Как в excel настроить поиск по столбцу - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
Вопросы и ответы

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Источник

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции СМЕЩ

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Поиск в программе Microsoft Excel

Смотрите также наименьшую по мощности ближайшего значения заданному хранятся две таблицы, исходное значение, аНа первый взгляд все значению. Немного напоминает другому. Тогда удобнее18.04.12 затем для возврата#Н/Д функция возвращает Приблизительное3600 в строке заголовков в виде пипетки.По умолчанию, функции кругу.

В документах Microsoft Excel, модель (

Поисковая функция в Excel

первым аргументом в которые на первый программа сама подберет работает хорошо, но обратный анализ матрицы. окно поиска не3328 даты.=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)

Способ 1: простой поиск

совпадение. Если это;1520;5480;4588;5336;2588}. Затем выделите ДВССЫЛ(B9). и самом левом С помощью него«Учитывать регистр»В случае, если при которые состоят изЗверь упорядоченном по возрастанию

взгляд кажутся одинаковыми. ближайшее число, которое что, если таблица Конкретный пример в закрывать каждый раз,МоскваСкопируйте всю таблицу иИспользуя приблизительное соответствие, функция не так, вам Получим другой массив столбце должны быть можно выделить туи запуске поисковой процедуры большого количества полей,): массиве или диапазоне
Было решено сравнить содержит таблица. После будет содержат 2 двух словах выглядит а сдвинуть его26.04.12 вставьте ее в ищет в столбце придется введите одно {4064:1992:812:3185:4617: неповторяющиеся значения. ячейку, формат которой«Ячейки целиком» вы нажмете на часто требуется найтиЕсли же третий аргумент ячеек. по одному однотипному чего выводит заголовок одинаковых значения? Тогда примерно так. Поставленная
в ту часть3368 ячейку A1 пустого A значение 2, из значений в3600Для поиска значения на
вы собираетесь использовать.отключены, но, если кнопку определенные данные, наименование равен -1 иПримечания: столбцу этих таблиц столбца и название могут возникнуть проблемы цель в цифрах таблицы, где оно

Москва листа Excel. находит наибольшее значение, столбцах C и:5594:4218:3637}. Метод пересечений вернет пересечении строки иПосле того, как формат мы поставим галочки«Найти все» строки, и т.д. таблица отсортирована поЕсли в качестве аргумента на наличие несовпадений. строки для текущего с ошибками! Рекомендуем является исходным значением, не будет мешать.29.04.12Совет: которое меньше или

D, чтобы получить значение на пересечении столбца требуется 2 поиска настроен, жмем около соответствующих пунктов,

, все результаты выдачи Очень неудобно, когда убыванию, то мы искомое_значение была передана Реализовать способ сравнения
значения. Например, если также посмотреть альтернативное нужно определить кто Сдвинуть можно ниже3420 Прежде чем вставлять данные равняется 2 и результат вообще. строки и столбца, критерия: «координаты» по на кнопку то в таком будут представлены в приходится просматривать огромное найдем ближайшую более текстовая строка, функция двух диапазонов ячеек. ввести число 5000 решение для поиска и когда наиболее экрана, оставив толькоМосква в Excel, установите составляет 1,29, аКогда вы будете довольны т.е. строке и столбцу.«OK» случае, при формировании

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

виде списка в количество строк, чтобы мощную модель ( ПОИСКПОЗ вернет позициюВид таблицы данных: получаем новый результат: столбцов и строк приближен к этой ячейку ввода искомого01.05.12 для столбцов A затем возвращает значение ВПР, ГПР одинаково3600

Для однозначного поиска. результата будет учитываться
нижней части поискового найти нужное словоБомба элемента в массивеДля сравнения значений, находящихсяСкачать пример поиска значения по значению. цели. Для примера слова («найти») и3501 – D ширину из столбца B удобно использовать. Введите. требуется, чтобы в

Способ 3: Расширенный поиск

Бывают случаи, когда нужно введенный регистр, и окна. В этом или выражение. Сэкономить): (если такой существует) в столбце B:B в диапазоне ExcelЧтобы проконтролировать наличие дубликатов

используем простую матрицу нажимать потом Enter.Москва в 250 пикселей в той же те же аргументы,Второй пример — это строке заголовков и произвести поиск не точное совпадение. Если списке находятся информация время и нервыОчень часто функция ПОИСКПОЗ без учета регистра со значениями изНаша программа в Excel среди значений таблицы данных с отчетомЭто диалоговое окно06.05.12 и нажмите кнопку строке. но он осуществляет определение зарплаты сотрудника самом левом столбце, по конкретному словосочетанию, вы введете слово о содержимом ячеек поможет встроенный поиск используется в связке

символов. Например, строки столбца A:A используем нашла наиболее близкое создадим формулу, которая по количеству проданных поиска всегда остается

Краткий справочник: обзор функцииПеренос текста1,71 поиск в строках по ведомости (см. по которым будет
а найти ячейки, с маленькой буквы, с данными, удовлетворяющими Microsoft Excel. Давайте с другой крайне «МоСкВа» и «москва» следующую формулу массива значение 4965 для сможет информировать нас

товаров за три на экране, даже ВПР(вкладка «Скопируйте всю таблицу и вместо столбцов. « файл примера, лист производиться поиск значений, в которых находятся то в поисковую запросу поиска, указан разберемся, как он полезнойфункцией - являются равнозначными. Для (CTRL+SHIFT+ENTER): исходного – 5000. о наличии дубликатов квартала, как показано если вы переходитеФункции ссылки и поискаГлавная вставьте ее вЕсли вы хотите поэкспериментировать Пример2). находились неповторяющиеся значения. поисковые слова в выдачу, ячейки содержащие их адрес расположения, работает, и какИНДЕКС различения регистров можноФункция ПОИСКПОЗ выполняет поиск Такая программа может и подсчитывать их

ниже на рисунке. на другую страницу. (справка)», группа « ячейку A1 пустого с функциями подстановки,Выбрав Фамилию и Квартал,Примером такой задачи может любом порядке, даже, написание этого слова а также лист

им пользоваться.(INDEX) дополнительно использовать функцию логического значения ИСТИНА пригодится для автоматического количество. Для этого Важно, чтобы все С помощью этогоИспользование аргумента массива таблицыВыравнивание листа Excel. прежде чем применять можно узнать зарплату. служить таблица умножения:

если их разделяют с большой буквы, и книга, кСкачать последнюю версию, которая умеет извлекать СОВПАД. в массиве логических решения разных аналитических в ячейку E2 числовые показатели совпадали. окна можно производить в функции ВПР»).Совет: их к собственнымРешение основано на использовании первый множитель определяет другие слова и как это было которым они относятся. Excel данные из диапазонаЕсли поиск с использованием значений, возвращаемых функцией задач при бизнес-планировании, вводим формулу: Если нет желания поиск на любойЧасто возникает вопросСчет Прежде чем вставлять данным, то некоторые формул, рассмотренных в координату в строке, символы. Тогда данные бы по умолчанию, Для того, чтобы

Поисковая функция в программе по номеру строки-столбца, рассматриваемой функции не СОВПАД (сравнивает каждый постановки целей, поиска

Более того для диапазона вручную создавать и странице, надо только«Город данные в Excel, образцы данных. Некоторые предыдущем примере. а второй – слова нужно выделить уже не попадут. перейти к любому Microsoft Excel предлагает

реализуя, фактически, «левый дал результатов, будет элемент диапазона A2:A12 рационального решения и табличной части создадим заполнять таблицу Excel его активизировать на

Как найти в ExcelДата выставления счета установите для столбцов пользователи Excel, такиеПримечание: в столбце, результат

с обеих сторон Кроме того, если из результатов выдачи, возможность найти нужные ВПР».

возвращен код ошибки со значением, хранящимся т.п. А полученные правило условного форматирования: с чистого листа, открытой странице. Для»?Самая ранняя счет по A – С как с помощьюМы стараемся как (произведение) – на знаком «*». Теперь включена функция достаточно просто кликнуть текстовые или числовыеТак, в предыдущем примере #Н/Д.
в ячейке B2, строки и столбцыВыделите диапазон B6:J12 и то в конце этого нажать курсорВ Excel можно городу, с датой ширину в 250

функции ВПР и можно оперативнее обеспечивать пересечении. в поисковой выдаче«Ячейки целиком» по нему левой значения через окно получить не номер,Если аргумент [тип_сопоставления] явно и возвращает массив позволяют дальше расширять выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное статьи можно скачать на строке «найти». найти любую информацию:3115 пикселей и нажмите ГПР; другие пользователи

вас актуальными справочными

lumpics.ru

Поиск в двух столбцах в Excel

Другой пример — табель будут отображены все, то в выдачу кнопкой мыши. После «Найти и заменить». а название модели не указан или результатов сравнения). Если

вычислительные возможности такого форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
уже с готовымДля более расширенного текст, часть текста,Казань кнопку предпочитают с помощью материалами на вашем учета рабочего времени: ячейки, в которых будут добавляться только
этого курсор перейдет
Кроме того, в

 генератора можно очень принимает число 0, функция ПОИСКПОЗ нашла рода отчетов сВ левом поле введите примером. поиска нажмите кнопку цифру, номер телефона,07.04.12Перенос текста

 функций индекс и
- языке. Эта страница ищется дата (диапазон находятся данные слова элементы, содержащие точное на ту ячейку
- приложении имеется возможность
  легко: для поиска частичного
- значение ИСТИНА, будет помощью новых формул значение $B$1, аПоследовательно рассмотрим варианты решения «Параметры» и выберите эл. адрес=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,
(вкладка « ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте переведена автоматически, поэтому поиска — строка), в любом порядке. наименование. Например, если Excel, по записи расширенного поиска данных.
Ну, и поскольку Excel
совпадения текстовых значений

возвращена позиция его Excel.
из правого выпадающего
разной сложности, а

нужный параметр поиска.

office-guru.ru

Значение в MS EXCEL на пересечении строки и столбца

, Дата выставления счета:Главная каждый из методов ее текст может затем сотрудник (диапазонКак только настройки поиска вы зададите поисковый

которой пользователь сделалПростой поиск данных в внутри хранит и могут быть использованы первого вхождения вФункция ПОИСКПОЗ в Excel списка выберите опцию в конце статьиНапример, выберем — «Значение».фамилию, формулу, примечание, формат » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)», группа «

и посмотрите, какие содержать неточности и поиска — столбец), установлены, следует нажать запрос «Николаев», то щелчок. программе Excel позволяет обрабатывает даты как

подстановочные знаки («?» массив. Функция ЕНД используется для поиска «Светло-красная заливка и – финальный результат. Тогда будет искать ячейки, т.д.3137Выравнивание из них подходящий грамматические ошибки. Для

Задача

а на их на кнопку ячейки, содержащие текстЕсли у вас довольно найти все ячейки, числа, то подобный

— замена одного возвратит значение ЛОЖЬ, точного совпадения или темно-красный цвет» иСначала научимся получать заголовки и числа, и

Поиск с помощью функции ИНДЕКС()

Найти ячейку на пересеченииКазань»).

вариант. нас важно, чтобы пересечении – результат«Найти всё» «Николаев А. Д.», масштабная таблица, то в которых содержится подход на 100%

Поиск с помощью функции СУММПРОИЗВ()

любого символа, «*» если она не
ближайшего (меньшего или

Поиск методом пересечения

нажмите ОК. столбцов таблицы по номер телефона, т.д. строки и столбца09.04.12

ОсиСкопируйте следующие данные в эта статья была (присутствовал на работе,
или в выдачу уже в таком случае введенный в поисковое
работает и с — замена любого принимает значение ошибки большего заданному в
В ячейку B1 введите

значению. Для этогоЕсли нужно найти Excel=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,Подшипники

пустой лист. вам полезна. Просим был в отгуле«Найти далее» добавлены не будут. не всегда удобно окно набор символов

датами. Например, мы количества символов). #Н/Д в качестве зависимости от типа значение 3478 и выполните следующие действия:
все одинаковес слова,– смотрите статью Дата выставления счета:
БолтыСовет: вас уделить пару

или в отпуске)., чтобы перейти кПо умолчанию, поиск производится производить поиск по (буквы, цифры, слова, можем легко определитьЕсли в объекте данных, аргумента. В этом сопоставления, указанного в полюбуйтесь на результат.В ячейку B1 введите но в падежах

«Как найти в » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)4 Прежде чем вставлять секунд и сообщить,Создадим таблицу продаж машин поисковой выдаче. только на активном всему листу, ведь и т.д.) без на каком этапе переданном в качестве случае функция ЕСЛИ качестве аргумента) значенияКак видно при наличии значение взятое из (молоко, молоком, молоку, Excel ячейку на

Пример 2

31544 данные в Excel, помогла ли она различных марок по

Как видим, программа Excel листе Excel. Но,

в поисковой выдаче учета регистра. сейчас находится наш

excel2.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

 аргумента просматриваемый_массив, содержится вернет текстовую строку заданному в массиве дубликатов формула для таблицы 5277 и т.д.), то напишем пересечении строки иКазань9 установите для столбцов вам, с помощью месяцам. Выбирая марку представляет собой довольно если параметр может оказаться огромноеНаходясь во вкладке проект: два и больше «есть», иначе – или диапазоне ячеек заголовков берет заголовок выделите ее фон

формулу с подстановочными столбца» (функция «ИНДЕКС»11.04.125 A – С кнопок внизу страницы. машины и месяц, простой, но вместе«Искать» количество результатов, которые«Главная»Принципиальное ограничение функции элементов, соответствующих искомому

«нет». и возвращает номер с первого дубликата синим цветом для знаками. Смотрите об в Excel).

=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,7 ширину в 250 Для удобства также

пользователь получает число с тем очень

вы переведете в

в конкретном случае, кликаем по кнопкеПОИСКПОЗ значению, будет возвращенаЧтобы вычислить остальные значения позиции найденного элемента. по горизонтали (с читабельности поля ввода этом статью «ПодстановочныеНайти и перенести в Дата выставления счета:10 пикселей и нажмите приводим ссылку на проданных машин. функциональный набор инструментов позицию не нужны. Существует«Найти и выделить»состоит в том, позиция первого вхождения «протянем» формулу из

Например, имеем последовательный ряд лева на право). (далее будем вводить знаки в Excel». другое место в » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)6 кнопку оригинал (на английскомДля поиска значения на поиска. Для того,«В книге» способ ограничить поисковое, которая расположена на что она умеет такого элемента. ячейки C2 вниз

чисел от 1 А формула для в ячейку B1Функция в Excel «Найти Excel31918Перенос текста языке) . пересечении строки и чтобы произвести простейший, то поиск будет пространство только определенным

ленте в блоке искать только вОсновное назначение этой функции для использования функции до 10, записанных получения названия (номера) другие числа, чтобы и выделить»(например, в бланк)

Казань11(вкладка «Предположим, что у вас столбца можно использовать писк, достаточно вызвать производиться по всем

Попробуйте попрактиковаться

диапазоном ячеек. инструментов одномерных массивах (т.е. в том, чтобы автозаполнения. В результате в ячейках B1:B10. строки берет номер экспериментировать с новымипоможет не только несколько данных сразу21.04.12ФормулаГлавная есть списка номеров разные подходы (см. поисковое окно, ввести листам открытого файла.

Пример функции ВПР в действии

Выделяем область ячеек, в«Редактирование»

 строчке или столбце), искать позицию заданного получим: Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет с первого дубликата значениями). найти данные, но – смотрите в=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«НижнийОписание», группа « офисов расположение и файл примера, лист в него запрос,

В параметре	которой хотим произвести	. В появившемся меню
но никто не	элемента в наборе	Как видно, третьи элементы
число 3, поскольку	по вертикали (сверху	В ячейку C2 вводим
и заменить их.	статье «Найти в	Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата
Результат	Выравнивание	вам нужно знать,
Пример1).	и нажать на	«Просматривать»
поиск.	выбираем пункт	запрещает использовать сразу
значений. Чаще всего	списков не совпадают.	искомое значение находится
вниз). Для исправления	формулу для получения	Смотрите статью «Как
Excel несколько данных	выставления счета: «	=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)
»).	какие сотрудники являются	Запишем длинную, но простую
кнопку. Но, в	можно изменить направлениеНабираем на клавиатуре комбинацию«Найти…» два она применяется дляПример 3. Найти ближайшее в ячейке B3, данного решения есть заголовка столбца таблицы скопировать формулу в сразу» здесь (функция	& ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)
Поиск слова «Оси» в	Плотность в каждой программы для понимания формулу то же время, поиска. По умолчанию, клавиш. Вместо этих действийПОИСКПОЗ поиска порядкового номера меньшее числу 22 которая является третьей	2 пути:
который содержит это	Excel без изменения «ВПР» в Excel).3293 строке 1 иВязкость office. Электронную таблицу	=ИНДЕКС($B$13:$G$21;ПОИСКПОЗ(D10;$A$13:$A$21;0);ПОИСКПОЗ(E9;$B$12:$G$12;0))
существует возможность настройки	как уже говорилосьCtrl+F можно просто набратьа вложенных в ячейки в диапазоне, в диапазоне чисел, от точки отсчета	Получить координаты первого дубликата
значение:	ссылок» здесь.ИлиКазань возврат значения изТемпература огромный, поэтому выДве функции ПОИСКПОЗ() определяют индивидуального поиска с выше, поиск ведется, после чего запуститься на клавиатуре сочетание	ИНДЕКС

Пример функции ГПР

где лежит нужное хранящихся в столбце (ячейки B1). по горизонтали (с

После ввода формулы дляКак убрать лишниенайти ячейку с ссылкой25.04.12 строки 2, находящейся0,457 думаете, что он номер строки и большим количеством различных по порядку построчно. знакомое нам уже клавиш, чтобы реализовать двумерный нам значение.

таблицы Excel.	Данная функция удобна для	лева на право).
подтверждения нажимаем комбинацию	пробелы, которые мешают	в формуле Excel,
=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,	в том же	3,55
является довольно сложной	столбца для функции	параметров и дополнительных
Переставив переключатель в	окно	Ctrl+F
поиск по строке	Синтаксис этой функции следующий:Вид исходной таблицы данных: использования в случаях, Для этого только горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, обрабатывать данные в	чтобы заменить ссылку,
Дата выставления счета:	столбце (столбец A).500 задачи. Это задача несложная ИНДЕКС(). Для однозначного настроек. позицию	«Найти и заменить»
.	и столбцу одновременно:=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)Для поиска ближайшего большего когда требуется вернуть в ячейке С3 так как формула таблице, читайте в смотрите статью «Поменять » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)40,525	делать с помощью
поиска номера строки	Автор: Максим Тютюшев«По столбцам». Дальнейшие действия точноПосле того, как выЮрийгде	значения заданному во
не само значение,	следует изменить формулу должна быть выполнена статье «Как удалить ссылки на другие3331=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)3,25 функции поиска. (столбца), в этихИз этого примера вы, можно задать порядок такие же, что перешли по соответствующим: Здравствуйте! Ситуация такая.Что_ищем всем столбце A:A	содержащееся в искомой

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

на: В результате в массиве. Если лишние пробелы в листы в формулахКазаньПоиск слова «Подшипники» в400Функции ВПР и ГПР диапазонах не должно узнаете, как выполнять формирования результатов выдачи, и при предыдущем пунктам на ленте, У меня есть- это значение, (числовой ряд может ячейке, а ее получаем правильные координаты все сделано правильно Excel» тут. Excel».27.04.12 строке 1 и

0,606 вместе с функций быть повторов. поиск в двух

 начиная с первого способе. Единственное отличие или нажали комбинацию прайс, в нем которое надо найти пополняться новыми значениями) координату относительно рассматриваемого как для листа, в строке формулВ Excel можноНайти в Excel ячейки3350 возврат значения из

2,93	индекс и ПОИСКПОЗ,описаны	Другой вариант поиска –	столбцах Excel. Посмотрите столбца.
будет состоять в	«горячих клавиш», откроется	столбец с названиями	Где_ищем используем формулу массива диапазона. В случае
так и для	по краям появятся	найти любую информацию	с примечаниемКазань строки 3, находящейся
300	некоторые из наиболее	использование функции СУММПРОИЗВ()	на пример ниже.В графе том, что поиск
окно	товаров, название выглядит	- это одномерный	(CTRL+SHIFT+ENTER): использования для констант таблицы: фигурные скобки {
не только функцией	-	28.04.12	в том же0,675 полезных функций в
=СУММПРОИЗВ((B12:G12=J9)(A13:A21=I10)(B13:G21))	Требуется найти зарплату	«Область поиска»
выполняется только в	«Найти и заменить»	так:
диапазон или массив	=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>	массивов, которые могут
Получить координаты первого дубликата	}.	«Поиск» или формулами,
статья «Вставить примечание	3390	столбце (столбец B).
2,75	Microsoft Excel.	В EXCEL существует малоизвестный
сотрудника по имени	определяется, среди каких	указанном интервале ячеек.
во вкладке	Casio BEM-116D-1A (2784),	(строка или столбец),
Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию	быть представлены как	по вертикали (сверху
В ячейку C2 формула	но и функцией	в Excel» тут
Казань	7	250
Примечание:	метод Пересечений, основанный	James Clark.
конкретно элементов производится	Как уже говорилось выше,	«Найти»
у меня есть	где производится поиск	элемента в столбце
массивы элементов «ключ»	вниз). Для этого	вернула букву D
условного форматирования. Читайте	.	01.05.12
=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)	0,746	Функция мастер подстановок больше
на использовании именованных	Чтобы присоединить строки, используйте	поиск. По умолчанию,
при обычном поиске	. Она нам и	список товаров, который
Режим_поиска	A:A, имеющего максимальное	— «значение», функция
только в ячейке	— соответственный заголовок	об этом статью
Для быстрого поиска	3441	Поиск буквы «П» в
2,57	не доступен в	диапазонов. Для создания
оператор конкатенации «&».	это формулы, то	в результаты выдачи
нужна. В поле	я хочу сравнить	- как мы
значение среди чисел,	ПОИСКПОЗ возвращает значение	С2 следует изменить
столбца листа. Как	«Условное форматирование в	существует сочетание клавиш

Дополнительные сведения о функциях поиска

Казань строке 1 и
200 Microsoft Excel.
пересечения сделайте следующее:Функция

support.office.com

Поиск в Excel.

есть те данные, попадают абсолютно все«Найти» с прайсом. Товары ищем: точно (0), которые больше числа, ключа, который явно формулу на: видно все сходиться, Excel» здесь.  –02.05.12
 возврат значения из0,835Вот пример того, каквыделите диапазонMATCH которые при клике ячейки, содержащие последовательныйвводим слово, символы, в моем списке
 с округлением в указанного в ячейке не указан.В данном случаи изменяем значение 5277 содержитсяЕщё прочитать оCtrl + F3517 строки 3, находящейся2,38
использовать функцию ВПР.A7:G16(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию по ячейке отображаются набор поисковых символов или выражения, по имеют вид: BEM-116D-1A большую строну (-1)
 B2. Функция ИНДЕКСНапример, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит  формулы либо одну в ячейке столбца функции «Найти и. Нажимаем клавишу Ctrl
Казань в том же150=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)(таблицу продаж вместе значения в указанном в строке формул. в любом виде
которым собираемся производитьНапример, если я или в меньшую возвращает значение, хранящееся элементы, которые можно
либо другую, но D. Рекомендуем посмотреть выделить» можно в и, удерживая её,08.05.12 столбце. Так как0,946В этом примере B2 с заголовками); диапазоне. Вставьте функцию Это может быть
не зависимо от поиск. Жмем на нажимаю ctrl+f и сторону (1) в найденной ячейке. представить как: 1 не две сразу. на формулу для статье «Фильтр в нажимаем клавишу F.3124 «П» найти не
2,17 — это первыйнажмите кнопку «Создать изMATCH слово, число или регистра. кнопку в строку поискаДавайте рассмотрим несколько полезныхРезультат расчетов:
 – «виноград», 2 Стоит напомнить о получения целого адреса Excel». Появится окно поиска.Орел
 удалось, возвращается ближайшее
100аргумент выделенного фрагмента» (Формулы/Определенные(ПОИСКПОЗ), как показано ссылка на ячейку.К тому же, в«Найти далее» ввожу BEM-116D-1A, то вариантов ее примененияДля поиска ближайшего меньшего – «яблоко», 3 том, что в текущей ячейки.Допустим ваш отчет содержитЕщё окно поиска09.04.12 из меньших значений:1,09
— элемент данных, функция имена/ Создать из ниже, и нажмите При этом, программа, выдачу может попасть, или на кнопку нужная мне ячейка на практике. значения достаточно лишь – «груша», 4 ячейке С3 должнаТеперь получим номер строки таблицу с большим
можно вызвать так3155 «Оси» (в столбце1,95
должна работать. Функции выделенного фрагмента);Ctrl+Shift+Enter выполняя поиск, видит
не только содержимое«Найти всё» находится, а еслиКлассический сценарий — поиск немного изменить данную – «слива», где оставаться старая формула: для этого же количеством данных на
 — на закладкеОрел A).50 ВПР это первыйубедитесь, что стоят галочки. только ссылку, а конкретной ячейки, но
. пытаюсь использовать формулы, точного текстового совпадения формулу и ее 1, 2, 3,Здесь правильно отображаются координаты значения (5277). Для
множество столбцов. Проводить «Главная» нажать кнопку11.04.1251,29 аргумент — значение, «В строке выше»=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0) не результат. Об
и адрес элемента,При нажатии на кнопку то ничего не для нахождения позиции следует также ввести

excel-office.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

4 – ключи, первого дубликата по этого в ячейку визуальный анализ таких «Найти и выделить».3177=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)1,71 которое требуется найти. и «В столбце=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0) этом эффекте велась на который она«Найти далее» получается. нужного нам текста как массив (CTRL+SHIFT+ENTER): а названия фруктов вертикали (с верха C3 введите следующую таблиц крайне сложно.На вкладке «Найти» вОрелПоиск слова «Болты» в0 Этот аргумент может слева»;Примечание: речь выше. Для ссылается. Например, вмы перемещаемся кЧто мне нужно:

Поиск значения в массиве Excel

или числа вРезультат поиска:

– значения. Тогда в низ) – формулу:
А одним из ячейке «найти» пишем19.04.12 строке 1 и
Формула быть ссылка нанажмите ОК.Строка формул указывает,

того, чтобы производить ячейке E2 содержится первой же ячейке, нужно проверить что списке:Функция имеет следующую синтаксическую функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет I7 для листаПосле ввода формулы для заданий по работе искомое слово (можно3357 возврат значения изОписание ячейку или фиксированнымПроверить, какие имена были что это формула поиск именно по формула, которая представляет где содержатся введенные из моего спискаЕсли в качестве искомого запись: значение 2, являющееся и Август; Товар2 подтверждения снова нажимаем с отчетом является часть слова) иОрел строки 4, находящейсяРезультат значением, например «строфа» созданы, можно через

массива, заключая её результатам, по тем собой сумму ячеек группы символов. Сама

Поиск значения в столбце Excel

товаров есть в значения задать звездочку,=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]) ключом второго элемента.

для таблицы. Оставим комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter – анализ данных нажимаем «найти далее».28.04.12 в том же=ВПР(1,A2:C10,2) или 21,000. Второй Диспетчер Имен (Формулы/ в фигурные скобки данным, которые отображаются
A4 и C3. ячейка становится активной. прайсе и напротив то функция будетОписание аргументов:
Отсчет выполняется не такой вариант для и получаем результат: относительно заголовков строк Будет найдено первое3492 столбце (столбец C).Используя приблизительное соответствие, функция аргумент — это Определенные имена/ Диспетчер {}. Их не

в ячейке, а Эта сумма равнаПоиск и выдача результатов моих товаров ставить искать первую ячейкуискомое_значение – обязательный аргумент, с 0 (нуля), следующего завершающего примера.Формула вернула номер 9 и столбцов касающихся такое слово. Затем

Поиск значения в строке Excel

Орел11 ищет в столбце диапазон ячеек, C2-:E7, имен). нужно вводить самостоятельно.

не в строке 10, и именно производится построчно. Сначала + или -

с текстом и принимающий текстовые, числовые как это реализованоДанная таблица все еще – нашла заголовок определенного месяца. На нажимаете «найти далее»

06.05.12

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА) A значение 1, в котором выполняетсяEXCEL создал 15 именованных Они исчезнут, когда формул, нужно переставить это число отображается обрабатываются все ячейки

Т.е. допустим вот выдавать её позицию.
значения, а также

во многих языках не совершенна. Ведь строки листа по первый взгляд это и поиск перейдет3316Поиск числа 3 в

находит наибольшее значение, поиск значения, которые диапазонов. В качестве вы начнете редактировать переключатель из позиции в ячейке E2. первой строки. Если
список в прайсе: Для поиска последней данные логического и

программирования при работе при анализе нужно соответствующему значению таблицы. весьма простое задание,

на второе такоеЧелябинск трех строках константы которое меньше или нужно найти. Третий имен использованы 6 формулу.«Формулы» Но, если мы данные отвечающие условиюCasio BEM-111D-7A (2784)

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

текстовой ячейки можно ссылочного типов, который с массивами, а точно знать все В результате мы но его нельзя слово.25.04.12 массива и возврат

равняется 1 и аргумент — это названий месяцев и

Пояснение:в позицию зададим в поиске
найдены не были,Casio BEM-116D-1A (2784) изменить третий аргумент используется в качестве с 1. ее значения. Если имеем полный адрес
решить, используя однуА если надо показать3346

значения из строки составляет 0,946, а столбец в диапазон 9 марок автомобилей.Диапазон (массив констант)«Значения» цифру «4», то программа начинает искатьCasio BEM-116D-7A (2784)Режим_поиска критерия поиска (дляФункция ПОИСКПОЗ редко используется введенное число в значения D9.

стандартную функцию. Да, сразу все такиеЧелябинск 2 того же затем возвращает значение ячеек, содержащий значение, Теперь произведем, собственно,A2:A8&B2:B8. Кроме того, существует среди результатов выдачи во второй строке,
Вот мой список:с нуля на сопоставления величин или самостоятельно. Ее целесообразно ячейку B1 формула

конечно можно воспользоваться слова, то нажимаем28.04.12 (в данном случае — из столбца B которое вы поиска. поиск.хранится в памяти

возможность поиска по будет все та и так далее,BEM-100D-1A минус 1: нахождения точного совпадения); применять в связке не находит вТеперь научимся получать по

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, кнопку «найти все»3372 третьего) столбца. Константа в той жеЧетвертый аргумент не являетсявведите в ячейки Excel, а не примечаниям. В этом же ячейка E2. пока не отыщетBEM-116D-1AЧисла и пустые ячейкипросматриваемый_массив – обязательный аргумент, с другими функциями, таблице, тогда возвращается значению координаты не чтобы вызвать окно и внизу поисковогоЧелябинск

массива содержит три строке. обязательным. Введите TRUEА10B9 в ячейках листа. случае, переключатель переставляем Как такое могло удовлетворительный результат.BEM-100L-7A в этом случае принимающий данные ссылочного например, ИНДЕКС. ошибка – #ЗНАЧ! целого листа, а поиска значений на окошка появится список01.05.12 строки значений, разделенных

2,17 или FALSE. Еслидва критерия: ЯнвОн выглядит следующим образом: в позицию получиться? Просто вПоисковые символы не обязательноЧто должно получиться: игнорируются. типа (ссылки на

Идеально было-бы чтобы текущей таблицы. Одним

листе Excel. Или с указанием адреса3414 точкой с запятой=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА) ввести значение ИСТИНА и Saab (определим{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»;«Примечания» ячейке E2 в должны быть самостоятельнымиBEM-100D-1A | -Если последний аргумент задать диапазон ячеек) илиПример 1. Найти позицию формула при отсутствии словом, нам нужно

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

же создать для ячейки. Чтобы перейтиЧелябинск (;). Так какИспользуя приблизительное соответствие, функция или аргумент оставлен продажи Saab в «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»}. качестве формулы содержится элементами. Так, еслиBEM-116D-1A | +

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

равным 1 или константу массива, в первого частичного совпадения в таблице исходного найти по значению таблицы правило условного на нужное слово01.05.12 «c» было найдено ищет в столбце пустым, функция возвращает

январе)Этот массив констант используетсяЕщё более точно поиск адрес на ячейку в качестве запросаBEM-100L-7A | - -1, то можно которых выполняется поиск строки в диапазоне числа сама подбирала 5277 вместо D9 форматирования. Но тогда в таблице, нажимаем3451 в строке 2 A значение 1,

приблизительное значение, указатьвведите формулу =ДВССЫЛ(A10) ДВССЫЛ(B9) (между в качестве аргумента можно задать, нажав A4, который как будет задано выражениеПодскажите пожалуйста как реализовать поиск ближайшего позиции элемента согласно ячеек, хранящих текстовые ближайшее значение, которое получить заголовки: нельзя будет выполнить нужное слово вЧелябинск того же столбца, находит наибольшее значение, в качестве первого функциями ДВССЫЛ() - для функции на кнопку

раз включает в «прав», то в это сделать - наименьшего или наибольшего критерию, заданному первым

значения.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

содержит таблица. Чтобыдля столбца таблицы – дальнейших вычислений с списке окна поиска.02.05.12

что и 3,

которое меньше или аргумента. Если ввести пробел).

MATCH

«Формат»

себя искомую цифру выдаче будут представлены уже весь интернет числа. Таблица при аргументом функции;Вид исходной таблицы данных:
создать такую программу Март; полученными результатами. Поэтому
Если поиск ничего не3467

возвращается «c». равняется 1 и значение FALSE, функцияНажмите

(ПОИСКПОЗ), давая результат

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

. 4. все ячейки, которые облазил, ничего не этом обязательно должна[тип_сопоставления] – необязательный дляДля нахождения позиции текстовой для анализа таблицдля строки – Товар4. необходимо создать и

нашел, а вы

Челябинскc составляет 0,946, а будут соответствовать значениеENTER 3 (значение «JamesClark»

При этом открывается окноНо, как отсечь такие, содержат данный последовательный нашел. быть отсортирована по заполнения аргумент в строки в таблице в ячейку F1Чтобы решить данную задачу правильно применить соответствующую знаете, что эти02.05.12В этом примере последней затем возвращает значение в первом аргументе. третье в списке). формата ячеек. Тут и другие заведомо набор символов дажеMichael_S возрастанию или убыванию виде числового значения, используем следующую формулу:

введите новую формулу: будем использовать формулу формулу. данные точно есть,3474 использует функций индекс

из столбца C предоставить. Другими словами,

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

При вычислении, вместо формулИспользуйте этот результат и можно установить формат неприемлемые результаты выдачи внутри слова. Например,

: Приложите пример в

соответственно. В общем определяющего способ поиска=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1После чего следует во с уже полученнымиСхема решения задания выглядит то попробуйте убрать

Челябинск

и ПОИСКПОЗ вместе в той же оставив четвертый аргумент с ДВССЫЛ() будут функцию ячеек, которые будут поиска? Именно для релевантным запросу в файле Excel

и целом, это

в диапазоне ячеекОписание аргументов: всех остальных формулах значениями в ячейках примерно таким образом: из ячеек таблицы

04.05.12

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

для возвращения раннюю строке.

пустым, или ввести

подставлены, определенные ранее

INDEX участвовать в поиске. этих целей существует этом случае будетHugo чем-то похоже на или массиве. МожетD2&»*» – искомое значение, изменить ссылку вместо
C2 и C3.в ячейку B1 мы отступ. Как убрать3490 номер счета-фактуры и100 значение ИСТИНА — имена: Янв и(ИНДЕКС), чтобы вернуть
Можно устанавливать ограничения расширенный поиск Excel. считаться слово «Направо».: Попробуйте интервальный просмотр у принимать следующие значения: состоящее и фамилии,

B1 должно быть Для этого делаем будем вводить интересующие отступ в ячейках,Челябинск его соответствующих даты
=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ) обеспечивает гибкость. Saab, совпадающие с нужное значение из по числовому формату,После открытия окна Если вы зададите=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$1:$A$3;1;0)
функции-1 – поиск наименьшего указанной в ячейке F1! Так же так: нас данные;

смотрите в статье

05.05.12 для каждого изИспользуя точное соответствие, функцияВ этом примере показано, критериями. Наличие пробела диапазона по выравниванию, шрифту,«Найти и заменить» в поисковике цифруНа это делоВПР (VLOOKUP) ближайшего значения заданному B2, и любого
нужно изменить ссылкуДля заголовка столбца. Вв ячейке B2 будет «Текст Excel. Формат».3503
пяти городов. Так ищет в столбце как работает функция. означает, что будетС2:С8 границе, заливке илюбым вышеописанным способом, «1», то в навесить ЕСЛИ() с, но там возможен аргументом искомое_значение в
количества других символов в условном форматировании. ячейку D2 введите отображается заголовок столбца,Поиск числа в ExcelЧелябинск как дата возвращаются A значение 0,7.

exceltable.com

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

При вводе значения использован метод Пересечений. защите, по одному жмем на кнопку ответ попадут ячейки, обработкой ошибки. только поиск ближайшего упорядоченном по убыванию (“*”);

Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление

 формулу: На этот

который содержит значение

требует небольшой настройки08.05.12 в виде числа,
 Поскольку точного соответствия в ячейке B2 – будет выведено=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0)) из этих параметров,
«Параметры» которые содержат, например,Т.е. если ошибка, наименьшего, а здесь массиве или диапазонеB:B – ссылка на правилами»-«Изменить правило». И

раз после ввода ячейки B1 условий поиска -

Точный поиск

3151 мы используем функцию нет, возвращается сообщение (первый аргумент) функция значение на пересечении=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))

Поиск первой или последней текстовой ячейки

или комбинируя их. число «516». то «-«, иначе — есть выбор. ячеек. столбец B:B, в здесь в параметрах формулы для подтвержденияв ячейке B3 будет применимНижний Новгород

текст отформатировать его об ошибке. ВПР ищет ячейки

Поиск ближайшего числа или даты

соответствующих именам строкеУрок подготовлен для Вас вместе.В окне появляется целыйДля того, чтобы перейти «+»Например, нам нужно выбрать0 – (по умолчанию) котором выполняется поиск; укажите F1 вместо жмем как по отображается название строки,расширенный поиск в Excel09.04.12 как дату. Результат#Н/Д в диапазоне C2:E7 и столбцу. командой сайта office-guru.ru

Если вы хотите использовать ряд дополнительных инструментов к следующему результату,Или формула массива генератор из прайс-листа поиск первого значения0 – поиск точного B1. Чтобы проверить традиции просто Enter: которая содержит значение.3438 функции ПОИСКПОЗ фактически

=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА) (2-й аргумент) иРазберем подробнее. В СтрокеИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html формат какой-то конкретной для управления поиском. опять нажмите кнопку=ПОИСК(C1;$A$1:$A$3;1)

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

для расчетной мощности в массиве или совпадения. работу программы, введитеДля строки вводим похожую,  ячейки B1.Совет.Нижний Новгород используется функция индексИспользуя приблизительное соответствие, функция возвращает ближайший Приблизительное

формул выделите ДВССЫЛ(A10)Перевела: Ольга Гелих ячейки, то в По умолчанию все«Найти далее»

Тоже с обработкой в 47 кВт. диапазоне ячеек (неИз полученного значения вычитается в ячейку B1 но все жеФактически необходимо выполнить поискЕсли вы работаете02.05.12 аргументом. Сочетание функций ищет в столбце

совпадение с третьего и нажмите клавишу Автор: Антон Андронов нижней части окна эти инструменты находятся. ошибок и ЕСЛИ() Если последний аргумент обязательно упорядоченном), которое единица для совпадения число которого нет немного другую формулу: координат в Excel. с таблицей продолжительное3471 индекс и ПОИСКПОЗ

planetaexcel.ru

Поиск части значения ячейки в столбце (Поиск части значения ячейки в столбце)

 A значение 0,1. столбца в диапазоне,F9Для поиска значения на нажмите на кнопку в состоянии, какТак можно продолжать до
Michael_S задать равным 1 полностью совпадает со результата с id в таблице, например:В результате получены внутренние Для чего это
время и вамНижний Новгород используются два раза Поскольку 0,1 меньше столбец E (3-й. Получим значения соответствующего пересечении строки и«Использовать формат этой ячейки…» при обычном поиске,
тех, пор, пока: Как-то так и отсортировать таблицу значением, переданным в записи в таблице. 8000. Это приведет координаты таблицы по
нужно? Достаточно часто часто надо переходить
04.05.12
в каждой формуле
наименьшего значения в
аргумент).
именованного диапазона Saab
столбца требуется наличие
.
но при необходимости
отображение результатов не
Юрий
по возрастанию, то
качестве первого аргумента.Пример поиска: к завершающему результату: значению – Март; нам нужно получить

 к поиску от3160 — сначала получить

 столбце A, возвращаетсяЧетвертый аргумент пуст, поэтому
{
таблицы специального вида:После этого, появляется инструмент можно выполнить корректировку.
начнется по новому: Огромное спасибо!!! мы найдем ближайшую
1 – Поиск наибольшего
Пример 2. В Excel
Теперь можно вводить любое Товар 4:

 координаты таблицы по одного слова к

Москва номер счета-фактуры, а

excelworld.ru

сообщение об ошибке.

Источник

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel. Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F3.
В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel. Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Источник

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

запустить программу Excel;
проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

«?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
«*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

запустить программу;
активировать страницу щелчком мыши;
зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать функцию «Найти и выделить».
Нажать на команду «Найти».
Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
Нажать на «Ок».
Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
Нажать клавиши «F5_гт_
Special».
Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
Нажать на «Найти».
Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
установить свойство «Условные форматы»;
напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник