Как в excel не показывать отрицательные значения - Word и Excel

Есть ли какие-нибудь быстрые способы скрыть отрицательные числа в Excel? В этой статье будут представлены некоторые полезные приемы, позволяющие скрыть отрицательные значения.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью условного форматирования

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью ячеек формата

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel

Условное форматирование может помочь вам скрыть отрицательное значение, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть отрицательные числа.

2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Меньше, чем, см. снимок экрана:

3. В Меньше, чем диалоговое окно введите номер 0 в текстовое поле и щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать Пользовательский формат вариант, см. снимок экрана:

4. И в выскочившем Формат ячеек диалоговом окне выберите белый цвет, такой же, как цвет фона для шрифта ячейки под шрифт вкладку, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги, и все отрицательные числа были скрыты сразу.

Если вы хорошо разбираетесь в Excel, вы можете подумать о функции Формат ячеек, с помощью этой функции вам просто нужно настроить форматирование ячеек.

1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите скрыть отрицательные значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:

3. Тогда в Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладку нажмите На заказ слева Категория панель и введите 0; «» в Тип текстовое поле, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK Кнопка, все отрицательные значения в выделении немедленно скрываются.

Если вы установили Kutools for Excel, С его Выбрать определенные ячейки вы можете сначала выбрать все отрицательные числа, а затем отформатировать их цвет шрифта так же, как цвет фона, чтобы сделать их невидимыми.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

2. Нажмите Кутулс > Выберите > Выберите определенные ячейки, см. снимок экрана:

3. В Выбрать определенные ячейки диалог, выбрал Ячейка под Тип выбораи укажите Менее из Конкретный тип раскрывающийся список, затем введите номер 0 в текстовое поле, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Ok or Применить, и все отрицательные числа были выбраны, как показано на следующем снимке экрана:

5. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, затем перейдите Главная вкладка и выберите белый цвет в качестве цвета шрифта ячейки из Цвет шрифта выпадайте, см. снимок экрана:

Tips: выбранный вами цвет шрифта должен совпадать с цветом фона ячейки.

6. И все отрицательные значения выбранных ячеек будут скрыты.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции выбора конкретных ячеек.

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Отрицательные числа можно отображать с помощью знака «минус», скобок или посредством применения красного цвета (со скобками или без них).

Выделите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить стиль отрицательных чисел.
В Windows нажмите клавиши CTRL+1. Если вы используете Компьютер Mac, нажмите +1
В поле Категория выберите число или валюту.
В разделе Отрицательные числа выберите вариант для отрицательных чисел.

Где находится параметр скобок? Если вы не видите скобки для отрицательных чисел, это может быть связано с настройками операционной системы. Узнайте, как исправить эту проблему.

См. также

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью условного форматирования

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью ячеек формата

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel

Выбрать отрицательные числа и отформатируйте или скройте их сразу:

Kutools for Excel может помочь функция Выбрать определенные ячейки вы можете выбрать нужные ячейки, строки или столбцы, а затем отформатировать их по своему усмотрению.

Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней . Загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Содержание

Скрыть отрицательные числа в Excel с условным форматированием
Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью ячеек формата
Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel
Демо: скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel

Скрыть отрицательные числа в Excel с условным форматированием

Условное форматирование может помочь вам скрыть отрицательное значение, выполните следующие действия:

1 . Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть отрицательные числа.

2 . Нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Меньше чем , см. снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Меньше, чем введите число 0 в текстовое поле и щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать Пользовательский формат , см. снимок экрана:

4 . В появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберите белый цвет, который совпадает с цветом фона для шрифта ячейки на вкладке Шрифт , см. Снимок экрана. :

5 . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и все отрицательные числа были скрыты сразу.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью ячеек формата

Если у вас есть опыт в Excel вы можете подумать о функции Формат ячеек , с этой функцией вам просто нужно настроить форматирование для ячеек.

1 . Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите скрыть отрицательные значения.

2 . Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню, см. Снимок экрана:

3 . Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число щелкните слева Custom . Категория и введите 0; “” в текстовое поле Тип , см. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите кнопку OK , все отрицательные значения в выделении были немедленно скрыты.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel с его утилитой Select Specific Cells , вы можете сначала выбрать все отрицательные числа, а затем отформатировать их цвет шрифта так же, как цвет фона, чтобы сделать их невидимыми.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней .

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 30 днейПокупка
PayPal/MyCommerce

После установки Kutools for Excel , пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

2 . Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки, см. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки выберите Ячейку в разделе Тип выбора и укажите Меньше, чем из раскрывающегося списка Определенный тип , затем введите число 0 в текстовое поле, см. снимок экрана:

4 . Затем нажмите Ok или Применить , и все отрицательные числа были выбраны, как показано на следующем снимке экрана:

5 . Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно, затем перейдите на вкладку Главная и выберите белый цвет в качестве цвета шрифта ячейки из Цвет шрифта. раскрывающийся список, см. снимок экрана:

Советы : цвет шрифта, который вы выбираете, должен совпадать с цветом фона ячейки.

6 . И все отрицательные значения выбранных ячеек будут скрыты.

Щелкните, чтобы узнать больше об этой функции выбора конкретных ячеек..

Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Демо: скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Источник

В этом уроке мы расскажем вам о хитром трюке, с помощью которого можно изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив неизменными положительные.

На рисунке ниже вы видите два столбца с цифрами. Чтобы вычесть числа в столбце В из чисел в столбце А, следуйте инструкции.

Выберите ячейку С1.
Введите следующую формулу:
=A1-B1
Выделите ячейку С1, зажмите её правый нижний угол и протяните формулу вниз.
Результат:
Чтобы изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив положительные числа неизменными, вместо формулы:
=A1-B1

используйте следующую:

=MAX(0,A1-B1)
=МАКС(0;A1-B1)

Протяните формулу вниз. Получим результат:

Пояснение: Функция MAX (МАКС) возвращает максимальное из двух значений. Если результат формулы отрицательный, функция возвращает 0.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.

При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
Закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание

Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.

24.01.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.

Например, (1 000), вместо — 1 000

Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.

Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.

Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).

В поле Тип выбираем следующий формат: # ##0_р_.;- ##0_р_.

И редактируем его до следующего вида: # ##0_р_.;(# ##0)_р_.

Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.

Источник

Содержание

Замените отрицательные числа на ноль
Функция MAX
ЕСЛИ Функция
Отображать отрицательные значения как нули
Замените отрицательные числа на ноль в Google Таблицах

Скачать пример рабочей книги

Загрузите образец книги

В этом руководстве мы покажем, как заменить отрицательные числа нулями в Excel и Google Таблицах.

Замените отрицательные числа на ноль

Иногда вам не нужны отрицательные значения в ваших данных. Вы можете заменить отрицательные значения на ноль, используя один из следующих трех методов.

Функция MAX

Функция MAX возвращает максимальное значение из набора чисел. Здесь мы будем использовать функцию MAX для вычисления максимального значения от 0 до рассчитанного значения.

Например, у нас есть таблица со значениями высот в столбцах B и C. Теперь нам нужно вычислить разницу между высотой 1 и высотой 2, но мы хотим, чтобы в результатах отображались только положительные значения, а отрицательные значения заменялись нулем. Для этого мы использовали следующую формулу:

= МАКС (B3-C3,0)

ЕСЛИ Функция

Мы также можем использовать функцию ЕСЛИ, чтобы обнулить отрицательные числа. Функция ЕСЛИ проверяет условие и возвращает значение в зависимости от того, является ли условие истинным или ложным.

Допустим, у нас есть набор данных в столбце B с положительными и отрицательными значениями. Теперь нам нужно отображать только положительные числа в столбце C.

Для этого мы помещаем следующую формулу в ячейку C3 и автоматически заполняем остальные ячейки:

= ЕСЛИ (B3 <0,0; B3)

Отображать отрицательные значения как нули

Вышеупомянутые два метода не только отображают отрицательное значение как ноль, но также изменяют значение на ноль.

Вместо этого мы можем изменить форматирование чисел на 0;”0”;0. Это отобразит отрицательные числа как ноль.

Примечание. Мы используем этот метод с особой осторожностью. Это может вызвать большую путаницу в вашей рабочей тетради!

Изменить форматирование чисел

Выберите диапазон ячеек
Нажмите CTLR + 1 для доступа к диалоговому окну числового формата.
Выберите Custom
Тип 0;”0”;0 в поле Тип и нажмите кнопку ОК

Это изменяет отображение всех отрицательных значений на ноль, сохраняя исходное значение ячейки.

Формула замены отрицательных чисел на ноль работает в Google Таблицах точно так же, как и в Excel:

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Источник

На чтение 3 мин Просмотров 3к. Опубликовано 15.12.2021

Если вы, например, делаете отчеты по прибыли компании, вам может понадобиться подсвечивать отрицательные значения, чтобы они были ярко видны. Например, красным цветом.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно это сделать.

Содержание

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Условное форматирование»
Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек»
Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек» и указанием собственного формата

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Условное форматирование»

Первое, что мы рассмотрим — «Условное форматирование».

«Условное форматирование» проверяет значение, находящееся в ячейке, если оно меньше чем 0, то помечает эту ячейку

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;

Щелкните «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше…»;

В открывшемся окошке укажите «0»;

Подтвердите.

Итак, все ячейки с отрицательными значениями будут подсвечены.

А также не забывайте, что функция «Условное форматирование» делает перерасчет каждый раз, когда вы открываете файл Excel. То есть, если появятся новые отрицательные значения, в том же диапазоне, который вы выделяли, при открытии файла, они тоже подсветятся.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек»

Для этих же целей, мы можем использовать функцию «Формат ячеек».

Давайте подробнее посмотрим как это работает.

В результате мы получим тоже самое, что и на картинке ниже:

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:

В списке «Числовые форматы» выберите «Числовой», далее вы увидите отрицательные числа, выделенные красным. Щелкните на них.

Подтвердите.

Итак, теперь в конце каждого числа будут добавлены его сотые доли (например, 7,00) и отрицательные числа будут подсвечены красным цветом.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек» и указанием собственного формата

С помощью той же функции «Формат ячеек» можно создать собственный формат и помечать отрицательные значения используя его.

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:

В списке «Числовые форматы», выберите «(все форматы)» и в поле «Тип» напишите следующее: Основной;[Красный]-Основной.

Подтвердите.

Итак, мы получили следующее:

В Excel есть 4 типа данных. Положительные и отрицательные числа, нули и текст.

С помощью этого способа, вы можете указать формат отображения для каждого типа данных в Excel (разделяя их символом “;”).

Типы данных идут подряд. Чтобы вам было понятнее, я приведу пример:

Если мы напишем «Основной;Основной;Основной;Основной», то положительные и отрицательные числа, нули и текст будут в формате «Основной».

Но если мы укажем 0.00;-0.00;0.00;Основной, то положительные и отрицательные числа будут показаны с сотыми долями, ноль будет указан как 0.00, а текст будут в формате «Основной» .

Итак, вы можете создать собственный формат для всех типов данных.

Но если вы укажете не четыре типа, а 1, 2 или 3:

Если указан только 1: например, вы просто указали «Основной» и все. В таком случае все типы данных будут в общем формате.

Если вы укажете 2: Первый аргумент относится к положительным числам и нулям, а второй к отрицательным. Текст останется в «Основном» формате.

Если укажете 3: первый аргумент относится к положительным числам, второй к отрицательным, третий к нулям. Ну, а текст остается в «Основном» формате.

Источник

Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.

При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
Закройте окно кнопкой «ОК».

[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.[/stextbox]

Источник

В Microsoft Excel по умолчанию отображаются отрицательные числа со знаком минус. Рекомендуется легко идентифицировать отрицательные числа, и, если вы не удовлетворены этим значением по умолчанию, в Excel предусмотрено несколько различных вариантов форматирования отрицательных чисел.

В Excel предусмотрено несколько встроенных способов отображения отрицательных чисел, а также вы можете настроить пользовательское форматирование. Давайте погрузимся в.

Изменить на другой вариант встроенного отрицательного числа

Здесь следует отметить, что Excel будет отображать различные встроенные параметры в зависимости от региона и языковых настроек в вашей операционной системе.

Для тех в США, Excel предоставляет следующие встроенные опции для отображения отрицательных чисел:

Черным цветом с предшествующим знаком минус
В красном
В скобках (вы можете выбрать красный или черный)

В Великобритании и многих других европейских странах вы, как правило, сможете установить отрицательные числа для отображения черным или красным цветом со знаком минус или без него (в обоих цветах), но не используйте скобки. Вы можете узнать больше об этих региональных настройках на веб-сайте Microsoft .

Независимо от того, где вы находитесь, вы сможете добавить дополнительные параметры, настроив формат чисел, о котором мы расскажем в следующем разделе.

Чтобы изменить другой встроенный формат, щелкните правой кнопкой мыши ячейку (или диапазон выбранных ячеек), а затем щелкните команду «Форматировать ячейки». Вы также можете нажать Ctrl + 1.

В окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число». Слева выберите категорию «Номер». Справа выберите вариант из списка «Отрицательные числа» и нажмите «ОК».

Обратите внимание, что на рисунке ниже показаны параметры, которые вы увидите в США. Мы поговорим о создании ваших собственных пользовательских форматов в следующем разделе, поэтому не проблема, если то, что вы хотите, не отображается.

Здесь мы решили отображать отрицательные значения красным цветом в скобках.

Это отображение гораздо более узнаваемо, чем по умолчанию в Excel.

Создать пользовательский формат отрицательных чисел

Вы также можете создавать свои собственные числовые форматы в Excel. Это дает вам полный контроль над тем, как отображаются данные.

Начните с щелчка правой кнопкой мыши по ячейке (или диапазону выделенных ячеек), а затем по команде «Форматировать ячейки». Вы также можете нажать Ctrl + 1.

На вкладке «Номер» выберите категорию «Пользовательский» слева.

Вы увидите список различных пользовательских форматов справа. Поначалу это может показаться немного запутанным, но бояться нечего.

Каждый пользовательский формат разделен на четыре раздела, каждый разделен точкой с запятой.

Первый раздел для положительных значений, второй для отрицательных значений, третий для нулевых значений и последний раздел для текста. Вам не нужно иметь все разделы в формате.

В качестве примера, давайте создадим формат отрицательных чисел, который включает в себя все перечисленное ниже.

В синем
В скобках
Нет десятичных знаков

В поле Тип введите код ниже.

  #, ## 0; [Синий] (#, ## 0)

Каждый символ имеет значение, и в этом формате знак # представляет отображение значащей цифры, а символ 0 — незначительную цифру. Это отрицательное число заключено в круглые скобки и также отображается синим цветом. Существует 57 различных цветов, которые вы можете указать по имени или номеру в пользовательском правиле формата номера. Помните, что точка с запятой разделяет отображение положительного и отрицательного числа.

И вот наш результат:

Пользовательское форматирование — полезный навык Excel. Вы можете использовать форматирование, выходящее за рамки стандартных настроек Excel, которые могут оказаться недостаточными для ваших нужд. Форматирование отрицательных чисел является одним из наиболее распространенных применений этого инструмента.

Источник