Как в excel найти самую позднюю дату - Word и Excel - помощь в работе с программами

В столбце дат нелегко быстро узнать самую раннюю и самую позднюю дату, если вы не можете отсортировать даты. На самом деле, есть несколько хитрых способов узнать самые ранние и самые поздние даты в Excel легко и удобно.

Найдите самые ранние и самые свежие даты с функциями
Найти самые ранние и самые поздние даты с Kutools for Excel
Найдите самую раннюю и самую позднюю даты в каждой строке / столбце Excel
Найдите самые ранние или самые поздние даты на основе критериев в другом столбце (по группе)

Найдите самые ранние и самые свежие даты с функциями

Предположим, вы хотите узнать самую раннюю дату и последнюю дату в диапазоне A1: D7, см. Следующий снимок экрана:

1. Функция Min для поиска самой ранней даты

В пустой ячейке введите формулу = МИН (A1: D7), и нажмите Enter ключ. Он вернет самые ранние даты в активной ячейке как можно скорее.

2. Небольшая функция для поиска самой ранней даты

Вы также можете применить формулу = МАЛЕНЬКИЙ (A1: D7,1) чтобы быстро получить самые ранние даты.

3. Максимальная функция для поиска последней даты

Если вы хотите узнать последние даты в диапазоне, вы можете ввести формулу = МАКС (A1: D7), и нажмите Enter .

4. Большая функция для поиска последней даты

Эта формула = НАИБОЛЬШИЙ (A1: D7,1) поможет вам быстро узнать самые свежие даты.

Найти самые ранние и самые поздние даты с Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, его Sвыбрать ячейки с максимальным или минимальным значением Инструмент может помочь вам быстро узнать самую раннюю дату и последние даты, не запоминая функции.

1. Выберите диапазон, в котором вы выберете самую последнюю или самую раннюю форму даты. В этом случае выберите диапазон A1: D7 и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите ячейки с максимальным или минимальным значением.

2. Задайте настройки, как показано на следующем снимке экрана:
(1) Если вы хотите узнать последнюю дату, пожалуйста, проверьте Максимальное значение вариант; или проверьте Минимальное значение вариант на самую раннюю дату;
(2) Проверьте Ячейка вариант и Только первая ячейка опцию.

3. Нажмите OK. Тогда сразу будет выделена ячейка с самой поздней или самой ранней датой в выделении.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Найдите самую раннюю или самую позднюю дату в каждой строке / столбце Excel

Этот Sвыбрать ячейки с максимальным или минимальным значением полезности Kutools for Excel также поддерживает простой выбор максимального или минимального значения в каждом столбце или в каждой строке.:

Выберите диапазон, из которого вы возьмете самую последнюю или самую раннюю дату, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите ячейки с максимальным или минимальным значением, а затем укажите параметры, как показано на скриншоте ниже:

Проверьте Весь ряд возможность найти последнюю дату в каждой строке:

Проверьте Вся колонка возможность найти последнюю дату в каждой строке:

Демо: поиск самых ранних и последних дат в диапазоне или в каждой строке / столбце диапазона

Легко найти максимальное / минимальное значение на основе критериев в другом столбце (по группе) в Excel

Kutools for Excel’s Расширенные ряды комбинирования Утилита может помочь пользователям Excel быстро и легко определить максимальное значение минимального значения каждого элемента в другом столбце.

Эта утилита Advanced Combine Rows также может объединять строки и разделять значения по указанным меткам или объединять строки и вычислять их суммы, количество вхождений, максимальные / минимальные значения, средние значения и т. Д.

Статьи по теме:

Выберите максимальные данные с максимальной функцией
Выберите наивысшее значение и наименьшее значение
Выберите минимальные данные с помощью функции min

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (1)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

В этой статье объясняется, как использовать запросы на набор значений для поиска самых последних или самых давних дат в наборе записей. Данные, возвращаемые такими запросами, позволяют получать ответы на различные деловые вопросы, например о том, когда клиент делал заказ в последний раз.

Выберите нужное действие

Сведения о работе запросов на набор значений с датами
Поиск самой последней или самой давней даты
Поиск самых последних или самых давних дат для записей в категории или группе
Одновременный поиск самых последних и самых давних дат

Сведения о работе запросов на набор значений с датами

Запросы на набор значений используются, когда возникает необходимость найти в таблице или группе записи, содержащие самую последнюю или самую давнюю дату. Полученные данные позволят отвечать на различные деловые вопросы, например следующие:

Когда сотрудник в последний раз продавал товар? Ответ поможет определить наиболее и наименее продуктивных сотрудников.
Когда клиент делал заказ в последний раз? Если в течение определенного периода заказов не было, его можно перенести в список неактивных клиентов.
У кого ближайшие дни рождения?

Правила создания и использования запросов на набор значений

Для создания запроса на набор значений следует сначала создать запрос на выборку. В зависимости от требуемых результатов вы можете установить для запроса порядок сортировки или преобразовать его в итоговый запрос. При преобразовании используются агрегатные функции, например Max или Min для возврата наибольшего или наименьшего значения и First или Last для получения самой последней или самой давней даты. Итоговые запросы и агрегатные функции используются только для поиска данных, которые попадают в набор групп или категорий. Предположим, что нужно найти объем продаж за указанную дату для каждого города, в котором работает компания. В этом случае города становятся категориями (необходимо собрать данные по городам), поэтому можно использовать итоговый запрос.

В процессе работы помните, что в запросе (независимо от его типа) должны использоваться поля, содержащие описательные данные, например имена клиентов, и поля со значениями даты, среди которых будет производиться поиск. Кроме того, значения даты должны находиться в полях с типом данных «Дата/время». Запросы, описанные в этой статье, не будут правильно работать со значениями дат в текстовых полях. Кроме того, при использовании итогового запроса поля данных должны содержать информацию о категории, например о городе или стране.

Выбор между запросом на набор значений и фильтром

Чтобы определить, стоит ли создавать запрос на набор значений или же следует применить фильтр, примите во внимание следующее:

Если вы хотите получить записи, в полях которых содержатся самые последние или самые давние даты, а точные значения дат неизвестны или не имеют значения, следует создать запрос на набор значений.
Если вы хотите получить все записи, в которых даты совпадают с определенной датой, предшествуют ей или следуют за ней, используйте фильтр. Например, для просмотра дат продаж между апрелем и июлем нужно применить фильтр. Подробное обсуждение фильтров выходит за пределы данной темы.

Дополнительные сведения о создании и использовании фильтров см. в статье «Применение фильтра для просмотра отдельных записей в базе данных Access».

К началу страницы

Поиск самой последней или самой давней даты

В этом разделе приведены инструкции по созданию простого запроса на набор значений, использующего порядок сортировки, а также более сложного запроса с выражениями и другими условиями. Сначала описаны основные шаги создания запроса на набор значений, а затем показывается, как найти ближайшие дни рождения сотрудников путем добавления условий. Используются данные из следующей таблицы.

Фамилия	Имя	Адрес	Город	Страна или регион	Дата рождения	Дата приема на работу
Авдеев	Григорий	Загородное шоссе, д. 150	Москва	РФ	05-фев-1968	10-июн-1994
Кузнецов	Артем	ул. Гарибальди, д. 170	Пермь	РФ	22-май-1957	22-ноя-1996
Дегтярев	Дмитрий	ул. Кедрова, д. 54	Красноярск	РФ	11-ноя-1960	11-мар-2000
Зуева	Ольга	ул. Губкина, д. 233	Тверь	РФ	22-мар-1964	22-июн-1998
Белых	Николай	пл. Хо Ши Мина, д. 15, кв. 5	Москва	РФ	05-июн-1972	05-янв-2002
Комарова	Лина	ул. Ляпунова, д. 70, кв. 16	Красноярск	РФ	23-янв-1970	23-апр-1999
Зайцев	Сергей	ул. Строителей, д. 150, кв. 78	Омск	РФ	14-апр-1964	14-окт-2004
Ермолаева	Анна	ул. Вавилова, д. 151, кв. 8	Иркутск	РФ	29-окт-1959	29-мар-1997

При этом вы можете ввести образец данных в новую таблицу вручную или скопировать этот пример таблицы в программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, а затем импортировать полученный листа в таблицу с помощью Access.

Создание простого запроса на набор значений

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
В диалоговом окне щелкните таблицу, которую вы хотите использовать в запросе, нажмите Добавить, чтобы поместить ее в верхний раздел конструктора запросов, и нажмите кнопку Закрыть.

-или-

Дважды щелкните таблицу, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Если вы используете пример данных из предыдущего раздела, добавьте в запрос таблицу Employees.
Добавьте на бланк поля, которые вы хотите использовать в запросе. Вы можете дважды щелкнуть каждое поле или перетащить его в пустую ячейку в строке Поле.

Если вы работаете с примером таблицы, то добавьте поля «Фамилия», «Имя» и «Дата рождения».
В поле, которое содержит искомые наибольшие или наименьшие значения (при использовании примера таблицы — поле «Дата рождения), в строке Сортировка выберите порядок сортировки По возрастанию или По убыванию.

При сортировке по убыванию будут возвращены самые последние даты, при сортировке по возрастанию — самые давние.

Важно: В строке Сортировка следует установить значение только для полей, содержащих даты. Если порядок сортировки задан по другому полю, запрос не вернет ожидаемых результатов.
На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка запроса» щелкните стрелку вниз рядом со списком «Все» (список «Главные значения») и введите нужное количество записей или выберите нужный вариант из списка.
Чтобы выполнить запрос и отобразить результаты в режиме таблицы, нажмите кнопку Выполнить .
Сохраните запрос и оставьте его открытым, чтобы использовать на следующих шагах.

Как вы видите, этот тип запросов на набор значений дает ответы на основные вопросы, например «Кто из сотрудников самый старший или самый молодой?». Ниже описано, как с помощью выражений и других условий создавать более точные и гибкие запросы. Запрос по описанным ниже условиям выдает ближайшие дни рождения у трех сотрудников.

Добавление условий в запрос

Примечание: В этих инструкциях предполагается, что вы используете запрос, описанный в предыдущем разделе.

Откройте запрос, созданный на предыдущих шагах, в Конструкторе.
В бланке запроса в столбце справа от столбца «Дата рождения» скопируйте и вставьте или введите следующее выражение: Expr1: DatePart(«m»; [Дата рождения]). Затем нажмите кнопку Выполнить.

Функция DatePart извлекает месяц из значения в поле «Дата рождения».
Переключитесь в Конструктор.
Справа от первого выражение вставьте или введите следующее выражение: Expr2: DatePart(«d»; [Дата рождения]). Затем нажмите кнопку Выполнить.

В этом случае функция DatePart извлекает день из значения в поле «Дата рождения».
Переключитесь в Конструктор.
Для обоих введенных выражений снимите флажки в строке Показать, щелкните строку Сортировка и выберите пункт По возрастанию.
Нажмите кнопку Запустить.
При необходимости вы можете указать условия для ограничения области запроса. После этого запрос будет сортировать только записи, удовлетворяющие им, и определять первые или последние значения полей из отсортированного списка.

