Как в excel одну ячейку разбить на несколько столбцов

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

• Как разбить ячейки с помощью разделителей
• Как разделить ячейку на одинаковые части
• Инструмент «Мгновенное заполнение»
• Разделение по диагонали форматом
• Разделение по диагонали вставкой фигуры
• Как разбить ячейку при помощи формул
• Разделение ранее объединенных ячеек
• Инструмент разделения текста Split text

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция   преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.

В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем  Далее.

• На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
  Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Подсказки:

• Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например  «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать  {нет} , то  Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а  Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
• Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.

1. Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель  «Пропустить…»  разделе Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть артикулы товаров  и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться  функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.

Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.

Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:

1. Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
3. Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».

1. При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие нажатием «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.

Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.).  А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):

Чтобы извлечь артикул в B2:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))

Чтобы извлечь название товара в C2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))

Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».

И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.

И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:

• Разделить ячейку по символам
• Разделить ячейку по строке
• Разделить ячейку по маске (шаблону)

Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
   • Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
   • В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
   • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и « Как разделить ячейки по маске». 

Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию  Ultimate Suite for Excel. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

Способ №1:

1. Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
2. Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
3. Войдите во вкладку «Макет».
4. В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
5. Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
6. Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

Способ №2:

1. Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
3. Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
4. Введите данные еще в пару ячеек.
5. Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
6. Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

• Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

• На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

• В разделе «Граница» выберите вид линии.
• Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

• Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
• В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

• Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

1. Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
2. Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

• Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
• В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

• Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

• Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

• Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

• Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

1. Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
2. Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
3. Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
4. Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

1. Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
2. Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
3. Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
4. В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
5. Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Отличного Вам дня!

Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.

Пример разделения ячеек:

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.

   Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.

2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.

   

3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.

   

5. В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Объединение и отмена объединения ячеек

Объединение и разделение ячеек или данных

8 способов разделить ячейку Excel на две и более

Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:

Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.

В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.

• На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
  вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Предложения:

• Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
• Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

1. Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.

Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.

Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

1. Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выберите тип линии.
3. Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».

1. При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.

Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):

Чтобы получить статью в B2:

= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))

Чтобы извлечь название продукта в C2:

= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))

Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».

И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.

И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:

• Разделить ячейку на символы
• Разделить ячейку на строку
• Разделить ячейку по форме (диаграмма)

Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
   • Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
   • В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
   • Нажмите кнопку «Разбить)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске». 

Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel. 

Спасибо за чтение!

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​Смотрите также​ улица была написана​ выхода из режима.​ другому.​ на две. Важно,​ таблице таким образом,​ листе.​ не более одного​ формулы Вы можете​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ начать поиск. В​ результатом, просто нажмите​ чтобы разбить данные​ идентификатор товара –​Осталось сделать всего две​ первом шаге мастера​(Фамилия),​В этой статье Вы​ в одной строке.​

​​После этого ячейка будет​ чтобы она находилась​ чтобы визуально нужные​На вкладке​ столбца. Это важные​ использовать, чтобы разбить​ «,A2,1)+1))​ нашем примере​Enter​ из одного столбца​ это 9 символов,​ вещи – выбрать​ Вы выбираете формат​Country​ найдёте несколько способов,​Выделяем ячейку. На вкладке​Разбить на две ячейки​ разбита на две​ в столбце, который​ оказались разделенными.​

• ​данные​ из них достаточно​ текстовые данные, разделённые​
• ​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​SEARCH(» «,A2,1)​
• ​, и весь столбец​ на два или​ которые стоят перед​
• ​ формат данных и​ данных. Так как​(Страна),​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ как разбить ячейки​​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​​ можно только объединенную​ по диагонали.​ получился после объединения.​Четко представьте, как таблица​в группе Работа​ пустыми столбцами справа​ запятыми:​

​ «;A2;1)+1))​или​ будет заполнен именами.​ более столбцов.​ наименованием этого товара:​ указать, куда поместить​ записи разделены пробелами​Arrival Date​ или целые столбцы​

• ​ «Перенос текста».​ ячейку. А самостоятельную,​
• ​Вот мы и разобрались,​Перейдите на вкладку «Главная».​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ должна будет выглядеть​ с​ от выбранных столбец,​A​Извлекаем фамилию:​ПОИСК(» «;A2;1)​​ Очень умный инструмент,​​Если Вы уже обновились​Вот что Вам нужно​ разделённые ячейки.В разделе​

​ и запятыми, мы​(Ожидаемая дата прибытия)​ в Excel 2010​Данные в ячейке автоматически​ которая не была​​ что нужно делать​​В группе инструментов «Выравнивание»​​ в итоге.​​данными​​ который будет предотвратить​​B​​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​​говорит о том,​ не правда ли?​​ до Excel 2013,​​ сделать, чтобы разбить​

1. ​Column data format​ выбираем формат​ и​ и 2013. Приведённые​ распределятся по нескольким​ объединена – нельзя.​ для разделения ячеек​ нажмите по кнопке​Выделите две ячейки над​нажмите кнопку​ перезапись по данные,​C​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​ что мы хотим​Если «Мгновенное заполнение» включено,​​ то можете воспользоваться​​ такой столбец на​​(Формат данных столбца)​​Delimited​Status​ примеры и скриншоты​​ строкам.​​ НО как получить​​ в Excel. Стоит​​ «Объединить и поместить​​ теми, которые предполагаются​​текст по столбцам​ которые распространяться данные​D​Функция​ найти символ пробела​ но не предлагает​​ преимуществами нового инструмента​​ два:​ Вы можете выбрать​(С разделителями). Вариант​(Статус).​ иллюстрируют работу с​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ такую таблицу:​ заметить, что разделить​ в центр».​ быть раздельными.​. Откроется мастер пересчета​ в любой смежных​​1​​MID​

   

   ​ в ячейке​ никаких вариантов, которые​ «​Запустите инструмент​ формат данных отдельно​Fixed width​

   

​Если в таблице есть​​ инструментами «Текст по​ удобные для своих​Давайте посмотрим на нее​ ячейку со значениями​В появившемся выпадающем меню​Перейдите на вкладку «Главная».​текста по столбцам​ столбцах. При необходимости​Полное обозначение​(ПСТР) – извлекает​A2​ соответствуют определённому шаблону,​Мгновенное заполнение​Text to Columns​

1. ​ для каждого столбца,​(Фиксированной ширины) будет​ хотя бы один​​ столбцам» и «Мгновенное​​ читателей форматы.​​ внимательнее, на листе​​ на две в​ выберите опцию «Отменить​​На панели инструментов нажмите​​.​
2. ​ вставьте количество пустые​​Штат​ часть текстовой строки​​и начнём поиск​ Вы можете запустить​» и заставить Excel​(Текст по столбцам),​ в которые будут​ рассмотрен чуть позже.​ столбец справа от​ заполнение», кроме этого​​amiraraya​​ Excel.​​ Excell нельзя с​​ объединение ячеек».​ по кнопке «Объединить​Установите переключатель​ столбцы, будет достаточно​​Аббревиатура​​ (то есть заданное​
3. ​ с первого символа.​ этот инструмент вручную​ автоматически заполнять (в​ как мы это​
   • ​ помещены разделённые данные.​​ Если все готово,​ столбца, который необходимо​ Вы увидите подборку​: здравствуйте, у меня​Черта разделяет не одну​​ помощью специального инструмента,​​Теперь вместо одной ячейки​​ и поместить в​С разделителями​ для хранения каждого​​Столица​​ количество символов). Синтаксис:​Замечание:​​ на вкладке​​ нашем случае –​​ делали в предыдущем​​ По умолчанию для​ жмите​ разбить, тогда первым​​ формул для разделения​ проблема следующего порядка.​​ ячейку, а показывает​ делается это уже​ у вас две.​ центр». Расположена она​, если выбран другой​ составные части распределенных​2​
   • ​=MID(text,start_num,num_chars)​​Если поиск начинается​Data​ разбивать) данные, при​ примере. На первом​ всех столбцов задан​Next​ делом создайте новые​ имён, текстовых и​у меня в​ границы двух ячеек.​ после простым перемещением​ Кстати, если вы​ в категории «Выравнивание».​ вариант, и нажмите​ данных.​Alabama, AL, Montgomery​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​ с первого символа,​(Данные) >​ обнаружении определенной закономерности.​ шаге мастера выберите​ формат​(Далее), чтобы продолжить.​ пустые столбцы, в​​ числовых значений. Этот​​ одной ячейке А1​ Ячейки выше «разделенной»​ данных. В остальном​ думаете, как разделить​Сразу после этого вы​

   ​ кнопку​Выделите ячейку, диапазон или​​Alabama​​В качестве аргументов функции​ Вы можете вообще​​Flash Fill​​Если Вы ещё не​ параметр​General​На следующем шаге определяем​ которые будут помещены​ урок поможет Вам​
4. ​ «0,33793170937306005;10,226503051245885″​ и ниже объединены​ же выполнение поставленной​ данные ячейки в​ заметите, что все​​Далее​​ весь столбец, где​AL​ указываем: какой текст​ пропустить аргумент​(Мгновенное заполнение) или​ знакомы с этой​Fixed width​(Общий). Мы оставим​ разделители, которые содержатся​​ полученные данные. Этот​​ выбрать наилучший метод​мне нужно сделать​ по строкам. Первый​ задачи не требует​ Excel на две,​ два столбца ячеек,​​.​​ содержатся текстовые значения,​Montgomery​ взять, позицию символа,​start_num​ нажав сочетание клавиш​ функцией, я попробую​(Фиксированной ширины) и​ его без изменений​​ в данных, и​​ шаг необходим для​ разбиения данных в​ две ячейки с​ столбец, третий и​​ много знаний в​​ то, к сожалению,​

   

   ​ находящиеся под объединенными,​Выберите один или несколько​ которые требуется разделить.​Извлекаем название штата:​ с которого нужно​(нач_позиция) в формуле​Ctrl+E​ кратко объяснить её​ нажмите​​ для первых трёх​​ ограничитель строк.​​ того, чтобы результаты​​ Excel.​ значениями до ;​ четвертый в этой​ работе с табличным​ каких-то специальных инструментов​ будут казаться разделенными,​ разделителей, чтобы задать​На вкладке​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​ начать, и сколько​ и упростить её​.​ суть. Этот инструмент​Next​

​ столбцов, а для​​Настраиваем разделители​ не были записаны​Говоря в общем, необходимость​ и вторая после​​ таблице состоят из​​ редактором, тем более​ для этого не​ хотя над ними​​ места, в которых​​Данные​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​​ символов извлечь.​​ до такого вида:​

1. ​Существуют формулы, которые могут​​ анализирует данные, которые​​(Далее).​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​ четвёртого столбца установим​. Если данные разделены​ поверх уже существующих​ разбить ячейки в​ ;​ одного столбца. Второй​ если под рукой​

​ предусмотрено. Вам необходимо​ мы не производили​ произойдет разделение ячейки.​в группе​Извлекаем аббревиатуру штата:​Вы можете использовать аналогичные​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​

​ быть очень полезны,​ Вы вводите на​В разделе​ формат​

1. ​ одним или несколькими​​ данных.В нашем примере​​ Excel может возникнуть​В1 «0,33793170937306005» и​ столбец – из​ есть пошаговая инструкция,​ будет пользоваться обычным​ никаких действий. Чтобы​​ В области​​Работа с данными​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​​ формулы, чтобы разбить​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​
2. ​ когда возникает необходимость​​ рабочий лист, и​​Data preview​Data​ разделителями, то нужно​ сразу после столбца​ в двух случаях:​ С1 «10,226503051245885»​ двух.​ как это делать.​ «Копировать»/«Вставить». А лучше​ увидеть это более​Образец разбора данных​нажмите кнопку​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​ имена с суффиксами​LEFT​ разбить ячейки или​ пытается выяснить, откуда​(Образец разбора данных)​(Дата), что логично,​ выбрать все подходящие​Participant​ ​ Во-первых, при импорте​так как столбик​Таким образом, чтобы разбить​Автор: Вадим Матузок​ сначала построить структуру​ наглядно, рекомендуется выделить​можно посмотреть на​
3. ​Текст по столбцам​Извлекаем столицу штата:​ в конце:​(ЛЕВСИМВ) и​ столбцы с данными​ они взялись и​ настройте ширину столбцов.​​ ведь в этот​​ варианты в разделе​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​находится столбец​ информации из какой-либо​ из 25т. значений​ нужную ячейку на​Форматирование и редактирование ячеек​ таблицы и уже​​ границы ячеек. Для​​ предполагаемые результаты разделения.​.​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​​A​RIGHT​ в Excel. На​​ существует ли в​​ Как видно на​ столбец попадут даты​D​Status​​ внешней базы данных​​ делать это руками​

​ две части, необходимо​ в Excel –​ потом вписывать в​ этого выполните следующие​ Нажмите кнопку​Следуйте инструкциям в​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​B​(ПРАВСИМВ) – возвращает​​ самом деле, следующих​​ них какая-либо закономерность.​ рисунке ниже, край​ прибытия.Чтобы изменить формат​elimiters​, и мы собираемся​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ или с веб-страницы.​ будет не целесообразно,​ объединить соседние ячейки.​ удобный инструмент для​ нее значения.​​ действия:​​Далее​Столбцах мастера​А вот пример реальных​C​ левую или правую​

​ шести функций будет​ Как только «Мгновенное​ столбца символизирует вертикальная​ данных для каждого​(Символом-разделителем является) или​ добавить между ними​ При таком импорте​ как сделать макрос,​ В нашем примере​ наглядного представления информации.​Мы уже установили, что​Выделите диапазон ячеек, которые​.​, чтобы указать способ​ данных из Excel​D​ часть текста из​ достаточно в большинстве​ заполнение» распознает Ваши​ линия, и чтобы​

​ конкретного столбца, выделите​ ввести свой вариант​ новые столбцы​ все записи копируются​ который бы сделал​ – сверху и​ Такие возможности программы​ в Excel разделить​ входят в вашу​В области​ разбиения текста на​ 2010. Данные из​

​1​ заданной ячейки соответственно.​ случаев –​ действия и вычислит​ задать край следующего​​ его, кликнув по​​ разделителя в поле​​Last Name​​ в один столбец,​​ бы эту всю​​ снизу. Ту ячейку,​​ для работы бесценны.​​ значение ячейки на​ таблицу.​

​Формат данных столбца​ разных столбцах.​ первого столбца разбиты​Полное имя​ Синтаксис формулы:​LEFT​ закономерность, Excel предложит​ столбца, просто кликните​ нему в области​Other​,​ а нужно, чтобы​ работу автоматически?​ которую нужно разделить,​Значимость оптимальной демонстрации данных​ две невозможно, придется​На панели инструментов нажмите​выберите формат данных​Примечание:​ на три отдельных​

​Имя​=LEFT(text,[num_chars])​(ЛЕВСИМВ),​​ вариант, и последовательность​​ в нужном месте.​Data preview​(Другой).В нашем примере​Country​​ они были помещены​​за ранее благодарен​ не объединяем.​​ объяснять никому не​​ информацию вписывать после,​ по кнопке «Границы».​ для новых столбцов.​ Для получения справки по​

​ столбца:​Фамилия​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​MID​ записей в новом​ Двойной щелчок по​(Образец разбора данных),​​ мы выбираем​​и​​ в разных столбцах.​​amiraraya​Для решения данной задачи​​ нужно. Давайте посмотрим,​​ однако если делить​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​Из выпадающего меню выберите​ По умолчанию столбцы​ заполнению все действия​Урок подготовлен для Вас​Суффикс​В качестве аргументов указываем:​(ПСТР),​ столбце появится буквально​ вертикальной линии удалит​ а затем установите​​Space​​Arrival Date​​ Во-вторых, при разбиении​​: Данные — Текст​​ следует выполнить следующий​​ что можно сделать​​ ее по диагонали,​​ пункт «Все границы».​​ имеют тот же​​ мастера читайте статью​​ командой сайта office-guru.ru​​2​ какой текст взять​RIGHT​ за мгновение.​ край столбца, а​ желаемый формат в​(Пробел) и​.Если кто-то забыл, я​

Пример 1

​ уже существующей таблицы,​ по столбцам -​ порядок действий:​ с ячейками в​ то никаких предварительных​Кстати, если вы хотите​ формат данных, что​ Разделение текста по​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​

​Robert Furlan Jr.​ и сколько символов​(ПРАВСИМВ),​Таким образом, при помощи​

• ​ если Вам нужно​ разделе​

  ​Comma​
​ напомню быстрый способ​

• ​ чтобы получить возможность​ разделитель точка с​

  ​Щелкаем правой кнопкой по​
​ Microsoft Excel. Из​

​ действий предпринимать не​ разделить ячейку на​ и исходная ячейка.​ различным столбцам с​

​Перевел: Антон Андронов​​Robert​​ извлечь. В следующем​​FIND​ этого инструмента Вы​ переместить границу столбца​Column data format​(Запятая), а также​ вставить сразу несколько​

​ качественнее настроить работу​
​ запятой​

​ ячейке и выбираем​ данного урока вы​ нужно. А выполняется​ две в Excel​ Нажмите кнопку​ преобразовать мастера текстов,​Автор: Антон Андронов​Furlan​​ примере формула будет​​(НАЙТИ),​​ можете взять какую-то​​ в другое место,​(Формат данных столбца).​ ставим галочку напротив​ столбцов на лист​​ фильтра, сортировку или​​amiraraya​ инструмент «Формат» (или​

​ узнаете о новых​​ все это путем​ по горизонтали, тогда​Готово​ или нажмите кнопку​​Примечание:​​Jr.​ извлекать левую часть​SEARCH​

​ часть данных, находящихся​
​ просто перетащите вертикальную​

​На этом же шаге​​ параметра​​ Excel. Для этого​​ для более детального​: а подробнее?​ комбинация горячих клавиш​ возможностях заполнения и​ форматирования:​

​ вам всего-навсего объединить​
​.​

​Справка​Мы стараемся как​Извлекаем имя:​ текста из ячейки​(ПОИСК) и​ в одном или​ линию мышью. На​​ мастера Вы можете​​Treat consecutive delimiters as​ выберите столбец​

​ анализа.​
​amiraraya​

​ CTRL+1).​​ форматирования данных в​Откройте книгу и перейдите​ две ячейки, находящиеся​Объединение и отмена объединения​в мастере разделения​

​ можно оперативнее обеспечивать​
​=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)​

​A2​LEN​​ нескольких столбцах, и​​ самом деле, все​

​ выбрать, в какой​
​ one​

​Status​Разбиваем ячейки при помощи​: Выделяете столбец А​На закладке «Граница» выбираем​ рабочих листах.​ на лист, в​​ от нее справа​​ ячеек​

Пример 2

​ текста столбцов.​ вас актуальными справочными​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​вплоть до позиции​(ДЛСТР). Далее в​ ввести их в​

	​ эти инструкции подробно​	​ столбец поместить разделённые​	​(Считать последовательные разделители​	​, кликнув по его​
​ инструмента «Текст по​	​ — открываете вкладку​	​ диагональ. Ее направление,​	​Смежные ячейки можно объединить​	​ котором хотите поделить​
​ или слева. В​	​Слияние и разделение ячеек​	​Примечание:​	​ материалами на вашем​	​Извлекаем фамилию:​

• ​ первого найденного пробела.​

  ​ этом разделе я​
​ новый столбец. Думаю,​

• ​ расписаны в верхней​

  ​ данные. Для этого​ одним). Этот параметр​
​ заголовку, и, удерживая​ столбцам»​
• ​ Данные — группа​

  ​ тип линии, толщину,​
​ по горизонтали или​

​ ячейку.​​ этом случае инструкция​​ или данных​ Мы стараемся как можно​ языке. Эта страница​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​

​=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)​
​ кратко объясню назначение​

​ Вы лучше поймёте​ части диалогового окна​ кликните по иконке​ поможет избежать лишнего​ нажатой левую кнопку​Как разбить объединённые ячейки​

Пример 3

​ Работа с данными​ цвет.​ по вертикали. В​Выделите ее.​

	​ по выполнению будет​	​При работе в табличном​	​ оперативнее обеспечивать вас​	​ переведена автоматически, поэтому​
​ «,A2,1)+1))​	​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​	​ каждой из этих​	​ о чём я​	​Так как каждый ID​
​ выбора диапазона (в​	​ разбиения данных, например,​	​ мыши, протащите указатель​	​ в Excel​	​ — там есть​

• ​Жмем ОК.​

  ​ результате получается одна​
​Нажмите затем правую кнопку​

• ​ такой же.​

  ​ процессоре Excel у​ актуальными справочными материалами​
​ ее текст может​=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ("​

• ​LEN​

  ​ функций и приведу​
​ говорю из следующего​

Пример 4

​ товара содержит 9​ терминах Microsoft эта​ когда между словами​ вправо, чтобы выделить​Разделяем данные в Excel​ Текст по столбцам​Если нужно провести диагональ​

	​ ячейка, занимающая сразу​	​ мыши.​	​Это был первый способ​	​ пользователя возникают различные​
​ на вашем языке.​	​ содержать неточности и​	​ «;A2;1)+1))​	​(ДЛСТР) – считает​	​ примеры, которые Вы​
​ примера.​	​ символов, устанавливаем линию​	​ иконка называется​	​ есть 2 или​	​ нужное количество столбцов​

• ​ 2013 при помощи​

  ​ - открывается диалоговое​ в большой ячейке,​
​ пару столбцов либо​В контекстном меню выберите​

• ​ разделения ячейки на​

  ​ задачи, однако даже​
​ Эта страница переведена​

• ​ грамматические ошибки. Для​

  ​Извлекаем суффикс:​
​ длину строки, то​

Пример 5

​ сможете использовать в​Первым делом, убедитесь, что​ границы столбца на​Свернуть диалоговое окно​ более последовательных пробела.​ (сколько хотите вставить).​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ окно — отмечаете​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ строк. Информация появляется​ опцию «Формат ячеек».​ две. Если вам​ простое на первый​

	​ автоматически, поэтому ее​	​ нас важно, чтобы​	​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​	​ есть количество символов​
​ своих книгах Excel.​	​ инструмент «Мгновенное заполнение»​	​ это значение, как​	​) справа от поля​	​Настраиваем ограничитель строк​
​ Затем кликните правой​	​Формулы для разбиения столбцов​	​ С разделителями -​	​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​	​ в центре объединенной​

• ​Появится окно, в котором​

  ​ необходимо сделать, например,​
​ взгляд действие в​

• ​ текст может содержать​

  ​ эта статья была​
​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))​

• ​ в заданной ячейке.​

  ​Самая распространённая ситуация, когда​
​ включен. Вы найдёте​

​ показано на рисунке​Destination​. Этот параметр может​ кнопкой мыши по​ (имен и других​ Далее — ставите​

​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ ячейки.​
​ необходимо перейти на​
​ шапку таблицы, то​

​ нем выполнить не​

office-guru.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ неточности и грамматические​​ вам полезна. Просим​А вот формулы, позволяющие​ Синтаксис формулы:​ могут понадобится эти​ этот параметр на​ выше.​(Поместить в) и​ понадобиться, если в​ выделенной области и​ текстовых данных)​ галочку на «точка​Проводим диагональ в нужном​Порядок объединения ячеек в​ вкладку «Граница».​ он подойдет как​ так просто, как​ ошибки. Для нас​ вас уделить пару​ разбить имена с​=LEN(text)​ формулы – это​

​ вкладке​На следующем шаге выберите​ выберите крайний левый​ столбце, который Вы​ в контекстном меню​​Инструмент «​​ с запятой» -​ направлении.​ Excel:​​Здесь располагается интерфейс ячейки​​ никогда кстати, но​​ кажется. Так, многие​​ важно, чтобы эта​

​ секунд и сообщить,​​ фамилией, стоящей впереди​

• ​=ДЛСТР(текст)​ необходимость разделить имена​File​ формат данных и​ столбец из тех,​ разбиваете, содержатся какие-либо​

• ​ выберите команду​Текст по столбцам​Vlad999​

​Преобразовать ячейки в один​

​Возьмем небольшую табличку, где​​ с текстом «Надпись».​ для других целей​ испытывают проблемы при​ статья была вам​ помогла ли она​ и отделенной от​Следующая формула считает количество​ из одного столбца​(Файл) >​ укажите ячейки, куда​ в которые Вы​ значения, заключённые в​Insert​» действительно очень удобен,​: сделал, белеберда получилась​ размер можно следующим​ несколько строк и​ В нижнем правом​ лучше воспользоваться другими​ попытке разделить ячейку​

1. ​ полезна. Просим вас​ вам, с помощью​ имени запятой, и​ символов в ячейке​

2. ​ по нескольким. На​​Options​​ поместить результат, как​​ хотите поместить разделённые​​ кавычки или в​​(Вставить).​​ когда нужно разделить​

   

3. ​ :​​ образом:​​ столбцов.​ или левом углу​ способами. Поэтому незамедлительно​

   ​ в Excel на​​ уделить пару секунд​ кнопок внизу страницы.​ отчеством, находящимся в​A2​ рисунке ниже показано,​(Параметры) >​ это было сделано​​ данные. К сожалению,​ ​ апострофы, и Вы​Результат будет примерно таким,​

support.office.com

Разделение ячейки

​ данные из одного​​переделал, получилась только​Выделить нужный диапазон, вмещающий​Для объединения ячеек используется​ находятся кнопки, после​ переходим к ним.​ две. В этой​ и сообщить, помогла​ Для удобства также​ конце:​:​ какого результата мы​Advanced​ в предыдущем примере,​ невозможно импортировать разделённые​ хотите, чтобы такие​ что Вы видите​ столбца по нескольким​ вторая колонка нормальная,​ определенное количество ячеек.​ инструмент «Выравнивание» на​

​ нажатия которых ячейка​

​А сейчас будет рассказано,​ статье будет рассказано​ ли она вам,​ приводим ссылку на​A​=LEN(A2)​ пытаемся достичь:​(Дополнительно) >​ а затем нажмите​ данные на другой​ участки текста не​ на рисунке ниже​ в Excel 2013,​ а первая ничего​ Щелкаем правой кнопкой​ главной странице программы.​ разбивается линией по​

​ как разделить ячейку​

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

1. ​ как раз об​ с помощью кнопок​ оригинал (на английском​

   ​B​​=ДЛСТР(A2)​Вы легко сможете разбить​Automatically Flash Fill​Finish​ лист или в​ разбивались, а рассматривались​

2. ​ (новые столбцы вставлены​​ 2010, 2007 или​​ хорошего..​ мыши по любой​​Выделяем ячейки, которые нужно​​ диагонали справа налево​​ в Excel на​​ этом.​​ внизу страницы. Для​​ языке) .​

   

3. ​C​​Если имена в Вашей​​ такие имена на​(Автоматически выполнять мгновенное​(Готово).​​ другую рабочую книгу,​​ как цельные значения.​

4. ​ слева от выделенных​ 2003.​amiraraya​ латинской букве вверху​ объединить. Нажимаем «Объединить​​ или слева направо​​ две по-настоящему. Конечно,​Грубо говоря, специальных инструментов​ удобства также приводим​​Можно разделить содержимого ячейки​​D​

   

5. ​ таблице содержат отчества​​ два столбца при​​ заполнение).​Если Вы объединили несколько​ попытка сделать это​ Например, если Вы​ столбцов):​«Текст по столбцам» позволяет​: Выложите файл, оставьте​​ столбцов.​​ и поместить в​

См. также

​ соответственно.​ для этого необходимо​

​ для разделения ячеек​ ссылку на оригинал​

support.office.com

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

​ и распространение составные​1​ или суффиксы, то​ помощи следующих формул:​Теперь давайте посмотрим, как​ ячеек на листе​ приведёт к сообщению​ выберите в качестве​Примечание:​ разбивать значения ячеек,​ несколько строк.​Открываем меню «Ширина столбца».​ центре».​После этого вы можете​ будет изначально прибегнуть​ на две в​

Как разделить ячейку на две

​ (на английском языке).​ части нескольких смежных​Полное имя​ потребуются немного более​Извлекаем имя (столбец First​ можно автоматически разбить​ Excel и теперь​ об ошибке выбора​ разделителя запятую, а​Если у Вас​ отделённые разделителями, или​Да вроде получилось,​Вводим тот показатель ширины,​При объединении сохраняются только​ также выбрать тип​ к некоторым действиям,​ программе нет, поэтому​Последнее обновление: 12.12.2015​ ячеек. Например, если​

Способ 1: через объединение ячеек

​Имя​ сложные формулы с​ name):​ данные по ячейкам.​ хотите вновь разбить​ конечной ссылки.​ в качестве ограничителя​ нет столбцов, следующих​ выделять данные фиксированной​ там в стандарте​ который нам нужен.​ те данные, которые​ линии и ее​ а если быть​ придется пользоваться смежными.​

1. ​Вам может потребоваться разделить​ лист содержит​Отчество​
2. ​ использованием функции​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​ Итак, Вы включили​
3. ​ их по отдельным​
4. ​Совет:​ строк – кавычки​ непосредственно за тем,​ ширины (когда все​ он первую строчку​

​ Жмем ОК.​ содержатся в верхней​ цвет.​ точнее, то объединить​ Дальше по тексту​ определенную ячейку на​Полное имя​Фамилия​MID​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​ столбцам, откройте вкладку​Если Вы не​

1. ​ («), тогда любые​ что Вы хотите​ значения содержат определённое​
2. ​ как дату распознавалдля​Можно изменить ширину ячеек​
3. ​ левой ячейке. Если​Задав все необходимые параметры,​

​ два смежных столбца.​ будет предложено четыре​ две небольшие, расположенные​столбца, можно разделить столбец​2​(ПСТР).​Извлекаем фамилию (столбец Last​ и начинаете вводить​Home​ хотите импортировать какой-то​ слова, заключённые в​

​ разбить, то необходимость​ количество символов). Давайте​ информации.​ во всем листе.​ нужно сохранить все​ нажмите ОК.​ Для этого:​ способа, которые можно​ в одном столбце.​ на двух столбцов​White, David Mark​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​Вот такие формулы нужно​ name):​ с клавиатуры данные,​(Главная) и в​ столбец (столбцы), который​ кавычки (например, «California,​ в этом шаге​ рассмотрим эти варианты​на третьем шаге​ Для этого нужно​ данные, то переносим​

1. ​После этого ячейка будет​
2. ​Запустите программу.​ разделить на две​ К сожалению, такая​ —​David​ использовать, когда имена,​
3. ​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ которые нужно поместить​ группе команд​ показан в области​
4. ​ USA»), будут помещены​ отпадает и его​ подробнее:​

​ можно выбрать формат​ выделить весь лист.​ их туда, нам​ разбита на две,​Зажав левую кнопку мыши​ категории: те, что​ возможность в Excel​

1. ​имени​Mark​ которые требуется разбить,​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ в отдельные ячейки.​Alignment​
2. ​Data preview​
3. ​ в одну ячейку.​ можно пропустить. Главное​Как разбить текст с​ ячейки каждого столбца:​
4. ​ Нажмем левой кнопкой​ не нужно:​ и вы сможете​

​ на наименованиях столбцов​ подразумевают разделение ячейки​ не поддерживается. Вместо​и​White​ содержат отчество или​Для тех, кому интересно,​ По мере ввода​(Выравнивание) нажмите маленькую​(Образец разбора данных),​ Если же в​ не упустите, что​ разделителями по столбцам​в таблице в​ мыши на пересечение​Точно таким же образом​

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

​ ввести в нее​ (латинские буквы, находящиеся​ по диагонали, и​ этого вы можете​Фамилии​Извлекаем имя:​ только один инициал​ что означают эти​ Excel будет пытаться​ чёрную стрелку рядом​ то выделите его​ качестве ограничителя строк​

1. ​ пустых столбцов должно​Как выделить текстовые данные​ низу окна видим​ названий строк и​
2. ​ можно объединить несколько​
3. ​ свои значения.​ над первой строкой​
4. ​ по вертикали или​ создать новый столбец​
5. ​столбцом.​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ отчества посередине.​
6. ​ формулы, я попробую​ распознать шаблон в​ с кнопкой​ и выберите вариант​ установить значение​ быть не меньше,​ фиксированной величины​ получившиеся столбцы и​ столбцов (или комбинация​ вертикальных ячеек (столбец​
7. ​Разбить ячейку по диагонали​ таблицы), выделите два​ горизонтали. Долго не​ рядом с тем,​
8. ​Советы:​ «,A2,1)+1))​

​A​ объяснить более подробно.​ вводимых значениях, и​Merge & Center​Do not import column​

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

​None​ чем количество столбцов,​Предположим, есть список участников,​ над каждым столбцом​ горячих клавиш CTRL+A).​ данных).​ можно и с​ столбца.​ задерживаясь на нюансах,​

1. ​ в котором расположена​
2. ​ ​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​
3. ​B​SEARCH​ как только он​
4. ​(Объединить и поместить​(Пропустить столбец) в​(Нет), тогда слово​ на которое вы​

​ приглашённых на конференцию​ написан формат в​Подведите курсор к названиям​

Вместо заключения

​Можно объединить сразу группу​ помощью инструмента «Фигуры».​Находясь на главной вкладке​ перейдем непосредственно к​ необходимая ячейка, а​Сведения об альтернативном способе​ «;A2;1)+1))​C​(ПОИСК) или​ его распознает, данные​ в центре). Далее​ разделе​ «California» будет помещено​ хотите разделить данные.​ или какое-то другое​ данном столбце,​ столбцов и добейтесь​ смежных ячеек по​ Однако стоит учитывать,​ приложения, нажмите по​

​ методам того, как​

fb.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ затем разделить ее.​ распределения текста по​Извлекаем отчество:​D​FIND​ автоматически будут вставлены​

​ из выпадающего списка​Column data format​ в один столбец,​Выделите столбец, который требуется​ мероприятие. На рисунке​щелкаете по столбцу​ того, чтобы он​ горизонтали и по​ что это оптимальный​ стрелочке рядом с​ разделить ячейку на​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ Кроме того, содержимое​ столбцам см. в​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​1​(НАЙТИ) – это​ в остальные ячейки.​ выберите​(Формат данных столбца).​ а «USA» –​

​ разбить. Затем откройте​ ниже видно, что​

1. ​ в котором нужно​ принял вид крестика.​ вертикали.​
2. ​ вариант только в​ кнопкой «Выравнивание».​ две в Excel.​
3. ​ ячейки можно разделить​ статье Разделение текста​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​Полное имя​
4. ​ абсолютно идентичные функции,​ Чтобы понять, как​Unmerge Cells​Нажмите​ в другой.​ вкладку​ в столбце​ изменить формат, а​
5. ​ Нажмите левую кнопку​Если нужно объединить только​ том случае, если​Из появившегося выпадающего меню​
6. ​Как говорилось ранее, чтобы​ на несколько смежных​ по столбцам с​Извлекаем фамилию:​
7. ​Имя​ которые выполняют поиск​ это работает, посмотрите​(Отменить объединение ячеек).​Finish​

​В нижней части диалогового​

​Data​Participant​ выше выбираете какой​ мыши и протяните​ строки в выделенном​ ваша ячейка образована​ выберите строку «Объединить​ разделить ячейку на​

​ ячеек.​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ помощью функций.​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​Отчество​ позиции определенной текстовой​ на рисунок ниже:​Таким образом объединение ячеек​(Готово)!​

​ окна находится область​(Данные) >​(Участник) перечислены имена​

​ формат нужен.​ границу, устанавливая размер​ диапазоне, нажимаем на​ путем объединения нескольких.​ по строкам».​ две, необходимо прибегнуть​Пример разделения ячеек:​Можно объединить ячейки, содержащие​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​Фамилия​ строки в заданной​Как видите, я ввёл​

​ будет отменено, но​Если данные состоят из​Data preview​Data Tools​ участников, государство и​для длинных цифровых​ столбца. Ячейки во​ запись «Объединить по​Выделите нужную ячейку.​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​Теперь вместо двух столбцов​ к некоторым ухищрениям.​Выделите одну или несколько​

1. ​ функцию СЦЕП или​Как Вы понимаете, эти​2​ ячейке. Синтаксис формулы:​ только пару имён​
2. ​ удовольствие от результата​ текстовых или числовых​(Образец разбора данных).​(Работа с данными)​
3. ​ ожидаемая дата прибытия:​

​ значений лучше выбирать​ всем листе станут​ строкам».​

​На вкладку «Вставка» нажмите​ у вас один.​

​ Это так, потому​ ячеек, которые хотите​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ функцию СЦЕПИТЬ.​ формулы работают не​Sally K. Brooke​

1. ​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​ в столбец​ будет испорчено тем,​ значений с фиксированным​ Прежде чем нажать​ >​
2. ​Необходимо разбить этот текст​
3. ​ формат «числовой», если​ одинаковыми.​В результате получится:​

​ по кнопке «Фигуры».​ Именно в нем​ что ячейка –​ разделить.​Выполните следующие действия.​ только для разделения​Sally​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​B​

​ что все данные​ количеством символов, Вы​Next​Text to Columns​ на отдельные столбцы,​ цифр больше 11шт​В Excel можно сделать​Если хоть одна ячейка​Из выпадающего списка выберите​ вы можете разделить​

Как разбить ячейку на строки?

​ первичный структурный элемент,​Важно:​Примечание:​ имён в Excel.​K.​

​В качестве аргументов Вы​, и «Мгновенное заполнение»​ останутся в левом​ можете разбить их​

​(Далее) будет разумным​(Текст по столбцам).​ чтобы таблица имела​

​ то текстовый.Да я​ несколько строк из​ в выбранном диапазоне​

​ из категории «Линии»​ ячейку на две.​ и она не​

exceltable.com

Разбить данные на несколько столбцов

​При разделении ячейки​​ Диапазон, содержащий столбец, который​ Вы можете использовать​
​Brooke​ должны указать: что​ автоматически заполнило остальные​
​ столбце. Думаю, Вы​ на несколько столбцов​ пролистать это поле​Откроется диалоговое окно​ следующие данные (слева​
​ уже понял не​ одной ячейки. Перечислены​
​ еще редактируется, кнопка​ одноименный объект.​ Чтобы это выполнить,​ может быть разбита​ ее содержимое заменит​ вы хотите разделить​ их для разбиения​Извлекаем имя:​
​ нужно найти, где​

​ ячейки именами из​​ догадались, что нужно​ следующим способом.​ и убедиться, что​Convert Text to Columns​

​ направо):​​ сразу сообразил в​

​ улицы в одну​​ для объединения может​Зажав левую кнопку мыши,​ вам необходимо:​ надвое. Из-за этого​ данные из следующей​ может включать любое​ любых данных из​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ нужно искать, а​ столбца​ снова использовать функцию​К примеру, есть список​

​Кликните по той ячейке,​​ можно сделать наоборот:​ ячейки, поэтому освободите​

​ количество строк, но​ одного столбца по​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​ также позицию символа,​A​
​Text to Columns​ товаров с ID​ все данные по​
​(Мастер распределения текста​(Имя),​ так сейчас уже​Нам нужно сделать несколько​ заверить редактирование и​ одного угла к​
​ которую желаете разделить​ объединить ячейки в​ достаточное пространство на​ он может содержать​ нескольким. Например, следующие​
​Извлекаем отчество:​ с которого следует​. Если вы довольны​(Текст по столбцам),​ и наименованием, причем​ столбцам.​ по столбцам). На​Last Name​ все сделал​ строк, чтобы каждая​

CyberForum.ru

​ нажать «Ввод» для​

Умение изменять структуру таблицы — один из основных навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в Excel. К ним относятся такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В этой статье мы рассмотрим, как клетка может быть разделена различными способами.

Примечание: Ячейка в таблице обычно является неделимой, если только она не была получена ранее путем объединения других. Тем не менее, существуют некоторые приемы, позволяющие добиться желаемого эффекта.

Метод 1: объединяем ячейки

Этот метод позволяет создать визуальный вид разделения ячейки путем соединения соседних ячеек. Вот как это делается:

1. Во-первых, тщательно продумайте структуру таблицы, которую вы хотите создать.
2. Рядом с ячейками, в которых вы хотите смоделировать ранее разделенный элемент (скажем, на две части), выделите аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае в верхних строках столбцов. Затем нажмите на значок «Объединить и центрировать». (поле Выравнивание, вкладка Главная).
3. Это объединяет ячейки в то, что кажется столбцом из двух частей в нижних строках. Однако в действительности на панели горизонтальных координат мы видим, что каждая ячейка соответствует отдельной метке.

   

Аналогичным образом ячейка «разбивается» на несколько строк.

Метод 2: разделяем объединенные ячейки

Если мы хотим, например, разделить ячейки таблицы на точечные ячейки, мы делаем следующее:

1. Выберите столбцы (в нашем случае) или строки в соответствующем координатном поле, ячейки которых будут рассматриваться как объединенные. Нажмите стрелку вниз рядом с иконкой «Объединить и центрировать» и выберите «Объединить по строкам» из предложенных вариантов.

   

2. Из двух столбцов получаем условный. Теперь выберите ячейку, которую вы хотите показать как разделенную ячейку. Нажмите на него, а затем снова нажмите на значок «Объединить и центрировать».

   

3. В результате мы успешно «разделили» клетку на две части, хотя на самом деле это разделение ранее слившихся клеток.

   

Шаги для «разделения» ячейки на несколько строк аналогичны, хотя в этом случае объединение для каждого столбца должно быть выполнено вручную.

Метод 3: делим ячейку по диагонали

Чтобы разделить ячейку по диагонали, не обязательно искать нестандартные способы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, которую нужно разделить. Затем в раскрывающемся списке команд выберите «Форматировать ячейки». Или вы можете сделать это более простым способом — после выделения нужной ячейки нажмите Ctrl+1.

   

2. На экране появится окно форматирования, в котором нужно выбрать вкладку «Граница». Внизу области «Lettering», справа и слева, вы видите два значка с диагональными линиями — нажмите на нужный тип разделения. При необходимости здесь можно указать тип и цвет линии.

   После внесения изменений снова нажмите на кнопку с косой чертой. Вы можете проследить за результатом здесь, в разделе «Леттеринг». После завершения нажмите кнопку OK.

3. В результате получается клетка, разделенная по диагонали. В то же время не забывайте, что программное обеспечение по-прежнему рассматривает их как единое целое.

   

   Аналогичным образом можно разделить клетки, полученные путем слияния нескольких в одну.

Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

Еще один способ деления клетки (в качестве примера рассмотрим связанную клетку). На этот раз мы будем использовать фигурную вставку.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на значок «Фигуры». (в разделе «Иллюстрации»).

   

2. Открывается список возможных вариантов, из которых мы выбираем прямую линию.

   

3. Нажатие левой кнопки мыши рисует разделительную линию (допустим, диагональ), которую мы хотим видеть в выделенной ячейке.

   После того как линия нарисована, программа переключается на вкладку «Формат», где мы можем детально задать окончательную форму.

Заключение

В Excel нет отдельной функции, отвечающей за разделение ячейки на части. Однако если у вас есть четкое представление о конечном внешнем виде стола, вы можете использовать описанные выше приемы, чтобы получить желаемый результат.

На чтение 5 мин Опубликовано 08.01.2021

По умолчанию инструмента, который помог бы разбить ячейки в Excel, нет. Поэтому, если есть необходимость создать сложную табличную шапку, придется воспользоваться несколькими хитростями. Они помогут разделить ячейки Excel без ущерба для информации в таблицах. Для этой цели воспользуемся несколькими способами.

Содержание

1. Способ первый: объединение с последующим разграничением
2. Способ второй: разделение уже объединенных ячеек
3. Способ третий: деление ячеек по диагонали
4. Способ четвертый: диагональное деление путем вставки
5. Подведем итоги

Способ первый: объединение с последующим разграничением

Перед тем, как приступим к процессу, давайте тщательно продумаем структуру таблицы. Желательно ее даже зарисовать на листе бумаги. Теперь обратимся к пошаговому редактированию листа Excel:

1. Выделяем две-три ячейки в первой строке в той области, где будет располагаться таблица.

1. Переходим во вкладку «Главная», ищем блок «Выравнивание», в нем кликаем по инструменту «Объединить и поместить в центре».

1. Мы видим, что у нас исчезли перегородки в выделенном фрагменте. Таким образом получилась одно цельное окошко. Чтобы это лучше увидеть, создадим четкие границы. Для этого в блоке «Шрифт» воспользуемся инструментом «Все границы».

1. Теперь выделим столбцы под объединенными ячейками и выставляем аналогичным образом линии по краям ячеек. Как видим, получаются разделенные ячейки, причем верхняя часть, обозначенная под шапку, не меняет свою целостность.

Подобным образом можно создать многоуровневую шапку с неограниченным количеством объединенных ячеек в разных местах страницы.

Способ второй: разделение уже объединенных ячеек

Предположим, что в нашей таблице уже есть объединение в окошках Microsoft Excel. Но мы объединим их непосредственно перед разделением для лучшего восприятия приведенного примера инструкции. После появится возможность их разделить, чтобы создать структурную шапку для таблицы. Посмотрим, как это делается на практике:

1. Выделяем два пустых столбца в Excel. (Их может быть большее количество, в зависимости от необходимости). Затем кликаем по инструменту «Объединить и поместить в центре», располагается он в блоке «Выравнивание». Жмем «Объединить ячейки».

1. После вставляем границы привычным для нас способом (как в предыдущем разделе). Мы должны получить табличный формат. Как приблизительно это будет выглядеть, можно увидеть на скриншоте:

1. Чтобы разделить получившееся большое окно на ячейки, воспользуемся все тем же инструментом «Объединить и поместить в центре». Только теперь, кликнув по флажку, мы выбираем «Отменить объединение ячеек» — располагается последним в списке инструментов. Не забываем предварительно выделить диапазон в электронной книге, который необходимо разграничить.

1. Таблица приобретет нужный нам вид. Только выбранный диапазон поделится на то количество ячеек, которое и было до объединения. Увеличить их численность нельзя.

На заметку! Получается, что при разделении мы получаем не одно окошко, а два разных. Поэтому при внесении данных или, в частности, формул для выполнения расчетов учитывайте это.

Способ третий: деление ячеек по диагонали

Деление по диагонали проводится путем форматирования. Данный принцип предполагает разделение обычных ячеек, по отношению к которым не было применено форматирование.

1. Выбираем необходимую ячейку на поле листа Excel, затем кликаем по ней правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В нем находим инструмент «Формат ячеек».

1. В открывшемся окошке переходим во вкладку «Граница». Слева выбираем диагональную черту, а следом нажимаем кнопку «ОК». Справа можно найти такую же черту, но в противоположном направлении.

1. Слева присутствуют некоторые инструменты для форматирования, в которых мы можем выбрать тип линии или же изменить оттенок границы.

1. Данные инструменты помогают сделать форматирование индивидуальным.

Однако, разделенная таким образом ячейка все равно остается единым инструментом, поэтому, чтобы внести в нее данные снизу и сверху, нужно предварительно растянуть ячейку и выбрать подходящий шрифт, чтобы аккуратно вместить записи.

На заметку! Если взять ячейку и протянуть ее вниз, то автоматически такой же формат примут и другие окошки в строках или столбцах. Все зависит от того, в каком направлении будет выполнено протягивание (вниз или в сторону).

Способ четвертый: диагональное деление путем вставки

В данном способе предлагаем воспользоваться способом, в котором необходимо вставлять геометрические фигуры. Как это работает предлагаем рассмотреть в этой инструкции.

1. Выделяем одну ячейку, в которую необходимо вставить разделитель, затем перемещаемся во вкладку «Вставка», затем находим раздел «Иллюстрации», в нем жмем по дополнению «Фигуры».

1. Открывается список фигур, допустимых для использования. В нем находим раздел «Линии» и кликаем по диагональной черте.

1. Затем рисуем эту линию в нужной нам ячейке. По отношению к ней мы можем использовать различные варианты форматирования: изменять оттенок, толщину, тип линии, вставлять эффекты.

После рисования линий будет невозможно сделать надпись текста с одной и другой стороны от диагональной линии. Поэтому делать ввод текстовой или числовой информации необходимо прежде, чем выполнять рисование. Чтобы потом линия поместилась и не «разрезала» текст, необходимо правильно применять пробелы и «Enter».

На заметку! Неплохой вариант — создание таблицы с нужными видами ячеек в Word, а затем ее преобразование в Excel.

Подведем итоги

Разделение ячеек в электронной книге Microsoft Excel – простая и полезная процедура, однако стоит взять на вооружение, что их сложно редактировать в готовом варианте. Поэтому настоятельно рекомендуем сделать внесение данных до этапа преобразования одного окошка в два или более. Также вы можете просто форматировать нужный диапазон как таблицу, предварительно настроив ее в соответствующем разделе. Еще лучший и более комфортный вариант — выполнить рисование границ вручную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель