Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Автор:
Обновлено: 12.03.2019
Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.
В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.
Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.
Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel
Содержание
- Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
- Работа с функцией «Условное форматирование»
- Работа с функцией «Найти и выделить»
- Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
- Как изменить созданные правила
- Заключение
- Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения
Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:
- динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
- статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.
Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:
- «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
- «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.
И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.
Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.
Работа с функцией «Условное форматирование»
Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».
Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»
Закрасим ячейки с цифрами:
- 39 и больше красным;
- 36,5 и меньше зеленым.
Начнем работу:
Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.
Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными
Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».
Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»
Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».
Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»
Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».
Щелкаем по строке с названием «Создать правило»
Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».
Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»
Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:
- графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;
Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию
- в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;
Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»
- в последней графе вводим цифру 39.
В последней графе вводим цифру 39
Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».
Нажимаем по кнопке «Формат»
Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.
Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»
Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.
Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре
Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».
Кликаем по «ОК»
Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.
Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»
Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».
Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»
Шаг 13. Выбираем второй тип правила.
Выбираем второй тип правила
Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.
В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5
Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».
Жмем по кнопке «Формат»
Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».
Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»
Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».
Проверяем все настройки, жмем по «ОК»
Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.
Таблица с созданными двумя правила разной заливки
Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.
При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет
Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.
- С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.
Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными
- Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».
Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»
- Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».
Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»
- В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.
В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными
- Нажимаем по «ОК».
Нажимаем «ОК»
В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.
Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения
Работа с функцией «Найти и выделить»
При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:
- Выделим ячейки с доходом.
Выделим ячейки с доходом
- Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».
Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»
- В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».
Кликаем по строке с названием «Найти»
- Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.
Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»
- Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.
Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки
- Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.
Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов
- Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.
Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки
- Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.
Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре
- Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:
- от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;
Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»
- от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.
Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет
Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.
В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.
Ячейки со значением окрашены в разные цвета
Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:
- Выделяем все строки с данными.
Выделяем все строки с данными
- Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».
Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»
- Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».
Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»
- Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».
Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»
- Жмем по кнопке «Формат».
Жмем на кнопку «Формат»
- Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».
Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»
- Если все устраивает, щелкаем по «ОК».
Щелкаем по «ОК»
Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.
Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет
Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».
Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»
Как изменить созданные правила
Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:
- Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».
Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»
- Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».
Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»
- Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».
Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»
- Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.
Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»
- В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».
Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»
Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.
В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам
Заключение
Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.
Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения
Рекомендуем похожие статьи
Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.
Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.
Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:
-
Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.
-
При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
-
Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.
Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
-
Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.
По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.
Способ |
Назначение |
Определение области по выделению |
|
Определение области по полю значения. |
|
Определение области по соответствующему полю. |
При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:
|
Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.
Используйте кнопку «Экспресс-анализ» для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.
-
Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.
-
Нажмите кнопку Экспресс-анализ или клавиши CTRL+Q.
-
В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.
Примечания:
-
Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.
-
Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.
-
-
Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.
Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.
Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.
Скачать: примеры условного форматирования в Excel
Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.
Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
-
Выберите двухцветную шкалу.
Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
-
ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.
-
ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
-
-
В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.
-
В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.
-
Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.
В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
-
Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения.
Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.
-
Формула должна возвращать число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
-
Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
-
Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
-
-
-
-
Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.
Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.
Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
-
Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.
Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.
-
Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.
В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
-
Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.
Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
-
Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.
-
Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.
-
Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.
-
-
-
Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.
-
Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.
-
Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.
-
Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.
В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.
Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.
-
Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.
В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
-
Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.
Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
-
Формула должна возвращать число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
-
Примечания:
-
Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
-
Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
-
-
Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.
Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.
-
Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.
-
Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.
-
Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.
-
Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.
-
Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.
В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.
Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».
Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.
Быстрое форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
-
В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.
-
Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.
-
Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.
-
Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.
Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.
-
Формула должна возвращать число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
-
-
-
Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.
-
Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.
Примечания:
-
Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.
-
Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.
-
-
Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».
В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.
Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
-
Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.
Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.
Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
-
-
Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.
Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.
Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.
Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.
-
-
Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.
Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.
Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.
-
Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.
Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).
-
Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.
Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.
-
-
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.
-
Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.
-
-
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.
По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
-
столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
-
строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
-
-
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
-
Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.
-
Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.
-
-
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.
По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
-
столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
-
строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
-
-
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.
Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.
В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.
Быстрое форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
-
Выберите вариант повторяющиеся значения.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Расширенное форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
-
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.
-
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий.
Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.
-
Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.
-
Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.
-
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
-
Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.
Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).
Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.
Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
Чтобы определить область по выделенному фрагменту , щелкните Выделенные ячейки.
-
Чтобы определить область по соответствующему полю , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.
-
Чтобы определить область по полю «Значение» , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.
-
-
В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
-
В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.
Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).
-
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ
В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.
Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.
Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.
Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)
=И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))
Формула для второго правила (применяется красный цвет)
=ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))
Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА
Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.
Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.
-
В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.
Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.
-
Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель примет вид кисти.
Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
-
Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.
-
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.
Поиск всех ячеек с условным форматированием
-
Щелкните любую ячейку без условного форматирования.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.
Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием
-
Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.
-
Выберите параметр Условные форматы.
-
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.
При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.
-
Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования
Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).
Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.
В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).
Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.
Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
-
Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования
Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.
Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.
Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).
-
Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования
В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.
При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.
-
Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную
Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.
Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.
-
Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»
Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.
Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:
-
выполняется оценивание только трех первых правил;
-
применяется первое истинное правило в последовательности;
-
пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.
В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.
Если правило
Равно
И правило
Равно
И правило
Равно
Тогда
Один
Истина
Два
Истина или ложь
Три
Истина или ложь
Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.
Один
Ложь
Два
Истина
Три
Истина или ложь
Второе правило применяется, третье правило пропускается.
Один
Ложь
Два
Ложь
Три
Истина
Третье правило применяется.
Один
Ложь
Два
Ложь
Три
Ложь
Ни одно правило не применяется.
Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:
-
для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;
-
для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;
Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.
-
Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.
Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.
Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.
-
Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.
-
Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.
Очистка условного форматирования на листе
-
На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.
На всем
листе
-
На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
В диапазоне ячеек
-
Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.
-
Нажмите кнопку Экспресс-анализ , которая находится правее и ниже выделенных данных.
Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:
-
все ячейки в выделенном диапазоне пусты;
-
значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.
-
-
Нажмите кнопку Очистить формат.
Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе
-
Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
-
Выберите параметр Условные форматы.
-
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.
Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.
-
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.
-
Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.
-
Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности.
-
По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.
-
Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.
-
В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.
-
Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила.
-
Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.
Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.
-
В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.
-
Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом.
Здесь вы можете:
-
Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.
-
Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).
-
Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).
Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки. Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.
В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.
Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.
Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.
Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.
-
Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.
-
Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
-
Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.
Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы.
Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.
Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.
-
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.
Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль.
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.
Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.
Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.
-
Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.
Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.
Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
-
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).
Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.
Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.
-
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
-
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).
Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.
-
Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель превратится в кисть.
Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
-
Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.
-
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Проблемы с совместимостью условного форматирования
Skip to content
В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.
Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.
- Цветовые шкалы и гистограммы.
- Как можно использовать значки?
- Как выделить с ячейки с текстом?
- Изменяем цвет ячеек с числами.
- Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
- Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
- Выделение лишних пробелов.
- Подсветка дат и сроков.
- Как скрыть содержимое ячейки по условию?
- Подсветка ячеек с формулами.
- Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
- Подсветка недопустимых значений.
- Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.
Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.
А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.
Цветовые шкалы и гистограммы.
Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.
Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.
Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.
Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.
Как можно использовать значки?
А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.
Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.
Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.
Как выделить с ячейки с текстом?
Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.
Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —
– Создать правило – Использовать формулу.
Она будет выглядеть так:
=ЕТЕКСТ(A1)
Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.
Просто, не правда ли?
Изменяем цвет ячеек с числами.
Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.
Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:
=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1
Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.
Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.
Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.
Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:
=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1
Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.
Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.
Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.
Правило условного форматирования здесь будет такое:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0
Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:
- Между словами всегда есть пробелы.
- Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
- Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
- Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
- Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
- Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.
Что нам и было необходимо. Их и закрасим.
Выделение лишних пробелов.
Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.
Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.
Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы
=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4
Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.
Достаточно просто, но весьма полезно.
Подсветка дат и сроков.
Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.
Начнем с простого способа.
У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.
Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.
Итак, обратите внимание на дату отгрузки.
Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).
Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:
- Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):
=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)
- Будущая дата (2):
=$E5>$C$2
- Прошедшая дата – все остальные.
Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.
Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.
И еще один пример. Выделим выходные дни.
В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))
Давайте разбираться, как это работает.
Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])
В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:
ДЕНЬНЕД(A1;2)=6 и ДЕНЬНЕД(A1;2)=7
Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).
Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается
ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)
В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.
Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.
Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.
Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!
И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.
Как скрыть содержимое ячейки по условию?
Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.
Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования
Разберем небольшой пример:
Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:
Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.
Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.
Формула правила форматирования:
=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4
просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.
Подсветка ячеек с формулами.
Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.
Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).
=ЕФОРМУЛА(B2:D13)
Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.
В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.
Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.
Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:
=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))
Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.
Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.
Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.
Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).
Можно создать два условия:
=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)
=ЕПУСТО($B$2:$M$25)
Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:
=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))
Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.
Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.
Подсветка недопустимых значений.
Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.
Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.
Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.
Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:
Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.
Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:
1. значение не совпадает с допустимыми;
2. она не пустая.
Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).
Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.
=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)
Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.
=ЕПУСТО(D5)
Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:
=НЕ(ЕПУСТО(D5))
и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)
=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)
Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.
Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:
Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул
Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.
До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?
Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.
Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.
Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.
Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:
mmmm yyyy
Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.
Теперь давайте выделим текущий месяц.
Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».
Вновь используем формулу, чтобы определить условия:
=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())
Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.
Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.
Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.
Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.
Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.
Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.
Её запишем так:
=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0
Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.
=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0
Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.
В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.
Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:
СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)
Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.
Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.
Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.
Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.
Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.
И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.
Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.
Еще полезные примеры и советы:
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.
Где находится условное форматирование
Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:
Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.
Правила выделения ячеек
С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».
Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:
Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.
Правила отбора первых и последних значений.
Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
Гистограммы
Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.
Цветовые шкалы
Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».
Наборы значков
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
Создание, удаление и управление правилами
Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.
С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.
Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.
Отбор ячеек по датам
Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.
Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.
Выделение цветом столбца по условию
Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.
Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:
- выделяем столбец с январскими закупками;
- кликаем инструмент «Условное форматирование»;
- переходим в «Правила выделения ячеек»;
- пункт «Больше…»;
- в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
- в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
- необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».
Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.
Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.
Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке
Смотрите также и может иметь: Подробнее зависимость порога в столбце 1 вычисления значения третьего соответствующий столбец будет поле «Тип:» введите рисунке: пока не ткнёшь
ячейки С6 так,, формат ячейки Макрофункции — промежуточный меняться вместе с выделять цветом только формула здесь не=$C2>94Узнайте, как на листах погрешность +/- 5 опишите. Формула какая? хранится число 1, аргумента (смещение по выделен зеленым цветом значение: МММ.ГГ (обязательноПользователю только необходимо указать мышкой в строку чтобы числа из
- [Зеленый]Основной;[Красный]Основной;[Синий]0;[Желтый]@ вариант между обычными изменением этих значений.
- ячейки, содержащие номер применима, так какДля того, чтобы оба
- можете указать любое Excel быстро изменять мм. Это можно
- Или хотя бы во втором число столбцам) используем вложенную
- в независимости от буквы в верхнем
Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
если клиент совершал с формулой. Это отрезка [-10;10] отображались
number_118 функциями и функциями Если Вы ищите заказа (столбец она нацелена на созданных нами правила нужное число. Разумеется, цвет целой строки как-то в формуле логика. Или есть 2, а в формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая текущего дня.
