Как в excel можно вставить рисунок

Содержание

  • Особенности вставки картинок
    • Вставка изображения на лист
    • Редактирование изображения
  • Прикрепление картинки
    • Способ 1: защита листа
    • Способ 2: вставка изображения в примечание
    • Способ 3: режим разработчика
  • Вопросы и ответы

Картинка в Microsoft Excel

Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.

Особенности вставки картинок

Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.

Урок: Как вставить картинку в Microsoft Word

Вставка изображения на лист

Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.

  1. Выделяем ту ячейку, куда вы хотите вставить изображение. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «Рисунок», которая размещена в блоке настроек «Иллюстрации».
  2. Переход к вставки картинки в Microsoft Excel

  3. Открывается окно вставки рисунка. По умолчанию оно всегда открывается в папке «Изображения». Поэтому вы можете предварительно перебросить в неё ту картинку, которую собираетесь вставить. А можно поступить другим путем: через интерфейс этого же окна перейти в любую другую директорию жесткого диска ПК или подключенного к нему носителя. После того, как вы произвели выбор картинки, которую собираетесь добавить в Эксель, жмите на кнопку «Вставить».

Выбор изображения для вставки в Microsoft Excel

После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.

Расположение изображения на листе в Microsoft Excel

Редактирование изображения

Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.

  1. Кликаем по изображению правой кнопкой мыши. Открываются параметры рисунка в виде контекстного меню. Кликаем по пункту «Размер и свойства».
  2. Переход в размер и свойства в Microsoft Excel

  3. Открывается окно, в котором присутствует множество инструментов по изменению свойств картинки. Тут можно изменить её размеры, цветность, произвести обрезку, добавить эффекты и сделать много другого. Всё зависит от конкретного изображения и целей, для которых оно используется.
  4. Окно формата рисунка в Microsoft Excel

  5. Но в большинстве случаев нет необходимости открывать окно «Размеры и свойства», так как вполне хватает инструментов, которые предлагаются на ленте в дополнительном блоке вкладок «Работа с рисунками».
  6. Вкладка работа с изображениями в Microsoft Excel

  7. Если мы хотим вставить изображение в ячейку, то самым важным моментом при редактировании картинки является изменение её размеров, чтобы они не были больше размеров самой ячейки. Изменить размер можно следующими способами:
    • через контекстное меню;
    • панель на ленте;
    • окно «Размеры и свойства»;
    • перетащив границы картинки с помощью мышки.

Изменение размера изображения в Microsoft Excel

Прикрепление картинки

Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.

Lumpics.ru

Способ 1: защита листа

Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.

  1. Подгоняем размер рисунка под размер ячейки и вставляем его туда, как было рассказано выше.
  2. Изображение в ячейке в Microsoft Excel

  3. Кликаем по изображению и в контекстном меню выбираем пункт «Размер и свойства».
  4. Переход в свойства изображения в Microsoft Excel

  5. Открывается окно свойств рисунка. Во вкладке «Размер» удостоверяемся, чтобы величина картинки была не больше размера ячейки. Также проверяем, чтобы напротив показателей «Относительно исходного размера» и «Сохранить пропорции» стояли галочки. Если какой-то параметр не соответствует указанному выше описанию, то изменяем его.
  6. Размер изображения в Microsoft Excel

  7. Переходим во вкладку «Свойства» этого же окна. Устанавливаем галочки напротив параметров «Защищаемый объект» и «Выводить объект на печать», если они не установлены. Ставим переключатель в блоке настроек «Привязка объекта к фону» в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Когда все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «Закрыть», расположенную в нижнем правом углу окна.
  8. Изменение свойства изображения в Microsoft Excel

  9. Выделяем весь лист, нажатием сочетания клавиш Ctrl+A, и переходим через контекстное меню в окно настроек формата ячеек.
  10. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  11. Во вкладке «Защита» открывшегося окна снимаем галочку с параметра «Защищаемая ячейка» и жмем на кнопку «OK».
  12. Снятие защиты с ячеек в Microsoft Excel

  13. Выделяем ячейку, где находится картинка, которую нужно закрепить. Открываем окно формата и во вкладке «Защита» устанавливаем галочку около значения «Защищаемая ячейка». Кликаем по кнопке «OK».
  14. Установка защиты ячейки в Microsoft Excel

  15. Во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Изменения» на ленте кликаем по кнопке «Защитить лист».
  16. Переход к включению защиты листа в Microsoft Excel

  17. Открывается окошко, в котором вводим желаемый пароль для защиты листа. Жмем на кнопку «OK», а в следующем открывшемся окне снова повторяем введенный пароль.

Включение защиты листа в Microsoft Excel

После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.

Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Способ 2: вставка изображения в примечание

Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.

  1. Кликаем по ячейке, в которую планируем вставить изображение, правой кнопкой мышки. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить примечание».
  2. Вставка примечания в Microsoft Excel

  3. Открывается небольшое окошко, предназначенное для записи примечания. Переводим курсор на его границу и кликаем по ней. Появляется ещё одно контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Формат примечания».
  4. Переход в формат примечания в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне настройки формата примечаний переходим во вкладку «Цвета и линии». В блоке настроек «Заливка» кликаем по полю «Цвет». В открывшемся перечне переходим по записи «Способы заливки…».
  6. Формат примечания в Microsoft Excel

  7. Открывается окно способов заливки. Переходим во вкладку «Рисунок», а затем жмем на кнопку с одноименным наименованием.
  8. Добавление рисунка в примечание в Microsoft Excel

  9. Открывается окно добавления изображения, точно такое же, как было описано выше. Выбираем рисунок и жмем на кнопку «Вставить».
  10. Выбор изображения для вставки в Microsoft Excel

  11. Изображение добавилось в окно «Способы заливки». Устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка». Жмем на кнопку «OK».
  12. Изображение в примечании в Microsoft Excel

  13. После этого возвращаемся в окно «Формат примечания». Переходим во вкладку «Защита». Убираем галочку с параметра «Защищаемый объект».
  14. Отключение защиты примечания в Microsoft Excel

  15. Переходим во вкладку «Свойства». Устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».

Свойства примечания в Microsoft Excel

После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.

Изображение вставлено в примечание в Microsoft Excel

Способ 3: режим разработчика

Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.

  1. Находясь во вкладке «Файл» переходим в раздел «Параметры».
  2. Переход в раздел параметры в Microsoft Excel

  3. В окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». Устанавливаем галочку около пункта «Разработчик» в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».
  4. Включение режима раздработчика в Microsoft Excel

  5. Выделяем ячейку, в которую планируем вставить картинку. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». Она появилась после того, как мы активировали соответствующий режим. Кликаем по кнопке «Вставить». В открывшемся меню в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Изображение».
  6. Выбор элемента AntiveX в Microsoft Excel

  7. Появляется элемент ActiveX в виде пустого четырехугольника. Регулируем его размеры перетаскиванием границ и помещаем в ячейку, где планируется разместить изображение. Кликаем правой кнопкой мыши по элементу. В контекстном меню выбираем пункт «Свойства».
  8. Свойства элемента в Microsoft Excel

  9. Открывается окно свойств элемента. Напротив параметра «Placement» устанавливаем цифру «1» (по умолчанию «2»). В строке параметра «Picture» жмем на кнопку, на которой изображено многоточие.
  10. Свойства элемента в программе Microsoft Excel

  11. Открывается окно вставки изображения. Ищем нужную картинку, выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».
  12. Открытие изображения в Microsoft Excel

  13. После этого можно закрывать окно свойств. Как видим, рисунок уже вставлен. Теперь нам нужно полностью привязать его к ячейке. Выделяем картинку и переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке настроек «Упорядочить» на ленте жмем на кнопку «Выровнять». Из выпадающего меню выбираем пункт «Привязать к сетке». Затем чуть-чуть двигаем за край рисунка.

Привязка к сетке в Microsoft Excel

После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.

Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.

Всем привет! И в сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно вставить картинку в Эксель. Проблема состоит в том, что в Excel при стандартной вставке (как в том же самом Word), изображение существует как отдельный объект от сетки таблицы. И как итог, если вы будете менять расположение выбранной ячейки, то картинка останется на месте. Мы же рассмотрим варианты, когда этот эскиз можно привязать к выделенной ячейке. Статью я разбил на 3 шага и советую начать с самого первого. Поехали!

Содержание

  1. ШАГ 1: Вставка изображения
  2. ШАГ 2: Редактирование изображения
  3. ШАГ 3: Привязка к ячейке
  4. Способ 1: Привязка через защиту
  5. Способ 2: Блок с примечанием
  6. Способ 3: Через режим разработчика
  7. Задать вопрос автору статьи

ШАГ 1: Вставка изображения

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

Вставка картинки в тот же самый Excel немного отличается от того же Word. Дело в том, что при вставке изображения, картинка остается висеть дополнительным слоем сверху основной сетки. Но её можно в будущем привязать к определенной ячейке – об этом мы поговорим чуть позже. Но начнем с обычной вставки:

  1. Выделите любую ячейку – это пока не имеет значения. Далее перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по значку «Рисунки». Иногда, если окошко программы маленькое, вы не сразу сможете найти этот значок. В таком случае нужно нажать по кнопке с надписью «Иллюстрация», чтобы полностью раскрыть подраздел.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. В данном способе у вас уже должно быть изображение, загруженное на жесткий диск. Мы еще коротко рассмотрим загрузку картинки из интернета, но там не все так удобно. Выбираем картинку, нажав по ней левой кнопкой мыши и жмем по кнопке «Вставить».

Советую почитать про то, как правильно делать скриншот на компьютере.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Картинка будет вставлена сверху. Как видите, она никаким образом не привязана к ячейке. Чтобы это проверить, зажмите курсор поверх картинки и попробуйте её подвигать.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

Прежде чем мы приступим ко второму шагу, давайте еще рассмотрим другой вариант вставки – рядом есть кнопка «Изображения из Интернета». На самом деле удобнее скачать картинку с браузера, но про данный способ тоже нужно знать, поэтому давайте его рассмотрим подробнее.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

Есть два способа. OneDrive – позволяет скачивать фотографии из вашего облака. Если вы там ничего не храните, то можно воспользоваться вторым вариантом, а именно поисковиком Bing. Просто введите название того, что вы хотите получить из поиска.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

Лучше всего искать по каким-то общим словам. Как только нужное изображение будет найдено, выделяем его, и жмем по кнопке «Вставить». Минус этого варианта в том, что поиск Bing работает в разы хуже того же Яндекс или Google, и не всегда находит то что нужно.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

ШАГ 2: Редактирование изображения

После того как мы вставили фото в эксель, стоит его отредактировать, так как скорее всего само изображение будет слишком большим. Вы можете изменить размер картинки с помощью кружочков, которые расположены по периметру холста. Просто зажмите курсор и потяните изображение в любую сторону – оно начнет изменяться.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

При выделении холста вверху вы автоматом попадаете в режим форматирования. Давайте коротко рассмотрим все возможности. Вы же в свою очередь можете немного поиграться с изображением, чтобы понять, как эта штука работает.

  • Изменение – в этом разделе можно добавить картинке различные фильтры, высветлить или затемнить изображение, добавить цвет или какой-то художественный эффект. Есть интересная функция «Удалить фон» – она позволяет автоматически убрать фон, если на картинке есть четкий выделенный предмет. Есть также дополнительные кнопки. «Сжать рисунок» – позволяет ужать эскиз в размере. Помогает в том случае, если у вас таких изображений много, а вы не хотите раздувать файл в размерах. «Заменить рисунок» – если вы вставили не ту картинку, то можно её перезагрузить на другую

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  • Стили рисунков – добавляет дополнительные эффекты. Например, вы можете добавить тень, очертание или окантовку.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  • Размер – можно вручную назначить размер рисунка или обрезать его по краям.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

Нажав правой кнопкой по картинке, вы можете зайти в «Размер и свойства». Здесь можно куда более точно назначить определенные характеристики изображения. На этом мы подробно останавливаться не будем, вы можете ознакомиться с этим самостоятельно.

Проблема в том, что прошлый шаг только изменяет размер картинки и даже если её визуально поместить в ячейку, то ничего не изменится, так как привязки не будет. Давайте посмотрим, как можно вставить фото или картинку в Excel именно в конкретную ячейку, так чтобы она была к ней привязана. Это можно сделать тремя простыми способами – рассмотрим все по порядку.

Способ 1: Привязка через защиту

Один из способов быстро вставить картинку в Эксель ячейку – это использовать защиту листа программы.

  1. Выберите любую ячейку и подгоните её под размер картинки – для этого используем начало строк и столбцов – наводим курсор на грань, зажимаем левую кнопку выше и тянем в любую из сторон. После этого переместите туда изображение – его аналогично можно откорректировать по размеру. ОЧЕНЬ ВАЖНО – чтобы картинка была такого же размера как ячейка, или меньше. Лучше даже, чтобы она была чуть меньше ячейки.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Теперь заходим в «Свойства и размер».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Откроется окно форматирования. Убедитесь, что в разделе «Размер» стоят галочки «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
  2. В соседнем разделе «Свойства» самое главное выставите переключатель в состояние «Перемещать и изменять…». И установите настройки «Выводить объект на печать» и «Защищаемый объект».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Выйдите из режима работы с эскизом, нажав по любой пустой ячейке. Теперь выделяем весь документ с помощью кнопок (жмем одновременно):

Ctrl + A

  1. Как только вы увидите, что весь документ подсвечен и выделен, нажимаем правой кнопкой по любой ячейке без картинки и заходим в «Формат ячейки».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Нам нужно убедиться, чтобы на последней вкладке защиты стояла настройка «Защищаемая ячейка».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Теперь в разделе «Рецензия» обязательно нажмите по кнопке защиты листа.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Два раза вводим любой пароль и жмем «ОК».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

Что мы сейчас с вами сделали? Чтобы вставить и прикрепить рисунок к ячейке в Excel, нам нужно было в первую очередь правильно установить изображение. После этого мы привязали эскиз к размерам ячейки и привязали к её параметрам по высоте и ширине. В конце мы поставили защиту на её изменение. После этого даже если вы будете делать какие-то манипуляции с ячейкой, то она будет всегда привязана именно к картинке. Понимаю, что этот способ не очень простой, но зато эффективный.

Способ 2: Блок с примечанием

Привязать картинку к ячейке в Excel можно с помощью примечания. Данный способ немного попроще чем прошлый, но обладает некоторыми минусами, о которых мы поговорим в конце.

  1. Выберите нужную ячейку и через ПКМ выберите из выпадающего меню «Вставить примечание».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Теперь очень внимательно прочитайте, что я скажу. Наведите курсор мыши на грань квадратика так, чтобы начал отображаться крестик, далее жмем ПКМ и заходим в «Формат примечания». Ради интереса попробуйте сделать то же самое, но кликнуть просто по полю квадратного блока.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Во вкладке «Цвета и линии» нажмите по маленькой стрелочке, чтобы выбрать цвет, и выберите пункт, который работает со способами заливки.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Здесь, оказывается, можно вставить «Рисунок».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Далее инструкция будет как на первом шаге, выбираем вариант вставки эскиза «Из файла».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Кликаем по картинке или фотографии и вставляем.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Установите галочку, чтобы сохранялись пропорции изображения.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Не спешите выходить из этого окна. Нам нужно поменять еще две настройки. Первое – это убрать защиту объекта на вкладке «Защита».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Теперь в свойствах установите первую настройку, как мы делали это в первом способе.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Нажимаем «ОК». Как видите, картинка при этом привязана к ячейке, но не находится в ней.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

Если у вас много изображений, то вы можете их скрыть – в таком виде они будут появляться только при наведении курсора на квадрат с картинкой. Для этого жмем ПКМ и выбираем «Скрыть примечание». Чтобы наоборот сделать так, чтобы примечание висело постоянно и не скрывалось выбираем «Показать примечание».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

Способ 3: Через режим разработчика

Еще один способ закрепить фото, изображение или картинку в ячейку Excel – это воспользоваться режимом разработчика. Но для начала нам нужно его активировать, так как этот режим по умолчанию в программе просто выключен.

  1. Открываем первую вкладку программы.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. В списке пунктов находим «Параметры».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Открываем раздел настройки ленты и справа во вкладках ставим галочку напротив надписи «Разработчик». Чтобы изменения применились, кликаем «ОК».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Переходим в эту вкладку, жмем по кнопке вставки и находим кнопочку с изображением и компьютером. Ориентируйтесь на скриншот ниже.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Выделится режим конструктора, наведите на любую ячейку и нарисуйте квадрат. Теперь расширьте сам квадрат и ячейку таким образом, чтобы квадрат был в ячейке. Теперь зайдите в свойства самого блока.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Проверьте, чтобы у параметра «Placement» стояло значение один (1). Если это не так – исправьте. Выделите настройку «Picture», после этого появится кнопка с тремя точками – нажмите по ней.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Далее идет стандартная инструкция по вставке – выбираем картинку, загруженную на компьютер, жмем вставить.
  2. Закройте это окно, нажав по крестику в правом верхнем углу.
  3. Выделите этот квадрат с рисунком и зайдите в «Разметку страницы».

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

  1. Найдите или откройте вспомогательный подраздел «Упорядочение». И в пункте выравнивания выбираем настройку, которая привязывает этот квадрат к сетке листа.

Как вставить и закрепить картинку в ячейку: полный гайд от Wi-Fi-гида

После этого вы увидите, что рисунок в этой ячейке закреплен и находится в пределах квадрата сетки. Вы можете расширять саму ячейку и блок с эскизом в любую сторону.

На этом все, дорогие наши читатели информационного портала WiFiGiD.RU. К сожалению, но на этом мы с вами прощаемся. Я жду вас на следующем уроке. Если же вы хотите поболтать, или задать свои дополнительные вопросы, то пишите в комментариях.

Порой для выполнения определенных задач в Excel нужно вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.

Примечание: прежде чем приступать, непосредственно, к процедуре вставки картинки в Excel, нужно, чтобы оно было под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, который подключен к ПК.

Содержание

  • Вставляем картинку на лист
  • Настраиваем картинку
  • Прикрепляем рисунок к ячейке
  • Защищаем ячейку с изображением от изменений
  • Вставляем картинку в примечание к ячейке
  • Вставляем картинку через режим разработчика
  • Заключение

Вставляем картинку на лист

Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:

  1. Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.Вставка рисунка в Эксель
  2. На экране появится окно, в котором нужно выбрать нужный рисунок. Для этого сначала переходим в папку, содержащую требуемый файл (по умолчанию выбрана папка “Изображения”), затем кликаем по нему и жмем кнопку “Открыть” (или можно просто дважды щелкнуть по файлу).Выбор изображения для вставки в Эксель
  3. В результате, выбранная картинка вставится на лист книги. Однако, как можно заметить, она просто разместилась поверх ячеек и с ними никак не связана. Поэтому переходим к следующим этапам.Вставка изображения в Excel

Настраиваем картинку

Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.

  1. Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.Размер и свойства изображения в Эксель
  2. Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
    • размеры (высота и ширина);
    • угол поворота;
    • высоту и ширину в процентах;
    • сохранение пропорции и т.д..Настройка параметров рисунка в Эксель
  3. Однако в большинстве случае вместо перехода в окно формата рисунка, достаточно тех настроек, которые можно сделать во вкладке “Формат” (при этом должен быть выделен именно сам рисунок).Настройка рисунка во вкладке Формат в Экселе
  4. Допустим, нам нужно настроить размер картинки таким образом, чтобы она не выходила за границы выбранной ячейки. Сделать это можно по-разному:

Прикрепляем рисунок к ячейке

Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:

  1. Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
  2. Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.Размер и свойства изображения в Excel
  3. Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.Свойства рисунка в Excel
  4. В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.Настройка прикрепления рисунка к ячейке в Эксель

Защищаем ячейку с изображением от изменений

Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:

  1. Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.Переход к формату ячеек в Excel
  2. В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.Настройка защиты в формате ячеек Excel
  3. Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Включение защиты ячеек в ExcelПримечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.Клавиша контекстного меню на клавиатуре
  4. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).Включение защиты листа в Эксель
  5. Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.Настройка защиты листа в Эксель
  6. В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.Подтверждение пароля для защиты листа в Эксель
  7. В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.Ошибка в Эксель при попытке редактировать защищенную ячейкуПри этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.

Вставляем картинку в примечание к ячейке

Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотим вставить картинку. В раскрывшемся списке выбираем команду “Вставить примечание”.Вставка примечания в Excel
  2. Появится небольшая область для ввода примечания. Наводим курсор на границу области примечания, кликаем правой кнопкой мыши по ней и в открывшемся списке щелкаем по пункту “Формат примечания”.Переход в формат примечания в Excel
  3. На экране отобразится окно настроек примечания. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”. В параметрах заливки щелкаем по текущему цвету. Откроется список, в котором выбираем пункт “Способы заливки”.Настройка цвета и линий примечания в Excel
  4. В окне способов заливки переключаемся во вкладку “Рисунок”, где жмем кнопку с таким же названием.Выбор рисунка в качестве заливки примечания в Эксель
  5. Появится окно вставки изображений, в котором выбираем вариант “Из файла”.Вставка изображения из файла для заливки примечания в Excel
  6. После этого откроется окно выбора рисунка, с которым мы уже сталкивались в начале нашей статьи. Переходим в папку, содержащую файл с нужным изображением, после чего жмем кнопку “Вставить”.Выбор рисунка для вставки в Excel
  7. Программа вернет нас в предыдущее окно выбора способов заливки с выбранным рисунком. Ставим флажок для опции “Сохранять пропорции рисунка”, после чего щелкаем OK.Настройка способов заливки примечания в Excel
  8. После этого мы окажемся в основном окно формата примечания, где переключаемся во вкладку “Защита”. Здесь снимаем флажок напротив пункта “Защищаемый объект”.Снятие защиты в формате примечания в Excel
  9. Далее переходим во вкладку “Свойства”. Выбираем опцию “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”. Все настройки выполнены, так что можно нажимать кнопку OK.Свойства примечания в Excel
  10. В результате выполненных действий нам удалось в качестве примечания к ячейке не только вставить картинку, но и привязать ее к ячейке.Вставка изображения в примечание в Excel
  11. При желании, примечание можно скрыть. В этом случае, оно будет отображаться только при наведении курсора на ячейку. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием и в контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.Скрытие примечания ячейки в ExcelПри необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.

Вставляем картинку через режим разработчика

В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.

  1. Переходим в меню “Файл”, где кликаем по пункту “Параметры”.Переход в параметры Эксель
  2. Откроется окно параметров, где в перечне слева жмем по разделу “Настроить ленту”. После этого в правой части окна в настройках ленты находим строку “Разработчик”, ставим напротив нее флажок и щелкаем OK.Включение режима разработчика в параметрах Эксель
  3. Встаем в ячейку, куда хотим вставить изображение, после чего переходим во вкладку “Разработчик”. В разделе инструментов “Элементы управления” находим кнопку “Вставить” и щелкаем по ней. В раскрывшемся перечне жмем на значок “Изображение” в группе “Элементы ActiveX”.Вставка изображения в Эксель через режим разработчика
  4. Курсор сменит вид на крестик. С помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем область для будущего изображения. В случае необходимости, размеры этой области можно потом настроить или изменить местоположение получившегося прямоугольника (квадрата), чтобы поместить его внутри ячейки.Область для вставки изображения в Эксель через режим разработчика
  5. Правой кнопкой мыши щелкаем по полученной фигуре. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Свойства”.Свойства области для вставки изображения в Excel через Разработчик
  6. Перед нами появится окно со свойствами элемента:
    • в значении параметра “Placement” указываем цифру “1” (начальное значение – “2”).
    • в области для ввода значения напротив параметра “Picture” щелкаем по кнопке с троеточием.Настройка вставки изображения в Excel через Разработчик
  7. Появится окно загрузки изображения. Выбираем здесь нужный файл и открываем его, нажав соответствующую кнопку (рекомендуется выбрать тип файлов “All Files”, так как в противном случае часть расширений будет не видна в данном окне).Выбор изображения для загрузки в Эксель через Разработчик
  8. Как видим, картинка вставлена на лист, однако, отображается только ее часть, поэтому требуется настройка размеров. Для этого щелкаем по значку в виде небольшого треугольника вниз в поле значения параметра “PictureSizeMode”.Настройка размера изображения в Эксель, вставленного через Разработчик
  9. В раскрывшемся списке выбираем вариант с цифрой “1” в начале.Настройка размера изображения в Разработчике Эксель
  10. Теперь все изображение поместилось внутри прямоугольной области, поэтому настройки можно закрывать.Вставка изображения в Excel через режим Разработчика
  11. Остается только привязать картинку к ячейке. Для этого переходим во вкладку “Разметка страницы”, где жмем кнопку “Упорядочение”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Выровнять”, затем – “Привязать к сетке”.Привязка изображения к сетке в Эксель
  12. Готово, картинка привязана к выбранной ячейке. К тому же, теперь ее границы будут “прилипать” к границам ячейки, если мы будет двигать картинку или менять ее размеры.Настройка размеров и положения картинки в Excel
  13. Это позволит без особых усилий аккуратно вписать рисунок в ячейку.Картинка в ячейке Эксель

Заключение

Таким образом, существует несколько способов, пользуясь которыми можно вставить картинку в ячейку на листе Эксель. Самый простой метод – это использование инструментов во вкладке “Вставка”, поэтому неудивительно, что именно он пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Помимо этого, есть возможность вставки изображений в качестве примечаний к ячейкам или добавление картинок на лист с помощью специального Режима разработчика.

При работе с Excel можно использовать не только числовые или текстовые данные, но и картинки. Это можно сделать, привязав их к определённому месту листа, или поместив в отдельную ячейку. Для того, чтобы правильно вставить и расположить картинку в электронной таблицы Эксель, можно воспользоваться несколькими способами.

Как вставить картинку на лист

Если скопировать картинку и вставить её в электронную таблицу Эксель, она просто займёт определённое место на листе. Если после этого изменять размеры ячеек, удалять или добавлять новые, то картинка останется на прежнем месте. Несмотря на то, что клетки под ней сдвинутся.

Для того чтобы правильно вставить фото в Excel, нужно учесть следующее:

  1. Картинка на странице будет смотреться лучше, если она целиком расположена внутри ячейки. Для этого нужно придать клеточке нужные размеры и форму.
  2. В дальнейшем возможны ситуации, когда содержимое электронной таблицы будет корректироваться. Это может привести к тому, что ячейки, расположенные под картинкой сдвинутся. Удобно, если расположение изображения привязано к определённой клеточке. Тогда при корректировке страницы ее расположение останется правильным.

Последнее свойство будет полезно, например, в том случае, если на листе проведена сортировка строк.

При соблюдении этих двух условий картинки, вставленные в документ, станут информативной и красивой его частью.

Вставка в ячейку

Перед тем, как вставить картинку в Excel в ячейку, нужно подготовить изображение. Оно должно находиться на компьютере, откуда его можно будет загрузить в электронный документ.

Перед тем, как вставить рисунок в ячейку, нужно запустить Excel. Затем выбрать клеточку, которая находится в том месте, куда нужно поместить рисунок. Во вкладке «Вставка» необходимо нажать на кнопку «Рисунок». После этого откроется экран для выбора нужного файла. Нужно отыскать каталог, где хранится изображение и указать на него. После подтверждения можно увидеть картинку, размещённую на странице Excel в нужном месте.

Прикрепление изображения

Если просто вставить картинку, то она не будет перемещаться в тех случаях, когда расположение ячеек будет меняться. В некоторых случаях этого желательно избежать. Например, если на странице приведён список сотрудников фирмы, а напротив вставлены их фотографии, то удобно, когда в результате сортировки расположение данных сохранится.

Такую привязку картинки к ячейке в Excel можно сделать с использованием нескольких способов, которые будут рассмотрены далее.

Защита листа

Для этого нужно сделать следующее:

  1. Нужно расширить границы ячейки и изменить величину рисунка таким образом, чтобы изображение поместилось внутрь клеточки.
  2. Надо кликнуть правой кнопкой мышки по рисунку и в контекстном меню выбрать строку «Размер и свойства».
  3. В левой части открывшегося окна находим перечень вкладок. Необходимо перейти на «Размер».
  4. Необходимо удостовериться в том, что рисунок целиком помещается внутри ячейки. В двух имеющихся чек-боксах («Относительно размера» и «Сохранить пропорции») должны стоять галочки.Формат рисунка
  5. Далее необходимо перейти на вкладку «Свойства». В верхнем переключателе выбирают строку, соответствующую тому, что объект будет перемещаться вместе с соответствующими клеточками. Отмечают оба чек-бокса («Защищаемый объект» и «Выводить на печать»).
  6. Теперь необходимо выделить всю страницу. Это делают при помощи нажатия комбинации клавиш «Ctrl+A». Затем переходят к форматированию ячейки. Для этого необходимо кликнуть на ней правой клавишей мыши.
  7. Необходимо выбрать клеточку, в которой расположено изображение. На вкладке «Защита» надо отметить строку, где идёт речь о защите ячеек.
  8. Теперь в главном меню во вкладке «Рецензирование» нужно выбрать строку «Защита листа». На открывшемся экране требуется ввести пароль для разблокировки, и подтвердить ввод.Привязка объекта

Важно учитывать, что требуется установить защиту и на нужную клеточку и на всю страницу. После этого изображение становится привязанным к соответствующей ячейке.

Вставка в примечание

Как известно, в Excel присутствует возможность установить примечание к конкретной клеточке. Им можно воспользоваться для того, чтобы привязать рисунок.

Вставка картинки в примечание выполняется следующим образом:

  1. Сначала выбирают нужную ячейку и создают примечание к ней. Это можно сделать с помощью контекстного меню, выбрав в нём соответствующую строку.
  2. Кликнув на его границе, в появившемся меню переходят к формату примечания.Формат примечания
  3. В появившемся окне необходимо зайти на вкладку «Цвета и линии». При выборе цвета в нижней части есть кнопка выбора способа заливки.Цвета и линии
  4. Для этого действия предусмотрено четыре вкладки, надо открыть ту, которая относится к рисункам. Предоставляется возможность указать файл, содержащий картинку. После подтверждения нужное изображение станет фоном примечания.Способ заливки
  5. Нужно отметить пункт, относящийся к сохранению пропорций рисунка.
  6. Во вкладке «Защита» отменяют защиту объекта.
  7. Среди свойств отмечают перемещение объекта вместе с ячейками.

После выполнения перечисленных действий у нужной клеточки будет примечание, состоящее из рисунка.изображение в Экселе

Режим разработчика

Этот режим по умолчанию не является активированным. Чтобы им воспользоваться длязакрепления картинки в ячейке, в главном меню в ленте «Файл» переходят к параметрам.Переход к параметрам

В разделе «Параметры» выбирают настройку ленты и ставят галочку напротив строки «Инструменты разработчика».Инструменты разработчика

Далее следует выбрать ячейку.

Теперь можно приступить к процедуре привязки. Делается это следующим образом:

  1. В ленте «Разработчик» нужно перейти к вставке объекта ActiveX, выбрав при этом изображение.Элементы разработчики
  2. На странице появится пустой прямоугольник. Кликнув правой клавишей мыши в контекстном меню, переходят к свойствам объекта. Их надо установить таким образом: Placement=1, для Picture, нажав на кнопку с многоточием, выбирают файл с изображением. Затем подтверждают ввод данных.Изменение настроек
  3. На ленте «Формат» выбирают выравнивание. В появившемся подменю надо нажать на строку «Привязать к ячейке».

После выполнения этих действий картинка станет привязанной к ячейке.

Как сделать рисунок за текстом

Для этого необходимо установить подложку для страницы. Чтобы это сделать, в главном меню нужно перейти в разметку страницы. В ленте нужно выбрать пункт «Подложка».Добавление подложки

После этого электронная таблица предоставит возможность произвести выбор файла с картинкой. После подтверждения этот рисунок станет подложкой страницы Excel.

Пользуясь таким способом нужно учитывать, что при печати этот рисунок будет игнорироваться.

Вставка картинки в колонтитул

При применении такого способа, изображение будет не только видно при работе со страницей, но и будет присутствовать на распечатке.

Для того чтобы вставить картинку, нужно в главном меню выбрать Вставку. В ленте нажимают на «Колонтитулы». После этого выбирают «Картинки». Указывают файл, содержащий рисунок. После подтверждения он будет вставлен на страницу.

Если изображение будет выглядеть слишком ярким, его можно откорректировать. Для этого в разделе «Колонтитулы» выбирают установку формата рисунка. В выпадающем списке «Цвет» выбирают «Подложка». В результате цвет станет приглушённым.

С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документе

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. Перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

    Вкладка "Создать из файла" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    На вкладке "Создать из файла" установите флажок "Связать с файлом".

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

    Вкладка "Создать" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE

Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.

Создание ссылки на содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  5. Выберите поле Связать с файлом.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.

    Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

Встраить содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Если документ еще не существует, перейдите на вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

    Если документ уже существует, перейдите на вкладку Создание из файла. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  4. Чтобы сделать это, разочистим его.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы

  1. В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на нужный таблицу и щелкните место, на котором они должны отображаться.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.

    • Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.

Изменение способа отображения объекта OLE

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Управление обновлениями связанных объектов

Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка является автоматической, а M в столбце Обновление означает, что для ссылки установлено обновление вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Чтобы обновить связанный объект только при нажатии кнопки Обновить значения,выберите вручную.

Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а M в столбце Обновление означает, что связь должна обновляться вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте

Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.

Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. Убедитесь,что в поле При вычислении данной книги выбрано поле Обновить связи с другими документами.

Обновление ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку Обновить значения.

Редактирование содержимого в программе OLE

Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.

Изменение связанного объекта в программе-источнике

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. В списке Исходный файл выберите источник файла связанный объект и нажмите кнопку С открытым кодом.

  3. Внести нужные изменения в связанный объект.

  4. Зайдите программа-источник, чтобы вернуться к файлу назначения.

Изменение внедренного объекта в программе-источнике

  1. Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.

  2. Внести в объект нужные изменения.

  3. Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл.

    Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.

Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.

Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником

  1. Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.

    • Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.

Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры

  1. Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.

  2. Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.

  3. Нажимая tab, выберите нужный объект.

  4. Нажмите shift+F10.

  5. Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.

Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»

Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.

Убедитесь, что доступна программа-источник     Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.

Обеспечение достаточной памяти     Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.

Закрыть все диалоговое окно     Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.

Закрыть исходный файл     Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

Убедитесь, что имя файла не изменилось     Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Like this post? Please share to your friends:
  • Как в excel миф столбец
  • Как в excel копировать часть ячейки
  • Как в excel копировать функцию на весь столбец
  • Как в excel копировать формулы со сдвигом ссылки
  • Как в excel копировать формулы для всех ячеек