Skip to content
В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.
Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.
И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:
- Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
- Поиск дубликатов без первых вхождений
- Определяем дубликаты с учетом регистра
- Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
- Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
- Использование встроенных фильтров Excel
- Применение условного форматирования
- Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
- Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
- Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты
Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.
Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.
Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:
=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1
Где А2 — первая ячейка из области для поиска.
Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.
Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.
Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте
=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1
Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)
Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)
В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.
Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений
Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.
Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)
На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.
Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.
Чувствительный к регистру поиск дубликатов
Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.
Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:
{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}
Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.
Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).
После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.
Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:
Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.
Как извлечь дубликаты из диапазона.
Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.
Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.
При помощи формулы массива
{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}
вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter
.
Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.
Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)
Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.
Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.
Обнаружение повторяющихся строк
Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?
Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.
Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.
Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.
Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:
=A2&B2&C2
Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:
=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)
Скопируем вниз для всех строк данных.
В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.
Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.
Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.
Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.
Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.
В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.
После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.
Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.
Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.
Используем условное форматирование.
Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.
Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.
Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.
Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.
Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.
=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1
Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.
Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».
Поиск совпадений при помощи команды «Найти».
Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.
Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.
Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.
В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.
Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.
Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.
Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.
Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.
Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.
Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.
К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:
Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel
Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.
Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.
Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага
Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:
Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.
- Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».
Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:
- Удалить дубликаты
- Выбрать дубликаты
- Указать их в столбце статуса
- Копировать дубликаты на новый лист
- Переместить на новый лист
Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).
Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.
Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.
В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.
- Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.
- Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.
В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:
- Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:
- Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.
Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:
Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.
Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты
Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.
Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…
При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.
Поиск
одинаковых значений в Excel
Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.
На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:
- Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин». - Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями. - Выделить
область поисков. - Нажать
вкладку «Главная». - Далее
группа «Стили». - Затем
«Условное форматирование»; - Нажать
команду «Равно».
- Появится
диалоговое окно:
- В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин». - В
правом поле можно выбрать цвет шрифта. - Нажать
«ОК».
В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.
Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения
Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:
- Зайти
в группу «Стили». - Далее
«Условное форматирование». - Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек». - Затем
«Повторяющиеся значения».
- Появится
диалоговое окно:
- Нажать
«ОК».
Программа
ищет повторения во всех столбцах.
Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.
Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel
Способ
удаления неуникальных записей:
- Зайти
во вкладку «Данные». - Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки. - Опция
«Удалить дубликаты».
В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.
Список
с уникальными значениями:
Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи
Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.
- Выбрать
вкладку «Данные». - Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр». - Нажать
команду «Дополнительно»:
- В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи». - Нажать
«OK»
– уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц
Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:
Вкладка
«Вставка».
Пункт
«Сводная таблица».
В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.
В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.
Получаем
упорядоченный список уникальных строк.
Поиск и удаление повторений
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
-
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
-
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
-
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
-
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.
Дополнительные сведения
Нужна дополнительная помощь?
Достаточно часто рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые многократно дублируются. Но не всегда повторение свидетельствует об ошибке ввода данных. Иногда несколько раз повторяющиеся записи с одинаковыми значениями были сделаны намеренно. Тогда проблема может возникнуть при обработке, поиске данных или анализе в такой таблице. Чтобы облегчить себе работу с такими таблицами, рекомендуем автоматически объединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.
Как объединить одинаковые строки одним цветом?
Чтобы найти объединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить несколько шагов простых действий:
- Выделите весь диапазон данных табличной части A2:F18. Начинайте выделять значения из ячейки A2, так чтобы после выделения она оставалась активной как показано ниже на рисунке. И выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
- В поле ввода введите формулу:
- Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.
В результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.
Как выбрать строки по условию?
Форматирование для строки будет применено только в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип действия формулы следующий:
Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все символы из только одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строку таблицы.
Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций позволяют нам распространять формулу на все строки таблицы.
Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.
Обе выше описанные функции работают внутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются между собой. Это значит, что в каждой ячейке выделенного диапазона наступает сравнение значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.
Как только при сравнении совпадают одинаковые значения (находятся две и более одинаковых строк) это приводит к суммированию с помощью функции =СУММ() числа 1 указанного во втором аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ позволяет сложить одинаковые строки в Excel.
Если строка встречается в таблице только один раз, то функция =СУММ() вернет значение 1, а целая формула возвращает – ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).
Если строка встречается в таблице 2 и более раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новый формат, указанный пользователем в параметрах правила (заливка ячеек зеленым цветом).
Как найти и выделить дни недели в датах?
Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Необходимо найти одну из них, но неизвестны все детали. Известно только, что транзакция проведена во вторник или в среду. Чтобы облегчить себе поиск, выделим цветом все даты этих дней недели (вторник, среда). Для этого будем использовать условное форматирование.
- Выделите диапазон данных в таблице A2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
- В поле ввода введите формулу:
- Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.
Все транзакции, проводимые во вторник или в среду выделены цветом.
Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel
Смотрите такжеSLAVICK Workbooks(«С форматированием.xls»)With r1: Range(.Cells(i1, из строк первойМашина посчитает кол-во можно скрыть) сВ появившемся затем окне детали. Известно только, условия форматирования все раз повторяющиеся записиПовторяющиеся значения тому же, онПосле этого произойдет выделение в той же. «Умная таблица» создана.
есть, если выПри работе с таблицей
Поиск и удаление
прав. Может яWith WB1 1), .Cells(i1, 5)).Copy: книги в строки повторов. текстовой функцией СЦЕПИТЬ можно задать желаемое что транзакция проведена
Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
ссылки указываем на с одинаковыми значениями. предполагает только поиск ячеек с повторяющимися
- группе инструментовНо создание «умной таблицы» снимете галочку с или базой данных как-то неточно выразился.n1 = .Sheets(1).Cells(Rows.Count, End With второй. Неплохо былоМаксим (CONCATENATE), чтобы собрать
- форматирование (заливку, цвет во вторник или первую строку таблицы. были сделаны намеренно.В поле рядом с дублей, но не значениями. Эти ячейки«Сортировка и фильтр» — это только названия какого-то столбца, с большим количеством У меня написано 1).End(xlUp).Row: Set r1With r: Range(.Cells(i, бы еще выделить: ну и шуточки ФИО в одну шрифта и т.д.) в среду. ЧтобыАбсолютные и относительные адреса Тогда проблема может оператором их удаление. Поэтому вы потом при. один шаг для то тем самым информации возможна ситуация, так:Этим я хотел
- = .Sheets(1).Range(«a1:g» & 1), .Cells(i, 5)).PasteSpecial новые строки. у вас))) ячейку:В более древних версиях облегчить себе поиск, ссылок в аргументах возникнуть при обработке,значения с рекомендуется применять более желании сможете удалитьОткрывается окно расширенного фильтра.
Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
решения нашей главной расширяете вероятность признания когда некоторые строки
- сказать, что в
- n1): m1 = xlPasteFormats: End WithПодобную процедуру выполнятьFotolux sokolИмея такой столбец мы, Excel придется чуточку выделим цветом все функций позволяют нам поиске данных иливыберите форматирование для
- простые и функциональные вручную стандартным способом. Устанавливаем в нем задачи – удаления записи повторной. После повторяются. Это ещё новый файл нужно r1.ValueExit For приходится последнее время: В почту ушло. фактически, сводим задачу сложнее. Выделяем весь даты этих дней распространять формулу на анализе в такой применения к повторяющимся решения, описанные ранее.Внимание! Поиск дублей с галочку напротив параметра дубликатов. Кликаем по того, как все
- больше увеличивает массив скопировать форматирование ужеEnd WithEnd If часто, и иногдаAlexey n к предыдущему способу. список (в нашем недели (вторник, среда). все строки таблицы. таблице. Чтобы облегчить значениям и нажмитеКак видим, в Экселе применением условного форматирования«Только уникальные записи» любой ячейке табличного требуемые настройки произведены, данных. К тому имеющихся а такFor i =
- Next число строк достигает: Копируете столбцы, чтоб Для выделения совпадающих примере — диапазон Для этого будемВторая функция =СЦЕПИТЬ() по себе работу с
кнопку есть множество инструментов производится не по. Все остальные настройки
диапазона. При этом жмем на кнопку же, при наличии
Способ 3: применение сортировки
же добавленных в 1 To nNext нескольких тысяч, но это был один
- ФИО теперь можно А2:A10), и идем использовать условное форматирование. очереди сложить значение такими таблицами, рекомендуемОК предназначенных для поиска строке в целом, оставляем по умолчанию.
- появляется дополнительная группа«OK» дубликатов возможен некорректный строку ячеек, иs = vbNullStringEnd Sub пока не нашел столбец, сортируете, потом выделить все три в менюВыделите диапазон данных в ячеек со всех автоматически объединить одинаковые
- . и удаления дублей. а по каждой После этого кликаем вкладок. подсчет результатов в ещё значения вFor ii =Запускать из новой
решения для автоматизации в соседнем столбце столбца с даннымиФормат — Условное форматирование таблице A2:B11 и выделенных строк. строки в таблицеПри использовании функции
У каждого из ячейке в частности,
Способ 4: условное форматирование
по кнопке«Работа с таблицами»Excel выполняет процедуру поиска формулах. Давайте разберемся, них (добавленных ячейках)
- 1 To 5: книги. Оба файла процесса. пишете функцию типо и создать новое(Format — Conditional Formatting) выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«УсловноеОбе выше описанные функции Excel, выделив ихУдаление дубликатов них есть свои поэтому не для«OK». Находясь во вкладке и удаления дубликатов.
- как в программе содержащиеся. s = s должны быть открыты.SLAVICK =если (а1=а2;1;0) и правило форматирования, аналогичное. форматирование»-«Создать правило». работают внутри функции цветом.повторяющиеся данные удаляются особенности. Например, условное всех случаев он.
«Конструктор» После её завершения Microsoft Excel отыскатьdrugojandrew & (m(i, ii)):drugojandrew
: Попробуйте макрос: растягиваете до конца. Способу 2. АВыбираем из выпадающегоВ появившемся окне «Создание =ЕСЛИ() где ихЧтобы найти объединить и безвозвратно. Чтобы случайно форматирование предполагает поиск
является подходящим.После этого, повторяющиеся записи
Способ 5: применение формулы
кликаем по кнопке появляется информационное окно, и удалить повторяющиеся: Next:200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub fi() Количество едииниц и именно: списка вариант условия
правила форматирования» выберите результаты сравниваются между
- выделить одинаковые строки не потерять необходимые
- дублей только поУрок: будут скрыты. Но«Удалить дубликаты» в котором сообщается, строки.SLAVICK
For i1 =
- SLAVICKDim m, m1, будет количетсво одинаковыхв Excel 2003 иФормула (Formula) опцию: «Использовать формулу собой. Это значит, в Excel следует сведения, перед удалением каждой ячейке вУсловное форматирование в Excel их показ можно, которая расположена на
сколько повторных значенийСкачать последнюю версию, спасибо еще раз, 1 To n1
, спасибо! Это то r As Range, в обоих столбцах. старше — выбратьи вводим такую для определения форматированных что в каждой выполнить несколько шагов повторяющихся данных рекомендуется отдельности. К тому
Кроме того, найти дубликаты в любой момент ленте в блоке было удалено и Excel но я имелs1 = vbNullString что надо. Как r1 As Range,УПД. А, пардон. в меню проверку: ячеек». ячейке выделенного диапазона простых действий: скопировать исходные данные же, не все можно применив формулу включить повторным нажатием инструментов количество оставшихся уникальныхНайти и удалить значения ввиду, что нужноFor ii1 = бы теперь еще
i&, ii&, n&,
lumpics.ru
Поиск и удаление повторений
Неправильно понял задачу.Формат — Условное форматирование=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1В поле ввода введите наступает сравнение значенийВыделите весь диапазон данных на другой лист. инструменты могут не с использованием сразу на кнопку«Сервис»
-
записей. Чтобы закрыть таблицы, которые дублируются, не только формат
1 To 5: скопировать ячейки «F» n1&, i1&, ii1&,Тогда рядом с — Формула (Format
-
в английском Excel это формулу: в текущей строке табличной части A2:F18.Выделите диапазон ячеек с только искать, но нескольких функций. С«Фильтр».
-
данное окно, жмем возможно разными способами. ячеек «F» и s1 = s1 и «G» при s$, s1$ первым стобцом используете — Conditional Formatting будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1
Удаление повторяющихся значений
Нажмите на кнопку формат, со значениями всех Начинайте выделять значения повторяющимися значениями, который и удалять повторяющиеся её помощью можно.После этого, открывается окно кнопку
-
В каждом из «G» скопировать, но & (m1(i1, ii1)):
одинаковых первых пятиDim WB As функцию ВПР, к — Formula)Эта простая функция ищет чтобы задать цвет
-
строк таблицы. из ячейки A2, нужно удалить. значения. Наиболее универсальный производить поиск дубликатовУрок: удаления дубликатов, работа«OK» этих вариантов поиск и их значения.
Next ячейках строки. Понимаю Workbook, WB1 As примеру, чтобы вов Excel 2007 и
сколько раз содержимое заливки для ячеек,Как только при сравнении так чтобы послеСовет:
-
вариант – это по конкретному столбцу.Расширенный фильтр в Excel
support.office.com
Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом
с которым была. и ликвидация дубликатовPelenaIf s1 = что примерно то Workbook втором столбце найти новее — нажать текущей ячейки встречается например – зеленый. совпадают одинаковые значения выделения она оставаласьПеред попыткой удаления создание «умной таблицы». Общий вид даннойНайти повторяющиеся ячейки можно подробно расписана приДубликаты можно удалить из – это звенья: Это я и
Как объединить одинаковые строки одним цветом?
s Then же самое, толькоSet WB = нужное значение. А на вкладке
- в столбце А. И нажмите на (находятся две и активной как показано повторений удалите все При использовании данного формулы будет выглядеть также при помощи описании первого способа. диапазона ячеек, создав
- одного процесса. мела в виду,With r1: Range(.Cells(i1, добавить копирование, но ActiveWorkbook
- дальше условное форматированиеГлавная (Home)
- Если это количество всех открытых окнах более одинаковых строк) ниже на рисунке. структуры и промежуточные способа можно максимально следующим образом:
условного форматирования таблицы. Все дальнейшие действия умную таблицу.Проще всего удалить дубликаты
что «перенести формат»
Как выбрать строки по условию?
1), .Cells(i1, 7)).Copy: в VBA покаn = Cells(Rows.Count, для подсветки.кнопку повторений больше 1,
кнопку ОК. это приводит к И выберите инструмент: итоги из своих точно и удобно=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; Правда, удалять их производятся в точно
Выделяем весь табличный диапазон. – это воспользоваться (как обозначено в End With не силен (только-
1).End(xlUp).Row: Set rdrugojandrewУсловное форматирование — Создать т.е. у элемента
Все транзакции, проводимые во суммированию с помощью «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». данных. настроить поиск дубликатов. адрес_столбца;)>1;0;1);0));»») придется другим инструментом. таком же порядке.Находясь во вкладке специальной кнопкой на теме) и «скопировать
With r: Range(.Cells(i, только начинаю что-то = Range(«a1:e» &: Здравствуйте. правило (Conditional Formatting есть дубликаты, то вторник или в функции =СУММ() числаВ появившемся окне «СозданиеНа вкладке К тому же,Создаем отдельный столбец, куда
Выделяем область таблицы. НаходясьЭтот способ является наиболее«Главная» ленте, предназначенной для значения» — это 1), .Cells(i, 7)).PasteSpecial делать) и у n): m =Нигде не могу
— New Rule) срабатывает заливка ячейки. среду выделены цветом. 1 указанного во правила форматирования» выберитеДанные их удаление происходит будут выводиться дубликаты. во вкладке универсальным и функциональным
Как найти и выделить дни недели в датах?
жмем на кнопку этих целей. не одно и xlPasteFormats: End With самого реализовать не r.Value найти решения подобнойи выбрать тип Для выбора цветаДопустим, что у нас втором аргументе функции опцию: «Использовать формулунажмите кнопку моментально.Вводим формулу по указанному
- «Главная» из всех описанных«Форматировать как таблицу»Выделяем весь табличный диапазон.
- то жеExit For получается. Можете помочьSet WB1 = задачи.
- правила выделения в окне
- имеется длинный список =ЕСЛИ(). Функция СУММ для определения форматированныхУдалить дубликатыАвтор: Максим Тютюшев выше шаблону в, жмем на кнопку
в данной статье., расположенную на ленте Переходим во вкладку
exceltable.com
Выделение дубликатов цветом
SLAVICKEnd If с этим? Workbooks(«С форматированием.xls»)Имеется книга сИспользовать формулу для опеределенияУсловное форматирование чего-либо (например, товаров), позволяет сложить одинаковые ячеек».и в разделеВ некоторых случаях повторяющиеся
Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее
первую свободную ячейку«Условное форматирование»Урок: в блоке инструментов
«Данные»: Ну да -NextЭто уже другойWith WB1 данными, большинство из форматируемых ячеек (Useнажмите кнопку и мы предполагаем, строки в Excel.В поле ввода введитеСтолбцы
данные могут быть нового столбца. В, расположенную в блокеКак сделать таблицу в
Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше
«Стили». Жмем на кнопку это я недопонялNext вопрос, значит, другаяn1 = .Sheets(1).Cells(Rows.Count, коотрых отредактированы (отформатированы a formula to Формат… (Format) что некоторые элементыЕсли строка встречается в формулу: 1′ class=’formula’>установите или снимите полезны, но иногда нашем конкретном случае
настроек
Excel. В появившемся списке
«Удалить дубликаты» — согласен, чтоEnd Sub тема 1).End(xlUp).Row: Set r1 тем или иным determine which cellи перейдите на этого списка повторяются таблице только одинНажмите на кнопку формат, флажки, соответствующие столбцам, они усложняют понимание формула будет иметь«Стили»Данный способ является не выбираем любой понравившийся. Она располагается на
Способ 3. Если много столбцов
это другой вопрос.По моему этоSLAVICK = .Sheets(1).Range(«a1:e» & образом). И есть to format) вкладку более 1 раза. раз, то функция
чтобы задать цвет в которых нужно данных. Используйте условное следующий вид:. В появившемся меню совсем удалением дубликатов, стиль.
ленте в блокеЯ сделал только в рамках темы: Поменял в коде n1): m1 = другая книга, вЗатем ввести формулу проверкиВид (Pattern)
Хотелось бы видеть =СУММ() вернет значение заливки для ячеек, удалить повторения. форматирование для поиска=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»») последовательно переходим по так как сортировкаЗатем открывается небольшое окошко, инструментов формат… поиск и
- — просто ТС всего 4-е символа r1.Value которой те же количества совпадений и. эти повторы явно,
- 1, а целая например – зеленый.Например, на данном листе и выделения повторяющихсяВыделяем весь столбец для пунктам только скрывает повторные в котором нужно«Работа с данными» подстановка значений = сразу не указал200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Option ExplicitEnd With данные, только после задать цвет с
Усложним задачу. Допустим, нам т.е. подсветить дублирующие формула возвращает – И нажмите на в столбце «Январь» данных. Это позволит дубликатов, кроме шапки.
planetaexcel.ru
Найти повторяющиеся значения в 2х столбцах Excel
«Правила выделения» записи в таблице. подтвердить выбранный диапазон. другая тема диапазоны, формат которыхSub fi()
For i = некоторой коррекции в помощью кнопки
нужно искать и ячейки цветом, например
ЛОЖЬ (ведь 1
всех открытых окнах
содержатся сведения о вам просматривать повторения
Устанавливаем курсор виВыделяем таблицу. Переходим во
для формирования «умнойОткрывается окно удаление дубликатов.
Но забегая наперед он хочет перенестиDim m, m1, 1 To n исходной программе (откудаФормат (Format) подсвечивать повторы не так: не является больше кнопку ОК. ценах, которые нужно
и удалять их конец строки формул.
«Повторяющиеся значения…» вкладку таблицы». Если вы Если у вас скажу:Цитата r As Range,s = vbNullString
Найти одинаковые строки в разных книгах и перенести формат (Макросы/Sub)
через txt файл- все, как
по одному столбцу,В последних версиях Excel чем 1).
В результате выделились все сохранить. по мере необходимости. Нажимаем на клавиатуре.«Данные» выделили все правильно, таблица с шапкойdrugojandrewdrugojandrew, 06.09.2015 в r1 As Range,For ii = выгружаются эти данные в Способе 2: а по нескольким. начиная с 2007Если строка встречается в строки, которые повторяютсяПоэтому флажокВыберите ячейки, которые нужно кнопкуОткрывается окно настройки форматирования.. Жмем на кнопку то можно подтверждать, (а в подавляющем, для этого в 17:21, в сообщении i&, ii&, n&, 1 To 5: и переносятся вЗадача: в таблице Excel
Например, имеется вот года функция подсветки таблице 2 и в таблице хотя-быЯнварь проверить на наличиеF2 Первый параметр в
«Фильтр» если допустили ошибку,
большинстве всегда так
код нужно добавить № 1200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Нужно сравнить n1&, i1&, ii1&, s = s эксель). Там что-то есть два столбца,
такая таблица с дубликатов является стандартной. более раза формула
1 раз.в поле
повторений.. Затем набираем комбинацию нём оставляем без, расположенную в блоке то в этом
и есть), то всего две строки,
строки в этих
s$, s1$ & (m(i, ii)): было добавлено, что-то различные по количеству ФИО в трех
Выделяем все ячейки с
будет возвращать значение
Удаление дубликатов
Примечание: клавиш изменения – настроек окне следует исправить.
около параметра или поменять существующую
книгах и при
Dim WB As Next удалено, но большинство строк. Надо найти колонках:
данными и на ИСТИНА и для
Форматирование для строки будетнужно снять. В Excel не поддерживается
Ctrl+Shift+Enter«Повторяющиеся»«Сортировка и фильтр»
Важно также обратить
«Мои данные содержат заголовки»
одну
полностью идентичных первых
Workbook, WB1 As
For i1 = одинаково. Нужно сравнить значение, имеющиеся в
Задача все та же вкладке проверяемой строки присвоится применено только вНажмите кнопку выделение повторяющихся значений. Это обусловлено особенностями. А вот в. внимание на то,должна стоять галочка.- можете попробовать 5-ти ячейках строки Workbook 1 To n1 строки в этих обоих и выделить — подсветить совпадающиеГлавная (Home) новый формат, указанный
том случаи еслиОК в области «Значения»
применения формул к параметре выделения можно,Фильтр включен, о чем
чтобы около параметра
В основном поле
самостоятельно перенести формат ....Set WB =s1 = vbNullString книгах и при их цветом.
ФИО, имея ввидужмем кнопку пользователем в параметрах
формула возвращает значения.
отчета сводной таблицы. массивам. как оставить настройки говорят появившиеся пиктограммы«Таблица с заголовками»
окна расположен списокdrugojandrew
из строк первой
ActiveWorkbookFor ii1 = полностью идентичных первыхAbram pupkin совпадение сразу по
Условное форматирование (Conditional Formatting)
правила (заливка ячеек ИСТИНА. Принцип действия
Достаточно часто рабочие таблицы
На вкладкеПосле этих действий в по умолчанию, так в виде перевернутыхстояла галочка. Если
столбцов, по которым:
книги в строки
n = Cells(Rows.Count, 1 To 5: 5-ти ячейках строки: Пусть A1:A1000 - всем трем столбцам
, затем выбираем зеленым цветом).
формулы следующий: Excel содержат повторяющиесяГлавная
столбце и выбрать любой треугольников в названиях
её нет, то
будет проводиться проверка.
Pelena
второй.
1).End(xlUp).Row: Set r
s1 = s1 перенести формат (у это первый столбец — имени, фамилииПравила выделения ячеек -Допустим таблица содержит транзакции
Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает записи, которые многократновыберите«Дубликаты» подходящий для вас столбцов. Теперь нам следует поставить. После Строка будет считаться, понял, исправлюсь.drugojandrew = Range(«a1:g» & & (m1(i1, ii1)):
меня это выделениеВ1:В1000 = это и отчества одновременно. Повторяющиеся значения (Highlight с датами их в один ряд дублируются. Но неУсловное форматированиеотобразятся повторяющиеся значения. цвет, после этого нужно его настроить. того, как все дублем только вSLAVICK: n): m = Next цветом, добавление даты
второй столбецСамым простым решением будет Cell Rules - проведения. Необходимо найти все символы из всегда повторение свидетельствует>Но, данный способ все-таки жмем на кнопку Кликаем по кнопке
настройки завершены, жмите случае, если данные, спасибо, попробую. НадеюсьPelena r.ValueIf s1 = и значения втогда так добавить дополнительный служебный
Duplicate Values) одну из них, только одной строки об ошибке вводаПравила выделения ячеек
слишком сложен для«OK»«Дополнительно» на кнопку
всех столбцов, выделенных получится),Set WB1 = s Then последних ячейках строки)=СЧЁТЕСЛИ (A$1:A$1000;B1) столбец (его потом: но неизвестны все
таблицы. При определении данных. Иногда несколько> большинства пользователей. К
., расположенной рядом все«OK»
excelworld.ru
галочкой, совпадут. То