Количество отчетов​ памяти (по умолчанию​

1. ​ вкладка «Вид» ,​ вы хотите использовать.​ в раскрывающемся меню​ автозагрузки в другую​размер шрифта​Сохранить как​ клавишу RETURN.​ важно, чтобы эта​
2. ​Защитить​
3. ​ доступным только для​ Разработчик/ Элементы управления​ за безопасность в​Для блокировки опции «Показать»​ задачу можно двумя​ «Защита листа» установите​Ограничивается объемом доступной оперативной​ 3 листа)​ группа «Режимы просмотра​В поле​Действие​ папку.​введите или выберите​щелкните стрелку вниз​В результатах поиска дважды​ статья была вам​

​нажмите кнопку​ чтения или защитить​ нажмите кнопку Свойства.​ первую очередь лежит​ выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить​ способами:​ галочки так как​ памяти​Количество цветов в книге​ книги»).​размер​пункт​В меню​ размер шрифта.​ рядом с кнопкой​ щелкните папку «​ полезна. Просим вас​Ограничить редактирование​ его паролем. Дополнительные​

​ Появится окно свойств​ на Вас.​ книгу». В появившемся​Запретить выделять ячейки на​ указано на рисунке.​Количество ссылок для сортировки​56​

​Отображение ярлыков листов​

Как скрыть формулу в ячейке Excel

​введите или выберите​Получить сведения​Excel​Примечание:​Сохранить как​Автозагрузка​ уделить пару секунд​.​ сведения см. в​ листа.​Примечание. Группировка при защите​ окне «Защита структуры​ листе.​ То есть 2​

​3 для однократной сортировки;​16 миллионов цветов (32-битовый​ включается через меню​ размер шрифта.​.​выберите пункт​ Необходимо закрыть и снова​

1. ​.​» и дважды​
2. ​ и сообщить, помогла​

​Появится панель​ статьях Ограничения на​

1. ​В параметре ScrollArea введите​ листа Excel –​ и окон» поставьте​
2. ​Включить скрытие содержимого ячейки.​ опции оставляем по​ не ограничено для​ спектр с полным​ «Сервис» — команда​Примечание:​
3. ​В области​Параметры​ Excel, чтобы приступить​В поле поиска введите​

​ щелкните папку​ ли она вам,​Ограничить форматирование и редактирование​ внесение изменений в​ диапазон ячеек, который​ не работает при​ галочку напротив опции​

​Рассмотрим, как реализовать второй​ умолчанию, которые разрешают​ последовательных сортировок​

Как скрыть лист в Excel

​ доступом к 24-битовому​ «Параметры» , в​ Необходимо закрыть и снова​

1. ​имя и расширение​.​ к использованию новый​ «​Microsoft Excel​
2. ​ с помощью кнопок​.​ файлы и Приглашение​ разрешен для выделения​ любых настройках. Сделать​ «структуру».​
3. ​ способ:​ всем пользователям выделять​64 для однократной сортировки;​ спектру)​ диалоговом окне на​ Excel, чтобы приступить​в поле имя​В разделе​ шрифт по умолчанию​Запуск​.​ внизу страницы. Для​В разделах​ открыть файл только​ (диапазон ячеек нужно​ доступную в полноценном​Выделите диапазон ячеек B2:B4,​
4. ​Если лист защищенный снимите​ любые ячейки. А​ не ограничено для​Количество именованных представлений в​ вкладке «Вид» в​ к использованию новый​ файла, содержащего выделите​
5. ​Разработка​ и размер шрифта.​» и нажмите клавишу​Переместите книгу из этой​ удобства также приводим​Ограничения на форматирование​

​ для чтения.​ указать в формате​ режиме функцию группировки​ чтобы в формате​ защиту выбрав инструмент:​ так же разрешаем​ последовательных сортировок​ книге​ секции «Параметры окна»​ шрифт по умолчанию​ фрагмент​выберите пункт​

​ Новый шрифт по​Ввод​ папки.​ ссылку на оригинал​,​Более поздних версий​ абсолютной адресации, например,​ на защищенном листе​ ячеек установить параметр​ «Рецензирование»-«Снять защиту листа».​ их форматировать, поставив​