Для продолжения работы с примером данных откройте Конструктор. Затем в строке Условия отбора столбца Дата рождения введите следующее выражение:

Month([Дата рождения]) > Month(Date()) Or Month([Дата рождения])= Month(Date()) And Day([Дата рождения])>Day(Date())

Это выражение делает следующее: Месяц([Дата рождения]) > Month(Date()) проверяет дату рождения каждого сотрудника, чтобы узнать, приходится ли она на следующий месяц, и, если это так, включает эти записи в запрос. Месяц([Дата рождения])= Month(Date()) And Day([Дата рождения])>Day(Date()) в выражении проверяет даты рождения, которые происходят в текущем месяце, чтобы узнать, приходится ли на день рождения или после текущего дня. Если это условие истинно, функция включает эти записи в запрос. Краткое выражение игнорирует все записи, в которых день рождения приходится на период с 1 января до даты выполнения запроса.

Другие примеры выражений условий для запросов можно найти в статье Примеры условий запроса.
На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка запроса» щелкните стрелку вниз рядом со списком «Все» (список «Главные значения») и введите нужное количество записей или выберите нужный вариант из списка.

Чтобы просмотреть следующие три дня рождения, введите 3.
Чтобы выполнить запрос и отобразить результаты в режиме таблицы, нажмите кнопку Выполнить .

Если отображается больше записей, чем требовалось

Если в данных есть записи с одинаковым значением даты, запрос может возвращать больше записей, чем вы указали. Например, вы можете создать запрос на набор значений для получения записей о трех сотрудниках, н запрос вернет четыре, поскольку у Измайлова и Быкова дни рождения совпадают, как указано в следующей таблице.

Фамилия	ДатаРождения
Белых	26.09.1968
Бутусов	02.10.1970
Измайлов	15.10.1965
Быков	15.10.1969

Если отображается меньше записей, чем требовалось

Предположим, что вы создали запрос, возвращающий наибольшие или наименьшие пять записей в поле, но он возвращает только три. Как правило, чтобы решить эту проблему, нужно открыть запрос в Конструкторе и проверить строку Условия отбора для столбцов в бланке запроса.

Дополнительные сведения об условиях см. в статье Примеры условий запроса.

Если выводятся повторяющиеся записи

Если запрос на набор значений возвращает повторяющиеся значения, то либо базовые таблицы содержат повторяющиеся записи, либо записи отображаются как одинаковые, потому что запрос не включает поля, значения которых позволяют их различить. Например, в следующей таблице показан результат запроса, отображающего пять последних отгруженных заказов вместе с именем продавца, который проводил транзакцию.

Дата поставки	Продавец
12.11.2004	Ковалев
12.11.2004	Маслов
12.10.2004	Попов
12.10.2004	Попов
12.10.2004	Ковалев

Третья и четвертая записи кажутся одинаковыми, но это может объясняться тем, что Попов обработал два различных заказа, отгруженных в один день.

Чтобы избежать отображения повторяющихся записей, можно выполнить одно из двух действий в зависимости от требуемого результата. Вы можете изменить структуру запроса, добавив поля, которые позволят различить записи, например поля «КодЗаказа» и «КодКлиента». Или, если достаточно показать только одну из повторяющихся записей, вы можете выбрать отображение только уникальных записей, задав значение Да для свойства запроса Уникальные значения. Чтобы задать значение этого свойства, в Конструктор щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте в верхней половине окна конструктора запросов и выберите в контекстном меню команду Свойства. В окне свойств найдите свойство Уникальные значения и задайте для него значение Да.

Дополнительные сведения о работе с повторяющимися записями см. в статье Поиск, скрытие или удаление повторяющихся данных.

К началу страницы

Поиск самых последних или самых давних дат для записей в категории или группе

Для поиска самых последних или самых давних дат для записей, входящих в группы или категории, используются итоговые запросы. Итоговый запрос представляет собой запрос на выборку, в котором для вычисления значений определенного поля используются агрегатные функции, например Min, Max, Sum, First, и Last

В этом разделе предполагается, что вы управляете мероприятием — проводите промежуточное мероприятие, освещение, питание и другие аспекты крупных функций. Кроме того, управляемые вами события могут попадать в несколько категорий, например мероприятий по запуску продукции, уличных ярлам и концертам. В этом разделе объясняется, как ответить на распространенный вопрос: когда будет следующее событие по категориям? Другими словами, когда будет следующий выпуск продукта, следующий концерт и так далее.

В процессе работы помните следующее: по умолчанию итоговые запросы, которые будут здесь созданы, могут включать только поля, содержащие данные группы или категории, и поля с датами. В запросы не должны включаться другие поля, которые описывают элементы в составе категории, например имена клиентов или поставщиков. Однако вы можете создать второй запрос, в котором будут содержаться итоговые запросы и поля с описательными данными. Ниже в этом разделе будет показано, как выполнить эту задачу.

Инструкции в данном разделе предполагают использование следующих трех таблиц:

Таблица «Типы мероприятий»

КодТипа	Тип мероприятия
1	Презентация товара
2	Корпоративное мероприятие
3	Частное мероприятие
4	Мероприятие по сбору средств
5	Выставка-продажа
6	Лекция
7	Концерт
8	Выставка
9	Уличная ярмарка

Таблица «Клиенты»

КодКлиента	Компания	Контакт
1	Contoso, Ltd. НИИ	Николай Белых
2	Лесопитомник	Регина Покровская
3	Fabrikam	Елена Матвеева
4	Лесопитомник	Афанасий Быков
5	А. Datum	Лилия Медведева
6	Adventure Works	Максим Измайлов
7	железа	Арина Иванова
8	Художественная школа	Полина Кольцова

Таблица «Мероприятия»

КодМероприятия	Тип мероприятия	Клиент	Дата мероприятия	Цена
1	Презентация товара	Contoso, Ltd.	14.04.2003	10 000 ₽
2	Корпоративное мероприятие	Лесопитомник	21.04.2003	8000 ₽
3	Выставка-продажа	Лесопитомник	01.05.2003	25000 ₽
4	Выставка	НИИ железа	13.05.2003	4 500 ₽
5	Выставка-продажа	Contoso, Ltd.	14.05.2003	55 000 ₽
6	Концерт	Художественная школа	23.05.2003	12 000 ₽
7	Презентация товара	А. Datum	01.06.2003	15 000 ₽
8	Презентация товара	Лесопитомник	18.06.2003	21 000 ₽
9	Мероприятие по сбору средств	Adventure Works	22.06.2003	1300 ₽
10	Лекция	НИИ железа	25.06.2003	2450 ₽
11	Лекция	Contoso, Ltd.	04.07.2003	3800 ₽
12	Уличная ярмарка	НИИ железа	04.07.2003	5500 ₽

Примечание: Действия, описываемые в данном разделе, предполагают, что таблицы «Клиенты» и «Типы мероприятий» находятся на стороне «один» отношения «один-ко-многим» с таблицей «Мероприятия». В данном случае таблица «Мероприятия» имеет с этими таблицами общие поля «КодКлиента» и «КодТипа». Итоговые запросы, описанные в следующих разделах, не будут работать, если эти связи отсутствуют.

Как добавить эти данные в базу данных?

Чтобы добавить эти примеры таблиц в базу данных, можно скопировать данные в Excel и импортировать их, за исключением нескольких исключений.

При копировании таблиц «Типы мероприятий» и «Клиенты» в Excel не копируйте столбцы «КодТипа» и «КодКлиента». Access добавит значения первичных ключей при импорте листов — это поможет сэкономить время.
После импорта таблиц необходимо открыть таблицу «Мероприятия» в Конструкторе и преобразовать столбцы «Тип мероприятия» и «Клиент» в поля подстановки. Для этого щелкните столбец Тип данных для каждого поля и выберите пункт Мастер подстановок.

В ходе создания полей подстановки Access заменяет текстовые значения столбцов «Тип мероприятия» и «Клиент» числовыми значениями из исходных таблиц.

Дополнительные сведения о создании и использовании полей подпапок см. в статьях «Создание и удаление многофаентного поля» и «Руководство по полям, которые могут быть многоценными». В них описывается создание поля подстановки, позволяющего выбирать для поля несколько значений, а также создание списков подстановки.

Создание итогового запроса

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
Дважды щелкните таблицы, которые вы хотите использовать. Таблицы появятся в верхней части конструктора запросов.

При использовании приведенных выше примеров добавьте таблицы «Мероприятия» и «Типы мероприятий».
Дважды щелкните поля таблицы, которые вы хотите использовать в запросе. На данном этапе к запросу следует добавить только поля категорий или групп и поле значений.

При использовании данных из трех приведенных выше таблиц следует добавить либо поле «Тип мероприятия» из таблицы «Типы мероприятий», либо поле «Дата мероприятия» из таблицы «Мероприятия».
При необходимости вы можете указать условие для ограничения области запроса. Сортироваться будут только записи, удовлетворяющие этому условию, и в отсортированном списке будут определены первые и последние значения полей.

Например, если вы хотите просмотреть мероприятия с категорией «Частное мероприятие», в строку Условия отбора в столбце Тип мероприятия следует ввести выражение <>»Частное мероприятие».

Другие примеры выражений условий для запросов можно найти в статье Примеры условий запроса.
Преобразуйте этот запрос в итоговый запрос следующим образом:

На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги.

В бланке запроса появится строка Итоги.
Убедитесь, что в строке Итоги поля каждой группы или категории выбран пункт Группировка по, и выберите для строки Итоги поля значения (поля с наибольшими или наименьшими значениями) функцию Max или Min.

Функция Max возвращает наибольшее значение числового поля и самое последнее значение даты или времени в поле с типом данных «Дата/время». Функция Min возвращает наименьшее значение в числовом поле и самую раннюю дату или время в поле «Дата/время».
На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка запроса» щелкните стрелку вниз рядом со списком «Все» (список «Главные значения») и введите нужное количество записей или выберите нужный вариант из списка.

В этом случае для просмотра результатов в режиме таблицы выберите параметр Все и нажмите кнопку Выполнить.

Примечание: В зависимости от функции, выбранной на шаге 6, Access изменяет имя поля значения в запросе на Максимум_ИмяПоля или Минимум_ИмяПоля. В нашем примере поле будут переименовано в Максимум_Дата мероприятия или Минимум_Дата мероприятия.
Сохраните запрос и переходите к следующим шагам.

Запрос не возвращает названия продуктов и другую информацию о них. Чтобы просмотреть дополнительные данные, необходимо создать второй запрос, который включает в себя запрос, который вы только что создали. Далее описано, как это сделать.

Создание второго запроса для отображения более подробных данных

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
Перейдите на вкладку «Запросы», а затем дважды щелкните итоговую таблицу, созданную в предыдущем разделе.
Откройте вкладку Таблицы и добавьте таблицы, которые вы использовали в итоговом запросе, а также таблицы, в которых содержатся дополнительные данные. Если вы использовали три таблицы из примера, добавьте в новый запрос таблицы «Типы мероприятий», «Мероприятия» и «Клиенты».
Свяжите поля в итоговом запросе с соответствующими полями в родительских таблицах. Для этого перетащите каждое поле из итогового запроса на соответствующее поле в таблице.

При использовании примеров данных из трех таблиц перетащите столбец «Тип мероприятия» из итогового запроса на поле «Тип мероприятия» в таблице «Типы мероприятий». Затем перетащите столбец Максимум_Дата мероприятия в итоговом запросе на поле «Дата мероприятия» в таблице «Мероприятия». Благодаря объединению новый запрос на выборку связывает данные из итогового запроса с данными из других таблиц.
Добавьте в запрос поля с дополнительной информацией из других таблиц.

При использовании примеров данных из трех таблиц можно добавить поля «Компания» и «Контакт» из таблицы «Клиенты».
При желании вы можете задать порядок сортировки по одному или нескольким столбцам. Например, для вывода категорий в алфавитном порядке задайте в строке Сортировка столбца Тип мероприятия значение По возрастанию.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.

Совет: Если вам не нравится, что заголовок столбца Цена называется Максимум_Цена или Минимум_Цена, то откройте запрос в Конструкторе и в столбце «Цена» в бланке запроса введите Цена: Максимум_Цена или Цена: Минимум_Цена. После этого в заголовке столбца в режиме таблицы будет выводиться название Цена.

К началу страницы

Одновременный поиск самых последних и самых давних дат

Запросы, созданные ранее в этой статье, возвращают либо наибольшие, либо наименьшие значения, но не оба набора сразу. Если вы хотите отобразить оба набора значений в одном представлении, следует создать два запроса (один для получения наибольших значений и другой для получения наименьших значений), а затем объединить и сохранить результаты в одной таблице.

Поиск наибольших и наименьших значений и отображение этих данных в таблице состоит из следующих основных этапов:

Создание запроса на поиск наибольших значений и запроса на поиск наименьших значений или, при необходимости группировки данных, создание итоговых запросов, использующих функции Min и Max.
Преобразование запроса на поиск наибольших значений (или итогового запроса на поиск максимальных значений) в запрос на создание таблицы и выполнение этого запроса.
Преобразование запроса на поиск наименьших значений (или итогового запроса на поиск минимальных значений) в запрос на добавление для добавления записей в таблицу наибольших значений.

Ниже описано, как это сделать.

Создание запросов
1. Создайте запросы на поиск наибольших и наименьших значений.
  
  Шаги, необходимые для создания запроса на поиск наибольших или наименьших значения, описаны выше в разделе Поиск самой последней или самой давней даты. Если нужно сгруппировать записи по категориям, обратитесь к разделу Поиск самых последних или самых давних дат для записей в категории или группе.
  
  Если используются таблицы примеров из предыдущего раздела, используйте только данные из таблицы «Мероприятия». Используйте в обоих запросах поля «Тип мероприятия», «Клиент» и «Дата мероприятия» из таблицы «Мероприятия».
2. Сохраните оба запроса, присвоив им описательные имена, например «Наибольшее значение» и «Наименьшее значение», и оставьте их открытыми для использования на следующих этапах.

Создание запроса на создание таблицы

В запросе на поиск наибольших значений, открытом в Конструкторе:

На вкладке Конструктор в группе Тип запроса нажмите кнопку Создание таблицы.

Откроется диалоговое окно Создание таблицы.
В поле Имя таблицы введите имя таблицы, которая будет хранить записи с наибольшими и наименьшими значениями. Например, введите Наименьшие и наибольшие значения, а затем нажмите кнопку ОК.

Каждый раз при выполнении запроса вместо отображения результатов в режиме таблицы запрос будет создавать таблицу и замещать значения текущими данными.
Сохраните и закройте запрос.

Создание запроса на добавление

Откройте запрос на поиск наименьших значений в Конструкторе.

На вкладке Разработка в группе Тип запроса выберите команду Добавить.
Откроется диалоговое окно Добавление.
Введите то же имя, которое вы указали в диалоговом окне Создание таблицы.

Например, введите Наименьшие и наибольшие значения, а затем нажмите кнопку ОК. Каждый раз при выполнении запроса вместо отображения результатов в режиме таблицы он будет добавлять записи в таблицу «Наибольшие и наименьшие значения».
Сохраните и закройте запрос.

Выполнение запросов

Теперь вы готовы запустить оба запроса. В области навигации дважды щелкните запрос на поиск наибольших значений и нажмите кнопку Да при появлении подтверждения. Затем дважды щелкните запрос на поиск наименьших значений и нажмите кнопку Да при появлении подтверждения.
Откройте таблицу с набором записей в режиме таблицы.

Важно: Если при попытке выполнения запроса на создание или добавление ничего не происходит, проверьте, не появляется ли в строке состояния Access следующее сообщение:

Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения.

Если выводится это сообщение, сделайте следующее:

Откройте панель сообщений, если она скрыта. Для этого на вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Панель сообщений.
На панели сообщений нажмите Параметры.

Откроется диалоговое окно Параметры безопасности Microsoft Office.
Выберите Включить это содержимое, а затем кнопку ОК.
Выполните запрос еще раз.

К началу страницы

Источник

На чтение 6 мин. Просмотров 2.6k. Опубликовано 20.05.2021

В столбце дат нелегко быстро определить самую раннюю и самую позднюю дату, если вы не можете отсортировать даты. На самом деле, есть несколько хитрых способов легко и удобно узнать самые ранние и последние даты в Excel.

Находите самые ранние и самые последние даты с помощью функций
Найдите самые ранние и самые свежие даты с помощью Kutools for Excel
Найдите самую раннюю и самую позднюю даты в каждой строке/столбце Excel.
Найдите самую раннюю или самую позднюю даты на основе критериев в другом столбце (по группе)

Содержание

Легко находите максимальные/минимальные даты в диапазоне или в каждой строке/столбце диапазона в Excel
Поиск самых ранних и последних дат с помощью функций
Найдите самые ранние и последние даты с помощью Kutools for Excel
Найдите самые ранние или самые поздние даты в каждой строке/столбце в Excel
Демо: поиск самых ранних и последних дат в диапазоне или каждой строке/столбце диапазона
Легко найти максимальное/минимальное значение на основе критериев в других столбец (по группам) в Excel
Статьи по теме:

Легко находите максимальные/минимальные даты в диапазоне или в каждой строке/столбце диапазона в Excel

Kutools for Excel ‘ Функция выбора ячеек с максимальным и минимальным значением может помочь вам быстро найти все максимальные/минимальные значения в указанном диапазоне или выбрать максимальные/минимальные даты в каждом строка/столбец диапазона в Excel. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …

Подробнее … Скачать бесплатно …

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Бесплатная загрузка …

Поиск самых ранних и последних дат с помощью функций

Предположим, вы хотите узнать самую раннюю дату и самую позднюю дату в диапазоне A1: D7, см. Следующий снимок экрана:

1. Функция Min для поиска самой ранней даты

В пустой ячейке введите формулу = MIN (A1: D7) и нажмите клавишу Enter .. Он вернет самые ранние даты в активной ячейке как можно скорее.

2. Небольшая функция для поиска самой ранней даты

Вы также можете применить формулу = МАЛЕНЬКИЙ (A1: D7,1), чтобы быстро получить самые ранние даты.

3. Функция Max для поиска последней даты

Если вы хотите узнать последние даты в диапазоне, вы можете ввести формулу = MAX (A1: D7) и нажать Enter .

4. Большая функция для поиска последней даты

Эта формула = LARGE (A1: D7,1) поможет вам быстро получить последние даты.

Найдите самые ранние и последние даты с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools для Если установлен Excel , его инструмент S elect Cells with Max или Min Value может помочь вам быстро узнать самую раннюю дату и самые последние даты, не запоминая функции.

Kutools for Excel – Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
PayPal/MyCommerce

1. Выберите диапазон, в котором вы выберете самую последнюю или самую раннюю форму даты. В этом случае выберите диапазон A1: D7 и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки с максимальными или минимальными значениями.

2. Задайте настройки, как показано на следующем снимке экрана:
(1) Если вы хотите узнать последнюю дату, установите флажок Максимальное значение ; или установите флажок Минимальное значение для самой ранней даты;
(2) Установите флажок Ячейка и Только первая ячейка вариант.

3. Нажмите ОК . Тогда ячейка с последней датой или самой ранней датой в выделении будет выбрана сразу.

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Найдите самые ранние или самые поздние даты в каждой строке/столбце в Excel

Этот S выбирает ячейки с максимальным или минимальным значением утилиты Kutools for Excel также поддерживает простой выбор максимального или минимального значения в каждом столбце или в каждой строке. :

– включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
PayPal/MyCommerce

Выберите диапазон, который вы получите самая последняя или самая ранняя дата от и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки с максимальным или минимальным значением , а затем укажите параметры, как показано на скриншоте ниже:

Установите флажок Вся строка , чтобы найти последнюю дату в каждой строке:

Установите флажок Весь столбец , чтобы найти последнюю дату в каждом строка:

Демо: поиск самых ранних и последних дат в диапазоне или каждой строке/столбце диапазона

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

Легко найти максимальное/минимальное значение на основе критериев в других столбец (по группам) в Excel

Kutools for Excel Утилита Advanced Combine Rows может помочь пользователям Excel быстро определить максимальное значение минимального значения каждого элемента в другом колонка с легкостью. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Эта расширенная Утилита Combine Rows также может объединять строки и разделять значения по указанным меткам или объединять строки и вычислять их суммы, количество вхождений, максимальные/минимальные значения, средние значения и т. Д.

Статьи по теме:

Выберите максимальное количество данных с помощью функции max
Выберите максимальное значение и наименьшее значение
Выбрать минимум данных с помощью функции min

Источник

Содержание

Найти последнюю дату с помощью функции MAXIFS
Поиск самых ранних дат с помощью функции MINIFS
Блокировка ссылок на ячейки
Альтернативный метод с использованием функций MAX и IF
Найдите самую раннюю или самую позднюю дату на основе критериев в Google Таблицах

Скачать пример рабочей книги

Загрузите образец книги

В этом руководстве будет показано, как использовать функции MAXIFS и MINIFS для определения самых ранних и поздних дат, соответствующих определенным условиям в Excel и Google Sheets.

Найти последнюю дату с помощью функции MAXIFS

Сначала мы покажем, как использовать функцию MAXIFS для определения последней актуальной даты из диапазона ячеек.

Функция MAXIFS выводит наибольшее значение в диапазоне, удовлетворяющем заданным критериям.

В этом примере будет показан последний Дата продажи для каждого типа Продукт:

1	= МАКСЕСЛИМН (B3: B8; C3: C8; E3)

Функция MAXIFS следует тому же стилю синтаксиса, что и функции SUMIFS и AVERAGEIFS, что означает, что можно добавить несколько критериев для дальнейшего уточнения результата.

Например, чтобы найти последнюю Дата продажи для каждого Продукт то есть до даты 31.12.2020, мы можем добавить второй критерий, используя функцию DATE для определения критерия даты:

1	= МАКСЕСЛИМН (B3: B8, C3: C8, E3, B3: B8, «<» & ДАТА (2020,12,31))

Поиск самых ранних дат с помощью функции MINIFS

Аналогично приведенному выше примеру мы можем использовать функцию MINIFS для определения самой ранней релевантной даты из диапазона ячеек.

Функция MINIFS выводит наименьшее значение в диапазоне, удовлетворяющем заданным критериям.

Этот пример покажет самый ранний Дата продажи для каждого типа Продукт:

1	= МИНИМНЕС (B3: B8; C3: C8; E3)

Блокировка ссылок на ячейки

Чтобы наши формулы было легче читать, мы показали формулы без заблокированных ссылок на ячейки:

1	= МИНИМНЕС (B3: B8; C3: C8; E3)

Но эти формулы не будут работать должным образом при копировании и вставке в другое место в файле. Вместо этого вы должны использовать ссылки на заблокированные ячейки следующим образом:

1	= MINIFS ($ B $ 3: $ B $ 8, $ C $ 3: $ C $ 8, E3)

Прочтите нашу статью о блокировке ссылок на ячейки, чтобы узнать больше.

Альтернативный метод с использованием функций MAX и IF

Функции MAXIFS и MINIFS были добавлены в Excel с 2007 года. До этой даты этот пример требовал вложенного использования функций MAX (или MIN) и IF для получения того же результата.

Чтобы показать, как это можно сделать, мы можем воспроизвести пример, чтобы показать последние Дата продажи для каждого типа Продукт с использованием функций MAX и IF в формуле массива:

1	{= МАКС (ЕСЛИ (C3: C8 = E3, B3: B8))}

Поскольку в этом примере используется формула массива, ее необходимо ввести, нажав CTRL + SHIFT + ENTER. Это автоматически показывает {} скобки массива вокруг формулы. Их не нужно вводить вручную.

Эти формулы работают в Google Таблицах точно так же, как и в Excel.

Однако при вводе функций массива в Google Таблицах, таких как пример вложенной формулы MAX и IF, необходимо добавить оператор ArrayFormula. Это можно ввести автоматически, нажав CTRL + SHIFT + ENTER после того, как формула будет написана:

1	= ArrayFormula (МАКС (ЕСЛИ (C3: C8 = E3, B3: B8)))

Оператор ArrayFormula не требуется для использования функций MAXIFS или MINIFS в Google Таблицах.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Источник

Поиск максимально поздней даты

chist3000

Дата: Понедельник, 01.08.2016, 21:28 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Здравствуйте форумчане. Помогите пожалуйста в решении задачи.

На одном листе Excel таблица с графиком использования номеров по датам.

На другом листе, таблица: один столбец с номерами из графика, в другом необходимо вставить формулой максимально позднюю дату из графика.

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 01.08.2016, 21:38 |
Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Здравствуйте.
Если в таблице текстовые значения, как в примере, то

Код

=ПРОСМОТР(«яяя»;Лист2!C2:Q2;Лист2!$C$1:$Q$1)

А если не только текстовые, то можно так

Код

=ПРОСМОТР(2;1/(Лист2!C2:Q2<>»»);Лист2!$C$1:$Q$1)

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Che79

Дата: Понедельник, 01.08.2016, 21:55 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1649

Репутация:
306
±

Замечаний:
0% ±

2013 Win, 365 Mac

chist3000, здравствуйте. Как вариант, для ~~текстовых~~ любых значений формула массива (через Контрл+Шифт+Энтер)

Код

{=МАКС(ЕСЛИ(Лист2!C2:Q2=»аа»;Лист2!$C$1:$Q$1))}

Код

{=МАКС(ЕСЛИ(Лист2!C2:Q2<>»»;Лист2!$C$1:$Q$1))}

Делай нормально и будет нормально!

Сообщение отредактировал Che79 — Понедельник, 01.08.2016, 22:00

Ответить

chist3000

Дата: Понедельник, 01.08.2016, 21:59 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Спасибо.
А если номера будут не по порядку?

Ответить

buchlotnik

Дата: Понедельник, 01.08.2016, 22:06 |
Сообщение № 5

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442

Репутация:
929
±

Замечаний:
20% ±

2010, 2013, 2016 RUS / ENG

так?

Код

=ПРОСМОТР(«яяя»;ИНДЕКС(Лист2!$C$2:$Q$5;ПОИСКПОЗ(B2;Лист2!$B$2:$B$5););Лист2!$C$1:$Q$1)

К сообщению приложен файл:

5218707.xlsx
(10.0 Kb)

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 01.08.2016, 22:11 |
Сообщение № 6

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

или для любых значений

Код

=ПРОСМОТР(2;1/(ИНДЕКС(Лист2!$C$2:$Q$5;ПОИСКПОЗ(Лист1!B2;Лист2!$B$2:$B$5;0);0)<>»»);Лист2!$C$1:$Q$1)

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

_Boroda_

Дата: Понедельник, 01.08.2016, 22:33 |
Сообщение № 7

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Еще вариант формулой массива (вводится одновременным нажатием Контрл Шифт Ентер)

Код

=МАКС(Лист2!C$1:Q$1*(Лист2!C$2:Q$5<>»»)*(Лист2!B$2:B$5=B2))

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

chist3000

Дата: Вторник, 02.08.2016, 09:12 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Огромнейшее спасибо. Все предложенные варианты работают.

Ответить

jakim

Дата: Вторник, 02.08.2016, 16:01 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1150

Репутация:
305
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Для Вашего офиса ещё одна формула.

Код

=AGGREGATE(14;6;Лист2!$C$1:$Q$1/(Лист2!$B$2:$B$5=Лист1!B5)/(Лист2!$C5:$Q5<>»»);1)

Ответить

Источник

С помощью функции ВПР() можно выполнить поиск в столбце таблицы (называется ключевым столбцом), а затем вернуть значение из той же строки, но другого столбца. Здесь рассмотрим более сложный поиск: искать будем не среди всех значений ключевого столбца, а только среди значений удовлетворяющих дополнительному условию.

Точное совпадение

Сначала вкратце напомним работу ВПР() — VLOOKUP() с аргументом

интервальный_просмотр

= ЛОЖЬ (когда ищется значение в ключевом столбце точно соответствующее критерию).

Задача: Для заданного пользователем Товара найти в таблице соответствующую цену и количество (см. файл примера ).

Решение очевидно ( =ВПР(B10;B13:C15;2;0) ) и подробно рассмотрено

в статье про ВПР()

Предположим, что исходная таблица усложнилась — добавился столбец с номерами заказов.

Теперь необходимо искать заданный Товар не по всему столбцу Товар, а лишь в строках, относящегося к заданному пользователем Заказу.

Найдем количество и цену для товара Мандарины в Заказе 2.

В ячейках

А21

и

В21

введем номер Заказа и наименование товара.

В ячейке

С21

введем

формулу массива

=ЕСЛИ(МАКС(ЕСЛИ((Таб1[Заказ]=A21)*(Таб1[Товар]=B21);Таб1[Количество];»»));МАКС(ЕСЛИ((Таб1[Заказ]=A21)*(Таб1[Товар]=B21);Таб1[Количество];»»));»В заказе нет искомого Товара»)

Аналогичную формулу можно использовать для поиска цены.

Ближайшее ЧИСЛО (ДАТА)

В предыдущей задаче предполагалось, что наименование Товара присутствует в Заказе в единственном экземпляре и точно соответствует критерию поиска. Однако, существует класс задач, когда это не так. Особенно часто встречаются задачи поиска ближайшего ЧИСЛА (если точное значение в ключевом столбце не найдено, то выводится ближайшее).

Примечание

. Формулы, созданные для поиска ближайших ЧИСЕЛ, работают и для ДАТ, т.к. даты в MS EXCEL

хранятся в числовом формате

Сначала вкратце напомним работу ВПР() — VLOOKUP() с аргументом

интервальный_просмотр

= ИСТИНА (когда ищется значение в ключевом столбце точно или приблизительно совпадающее с критерием).

Задача: Для указанной пользователем Даты найти соответствующую ей цену (см. файл примера ).

Решение — формула =ВПР(B10;Табл2.1;2) , где

Табл2.1

—

таблица в формате MS EXCEL 2007

Напомним, что для ВПР() с аргументом

интервальный_просмотр

= ИСТИНА требуется сортированный по возрастанию ключевой столбец (Дата). При отсутствии в столбце точного совпадения выводится наибольшее значение, которое меньше искомого. При наличии нескольких одинаковых подходящих значений в ключевом столбце, учитывается, то что ниже. Поэтому Цена выведена 220р., а не 240 и не 230.

Теперь необходимо для заданной пользователем Даты найти соответствующую ей цену, но эта Цена и дата должны относится к заданному пользователем Продавцу.

Другими словами, найдем цену на дату, ближайшей к заданной, но только для определенно продавца.

В ячейках

А25

и

В25

введем Продавца и дату.

Прежде чем писать формулу, определимся, что значит «ближайший». На самом деле можно дать несколько определений, нужный вариант выбирается исходя из условий решаемой задачи.

Вот несколько возможных определений:

1. В терминах функции ВПР() «ближайший» — это наибольшее значение, которое меньше искомого. При наличии нескольких одинаковых подходящих значений в ключевом столбце, учитывается, то что расположено ниже в таблице. Понятно, что такое значение может быть не обязательно ближайшим.

2. Другой вариант: наименьшее значение, которое больше искомого. При наличии нескольких одинаковых значений в ключевом столбце, учитывается, то что выше.

3. Ближайшее, т.е. та дата, которая ближе, чем все остальные (м.б. раньше или позже заданной). Если таких дат несколько, то учитывается нижняя и выводится соответствующая ей цена.

Еще несколько вариантов предложено в файле примера .

Понятно, что для каждого определения ближайшего требуется своя

формулы массива

(все их можно найти в файле примера ).

Формулы для определения цены, как правило, используют результат формулы определяющей ближайшую дату.

Ближайшее время

Поскольку как и дата, так и время в EXCEL хранятся в числовом формате (см. здесь

https://excel2.ru/articles/kak-excel-hranit-datu-i-vremya

), то формулы будут работать и для дат с указанием времени, например 03.12.2018 15:06.

В файле примера есть лист для демонстрации работы функции ВПР() для столбца данных со временем (требуется сортировка по возрастанию).

На том же листе решена и другая задача: в столбце, содержащих время в часах и минутах, выделяются строки, которые попадают в заданный интервал времени (сортировка не обязательна).

Источник

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

начальная дата;
конечная дата;
код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

для отображения результата в днях – «d»;
в месяцах – «m»;
в годах – «y»;
в месяцах без учета лет – «ym»;
в днях без учета месяцев и лет – «md»;
в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

ГОД.

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Источник

На чтение 6 мин Опубликовано 15.01.2021

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Содержание

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
Как убрать фильтры с таблицы
Заключение

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.

Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с <название>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

Выберите любую ячейку в диапазоне и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
Кликните по пункту «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник