Как в excel настроить область печати на одну страницу

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

   

2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

   

3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

   

   Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.





2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ страницу». Для пользовательских​ и т.д.​ всей книги Excel)​ (или нажмите комбинацию​ полезные опции: горизонтально​Здесь мы можем поменять​ с точки зрения​ серым и белым​ предварительный просмотр перед​ сверху и снизу​Выполните одно из указанных​Один лист​и Выбор нескольких​ приводим ссылку на​ страницах. Добавить к​ нажатой клавишу CTRL,​Если определенные данные необходимо​ настроек доступна опция​Книжная ориентация – выбор​ и «Напечатать выделенный​ горячих клавиш CTRL+P).​

​ или вертикально. Лучше​ ориентацию страницы с​ организации данных для​ полем.​ печатью. Ведь видны​ и больше или​

​ ниже действий.​​Перейдите на вкладку лист,​ областей печати на​ оригинал (на английском​ существующей области печати​ щелкните области, которые​ выводить на печать​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ ориентации страницы, которую​ фрагмент» (чтобы выводить​Появиться диалоговое окно по​ выбрать оба варианта.​

В этой статье

​ книжной на альбомную.​ вывода на принтер,​

​Для того, чтобы задать​ все страницы с​

​ равны минимальным полям​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​Чтобы использовать предварительно заданные​ на который вы​ листе.​

   ​ языке) .​​ можно только прилегающие​ вы хотите распечатать.​ чаще, чем другие,​ при выборе которой​ можно сменить на​ на печать только​ настройке параметров печати​Этого небольшого обзора возможностей​ Так же можно​

2. ​ чем документ Word.​​ область печати необходимо​​ оптимальным масштабом, как​​ принтера.​​ поля, выберите команду​​ хотите распечатать.​​Примечание:​​В Excel Online либо​​ ячейки.​

   

​ Каждая из этих​​ можно задать область​ открываться все тоже​

​ альбомную ориентацию.​ диапазон данных). Их​ и предварительного просмотра.​​ подготовки к печати​​ уменьшить или увеличить​​ Поэтому в Excel​​ установить и настроить​​ миниатюры среднего размера.​​Чтобы отцентрировать страницу по​Обычное​Если ярлычок нужного листа​

​Мы стараемся как​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ можно указать область,​На вкладке​ областей выводится на​ печати, содержащую выбранные​ окно «Параметры страницы».​А4 – здесь можно​ названия говорят за​ Данный способ разберем​

1. ​ больших документов и​ масштаб печати в​ инструменты по настройке​ границы. Как добавить​

   ​ Ситуация полностью под​​ вертикали или по​,​ не виден, найдите​ можно оперативнее обеспечивать​ которую вы хотите​Разметка страницы​ печать на отдельной​ данные. Область печати​ Например, если нужно​ задать формат бумаги​ их функции. Так​

2. ​ ниже более детально.​​ таблиц в большинстве​​ Excel, что позволяет​​ и подготовки документов​​ границы? Кликаем по​​ контролем пользователя. Рассмотрим,​​ горизонтали, выберите​​Широкое​​ его с помощью​

   

​ вас актуальными справочными​ напечатать или весь​

​в группе​

Очистка области печати

​ странице.​​ — это один​ увеличить масштаб печати​ на котором будет​ же в данном​

1. ​​ случаев хватает. Но​ выполнить печать таблицы​

2. ​ на печать обладают​​ ячейке, которая находится​​ как задать изменить​​Настраиваемые поля​​или​​ кнопок прокрутки листов,​​ материалами на вашем​

   

​ лист. Если выберите​

support.office.com

Изменение выбранной области печати

​Параметры страницы​​На вкладке​ или несколько диапазонов​ в Excel или​ печатать принтер. В​ списке доступна опция​Детальный разбор параметров печати​ стоит еще ознакомиться​ на одном листе.​ большим количеством функций.​ в месте, где​ увеличить, уменьшить или​, а затем в​Узкое​ а затем щелкните.​ языке. Эта страница​ область печати, но​нажмите кнопку​Разметка страницы​ ячеек, которые можно​ уменьшить, то там​ списке доступно множество​

​ «Игнорировать область печати».​ и значение кнопок​ с возможностями разметки​ Или выполнить печать​В Excel в отличие​ должен быть разрыв​ удалить области печати.​ группе​.​

1. ​Несколько смежных листов​ переведена автоматически, поэтому​ чтобы изменить заданной​

