Как в excel массовый поиск - Word и Excel - помощь в работе с программами

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

«Найти и заменить» в Excel
- Горячие клавиши
- Процедура «Найти и заменить» не работает
- Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
Замена нескольких значений на несколько
- Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
- Файл-шаблон с формулой множественной замены
Заменить несколько значений на одно
- С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
- С помощью регулярных выражений
Массовая замена в !SEMTools
- Пример: замена символов по вхождению
- Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавиш

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

или при замене:

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций “Учитывать регистр” и “Ячейка целиком” виден после нажатия кнопки “Параметры”.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

Формула в файле-шаблоне для множественной замены на примере транслитерации

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

символов и их сочетаний,
паттернов регулярных выражений,
слов,
целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).

Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

замена списка слов на одно и то же слово

Замена списка слов на другой список в !SEMTools

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

замена списка слов на другой список в Excel

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!

Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
Найти латиницу или кириллицу в тексте;
Найти числа в текстовых ячейках;
Обнаружить текстовые символы;
Функция НАЙТИ в Excel;
Функция ПОИСК в Excel;
Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
Найти определенные символы в ячейках Excel.

Источник

Одновременный поиск в нескольких таблицах Excel

Определенно легче вести поиск по одной пусть большой, но целой таблице или в смежных диапазонах ячеек, чем по нескольким разделенным на части таблицами разбросанных по разным несмежным диапазонам или даже по отдельным листам. Даже если выполнить автоматический поиск одновременно по нескольким таблицам, то могут возникнуть существенные препятствия. А слаживать все данные в одну таблицу – это сложно, иногда практически не реально. На конкретном примере продемонстрируем правильное решение для одновременного поиска по нескольким таблицам в Excel.

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

Для наглядного примера создадим три простые отдельные таблицы расположенных в несмежных диапазонах одного листа:

Следует выполнить поиск суммы необходимой для производства 20-ти штук продуктов. К сожалению, эти данные находятся в разных столбцах и строках. Поэтому в первую очередь нужно проверить сколько потребуется времени для производства этих продуктов (первая таблица).

На основе полученных данных необходимо сразу перейти к поиску по другой таблице и найти какое количество работников должно быть вовлечено к данному объему производства. Полученный результат должен сравнивается с данными третей таблицы. Таким образом мы за одно операцию поиска по трем таблицам сразу определим необходимые затраты (сумму).

Среднестатистический пользователь Excel искал бы решение с помощью формул основанных таких функциях как ВПР. И выполнял бы поиск в 3 этапа (отдельно для каждой таблицы). Оказывается, можно получить сразу готовый результат выполнив поиск только в 1 этап с помощью специальной формулы. Для этого:

В ячейке E6 введите значение 20, которое является условием для поискового запроса.
В ячейке E7 введите следующую формулу:

Производственная себестоимость для 20 шт. определенного товара.

Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

Принцип действия данной формулы основан на поочередном поиске всех аргументов для главной функции ВПР (первой). Сначала третья функция ВПР ищет по первой таблице количество времени необходимое для производства 20 штук продукта указанного в качестве значения для ячейки E6 (которое потом можно изменять при необходимости). Потом вторая функция ВПР ищет значение для первого аргумента главной функции.

В результате поиска третьей функции мы получаем значение 125, которое является первым аргументом для второй функции. Получив все параметры, вторая функция ищет во второй таблице количество требуемых работников для производства. В результате возвращено значение 5, которое дальше будет использовано главной функцией. На основе всех полученных данных формула возвращает финальный результат вычисления. А именно сумму 1750$ необходимую для производства 20 штук определенного товара.

По этом уже принципу можно использовать формулы для функции ВПР из нескольких листов.

Как использовать поиск в Excel по одному или нескольким значениям

Excel – программа для работы с электронными таблицами. Документы в этой программе могут быть объемными с множеством листов. Поэтому для удобного поиска нужного слова, фразы, таблицы, ячейки или формулы существует специальный инструмент, пользоваться которым несложно.

Поиск в Excel

Самый простой и быстрый способ искать по слову, фразе, формуле и т.д в документе это использовать комбинацию клавиш Ctrl и F одновременно. Появится следующее окно.

Здесь понадобится ввести искомое слово, фразу и т.д.

Второй вариант поиска в Excel — на главной странице нажать вкладку «Найти и выделить». Выбираем «Найти», вводим нужные символы и запускается поиск.

Программа начнет искать и выделит все места, где есть искомое слово или фраза. Если документ очень большой, то процесс может занять некоторое время.

После, будет выдан список с адресами ячеек, где есть искомая комбинация. Кликнув на нужную строку, курсор перенесет на нужную ячейку.

В поле можно использовать подстановочные знаки * и ?.

Обычно их применяют в таких ситуациях:

* — может быть использована для замены букв. К примеру, если ввести «к*т», то найдутся все слова, которые начинаются на букву «к» и заканчиваются на «т», кит, кот и т.д. Звездочка заменяет как один символ, так и любое количество. Т.е. в нашем примере найдутся и слова кабинет, кабриолет и т.д.
? — такой подстановочный знак заменяет только одну букву. Например, «к?т», выйдут слова, которые состоят из трех букв «кот», «кит».

Настройки поиска

Если необходимо установить определенные настройки, то в окне необходимо кликнуть «Параметры».

Тут можно задать следующие настройки:

в строке «Искать» можно ограничить поиск только листом;
в строке «Просматривать» можно выбрать вариант просмотра по строкам или по столбцам;
строка «Область» позволяет выбрать искомые символы: формула либо значение;
отметив галкой «Учитывать регистр» производится нахождение искомой комбинации с учетом регистра;
если необходимо увидеть ячейку, которая содержит только заданные символы, нужно отметить «Ячейка целиком»;
во вкладке «Формат» можно выбрать искомое форматирование.

Нажимая кнопку «Заменить», можно сразу заменить найденное на указанные значения.

В строку «Найти» нужно ввести искомую комбинацию значений, а в строке «Заменить» те символы, на которые следует заменить найденные.

Поиск по указанному интервалу

Нахождение по указанному интервалу может понадобиться в том случае, если таблица очень большая, и при обычном обнаружении находится слишком большое количество значений.

Этим способом ограничивается диапазон для нахождения комбинации.

Выделяем диапазон, для которого нужно определить значения.
Запускаем поиск любым способом, описанным выше. Отличие лишь в том, что изначально для работы будет выделен определенный диапазон.

Поиск по нескольким условиям

Нахождение по нескольким условиям осуществляется с помощью функции поиска ВПР, которая в некотором роде соответствует поиску по документу. ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. Функция ищет значения по указным в запросе критериям. В простом обнаружении нельзя обработать сразу несколько условий. ВПР помогает расширить функции для нахождения.

Приведем пример поиска нескольких значений одновременно. В таблице указана разная цена различного гранита. Необходимо с помощью функции ВПР определить цену гранита 7.

Составим таблицу.

Формула будет в ячейке Е4, но можно использовать любую другую. Затем придерживаемся алгоритма:

В ячейке ставим знак равенства и прописываем функцию: «=ВПР(».
Аргумент 1 это Гранит7. Пишем «ВПР(«Гранит7»».
Аргумент 2 – это ячейки А4:А20. Формула получается такой: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;».
Аргумент 3, цифра 2, т.к. ищем значение во втором столбце. «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2».
Аргумент 4, дает понять функции, какое значение нужно искать, точное или приблизительное. Оно может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. ИСТИНА – приблизительно совпавшие значения, а ЛОЖЬ – точные. Мы ищем точные. Выглядит запись так: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2;ЛОЖЬ)» или «=ВПР(A10;A4:B20;2;ЛОЖЬ)».
Кликаем по Enter и получаем искомое.

Аналогичным способом можно добавлять условия в более сложных таблицах.

К примеру, добавим в таблицу столбец с месяцем. Попробуем увидеть в каком месяце Гранит17 стоит 1016.

Составляем формулу, добавляя новые значения. Аргументом 3 будет цифра 3.

Нажимаем ввод и получаем месяц «май».

Функция поиск в Excel

Также для обнаружения можно использовать функции ПОИСК и НАЙТИ.

Сначала рассмотрим функции НАЙТИ. С ее помощью можно автоматически определить позицию в текстовой строке, она различает прописные и строчные буквы.

Пример: найдем положение буквы «а» в слове Гранит6. Введем формулу =НАЙТИ(«а»;A9;3) и получим 3, т.е. «а» третья буква.

Теперь рассмотрим функцию ПОИСК. В данной формуле можно использовать подстановочные символы (? — один, * — несколько). Например, найдем в той же ячейке положение цифры 6. Введем формулу =ПОИСК(«6»;A9), получаем 8.

Одновременный поиск в нескольких таблицах Excel

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

В ячейке E6 введите значение 20, которое является условием для поискового запроса.
В ячейке E7 введите следующую формулу:

Производственная себестоимость для 20 шт. определенного товара.

Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

По этом уже принципу можно использовать формулы для функции ВПР из нескольких листов.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Как искать несколько значений одновременно в Excel?

У меня проблема. У меня есть несколько файлов Excel с несколькими номерами в списке. Мне нужно взять эти числа в этих списках и посмотреть, есть ли эти значения в другом листе Excel с более чем 570000 значений. Затем пометьте следующий столбец с да или нет. В настоящее время я просматриваю более ста тысяч значений по отдельности, используя элемент управления F. Мне было интересно, можно ли просмотреть весь список за один раз. Эта проблема также может быть выражена как поиск нескольких уникальных значений на листе за один раз.

Любая помощь? Спасибо!

Изменить: Итак, если я пытаюсь найти 4 значения в списке из 1000 значений, есть ли в любом случае, чтобы ячейка рядом с каждым из этих 4 значений сказать «да»? Или это невозможно? В этом случае 4 значения будут списками из других файлов Excel.

Простой COUNTIF покажет, существует ли значение в другом столбце, независимо от того, находится ли этот столбец на другом листе или другой книге в целом.

Пример: с открытыми обеими рабочими книгами используйте эту формулу, чтобы выяснить, находится ли значение в A1 в столбце B листа другой рабочей книги (Other WB.xlsx).

=IF(COUNTIF([Other WB.xlsx]Sheet1!$B:$B, A1), «Yes», «No»)

Если две рабочие книги открыты, вы можете Alt+Tab между ними, чтобы выбрать столбец B из другой рабочей книги во время создания формулы. Если вы закроете другую книгу, формула будет автоматически отображать полный путь к закрытой книге, например:

=IF(COUNTIF(‘C:UsersuserDocuments[Other WB.xlsx]Sheet1’!$B:$B, A1), «Yes», «No»)

Вы можете быстро заполнить формулу, просто дважды щелкнув по маленькому черному квадратному маркеру перетаскивания в правом нижнем углу ячейки.