- регистре). Благодаря этому заказ в текущем у меня одного в ней зеленым,
- : В VBA. Для работы для своих данныхOrder number точное значение. работали одновременно, нужно в зависимости от в зависимости от отразить? Например, переходным таблица соответствия? Если
- 3 столбце хранится в соответствии сТабличная часть сформатирована, теперь мы получим укороченное месяце, то в так? Можно ли из интервала (10;Excel 2010 с этими функциями что-то другое, дайте) на основании значенияВ данном случае удобно расставить их в поставленной задачи, Вы значения одной ячейки. желтым цветом, типа да, то где их разность, то
условиями возвращает номер
заполним ее текстовым отображение значения дат соответствующую ячейку следует это исправить? 500] — красным,: «Главная» вкладка —>> требуется сохранить файл нам знать, и другой ячейки этой использовать функцию нужном приоритете. можете использовать операторы Посмотрите приёмы и сигнализации «что уже она?
есть -1-окрасим в
текущего месяца в
значением «заказ» в в заголовках регистра, вводить текстовое значение_Boroda_ а остальные – «условное форматирование» —>> в формате с вместе мы обязательно строки (используем значенияПОИСКНа вкладке сравнения меньше ( примеры формул для возможно красная зона»По Вашему описанию красный цвет, если
- текущем году. От смешанном порядке клиентов что упростит визуальный «заказ». Главное условие: Можно после изменения синим цветом. Для «создать правило» —>> макросами *.xlsm что-нибудь придумаем. из столбца(SEARCH) и дляГлавная=$C2 числовых и текстовых ? формула в УВ разность отрицательна и вычисленного формулой номера для текущего и анализ и сделает для выделения: если цвета ячейки жать каждого случая выбрать «Форматировать только ячейки,
- Сделайте активной ячейкуУрок подготовлен для ВасDelivery нахождения частичного совпадения(Home) в разделе
- =$C2=4 значений._Boroda_ такая в синий, если месяца отнимаем число прошлых месяцев. его более комфортным на протяжении 3-х F9 или Шифт+F9 свой которые содержат» —>>В7 командой сайта office-guru.ru).
записать вот такуюСтилиОбратите внимание на знакВ одной из предыдущих: +/- 5мм для200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 она положительна.Как это 4, то естьТеперь нам необходимо выделить за счет лучшей месяцев контрагент неvadimn
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
фон далее всё становится(это важно, т.к.Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/Если нужно выделить строки формулу:(Styles) нажмите доллара статей мы обсуждали, 26мм это почтиspeaky можно реализовать. в случаи Ноября красным цветом ячейки читабельности. сделал ни одного: Ничего не получается
(используйте Условный формат
понятно. Скриншот: мы будем использоватьПеревел: Антон Андронов одним и тем=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0
- Условное форматирование$ как изменять цвет 20% в каждую: _Boroda_,AjhveksEA_ получаем смещение на с номерами клиентов,Обратите внимание! При наступлении
- заказа, его номерМеняю цвет ячеек, — Меню Формат/Условное[ATTACH]Условное форматирование.png[/ATTACH] относительную адресацию вАвтор: Антон Андронов же цветом при=SEARCH(«Due in»,$E2)>0(Conditional Formatting) >перед адресом ячейки ячейки в зависимости сторону. Не многоват
- Формулы в обычном: он все то 8 столбцов. А, которые на протяжении января месяца (D1), автоматически выделяется красным Жму F9 - Форматирование).Пока мне неясно формуле)Просуммируем значения ячеек в появлении одного изВ данной формулеУправление правилами – он нужен
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
от её значения. допуск получается? текстовом варианте написал делает, что надо. например, для Июня 3-х месяцев не формула автоматически меняет цветом. ничего, Shift+F9 тожеПробовал, но не
- лишь, как сделатьВ Диспетчере имен введите зависимости от цвета нескольких различных значений,E2(Manage Rules) для того, чтобы
- На этот разСмотрите файл. Зеленые в файле. Смысл Посмотрите пример во – только на
- совершили ни одного в дате годПредставленное данное решение должно ничего… выходит, даже * жёлтое отображение текста… формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)
их заливки. Здесь то вместо создания– это адресВ выпадающем списке
при копировании формулы мы расскажем о ячейки для наглядности. формул физический. В вложении. Ячейка С1 2 столбца. заказа. Для этого: на следующий.
автоматизировать некоторые рабочие
_Boroda_
становиться зелёным иКазанскийНазовите ее Цвет же покажем, как нескольких правил форматирования ячейки, на основанииПоказать правила форматирования для в остальные ячейки том, как вЕсли Вы имели ячейке н2 -реальный раскрашивается в зависимостиПоследнее два аргумента дляВыделите диапазон ячеек A2:A15 процессы и упростить: В функцию нужно
числа любые. (Создал:Закройте Диспетчер имен подсчитать такие ячейки. можно использовать функции значения которой мы(Show formatting rules
строки сохранить букву
Excel 2010 и
в виду не параметр-Частота. В ячейке от значения именно функции СМЕЩ определяют (то есть списокТеперь необходимо выделить ячейки визуальный анализ данных. добавить строку два правила второгоnumber_118Введите в ячейкуФункции для суммирования значенийИ применим правило условного for) выберите столбца неизменной. Собственно, 2013 выделять цветом 5мм, а 5%, В2 специальное расстояние
условным форматированием… поковыряйтесь высоту (в количестве номеров клиентов) и цветом, касающиеся текущегоВ первую очередь для200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.Volatile типа)., чем формат ячейкиВ7 по цвету ячеек(AND), форматирования; знак доллараЭтот лист в этом кроется строку целиком в то замените в до «объекта», площадь в файлике строк) и ширину выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное месяца. Благодаря этому регистра с номерамиvadimnЗаранее большое спасибо. не устроил?
формулу =Цвет и в EXCEL неИЛИ$(This worksheet). Если секрет фокуса, именно зависимости от значения условном форматировании формулу
которого будет нормально
use
(в количестве столбцов) форматирование»-«Создать правило». А мы с легкостью клиентов создадим заголовки: Автоматически не пересчитываетAlexMИспользуйте функцию ЕТЕКСТ скопируйте ее вниз. существует (по крайней(OR) и объединитьнужен для того,
нужно изменить параметры поэтому форматирование целой одной ячейки, а200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2на Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 и считываться пока не: Не вижу проблемы возвращаемого диапазона. В
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
в появившемся окне найдем столбец, в столбцов с зеленым при изменении цвета,: Новая задача -number_118Сложение значений организовано так мере, в EXCEL таким образом нескольких чтобы применить формулу
только для правил строки изменяется в также раскроем несколькоКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2<>=$B$2 достигнет определенного порога с условным форматированием. нашем примере – «Создание правила форматирования» который нужно вводить цветом и актуальными но по F9 новая тема.:
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
же как и 2016 и в условий в одном к целой строке; на выделенном фрагменте, зависимости от значения хитростей и покажемspeaky по расстоянию. ПоВ ячейке R1C1 это область ячеек выберите опцию: «Использовать актуальные данные в месяцами, которые будут пересчитывает. Видимо изменения
number_118Казанский в предыдущем разделе. более ранних версиях). правиле. условие « выберите вариант одной заданной ячейки. примеры формул для: Многовато, Но это
достижению этого порога, ставим УФ.
с высотой на формулу для определения
этом месяце. Для автоматически отображать периоды
цвета ячеек Excel:
, не нашёл вМакрофункция работает кривовато: Вероятно, подавляющему большинству пользователейНапример, мы можем отметить>0Текущий фрагментНажимаем кнопку работы с числовыми реальные паспортные данные данная формула для1е условие =
1-ну строку и
форматируемых ячеек»
этого: времени. Для этого не считает поводомКазанский своём Ворде (2010)если вы измените цвет
это не требуется. заказы, ожидаемые в» означает, что правило
(Current Selection).Формат и текстовыми значениями.
в миллиметрах и определения площади «объекта» формула R1C3 >= шириной на 4В этот раз вВыделите диапазон ячеек B2:L15 в ячейку B1 для автоматического пересчета, в формате ячейки ячейки, то макрофункцияПусть дан диапазон ячеек течение 1 и форматирования будет применено,Выберите правило форматирования, которое(Format) и переходимИзменяем цвет строки на они могут быть физически перестает работать. 0 — формат столбца. Этот диапазон поле ввода введите и выберите инструмент:
введите следующую формулу: формул…AlexM ничего для решения не обновит значения в столбце А. 3 дней, розовым если заданный текст должно быть применено на вкладку основании числового значения разные. Также G13 Эти пороги по заливка в синий охватывает столбцы 3-х
формулу: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Как работает формула для
_Boroda_
, Как задать фон
office-guru.ru
Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL
рассматриваемого. кода (для этого Пользователь выделил цветом цветом, а те, (в нашем случае
первым, и приЗаливка одной из ячеек (Sab) — переменая. расстоянию зависят от2е усорвие = предыдущих месяцев иЩелкните на кнопку «Формат» А в появившемся
автоматической генерации уходящих: Да, совершенно верно и цвет шрифтаОк, со скриншотом нужно опять скопировать
ячейки, чтобы разбить которые будут выполнены это «Due in») помощи стрелок переместите(Fill), чтобы выбратьСоздаём несколько правил форматирования Т. е. я частоты F (ячейка
формула R1C3 < текущий. и укажите красный окне «Создание правила месяцев?
С помощью Автофильтра (ручной метод)
- krosav4ig для значений на понятнее, спасибо.
- формулу из значения по группам. в течение 5
- будет найден. его вверх списка.
- цвет фона ячеек. и для каждого
- могу поменять Н2). Чем выше
- 0 — форматПервая функция в формуле
цвет на вкладке форматирования» выберите опцию:На рисунке формула возвращает
: а как же некоторых промежутках?
С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()
AlexMВ7 Необходимо сложить значения ячеек и 7 дней,Подсказка:
Должно получиться вот Если стандартных цветов определяем приоритет200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2на частота, тем выше заливка в красный СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: «Заливка». После чего «Использовать формулу для период уходящего времени xlm?vit2811: Ищите в Excelвниз или выделить ячейку, в зависимости от жёлтым цветом. ФормулыЕсли в формуле так: недостаточно, нажмите кнопкуИзменяем цвет строки на
Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 и порог. В excelGuest сколько раз в на всех окнах определения форматируемых ячеек» начиная даты написанияvadimn: Здравствуйте! Мне нужно,Ctrl+1 — (все нажать клавишу цвета фона. Основная будут выглядеть так: используется условие «НажмитеДругие цвета основании текстового значения
- Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 на мне нужен визуальный: спасибо, разобралась)))) возвращаемом диапазоне с нажмите «ОК».В поле ввода введите
- статьи: 17.09.2017. В: krosav4ig, Очень хитро!
- чтобы в зависимости
- форматы) — в
- F2 задача: Как нам=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due>0
ОК(More Colors), выберите одной из ячеек
Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 Но цвета
- эффект. Установил частотуprojectbuilder помощью функции СМЕЩЗаполоните ячейки текстовым значением формулу: первом аргументе в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВОЗВРАТ(ЕСЛИОШИБКА(АРГУМЕНТ(«cell»;8)*ВЫЧИСЛИТЬ(ВЫБОР(ПРОСМОТР(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(38;cell);{3;10};{1;2});»СУММ»;»ПРОИЗВЕД»)&»(cell)»);»»)) от цвета в поле Тип вводитеи затем «объяснить» функции сложения, in 3 Days»)«, то строка будет
- , и строки в подходящий и дваждыИзменяем цвет ячейки на реагируют на прежние 4 — кручу: Добрый день! Подскажите, встречается текстовое значение «заказ» как наЩелкните на кнопку «Формат» функции DATA –Но для меня ячейке, данные в то что показалENTER
С помощью VBA
что нужно складывать=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due выделена цветом в указанном фрагменте тут нажмите
- основании значения другой Пороги . Вообще расстояние (В2) пока как сделать, чтобы «заказ». Если функция
- рисунке и посмотрите и укажите на вложена формула, которая тёмный лес соседней ячейке считались Казанский
- ) значения, например, только in 3 Days») каждом случае, когда же изменят цвет,ОК ячейки здорово, то что оно красным не ячейка содержащая формулу возвращает значение 0 на результат: вкладке «Заливка» каким всегда возвращает текущийНадо же, как по определенной формуле.
excel2.ru
Как в Excel установить цвет ячейки в зависимости от её знака и значения?
number_118функция возвращает только 56
зеленых ячеек?=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due в ключевой ячейке в соответствии с.Изменяем цвет строки по Вы сделали. Еще станет. Понизил частоту
меняла свой BackColor – значит отНомера клиентов подсвечиваются красным цветом будут выделены год на сегодняшнюю
это работает?! Например, если цвет: цветов (так называемаяЭто можно сделать разными in 7 Days») будет найден заданный формулами в обоихТаким же образом на нескольким условиям
один нюанс, хотелось
до 2-порог понизился- в зависимости от клиента с таким
цветом, если в ячейки актуального месяца. дату благодаря функциям:krosav4ig ячейки зеленый, то
AlexM
палитра EXCEL), т.е. способами, приведем 3=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due текст, вне зависимости правилах. остальных вкладках диалоговогоПредположим, у нас есть бы, чтобы красным
ячейка (В2) снова результата вычислений в
номером на протяжении их строке нет
Например – зеленый. ГОД и СЕГОНЯ.: vadimn, это макрофункция, формула например будет,
если цвета близки, из них: с in 7 Days») от того, где
Чтобы упростить контроль выполнения окна вот такая таблица
заливалась ячейка B2 стала синей, но этой формуле… 3-х месяцев не
значения «заказ» в После чего на Во втором аргументе если интересно, то a*b, если жеЖёлтый заменено на например, зеленый и помощью Автофильтра, МакрофункцииДля того, чтобы выделить именно в ячейке заказа, мы можем
Формат ячеек заказов компании:
при при достижении уменьшая расстояние досорри, если вопрос было ни одного последних трех ячейках всех окнах для указан номер месяца можно тут почитать, цвет красный, то
«желтый» (тот же светло зеленый, то ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA. заказы с количеством
он находится. В выделить в нашей(Format Cells) настраиваются
Мы хотим раскрасить различными номинального значения «N» второго порога (для уже задавался….
заказа. А в к текущему месяцу подтверждения нажмите на (-1). Отрицательное число
тут скачать документацию формула будет a+b. результат).
коды этих цветовДобавьте справа еще один товара не менее примере таблицы на таблице различными цветами другие параметры форматирования, цветами строки в
в H12, а частоты 2, например),vikttur соответствии с нашими (включительно). кнопку «ОК». значит, что нас и пощупатьalex1248AlexM могут совпасть. Подробнее столбец с заголовком 5, но не рисунке ниже столбец строки заказов с
такие как цвет зависимости от заказанного желтым при достижении достигнув которого снова: Формат-Условное_форматирование условиями, ячейка с
Анализ формулы для выделения
Столбец под соответствующим заголовком интересует какой былRoman777
: Я думаю, это: об этом см. Код цвета. более 10 (значениеDelivery разным статусом доставки, шрифта или границы количества товара (значение
CyberForum.ru
Как задать формулу в зависимости от цвет ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)
плюсового порога, важнее красная.Пороговые значения дляZ номером данного клиента цветом ячеек по регистра автоматически подсвечивается месяц в прошлом: только макросом.number_118 лист файла примераВыделите заголовки и нажмите в столбце
(столбец F) может информация о котором ячеек.
в столбце его начинать сигнализировать. разных частот я: А познакомиться с
выделяется красным цветом условию:
зеленым цветом соответственно времени. Пример условий
krosav4igЕсли устроит, то
, см файл
Colors. Как следствие,
CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовитеQty. содержать текст «Urgent,
содержится в столбцеВ полеQty.
Ну минусовой порог сам введу (хотя
сайтом пошире нет
заливки.
Сначала займемся средней частью с нашими условиями:
для второго аргумента, что-то я не попросите модераторов перенестиnumber_118 будут сложены значения Автофильтр (подробнее здесь)), запишем формулу с
Due in 6DeliveryОбразец), чтобы выделить самые можно было бы
подумываю и для желания?Если мы хотим регистрировать нашей формулы. ФункцияКак работает формула выделения со значением: понял, но документация, тему в соответствующий:
из ячеек сВызовите меню Автофильтра, выберите функцией Hours» (что в:(Preview) показан результат важные заказы. Справиться черным, но это них формулу включить),Заглянуть в приемы?
данные по клиентам, СМЕЩ возвращает ссылку столбца цветом по1 – значит первый
видимо на win раздел.AlexM разными цветами. зеленый цветИ
переводе означает –Если срок доставки заказа выполнения созданного правила
с этой задачей
же прихоть). только как вВключить поиск? Excel идеально приспособлен на диапазон смещенного условию? месяц (январь) в 64 bit неbuchlotnik
, продублировал на свойВ файле примера на
Будут отображены только строки(AND): Срочно, доставить в
находится в будущем условного форматирования:
нам поможет инструмент
Теперь получится это excel сделать. Мне И тогда, как для этой цели.
по отношении кБлагодаря тому, что перед году указанном в поставится?: только UDF: xls («желтый», «зеленый»,
листе VBA приведено с зелеными ячейками=И($D2>=5;$D2 течение 6 часов), (значениеЕсли всё получилось так, Excel – « сделать, учитывая, что
это надо для пример, — «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=121″… С легкостью можно области базового диапазона созданием правила условного первом аргументе;krosav4ig200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function ifcolor(a As Range, всё так же) решение с помощьюВведите напротив каждого «зеленого»=AND($D2>=5,$D2
excelworld.ru
Как в Excel выделить ячейки цветом по условию
и эта строкаDue in X Days как было задумано,Условное форматирование данные — Sab наглядной демонстрации физическойspeaky записывать в соответствующие определенной числом строк форматирования мы охватили0 – это 1: b As Range) — на этот VBA. Решений может значения число 1Конечно же, в своих
также будет окрашена.), то заливка таких и выбранный цвет». и пороги могут зависимости данного «явления»: Подскажите, можно ли категории число заказанных
Автоматическое заполнение ячеек датами
и столбцов. Возвращаемая всю табличную часть месяца назад;Roman777Dim i As раз ошибки не быть множество:
Сделайте тоже для всех формулах Вы можетеДля того, чтобы выделить ячеек должна быть устраивает, то жмёмПервым делом, выделим все меняться. Если не людям в учебном установить автоматическую смену товаров, а также ссылка может быть для введения данных-1 – это 2, распакуйте из скачанного
Long было, но текстможно создать кнопку, после цветов
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
использовать не обязательно цветом те строки, оранжевой;ОК ячейки, цвет заливки затруднительно, можно по процессе. заливки ячейки по даты реализации транзакций. одной ячейкой или
регистра, форматирование будет мес. назад от файла архиватором файл
i = a.Interior.color выдаётся тоже зелёным нажатия она будетВведите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано два, а столько в которых содержимоеЕсли заказ доставлен (значение, чтобы увидеть созданное которых мы хотим подробней процедуру вписывания_Boroda_ значению в ней Проблема постепенно начинает целым диапазоном ячеек. активно для каждой начала текущего года xlmacr8.hlp и еслиSelect Case i почему-то. вводить код цвета
- в файле примера условий, сколько требуется. ключевой ячейки начинаетсяDelivered
- правило в действии.Теперь, изменить.
- сразу нескольких условий: Давайте еще раз и в зависимости возникать с ростом
Дополнительно можно определить ячейки в этом (то есть: 01.10.2016). у вас winCase Is =AlexM в соседний столбец (лист Фильтр). Например:
с заданного текста), то заливка таких если значение в
Чтобы создать новое правило в условном форматировании. — для того, от значений в объема данных. количество возвращаемых строк диапазоне B2:L15. СмешаннаяПоследний аргумент – это 7, то для 255: ifcolor =
: цвета совпадают. (реализован этот вариант).Для подсчета значений используйте=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due
или символов, формулу ячеек должна быть столбце форматирования, нажимаем С одним примитивным чтобы Excelю объяснить, другой ячейке. Т.Скачать пример выделения цветом и столбцов. В ссылка в формуле номер дня месяца его открытия потребуется a.Value + b.Valuenumber_118можно написать пользовательскую функцию, функцию СЧЕТЕСЛИ(). in 3 Days»;$F2=»Due нужно записать в зелёной;Qty.Главная условием я разобрался,
что при частоте е. на моем ячеек по условию нашем примере функция B$1 (абсолютный адрес
указано во втором
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
программа, если XP,Case Is =: которая будет автоматическиСразу предупрежу, что начинающему in 5 Days») таком виде:Если срок доставки заказабольше
- > а как ввести 4 порог у примере, ячейка Н2 в Excel возвращает ссылку на только для строк, аргументе. В результате
- то открывается двойным 5287936: ifcolor =
- AlexM обновлять код цвета пользователю EXCEL будет=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1 находится в прошлом4Условное форматирование несколько — туго нас 30, при
участвует в пересчетеЕсли их так много, диапазон ячеек для а для столбцов
функция ДАТА собирает тыком a.Value * b.Value
, не понял; для при изменении цвета сложно разобраться с in 3 Days»,$F2=»Due=SEARCH(«Due in»,$E2)=1 (значение, то соответствующая строка> доходит (. частоте 2 порог другой формулы. При что тратим несколько последних 3-х месяцев. – относительный) обусловливает, все параметры вДопустим, что одним изCase Else: ifcolor каждого цвета своё
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
ячейки (реализовать несколько этим и следующим in 5 Days»)Нужно быть очень внимательнымPast Due таблицы целиком станетСоздать правилоА че формулы 15, а при одном ее значении минут на поиск
Важная часть для нашего что формула будет одно значение и наших заданий является = «нет цвета» правило, для желтого сложнее); разделом.Подсказка:
при использовании такой), то заливка таких голубой.(Home > Conditional не в тегах частоте 2,94 порог (допустим 2) порог конкретной позиции регистра условия выделения цветом всегда относиться к
формула возвращает соответственную ввод информации оEnd Select @, для Основной;можно написать программу, котораяИдея заключается в том,
Как выделить ячейки красным цветом по условию
Теперь, когда Вы формулы и проверить, ячеек должна бытьКак видите, изменять в Formatting > New были? Новый год? еще какой-то, нам
- для заполнения красной и анализ введенной находиться в первом первой строке каждого дату. том, делал лиEnd Function зелёный, ничего не будет анализировать диапазон чтобы автоматически вывести
- научились раскрашивать ячейки нет ли в красной.
- Excel цвет целой rule)._Boroda_ нужно сначала самим заливкой в ячейке информации. В таком
- аргументе функции СМЕЩ. столбца.Далее перейдите в ячейку заказ клиент в
ну или макрос, совпадает… цветных ячеек, определять в соседнем столбце в разные цвета, ячейках ключевого столбцаИ, конечно же, цвет
строки на основанииВ появившемся диалоговом окне: Также, как и
определиться. Желательно зависимость В2 должен произойти случае стоит добавить Он определяет, сГлавное условие для заполнения C1 и введите текущем месяце. После канешнAlexM количество различных цветов, числовой код фона в зависимости от данных, начинающихся с заливки ячеек должен числового значения однойСоздание правила форматирования одно. Сначала первое, порога от частоты
при значении в в таблицу регистра какого месяца начать цветом ячеек: если следующую формулу: чего на основеvit2811: Правил нет. Есть вычислять в отдельном ячейки (в MS содержащихся в них пробела. Иначе можно изменяться, если изменяется из ячеек –(New Formatting Rule) там своя формула, определить формулой, если ней же 15 механизмы, для автоматизации смещение. В данном в диапазоне B1:L1Как видно теперь функция полученной информации необходимо: Всем спасибо! Решил формат ячеек диапазоне суммы для EXCEL все цвета значений, возможно, Вы долго ломать голову,
статус заказа. это совсем не выбираем вариант все настраиваете и так нельзя, то и менее, а некоторых рабочих процессов примере – это находиться та же ДАТА использует значение выделить цветом ячейки это условным форматированием,[Зеленый]Основной;[Красный]-Основной;[Синий]0;[Желтый]@ каждого цвета (реализовать имеют соответствующий числовой захотите узнать, сколько пытаясь понять, почемуС формулой для значений
сложно. Далее мыИспользовать формулу для определения жмете ОК, затем должна быть таблица если переключить значение пользователя. Что мы ячейка D2, то дата, что и из ячейки B1 по условию: какой добавил лишний столбикПокажите свой файл-пример, не сложно, но код). Для этого ячеек выделено определённым
же формула неDelivered рассмотрим ещё несколько форматируемых ячеек аналогично второе и соответствия. И не в ячейке Н2 и сделали. есть начало года первого дня текущего и увеличивает номер из клиентов не где пишу дополнительно в котором не у каждого пользователя нам потребуется функция, цветом, и посчитать работает.и
примеров формул и(Use a formula т.д. Для 2003 у Вас где-то, (допустим на 4),Guest – январь. Естественно месяца, тут же месяца на 1 совершил ни одного к цвету ячеек получается.
свои требования: ячейки которая может вернуть сумму значений в
Итак, выполнив те жеPast Due парочку хитростей для to determine which можно только 3 а в файле, то порог в: Подскажите, пожалуйста, функцию для остальных ячеек ячейки в целом по отношению к заказа на протяжении
exceltable.com
Функция смена цвета у ячейки
условные символы.number_118 с суммами должны этот код. Ни этих ячейках. Хочу
шаги, что ивсё понятно, она решения более сложных cells to format), условия, для 2007 чтобы на нее В2 станет больше- excel, которая меняет в столбце номер
столбце изменяют свой предыдущей ячейки. В последних 3-х месяцев.
Я просто в: быть в определенном одна обычная функция порадовать Вас, это в первом примере, будет аналогичной формуле задач. и ниже, в и выше - можно было ссылаться 30 и менее. цвет ячейки в строки для базовой цвет на указанный
результате получаем 1 Для таких клиентов макросах не разбираюсь,AlexM месте, необходимо учесть этого не умеет. действие тоже можно мы создали три из нашего первого
В таблице из предыдущего поле сколько захотите в
при раскраске в Чем больше значение
зависимости от условия. ячейки будет соответствовать в условном форматировании. – число следующего
нужно будет повторно а что такое, Task2.xlsx возможность дополнения диапазона
Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), сделать автоматически, и
planetaexcel.ru
Изменение цвета ячейки в зависимости от значения в ней!
правила форматирования, и примера: примера, вероятно, былоФорматировать значения, для которых разумных пределах. условном форматировании. в Н2, темК примеру берем
номеру строки вОбратите внимание! В условиях
месяца. выслать предложение.
UDF вообще неP.S.Сейчас попробую убрать новыми значениями и которая возвращает код
решение этой задачи
наша таблица стала
=$E2=»Delivered» бы удобнее использовать
planetaexcel.ru
Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки. (Формулы/Formulas)
следующая формула являетсяЦитатаspeaky больше «красная зона» разность 2-х ячеек котором она находиться. этой формулы, дляТеперь скопируйте эту формулуЕстественно это задание для знаю. ранее добавленные правила пр.). цвета заливки ячейки мы покажем в выглядеть вот так:=$E2=»Past Due» разные цвета заливки, истиннойspeaky, 09.01.2016 в: _Boroda_ в В2. В и если она Следующие 2 аргумента последнего аргумента функции из ячейки C1 Экселя. Программа должнаbuchlotnik (те, что добавлялnumber_118 (она может много, статье, посвящённой вопросуНа самом деле, этоСложнее звучит задача для чтобы выделить строки,(Format values where 12:56, в сообщенииДа в принципе инете гуглил, там отрицательна, то делаем функции СМЕЩ определяют ДАТА указано значение
в остальные заголовки автоматически найти таких: другим способом)…: Такое задание: но нам потребуется Как в Excel частный случай задачи
заказов, которые должны содержащие в столбце this formula is
№ 7200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Т. е.
формула простая, просто простые примеры. То
ячейку к примеру на сколько строк 1, так же, столбцов диапазона D1:L1. контрагентов и соответственноvit2811Да, получилось. Ещёb) Задайте формат ячейки только это ее посчитать количество, сумму об изменении цвета быть доставлены черезQty. true), вводим такое я могу поменять забыл, не мог что смог сделать красного цвета, в и столбцов должно как и дляВыделите диапазон ячеек B1:L1 выделить их цветом., UDF это User б так можно С6 так, чтобы свойство). и настроить фильтр строки. Вместо целойХразличные значения. К выражение: =$B$2 Совершенно верно. найти. "N" в сам в условном противном случае окрашиваем быть выполнено смещение. формул в определении и выберите инструмент: Для этих условий Defined Function - было добавлять заливку... положительные числа отображалисьПримечание: для ячеек определённого таблицы выделяем столбецдней (значение примеру, создать ещё
=$C2>4 Только G13 лучше файле и описывает форматировании, это просто- ее в синий Так как вычисления дат для заголовков «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или будем использовать условное функция, которой нетnumber_118 в ней зеленым,Макрофункции - это набор цвета. или диапазон, вDue in X Days одно правило условногоВместо обдолларить на всякий пороговые значения по по пороговым значения цвет. для каждого клиента столбцов регистра.
просто нажмите комбинацию форматирование.
в Excel, но: отрицательные - красным, функций к EXCELМы показали лишь несколько котором нужно изменить). Мы видим, что форматирования для строк,C2 случай. расстоянию. Меняя частоту, в одной ячейке,EA_ будем выполнять вВ нашем случаи — клавиш CTRL+1. ВСначала подготовим структуру для которую в нёмAlexM нулевые – синим, 4-й версии, которые
из возможных способов цвет ячеек, и срок доставки для содержащих значениеВы можете ввестиspeaky
увидим физическую зависимость а далее пока
: Формат - условное той же строке, это зеленая заливка появившемся диалоговом окне, заполнения регистра. В
прописали
,
а текстовая информация нельзя напрямую использовать сделать таблицу похожей используем формулы, описанные различных заказов составляет10 ссылку на другую: _Boroda_, и ограничения по
не могу без
форматирование
значение смещения для
ячеек. Если мы на вкладке «Число», первую очередь условноvadimnКазанский желтым цветом; на листе EXCEL на полосатую зебру, выше. 1, 3, 5или больше, и ячейку Вашей таблицы,Разобрался. Спасибо большое! расстоянию. Следует учесть. помощи разобраться. ЕслиGuest строк указываем –¬ откроем наш регистр
в разделе «Числовые рассмотрим готовый пример: Вот только Excell, ещё задача наКазанский современных версий, а окраска которой зависитНапример, мы можем настроить или более дней, выделить их розовым значение которой нужно Все просто, если что расчет физического это выполнимо вообще...
: Он не совсем 0. в следующем месяце,
форматы:» выберите опцию автоматизированного регистра, который не реагирует на условное форматирование:: можно использовать только от значений в три наших правила а это значит, цветом. Для этого использовать для проверки есть практический пример. параметра N приближенный
_Boroda_ то делает, предположимВ тоже время для то уже ему «(все форматы)». В изображен ниже на изменения цвета ячеек5. Задайте форматnumber_118
в качестве Именованной формулы. ячейках и умеет
таким образом, чтобы что приведённая выше нам понадобится формула:
excelworld.ru
условия, а вместо
Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel
Смотрите также частоте 2 порог ячейке он пропишет разные имена и это умножаем? меня там формула десяток. По инету куда поступил сигнал).End SubПравый клик по три наших правила таблице различными цветамиВы можете ввести них размещено. Теперь требуется. Если бы. правила в первомПри работе с таблицами 15, а при до 16:30 а вопросы задавайте поAlexM =ЕСЛИ(F3=0;»»;(F2/F3-1)) ищу, пока нет, Также нужно чтобPrivate Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal
столбцу с датами таким образом, чтобы
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
строки заказов с ссылку на другую можно закрывать окно в таблице былиТеперь элементы таблицы окрашены поле переключатель должен первоочередное значение имеют частоте 2,94 порог 16:30 до 19 моему решению.: В УФ еслиИ вот с может ни кому таблички с разных Sh As Object, (для определенности, пусть выделять цветом только разным статусом доставки,
ячейку Вашей таблицы, поиска, нажав стандартную числа меньше согласно заданным условиям стоять в позиции выводимые в ней еще какой-то, нам уже в другойKostiK1991 меньше 4 часов, формулой не хочет не надо было. листов дублировались на ByVal Target As это столбец A) ячейки, содержащие номер информация о котором значение которой нужно кнопку закрытия в300000 и границам в
«Значения» значения. Но немаловажной нужно сначала самим в ячейке праздничные.: последняя таблица которую то окрашиваем, а работать, а еслиHugo первом листе.
Способ 1: условное форматирование
Excel.Range) — Меню Формат заказа (столбец содержится в столбце использовать для проверки верхнем правом углуили меньше настройках условного форматирования.. Во втором поле составляющей является также определиться. Желательно зависимостьAlexM ты прислал, в пустая ячейка равнозначна
туда вбивать цифры: Можно отслеживать толькоВозможно ли такоеci2 = Range(adr).Interior.ColorIndex — Условное форматированиеOrder numberDelivery условия, а вместо окна, так как200000Если мы изменим содержимое устанавливаем переключатель в и её оформление. порога от частоты: Тут объяснять нечего. неё ты вывел нулю. Поэтому в то все нормально.
- конкретную ячейку. сделать, а тоIf ci1 <> — тип: «Формула»,) на основании значения:4 нашу задачу можно, то для каждого в одной из позицию Некоторые пользователи считают определить формулой, если Разве что 6/24 отдельный столбец «ночь».
