Как в excel на листе оставить только таблицу - Word и Excel

Как обрезать таблицу в excel 2020

Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).

Как обрезать часть таблицы в Экселе?

Удаление строк и столбцов таблицы

Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. …
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Как обрезать файл Эксель?

Обрезать по фигуре

Выделите картинку и нажмите команду Crop (Обрезка) в разделе Size (Размер) на вкладке Format (Формат).

Как в Excel убрать определенное количество символов?

Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Каким образом обрезать лист Excel чтобы он не был бесконечным во все стороны?

F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали. Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Как задать рабочую область в Excel?

Рабочая область в Excel

Для начала откройте два или более документа.
На вкладке View (Вид) выберите команду Arrange All (Упорядочить все).
Определите желаемый параметр расположения документов на экране. …
Нажмите ОК.
На вкладке View (Вид) нажмите Save Workspace (Сохранить рабочую область).
Сохраните файл рабочей области (. …
Закройте Excel.

Как уменьшить рабочую область в Excel?

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже.

Как обрезать строки в Excel?

Как обрезать символы в Excel

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. …
=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)
=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))
=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)
=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))
Количество полей при этом не ограничено.

Как ограничить область в Excel?

Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис.

Как обрезать изображение в Excel?

Обрезка до стандартных пропорций

Чтобы добавить рисунок в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Щелкните рисунок.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать.

Как в Excel обрезать последние символы?

Как удалить первые или последние n символов из ячейки или строки в Excel?

Удалите первые N символов с помощью формулы / UDF.
Удалите последние N символов с помощью формулы / UDF.
Пакетное удаление N символов слева, справа или посередине без формул.

Как в Excel в ячейке удалить часть текста?

Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns

Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. …
В первом Мастер преобразования текста в столбцы, выберите разграниченный вариант, а затем щелкните Далее кнопку.

Как убрать первые символы в ячейке?

Выделите диапазон, на панели ! SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.

Как в Excel оставить только одну страницу?

Откройте вкладку Разметка страницы. …
Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как в Экселе скрыть ненужную область?

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Как убрать бесконечные столбцы в Excel?

Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).

Excel works!

Excel работает за вас

Залогиниться
Зарегистрироваться

Excel works!

Главная

Excel
Управление проектами
Книги
Прочее
Аналитика

Thanks for Visiting

Главная

Excel
Управление проектами
Книги
Прочее
Аналитика

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

В открывшемся окне выбираем нужные параметры, если нужно ограничить лист 1 страницей, «разместить не более чем на:» задаем значение 1 в обоих полях. Если же нужно чтобы, к примеру по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставим ноль во втором окне.

2ой Способ

Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Ячейки, со сдвигом влево;
Ячейки со сдвигом вверх;
Строку;
Столбец.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

«Главная»

«Удалить»

«Ячейки»

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

«Удалить»

«Главная»

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

«Удалить»

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

«Удалить»

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

«Ctrl»+»-«

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

Ctrl

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.

Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:

Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End . Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.

Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:

Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.

Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.

Когда не следует удалять пустые ячейки.

Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и помните о следующих предостережениях:

Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

Удаление не работает для таблиц Excel.

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.

Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Как извлечь список данных без пустот.

Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките заполненные ячейки в другое место.

Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.

Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.

Способ 1.

Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter , чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.

Формулы для извлечения заполненных позиций:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)

Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.

На скриншоте ниже показан результат:

Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.

Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.

Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:

Убедиться, что A2 не пустая
Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.

Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
В результате мы получаем массив и наша сложная функция преобразуется:

НАИМЕНЬШИЙ(; СТРОКА(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).

Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.

Способ 2.

Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.

=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>»»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))

Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.

Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией Ctrl + Shift + Enter .

Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.

Способ 3.

Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:

Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter .

Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.

Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.

СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.

При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.

Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.

Для этого проверяем выполнение 2 условий:

ячейка в столбце В непустая,
она не равна 0.

Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».

Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.

Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.

Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().

Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.

Способ 5.

Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.

В позиции B2 записываем вспомогательную формулу

D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».

В С2 записываем:

При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.

Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.

Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End .

Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.

Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.

Как удалить ячейки после последней позиции с данными.

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:

Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите Ctrl + Shift + End . Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе.
На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End .
Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.

Примечание. Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли случайно вводить данные в неправильные места.

Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
Нажмите Ctrl + 9 , чтобы скрыть выбранные строки.

Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.

Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:

Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
Нажмите Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
Нажмите Ctrl + 0 , чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!

Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A ), затем нажмите Ctrl + Shift + 9 , чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0 , чтобы показать все столбцы.

Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…
4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…
Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения…

Источник

Создание и форматирование таблиц

Смотрите также убрать.=Таблица1[#Данные] столбец -

(с большой буквы!) ее часть) вРабота с таблицами находится в столбце. вставлена над строкой 3. будут включены в между существующими.Чтобы добавить строки и подобрать необходимый внешний в таблицу.Форматировать как таблицу данных. Кроме этого,Можно создать и отформатировать

Во всех новых версиях
- ссылка тольконе надо тянуть формулу имеем следующие радости Word. Для этого(Table Tools) нажмите
таблицы.
Дубликаты удаляются из таблицыПри добавлении столбцов, если нее. Чтобы включить
Ввод данных столбцы в таблицу
вид.Перетащить правый нижний угол.

См. также

Microsoft Excel предлагает таблицу для наглядной

Excel начиная с на данные (без

черным крестом автозаполнения (кроме приятного дизайна):

выделите полностью всю

МакетНажмите кнопку со стрелкой также легко, как

выделена ячейка в в таблицу эти

Excel, можно воспользоватьсяСо временем необходимость в

таблицы, чтобы включить

В раскрывающемся меню выберите еще более продвинутый

support.office.com

Таблицы в Microsoft Excel

группировки и анализа 2007 года сетку строки заголовка).Созданная таблицу (или несколько(Layout).в заголовке столбца. и из любых крайнем правом столбце столбцы, воспользуйтесь командойЧтобы добавить строку внизу командой использовании дополнительного функционала в нее дополнительные стиль таблицы. инструмент, который преобразует данных.

можно отключить из=Таблица1[#Заголовки]При прокруткеТаблица строк, столбцов, ячеек)В разделеЧтобы выполнить отбор пустых выбранных данных в таблицы, можно выбратьРазмер таблицы таблицы, начните вводитьРазмер таблицы таблиц может пропасть. строки или столбцы.Появится диалоговое окно, в диапазон ячеек вПримечание: панели инструментов: «Вид».

- ссылка толькоТаблицыполучает имя и воспользуйтесь клавишейСтроки и столбцы ячеек, в меню приложении Excel. команду. текст в ячейке. В таком случаеВыделите любую ячейку таблицы. котором Excel уточняет «официальную» таблицу, значительно

Как сделать таблицу в Excel

Таблицы Excel не следует В раделе «Показать» на первую строкувнизТаблица1,2,3
Backspace(Rows & Columns) «Автофильтр» в верхнейЩелкните любое место таблицы.Столбцы таблицы слеваВ приведенном ниже примере под последней строкой.
Щелкните в любом месте стоит удалить таблицу
Затем откройте вкладку диапазон будущей таблицы. упрощает работу с
путать с таблицами нужно снять галочку таблицы с заголовкамизаголовки столбцов (A, B,и т.д. которое,.
нажмите кнопку части списка значенийОткроется окно

или добавления строк при Таблица расширится, и таблицы, чтобы отобразить из книги, приКонструкторЕсли она содержит заголовки, данными и добавляет данных (эта функция с опции «Сетка» столбцов C…) меняются на можно изменить наУрок подготовлен для ВасУдаление

Изменение таблиц в Excel

снимите флажокРабота с таблицамиСтолбцы таблицы справа вставке значений из в нее будет вкладку этом сохранив всеи найдите группу установите опцию множество дополнительных преимуществ.

Добавление строк и столбцов

входит в наборДля того чтобы убрать=Таблица1[#Итоги] названия полей более адекватное на командой сайта office-guru.ru(Delete) и выберите(Выделить все)

Изменение стиля

, т.е. уже можно
вкладкеИсточник: http://www.howtogeek.com/221288/how-to-delete-a-table-in-word/Удалить таблицу, а в нижнейКонструкторВ приведенном ниже примере первую строку под Чтобы добавить столбец.
форматирования.
Стили таблиц, затем нажмите

Изменение параметров

посвятим основам работы если»» на вкладке существует еще два строку итогов (если не закреплять шапкуКонструктор (Design)Перевел: Антон Андронов(Delete Table). части установите флажок. новый столбец будет таблицей (строка 5)

справа от таблицы,
ВыберитеВыделите любую ячейку таблицы. Нажмите на иконкуOK с таблицами вДанные способа: она включена) диапазона как раньше. Это имя можноПравила перепечатки
Если таблица выделена целиком,(Пустые)На вкладке вставлен слева от она расширяется за начните вводить текстКонструктор

и перейдите наДополнительные параметры. Excel.в группеНастройки программы. «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Параметры для=Таблица1[#Эта строка] (в Excel 2010 использовать в любых

Удаление таблицы в Excel

Еще больше уроков то Вы также.Конструктор столбца 1. счет вставленных данных. в ячейку справа> вкладку

, чтобы увидеть всеДиапазон ячеек будет преобразованВводя данные на рабочийРабота с данными следующего листа:» убираем
- ссылка на там еще и формулах, выпадающих списках по Microsoft Word можете удалить её,
Примечание:в группеВыделите строки или столбцыВ приведенном ниже примере
от последнего столбца.Размер таблицыКонструктор доступные стили.

в таблицу в

office-guru.ru

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

 лист, у Вас). Дополнительные сведения см. галочку с опции текущую строку, например автофильтр): и функциях, напримерАвтор: Антон Андронов нажав ФлажокСервис таблицы, которые требуется добавления столбцов приВ приведенном ниже примере..Выберите желаемый стиль. выбранном стиле. может возникнуть желание в статье Введение «показывать сетку». формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]]

Включив флажок в качестве источникаИмеем таблицу, с которойУдалить столбцы(Пустые ячейки)

выберите команду удалить. вставке значений из добавления строки приВыделите весь диапазон ячеек,В группе команд

Стиль будет применен кПо умолчанию все таблицы оформить их в в анализ «чтоНажимаем комбинацию горячих клавиш
— будет ссылатьсяПоказать итоговую строку (Total данных для сводной постоянно приходится работать(Delete Columns) или
можно установить толькоУдалить дубликатыМожно просто выделить одну диапазона C7:C9 в вводе значения в

который нужно включитьСервис таблице. в Excel содержат виде таблицы. Если если». CTRL+A, чтобы выделить на значение НДС row)

 таблицы или массива (сортировать, фильтровать, считатьУдалить строки в случае, если. или несколько ячеек первый столбец справа ячейку A4 таблица в таблицу, начинаявыберите команду Вы можете включать и
фильтры, т.е. Вы сравнивать с обычнымВыберите ячейку данных. все ячейки листа. из текущей строки

Другие способы добавления строк и столбцов

на вкладке поиска для функции по ней что-то)(Delete Rows). диапазон ячеек илиВ диалоговом окне в строках или от таблицы (столбец расширяется за счет с верхней левойПреобразовать в диапазон

 отключать часть опций в любой момент

форматированием, то таблицыНа вкладке На закладке полосы таблицы.Конструктор (Design) ВПР (VLOOKUP). и содержимое которой2-й способ: столбец таблицы содержитУдалить дубликаты столбцах таблицы, которые C) она расширяется

нее, а также ячейки.. на вкладке можете отфильтровать или способны улучшить внешнийГлавная инструментов «Главная» выбираем

(В англоязычной версиимы получаем автоматическуюСозданная один раз периодически изменяется (добавляется,Выделите таблицу целиком хотя бы однув группе требуется удалить. за счет вставленных смежной ячейки вВ приведенном ниже примере

Появится диалоговое окно сКонструктор

отсортировать данные, используя вид и восприятиевыберите команду инструмент «Цвет заливки» эти операторы будут строку итогов вТаблица удаляется, редактируется). Ну, и нажмите

пустую ячейку.СтолбцыНа вкладке данных, а столбцу столбце B. исходная таблица охватывает подтверждением. Нажмите, чтобы изменять внешний кнопки со стрелками книги в целом,Форматировать как таблицу и указываем белый звучать, соответственно, как концеавтоматически подстраивается в размерах хотя бы, дляГлавная

Выделите пустые строки ввыберите столбцы, содержащиеГлавная присваивается заголовок «Кв3».В приведенном ниже примере диапазон A1:C5. ПослеДа вид таблицы. Всего

в заголовках столбцов. а также помочь. цвет. Чтобы вернуть #All, #Data, #Headers,Таблицыпри добавлении или примера — вот> таблице и нажмите

 дубликаты, которые требуетсяв группеДобавление строки с помощью

добавления столбца при изменения размера с. существует 7 опций: Более подробную информацию систематизировать данные иВыберите стиль таблицы. сетку нужно снова #Totals и #Thisс возможностью выбора
удалении в нее такого вида:Буфер обмена клавиши CTRL+- (дефис). удалить.Ячейки команды «Вставить» вводе значения в добавлением двух столбцовТаблица будет преобразована в

Строка заголовка, Строка о сортировке и упростить их обработку.В диалоговом окне все выделить и row). функции (сумма, среднее,

данных. Если дописатьРазмер — от нескольких>

Таким же образом можноМожно также нажать кнопку, щелкните стрелку рядом ячейку C2 таблица и трех строк обычный диапазон, однако, итогов, Чередующиеся строки, фильтрации в Excel

Excel содержит несколькоФорматирование таблицы поменять с белогоВ Excel 2003 было

Удаление строк и столбцов таблицы

количество и т.д.) к такой десятков до нескольких

Вырезать отфильтровать и удалитьСнять выделение с кнопкойЧтобы вставить строку, выберите
расширяется за счет таблица будет включать данные и форматирование Первый столбец, Последний Вы можете узнать инструментов и стилей,укажите диапазон ячеек. цвета на «нет что-то отдаленно похожее по каждому столбцу:Таблице сотен тысяч строк(Home > Clipboard

пустые строки. Дополнительныеи выбрать нужныеУдалить ячейку или строку столбца C. Ему в себя диапазон сохранятся. столбец, Чередующиеся столбцы из раздела Работа позволяющих быстро иЕсли таблица содержит заголовки, заливки». Данный способ на такие «умные»К данным вновые строки - — не важен. > Cut). То сведения о том, столбцы или нажать, а затем выберите (но не строку присваивается имя «Кв3»,

Удаление одинаковых строк из таблицы

A1:E8.Автор: Антон Андронов и Кнопка фильтра. с данными самоучителя легко создавать таблицы.

установите соответствующий флажок.

уберет сетку в таблицы — называлосьТаблице она растянется ниже, Задача — всячески
же самое произойдёт, как отфильтровать пустые кнопку команду заголовков) и щелкните так как ExcelСовет:
Примечание:Выделите любую ячейку таблицы. по Excel 2013. Давайте рассмотрим их.Нажмите кнопку любых версиях Excel. Списком и создавалось

можно адресоваться, если добавить новые упростить и облегчить если Вы нажмёте строки на листе,Выделить всеУдалить строки таблицы ее правой кнопкой

 выявляет закономерность присвоения Можно также нажать кнопку Мы стараемся как можноНа вкладкеДобавив таблицу на рабочийСамо понятие «таблица вОКВторой способ интересен тем, через менюиспользуя имена отдельных ее столбцы — разойдется себе жизнь, превратив сочетание клавиш см. в статье, чтобы выделить всеили мыши. Чтобы вставить имен по заголовкамСвернуть диалоговое окно оперативнее обеспечивать васКонструктор

Удаление пустых строк из таблицы

лист, Вы всегда Excel» может трактоваться.
что он можетДанные — Список -
элементов вширь. В правом эти ячейки вCtrl+X Фильтрация данных в столбцы.Удалить столбцы таблицы столбец, выберите любую «Кв1» и «Кв2»., чтобы временно

 актуальными справочными материаламив группе команд можете изменить ее по-разному. Многие думают,Общие сведения о таблицах частично (выборочно) убирать Создать список (Data. Например, для суммирования нижнем углу
«умную» таблицу.. диапазоне или таблице.

Примечание:. ячейку в таблицеВставка данных скрыть диалоговое окно на вашем языке.Параметры стилей таблиц внешний вид. Excel что таблица –

Excel

support.office.com

Как в Word удалить таблицу

сетку. — List - всех чисел вТаблицыВыделяем любую ячейку вСтоит отметить, что нажатиеК началу страницы Удалить дубликаты удаляются изМожно также щелкнуть правой и щелкните ее Изменение размера таблицы Эта страница переведена

установите или снимите содержит множество инструментов это визуально оформленныйВидео: создание и форматирование

Create list) столбце НДС можноможно увидеть автоматически таблице и на клавишиЕсли Вы вставили таблицу

листа. Если вы кнопкой мыши строки правой кнопкой мыши.Чтобы добавить строку таким, выделить диапазон ячеек автоматически, поэтому ее флажки с требуемых для настройки таблиц,

диапазон ячеек на таблицы ExcelВыделять нужно не целый. Но даже половины воспользоваться формулой перемещающийся маркер границы вкладкеDelete

 в документ Word случайно удалить данные, или столбцы, выбратьНаведите указатель мыши на способом, вставьте данные на листе, а текст может содержать опций. Мы включим включая добавление строк листе, и никогдаДанные итогов в таблице лист, а диапазоны нынешнего функционала там=СУММ(Таблица1[НДС]) и, при необходимости,

Главная (Home)не удалит всю и теперь хотите которые должны хранить, в контекстном меню пункт в крайнюю левую затем нажать кнопку неточности и грамматические опцию или столбцов, изменение не слышали о Excel в тех областях не было ивместо

 скорректировать его положениеразворачиваем список выделенную таблицу, будет её удалить, то, можно использовать командуВставить ячейку под последнейРазвернуть диалоговое окно ошибки. Для насСтрока итогов стиля и многое чем-то более функциональном.

Форматирование таблицы Excel документа, где нужно
в помине. В
=СУММ(F2:F200)
мышью:
Форматировать как таблицу (Format удалено только содержимое

скорее всего, уже

office-guru.ru

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

Сочетание клавиш Ctrl +Удалитьи выберите команду строкой таблицы. Чтобы. важно, чтобы эта, чтобы добавить итоговую другое. Таблицы, речь оИзменение размера таблицы путем

убрать сетку Excel. более древних версияхи не думатьВ шапке as table) ячеек. Однако, если обнаружили, что удалить Z, а затем команду

Решение

Строки таблицы выше добавить столбец, вставьтеВыделив диапазон, который нужно статья была вам строку в таблицу.Чтобы внести дополнительные данные которых пойдет в добавления или удаления

Правда для красоты Excel не было уже про размерыТаблицы: вместе с таблицей только таблицу (неили нажмите кнопкуСтолбцы таблицыили

данные в ячейку включить в таблицу, полезна. Просим васТаблица изменится. В нашем в таблицу Excel, данном уроке, иногда строк и столбцов

нужно будет изменить и этого.  таблицы, количество строк автоматическиВ раскрывшемся списке стилей Вы выделите хотя удаляя прочего содержимого)ОтменитьилиСтолбцы таблицы слева справа от крайнего нажмите клавишу уделить пару секунд случае внизу таблицы необходимо изменить ее называют «умными» заФильтрация данных в диапазоне крайние границы ячеек.
Рабочая область программы Excel и корректность диапазонов включается Автофильтр выбираем любой вариант бы один абзац – это ненаСтроки таблицы, чтобы вставить новую правого столбца таблицы.ОК и сообщить, помогла появилась новая строка размерность, т.е. добавить их практичность и или таблице Код цвета границ – это таблица, выделения. Также возможно(можно принудительно отключить
заливки на наш (до или после такая уж простаяПанель быстрого доступалибо щелкнуть правой строку или столбецЕсли данные, которые вы.
ли она вам, с формулой, которая новые строки или функциональность.
Преобразование таблицы в диапазон ячеек серой фоновой состоящая из столбцов, использовать еще следующие на вкладке вкус и цвет таблицы), то нажатие задача. Мы покажем
, чтобы восстановить удаленные кнопкой мыши одну соответственно. вставляете в новойЧтобы добавить строку или с помощью кнопок автоматически вычисляет сумму столбцы. Существует дваВыделите ячейки, которые необходимоИспользование структурированных ссылок в сетки по умолчанию: строк и ячеек.
операторы (предполагается, чтоДанные (Data) и в окне клавиши Вам некоторые пути данные. Вы также или несколько ячеекЕсли активна ячейка в строке, содержат столько столбец в таблицу, внизу страницы. Для значений в столбце простых способа сделать
преобразовать в таблицу. таблицах ExcelRGB (218, 220, 221); Визуально все вместе таблица имеет стандартное). подтверждения выделенного диапазонаDelete обхода этого ограничения. можете выделение повторяющихся в строке или последней строке, можно же столбцов, как введите данные в удобства также приводим D. это: В нашем случаеПроблемы совместимости таблиц ExcelHTML #DADCDD. отображается как целая имяПри добавлении новых строк

 жмемудалит выделенный текст1-й способ: значений, прежде чем столбце таблицы, выбрать
 выбрать команду таблица, или меньше, ячейку, расположенную под ссылку на оригинал
Данные опции могут изменятьНачать вводить данные в мы выделим диапазонЭкспорт таблицы Excel вПримечание. Границы ячеек изменяются
 сетка.Таблица1 в них автоматическиОК
 вместе с таблицей.Чтобы удалить таблицу, удалять их с командуСтроки таблицы выше таблица расширяется, охватывая последней строкой или (на английском языке).
внешний вид таблицы пустую строку (столбец), ячеек A1:D7. SharePoint в диалоговом окнеВ некоторых задачах при

P.S.

):копируются все формулыи получаем наПримечание переводчика: первым делом её помощью условного форматирования.Удалитьили все ячейки вставленного справа от последнегоПосле создания таблицы Excel по-разному, все зависит непосредственно примыкающую кНа вкладкеСам по себе лист «Формат ячеек» на оформлении бланков документов

planetaexcel.ru

Как убрать сетку в Excel 2010 полностью и частично

=Таблица1[#Все]. выходе примерно следующее:В этой статье нужно выделить (не Дополнительные сведения: Добавление,, а затем команду

Строки таблицы ниже диапазона. Если вставляемые столбца, вставьте скопированное на листе можно от ее содержимого. таблице снизу (справа).Главная

Скрытие сетки листа

Excel – это закладке «Границы», а или для оформления- ссылка наПри создании нового столбцаВ результате после такого не упоминается, наверное, обязательно целиком).

изменение и ОтменаСтроки таблицы. данные содержат больше

значение в ячейку легко добавлять и Вероятно, Вам потребуется В этом случае
в группе команд уже одна огромная для его вызова специальных шаблонов и всю таблицу, включая с формулой - преобразования диапазона в самый простой способНа Ленте меню под условного форматирования.илиВ приведенном ниже примере столбцов, чем таблица, или добавьте новые удалять строки и

немного поэкспериментировать с строка или столбецСтили таблица, предназначенная для

жмите CTRL+SHIFT+F (или

интерфейсов, сетка мешает заголовки столбцов, данные она будет автоматически «умную» удалить таблицу (или заголовкомУбедитесь, что активная ячейкаСтолбцы таблицы новая строка будет лишние столбцы не строки или столбцы

столбцы.
этими опциями, чтобы

будут автоматически включенынажмите команду хранения самых различных CTRL+1). и ее необходимо и строку итогов скопирована на весь

exceltable.com

Таблицу

Источник

Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

2ой Способ

Отличные возможности для оформления!

Источник

С помощью Excel можно выполнять самые разные операции с данными: выполнения сложнейших математических операций, создания таблиц, диаграмм и графиков. Но никакие из этих действий невозможны без навыков выделения таблиц в Excel. На первый взгляд все просто, но существует целых три способа, как можно это сделать. И каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. А каждый из этих методов имеет свои разновидности.

Давайте более детально рассмотрим каждый из этих методов и в каких ситуациях он может использоваться. Выделение таблицы необходимо для использования формул, редактирования внешнего вида ячеек, а также выполнения других операций. Приготовьтесь, будет интересно и очень познавательно.

Содержание

Как выделить таблицу с помощью клавиши Shift
Горячие клавиши для выделения таблицы
Как выделить таблицу в Эксель мышью

Как выделить таблицу с помощью клавиши Shift

Этот метод довольно простой для освоения. Конечно, его реализация несколько больше времени занимает по сравнению с предыдущими, но в ряде случаев он лучше и удобнее, чем остальные. Особенно когда появится немного сноровки. Чтобы выделить таблицу этим способом, нужно выполнить следующие действия:

Нажать на самую верхнюю левую ячейку таблицы.
Зажать клавишу Shift. После этого нажать по самой нижней правой ячейке этого диапазона. После этого разрешается опустить ее.
Если так оказалось, что таблица имеет огромные размеры и в рамках одного экрана она не помещается, то сперва необходимо сделать клик по начальной точке, после чего прокрутить таблицу до самого конца и потом выполнить действие 2.

После выполнения этих действий вся таблица будет выделена. Можно выделять ее как начиная с нижней ячейки, так и с верхней. Четкий порядок в этом случае необязательный.

Горячие клавиши для выделения таблицы

На первый взгляд в горячих клавишах нет никакой необходимости. Ведь можно все операции сделать с помощью мышки. Но если посмотреть на настоящих профессионалов Excel, то можно удивиться, с какой бешеной скоростью они выполняют даже сложнейшие операции с этой программой. А все благодаря горячим клавишам.

Сначала их будет запомнить довольно трудно. Но когда дело дойдет до практики, то они запомнятся очень быстро. Отдача же от горячих клавиш будет поистине колоссальной. Вот увидите. С помощью каких горячих клавиш можно выделять таблицу с данными Excel? Четкий перечень следующий:

CTRL+A. Выделяет всю имеющуюся таблицу, включая пустые ячейки. Если же человек пользуется версией офиса для Mac OS, то эта же комбинация – Cmd+A. Важно обратить внимание на один нюанс. Когда человек нажимает горячие клавиши, нужно убедиться, что предварительно была выделена ячейка с помощью левой кнопки мыши. Это нужно для того, чтобы перевести фокус на окно. Иначе может сработать комбинация горячих клавиш в другой программе. Проблема в том, что она может использоваться во всех приложениях, поэтому на данный нюанс нужно обратить особое внимание. Сначала нужно нажать на ячейку таблицы, и только после этого нажимать Ctrl + A.
Первый раз после нажатия этой комбинации выделяется вся таблица. Если же нажать ее повторно, будет выделен лист.

Еще один нюанс. Курсор нужно ставить внутри самой таблицы, а не любой произвольный участок таблицы. Если же поставить его за пределами диапазона, обозначенного под таблицу, то будет выделен весь лист.

Кстати, это не единственная комбинация горячих клавиш. Если использовать клавишу Ctrl и стрелочку, можно также последовательно выделять разные участки. Если же использовать клавишу Ctrl + мышь, можно выделить лишь отдельные ячейки таблицы или конкретные колонки, не включая остальные. Что касается кнопки Shift, то она позволяет сделать то же самое. Разница в том, что кнопка Shift выделяет лишь смежные столбцы и ряды, в то время как Ctrl позволяет действовать более точечно и выделять, к примеру, лишь первую и последнюю колонку.

Как выделить таблицу в Эксель мышью

А теперь приступаем к рассмотрению самого распространенного метода выделения ячеек в Excel. Он же считается самым простым, потому что его базовый принцип такой же, как и в любой другой программе. Можно выделить таблицу с помощью мыши. При этом данный метод имеет и недостаток. Если таблица имеет очень большие размеры, то можно изрядно намучиться, пока выделишь нужный участок. Тем не менее, люди и для такого размера диапазонов также используют этот метод просто потому что привыкли уже. Итак, нам в первую очередь нужно сделать левый клик мышью по самой верхней левой ячейке и зажать соответствующую кнопку. После этого перемещается курсор в самый нижний правый угол требуемого диапазона, после чего кнопка отпускается.

Конечно, можно использовать для выделения и противоположный конец таблицы, начиная с правого нижнего угла и заканчивая верхним левым. Все зависит от того, в каком месте таблицы человек находится, когда ему пришла идея ее выделить.

В целом, можно использовать все возможные способы выделения мышью. От этого конечный результат не изменится.

Итак, мы рассмотрели наиболее распространенные способы выделения таблицы с помощью комбинации горячих клавиш, зажатой клавиши Shift или стандартный метод с использованием самой обычной мыши. Каким именно пользоваться – решать можете только вы. Главное, что вы владеете всеми описанными методами. Можно потренироваться перед тем, как начинать непосредственно выполнять советы, описанные в этой статье. Это поможет выполнять все эти действия более уверенно. Вообще, рекомендуется при обучении любой компьютерной программе сначала создать текстовый документ,

Есть некоторые и другие способы осуществления выделения ячеек, но они не настолько часто используются на практике и являются узкопрофессиональными. Речь идет о макросах. Используются они тогда, когда нужно регулярно выполнять однотипные действия. И это будет не совсем классическое выделение таблицы, поскольку осуществляться оно будет на уровне команд, которые компьютер должен выполнить. Запись макросов требует базовых навыков программирования, поэтому отложим рассмотрение этой темы на потом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Когда вы нажимаете Ctrl + End, Excel активирует нижнюю правую ячейку используемой области рабочего листа. Бывает, что программа делает текущей не совсем последнюю ячейку с информацией, а пустую ячейку в правом нижнем углу листа.

Другими словами, иногда Excel неправильно определяет размер используемой области рабочего листа. Например, вы можете обнаружить, что размер файла книги слишком велик. Excel мог неправильно определить используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Попробуйте сначала сохранить книгу. После этого Excel сможет правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не обнаруживает последнюю использованную ячейку, вы, вероятно, удалили данные, но оставили форматирование ячейки. Чтобы Excel смог выявить фактически используемую область, необходимо удалить столбцы справа от данных и строки под данными.

Допустим, последняя ячейка книги — это ячейка G25, но нажатие Ctrl + End попадает не в нее, а в M50. Выполните следующие действия, чтобы удалить отформатированные ячейки.

Выделите все столбцы справа от столбца G. Для этого активируйте любую ячейку в столбце H, нажмите Ctrl + Пробел, затем Shift + End и в конце, удерживая Shift, нажмите клавишу .
Выполните команду «Домашние ячейки» Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите «Удалить).
Выделите все строки под строкой 25. Для этого активируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift + Пробел, затем Shift + End и в конце, удерживая Shift, нажмите клавишу .
Запустите команду «Удалить строки из листа» в домашних ячейках (или щелкните правой кнопкой мыши заголовок любой строки и выберите «Удалить).
Сохраните книгу, и Excel перезапишет последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие Ctrl + End приведет вас к последней фактической ячейке.

Кстати, если вы не помните сочетание клавиш Ctrl + End, воспользуйтесь диалоговым окном «Выбор группы ячеек». Выберите Home Find, выберите Select a group of cells и в появившемся окне установите переключатель в положение последней ячейки. Щелкните ОК.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Допустим, вам нужно создать обложку для вашего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы они не были видны?

Как обычно, все несложно. Установите желаемый заголовок, как показано в примере, затем выберите первый столбец, который вы хотите скрыть, т.е. F, нажмите комбинацию клавиш ctrl + shift + стрелка вправо (это выберет все столбцы до конца диапазона), щелкните правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы удалены.

Теперь то же самое проделываем с линиями: выделяем строку 4, ctrl + shift + стрелка вниз, правая кнопка мыши — Hide.

Подробнее: как автоматически отображать числа в Excel

Все оказалось то, что на фото.

Проблема с областью печати. Как все уместить на одном листе.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Перейдите в Макет страницы — Настройки страницы (см. Ниже)

В открывшемся окне выберите необходимые параметры, если вам нужно ограничить лист до 1 страницы, «позиция не более:» установите значение 1 в обоих полях. Если вам нужно, например, всегда есть лист по ширине и высоте, который мы устанавливаем на бесконечность ноль во втором окне.

2ой Способ

Перейдите на панель «Просмотр» — в разделе «Режимы просмотра книги» выберите «Режим страницы». Теперь края видимой области можно перемещать, взявшись за край. Видимая область будет напечатана!

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разделяют лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, полей и параметров масштабирования, а также вручную вводимых положений разрывов страниц. Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, вы можете настроить разрывы страниц на листе перед печатью.

Хотя можно работать с разрывами страниц в обычном режиме, рекомендуется использовать режим страницы, чтобы увидеть, как вносимые вами изменения (например, ориентация страницы и форматирование) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы игнорировать автоматические разрывы страниц, вставленные Excel, вы можете вручную вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц. Кроме того, вы можете быстро удалить любые введенные вручную разрывы страниц. Когда вы закончите работу с перерывами, вы можете вернуться к обычному виду.

В режиме разрыва страницы пунктирные линии разделяются на страницы, автоматически добавляемые Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который хотите распечатать.

На вкладке «Просмотр» в группе «Режим просмотра книги» щелкните «Режим страницы.

Кроме того, вы можете нажать «Макет страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы.

На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы.

Нажмите кнопку «Вставить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши нижнюю или правую строку или столбец, в которые вы хотите вставить разрыв, и выбрать «Вставить разрыв страницы.

Если вручную вставленные разрывы страниц не действуют, возможно, вы выбрали параметр «По размеру страницы» на вкладке «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» (вкладка «Макет страницы», группа «Параметры страницы», панель запуска диалогового окна) ). Чтобы применить ручные разрывы страниц, измените параметр масштабирования в настройках.

Перемещение разрыва страницы

Важно: чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, вы не сможете перетаскивать разрывы страниц.

Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, сделайте следующее.

На вкладке Файл выберите Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel.

В категории «Дополнительно» в разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Разрешить заливку ячеек и перетаскивание маркеров», затем нажмите «ОК.

Щелкните лист, который хотите отредактировать.

На вкладке «Просмотр» в группе «Режим просмотра книги» щелкните «Режим страницы.

Кроме того, вы можете выбрать команду «Макет страницы» в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое место.

Примечание. При перемещении автоматического разрыва страницы он вставляется вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который хотите отредактировать.

На вкладке «Просмотр» в группе «Режим просмотра книги» щелкните «Режим страницы.

Кроме того, вы можете выбрать команду «Макет страницы» в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под разрывом, который вы хотите удалить.

Примечание. Удалить автоматический разрыв страницы невозможно.

На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы.

Выберите «Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы представления разрыва страницы (слева от заголовков строк или перед заголовками столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что перетаскивание включено. Дополнительные сведения см. В разделе «Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание. Эта процедура сбрасывает лист так, чтобы отображались только автоматические разрывы страниц.

Щелкните лист, который хотите отредактировать.

На вкладке «Просмотр» в группе «Режим просмотра книги» щелкните «Режим страницы.

Кроме того, вы можете выбрать команду «Макет страницы» в строке состояния.

На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы.

Выберите «Сбросить разрывы страниц.

Совет: Чтобы удалить все введенные вручную разрывы страниц, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать «Сбросить разрывы страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в нормальный режим после завершения работы с разрывами страниц, на вкладке «Режим» в группе «Просмотр книги» нажмите кнопку «Обычный.

Вы также можете нажать обычную кнопку в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в режиме страниц их можно просматривать в обычном режиме, так как они были активированы автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закрывается и открывается повторно после сохранения. Чтобы отключить их, щелкните вкладку «Файл», нажмите кнопку «Параметры», выберите категорию «Дополнительно», прокрутите вниз до раздела «Параметры просмотра» для этого раздела листа и снимите флажок «Показать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. В разделе Обычное отображение и скрытие разрывов страниц.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel.

В категории «Дополнительно» в разделе «Показать параметры для следующего листа» установите или снимите флажок «Показывать разбиение на страницы», чтобы включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме соответственно.

В Excel Online нельзя добавлять разрывы страниц в книгу.

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».

Бывают ситуации, когда необходимо вырезать / удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, если у вас есть список адресов, и каждому адресу предшествует шестизначный индекс. Почтовые индексы должны быть удалены из списка, но не могут быть удалены путем их замены, так как они имеют совершенно другое значение и не могут быть найдены с помощью опции замены.

Невозможно найти функцию, которая сокращает лишнее количество символов в ячейке, но существует система из двух функций, которые могут быть применены. Это система функции LEFT (или RIGHT) и функции DLSTR (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Сначала находим количество символов в тексте с помощью функции DLSTR. Для этого запускаем диспетчер функций, выбираем DLSTR, указываем ячейку с текстом. Функция DLSTR подсчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 символов в индексе, мы вычитаем их из общего количества символов, рассчитанного функцией DLSTR, и получаем количество символов, которое должно остаться в тексте, когда мы удаляем индекс.

Полученное значение — это количество символов, оставшихся в тексте, мы вводим его в функции ВЛЕВО или ВПРАВО. Если нужно удалить метки справа, используйте ВЛЕВО, если слева, то ВПРАВО. Нажмите Enter. «Функция LEFT или RIGHT присваивает ячейке столько символов, сколько нам нужно из текста в новую ячейку, за исключением индекса, который нам не нужен.

Чтобы уменьшить количество ячеек с вычислениями, эти функции можно записать в следующей системе:

ВПРАВО (… * ¹; (DLSTR (… * ¹) -6)).

Где… * ¹ — адрес ячейки, из которой мы берем текст.

Источник