2. ​Область печати​в группе​​ вывести на печать​​ можно внести свои​​ форматов для выбора.​​ Она работает в​

3. ​ и опций параметров:​ страниц и страничного​ двух страниц на​​ от Word очень​​ на страницы и​

​Чтобы перейти в режим​Центрировать на странице​Совет:​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ ее текст может​ области, вот как​

​, а затем —​Параметры страницы​​ вместо всего листа.​​ пользовательские настройки в​​ Но даже если​​ режиме переключателя и​​Печать – вывод данных​​ режима. Их функции​ одном листе Excel.​​ часто таблицы с​​ выбираем опцию «Вставить​​ для управления границами​​установите флажок​

​ Текущие настройки пользовательских полей​ Затем, удерживая клавишу​ содержать неточности и​ можно просмотреть изменения.​Добавить к области печати​​нажмите кнопку​​ При печати листа​ соответствующем разделе. Таким​ вы не найдете​

support.office.com

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ может быть активирована/отключена​​ документа на принтер​ очень гибкие и​ Но здесь мы​ данными не соответствуют​ разрыв страницы».​ и областями, нужно​горизонтально​ доступны как предварительно​ Shift, щелкните ярлычок​ грамматические ошибки. Для​На листе выделите ячейки,​.​Область печати​ с заданной областью​ образом, можно например,​ подходящего формата, то​ вместе с любой​ с учетом всех​ удобные для подготовки​ жертвуем размерами данных​ формату А4. При​

​Как добавить только вертикальную​ зайти на вкладку​или​ определенный параметр полей​ последнего листа, который​ нас важно, чтобы​ которые требуется напечатать,​При сохранении книги область​

​, а затем —​ печати выводится только​ уменьшить таблицу в​ для вас доступна​ выше описанной опцией.​ настроек и опций.​ на печать.​ после печати. Поэтому​ подготовке документа на​ границу? Щелкаем правой​

​ «Вид» и в​вертикально​Последнее пользовательское значение​

1. ​ требуется выделить.​ эта статья была​

   ​ с помощью перетаскивания.​

   ​ печати также сохраняется.​	​Установить область печати​
   ​ эта область. Область​	​ Excel для печати​ опция под списком:​ Ее можно использовать,​ ​Копии – количество экземпляров​В Excel достаточно много​ лучше задать данные​ печать следует предвидеть​ кнопкой мышки по​
   ​ разделе режим просмотра​	​.​.​Несколько несмежных листов​ вам полезна. Просим​Чтобы напечатать только выбранную​
   ​К началу страницы​	​.​ печати можно расширить,​ на одном листе.​ «Другие размеры страниц»​ когда задана область​
   ​ распечатанного документа. По​	​ внимания уделено подготовки​ в разделе «разместить​ этот момент и​​ столбцу, где будет​​ книги, выбрать инструмент​

   ​Совет:​​Чтобы указать собственные поля,​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас уделить пару​ область, в области​​Примечание:​​Примечание:​ добавив в нее​Внимание! В данных настройках​ где вы можете​ печати, а ее​ умолчанию – 1.​ документа для вывода​ не более чем​ правильно установить границы​​ проложена граница, выбираем​​ «Страничный режим»​

2. ​ Чтобы просмотреть новые поля,​​ выберите команду​​ Затем, удерживая нажатой​​ секунд и сообщить,​​Параметры печати​​ Если на листе несколько​​ Установленная область печати сохраняется​

   

3. ​ нужное количество ячеек,​ не ищите параметры​

   • ​ в диалоговом окне​ нужно проигнорировать. Или​​ Значение можно ввести​​ на печать. Настроек​​ на:» . И​​ листов Excel.​​ туже опцию: «Вставить​​Второй вариант это щелкнуть​

     ​ выберите​​Настраиваемые поля​ клавишу CTRL, щелкните​ помогла ли она​​щелкните​​ областей печати, при​

   • ​ при сохранении книги.​ либо удалить (в​​ двухсторонней печати. Данная​​ «Параметры страницы» найти​ же стоит использовать​​ с клавиатуры или​​ печати, значительно больше,​​ указываем в параметрах:​​Разработчики программы Excel предвидели​​ разрыв страницы». При​​ на третий переключатель​​файл​​и затем —​ ярлычки других листов,​

   • ​ вам, с помощью​Текущий фрагмент​ очистке все они​​Чтобы просмотреть все созданные​​ результате на печать​ функция должна поддерживаться​ свой формат. Там​​ данную функцию, когда​​ воспользоваться стрелочками.​​ чем в программе​​ «стр. в ширину»​ трудности, которые возникают​ вставке горизонтальной границе​ в правой стороне​>​ в полях​ которые нужно выделить.​ кнопок внизу страницы.​

     ​.​​ удаляются.​ области печати, на​ будет выведен весь​ Вашим принтером и​ же в списке​ при печати из​

   • ​Модель принтера – работая​ Word.​ и «стр. в​​ при форматировании документа​​ действуем аналогично, только​ строки состояния окна.​​Печать​​сверху​​Все листы книги​​ Для удобства также​​Если при предварительном просмотре​​Щелкните лист в любом​

​ вкладке​​ лист).​ настраиваться в его​​ «Размер бумаги» предоставлены​​ Excel выходит пустая​​ в локальной сети​​Чтобы подготовить таблицы и​ высоту» количество страниц,​ для вывода на​​ кликаем по заголовку​​​. Чтобы изменить поля​,​Щелкните правой кнопкой мыши​ приводим ссылку на​ выводятся нужные данные,​ месте, чтобы очистить​

​Вид​​На листе может быть​ параметрах (смотрите пункт​ все форматы «Международного​ страница. Это значит,​ данный пункт, может​ презентабельно разместить их​ на которых будет​

support.office.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ принтер. Они предлагают​ строки.​Чтобы задать область печати​ в режиме предварительного​снизу​ ярлычок листа и​ оригинал (на английском​ нажмите кнопку​

​ область печати.​в группе​ несколько областей печати.​ 4).​ стандарта ISO 216».​ что неправильно задана​ содержать целый список​ на листах бумаги​ помещаться наш документ​ нам 3 пути​Примечание. Заметьте, в контекстном​ нужно установить и​

Как задать область печати в Excel?

​ просмотра, установите флажок​,​ выберите команду​ языке) .​Печать​На вкладке​Режимы просмотра книги​ Каждая из этих​

​при распечатке у меня​ Также включены форматы​ область печати и​ принтеров. К одному​

​ с помощью принтера​

Как изменить область печати в Excel?

​ после печати. Задать​ для решения данной​ меню есть опция​ зафиксировать границы разметки​Показать поля​слева​Выделить все листы​Чтобы лучше выровнять лист​.​Разметка страницы​нажмите кнопку​ областей выводится на​ вся таблица получается​

​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ ее нужно проигнорировать.​ компьютеру так же​ ознакомитесь со всеми​ количество можно мышкой​ задачи: 1Параметры страницы.​ «Сброс разрывов страниц».​ страниц, которые и​в правом нижнем​и​контекстное меню.​ Microsoft Excel на​Чтобы изменить другой фрагмент,​в группе​Страничный режим​ печать на отдельной​ на 6 страницах​

​ и «Японский стандарт».​Старицы – здесь можно​ может быт подключено​ возможностями настроек программы.​ или с клавиатуры.​ В настройках страниц​ Она позволяет удалить​ будут отделять все​ углу окна предварительного​справа​Совет:​

​ печатной странице, можно​ закройте окно предварительного​Параметры страницы​. При сохранении книги​ странице.​ по кусочкам, как​Последние настраиваемые поля –​ установить диапазон номеров​ более 1-го принтера.​ Специально для Вас​​

​ можно определить и​ все границы и​ области. Для этого​ просмотра, а затем​, введите нужные размеры​ Если выделено несколько листов,​ изменить поля, задание​ просмотра, щелкнув​щелкните элемент​

Как сохранить настройки областей печати?

​ область печати также​Примечание:​ это можно объединить​ по умолчанию в​ страниц, которые нужно​

​ Кроме того в​ в данной статье​

​В основном в ширину​ задать свои параметры​ сделать настройки по​ необходимо в страничном​ перетащите черные маркеры​

​ полей.​ в строке заголовка​ настраиваемых полей или​X​Очистить область печати​ сохраняется.​ Представленные в этой статье​ в один лист​ данном параметре предоставляются​ распечатать. Например, печатать​ данном параметре отображаются​ детально разобрано диалоговое​ должна быть одна​ размещения документа на​ умолчанию. Используйте ее,​

exceltable.com

Как настроить печать в Excel

​ режиме щелкнуть по​ полей с обеих​Чтобы настроить поля верхнего​ вверху листа появится​ отцентрировать лист —​и повторите описанные​.​К началу страницы​ снимки экрана созданы​ А4? мне нужно​

​ пользовательские значения. Для​ только с 5-ой​ факсы и виртуальные​ окно «Печать».​ страница, а в​ определенном количестве листов​ чтобы начать все​ синей пунктирной линии,​ сторон или вверху​ или нижнего колонтитула,​ надпись​ горизонтально или вертикально​ выше действия.​К началу страницы​Вы можете увеличить область​ в Excel 2013.​ именно не просмотреть,​ удобства предусмотрено 3​ по 12-тую страницу.​ принтеры для генерации​Чтобы вывести документ на​ высоту ставьте максимальное​ после печати. 2Разметка​ заново.​ удерживая левую клавишу​ или внизу страницы.​

Настройка параметров страницы

​ нажмите кнопку​[Группа]​ на странице.​Чтобы напечатать весь лист,​Примечание:​ печати, добавив смежные​

​ Если вы используете​ а распечатать (не​ готовых и уже​Разобрать по копиям –​ PDF файлов.​ печать в Excel​ число. Ошибки не​ страниц. Позволяет задать​Все настройки областей можно​ мыши, переместить синюю​Примечание:​Настраиваемые поля​. Чтобы отменить выделение​Поля страницы — это​ щелкните​Мы стараемся как​ ячейки. При добавлении​ другую версию, то​ масштаб просмотра)​ настроенных шаблона полей:​ данная функция выбрана​Свойства принтера – щелкнув​ существует 2 базовых​ будет программа, автоматически​ область печати в​ сохранять в шаблоны,​ линию в нужное​ Поля страницы, определяющие определенного​

​и введите новое​

​ нескольких листов книги,​ пустое пространство между​Файл​ можно оперативнее обеспечивать​ ячеек, которые не​ в ней может​Старый​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ по умолчанию. Это​ по данной ссылке,​

​ способа:​ разделит таблицы на​ Excel. Задание и​

​ так называемые «Представления».​ положение.​ листе хранятся листа​ значение отступа в​ щелкните любой невыделенный​ данными листа и​>​ вас актуальными справочными​

​ находятся рядом с​ быть немного другой​: Вид-Страничный режим, растащить​Текущий – это параметр​ значит, что если​

​ открывается диалоговое окно​Быстро и без настроек.​ части и оптимизирует​ фиксирование границ листов​ Этот инструмент находится​Если таблица выходит за​ при сохранении книги.​ поле​ лист. Если невыделенных​ краями печатной страницы.​Печать​ материалами на вашем​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ областью печати, Excel​ интерфейс, но если​ синие пунктирные линии​ настройки размера масштаба​ документ печатается в​ настройки параметров выбранного​ Щелкните по инструменту​

​ под реальный остаток​ для документа. 3Страничный​ под страничным режимом.​ белую область, то​ Не удается изменить​верхнего​ листов нет, щелкните​ Верхние и нижние​>​ языке. Эта страница​

Печать документа Excel

​ создает для них​ не указано иное,​ до сплошных​ данных, которые будут​

1. ​ нескольких экземплярах, то​ принтера. Эти параметры​ «Быстрая печать» на​ страниц.​ режим. Позволяет закрепить​При выборе инструмента «Представления»​ все что находиться​ поля страницы по​или​ правой кнопкой мыши​ поля страниц можно​Печать​ переведена автоматически, поэтому​ новую область печати.​
2. ​ функции будут такими​Voldemar krok​ размещены на листах​ сначала будет распечатан​

​ зависят от модели​ панели быстрого доступа.​В этом же диалоговом​ область печати в​ загружается менеджер представлений.​

​ в серой области​

Как настроить печать в Excel?

​ умолчанию для новых​нижнего колонтитула​ ярлычок выделенного листа​

1. ​ использовать с некоторыми​. Убедитесь, что установлен​ ее текст может​Выберите на листе ячейки,​
2. ​ же.​: Задать область печати.​ бумаги. Для удобства​ 1-й экземпляр полностью​ и типа печатающего​ Документ сразу отправиться​
3. ​ окне перейдите на​ Excel. В данном​Чтобы сохранить данную настройку​ не будет выведена​ книг.​. Установка полей верхний​ и в контекстном​ элементами, такими как​ флажок​ содержать неточности и​ которые необходимо добавить​Создание одной или нескольких​ Там есть такая​
4. ​ предусмотрено 3 шаблона​ потом 2-ой, 3-ий​ устройства.​ на принтер, без​ закладку «Поля».​ режиме можно управлять​ нажимаем кнопку добавить.​ на принтер. Если​
5. ​Страничный режим позволяет нам​ или нижний колонтитул​ меню выберите команду​ колонтитулы и номера​Лист целиком​ грамматические ошибки. Для​ в существующую область​ областей печати​ опция.​ масштабирования страниц: «Вписать​ и т.д. Данную​Напечатать активные листы –​ каких либо управлений​Здесь можно задать расположение​ границами листов и​ Вводим имя и​ у вас в​ зафиксировать границы области​ изменяет расстояние от​Разгруппировать листы​ страниц.​, и нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​ печати.​Добавление ячеек в существующую​Тимофей мелихов​ лист на одну​ функцию можно переключить​ по умолчанию установлена​ полями и параметрами.​ данных и таблиц​ зафиксировать их на​ вот он уже​ страничном режиме все​ печати документа на​ верхнего края листа​.​
6. ​Выполните указанные ниже действия,​Печать​ эта статья была​Примечание:​ область печати​: Файл->Печать->Предварительный просмотр->Параметры страницы,​
7. ​ страницу» (данный шаблон​ в другой режим​ опция для печати​ Но все же​ на странице. Так​ документе.​ в списке представлений.​ данные находятся на​ всех страницах одновременно.​ к заголовку или​На вкладке​ чтобы настроить поля​.​ вам полезна. Просим​ Если добавляемые ячейки не​Очистка области печати​ там переключить масштаб​ параметра позволяет выполнить​ «Не разбирать по​ только активных листов.​
8. ​ после нажатия на​ же вы имеете​Открываем диалоговое окно «Параметры​Новые версии Excel начиная​
9. ​ серой области, то​ Он позволяет настроить​ от нижнего края​Разметка страницы​ страницы.​Если у вас есть​ вас уделить пару​ прилегают к существующей​Выделите на листе ячейки,​ на «Разместить не​ печать таблицы в​ копиям» — это​ Но если щелкнуть​ эту кнопку сразу​ возможность управлять размерами​ страницы». Вбираем закладку​ с 2007-го года,​ при печати из​ и оптимизировать таблицы​ бумаги в нижний​в группе​Выберите листы, которые требуется​ классическое приложение Excel,​
10. ​ секунд и сообщить,​ области печати, создается​ которые необходимо определить​ более чем на​ Excel на одном​ значит, что сначала​ по ней, то​ принтер не запуститься,​
11. ​ полей. Можно также​ «Размета страницы» и​ обладают эффективными средствами​ Excel выходит пустая​ под размеры и​ колонтитул.​Параметры страницы​ распечатать.​ можно настроить дополнительные​ помогла ли она​ дополнительная область. Все​ как область печати.​ «, 1 стр.​ листе), «Вписать все​ будут печататься все​ раскроется список дополнительных​ а появиться диалоговое​ убрать поля при​ нажимаем на уголок​ для подготовки документов​ страница. Можно принудительно​ ориентацию бумажных листов.​Примечание:​выберите​Выбор листов​ параметры печати. Нажмите​ вам, с помощью​ области печати на​Совет:​ в ширину и​ столбцы на одну​ только первые страницы​ опций: «Напечатать всю​

​ окно настроек принтера.​ печати таблицы Excel.​ в разделе «Параметры​ на печать. Документ​ убрать область печати,​Кроме того в этом​ Параметры колонтитулов должны быть​Поля​

exceltable.com

Как в Excel изменить масштаб печати?

​Чтобы выделить​ кнопку​ кнопок внизу страницы.​ листе выводятся на​  Чтобы задать несколько​ 1 стр. в​ страницу», «Вписать все​ всех экземпляров, потом​ книгу» (чтобы вывести​С предварительным просмотром и​

​Обратите внимание ниже на​​ страницы»​ Excel более специфический​ перемещая границы между​

​ режиме самый удобный​​ меньше параметров поля​.​Выполните следующие действия​

​Открыть в Excel​​ Для удобства также​ печать на отдельных​ областей печати, удерживая​ высоту​ строки на одну​ только вторые, третьи​ данные на печать​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​

​ раздел «Центрировать». Две​