Как в excel обнаружить циклические ссылки - Word и Excel

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получили сообщение о «циклической ссылке». Миллионы людей имеют ту же проблему, и это происходит потому, что ваша формула пытается вычислить себя. Вот как это выглядит:

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL+X , чтобы вырезать формулу, выделите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL+V , чтобы вставить ее.

Советы:

Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций. В этом случае перейдите к статье Дополнительные сведения о итеративном вычислении.
Дополнительные сведения о написании формул см. в статье Общие сведения о формулах в Excel .

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, ссылаетесь ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Такие формулы, как =A1+1 (в ячейке A1), также вызывают ошибки циклической ссылки.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.
Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.
Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

Советы

В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.
Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкнув стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной ячейки. Стрелка трассировки отображается, щелкнув Формулы, а затем — Прецеденты трассировки или Трассировка Зависимости.

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, появляется предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

При закрытии сообщения Excel отображает нулевое или последнее вычисляемое значение в ячейке. И теперь вы, вероятно, говорите: «Повесьте, последнее вычисляемое значение?» Да. В некоторых случаях формула может успешно выполниться до того, как она попытается вычислить себя. Например, формула, использующая функцию IF , может работать до тех пор, пока пользователь не введет аргумент (фрагмент данных, необходимый для правильного выполнения формулы), который приведет к вычислению самой формулы. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Важно Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.
Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.
Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.
Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.
При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций— повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключаются в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Щелкните Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel и выберите Настройки > Вычисление.
В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.
В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.
В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.
Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.
Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации — 10, после следующей итерации — 1 и т. д.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

Дополнительные сведения

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Источник

Содержание

Выявление циклических связей
- Способ 1: кнопка на ленте
- Способ 2: стрелка трассировки
Вопросы и ответы

Циклические ссылки представляют собой формулу, в которой одна ячейка через последовательность связей с другими ячейками, в конечном итоге ссылается сама на себя. В некоторых случаях пользователи осознано применяют подобный инструмент для вычислений. Например, такой подход может помочь при моделировании. Но, в большинстве случаев, данная ситуация – это просто ошибка в формуле, которую юзер допустил по невнимательности или по другим причинами. В связи с этим, чтобы удалить ошибку, следует сразу найти саму циклическую ссылку. Посмотрим, как это делается.

Выявление циклических связей

Если в книге присутствует циклическая ссылка, то уже при запуске файла программа в диалоговом окне предупредит об этом факте. Так что с определением самого наличия такой формулы проблем не возникнет. Как же найти проблемную область на листе?

Способ 1: кнопка на ленте

Чтобы узнать, в каком именно диапазоне находится такая формула, прежде всего, жмем на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в диалоговом окне предупреждения, тем самым закрывая его.

Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» имеется кнопка «Проверка наличия ошибок». Кликаем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Циклические ссылки». После перехода по этой надписи в виде меню показываются все координаты ссылок циклического характера в данной книге. При клике на координаты конкретной ячейки, она становится активной на листе.

Путем изучения результата устанавливаем зависимость и устраняем причину цикличности, если она вызвана ошибкой.

После выполнения необходимых действий снова переходим по кнопке проверки ошибок циклических ссылок. На этот раз соответствующий пункт меню должен быть вообще не активен.

Способ 2: стрелка трассировки

Существует и другой способ определения подобных нежелательных зависимостей.

В диалоговом окне, сообщающем о наличии циклических ссылок, жмем на кнопку «OK».

Появляется стрелка трассировки, которая указывает зависимости данных в одной ячейки от другой.

Нужно отметить, что второй способ более визуально нагляден, но в то же время не всегда даёт четкую картину цикличности, в отличие от первого варианта, особенно в сложных формулах.

Как видим, отыскать циклическую ссылку в Эксель довольно просто, особенно если знать алгоритм поиска. Можно воспользоваться одним из двух способов нахождения подобных зависимостей. Несколько сложнее определить, нужна ли данная формула в действительно или это просто ошибка, а также исправить ошибочную ссылку.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Поиск циклической ссылки в Excel

Смотрите также: а вот и обновлять? ячейке называется циклической ссылкой. значения рассчитываются корректно. операций. Переходим в объекты из документа. просто избыточное использование. Выделяем её и оно расположено, а файла Excel уEnter на элемент и вычисления, что довольно просто, особенноимеется кнопкаЦиклические ссылки представляют собой наш файл))) таблицуGuestC1 Такого быть не Программа не блокирует правый блок этого В обратном случае, ссылок, которое приводит

смотрим на строку на другом, то

Выявление циклических связей

вас открывается информационное.B1 создает дополнительную нагрузку если знать алгоритм«Проверка наличия ошибок» формулу, в которой все также глючит,: если «не обновлять»,косвенно ссылается на может! вычисления в них.

Способ 1: кнопка на ленте

окна, где находятся нужно будет применить к зацикливанию. Во формул. Как видим, в этом случае окно о том,У нас получилась первая: на систему. поиска. Можно воспользоваться
. Кликаем на пиктограмму одна ячейка через сылки опять зациклились. все равно выходит саму себя, чегоНапример, формула в ячейкеНо все-таки стоит заметить, непосредственно сами настройки процедуру удаления к время процесса решения это обычное статическое в строке состояния что он содержит циклическая ссылка, взаимосвязь=B1Теперь посмотрим, как создать одним из двух в виде перевернутого последовательность связей с очень хочется открыть сообщение о циклических быть не должно.A3 что включением цикличных
Excel. Мы будем элементам, которые находятся того, какую ячейку значение (
будет отображаться только циклическую ссылку, то в которой привычноЖмем на кнопку простейшее цикличное выражение. способов нахождения подобных треугольника рядом с другими ячейками, в

Способ 2: стрелка трассировки

данные!! ссылках.Примечание:

на рисунке ниже операций злоупотреблять не работать с блоком в списке, тем следует отредактировать, нужно1000
сообщение о наличие её желательно отыскать. обозначена стрелкой трассировки.Enter

Это будет ссылка, зависимостей. Несколько сложнее этой кнопкой. В конечном итоге ссылаетсяФайл удаленviktturЕсли вы создадите ссылается на ячейку стоит. Применять данную

настроек же рассматриваемым ранее применять логику. Тут), которое не является ошибки без адреса. Для этого перемещаемся Но как видим,. расположенная в той определить, нужна ли появившемся меню выбираем сама на себя.- велик размер.: Циклическая ссылка –

такую циклическую ссылку,

lumpics.ru

Циклические ссылки в Microsoft Excel

A3 возможность следует только«Параметры вычислений» способом. нет четкого алгоритма продуктом вычисления формулы.Урок: Как найти циклические во вкладку результат ошибочен иТаким образом, цикл замкнулся, же ячейке, на данная формула в пункт В некоторых случаях [Модераторы] вычисления в формулах Excel вернёт «0».

(т.е. на саму тогда, когда пользователь

Использование циклических ссылок

, который расположен вВ предшествующей части урока действий. В каждом Поэтому можно с ссылки в Excel«Формулы» равен нулю, так и мы получили которую она ссылается. действительно или это«Циклические ссылки» пользователи осознано применяютGuest

завязаны сами наЧтобы найти циклические ссылки себя), чего быть полностью уверен в самом верху. мы рассказывали, в конкретном случае эта уверенностью сказать, чтоКак уже говорилось выше,. Жмем на ленте как уже было классическую циклическую ссылку.Выделяем элемент листа

Создание циклической ссылки

просто ошибка, а. После перехода по подобный инструмент для: ой, себя (вычисления «по в документе, на

не может. её необходимости. НеобоснованноеЧтобы разрешить применение цикличных основном, как бороться
логика будет своя.

указанный элемент не в подавляющем большинстве на треугольник, который
сказано раньше, Excel После того, какA1 также исправить ошибочную этой надписи в вычислений. Например, такойвот архив
кругу»). Такую проверку вкладкеПримечание: включение цикличных операций выражений, нужно установить

с циклическими ссылками,Например, если в нашей содержит ошибки, вызывающей

случаев цикличные операции размещен справа от блокирует выполнения цикличных окно предупреждения закрыто,и записываем в ссылку. виде меню показываются
подход может помочьАндрей можно отключить, включив
Formulas
Если вы создадите может не только галочку около параметра или как их
таблице общая сумма
создание циклических операций. – это зло, кнопки операций. мы видим, что нем следующее выражение:Автор: Максим Тютюшев все координаты ссылок при моделировании. Но,: Ловите. В ячейки
итерации (Меню Сервис-Параметры-Вычисления-Итерации-включить

(Формулы) кликните по такую циклическую ссылку, привести к избыточной
«Включить итеративные вычисления» найти. Но, ранее должна вычисляться путемПереходим к следующей ячейке от которого следует«Проверка наличия ошибок»Скопируем выражение во все программа пометила цикличную=A1Принято считать, что циклические

циклического характера в в большинстве случаев, выделенные красным нормальные (поставить галку)). Но стрелке вниз рядом Excel вернёт «0». нагрузке на систему. Кроме того, в разговор шел также умножения количества фактически ( избавляться. Поэтому, закономерно,, расположенной в блоке остальные ячейки столбца связь синими стрелкамиДалее жмем на кнопку ссылки в Экселе данной книге. При

данная ситуация – формулы внесите. осторожно! – могут с иконкой Ещё один пример. Формула и замедлить вычисления этом же блоке о том, что проданного товара наB6 что после того, инструментов с количеством продукции. на листе, которыеEnter представляют собой ошибочное клике на координаты это просто ошибка
Файл удален

быть ошибки вError Checking в ячейке
при работе с можно настроить предельное в некоторых случаях его цену, то). После выделения в как цикличная связь«Зависимости формул» Для этого устанавливаем называются стрелками трассировки.на клавиатуре. выражение. Действительно, довольно
конкретной ячейки, она в формуле, которую- велик размер. расчетах, если циклические(Проверка наличия ошибок)С2 документом, но пользователь число итераций и они, наоборот, могут можно сказать, что строке формул мы обнаружена, нужно её. Открывается меню, в курсор в нижнийТеперь перейдем к созданию
После этого появляется диалоговое часто это именно становится активной на юзер допустил по [Модераторы] сделаны не специально. и нажмите

Поиск циклических ссылок

на следующем рисунке может неумышленно внести относительную погрешность. По быть полезными и ссылка, рассчитывающая количество видим, что она исправить, чтобы привести котором следует навести правый угол того циклического выражения на окно предупреждения о так, но все-таки листе. невнимательности или поСегодня впервые столкнулся сИщите ошибки вCircular References ссылается на ячейку ошибочное цикличное выражение,

умолчанию их значения осознанно использоваться пользователем. от общей суммы содержит вычисляемое выражение формулу к нормальному курсор на пункт элемента, который уже примере таблицы. У циклическом выражении. Щелкаем не всегда. ИногдаПутем изучения результата устанавливаем другим причинами. В такой проблемой как формулах.(Циклические ссылки).C1 которое по умолчанию равны 100 и Например, довольно часто продажи, тут явно ( виду.«Циклические ссылки» содержит формулу. Курсор нас имеется таблица в нем по они применяются вполне зависимость и устраняем
связи с этим, циклические ссылки. ДокументТаняУрок подготовлен для Вас

. тут же было 0,001 соответственно. В данный метод применяется лишняя. Поэтому мы=D6/C6Для того, чтобы исправить. После этого в преобразуется в крестик, реализации продуктов питания. кнопке осознанно. Давайте выясним, причину цикличности, если чтобы удалить ошибку, Excel открывается без: «сервис — параметры» командой сайта office-guru.ruФормула в ячейке бы заблокировано программой. большинстве случаев данные

для итеративных вычислений её удаляем и), которое подтягивает данные цикличную зависимость, нужно следующем меню открывается который принято называть Она состоит из«OK» чем же являются она вызвана ошибкой. следует сразу найти проблем, но в

не активны, когдаИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/circular-reference.html

Исправление циклических ссылок

C3Как мы видим, в параметры изменять не при построении экономических заменяем на статическое из других элементов проследить всю взаимосвязь список адресов элементов маркером заполнения. Зажимаем четырех колонок, в. циклические ссылки, как

После выполнения необходимых действий саму циклическую ссылку. одной из книг открываешь файл (тамПеревела: Ольга Гелихссылается на ячейку подавляющем большинстве случаев, нужно, хотя при моделей. Но беда значение.

таблицы, в частности, ячеек. Даже если листа, в которых левую кнопку мыши которых указано наименованиеТаким образом, мы получили их создавать, как снова переходим по Посмотрим, как это существует циклическая ссылка. появляется общее окноАвтор: Антон АндроновС2 циклические ссылки представляют необходимости или при состоит в том,Подобную операцию проводим и из ячейки проверка указала конкретную программа обнаружила цикличные и тянем этот товара, количество проданной цикличную операцию на
отыскать уже существующие кнопке проверки ошибок делается. Лист серого цвета, Экселя — иТаня. собой явление, с желании можно внести что, независимо от над всеми другимиD6 ячейку, то ошибка выражения. крестик до конца
продукции, цена и листе, в которой в документе, как циклических ссылок. НаСкачать последнюю версию без ячеек. Кто пустота серая): Ребята, Помогите, Плиз!!!!!!!!!!!!!!!Формула в ячейке которым нужно бороться. изменения в указанные того, осознанно или цикличными выражениями, если. Таким образом, ячейка может крыться неПри клике на конкретный таблицы вниз. сумма выручки от ячейка ссылается сама работать с ними этот раз соответствующий

Excel сталкивался — тотТаняВопрос жизни иC4 Для этого, прежде поля. Но тут неосознанно вы используете они имеются наD6 в ней самой, адрес происходит выделениеКак видим, выражение было
продажи всего объема. на себя. или как при пункт меню долженЕсли в книге присутствует знает что это: ЭТО УЖАС КАКОЙ-ТО!! смерти!ссылается на ячейку всего, следует обнаружить нужно учесть, что циклическое выражение, Excel листе. После того,ссылается на данные а в другом соответствующей ячейки на скопировано во все В таблице вНемного усложним задачу и необходимости удалить.
быть вообще не циклическая ссылка, то такое, остальным объяснятьПытаюсь открыть файлбыла таблица объемнаяС3 саму цикличную взаимосвязь, слишком большое количество по умолчанию все как абсолютно все элемента элементе цепочки зависимости. листе. элементы столбца. Но,
последнем столбце уже создадим циклическое выражениеСкачать последнюю версию активен. уже при запуске без толку. с табл-1, эксель с данными, я. затем вычислить ячейку, итераций может привести равно будет блокировать
циклические ссылки былиB6В нашем случае, несмотряСуществует ещё один способ помечена стрелкой трассировки имеются формулы. В из нескольких ячеек. ExcelСуществует и другой способ файла программа вПопробовал поступить, как говорит, что такой сделала связь сПока все нормально. Теперь где содержится ошибка, к серьезной нагрузке операцию по ним, удалены из книги,и наоборот, что на то, что узнать, где располагается только одна взаимосвязь. них производится расчетВ любой элемент листаПрежде всего, выясним, что определения подобных нежелательных диалоговом окне предупредит

Разрешение выполнения цикличных операций

говорится в Помощи, файл уже открыт, другой табл(2), а измените значение в и, наконец, устранить на программу и дабы не привести сообщение о наличие вызывает зацикленность. программа верно указала циклическая ссылка. Сообщение Заметим это на выручки путем умножения записываем число. Пусть же представляет собой зависимостей. об этом факте. но ничего не но нигде его потом связь табл2 ячейке её, внеся соответствующие систему в целом, к излишней перегрузке данной проблемы должноТут взаимосвязь мы вычислили на одну из о данной проблеме будущее. количества на цену. это будет ячейка циклическая ссылка. По

В диалоговом окне, сообщающем Так что с добился. Знающие люди, не отображает…
с табл 3.C1 коррективы. Но в особенно если вы
системы. В таком исчезнуть из строки довольно быстро, но ячеек цикла ( и адрес элемента,
Как мы уже виделиЧтобы зациклить формулу вA1 сути, это выражение, о наличии циклических определением самого наличия помогите пожалуйста.Итерации включила, сделалав итоге, эксельна следующую формулу: отдельных случаях цикличные работаете с файлом, случае актуальным становится
состояния. в реальности бываютD6 содержащего подобное выражение, выше, не во первой строчке, выделяем, а число которое посредством формул ссылок, жмем на такой формулы проблемBrownie их поменьше (10) не открывает Табл1,Пояснение: операции могут быть в котором размещено вопрос принудительного отключенияКроме того, полностью ли случаи, когда в), реальная ошибка кроется располагается в левой всех случаях программа элемент листа с5 в других ячейках кнопку не возникнет. Как: Привет! Просто какой-то и погрешность увеличила,

просто не отображаетЯчейка полезны при вычислениях много цикличных выражений. такой блокировки. Посмотрим, были удалены цикличные процессе вычисления участвует в другой ячейке. части строки состояния, помечает взаимосвязь циклической количеством первого по
. ссылается само на«OK» же найти проблемную ячейке в формуле чтоб быстрее соображал, ничего! говорит, сначала,С1 и производиться пользователем

Итак, устанавливаем галочку около как это сделать. выражения, можно узнать, множество ячеек, а Выделяем элемент которая находится внизу ссылки с объектами, счету товара (В другую ячейку ( себя. Так же. область на листе? ссылка на самув итоге, в что «эта таблицассылается на ячейку осознанно. Но даже параметраПрежде всего, перемещаемся во воспользовавшись инструментом проверки

не три элемента,D6 окна Excel. Правда, даже если онаB2B1 ею может являтьсяПоявляется стрелка трассировки, котораяЧтобы узнать, в каком себя. Открой Вид строке состояния вместо содержит связи сC4 тогда стоит к«Включить итеративные вычисления» вкладку наличия ошибок. Переходим как у нас., чтобы узнать, из в отличие от имеется на листе.). Вместо статического значения) записываем выражение: ссылка, расположенная в указывает зависимости данных именно диапазоне находится — Панели инструментов «Цикл» стало «Вычислить»,

другими источниками», я

lumpics.ru

Циклическая ссылка в Excel

. их использованию подходить, а затем, чтобы«Файл» во вкладку Тогда поиск может каких ячеек он

предыдущего варианта, на Учитывая тот факт, (=C1 элементе листа, на в одной ячейки такая формула, прежде — Зависимости. Включай/выключай

 но попрежнему серый нажимаю «Обновить», потомС4 с осторожностью, правильно

новые настройки вступилиприложения Excel.«Формулы» занять довольно много подтягивает значение. Смотрим строке состояния отображаться что в подавляющем
6В следующий элемент ( который она сама от другой. всего, жмем на
кнопки Влияющие ячейки, фон, сами листы возникает сообщение, чтоссылается на ячейку настроив Excel и
в силу, жмемДалее щелкаем по пунктуи жмем уже времени, ведь придется на выражение в

 будут адреса не
- большинстве цикличные операции) вписываем туда формулу,C1 ссылается.Нужно отметить, что второй
-  кнопку в виде Зависящие ячейки и документа не отбражаются…. «невозможно вычислить формулу.
- C3 зная меру в на кнопку«Параметры»
-  знакомый нам треугольник изучить каждый элемент строке формул. Как всех элементов, содержащих
- вредны, их следует которая будет считать) производим запись такойНужно отметить, что по способ более визуально белого крестика в

 походи по ячейкамЧто значит «Вычислить» ячейка в формуле.

добавлении подобных ссылок,«OK», расположенному в левой справа от кнопки цикличности. видим, значение в циклические ссылки, если удалить. Но для количество товара путем формулы: умолчанию современные версии нагляден, но в

красном квадрате в таблицы. Стрелки помогут
????
ссылается на результат

С3

office-guru.ru

Циклические ссылки

 которые при использовании, размещенную в нижней

части открывшегося окна.«Проверка наличия ошибок»

Теперь нам нужно понять, этом элементе листа их много, а этого их нужно деления общей суммы=A1

Excel автоматически блокируют то же время диалоговом окне предупреждения, найти циклическую ссылку.Guest формулы, образуя циклическуюссылается на ячейку в массовом количестве части окна параметровПроисходит запуск окна параметровв группе инструментов в какой именно формируется путем умножения только одного из

сначала отыскать. Как (После этого возвращаемся в процесс выполнения цикличной

 не всегда даёт тем самым закрывая Удачи.

: поставьте вообще 1 ссылку.»C2 способны замедлить работу Excel.

 Эксель. Нам нужно«Зависимости формул» ячейке ( содержимого ячеек них, который появился же это сделать,D2 ячейку операции. Это связано четкую картину цикличности, его.Не нажиматьvikttur
в нажимаю ОК..

 системы.После этого мы автоматически перейти во вкладку. Если в запустившемсяB6B6 раньше других.

 если выражения не) на цену (

A1 с тем, что в отличие отПереходим во вкладку: Создай новую книгу,:

И НИЧЕГО!!!!!!!!!!!!! НичегоС2Автор: Максим Тютюшев переходим на лист

«Формулы» меню пунктилииК тому же, если помечены линией со

C2, в которой установлено

 такие выражения в первого варианта, особенно

«Формулы» скопируй туда свои

Таня, пора показать файл. не отображает!!!! ОЧЕНЬссылается на ячейку

Формула в ячейке, которая текущей книги. Как.«Циклические ссылки»D6C6 вы находитесь в
 стрелками? Давайте разберемся): число

 подавляющем большинстве ошибочные, в сложных формулах.

. На ленте в

 данные, циклическую ссылку Подозреваю, он немалентький, СТРАШНО ПОТЕРЯТЬ Табл-1!!!C1
 прямо или косвенно видим, в ячейках,Именно в открывшемся окне

planetaexcel.ru

Excel. Циклические ссылки.

не будет активен,) содержится ошибка. Хотя,. книге, содержащей цикличное с этой задачей.=D2/C25 а зацикливание производитКак видим, отыскать циклическую блоке инструментов — не копируй, поэтому сначала сюда:Guest
. ссылается на эту в которых располагаются можно будет произвести то, значит, мы

 формально это дажеПереходим к ячейке выражение, не наИтак, если при запускеЩелкаем по кнопке. Ссылаемся в ней постоянный процесс пересчета ссылку в Эксель«Зависимости формул» все должно получиться…Таня: а если неДругими словами, формула в

 же самую ячейку, цикличные формулы, теперь разрешение выполнения цикличных удалили все подобные не ошибка, аC6

том листе, где

Источник

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как ошибочные выражения. Это обуславливается тем, что сама программа перегружается от их наличия, предупреждая об этом специальным оповещением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликтные ситуации между ячейками, необходимо найти проблемные места и удалить их.

Содержание

Что такое циклическая ссылка
Визуальный поиск
Использование инструментов программы
Отключение блокировки и создание циклических ссылок
Заключение

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка представляет собой выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на самое начало выражения. При этом в данной цепочке может быть огромное количество ссылок, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это ошибочное выражение, которое перегружает систему, не дает программе работать корректно. Однако в некоторых ситуациях циклические ссылки пользователи добавляют осознанно, чтобы выполнить определенные расчетные операции.

Если циклическая ссылка – ошибка, которую пользователь допустил случайно при заполнении таблицы, введении определенных функций, формул, необходимо найти ее и удалить. На этот случай существует несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 наиболее простых и проверенных на практике.

Важно! Раздумывать о том есть ли в таблице циклические ссылки или нет не нужно. Если подобные конфликтные ситуации присутствуют, современные версии Excel сразу уведомляют пользователя об этом предупреждающим окном с соответствующей информацией.

Окно оповещения о наличии циклических ссылок в таблице

Визуальный поиск

Самый простой метод поиска, который подойдет при проверке небольших таблиц. Порядок действий:

Когда появится предупреждающее окно, необходимо закрыть его нажатием кнопки «ОК».
Программа автоматически обозначит те ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будет подсвечены специальной стрелкой трассировки.

Обозначение проблемных ячеек стрелкой трассировки

Чтобы убрать цикличность, необходимо зайти в обозначенную ячейку и исправить формулу. Для этого необходимо убрать координаты конфликтной клетки из общей формулы.
Останется перевести курсор мыши на любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

Исправленный вариант после удаления циклической ссылки

Использование инструментов программы

В тех случаях, когда стрелки трассировки не указывают на проблемные места в таблице, необходимо воспользоваться встроенными инструментами Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Порядок действий:

В первую очередь нужно закрыть окно с предупреждением.
Перейти на вкладку «Формулы» на основной панели инструментов.
Зайти в раздел «Зависимости формул».
Найти кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы находится в сжатом формате, данная кнопка будет обозначена восклицательным знаком. Рядом с ней должен находиться маленький треугольник, который направлен вниз. Нужно нажать на него, чтобы появился список команд.

Меню для отображения всех циклических ссылок с их координатами по ячейкам

Из списка выбрать «Циклические ссылки».
Выполнив все описанные выше действия, перед пользователем появится полный список с ячейками, которые содержат циклические ссылки. Для того чтобы понять, где точно находится данная клетка, нужно найти ее в списке, кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя в то место, где возник конфликт.
Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описывалось в первом способе. Когда конфликтные координаты будут удалены из всех формул, которые есть в списке ошибок, необходимо выполнить заключительную проверку. Для этого возле кнопки «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если пункт «Циклические ссылки» не будет показан как активный – ошибок нет.

Если ошибок нет, пункт поиска циклических ссылок выбрать нельзя

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Разобравшись с тем, как находить и исправлять циклические ссылки в таблицах Excel, необходимо рассмотреть ситуации, когда данные выражения можно использовать с пользой. Однако перед этим нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку подобных ссылок.

Чаще всего циклические ссылки осознанно применяются во время построения экономических моделей, для выполнения итеративных вычислений. Однако, даже если подобное выражение используется осознанно, программа все равно будет блокировать его в автоматическом режиме. Для запуска выражения в работу, необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

Зайти во вкладку «Файл» на главной панели.
Выбрать пункт «Параметры».
Перед пользователем должно появиться окно настройки Excel. Из меню в левой части выбрать вкладку «Формулы».
Перейти к разделу «Параметры вычислений». Установить галочку напротив функции «Включить итеративные вычисления». Дополнительно к этому в свободных полях чуть ниже можно установить максимальное количество подобных вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Без особой необходимости лучше не изменять максимальное количество итеративных вычислений. Если их будет слишком много, программа будет перегружена, могут появиться сбои с ее работой.

Окно настроек блокиратора циклических ссылок, их допустимого количества в документе

Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажат на кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, которые связаны циклическими ссылками.

Самый простой вариант создания циклической ссылки – выделить любую клетку таблицы, в нее вписать знак «=», сразу после которого добавить координаты этой же ячейки. Чтобы усложнить задачу, расширить циклическую ссылку на несколько ячеек, нужно выполнить следующий порядок действий:

В клетку А1 добавить цифру «2».
В ячейку В1 вписать значение «=С1».
В клетку С1 добавить формулу «=А1».
Останется вернуться в самую первую ячейку, через нее сослаться на клетку В1. После этого цепь из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в таблице Excel достаточно просто. Значительно упрощает данную задачу автоматическое оповещение самой программы о наличии конфликтующих выражений. После этого останется всего лишь воспользоваться одним из двух описанных выше способов, чтобы избавиться от ошибок.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

Предупреждение о циклической ссылке
Как найти циклическую ссылку
Параметры вычислений
Руководство по проверке данных Excel
Контроль достоверности данных
Важное ограничение
Определение правил проверки данных
Параметры проверки данных
Простое выпадающее меню
Проверка данных с помощью пользовательской формулы
Формулы устранения неполадок
Примеры формул проверки данных
Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?
Динамическое определение границ выборки ячеек
Заполнение диапазона
Перемещение диапазона
Копировать/вставить диапазон
Примеры использования функции АГРЕГАТ в Excel
Панель формул
Ручной ввод функции
Расчет среднего значения
Использование арифметического выражения
Использование функции СРЗНАЧ
Присвоение диапазона ячеек переменной
Адресация ячеек в диапазоне
Заключение

Предупреждение о циклической ссылке

Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое по большому счету и описывает суть явления.

При нажатии на кнопку ОК, сообщение будет закрыто, а в ячейке содержащей циклическую ссылку в большинстве случаев появиться 0.

Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки, или открытии книги содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.

Как найти циклическую ссылку

Циклические ссылки в excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.

В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае, мы можем вообще не знать где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки участвующие в образовании циклических ссылок в excel отмечаются синими стрелками, как показано на первом рисунке.

Если циклическая ссылка одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.

Если циклические ссылки есть еще на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.

Если или на активном листе их более одной, то будет выведено сообщение с указанием ячейки, где циклическая ссылка появляется в первый раз, после ее удаления – ячейка, содержащая следующую циклическую ссылку и т.д.

Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.

Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После ее корректировки или удаления – со второй и т.д.

Теперь, после того как мы выяснили как найти и убрать циклическую ссылку, рассмотрим ситуации, когда делать этого не нужно. То есть когда циклическая ссылка в excel приносит нам определенную пользу.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию – 100).
Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию – 0.001).

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Проверка данных — это функция в Excel, используемая для контроля того, что пользователь может ввести в ячейку. Например, вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что:

значение является числом от 1 до 6
дата произойдет в следующие 30 дней
текстовая запись содержит менее 25 символов

Проверка данных может просто отображать сообщение пользователю с информацией, что разрешено, как показано ниже:

Сообщение отображается автоматически при выборе ячейки

Проверка данных также может остановить неправильный ввод данных пользователем. Например, если код сотрудника не проходит проверку, вы можете увидеть следующее сообщение:

Пример сообщения об ошибке

Кроме того, проверка данных может использоваться для предоставления пользователю определенного выбора в раскрывающемся меню:

Пример раскрывающегося меню проверки данных

Это очень удобно, так как можно дать пользователю именно те значения, которые уже соответствуют требованиям.

Контроль достоверности данных

Проверка данных осуществляется с помощью правил, определенных в пользовательском интерфейсе Excel на вкладке «Данные» на ленте.

Элементы управления проверкой данных на вкладке ДАННЫЕ

Важное ограничение

Важно понимать, что проверку данных можно легко обойти. Если пользователь копирует данные из ячейки без проверки в ячейку с проверкой данных, проверка уничтожается (или заменяется). Проверка данных — это хороший способ помочь пользователям, сообщив им критерии ввода, но он не дает гарантированную защиту от ошибок.

Определение правил проверки данных

Проверка данных определяется в окне с 3 вкладками: Параметры, Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке:

Окно проверки данных имеет три основные вкладки

На вкладке Параметры вы можете ввести критерии проверки. Существует ряд встроенных правил проверки с различными параметрами, также можно выбрать «Другой» и использовать собственную формулу для проверки ввода, как показано ниже:

Пример вкладки настроек проверки данных

Вкладка «Сообщение для ввода» определяет сообщение, отображаемое при выборе ячейки с правилами проверки. Оно не является обязательным.

Если сообщение не установлено, оно не отображается, когда пользователь выбирает ячейку с примененной проверкой данных.

Входное сообщение не влияет на то, что пользователь может ввести — оно просто отображает сообщение, чтобы сообщить пользователю, что разрешено или ожидается.

Вкладка настройки сообщения проверки данных

Вкладка «Сообщение об ошибке» определяет, как выполняется проверка. Например, когда вид установлен на «Останов», неверные данные вызывают окно с сообщением, и ввод не разрешен.

Вкладка предупреждения об ошибке проверки данных

Пользователь видит сообщение, подобное этому:

Пример сообщения об ошибке проверки данных

Когда в поле «Вид» установлено значение «Сообщение» или «Предупреждение», изменяется значок, отображаемый с пользовательским сообщением. Пользователь может игнорировать сообщение и вводить значения, которые не проходят проверку. Ниже обобщено поведение каждого вида предупреждения об ошибке.

Не позволяет пользователям вводить недопустимые данные в ячейку. Пользователи могут повторить попытку, но должны ввести значение, которое проходит проверку данных. В окне предупреждения «Останов» есть три опции: «Повторить», «Отмена» и «Справка».

Предупреждает пользователей о том, что данные неверны. Предупреждение ничего не делает, чтобы остановить ввод неверных данных. В окне «Предупреждение» есть три параметра: «Да» (для принятия недействительных данных), «Нет» (для редактирования недействительных данных), «Отмена» (для удаления недействительных данных) и «Справка».

Параметры проверки данных

При создании правила проверки данных доступно восемь параметров:

Любое значение — проверка не выполняется. Примечание: если проверка данных ранее применялась с установленным входным сообщением, сообщение все равно будет отображаться при выборе ячейки, даже если выбрано любое значение.

Целое число — разрешены только целые числа. Как только опция целого числа выбрана, другие опции становятся доступными для дальнейшего ограничения ввода. Например, вам может потребоваться целое число от 1 до 10.

Действительное — работает как опция целого числа, но допускает десятичные значения. Например, если для параметра «Действительное» задано значение от 0 до 3, допустимы все значения, такие как 0,5 и 2,5.

Список — разрешены только значения из предварительно определенного списка. Значения представляются пользователю как выпадающее меню. Допустимые значения могут быть жестко заданы непосредственно на вкладке «Параметры» или указаны в виде диапазона на рабочем листе.

Дата — разрешены только даты. Например, вам может потребоваться дата между 1 января 2018 года и 31 декабря 2021 года или дата после 1 июня 2018 года.

Время — разрешено только время. Например, вы можете указать время между 9:00 и 17:00 или разрешить время только после 12:00.

Длина текста — проверяет ввод на основе количества символов или цифр. Например, вам может потребоваться код из 5 цифр.

Другой — проверяет ввод с использованием пользовательской формулы. Другими словами, вы можете написать собственную формулу для проверки ввода. Пользовательские формулы значительно расширяют возможности проверки данных. Например, вы можете использовать формулу, чтобы обеспечить значение в верхнем регистре, или значение, которое содержит «АБВ».

На вкладке параметров также есть два флажка:

Игнорировать пустые ячейки — говорит Excel не проверять ячейки, которые не содержат значений. На практике этот параметр влияет только на команду «Обвести неверные данные». Когда эта опция включена, пустые ячейки не обведены, даже если они не прошли проверку.

Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием — этот параметр обновит проверку, примененную к другим ячейкам, когда она будет соответствовать (оригинальной) проверке редактируемых ячеек.

Простое выпадающее меню

Вы можете предоставить пользователю раскрывающееся меню опций, жестко закодировав значения в поле настроек или выбрав диапазон на листе. Например, чтобы ограничить записи действиями «ПРИНЯТ», «В ОБРАБОТКЕ» или «ОТГРУЖЕН», вы можете ввести эти значения через точку с запятой:

Раскрывающееся меню проверки данных с жестко заданными значениями

При применении к ячейке на рабочем листе раскрывающееся меню работает следующим образом:

Читайте также: Как сделать строку в excel 2003 неподвижной?

Используются жестко заданные значения выпадающего меню проверки данных

Другой способ ввода значений в раскрывающееся меню — использование ссылки на рабочий лист. Например, с размерами (то есть маленький, средний и т.д.) в диапазоне F4:F6. Вы можете указать этот диапазон непосредственно в окне настроек проверки данных:

Значения выпадающего меню проверки данных со ссылкой на диапазон

Обратите внимание, что диапазон вводится как абсолютный адрес, чтобы предотвратить его изменение, поскольку проверка данных применяется к другим ячейкам.

Подсказка. Щелкните значок маленькой стрелки в дальнем правом углу поля «Источник», чтобы сделать выбор непосредственно на рабочем листе, чтобы вам не приходилось вводить диапазон вручную.

Вы также можете использовать именованные диапазоны для указания значений. Например, с именованным диапазоном под названием «размер» для F4:F6, вы можете ввести имя непосредственно в окне, начиная со знака равенства:

Значения выпадающего меню проверки данных с именованным диапазоном

Именованные диапазоны автоматически являются абсолютными, поэтому они не изменятся.

Вы также можете создавать зависимые выпадающие списки с пользовательской формулой.Совет.

Если вы используете таблицу для раскрывающихся значений, Excel будет автоматически расширять или сокращать таблицу при добавлении или удалении значений.

Другими словами, Excel будет автоматически синхронизировать раскрывающийся список со значениями в таблице при изменении, добавлении или удалении значений.

Проверка данных с помощью пользовательской формулы

Формулы проверки данных должны быть логическими формулами, которые возвращают ИСТИНА, если ввод действителен, и ЛОЖЬ, если ввод недействителен. Например, чтобы разрешить ввод любого числа в ячейку A1, вы можете использовать функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в формуле, подобной этой:

= ЕЧИСЛО (А1)

Если пользователь вводит значение 10 в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, и проверка данных завершается успешно. Если вводится значение типа «яблоко» в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ЛОЖЬ, и проверка данных завершается неудачно.

Чтобы включить проверку данных с помощью формулы, выберите «Другой» на вкладке «Параметры», затем введите формулу, начиная со знака равенства (=), как обычно.

Формулы устранения неполадок

Excel игнорирует формулы проверки данных, которые возвращают ошибки.

Если формула не работает, и вы не можете понять, почему, настройте фиктивные формулы, чтобы убедиться, что формула работает так, как вы ожидаете.

Фиктивные формулы — это просто формулы проверки данных, введенные непосредственно на листе, чтобы вы могли легко увидеть, что они возвращают. На приведенном ниже экране показан пример:

Проверка достоверности данныхс помощью фиктивных формул

После того, как фиктивная формула заработает так, как вы хотите, просто скопируйте и вставьте ее в область формулы проверки данных.

Примеры формул проверки данных

Возможности для проверки данных пользовательских формул практически не ограничены. Вот несколько примеров для вдохновения:

Чтобы разрешить только 5 символьных значений, начинающихся с «z», вы можете использовать:

= И (ЛЕВСИМВ (А1) = «z»; ДЛСТР (A1) = 5)

Эта формула возвращает ИСТИНА только тогда, когда код длиной 5 цифр и начинается с «z». Два значения в примере выше возвращают ЛОЖЬ с этой формулой.

Чтобы разрешить ввод даты в течение 30 дней с сегодняшнего дня:

= И (А1> СЕГОДНЯ (), А1

Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?

Задание является следующим. В одном из столбцов в разных ячейках находятся какие-то значения (в данном случае текстовые строки “граница”). Они определяют начало и конец секторов (диапазонов). Эти значения вставлены автоматически и могут появляться в разных ячейках. Их размеры и количество в них ячеек также может быть разным. Например, на рисунке ниже выбран сектор данных (диапазон) номер 2.

Все, что следует сейчас сделать – это создать возможность легкого и быстрого выбора диапазона, который нас интересует (вписывая номер диапазона в одну из ячеек для выбора).

Динамическое определение границ выборки ячеек

Для наглядности приведем решение этой задачи с использованием вспомогательного столбца. В первую ячейку в вспомогательном столбце (A7) вводим формулу:

и копируем ее вниз в оставшиеся ячейки. Везде, где в ячейках соседнего столбца находится значение “граница”, функция возвращает номер строки. В противном случае возвращает пустую строку.

Следующим шагом будет динамическое определение адреса для выборки диапазона данных из исходного списка в соответствии с критерием отбора.

Изменяемое значение критерия для управления выборкой данных из таблицы будет указано в ячейке C1. Там мы указываем порядковый номер диапазона, данные которого нас интересуют в конкретный момент.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

Введите значение 2 в ячейку B2.
Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.
Результат:

Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.
Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

Выделите диапазон и зажмите его границу.
Перетащите диапазон на новое место.

Копировать/вставить диапазон

Чтобы скопировать и вставить диапазон, сделайте следующее:

Выделите диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
Выделите ячейку, где вы хотите разместить первую ячейку скопированного диапазона, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Примеры использования функции АГРЕГАТ в Excel

Пример 1. В классе провели контрольную по математике. Необходимо определить среднюю оценку для учеников, которые присутствовали на контрольной. Напротив некоторых фамилий оценка не указана по причине неn допуска к написанию или отсутствия.

Вид таблицы с данными:

Для расчета используем следующую формулу:

=АГРЕГАТ(1;3;B3:B13)

Описание параметров:

1 – число, соответствующее функции СРЗНАЧ;
3 – число, указывающее на способ расчета (не учитывать скрытые строки и коды ошибок);
B3:B13 – диапазон ячеек с данными для определения среднего значения.

Полученный результат:

В результате формула вернула правильное число среднего значения в обход значениям с ошибками #Н/Д.

Панель формул

Существует ещё третий способ запустить функцию «СРЗНАЧ». Для этого, переходим во вкладку «Формулы». Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. После этого, в группе инструментов «Библиотека функций» на ленте жмем на кнопку «Другие функции». Появляется список, в котором нужно последовательно перейти по пунктам «Статистические» и «СРЗНАЧ».

Затем, запускается точно такое же окно аргументов функции, как и при использовании Мастера функций, работу в котором мы подробно описали выше.

Дальнейшие действия точно такие же.

Ручной ввод функции

Но, не забывайте, что всегда при желании можно ввести функцию «СРЗНАЧ» вручную. Она будет иметь следующий шаблон: «=СРЗНАЧ(адрес_диапазона_ячеек(число); адрес_диапазона_ячеек(число)).

Конечно, этот способ не такой удобный, как предыдущие, и требует держать в голове пользователя определенные формулы, но он более гибкий.

Расчет среднего значения

Когда среднее значение нужно не только определить, но и зафиксировать в отдельной выбранной для этого ячейке, можно использовать несколько методов. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Использование арифметического выражения

Как мы знаем, среднее значение равняется сумме чисел, разделенных на их количество. Данную формулу можно использовать и в Экселе.

Встаем в нужную ячейку, ставим знак “равно” и пишем арифметическое выражение по следующем принципу:
=(Число1+Число2+Число3...)/Количество_слагаемых.
Примечание: в качестве числа может быть указано как конкретное числовое значение, так и ссылка на ячейку. В нашем случае, давайте попробуем посчитать среднее значение чисел в ячейках B2,C2,D2 и E2.
Конечный вид формулы следующий: =(B2+E2+D2+E2)/4.
Когда все готово, жмем Enter, чтобы получить результат.

Данный метод, безусловно хорош, но удобство его использования существенно ограничено объемом обрабатываемых данных, ведь на перечисление всех чисел или координат ячеек в большом массиве уйдет немало времени, к тому же, в этом случае не исключена вероятность допущения ошибки.

Использование функции СРЗНАЧ

С данной функцией мы уже успели познакомиться, когда перешли в ячейку с результатом расчета среднего значения. Теперь давайте научимся полноценно ею пользоваться.

Встаем в ячейку, куда планируем выводить результат. Кликаем по значку “Вставить функци” (fx) слева от строки формул.
В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию “Статистические”, в предлагаемом перечне кликаем по строке “СРЗНАЧ”, после чего нажимаем OK.
На экране отобразится окно с аргументами функции (их максимальное количество – 255). Указываем в качестве значения аргумента “Число1” координаты нужного диапазона. Сделать это можно вручную, напечатав с клавиатуры адреса ячеек. Либо можно сначала кликнуть внутри поля для ввода информации и затем с помощью зажатой левой кнопки мыши выделить требуемый диапазон в таблице. При необходимости (если нужно отметить ячейки и диапазоны ячеек в другом месте таблицы) переходим к заполнению аргумента “Число2” и т.д. По готовности щелкаем OK.
Получаем результат в выбранной ячейке.
Среднее значение не всегда может быть “красивым” за счет большого количества знаков после запятой. Если нам такая детализация не нужна, ее всегда можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкаем по результирующей ячейке. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат ячеек”.
Находясь во вкладке “Число” выбираем формат “Числовой” и с правой стороны окна указываем количество десятичных знаков после запятой. В большинстве случаев, двух цифр более, чем достаточно. Также при работе с большими числами можно поставить галочку “Разделитель групп разрядов”. После внесение изменений жмем кнопку OK.
Все готово. Теперь результат выглядит намного привлекательнее.

Присвоение диапазона ячеек переменной

Чтобы переменной присвоить диапазон ячеек, она должна быть объявлена как Variant, Object или Range:

Dim myRange1 As Variant

Dim myRange2 As Object

Dim myRange3 As Range

Чтобы было понятнее, для чего переменная создана, объявляйте ее как Range.

Присваивается переменной диапазон ячеек с помощью оператора Set:

Set myRange1 = Range(“B5:E16”)

Set myRange2 = Range(Cells(3, 4), Cells(26, 18))

Set myRange3 = Selection

В выражении Range(Cells(3, 4), Cells(26, 18)) вместо чисел можно использовать переменные.

Для присвоения диапазона ячеек переменной можно использовать встроенное диалоговое окно Application.InputBox, которое позволяет выбрать диапазон на рабочем листе для дальнейшей работы с ним.

Адресация ячеек в диапазоне

К ячейкам присвоенного диапазона можно обращаться по их индексам, а также по индексам строк и столбцов, на пересечении которых они находятся.

Индексация ячеек в присвоенном диапазоне осуществляется слева направо и сверху вниз, например, для диапазона размерностью 5х5:

1	2	3	4	5
6	7	8	9	10
11	12	13	14	15
16	17	18	19	20
21	22	23	24	25

Индексация строк и столбцов начинается с левой верхней ячейки. В диапазоне этого примера содержится 5 строк и 5 столбцов. На пересечении 2 строки и 4 столбца находится ячейка с индексом 9. Обратиться к ней можно так:

‘обращение по индексам строки и столбца

myRange.Cells(2, 4)

‘обращение по индексу ячейки

myRange.Cells(9)

Обращаться в переменной диапазона можно не только к отдельным ячейкам, но и к части диапазона (поддиапазону), присвоенного переменной, например,

обращение к первой строке присвоенного диапазона размерностью 5х5:

myRange.Range(“A1:E1”)

‘или

myRange.Range(Cells(1, 1), Cells(1, 5))

и обращение к первому столбцу присвоенного диапазона размерностью 5х5:

myRange.Range(“A1:A5”)

‘или

myRange.Range(Cells(1, 1), Cells(5, 1))

Заключение

Таким образом, в Экселе существует немало способов для нахождения среднего значения как по отдельным строкам и столбцам, так и по целым диапазонам ячеек, которые, к тому же, могут быть разбросаны по таблице. А использование того или иного метода определяется удобством и целесообразностью его использования в каждом конкретном случае.

Источники

http://excel-training.ru/tsiklicheskie-ssyilki-v-excel/
https://office-guru.ru/excel/kak-upravljat-rezhimami-avtomaticheskih-i-mnogopotochnyh-vychislenii-v-excel-2013-57.html
https://iiorao.ru/excel/kak-sdelat-proverku-dannyh-v-excel.html
https://exceltable.com/formuly/dinamicheskoe-vydelenie-diapazona
https://office-guru.ru/excel/diapazon-v-excel-370.html
https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-agregat-propusk-oshibok
https://lumpics.ru/how-calculate-average-value-in-excel/
https://MicroExcel.ru/srednee-znachenie/
https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/peremennaya-diapazona-as-range/

Источник