Как в excel найти разницу между ячейками

Содержание

  • Вычисление разницы
    • Способ 1: вычитание чисел
    • Способ 2: денежный формат
    • Способ 3: даты
    • Способ 4: время
  • Вопросы и ответы

Разница в Microsoft Excel

Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.

Вычисление разницы

Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:

X=A-B

А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.

Способ 1: вычитание чисел

Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».

  1. Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:

    =10-5-3

    После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.

    2. Формула вычитания чисел в Microsoft Excel

  2. Как видим, результат отобразился. Он равен числу 2.

Результат вычитания чисел в Microsoft Excel

Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».

Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.

  1. Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:

    =A3-C3

    Как и в предыдущем случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.

    2. Формула вычитания чисел расположенных в ячеках в Microsoft Excel

  2. Как видим, и в этом случае расчет был произведен успешно. Результат подсчета равен числу 33.

Результат вычитания чисел расположенных в ячейках в Microsoft Excel

Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:

Lumpics.ru

=A3-23-C3-E3-5

Вычитание чисел и ссылок на ячейки с числами в одной формуле в Microsoft Excel

Урок: Как вычесть число из числа в Экселе

Способ 2: денежный формат

Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.

  1. Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.

    2. Вычитание в Microsoft Excel

  2. После этого кликаем по элементу листа, который содержит результат. В меню выбираем значение «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выделения нажатие клавиш Ctrl+1.

    3. Переход в формат ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  3. При любом из двух указанных вариантов производится запуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна появятся специальные поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» символ рубля, а в поле десятичных знаков число «2». В подавляющем большинстве случаев эти настройки изменять не нужно. Но, если вам все-таки нужно будет произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, то требуется внести необходимые коррективы.

    Вслед за тем, как все необходимые изменения сделаны, клацаем по «OK».

    4. Установка денежного формата в окне форматирования в Microsoft Excel

  4. Как видим, результат вычитания в ячейке преобразился в денежный формат с установленным количеством десятичных знаков.

Вычитание денежного формата в Microsoft Excel

Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.

Установка денежного формата через инструмент на ленте в Microsoft Excel

Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.

Денежный формат в ячеке вывода итога вычисления разности в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе

Способ 3: даты

А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.

  1. Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.

    2. Формула вычитания из даты количества дней в Microsoft Excel

  2. Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полноценно отображаемую дату.

Результат вычитания из даты количества дней в Microsoft Excel

Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.

  1. Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.

    2. Формула вычисления разности дат в Microsoft Excel

  2. Как видим, программа точно вычислила количество дней между указанными датами.

Разность между двумя датами в Microsoft Excel

Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)

«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.

«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.

Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:

  • «d» — результат отображается в днях;
  • «m» — в полных месяцах;
  • «y» — в полных годах;
  • «YD» — разность в днях (без учета годов);
  • «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
  • «YM» — разница в месяцах.

Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:

=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")

Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.

Результат вычисления функции РАЗНДАТ в Microsoft Excel

Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:

=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")

Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.

Результат вычисления функции РАЗНДАТ в программе Microsoft Excel

Урок: Количество дней между датами в Экселе

Способ 4: время

Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.

  1. Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:

    =C4-E4

    Для проведения подсчета клацаем по Enter.

    2. Формула вычисления времени в Microsoft Excel

  2. Но, как видим, результат отобразился немного не в том виде, в котором мы того желали. Нам нужна была разность только в минутах, а отобразилось 7 часов 42 минуты.

    Для того, чтобы получить минуты, нам следует предыдущий результат умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).

    3. Итак, устанавливаем символ «=» в пустой ячейке на листе. После этого производим клик по тому элементу листа, где находится разность вычитания времени (7:42). После того, как координаты данной ячейки отобразились в формуле, жмем на символ «умножить» (*) на клавиатуре, а затем на ней же набираем число 1440. Для получения результата клацаем по Enter.
    Формула перевода часов в минуты в Microsoft Excel

  3. Но, как видим, опять результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени. Для того, чтобы отобразилась разность в минутах нам требуется вернуть ему общий формат.

    4. Результат отобразился некорректно в Microsoft Excel

  4. Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся списке выбираем вариант «Общий».
    Преобразование ячейки в общий формат при помощи инструментов на ленте в Microsoft Excel

    Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие клавиш Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в списке числовых форматов выбираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».

    5. Преобразование ячейки в общий формат при помощи инструментов окна форматирования в Microsoft Excel

  5. После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность между указанным временем в минутах. Как видим, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.

Разность между временем в минутах в Microsoft Excel

Урок: Как перевести часы в минуты в Экселе

Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.

Источник

Вычисление разницы в Microsoft Excel

Разница в Microsoft Excel

Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.

Вычисление разницы

Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:

А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.

Способ 1: вычитание чисел

Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».

    Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:

Формула вычитания чисел в Microsoft Excel

Результат вычитания чисел в Microsoft Excel

Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».

Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.

    Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:

Формула вычитания чисел расположенных в ячеках в Microsoft Excel

Результат вычитания чисел расположенных в ячейках в Microsoft Excel

Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:

Вычитание чисел и ссылок на ячейки с числами в одной формуле в Microsoft Excel

Способ 2: денежный формат

Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.

    Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.

Вычитание в Microsoft Excel

Переход в формат ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

Установка денежного формата в окне форматирования в Microsoft Excel

Вычитание денежного формата в Microsoft Excel

Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.

Установка денежного формата через инструмент на ленте в Microsoft Excel

Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.

Денежный формат в ячеке вывода итога вычисления разности в Microsoft Excel

Способ 3: даты

А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.

  1. Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.

Формула вычитания из даты количества дней в Microsoft Excel

Результат вычитания из даты количества дней в Microsoft Excel

Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.

    Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.

Формула вычисления разности дат в Microsoft Excel

Разность между двумя датами в Microsoft Excel

Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:

«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.

«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.

Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:

  • «d» — результат отображается в днях;
  • «m» — в полных месяцах;
  • «y» — в полных годах;
  • «YD» — разность в днях (без учета годов);
  • «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
  • «YM» — разница в месяцах.

Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:

Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.

Результат вычисления функции РАЗНДАТ в Microsoft Excel

Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:

Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.

Результат вычисления функции РАЗНДАТ в программе Microsoft Excel

Способ 4: время

Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.

    Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:

Формула вычисления времени в Microsoft Excel

Формула перевода часов в минуты в Microsoft Excel

Результат отобразился некорректно в Microsoft Excel

Преобразование ячейки в общий формат при помощи инструментов на ленте в Microsoft Excel

Преобразование ячейки в общий формат при помощи инструментов окна форматирования в Microsoft Excel

Разность между временем в минутах в Microsoft Excel

Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в Эксель посчитать разницу столбцов (вычесть столбец из столбца)?

Как в Экселе (Excel) найти разницу между всеми ячейками столбцов и разницу между столбцами в целом?

Рассмотрим как посчитать разницу между столбцами в Эксель на конкретном примере.

В таблице имеются данные о квартальной прибыли организации за 2017 и 2018 год.

Нужно узнать разницу в прибыли за каждый квартал 2017 и 2018 года и разницу в прибыли между двумя годами в целом.

Сделать это очень просто:

1) Создаём специальный столбец, в котором будут производиться вычисления.

2) Ставим курсор в 1 ячейку столбца (то есть E3) и в строке формул пишем:

3) Затем копируем эту формулу в нижестоящие ячейки, адреса ячеек из столбцов C и D будут меняться:

Таким образом, мы нашли разницу между всеми ячейками столбца.

Положительно значение говорит о том, что прибыль в 2018 году по сравнению с 2017 годом упала, а отрицательное значение — о том, что прибыль в 2018 году наоборот увеличилась.

Для наглядного отображения данных можно применить условное форматирование:

Если значение в ячейке > 0, то прибыль упала — выделяем красным цветом.

Если значение в ячейке < 0, то прибыль возросла — выделяем зелёным цветом.

1) Выделяем столбец E.

2) Нажимаем на кнопку «Условное форматирование» (панель инструментов «Главная») -> «Правила выделения ячеек» -> «Больше».

3) В открывшемся окне ставим значение 0 и красный тип заливки.

4) Теперь также нажимаем на «Условное форматирование» ) -> «Правила выделения ячеек» и выбираем «Меньше».

5) В итоге получим следующее оформление:

Также замечу, что можно было бы сделать и наоборот — вычитать из столбца 2018 года столбец 2017 года (например, D3 — C3).

Тогда бы получилось всё наоборот — значение > 0 означало бы увеличение прибыли, а значение < 0 — уменьшение прибыли.

Для того чтобы найти разницу между всеми ячейками нескольких столбцов в Excel, нужно в выбранной ячейке ввести формулу, по которой можно вычислить разность, то есть из уменьшаемого вычесть вычитаемое. Пример приведен ниже, формулу можно видеть в строке формул:

Чтобы применить формулу для всех ячеек в данном случае, ее нужно выделить и скопировать путем протягивания за маленький зеленый квадратик на все ячейки, в которых нужно вычислить разность.

Для того, чтобы рассчитать разность итогов, нужно сначала вычислить итоговую сумму по каждому из столбцов, а затем применить все ту же формулу.

Чтобы вычислить разницу столбцов лучше всего не протягивать формулу разницы ячеек на весь диапазон, а просто выделить диапазон для записи результатов и ввести единую формулу массива (через CTRL+Shift+Enter) указав входящие диапазоны данных.

Например чтобы посчитать столбец «Прибыль», сначала выделяем диапазон для записи результатов:

затем в редакторе формул указываем формулу для диапазонов (выручка-затраты-налоги), каждый диапазон выделяем мышкой (или прописываем руками):

Завершаем ввод формулы нажатием CTRL+Shift+Enter :

И задача решена, а в каждой ячейке столбца «Прибыль» записана одна формула, которую изменить для одной или нескольких ячеек не получится (что иногда бывает в процессе эксплуатации таблицы, для учебных примеров это неважно), сразу выскочит сообщение: «Нельзя изменить часть массива»

При редактировании формулы всего диапазона каждая колонка данных выделяется своим цветом — это удобно при проверке таблицы.

Это проще всего сделать с помощью прописывания формулы. Прежде всего нужно создать место где будут отображаться результаты — разница. Как правило это созданный новый столбик соседствующий с теми, разницу между которыми надо отобразить.

Выделите первую ячейку в этом новом столбике, и в строке команд введите формулу =C3-D3 (это номера ячеек первого и второго столбцов между которыми мы узнаем разницу (у вас эти координаты могут отличаться) ну и знак математического действия «минус»

Введя единую формулу массива при помощи CTRL+Shift+Enter и указав входящие диапазоны данные вы можете выделить для записи результатов нужное. При наличии столбца Прибыль выделите диапазон для результатов. После, укажите формулу для диапазонов в редакторе формул и выделите каждый диапазон мышкой (выручка-затраты-налоги). Заверите ввод формулы при помощи: CTRL+Shift+Enter.

Для того, чтобы рассчитать в экселе разницу между столбцами необходимо воспользоваться формулой. Для разницы необходимо создать отдельный столбец. Нажимаем равно и вводим данные первого столбика, затем нажимаем знак минус и вводим данные второго столбца. Конечно же предварительно нужно выбрать диапазон ячеек.

Ссылки в excel бывают следующих типов:

Абсолютная ссылка — это ссылка, которая позволяет сделать ячейку фиксированной. Так, чтобы в формуле была ссылка на определенную строку/столбец.

Относительная ссылка в excel используется чаще. Это такие ссылки, в которых при копировани­и формулы адрес/координаты ячейки будут изменены.

Смешанная ссылка — это наполовину абсолютная и наполовину относительная ссылка. В ней зафиксирован либо столбец, либо строка.

Есть ещё вид ссылок, который появляется вследствие ошибки пользователя при работе в excel. Это циклическая ссылка, когда ячейка в формуле ссылается сама на себя.

Не совсем поняла Ваш вопрос, но постараюсь ответить (насколько поняла).

В пустой ячейке ставите знак «=», затем мышкой щелкаете на ту ячейку, где стоит «общая сумма процентов» (как Вы выразились), ставите знак деления (/) и необходимую цифру процента. Нажимаете Enter.

Выглядеть будет примерно так: =А10/4, где А10 — ячейка с «общей суммой процентов», 4 — тот процент, который Вам нужен.

После этого формулу Вы уведите в строке формул, а в ячейке будет итоговая цифра.

Поставить можно, нужно чтобы версия Андроида была не ниже 1.5, У меня работает нормально (Android 2.3), конечно большинство функций нет, это не компьютер, но для печати текста и его редактирования пойдёт. Лучше Worda и Exelя пока ничего не придумали. Так что ставь с чистой душой. Вот ссылка на торрент http://www.rutor.org/torrent/273815/smart-office-1.9.2_2.1.4-2013-android и вот http://www.rutor.org/torrent/262547/officesuite-pro-7.1.1237-2013-android

Запустите Excel Идите Сервис>Параметры>Вычисления> Переключатель должен стоять в положении автоматически. Если у Вас стоит офис 97-2003

В 2007-2010 вкладка Формулы, категория Параметры вычислений, установить переключатель в положение Автоматически.

Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата — число, больше единицы. А дата с временем — это сумма этих чисел.).

Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем — для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке — пункт «Формат Ячейки»). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем «чч:мм:сс», если изменить формат ячейки на «Время-13:30:55».

  1. Пусть в ячейке A1 у нас есть время «23:23:59«, тогда
  2. Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
  3. Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)

Как посчитать разницу в Excel

В программе Эксель очень удобно делать различного рода расчеты, как простые (суммирование, умножение, деление), так и с использованием формул. Я уже рассказывала, как рассчитать сумму в Эксель, и статью можете прочесть на сайте. Разбирали мы функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Сейчас давайте рассмотрим еще один простой вид расчета – вычитание. Покажу, как его применить к обычным числам, или к тем значениям, формат которых изменен на денежный, даты или время.

Обычные числа

Начнем с самого простого – использование программы в качестве калькулятора. Для этого выделите любую ячейку, поставьте в нее знак «=» (он вводится с клавиатуры), наберите первое число, ставьте «-» (он тоже на клавиатуре), набирайте второе и так все значения, которые необходимо отнять.

Прямой ввод

В конце нажмите «Enter» и расчет будет выполнен.

Посчитанное значение

Если же у Вас на рабочем листе есть заполненные данные, которые требуется вычесть, тогда переходим на ячейку, в которой будет результат ( А4 ). Поставьте в нее знак «=» , а потом выделите сначала число от которого вычитаете ( А3 ), ставьте «-» , затем выделяем второе значение ( В3 ).

А3-В3

Нажимайте «Enter» и появится результат. В строке формул можно посмотреть, из каких ячеек берутся данные для расчета.

А4

Если с вычитанием чисел понятно, тогда перейдем к датам. Они должны быть вписаны в блоки и для каждой нужно указать числовой формат «Дата» .

Числовой формат

Давайте отнимем от нее определенное количество дней. Выберите любую ячейку ( Е3 ), впишите в нее «=» . Потом кликните по дате ( Е1 ), поставьте минус и впишите нужное число дней.

Е1-14

В результате формат ячейки изменится, и в ней отобразится та дата, которая меньше изначальной на то значение, которое Вы указали.

21.09.2017

Для того чтобы отнять между собой две даты и узнать между ними разницу в днях, ставим в пустом блоке равно ( Е4 ), выделяем позднее значение ( Е1 ), потом раннее ( D1 ).

Е1- D1

Нажимаем «Enter» и получаем результат. То есть, между датами 5 октября и 12 сентября 23 дня.

Посчитанное значение

Также для расчета разницы дат можно использовать формулу РАЗНДАТ() . У нее в скобках указываются следующие аргументы: сначала раннее потом позднее значение и в чем хотим получить результат (день, месяц, год).

Подробнее про последний аргумент. Если хотите получить результат в днях, укажите «d» , месяцах – «m» , годах – «y» . Если нужны только дни, и не хотите учитывать года, тогда «yd» (например, разница 5 лет 23 дня, останется только 23), дни без учета месяцев – «md» , только месяцы – «ym» .

Отнимем для примера 12.09.2016 и 05.10.2017. Поставьте в ячейку «=» и наберите «РАЗНДАТ» со скобками. Внутри них ставим курсив и выделяем сначала раннюю ( D1 ), затем позднюю ( Е1 ) дату. В конце укажите нужную букву. В примере считаем разницу в полных месяцах. Между аргументами ставьте «;» без пробелов. Получилась формула:

РАЗНДАТ

Нажмем «Enter» и получим результат. Между указанными значениями у нас ровно 12 месяцев.

12

Воспользоваться формулой можно и иначе: сразу в строке формул укажите нужные значения, взяв их в двойные кавычки.

Числа в кавычках

Время

Для расчета разницы во времени, нужно чтобы для них был выбран числовой формат «Время» . У меня это ячейки G1 и H1 . Та, в которой будет расчет ( Н3 ), может быть и общего формата. Ставим в нее равно и вычитаем от большего значения времени меньшее.

H1-G1

После нажатия «Enter» отобразится разница и у ячейки изменится формат.

10 часов

Если нужна разница в минутах, тогда ее можно рассчитать. Получившееся количество часов (10) умножьте на 60 и прибавьте минуты (23).

Перевод

Получилось 623 минуты.

Число 623 мин

Денежные единицы

Чтобы отнять между собой значения в ячейках, где выбран денежный формат, используется самый простой способ. Выберите пустой блок, поставьте в нем знак равенства и отнимете значения, выделяя их по очереди.

J1-K1

После нажатия уже знакомой кнопки, получим значение, после которого также будет стоять символ выбранной денежной единицы.

Рубли

Вот такими способами получится посчитать разницу между числами, датами, временем, или денежными единицами в Эксель.

Источник

Skip to content

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

  • Визуальное сравнение таблиц.
  • Быстрое выделение различий.
  • Использование формулы сравнения.
  • Как вывести различия на отдельном листе.
  • Как можно использовать функцию ВПР.
  • Выделение различий условным форматированием.
  • Сопоставление при помощи сводной таблицы.
  • Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
  • Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

  1. Откройте оба файла.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом». 

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

  1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
  2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
  3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями. 

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах. 

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «». 

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —  

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:  

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными  —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

  • На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
  • На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

  • Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
  • Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
  • Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

  • Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
  • Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
  • Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

  1. Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

  1. Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу   или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

  1. На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
    • Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
    • По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
    • По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

  1. Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
  2. Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
  3. Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен  по умолчанию.

  1. На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

  1. Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

  • Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
  • Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

  • Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
  • Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
  • Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился :)

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Источник

Содержание

  • 1 Вычисление разницы
    • 1.1 Способ 1: вычитание чисел
    • 1.2 Способ 2: денежный формат
    • 1.3 Способ 3: даты
    • 1.4 Способ 4: время
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Формулы в Excel для чайников
  • 3 Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
  • 4 Как составить таблицу в Excel с формулами
  • 5 Сложение и вычитание
  • 6 Умножение
  • 7 Деление
  • 8 Сложные формулы

как сделать формулу разности в excel

Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.

Вычисление разницы

Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:

X=A-B

А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.

Способ 1: вычитание чисел

Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».

  1. Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:

    =10-5-3

    После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.

  2. Как видим, результат отобразился. Он равен числу 2.

как сделать формулу разности в excel

Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».

Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.

  1. Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:

    =A3-C3

    Как и в предыдущем случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.

  2. Как видим, и в этом случае расчет был произведен успешно. Результат подсчета равен числу 33.

как сделать формулу разности в excel

Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:

=A3-23-C3-E3-5

как сделать формулу разности в excel

Урок: Как вычесть число из числа в Экселе

Способ 2: денежный формат

Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.

  1. Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
  2. После этого кликаем по элементу листа, который содержит результат. В меню выбираем значение «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выделения нажатие клавиш Ctrl+1.
  3. При любом из двух указанных вариантов производится запуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна появятся специальные поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» символ рубля, а в поле десятичных знаков число «2». В подавляющем большинстве случаев эти настройки изменять не нужно. Но, если вам все-таки нужно будет произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, то требуется внести необходимые коррективы.

    Вслед за тем, как все необходимые изменения сделаны, клацаем по «OK».

  4. Как видим, результат вычитания в ячейке преобразился в денежный формат с установленным количеством десятичных знаков.

как сделать формулу разности в excel

Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.

как сделать формулу разности в excel

Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.

как сделать формулу разности в excel

Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе

Способ 3: даты

А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.

  1. Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
  2. Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полноценно отображаемую дату.

как сделать формулу разности в excel

Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.

  1. Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
  2. Как видим, программа точно вычислила количество дней между указанными датами.

как сделать формулу разности в excel

Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)

«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.

«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.

Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:

  • «d» — результат отображается в днях;
  • «m» — в полных месяцах;
  • «y» — в полных годах;
  • «YD» — разность в днях (без учета годов);
  • «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
  • «YM» — разница в месяцах.

Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:

=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")

Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.

как сделать формулу разности в excel

Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:

=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")

Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.

как сделать формулу разности в excel

Урок: Количество дней между датами в Экселе

Способ 4: время

Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.

  1. Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:

    =C4-E4

    Для проведения подсчета клацаем по Enter.

  2. Но, как видим, результат отобразился немного не в том виде, в котором мы того желали. Нам нужна была разность только в минутах, а отобразилось 7 часов 42 минуты.

    Для того, чтобы получить минуты, нам следует предыдущий результат умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).

  3. Но, как видим, опять результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени. Для того, чтобы отобразилась разность в минутах нам требуется вернуть ему общий формат.
  4. Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся списке выбираем вариант «Общий».

    Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие клавиш Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в списке числовых форматов выбираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».

  5. После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность между указанным временем в минутах. Как видим, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.

Урок: Как перевести часы в минуты в Экселе

Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
— (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
Меньше
> Больше
Меньше или равно
>= Больше или равно
Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.

Имеют некоторые секреты эксель формулы

Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.

Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек

Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.

Сложение и вычитание

Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.

Очень легко в экселе сделать формулу сложения

Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.

Пример как посчитать сумму в экселе в столбце

Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.

Умножение

Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.

Легко в Excel сделать формулу умножения

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.

Деление

Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.

Легко в Excel ввести формулу деления

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.

Сложные формулы

Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.

Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые

Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.

Источник

Вычитание чисел

​Смотрите также​​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ правило»-«Использовать формулу для​ мы не только​ неправильно, что нужно​ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЕН​ прибавляет день конечной​ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2);​ начальная дата 01.​2009​ альтернативным выражением:​Результат:​ 1 день). Избегайте​ DATEDIF().​и​ нажмите кнопку​–​Примечание:​ присвоит логическое значение​ определения форматированных ячеек:».​ автоматически найдем все​ написать чтобы он​

​Serge_007​​ даты =ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6), т.е.​ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))​032009​(год начальной даты​=12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))-(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(B2))-(ДЕНЬ(B2)​28 (дней)​ использования функции с​Если Вам требуется рассчитать​Tab​Показать формулы​(знак минус).​Мы стараемся как​

​ для каждой ошибки​В поле ввода формул​ отличия в значениях​ не считал пустые​:​ 28-30+16=14. На наш​Данная формула лишь эквивалетное​(год и месяц​ заменяется годом конечной​Внимание​Пример3:​ этим аргументом. Альтернативная​

В этой статье

​ стаж (страховой) в​можно сменить активную​

  • ​(на вкладке «​

  • ​Например при вводе в​

Вычитание чисел в ячейке

​ можно оперативнее обеспечивать​ – ИСТИНА. Это​​ вводим следующее:​​ ячеек, но и​

​ ячейки!!!!????СПАСИБО!!!​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(A1:A10-B1:B10)​​ взгляд, между датами​​ (в большинстве случаев)​ начальной даты заменяется​

Вычитание чисел в диапазоне

​ даты, т.к. 01.02​: В справке MS EXCEL​начальная_дата 28.02.2008, конечная_дата​ формула приведена ниже.​ годах, месяцах, днях,​ ячейку.​

​формулы​​ ячейку формулы​ вас актуальными справочными​​ способствует присвоению нового​​Щелкните по кнопке «Формат»​​ выделим их цветом.​​DV​Michael_S​ все же 1 полный​ выражение для РАЗНДАТ()​​ годом и месяцем​​ меньше чем 01.03)​

Пример

​ (см. раздел Вычисление​ 01.03.2008​»yd»​

  1. ​ то, пожалуйста, воспользуйтесь​Нажмите кнопку​»).​= 10-5​

    ​ материалами на вашем​

    ​ формата только для​

    ​ и на вкладке​

    ​В фирме может быть​

    ​:​

    ​: Если вспомнить арифметику​

    ​ месяц и все​ с параметром md.​

    ​ конечной даты, т.к.​

    ​Пример2:​ возраста) имеется кривая​Результат:​разница в днях без​

  2. ​ расчетами выполненными в​Find & Select​Функция сумм добавляет все​

  3. ​в ячейке отображается​ языке. Эта страница​ ячеек без совпадений​ «Заливка» укажите зеленый​ более ста сотрудников,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(B2:B18-СРЗНАЧ(B2:B18);D2:D18-СРЗНАЧ(D2:D18);(B2:B18<>»»)*(D2:D18<>»»))​​ за 2 класс,​​ дни марта, т.е​​ О корректности этой​​ 01 меньше чем​

С помощью функции сумм

​начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата​ формула для вычисления​2 (дня), т.к.​ учета лет​ статье Расчет страхового (трудового)​(Найти и выделить)​ числа, указанный в​ 5 в результате.​​ переведена автоматически, поэтому​​ значений по зарплате​ цвет.​ среди которых одни​NIC​ то так​​ 16 дней, а​​ формуле читайте в​ 06)​ 01.03.2009​ количества месяце между​ 2008 год -​​ВНИМАНИЕ! Функция для​​ стажа в MS​

support.office.com

Как найти отличия по строкам в Excel

​ на вкладке​ качестве аргументов. Аргументами​Добавление отрицательного числа не​ ее текст может​ в отношении к​

  1. ​На всех окнах жмем​​ увольняются другие трудоустраиваются,​​: СПАСИБО, ВСЁ ПОЛУЧИЛОСЬ!!!​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=сумм(a1:a10)-сумм(b1:b10)​​ не 14! Эта​​ разделе «Еще раз​Пример2:​​Результат:​​ 2-мя датами: ​
    Отличие по строкам в Excel

​ високосный​​ некоторых версий EXCEL​​ EXCEL. ​​Home​ могут быть диапазон,​​ идентичен вычитания одного​​ содержать неточности и​ следующему месяцу –​ ОК.​ третьи уходят в​​Alizes​​или формулы массива​​ ошибка проявляется, когда​​ о кривизне РАЗНДАТ()»​​начальная_дата 28.02.2007, конечная_дата​​11 (месяцев), т.к.​=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A3))*12+МЕСЯЦ(ТДАТА())-МЕСЯЦ(A3)​

  1. ​Эта формула может быть​​ возвращает ошибочное значение.​​Функции РАЗНДАТ() нет в справке​(Главная) и кликните​​ ссылка на ячейку,​​ числа из другого.​ грамматические ошибки. Для​​ марту.​​После ввода всех условий​Отличие по строкам в Excel
  2. ​ отпуск или на​​: Здравствуйте. Прошу помочь​​ Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=сумм(a1:a10;-b1:b10)​ в предыдущем месяце относительно​​ ниже.​​ 28.03.2009​Отличие по строкам в Excel
    • ​ сравниваются конечная дата​Если вместо функции ТДАТА() -​​ заменена простым выражением​​ Избегайте использования функции​ EXCEL2007 и в​ по​​ массив, константа, формула​​ Используйте функцию сумм​
    • ​ нас важно, чтобы​как в экселе посчитать​​ для форматирования Excel​​ больничный и т.п.​​ в составлении формулы.​​сумм(a1:a10-b1:b10)​ конечной даты, дней​Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») вернет количество​​Результат2:​​ 01.03.2009 и модифицированная​Отличие по строкам в Excel
  3. ​ текущая дата использовать​​ =ЦЕЛОЕ(B2)-ЦЕЛОЕ(A2). Функция ЦЕЛОЕ()​​ с этим аргументом.​ Мастере функций (​​Go To Special​​ или результат из​ для добавления отрицательных​ эта статья была​Отличие по строкам в Excel

​ разницу для каждой​ автоматически выделил цветом​
​ В следствии чего​
​ Есть ежедневно заполняемый​

​NIC​

office-guru.ru

Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL

​ меньше, чем дней​ дней между двумя​0, т.к. сравниваются​ начальная дата 01.04.​ дату 31.10.1961, а​

​ округляет значение до​Ниже приведено подробное описание​SHIFT+F3​(Выделить группу ячеек).​ другой функции. Например​ чисел в диапазоне.​ вам полезна. Просим​ строки между столбцами​

​ тех сотрудников зарплаты​ могут возникнуть сложности​ список с показаниями​​: Спасибо, теперь немного​​ начальной даты. Как​ датами без учета​ конечная дата 28.03.2009​

Синтаксис функции:

​2008​

​ в А3 ввести 01.11.1962,​ меньшего целого и​

​ всех 6 значений​​), но она работает,​​Выберите​SUM(A1:A5)​Примечание:​ вас уделить пару​ =E- D, чтобы​ которых изменились по​ со сравнением данных​

​ счётчика В4:В34. Нужно​

​ усложним задачу, нужно​

​ выйти из этой​

​ лет. Использовать ее​

​ и модифицированная начальная​

​(год начальной даты​

​ то формула вернет​

​ использована для того​

​ аргумента​

​ хотя и не​Row differences​

​добавляет все числа​

​ В Excel не существует​ секунд и сообщить,​ в столбце F​
​ сравнению с предыдущим​ по зарплате. Например,​ в ячейке С2​ посчитать разность без​ ситуации?​ не рекомендуется по​ дата 28.​ заменяется годом конечной​ 13, хотя фактически​ случая, если исходные​способ_измерения​ без огрех.​(Отличия по строкам)​ в диапазоне ячеек​ функции​

​ помогла ли она​

​ для каждой строчки​ месяцем.​
​ фамилии сотрудников будут​ рассчитать расход воды​ суммы, а сумму​Модифицируем формулу для расчета​ причинам, изложенным в​

​032009​ даты за вычетом​ прошло 12 месяцев​​ даты введены вместе​​, а также альтернативных​РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)​ и нажмите​ A1 – A5.​ВЫЧЕСТЬ​ вам, с помощью​

​ был свой результат.​​ постоянно в разной​​ как сумму разниц​​ посчитать между двумя​ дней разницы без​ предыдущем пункте.​​(год и месяц​​ 1 года, т.к.​

1. Разница в днях («d»)

​ и 1 день​ с временем суток​ формул (функцию РАЗНДАТ()​

​Аргумент начальная_дата должна быть​​ОК​
​ Еще один пример​​. Используйте функцию​

​ кнопок внизу страницы.​ При этом первая​В определенном условии существенное​ последовательности. Как сделать​ между ячейками (B5-B4)​ результатами, прикрепляю файл,​ учета месяцев и​Результат, возвращаемый формулой =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd»)​ начальной даты заменяется​ 01.04 больше чем​ (ноябрь и декабрь​ (РАЗНДАТ() игнорирует время,​ можно заменить другими​

​ раньше аргумента конечная_дата.​​.​ —​
​СУММ​​ Для удобства также​

​ строка это оглавление​​ значение имеет функция​ сравнение двух таблиц​
​ + (B6-B5) +​​ сложно объяснить, нужно​ лет:​ зависит от версии​

​ годом и месяцем​ 01.03)​ в 1961г. +​ т.е. дробную часть​ формулами (правда достаточно​Аргумент​В строке 2: Excel​СУММ (A1, A3, A5)​, преобразуя все числа,​ приводим ссылку на​ таблицы. Нужна формула​ ПОИСКПОЗ. В ее​ Excel на разных​ (B7-B6) за конкретный​

​ избавиться от 3-х​​=ЕСЛИ(ДЕНЬ(A18)>ДЕНЬ(B18);ЕСЛИ((ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B18;-1);0))-ДЕНЬ(A18))​ EXCEL.​ конечной даты)​Вся эта вакханалия нужна,​ 10 месяцев в​ числа, см. статью​

2. Разница в полных месяцах («m»)

​ громоздкими). Это сделано​способ_измерения​ выделяет ячейку​

​складывает числа, содержащиеся​​ которые необходимо вычесть,​ оригинал (на английском​
​ для массива и​​ первом аргументе находится​

​ листах?​​ период, выбираемый в​
​ столбцов(F,G,H), и к​​При применении новой функции​

​Формула может быть заменена​Пример3:​ например, для подсчета​ 1962г.).​ Как Excel хранит​ в файле примера).​

​определяет, как и​​B2​ в ячейках A1,​
​ в их отрицательные​​ языке) .​

​ как её вбить.​ пара значений, которая​
​Решить эту непростую задачу​

​ ячейках B1 и​​ тому же нужно​ необходимо учитывать, что​ альтернативным выражением:​начальная_дата 28.02.2009, конечная_дата​ сколько полных дней,​Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»y») вернет количество​

​ дату и время).​

​В файле примера значение​ в каких единицах​, потому что 523​ A3 и A5​ значения. Например, функция​Важно:​ А то уже​ должна быть найдена​ нам поможет условное​ В2 (без учёта​ чтобы формула видела​ разница в днях​

3. Разница в полных годах («y»)

​=ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))>B2;​ 01.03.2009​ месяцев и лет​

​ полных лет между​​Примечание​ аргумента начальная_дата помещена​
​ будет измеряться интервал​​ не равно значению​

​ (A1, A3 и​​СУММ(100,-32,15,-6)​ Вычисляемые результаты формул и​
​ забыла как работать​​ на исходном листе​

​ форматирование. Для примера,​ пустых ячеек).​ что ячейка(там где​

​ будет одинаковой для​B2-ДАТА(ГОД(B2)-1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2));​
​Результат3:​

4. Разница в полных месяцах без учета лет («ym»)

​ прошло с определенной​ двумя датами.​: Если интересуют только​ в ячейке​ между начальной и конечной​

​ в ячейке​​ A5:​возвращает результат 77.​
​ некоторые функции листа​​ с таблицами, а​ следующего месяца, то​ возьмем данные за​То есть, если​​ «х») пустая и​​ нескольких начальных дат​B2-ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)))​4 (дня) -​ даты до сегодняшнего​

​Пример1:​​ рабочие дни, то​А2​
​ датами. Этот аргумент​​A2​аргументы​Выполните следующие действия, чтобы​ Excel могут несколько​​ нужно срочно!​​ есть «Март». Просматриваемый​ февраль и март,​ выбрать дату с​ не считала её!!!​ (см. рисунок выше,​Найдем разницу дат 16.03.2015​

​ совершенно непонятный и​ дня. Подробнее читайте​начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата​ количество рабочих дней​, а значение аргумента​ может принимать следующие​(522).​).​ вычесть числа различными​ отличаться на компьютерах​Как на фото,​

​ диапазон определяется как​ как показано на​
​ 01.02.2018 по 28.02.2018,​
​ ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!​​ даты 28-31.01.2015). В​​ и 30.01.15. Функция​ НЕПРАВИЛЬНЫЙ результат. Ответ​ в одноименной статье​

5. Разница в днях без учета месяцев и лет («md»)

​ 01.03.2009​ между двумя датами​ конечная_дата – в​ значения:​В строке 4: программа​Этот пример научит вас​ способами.​ под управлением Windows​

​ только чтобы одна​​ соединение значений диапазонов,​ рисунке:​
​ а заполнено только​​ЗАРАНЕЕ СПАСИБО!!!​ остальных случаях формулы​ РАЗНДАТ() с параметрами​ должен быть =1.​​ Сколько лет, месяцев,​​Результат:​ можно посчитать по​ ячейке​Значение​ выделяет ячейки​ быстро выделять ячейки,​

​Выделите все строки в​​ с архитектурой x86​ формула при забивании​
​ определенных именами, в​​Чтобы найти изменения на​ с 01.02.2018 по​NIC​ эквивалентны. Какую формулу​​ md и ym​​ Более того, результат​ дней прошло с​2 (года)​ формуле =ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)​

​В2​​Описание​B4​
​ содержимое которых отличается​​ таблице ниже, а​ или x86-64 и​ в строке колонок​ пары. Таким образом​ зарплатных листах:​ 05.02.2018, то посчитал​: По поводу пустой​

​ применять? Это решать​ подсчитает, что разница​

​ вычисления зависит от​ конкретной даты.​Пример2:​

​Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»m») вернет количество​

​.​»d»​и​

​ от содержимого в​ затем нажмите сочетание​ компьютерах под управлением​ E и D​ выполняется сравнение строк​Перейдите на лист с​ за 5 дней.​

​ ячейки: не правильно​ пользователю в зависимости​ составляет 1 месяц​ версии EXCEL.​Формула может быть заменена​
​начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата​
​ полных месяцев между​
​Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»d») вернет простую​

​разница в днях​C4​ сравниваемых ячейках.​ CTRL + C.​ Windows RT с​ в строке F​ по двум признакам​ именем «Март» и​китин​

6. Разница в днях без учета лет («yd»)

​ выразился!!! если вдруг​ от условия задачи.​ и 14 дней.​Версия EXCEL 2007 с​ альтернативным выражением:​ 01.03.2009​ двумя датами.​

​ разницу в днях​»m»​из-за того, что​

​Выделите диапазон​Данные​
​ архитектурой ARM. Дополнительные​
​ самостотельно выводило значение​
​ – фамилия и​

Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()

​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​:​ в столбце с​NIC​ Так ли это​ SP3:​=ОСТАТ(C7;12)​Результат:​Пример1:​

​ между двумя датами.​разница в полных месяцах​ 725 не равно​A1:C15​15000​ сведения об этих​ разницы.​ зарплата. Для найденных​ имена»-«Присвоить имя».​Alizes​ именем «х» или​: Добрый день, дорогие​ на самом деле?​Результат – 143 дня!​В ячейке​1 (год)​начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата​Пример1: ​»y»​ значению в​, для этого щелкните​9000​ различиях.​Полосатый жираф алик​ совпадений возвращается число,​В окне «Создание имени»​, создайте свою тему,​ «y» будут пустые​ форумчане!!! Столкнулся с​Имея формулу, эквивалентную РАЗНДАТ(), можно​ Больше чем дней​С7​Подробнее читайте в статье​ 01.03.2007​начальная_дата 25.02.2007, конечная_дата 26.02.2007​

​разница в полных годах   ​A4​ по ячейке​-8000​

​Допустим, вы хотите узнать,​

​: А так и​ что по сути​ для поля «Имя:»​ в соответствии с​ ячейки, чтобы он​ проблемой! Имеется два​ понять ход вычисления.​ в месяце!​должна содержаться разница​ Полный возраст или​Результат:​Результат: ​

excel2.ru

Формула для суммы разности (Суммразн но не квадратов)

​»ym»​​(723) и т.д.​A1​Формула​ сколько элементов запасах​ пишешь в F2​ для Excel является​ введите значение –​ правилами форума​ их не учитывал​ массива чисел, нужно,​ Очевидно, что в​Версия EXCEL 2007:​ в полных месяцах​ стаж.​1 (месяц)​1 (день).​разница в полных месяцах​На вкладке​и протяните курсор​=A2-A3​
​ нерентабельным (вычесть прибыльные​

​ =E2-D2​​ истиной. Поэтому следует​​ Фамилия.​

​Каждый месяц работник отдела​​ и не выдавал​ не используя дополнительных​ нашем случае количество​​Разница между 28.02.2009 и​​ (см. п.2).​Формула может быть заменена​
​Пример2:​

​Этот пример показыват, что​​ без учета лет​Home​ до ячейки​Вычитание 9000 из 15000​ товары из общих​Потом копируешь это​ использовать функцию =НЕ(),​Ниже в поле ввода​ кадров получает список​ ошибку!​ столбцов, посчитать сумму​ полных месяцев между​ 01.03.2009 – 4​Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»md») вернет количество​ альтернативным выражением:​
​начальная_дата 01.03.2007, конечная_дата 31.03.2007​

​ при подсчете стажа​​»md»​(Главная) в группе​C15​ (что равняется 6000)​ запасов). Или, возможно,​ на нижележащие ячейки.​ которая позволяет заменить​ «Диапазон:» введите следующую​ сотрудников вместе с​DV​

​ разности этих чисел,​​ датами = 1,​ дня!​
​ дней между двумя​
​=ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)) ГОД(B2)-ГОД(A2);ГОД(B2)-ГОД(A2)-1)​Результат:​
​ необходимо использовать функцию​

​разница в днях без​​ команд​.​-SUM(A2:A4)​ вам нужно знать,​ На столько, сколько​ значение ИСТИНА на​ ссылку:​ их окладами. Он​: Так в чем​ то есть, н-р​

​ т.е. весь февраль.​​Причем в EXCEL 2003​​ датами без учета​

​Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym») вернет количество​​0​

​ РАЗНДАТ() с осторожностью.​​ учета месяцев и​Font​Примечание:​Добавляет все числа в​ сколько сотрудников заканчивается​ заполненных в колонках​ ЛОЖЬ. Иначе будет​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ копирует список на​ проблема?:​ в ячейках А1:А10​ Для вычисления дней,​ с SP3 формула​ месяцев и лет.​ полных месяцев между​
​При расчете стажа, считается,​ Очевидно, что если​ лет​(Шрифт) можно изменить​Мы выбрали диапазон​ списке, включая отрицательное​ ли место пенсионных​

​ E и D.​​ применено форматирование для​​ и в поле​​ новый лист рабочей​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(B2:B18-C2;D2:D18-E2)​ и В1:В10 имеются​

excelworld.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​ функция находит количество​ возвращает верный результат​ Использовать функцию РАЗНДАТ()​ двумя датами без​ что сотрудник отработавший​ сотрудник работал 25​ВНИМАНИЕ! Функция для​ цвет заливки выделенных​A1:C15​ (конечный результат —​ возраст (вычтите количество​ Смещение «по строкам»​ ячеек значение которых​ «Имя:» введите значение​ книги Excel. Задача​без столбцов С​ числа, нужно в​ дней в предыдущем месяце​ 1 день. Для​ с этим аргументом​ учета лет (см.​

Сравнение двух листов в Excel

​ все дни месяца​ и 26 февраля,​ некоторых версий EXCEL​ ячеек.​, сначала нажав на​ 16000)​ сотрудников в разделе​ выполнится само. Чего​ совпали. Для каждой​ — Зарплата.​ следующая: сравнить зарплату​ и Е​ ячейке С1 написать​ относительно конечной даты,​ значений 31.12.2009 и​ не рекомендуется (см.​ примеры ниже).​

​ — отработал 1​ то отработал он​ возвращает ошибочное значение,​Урок подготовлен для Вас​ ячейку​Выделите на листе ячейку​ 55 от общее​

Данные за 2 месяца.

​ проще?​ не найденной пары​

  1. ​В поле «Диапазон:» введите​ сотрудников, которая изменилась​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(B2:B18-СРЗНАЧ(B2:B18);D2:D18-СРЗНАЧ(D2:D18))​ формулу чтобы сначала​
  2. ​ т.е. 28 (конечная​ 01.02.2010 результат вообще​ примеры ниже).​Пример1:​
  3. ​ полный месяц. Функция РАЗНДАТ() так​ 2 дня, а​ если день начальной​Март.
  4. ​ командой сайта office-guru.ru​A1​ A1, а затем​ сотрудников).​
  5. ​Да. Именно так.​ значений (то есть​Диапазон.
  6. ​ ссылку:​ по отношению к​NIC​ посчиталось А1-В1, А2-В2,​Февраль.
  7. ​ дата принадлежит марту,​ отрицательный (-2 дня)!​Пример1:​начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата​Создать правило.
  8. ​ не считает!​ не 1. То​ЕСЛИОШИБКА.
  9. ​ даты больше дня​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/row-differences.html​, поэтому она является​ нажмите клавиши CTRL+V.​зеленый цвет.
  10. ​Вычитание чисел, включая несколькими​ Хотя я обычно​

Пример.

​ – несоответствие) &B2&$C2​Теперь перейдите на лист​ предыдущему месяцу. Для​: Спасибо большое, но​ А3-В3 и т.д.​ предыдущий месяц -​Не советую использовать формулу​

​начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ 01.03.2009​Пример3:​ же относится и​ конечной даты (например,​Перевел: Антон Андронов​ активной, и сравнение​Чтобы переключаться между просмотром​ способами:​ делаю «дедовским» способом:​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ с именем «Февраль»​ этого необходимо выполнить​ если у меня​ а потом посчитать​ февраль, а в​ с вышеуказанным значением​ 06.03.2009​Результат:​начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата​ к расчету полных​ в EXCEL 2007​Автор: Антон Андронов​ будет происходить с​ результатов и просмотром​Вычитание чисел в ячейке​ копирую ячейку, выделяю​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​ и выделите диапазон​ сравнение данных в​ в исходных значения​ сумму этих чисел,​ 2015г. в феврале​ аргумента. Формула может​Результат1:​1 (месяц), т.к.​ 01.03.2009​ месяцев (см. ниже).​ при сравнении дат​Для вычислений длительности временных​ ячейками из столбца​ формул, нажмите клавиши​Вычитание чисел в диапазоне​ диапазон вставки и​ ошибку. Ошибочное значение​ ячеек B2:C12.​ Excel на разных​ появляются пустые ячейки​

exceltable.com

Как в экселе посчитать разницу для каждой строки между столбцами =E — D ?

​ главное чтобы не​ было 28 дней).​ быть заменена альтернативным​5 (дней), т.к.​ сравниваются конечная дата​Результат:​Пример2:​ 28.02.2009 и 01.03.2009​ интервалов удобней всего​А​ CTRL +’ (апостроф)​Для выполнения простых вычитания​ копирую в него.​ не является логическим​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ листах. Воспользуемся условным​
​ он их тоже​ нужно чтобы не​ После этого отнимает​ выражением:​ сравниваются конечная дата​ 01.03.2009 и модифицированная​25 месяцев​начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата​

​ результат будет 4​​ использовать недокументированную функцию​. С помощью клавиш​ на клавиатуре. Или​
​ арифметический оператор использования​ Так уж привык.​ значением. Поэтому исползаем​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ форматированием. Таким образом​ считает, и получается​ добавлять дополнительный столбец!!!​ день начала и​
​=ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>ДЕНЬ(B2);​ 06.03.2009 и модифицированная​ начальная дата 01.02.​Формула может быть заменена​ 01.03.2007​ дня, а не​ РАЗНДАТ(), английский вариант​

​Enter​

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Как в excel найти разницу между датами в месяцах
  • Как в excel найти похожие значения в двух столбцах
  • Как в excel найти позицию символа в ячейке
  • Как в excel найти повторяющиеся фамилии
  • Как в excel найти повторяющиеся слова в столбце