​Количество уровней отмены действий​Ограничивается объемом доступной оперативной​ пункт «ярлычки листов»​ и размер шрифта.​.xltx​Общие​ умолчанию и размер​.​В меню​ (на английском языке).​Ограничения на редактирование​ Office 2013 —​$A$1:$C$10​ можно только с​ «Скрыть формулы» как​Перейдите на ячейку B7​ галочку напротив «форматирование​16​ памяти​ (Excel 2007: кнопка​ Новый шрифт по​имя файла, нажмите​.​ используются только в​В результатах поиска дважды​Excel​Когда вы открываете Excel,​и​

​ Office 2010 ​). Только в пределах​ помощью макросов.​ описано выше. И​ и снова вызываем​ ячеек». При необходимости​100​Количество уникальных форматов/стилей ячеек​ Office, «Параметры Excel»,​

exceltable.com

​ умолчанию и размер​

Вы никогда не хотели оставить некоторые ячейки доступными для изменения, тогда как весь рабочий лист будет защищен? Например, настроить лист так, чтобы можно было активизировать или изменять только ячейки из определенного диапазона. Решить данную задачу можно двумя способами: с помощью свойства ScrollArea и с использованием защиты листа.

Установка свойства ScrollArea

Свойство ScrollArea определяет видимый диапазон рабочего листа. Чтобы ограничить полезную площадь листа до определенного диапазона, выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку Разработчик. По умолчанию она не отображается, поэтому выберите команду Файл ► Параметры, затем в открывшемся диалоговом окне Параметры Excel перейдите к разделу Настройка ленты и установите флажок Разработчик в списке справа.
2. Выполните команду Разработчик ► Элементы управления ► Свойства для отображения окна Properties (рис. 24.1).
3. В поле ScrollArea окна Properties введите диапазон адресов и нажмите Enter. Вы не можете указать диапазон с помощью мыши — придется ввести его адрес
   вручную.

После выполнения этих действий вы не сможете активизировать какую бы то ни было ячейку за пределами указанного диапазона. Кроме того, некоторые команды больше не будут работать. Например, вы не сможете выбрать строки и столбцы целиком. Заметьте, что область прокрутки ограничивается одним непрерывным диапазоном ячеек.

Главный недостаток данного способа заключается в том, что свойство ScrollArea применяется на определенное время. Другими словами, после того как вы сохраните файл и закроете его, свойство ScrollArea перестанет действовать, и когда вы снова откроете файл, то сможете выбирать любую нужную вам ячейку. Одно из решений данной проблемы заключается в написании простого макроса VBA, который выполняется тогда, когда книга открыта. Для добавления макроса такого типа выполните следующие действия.

1. Сверните окно книги нажатием Ctrl+F5.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка книги и в контекстном меню выберите команду Исходный текст. Это действие отобразит модуль кода Эта Книга для книги.
3. Введите следующий код VBA в модуль кода Эта Книга (корректируя имя листа и диапазон адресов):

   1 2 3

   Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Лист1").ScrollArea = "C6:F13" End Sub

4. Нажмите Alt+F11, чтобы вернуться в Excel.
5. Сохраните книгу, закройте ее и откройте снова.

Если книга имеет расширение XLSX, необходимо сохранить ее как поддерживающую макросы (с расширением XLSM).

При открытии книги процедура Workbook_Open выполняется автоматически и свойство ScrollArea действует постоянно. Но, применяя данный метод, вы не сможете полностью ограничить доступ пользователей к частям книги. Так, продвинутый пользователь может открыть окно Properties и удалить содержимое поля ScrollArea или отключить макросы в открытой книге. Кроме того, чтобы отключить выполнение макроса Workbook_Open, достаточно нажать Shift при открытии файла.

Использование защиты листа

Второй метод ограничения полезной площади листа опирается на разблокирование ячеек и защиту книги.

1. Выделите все ячейки, которые должны остаться незаблокированными. Это могут быть отдельные ячейки или любое количество диапазонов.
2. Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
3. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис. 24.2).
4. Если требуется, укажите пароль, который нужно ввести, чтобы снять защиту с рабочего листа, и нажмите ОК.

После выполнения этих шагов только разблокированные ячейки (выделенные на шаге 1) будут доступны пользователям.

Пароли рабочего листа вовсе не гарантируют полную безопасность. На самом деле взлом таких паролей — достаточно обычное дело. Таким образом, функция защиты листа используется больше для удобства, чем для обеспечения безопасности.

Если вы постоянно перемещаетесь по своей электронной таблице или не хотите, чтобы читатели могли просматривать определенные данные, удобно ограничить видимую область электронной таблицы только необходимыми
данными.

Все листы Excel, созданные в Excel 97-2003, имеют 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. Чаще всего на листе используется лишь небольшая доля доступных ячеек. Немного усилий — и вы сможете ограничить область прокрутки листа только ячейками, содержащими нужные данные. Затем можно поместить данные, которые пользователь видеть не должен, в ячейки за пределами области прокрутки. Это также упростит переход по ячейкам на листе, так как часто возникает ситуация, когда пользователь неожиданно оказывается на 50 000 строке и начинает кричать, что на листе совершенно невозможно найти необходимые данные.

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже. Чтобы спрятать их, выберите команду Формат → Строка → Скрыть (Format → Row → Hide). To же самое сделайте и с неиспользуемыми столбцами: найдите последний столбец с данными, полностью выделите столбец справа от него, удерживайте клавиши Ctrl и Shift, нажимая стрелку вправо, а затем выберите команду Формат → Столбец → Скрыть (Format → Column → Hide). Если все произошло как надо, используемые ячейки будут окружены серой областью, за пределы которой пе.рейти невозможно.

Второй способ определить границы — указать допустимый диапазон в окне Properties листа. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа в левом нижнем углу экрана и в контекстном меню выберите пункт View Code (Исходный текст). В Windows выберите команду View → Project Explorer (Ctrl+R), а в Mac OS X нажмите сочетание клавиш Apple+R, чтобы открыть окно Project Explorer. Если окно Properties не открыто, нажмите клавишу F4. Выберите нужный лист, и перейдите к свойству ScrollArea в окне Properties.

Теперь в Project Explorer выберите лист, область прокрутки которого хотите ограничить, а затем в окне Properties (рис. 1.12) перейдите к свойству ScrollArea. В соответствующем поле значений справа введите желаемые границы листа, например, $A$1:$G$50.

Вы не сможете прокручивать лист за пределы указанной области. К сожалению, после закрытия Excel не сохранит этот параметр. Это означает, что для того, чтобы автоматически выбирать желаемый диапазон прокрутки, необходимо создать простой макрос, поместив немного кода в событие worksheet_Activate.

Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем того листа, где нужно ограничить диапазон прокрутки, и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code), затем введите код из листинга 1.13.

1
2
3
4

// Листинг 1.13
Private Sub Worksheet_Activate ()
Me. Scroll Area = "A1:G50"
End Sub

Как обычно, нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Хотя вы не сможете увидеть результат в виде серой области в первом способе, вы все же не сможете прокрутить лист или выбрать что-либо за пределами заданной области.
[stextbox id=»warning»]Любой макрос, выбирающий диапазон за пределами этой области прокрутки (включая выбор целых строк и столбцов), сделать это более не сможет. Это относится, в частности, к записанным макросам, так как в них зачастую применяется выделение.[/stextbox]
Если макрос использует диапазон за пределами области прокрутки, можно легко изменить его, чтобы он не был ограничен в своей работе каким-то диапазоном ячеек. Выберите команду Сервис → Макрос → Макросы (Tools → Macro → Macros) или сочетание клавиш Alt+F8, выберите имя макроса, выделите его и щелкните кнопку Изменить (Edit). Вставьте следующую строку перед первой строкой существующего кода:
ActiveSheet.Scroll Area = ""
На самую последнюю строку кода поместите следующее:
ActiveSheet.Scroll Area = "$A$1:$G$50"
Теперь код должен выглядеть приблизительно так, как показано в листинге 1.14.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

// Листинг 1.14
Sub МуМасrо()
'
'
'макрос МуМасго
'макрос записан 19/9/2011 ву Excel2010.ru
'
'
ActiveSheet.Scroll Area = ""
	Range("Z100").Select
	Selection.Font.Bold = True
ActiveSheet.Scroll Area - "$A$1:$G$50"
Sheets('Daily Budget").Select
ActiveSheet.Scroll Area = ""
	Range ("T500").Select
	Selection.Font.Bold = False
ActiveSheet.Scroll Area = "$A$1:$H$25"
End Sub

Наш записанный макрос выбирает ячейку Z100 и форматирует ее, делая шрифт жирным. Затем он выбирает лист с именем Daily Budget, выбирает на нем ячейку Т500 и отменяет жирный шрифт. Мы добавили строку ActiveSheet.ScrollArea = «», поэтому на листе можно выбрать любую ячейку, а затем восстановить желаемый ограниченный диапазон прокрутки. Выбирая другой лист (Daily Budget), мы снова позволяем коду выбирать любую ячейку на этом листе, а затем восстанавливаем ограниченный диапазон.

Третий метод, наиболее гибкий, автоматически ограничивает область прокрутки используемым диапазоном ячеек на листе, для которого вы создаете следующий код. Чтобы применить этот способ, правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем нужного листа, в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code) и введите код, приведенный в листинге 1.15.

1
2
3
4

// Листинг 1.15
Private Sub Worksheet_Activate()
	Me.ScrollArea = Range(Me.UsedRange, Me.UsedRange(2.2)).Address
End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу.

Этот макрос будет выполняться автоматически каждый раз, когда вы будете активировать лист, где он хранится. Однако некоторые проблемы могут возникнуть, если понадобится ввести данные за пределами текущего используемого диапазона. Чтобы избежать этого, примените стандартный макрос, который восстановит область прокрутки, равную полному листу. Выберите команду Сервис → Макрос → Редактор Visual Basic (Tools → Macro → Visual Basic Editor), затем выберите команду Insert → Module и введите код из листинга 1.16.

1
2
3
4

// Листинг 1.16
Sub ResetScrollArea()
	ActiveSheet.ScrollArea = ""
End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Если хотите, можно упростить способ выполнения макроса, назначив ему сочетание клавиш. Выберите команду Сервис → Макрос → Макросы (Tools → Macro > Macros) или нажмите сочетание клавиш (Alt/Option+F8). Выберите ResetScrollArea (это имя вашего макроса), щелкните кнопку Параметры (Options) и выберите сочетание клавиш.

Каждый раз, когда понадобится добавить данные за пределами установленных границ листа, выполняйте макрос ResetScrollArea для переопределения границ. После выполнения макроса внесите изменения, которые было невозможно сделать с ограниченным диапазоном прокрутки. Закончив, активируйте любой другой лист, а затем активируйте только что измененный лист. Это действие запустит код, ограничивающий диапазон прокрутки желаемой областью.

      Итак, что бы получить вот такой лист:

необходимо:

1. Скрыть лишние строки/столбцы

Выделяем столбец правее области, которую мы оставим видимой, нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+→ (стрелка вправо), потом нажимаем правую кнопку мыши и из контекстного меню выбираем пункт Скрыть:

Аналогичные действия производим и с лишними строками, только выделяем их сочетанием клавиш Ctrl+Shift+↓ (стрелка вниз).

2. Скрыть заголовки строк/столбцов, сетку, полосы прокрутки, ярлыки листов (выбирайте на своё усмотрение)

Меню Сервис — Параметры — Вид — — далее как на рисунке

Excel 2007: Кнопка Офис — Параметры Excel — Дополнительно — далее как на рисунке
Excel 2010: Меню Файл — Параметры — Дополнительно — далее как на рисунке

(если необходимо)

Вот и всё. Весь процесс занимает менее 30 секунд. Не верите? Смотрите видео

В Excel имеются инструменты для удобного просмотра листа с большим количеством данных. А так же инструменты для просмотра несколько листов и несколько книг – одновременно.

Для примера будим брать большие прайсы поэтому их нужно подготовить заранее. При их просмотре с горизонтальной или вертикальной прокруткой листа сразу теряем заголовки столбцов и строк таблиц.

Чтобы удобно просматривать данные на листе Excel сделаем так, чтобы первая строка и два первых столбца постоянно отображались. Не зависимо от положения полос прокрутки.

Разделение окна при просмотре в Excel

Просмотр двух частей листа в отдельных панелях:

1. Перейдите в ячейку C2 и выберите инструмент на панели: «Вид»-«Разделить». Окно разделится на 4 независимые панели (подокна).



2. Нижнюю правую панель прокрутите вниз и вправо.



3. Щелкнув еще раз по инструменту «Разделить» вы отключите режим подокон.



Закрепить шапку таблицы при прокрутке

Можно заблокировать прокрутку выбранных строк и столбцов при просмотре таблицы Excel в ширину или в длину документа. Для этого сделаем следующее:

1. Перейдите в ячейку C2 и выберите инструмент: «Вид»-«Заблокировать области».



2. С помощью полос прокрутки убедитесь в том, что столбцы A и B, а так же строка 1 закреплены и не перемещаются при прокрутке листа. Они постоянно отображают шапку таблицы и позволяют удобно читать большой объем данных.



3. Для открепления областей нужно повторно выбрать инструмент: «Закрепить области», а в нем на этот раз доступна опция в выпадающем списке – «Снять закрепление областей».

Просмотр листа в отдельных окнах

Один и той же большой лист можно рассматривать в нескольких окнах. Для этого:

1. Выберите инструмент: «Вид»-«Новое окно».



2. Для более удобного управления просмотром в данном режиме используйте инструмент: «Вид»-«Упорядочить все».

В появившемся диалоговом окне для Вас доступно несколько опций. Выберите, например, опцию «Каскадом» и нажмите ОК. Теперь окнами удобно управлять и переключаться между ними при просмотре.

Каждый файл Excel открывается в новом дочернем окне. Инструмент «Упорядочить все» позволяет управлять этими отдельными окнами. А при отметке галочкой опции «Только окна текущей книги» вы можете отдельно управлять только дочерними окнами одной книги. Это удобно в том случаи, когда открыто несколько файлов, а нужно управлять только копиями созданными инструментом «Новое окно».

Примечание. Каждое дочернее окно можно отдельно закрывать, сворачивать и развертывать стандартными средствами управления окон Windows.

Скрытие и отображение сетки в Excel

Для удобного просмотра в Excel можно отключить серую сетку. Для этого нужно зайти на закладку инструментов: «Вид» и в разделе «Показать» убрать галочку с опции «Сетка».

Сетку отключают в основном при создании пользовательских интерфейсов и красивых шаблонов. Так же не стоит забывать об оформлении презентации отчетов с графиками и диаграммами. Иногда для оформления бланков документов в электронном виде стоит отключить фоновую сетку Excel. Без сетки просматривать бланки документов в электронном виде намного удобнее.

Хитрости »

12 Июнь 2012              187385 просмотров

Каждому пользователю свой лист/диапазон

Очень часто на своих тренингах и в форумах я слышу вопрос: как защитить доступ к книге так, чтобы для каждого пользователя был доступен только свой лист/листы? А другие ячейки или листы были недоступны для изменения или просмотра? Или скрыть отдельные столбцы с глаз пользователя? Часть подобного функционала предоставляется стандартными средствами Excel, а другая(например, доступность просмотра только конкретных листов) достигается только через макросы. В этой статье хочу привести несколько примеров реализации подобных разграничений прав между пользователями, их плюсы и минусы.

• Разграничение доступа к ячейкам стандартными средствами

Разграничение прав доступа при помощи VBA

• Доступ пользователям только к определенным листам
• Доступ пользователю к определенным листам и возможность изменять только отдельные ячейки
• Доступ к определенным листам и скрытие указанных строк/столбцов
• Практический пример с использованием администратора

Разграничение доступа к ячейкам стандартными средствами

Для разграничения доступа к ячейкам на листе можно воспользоваться инструментом Разрешить изменение диапазонов(Allow Users to Edit Ranges), расположенном на вкладке Рецензирование(Review), группа Изменения(Changes):

