Как в excel обрезает нули

У многих людей отношения любви-ненависти к ведущим нулям в Excel.

Иногда вы этого хотите, а иногда нет.

Хотя Excel был запрограммирован таким образом, что он автоматически удаляет все начальные нули из чисел, в некоторых случаях они могут быть у вас.

В этом руководстве по Excel я покажу вам как убрать ведущие нули в ваших числах в Excel.

Итак, приступим!

Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel

Как я уже упоминал, Excel автоматически удаляет все ведущие нули из чисел. Например, если вы введете 00100 в ячейку Excel, оно автоматически преобразуется в 100.

В большинстве случаев это имеет смысл, поскольку эти ведущие нули на самом деле не имеют смысла.

Но в некоторых случаях она может вам понадобиться.

Вот несколько возможных причин, по которым в ваших числах могут остаться ведущие нули:

• Если число было отформатировано как текст (в основном, путем добавления апострофа перед числом), оно сохранит начальные нули.
• Ячейка могла быть отформатирована таким образом, что всегда показывала определенную длину числа. А если число меньше, для его компенсации добавляются ведущие нули. Например, вы можете отформатировать ячейку, чтобы всегда отображать 5 цифр (а если число меньше пяти цифр, начальные нули добавляются автоматически)

Метод, который мы выберем для удаления начальных нулей, будет зависеть от причины этого.
Также читайте: Как добавить ведущие нули в Excel
Итак, первый шаг — определить причину, чтобы мы могли выбрать правильный метод для удаления этих ведущих нулей.

Как удалить ведущие нули из чисел

Есть несколько способов удалить начальные нули из чисел.

В этом разделе я покажу вам пять таких методов.

Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок

Если причиной появления первых чисел является то, что кто-то добавил апостроф перед этими числами (чтобы преобразовать их в текст), вы можете использовать метод проверки ошибок, чтобы преобразовать их обратно в числа одним щелчком мыши.

Это, вероятно, самый простой способ избавиться от ведущих нулей.

Здесь у меня есть набор данных, в котором есть числа, перед которыми стоит апостроф, а также ведущие нули. Это также причина, по которой вы видите, что эти числа выровнены по левому краю (тогда как по умолчанию числа выровнены по правому краю), а также имеют начальные 0.

Ниже приведены шаги, чтобы удалить эти ведущие нули из этих чисел:

1. Выберите числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули. Вы заметите желтый значок в верхней правой части выделения.
2. Щелкните желтый значок проверки ошибок.
3. Нажмите «Преобразовать в число».

Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят удалить апостроф и преобразовать эти текстовые значения обратно в числа.

А поскольку Excel по умолчанию запрограммирован на удаление ведущих пробелов из любых чисел, вы увидите, что при этом автоматически удаляются все ведущие нули.

Примечание. Этот метод не будет работать, если начальные нули были добавлены как часть настраиваемого числового форматирования ячеек. Чтобы справиться с такими случаями, используйте методы, описанные ниже.

Изменение пользовательского числового форматирования ячеек

Другая действительно распространенная причина, по которой ваши числа могут отображаться с ведущими нулями, — это когда ваши ячейки были отформатированы так, чтобы всегда отображать определенное количество цифр в каждом номере.

Многие люди хотят, чтобы числа выглядели согласованными и одинаковой длины, поэтому они указывают минимальную длину чисел, изменяя форматирование ячеек.

Например, если вы хотите, чтобы все числа отображались как пятизначные числа, если у вас есть трехзначное число, Excel автоматически добавит к нему два ведущих нуля.

Ниже у меня есть набор данных, в котором применено настраиваемое форматирование чисел, чтобы всегда отображать как минимум пять цифр в ячейке.

И способ избавиться от этих ведущих нулей — просто удалить существующее форматирование из ячеек.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выделите ячейки с числами с ведущими нулями
2. Перейдите на вкладку «Главная»
3. В группе «Числа» щелкните раскрывающееся меню «Формат числа».
4. Выберите «Общие».

Вышеупомянутые шаги изменили бы настраиваемое числовое форматирование ячеек, и теперь числа будут отображаться, как ожидалось (где не было бы ведущих нулей).

Обратите внимание, что этот метод будет работать только в том случае, если причиной первых нулей было нестандартное форматирование чисел. Это не сработает, если для преобразования чисел в текст использовался апостроф (в этом случае вы должны использовать предыдущий метод)

Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)

Этот метод работает в обоих сценариях (где числа были преобразованы в текст с помощью апострофа или к ячейкам было применено настраиваемое форматирование чисел).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него ведущие нули.

Ниже приведены шаги для этого.

1. Скопируйте любую пустую ячейку с листа
2. Выберите ячейки, в которых у вас есть числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули
3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
4. Нажмите на опцию «Добавить» (в группе операций).
5. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги добавляют 0 к выбранному диапазону ячеек, а также удаляют все ведущие нули и апостроф.

Хотя это не меняет значение ячейки, оно преобразует все текстовые значения в числа, а также копирует форматирование из пустой ячейки, которую вы скопировали (тем самым заменяя существующее форматирование, которое заставляло отображаться начальные нули).

Этот метод влияет только на цифры. Если в ячейке есть текстовая строка, она останется неизменной.

Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

Еще один быстрый и простой способ удалить начальные нули — использовать функцию значения.

Эта функция принимает один аргумент (который может быть текстом или ссылкой на ячейку с текстом) и возвращает числовое значение.

Это также будет работать в обоих сценариях, где ваши ведущие числа являются результатом апострофа (используется для преобразования чисел в текст) или пользовательского форматирования чисел.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведена формула, которая удаляет ведущие нули:
= ЗНАЧЕНИЕ (A1)

Примечание. Если вы все еще видите ведущие нули, вам нужно перейти на вкладку «Главная» и изменить формат ячейки на «Общий» (из раскрывающегося списка «Формат числа»).

Использование текста в столбец

Хотя функция Text to Columns используется для разделения ячейки на несколько столбцов, вы также можете использовать ее для удаления начальных нулей.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены шаги по удалению ведущих нулей с помощью текста в столбцы:

1. Выберите диапазон ячеек с числами
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. В группе «Инструменты для работы с данными» нажмите «Текст в столбцы».
4. В мастере «Преобразовать текст в столбцы» внесите следующие изменения:
   1. Шаг 1 из 3. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
   2. Шаг 2 из 3. Снимите выделение со всех разделителей и нажмите Далее.
   3. Шаг 3 из 3. Выберите целевую ячейку (в данном случае B2) и нажмите «Готово».

Вышеупомянутые шаги должны удалить все ведущие нули и дать вам только числа. Если вы все еще видите ведущие нули, вам необходимо изменить форматирование ячеек на Общее (это можно сделать на вкладке Главная)

Как удалить ведущие нули из текста

Хотя все вышеперечисленные методы отлично работают, они предназначены только для тех ячеек, которые имеют числовое значение.

Но что, если у вас есть буквенно-цифровые или текстовые значения, которые также содержат некоторые ведущие нули.

Вышеупомянутые методы не сработают в этом случае, но благодаря удивительным формулам в Excel вы все равно можете получить это время.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него все ведущие нули:

Ниже приведена формула для этого:
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ (LEFT (ПОДСТАВИТЬ (A2; "0"; ""); 1); A2) +1)

Позвольте мне объяснить, как работает эта формула

Часть формулы ЗАМЕНА заменяет ноль пробелом. Таким образом, для значения 001AN76 формула замены дает результат как 1AN76.

Затем формула LEFT извлекает крайний левый символ этой результирующей строки, который в данном случае будет равен 1.

Затем формула НАЙТИ ищет этот крайний левый символ, заданный формулой LEFT, и возвращает его позицию. В нашем примере для значения 001AN76 он даст 3 (что является позицией 1 в исходной текстовой строке).

1 добавляется к результату формулы НАЙТИ, чтобы убедиться, что мы извлекаем всю текстовую строку (кроме ведущих нулей)

Затем результат формулы НАЙТИ вычитается из результата формулы LEN (которая используется для определения длины всей текстовой строки). Это дает нам длину текстового кольца без начальных нулей.

Это значение затем используется с функцией ВПРАВО для извлечения всей текстовой строки (кроме начальных нулей).

Если есть вероятность, что в ваших ячейках могут быть начальные или конечные пробелы, лучше всего использовать функцию TRIM для каждой ссылки на ячейку.

Таким образом, новая формула с добавленной функцией TRIM будет такой, как показано ниже:
= ВПРАВО (ОБРЕЗАТЬ (A2); LEN (ОБРЕЗАТЬ (A2)) - НАЙТИ (ВЛЕВО (ПОДСТАВИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (A2), "0", ""), 1), ОБРЕЗАТЬ (A2)) + 1)
Итак, это несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления ведущих нулей из вашего набора данных в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как удалить ведущие нули в Excel (5 простых способов)

У многих людей отношения любви-ненависти к ведущим нулям в Excel.

Иногда вы этого хотите, а иногда нет.

Хотя Excel был запрограммирован таким образом, что он автоматически удаляет все начальные нули из чисел, в некоторых случаях они могут быть у вас.

В этом руководстве по Excel я покажу вам как убрать ведущие нули в ваших числах в Excel.

Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel

Как я уже упоминал, Excel автоматически удаляет все ведущие нули из чисел. Например, если вы введете 00100 в ячейку Excel, оно автоматически преобразуется в 100.

В большинстве случаев это имеет смысл, поскольку эти ведущие нули на самом деле не имеют смысла.

Но в некоторых случаях она может вам понадобиться.

Вот несколько возможных причин, по которым в ваших числах могут остаться ведущие нули:

• Если число было отформатировано как текст (в основном, путем добавления апострофа перед числом), оно сохранит начальные нули.
• Ячейка могла быть отформатирована таким образом, что всегда показывала определенную длину числа. А если число меньше, для его компенсации добавляются ведущие нули. Например, вы можете отформатировать ячейку, чтобы всегда отображать 5 цифр (а если число меньше пяти цифр, начальные нули добавляются автоматически)

Метод, который мы выберем для удаления начальных нулей, будет зависеть от причины этого.
Также читайте: Как добавить ведущие нули в Excel
Итак, первый шаг — определить причину, чтобы мы могли выбрать правильный метод для удаления этих ведущих нулей.

Как удалить ведущие нули из чисел

Есть несколько способов удалить начальные нули из чисел.

В этом разделе я покажу вам пять таких методов.

Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок

Если причиной появления первых чисел является то, что кто-то добавил апостроф перед этими числами (чтобы преобразовать их в текст), вы можете использовать метод проверки ошибок, чтобы преобразовать их обратно в числа одним щелчком мыши.

Это, вероятно, самый простой способ избавиться от ведущих нулей.

Здесь у меня есть набор данных, в котором есть числа, перед которыми стоит апостроф, а также ведущие нули. Это также причина, по которой вы видите, что эти числа выровнены по левому краю (тогда как по умолчанию числа выровнены по правому краю), а также имеют начальные 0.

Ниже приведены шаги, чтобы удалить эти ведущие нули из этих чисел:

1. Выберите числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули. Вы заметите желтый значок в верхней правой части выделения.
2. Щелкните желтый значок проверки ошибок.
3. Нажмите «Преобразовать в число».

Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят удалить апостроф и преобразовать эти текстовые значения обратно в числа.

А поскольку Excel по умолчанию запрограммирован на удаление ведущих пробелов из любых чисел, вы увидите, что при этом автоматически удаляются все ведущие нули.

Примечание. Этот метод не будет работать, если начальные нули были добавлены как часть настраиваемого числового форматирования ячеек. Чтобы справиться с такими случаями, используйте методы, описанные ниже.

Изменение пользовательского числового форматирования ячеек

Другая действительно распространенная причина, по которой ваши числа могут отображаться с ведущими нулями, — это когда ваши ячейки были отформатированы так, чтобы всегда отображать определенное количество цифр в каждом номере.

Многие люди хотят, чтобы числа выглядели согласованными и одинаковой длины, поэтому они указывают минимальную длину чисел, изменяя форматирование ячеек.

Например, если вы хотите, чтобы все числа отображались как пятизначные числа, если у вас есть трехзначное число, Excel автоматически добавит к нему два ведущих нуля.

Ниже у меня есть набор данных, в котором применено настраиваемое форматирование чисел, чтобы всегда отображать как минимум пять цифр в ячейке.

И способ избавиться от этих ведущих нулей — просто удалить существующее форматирование из ячеек.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выделите ячейки с числами с ведущими нулями
2. Перейдите на вкладку «Главная»
3. В группе «Числа» щелкните раскрывающееся меню «Формат числа».
4. Выберите «Общие».

Вышеупомянутые шаги изменили бы настраиваемое числовое форматирование ячеек, и теперь числа будут отображаться, как ожидалось (где не было бы ведущих нулей).

Обратите внимание, что этот метод будет работать только в том случае, если причиной первых нулей было нестандартное форматирование чисел. Это не сработает, если для преобразования чисел в текст использовался апостроф (в этом случае вы должны использовать предыдущий метод)

Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)

Этот метод работает в обоих сценариях (где числа были преобразованы в текст с помощью апострофа или к ячейкам было применено настраиваемое форматирование чисел).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него ведущие нули.

Ниже приведены шаги для этого.

1. Скопируйте любую пустую ячейку с листа
2. Выберите ячейки, в которых у вас есть числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули
3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
4. Нажмите на опцию «Добавить» (в группе операций).
5. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги добавляют 0 к выбранному диапазону ячеек, а также удаляют все ведущие нули и апостроф.

Хотя это не меняет значение ячейки, оно преобразует все текстовые значения в числа, а также копирует форматирование из пустой ячейки, которую вы скопировали (тем самым заменяя существующее форматирование, которое заставляло отображаться начальные нули).

Этот метод влияет только на цифры. Если в ячейке есть текстовая строка, она останется неизменной.

Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

Еще один быстрый и простой способ удалить начальные нули — использовать функцию значения.

Эта функция принимает один аргумент (который может быть текстом или ссылкой на ячейку с текстом) и возвращает числовое значение.

Это также будет работать в обоих сценариях, где ваши ведущие числа являются результатом апострофа (используется для преобразования чисел в текст) или пользовательского форматирования чисел.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведена формула, которая удаляет ведущие нули:
= ЗНАЧЕНИЕ (A1)

Примечание. Если вы все еще видите ведущие нули, вам нужно перейти на вкладку «Главная» и изменить формат ячейки на «Общий» (из раскрывающегося списка «Формат числа»).

Использование текста в столбец

Хотя функция Text to Columns используется для разделения ячейки на несколько столбцов, вы также можете использовать ее для удаления начальных нулей.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены шаги по удалению ведущих нулей с помощью текста в столбцы:

1. Выберите диапазон ячеек с числами
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. В группе «Инструменты для работы с данными» нажмите «Текст в столбцы».
4. В мастере «Преобразовать текст в столбцы» внесите следующие изменения:
   1. Шаг 1 из 3. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
   2. Шаг 2 из 3. Снимите выделение со всех разделителей и нажмите Далее.
   3. Шаг 3 из 3. Выберите целевую ячейку (в данном случае B2) и нажмите «Готово».

Вышеупомянутые шаги должны удалить все ведущие нули и дать вам только числа. Если вы все еще видите ведущие нули, вам необходимо изменить форматирование ячеек на Общее (это можно сделать на вкладке Главная)

Как удалить ведущие нули из текста

Хотя все вышеперечисленные методы отлично работают, они предназначены только для тех ячеек, которые имеют числовое значение.

Но что, если у вас есть буквенно-цифровые или текстовые значения, которые также содержат некоторые ведущие нули.

Вышеупомянутые методы не сработают в этом случае, но благодаря удивительным формулам в Excel вы все равно можете получить это время.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него все ведущие нули:

Ниже приведена формула для этого:
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ (LEFT (ПОДСТАВИТЬ (A2; «0»; «»); 1); A2) +1)

Позвольте мне объяснить, как работает эта формула

Часть формулы ЗАМЕНА заменяет ноль пробелом. Таким образом, для значения 001AN76 формула замены дает результат как 1AN76.

Затем формула LEFT извлекает крайний левый символ этой результирующей строки, который в данном случае будет равен 1.

Затем формула НАЙТИ ищет этот крайний левый символ, заданный формулой LEFT, и возвращает его позицию. В нашем примере для значения 001AN76 он даст 3 (что является позицией 1 в исходной текстовой строке).

1 добавляется к результату формулы НАЙТИ, чтобы убедиться, что мы извлекаем всю текстовую строку (кроме ведущих нулей)

Затем результат формулы НАЙТИ вычитается из результата формулы LEN (которая используется для определения длины всей текстовой строки). Это дает нам длину текстового кольца без начальных нулей.

Это значение затем используется с функцией ВПРАВО для извлечения всей текстовой строки (кроме начальных нулей).

Если есть вероятность, что в ваших ячейках могут быть начальные или конечные пробелы, лучше всего использовать функцию TRIM для каждой ссылки на ячейку.

Таким образом, новая формула с добавленной функцией TRIM будет такой, как показано ниже:
= ВПРАВО (ОБРЕЗАТЬ (A2); LEN (ОБРЕЗАТЬ (A2)) — НАЙТИ (ВЛЕВО (ПОДСТАВИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (A2), «0», «»), 1), ОБРЕЗАТЬ (A2)) + 1)
Итак, это несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления ведущих нулей из вашего набора данных в Excel.

Источник

Как убрать нули перед числом в ячейках excel

Удаление нулевых значений в Microsoft Excel

При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.

Алгоритмы удаления нулей

Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.

Способ 1: настройки Excel

Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.

1. Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».

После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.

Способ 2: применение форматирования

Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.

Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.

Способ 3: условное форматирование

Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.

Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».

Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.

Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.

Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».

А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».

Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как избавиться от начальных и конечных нулей в Excel

Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.

Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.

Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.

Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).

В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:

• На всем листе (в каждой ячейке);
• В конкретных (выделенных) ячейках;
• В формулах;
• В сводных таблицах.

Как скрыть нулевые значения в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:

На всем листе

Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):

Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).

Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:

Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.

Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.

Важная деталь.

Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:

Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.

Частично эту проблему может решить следующий вариант.

В выделенных ячейках

Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.

Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.

В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

• A — запись когда число положительное;
• B — запись когда число отрицательное;
• C — запись когда число равно нулю;
• D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.

Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:

Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;»-«, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

В результате получаем:

Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.

В формулах

Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).

Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1):

Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.

В сводных таблицах

Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:

Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:

• Работа с данными как с ячейками листа;
  В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0.
• Работа с данными в сводной таблице.
  В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.

Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:

• С помощью создания фильтров;
• С помощью настройки параметров сводной таблицы.

Рассмотрим оба варианта.

Создание и применение фильтра

Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).

Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений 0 или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:

Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.

Перейдем к следующему варианту.

Настройка параметров сводной таблицы

С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.

В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.

Источник