Как сложить и удалить дубли в Excel.
Смотрите также Step -1Name_Wb_I = Workbooks.Item(Int(InputBox(s,Call Toolbar(CInt(Sh), CInt(Sh_Ob)) понял. я бы применилOption Explicit $F3 , а: А сводная, промежду так, чтобы количество5 помощью функции
Формулы. Используйте диапазон приводим ссылку на сводную таблицу, читайте
на другом листе,
Рассмотрим,If Arr_I(0, i) «Выбрать номер книги»))).NameNext iЯ решил свою штатное средство «удалитьFunction Ran(i As
ведь их необходимо прочим, у ТС просуммировалось.1 и т.д.ЧАСТОТАв группе уникальных значений, которые оригинал (на английском в статье «Сводные то в диалоговомкак сложить и удалить = «1» ThenWorkbooks.Item(Name_Wb_I).Activate
MisterYu задач своим путем, дубликаты» и потом Integer, j As сначала туда вывести((( уже есть -Например, в таблицемне нужна суммаможно, например, подсчитатьЗависимости формул были скопированы в языке) . таблицы Excel».
окне консолидации в дубли в ExcelRows(i).DeleteRange(Cells(1, 1), Cells(1,
: Полный код если которым мне понятнее подсчет суммы для Integer) As StringМихаил С. на Лист 2 3 раза встречается по Ане, Мане, количество результатов тестирования,
нажмите кнопку качестве аргумента, заПредположим, что требуется определитьНо мы сделаем строке «создавать связи
. Как выделить дублиEnd If
1)).Select кому нужно и скорость работы
каждого из источникаIf Range(Cells(i, j),: Сводная здесь лучше … товар Y000001 (1
Тане и т.д. попадающих в определенные
Показывать формулы исключением заголовок столбца. количество уникальных значений проще и быстрее.
с исходными данными» в Excel, читайтеSh = ShCol_I = Cells(Rows.Count,Option Explicit меня устраивает.and_evg Cells(i, j)).Text = всего справится.Юрий М шт., 2 шт.Длина столбца огромная, интервалы. Поскольку данная. Например если диапазон в диапазоне, содержащем Выделяем таблицу, нажимаем поставили галочку. Теперь, в статье «Как + 1 2).End(xlUp).RowDim Col AsЕсли кому интересно,: Или воспользоваться сводной
«» Then
Serge 007, я: Я и не и 3 шт.).
повторяющиеся значения вразнобой функция возвращает массив,1 уникальных значений B2:B45, повторяющиеся значения. Например, сочетание клавиш Ctrl если в столбце выделить повторяющиеся значенияCall Toolbar(CInt(Sh), CInt(Sh_Ob))
Nomer_Str_I = Int(InputBox(«Введите Integer то напишу как таблицейRan = 0 правильно понял? :) посмотрел )) Вот Нужно сделать так,
и разные по ее необходимо вводить2
введите если столбец содержит: + T (английская
В изменятся цифры, в Excel» тут.Next i номер строки по
Dim s As решил.MisterYuElseЮрий М файл с макросом чтобы дубли удалились количеству (может быть как формулу массива.3=ROWS(B2:B45)числа 5, 6, 7
на любой раскладке). то и в Как удалить повторяющиесяApplication.Calculation = xlCalculationAutomatic которому будет идти
String1 этап: Прилагаю.Ran = Range(Cells(i,: Пока Prist добирается
и диаграммой. и осталась только две Ани и
Функция
4. и 6, будут Получилась такая сводная этой таблице данные значения, смотрите вApplication.ScreenUpdating = True сверка», «Окно ввода
Dim wb AsЗагоняем данную таблицуУпс файл 1,1 j), Cells(i, j)).Value домой.Arkadius 1 строка с пять Саш…)ПОИСКПОЗ5
К началу страницы найдены три уникальных
таблица с фильтрами. пересчитаются автоматически. Проверяем статье «Как удалитьApplication.EnableEvents = True по реєстру для
excel-office.ru
Подсчет повторяющихся значений (Дубликатов) в MS EXCEL
Workbook в массив: мб. а тутEnd Ifot kaz
: спасибо, покурил немного товаром Y000001. Нона выходе мневыполняет поиск указанного6Для выполнения этой задачи значения — 5, 6 Внизу столбца В – изменим цифру дубли в Excel».Application.DisplayStatusBar = True книги » +
Dim Name_Wb AsFor i = ограничениеEnd Function: The_Prist, браво!!! разных тем и чтобы его количество
в идеале, чтобы элемента в диапазоне7 используйте комбинацию функций и 7; установили автосумму.
12 в ячейке
Итак, нам нужноEnd Sub Name_Wb_I)) String Nomer_Str_I To Col_I
Максимальный размер файла
Sub Base()Только коректировка нужна, действительно через сводную было 6 шт. было ячеек и возвращает8ЕСЛИстроки «Руслан», «Сергей», «Сергей»,
excel2.ru
Подсчет количества уникальных значений среди повторяющихся
Выберем фильтром дубли 1. В2 основной таблицы перед удалением дублей,Sub Макрос6()Nomer_Col_I = Int(InputBox(«ВведитеPublic Stop_Pr AsIf Stop_Pr Then 100 KbDim Name_Wb_I, Name_Wb_J а именно с таблицу вывел сколько (суммой всех строкАня 46 относительную позицию этого9, «Сергей», будут найдены Получилось так. на цифру 2. их сложить. РассмотримCall Wb_Books номер колонки по
BooleanExit ForОбрежу таблицу. As String СУММА ЧИСЕЛ.. то
-
раз повторяется та этого товара).Маня 32 элемента в диапазоне.10
-
СУММ два уникальных значения —Как написать данные одновременно Получилось так.
несколько способов.UserForm1.Show которому будет идти
В этой статье
Function Ran(i AsEnd If
П.С. ДобавилDim Col_I, Col_J
Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра
есть в Вашем или иная дата.И совсем вКсюша 15 и Например, если диапазонA, «Руслан» и «Сергей». в нескольких ячейках,Как работать с таблицейПервый способ.Call Base
-
сверка», «Окно ввода Integer, j AsArr_I(1, i) =Hugo
As Integer решении.. лист Result Теперь вот вопрос.
-
идеале, чтобы оставалась т.д. A1:A3 содержит значенияBЧАСТОТАСуществует несколько способов подсчета смотрите в статье
консолидации, как объединитьСамый простой способEnd Sub
-
по реєстру для Integer) As String i: Покажите рабочий код.
-
Dim Nomer_Str_I, Nomer_Col_I,Столбец Часы1 Строка К примеру у строка с наименьшей
т.е. первый столбец 5, 25 и Данные, количества уникальных значений «Как заполнить ячейки несколько таблиц в – это использовать
-
MisterYu книги » +If Range(Cells(i, j),Arr_I(2, i) =Может он был
Nomer_I_X, Nomer_Str_J, Nomer_Col_J, Физика не 1, меня 3 раза ценой. — идентификационный номер, 38, то формулаДанные
-
ПОИСКПОЗ среди повторяющихся. в Excel одновременно». одну консолидацией, читайте функцию: Кстати название темы Name_Wb_I)) Cells(i, j)).Text = Ran(CInt(i), CInt(Nomer_Col_I)) в файле, не Nomer_J_X, Nomer_J_X1 As 5, 8, а повторилось 07.02.13, 4На примере того
второй столбец сумма
Подсчет количества уникальных значений с помощью функций
=ПОИСКПОЗ(25,A1:A3,0)986иПодсчет количества уникальных значенийПроизведем подсчет всех повторяющихся в статье «Как«Консолидация» в Excel не соответствует задаче.Nomer_I_X = Int(InputBox(«Введите «» ThenArr_I(3, i) = знаю — у
-
Integer нужна СУММА этих раза 08.02.13 и же товара Y000001. повторяющихся значений.