Источник

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи обычно заменяют их комбинацией функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, которая во многих отношениях превосходит ВПР и ГПР. К примеру, можно искать два или более критерия в столбцах и строках.

Мы постараемся подробно объяснить синтаксис и логику вычислений, чтобы вы могли легко создать формулы для своих конкретных нужд.

Общая формула поиска по нескольким критериям
Пример формулы массива
Поиск по нескольким условиям без формулы массива
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

Как сделать поиск с несколькими условиями

При работе с большими базами данных вы можете иногда оказаться в ситуации, когда нужно что-то найти, но нет уникального идентификатора для поиска. В этом случае поиск с несколькими условиями является единственным решением.

Чтобы найти значение на основе нескольких критериев в отдельных столбцах, используйте эту общую формулу:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (…); 0))}

Где:

Диапазон_возврата — это диапазон, из которого возвращается значение.
Критерии1 , критерии2 , … – это условия, которые необходимо выполнить.
Диапазон1 , диапазон2 , … — это диапазоны, на которых должны проверяться соответствующие критерии.

Важное замечание! Это формула массива , и она должна быть введена через Ctrl + Shift + Enter. Появятся {фигурные скобки}, что является визуальным признаком формулы массива в Excel. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает!

Эта формула представляет собой расширенную версию комбинации ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которая возвращает совпадение на основе одного критерия. Чтобы оценить несколько условий, мы используем операцию умножения, которая работает как оператор «И» в формулах массива . Ниже вы найдете реальный пример и подробное пошаговое объяснение логики расчетов.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким столбцам – пример формулы

В этом примере мы будем использовать таблицу с комбинацией критериев (в нашем случае регион-месяц-товар) в каждой строке. Наша цель — получить данные о продажах определенного товара в данном регионе и в нужном месяце.

Вот наши исходные данные и критерии:

Диапазон_возврата (продажи) — D2:D13
Критерий1 (целевой регион) – G1
Критерий2 (целевой месяц) – G2
Критерий 3 (целевой товар) — G3
Диапазон1 (регионы) – A2:A13
Диапазон2 (месяцы) – B2:B13
Диапазон3 (товары) – C2:C13

Формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13); 0))

Запишем формулу в G4, завершим ее, нажав Ctrl+Shift+Enter. Получаем следующий результат:

Как это работает? Разберем пошагово.

Самая сложная часть — это функция ПОИСКПОЗ, так что давайте пошагово рассмотрим логику ее работы:

ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13)

Как вы помните, ПОИСКПОЗ ищет заданное значение в массиве и возвращает относительное его положение в этом массиве.

В нашей формуле аргументы следующие:

Искомое_значение : 1
Массив поиска : (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13)
Тип_соответствия : 0

Шаг 1.

Первый аргумент предельно ясен — функция ищет число 1. Третий аргумент, установленный в 0, означает «точное совпадение», т.е. формула возвращает первое найденное значение, которое точно равно искомому значению.

Вопрос в том, почему мы ищем «1»? Чтобы получить ответ, давайте внимательнее посмотрим на массив поиска, где мы сравниваем каждый наш критерий с соответствующим диапазоном: целевой регион в ячейке G1 со всеми регионами (A2: A13), целевой месяц в G2 со всеми месяцами (B2: B13), и товар в G3 в колонке товаров (C2:C13). В результате этих сравнений мы имеем 3 массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА представляет значения, соответствующие условию. Чтобы визуализировать это, вы можете выбрать отдельное выражение в формуле и нажать клавишу F9 , чтобы увидеть, что оно возвращает:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}*{ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; 0))

Шаг 2.

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{0:0:0:0:0:0:1:1:1:1:1:1}*{0:0:1:0:0:1:1:1:0:0:0:0}*{0:1:0:1:0:1:0:1:0:1:0:1}

Шаг 3.

А поскольку умножение на 0 всегда дает 0, результирующий массив содержит 1 только в тех строках, которые соответствуют всем трём условиям:

{0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Приведенный выше массив переходит в аргумент массив_поиска функции ПОИСКПОЗ. Функция возвращает порядковый номер позиции с цифрой 1, для которой все критерии имеют значение ИСТИНА (строка 8 в нашем случае). Если в массиве будет несколько единиц, будет определена позиция только первой из них.

Шаг 4.

Число, возвращаемое функцией ПОИСКПОЗ, поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]):

=ИНДЕКС(D2:D13,

И это дает результат 680, что является восьмым по счету значением в массиве D2:D13.

Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ без массива с несколькими критериями

Формула массива, рассмотренная в предыдущем примере, хорошо работает для опытных пользователей. Но если вы строите формулу для кого-то другого, и этот кто-то не знает о работе с формулами массива в Excel, то он может непреднамеренно ее сломать. Например, пользователь может щелкнуть вашу формулу, чтобы изучить ее, а затем нажать Enter вместо Ctrl + Shift + Enter.

В таких случаях было бы разумно избегать массивов и использовать обычную формулу, которая является более сложной, но зато и более защищенной от случайной «поломки»:

ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ИНДЕКС(( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (..); 0; 1); 0))

Для нашего набора данных формула поиска одновременно по нескольким столбцам выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13); 0; 1); 0))

Как работает эта формула?

Поскольку функция ИНДЕКС умеет работать с массивами, мы добавляем еще один ИНДЕКС для обработки массива единиц и нулей, созданного путем умножения двух или более массивов ИСТИНА/ЛОЖЬ. Второй ИНДЕКС настроен с аргументом номер_строки равным нулю, чтобы формула возвращала весь столбец, а не одно значение. Поскольку в любом случае это массив из одного столбца, мы можем безопасно поставить 1 для номер_столбца :

ИНДЕКС({0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0};0, 1) возвращает {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Этот массив передается в функцию ПОИСКПОЗ:

ПОИСКПОЗ(1; {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}; 0)

ПОИСКПОЗ находит номер позиции, для которого все условия – ИСТИНА (точнее, ищет относительное положение цифры «1» в указанном массиве), и передает номер этой позиции в аргумент номер_строки первого ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(D2:D13,

Ну и далее получаем нужный результат.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

В этом примере показано, как выполнять поиск, проверяя два или более критерия в строках и столбцах. На самом деле это более сложный случай так называемого «матричного поиска» или «двустороннего поиска» с более чем одной строкой заголовка.

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в строках и столбцах:

{=ИНДЕКС( массив_таблицы ; ПОИСКПОЗ( значение_поиска ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ( значение_поиска1 & значение_поиска2 ; строка_поиска1 & строка_поиска2 ; 0))}

где:

Массив таблицы — область для поиска, т. е. все значения таблицы, кроме заголовков столбцов и строк.

Значение_поиска — то, что вы ищете по вертикали в столбце.

Столбец_поиска — диапазон столбцов для поиска, обычно это заголовки строк.

Значение_поиска1, значение_поиска2, … — то, что вы ищете по горизонтали в строках.

Строка_поиска1, строка_поиска2, … — диапазоны строк для поиска, обычно это заголовки столбцов.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, ее нужно вводить как формулу массива при помощи комбинации Ctrl + Shift + Enter.

Это разновидность классической формулы двустороннего поиска в массиве, которая ищет значение на пересечении определенной строки и столбца. Разница в том, что вы объединяете несколько значений и диапазонов поиска для оценки нескольких заголовков столбцов. Чтобы лучше понять логику ее работы, рассмотрим небольшой пример.

В приведенной ниже таблице мы будем искать значение на основе заголовков строк (элементы) и заголовков двух столбцов (регионы и поставщики). То есть, ищем по одному условию по строкам и по двум условиям – по столбцам. Чтобы упростить построение формулы, давайте сначала определим все критерии и диапазоны:

Массив_таблицы — B3:E4
Значение_поиска — H1
Столбец_поиска (заголовки строк: товары) — A3:A5
Значение_поиска1 (целевой регион) — H2
Значение_поиска 2 (целевой продавец) — H3
Строка_поиска1 (заголовки столбцов 1: регионы) — B1:E1
Строка_поиска2 (заголовки столбцов 2: продавцы) — B2:E2

А теперь подставьте аргументы в общую формулу, описанную выше, и вы получите такой результат:

=ИНДЕКС(B3:E5; ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0); ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0))

Не забудьте завершить формулу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, после чего поиск по матрице с несколькими условиями будет выполнен успешно:

Пошагово рассмотрим, как работает эта формула.

Поскольку мы ищем и по вертикали, и по горизонтали, то нужно указать номера строк и столбцов для функции ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца).

Шаг 1.

Номер_строки предоставляется функцией ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0), которая сравнивает целевой элемент (бананы) в H1 с заголовками строк в A3:A5.

ПОИСКПОЗ(«Бананы»;{«Апельсины»:»Бананы»:»Лимоны»};0)

Это дает результат 2, потому что «Бананы» — это второй элемент в указанном списке.

Шаг 2.

Номер_столбца вычисляется путем объединения двух значений поиска и двух массивов поиска: ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0)

Необходимым условием является то, что значения поиска должны точно соответствовать заголовкам столбцов и быть объединены в том же порядке. Чтобы проследить процесс поиска, выберите первые два аргумента в формуле ПОИСКПОЗ, затем нажмите F9, и вы увидите, что оценивает каждый аргумент:

ПОИСКПОЗ(«СеверПродавец 2»; {«СеверПродавец 1″;»СеверПродавец 2″;»ЮгПродавец 1″;»ЮгПродавец 2»}; 0)

Поскольку « СеверПродавец 2» является вторым элементом в массиве, функция возвращает 2.

Шаг 3.

После этого наша длинная двумерная формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ превращается в такую простую:

=ИНДЕКС(B3:E5; 2; 2)

Шаг 4.

Она возвращает значение на пересечении 2-й строки и 2-го столбца в диапазоне B3:E5, что является значением в ячейке C4.

Вот как формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ помогает выполнить поиск по нескольким условиям в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько статей по теме:

Источник

Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

Смотрите также акта» т.н. столбецНе могу сам в столбце С быть отсортирована поКиева ячейки C1, использованного же придется составить значений, поэтому передЕсли функцияЕСЛИ на рисунке выше) скопировать эту формулу:и так далее. результат из тех которые они купили. использовать следующую формулу:Во второй части нашего H листа «Претензии». справиться со следующей200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1<>»»;ПОИСКПОЗ(«*»&A1&»*»;$C:$C;)) возрастанию (для Типа, выбранного пользователем в в качестве первого список искомых вариантов.

вводом формулы нужноДВССЫЛ
на ссылку сЗапишите формулу для вставки=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))
IFERROR() же строк в
Попробуем найти 2-й,=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)
учебника по функции В примере, в
задачей, поэтому прошу3. Для столбца

Поиск в Excel по нескольким критериям

сопоставления = 1) желтой ячейке J3 критерия поискового запроса увидев цифру, будете выделить сразу весьссылается на другую функцией цен из таблицы=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))ЕСЛИОШИБКА() столбце C. 3-й и 4-й=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)ВПР ячейке H2 данные помощи.

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

С или по убыванию значение 4. (Дата). Одним словом, знать где есть диапазон, т.е. ячейки книгу, то этаДВССЫЛLookup table 2Если Вы не вВ завершение, мы помещаем{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)} товары, купленные заданнымили(VLOOKUP) в Excel

«24948», т.е. номерЕсть файл ExcelКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИЛИ(ЕСЛИ($A$1:$B$5<>»»;ЕЧИСЛО(ПОИСК(«*»&СИМВОЛ(10)&$A$1:$B$5&СИМВОЛ(10)&»*»;СИМВОЛ(10)&C1&СИМВОЛ(10))))) (для Типа сопоставленияИ, наконец, в-третьих, нам таблица в памяти искомоеС10:С19 книга должна быть. Вот такая комбинацияна основе известных восторге от всех формулу внутрь функции{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)} клиентом.

=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)
мы разберём несколько

акта 24948. Нам с несколькими листами.1. и 2. = -1) по нужна функция, которая проверена функцией ВПРШведов сергей

, ввести формулу в открытой. Если жеВПР названий товаров. Для этих сложных формулIFERRORВведите эту формулу массиваПростейший способ – добавить=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ) примеров, которые помогут необходимо произвести поиск НА первый лист на всем столбце строчкам и по умеет выдавать содержимое с одним условием: мало инфы. Строке формул и она закрыта, функция

и этого вставьте созданную Excel, Вам может(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд в несколько смежных вспомогательный столбец передГде ячейка Вам направить всю этого значения: необходимо подтягивать данные работают быстро. столбцам. ячейки из таблицы

поиска. При положительном
могу предложить к

нажать

сообщит об ошибке
ДВССЫЛ

ранее формулу в понравиться вот такой ли Вас обрадует ячеек, например, в столбцомB1 мощьв листе «Дисциплина» в из других листов3. на всемИначе приблизительный поиск корректно по номеру строки

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

результате сопоставления функция части наименования добавитьCRTL+SHIFT+ENTER#REF!отлично работает в качестве искомого значения наглядный и запоминающийся сообщение об ошибке ячейкиCustomer Nameсодержит объединенное значениеВПР столбце G

при условии, что столбце не пробовал, работать не будет! и столбца - возвращает значение элемента звёздочку. часто работает..(#ССЫЛ!). паре:

для новой функции способ:#N/A

F4:F8
и заполнить его

аргументана решение наиболеев листе «Документы» в выполняется следующее условие на 3000 ячеекДля точного поиска (Тип функция из третьего столбцаУдачи!

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,Урок подготовлен для Вас=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)ВПРВыделите таблицу, откройте вкладку(#Н/Д) в случае,

, как показано на
именами клиентов с

lookup_value амбициозных задач Excel. столбце А — Номер акта работает быстро. сопоставления = 0)ИНДЕКС (INDEX) (выручка) условной таблицы.Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) возвращаемой формулой массива, командой сайта office-guru.ru=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ):Formulas

 если количество ячеек, рисунке ниже. Количество номером повторения каждого(искомое_значение), а Примеры подразумевают, чтов листе «Продукция» в из первого листаФайл перевложил и сортировка не нужнаиз той же Это происходит потому, ищет по таблице

к диапазонуИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/Где:=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)(Формулы) и нажмите в которые скопирована ячеек должно быть имени, например,4 Вы уже имеете столбце А соответствует номеру акта лишний $ в и никакой роли категории

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

что в третьем с данными иС10:С19Перевел: Антон Андронов$D$2=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)Create from Selection формула, будет меньше, равным или большим,John Doe1– аргумент базовые знания оПри нахождении искомого в другом листе. первой формуле убрал. не играет.

Ссылки и массивы (Lookup аргументе указывается номер на основе критериевприменено правило УсловногоАвтор: Антон Андронов– это ячейкаЗдесь(Создать из выделенного). чем количество повторяющихся чем максимально возможное

,col_index_num том, как работает значения в любом При этом, подтягиваютсяKerbyВ комментах неоднократно интересуются and Reference) столбца 3 из запроса поиска, возвращает форматирования.Найдем текстовые значения, удовлетворяющие с названием товара,PriceОтметьте галочками значений в просматриваемом число повторений искомогоJohn Doe2

(номер_столбца), т.е. номер
эта функция. Если

из столбцов прекращаем определенные данные из: — а как. Первый аргумент этой

которого берутся значения. соответствующее значение сВ этом случае будут заданному пользователем критерию. она неизменна благодаря
– именованный диапазон
Top row
диапазоне. значения. Не забудьтеи т.д. Фокус столбца, содержащего данные, нет, возможно, Вам
поиск и подтягиваем
этого листа в

_Boroda_ сделать обратную операцию, функции — диапазон Стоит отметить что определенного столбца. Очень выведены все значения, Поиск будем осуществлять

абсолютной ссылке.$A:$C(в строке выше)Выполнение двумерного поиска в нажать с нумерацией сделаем

которые необходимо извлечь.
будет интересно начать

из найденной строки

 первый лист. Трудность, спасибо. Уже пару т.е. определить в ячеек (в нашем для просмотра в
 часто необходимо в которые совпадают с в диапазоне с$D3
в таблице и Excel подразумевает поискCtrl+Shift+Enter при помощи функции
Если Вам необходимо обновить с первой части найденного листа в так же в

часов изучаю ваш первом примере город случае это вся аргументах функции указывается запросе поиска использовать критерием (без учета

повторяющимися значениями. При– это ячейка,Lookup table 2Left column значения по известному, чтобы правильно ввестиCOUNTIF основную таблицу (Main этого учебника, в строку листа «Претензии» том, что листы файл. Работает не и товар если таблица, т.е. B2:F10), целая таблица (во сразу несколько условий. РЕгиСТра). Критерий вводится наличии повторов, можно

Извлекаем все повторения искомого значения

содержащая первую часть, а(в столбце слева). номеру строки и формулу массива.(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что table), добавив данные которой объясняются синтаксис данные. В данном отличаются друг от совсем корректно. мы знаем значение второй — номер втором аргументе), но Но по умолчанию в ячейку ожидать, что критерию

названия региона. В3 Microsoft Excel назначит столбца. Другими словами,Если Вам интересно понять, имена клиентов находятся из второй таблицы и основное применение

примере мы должны
друга и привести

Почему-то выделяет ячейку из таблицы? Тут строки, третий - сам поиск всегда данная функция неE6 будет соответствовать несколько нашем примере это– это столбец имена диапазонам из Вы извлекаете значение как она работает, в столбце B: (Lookup table), котораяВПР найти значение «24948»

их в один А2, заметил, что потребуются две небольшие номер столбца (а

Часть 1:

идет по первому
может обработать более

. значений. Для ихFL C, содержащий цены. значений в верхней ячейки на пересечении давайте немного погрузимся=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2) находится на другом. Что ж, давайте на листе «Документы» вид нет возможности выделяет ячйки во формулы массива (не их мы определим столбцу в указанной одного условия. Поэтому

Для создания списка, содержащего вывода в отдельный.На рисунке ниже виден строке и левом

Часть 2:

конкретной строки и
в детали формулы:

=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2) листе или в приступим. в ячейке A2. (они постоянно обновляются), 2-м столбце при забудьте ввести их с помощью функций таблицы. следует использовать весьма найденные значения, воспользуемся диапазон удобно использовать_Sales результат, возвращаемый созданной столбце Вашей таблицы. столбца.IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)После этого Вы можете другой рабочей книгеПоиск в Excel по При этом нужно

Часть 3:

поэтому необходимо жестко
подстановке произвольных значений

с помощью сочетания ПОИСКПОЗ).Скачать пример функции ВПР простую формулу, которая формулой массива: формулы массива.– общая часть нами формулой: Теперь Вы можетеИтак, давайте обратимся кЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»») использовать обычную функцию Excel, то Вы нескольким критериям скопировать данные из указывать какие именно (пробовал «ssss», «0», клавишИтого, соединяя все вышеперечисленное с несколькими условиями позволит расширить возможности=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(Пусть Исходный список значений названия всех именованныхВ начале разъясним, что осуществлять поиск, используя нашей таблице и$F$2=B2:B16ВПР можете собрать искомое

Часть 4:

Извлекаем 2-е, 3-е и
Документы!B2 в Претензии!I2,

данные и куда «9»). Выделенеие «исчезает»Ctrl+Shift+Enter в одну формулу, в Excel функции ВПР поЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); (например, перечень инструментов) диапазонов или таблиц. мы подразумеваем под эти имена, напрямую, запишем формулу с– сравниваем значение, чтобы найти нужный значение непосредственно в т.д. значения, используя из Документы!C2 в следует копировать. если в первый

Часть 5:

, а не обычного
получаем для зеленой

А из какого столбца нескольким столбцам одновременно.СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))) находится в диапазоне Соединенная со значением выражением «Динамическая подстановка без создания формул. функцией в ячейке F2 заказ. Например: формуле, которую вставляете ВПР Претензии!C2, из Документы!D2Если бы был

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

столбец поставиль какое-либоEnter ячейки решение: брать возвращаемое значениеДля наглядности разберем формулуВ этом случае будутA10:A19 в ячейке D3, данных из разных

В любой пустой ячейкеВПР с каждым изНаходим в основную таблицу.Извлекаем все повторения искомого в Претензии!G2 и всего один дополнительный

значение (не всегда).):=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0)) указывается уже в ВПР с примером

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

выведены все значения,(см. Файл примера). она образует полное таблиц», чтобы убедиться запишите, которая найдет информацию значений диапазона B2:B16.2-йКак и в предыдущем значения так далее. лист (из которого

Так же не
Принцип их работы следующий:

или в английском варианте третьем аргументе. нескольких условий. Для которые начинаются илиВыведем в отдельный диапазон имя требуемого диапазона. правильно ли мы=имя_строки имя_столбца о стоимости проданных Если найдено совпадение,товар, заказанный покупателем примере, Вам понадобитсяДвумерный поиск по известнымВсе эти связи мы ищем данные), выделяет значения вперебираем все ячейки в =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))Число 0 в последнем примера будем использовать совпадают с критерием.

значения, которые удовлетворяют
Ниже приведены некоторые

понимает друг друга., например, так: в марте лимонов.

