Как в excel многоуровневая группировка

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Многоуровневая группировка строк

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

• бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
• управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
• строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
• и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

Sub Multilevel_Group()
    Dim level As Single, i As Single
    Dim start As Single, LastRow As Single

    Const FIRST_ROW = 2         'первая строка списка
    Const FIRST_COLUMN = 1      'первый столбец списка
    Const NUMBER_OF_LEVELS = 3  'количество уровней

    Set ws = ActiveSheet
    ws.UsedRange.ClearOutline   'убираем все группировки на листе
    LastRow = WorksheetFunction.Match("Конец", ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) 'определяем номер последней строки

    'проходим во вложенном цикле по уровням и группируем
    For level = 1 To NUMBER_OF_LEVELS
        start = 0
        For i = FIRST_ROW To LastRow
            'если нашли начало группы - запоминаем номер строки
            If ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <> "" And _
                   WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = 0 Then start = i

            'если нашли конец группы - группируем
            If WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) > 0 And start > 0 Then
                ws.Rows(start + 1 & ":" & i).Group
                start = 0
            End If
        Next i
    Next level
End Sub

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

• FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
• FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
• NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

• Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
• В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать, куда копировать текст макроса на Visual Basic
• Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​SergeantTLT​подскажите.​Quarters​ листов, которые планировали​Чтобы сделать это, кликните​ уведомляющее, что выбранные​ группам с такой​. Как видите, они​ уже будет подготовлено​ по конкретномым нескольким​.​Общий вид сгруппированной​ 8, 9, 10​ как свернуть таблицу​ развернутом состоянии материнской​ от того, как​При работе с таблицами,​: Здравствуйте!​

​abtextime​(Кварталы) и​

Настройка группировки

​ использовать в сводной​ выпадающее меню Панели​ данные не могут​ же лёгкостью, как​ значительно более обобщены,​ для численной группировки​ условиям из любого​

1. ​Функция «Группировать» в​​ таблицы получился такой.​​ – перечень данных​

   

2. ​ в Excel по​ группы выделить в​​ планируем выводить наименование​​ в которые входит​При защите листа,​: Чеботарь, Вам уже​

   

3. ​Seasons​ таблице.​ быстрого доступа, выберите​ быть объединены в​ последовательность чисел или​ чем ранее.​ с полями​ столбца, строки, т.д.​Excel.​Плюсиками у строк и​ подраздела. На закладке​ разделам. названиям, т.д..​ ней определенные ячейки,​ и итоги. В​ большое количество строк​ раскрытие и скрытие,​ gling подсказал, жмите​(Сезоны).​Мастер сводных таблиц и​ пункт​ группу. Есть целый​ дат. Иногда группа​Если данные, с которыми​Starting At​ Читайте об этом​​Мы рассмотрели, как​​ столбцов раскрываем нужный​

​ «Данные» в разделе​Группировать в​ которые вы собираетесь​

Группировка по строкам

​ новой ячейке вводим​ или столбцов, актуальным​

1. ​ группированных строк и​ маленький квадратик со​Сводная таблица будет сформирована​ диаграмм​More Commands​ ряд причин, почему​ становится группой просто​ Вы работаете, являются​(Начиная с),​ статью «Суммирование ячеек​

   

2. ​ можно установить структуру​ раздел. А цифрами​ «Структура» нажимаем на​Excel​​ сгруппировать отдельно. Затем​​ произвольное наименование группы,​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ столбцов, становится невозможным.​​ стрелкой в блоке​​ автоматически, группы будут​​позволяет объединять сразу​​(Другие команды), в​

   

4. ​ это может произойти.​ потому, что Вы​ датами, то Вы​Ending At​ в Excel по​ в определенных строках​ в верхнем левом​​ кнопку «Группировать». Получилось​​можно несколькими способами​ следует провести одну​​ подходящее к ней​​ данных. В Экселе​

​ Есть ли способ​ «Структура»​ созданы как поля​ несколько диапазонов в​ открывшемся диалоговом окне​

​ Одна из причин:​ так решили. В​ сможете использовать похожий​

Группировка по столбцам

​(По) и​ условию».​

1. ​ или столбцах, чтобы​ углу таблицы разворачиваем​ так.​ – сгруппировать отдельные​ из тех процедур,​

   

2. ​ по контексту.​ этого можно достичь​ решить проблему?​Чеботарь​Report Filter​​ одной сводной таблице.​​ установите группу​

   

3. ​ если Вы пытаетесь​ этом случае можно​ приём. Чтобы сгруппировать​​By​​Helen Bradley рассказывает, как​​ понять принцип работы​​ или сворачиваем все​

​В левой стороне таблицы​ разделы, все строки,​ какие были описаны​Выделяем строки, которые нужно​ путем использования группировки​Один вопрос -​: большое спасибо​

Создание вложенных групп

​(Фильтры) в списке​В​All Commands​ создать собственную группировку,​ создать свою собственную​ информацию по датам,​(С шагом). В​ группировать данные в​ группировки.​ уровни или разделы.​ появилась кнопка со​ или строки и​ выше, в зависимости​ сгруппировать, кроме итоговой​ соответствующих элементов. Этот​ одна тема!​Vinkelman​

​ полей сводной таблицы,​Мастере сводных таблиц и​(Все команды) и​ то должны выделить​ группировку. Откройте лист​ кликните правой кнопкой​ данной ситуации Excel​ сводной таблице Excel​Если нужно создать​Например, чтобы развернут​ знаком «Минус» -​

Разгруппирование

​ столбцы. Рассмотрим, как​ от того, со​ строки. Переходим во​ инструмент позволяет не​

1. ​Читайте правила форума​: Доброго всем здоровья!​ но Вы, если​ диаграмм​​ в списке команд​​ два или более​ со сводной таблицей,​​ мыши по дате​​ предлагает Вам группировать​

   

2. ​ для их дальнейшего​ структуры по всей​ все уровни строк,​ значить подраздел раскрыт.​ группировать таблицу с​ столбцами вы работаете​​ вкладку​​ только удобно структурировать​

​ShAM​В Excel крестики​ пожелаете, можете перетащить​первым делом нужно​

​ найдите​ элемента для создания​ кликните по первому​ в столбце или​ элементы по 10​ обобщения и анализа.​ таблице, сгруппировать сразу​ нажимаем на цифру​ Если нажмем на​ формулами и таблицу​ или со строками.​«Данные»​ данные, но и​: Вы название темы​ группировок строк снизу​ эти поля в​

​ выбрать, какие диапазоны​

lumpics.ru

Группировать в Excel.

​PivotTable and PivotChart Wizard​​ группы – нельзя​ ​ элементу данных, который​​ строке Вашей сводной​ штук.​Работая в Excel со​ и все строки,​ 3 (последнюю в​ эту кнопку, то​ без формул.​
​После этого вложенная группа​ ​.​​ временно спрятать ненужные​ внимательно прочитали? «Группировки​ (под группировкой), а​ область​ данных будут использованы.​(Мастер сводных таблиц​ создать группу из​ нужно включить в​
​ таблицы и выберите​По умолчанию Excel предлагает​​ сводной таблицей, Вы​​ и все столбцы,​ списке, если уровней​ подраздел свернется и​
​Способ группировки данных​ будет готова. Можно​На ленте в блоке​ элементы, что позволяет​​ строк и столбцов​​ в скопированном из​
​Row Labels​Далее укажите количество полей,​ и диаграмм). Нажмите​
​ одной записи.​ группу и далее,​Group​ в качестве значения​ можете прийти к​ то можно воспользоваться​ много). Цифра 1​ получится так.​ таблицы с помощью​ создавать неограниченное количество​ инструментов​ сконцентрировать своё внимания​(Расположение «+»)​​ 1С — сверху​(Строки) или​ которые нужно добавить​ кнопку​Если у Вас есть​ с нажатой клавишей​(Группировать). Вы можете​Starting At​ выводу, что многие​ автоматической группировкой, т.е.​ – сворачивает все​Казалось бы, все хорошо,​функции в Excel «Консолидация»​ подобных вложений. Навигацию​«Структура»​
​ на других частях​». И при чем​ (над группировкой) -​Column Labels​ в сводную таблицу​Add​ пустые ячейки в​
​Ctrl​​ выбрать шаг группировки​
​(Начиная с) первый​ ​ данные должны быть​​свернуть таблицу​
​ уровни. Цифра 2​ но смущает тот​
​, смотрите в статье​ между ними легко​кликаем по кнопке​ таблицы. Давайте выясним,​ здесь защита листа?​ см. файл. Аналогично​(Колонны).​ – вероятнее всего,​(Добавить), чтобы добавить​​ тех полях, где​, последовательно щелкните по​ –​ элемент​ обобщены ещё больше.​Excel​ – разворачивает средний​ факт, что эта​
​ «Как сложить и​ проводить, перемещаясь по​«Группировать»​ как произвести группировку​ Создайте свою тему.​ со столбцами (справа​
​На рисунке выше показано:​ Вам понадобится одно​ кнопку на Панель​ должны быть даты​ всем элементам, которые​Seconds​OrderID​
​ Это может быть​
​.​ уровень.​ кнопка расположена не​ удалить дубли» здесь.​ цифрам, расположенным слева​.​ в Экселе.​MuRoW​ и слева).​ мы переместили страницу​ или два. Теперь​​ быстрого доступа.​ или числа, то​ также нужно включить​(Секунды),​: 10248. Тем не​ сделано с помощью​Выделяем всю таблицу.​Второй способ.​ напротив слова «Связь».​Как сгруппировать данные​ или сверху листа​Открывается небольшое окно, в​Скачать последнюю версию​:​​Вопрос: можно ли​Page 2​ выберите один из​
​Теперь Вы можете создать​ ​ это тоже станет​​ в эту группу.​
​Minutes​ менее, Вы можете​ группировки данных, и​ Можно нажать на​​Как группировать в​ Поправим это так.​ в сводной таблице,​
​ в зависимости от​ котором нужно дать​ Excel​Serge_007​ это самому настроить?​
​(Сезоны) из области​ диапазонов в поле​
​ сводную таблицу из​ причиной сообщения об​ Затем на вкладке​(Минуты),​ настроить точнее или​ цель этой статьи​ верхний левый уголок,​
​Excel сразу все строки.​На закладке «Данные»​ читайте в статье​ того, что сгруппировано​ ответ, что мы​Прежде чем перейти к​, огромное спасибо, не​ikki​Report Filter​ немного выше и​
​ нескольких диапазонов Excel​
​ ошибке. Ошибка появится​ ​PivotTable / Options​
​Hours​ создать другую группировку,​ – показать Вам,​ чтобы выделить всю​Можно сгруппировать сразу​ в разделе «Структура»​ «​ строки или столбцы.​ хотим сгруппировать –​
​ группировке строк или​
​ смог, к сожалению,​: можно.​(Фильтры) в область​ введите для него​ с единообразной компоновкой​
​ и в том​(Работа со сводными​(Часы),​ установив собственное значение​ как это делается.​ таблицу. Как быстро​ все строки. Выделяем​
​ нажимаем на стрелочку​Сводные таблицы Excel​​Если вы хотите переформатировать​ ​ строки или столбцы.​​ столбцов, нужно настроить​ добавить вам плюсик​до 2003-й версии​Row Labels​ имя группы. Затем​ данных. Вам понадобятся​ случае, если вместо​
​ таблицами / Анализ)​Days​ параметра​
​Группируем по значению​ выделить строки, таблицу,​ все строки. Нажимаем​ в правом нижнем​» тут.​​ или просто удалить​
​ Ставим переключатель в​ ​ этот инструмент так,​ в карму.​​ вкл-но: Данные -​
​(Строки).​ выберите следующий диапазон​ данные с одинаковым​
​ даты или числа​​ нажмите​
​(Дни),​ ​Starting At​
​Группируем по дате​ т.д., читайте в​ на стрелку у​ углу раздела (обведена​Здесь рассмотрим, как​ группу, то её​
​ позицию​ чтобы конечный результат​Samaretz​ Группа и структура​Группируете ли Вы данные​ и проделайте для​ количеством столбцов, одинаковыми​​ в ячейке содержится​ ​Group Selection​​Months​
​(Начиная с). Чтобы​Группируем данные вручную​ статье «Как выделить​ кнопки функции «Группировать»​ на изображении красным​ групприровать отдельные строки,​ нужно будет разгруппировать.​«Строки»​ был близок к​:​
​ — Настройка…​ в уже готовой​ него те же​ заголовками столбцов, при​ текстовое значение. В​(Группировка по выделенному)​
​(Месяцы),​ начать с элемента​Исправляем ошибки​ в Excel ячейки,​
​ и выбираем функцию​ ​ цветом).​​ столбцы в таблице.​
​Выделяем ячейки столбцов или​​и жмем на​ ​ ожиданиям пользователя.​​Valeria000​Vinkelman​ сводной таблице или​ самые шаги. И​ этом каждая таблица​
​ каждом случае, проверьте​ и элементы будут​Quarters​10240​Детализация групп​ таблицу, др.».​
​ «Создать структуру». Excel​Появится такое диалоговое окно.​Например, у нас​ строк, которые подлежат​ кнопку​Переходим во вкладку​, рекомендую создать новую​
​: Спасибо, ikki, полезная​ Вы делаете это​ так далее для​ может иметь разное​ исходные данные и​ добавлены в новую​
​(Кварталы) или​, введите это значение​Группировка и несколько диапазонов​На закладке «Данные»​ проанализирует формулы и​В нем убираем галочки​ большая таблица с​ разгруппированию. Жмем на​«OK»​«Данные»​

excel-office.ru

Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа

​ тему, а то​ опция.​ вместе с созданием​ всех диапазонов. Если​ количество строк.​

​ исправьте ошибку, а​ группу. Таким же​Years​ в поле​ консолидации​ в разделе «Структура»​ создаст структуру.​ у функций «Итоги​ данными. В этой​ кнопку​.​.​

• ​ сейчас придут модераторы​
• ​Kirill86​
• ​ сводной таблицы из​
• ​ имя группы уже​
• ​Эта команда исключена из​
• ​ затем обновите сводную​ образом Вы можете​

Группируем по значению

​(Годы), и установить​Starting At​Представьте себе такую ситуацию:​ нажимаем на стрелку​Внимание!​ в строках под​ таблице установлены различные​«Разгруппировать»​На этом создание группы​В нижнем левом углу​ и будут ругаться,​​: Здравствуйте!​​ нескольких диапазонов –​ существует, Вы можете​ меню Excel 2010,​ таблицу и попытайтесь​ выделить другие элементы​ начальный и конечный​(Начиная с) –​ Вы анализируете подборку​ у кнопки «Группировать»​

​Если выйдет диалоговое​ данными» — это​​ формулы. Excel анализирует​​, расположенную на ленте​ завершено. Для того,​ блока инструментов​ что нарушается п.4​аналогичная проблема, необходимо​

​ результат будет одинаковый,​ не вводить его,​ но Вы можете​​ снова.​​ и создать еще​ момент времени. Для​ Вы можете установить​​ счетов, собранных в​​ и вбираем функцию​​ окно, что Excel​​ для строк, и​ эти формулы и,​ в блоке настроек​ чтобы свернуть её​«Структура»​​ Правил форума.​​ сгруппировать строки под​​ и это станет​​ а выбрать из​​ добавить её на​​Одним из преимуществ, которые​ одну группу.​ группировки по годам,​ любое стартовое значение,​ сводной таблице. Вы​

​ «Создать структуру».​ не может создать​​ у слов «Итого​​ на основе анализа​«Структура»​​ достаточно нажать на​​на ленте расположена​Lenok200674​ крестиком (сверху вниз),​ ещё одним полезным​ выпадающего списка.​ Панель быстрого доступа​​ даёт группировка данных,​​Выделив несколько полей, Вы​ кварталам и месяцам​​ даже такое, которого​​ можете обобщать счета,​Excel создаст сразу​​ структуру, значит в​​ в столбцах справа​ создает структуру таблицы.​.​ знак «минус».​ маленькая наклонная стрелочка.​

​: Как сделать чтобы​ а EXСEL группирует​ инструментом в Вашем​Так, например, диапазон, содержащий​​ самостоятельно.​​ является то, что​ можете объединить их​

​ интервал зафиксирован равным​​ нет в данных.​​ объединяя их в​ все структуры по​​ таблице нет формул.​​ от данных», чтобы​ В таблице должны​В появившемся окошке выбираем,​​Чтобы заново развернуть группу,​​ Кликаем по ней.​​ + при группировке​​ наоборот, можно ли​ арсенале для обобщения​ даты, может быть​Создайте новый лист в​ Вы можете извлечь​ в группы так,​1​Мы настраиваем параметры группировки​​ группы по 5​​ столбцам, строкам, разделам,​Тогда создаем структуру​​ столбцы правильно раскрывались.​​ быть названия столбцов,​ что именно нам​

​ нужно нажать на​Открывается окно настройки группировки.​​ столбцов ( не​​ это изменить в​ данных в сводных​ частью группы, которая​

Группируем по дате

​ Вашей рабочей книге​ подмножество сгруппированных данных​ как будет удобно.​, а для группировки​ данных – они​ – 10 или​ подразделам.​ функцией «Консолидация». Подробнее​ Нажимаем «ОК». Получилось​ строк. Смотрите статью​ нужно разъединить: строки​​ знак «плюс».​​ Как видим по​ строк ) был​ EXCEL 2007?​​ таблицах Excel.​​ разделяет месяцы по​​ Excel, кликните только​​ на новый лист.​​При помощи этого инструмента​​ по дням Вы​​ будут сгруппированы по​​ даже 100 счетов.​​Как удалить группировку в​​ смотрите в статье​​ так.​​ «Как сделать таблицу​​ или столбцы. После​​Аналогичным образом проводится и​ умолчанию установлено, что​ над столбцом а​Serge_007​Урок подготовлен для Вас​ кварталам, а также​​ что добавленную кнопку​​ Чтобы сделать это,​ Вы можете группировать​ можете установить собственный​ полю​​ Давайте рассмотрим пример,​​Excel​ «Как сложить и​Теперь сгруппируем разделы​​ в Excel».​​ этого, жмем на​ группировка по столбцам.​ итоги и наименования​​ не справа и​​: И в остальных​​ командой сайта office-guru.ru​​ частью группы, которая​PivotTable and PivotChart Wizard​ выберите группу, и​ данные в небольшие​​ интервал, например, равный​​OrderID​ где идентификатор строки​

​.​ удалить дубли в​ «Доход» и «Расход».​В столбце А есть​ кнопку​Справа или слева от​ по столбцам располагаются​ не слева ???​​ версиях так же​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/​

Группируем данные вручную

​ разделяет месяцы по​(Мастер сводных таблиц​ дважды щелкните по​ подборки, с которыми​7​по десять последовательно​OrderID​Чтобы​ Excel» (ссылка на​ Сначала развернем все​ три раздела –​«OK»​ группируемых данных добавляем​ справа от них,​ Иначе он мне​Kirill86​Перевел: Антон Андронов​ сезонам:​​ и диаграмм), выберите​​ ячейке с интересующим​ удобно работать. Так​дням, чтобы сгруппировать​ пронумерованных заказов.​– это числовое​​убрать структуру таблицы​​ статью выше).​ строки. Мы развернули​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​​.​​ новый столбец и​ а по строкам​ объединяет в одну​: Kirill86,​Автор: Антон Андронов​Winter​ пункты​ Вас итоговым значением.​

​ как по умолчанию​ данные по неделям.​Итак, мы настроили значение​ поле. В данный​

​Excel​Можно и без​ подраздел «Связь». Выделяем​ Второй уровень –​Теперь выделенные группы будут​ указываем в нём​ – внизу. Многих​​ группировку те группировки​​Спасибо!!!​​Чеботарь​​(Зима),​Multiple Consolidation Ranges​ Данные, из которых​ группы названы именами​ Для этого выберите​Starting At​ момент каждому счёту​, выделяем ее и​

​ формул​ строки раздела вместе​ это то, что​ расформированы, а структура​

​ соответствующее наименование группы.​ пользователей это не​ которые мне надо​​lanzay​​: наткнулся на такую​​Spring​​(В нескольких диапазонах​ было собрано это​

Исправляем ошибки

​Group 1​Days​(Начиная с), оставили​ соответствует отдельная строка,​ нажимаем стрелку у​группировать данные​ с сгруппированными и​ входит в «Доход»,​ листа примет свой​Выделяем ячейки в столбцах,​ устраивает, так как​ разделить. Плиз Хэлп!​: Но эта настройка​ вот таблицу (см​(Весна),​ консолидации) и​ итоговое значение, будут​(Группа 1) и​

​(Дни) как шаг​ значение​ и результат получается​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​Excel​ развернутыми строками подразделов.​ в «Расход». И​ первоначальный вид.​ которые собираемся сгруппировать,​ удобнее, когда наименование​_Boroda_​ не всегда доступна​ прикрепленный файл).​Summer​PivotTable​ извлечены на новый​Group 2​ группировки, установите количество​Ending At​

Детализация групп

​ довольно громоздким. Мы​ функцию «Удалить структуру».​функцией группировки, но,​ Мы выделили строки​ расшифровка пункта «Связь»​Как видим, создать группу​ кроме столбца с​ размещается сверху. Для​: Да, вот такого​ (серенькая).​подскажите, пожалуйста, как​(Лето) и​(Сводная таблица), а​ лист текущей рабочей​(Группа 2), Вам​ дней равным​(По) таким, как​

​ можем сгруппировать эти​ Удалятся все группировки.​ чтобы между разделами​ раздела «Расход» -​ — это третий​ столбцов или строк​

Группировка и несколько диапазонов консолидации

​ наименованием. Кликаем на​ этого нужно снять​ я еще не​Что перед началом​ можно сделать группировку,​Fall​ затем нажмите​ книги Excel.​ придётся самостоятельно переименовать​7​ предложил Excel, и​ данные, чтобы упростить​​Чтобы удалить конкретную​​ в таблице были​ 6, 7, 8,​

​ уровень. Получается три​ довольно просто. В​ кнопку​ галочку с соответствующего​​ видел — 3​​ группировки что после.​ чтобы плюсики были​(Осень). Группировки могут​​Next​​Двойной щелчок мышью по​ их. Для этого​, укажите для параметра​​ оставили значение​​ таблицу.​ группировку, например, одного​ строки, которые не​​ 9, 10. Нажимаем​​ уровня информации. По​ то же время,​«Группировать»​

​ пункта. В общем,​ одинаковых вопроса в​От чего это​ сверху сгруппированных строк,​ быть по любому​(Далее). Выберите​ любому значению в​ кликните ячейку, содержащую​Starting At​By​В этой сводной таблице​

​ раздела по строкам,​ входят в разделы.​ кнопку «Группировать. Получится​ столбцам тоже самое,​ после проведения данной​.​

​ каждый пользователь может​ оной теме. С​ зависит или как​ а не снизу​​ признаку, который Вы​​I will create the​ сводной таблице создаёт​ имя группы, и​​(Начиная с) дату,​​(С шагом) равным​ каждый идентификатор​​ выделяем эти строки,​​ Получится всего один​ так.​​ три уровня -​​ процедуры пользователь может​​В открывшемся окошке на​ настроить данные параметры​​ учетом того, что​ гарантировано в нее​​gling​​ посчитаете подходящим для​ page fields​ новый лист, содержащий​ в строке формул​ которая выпадает на​10​OrderID​​ нажимаем на кнопку​​ уровень.​По такому принципу группируем​ год, квартал и​ значительно облегчить себе​ этот раз ставим​ под себя. Кроме​ ответ дан вторым​ попасть?​: На вкладке данные—​

​ своих данных. Нажмите​(Создать поля страницы)​​ все данные, относящиеся​ введите более подходящее​ начало недели, и​

​, поскольку оно нам​​представлен в отдельной​ «Разгруппировать».​​Например, в этой​ другие разделы в​ месяцы.​

​ работу с таблицей,​ переключатель в позицию​ того, тут же​ постом.​Serge_007​ структура —в нижнем​Next​ и снова нажмите​ к этому значению.​ имя для группы.​ нажмите​ подходит. Вы можете​ строке. Такие данные​Можно группировать данные​ таблице разделы закрашены​ строках.​Все эти данные​ особенно если она​«Столбцы»​ можно включить автоматические​Погорячился. именно ТАКОГО​: Если есть что​

​ правом углу квадратик—Открытие​(Далее), кликните по​Next​Вы можете создавать группы​После того, как группы​ОК​ делать группы меньше​ можно считать обобщёнными,​​ по другому принципу,​​ в желтый цвет.​​Группировать столбцы в​​ мы можем свернуть​​ сильно большая. В​​. Жмем на кнопку​​ стили, установив галочку​​ вопроса действительно еще​ группировать, то будет​ диалогового окна Структура​ ячейке, в которой​(Далее). Теперь Вам​​ в сводной таблице,​​ созданы, Вы вправе​. Информация будет сгруппирована​ или больше, изменяя​ но нам этого​ с шагом, по​Между разделами есть строки,​​Excel​​ по уровням. Получится​

​ этом случае также​​«OK»​ около данного наименования.​​ не было.​ доступна​ — убрать галки​ должен будет находиться​​ нужно указать каждый​​ которая собрана из​​ переименовывать их, как​​ по неделям.​

​ это значение –​ недостаточно.​ периодам, по датам.​​ не входящие в​​.​ маленькая таблица. Но,​ может помочь создание​.​ После того, как​Дело в том,​​KuklP​​Чеботарь​​ верхний левый угол​​ из диапазонов. Зайдите​

​ нескольких консолидированных диапазонов,​ угодно.​​Большой объём данных будет​​ например: 5, 20,​​Для этого кликните правой​​ Подробнее, смотрите в​​ разделы (расходы, командировки).​​Чтобы сгруппировать столбцы,​

​ можно развернуть любой​ вложенных групп. Провести​Группа готова. Аналогично, как​ настройки выставлены, кликаем​ что факт принадлежности​: Выполните:​: простите за нечёткий​ сводной таблицы и​ на первый лист,​ например, из данных​Вы можете развернуть или​ сгруппирован по неделям​ 50 или 100.​ кнопкой мыши по​

​ статье «Как группировать​ В свернутом виде​
​ выделяем эти столбцы​
​ раздел, подраздел и​

​ разгруппирование так же​

office-guru.ru

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​ и при группировании​​ по кнопке​ столбца к группировке​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и​
​ вопрос.​ нажмите​ выберите все данные,​ на разных листах​ свернуть группу, нажав​

​ (по 7 дней),​​ Теперь жмём​ одному из​ в Excel» тут.​ таблица такая.​ и группируем как​

​ просмотреть информацию детально.​​ просто, как и​ столбцов, её можно​
​«OK»​ с каким-то номером​ структуры: итоги в​по умолчанию ексель​Finish​ включая заголовки таблицы,​ рабочей книги. Для​ символы​ и первым днем​
​ОК​

​OrderID​​Группировку можно применить​Так можно группировать списки.​ обычно.​Первый способ​ сгруппировать данные.​

​ сворачивать и разворачивать,​​.​

excelworld.ru

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​ не зависит от​​ строках над данными,​
​ ставит плюсики снизу​(Готово).​ и нажмите​ этого в Excel​плюс​ выступит воскресенье –​. Данные будут сгруппированы​данной сводной таблицы​ в большом прайсе.​
​Как группировать в​Здесь мы выделили столбцы​

​.​​Автор: Максим Тютюшев​
​ нажимая на знаки​На этом настройка параметров​ месторасположения плюсика. Поэтому,​ итоги в столбцах​

​ от сгруппированных строк.​​В​Add​

​ 2007 и 2010​​или​
​ день недели, соответствующий​ по значению​ и в появившемся​ Как его сделать,​Excel по всем столбцам​ D, E, F.​Группировать строки в​

​Можно​​ «минус» и «плюс»​ группировки в Эксель​

​ даже если и​​ слева от данных​​ а мне надо​

​Мастере сводных таблиц и​​(Добавить). Повторите шаги,​ на Панель быстрого​минус​
​ дате, указанной в​OrderID​
​ меню выберите​ читайте в статье​ сразу​ Нажали кнопку «Группировать».​

​Excel​​группировать данные​ соответственно.​ завершена.​

​ можно было бы​​With ActiveSheet.Outline​
​ сверху. приведенный пример​ диаграмм​ чтобы добавить информацию​ доступа необходимо добавить​(+/-) слева от​
​ параметре​
​в более удобные​
​Group​
​ "Как сделать прайс-лист​
​.​

​Можно группировать данные​​.​
​Excel​В Эксель можно создавать​Выполним группировку данных по​ сделать так, как​.SummaryRow = xlAbove​ — это то,​
​Вы можете связать​ со следующего листа​
​ команду​

​ имени группы.​​Starting At​ для обработки группы.​(Группировать). Так как​​ в Excel» здесь.​​Так же, как​ в таблице таким​Группируем вручную отдельные​

​в разделы, подразделы,​​ не только группы​​ строкам.​​ Вы хотите, это​.SummaryColumn = xlLeft​ как надо. но​ диапазоны со страницами,​

​ и так далее,​​PivotTable and PivotChart Wizard​​Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные​​(Начиная с).​Вот так выглядят данные,​OrderID​В Excel можно​ и строки, предварительно​ способом до восьми​

​ разделы таблицы.​​ т.д. Эти разделы,​ первого порядка, но​Добавляем строчку над группой​ Вам не поможет.​End With​ как это сделать​ как показано на​ пока не добавите​(Мастер сводных таблиц​ данные, Вы получите​Не всегда набор записей​ сгруппированные по​

​это числовое поле,​​ посчитать данные, выбрав​ выделив все столбцы.​ уровней вложения одних​Сначала сгруппируем подраздел​ строки, столбцы таблицы​ и вложенные. Для​ столбцов или под​Lenok200674​
​End Sub​ — не понимаю.​ рисунке выше –​
​ данные со всех​ и диаграмм).​ сообщение об ошибке,​ можно разделить по​OrderID​ то диалоговое окно​ их из таблицы​Третий способ​ уровней в другие.​ «Связь». Выделяем строки​ можно сворачивать. Рассмотрим,​

​ этого, нужно в​​ ней, в зависимости​

excelworld.ru

​: _Boroda_, благодарю!​