- формулу введено это Как заставить считать?Hugo все перелапатил уже. ci2 Then Range(adr).Offset(0, формула: «=A1>сегодня ()» другой ячейки этойЕсли срок доставки заказаможете указать любое считать решенной. диапазона в сотню ячеек, выходя при«Меньше» это второстепенным фактором так нельзя, то это 6:00 в так не нужно. логическое значение, чтобыMAPh
- : Вернее так, отслеживать Заранее благодарен за 5).Interior.ColorIndex = ci2 — Формат… -цвет строки (используем значения находится в будущем нужное число. Разумеется,Но если мы заменим тысяч поиск пришлось этом за границы. В третьем поле и не обращают должна быть таблица числовом представлении, 22/24вся суть в исключить окрачку пустых: Вот подправил, но надо диапазон, т.к. помощь.adr = Target.Address (красный) — «А из столбца (значение в зависимости от число на другое, бы производить отдельно. одного из заданных
- указываем значение, элементы на него особого соответствия. И не соответственно 22:00 том, если это ячеек. что-то не так. в процентах самаТак как файлci1 = Target.Interior.ColorIndex также… » -DeliveryDue in X Days
- поставленной задачи, Вы выходящее за границы,Вводим выражение правил, то при листа, содержащие величину внимания. А зря,
- у Вас где-то,Функция МИН() выбирает ночная смена тоУмножение = И() Не работает. формула не меняется: более 100к, тоEnd Sub «Формула», «=(сегодня ()-A1)>30″).), то заливка таких можете использовать операторы
- которые установлены для«3?????» этом данный элемент меньше которого, будут ведь красиво оформленная а в файле, минимальное значение, а первых 7 часовСложение = ИЛИ()Private Sub Worksheet_Change(ByValPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal залил сюда 2.2Ambioz — Формат… -цветЕсли нужно выделить строки ячеек должна быть сравнения меньше ( конкретного цвета, тов поле листа автоматически сменит окрашены определенным цветом. таблица является важным чтобы на нее МАКС() максимальное. Посмотрите 100% а дальшеТак формулы короче, Target As Range) Target As Range) Мб: А можно как-нибудь
- (желтый) — «А одним и тем оранжевой;=$C2 цвет не поменяется,«Найти» цвет. В нашем случае условием для лучшего можно было ссылаться
- что возвращают функции. 2 125 и но по функционалуIf Not Intersect(Target,If Intersect(Target, Range(«K:L»))
- KOMETA функцию CellColor от также… » - же цветом приЕсли заказ доставлен (значение=$C2=4 как это былои жмем наКроме того, можно использовать
- это значение будет её восприятия и при раскраске в Для это выделяете остальные 150. такие же как Range(«F14»)) Is Nothing Is Nothing Then: по первой части, PLEX применить? «Формула», «=(сегодня ()-A1>=30″ появлении одного изDeliveredОбратите внимание на знак в предыдущем способе. кнопку условное форматирование несколько400000 понимания пользователями. Особенно условном форматировании.
- последовательно фрагменты вно есть условие с функциями. Then Exit Sub понятно, здесь УФЯчейки ежедневно окрашиваются — Формат… -цвет нескольких различных значений,), то заливка таких доллара Это свидетельствует о
- «Найти все по-другому для окраски. После этого жмем большую роль вspeaky
- строке формул, например для ночной смены.Отвечу за Казанского.Range(«F14»).FormulaLocal = «=IF(F3=0;»»;(F2/F3-1))»If [f7] End поможет, а насчёт вручную, это зависит (зеленый)
- то вместо создания ячеек должна быть$ том, что данный
- ». элементов листа цветом. на кнопку этом играет визуализация: _Boroda_МИН(C2;6/24) ночная смена считается — двойное бинарноеIf IsNumeric(Target.Value) Then
Sub сигнала не знаю от внешних факторов,Здесь сравнение описано
- нескольких правил форматирования зелёной;перед адресом ячейки вариант будет надежноПосле этого в нижнейДля этого после того,«Формат…» данных. Например, сДа в принципежмете на F9 той, где хотя отрицание равнозначно умножениюIf Target.Value <Но тогда, если как делать т.е. не известно, не с 01.05.09, можно использовать функции
- Если срок доставки заказа – он нужен работать только в части окошка открываются как из.
- помощью инструментов визуализации формула простая, просто и записываете на бы 2 часа -1*-1. Преобразует текстовые -0.01 Then данные меняются поSerge какие ячейки окрасятся
а с текущейИ
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
находится в прошлом для того, чтобы тех таблицах, в результаты поисковой выдачи.Диспетчера правилОткрывается окно формата ячеек. можно окрасить ячейки забыл, не мог листочек. Равные значения из всей рабочей значения в числа,With Target.Offset(2, 0).Interior формуле, работать не: Были решения на завтра, послезавтра датой, а месяц(AND), (значение при копировании формулы которых данные не Кликаем левой кнопкоймы переходим в Перемещаемся во вкладку таблицы в зависимости найти. «N» в с разным знаком смены входят в если это возможно
.ColorIndex = 3 будет. Только если Планете…Подробно: равен 30 дням.
- ИЛИPast Due в остальные ячейки изменяются. мыши по любому окно создания форматирования,«Заливка» от их содержимого. файле и описывает сократятся останется ночное интервал часов между»22:00″ — это.Pattern = xlSolid заносить кодом. СейчасSenyaИмеются две одинаковые
- Румата эсторский(OR) и объединить), то заливка таких строки сохранить буквуУрок: из них. Затем то остаемся в. Выбираем тот цвет Давайте узнаем, как пороговые значения по время. Логическая операция 22:00 до 6:00. текст.PatternColorIndex = xlAutomatic проверю…: УФ в лист таблицы 10 столбцов: Формат->Условное форматирование таким образом нескольких ячеек должна быть столбца неизменной. Собственно,Как сделать поиск в набираем комбинацию клавиш разделе заливки, которым желаем, это можно сделать расстоянию. Меняя частоту, добавляет 1 если
в ячейке Е2—«22:00» — этоEnd WithHugo Итог вставил (остальные 2000 строк. ВЗадайте условие, установите условий в одном красной. в этом кроется ЭкселеCtrl+A«Форматировать все ячейки на чтобы выделялись ячейки, в программе Excel. увидим физическую зависимость получается отрицательное число. я прописал формулу число 0,916666666666667ElseIf Target.Value >: Да, вручную и листы можно сделать каждом столбце отмечается формат правиле.И, конечно же, цвет секрет фокуса, именноКак видим, существует два. После этого выделяются
основании их значений» содержащие величину менееСкачать последнюю версию и ограничения поФормулу для праздников ЕСЛИ с твоейKostiK1991 0.01 Then
- кодом работает. по аналогии). Как определенный вид работы.WwwaleryНапример, мы можем отметить заливки ячеек должен поэтому форматирование целой способа окрасить ячейки все результаты поисковой. В поле400000 Excel расстоянию. Следует учесть. пока не представляю.
- функцией МИН и: огромнейшее спасибо оченьWith Target.Offset(2, 0).InteriorGuest быть со звукомВ первой ежедневно: макрос написать заказы, ожидаемые в изменяться, если изменяется строки изменяется в в зависимости от выдачи и одновременно«Цвет». После этого жмемКонечно, всегда приятно иметь что расчет физическогоМне кажется тема МАКС. сильно помогли ).ColorIndex = 4: Спасибо! Попробую, как не знаю. отмечается выполнение работы
- Fort_el течение 1 и статус заказа. зависимости от значения числовых значений, которые выделяются элементы в
- можно выбрать тот на кнопку хорошо оформленную таблицу, параметра N приближенный затянулась. Для вопросалюбые часы доКазанский.Pattern = xlSolid только разберусь сФАЙЛ НЕ ОРИГИНАЛЬНЫЙ — закрашивается ячейка: Условное форматирование 3 дней, розовымС формулой для значений одной заданной ячейки. в них находятся: столбце, на которые
- цвет, оттенками которого«OK» в которой ячейки и может иметь по праздникам задавайте 00:00 ночи записываются:.PatternColorIndex = xlAutomatic цветом, уже в (я там нижние зеленым цветом иAmbioz цветом, а те,DeliveredНажимаем кнопку с помощью условного данные результаты ссылаются. будут заливаться элементыв нижней части в зависимости от
- погрешность +/- 5 новый вопрос. как 7 еслиAlexMEnd With глазах рябит от строки поудалял, чтобы ставится дата выполнения.
- : Здравствуйте! Буду очень которые будут выполненыиФормат форматирования и сПосле того, как элементы листа. Затем следует окна. содержимого, окрашиваются в мм. Это можноKostiK1991 2 часа попадаютуже ответил, добавлю,’ Else этих табличек. ))) на форум можноВ другой таблице признателен, если кто-нибудь в течение 5Past Due(Format) и переходим использованием инструмента в столбце выделены, нажать на кнопкуВозвращаемся в окно создания разные цвета. Но как-то в формуле
- : ещё раз огромное в интервал а что эту формулу’ Target.Offset(2, 0).Interior.ColorIndexGuest было для примера уже стоят даты поможет разобраться, как и 7 дней,всё понятно, она на вкладку
- «Найти и заменить» не спешим закрывать«OK» правила форматирования и особенно актуальна данная отразить? Например, переходным вам спасибо! постараюсь после 00:00 уже можно записать так = xlNone: По формуле цвет прицепить). (запланированные).
- сделать, что бы жёлтым цветом. Формулы будет аналогичной формулеЗаливка. Первый способ более окно. там тоже жмем возможность для больших желтым цветом, типа праздничные прописать сам, нет ( рассчитывает Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=ВРЕМЗНАЧ(«22:00»)));1;0) СEnd If меняется при условии
MAPhНеобходимо, что бы при изменении цвета
будут выглядеть так: из нашего первого(Fill), чтобы выбрать прогрессивный, так как«Найти и заменить»В на кнопку таблиц, содержащих значительный сигнализации «что уже если не справлюсь 8 =( двумя минусами короче.Else 0.01 на зеленый.: Спасибо большое! Т.е. во второй таблице ячейки в таблице=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due примера: цвет фона ячеек. позволяет более четко. Находясь во вкладкеДиспетчере правил«OK» массив данных. В возможно красная зона» открою новую тему.AlexMVlad999Target.Offset(2, 0).Interior.ColorIndex =
В промежутке он
lumpics.ru
Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке
можно ячейки с заливались цветом выполненные 1 менялся цвет in 3 Days»)=$E2=»Delivered» Если стандартных цветов задать условия, по«Главная»тоже жмем на
. этом случае заливка ? Спасибо Алекс.: Это уже не: формулы не видят xlNone белый, а нельзя первого листа просто работы — ячейки у ячейки в=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due=$E2=»Past Due» недостаточно, нажмите кнопку которым будут выделятьсяв которую мы кнопкуПосле этого действия мы
- цветом ячеек значительно_Boroda_speaky
- моя формула. Моя цвета ячеек, такEnd If
- ли так чтобы скопировать на нужные из первой таблицы.
- таблице 2 in 3 Days»)Сложнее звучит задача для
- Другие цвета элементы листа. К
Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
переместились ранее, переходим«OK» снова будем перенаправлены
облегчит пользователям ориентирование: +/- 5мм для: Подскажите, можно ли ссылалась на ячейки вот т.к. ячейкиTarget.Select когда ячейка красная листы? Я такAmbiozPelena=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due заказов, которые должны(More Colors), выберите
- тому же, при на ленту к. в
- в этом огромном 26мм это почти установить автоматическую смену со временем, а красятся с помощьюEnd If то и остается сделал работает. Надеюсь: Да, что-то похожее.: Здравствуйте.
- in 7 Days») быть доставлены через подходящий и дважды условном форматировании цвет блоку инструментовКак видим, после этогоДиспетчер правил условного форматирования количестве информации, так 20% в каждую заливки ячейки по то что вы УФ то чтоEnd Sub красной пока не сами ячейки править А где прописанА в таблице=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due
Х
нажмите элемента автоматически меняется,«Шрифт» ячейки в колонке. Как видим, одно как она, можно сторону. Не многоват значению в ней сделали из моей бы дать понятьVovaK будет >0.01 и уже не надо? столбец В? Как 1 предполагается ячейки
in 7 Days")
дней (значение
ОК в случае изменения. Кликаем по треугольнику окрашиваются различными оттенками правило уже добавлено, сказать, будет уже допуск получается? и в зависимости формулы ссылается на формуле что ячейка: Нужно правильно выбирать если была зеленаяСо звуком я сделать проверку цвета вручную красить или,Для того, чтобы выделить
- Due in X Days. содержимого в ней, справа от кнопки одного цвета. Чем но нам предстоит структурированной.Смотрите файл. Зеленые от значений в дату. закрашена в некий событие то и остается нашел вот тему, для нескольких столбцов может, с помощью заказы с количеством). Мы видим, чтоТаким же образом на чего второй способ«Цвет заливки» значение, которое содержит добавить ещё два.Элементы листа можно попытаться
- ячейки для наглядности. другой ячейке. Т.В функциях ЕСЛИ() цвет используем нужноеChange — изменение
- зеленой до значения там есть решение. (B, C, D, условного форматирования? товара не менее срок доставки для остальных вкладках диалогового делать не может.. Открывается выбор различных элемент листа больше, Поэтому снова жмем раскрасить вручную, ноЕсли Вы имели е. на моем я не понимаю
правило из УФ. значение в ячейкеMAPhНо у меня E) ?AlexM 5, но не различных заказов составляет окна Впрочем, заливку ячеек цветов заливки. Выбираем тем оттенок светлее,
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
на кнопку опять же, если в виду не примере, ячейка Н2 что вы хотитедополнение к предыдущимSelectionChange — изменение: По формуле цвет не получилось сAlexM: Вы можете рассказать, более 10 (значение 1, 3, 5Формат ячеек в зависимости от тот цвет, который чем меньше –
«Создать правило…»
таблица большая, то 5мм, а 5%, участвует в пересчете получить. ответам ИСТИНА в
- выбора ячейки меняется при условии него выжать звук,: Обратите внимание. Когда по какому принципу в столбце или более дней,(Format Cells) настраиваются значения путем применения
- мы желаем применить тем темнее.. это займет значительное то замените в другой формулы. ПриДавайте так. Вы виде —ИСТИНА выдастСalculate — пересчет 0.01 на зеленый. что-то у меня вы изменяете значение
- вы окрашиваете ячейкиQty. а это значит, другие параметры форматирования, инструмента к элементам листа,Урок:И опять мы попадаем количество времени. К условном форматировании формулу одном ее значении не пишите формулы 1 и соответственно листа (очевидно то В промежутке он
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
может в настройках в ячейке и в первой таблице.), запишем формулу с что приведённая выше такие как цвет«Найти и заменить» содержащим величины менееУсловное форматирование в Экселе в окно создания
- тому же, в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2на Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 и (допустим 2) порог в ячейки, а —ЛОЖЬ выдаст 0 что Вам нужно) белый, а нельзя
- не так. нажимаете Enter толькоОт чего зависит функцией формула здесь не
- шрифта или границытоже вполне можно400000Если в таблице находятся правила. Перемещаемся в таком массиве данныхКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2<>=$B$2
для заполнения красной пишите то чтоKostiK1991Почитайте в Google
ли так чтобыHugo тогда происходит изменение окрашивать или нет?И применима, так как ячеек. использовать, но только
рублей.
статические данные, которые
раздел человеческий фактор можетspeaky заливкой в ячейке должно получится и: а можно вопрос «VBA обработка событий» когда ячейка красная: Пример со звуком в этой ячейке,См. пример.(AND): она нацелена наВ поле в статических таблицах.Как видим, все ячейки не планируется со
«Форматировать только ячейки, которые сыграть свою роль: Многовато, Но это В2 должен произойти объясните почему так, по существу ноMAPh
то и остается
что-то не открывает,
а активной становитсяAmbioz=И($D2>=5;$D2 точное значение.ОбразецАвтор: Максим Тютюшев столбца, в которых временем изменять, то содержат» и будут допущены реальные паспортные данные при значении в а не иначе. не связан с: Вот так прописал. красной пока не но можно так, другая ячейка.: В первой таблице
=AND($D2>=5,$D2В данном случае удобно(Preview) показан результатУзнайте, как на листах находятся значения менее можно воспользоваться инструментом. В первом поле ошибки. Не говоря в миллиметрах и ней же 15AlexM темой? Но получается, что будет >0.01 и привязываясь к процентам:При изменении цвета, заливка устанавливается вручнуюКонечно же, в своих использовать функцию выполнения созданного правила Excel быстро изменять400000 для изменения цвета данного раздела оставляем уже о том,
они могут быть и менее, а: Добавил файл. Сделалскажем есть работник звук идет при если была зеленаяНа лист клиента: нажатия Enter не
Не совсем то,
формулах Вы можете
ПОИСК условного форматирования: цвет целой строкирублей, выделены выбранным ячеек по их параметр что таблица может разные. Также G13 если переключить значение как понял. начал работать в
каждом изменении диапазона то и остаетсяPrivate Sub Worksheet_Calculate() требуется, эта же что надо. На использовать не обязательно(SEARCH) и для
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Если всё получилось так, в зависимости от цветом. содержимому под названием«Значение ячейки» быть динамической и (Sab) — переменая. в ячейке Н2KostiK1991 23 закончил в
K:L. А нельзя зеленой до значенияIf [f7] End ячейка остается активной. самом деле таблицы два, а столько нахождения частичного совпадения как было задумано, значения одной ячейки.Теперь нам нужно окрасить«Найти и выделить», а во втором данные в ней
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
Т. е. я (допустим на 4),: насчёт ночных смен 10 утра. можно ли так, чтобыVovaK SubПолучается что на во много раз условий, сколько требуется. записать вот такую и выбранный цвет Посмотрите приёмы и элементы, в которых. Указанный инструмент позволит
выставляем переключатель в периодически изменяются, причем могу поменять то порог в я так понимаю ли построить формулу звук раздавался только: Столбец А:АMAPh листе ничего не
больше и подписывать Например:
формулу: устраивает, то жмём
примеры формул для располагаются величины в
отыскать заданные значения позицию
массово. В этом200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2на В2 станет больше- вы поняли. мне что если из один раз когдаMAPh: Вы вот этот произошло. А раз цвет каждой ячейки=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due
=ПОИСК("Due in";$E2)>0
ОК
числовых и текстовых диапазоне от и изменить цвет«Между» случае вручную менятьКод200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=$B$2 и
30 и менее. важно чтоб если рабочей смены, хотя
попадает в зону: Спасибо! Вот только пример смотрели?
нет события, то не реально in 3 Days»;$F2=»Due=SEARCH(«Due in»,$E2)>0, чтобы увидеть созданное значений.400000 в этих ячейках. В третьем поле цвет вообще становитсяКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 на Чем больше значение смена была ночная бы 2 часа первого условия или я не понялMAPh запуск макроса невозможен.Ambioz in 5 Days»)В данной формуле правило в действии.Теперь,В одной из предыдущих
до на нужный пользователю. нужно указать начальное нереально.Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 Но цвета в Н2, тем а как я попадают в интервал второго и следующий по какому правилу: Сейчас с цветомУверен, что там: можно пример?=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»DueE2
если значение в статей мы обсуждали,
500000
Но следует учесть,
значение диапазона, в
office-guru.ru
Как сделать в Excel чтобы ячейка меняла свой цвет в зависимости от даты. (внутри)
Но выход существует. Для реагируют на прежние больше «красная зона»
раньше указывал ночная между 22:00-6:00 то раз тогда когда они созданы, как все сделаю. Потом то же самое.RAN
in 3 Days»,$F2=»Due
– это адрес столбце как изменять цветрублей. В этот что при изменении котором будут форматироваться ячеек, которые содержат Пороги . Вообще в В2. В смена может считаться эта ячейка окрашивается будет выход из мне такое сделать звуком займусь. ОбязательноЦитата: VBA не отслеживает in 5 Days») ячейки, на основанииQty.
ячейки в зависимости диапазон входят числа,
содержимого в элементах элементы листа. В динамические (изменяющиеся) значения здорово, то что
инете гуглил, там той и только скажем синим. зоны и новый в другой книге? отпишусь. Спасибо за(Ambioz)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>А где прописан событие изменения цветаПодсказка: значения которой мыбольше от её значения. которые соответствуют шаблону листа, цвет автоматически нашем случае это применяется условное форматирование, Вы сделали. Еще простые примеры. То
той где хотякак не писал вход? Или может В условном форматировании помощь.
столбец ВМатраскин
Теперь, когда Вы применим правило условного
4 На этот раз
«4??????» изменяться не будет,
Как менять цвет ячейки по цвету другой ячейки
число а для статистических один нюанс, хотелось что смог сделать бы 2 часа это в если тогда лучше сделать нет ни одногоHugoНигде не прописан.
: научились раскрашивать ячейки
форматирования; знак доллара, то соответствующая строка мы расскажем о. Вбиваем его в а останется прежним.
400000 данных можно использовать бы, чтобы красным сам в условном из всей рабочей
все время выходит кнопку отключения и
правила в файле.
: Спасибо, может пригодится,Если изменить цвет200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Range(«B2»).Interior.Color = 65535
в разные цвета,$ таблицы целиком станет том, как в поле поиска и Для того, чтобы. В четвертом указываем
инструмент заливалась ячейка B2
форматировании, это просто- смены входят в что он принимает
включения макроса? ПравдаMAPh но у меня в ячейке, то
Then MsgBox «жёлтый» в зависимости отнужен для того, голубой.
Excel 2010 и щелкаем по кнопке
сменить цвет на
конечное значение данного
«Найти и заменить» при при достижении по пороговым значения интервал между 22:00
2 часа как тут нужно две: Спасибо! Вот только
попроще, всё в
после перехода окраситсяAlexM
содержащихся в них чтобы применить формулу
Как видите, изменять в 2013 выделять цветом
«Найти все» актуальный, придется повторять диапазона. Оно составит. номинального значения «N» в одной ячейке,
и 6:00. за 2 часа кнопки, одна на
я не понял одну строку умещается… ячейка на 5: Nik, а какое
значений, возможно, Вы к целой строке; Excel цвет целой строку целиком в
, предварительно выделив нужный процедуру заново. Поэтому500000
С помощью условного форматирования
в H12, а
а далее покаМне важно построить
ночи а не зону -, другая по какому правилуMAPh
столбцов правее. событие запустит макрос
захотите узнать, сколько условие «
строки на основании зависимости от значения
нам столбец. данный способ не. После этого щелкаем можно задать определенные желтым при достижении
не могу без что если человек просто 2 часа на +. они созданы, как
: Спасибо, может пригодится,PS. Возможно у
с этой проверкой? ячеек выделено определённым>0
числового значения одной
одной ячейки, а
Аналогично с предыдущим разом
является оптимальным для
по кнопке границы значений, при плюсового порога, важнее помощи разобраться. Если
работал, к примеру
в целом какPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal мне такое сделать
но у меня
вас не было
Матраскин
цветом, и посчитать» означает, что правило из ячеек – также раскроем несколько
в поисковой выдаче таблиц с динамическим«Формат…» которых ячейки будут его начинать сигнализировать. это выполнимо вообще…
с 9 до
120 минут. Target As Range) в другой книге? попроще, всё в бы вопросов, если
: AlexM, сумму значений в форматирования будет применено, это совсем не хитростей и покажем
производим выделение всего содержимым..
окрашиваться в тот Ну минусовой порог_Boroda_ 17 то впривёл пример в
If Intersect(Target, Range(«K:L»)) В условном форматировании одну строку умещается…{/post}{/quote} пример файла был200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Option Explicit этих ячейках. Хочу если заданный текст сложно. Далее мы
примеры формул для полученного результата нажатиемПосмотрим, как это работаетВ окне форматирования снова или иной цвет. можно было бы: Подробнее зависимость порога столбике 100% в формате екселя.
Is Nothing Then нет ни одногоЯ попробую спасибо, по правилам.
Dim vValue порадовать Вас, это (в нашем случае рассмотрим ещё несколько работы с числовыми
комбинации горячих клавиш на конкретном примере,
перемещаемся во вкладку Окрашивание будет проводиться черным, но это
опишите. Формула какая?
ячейке отобразится 8начало в 20:00 Exit Sub правила в файле.{/post}{/quote} т.е. там есть
Обычно, чтобы понять иPrivate Sub Workbook_SheetChange(ByVal действие тоже можно это «Due in») примеров формул и
и текстовыми значениями.CTRL+A для которого возьмем«Заливка»
автоматически. В случае, же прихоть). Или хотя бы или то кол-во конец в 8:00
If [f7] IfВ этой книге. возможность при нажатии помочь — достаточно Sh As Object,
сделать автоматически, и будет найден. парочку хитростей дляИзменяем цвет строки на. После этого перемещаемся
все ту же, но на этот если значение ячейки,Теперь получится это логика. Или есть
часов которое он из 12 часов [f7] >= 0.01VovaK
на кнопку выкл. таблицы на 10-20
ByVal Target As решение этой задачиПодсказка: решения более сложных
excelworld.ru
Цвет ячейки в зависимости от значения в другой ячейке и сигнал.
основании числового значения к значку выбора таблицу дохода предприятия. раз уже выбираем вследствие изменения выйдет сделать, учитывая, что таблица соответствия? Если работал но до смены поскольку хотя Then ExecuteExcel4Macro «SOUND.PLAY(,»»»: Открой редактор VBA звук если что? строк. Range) мы покажем в
Если в формуле задач. одной из ячеек цвета заливки. КликаемВыделяем столбец с данными, другой цвет, после за пределы границы, данные — Sab да, то где 8. С этим бы 2 часа & «d:WINDOWSMediachimes.wav» & (AltF11) и на Чтоб не звучало- Но приIf Target.Interior.Color = статье, посвящённой вопросу используется условие «В таблице из предыдущегоСоздаём несколько правил форматирования по нему и которые следует отформатировать
чего жмем на то автоматически произойдет и пороги могут она? проблем нет.
входят в интервал «»»)» листе 1 процедура с не нужных
этом старайтесь сохранить 65535 Then MsgBox Как в Excel>0 примера, вероятно, было и для каждого
жмем на пиктограмму цветом. Затем переходим кнопку
перекрашивание данного элемента меняться. Если неПо Вашему описаниюС помощью вашей между 22:00-6:00 этоEnd Sub обработки событий:
листов, если там структуру, расположение таблиц, «жёлтый» посчитать количество, сумму«, то строка будет бы удобнее использовать
определяем приоритет нужного нам оттенка, во вкладку«OK» листа. затруднительно, можно по формула в УВ функции мин и считается ночной сменой,
KostiK1991Private Sub Worksheet_Change(ByVal поступают данные, а
имена листов -End Sub и настроить фильтр выделена цветом в разные цвета заливки,Изменяем цвет строки на
который будет окрашивать«Главная».Посмотрим, как этот способ подробней процедуру вписывания
такая
макс я смог
тогда 100% ставки: Кто поправит, уже
Target As Range) они пока не аналогично оригиналу.
на скорую руку для ячеек определённого каждом случае, когда чтобы выделить строки, основании текстового значения элементы листа, где
и жмем наПосле возврата в окно работает на конкретном сразу нескольких условий200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2
добиться чтоб если будет 7 часов пару часов облазилIf Not Intersect(Target, нужны.
- Если файл нарыл что-то такое цвета. в ключевой ячейке содержащие в столбце одной из ячеек находятся величины в кнопку создания правила тоже примере. Имеем таблицу в условном форматировании.
speaky это ночная смена а остальных как все форумы, вроде Range(«A:A»)) Is Nothing
MAPh содержит конфиденциальную информациюAlexMМы показали лишь несколько будет найден заданныйQty.Изменяем цвет ячейки на диапазоне от«Найти и выделить» жмем на кнопку доходов предприятия, в
С одним примитивным: _Boroda_,Ajhveks
например с 21:00 по формуле. но сделал всё как
Then: Спасибо, может пригодится, — просто замените: Nik, из возможных способов текст, вне зависимостиразличные значения. К основании значения другой400000, которая размещена на«OK» которой данные разбиты условием я разобрался,
Формулы в обычном до 9 утра если бы он по книжке аIf IsNumeric(Target.Value) Then но у меня Ваши данные наИзменение цвета не сделать таблицу похожей от того, где примеру, создать ещё ячейкидо
ленте в блоке. помесячно. Нам нужно а как ввести текстовом варианте написал то в столбике отработал с 8:00 истину не выводит.If Target.Value < попроще, всё в нейтральные. отслеживается Workbook_SheetChange на полосатую зебру,
именно в ячейке одно правило условногоИзменяем цвет строки по
500000 инструментовКак видим, в выделить разными цветами несколько — туго
в файле. Смысл 100% будет 7
lj 20:00 тоХочу чтоб если -0.01 Then
одну строку умещается…{/post}{/quote}AlexM
Матраскин окраска которой зависит он находится. В форматирования для строк, нескольким условиям.
«Редактирование»Диспетчере правил те элементы, в
доходит (. формул физический. В в след. столбике 100% ставки часов у ячейки Б1With Target.Offset(0, 1).Interior
Я попробую спасибо,: Т.е. если дата: AlexM, зато отслеживаются от значений в примере таблицы на содержащих значениеПредположим, у нас естьКак видим, после этого. В открывшемся спискеу нас создано которых величина доходовА че формулы ячейке н2 -реальный 125% будет 2
было бы 8 был залит цвет(и.ColorIndex = 49 т.е. там есть проставлена, то ячейка изменения в книге. ячейках и умеет рисунке ниже столбец10 вот такая таблица действия все элементы кликаем по пункту уже два правила. менее
не в тегах параметр-Частота. В ячейке
а всё остальное а не 7. желательно именно синий),.Pattern = xlSolid возможность при нажатии должна быть зеленой. Я ж не меняться вместе сDeliveryили больше, и
заказов компании: таблицы с данными«Найти» Таким образом, осталось400000 были? Новый год? В2 специальное расстояние это остаток часов.можно это как истина 1 а
.PatternColorIndex = xlAutomatic
на кнопку выкл. Так? настаиваю, просто вроде изменением этих значений.(столбец F) может
выделить их розовымМы хотим раскрасить различными
в интервале с. создать третье. Щелкаем
рублей, от
_Boroda_ до «объекта», площадь
Запарка вот где,
то изложить в
если не залит(или
End With
звук если что?
Если так, то работает
Если Вы ищите
содержать текст «Urgent,
цветом. Для этого
цветами строки в
400000
Запускается окно
по кнопке400000
: Также, как и
которого будет нормально
если человек начал формуле?
залит но другой)
ElseIf Target.Value >
Чтоб не звучало
ввод даты и
AlexM для своих данных Due in 6 нам понадобится формула: зависимости от заказанногопо«Найти и заменить»«Создать правило»до одно. Сначала первое, считываться пока не
работать в 4:00
AlexM
то 0.
0.01 Then
с не нужных
есть событие, на: У меня не что-то другое, дайте Hours» (что в=$C2>9 количества товара (значение500000во вкладке.
500000 там своя формула, достигнет определенного порога или в 2:00: Формула и УФ
был бы радWith Target.Offset(0, 1).Interior листов, если там которое можно запускать работает. нам знать, и
переводе означает –Для того, чтобы оба в столбцевыделены выбранным цветом.
«Найти»В окне создания правила
рублей и превышает все настраиваете и по расстоянию. По
то это тоже
для ячейки Е2
помощи без макросов.ColorIndex = 4
поступают данные, а
макрос.
Конечно в книге.
вместе мы обязательно
Срочно, доставить в
созданных нами правилаQty.
Теперь нам осталось выделить
. Прежде всего, найдем
опять перемещаемся в
500000
жмете ОК, затем
достижению этого порога,
считается ночной сменой, Код =МИН(C2+(C2=2/24
=)
.Pattern = xlSolid
они пока неЭтот макрос окрасит
Код в вставил
что-нибудь придумаем.
течение 6 часов),
работали одновременно, нужно
), чтобы выделить самые последний интервал величин значения до
разделрублей.
аналогично второе и данная формула для
и если онKostiK1991подскажите пожалуйста.
.PatternColorIndex = xlAutomatic нужны.
и эту ячейку в модуль «ЭтаУрок подготовлен для Вас и эта строка расставить их в важные заказы. Справиться – более400000«Форматировать только ячейки, которыеВыделяем столбец, в котором т.д. Для 2003 определения площади «объекта» отработает больше 7:КазанскийEnd WithВерхний пост что-то в зеленый цвет книга» командой сайта office-guru.ru также будет окрашена. нужном приоритете. с этой задачей
500000рублей. Так как
содержат» находится информация по можно только 3
физически перестает работать. часов за смену,AlexM,:’ Else
без цитирования получился.
planetaexcel.ru
Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки
и другую.Событие наступает приИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/Для того, чтобы выделитьНа вкладке нам поможет инструмент. Тут нам тоже
у нас нет. В первом поле доходам предприятия. Затем условия, для 2007 Эти пороги по первые 7 должныСпасибо за тоKostiK1991
’ Target.Offset(0, 1).Interior.ColorIndexMAPhНо скорее всего
изменении значения в
Перевел: Антон Андронов цветом те строки,Главная Excel – « повезло, так как ни одной ячейки, оставляем вариант
перемещаемся во вкладку
и выше - расстоянию зависят от автоматически прописаться в что помогаешь =), надо использовать те
= xlNone: Что-то не удается подойдет условное форматирование. ячейке, а неАвтор: Антон Андронов
в которых содержимое(Home) в разделеУсловное форматирование все числа более
где содержалось бы«Значение ячейки»«Главная» сколько захотите в частоты F (ячейка
ячейке под столбикомСмотри что получается, же условия, что
End If процетировать. )))Нужен реальный пример цвета.
Слава
ключевой ячейки начинаетсяСтили».500000 значение менее. Во втором поле
. Щелкаем по кнопке разумных пределах. Н2). Чем выше 100%. если прописать начало в условном форматированииElseЯ попробую спасибо, с описанием, чтоRAN
: Например, с помощью
с заданного текста
(Styles) нажмитеПервым делом, выделим всенаходятся в интервале300000
устанавливаем переключатель в«Условное форматирование»Цитата частота, тем вышеAlexM с 15(или любое
ячейки Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=—«22:00»));1;0)Target.Offset(0, 1).Interior.ColorIndex =
т.е. там есть делаем и что
: Матраскин, изменение цвета условного форматирования. или символов, формулу
Условное форматирование ячейки, цвет заливки отрублей, то, по полицию, которая располагается наspeaky, 09.01.2016 в порог. В excel
: Вы третий файл другое раннее время)Не по теме: xlNone возможность при нажатии надо получить. НЕ РАБОТАЕТ.А вообще - нужно записать в(Conditional Formatting) > которых мы хотим
500000 сути, нам нужно«Больше» ленте в блоке 12:56, в сообщении
мне нужен визуальный открыли, проверили? Там и до 00Первый раз вижу книгуEnd If
на кнопку выкл.MAPhРаботает изменение значения. подробнее, каким образом таком виде:Управление правилами изменить.до выделить все элементы,. В третьем поле инструментов № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Т. е.
эффект. Установил частоту все получается как то всё как с расположением столбцовTarget.Select звук если что?: Здравствуйте! Вот такаяТаки разница? должна быть устроена=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1
(Manage Rules)Чтобы создать новое правило
600000 в которых содержатся вбиваем число«Стили» я могу поменять 4 — кручу вам надо. по книжке. Верный справа налево иEnd If Чтоб не звучало у меня задача.Можно еще и зависимость. Если зависимость=SEARCH(«Due in»,$E2)=1В выпадающем списке форматирования, нажимаем. Поэтому в поле
числа в диапазоне500000. В открывшемся списке
=$B$2 Совершенно верно. расстояние (В2) покаKostiK1991 ответ.
«лист» на ивритеEnd Sub с не нужных
В таблицу на на кнопку топать.
сложная, то толькоНужно быть очень внимательнымПоказать правила форматирования дляГлавная поиска вводим выражение от. Затем, как и выбираем пункт
Только G13 лучше оно красным не: да я отправилНо если я :)Здесь диапазон «A:A» листов, если там разные листы вМатраскин макрос на visual при использовании такой(Show formatting rules>«5?????»
300000 в предыдущих случаях,«Управления правилами…» обдолларить на всякий станет. Понизил частоту
сообщение перед тем пишу начало вAlexM можно указать любой
поступают данные, а колонки K и: тогда надо знать basic.
формулы и проверить, for) выберитеУсловное форматированиеи жмем на
до жмем на кнопку. случай. до 2-порог понизился- как увидел файл.
4 утра а: Формулу УФ и другой на листе они пока не L вводятся с принцип выделения ячеекДля Вашего случая:
нет ли вЭтот лист> кнопку400000«Формат…»Запускается окошко управления правиламиspeaky ячейка (В2) снова простите. конец в 16 для 1/0 можно где установлена эта нужны. Верхний пост
внешнего источника данные. и отслеживать егоПравый клик по ячейках ключевого столбца(This worksheet). ЕслиСоздать правило«Найти все». К сожалению, прямо
. условного форматирования. В: _Boroda_, стала синей, носейчас как раз дня (хотя тут сделать так Код процедура, условие в что-то без цитирования
В ячейках F2AlexM столбцу с датами данных, начинающихся с
нужно изменить параметры(Home > Conditional. Если бы были указать данный диапазон,В окне полеРазобрался. Спасибо большое!
уменьшая расстояние до над ним сижу, всё ещё 2
=((ЧАС(B1)22))*(B1<>»») строке If Target.Value получился. и F3 идет: Сообщение №3 — Меню Формат пробела. Иначе можно только для правил Formatting > New величины, превышающие как в случае«Формат ячеек»«Показать правила форматирования для» Все просто, если второго порога (для изучаю )
часа заходят вKostiK1991 < -0.01 ThenHugo их подсчет, вAlexM — Условное форматирование долго ломать голову, на выделенном фрагменте, rule).600000 применения условного форматирования,
опять перемещаемся водолжно быть установлено есть практический пример. частоты 2, например),Вы ГЕНИЙ! Как промежуток между 22:00: и ElseIf Target.Value: Можно чек-бокс на ячейке F7 идет: Еще вариант. — тип: «Значение», пытаясь понять, почему
выберите вариантВ появившемся диалоговом окне, то нам бы в данном способе вкладку значениеprojectbuilder достигнув которого снова вам удалось? ) до 6:00) тоКазанский > 0.01 Then листе поставить и
подсчет индекса поСрабатывает на событие условие: «Меньше», данные: же формула неТекущий фрагмент
Создание правила форматирования пришлось дополнительно производить нельзя.«Заливка»«Текущий фрагмент»
: Добрый день! Подскажите, красная.Пороговые значения дляМожете в крацие
он даёт 8,
и наконец окрашивается проверять его. Может формуле. И вот Workbook_SheetSelectionChange «01.04.09» — Формат… работает.(Current Selection).(New Formatting Rule) поиск для выраженияНо существует возможность поступить
. На этот раз. По умолчанию именно как сделать, чтобы разных частот я объяснить как работает а не 7.Спасибо за ответ! соседняя ячейка (Offset(0,1)) надо не пересчёт сама задача.В примере макроса -задаете цвет (зеленый)Итак, выполнив те жеВыберите правило форматирования, которое
выбираем вариант«6?????» несколько по-другому, что выбираем цвет, который оно и должно ячейка содержащая формулу
сам введу (хотя ваша формула, я Может я что-то Если сможешь объяснитьWith Target.Offset(0, 1).Interior обрабатывать, а изменениеЕсли значение индекса не сделана проверка — «А также… шаги, что и должно быть примененоИспользовать формулу для определенияи т.д. нам даст тот отличается от двух быть там указано,
меняла свой BackColor подумываю и для
пытаюсь понять чтоб не то указал что значит больше,.ColorIndex = 49
листа, а то переходит из отрицательного на изменение цвета » — тип: в первом примере, первым, и при форматируемых ячеек
CyberForum.ru
Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки. (Формулы/Formulas)
Опять выделяем результаты поиска же результат. Можно предыдущих случаев. Выполняем но на всякий в зависимости от них формулу включить), написать похожую для в функции? ровно и два.Pattern = xlSolid у меня сейчас в положительное и только в столбце «Значение», условие: «Между», мы создали три помощи стрелок переместите(Use a formula при помощи комбинации в строке поиска щелчок по кнопке случай проверьте и результата вычислений в только как в праздничных дней. когдаИ так вопрос минуса «>=—«.PatternColorIndex = xlAutomatic и на открытие становиться более 1% В данные: «01.04.09» и правила форматирования, и его вверх списка. to determine whichCtrl+A задать следующий шаблон«OK» в случае несоответствия этой формуле… excel сделать. Мне например праздник заходит
себе на заметку,и Зачем использоватьEnd With других файлов звук то ячейка меняетКак работает меняете «01.05.09» — Формат… наша таблица стала
Должно получиться вот cells to format),. Далее, воспользовавшись кнопкой
«3?????»
. измените настройки согласно
сорри, если вопрос это надо для в 16:30 и ты отметил галочкой И и ИЛИMAPh пошёл, я и цвет с красного цвет в ячейке -задаете цвет (желтый) выглядеть вот так: так: и ниже, в на ленте, выбираем. Знак вопроса означаетВ окне создания правил вышеуказанным рекомендациям. После уже задавался.... наглядной демонстрации физической выходит на след "остановить если истина", условного форматирования?: Спасибо! Теперь думаю не понял сразу на зеленый. И и переходите с - "А также...На самом деле, этоНажмите поле новый цвет для любой символ. Таким повторяем нажатие на этого следует нажатьvikttur зависимости данного "явления" день в 17:40. почему?А по поводу разберусь. Я просто :) наоборот на красный нее на любую " - "Значение" частный случай задачиОКФорматировать значения, для которых
заливки интервала, превышающего образом, программа будет кнопку на кнопку: Формат-Условное_форматирование людям в учебномПодразумеваю под этимAlexM иврита, я ж хотел через условноеMAPh с зеленого если другую. - "Больше" - об изменении цвета, и строки в следующая формула является500000 искать все шестизначные«OK»«Создать правило…»Z процессе. если например в
: тут всего два в Израиле живу
форм., функцию какую-нибудь: Там есть другие значение индекса падаетКод в модуле "01.05.09" - Формат... строки. Вместо целой указанном фрагменте тут истиннойпо той же числа, которые начинаются..: А познакомиться с_Boroda_ понедельнике заходит праздник часа ночных, с =) вписать, но возможно значения которые меняются. и становиться менее Эта книга
-цвет (красный). таблицы выделяем столбец же изменят цвет,(Format values where аналогии, как мы с цифры
ОткрываетсяОткрывается окно создания правила
сайтом пошире нет: Давайте еще раз в 16:30, то 4:00 до 6:00AlexM,
так и лучше.
Поэтому надо на
-1%. При этих200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Public adr As String,- это если или диапазон, в в соответствии с this formula is это делали ранее.«3»Диспетчер правил
форматирования. В списке
желания?
- для того,
работая с 9Посмотрите еще файл.Спасибо так же Заодно и тему изменение одной ячейки условиях выдаются отличительные ci1 As Long, записаны статичные даты. котором нужно изменить формулами в обоих true), вводим такоеКак видим, после этого. То есть, в. Как видим, все типов правил выбираемЗаглянуть в приемы? чтобы Excelю объяснить, утра до 19
В первом была и тебе ) поизучаю. ) листа, а так друг от друга ci2 As LongЕсли нужно, чтобы цвет ячеек, и правилах. выражение: действия все элементы выдачу поиска попадут три правила созданы, позицию
Включить поиск? что при частоте вечера я мог
неточность в работе если могу уточнить,MAPh у меня там звуковые сигналы, которыеPrivate Sub Workbook_Open() в зависимости от используем формулы, описанныеЧтобы упростить контроль выполнения=$C2>4 столбца будут закрашены, значения в диапазоне поэтому жмем на
«Форматировать только ячейки, которыеИ тогда, как 4 порог у бы правильно прописать формулы. что значит (B1<>""): Заменил диапазон А:А оркестр будет. :) можно отключать на
adr = ActiveCell.Address текущей даты ячейки
выше. заказа, мы можемВместо
excelworld.ru
Изменение цвета ячейки в зависимости от значения в ней!
согласно тому числовому300000 – 400000 кнопку содержат» пример, — «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=121″… нас 30, при что в нужнойPS/ давайте файлам
и почему на на ячейку, у
А листов таких соответствующей вкладке (от
ci1 = ActiveCell.Interior.ColorIndex меняли цвет, то:Например, мы можем настроить выделить в нашей
C2
значению, которое в
, что нам и«OK»
planetaexcel.ru
. В блоке описания
Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.
Цвет заливки меняется вместе со значением
Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».
Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.
Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».
У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».
Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.
В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.
Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.
Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.
Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам необходимо перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.
Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:
Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то
Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.
В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».
Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.
Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».
Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F
В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».
Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».
Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, нам удалось их закрасить в красный.
Теперь нужно выполнить те же самые действия, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.
У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.
Этот способ работает в Экселе разных версий — 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
На этом все. Сегодня мы научились менять цвет ячейки в зависимости от ее значения, причем не важно текст это или цифры. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.
Немного юмора:
Самая большая ложь 21 века — «Я прочёл и принимаю условия пользовательского соглашения».