Это стандартный инструмент, для использования которого нет необходимости подключать что-то дополнительно и он относительно прост в использовании.
Данный инструмент позволяет назначить каждому отдельному диапазону ячеек свои пароли, диапазоны могут располагаться на разных листах книги или на одном листе:

Например, сотрудники коммерческого отдела в общем файле бюджета(картинка выше) должны иметь возможность заполнять только ячейки строк со статьями выручки (строки 8-11, 13-14), а производственный отдел строки 18-22, в которых расположены статьи по расходам производственного отдела. При этом сотрудники коммерческого отдела не должны иметь возможность изменять данные статей другого отдела – каждый только данные своих статей.
Для начала необходимо для сотрудников каждого отдела создать отдельные диапазоны, к которым они будут иметь доступ. Для этого переходим на вкладку Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes) —Разрешить изменение диапазонов(Allow Users to Edit Ranges). Появится диалоговое окно создания/изменения диапазонов:

Нажимаем Создать(New). Появится другое окно, в котором необходимо указать имя диапазона

(Title)

(

коммерческий

), доступные для изменения ячейки

(Refers to cells)

(

C8:N11;C13:N14

) и вписать пароль

(Range password)

(

1111

):

После нажатия Ок появится окно подтверждения пароля. Необходимо указать тот же пароль, что был указан ранее для данного диапазона.

Примечание: если нажать на кнопку Разрешения(Permissions), то можно установить доступ без пароля для конкретных групп пользователей, если группы настроены политикой доменной сети.

Точно так же создаем второй диапазон – «производственный», но для него указываем другой пароль(например –

2222

). После этого у нас в главном окне управления диапазонами будет два диапазона:

Здесь можно еще раз проверить все ли правильно указано, при необходимости изменить (так же изменить диапазоны можно в любое время, вызвав данное окно с вкладки Рецензирование(Review) —Разрешить изменение диапазонов). После этого нажимаем Применить(Apply).
Теперь, чтобы такая защита сработала необходимо непосредственно защитить лист. Это можно сделать либо сразу из этого же окна, нажав кнопку Защитить лист, либо закрыв окно перейти на вкладку Рецензирование(Review) и в группе Изменения(Changes) выбрать Защитить лист(Protect sheet):

В появившемся окне проставляем галочки для тех действий, которые мы хотим разрешить делать пользователю на защищенном листе без ввода пароля(например, на картинке выше помимо стандартного выделения ячеек разрешена вставка столбцов. Подробнее про защиту листов и ячеек можно прочитать в статье — Защита листов и ячеек в MS Excel). Указываем пароль (например

3333

), подтверждаем пароль в появившемся окне и нажимаем Ок. Лист защищен.

Что важно: не следует указывать здесь пароль, который совпадает хотя бы с одним из паролей для отдельных диапазонов. Думаю, понятно почему: чтобы защиту не могли снять те, кому этого не положено делать.

Теперь остается сообщить сотрудникам отделов их пароли: производственный — 2222, коммерческий – 1111.
При первой попытке изменить данные в ячейках C8:N11;C13:N14- будет запрошен пароль на изменение ячеек созданного диапазона «коммерческий» (1111):

Если пользователю известен пароль для диапазона – его необходимо будет ввести лишь один раз. В дальнейшем для ввода данных в ячейки этого диапазона вводить пароль не придется до тех пор, пока файл не будет закрыт. После повторного открытия файла пароль необходимо будет указать заново.
Однако, если сотрудник другого отдела попытается изменить ячейки производственного отдела и пароль ему неизвестен – изменить данные этих ячеек не получится.
Также ни сотрудники коммерческого отдела, ни сотрудники производственного отдела не смогут изменить данные столбцов А и В(№ и наименование статьи), заголовки таблицы(строки с 1-ой по 7-ю) и строки с итоговыми формулами (12, 15 и т.д. – закрашенные зеленым). Они смогут изменять только те ячейки, которые перечислены в назначенных каждому отделу диапазонах. Внести данные в другие ячейки(не перечисленные в разрешенных диапазонах) можно будет исключительно сняв общий доступ с книги, а после этого защиту с листа –Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes) —Снять защиту листа(Unprotect sheet). Но снять общую защиту сможет только тот, кто её создавал и кому известен «главный» пароль. Как правило это администратор или некий «смотрящий» файла и другие пользователи этот пароль не знают.
Плюс подобного метода в том, что такая защита может быть установлена для книги в общем доступе(подробнее про книги с общим доступом можно прочитать в статье — Ведение журнала сделанных в книге изменений).
Что необходимо учитывать для книг с общим доступом: создавать диапазоны для пользователей и устанавливать защиту на лист необходимо ДО назначения книге общего доступа, т.к. после того, как книге будет назначен общий доступ изменять параметры защиты листов и книги запрещено. При этом запрещены как установка защиты так и её снятие.
Минус данного метода в том, что нет дружественного интерфейса снятия защиты. Например, при попытке изменить какие-то ячейки одного из назначенных диапазонов нет никакой информации о том, что это за диапазон(коммерческий или производственный). Что в свою очередь может запутать пользователя. Так же данным методом невозможно скрыть листы, либо отдельные строки и столбцы. Можно лишь запретить изменение ячеек.

Разграничение прав доступа при помощи VBA
Самый большой минус всех методов ниже:

они

не будут работать при отключенных макросах

(Что такое макрос и где его искать?). Во всех приложенных к статье файлах это предусмотрено и если макросы будут отключены, то пользователь увидит лист, предлагающий включить макросы. Подробнее см. в статье: Как запустить файл с включенными макросами?

Плюс подобного подхода

— мы практически не ограничены в правилах: можем скрывать от отдельных пользователей любые листы, строки и столбцы, защищать отдельные ячейки и т.п. Я ниже приведу несколько вариантов реализации защиты кодами, а вам останется лишь выбрать тот, который больше подходит под задачу. Первые три больше демонстрационные, чтобы показать что можно сделать. А вот последний пример — Практический пример с использованием администратора — наиболее приближен к задачам, применяемым в работе и наиболее удобен для распространения среди пользователей.
Проект VBA во всех файлах открыт для просмотра и изменений. Однако перед распространением решений в реальности лучше его закрыть от просмотра и изменений — Как защитить проект VBA паролем.

Важно: приведенные ниже решения могут работать некорректно в книгах с общим доступом. А те решения, в которых устанавливается защита на листы вообще не будут работать, т.к. для книг с общим доступом невозможно изменять параметры защиты листов и книг.

• Доступ пользователям только к определенным листам
  Исходная задача: дать возможность пользователю видеть и работать только на определенных листах — тех, которые мы ему выделили. При этом он даже не подозревает, что есть другие листы. Как работает. Открываем файл — автоматом отображается лишь один лист «Main», доступный всем пользователям, жмем на кнопку, появляется форма:
  

  В форме необходимо выбрать пользователя и указать пароль, соответствующий этому пользователю. Важно: Пароли и список доступных листов можно редактировать на очень скрытом листе «Users». Для каждого пользователя можно указать несколько листов. Указывать имена листов необходимо в точности такие же, какие они на самом деле. Это значит, что и регистр букв и каждый пробел должен быть учтен. Для разделения записей с несколькими листами используется точка-с-запятой(Лист1;Лист2;Лист3).
  На листе «Main» перечислены имена пользователей, пароли для них и доступные для просмотра листы. Данная информация указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе «Users».

  Важно: файл может работать нестабильно в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_Sheets_for_Users.xls (84,5 KiB, 10 565 скачиваний)

• Доступ пользователю к определенным листам и возможность изменять только отдельные ячейки
  Помимо того, что можно ограничить пользователю свободу выбора листов, ему можно еще и ограничить диапазоны ячеек, которые ему разрешено изменять. Иначе говоря, человек сможет работать только на Лист1 и Лист2 и вносить изменения только в указанные для каждого из листов ячейки. Файл с примером работает так же, как и пример выше: открываем книгу — видим только один лист «Main», жмем кнопку. Появляется форма, выбираем пользователя. Появятся только разрешенные листы и на этих листах можно изменять только те ячейки, который мы разрешим в настройках. При этом диапазоны для изменения можно указать для каждого листа разные. Важно: Пароли, список доступных листов и диапазонов можно редактировать на очень скрытом листе «Users». Для этого его необходимо отобразить, как описано в статье: Как сделать лист очень скрытым.
  Чтобы разрешить изменять диапазоны на Лист1 — А1:А10 и А15:А20, а на Лист2 — В1:В10 и В15:В20, необходимо на листе «Users» указать листы: Лист1;Лист2 и диапазоны: A1:A10,A15:A20;B1:B10,B15:B20
  На листе «Main» пароли и фамилии указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе «Users».
  Пароль на листы указывается напрямую в коде. Для изменения пароля необходимо перейти в редактор VBA(Alt+F11), раскрыть папку Modules, выбрать там модуль sPublicVars и изменить значение 1234 в строке: Public Const sPWD As String = «1234»:
  

  Важно: защита диапазонов достигается за счет установки защиты листа. Поэтому файл не будет работать в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_Sheets_Rng_for_Users.xls (86,0 KiB, 4 882 скачиваний)

• Доступ к определенным листам и скрытие указанных строк/столбцов
  И еще чуть-чуть испортим жизнь пользователю: каждому пользователю видны только свои листы и виден только свой диапазон на этом листе. Точнее — строка или столбец. Все так же, как и в файлах выше(Пароли, список доступных листов и диапазонов можно редактировать на очень скрытом листе «Users». Для этого его необходимо отобразить, как описано в статье: Как сделать лист очень скрытым).
  На листе «Users» доступны следующие настройки: в самом правом столбце необходимо указать скрывать столбцы(C) или строки(R) указанного диапазона.
  Например, указаны диапазоны на Лист1 — А1:А10 и А15:А20, а на Лист2 — В1:В10 и В15:В20, а в правом столбце — R;C. Значит на Лист1 будут скрыты строки 1:10, 15:20, а на Лист2 столбец В. Почему так заумно? Потому что нельзя скрыть только отдельные ячейки — можно скрыть лишь столбцы или строки полностью.
  На листе «Main» пароли и фамилии указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе «Users».
  Пароль на листы указывается напрямую в коде. Для изменения пароля необходимо перейти в редактор VBA(Alt+F11), раскрыть папку Modules, выбрать там модуль sPublicVars и изменить значение 1234 в строке: Public Const sPWD As String = «1234»:
  

  Важно: защита отображения скрытых строк и столбцов достигается за счет установки защиты листа. Поэтому файл не будет работать в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_Sheets_Hide_Rng_for_Users.xls (100,0 KiB, 4 537 скачиваний)

• Практический пример с использованием администратора
  Все примеры выше имеют один маленький недостаток: при открытии файла виден один лист и надо жать на кнопку, чтобы выбрать пользователя. Это не всегда удобно. Плюс есть недостаток куда хуже: для изменения настроек всегда надо вручную отображать лист настроек, а может и другие листы. Поэтому ниже я приложил файл, форма в котором открывается сразу после открытия файла:
  
  Если выбрать «Пользователь» — admin, указать «Пароль» — 1, то все листы файла будут отображены. Другим пользователям будут доступны только назначенные листы. Таким образом, пользователь, назначенный администратором сможет легко и удобно менять настройки и права доступа пользователей: добавлять и изменять пользователей, их пароли, листы для работы(они доступны на листе Users, как и в файлах выше). После внесения изменений надо просто закрыть файл — он сохраняется автоматически, скрывая все лишние листы.
  При этом если пользователя нет в списке или пароли ему неизвестны, то при нажатии кнопки Отмена или закрытии формы крестиком файл так же закроется. Таким образом к файлу будет доступ только тем пользователям, которые перечислены в листе Users, что исключает доступ к файлу посторонних лиц.
  Если макросы будут отключены, то пользователь увидит лишь один лист — с инструкцией о том, как включить макросы. Остальные листы будут недоступны.
  В реальных условиях не лишним будет закрыть доступ к проекту VBA паролем: Как защитить проект VBA паролем

  Важно: файл может работать нестабильно в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_UsersRulesOnStart.xls (72,0 KiB, 6 294 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика