Как в excel найти наименьшее значение в строке

Функция

НАИМЕНЬШИЙ(

)

, английский вариант SMALL(),

возвращает k-ое наименьшее значение из массива данных. Например, если

диапазон

A1:А4

содержит значения 2;10;3;7, то

формула

=

НАИМЕНЬШИЙ

(A1:А4;2)

вернет значение 3 (второе наименьшее).

Синтаксис

НАИМЕНЬШИЙ

(

массив

;

k

)

Массив

— ссылка на диапазон ячеек, содержащие данные, для которых определяется k-ое наименьшее значение. Также возможен ввод в качестве аргумента

массива констант

, например, =

НАИМЕНЬШИЙ({10:20:30:40:50};1)

.Формула вернет значение 10 (1-ое нименьшее).

k

— позиция (начиная с наименьшей) в массиве или диапазоне ячеек. Если k < 0 или k больше, чем количество значений в

массиве

, то функция

НАИМЕНЬШИЙ

()

возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

Что бывает, если диапазон содержит не только числа?

Пустые ячейки, логические значения (ЛОЖЬ и ИСТИНА) и текст функцией игнорируются. Это видно из таблицы в

файле примера

.

Как видно из таблицы (столбец D), значение ошибки приводит к ошибке в формуле. Если такая ситуация возможна, то создайте с помощью формулы

=

ЕСЛИОШИБКА

(A1;»ф»)

новый диапазон, которая заменит ошибку на текст, который игнорируется функцией. Конечно, нужно также изменить ссылку на диапазон в соседнем столбце.

Что бывает, если диапазон не содержит числа?

Если в массиве нет ни одного числового значения, то функция вернет значение ошибки #ЧИСЛО!, что выгодно ее отличает от функции

МИН()

, возвращающую в этом случае 0!

Если такая ситуация возможна и необходимо вычислить минимальное значение, то вместо функции

МИН()

нужно использовать формулу

=

НАИМЕНЬШИЙ

(массив;1)

Примечание

: Формула

=

НАИМЕНЬШИЙ

(массив;n)

вернет наибольшее (максимальное) значение из массива размера n. Т.е. формула

=

НАИМЕНЬШИЙ

(массив;1)

эквивалентна

=МИН(массив)

, а

=

НАИМЕНЬШИЙ

(массив;n)

эквивалентна

=МАКС(массив)

Значение числа в текстовом формате

игнорируется функцией

НАИМЕНЬШИЙ

()

(см. столбец Е на рисунке выше). Перед нахождением наименьшего значения можно попытаться преобразовать все значения в числовой формат. Это можно сделать

формулой массива

=

НАИМЕНЬШИЙ

(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»);1)

Что бывает, если в диапазоне есть повторы

Если имеется исходный массив {1;3;

3

;6;6;7}, то третьим наименьшим (по версии функции

НАИМЕНЬШИЙ

()

) будет считаться 3, а не 6. Все правильно и логично, но иногда об этом забывают. С человеческой точки зрения третьим наименьшим будет все-таки, наверное, 6 (т.е. повторы мы не учитываем).

Наименьший с учетом условия

В отличие от функции

СУММ()

и

СЧЁТ()

у

НАИМЕНЬШИЙ

()

в MS EXCEL 2010 нет аналога

СУММЕСЛИ()

и

СЧЁТЕСЛИ()

, позволяющих выполнять вычисления с учетом условия. Но, с помощью

формул массива

можно получить формулу для нахождения наименьшего с учетом условия (как это сделать см.

здесь

).

Кстати, в

Excel для Office 365 есть функция МИНЕСЛИ().

Сумма 3-х наименьших

С помощью нестандартной записи второго аргумента можно расширить возможности функции

НАИМЕНЬШИЙ

()

. Например, найдем сумму 3-х наименьших значений из диапазона

A5:A9

=

СУММ(

НАИМЕНЬШИЙ

(A5:A9;{1;2;3}))

Второй аргумент введен как

константа массива

, что позволило найти 3 наименьших значения.

Аналогично можно найти, например, среднее 2-х наименьших:

=СРЗНАЧ(

НАИМЕНЬШИЙ

(A5:A9;{1;2}))

Удивительно, но 2 последние формулы даже не обязательно вводить как

формулы массива

.

Другие применения функции

Функция

НАИМЕНЬШИЙ

()

является достаточно часто используемой, т.к. она позволяет упорядочивать числовые массивы. Ее можно, например, использовать для

сортировки списков

и

таблиц

.

Как найти при помощи функции МИН минимальное значение в Excel — 6 примеров

В этой статье вы узнаете, как использовать функцию МИН в Excel 2007-2019, найти минимальное значение, наименьшее значение по условию и выделить самое маленькое число в вашем диапазоне.

Сегодня мы расскажем вам, как использовать базовую, но очень важную функцию МИН в Excel. Вы увидите способы найти минимальное значение, в том числе исключая нули, абсолютный минимум и наименьшее значение с учётом условий. Кроме того, я покажу вам пошагово, как выделить цветом наименьшее число, а также подскажу, что делать, если ваша функция МИН возвращает ошибку вместо нужного результата.

1. Функция Excel МИН — синтаксис
2. 1. Нахождение наименьшего значения
3. 2. Как найти самую раннюю дату
4. 3. Поиск абсолютного минимума в Excel
5. Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули
6. Нахождение минимума на основе условия
7.  Как подсветить наименьшее число в Excel
8. Почему не работает функция МИН?

Итак, начнем

Функция Excel МИН — синтаксис

Функция МИН проверяет ваш диапазон данных и возвращает минимальное значение в этом наборе.

Синтаксис для Excel МИН следующий:

    МИН (число 1; [число 2]; …)

число1, [число2],… — это серия чисел, откуда вы хотите получить минимум. Число1 — обязательный аргумент, в то время как [число 2] и следующие являются необязательными. В одной формуле МИН допускается до 255 аргументов. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки и диапазонами.

Функция МИН является одной из самых простых в применении. Вот пару примеров, доказывающих это:

1. Нахождение наименьшего значения

Допустим, у вас есть фрукты на складе. Ваша задача — проверить, какие из них заканчиваются. Есть несколько способов это сделать:

1: Ввести каждое значение из столбца «Количество на складе» в формулу:

= МИН(366;476;398;982;354;534;408)

2: Сделать ссылки на каждую ячейку столбца Количество:

= МИН(В2; В3; В4; В5; В6; В7; В8)

3: Или просто сослаться на весь диапазон ячеек:

= МИН(В2:В8)

4: в качестве альтернативы вы можете создать именованный диапазон и использовать его вместо этого, чтобы избежать любых прямых ссылок:

2. Как найти самую раннюю дату

Представьте, что вы ждете несколько доставок и хотели бы быть готовыми к самой ближайшей. Как узнать самую раннюю дату в Excel? Легко! Используйте функцию МИН, следуя логике из примера 1:

Примените МИН и выберите даты, ссылаясь непосредственно на ячейки:

= МИН(В2:В8)

или на именованный диапазон:

= МИН(дата_поставки)

3. Поиск абсолютного минимума в Excel

Предположим, что у вас есть диапазон чисел, и вам нужно определить не просто самое маленькое из них, но найти абсолютный минимум или минимум по абсолютному значению (по модулю). Одна только МИН функция не сможет справиться с этим, поскольку она просто будет искать минимальное число. Здесь вам нужна вспомогательная функция, которая может конвертировать все отрицательные числа в положительные.

Есть ли готовое решение для этого случая? Вопрос был риторическим, в Excel есть решение любой задачи. Если у вас есть какие-либо сомнения, просто просмотрите наш блог.

Но вернемся к нашей задаче. Готовое решение для этого конкретного случая называется функцией ABS, которая возвращает абсолютное значение заданных вами чисел. Таким образом, комбинация функций МИН и ABS сделает свое дело. Просто введите следующую формулу в любую пустую ячейку:

{= МИН(ABS(А1:Е12))}

Важно! Вы заметили фигурные скобки вокруг формулы? Это признак того, что это формула массива, и ее нужно вводить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter.

Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули

Вам кажется, что вы уже знаете все о поиске минимальных значений в Excel? Не спешите с выводами, всегда есть чему поучиться. Например, как бы вы определили наименьшее ненулевое значение? Есть идеи? Не обманывай и не гугли, просто продолжай читать;)

Дело в том, что Excel МИН работает не только с положительными и отрицательными числами, но и с нулями. Если вы не хотите, чтобы нули были таким минимумом, вам нужна помощь функции ЕСЛИ (IF). Как только вы добавите ограничение, что ваш диапазон должен быть больше нуля, ожидаемый результат не заставит себя ждать. Вот пример формулы для использования:

{= МИН(ЕСЛИ(В2:В15>0;В2:В15))}

Вы, наверное, заметили фигурные скобки вокруг формулы массива. Просто помните, что вы не вводите их вручную. Они появляются в тот момент, когда вы нажимаете Ctrl + Shift + Enter на клавиатуре.

Нахождение минимума на основе условия

Предположим, вам нужно найти наименьшее количество продаж определенного фрукта в списке. Другими словами, ваша задача — определить минимальное значение на основе некоторого критерия. В Excel условия обычно требуют использования функции ЕСЛИ. Все, что вам нужно сделать, это создать идеальную комбинацию МИН и ЕСЛИ для решения этой задачи:

Нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы эта функция массива работала, и наслаждайтесь результатом.

 Выглядит довольно легко, правда? И как вы определите минимум на основе 2 или более условий? Может быть, есть более простая формула для этой задачи, доступная в Excel? Читайте дальше, чтобы узнать ответ.

 Как подсветить наименьшее число в Excel

А что, если вам не нужно возвращать минимальное значение, а вы просто хотите найти его в своей таблице? Самый простой способ найти ячейку — выделить ее. И самый простой способ сделать это — применить условное форматирование. Это даже проще, чем создать формулу:

1 Создайте новое правило условного форматирования, щелкнув Условное форматирование -> Создать правило

2 Когда откроется диалоговое окно «Создание правила форматирования», выберите тип правила «Форматировать только первые или последние значения».

3 Поскольку задача состоит в том, чтобы найти одно-единственное наименьшее значение, выберите опцию «последним» в раскрывающемся списке и укажите 1 в качестве количества ячеек, которые нужно выделить.

Но что делать, если в вашей таблице снова есть ноль? Как игнорировать нули при выделении минимального значения? Не беспокойтесь, для этого случая тоже есть маленькая хитрость:

1. Создайте новое правило условного форматирования, выбрав опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

2. Введите это выражение в поле «Значения формата» для проверки условия:

=B2=МИН(ЕСЛИ($B$2:$B$15>0;$B$2:$B$15))

Где B2 — первая ячейка диапазона, в которой будет найдено самое маленькое значение

3. Выберите цвет ( Формат… -> Заливка) и нажмите ОК.

4. Наслаждайтесь

Почему не работает функция МИН?

В идеальном мире все формулы будут работать как часы и возвращать правильные результаты, когда вы нажмете Enter. Но в мире, в котором мы живем, формулы иногда возвращают ошибку, а не результат, который нам нужен. Не беспокойтесь, сама ошибка всегда намекает на ее возможную причину. Вам просто нужно всмотреться в вашу формулу.

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в формуле МИН

Как правило, вы получаете #ЗНАЧ! сообщение об ошибке, когда хотя бы одно из значений, использованных в формуле, неверно. Что касается МИН, это может произойти, когда один из аргументов поврежден, например, что-то не так с ячейками, которые использует формула.

Например, #ЗНАЧ! может появиться, если один из аргументов является ячейкой с ошибкой или в ссылке на ячейку есть опечатка.

Что может вызвать ошибку #ЧИСЛО! ?

Excel показывает ошибку #ЧИСЛО!, когда невозможно рассчитать вашу формулу. Обычно это происходит, когда числовое значение слишком велико или мало для отображения в Excel. В Excel допустимы номера от -2,2251E-308 до 2,2251E-308. Если один из ваших аргументов находится вне этого диапазона, функция вернет #ЧИСЛО!

Я получаю сообщение #ДЕЛ/0!, что делать?

Исправление #ДЕЛ/0! —  это легко. Не делите на ноль! Не шучу, это единственное решение этой проблемы. Проверьте диапазон ваших данных, исправьте ошибку #ДЕЛ/0!, и формула незамедлительно вернет правильный результат.

Ищете минимум, но получаете #ИМЯ?

Сообщение #ИМЯ? означает, что Excel не может распознать формулу или ее аргументы. Наиболее вероятная причина этого результата — опечатка. Вы можете либо неправильно написать формулу, либо указать неверные аргументы для получения такого результата.

Другая возможная причина этой проблемы лежит в именованном диапазоне. Итак, если вы ссылаетесь на несуществующий диапазон или в нем есть опечатка, вы увидите #ИМЯ? в ячейке с результатом.

Это были некоторые из способов найти минимум в Microsoft Excel с помощью функции МИН. Для вас я рассмотрел различные подходы, чтобы найти самое маленькое значение в Excel и найти абсолютный минимум. Вы можете считать эту статью своей шпаргалкой и использовать всякий раз, когда вам нужно найти минимальное число в зависимости от условия, чтобы предотвратить и исправить возможные ошибки.

Вот и все на сегодня. Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими мыслями и вопросами в разделе комментариев, я буду рад получить от вас обратную связь!

Еще полезная дополнительная информация:

Функция МАКС в Excel: как найти максимальное значение — В этой статье объясняется функция МАКС с множеством примеров формул, которые показывают, как найти наибольшее значение в Excel и выделить наибольшее число на листе. МАКС — одна из самых простых и простых в использовании функций Excel. Тем не менее, у нее…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список…

Создаем выпадающий список в Excel при помощи формул — Задача: Создать выпадающий список в Excel таким образом, чтобы в него автоматически попадали все новые значения. Сделаем это при помощи формул, чтобы этот способ можно было использовать не только в Excel 2007 и старше, но и в Excel 2003. Как…

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel — Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как…

Предположим, вы хотите узнать, у кого самый маленький показатель погрешности в производственной цехе или самая большая заработная плата в вашем отделе. Существует несколько способов вычисления наименьшего или наибольшего числа в диапазоне.

Если ячейки находятся в соединимой строке или столбце

1. Вы можете выбрать ячейку снизу или справа от чисел, для которых нужно найти наименьшее число.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой , выберите min (вычисляет наименьшее) или Max (вычисляет наибольшее) и нажмите клавишу ВВОД.

Если ячейки не находятся в подрядной строке или столбце

Для этого используйте функции МИН, МАКС, МАЛЫЙ или БОЛЬШОЙ.

Пример

Скопируйте следующие данные на пустой лист.

1 2 3 4 5 6 7

A Данные 10 7 9 27 0 4 Формула Описание (результат) =МИН(A2:A7) Наименьшее число в диапазоне (0) =МАКС(A2:A7) Наибольшее число в диапазоне (27) =МАЛЫЙ(A2:A7; 2) Второе наименьшее число в диапазоне (4) =БОЛЬШОЙ(A2:A7;3) Третье по величине число в диапазоне (9)

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

НАИБОЛЬШИЙ

MAX

MIN

НАИМЕНЬШИЙ

Поиск наименьшего или наибольшего числа в диапазоне

​Смотрите также​: .​ Эселе, но работать​ выпишет, к следующему​ наименьшее значение. Очередь​ оранжевый. А третье​ таблице Excel. А​ кнопкой мыши по​Поле​ как формулу массива.​

Для ячеек, расположенных подряд в одной строке или одном столбце

1. ​или​ таблице отстутствуют строки,​Альтернативное решение — формула​ столбце Продавец содержится​ДМАКС(база_данных;поле;условия)​

2. ​ к 5 в​​ функции, например, ВПР(),​​Предположим, что требуется определить,​​слэн​​ надо )​ наименьшему, какое больше​​ указана во втором​ ​ наименьшее значение –​​ вместо зеленого цвета​​ любому числу и​​- название столбца​​ Затем формулу можно​Таблица1[Цена]​ удоблетворяющие критерию.​

Для ячеек, расположенных вразброс

​ =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;»»);1), которая вводится​ значение Белов. Если​База_данных​ списке 2;​

Пример

​ ПРОСМОТР(), ПОИСКПОЗ(), но​ кто из рабочих​

​: {=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(ABS(R4C2:R4C8-СРЗНАЧ(R4C2:R4C8))​ ​Суть: есть ряд​ ​ предыдущего не переходит.​ ​ аргументе функции. То​ ​ желтый.​ ​ заливки выберите красный​ ​ выберите в контекстном​

​ из шапки таблицы,​ ​ скопировать на остальные​ ​. При желании, стандартное​ ​Как показано на рисунке​ ​ как формула массива​ ​ такие строки есть​ ​представляет собой диапазон​ ​4 6​ ​ они работают только​ ​ на производстве допускает​ ​слэн​ ​ чисел примерно в​ А хотелось бы!​ ​ есть если во​ ​Чтобы добиться данного эффекта​ цвет.​ ​ меню команду​ ​ из которого выбирается​ товары в ячейки​ ​ имя​ ​ выше, Параметр3 вообще​ (подробнее см. здесь).​

support.office.com

Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. Несортированный список в MS EXCEL

​ в таблице, то​ ячеек с данными​; 8 будет 4,​ если исходный список​ наименьшее количество ошибок,​: R4C2:R4C8 — это​ одном диапазоне, но​Подскажете, как поправить…​ втором аргументе мы​ следует выполнить следующие​К одному и тому​Итоги по — Минимум​ минимальное значение.​

​ G5:G6.​Таблица1​ отстутствует в исходной​ В случае, когда​ для них выведем​ связанными логически, т.е.​ а в списке​

​ сортирован по возрастанию​ или узнать наибольшую​ ваши данные, можно​ в этот ряд​​Guest​​ указали число 3,​

​ действия:​ же диапазону должно​:​Критерий​​Давайте разберем логику работы​​можно подкорректировать на​ таблице, но «максимальным»​ ни одна строка​ максимальное значение из​

​ таблицу. Верхняя строка​	​ 2;​	​ или убыванию. Используя​
​ заработную плату в​	​ и именем обозначить​​ попадают значения значительно​​: =МИН(ЕСЛИ((B3:E5>МИН(B3:E5))*МИН(СТРОКА(A1:ИНДЕКС(A:A;ЧИСЛСТОЛБ(B3:E5)*ЧСТРОК(B3:E5))));B3:E5))​ значит функция возвращает​Выделите диапазон ячеек B2:B9​	​ быть применено 2​Вытаскивать данные из сводной​- таблица с​
​ этой формулы поподробнее.​ ​ вкладке​ ​ значением является 0!​	​ не удовлетворяет условиям,​​ столбца Продажи.​​ таблицы должна содержать​64​ формулы массива создадим​	​ отделе. Существует несколько​=55522=​ большие или меньшие​
​Михаил С.​ ​ третье по очереди​	​ и выберите инструмент:​​ правила условного форматирования.​​ в дальнейшие расчеты​	​ условиями отбора, состоящая​ Функция ЕСЛИ проверяет​Конструктор (Design)​Лучше использовать альтернативную формулу​ то формула вернет​Алгоритм следующий:​ заголовки всех столбцов.​; 8 — будет​ аналогичные формулы, но​​ способов поиска наименьшего​​Z​ остальных.​: ?​​ наименьшее значение заданного​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ Чтобы проверить выберите​ теперь можно с​ (минимально) из двух​ каждую ячейку массива​
​, которая появляется, если​	​ =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1), которая возвращает​​ ошибку #ЧИСЛО! в​​Создадим в диапазоне​	​ В​ 6), т.е. предсказать​ работающие и в​ или наибольшего числа​: Может быть -​
​Вопрос — Как​	​lightstar​​ диапазона $B$2:$B$9. Если​​ формулу для определения​	​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ помощью функции​ ячеек: названия столбца,​ из столбца​ щелкнуть в любую​

​ ошибку #ЧИСЛО! в​
​ отличие от ДМАКС(),​G5:G6​Базе_данных​​ будет ли число​​ случае несортированного списка.​

​ в диапазоне.​ «=УРЕЗСРЕДНЕЕ($B$4:$H$4;0.2)», далее по​ сделать так чтобы​: Спасибо. Вы мне​ результат вычисления функции​ форматируемых ячеек».​ правилами»​

excel2.ru

Функция ДМАКС() — нахождение максимального значения по условию в MS EXCEL

​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA)​ по которому идет​Товар​ ячейку нашей «умной»​

​ случае, если ни​ которая вернет 0​табличку критериев (желательно​строки называются записями,​ ближайшим сверху или​Решение задачи поиска ближайшего​Выделите ячейку, находящуюся под​ выбору-желанию — 0,25,​ эти значения из​

Синтаксис функции ДМАКС()

​ очень помогли. :)​ равен текущей ячейке​

• ​В поле ввода введите​Финальный эффект применения двух​
• ​, которую мы подробно​ проверка (​на предмет равенства​
• ​ таблицы. Подробнее о​ одна строка не​ (это может ввести​ над исходной таблицей​

​ а столбцы —​
​ снизу невозможно​​ числового значения в​ числами, наименьшее из​ 0,3, 0,33, 0,35….​ расчета исключались?​vikttur​ значит к ней​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и​​ правил условного форматирования​​ разбирали ранее:​Товар​ текущему товару (​
​ таких таблицах и​​ удовлетворяет критерию.​ в заблуждение, т.к.​ или сбоку, чтобы​ полями.​=МАКС(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МИН(A4:A15)))​​ случае сортированного списка​​ которых требуется найти,​

• ​ -16346-​Пример во вложении​: Формула массива:​​ присваивается соответственный формат​​ нажмите на кнопку​ для выделения цветом​В процессе подготовки разного​) и критерия (​
• ​Бумага​ их скрытых возможностях​В Microsoft Excel давно​​ не понятно есть​​ она не мешала​Поле​ищется​ приведена в статье​
• ​ или справа от​nolimit.tiss​Понимаю, что человек​

​=МИН(ЕСЛИ($B$2:$E$5=МИН($B$2:$E$5);10;$B$2:$E$5))​​ (цвет заливки). Важно​ «Формат», чтобы задать​ наибольшего и наименьшего​ рода ранжирования или​Бумага, Карандаши, Ручки​). Если это так,​ можно почитать здесь.​ есть в стандартном​ ли в исходной​

Задачи

​ добавлению новых данных​​  — заголовок столбца, в​​ближайшее​ Поиск ЧИСЛА ближайшего​​ них.​​: Большое спасибо всем​​ логически при взгляде​​Вулвес​ отметить что в​ красный цвет заливки​ значения столбца B​

​ анализа показателей успешности,​).​

​ то выдается соответствующее​Начиная с версии Excel​​ наборе функции​ таблице строки, удоблетворяющие​ в таблицу), состоящую​ котором ищется максимальное​к критерию число​ к заданному. Сортированный​На вкладке​ ответившим! Честно говоря,​ на числовой ряд​

​: Дан ряд чисел​

• ​ формуле для просмотра​​ для ячейки. И​​ (Расходы):​ очень удобно если​Это обычная формула (не​ ему значение из​ 2016 в наборе​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ критерию или нет.​ из заголовка (совпадает​ значение, если выполняется​если обнаружено 2 ближайших​ список.​Главная​
• ​ не ожидал такого​ может выделить эти​ от 1 до​ диапазона мы используем​ нажмите ОК на​Принцип действий обоих правил​​ выделить цветом наилучший​​ формула массива), т.е.​ столбца​ функции Microsoft Excel​,​ См. раздел​ с названием заголовка​ условие. Существует несколько​ числа (одно больше,​Рассмотрим задачу в более​в группе​ кол-ва вариантов ответов​​ значения, а может​​ 15 найти максимальное​ абсолютные адреса ссылки,​ всех открытых окнах.​

​ одинаковый. Они отличаются​​ или наихудший результат.​​ можно вводить и​Цена​​ наконец появились функции,​​СУММЕСЛИ (SUMIF)​Недостаток функции​ столбца исходной таблицы,​ вариантов заполнения аргумента​ другое меньше критерия),​​ общем виде. Пусть​​Редактирование​to Z​ ли нечто подобное​

​ и минимальное это​ а после оператора​

​Не снимая выделения с​ только функциями =МАКС()​ Как выделить максимальное​ использовать ее привычным​. В противном случае​ которые легко решают​и​

​).​ к которому применяется​Поле​ то выводится то,​ имеется несортированный список​нажмите стрелку рядом​насколько я понял​ сделать Эксель?​ я сделал =)​ сравнения =B2 –​ диапазона B2:B9 сразу​ и =МИН(). Более​ значение в Excel​ образом. Кроме того,​ – логическое значение​ нашу задачу -​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​Вопрос 2 (Последняя продажа​​ критерий) и собственно​​:​

​ которое больше​ чисел (в диапазоне​​ с кнопкой​ функцию, она обрезает​MCH​

​ но вот дальше​

​ относительные, так как​ же создаем второе​ того аргументы функций​ цветом? Здесь существенно​​ в той же​​ ЛОЖЬ (FALSE).​ это функции​​и их аналоги,​​ Белова).​

​ критерия (условия отбора);​можно ввести текстовое значение,​

​=МИН(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МАКС(A4:A15)))​

​A4:A15​Сумма​ с обоих сторон​: можно так (без​

​ если максимальное значение​ значение функции сравнивается​ правило условного форматирования.​

​ идентичны. Первая функция​

​ поможет условное форматирование.​ категории можно найти​Таким образом внешняя функция​МИНЕСЛИ (MINIFS)​ позволяющие искать количество,​В какой день​

​Условия отбора должны быть​ представляющий собой название​ищется​

Недостаток функции

​). (см. Файл примера).​и выберите команду​ по одинаковому кол-ву​ максимального и минимального):​ четное то найти​ с каждой ячейкой​ Снова выберите инструмент:​ =МАКС() ищет в​ Преимуществом такого подхода​ функции​МИН (MIN)​и​ сумму и среднее​ Белов продал последнюю​

​ записаны в специальном​ одного из заголовков​ближайшее​В качестве критерия для​Минимум​

​ максимальных и минимальных​=(СУММ(B4:H4)-МАКС(B4:H4)-МИН(B4:H4))/(СЧЁТ(B4:H4)-2)​ сумму чисел ряда​ выделенного диапазона. А​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ несменяемом диапазоне с​

excel2.ru

Поиск минимального или максимального значения по условию

​ является сохранение работоспособности​БДСУММ (DSUM)​выбирает минимальное не​​МАКСЕСЛИ (MAXIFS)​​ в таблице по​​ партию товара?​​ формате: =»=Белов» (будет​​Базы_данных​​к критерию число​ поиска используем любое​(поиск наименьшего) или​ значений. не совсем​nolimit.tiss​ а если максимальное​ функция НАИБОЛЬШИЙ работает​ формулу для определения​ абсолютными ссылками $B$2:$B$10​ автоматического выделения цветом​,​

​ из всех значений​. Синтаксис этих функции​ одному или нескольким​=ДМАКС(B5:D11;D5;G5:G6)​ производиться поиск в​

​(исходной таблицы) .​если обнаружено 2 ближайших​​ число, введем его​​Максимум​​ то, т.к. экстремум​​: не совсем удачный​​ не четное найти​​ обратно пропорционально.​ форматируемых ячеек».​ максимальное значение. После​

​ лучших/худших показателей даже​ДМАКС (DMAX)​ цен, а только​ очень похож на​ условиям. Но что​Решение аналогично предыдущей задаче,​​ столбце Продавец только​ Текст указывается в​ числа (одно больше,​​ в ячейку​​(поиск наибольшего), а​​ м.б. быть только​ пример получается привел.​​ среднее значение ряда​​Полезный совет! Если нет​В поле ввода введите​ функции стоит оператор​ при добавлении или​,​​ из тех, где​​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​​ если нужно найти​​ только максимальное значение​ значений​​ двойных кавычках, например​​ другое меньше критерия),​С4​​ затем нажмите клавишу​​ один​может получиться так,​ я так понял​ необходимости разбивать 3​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и​ сравнения с изменяемой​ удалении данных из​

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

​БСЧЁТ (DCOUNT)​ товар был​:​ не сумму или​ ищется не в​точно совпадающих​ «Возраст» или «Урожай»,​​ то выводится то,​​. Найдем значение из​​ ВВОД.​​to СЛЭН​ что минимальное значение​​ там нужно через​​ наименьших значения на​

​ нажмите на кнопку​ текущей ячейкой которая​

​ таблицы.​

• ​, которые используются совершенно​​Бумага​=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2;​ среднее, а минимум​ столбце​
• ​со словом Белов​​можно ввести число (без​ которое меньше​ диапазона, ближайшее к​
• ​Для выполнения этой задачи​​скопированная в файл​

​ будет вполне адекватным,​ функцию если но​

​ разные цвета, тогда​ «Формат», чтобы задать​​ имеет относительную ссылку​​Для примера возьмем таблицу​​ аналогично, но умеют​​, т.к. ЛОЖЬ функцией​ Условие2 … )​ или максимум по​С​ (или белов, БЕЛОВ,​ кавычек), задающее положение​СОВЕТ:​ критерию с помощью​ используются функции МИН,​

Способ 2. Формула массива

​ формула не работает​ но будет 2​

​ с ней плохо​ необязательно создавать 3​ оранжевый цвет заливки​ начиная от B2.​ расходов:​ находить не только​МИН​где​ условию(ям)?​(Продажи), а в​ т.е. без учета​

​ столбца в​Для пошагового просмотра​ формул массива:​ МАКС, НАИМЕНЬШИЙ или​ :(​​ слишком больших. т.е.​​ знаком =(​ правила условного форматирования​​ для ячейки. И​​ Правило условного форматирования​Чтобы молниеносно выделить наибольшие​ минимум, но и​игнорируется. При желании,​​Диапазон_чисел​​Предположим, нам нужно найти​ столбце​ регистра). Если написать​

​Базе_данных​​ хода вычислений формул​​Решение​ НАИБОЛЬШИЙ.​смысл уловить не​ если в примере​ikki​​ для одного и​​ нажмите ОК на​​ читает данную формулу​​ и наименьшие расходы​ сумму, максимум и​ можно выделить мышью​- диапазон с​

​ минимальную цену для​D​​ условие не в​​: 1 — для​ используйте клавишу​Как происходит поиск​Скопируйте указанные ниже данные​​ смог :(​​ 3, заменить на​: ну так знакомьтесь​

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

​ того же диапазона.​ всех окнах.​ так: если число​​ делаем следующее:​​ количество значений по​​ всю функцию ЕСЛИ(…)​ числами, из которых​​ каждого товара в​(Дата).​

​ виде =»=Белов», а​ первого столбца, 2​F9​Примечание​ на пустой лист.​to Noname​ 23, то расчет​AlexM​

• ​ Достаточно просто немного​​Создайте третье правило. А​ больше всех, то​Выделите диапазон с расходами​
• ​ условию.​​ в строке формул​ выбирается минимальное или​ базе данных по​Вопрос 3 (Максимальные продажи​
• ​ просто ввести в​​ — для второго​.​=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МАКС(ЕСЛИ(A4:A15 $A$4:$A$15;0);1)​1​тоже не понял.​ с помощью этой​​: Знакомство с функцией​​ изменить формулу добавив​​ в поле ввода​​ выделить цветом. Как​

​ B2:B10 и выберите​Если в исходной таблице​… и нажать на​ максимальное​ поставщикам:​ Мяса продавцом Белов)​ ячейку значение Белов,​ и т.д.​​При поиске ближайшего с​​ищется​​2​​ но судя по​​ формулы будет не​​ ЕСЛИ()​ всего один символ​ введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​ только совпадает максимальное​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать​ очень много строк,​ клавиатуре​

Способ 4. Сводная таблица

​Диапазон_проверки​Таким образом, условием будет​=ДМАКС(A5:C11;C5;F5:G6)​ то условию будут​можно ввести ссылку на​ дополнительным условием см.​наибольшее​3​ всему нужно будет​

​ верным.​neone​ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То​ и нажмите на​​ число (которое возвращает​ правило».​ но данные меняются​​F9​- диапазон, который​​ наименование товара (​​В данном случае таблица​

​ удовлетворять текстовые строки,​ ячейку, содержащую заголовок​​ статью Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА)​​значение, которое меньше,​4​​ вводить эти пограничные​​MCH​: =ЕСЛИ(ОСТАТ(МАКС(A1:A15);2)=0;СУММ(A1:A15);СРЗНАЧ(A1:A15))​ есть – больше​ кнопку «Формат», чтобы​ функция МАКС) со​Выберите: «Использовать формулу для​ не часто, то​, чтобы наглядно увидеть​ проверяется на выполнение​​бумага​​ критериев представляет собой​

​ которые​ столбца.​ ближайшей к заданной,​ чем искомое значение​​5​​ значения, а это​: По какому критерию​

planetaexcel.ru

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

​Как найти минимальное значение​ или равно.​ задать желтый цвет​ значением текущей ячейки,​ определения форматируемых ячеек».​ удобнее будет использовать​ тот самый результирующий​ условия​,​ 2 столбца Товар​содержат​Условия​ с условием в​ (ближайшее сверху)​6​ доп работа, которая​ исключать значения которые​

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

​ ряда дат, исключая​Все описанные способы хороши​

​ заливки для ячейки.​ формула возвращает логическое​В поле ввода введите​

1. ​ сводную таблицу, т.к.​ массив, из которого​Условие​карандаши​
2. ​ и Продавец.​слово Белов, например,​
3. ​  — интервал ячеек, который​ MS EXCEL. Несортированный​
4. ​Если заданное значение меньше​7​ не нужна​ больше или меньше​ нулевые значения в​ тем, что при​ ОК на всех​ значение ИСТИНА и​ формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2​ формула массива и​ потом функция​- критерий отбора​

​,​Вопрос 4 (Максимальные продажи​ «Белов Иван», «Иван​

Как выбрать минимальное значение в Excel

​ содержит задаваемые условия​ список.​ минимального, то выдается​A​to MCH​ остальных?​ таблицах эксель?​ изменении значений в​ окнах.​ сразу же применяется​Нажмите на кнопку «Формат»,​ функция ДМИН могут​МИН​

​Например, в нашем​ручки​ среди продаж Белова​ Белов» и пр.)​ (т.е. таблица критериев).​Функция ДМАКС(), английский вариант​ ошибка #Н/Д​

​Данные​огромное спасибо за​Могу предложить вариант:​Дан ряд данных​ ячейках они все​К одному и тому​

​ формат со соответствующим​ чтобы выделить максимальное​ сильно тормозить Excel.​и выбирает минимальное​ случае:​), а диапазоном для​ или Батурина)​Предполагаем, что​ Структура таблицы с​ DMAX(), находит в​=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ(​10​ подробное объяснение и​1. определить текущее​ (столбец, ряд) в​ равно будут работать​ же диапазону должно​ цветом заливки. Так​ значение в столбце​Установите активную ячейку в​ значение:​Просто, красиво, изящно. Одна​ выборки — столбец​=ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G7)​База_данных​ критериями отбора для​ столбце максимальное значение,​МИН(ЕСЛИ(A4:A15>=C4;A4:A15;»»));​7​ вложенный файл. попробовал​ среднее значение,​ котором присутствуют и​ автоматически.​

​ быть применено 3​

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

​ же срабатывает правило​ Excel. Для этого​ любое место нашей​Этот вариант использует малоизвестную​ проблема — функции​ с ценами.​В данном случае таблица​(исходная таблица) находится​ ДМАКС() аналогична структуре​

​ удовлетворяющее заданным условиям.​$A$4:$A$15;0);1)​9​ немного покрутить формулу,​2. определить среднее​ нулевые значения, к​CanisLC​ правила условного форматирования.​ для умного форматирования​ в появившемся окне​

​ умной таблицы и​ (и многими, к​МИНЕСЛИ​

1. ​Для будущего удобства, конвертируем​ критериев представляет собой​ в​ для Расширенного фильтра​Функция ДМАКС() относится к​
2. ​ищется​27​ вроде подходит )​ квадратичное отклонение​ примеру 25,8, 0,​: Есть ряд значений.​ Чтобы проверить выберите​ ячеек столбца и​
3. ​ «Формат ячеек» на​ выберите на вкладке​ сожалению, недооцененную) функцию​и​ исходный диапазон с​ 1 столбец Продавец​A5:D11С5​ и, например, функции​
4. ​ той же группе​наименьшее​0​ буду тестировать на​3. определить числа​ 60,…​ Из них находится​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​
5. ​ с функцией МИН.​ вкладке «Заливка» выберите​Вставка — Сводная таблица​ДМИН (DMIN)​МАКСЕСЛИ​ ценами в «умную​ с 2-мя строками​– это ссылка​ БДСУММ().​
6. ​ функций, что и​значение, которое больше,​4​ большем кол-ве примеров.​ которые попадают в​функция =МИН() показывает​ минимальное. Как найти​

​ правилами».​​

​ желаемый цвет заливки​ (Insert — Pivot​из категории​появились только начиная​ таблицу». Для этого​

​ (с фамилиями продацов​ на заголовок столбца,​Предположим, что в диапазоне​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​ чем искомое значение​Формула​

Функция наименьший и наибольший в Excel

​ думаю, если что,​ интервал​ значение ноль, а​ минимальное из оставшихся?​Три наименьшие значения автоматически​В разных ситуациях полезно​ для ячеек. Например,​ Table)​Работа с базой данных​ с 2016 версии​ выделите его и​ Белов и Батурин).​ в котором ищется​A5:D11​ др. Поэтому составление​ (ближайшее снизу)​Описание (результат)​ можно будет поиграться​Средн. +/- СКО​ мне нужен 8.​Юрий М​ выделились разными цветами.​ применяется автоматическое выделение​ зеленый. И нажмите​. В появившемся окне​ (Database)​ Excel. Если у​ выберите на вкладке​В файле примера приведено​ максимальное значение, если​

​имеется таблица продаж​ формул и задание​Если заданное значение больше​=МИН(A2:A7)​ с уменьшением или​ или Средн. +/-​Alexey i.​: Исключить из этого​Внимание! Если просматриваемый диапазон​ цветом трех ячеек​ ОК на всех​ нажмите​и требует небольшого​ вас (или тех,​

​Главная — Форматировать как​ решение и других​ выполняется условие.​ (​ критериев производится для​ максимального, то выдается​

exceltable.com

Как найти значение, следующее за минимальным?

​Поиск наименьшего числа в​​ увеличением значения СКО​ 2*СКО или Средн.​: Если только для​ ряда найденное и​

​ содержит несколько одинаковых​​ с наименьшими значениями.​ открытых окнах.​ОК​ изменения результирующей таблицы:​

​ кто будет потом​​ таблицу (Home -​

​ задач.​​G5:G6​База_данных​ ДМАКС() аналогично этим​ ошибка #Н/Д​ диапазоне (0)​vikttur​ +/- 3*СКО​ целей отображения -​ снова найти минимальное​ минимальных значений все​ Условное форматирование со​В результате мы выделили​
​:​

​Как видите, зеленые ячейки​​ работать с вашим​

​ Format as Table)​​В случае, когда ни​

​– ссылка на​​), содержащая​ функциям.​

​=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МИН(ABS(A4:A15-C4));​​=МАКС(A2:A7)​
​: Как вводить формулу​

planetaexcel.ru

Найти максимальное и минимальное знач (Формулы)

​Формула массива (вводится​​ то лучше использовать​ :-)​ они будут выделены​ соответственными формулами прекрасно​ цветом ячейку с​В конструкторе сводной таблицы​ с результатами транспонированы​ файлом) более старые​или нажмите​ одна строка не​ табличку критериев (см.​Поля​Для использования этой функции​ABS(A4:A15-C4);0))​Поиск наибольшего числа в​ массива:​ нажатием ctrl+shift+enter):​

​ фильтр.​​Igor67​

​ цветом.​​ справляется с данной​ максимальным числовым значением.​

​ перетащите поле​​ из столбца в​

excelworld.ru

Как найти минимальное значение ряда дат, исключая нулевые значения в таблицах эксель?

​ версии, то придется​Ctrl+T​ удовлетворяет условиям, то​ рисунок выше).​
​(столбцы) Товар, Продавец,​ требуется чтобы:​ищется​ диапазоне (27)​После введения формулы​=СРЗНАЧ(ЕСЛИ((B4:H4>=СРЗНАЧ(B4:H4)-ДИСПР(B4:H4)^0,5)*(B4:H4​
​Если для вычислений​: НАИМЕНЬШИЙ(диапазон;2)​Аналогичным способом можно выделять​

​ задачей. Таблица с​​Чтобы выделить цветом минимальное​Товар​ строку и над​ шаманить другими способами.​
​. Наша «поумневшая» таблица​ функция ДМАКС() вернет​Итоговая формула выглядит так​

​ Продажи и Дата​​исходная таблица имела заголовки​ближайшее​=НАИМЕНЬШИЙ(A2:A7;2)​

Расчет среднего значения без учета экстремум

​ в ячейку, ввод​​Guest​
​ — используйте логические​lightstar​ цветом наибольшие значения.​
​ данными для примера:​ значение в Excel,​в область строк,​ ними добавлена мини-таблица​В английской версии это​ автоматически получит имя​ 0. Это может​
​ =ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G6)​ (см. файл примера​ столбцов;​к критерию число​
​Поиск второго наименьшего числа​
​ завершается нажатием не​: Может тогда нормализовать​ выражения (напр. ЕСЛИ).​: Эта формула работает​ Просто изменить в​Усложним немного задачу. Ячейка​ повторите весь порядок​

​ а​​ (F4:H5) с условиями.​ будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))​
​Таблица1​

​ ввести в заблуждение,​​Как видно из исходной​ и рисунок выше).​
​критерии должны были оформлены​если ближайшее снизу и​ в диапазоне (4)​ просто Enter, а​ данные?​Freeloader​ отлично, но только​ формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ​ с наименьшим значением​ действий, описанных выше.​Цену​

​ выкручивайтесь с помощью​​ нет одинаковых чисел.​

​ =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​​ красный цвет заливки.​

​ МАКС, должна быть​​ Чтобы заставить сводную​База_данных​ первую зеленую ячейку​
​ обращаться по их​

​ самом деле строки,​​ результатом будет максимальное​Вопрос1 (Определить максимальные продажи​заголовки таблицы критериев совпадали​ от критерия, то​ в диапазоне (9)​

​ в фигурные скобки​​ которые больше некоторого​ НАИМЕНЬШИЙ с k=2​ А у меня​Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в​
​ Следующая ячейка с​
​ функция МИН. Данная​ вычислять не сумму​- вся наша​ G4 нажать не​ именам, используя выражения​ удовлетворяющие критерию и​ значение из массива​ Белова).​ с заголовками исходной​
​ берется ближайшее число,​
​Для поиска ЧИСЛА ближайшего​ — {}.​ пограничного значения.​
​nolimit.tiss​ одинаковые встречаются часто,​
​ заданном (в первом​
​ вторым наименьшим значением​ функция позволяет выбрать​ (или количество), а​ таблица вместе с​ Enter, а Ctrl+Shift+Enter,​ типа​ максимальное значение =0​
​ (450; 6544; 1245),​
​Т.е. найдем строки,​ таблицы (если критерий​ расположенное первым в​ к заданному, в​слэн​#22280#​: Всем добрый день.​ вот формула пока​ аргументе) диапазоне очередное​ получит цвет заливки​ наименьшее значение в​

​ минимум щелкните правой​​ заголовками.​ чтобы ввести ее​
​Таблица1[Товар]​ или в исходной​ т.е. 6544.​ в которой в​ не задается формулой).​ списке (например, ближайшее​ EXCEL существует специальные​: файл​

​MCH​​Не силен в​

planetaexcel.ru

​ все одинаковые не​

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)? 

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):

=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )

где

• Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
• Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
• Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

• База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
• Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
• Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:

Ссылки по теме

• Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
• Что такое «умные таблицы» в Excel и как с ними работать

Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) в Excel используется для получения минимального значения из заданного диапазона ячеек.

Более того, с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ в Excel вы сможете задать очередность наименьшего числа по величине. Например из диапазона (1,3,5) вы сможете получить с помощью функции второе по меньшинству число (3).

Что возвращает функция

Возвращает минимальное значение из заданного диапазона (включая заданную очередность наименьшего числа по величине).

Синтаксис

=SMALL(array, k) — английская версия

=НАИМЕНЬШИЙ(массив;k) — русская версия

• array (массив) — массив или диапазон ячеек из которого вы хотите вычислить минимальное значение;
• k — ранг (очередность наименьшего числа по величине), которую вам нужно вычислить из диапазона данных.

Дополнительная информация

• если аргумент функции array пустой, то функция выдаст ошибку;
• если аргумент K ≤ 0 или его значение больше чем количество чисел в диапазоне, то функция выдаст ошибку;
• вы можете указать значение «n» в аргументе k если вы хотите получить первое (наибольшее) число в диапазоне. Если вы укажете значение «1» в качестве аргумента k то по умолчанию получите минимальное значение из заданного диапазона;

Примеры использования функции НАИМЕНЬШИЙ в Excel

Пример 1. Вычисляем наименьшее число из списка

Представим, что у нас есть список чисел в диапазоне (A2:A4) и нам необходимо вычислить наименьшее число из этого списка. Для этого мы можем использовать формулу:

=SMALL(A2:A4,1) — английская версия

=НАИМЕНЬШИЙ(A2:A4;1) — русская версия

В этой функции значение аргумента K равно 1, таким образом функция понимает, что нам необходимо отразить минимальное значение.

Пример 2. Вычисляем второе наименьшее число из списка

Для того чтобы вычислить из указанного выше диапазона данных (A2:A4) второе по счету наименьшее число, нам поможет формула:

=SMALL(A2:A4,2) — английская версия

=НАИМЕНЬШИЙ(A2:A4;2) — русская версия

Так как значение аргумента функции K равно «2», то функция понимает что нам необходимо отразить второе по порядку наименьшее значение.

Пример 3. Использование функции НАИМЕНЬШИЙ с пустыми ячейками

Если в диапазоне данных, из которого вам нужно вычислить наименьшее число есть пустые ячейки, как указано на примере выше, то функция не учитывает их при вычислении.

Пример 4. Использование функции НАИМЕНЬШИЙ с текстовыми значениями в ячейках

Если в списке числе, среди которых нам нужно вычислить наименьшее число находятся ячейки с текстом, то функция, также как и в случае с пустыми ячейками, игнорирует их.

Пример 5. Использование функции НАИМЕНЬШИЙ с дублированными данными

В тех случаях, когда в диапазоне данных встречаются два одинаковых значения, функция определит их как последовательные значения. При выводе наименьшего и второго по порядку числа, функция выдаст одно и то же значение.

Пример 6. Использование функции НАИМЕНЬШИЙ в Excel с ошибками

В тех случаях, когда в указанном диапазоне есть ячейки с ошибками, функция  также выдаст ошибку.

Иногда вам может потребоваться выяснить и выбрать самые высокие или самые низкие значения в электронной таблице или в выборке, например, самая высокая сумма продаж, самая низкая цена и т. д. Как вы с этим справляетесь? В этой статье вы найдете несколько хитрых советов, как найти и выбрать самые высокие и самые низкие значения в выборках.

• Найдите самое высокое или самое низкое значение в выборке. с формулами
• Найдите и выделите наибольшее или наименьшее значение в выделении с помощью условного форматирования
• Выделите все самые высокие или самые низкие значения в выделении с помощью мощной функции
• Выберите самое высокое или наименьшее значение в каждой строке или столбце с помощью мощной функции
• Дополнительные статьи о выборе ячеек, строк или столбцов …

---

С помощью формул определить максимальное или минимальное значение в выделении

---

Чтобы получить наибольшее или наименьшее число в диапазоне:

Просто введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, чтобы получить результат:

: = Макс (B2: F10)

ong>

А затем нажмите клавишу Enter , чтобы получить наибольшее или наименьшее число в диапазоне, см. снимок экрана:

---

Чтобы получить 3 наибольших или 3 наименьших числа в диапазоне:

Иногда вам может потребоваться найти 3 наибольших или наименьших числа на листе. В этом разделе я представлю вам формулы Решите эту проблему, сделайте следующее:

Пожалуйста, введите формулу ниже в ячейку:

: = LARGE (B2: F10,1) & “,” & БОЛЬШОЙ (B2: F10,2) & “,” & БОЛЬШОЙ (B2: F10,3)

---

Найдите и выделите наибольшее или наименьшее значение в выделении с помощью условного форматирования

Обычно функция Условное форматирование также может помочь найти и выбрать наибольшее или наименьшее n значений из диапазона ячеек, пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Нажмите Главная > Условное форматирование > Правила верхних/нижних позиций > 10 лучших элементов , см. снимок экрана:

2 . В диалоговом окне 10 лучших элементов введите количество наибольших значений, которые вы хотите найти, а затем выберите один формат. для них, и были выделены наибольшие n значений, см. снимок экрана:

---

Выделите все самое высокое или самое низкое значение в выделении с помощью мощной функции

Kutools for Excel Выбор ячеек с максимальным и минимальным значением поможет вам не только найти самые высокие или самые низкие значения, но и выбрать их все вместе в выборках.

Советы: чтобы применить эту функцию Выбрать ячейки с максимальным и минимальным значением , сначала вам следует загрузить Kutools for Excel , а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия. это:

1. Выберите диапазон, с которым вы будете работать, затем нажмите Kutools > Выбрать > Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением… , см. снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Выбрать ячейки с максимальным и минимальным значением :

• (1.) Укажите тип ячеек для поиска (формулы, значения или оба) в поле Искать в ;
• (2.) Затем отметьте Максимальное значение или Минимальное значение по мере необходимости;
• (3.) И укажите область, на которой основано наибольшее или наименьшее значение, здесь выберите Ячейка .
• (4.) А затем, если вы хотите выбрать первую совпадающую ячейку, просто выберите параметр Только первая ячейка , чтобы выбрать все совпадающие ячейки. , выберите вариант Все ячейки .

4 . А затем нажмите OK , он выберет все самые высокие или самые низкие значения в выделении, см. Следующие снимки экрана:

Скачать бесплатно пробная версия Kutools for Excel прямо сейчас!

---

Выберите наибольшее или наименьшее значение в каждой строке или столбце с мощной функцией.

Если вы хотите найти и выбрать самое высокое или самое низкое значение в каждой строке или столбце, Kutools for Excel также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Выберите диапазон данных, в котором вы хотите выбрать наибольшее или наименьшее значение. Затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки с максимальным и минимальным значением , чтобы включить эту функцию.

2 . В диалоговом окне Выбрать ячейки с максимальным и минимальным значением настройте следующие операции по мере необходимости:

4 . Затем нажмите кнопку Ok , все наибольшее или наименьшее значение в каждой строке или столбце выбираются сразу, см. Снимки экрана:

Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

---

---

Больше статей с относительным наибольшим или наименьшим значением:

---

Получить первое не пустое значение в списке

{ = ИНДЕКС( диапазон ; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( диапазон ); 0 )) }

Если вам нужно получить первое не пустое значение (текст или число) в диапазоне в одной колонке вы можете использовать формулу массива на основе функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕПУСТО.

В данном примере мы используем эту формулу:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( B3: B11 ); 0 )) }

Таким образом, суть проблемы заключается в следующем: мы хотим получить первую не пустую ячейку, но для этого нет конкретной формулы в Excel. Мы могли бы использовать ВПР с шаблоном *, но это будет работать только для текста, а не для чисел.

Таким образом, нам нужно строить функциональные возможности для нужных нам формул. Способ сделать это состоит в использовании функции массива, которая «тестирует» ячейки и возвращает массив истина/ложь значения, которые мы можем сопрягать с ПОИСКПОЗ.

Работая изнутри, ЕПУСТО оценивает ячейки в диапазоне В3: В11 и возвращает результат и массив, который выглядит следующим образом:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА}

Каждая ЛОЖЬ представляет собой ячейку в диапазоне, который не является пустой.

Далее, ПОИСКПОЗ ищет ЛОЖЬ внутри массива и возвращает позицию первого наденного совпадения, в этом случае 2. На данный момент, формула в примере теперь выглядит следующим образом:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; 2; 0 )) }

И, наконец, функция ИНДЕКС выводит значение в положении 2 в массиве, в этом случае число 10.

Получить первое текстовое значение в списке

= ВПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Если вам нужно получить первое текстовое значение в списке (диапазон один столбец), вы можете использовать функцию ВПР, чтобы установить точное соответствие, с шаблонным символом для поиска.

В данном примере формула в D7 является:

= ВПР ( «*» ; B5: B11 ; 1 ; ЛОЖЬ)

Групповой символ звездочка (*) соответствует любому текстовому значению.

Получить первое текстовое значение с ГПР

= ГПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Для поиска и получения первого текстового значения во всем диапазоне столбцов, вы можете использовать функцию ГПР с групповым символом. В примере формула в F5 является:

= ГПР ( «*»; С5: Е5; 1; 0 )

Значение поиска является «*», групповым символом, который соответствует одному или более текстовому значению.

Получить позицию последнего совпадения

{ = МАКС( ЕСЛИ ( Величины = знач ; СТРОКА(величина) — СТРОКА(ИНДЕКС( Величины; 1 ; 1 )) + 1 )) }

Для того, чтобы получить позицию последнего совпадения (т.е. последнего вхождения) от значения поиска, вы можете использовать формулу, основанную на ЕСЛИ, СТРОКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и MAКС функций.

В примере формула в G6:

=МАКС(ЕСЛИ(B4:B11=G5;СТРОКА(B4:B11)-СТРОКА(ИНДЕКС(B4:B11;1;1))+1))

Суть этой формулы состоит в том, что мы строим список номеров строк для данного диапазона, соответствующие по значению, а затем используем функцию MAКС, чтобы получить наибольшее количество строк, что соответствует последнему значению соответствия.

Получить последнее совпадение содержимого ячейки

= ПРОСМОТР( 2 ; 1 / ПОИСК ( вещи ; А1 ); вещи )

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть последнее совпадение, найденное в списке, вы можете использовать формулу, основанную на ПРОСМОТР и ПОИСК функций. В случае нескольких найденных совпадений, формула вернет последнее совпадение из списка «вещей».

В примере формула в С5:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК($E$4:$E$7;B4);$E$4:$E$7)

Получить n-е совпадение

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( логический тест; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); n )

Для того, чтобы получить позицию n-го совпадения (например, второе значение соответствия заданному, третье значение соответствия и т.д.), вы можете использовать формулу, основанную на функции НАИМЕНЬШИЙ.

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( список = E5 ; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); F5 )

Эта формула возвращает позицию второго появления «красных» в списке.

Сутью этой формулы является функция НАИМЕНЬШИЙ, которая просто возвращает n-е наименьшее значение в списке значений, которое соответствует номеру строки. Номера строк были «отфильтрованы» функцией ЕСЛИ, которая применяет логику для совпадения.

Получить n-ое совпадение с ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ

{ = ИНДЕКС( массив; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( величины = знач ; СТРОКА ( величины ) — СТРОКА ( ИНДЕКС( величины; 1 ; 1 )) + 1 ); n-й )) }

Чтобы получить n-ое совпадение, используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, вы можете использовать формулу массива с функциями ЕСЛИ и НАИМЕНЬШИЙ, чтобы выяснить номер строки совпадения.

Получить n-ое совпадение с ВПР

= ВПР( id_формулы; стол; 4; 0 )

Чтобы получить n-ое совпадение с ВПР, вам необходимо добавить вспомогательный столбец в таблицу , которая строит уникальный идентификатор , который включает счетчик.

Эта формула зависит от вспомогательного столбца, который добавляется в качестве первого столбца таблицы исходных данных. Вспомогательный столбец содержит формулу, которая строит уникальное значение взгляда вверх от существующего идентификатора и счетчика. Счетчик подсчитывает сколько раз уникальный идентификатор появился в таблице данных.

В примере, формула ячейки J6 вспомогательного столбца выглядит следующим образом:

=ВПР(J3&»-«&I6;B4:G11;4;0)

Если ячейка содержит одну из многих вещей

{ = ИНДЕКС( результаты ;ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК( вещи ; A1 )); 0 )) }

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть пользовательский результат для первого найденного совпадения, вы можете использовать формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, основанную на функции поиска.

{ = ИНДЕКС( результаты ; ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК ( вещи ; B5 )); 0 )) }

Эта формула использует два названных диапазона: E5: E8 называется «вещи» и F5: F8 называется «Результаты». Убедитесь, что вы используете диапазоны имен с одинаковыми именами (на основе ваших данных). Если вы не хотите использовать именованные диапазоны, используйте абсолютные ссылки вместо этого.

Поиск первой ошибки

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА(диап ); 0 ) }

Если вам нужно найти первую ошибку в диапазоне ячеек, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ЕОШИБКА функциях.

В приведенном примере формула:

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА( B4: B11 ); 0 ) }

Работая изнутри, функция ЕОШИБКА возвращает значение ИСТИНА, если значение является признанной ошибкой, и ЛОЖЬ, если нет.

Когда дается диапазон ячеек (массив ячеек) функция ЕОШИБКА будет возвращать массив истина/ложь значений. В примере, это результирующий массив выглядит следующим образом:

{ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Обратите внимание, что 6-е значение (что соответствует 6-й ячейке в диапазоне) истинно, так как ячейка В9 содержит #Н/A.

Поиск следующего наибольшего значения

=ИНДЕКС ( данные; ПОИСКПОЗ( поиск ; значения ) + 1 )

Для того, чтобы найти «следующее наибольшее» значение в справочной таблице, можно использовать формулу, основанную на ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В примере формула в F6 является:

=ИНДЕКС(C5:C9;ПОИСКПОЗ(F4;B5:B9)+1)

Несколько совпадений в списке, разделенных запятой

{ = ОБЪЕДИНИТЬ ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( диапазон1 = E5 ; диапазон2 ; «» )) }

Для поиска и извлечения нескольких совпадений, разделенных запятыми (в одной ячейке), вы можете использовать функцию ЕСЛИ с функцией ОБЪЕДИНИТЬ.

{ = ОБЪЕДИНИТЬ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( группа = E5 ; имя ; «» )) }

Эта формула использует «имя» — именованный диапазон (B5: B11) и «группа» — (C5: C11).

Частичное совпадение чисел с шаблоном

{ = ПОИСКПОЗ( «*» & номер & «*» ; ТЕКСТ( диапазон ; «0» ); 0 ) }

Для того, чтобы выполнить частичное совпадение (подстроки) против чисел, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ТЕКСТ.

Excel поддерживает символы подстановки «*» и «?». Тем не менее, если вы используете специальные символы с номером, вы будете преобразовывать числовое значение в текстовое значение. Другими словами, «*» & 99 & «*» = «* 99 *» (текстовая строка).

Если попытаться найти текстовое значение в диапазоне чисел, совпадение завершится неудачно.

Решение

Одно из решений заключается в преобразовании чисел в диапазоне поиска для текстовых значений, а затем сделать нормальный поиск с ПОИСКПОЗ, ВПР и т.д.

Другой вариант

Другой способ, чтобы преобразовать числа в текст, чтобы сцепить пустую строку. Эта формула работает так же, как выше формуле:

= ПОИСКПОЗ ( «*» & Е5 & «*» ; В5: В10 & «» ; 0 )

Частичное совпадение с ВПР

Если вы хотите получить информацию из таблицы на основе частичного совпадения, вы можете сделать это с помощью ВПР в режиме точного соответствия, и групповые символы.

В примере формула ВПР выглядит следующим образом:

=ВПР($H$2&»*»;$B$3:$E$12;2;0)

В этой формуле, значение представляет собой именованный диапазон, который относится к Н2, а также данные , представляет собой именованный диапазон , который относится к B3: E102. Без названных диапазонов, формула может быть записана следующим образом:

Положение первого частичного совпадения

= ПОИСКПОЗ ( «* текст *» ; диапазон; 0 )

Для того, чтобы получить позицию первого частичного совпадения (то есть ячейку, которая содержит текст, который вы ищете), вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ со специальными символами.

В примере формула в Е7:

=ПОИСКПОЗ(«*»&E6&»*»;B5:B10;0)

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию или «индекс» в первом совпадении на основании значения поиска в диапазоне.

ПОИСКПОЗ поддерживает подстановочное согласование со звездочкой «*» (один или несколько символов) или знаком вопроса «?» (один символ), но только тогда, когда третий аргумент, тип_сопоставления, установлен в ЛОЖЬ или ноль.