-
возвращает значение 2,РусланДЛСТР
-
с помощью фильтра значений в списке, объединить таблицы в. У нас такаяСуть задачи такова: номер колонки началаRan = 0 CDbl(Ran(CInt(i), CInt(Nomer_I_X))) меня админы кодDim i, j чисел то есть другие даты разное У него разныеjakim поскольку элемент 25
-
Дмитрий.Подсчет количества уникальных значений содержащем повторы. Диапазон Excel». таблица поиск в столбце записи данных», «ОкноElseArr_I(4, i) = режут. Но тот,
-
As Integer 14! кол-во раз. Как цены 10 грн,: Консолидацией, сводной таблицей.
Пример
является вторым в563Назначьте значение 1 каждому с помощью функций
может содержать текстовые
-
Второй способ..
-
одинаковых значений, при ввода по реєстру»))
Ran = Range(Cells(i, Ran(CInt(i), CInt(Nomer_Col_I) + что в теме
Dim Num, S1,
-
ot kaz
-
это свести в 11 грн иKuklP
-
диапазоне.67 из истинных условийС помощью диалогового окна значения и числа.Сложить все дублиНам нужно сложить все нахождении которых удалитьApplication.ScreenUpdating = False j), Cells(i, j)).Value 2) — не работает.
|
|
ot kaz это уже совсем
-
почему. в текстовой строке.ДмитрийВычислите сумму, используя функцию данных и вставить}. Тогда количество значений, дополнительный столбец, в
-
А – отдельноПримерWorkbooks.Item(Name_Wb_I).ActivateCol = 0Next i десяти. Boolean: Естественно:-): Господа,помогите решить проблему. в идеале -tamriko11
Описание функций
-
Функция689СУММ их в новое которые повторяются будет ячейках которого будем все ячейки с11 10,0Sh_Ob = Col_Is = «»2 этапА так да,Dim SumAs Doubleot kazИмею таблицу в
-
если это сильно: сводная таблица неСУММ789. местоположение. С помощью равно 5, т.е. писать название дубля, цифрой 1, отдельно11 15,0 — (Nomer_Col_I -For Each wbИщу одинаковые значение сводная, или удалитьApplication.ScreenUpdating = False: 2The_Prist. Donate на
-
три столбца (№) сложно, то не подходит, потому чтовычисляет сумму всех
-
ДмитрийПодсчитайте количество уникальных значений функции {1, 1, 2, который нужно сложить. все ячейки с22 20,0 1) In Workbooks в массиве по на копии дубликатыApplication.Calculation = xlCalculationManual ЯД. (Вид) (Часы) обязательно. сумму «итого» по
-
чисел, указанных в143 с помощью функцииЧСТРОК 1, 2} (значения Мы будем писать цифрой 2, т.д.11 5,0Sh = 0
Col = Col
support.office.com
Суммирование повторяющихся значений
Arr_I(2, i). и просуммировать формулой.Application.EnableEvents = FalseПо делу..1. Как решитьЧего-то подобного на
идентификационному номеру мне
качестве аргументов. Каждый
56
ЧАСТОТА
можно подсчитать количество
в исходном массиве
дубли в ячейках
Мы не знаем,
22 5,0
For i =
+ 1
После нахождению суммирую
Или как вариант:
Application.DisplayStatusBar = False
Все в принципе
задачу суммирования значений
форуме не нашёл,
надо подставить в
аргумент может быть
237
. Функция
элементов в новом
выделены
С2, С3, С4,
сколько и какие
Результат
Nomer_Str_I To Col_IIf wb.Name = значение соответственно Arr_I(3,
Sub tt()Check = False работает замечательно. Вот (Часы) по одинаковым поэтому обращаюсь к другую таблицу с
диапазоном, ссылкой на67ЧАСТОТА
диапазоне.
жирным
С5. у нас дубли
11 30,0If Stop_Pr Then «» Then i) и записываю
Dim a, i&,Sum = 0
только заполнил 100 значениям (Вид)? Вам. помощью ВРП ячейку, массивом, константой,
235пропускает текстовые иВыделите диапазон ячеек или).А в следующем в большой таблице.22 25,0Exit For
wb.Close True признак повторения ( ii&, s$Stop_Pr = False
строк значениями из2. Можно лиbuchlotnik
а как из
формулой или результатомФормула
нулевые значения. Для убедитесь в том,Если исходный список значений столбце напишем формулу,
На новом листеsboyEnd If
Else у меня «1»)
With [c1].CurrentRegionNomer_Col_I=3 другой таблицы(копировать-вставить-специальная вставка-значения) дополнительно при суммировании: сводная устроит?
сводной таблицы потом выполнения другой функции.Описание (результат)
первого вхождения заданного что активная ячейка находится в диапазоне которая будет искать делаем активной ячейку.: Добрый день.Arr_I(1, i) =
planetaexcel.ru
Удаление дубликатов строк с суммированием значений (Формулы/Formulas)
Name_Wb = wb.Name в массив Arr_I(0,a = .Value:For i =
в итоге при в столбце (№)frion воспользоваться ВРП я Например, функция=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(A2:A10,A2:A10)>0,1)) значения эта функция находится в таблице.
А7:А16 дублирующие данные в Мы, в нашемВам конечно с
is = s j) = «1» .Clear Nomer_Str_I To Col_I нажатии на «создать вывести номера строк: Спасибо большое! Результат не знаюСУММ(A1:A5)Подсчет количества уникальных числовых возвращает число, равноеУбедитесь в том, что(см. файл примера), то
первом столбце и примере, сделаем активной этим работать, ноArr_I(2, i) =
+ Name_Wb +КодEnd WithIf Stop_Pr Then отчет» процесс обсчета которые сумировались. мне подходит. ВсёLycoвычисляет сумму всех значений в диапазоне общему количеству его диапазон ячеек содержит число повторяющихся значений
складывать цифры по ячейку Е2 на на мой взгляд Ran(CInt(i), CInt(Nomer_Col_I))
» =» +For i =
With GetObject(«New:{EE09B103-97E0-11CF-978F-00A02463E06F}»)Exit For занимает примерно 2Пример прикреплен. просто, а такая
: 1. Данные - чисел в ячейках
A2:A10 без учета вхождений. Для каждого заголовок столбца.
excelworld.ru
сумма повторяющихся значений
можно вычислить с дублям из второго этом же листе. очень не оптимально
Arr_I(3, i) = Str(Col) + vbCrLf Nomer_Str_I To Col_IFor i =End If мин.В какую сторону большая экономия времени! Удалить дубликаты. от A1 до пустых ячеек и последующего вхождения тогоНа вкладке помощью формулы =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A7:A16;A7:A16)>1)) столбца. На закладке «Данные»Вот как я CDbl(Ran(CInt(i), CInt(Nomer_I_X)))End IfFor j = 1 To UBound(a)
For j =Это нормально? Или хоть копать, подскажите?
Stics
2. СУММЕСЛИ. A5. текстовых значений (4) же значения функцияДанныеФормула хороша тем, что
В ячейке D2 в разделе «Работа предлагал в сообщении№2,Arr_I(4, i) =Next wb i + 1
s = a(i, i + 1 с форматами уЗаранее спасибо за: можно и формулами
Или я чего-тоФункция=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0),ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0))>0,1)) возвращает ноль.в группе производит подсчет и пишем такую формулу. с данными» нажимаем тоже не оптимизировал, Ran(CInt(i), CInt(Nomer_Col_I) +End Sub To Col_I 1) To Col_I меня че не помощь.
frion не понимаю?
planetaexcel.ru
Суммирование одинаковых значений в списке?
ЕСЛИПодсчет количества уникальных текстовых
Узнайте номер позиции текстовогоСортировка и фильтр текстовых и числовых
=СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9) на кнопку функции но на большом 2)
Sub Toolbar(k AsIf Arr_I(2, i)If .exists(s) ThenIf Ran(CInt(i), CInt(Nomer_Col_I)) так?
ot kaz
: Спасибо! С формуламиThe_Prist
возвращает одно значение, и числовых значений
значения в диапазоненажмите кнопку значений, кроме того,
В ячейку D3 «Консолидация». Выйдет диалоговое объеме информации скоростьSh = Sh
Integer, Full As = Arr_I(2, j)a(.Item(s), 2) =
= Ran(j, CInt(Nomer_Col_I))Попробуйте. Файл прилагаю.: The_Prist, спасибо за тоже ОЧЕНЬ удобно!: ВРП — это
если указанное условие в диапазоне B2:B10, с помощью функцииДополнительно
она игнорирует пустые пишем такую формулу. окно.
ощутите в разы + 1 Integer) And Arr_I(2, i) a(.Item(s), 2) + ThenЮрий М
скорую помощь!Arkadius что-то новое. Наверное, дает в результате который не долженПОИСКПОЗ. ячейки. =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)Заполнили его так:Sub Макрос2()Call Toolbar(CInt(Sh), CInt(Sh_Ob))
With UserForm1 <> «0» Then a(i, 2)
Sum = Sum: У меня практически
Тоже бился с: Здравствуйте, уважаемые знатоки. ВПР?
значение ИСТИНА, и содержать пустые ячейки
. Возвращенное значение затемПоявится диалоговое окно По такому принципуВ строке «Функция»
Application.ScreenUpdating = FalseNext i.Frame1.Caption = «ПроцессSum = SumElse + CDbl(Ran(j, CInt(Nomer_I_X)))
мгновенно. СУММЕСЛИ, но видимо Помогите решить несложнуюjakim
другое, если условие (7)
используется в качествеРасширенный фильтрПовторяющиеся значения на рисунке
написать формулы в
выбрали функцию «Сумма».Application.DisplayAlerts = FalseCheck = False » + Str(k) + CDbl(Arr_I(3, j))ii = iiRange(Cells(j, 1), Cells(j,ot kaz была ошибка в задачку в EXCEL.
: Высылаю Ваш пример дает в результате=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(ДЛСТР(A2:A10)>0,ПОИСКПОЗ(A2:A10,A2:A10,0),»»),ЕСЛИ(ДЛСТР(A2:A10)>0,ПОИСКПОЗ(A2:A10,A2:A10,0),»»))>0,1)) аргумента функции
.
выделены с помощью других ячейках столбца Можно выбрать другие
’t = TimerSum = 0 + » /»
Arr_I(0, j) = + 1: .Item(s)
10)).Delete Shift:=xlUp: Действительно была открыта формуле.Есть столбец с с применение консолидации. значение ЛОЖЬ.Подсчет количества уникальных текстовых
planetaexcel.ru
Просуммировать ячейки для повторяющихся значений (Макросы/Sub)
ЧАСТОТАУстановите переключатель
Условного форматирования (см. статью D. Получилось так. действия.
Set r1 =Stop_Pr = False + Str(Full) «1» = iij = j — 1 книга.
Строк в таблице повторяющимися датами. НеобходимоNic70y
К началу страницы и числовых значений
, что позволяет определитьскопировать результат в другое Выделение повторяющихся значенийЭту же формулу можно
В строке «Ссылка»
Range(Cells(1, 3), Cells(1,Sh = 0.Label2.Caption = Str(100
Check = Truea(ii, 1) =Col_I = Col_I
Если она закрыта
может быть до
подсчитать сколько раз: формулы:
tamriko11
в диапазоне A2:A10
количество вхождений текстовых
место в MS EXCEL).
написать, вызвав диалоговое поставили диапазон нашей
3).End(xlDown))For i = * Round(k /End If
a(i, 1): a(ii, - 1
то считает моментально! 200.
повторяется каждая уникальнаяtamriko11
: Добрый день, подскажите, без учета пустых
значений.
.
СОВЕТ:
окно функции «СУММЕСЛИ».
таблицы. У нас
Set r2 =
Nomer_Str_I To Col_I
Full, 2)) +
Next j
2) = a(i,Check = True
А вот этой
Против макроса ничего
дата. Проблема заключается
: Jakim спасибо большое, пожалуйста, как в ячеек и текстовых
Найдите пустые ячейки сВ полеРешение обратной задачи
Она расположена на указан фиксированный размер
r1.Offset(0, 1)For j =
"%"
If Check Then 2)
End If
вариант работает прекрасно
не имею, главное
в том, что
А скажите, пожалуйста, Экселе просуммировать повторяющиеся значений (6)
помощью функции
Копировать
по подсчету неповторяющихся
закладке «Формулы» в
диапазона с абсолютными
shn = ActiveSheet.Name
i + 1
.Label2.Width = Int(200
Range(Cells(i, CInt(Nomer_I_X)), Cells(i,
End If
Next j и при открытой
наглядно отобразить под в ячейке с как вы создали
значения. Сводная таблицаПримечания
ДЛСТРвведите ссылку на значений можно найти
разделе «Библиотека функций» ссылками и названиемadr2 = «‘» To Col_I * (k / CInt(Nomer_I_X))).Value = CDbl(Arr_I(3,
NextIf Check Then книге! А чем
какими номерами строки датой есть еще
этот файл. не подходит.
. Пустые ячейки имеют ячейку.
здесь: Подсчет неповторяющихся
нажимаем функцию «Математические»,
столбцов. Можно написать & shn &
If Arr_I(2, i) Full)) i)) + SumEnd WithRange(Cells(i, Nomer_I_X), Cells(i, он хуже первого? суммировались. Поможите?
и время. Времявыделяете таблицу -примерФормулы в этом примере
нулевую длину.Кроме того нажмите кнопку значений. Вообще, если выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним
диапазон с относительными
"'!" & r2.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
= Arr_I(2, j)End With
Check = False
[c1].Resize(ii, 2) = Nomer_I_X)).Value = CDbl(Ran(CInt(i),
Проблемы какие могут
p.s.Действительно считаю, что
меня не интересует, консолидация - а
Столбец А должны быть введены
Чтобы этот пример проще
Свернуть диалоговое окно от общего количества диалоговое окно так.
ссылками.
Sheets.Add.Activate And Arr_I(2, i)DoEvents
Sum = 0 a CInt(Nomer_I_X))) + Sum быть?
в данном случае
нужно подсчитать только
дальше что?
Аня как формулы массива.
было понять, скопируйте
временно скрыть диалоговое значений отнять число
В строке «Диапазон» указываемПодробнее о видахWith Range(«C1»).Resize(r1.Count, 1) <> «0» ThenEnd SubEnd IfEnd SubCheck = FalseMisterYu СПАСИБО мало будет
количество повторений каждойtamriko11
Маня Выделите все ячейки, его на пустой
окно, выберите ячейку повторяющихся, то получим диапазон столбца А ссылок читайте в
.Value = r1.ValueSum = SumSub Base()Sh = ShMisterYu
Sum = 0: Доброго времени суток. )))
из дат. В
: — спасибо большое,Таня
содержащие формулу, нажмите лист.
на листе и
количество неповторяющихся значений.
с дублями.
статье «Относительные и.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo
+ CDbl(Arr_I(3, j))Dim Name_Wb_I, Name_Wb_J
+ 1: Как бы вот.
End IfЕсть таблица размерностьюSerge
идеале получить еще я такое конечно
Маня
клавишу F2, а
Копирование примера
затем нажмите кнопкуПримечание:В строке «Критерий»
абсолютные ссылки вEnd WithArr_I(0, j) = As StringCall Toolbar(CInt(Sh), CInt(Sh_Ob))HugoCall Toolbar(CInt(i), CInt(Col_I))
15000 строк и
: Ну, тогда не и диаграмму которая
бы никогда неАня затем — клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
Создайте пустую книгу илиРазвернуть диалоговое окноМы стараемся как указываем ячейку столбца
Excel» здесь.With Range(Cells(1, 3),
«1»Dim Col_I, Col_J
Next i
: Ну я ведь
Next i
6 колонок.
лезу :-) по одной оси составила, но, когда
Ксюша
Чтобы просмотреть процесс вычисления
лист.
. можно оперативнее обеспечивать
С, в которой
Поставили галочки у
Cells(1, 3).End(xlDown)).Offset(0, 1)
Check = True As Integer3 этап писал — такоеApplication.Calculation = xlCalculationAutomatic
Суть макроса в
ot kaz будет показывать дату уже сделано, формулы
Аня функции по шагам,
Выделите пример в разделе
Установите флажок
вас актуальными справочными будем писать название
слов:
adr1 = .Offset(0,
End IfDim Nomer_Str_I, Nomer_Col_I,Прохожу обратным циклом
"вот" мне без
Application.ScreenUpdating = True том что бы
: Во вложении полная а по другой
понятныМаня
выделите ячейку с справки.
Только уникальные записи материалами на вашем
дубля.«подписи верхней строки» -1).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
Next j Nomer_I_X, Nomer_Str_J, Nomer_Col_J, и удаляю строки
толку... Ну да
Application.EnableEvents = True
по 3 столбцу структура таблицы, сумируются
число повторений этой
frion
Саша
формулой, а затем
Примечание:
и нажмите кнопку языке. Эта страница
В строке «Диапазон – это название
.FormulaR1C1 = "=SUMIF("If Check Then
Nomer_J_X, Nomer_J_X1 As
соответствующие признаку в
ладно, выше добавил
Application.DisplayStatusBar = True искать повторяющиеся значение, значения из столбцов даты в указанном
: Здравствуйте уважаемые знатоки.
Паша
на вкладке
Не выделяйте заголовки строкОК переведена автоматически, поэтому
суммирования» указываем диапазон
столбцов; & adr1 &Range(Cells(i, CInt(Nomer_I_X)), Cells(i, Integer
массиве Arr_I(0, j) макрос. Если нужноEnd Sub при найденном просуммировать
Часы1 и Часы2. диапазоне. Пример прикладываю Столкнулся с такой
Глаша
Формулы
или столбцов.
.
ее текст может столбца В, числа
«значения левого столбца» ",RC[-1]," & adr2
CInt(Nomer_I_X))).Value = CDbl(Arr_I(3,Dim i, j = "1" сохранить формат -
sboy значение 4 столбца
Таблица неизменна толькоZ
ситуацией:Паша
в группеВыделение примера в справке
Уникальные значения из выделенного содержать неточности и
из ячеек которого - это значит,
& ")" i)) + Sum
As Integer
Код можно добавить апостроф
: Добрый день. для найденных.
таких строк 200.: Сводная диаграмма сЕсть таблица сСашаЗависимости формулНажмите клавиши CTRL+C. диапазона будут скопированы
грамматические ошибки. Для нужно сложить. что искать дубли.Value = .ValueCheck = FalseDim Num, S1,For i =
в строкеДумаю, что нужноПосле удалить повторяющиесяИ еще, я
группировкой по ДНЯМ...
перечнем товаров. У
Аня
нажмите кнопку
Выделите на листе ячейку
в новое место, нас важно, чтобыВ строке формул
в левом первом
End WithSum = 0
S2 As String
Col_I To Nomer_Str_I
a(ii, 1) = "'"
переименовать тему (в строки и поставить
как то сразусм. -
каждого товара естьСтолбец В
Вычисление формулы A1 и нажмите начиная с ячейки,
эта статья была сразу видна получившаяся
столбце.
'Sheets(shn).Delete
End If
Dim Arr_I(4, 17000)
Step -1
& a(i, 1)
суть макроса) общую сумму.
недопонял, в ВашемЮрий М своя цена и
1. клавиши CTRL+V. указанной в поле
вам полезна. Просим формула.
Нажимаем «ОК». Поучилось'ActiveSheet.Name = shn
Sh = Sh
As String
If Arr_I(0, i)
MisterYu
и приложите файл-примерДанный код не решении в итоговой
: Получаем к-во по
количество. Но в
4
ФункцияЧтобы переключиться между просмотром
Копировать
вас уделить пару
Третий способ.
так.Application.ScreenUpdating = True + 1
Dim Check As = "1" Then
: Спасибо Вам за
с данными.
оптимизирован. таблице в столбцеF
датам, а уже
табличке есть товары,
2
ЧАСТОТА
результатов и просмотром
.
секунд и сообщить,
Создать таблицу с
Если таблицу консолидации делаем
Application.DisplayAlerts = True
Call Toolbar(CInt(Sh), CInt(Sh_Ob))
Boolean
Rows(i).Delete помощь.Чтобы ускорить код,
Прошу Вас мне значения ведь уже по этим данным которые дублируются. (пример4вычисляет частоту появления формул, возвращающих эти
В пустую ячейку под
помогла ли она
фильтром. Внизу столбца
на другом листе,
’MsgBox Format(Timer -
Next i
Dim Sum, Sum1
End If
Я не настолько
нужно написать новый подсказать на мои
стоят и в построить диаграмму не таблички я прикрепил).6
значений в диапазоне результаты, нажмите клавиши последней ячейки в вам, с помощью В установить автосумму. то получится такая
t, "0.00000") &
Sh = 0
As Double
Sh = Sh
силен в программированию. =) ошибки по данному
формуле Вы на проблема.
Нужно удалить дубли
3 и возвращает вертикальный CTRL+` (знак ударения)
диапазоне введите функцию
кнопок внизу страницы.
Выбирать фильтром нужные
таблица.
"sec"
For i =Dim Sh, Sh_Ob
+ 1 Ваш код частично
Судя по описанию, коду. них ссылаетесь напр.Z
из таблицы, но
2
массив чисел. С
или на вкладке
СТРОК
Для удобства также
дубли. Как сделатьКогда мы делали консолидациюEnd Sub
Col_I To Nomer_Str_I
excelworld.ru
As Integer
Skip to content
В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.
Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.
И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:
- Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
- Поиск дубликатов без первых вхождений
- Определяем дубликаты с учетом регистра
- Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
- Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
- Использование встроенных фильтров Excel
- Применение условного форматирования
- Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
- Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
- Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты
Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.
Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.
Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:
=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1
Где А2 — первая ячейка из области для поиска.
Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.
Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.
Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте
=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1
Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)
Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)
В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.
Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений
Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.
Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)
На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.
Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.
Чувствительный к регистру поиск дубликатов
Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.
Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:
{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}
Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.
Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).
После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.
Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:
Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.
Как извлечь дубликаты из диапазона.
Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.
Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.
При помощи формулы массива
{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}
вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter
.
Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.
Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)
Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.
Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.
Обнаружение повторяющихся строк
Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?
Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.
Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.
Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.
Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:
=A2&B2&C2
Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:
=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)
Скопируем вниз для всех строк данных.
В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.
Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.
Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.
Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.
Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.
В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.
После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.
Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.
Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.
Используем условное форматирование.
Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.
Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.
Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.
Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.
Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.
=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1
Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.
Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».
Поиск совпадений при помощи команды «Найти».
Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.
Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.
Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.
В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.
Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.
Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.
Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.
Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.
Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.
Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.
К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:
Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel
Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.
Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.
Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага
Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:
Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.
- Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».
Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:
- Удалить дубликаты
- Выбрать дубликаты
- Указать их в столбце статуса
- Копировать дубликаты на новый лист
- Переместить на новый лист
Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).
Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.
Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.
В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.
- Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.
- Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.
В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:
- Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:
- Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.
Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:
Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.
Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты
Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.
Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!
В рамках моей постоянной работы несколько лет назад одной из вещей, с которыми мне приходилось иметь дело, было объединение данных из разных рабочих тетрадей, которыми делятся другие люди.
И одной из распространенных задач было объединить данные таким образом, чтобы не было повторяющихся записей.
Например, ниже представлен набор данных, содержащий несколько записей для одного и того же региона.
И конечным результатом должен быть консолидированный набор данных, в котором каждая страна представлена только один раз.
В этом руководстве я покажу вам, как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения для создания единого консолидированного набора данных.
Объединение и суммирование данных с помощью опции консолидации
Если все, что вам нужно сделать, это объединить данные и добавить все значения для повторяющихся записей, лучше всего использовать функцию консолидации в Excel.
Другой метод — использовать сводную таблицу и суммировать данные (далее в этом руководстве).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз.
Хотя это уникальные записи, так как стоимость продажи различается, для целей отчетности вы можете удалить несколько экземпляров одной и той же страны и показать стоимость продаж как одну консолидированную сумму.
Ниже приведены шаги для этого:
- Скопируйте заголовки исходных данных и вставьте их туда, где вы хотите консолидировать данные.
- Выберите ячейку под крайним левым заголовком
- Перейдите на вкладку «Данные».
- В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните значок «Консолидировать».
- В диалоговом окне «Консолидировать» выберите «Сумма» в раскрывающемся списке функций (если он еще не выбран по умолчанию).
- Щелкните значок выбора диапазона в поле «Ссылка».
- Выберите диапазон A2: B9 (данные без заголовков)
- Установите флажок в левом столбце.
- Нажмите ОК
Вышеупомянутые шаги объединят данные, удалив повторяющиеся записи и добавив значения для каждой страны.
В конечном результате вы получите уникальный список стран вместе со стоимостью продаж из исходного набора данных.
Я решил получить СУММУ значений из каждой записи. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Счетчик» или «Среднее» или «Макс. / Мин.».
В этом примере я показал вам, как объединить данные в единый набор данных на листе. вы также можете использовать эту функцию для консолидации данных из нескольких листов в одной книге и даже из нескольких разных книг.
Объедините и суммируйте данные с помощью сводных таблиц
Сводная таблица — это швейцарский армейский нож для нарезки и нарезки данных в Excel.
Он может легко дать вам сводку, которая представляет собой комбинированный набор данных без дубликатов и значений, являющихся суммой всех похожих записей, и многое другое.
Обратной стороной этого метода по сравнению с предыдущим является то, что этот метод требует больше кликов и на несколько секунд больше по сравнению с предыдущим.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз, и вы хотите объединить эти данные.
Ниже приведены шаги по созданию сводной таблицы:
- Выберите любую ячейку в наборе данных
- Щелкните вкладку Вставка
- В группе «Таблицы» выберите параметр «Сводная таблица».
- В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно.
- Щелкните существующий лист
- Выберите место, куда вы хотите вставить итоговую сводную таблицу.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги вставят сводную таблицу в выбранную целевую ячейку.
Теперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что угодно, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.
Ниже приведены шаги для этого:
- Щелкните в любом месте области сводной таблицы, и откроется панель сводной таблицы справа.
- Перетащите поле Country в область Row.
- Перетащите и поместите поле «Продажи» в область «Значения».
Вышеупомянутые шаги суммируют данные и дают вам сумму продаж по всем странам.
Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные и вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.
Это также поможет вам уменьшить размер вашей книги Excel.
Итак, это два быстрых и простых метода, которые вы можете использовать для консолидации данных, где они объединяют повторяющиеся строки и суммируют все значения в этих записях.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Суммирование – популярная арифметическая операция в Excel. Предположим, в таблице у нас есть перечень товаров, и нам нужно получить их итоговую стоимость. Для этого нужно воспользоваться функцией СУММ. Или же компания хочет определить итоговое потребление электричества за определенный период. Снова нужно суммировать эти данные.
Функция СУММ может использоваться не только самостоятельно, но и как составной компонент других функций.
Но в некоторых ситуациях нам нужно, чтобы суммировались только значения, которые соответствуют определенному критерию. Например, складывать между собой исключительно повторяющееся содержимое ячеек. В этом случае нужно воспользоваться одной из двух функций, которые будут описаны дальше.
Содержание
- Выборочное суммирование в Excel
- Функция СУММЕСЛИ
- Функция СУММЕСЛИМН
- Как суммировать повторяющиеся строки в таблице при помощи умной таблицы
- Преобразование специальной вставкой
- Транспонирование строки в столбцы
Выборочное суммирование в Excel
Выборочное суммирование – это следующий шаг после изучения стандартной арифметической операции складывания нескольких значений. Если научиться читать и использовать ее, можно приблизиться к могуществу в вопросах работы с Excel. Для этого в перечне формул Excel нужно найти следующие функции.
Функция СУММЕСЛИ
Предположим, у нас есть такой набор данных.
Это отчет, предоставленный складом магазина с овощами. Нам, основываясь на этой информации, необходимо сделать следующее:
- Определить, сколько осталось на складе конкретного товара.
- Вычислить товарные остатки вместе с ценой, которая соответствует заданным пользователем правилам.
С помощью функции СУММЕСЛИ мы можем выделить конкретные значения и суммировать исключительно их. Давайте приведем перечень аргументов этого оператора:
- Диапазон. Это набор ячеек, который надо анализировать на предмет соответствия определенному критерию. В этом диапазоне могут быть не только числовые, но и текстовые значения.
- Условие. В этом аргументе записываются правила, по которым будут отбираться данные. Например, только значения, которые соответствуют слову «Груша» или же числа больше 50.
- Диапазон суммирования. Если нет необходимости, можно не использовать этот параметр. Его нужно использовать в случае, если в качестве диапазона для проверки условия используется набор текстовых значений. В этом случае нужно задать дополнительный диапазон с числовыми данными.
Чтобы выполнить первую поставленную нами цель, необходимо выбрать ячейку, в которой будет записываться результат вычислений и записать туда такую формулу: =СУММЕСЛИ(A2:A9;»Виноград белый»;B2:B9).
В итоге получится значение 42. Если бы у нас было несколько ячеек со значением «Виноград белый», то формула вернет итог суммы всех позиций этого плана.
Функция СУММЕСЛИМН
Теперь давайте попробуем разобраться со второй задачей. Ее основная сложность в том, что у нас есть несколько критериев, которым должен соответствовать диапазон. Чтобы решить ее, нужно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, синтаксис которой включает следующие аргументы:
- Диапазон суммирования. Здесь этот аргумент означает то же самое, что и в предыдущем примере.
- Диапазон условия 1 – набор ячеек, в котором надо отобрать те, которые соответствуют критериям, описанным в аргументе ниже.
- Условие 1. Правило для предыдущего аргумента. Функция будет отбирать исключительно те ячейки из диапазона 1, которые соответствуют условию 1.
- Диапазон условия 2, условие 2 и так далее.
Далее аргументы повторяются, просто нужно последовательно вводить каждый следующий диапазон условия и сам критерий. Теперь давайте начнем решать задачу.
Предположим, нам надо определить, какой общий вес яблок остался на складе, которые стоят больше 100 рублей. Для этого нужно записать следующую формулу в той ячейке, в которой должен быть итоговый результат: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Простыми словами, диапазон суммирования мы оставляем такой же, как и был. После этого прописываем первое условие и диапазон для него. После этого мы задаем требование, что цена должна составлять больше 100 рублей.
Обратите внимание на знак «звездочка» (*) в качестве условия поиска. Он указывает на то, что за ним могут находиться любые другие значения.
Как суммировать повторяющиеся строки в таблице при помощи умной таблицы
Предположим, у нас есть такая таблица. Она сделана с использованием инструмента «Умная таблица». В ней мы можем увидеть повторяющиеся значения, размещенные в разных ячейках.
В третьей колонке перечислены цены этих товаров. Предположим, нам нужно узнать, сколько в целом будут стоить повторяющиеся товары. Что для этого нужно сделать? Для начала нужно скопировать все повторяющиеся данные в другой столбец.
После этого надо перейти на вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Удалить дубликаты».
После этого появится диалоговое окно, в котором нужно подтвердить удаление повторяющихся значений.
Преобразование специальной вставкой
Затем у нас останется перечень исключительно тех значений, которые не повторяются.
Нам нужно их скопировать и перейти на вкладку «Главная». Там надо открыть меню, находящееся под кнопкой «Вставить». Чтобы это сделать, нажимаем на стрелочку, и в появившемся перечне находим пункт «Специальная вставка». Появится такое диалоговое окно.
Транспонирование строки в столбцы
Ставим флажок возле пункта «Транспонировать» и нажимаем ОК. Этот пункт меняет столбцы и строки местами. После этого записываем в произвольной ячейке функцию СУММЕСЛИ.
Формула в нашем случае будет иметь следующий вид.
Потом с помощью маркера автозаполнения заполняем оставшиеся ячейки. Также можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для того, чтобы суммировать значения таблицы. Но нужно предварительно выставить фильтр для умной таблицы, чтобы функция считала исключительно повторяющиеся значения. Для этого надо нажать на значок стрелки в заголовке столбца, после чего поставить флажки исключительно возле тех значений, которые нужно показать.
После этого подтверждаем свои действия нажатием клавиши ОК. Если добавить еще один пункт для отображения, увидим, что итоговая сумма изменится.
Как видим, можно любую задачу в Excel выполнить несколькими методами. Вы можете выбрать те, которые подходят в конкретной ситуации или просто пользоваться теми инструментами, которые больше понравились.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
В приходных накладных или прайсах очень часто повторяются некоторые значения ячеек в разных позициях. Если отсортировать эти значения не всегда удобно их визуально анализировать. Например, названия поставщиков могут быть очень похожими и какие данные к ним относятся легко спутать.
Как выделить одинаковые ячейки группами
Допустим мы имеем список поставщиков:
Перед тем как найти повторяющиеся ячейки в Excel, отсортируем поставщиков по их идентификатору. Переходим в ячейку A2 и выбираем на закладке «ДАННЫЕ» в разделе «Сортировка и фильтр» инструмент «Сортировка от А до Я».
Чтобы автоматически отметить повторяющиеся ячейки и разделить их линиями на группы воспользуемся условным форматированием:
- Выделите диапазон A2:A11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В поле для ввода формулы вводим следующе значение: =$A2$A3
- Щелкните на кнопку «Формат», на вкладке «Граница» следует задать оформление для нижних границ строк. И ОК.
В результате получаем эффект как отображено на рисунке.
Нам удалось объединить и выделить повторяющиеся ячейки в Excel. Теперь в приходной накладной все отсортированные поставщики визуально разграничены линией друг от друга.
Так как мы сортировали поставщиков по их идентификатору в формуле мы зафиксировали смешанной ссылкой столбец листа $A. Если значения в соседних ячейках столбца $A равные между собой тогда формула возвращает значения ЛОЖЬ и форматирование границе не применяется. Но если верхнее значение неравно (оператор ) нижнему значению тогда формула возвращает значение ИСТИНА и применяется форматирования нижней границы целой строки (так как в смешанной ссылке номер строки не есть абсолютным, а является относительным адресом).
Полезный совет! Если нужно разграничить данные не по первому столбцу таблицы, по любому другому, тогда соответственно отсортируйте и просто укажите адрес столбца. Например, разграничим по повторяющимся датам, а не по поставщикам. Для этого сначала сортируем данные по датам, а потом используем условное форматирование немного изменив формулу: =$C2$C3
Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.
Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.
Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.
Объединение строк стандартными средствами Excel.
Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.
В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».
Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.
Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.
Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут.
То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.
Примечание. В тех столбцах, строки которых вы объединяли, у вас возникнут проблемы с сортировкой данных. При попытке упорядочить данные по возрастанию или убыванию вы увидите следующее сообщение:
Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.
Объединение строк при помощи формул.
Вернемся к нашей небольшой табличке. Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:
Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ, СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &.
В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.
Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:
Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.
Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.
Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.
Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.
Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.
Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.
Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».
Вернёмся к нашему примеру.
Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C . Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V .
Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.
Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2 . Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.
Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.
Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.
Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»
Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.
Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:
- Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
- Перейдите на вкладку Ablebits Data и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).
- Откроется диалоговое окно с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:
- Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:
Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)
Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.
На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».
Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.
Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.
- Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
- Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.
- Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.
- Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.
Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:
- Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
- Пропускать пустые ячейки.
- Сортировать объединённые значения.
Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:
Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.
Как многократно объединять блоки строк в одну строку
Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.
Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.
- Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
- Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:
- C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
- 2 — это строка, с которой начинаются данные
- 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке
Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:
- Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:
На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.
На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.
Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:
- Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!
Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.
Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.
Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.
В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:
- Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:
Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».
- Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.
- Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.
Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.
Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.
Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.
- При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
- Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.
Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.
- На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:
Подождите несколько секунд и просмотрите результат:
Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.
Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…
6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один — В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить: объединить все данные с выбранных листов,объединить несколько листов с различным порядком столбцов,объединить…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных. — Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
Как поменять столбцы местами в Excel? — В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько…
Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? — В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…
Как в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке — советы и предупреждения — При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже…
Объединить по значению
Иногда при подготовке итоговых отчетов для красоты необходимо объединять ячейки с одинаковыми значениями в одну. К примеру, есть такой отчет, выгруженный из 1С:
Вполне логично было бы перед тем как распечатать подобный отчет каждый город объединить визуально:
Делать это руками будет долго и неинтересно, особенно, если в отчете более пары тысяч строк. Как раз для того, чтобы объединить несколько ячеек с одинаковыми значениями, идущими подряд, и предназначена команда «Объединить по значению». Для этого необходимо выделить диапазон ячеек для объединения и вызвать команду: MulTEx -группа Ячейки и Диапазон —Ячейки —Объединить по значению.
Можно объединить либо по строкам, либо по столбцам.
Направление:
- По строкам — просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит сверху вниз, а затем слева направо. Т.е. последовательно просматривается каждый столбец выделенных ячеек
- По столбцам — просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит слева направо, а затем сверху вниз. Т.е. последовательно просматривается каждая строка выделенных ячеек
Данное действие невозможно отменить, поэтому следует осторожно его применять. Хотя можно произвести обратную операцию командой Разъединить с заполнением.
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…
При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.
Поиск
одинаковых значений в Excel
Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.
На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:
- Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин». - Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями. - Выделить
область поисков. - Нажать
вкладку «Главная». - Далее
группа «Стили». - Затем
«Условное форматирование»; - Нажать
команду «Равно».
- Появится
диалоговое окно:
- В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин». - В
правом поле можно выбрать цвет шрифта. - Нажать
«ОК».
В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.
Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения
Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:
- Зайти
в группу «Стили». - Далее
«Условное форматирование». - Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек». - Затем
«Повторяющиеся значения».
- Появится
диалоговое окно:
- Нажать
«ОК».
Программа
ищет повторения во всех столбцах.
Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.
Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel
Способ
удаления неуникальных записей:
- Зайти
во вкладку «Данные». - Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки. - Опция
«Удалить дубликаты».
В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.
Список
с уникальными значениями:
Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи
Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.
- Выбрать
вкладку «Данные». - Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр». - Нажать
команду «Дополнительно»:
- В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи». - Нажать
«OK»
– уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц
Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:
Вкладка
«Вставка».
Пункт
«Сводная таблица».
В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.
В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.
Получаем
упорядоченный список уникальных строк.
В Excel , вы всегда можете столкнуться с этой проблемой, если у вас есть диапазон данных, содержащий несколько повторяющихся записей, и теперь вы хотите объединить повторяющиеся данные и суммировать соответствующие значения в другом столбце, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту проблему?
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA
Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel
Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации
Консолидация — это полезный инструмент для нас, позволяющий объединить несколько листов или строк в Excel, поэтому с помощью этой функции мы также можем суммировать несколько строк на основе дубликатов. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить результат на текущем листе.
2. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. снимок экрана:
3. В Консолидировать диалоговое окно:
- (1.) Выберите Сумма от Функция раскрывающийся список;
- (2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, а затем нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить ссылку на Все ссылки список;
- (3.) Проверить Верхний ряд и Левая колонка от Используйте ярлыки в вариант. Смотрите скриншот:
4. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются. Смотрите скриншот:
Внимание: Если в диапазоне нет строки заголовка, снимите флажок Верхний ряд из Используйте ярлыки в опцию.
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте / усредняйте соответствующие значения в другом столбце
Kutools for Excel‘s Продвинутые ряды комбайна помогает объединить несколько повторяющихся строк в одну запись на основе ключевого столбца, а также может применять некоторые вычисления, такие как сумма, среднее значение, количество и т. д., для других столбцов. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA
Следующий код VBA также может помочь вам объединить повторяющиеся строки на листе, но в то же время исходные данные будут уничтожены, вам необходимо сделать резервную копию копии данных.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения
Sub CombineRows()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
arr = WorkRng.Value
For i = 1 To UBound(arr, 1)
Dic(arr(i, 1)) = Dic(arr(i, 1)) + arr(i, 2)
Next
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range("A1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.keys)
WorkRng.Range("B1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и вам нужно выбрать диапазон, который вы хотите объединить, во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:
4, Затем нажмите OK, повторяющиеся строки были объединены, а значения суммированы.
Внимание: Если вы хотите использовать этот код, вам лучше сделать копию файла, чтобы избежать разрушения данных, и этот код применяется только к двум столбцам.
Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel
Здесь я представляю удобный инструмент — Kutools for Excel для вас это Расширенные ряды комбинирования также может быстро решить эту проблему.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите нужный вам диапазон и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. В Расширенные ряды комбинирования диалог, проверьте У моих данных есть заголовки если в вашем диапазоне есть заголовки, выберите имя столбца, дубликаты которого вы хотите объединить, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:
3. Затем выберите имя столбца, значения которого вы хотите суммировать, и нажмите Рассчитать > Сумма или другие расчеты по мере необходимости. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что дубликаты объединены, а соответствующие данные в другом столбце суммируются. Смотрите скриншоты:
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о расширенных рядах комбинирования.
Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel
Иногда вы хотите объединить строки на основе повторяющихся значений в другом столбце, Расширенные ряды комбинирования of Kutools for Excel также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно.
2. В Расширенные ряды комбинирования В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить другие данные, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:
3. Затем щелкните имя другого столбца, данные которого вы хотите объединить, и щелкните Сочетать чтобы выбрать разделитель для разделения объединенных значений, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok, все значения в одной ячейке в столбце A были объединены вместе, см. скриншоты:
Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel
Связанная статья:
Объедините несколько строк в одну на основе повторяющихся значений
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
В счетах-фактурах или прайс-листах некоторые значения ячеек очень часто повторяются в разных местах. Если отсортировать эти значения, не всегда удобно анализировать их визуально. Например, названия поставщиков могут быть очень похожими, а данные, на которые они ссылаются, могут быть легко перепутаны.
Как выделить одинаковые ячейки группами
Допустим, у нас есть список поставщиков:
Прежде чем мы найдем повторяющиеся ячейки в Excel, давайте отсортируем поставщиков по их идентификаторам. Перейдите в ячейку A2 и выберите инструмент «Сортировка от А до Я» на вкладке «ДАННЫЕ» в разделе «Сортировка и фильтр».
Чтобы автоматически отмечать повторяющиеся ячейки и разделять их на группы линиями, используйте условное форматирование:
- Выберите диапазон A2: A11 и выберите инструмент: HOME — Условное форматирование — Новое правило — Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В поле ввода формулы введите следующее значение: = $ A2 $ A3
- Нажмите кнопку «Форматировать», на вкладке «Границы» необходимо настроить внешний вид нижних краев линий. Ладно.
В результате мы получаем эффект, показанный на рисунке.
Мы смогли объединить и выбрать повторяющиеся ячейки в Excel. Теперь в счете-фактуре все заказанные поставщики визуально отделены друг от друга одной строкой.
Поскольку мы отсортировали поставщиков по их идентификаторам в формуле, мы исправили столбец таблицы $ A со смешанной ссылкой. Если значения в соседних ячейках столбца $ A равны, формула возвращает ЛОЖЬ, и форматирование границы не применяется. Но если верхнее значение не равно (оператор) нижнему значению, тогда формула возвращает ИСТИНА и применяется форматирование нижней границы всей строки (поскольку в смешанной ссылке номер строки не абсолютный, а относительный адрес).
Полезный совет! Если вам нужно отделить данные не от первого столбца таблицы, от любого другого столбца, отсортируйте их соответствующим образом и просто укажите адрес столбца. Например, мы ограничиваем количество повторяющихся дат, а не поставщиков. Для этого сначала отсортируйте данные по дате, затем используйте условное форматирование, немного изменив формулу: = $ C2 $ C3
Список теперь сгруппирован по одинаковым датам.
Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL
У вас есть таблица с двумя столбцами: столбец с повторяющимися текстовыми значениями и столбец с числами. Давайте создадим таблицу только для строк с уникальными текстовыми значениями. Мы добавим соответствующие значения в числовой столбец.
Пусть исходная таблица содержит 2 столбца: текстовый — Список регионов и числовой — Продажи. Столбец «Список регионов» содержит повторяющиеся значения (см. Файл примера). Уникальные значения выделяются условным форматированием.
На основе исходной создадим таблицу, в которой столбец со списком регионов будет содержать только уникальные названия регионов (то есть без дубликатов), а соответствующие продажи будут складываться вместе.
Подробнее: Vpr excel как работать
Создаем динамические диапазоны: Regions (названия регионов из столбца A) и Sales (объемы продаж из столбца B).
Если в исходный список добавляется новое значение, оно автоматически включается в динамический диапазон, и следующие формулы изменять не нужно.
Чтобы создать список уникальных значений, введите формулу массива в ячейку D2:
= SEERROR (ИНДЕКС (Регионы; ПОИСК (0; СЧЁТЕСЛИ ($ D $ 1: D1; Регионы); 0));»»)
Не забудьте нажать CTRL + SHIFT + ENTER при вводе формулы выше. Затем вам нужно скопировать формулу вниз (размер списка уникальных значений должен соответствовать размеру исходного списка).
Чтобы вычислить общий объем продаж в столбце E, мы используем мощную функцию СУММПРОИЗВ() :
= СУММПРОИЗВ ((Регионы = D2) * Продажи)
Отображая нули в строках без областей, мы удалим настраиваемый формат # ## 0; — # ## 0; (см статью Скрытие значений, равных 0).
1. Введите новый регион — Китай в ячейку A11
2. Введите объем продаж — 100
3. Выезжайте на A12 — Китай
4. Введите объем продаж — 500
5. В следующей таблице справа в ячейке D7 вы увидите название региона Китая с общим объемом продаж 600
СОВЕТ:
Другой подход к решению этой проблемы — использование сводных таблиц (см. Образец файла).
Как в эксель найти повторяющиеся данные
Как найти одинаковые значения в столбце Excel
Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.
Как найти повторяющиеся значения в Excel?
Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.
Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.
Пример дневного журнала заказов на товары:
Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:
- Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
- Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.
Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений
Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.
Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.
После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel
В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.
1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)
Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.
Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.
Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.
Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.
2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов
Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.
В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.
На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.
3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)
Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.
В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.
4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений
Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.
Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.
Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.
Поиск одинаковых значений в Excel
Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.
На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:
- Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
- Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
- Выделить область поисков.
- Нажать вкладку «Главная».
- Далее группа «Стили».
- Затем «Условное форматирование»;
- Нажать команду «Равно».
- Появится диалоговое окно:
- В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
- В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
- Нажать «ОК».
В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.
Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения
Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:
- Зайти в группу «Стили».
- Далее «Условное форматирование».
- Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
- Затем «Повторяющиеся значения».
- Появится диалоговое окно:
- Нажать «ОК».
Программа ищет повторения во всех столбцах.
Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.
Удаление одинаковых значений из таблицы Excel
Способ удаления неуникальных записей:
- Зайти во вкладку «Данные».
- Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
- Опция «Удалить дубликаты».
В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.
Список с уникальными значениями:
Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи
Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.
- Выбрать вкладку «Данные».
- Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
- Нажать команду «Дополнительно»:
- В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
- Нажать «OK» – уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц
Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:
Пункт «Сводная таблица».
В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.
В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.
Получаем упорядоченный список уникальных строк.
Поиск и удаление повторений
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Ищем дубликаты значений в ячейках
Воспользуемся возможностями условного форматирования. Эту тему мы уже рассматривали в статье «Закрасить ячейку по условию или формуле», а теперь применим для решения другой задачи.
Ищем повторяющиеся записи в Excel 2007
Выделим столбец, в котором будем искать дубликаты (в нашем примере это столбец с каталожными номерами), и на главной вкладке ищем кнопку «Условное форматирование». Далее по пунктам, как на рисунке.
В новом окне нам остается только согласиться с предлагаемым цветовым решением (или выбрать другое) и нажать «ОК».
Теперь повторяющиеся значения у нас окрашены в красный цвет. Но они разбросаны по всей таблице и это неудобно. Нужно отсортировать строки, чтобы собрать их в кучку. Обратите внимание, что в приведенной таблице есть столбец «№ п/п», содержащий номера строк. Если у вас его нет, его следует сделать, чтобы мы потом смогли восстановить исходный порядок данных в таблице.
Выделяем всю таблицу, переходим на вкладку «Данные» и жмем на кнопку «Сортировка». В новом окне нам нужно задать порядок сортировки. Выставляем нужные нам значения и добавляем следующий уровень. Нам нужно отсортировать строки сначала по цвету ячеек, а потом по значению в ячейке, чтобы дубликаты оказались рядом друг с другом.
Разбираемся с найденными дубликатами. В данном случае повторяющиеся строки можно просто удалить.
Обратите внимание, что по мере удаления дубликатов красные ячейки возвращают себе белый цвет.
Избавившись от цветных ячеек, снова выделим всю таблицу и отсортируем ее по столбцу «№п/п». После этого останется только поправить сбившуюся из-за удаленных строк нумерацию.
Как это сделать в Excel 2003
Здесь будет немного сложнее – придется использовать логическую функцию «СЧЕТЕСЛИ()».
Войдите в ячейку с первым значением, среди которых вы будете искать дубликаты.
В первом поле выберите «Формула» и введите формулу «=СЧЕТЕСЛИ(C;RC)>1». Только не забудьте вовремя переключить раскладку – «СЧЕТЕСЛИ» набирается в русской раскладке, а «(C;RC)>1» в английской.
Цвет выберите, нажав на кнопку «Формат» на закладке «Вид».
Теперь нам нужно скопировать этот формат на весь столбец.
Выделяем весь столбец с проверяемыми данными.
Выбираем «Форматы», «ОК» и условное форматирование скопировалось на весь столбец.
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- asd — 10.11.2015 13:37
Найти дубли в экселе +100500. Спасибо!! А я то голову ломал ))