то выражениеDan Brown в таблице поиска строке и столбцу
(откуда и что то можно было 3-м столбце при диапазоне B2:F10 иСлегка модифицируем предыдущий пример.
аргументе функции указывает схематический отчет по Критерий вводится в критерию. Рассмотрим различные

подробности для тех,Бывают ситуации, когда есть=Lemons MarСуществует несколько способов выполнитьСТРОКА(C2:C16)-1: (Lookup table) вспомогательныйИспользуем несколько ВПР в копировать) я думаю бы использовать функцию наличии совпадений только ищем совпадение с Предположим, что у на то, то

выручке торговых представителей ячейку варианты поиска. кто не имеет несколько листов с… или наоборот: двумерный поиск. Познакомьтесьвозвращает номер соответствующей

Функция СУММПРОИЗВ

=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE) столбец с объединенными одной формуле смогу прописать сам,

ВПР, но в
в нем, как

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

искомым значением (13) нас имеется вот совпадение должно быть за квартал:G6Для удобства создадим именованный

опыта работы с
данными одного формата,

Именованные диапазоны и оператор пересечения

=Mar Lemons с возможными вариантами строки (значение=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ) значениями. Этот столбецДинамическая подстановка данных из лишь бы получить

моем случае, я с единичными (вылечил из ячейки J4 такая ситуация: абсолютно точным.
В данном отчете необходимо. диапазон Список. функцией и необходимо извлечьПомните, что имена строки и выберите наиболее-1Находим должен быть крайним разных таблиц пример как это так понимаю, без расширением стандартного поиска с помощью функции
Идея в том, чтоЕсли вы знакомы с найти показатель выручкиДля создания списка, содержащего
Диапазон может охватить в
ДВССЫЛ
 нужную информацию с

и столбца нужно подходящий.позволяет не включать3-й левым в заданномФункция

сделать. VBA не обойтись. совпадений), так иЕСЛИ (IF) пользователь должен ввести функцией

для определенного торгового найденные значения, воспользуемся том числе и

. определенного листа в разделить пробелом, которыйВы можете использовать связку строку заголовков). Еслитовар, заказанный покупателем

Используем несколько ВПР в одной формуле

для поиска диапазоне.ВПРemlonlifeПонимаю, что задачу с множественными значениями.когда нашли совпадение, то в желтые ячейкиВПР (VLOOKUP) представителя в определенную формулой массива: незаполненные ячейки перечня.Во-первых, позвольте напомнить синтаксис зависимости от значения, в данном случае из функций

совпадений нет, функцияDan BrownИтак, формула св Excel –: Как вариант можно описал, видимо, неПризнаться пока не определяем номер строки высоту и ширинуили ее горизонтальным дату. Учитывая условия=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( В дальнейшем пользователь функции которое введено в работает как операторВПРIF:ВПР это действительно мощный делать так как

очень понятно, поэтому, познал «дзен» в (столбца) первого элемента двери для, например, аналогом поиска наш запросЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); может расширить переченьДВССЫЛ

заданную ячейку. Думаю, пересечения.(VLOOKUP) и(ЕСЛИ) возвращает пустую=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)может быть такой: инструмент для выполнения в файле. Вбил
при необходимости скину
вашем задании параметров

в таблице в шкафа, которую онГПР (HLOOKUP) должен содержать 2СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))) инструментов, указанные ниже(INDIRECT): проще это объяснитьПри вводе имени, MicrosoftПОИСКПОЗ строку.=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE) поиска определённого значения формулы в Тип файл примера. формулы «ПОИСК». Вы этой строке (столбце) хочеть заказать у, то должны помнить, условия:В этом случае будут формулы автоматически учтут
INDIRECT(ref_text,[a1])
на примере.

Excel будет показывать(MATCH), чтобы найтиРезультатом функцииНа самом деле, Вы=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ) в базе данных. претензии и ДатаЗаранее благодарю за сначала задаете диапазон, с помощью функций

компании-производителя, а в что эта замечательные– Дата сдачи выручки

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

выведены все значения, новые значения.ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])Представьте, что имеются отчеты подсказку со списком значение на пересеченииIF

можете ввести ссылкуЗдесь в столбцах B Однако, есть существенное акта. любую помощь! а потом текущуюСТОЛБЕЦ (COLUMN) серой ячейке должна функции ищут информацию в кассу. которые заканчиваются или

Выведем в отдельный диапазонПервый аргумент может быть по продажам для подходящих имен, так полей(ЕСЛИ) окажется вот на ячейку в и C содержатся

ограничение – еёФормулу можно копироватьkasan ячейку. Если неи появиться ее стоимость только по одному– Фамилия торгового представителя. совпадают с критерием. все значения Исходного ссылкой на ячейку

нескольких регионов с
же, как при

Название продукта

 такой горизонтальный массив: качестве искомого значения имена клиентов и синтаксис позволяет искать в другие ячейки: Если Вы знаете сложно, разъясните наСТРОКА (ROW) из таблицы. Важный
 параметру, т.е. вДля решения данной задачи Критерий вводится в списка, в которых (стиль A1 или одинаковыми товарами и вводе формулы.(строка) и{1,»»,3,»»,5,»»,»»,»»,»»,»»,»»,12,»»,»»,»»} вместо текста, как
 названия продуктов соответственно, только одно значение. и менять порядковые что такое ВПР, пальцах как excelвыдергиваем значение города или нюанс в том, одномерном массиве - будем использовать функцию ячейкусодержится R1C1), именем диапазона в одинаковом формате.НажмитеМесяцROW()-3

представлено на следующем а ссылка Как же быть, номера нужных колонок то почему не обрабатывает такой запрос. товара из таблицы что если пользователь по строке или ВПР по нескольким

I6текст-критерий (например, слово или текстовой строкой. Требуется найти показателиEnter(столбец) рассматриваемого массива:СТРОКА()-3 рисунке:Orders!$A&$2:$D$2 если требуется выполнить в разных книгах. хотите данные подтягиватьПрикладываю файл, к с помощью функции вводит нестандартные значения по столбцу. А условиям и составим. дрель). Критерий вводится Второй аргумент определяет, продаж для определенногои проверьте результат=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)

Здесь функция
Если Вы ищите только

определяет таблицу для

 поиск по несколькимНапример, для «Тип этой функцией? котором собрал всеИНДЕКС (INDEX)
 размеров, то они если нам необходимо следующую формулу:Для создания списка, содержащего в ячейку какого стиля ссылка региона:
В целом, какой бы=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)ROW2-е поиска на другом условиям? Решение Вы претензии»Для каждого листа возможные варианты заполненияKerby должны автоматически округлиться выбирать данные изВ ячейке С1 введите найденные значения, воспользуемсяС6

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

содержится в первомЕсли у Вас всего из представленных вышеФормула выше – это

(СТРОКА) действует как
повторение, то можете

листе. найдёте далее.Тип претензии на получится своя колонка, ячеек.: Доброго времени! до ближайших имеющихся двумерной таблицы по первое значение для

 формулой массива:. аргументе: два таких отчета, методов Вы ни
 обычная функция дополнительный счётчик. Так сделать это безЧтобы сделать формулу болееПредположим, у нас есть

листе Дисциплина в в каждую из_Boroda_Суть проблемы: в таблице и совпадению сразу двух первого критерия поискового

=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(Для создания списка, содержащегоA1 то можно использовать выбрали, результат двумерногоВПР как формула скопирована вспомогательного столбца, создав читаемой, Вы можете список заказов и 4ой колонке: которых вбейте формулу: Убейте доллар =ЕСЛИ(A1<>»»;ПОИСКПОЗ(«*»&$A1&»*»;$C:$C;))Есть база номеров в серой ячейке параметров — и запроса. Например, дата:ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); найденные значения, воспользуемся, если аргумент равен до безобразия простую поиска будет одним, которая ищет точное

в ячейки F4:F9, более сложную формулу: задать имя для мы хотим найтиКод INDEX(Дисциплина!$A:$R;MATCH(Претензии!H2;Дисциплина!$G:$G;0);4) Тип для каждого листа, случайно затесался изделий двух фирм должна появиться стоимость по строке и 22.03.2017.СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))) формулой массива:TRUE формулу с функциями и тем же: совпадение значения «Lemons» мы вычитаем число

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»») просматриваемого диапазона, иКоличество товара претензии на листе они же разные.

И не должен. (два столбца), а изготовления двери для по столбцу одновременно?В ячейку C2 введите

СОВЕТ:
=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(

(ИСТИНА) или неВПРБывает так, что основная в ячейках от3=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»») тогда формула станет(Qty.), основываясь на Документы в 3ейemlonlife

Формула на это так же столбец
этих округленных стандарных
Давайте рассмотрим несколько

фамилию торгового представителя

office-guru.ru

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

О поиске текстовыхЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); указан;и таблица и таблица A2 до A9.из результата функции,В этой формуле: выглядеть гораздо проще: двух критериях – колонке:

не рассчитана. Выделяет в который вписываются размеров. жизненных примеров таких (например, Новиков). Это

Задача

значений с использованиемСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))R1C1ЕСЛИ

А. Найти значения, которые содержат критерий

поиска не имеют Но так как

чтобы получить значение$F$2=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)Имя клиентаКод INDEX(Документы!$A:$Q;MATCH(Претензии!H2;Документы!$A:$A;0);3) Типkasan только в случае, номера прочих фирм

Решение для серой ячейки задач и их значение будет использоваться подстановочных знаков читайтеАлгоритм работы формулы следующий, если(IF), чтобы выбрать ни одного общего Вы не знаете,

1– ячейка, содержащая=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)

(Customer) и
претензии на листе
, с ВПР знаком

если в столбце (при их обнаружении, будет практически полностью решения. в качестве второго в статье Поиск

(для просмотра промежуточныхF нужный отчет для столбца, и это в каком именнов ячейке имя покупателя (онаЧтобы формула работала, значенияНазвание продукта Продукция в 3ей только отчасти, пытаясь С есть что-то вносятся через alt+Enter). аналогично предыдущему примеру:Предположим, что у нас
аргумента поискового запроса. текстовых значений в шагов работы формулыALSE
поиска: мешает использовать обычную столбце находятся продажиF4 неизменна, обратите внимание в крайнем левом(Product). Дело усложняется колонке как раз решить из столбцов АПри подставлении номера=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1)) имеется вот такойВ ячейке C3 мы списках. Часть2. Подстановочные воспользуйтесь клавишей
(ЛОЖЬ).=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE) функцию
за март, то(строка 4, вычитаем
– ссылка абсолютная); столбце просматриваемой таблицы тем, что каждыйКод INDEX(Продукция!$A:$R;MATCH(Претензии!H2;Продукция!$A:$A;0);3) Да, эту задачу. и В. Поизвращаться

повторно, благодаря наложенному=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1)) двумерный массив данных будем получать результат знаки. В статьеF9В нашем случае ссылка=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3=»FL»;FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)ВПР не сможете задать 3), чтобы получить$B$ должны быть объединены из покупателей заказывал формула большая. ЗатоДанные одни и конечно можно - условному форматированию, тут-жеРазница только в последнем по городам и поиска, для этого Выделение ячеек c

): имеет стильГде:. Однако, существует ещё номер столбца для2

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

– столбец точно так же, несколько видов товаров, без VBA те же, только сделать сверку каждой загарается «семафор». Но аргументе обеих функций

товарам: там следует ввести ТЕКСТом с применением
Функция ПОИСК(), перебирая элементы
A1
$D$2

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

одна таблица, которая третьего аргумента функциив ячейкеCustomer Name как и в как это видноP.S. вариант пустой расположены они по-разному

части из каждой если значение былоПОИСКПОЗ (MATCH)
Пользователь вводит (или выбирает
формулу:
Условного форматирования приведено решение

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

исходного списка, определяет,, поэтому можно не– это ячейка, не содержит интересующуюВПРF5; критерии поиска. На

из таблицы ниже: ячейки в найденой (в разных столбцах)
ячейки столбца С
в ячейке с
-

 из выпадающих списков)
После ввода формулы для аналогичной задачи с содержится ли в указывать второй аргумент содержащая название товара. нас информацию, но. Вместо этого используется(строка 5, вычитаемTable4 рисунке выше мыОбычная функция строке не предусмотрел

excel2.ru

Поиск сразу нескольких значений в Excel

и разные названия с каждой частью

несколькими значениями, тоТипу сопоставления в желтых ячейках подтверждения нажмите комбинацию использованием Условного форматирования. нем значение-критерий. Если и сосредоточиться на Обратите внимание, здесь имеет общий столбец функция 3) и так– Ваша таблица

объединили значения иВПРkasan столбцов. других ячеек из условное форматирование его(здесь он равен нужный товар и горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,Уважаемые гуру Excel, помогите значение не содержится, первом. мы используем абсолютные с основной таблицейПОИСКПОЗ

далее. (на этом месте поставили между нимине будет работать, большое спасибо! вродеТ.е. для первого С, но, если не видит. минус 1). Это город. В зеленой так как формула пожалуйста!)

то возвращается ошибкаИтак, давайте вернемся к ссылки, чтобы избежать и таблицей поиска., чтобы определить этот

SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))

 также может быть пробел, точно так по такому сценарию, бы как раз листа все данные даже и получится,Вопрос: некий аналог четвертого ячейке нам нужно должна быть выполненаМне нужно каждый #ЗНАЧ! В противном

 нашим отчетам по изменения искомого значения
Давайте разберем следующий пример. столбец.НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))
обычный диапазон);

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

же необходимо сделать поскольку она возвратит то, что нужно будут подтягиваться в то формула будетМожно как-то научить аргумента функции формулой найти и в массиве. раз искать кучу случае возвращается числовое продажам. Если Вы при копировании формулы У нас естьMATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)Функция$C16 в первом аргументе первое найденное значение,

Работа функции ВПР по нескольким критериям

осталось разобраться как одни и те огромная и тормознутая. систему видеть совпаденияВПР (VLOOKUP) — Интервального вывести число изРезультат поиска в таблице

значений в накладных значение, соответствующее номеру помните, то каждый в другие ячейки. основная таблица (MainПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0)SMALL– конечная ячейка

функции (B2&» «&C2). соответствующее заданному искомому
следует)))

же ячейки.Цитата в ячейкас с просмотра (Range Lookup) таблицы, соответствующее выбранным

по двум условиям: Excel — это начальной позиции вхождения отчёт – это$D3
table) со столбцомВ переводе на человеческий(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает Вашей таблицы илиЗапомните! значению. Например, если
sinnovoСкажем, лист 1,Kerby, 20.06.2014 в несколькими значениями.. Вообще говоря, возможных
параметрам. Фактически, мыНайдена сумма выручки конкретного может быть штрихкод, критерия в значение отдельная таблица, расположенная– это ячейка

SKU (new) язык, данная формула

n-ое диапазона.Функция

Вы хотите узнать

: Добрый день! столбец1, строка2. 13:13, в сообщении

Прилагаю простенький файл-пример. значений для него хотим найти значение торгового представителя на часть наименования, артикул из списка (здесь на отдельном листе. с названием региона., куда необходимо добавить означает:наименьшее значение вЭта формула находит толькоВПР количество товараНеобходимо из листаВ листе2 ищем № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>не позналPelena три:

ячейки с пересечения конкретную дату. и др. Работа нам не важен Чтобы формула работала

Используем абсолютную ссылку
столбец с соответствующими
Ищем символы «Mar» –

массиве данных. В второе совпадающее значение.ограничена 255 символами,Sweets «свод», в котором значение ячейки А2 «дзен» в вашем: Так подойдёт?1 определенной строки и рутинная и хочется номер позиции, важно, верно, Вы должны для столбца и ценами из другой аргумент нашем случае, какую Если же Вам она не может, заказанное покупателем вся ДЗ скопировать листа1 в столбце задании параметров формулыKerby- поиск ближайшего столбца в таблице.Разбор принципа действия формулы ее автоматизировать, т. что это число); дать названия своим относительную ссылку для таблицы. Кроме этого,lookup_value по счёту позицию необходимо извлечь остальные искать значение, состоящееJeremy Hill в отдельный лист G и при

«ПОИСК». Вы сначала: Да, спасибо огромное! наименьшего числа, т.е.

Для наглядности, разобъем для функции ВПР к. значения, которыеФункция ЕСЛИОШИБКА() используется для

таблицам (или диапазонам), строки, поскольку планируем у нас есть(искомое_значение); (от наименьшего) возвращать

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

повторения, воспользуйтесь предыдущим из более чем, запишите вот такую «свыше 1 млн» совпадении, копируем некоторые задаете диапазон, а Ушел анализировать формулу) введенные пользователем размеры задачу на три с несколькими условиями: нужно искать, известны подавления ошибки #ЗНАЧ! причем все названия копировать формулу в 2 таблицы поиска.Ищем в ячейках от – определено функцией решением. 255 символов. Имейте формулу: только тех контрагентов значения этой строки потом текущую ячейку. Плюс! двери округлялись бы

Пример 1. Найти значение по товару и городу

этапа.Первым аргументом функции =ВПР() заранее. заменяя ее на должны иметь общую

другие ячейки того Первая (Lookup table A1 до I1ROWЕсли Вам нужен список это ввиду и=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE) и суммы, задолженность (например, D2 Листа2 На пальцах -Kerby до ближайших наименьшихВо-первых, нам нужно определить является первым условиемМожет быть, есть число 0; часть. Например, так:

же столбца. 1) содержит обновленные – аргумент(СТРОКА) (смотри Часть всех совпадений – следите, чтобы длина=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ) по которым свыше копируем в B2 ищем все значения: Заменой зоны работы подходящих размеров из номер строки, соответствующей для поиска значения какая-то функция, котораяФункция ЕСЛИ() заменяет числовыеCA_SalesFL_Sal номераlookup_array 2). Так, для функция искомого значения не– эта формула вернет 1 млн. руб. Листа1, F2 в диапазона в ячейке. формулы ПОИСК с таблицы. В нашем выбранному пользователем в по таблице отчета
по единожды составленному значения, возвращенные функцией,esSKU (new)(просматриваемый_массив); ячейкиВПР превышала этот лимит. результат Прошу помочь! Заранее С2). В листе3 Получаем массив ошибок
$A$1:$C$7 на $A:$C случае высота 500 желтой ячейке товару. выручки торговых представителей. мною списку будет ПОИСК(), на номерFL_Salesии названия товаров,Возвращаем точное совпадение –F4тут не помощник,Соглашусь, добавление вспомогательного столбца15 спасибо! данные те же, (если не нашли) отправил эксель в округлилась бы до Это поможет сделать Во втором аргументе искать нужные строки позиции значения в

,CA_Sales а вторая (Lookup аргумент

функция

поскольку она возвращает – не самое

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

, соответствующий товаруCzeslav но они в и каких-то чисел

космическое путешествие, до 450, а ширина функция находится виртуальная таблица и допустим выделять списке. Если значениеTX_Sales– названия таблиц table 2) –match_typeНАИМЕНЬШИЙ({массив};1) только одно значение изящное и неApples: Вариант для ексель2010+, других столбцах. (если нашли). ЕЧИСЛО альфы-центара не долетел, 480 до 300,ПОИСКПОЗ (MATCH) создана в результате их цветом. Загвоздка =0 (соответствует ошибке

и так далее. (или именованных диапазонов), названия товаров и

(тип_сопоставления).

возвращает

за раз – всегда приемлемое решение., так как это т.к. для решенияТаким образом нужно преобразовывает все это грохнул процесс. Похоже и стоимость дверииз категории массивного вычисления логической еще в том, #ЗНАЧ!), то возвращается Как видите, во в которых содержаться

 старые номераИспользовав1-й и точка. Но Вы можете сделать первое совпадающее значение. использована функция АГРЕГАТ. все значения столбца в ЛОЖЬ и надо быть осторжней была бы 135.Ссылки и массивы (Lookup функцией =ЕСЛИ(). Каждая что по одному
 число 30. В всех именах присутствует соответствующие отчеты оSKU (old)0(наименьший) элемент массива, в Excel есть то же самоеЕсть простой обходной путьsinnovo А в Листе1 ИСТИНА соответственно. ЕСЛИ($A$1:$B$5<>»»
 в своих желаниях…-1 and Reference) фамилия в диапазоне значению (к примеру, принципе, вместо 30 «_Sales». продажах. Вы, конечно.в третьем аргументе, то есть функция без вспомогательного столбца,

– создать дополнительный: Czeslav, огромное спасибо. искать в трех — заранее отсекаетPelena- поиск ближайшего. В частности, формула ячеек B6:B12 сравнивается одному штрихкоду) в можно указать любоеФункция же, можете использоватьЧтобы добавить цены из Вы говорите функции1INDEX

но в таком столбец, в котором О такой функции других листах и пустые ячейки. ИЛИ

P.S. Обратная задача

: Так должно быстрее наибольшего числа, т.е.ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0) со значением в накладной может быть число, которое большеДВССЫЛ обычные названия листов второй таблицы поискаПОИСКПОЗ. Для ячейки(ИНДЕКС), которая с случае потребуется гораздо объединить все нужные даже и не подтягивать нужные данные. — если в

работать

нестандартная высота 500даст нам нужный ячейке C2. Таким несколько позиций - номера последней заполненнойсоединяет значение в и ссылки на
в основную таблицу,искать первое значение,F5 легкостью справится с более сложная формула критерии. В нашем знал.) Совпадений на этих массиве есть хоть
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1<>»»;СУММ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(A1;$A:$C)))>1) округлялась бы до результат (для образом в памяти

planetaexcel.ru

Поиск совпадений, при наличии нескольких значений в ячейке (Формулы/Formulas)

 мне нужны они позиции Исходного списка
столбце D и
диапазоны ячеек, например необходимо выполнить действие, в точности совпадающеевозвращает этой задачей. Как с комбинацией функций примере это столбцыРуководство не много
трех листах не одно ИСТИНА, тоНо оперировать со 700, а ширинаЯблока создается условный массив все. (это нужно для текстовую строку «_Sales»,
‘FL Sheet’!$A$3:$B$10
известное как двойной с искомым значением.2-й будет выглядеть такая
INDEX

Имя клиента усложнило задачу, а

 может быть (т.е. дает ИСТИНА столбцами целиком всё 480 — до

это будет число данных с элементамиПробовала функцию ПоискПоз, правильной сортировки функцией тем самым сообщая, но именованные диапазоныВПР Это равносильно значениюнаименьший элемент массива, формула, Вы узнаете

(ИНДЕКС) и(Customer) и именно хочет, чтобы
искомое значение не
Kerby же не рекомендуется 600 и стоимость

 6). Первый аргумент значений ИСТИНА и но она не НАИМЕНЬШИЙ());ВПР гораздо удобнее.или вложенный
FALSE то есть в следующем примере.MATCHНазвание продукта в листе «свыше может быть одновременно,:

Kerby составила бы уже этой функции -
ЛОЖЬ.
подходит, т. к.Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массивв какой таблице
Однако, когда таких таблицВПР
(ЛОЖЬ) для четвёртого
3Как упоминалось выше,
(ПОИСКПОЗ).
(Product). Не забывайте, 1 млн» выходили например, в листе2
_Boroda_: Нет, снова попытка 462. Для бизнеса искомое значение (
Потом благодаря формуле, в ей нужные точные номеров строк по

 искать. Если в много, функция. аргумента, и так далее.ВПРВы уже знаете, что
что объединенный столбец все контрагенты и и листе3, а, спасибо за ответ. межзведного перелета. Я так гораздо интереснее!Яблоко памяти программы каждый данные (а у возрастанию;
ячейке D3 находитсяЕСЛИЗапишите функциюВПРINDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))не может извлечьВПР должен быть всегда суммы по ним,
только в каком-то То же стал задал до 2222 :)из желтой ячейки истинный элемент заменяется меня может бытьФункция ДВССЫЛ() возвращает массив значение «FL», формула– это не
ВПР.ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3)) все повторяющиеся значения

может возвратить только крайним левым в задолженность по которым
из них). приходить к мнению, строки, мне хватит0 J2), второй - на 3-х элементный только часть наименования) последовательных чисел; выполнит поиск в лучшее решение. Вместо, которая находит имяВот так Вы можетеФункция из просматриваемого диапазона. одно совпадающее значение, диапазоне поиска, поскольку свыше 1 млн.emlonlife
 что сравнивание и и обаботка долго- поиск точного диапазон ячеек, где набор данных: и выдает онаФункция ИНДЕКС() возвращает текстовые таблице нее можно использовать товара в таблице создать формулу дляINDEX Чтобы сделать это, точнее – первое именно левый столбец руб. независимо от: выделение ячеек с не идет. соответствия без каких мы ищем товарэлемент – Дата. только одну позицию, значения из ИсходногоFL_Sales

 функциюLookup table 1 поиска по двум(ИНДЕКС) просто возвращает Вам потребуется чуть найденное. Но как функция договора. Может иemlonlife множественными значениями простоЗаметил одну особенность, либо округлений. Используется (столбец с товарами
элемент – Фамилия. а мне нужны списка, из строк,
, если «CA» – ДВССЫЛ , используя критериям в Excel,
значение определённой ячейки более сложная формула,

excelworld.ru

Поиск на нескольких листах определенных значений и подтягивание найденных строк в другой лист

 быть, если вВПР
это знает кто-нибудь, пример будете прикладывать? так не решить. которую не увидел
для 100%-го совпадения в таблице -элемент – Выручка. все по заданному номера которых были в таблице(INDIRECT), чтобы возвратитьSKU что также известно, в массиве составленная из нескольких просматриваемом массиве этопросматривает при поиске как сделать?emlonlife Спасибо, что остановили в начале - искомого значения с A2:A10), третий аргументА каждый ложный элемент критерию. получены на предыдущемCA_Sales нужный диапазон поиска., как искомое значение: как двумерный поиск
C2:C16 функций Excel, таких значение повторяется несколько значения.Czeslav: от борьбы с а можно сделать одним из значений задает тип поиска
в памяти заменяетсяВопрос, наверное, глупый. шаге.и так далее.Как Вы, вероятно, знаете,
=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE) или поиск в

. Для ячейки как раз, и ВыИтак, Вы добавляете вспомогательный: Предлагаю такой вариантFairuza
«ветрянными мельницами». так, чтобы и в таблице. Естественно, (0 — точное на 3-х элементный Но прошу помидорами

В предельном случае м.б.Результат работы функций функция=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ) двух направлениях.F4INDEX
хотите извлечь 2-е столбец в таблицу с дополнительной таблицей,, да, сейчас подготовлю,В итоге думаю в 3-й колонке
применяется при поиске совпадение наименования, приблизительный набор пустых текстовых не закидывать, с найдено столько же
ВПРДВССЫЛ
ЗдесьФункцияфункция(ИНДЕКС), или 3-е из и копируете по которую можно получить упрощу и прикреплю. оставить связку из выделялась ячейка с текстовых параметров (как поиск запрещен). значений («»). В
Excel вплотную не значений, сколько содержитсяииспользуется для того,New_SKUСУММПРОИЗВИНДЕКС($C$2:$C$16;1)SMALL них? А что всем его ячейкам с помощью формулыkasan двух правил: совпадением? в прошлом примере),

Во-вторых, совершенно аналогичным способом результате создается в работаю…) в исходном списке

ДВССЫЛ чтобы вернуть ссылку,– именованный диапазон(SUMPRODUCT) возвращает суммувозвратит

(НАИМЕНЬШИЙ) и если все значения? формулу вида:
или, ещё проще,: Итак, пример во200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>A:C_Boroda_ т.к. для них мы должны определить памяти программы новаяЗаранее огромное спасибо! (когда все значениябудет следующий: заданную текстовой строкой,$A:$B произведений выбранных массивов:Apples

ROW Задачка кажется замысловатой,
=B2&C2 с помощью консолидации,
вложении.=ЕСЛИ(A1<>»»;СУММ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(A1;$A$1:$C$2222)))>1)

: Сделал 3 типа округление невозможно. порядковый номер столбца таблица, с которойПалычь удовлетворяют критерию). ПоэтомуЕсли данные расположены в а это какв таблице=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9), для(СТРОКА) но решение существует!. Если хочется, чтобы а далее вспользоватьсяЛист «Претензии». ВC:C УФВажно отметить, что при
в таблице с уже будет работать: можно организовать столбец, формулу массива нужно распространять разных книгах Excel, раз то, чтоLookup table 1

=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»);$A$2:$I$9)F5Например, формула, представленная ниже,Предположим, в одном столбце строка была более фильтром или первым него и необходимо
=ИЛИ(ЕСЛИ($A$1:$B$2222<>»»;ЕЧИСЛО(ПОИСК(«*»&СИМВОЛ(10)&$A$1:$B$2222&СИМВОЛ(10)&»*»;СИМВОЛ(10)&C1&СИМВОЛ(10)))))Для столбцов А:В использовании приблизительного поиска нужным нам городом. функция ВПР. Она
в котором появится, на диапазон той
то необходимо добавить нам сейчас нужно., а
В следующей статье яфункция находит все повторения таблицы записаны имена
читаемой, можно разделить моим вариантом. копировать данные изС назначением разных
1. Просто поиск с округлением диапазон Функция
игнорирует все пустые например, цифра, если же размерности, что

 имя книги перед Итак, смело заменяем2 буду объяснять этиИНДЕКС($C$2:$C$16;3) значения из ячейки

CyberForum.ru

Поиск и вывод нескольких значений по условию

 клиентов (Customer Name), объединенные значения пробелом:
Также Вашу проблему других листов. Поиск цветов. повторов в столбцах поиска — аПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0) наборы данных элементов. в какой-то другой и исходный список. именованным диапазоном, например: в представленной выше

– это столбец функции во всехвозвратит F2 в диапазоне

 а в другом=B2&» «&C2 с помощью сводной производится при ручномemlonlife
А:В значит и всясделает это и А непустые элементы строке таблицы правее Вышеуказанная формула массива=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»Workbook1!_Sales»),2,FALSE) формуле выражение с B, который содержит деталях, так чтоSweets B2:B16 и возвращает – товары (Product),

. После этого можно таблицы. заполнении столбца «Номер: Здравствуйте.2. Есть повтор таблица — должна выдаст, например, для сопоставляются со значением будет искомое. так будет возвращать несколько
=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»Workbook1!_Sales»);2;ЛОЖЬ) функцией названия товаров (смотрите

CyberForum.ru

сейчас можете просто

Источник

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
Введите в строке формул в нее следующую формулу:
Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
Что такое формулы массива и как их использовать
Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Источник

Массовый поиск и замена в документах MS Office (Word и Excel)

Имеется большое количество документов Word или Excel и в каждом документе нужно
изменить несколько фраз. В каждом документе через замену (Найти и заменить ) это слишком долго.

Решение:

Вариант с использованием макроса

a) для Microsoft Excel:
Скопировать макрос в папку с файлами, запустить макрос, задать условия замены, заключая их в кавычки.
выбрать любой файл из папки.

Программа пройдётся по всем листам всех книг (*.xls;*.xlsx) в этой папке,
и поменяет текст в заданной графе. Недостатком способа очевиден –
замена производится только в указанной графе.
Скачать макрос можно по ссылке

б) для Microsoft Word:
Создать новый документ Word, открыть редактор Microsoft VBA, добавить
новый модуль, скопировать текст процедуры ниже. О том как создать макрос более подробно написано
здесь.
При выполнении макроса нужно выбрать файлы, данные в которых подлежат замене:

Что изменить и на что изменить прописывается в теле макроса:
что_заменить = «123»
чем_заменить = «1234»

Сам макрос:

В виде приложения

Для документов Word подойдет @Text Replacer — бecплaтнaя пpoгpaммa для быcтpoгo пoиcкa и зaмeны
тeкcтa в фaйлax из выбpaннoй пaпки и влoжeнныx пoдпaпoк.
Работает с дoкумeнтaми тeкcтoвoгo peдaктopa Word: *.doc, *.docx, *.rtf, фaйлaми тeкcтoвoгo фopмaтa:
*.txt, *.ini, *.html, *.php и дp., paбoтa c кoтopыми вoзмoжнa чepeз cтaндapтный Блoкнoт Windows.
Вce фaйлы дpугиx типoв oбpaбaтывaютcя пpoгpaммoй кaк тeкcтoвыe.

Пpoгpaммoй пoддepживaeтcя пoиcк и зaмeнa мнoгocтpoчныx фpaгмeнтoв тeкcтa c учeтoм peгиcтpa и
игнopиpуeмыx cимвoлoв — тaкиx кaк пpoбeлы и пepeвoды cтpoки (windows / *nix).
Программа бесплатная, скачать можно по
ссылке
с официального сайта программы

Не пробуйте @Text Replacer для документов Excel – программа их портит!

Для документов Excel попробуйте FireBall.exe – небольшую программу, не требующую установки.
Файлы Excel необходимо скопировать в папку с FireBall.exe.

В ходе работы программа создает новые файлы, добавляя к названию приставку new.
Скачать программу можно по
ссылке

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.02.2015

Сообщений: 5

Массовый поиск чисел

04.02.2015, 04:47. Показов 6796. Ответов 11

Добрый день. Перерыл весь инэт и не смог найти решение. Задача такая. В одном столбце находится н-ое кол-во чисел и в другом так же. Нужно найти совпадения в первом и втором столбцах. Пробовал делать через условное форматирование, не получается, через ф-ю впр тоже нет толка. В итоге нужен массовый поиск по столбцам, но я ни где не нашел, как это сделать.

Programming

Эксперт

94731 / 64177 / 26122

Регистрация: 12.04.2006

Сообщений: 116,782

04.02.2015, 04:47

Ответы с готовыми решениями:

Массовый поиск файлов
Господа, требуется помощь в следующем задании:
Мне необходимо открыть не определенный файл а…

SELECT IN Массовый поиск
Форумчане подскажите. есть запрос:
SELECT * FROM `sssd` WHERE number IN (‘111’, ‘222’, ‘333’)
…

Массовый chmod
Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста, каким образом можно задать chmod сразу для многих папок?
…

Массовый вывод в Memo
Есть такой кусок кода, он выводит по одной строке в memo, по клику на кнопку, возиться с потоками я…

4038 / 1423 / 394

Регистрация: 07.08.2013

Сообщений: 3,541

04.02.2015, 04:51

вы бы хоть пример выложили

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.02.2015

Сообщений: 5

04.02.2015, 04:59

[ТС]

1.xlsx

Вот как то так. Но, при большом массиве чисел, при условном форматировании, почему то выделяет цветом весь столбец, как будто все значения в нём одинаковые

4038 / 1423 / 394

Регистрация: 07.08.2013

Сообщений: 3,541

04.02.2015, 04:59

если в одной ячейке одно число
то технология такая
копируете один столбец на новый лист, обязательно пишите название столбца в первой строке
например в ячейке а1 написано данные ниже пошла инфа
ячейку В2 обзываете индикатор и ставите цифирку 1 по всей длинне инфы
теперь копируете второй столбец и подставляете инфу снизу т.е. в столбце А и рядом для этой инфы ставите цифирку 2
выделяете всю получившуюся таблицу и делаете сводную таблицу
в строки тянете столбец данные в столбцы тянете столбец индикатор ну и в поле значений любой столбец
осталось только установить в значениях что необходимо показывать количество
далее копируете сводную таблицу на новый лист и через специальную вставку вставляете только значения
ставите фильтр — и анализируете

4038 / 1423 / 394

Регистрация: 07.08.2013

Сообщений: 3,541

04.02.2015, 05:13

вот вам видео как сделать

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

04.02.2015, 08:48

tricky, выделить диапазон — условное форматирование — правила выделения — повторяющиеся — ок.
Или же формула, где 1 — есть совпадения.

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.02.2015

Сообщений: 5

04.02.2015, 09:37

[ТС]

Спасибо, помогло =) Но я все равно не разобрался, почему он выделяет те числа, которые не повторяются. А у них различия в одной цифре

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

04.02.2015, 09:39

tricky, где выделяет?

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.02.2015

Сообщений: 5

04.02.2015, 10:37

[ТС]

В столбце, через выделение повторяющихся

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

04.02.2015, 10:38

Покажите файл

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.02.2015

Сообщений: 5

04.02.2015, 10:40

[ТС]

К сожалению не могу показать, находится на банковском серваке, выгружать в сеть не имею права =) Из-за этого приходится так объяснять

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

04.02.2015, 10:43

Выделяете повторяющихся в 2 столбцах, если есть повторы в одном столбце, то тоже выделит, может из-за этого. Вы же не сопоставляете их при условном форматировании.

Источник

Во второй части нашего учебника по функции ВПР (VLOOKUP) в Excel мы разберём несколько примеров, которые помогут Вам направить всю мощь ВПР

на решение наиболее амбициозных задач Excel. Примеры подразумевают, что Вы уже имеете базовые знания о том, как работает эта функция. Если нет, возможно, Вам будет интересно начать с первой части этого учебника, в которой объясняются синтаксис и основное применение ВПР. Что ж, давайте приступим.

Поиск в Excel по нескольким критериям

Функция ВПР в Excel – это действительно мощный инструмент для выполнения поиска определённого значения в базе данных. Однако, есть существенное ограничение – её синтаксис позволяет искать только одно значение. Как же быть, если требуется выполнить поиск по нескольким условиям? Решение Вы найдёте далее.

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

Предположим, у нас есть список заказов и мы хотим найти Количество товара (Qty.), основываясь на двух критериях – Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Дело усложняется тем, что каждый из покупателей заказывал несколько видов товаров, как это видно из таблицы ниже:

Обычная функция ВПР не будет работать по такому сценарию, поскольку она возвратит первое найденное значение, соответствующее заданному искомому значению. Например, если Вы хотите узнать количество товара Sweets, заказанное покупателем Jeremy Hill, запишите вот такую формулу:

=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE) =ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)

Есть простой обходной путь – создать дополнительный столбец, в котором объединить все нужные критерии. В нашем примере это столбцы Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Не забывайте, что объединенный столбец должен быть всегда крайним левым в диапазоне поиска, поскольку именно левый столбец функция ВПР просматривает при поиске значения.

Итак, Вы добавляете вспомогательный столбец в таблицу и копируете по всем его ячейкам формулу вида: =B2&C2. Если хочется, чтобы строка была более читаемой, можно разделить объединенные значения пробелом: =B2&» «&C2. После этого можно использовать следующую формулу:

=VLOOKUP("Jeremy Hill Sweets",$A$7:$D$18,4,FALSE) =ВПР("Jeremy Hill Sweets";$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE) =ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

Если Вам необходимо обновить основную таблицу (Main table), добавив данные из второй таблицы (Lookup table), которая находится на другом листе или в другой рабочей книге Excel, то Вы можете собрать искомое значение непосредственно в формуле, которую вставляете в основную таблицу.

Как и в предыдущем примере, Вам понадобится в таблице поиска (Lookup table) вспомогательный столбец с объединенными значениями. Этот столбец должен быть крайним левым в заданном для поиска диапазоне.

Итак, формула с ВПР может быть такой:

=VLOOKUP(B2&" "&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE) =ВПР(B2&" "&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)

Чтобы сделать формулу более читаемой, Вы можете задать имя для просматриваемого диапазона, и тогда формула станет выглядеть гораздо проще:

Чтобы формула работала, значения в крайнем левом столбце просматриваемой таблицы должны быть объединены точно так же, как и в критерии поиска. На рисунке выше мы объединили значения и поставили между ними пробел, точно так же необходимо сделать в первом аргументе функции (B2&» «&C2).

Соглашусь, добавление вспомогательного столбца – не самое изящное и не всегда приемлемое решение. Вы можете сделать то же самое без вспомогательного столбца, но в таком случае потребуется гораздо более сложная формула с комбинацией функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

Вы уже знаете, что ВПР может возвратить только одно совпадающее значение, точнее – первое найденное. Но как быть, если в просматриваемом массиве это значение повторяется несколько раз, и Вы хотите извлечь 2-е или 3-е из них? А что если все значения? Задачка кажется замысловатой, но решение существует!

Предположим, в одном столбце таблицы записаны имена клиентов (Customer Name), а в другом – товары (Product), которые они купили. Попробуем найти 2-й, 3-й и 4-й товары, купленные заданным клиентом.

Простейший способ – добавить вспомогательный столбец перед столбцом Customer Name и заполнить его именами клиентов с номером повторения каждого имени, например, John Doe1, John Doe2 и т.д. Фокус с нумерацией сделаем при помощи функции COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что имена клиентов находятся в столбце B:

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2) =B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)

После этого Вы можете использовать обычную функцию ВПР, чтобы найти нужный заказ. Например:

Находим 2-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:
=VLOOKUP("Dan Brown2",$A$2:$C$16,3,FALSE) =ВПР("Dan Brown2";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)
Находим 3-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:
=VLOOKUP("Dan Brown3",$A$2:$C$16,3,FALSE) =ВПР("Dan Brown3";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

На самом деле, Вы можете ввести ссылку на ячейку в качестве искомого значения вместо текста, как представлено на следующем рисунке:

Если Вы ищите только 2-е повторение, то можете сделать это без вспомогательного столбца, создав более сложную формулу:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT("$B$"&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&":$C16"),2,FALSE),"") =ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ("$B$"&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&":$C16");2;ИСТИНА);"")

$F$2 – ячейка, содержащая имя покупателя (она неизменна, обратите внимание – ссылка абсолютная);
$B$ – столбец Customer Name;
Table4 – Ваша таблица (на этом месте также может быть обычный диапазон);
$C16 – конечная ячейка Вашей таблицы или диапазона.

Эта формула находит только второе совпадающее значение. Если же Вам необходимо извлечь остальные повторения, воспользуйтесь предыдущим решением.

Если Вам нужен список всех совпадений – функция ВПР тут не помощник, поскольку она возвращает только одно значение за раз – и точка. Но в Excel есть функция INDEX (ИНДЕКС), которая с легкостью справится с этой задачей. Как будет выглядеть такая формула, Вы узнаете в следующем примере.

Извлекаем все повторения искомого значения

Как упоминалось выше, ВПР не может извлечь все повторяющиеся значения из просматриваемого диапазона. Чтобы сделать это, Вам потребуется чуть более сложная формула, составленная из нескольких функций Excel, таких как INDEX (ИНДЕКС), SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) и ROW (СТРОКА)

Например, формула, представленная ниже, находит все повторения значения из ячейки F2 в диапазоне B2:B16 и возвращает результат из тех же строк в столбце C.

{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)),"")} {=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3));"")}

Если Вам интересно понять, как она работает, давайте немного погрузимся в детали формулы:

Часть 1:

IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,"") ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"")

Результатом функции IF (ЕСЛИ) окажется вот такой горизонтальный массив: {1,"",3,"",5,"","","","","","",12,"","",""}

Часть 2:

ROW()-3 СТРОКА()-3

Часть 3:

SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)) НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Часть 4:

INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)) ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Часть 5:

IFERROR() ЕСЛИОШИБКА()

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

Выполнение двумерного поиска в Excel подразумевает поиск значения по известному номеру строки и столбца. Другими словами, Вы извлекаете значение ячейки на пересечении конкретной строки и столбца.

Итак, давайте обратимся к нашей таблице и запишем формулу с функцией ВПР, которая найдет информацию о стоимости проданных в марте лимонов.

Существует несколько способов выполнить двумерный поиск. Познакомьтесь с возможными вариантами и выберите наиболее подходящий.

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

Вы можете использовать связку из функций ВПР (VLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH), чтобы найти значение на пересечении полей Название продукта (строка) и Месяц (столбец) рассматриваемого массива:

=VLOOKUP("Lemons",$A$2:$I$9,MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0),FALSE) =ВПР("Lemons";$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)

MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0) ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0)

Ищем символы «Mar» – аргумент lookup_value (искомое_значение);
Ищем в ячейках от A1 до I1 – аргумент lookup_array (просматриваемый_массив);
Возвращаем точное совпадение – аргумент match_type (тип_сопоставления).

Использовав 0 в третьем аргументе, Вы говорите функции ПОИСКПОЗ искать первое значение, в точности совпадающее с искомым значением. Это равносильно значению FALSE (ЛОЖЬ) для четвёртого аргумента ВПР.

Вот так Вы можете создать формулу для поиска по двум критериям в Excel, что также известно, как двумерный поиск или поиск в двух направлениях.

Функция СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму произведений выбранных массивов:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar"),$A$2:$I$9) =СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar");$A$2:$I$9)

В следующей статье я буду объяснять эти функции во всех деталях, так что сейчас можете просто скопировать эту формулу:

=INDEX($A$2:$I$9,MATCH("Lemons",$A$2:$A$9,0),MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0)) =ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Lemons";$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0))

Если Вы не в восторге от всех этих сложных формул Excel, Вам может понравиться вот такой наглядный и запоминающийся способ:

Выделите таблицу, откройте вкладку Formulas (Формулы) и нажмите Create from Selection (Создать из выделенного).
Отметьте галочками Top row (в строке выше) и Left column (в столбце слева). Microsoft Excel назначит имена диапазонам из значений в верхней строке и левом столбце Вашей таблицы. Теперь Вы можете осуществлять поиск, используя эти имена, напрямую, без создания формул.
В любой пустой ячейке запишите =имя_строки имя_столбца, например, так:
=Lemons Mar … или наоборот: =Mar Lemons

Помните, что имена строки и столбца нужно разделить пробелом, который в данном случае работает как оператор пересечения.

При вводе имени, Microsoft Excel будет показывать подсказку со списком подходящих имен, так же, как при вводе формулы.

Нажмите Enter и проверьте результат

В целом, какой бы из представленных выше методов Вы ни выбрали, результат двумерного поиска будет одним и тем же:

Используем несколько ВПР в одной формуле

Бывает так, что основная таблица и таблица поиска не имеют ни одного общего столбца, и это мешает использовать обычную функцию ВПР. Однако, существует ещё одна таблица, которая не содержит интересующую нас информацию, но имеет общий столбец с основной таблицей и таблицей поиска.

Давайте разберем следующий пример. У нас есть основная таблица (Main table) со столбцом SKU (new), куда необходимо добавить столбец с соответствующими ценами из другой таблицы. Кроме этого, у нас есть 2 таблицы поиска. Первая (Lookup table 1) содержит обновленные номера SKU (new) и названия товаров, а вторая (Lookup table 2) – названия товаров и старые номера SKU (old).

Чтобы добавить цены из второй таблицы поиска в основную таблицу, необходимо выполнить действие, известное как двойной ВПР или вложенный ВПР.

Запишите функцию ВПР, которая находит имя товара в таблице Lookup table 1, используя SKU, как искомое значение:
=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE) =ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)

Здесь New_SKU – именованный диапазон $A:$B в таблице Lookup table 1, а 2 – это столбец B, который содержит названия товаров (смотрите на рисунке выше)
Запишите формулу для вставки цен из таблицы Lookup table 2 на основе известных названий товаров. Для этого вставьте созданную ранее формулу в качестве искомого значения для новой функции ВПР:
=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE) =ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)

Здесь Price – именованный диапазон $A:$C в таблице Lookup table 2, а 3 – это столбец C, содержащий цены.

На рисунке ниже виден результат, возвращаемый созданной нами формулой:

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

В начале разъясним, что мы подразумеваем под выражением «Динамическая подстановка данных из разных таблиц», чтобы убедиться правильно ли мы понимает друг друга.

Бывают ситуации, когда есть несколько листов с данными одного формата, и необходимо извлечь нужную информацию с определенного листа в зависимости от значения, которое введено в заданную ячейку. Думаю, проще это объяснить на примере.

Представьте, что имеются отчеты по продажам для нескольких регионов с одинаковыми товарами и в одинаковом формате. Требуется найти показатели продаж для определенного региона:

Если у Вас всего два таких отчета, то можно использовать до безобразия простую формулу с функциями ВПР и ЕСЛИ (IF), чтобы выбрать нужный отчет для поиска:

=VLOOKUP($D$2,IF($D3="FL",FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE) =ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3="FL";FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)

$D$2 – это ячейка, содержащая название товара. Обратите внимание, здесь мы используем абсолютные ссылки, чтобы избежать изменения искомого значения при копировании формулы в другие ячейки.
$D3 – это ячейка с названием региона. Используем абсолютную ссылку для столбца и относительную ссылку для строки, поскольку планируем копировать формулу в другие ячейки того же столбца.
FL_Sales и CA_Sales – названия таблиц (или именованных диапазонов), в которых содержаться соответствующие отчеты о продажах. Вы, конечно же, можете использовать обычные названия листов и ссылки на диапазоны ячеек, например ‘FL Sheet’!$A$3:$B$10, но именованные диапазоны гораздо удобнее.

Однако, когда таких таблиц много, функция ЕСЛИ – это не лучшее решение. Вместо нее можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы возвратить нужный диапазон поиска.

Как Вы, вероятно, знаете, функция ДВССЫЛ используется для того, чтобы вернуть ссылку, заданную текстовой строкой, а это как раз то, что нам сейчас нужно. Итак, смело заменяем в представленной выше формуле выражение с функцией ЕСЛИ на ссылку с функцией ДВССЫЛ. Вот такая комбинация ВПР и ДВССЫЛ отлично работает в паре:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"_Sales"),2,FALSE) =ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"_Sales");2;ЛОЖЬ)

$D$2 – это ячейка с названием товара, она неизменна благодаря абсолютной ссылке.
$D3 – это ячейка, содержащая первую часть названия региона. В нашем примере это FL.
_Sales – общая часть названия всех именованных диапазонов или таблиц. Соединенная со значением в ячейке D3, она образует полное имя требуемого диапазона. Ниже приведены некоторые подробности для тех, кто не имеет опыта работы с функцией ДВССЫЛ.

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

Во-первых, позвольте напомнить синтаксис функции ДВССЫЛ (INDIRECT):

INDIRECT(ref_text,[a1]) ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])

A1, если аргумент равен TRUE (ИСТИНА) или не указан;
R1C1, если FALSE (ЛОЖЬ).

В нашем случае ссылка имеет стиль A1, поэтому можно не указывать второй аргумент и сосредоточиться на первом.

Итак, давайте вернемся к нашим отчетам по продажам. Если Вы помните, то каждый отчёт – это отдельная таблица, расположенная на отдельном листе. Чтобы формула работала верно, Вы должны дать названия своим таблицам (или диапазонам), причем все названия должны иметь общую часть. Например, так: CA_Sales, FL_Sales, TX_Sales и так далее. Как видите, во всех именах присутствует «_Sales».

Функция ДВССЫЛ соединяет значение в столбце D и текстовую строку «_Sales», тем самым сообщая ВПР в какой таблице искать. Если в ячейке D3 находится значение «FL», формула выполнит поиск в таблице FL_Sales, если «CA» – в таблице CA_Sales и так далее.

Результат работы функций ВПР и ДВССЫЛ будет следующий:

Если данные расположены в разных книгах Excel, то необходимо добавить имя книги перед именованным диапазоном, например:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"Workbook1!_Sales"),2,FALSE) =ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"Workbook1!_Sales");2;ЛОЖЬ)

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Источник

Содержание материала

Поиск текста с определенным форматированием
Видео
Команда заменить в ворде
Заменить несколько значений на одно
С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«
С помощью регулярных выражений
Настроить поиск текста
Поиск и замена знаков абзацев, разрывов страниц и других специальных символов
Продвинутый поиск
Замена слов по всему документу Word
Инструкция
Найти и заменить
Найти и удалить
Найти и выделить

Поиск текста с определенным форматированием

С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение. Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла. Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

Примечания:

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В меню Формат выберите нужный параметр.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

Нажмите на вкладку «Главная».
Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» . (Вы также можете нажать Ctrl + H).

Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
(Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
Нажмите на одну из следующих кнопок:
- Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
- Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
- Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
Нажмите Отмена, чтобы диалоговое окно исчезло.

Видео

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример — удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel «из коробки», но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools

Первая заменяет на символ «#» все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвертая заменяет любые пробелы, в т.ч. табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков — синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты «|» в качестве разделителя.

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Поиск и замена знаков абзацев, разрывов страниц и других специальных символов

Выберите Вид > Область навигации.

Примечания:

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить, а затем выберите в поле Найти, но не введите ничего. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

Щелкните в поле Заменить на.

В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.

Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Замена слов по всему документу Word

Также в Word можно выполнять поиск и замену слов по всему документу. Для этого нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Заменить» или использовать комбинацию клавиш CTRL-H.

В результате откроется всплывающее окно «Найти и заменить». Здесь на вкладке «Заменить» можно искать слова и автоматически заменять их на другие.

Для этого нужно ввести исходный текст в строку «Найти» и новый текст в строку «Заменить на». После этого для замены нужно нажимать на кнопку «Заменить», если вы уверены и хотите заменить сразу все найденные отрывки текста, то можно нажать на кнопку «Заменить все».

Если нажать на кнопку «Больше», то появятся дополнительные настройки замены текста.

Здесь можно выбрать направление поиска, включить учет регистра (большие и маленькие буквы) и т. д.

Более подробно о поиске и замене в отдельной статье:

Как заменить одно слово на другое в Word.

Инструкция

Найти и заменить

Выберите функцию Найти и заменить (доступа по умолчанию);
Вставьте исходный текст для изменения;
В строке Найти укажите искомое слово или фразу;
В поле Заменить введите новое значение;
Нажмите на кнопку Выполнить. Алгоритм найдет все вхождения и заменит.

Найти и удалить

Выберите функцию Найти и удалить;
Вставьте исходный текст в текстовое окно;
В строке Найти укажите слово или фразу для удаления;
Нажмите на Выполнить. Алгоритм удалит все найденные значения.

Найти и выделить

Чтобы подсветить буквы или слово, выберите нужную функцию;
Укажите ключ-значение в поле Найти;
Далее кнопка Выполнить для определения всех значений.

Примечание. В нижней части формы программа укажет сколько было найдено и изменено вхождений в тексте.

С лёгкостью можно отправить полученный результат в буфер обмена — просто нажмите на кнопку Скопировать в самом низу.