Как в excel написать формула для знаков

ЗНАК (функция ЗНАК)

​Смотрите также​ с результатом и​ отображает значение умножения.​​ ячеек. То есть​​ конструкцию с проверкой​

Описание

​$5​и т.д. при​ тогда, при переносе​ Смотрите статью «Присвоить​Закладка «Формулы». Здесь​Как создать формулу в​

Синтаксис

​ период в конце​

​ и все пробелы.​ (склонения слова молот)​

• ​О других сочетаниях​​ или подстрочной. Пишем​ есть и выполняют​

Пример

​В этой статье описаны​ нажимаем «Процентный формат».​ Те же манипуляции​ пользователь вводит ссылку​ через функцию​и все сначала.​ копировании вправо и​ этой формулы, адрес​ имя в Excel​ идет перечень разных​ Excel​ предложения.​ Например, длина «Находится​

​ находятся в диапазоне​	​ клавиш читайте в​	​ маленькую букву «о».​
​ свою функцию. Например,​	​ синтаксис формулы и​	​ Или нажимаем комбинацию​
​ необходимо произвести для​	​ на ячейку, со​ЕПУСТО​Все просто и понятно.​	​ т.д. В большинстве​
​ ячейки в формуле​	​ ячейке, диапазону, формуле».​	​ формул. Все формулы​

support.office.com

Символ в Excel.

​смотрите в статье​Примечание:​ 98 градусов сегодня,​А2:А10​​ статье «Горячие клавиши​ ​ Выделяем её. Нажимаем​​ символ «пробел» или​ использование функции​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ всех ячеек. Как​
​ значением которой будет​ ​:​​ Но есть одно​ случаев это нормально​ не изменится. А​Как правильно написать имя​ подобраны по функциям​ «Сложение, вычитание, умножение,​ДЛСТР подсчитывает пробелы​ поэтому я буду​, запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)).​ Excel» тут.​ правой мышкой, выбираем​ «разрыв строки» в​ЗНАК​Копируем формулу на весь​ в Excel задать​ оперировать формула.​
​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​ «но».​ и не создает​ можно сделать так,​ диапазона в формуле​ на определенные темы.​ деление в Excel».​ после последнего символа.​ перейти swimming» (за​ В результате будут​Как установить проверку​ из контекстного меню​ ячейке, другие символы.​в Microsoft Excel.​ столбец: меняется только​ формулу для столбца:​При изменении значений в​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​Предположим, мы хотим сделать​
​ проблем:​ ​ что при переносе​​ Excel​ Например, если нам​ Здесь же написано​Подсчет символов​ исключением кавычки) —​ подсчитаны все склонения​ вводимых данных в​
​ функцию «Формат ячейки»,​ Они могут помешать​Определяет знак числа. Возвращает​ первое значение в​ копируем формулу из​
​ ячейках формула автоматически​Формула предписывает программе Excel​ абсолютную ссылку на​Иногда тот факт, что​
​ формулы, адрес ячейки​ ​.​​ нужно не просто​ где на клавиатуре​в​
​ 42 символов —​ слова молоток в​ Excel, смотрите в​ ставим галочку у​ Excel считать, форматировать​ значение1, если число​ формуле (относительная ссылка).​
​ первой ячейки в​
​ пересчитывает результат.​ порядок действий с​ ячейку​ ссылка в формуле​ в этой формуле​Есть формулы, в​ сложить числа, а​ расположены знаки сложения,​нескольких ячейках​ 31 буквы, числа​ диапазоне​ статье «Проверка данных​ функции «надстрочный». Нажимаем​ таблицу или текст​ положительное, 0 (ноль),​ Второе (абсолютная ссылка)​ другие строки. Относительные​Ссылки можно комбинировать в​ числами, значениями в​​С5​ при копировании «сползает»​​ будет писаться новый,​​ которых лучше указать​ сложить числа, если​ т.д. и как​Щелкните ячейку B2.​​ 2, 8 пробелов,​A2:A10​
​ в Excel».​ «ОК».​ в ячейках, др.​ если число равно​
​ остается прежним. Проверим​ ссылки – в​ рамках одной формулы​ ячейке или группе​. Такую, чтобы она​ относительно исходной ячейки​ по отношению к​ имя диапазона, столбца.​ они будут больше​ их нажать.​Клавиши Ctrl + C,​
​ запятую и апострофы​.​Подстановочные знаки (* и​Или выделяем цифру.​
​ Читайте об этом​ 0, и -1,​
​ правильность вычислений –​ помощь.​
​ с простыми числами.​
​ ячеек. Без формул​ ВСЕГДА ссылалась на​ — бывает нежелательным.​ переносимой ячейке. Это​ Трудно правильно написать​ 100. То здесь​Первый способ.​ чтобы скопировать ячейку​ 2.​Нижеследующие функции позволяют использовать​ ?) можно использовать​ В формате ячеек​ в статье «Как​ если число отрицательное.​
​ найдем итог. 100%.​Находим в правом нижнем​Оператор умножил значение ячейки​ электронные таблицы не​С5​ Тогда для закрепления​ удобно для копирования​
​ в формуле имя​ применим логическую формулу.​Простую формулу пишем​ B2, а затем​Чтобы использовать функцию, введите​ подстановочные знаки:​ в Условном форматировании,​ ставим галочку у​ удалить лишние пробелы​
​ЗНАК(число)​ ​ Все правильно.​​ углу первой ячейки​ В2 на 0,5.​
​ нужны в принципе.​вне зависимости от​ ссылки используется знак​ формулы в таблице,​ диапазона, если в​В Excel есть функции​ в том же​ выделите ячейки B3​= ДЛСТР (​СЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет​ условиях отбора Расширенного​ функции «подстрочный».​ в Excel» тут.​Аргументы функции ЗНАК описаны​При создании формул используются​ столбца маркер автозаполнения.​ Чтобы ввести в​Конструкция формулы включает в​ любых дальнейших действий​ доллара ($), позволяющий​ чтобы не писать​ таблице много именованных​ финансовые, математические, логические,​ порядке, в каком​ и B4 и​ячейку​
​ текстовых значений с​ фильтра, в ряде​Вставить символ кодом в​Символ​
​ ниже.​ следующие форматы абсолютных​ Нажимаем на эту​ формулу ссылку на​ себя: константы, операторы,​

excel-office.ru

Подстановочные знаки в MS EXCEL

​ пользователя. Выясняется забавная​ зафиксировать то, перед​ ее в каждой​ диапазонов. Но в​ статистические, дата и​ мы бы ее​ нажмите клавиши Ctrl​)​ единственным критерием) и СЧЁТЕСЛИМН()​

​ функций, а также​ ячейку Excel.​Excel​Число​ ссылок:​ точку левой кнопкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ссылки, функции, имена​ вещь — даже​ чем он стоит.​

​ ячейке заново.​ Excel есть волшебная​ время.​ написали на листочке​ + V, чтобы​в строке формул,​

​СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()​	​ при поиске и​
​Устанавливаем курсор в​	​можно вставить в​ ​    — обязательный аргумент. Любое​$В$2 – при копировании​ мыши, держим ее​
​ по этой ячейке.​	​ диапазонов, круглые скобки​ ​ если сделать ссылку​ Таким образом, например,​Как написать формулу​
​ кнопка «Использовать в​Кнопка «Вставить функцию» -​ ручкой. Те же​	​ вставить формулу в​ нажмите клавишу ВВОД​ ​СРЗНАЧЕСЛИ()​ замене ТЕКСТовых значений​ нужную ячейку.​

Использование в функциях

​ формулу, и он​ вещественное число.​ остаются постоянными столбец​ и «тащим» вниз​В нашем примере:​ содержащие аргументы и​ абсолютной (т.е.​ ссылка​ со ссылками на​ формуле» на закладке​здесь выбираем нужную​ правила математики. Только​ ячейки B3: B4.​ на клавиатуре.​В таблице условий функций​ штатными средствами EXCEL.​Внимание!​ будет выполнять определенную​Скопируйте образец данных из​ и строка;​ по столбцу.​Поставили курсор в ячейку​ другие формулы. На​

​$C$5​$C​ другие листы быстро,​​ «Формулы» в разделе​​ функцию.​ вместо чисел пишем​Эта формула будет скопирована​Нескольких ячеек:​ БСЧЁТ() (см. статью​​Если имеется диапазон с​​Код символа нужно​

​ функцию. Читайте о​ следующей таблицы и​

• ​B$2 – при копировании​Отпускаем кнопку мыши –​ В3 и ввели​
• ​ примере разберем практическое​
• ​), то она все​
• ​5​ читайте в статье​ «Определенные имена».​Эта же кнопка​ адрес ячейки с​ в ячейки B3​Чтобы применить такую​
• ​ Подсчет значений с​
• ​ текстовыми значениями и​
• ​ вводить на дополнительной​

​ таких символах в​ вставьте их в​ неизменна строка;​

Использование в инструменте Найти…

​ формула скопируется в​ =.​ применение формул для​ равно меняется в​не будет изменяться​ «Ссылки в Excel​​При написании формулы, нажимаем​​ вызова функций присутствует​

​ этим числом.​ и B4, а​ же формулу в​ множественными критериями), а​ необходимо произвести поиск​ цифровой клавиатуре. Она​

Использование в Расширенном фильтре

​ статье «Подстановочные знаки​ ячейку A1 нового​$B2 – столбец не​

Использование в Условном форматировании

​ выбранные ячейки с​Щелкнули по ячейке В2​ начинающих пользователей.​ некоторых ситуациях. Например:​

excel2.ru

Подсчет символов в ячейках

​ по столбцам (т.е.​​ на несколько листов​ на эту кнопку,​ ниже, рядом со​Основные знаки математических​ функция подсчитает символы​ несколько ячеек, введите​ также функций БСЧЁТА(),​ или подсчет этих​ расположена НЕ над​ в Excel».​ листа Excel. Чтобы​ изменяется.​ относительными ссылками. То​ – Excel «обозначил»​Чтобы задать формулу для​ Если удалить третью​С​ сразу».​ и выходит список​ строкой адреса ячейки​ действий:​

​ в каждой ячейке​ формулу в первую​ БИЗВЛЕЧЬ(), ДМАКС(), ДМИН(),​ значений на основании​ буквами вверху клавиатуры,​Символы, которые часто​ отобразить результаты формул,​Чтобы сэкономить время при​ есть в каждой​ ее (имя ячейки​ ячейки, необходимо активизировать​ и четвертую строки,​никогда не превратится​Бывает в таблице​ имен диапазонов. Нажимаем​ и строкой ввода​

​Например, нам нужно ввести​​ (20 27 и​​ ячейку и затем​​ БДСУММ(), ДСРЗНАЧ()​​ какого-нибудь критерия, то​ а — или​ используются, расположены на​

​ выделите их и​​ введении однотипных формул​ ячейке будет своя​ появилось в формуле,​ ее (поставить курсор)​ то она изменится​ в​ название столбцов не​ один раз левой​

​ формул. Эта кнопка​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ 45).​ перетащите маркер заполнения​ПОИСК()​ использование подстановочных знаков​ справа от букв,​ клавиатуре. Смотрите в​ нажмите клавишу F2,​ в ячейки таблицы,​

​ формула со своими​ вокруг ячейки образовался​ ​ и ввести равно​ ​ на​ ​D​ ​ буквами, а числами.​ ​ мышкой на название​ ​ активна при любой​​ Вводимую формулу видим​

Попробуйте попрактиковаться

​Подсчет общего количества символов​ вниз (или через)​ВПР() и ГПР()​

​ (* и ?)​ или на ноутбуке​ статье «Где на​ а затем —​ применяются маркеры автозаполнения.​ аргументами.​ «мелькающий» прямоугольник).​ (=). Так же​$C$3​,​

​ Как изменить название​	​ нужного диапазона и​
​ открытой вкладке, не​	​ в строке формул.​
​В книге с примерами​ диапазон ячеек.​
​ПОИСКПОЗ()​ существенно расширяет возможности​ на клавишах букв.​

​ клавиатуре кнопка» здесь.​ клавишу ВВОД. При​

1. ​ Если нужно закрепить​

2. ​Ссылки в ячейке соотнесены​​Ввели знак *, значение​​ можно вводить знак​

​. Если вставить столбец​E​ столбцов на буквы,​ это имя диапазона​ надо переключаться на​Получилось.​
​ щелкните ячейку В6.​​Чтобы получить общее количество​Описание применения подстановочных знаков​

​ поиска.​ ​ Например, 1 –​ ​Но специальные символы,​

1. ​ необходимости измените ширину​

2. ​ ссылку, делаем ее​ со строкой.​ 0,5 с клавиатуры​ равенства в строку​ левее​или​ читайте статью «Поменять​ появится в формуле.​ вкладку «Формулы». Кроме​

​Формулу можно вводить​Введите в ячейке формулу​ символов в нескольких​ в вышеуказанных функциях​Подстановочный знак ? (знак​ на клавише с​ не часто используемые,​

​ столбцов, чтобы видеть​

1. ​ абсолютной. Для изменения​Формула с абсолютной ссылкой​

2. ​ и нажали ВВОД.​​ формул. После введения​​С​F​

​ название столбцов в​Если в каком-то​ того, можно настроить​ как в строке​

support.office.com

Как написать формулу в Excel.

​=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4))​​ ячейках является использование​ описано соответствующих статьях.​ вопроса) означает один​ буквой О, 2​ расположены в специальной​ все данные.​​ значений при копировании​ ссылается на одну​Если в одной формуле​ формулы нажать Enter.​, то она изменится​), но может смещаться​​ таблице Excel».​
​ диалоговом окне это​ формат ячейки «Процентный».​ ввода формул, так​и нажмите клавишу​ функций сумм вместе​Также подстановочные знаки можно​ любой символ, а​ – на клавише​ таблице.​Формула​ относительной ссылки.​ и ту же​ применяется несколько операторов,​ В ячейке появится​
​ на​ по строкам (т.е.​
​Подробнее об относительных​ имя не вставиться​ Например, нам нужно​ и в самой​ ВВОД.​ с ДЛСТР. В​ использовать в стандартном​ знак * (звездочка)​ с буквой Л.​​Таблица символов​Описание​​Простейшие формулы заполнения таблиц​
​ ячейку. То есть​ то программа обработает​​ результат вычислений.​D​ может сдвинуться на​ и абсолютных ссылках​ обычным способом, то​ посчитать сумму долга.​ ячейке.​Так подсчитывается количество символов​
​ этом примере функция​
​ инструменте Найти… (Главная/​ — последовательность символов​Чтобы включить эту​Excel​Результат​ в Excel:​ при автозаполнении или​ их в следующей​В Excel применяются стандартные​. Если вырезать ячейку​
​$C6​ в формулах, смотрите​
​ сначала нажимаем кнопку​ Вводим логическую формулу.​Например:​ в каждой из​
​ LEN подсчитывается количество​
​ Редактирование/ Найти и​ любой длины.​ числовую клавиатуру, нужно​расположена на закладке​=ЗНАК(10)​
​Перед наименованиями товаров вставим​​ копировании константа остается​ последовательности:​​ математические операторы:​С5​
​,​​ в статье «Относительные​​ «Вставить имена», затем,​
​Теперь копируем эту​как посчитать проценты в​ трех ячеек, а​ символов в каждой​ выделить/ Найти… или​Используйте​ нажать на клавишу​ «Вставка» в разделе​Знак положительного числа.​
​ еще один столбец.​ неизменной (или постоянной).​%, ^;​Оператор​и вставить в​$C7​ и абсолютные ссылки​ выбираем нужное имя​ формулу в другие​
​ Excel​ суммируются в (92).​ ячейке и функция​ нажать​Чтобы найти​ «Num Lk» или​ «Текст» кнопка «Символ».​1​ Выделяем любую ячейку​
​Чтобы указать Excel на​*, /;​Операция​F7​и т.д.). Аналогично,​ в Excel».​ из появившегося списка.​ ячейки столбца, чтобы​
​- 2% от​​Формулы в Excel​
​ сумм прибавляет счетчиков:​CTRL+F​? (знак вопроса)​ «Num Lock» (вверху​Для примера, как​=ЗНАК(4-4)​ в первой графе,​ абсолютную ссылку, пользователю​+, -.​Пример​, то она изменится​C​​Если вы работаете в​Если результат подсчета​ не вводить каждую​ 500.​
​помогут производить не​​= СУММ ((функция LEN​)​
​Один из символов​ в правой части​ можно использовать символы,​Знак результата вычитания числа​ щелкаем правой кнопкой​ необходимо поставить знак​Поменять последовательность можно посредством​+ (плюс)​ на​$5​ Excel не второй​ по формуле не​ формулу вручную.​Вводим формулу​ только простые арифметические​
​ (​На рисунке выше показано,​Пример: условию «бар?н»​ клавиатуры).​ смотрите, как вставить​
​ 4 из 4​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ доллара ($). Проще​ круглых скобок: Excel​Сложение​F7​- не будет​ день, то, наверняка​ входит в ячейку,​Для этого выделим​, получилось​ действия (сложение, вычитание,​
​cell1​ как найти ячейки,​ соответствуют результаты «барин»,​Теперь, чтобы ввести​ и использовать символ​ (ноль).​ Или жмем сначала​ всего это сделать​ в первую очередь​
​=В4+7​и так далее.​​ смещаться по строкам,​​ уже встречали или​ выходит решетка, это​ ячейку с формулой,​.​ умножение и деление),​), функция LEN (​ содержащие слово из​
​ «барон» и «баран»​ любой символ кодом​ «Стрелка», в статье​0​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ с помощью клавиши​ вычисляет значение выражения​- (минус)​ А если мне​ но может «гулять»​ использовали в формулах​
​ не значит, что​ наведем курсор на​Когда формула не​​ но и более​
​cell2​ пяти букв, первые​* (звездочка)​ в ячейку, нажимаем​ «Символ в Excel​=ЗНАК(-0,00001)​ чтобы выделить весь​ F4.​ в скобках.​Вычитание​ нужна действительно жесткая​ по столбцам. Такие​ и функциях Excel​
​ формула не посчитала.​ правый нижний угол​ считает, значит мы​ сложные расчеты. Например,​), (функция LEN (​ 4 из которых​Любое количество символов​ клавишу «Alt», удерживаем​ для визуализации данных».​
​Знак отрицательного числа.​ столбец листа. А​Создадим строку «Итого». Найдем​​=А9-100​ ссылка, которая всегда​ ссылки называют​ ссылки со знаком​
​ Всё посчитано, просто​ ячейки. Появится черный​ не правильно её​посчитать проценты в Excel,​cell3​ фраза «дрел».​Пример: условию «*-восток»​ её нажатой и​Коды символов Excel.​-1​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​
​ общую стоимость всех​Различают два вида ссылок​* (звездочка)​ будет ссылаться на​смешанными:​ доллара, например​ нужно настроить формат​ крестик в правом​ написали, но можно​ провести сравнение таблиц​))​
​Использование подстановочных знаков в​ соответствуют результаты «северо-восток»​ вводим цифры кода​Каждый символ имеет​Кроме цифр и​ чтобы вставить столбец.​ товаров. Выделяем числовые​ на ячейки: относительные​Умножение​
​С5​Ну, а если к​$D$2​ ячейки, числа. Смотрите​ нижнем углу выделенной​ проверить — где​ Excel, посчитать даты,​
​.​ Расширенном фильтре описано​​ и «юго-восток»​ символа. Отпускаем клавишу​ свой код. Его​ букв, можно применять​Назовем новую графу «№​ значения столбца «Стоимость»​ и абсолютные. При​=А3*2​и ни на​ ссылке дописать оба​или​ в статье «Число​ ячейки. Удерживая мышью,​ допустили в формуле​ возраст, время, выделить​Ниже приведены некоторые примеры​ в этой статье.​~ (тильда), за которой​
​ «Alt». Символ появился​ можно посмотреть в​ в Excel определенные​ п/п». Вводим в​ плюс еще одну​ копировании формулы эти​/ (наклонная черта)​
​ что другое ни​ доллара сразу (​F$3​ Excel. Формат».​ ведем крестик вниз​ ошибку. Смотрите в​ ячейку при условном​ того, как работает​
​Использование подстановочных знаков в​ следует ?, *​ в ячейке.​ таблице символов. Нажимаем​ символы. Есть​ первую ячейку «1»,​

excel-office.ru

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ ячейку. Это диапазон​ ссылки ведут себя​Деление​ при каких обстоятельствах​$C$5​и т.п. Давайте​Иногда, достаточно просто​ по столбцу. Отпускаем​​ статье «Как проверить​​ форматировании​​ функция ДЛСТР.​​ правилах Условного форматирования​ или ~​Коды символов​ в таблице символов​в​ во вторую –​ D2:D9​

Относительные ссылки

​ по-разному: относительные изменяются,​=А7/А8​ или действиях пользователя?​​) — она превратится​​ уже, наконец, разберемся​​ увеличить ширину столбца​​ мышь, все формулы​ формулы в Excel».​, т.д.​Скопируйте приведенную ниже таблицу​ описано в этой​Вопросительный знак, звездочку или​Excel.​​ на нужный символ​​Excel таблица символов​​ «2». Выделяем первые​​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​​ абсолютные остаются постоянными.​​^ (циркумфлекс)​Решение заключается в использовании​ в​​ что именно они​​ или установить в​​ скопированы.​​В Excel можно​Для того, чтобы​ и вставьте ее​ статье.​ тильду.​Здесь приведены коды​

Смешанные ссылки

​ и в строке​. Эти символы не​ две ячейки –​ находится на вкладке​Все ссылки на ячейки​Степень​ функции​абсолютную​ означают, как работают​ ячейку «автоподбор» ширины.​Проставьте внизу таблицы​ написать сложную большую​​ таблица произвела необходимый​​ в ячейку A1​​Примечание:​Пример: по условию​​ часто используемых символов.​​ «Код знака» виден​ просто написаны как​​ «цепляем» левой кнопкой​​ «Главная» в группе​​ программа считает относительными,​​=6^2​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​и не будет​ и где могут​ Как быстро изменить​​ «ИТОГО» — автосумму.​​ формулу с многими​​ нам расчет, мы​​ на листе Excel.​​Мы стараемся как​​ поиска «ан06~?» будет​​В Excel можно​ код этого символа.​ буквы, а выполняют​ мыши маркер автозаполнения​ инструментов «Редактирование».​​ если пользователем не​

Абсолютные ссылки

​= (знак равенства)​, которая формирует ссылку​ меняться никак при​​ пригодиться в ваших​​ размер столбца, ячейки,​ Смотрите, как это​​ условиями (вложенными функциями).​​ должны написать формулу,​ Перетащите формулу из​ можно оперативнее обеспечивать​ найдено «ан06?»​ установить в ячейке​ Ставим в строке​

​ определенную функцию.​ – тянем вниз.​После нажатия на значок​ задано другое условие.​Равно​ на ячейку из​ любом копировании, т.е.​ файлах.​ строки, т.д., читайте​ сделать, в статье​ Как правильно написать​ по которой будет​ ячейки B2 B4,​​ вас актуальными справочными​​Предположим, что стоит задача​​ ссылку в виде​​ «из» — «Юникод»,​​Что в​​По такому же принципу​​ «Сумма» (или комбинации​​ С помощью относительных​​Меньше​​ текстовой строки. ​

​ долларами фиксируются намертво​Это обычные ссылки в​ в статье «Как​

​ «Закладка листа Excel​ такую формулу, смотрите​ произведен этот расчет.​​ чтобы увидеть длину​​ материалами на вашем​ подсчета ячеек, содержащих​​ символа на конкретную​​ если не срабатывает,​Excel означает символ​ можно заполнить, например,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ ссылок можно размножить​>​​Если ввести в ячейку​​ и строка и​ виде буква столбца-номер​ изменить ширину столбца,​ «Формулы»». Вот и​ в статье «Как​ Для начала определим,​ текста во всех​​ языке. Эта страница​​ все склонения слова​ строку в другой​​ то — «Кирилица​​. Например, если начинаем​ даты. Если промежутки​​ выделенные числа и​​ одну и ту​​Больше​​ формулу:​​ столбец:​​ строки (​ высоту строки в​​ получилась таблица ,​​ составлять формулы в​ в какой ячейке​ ячейках в столбце​ переведена автоматически, поэтому​ молоток (например, молотку,​​ таблице на другом​​ (дес.). Обязательно проверяйте,​ вводить в ячейку​ между ними одинаковые​ отображается результат в​

Действительно абсолютные ссылки

​ же формулу на​Меньше или равно​​=ДВССЫЛ(«C5»)​​Самый простой и быстрый​А1​ Excel» тут.​

​ которая считает, маленькая​ Excel для начинающих».​

​ должен стоять результат​

​ A.​

​ ее текст может​ молотком, молотка и​ листе. Например, есть​​ что написано и​​ данные со знака​ – день, месяц,​ пустой ячейке.​ несколько строк или​>=​=INDIRECT(«C5»)​ способ превратить относительную​,​В формулы можно​​ программка.​​Можно в таблице​ расчета. Затем выделим​Текстовые строки​ содержать неточности и​ пр.). Для решения​ таблица с общими​ ставьте нужное в​​ «равно» (=), то​​ год. Введем в​

​Сделаем еще один столбец,​

​ столбцов.​

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Больше или равно​то она всегда будет​ ссылку в абсолютную​С5​ написать не только​Если нужно, чтобы​ Excel выделить сразу​

​ эту ячейку (нажмем​Формулы​ грамматические ошибки. Для​ этой задачи проще​ данными. Нам нужно​ строках «Шрифт» и​ этот знак говорит​ первую ячейку «окт.15»,​ где рассчитаем долю​

Формулы в Excel для чайников

​Вручную заполним первые графы​<>​ указывать на ячейку​ или смешанную -​, т.е. «морской бой»),​ адрес ячейки, но​ автоматически переносилось​ все ячейки с​ на неё левой​Выпей.​ нас важно, чтобы​

​ всего использовать критерии​ узнать конкретную информацию​

​ «Набор» в таблице​	​ Excel, что вводится​	​ во вторую –​
​ каждого товара в​	​ учебной таблицы. У​	​Не равно​
​ с адресом​	​ это выделить ее​	​ встречающиеся в большинстве​
​ и вставить определенные​	​значение ячейки в Excel​	​ формулами или найти​
​ мышкой и эта​	​=ДЛСТР(A2)​	​ эта статья была​
​ отбора с подстановочным​	​ по какому-то пункту​	​ символа.​
​ формула, по которой​	​ «ноя.15». Выделим первые​
	​ общей стоимости. Для​
​ нас – такой​	​Символ «*» используется обязательно​
	​C5​
​ в формуле и​	​ файлов Excel. Их​
​ знаки, чтобы результат​	​, нужно установить простую​

​ формулы с ошибками.​ ячейка станет активной).​Же еще этих мягких​ вам полезна. Просим​ знаком * (звездочка).​ (контактные данные по​Набор символов бывает​ нужно посчитать. То​

​ две ячейки и​ этого нужно:​ вариант:​ при умножении. Опускать​вне зависимости от​ несколько раз нажать​ особенность в том,​

​ был лучше. Смотрите​ формулу «равно». Например,​ Смотрите статью «Как​C какого символа начинается​ французских булок.​ вас уделить пару​

​ Идея заключается в​ человеку, т.д.). Нажимаем​ «​

​ же самое со​ «протянем» за маркер​Разделить стоимость одного товара​

​Вспомним из математики: чтобы​ его, как принято​ любых дальнейших действий​ на клавишу F4.​ что они смещаются​ пример в статье​

​ значение из ячейки​

1. ​ выделить в Excel​ формула в Excel.​Съешь же еще этих​
2. ​ секунд и сообщить,​ следующем: для условий​ на ссылку и​Надстрочный/подстрочный​ знаками «Сложение» и​ вниз.​
3. ​ на стоимость всех​ найти стоимость нескольких​ во время письменных​

​ пользователя, вставки или​ Эта клавиша гоняет​ при копировании формул.​ «Подстановочные знаки в​ А1 перенести в​

• ​ ячейки с формулами»​
• ​Перед вводом самой​
• ​ мягких французских булок,​

​ помогла ли она​ отбора текстовых значений​ Excel переходит в​». Это значит, что​ «Вычитание». Если вводим​

​Найдем среднюю цену товаров.​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ товаров и результат​ единиц товара, нужно​ арифметических вычислений, недопустимо.​ удаления строк и​ по кругу все​ Т.е.​ Excel» здесь.​

​ ячейку В2. Формула​ здесь.​ формулы в ячейке​ да выпей чаю.​ вам, с помощью​ можно задать в​ другую таблицу на​ символ пишется верху​ символ амперсанд (&),​ Выделяем столбец с​

1. ​ умножить на 100.​ цену за 1​ То есть запись​ т.д. Единственная небольшая​
2. ​ четыре возможных варианта​C5​Здесь показаны относительные​ в ячейке В2​В Excel в​ всегда ставим сначала​Подсчет символов в одной​ кнопок внизу страницы.​ качестве критерия лишь​ другом листе на​ цифры, слова (например,​ то Excel понимает,​ ценами + еще​
3. ​ Ссылка на ячейку​ единицу умножить на​ (2+3)5 Excel не​ сложность состоит в​ закрепления ссылки на​, например, превращается в​ ссылки в формулах,​ такая: =А1. Всё.​ формулу можно вводить​ знак «равно» -​ ячейке​ Для удобства также​

​ часть текстового значения​ строку именно этого​ градус)​ что нужно соединить​ одну ячейку. Открываем​ со значением общей​ количество. Для вычисления​ поймет.​

​ том, что если​ ячейку:​С6​ но есть еще​Ещё, в Excel​ разные символы, которые​ это сигнал программе,​Щелкните ячейку B2.​

​ приводим ссылку на​ (для нашего случая,​

​ человека, т.д. Для​. Или внизу​ в ячейке два​ меню кнопки «Сумма»​ стоимости должна быть​ стоимости введем формулу​Программу Excel можно использовать​

​ целевая ячейка пустая,​C5​,​ абсолютные и смешанные​ можно дать имя​ обозначают какое-то конкретное​ что ей надо​

1. ​Введите​ оригинал (на английском​ это – молот),​ ссылки можно использовать​ цифры, числа -​ текста.​ — выбираем формулу​
2. ​ абсолютной, чтобы при​ в ячейку D2:​ как калькулятор. То​ то​
3. ​→​С7​ ссылки, ссылки в​ формуле, особенно, если​ действие. Подробнее о​ посчитать по формуле.​

​формулу =ДЛСТР(a2)​ языке) .​ а другую часть​ любые символы. Подробнее​Найти в таблице​

1. ​Есть видимые символы,​ для автоматического расчета​ копировании она оставалась​ = цена за​ есть вводить в​ДВССЫЛ​$C$5​и т.д. при​ формулах на другие​ она сложная. Затем,​
2. ​ таких символах, читайте​ Теперь вводим саму​.​Если вам нужно подсчитать​ заменить подстановочными знаками.​ о такой функции​ символ можно, введя​ которые видны в​
3. ​ среднего значения.​ неизменной.​ единицу * количество.​ формулу числа и​выводит 0, что​→​ копировании вниз или​ листы таблицы Excel.​ в ячейке писать​

​ в статье «Символы​ формулу.​Формула подсчитывает символы в​

• ​ количество символов в​ В нашем случае,​ Excel читайте в​
• ​ код в строку​ ячейке. Но есть​
• ​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы получить проценты в​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ Константы формулы –​ операторы математических вычислений​ не всегда удобно.​$C​ в​Ссылка в формулах -​ не всю большую​ в формулах Excel».​В формуле Excel можно​

​ ячейке A2, 27​ ячейках, функция LENиспользовать​

1. ​ критерий будет выглядеть​ статье «Гиперссылка в​ «Код знака».​ невидимые символы, их​ формулы, дважды щелкните​ Excel, не обязательно​ ссылки на ячейки​ и сразу получать​ Однако, это можно​5​D5​ это адрес ячейки.​
2. ​ формулу, а только​Второй способ​ написать 1024 символа​ «Итого», которая содержит​ — которого подсчитывает​ так – молот*.​ Excel на другой​Ещё вариант сделать​ не видно в​
3. ​ по ячейке с​ умножать частное на​ с соответствующими значениями.​ результат.​ легко обойти, используя​→​,​Адрес ячейки можно​ имя этой формулы.​– вставить функцию.​.​ все пробелы и​
4. ​ букв, чисел, знаков​Предполагая, что текстовые значения​ лист».​ цифру, букву надстрочной​ ячейках, но они​ результатом.​ 100. Выделяем ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​

​Но чаще вводятся адреса​ чуть более сложную​C​E5​

exceltable.com

​ зафиксировать в формуле,​

При работе с таблицами Excel в некоторых случаях пользователю нужно определить количество символов в определенной ячейке. Если содержимое ячейки незначительно, то это без особых усилий можно сделать вручную. Но как быть, если символов достаточно много или, скажем, содержимое ячейки меняется в зависимости от какого-либо фактора или действия в таблице.

На самом деле выполнить поставленную задачу достаточно просто, ведь в Эксель предусмотрена функция под названием “ДЛСТР”, которая применяется именно в таких случаях.

Количество символов в одной ячейке

Ниже приведен алгоритм действий для использования функции “ДЛСТР”:

1. Становимся в ту ячейку, куда планируем вставить функцию, после чего щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (с левой стороны от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликнув по текущей категории выбираем пункт “Текстовые”.
3. В предложенном перечне операторов выбираем “ДЛСТР” и жмем кнопку OK.
4. На экране отобразится окно аргументов функции. На самом деле у данного оператора всего одно поле для заполнения, в котором нужно указать координаты ячейки, количество символов в которой нужно посчитать. Причем указать можно только адрес конкретной ячейки, ссылки на несколько ячеек или диапазон элементов оператором не поддерживаются. Прописать координаты в поле аргумента можно вручную. Также выбрать нужную ячейку можно, щелкнув левой кнопкой мыши по ней, предварительно кликнув по области ввода информации. После того, как значение аргумента заполнено, кликаем OK.
5. Результат в виде количества символов в выбранной ячейке (в аргументах функции) сразу же отобразится на экране. А готовая формула функции отобразится, соответственно, в строке формул.

Количество знаков в столбце или строке

Как и многие другие действия, подсчет количества символов в столбце или строке можно автоматизировать, и вовсе не обязательно добавлять и настраивать аргументы функции для каждой ячейки вручную. В качестве примера мы выполним поставленную задачу для столбца. Для строки действия аналогичны с соответствующими корректировками:

1. Чтобы растянуть результат на другие строки столбца наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с функцией “ДЛСТР”, как только он сменит вид на небольшой плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до той строки, для которой мы хотим получить аналогичный результат.
2. Как мы можем заметить, благодаря этому нехитрому действию нам удалось в считанные секунды получить данные по количеству символов для каждой ячейки выбранного столбца.

Ранее мы упоминали, что в качестве аргумента функции “ДЛСТР” можно указать только адрес одной конкретной ячейки. Поэтому, чтобы определить суммарное количество знаков во всех ячейках столбца нужно воспользоваться одним из способов подсчета суммы значений. Подробнее ознакомиться со всеми методами можно в нашей статье – “Как посчитать в Экселе сумму столбца”.

Давайте к примеру, воспользуемся одним из способов:

1. Выделяем ячейки столбца. Далее нажимаем кнопку “Сумма” в разделе инструментов “Редактирование” (вкладка “Главная”).
2. Результат в виде суммарного количества символов во всех ячейках столбца отобразится в ячейке сразу под выделенным диапазоном.

Определение количества знаков в разбросанных ячейках

Рассмотренный выше способ удобен и применим только, когда речь идет про ячейки одного столбца или строки. Но что делать, когда нужно определить количество знаков в ячейках, разбросанных по документу и находящихся в разных столбцах и ячейках.

В этом случае нас опять выручит суммирование значений ячеек. Вот, что нужно сделать:

1. 1. Отмечаем ячейку, куда планируем вставить формулу. Далее ставим знак “равно” (“=”) и через знак плюса добавляем функции “ДЛСТР” для каждой ячейки, которая должна участвовать в финальном расчете. Например, нам нужно определить итоговое количество знаков в ячейках A2, A5, A10, B3, B10, C8 и C12.
      Следовательно, финальная формула должна выглядеть следующим образом:
      =ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A5)+ДЛСТР(A10)+ДЛСТР(B3)+ДЛСТР(B10)+ДЛСТР(C8)+ДЛСТР(C12).
   2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат в выбранной ячейке.

Заключение

Некоторые пользователи, столкнувшись с такой задачей, как подсчет количества знаков в определенной ячейке или диапазоне ячеек в Excel тратят немало усилий на выполнение данной процедуры вручную, не догадываясь о наличии специально предназначенной для этого функции ДЛСТР, освоение которой займет пару минут, а результатом станет безошибочный результат и экономия одного из самых главных ресурсов – времени.

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel

В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках.

В нашем предыдущем руководстве была представлена функция ДЛСТР , которая позволяет посчитать количество символов в ячейке Excel.

Функция ДЛСТР (LEN в английской версии) полезна сама по себе, а в связи с другими функциями, такими как СУММ, СУММПРОИЗВ и ПОДСТАВИТЬ, она может решать и более сложные задачи. Далее в этом руководстве мы более подробно рассмотрим несколько основных и более сложных выражений для подсчета количества знаков в Excel.

1. Как посчитать все символы в диапазоне
2. Как подсчитать определенные знаки в ячейке
3. Подсчет определенных букв в ячейке без учета регистра
4. Как посчитать вхождения текста или подстроки в ячейку?
5. Сколько раз встречается символ в диапазоне?
6. Подсчет определенных букв в диапазоне без учета регистра.

Как посчитать все символы в диапазоне

Когда дело доходит до подсчета общего количества знаков в нескольких клетках таблицы, сразу приходит на ум решение сделать это для каждой из них, а затем просто сложить эти числа:

=ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A3)+ДЛСТР(A4)

или

=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4))

Описанное выше может хорошо работать для небольшого диапазона. Но вряд ли вы захотите таким образом складывать даже 20 чисел. Чтобы определить количество символов Excel в большем диапазоне, нам лучше придумать что-нибудь более компактное. Например, функцию СУММПРОИЗВ, которая перемножает массивы и возвращает сумму произведений.

Вот общая формула Эксель для подсчета символов в диапазоне:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР( диапазон ))

И ваша реальная формула может выглядеть примерно так:

= СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A4))

Другой способ подсчета знаков в диапазоне — использовать функцию ДЛСТР в сочетании с СУММ:

{=СУММ(ДЛСТР(A1:A4))}

В отличие от СУММПРОИЗВ, функция СУММ по умолчанию не вычисляет массивы. Поэтому вам нужно не забыть нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы превратить ее в формулу массива.

Как показано на следующем скриншоте, СУММ возвращает такой же результат:

Как работает эта формула подсчета символов диапазона?

Это один из самых простых вариантов для подсчета знаков в Excel. Перво-наперво функция ДЛСТР вычисляет длину текста для каждого адреса в указанной области и возвращает их в виде массива чисел. Затем СУММПРОИЗВ или СУММ складывают эти числа и возвращают общий итог.

В приведенном выше примере суммируется массив из 4 чисел, которые представляют длины строк в ячейках от A1 до A4:

=СУММПРОИЗВ({23;13;23;17})

Примечание. Обратите внимание, что функция Excel ДЛСТР считает абсолютно все символы в каждой ячейке, включая буквы, числа, знаки препинания, специальные символы и все пробелы (ведущие, конечные и пробелы между словами).

Как подсчитать определенные знаки в ячейке

Иногда вместо подсчета всех символов вам может потребоваться подсчитать только вхождения определенной буквы, числа или специального символа.

Чтобы подсчитать, сколько раз данный символ появляется в выбранной ячейке, используйте функцию ДЛСТР вместе с ПОДСТАВИТЬ:

=ДЛСТР( ячейка ) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; символ ; «»))

Чтобы лучше понять этот расчет, разберём следующий пример.

Предположим, вы ведете базу данных о доставленных товарах, где каждый тип товара имеет свой уникальный идентификатор. И каждая запись содержит несколько элементов, разделенных запятой, пробелом или любым другим разделителем. Задача состоит в том, чтобы подсчитать, сколько раз данный уникальный идентификатор появляется в каждой записи.

Предполагая, что список доставленных товаров находится в столбце B (начиная с B2), и мы считаем число вхождений «A». Выражение выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2,»A»,»»))

Чтобы понять логику расчётов, давайте разделим процесс на отдельные этапы:

• Сначала вы подсчитываете общую длину строки в B2:
  ДЛСТР(B2)
• Затем вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все вхождения буквы «А» в B2, заменив ее пустой строкой («»):
  ПОДСТАВИТЬ(B2;»А»;»»)
• Затем вы подсчитываете длину получившейся строки без буквы «А»:
  ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2;»А»;»»))
• Наконец, вы вычитаете длину строки без буквы «А» из первоначальной длины.

В результате вы получаете количество «удаленных» знаков, которое и равно общему числу вхождений этого символа в ячейку.

Вместо того, чтобы указывать букву или цифру, которые вы хотите подсчитать, в формуле, вы можете ввести их, а затем указать на эту ячейку. Таким образом, ваши пользователи смогут подсчитывать вхождения того, что они укажут отдельно, без изменения самой формулы:

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру, поэтому в приведенном выше выражении также учитывается регистр. Например, B7 содержит 2 вхождения буквы «A» — одно в верхнем регистре и второе в нижнем регистре. Учитываем только символы верхнего регистра, потому что мы передали «A» функции ПОДСТАВИТЬ.

Подсчет определенных букв в ячейке без учета регистра

Если вам нужен счетчик букв без учета регистра, вставьте функцию ПРОПИСН в ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать указанную букву в верхний регистр перед выполнением подстановки. И обязательно используйте для поиска заглавные буквы.

Например, чтобы подсчитать буквы «A» и «a» в B2, используйте следующее:

=ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(B2);$C$1;»»))

Другой способ — использовать вложенные функции замены:

=ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;ПРОПИСН($C$1);»»);СТРОЧН($C$1);»»))

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, оба варианта безупречно подсчитывают вхождения указанной буквы в верхнем и нижнем регистре:

Другой способ — преобразовать всё в верхний или нижний регистр. Например:

=ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(B2);ПРОПИСН($C$1);»»))

Преимущество этого подхода заключается в том, что независимо от того, используются прописные либо строчные буквы, ваша формула подсчета без учета регистра будет возвращать правильный счет:

Как посчитать вхождения текста или подстроки в ячейку?

Если вы хотите подсчитать, сколько раз определенная комбинация символов (например, определенный текст или подстрока) появляется в данной ячейке (например «A2» или «М5»), разделите количество определенных символов, возвращаемых приведенными выше формулами, на длину подстроки.

С учетом регистра:

=(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2;$C$1;»»)))/ДЛСТР($C$1)

Без учета регистра:

=(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;ПРОПИСН($C$1);»»);СТРОЧН($C$1);»»)) )/ДЛСТР($C$1)

Где B2 — запись, содержащая всю текстовую строку, а C1 – тот текст (подстроку), который вы хотите подсчитать.

Как эта формула подсчитывает количество вхождений определенного текста в ячейку?

1. Функция ПОДСТАВИТЬ удаляет указанное слово из исходного текста.
   В этом примере мы удаляем слово, введенное в ячейку С1, из исходного текста, расположенного в B2:
   ПОДСТАВИТЬ(B2; $C$1;»»)
2. Затем функция ДЛСТР вычисляет длину текстовой строки без указанного слова.
   В этом примере ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $C$1;»»)) возвращает длину текста в B2 после удаления всех букв и цифр, содержащихся во всех вхождениях «А2».
3. После этого указанное выше число вычитается из общей длины исходной текстовой строки:
   ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $C$1;»»))

Результатом этой операции является количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, которое в этом примере равно 4 (2 вхождения «A2», по 2 в каждом).

Наконец, указанное выше число делится на длину искомого текста. Другими словами, вы делите количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, на число знаков, содержащихся в этом слове. В этом примере 4 делится на 2, и в результате мы получаем 2.

Сколько раз встречается символ в диапазоне?

Теперь, когда вы знаете формулу Excel для подсчета символов в одной определённой ячейке, вы можете улучшить ее, чтобы узнать, сколько раз определенный символ появляется в диапазоне. Для этого мы возьмем выражение, описанное в предыдущем примере, и поместим его в функцию СУММПРОИЗВ, которая умеет обрабатывать массивы:

СУММПРОИЗВ(ДЛСТР( диапазон ) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон , символ , «»)))

В этом примере выражение принимает следующую форму:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;$C$1;»»)))

А вот еще один способ для подсчета символов в диапазоне Excel:

{=СУММ(ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;$C$1;»»)))}

По сравнению с описанным ранее наиболее очевидным отличием здесь является использование СУММ вместо СУММПРОИЗВ. Другое отличие в том, что в данном случае требуется нажатие Ctrl + Shift + Enter. Думаю, вы помните, что в отличие от СУММПРОИЗВ, которая умеет работать с массивами, СУММ может обрабатывать массивы только при использовании её в формуле массива.

Разберем, как это работает.

Как вы, возможно, помните, функция ПОДСТАВИТЬ используется для замены всех вхождений указанного символа («A» в этом примере) пустой текстовой строкой («»).

Затем мы передаем текстовую строку, возвращаемую функцией ПОДСТАВИТЬ, в функцию ДЛСТР, чтобы она вычисляла длину строки без «A». Затем мы вычитаем это количество знаков из общей длины текстовой строки. Результатом этих вычислений является массив количества символов. В нем столько чисел, сколько ячеек в диапазоне.

Наконец, СУММПРОИЗВ суммирует числа в массиве и возвращает общее количество указанного символа в диапазоне.

Примечание. В ситуациях, когда вы подсчитываете количество вхождений определенной подстроки в диапазоне (например, заказы, начинающиеся с «A2»), вам необходимо разделить количество символов на длину подстроки. В противном случае каждый знак в подстроке будет учитываться индивидуально.  Например:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;$C$1;»»)))/ДЛСТР($C$1)

Подсчет определенных букв в диапазоне без учета регистра.

Вы уже знаете, что ПОДСТАВИТЬ — функция, чувствительная к регистру. Поэтому наша формула для подсчета также чувствительна к регистру.

Чтобы игнорировать регистр, следуйте подходам, продемонстрированным в предыдущем примере.

Используйте функции ПРОПИСН и СТРОЧН, введите прописную либо заглавную букву и укажите ссылку на нее:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(B2:B7) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;ПРОПИСН($C$1);»»);СТРОЧН($C$1);»»)))

На скриншоте ниже показана последняя формула в действии:

Совершенно аналогично, подобный метод можно применить, если мы будем считать число вхождений в диапазон какого- то слова. Вернемся к нашему примеру.

Чтобы подсчитать, сколько раз сочетание «А2» в точном виде встречается в наших данных, запишем выражение:

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;$C$1;»»)))/ДЛСТР($C$1))

Если не нужно учитывать регистр букв, то тогда —

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;ПРОПИСН($C$1);»»);СТРОЧН($C$1);»»)))/ДЛСТР($C$1))

То есть, мы берем формулы, использованные нами для отдельной ячейки, меняем в них ссылку на диапазон данных и обрабатываем затем при помощи СУММПРОИЗВ.

Вы можете использовать функцию СУММ, но в формуле массива, как мы также уже рассматривали ранее.

Вот как вы можете подсчитывать символы в Excel с помощью функции ДЛСТР. Если вы хотите знать, как считать слова, а не отдельные знаки, вы найдете несколько полезных формул в нашей следующей статье, следите за обновлениями!

Возможно, вам будут также полезны:

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как убрать пробелы в числах в Excel — Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».



2. Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».



Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Использование функции СЧЁТ

Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

1. Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
   • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
   • в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”
     
   • далее нажимаем кнопку ОК.

   
   

   
   

2. Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
   =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
   Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.
3. В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”*”)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”<>” & “”)

Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; “<>” & “*”)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;””)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие “пустышки” (F5 -Выделить – Пустые ячейки) – они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;”<>”&””)

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

1. Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет – они просто заполняются строкой нулевой длины.
2. Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;””)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо “” ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно – Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог – функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>15″)

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;”Лимонад”)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;”*сок”)

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

• «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
• «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
• 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Как посчитать проценты, разделив число на 100

Так вы найдёте числовой эквивалент 1%. Дальше всё зависит от вашей цели. Чтобы посчитать проценты от суммы, умножьте их на размер 1%. Чтобы перевести число в проценты, разделите его на размер 1%.

Пример

Вы заходите в супермаркет и видите акцию на кофе. Его обычная цена — 458 рублей, сейчас действует скидка 7%. Но у вас есть карта магазина, и по ней пачка обойдётся в 417 рублей.

Чтобы понять, какой вариант выгоднее, надо перевести 7% в рубли.

Разделите 458 на 100. Для этого нужно просто сместить запятую, отделяющую целую часть числа от дробной, на две позиции влево. 1% равен 4,58 рубля.

Умножьте 4,58 на 7, и вы получите 32,06 рубля.

Теперь остаётся отнять от обычной цены 32,06 рубля. По акции кофе обойдётся в 425,94 рубля. Значит, выгоднее купить его по карте.

Пример

Вы видите, что игра в Steam стоит 1 000 рублей, хотя раньше продавалась за 1 500 рублей. Вам интересно, сколько процентов составила скидка.

Разделите 1 500 на 100. Сместив запятую на две позиции влево, вы получите 15. Это 1% от старой цены.

Теперь новую цену разделите на размер 1%. 1 000 / 15 = 66,6666%.

100% – 66,6666% = 33,3333%.Такую скидку предоставил магазин.

Как посчитать проценты, разделив число на 10

Этот способ похож на предыдущий, но считать с его помощью гораздо быстрее. Но только если речь идёт о процентах, кратных пяти.

Сначала вы находите размер 10%, а потом делите или умножаете его, чтобы получить нужное количество процентов.

Пример

Допустим, вы кладёте на депозит 530 тысяч рублей на 12 месяцев. Процентная ставка составляет 5%, капитализации не предусмотрено. Вы хотите узнать, сколько денег заберёте через год.

В первую очередь надо вычислить 10% от суммы. Разделите её на 10, передвинув запятую влево на один знак. Вы получите 53 тысячи.

Чтобы узнать, сколько составляют 5%, разделите результат на 2. Это 26,5 тысячи.

Если бы в примере речь шла о 30%, нужно было бы умножить 53 на 3. Для расчёта 25% пришлось бы умножить 53 на 2 и прибавить 26,5.

В любом случае такими крупными числами оперировать довольно просто.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; [диапазон2;условие2]…)

• диапазон1 (обязательный) – определяет первую область, к которой должно применяться первое условие ( условие1).
• условие1 (обязательное) – устанавливает требование к отбору в виде числа , ссылки на ячейку , текстовой строки , выражения или другой функции Excel. Определяет, какие ячейки должны учитываться.
• [диапазон2;условие2]… (необязательные) – это дополнительные области и связанные с ними критерии. Вы можете указать до 127 таких пар.

На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

1. Диапазонов поиска может быть от 1 до 127. Для каждого из них указывается свое условие. Учитываются только те случаи, которые отвечают всем предъявленным требованиям.
2. Каждый дополнительный диапазон должен иметь одинаковое число строк и столбцов с первым. Иначе получите ошибку #ЗНАЧ!
3. Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
4. Если в аргументе указана ссылка на пустую ячейку , функция обрабатывает его как нулевое значение (0).
5. В критериях можно использовать символы подстановки – звездочка (*) и знак вопроса (?). Далее мы расскажем об этом подробнее.

Считаем с учетом всех критериев (логика И).

Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.

а. Для каждого диапазона – свой критерий.

Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).

Задача может быть выполнена таким образом:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;G1;D2:D11;G2)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;”>0″;D2:D11;0)

Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.

б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.

Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.

Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;0;D2:D11;0)

Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.

Использование упрощенного варианта с одним ограничением выбора, например =СЧЁТЕСЛИМН(B2:D11;0), даст другой результат – общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в данном примере это 5).

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;” “;””))+1)

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ. Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Алгоритм подсчета

Алгоритм строится на том факте, что количество слов в любой фразе всегда на 1 больше, чем количество пробелов.
Однако фраза может начинаться с пробела или по ошибке могут встречать двойные пробелы, поэтому в первую очередь удалим лишние проблемы из исходной фразы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ и подсчитаем длину фразы функцией ДЛСТР:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))

Теперь рассчитаем длину фразы без учета пробелов, для этого воспользуемся функций ПОДСТАВИТЬ, которая удалит символ пробела (если быть точнее, то заменит ” ” на “”):

=ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2

Рассчитываем разницу между двумя данными значениями, прибавляем 1 и получаем итоговое количество слов в ячейке:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2

Однако в случае, если ячейка пустая, то данная формула вернет значение 1, поэтому добавим в функцию проверку на непустую ячейку (если ячейка пустая, то вернется значение 0):

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2

Заключение

Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.

Источники

• https://MicroExcel.ru/podschet-kolichestva-simvolov/
• http://comp-profi.com/kak-poschitat-kolichestvo-yacheek-v-excel/
• https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-schetesli
• https://lumpics.ru/how-count-number-of-filled-cells-in-excel/
• https://MicroExcel.ru/kolichestvo-zapolnennyh-yacheek/
• https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-countif.html
• https://profi-user.ru/podschet-yacheek/
• https://Lifehacker.ru/kak-poschitat-procenty-ot-summy/
• https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-countifs-examples.html
• https://excelhack.ru/kak-poschitat-kolichestvo-slov-v-excel/
• https://tutorexcel.ru/tekst/kolichestvo-slov-v-yachejke-v-excel/

• Символ перед каждым словом в ячейке – Excel формула
• Символ после каждого слова в ячейке – формула
• Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика
• Заключение

Я уже рассматривал решения похожей задачи – как добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца, но он предполагает единичную вставку в начале или в конце самой ячейки. Здесь задача звучит иначе — нужно быстро вставить какой-то символ перед каждым словом, т.е. символ вставится не единожды, а столько раз, сколько слов в ячейке. В случаях, когда в ячейке одно слово, задачи равнозначны.

Один из ярких примеров задачи – простановка в ключевых словах для рекламы в Яндекс Директ операторов “!” перед каждым словом. Это одна из полезных практик, позволяющая отключить показы по синонимам. Популярны также запросы о том, как проставить запятые после каждого слова или заключить каждое слово в ячейке в кавычки. Последнее по сути означает две последовательные операции – добавление символа кавычек перед каждым словом, и затем после (или наоборот).

Для начала определимся с понятиями и будем считать словом любой набор символов в ячейке, границей которого является или начало строки, или пробел, или конец строки. Т.е. если перед буквами уже есть какие-то символы, нашей задачей будет не вставить символы после них, но перед буквами, а перед. В такой конфигурации задача решаема довольно просто. Нам нужно будет учесть 4 момента:

1. Если в ячейке слов нет вообще – в ячейку нельзя ничего добавлять;
2. Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке;
3. Если слов 2 и более – пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого;
4. На всякий случай лучше избавиться от лишних пробелов между словами, иначе предыдущий этап создаст и лишние символы в ячейке.

Теперь, когда все нюансы ясны, рассмотрим соответствующие необходимые функции:

1. ЕСЛИ поможет нам составить условие проверки и дать Excel дальнейшие инструкции в зависимости от ее результата;
2. СЦЕПИТЬ (или просто “&”) добавит символ перед значением ячейки;
3. ПОДСТАВИТЬ поможет заменить пробелы на пробел и необходимый для вставки перед словами символ;
4. СЖПРОБЕЛЫ поможет перед этим избавиться от лишних пробелов.

Смотрите пример создания составной формулы из этих функций:

Итак, итоговая универсальная формула:

=ЕСЛИ(A1="";"";D1&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" "&D1))

Здесь D1 — ячейка, содержащая необходимый символ. Можно не обращаться к ячейке, а “захардкодить” его внутрь формулы вручную. Например, вставка восклицательного знака перед каждым словом будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A1="";"";"!"&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" !"))

Символ после каждого слова в ячейке – формула

Чтобы вставить символ после каждого слова в ячейке (например, запятую или точку с запятой как общепринятые символы-разделители), можно использовать аналогичную формулу в легкой модификации.

=ЕСЛИ(A1="";"";ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";D1&" ")&D1)

Здесь в ячейке D1 указанный символ. Вот как формула работает на примере. Обратите внимание, поскольку в нем адресация на ячейку D1 не абсолютная, символ протянут вниз вместе с формулой, которая на него ссылается.

Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика

Для тех, кто любит экономить время и не мучить себя запоминанием, вводом или даже копированием длинных формул, было разработано решение в надстройке !SEMTools. Запустить вставку символа до или после всех слов выделенных ячеек можно в 1 клик из меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ».

В примере ниже мы решаем импровизированную задачу — закавычиваем каждое слово в ячейках столбца:

Заключение

Надеюсь, материал был для вас полезен, вы научились вставлять символы перед и после каждого слова с помощью стандартных формул Excel и обратили внимание на простое решение задачи с помощью моей надстройки. Наверняка вас могут заинтересовать другие способы изменить слова в Excel:

• Каждое слово с заглавной буквы в Excel;
• Склонение по падежам в Excel.

Если в ходе добавления символов вы добавили что-то лишнее, почитайте про способы быстро удалить все символы, кроме букв и цифр. А для PPC-специалистов, о которых зашла речь в самом начале, есть еще более интересные и быстрые решения. Примеры здесь: операторы ключевых слов Яндекс.Директа.

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
С !SEMTools нет необходимости прописывать сложные формулы. Решайте рутинные рабочие задачи за пару кликов!

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как работать с символами и кодами в Excel

Каждый символ, вводимый вами и отображаемый на экране, имеет свой собственный числовой код. Например, код для прописной буквы А — это 65, а код для амперсанда (&) — 38. Эти коды присутствуют не только для алфавитных символов, вводимых вами с клавиатуры, но и для специальных символов, которые вы можете вывести на экран, используя их коды. Список всех символов и их кодов называется таблицей кодов ASCII.

Например, ASCII-код для символа © равен 169. Для вывода данного символа необходимо ввести на клавиатуре Alt+0169, используя цифровую клавиатуру для ввода цифр. Таблица ASCII содержит коды от 1 до 255, при этом первые 31 цифра используются для непечатаемых символов, таких как возврат каретки и перевод строки.

Функция СИМВОЛ()

Excel позволяет вам определять символы путем ввода их кодов ASCII, используя функцию СИМВОЛ(число) , где в качестве аргумента необходимо ввести соответствующий код. Например, если вы хотите ввести символ параграфа (§ с кодом ASCII 167), просто введите =СИМВОЛ(167) . Используя функцию СИМВОЛ() , можно сгенерировать таблицу ASCII-символов (см. рис. 4.6). В таблицу не включены первые 31 символ; обратите внимание, что символ с кодом 32 представляет собой знак пробела. В каждой строке символа содержится функция СИМВОЛ() , аргументом которой является число слева от поля.

Политический символ — это знак, выполняющий коммуникативную функцию между личностью и властью. Если исходить из концепции Т. Парсонса, согласно которой культура — это упорядоченная система символов, то можно сказать, что политическая культура — это организованная система символов, подробнее о символах политических партий смотрите на mmk-international.ru. Для того чтобы символ выполнял коммуникативную функцию, он должен иметь сходное значение для множества индивидов, его смысл должен быть, как минимум, интуитивно понятен определенному кругу людей. Кроме коммуникативной, символ обладает интегративной функцией — он способен сплачивать, объединять людей, группы, обеспечивать чувство единства.

Рис. 4.6. Построение таблицы ASCII кодов

Вы можете составить подобную таблицу, просто введя функцию СИМВОЛ() вверху строки и затем заполнив все ноля ниже. В случае если мы начинаем генерацию со второй строки, можно использовать формулу =СИМВОЛ(СТРОКА()+30) .

Функция КОДСИМВ()

Данная функция является противоположностью функции СИМВОЛ(число) . При вводе в нее текстового символа она возвращает код ASCII: КОДСИМВ<текст) , где текст — символ или текстовая строка. В случае ввода строки функция вернет ASCII-код первого символа. Например, следующие формулы вернут 193 как код символа Б: =КОДСИМВ(«Б») или =КОДСИМВ(«Баланс»)

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

• * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
• ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

?» (для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».

На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».

В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:

«Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.

Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.

Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».

Этот значок, поставленный перед (. ) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2

Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2

Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .

На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).

Подстановочные знаки в MS EXCEL

Подстановочные знаки (* и ?) можно использовать в Условном форматировании, условиях отбора Расширенного фильтра, в ряде функций, а также при поиске и замене ТЕКСТовых значений штатными средствами EXCEL.

Если имеется диапазон с текстовыми значениями и необходимо произвести поиск или подсчет этих значений на основании какого-нибудь критерия, то использование подстановочных знаков (* и ?) существенно расширяет возможности поиска.

Подстановочный знак ? (знак вопроса) означает один любой символ, а знак * (звездочка) — последовательность символов любой длины.

Используйте

Чтобы найти

Один из символов
Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин», «барон» и «баран»

Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

(тильда), за которой следует ?, * или

Вопросительный знак, звездочку или тильду.
Пример: по условию поиска «ан06

?» будет найдено «ан06?»

Использование в функциях

Предположим, что стоит задача подсчета ячеек, содержащих все склонения слова молоток (например, молотку, молотком, молотка и пр.). Для решения этой задачи проще всего использовать критерии отбора с подстановочным знаком * (звездочка). Идея заключается в следующем: для условий отбора текстовых значений можно задать в качестве критерия лишь часть текстового значения (для нашего случая, это – молот), а другую часть заменить подстановочными знаками. В нашем случае, критерий будет выглядеть так – молот*.

Предполагая, что текстовые значения (склонения слова молот) находятся в диапазоне А2:А10, запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)) . В результате будут подсчитаны все склонения слова молоток в диапазоне A2:A10.

Нижеследующие функции позволяют использовать подстановочные знаки:

• СЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет текстовых значений с единственным критерием) и СЧЁТЕСЛИМН()
• СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()
• СРЗНАЧЕСЛИ()
• В таблице условий функций БСЧЁТ() (см. статью Подсчет значений с множественными критериями), а также функций БСЧЁТА() , БИЗВЛЕЧЬ() , ДМАКС() , ДМИН() , БДСУММ() , ДСРЗНАЧ()
• ПОИСК()
• ВПР() и ГПР()
• ПОИСКПОЗ()

Описание применения подстановочных знаков в вышеуказанных функциях описано соответствующих статьях.

Использование в инструменте Найти…

Также подстановочные знаки можно использовать в стандартном инструменте Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F)

На рисунке выше показано, как найти ячейки, содержащие слово из пяти букв, первые 4 из которых фраза «дрел».

Использование в Расширенном фильтре

Использование подстановочных знаков в Расширенном фильтре описано в этой статье.

Использование в Условном форматировании

Использование подстановочных знаков в правилах Условного форматирования описано в этой статье.

Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)

В стандартном наборе шрифтов Windows есть много специальных символов, которые иногда весьма приятно и полезно было использовать на листе Excel:

• всяческие звездочки для визуализации рейтингов
• различные виды стрелок для отображения динамики, роста или падения
• иконки человечков для иллюстрирования населения или количества сотрудников
• символы различных объектов (автомобилей, самолетов, книг) для показа объема продаж и т.д.

В Microsoft Excel подобный трюк можно выполнить с помощью функция СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить символ по его коду:

где Код — число от 0 до 255, внутренний код символа Windows.

Заметьте, что в разных шрифтах символы с одним и тем же кодом могут выглядеть по-разному. Поэтому для вывода нужного значка необходимо знать имя шрифта и код символа в нем. Проще всего это определить с помощью небольшой таблицы, которую можно сделать себе за пару минут и использовать потом как справочник:

Для всех ячеек столбца В установлен шрифт Arial, для столбца C — шрифт Webdings и т.д. Так что одна и та же функция СИМВОЛ (CHAR) показывает нам символы с заданными кодами в каждом шрифте.

Обратите внимание, что первые три десятка кодов зарезервированы во всех шрифтах под системные нужды и в виде осмысленных символов не отображаются. А вот с остальными можно поиграться.

Также можно выбрать на вкладке Вставка команду Символ (Insert — Symbol) , задать нужный шрифт и посмотреть код требуемого символа в нижей части окна:

Вот так, например, можно визуализировать рост или падение продаж, используя символы с кодами 233 и 234 из шрифта Wingdings и простую проверку функцией ЕСЛИ (IF) :

Цвет стрелок можно задать дополнительно, используя условное форматирование.

Или можно наглядно отобразить, например, количество персонала в каждом филиале компании, используя символ человечка (код 128 в шрифте Webdings) и функцию ПОВТОР (REPT) , которая умеет повторять заданный символ икс раз: