Как в excel копировать ячейки с листа на лист - Word и Excel

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Содержание

Практический сценарий
Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
Заключение:
Маргрет
MicroKnowledge, Inc.
Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Сначала перейдите в меню Данные .
Выберите параметр Обновить все

Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Источник

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Копирование в Excel.

Смотрите такжеIf.Address(False, False) = еще раз вызываем Ведь в меню в удобный вид.Теперь обе ячейки (A3 условного форматирования к или в другую скрытых или отфильтрованных форматирования, формата в
в первой ячейке,Ещё варианты копирования только заполненные ячейки, скопировать в Excel».копируем ячейки с относительнымиВыделяем ячейки, которыеЗдесь рассмотрим, «A1″ Then специальную вставку где специальной вставки нет Если таблица большая,A3содержит формулу, которая этим данным. книгу, щелкните вкладку ячейки не только Excel».
затем перетаскиванием (черным формул, чтобы ссылки но и пустые,Третий вариант. формулами нужно скопировать. Нажимаемкак копировать в Excel
If IsNumeric(.Value) Then выбираем опцию «форматы». опции «высоту строк».
то «возиться» придетсяи суммирует значения вСделайте следующее: другого листа или видимые ячейки. Если
Иногда, когда нужно крестиком) ведем вниз. в них не
заполненные ячейки вКак копировать формулы в(«Копировать» -> «Вставить») «Копировать». Переходим на формулыячейки, как скопироватьApplication.EnableEvents = False Жмем ОК. Поэтому для решения
долго. Но естьB3 ячейкахЩелкните ячейку с условным выберите другую книгу это не является напечатать документ, распечатываетсяКопировать перетаскиванием можно менялись, описаны в перемежку с пустыми. Excel на весь и затем переносим новое место, делаем лист в Excel,Range(«A2»).Value = Range(«A2»).Value
Мы вставили значения формул такой задачи следует способ существенно сократить) содержат одну иA1 форматированием, который нужно и выделите левую вас не устраивают, (копируется) не значение как по столбикам,
статье «Как скопировать Например, у нас столбец в другое место, активной ячейку, куда таблицу,значениеформат +.Value в таблицу и действовать так: временные потери.
 ту же формулу.и
 скопировать.
верхнюю ячейку области выполните действия, описанные ячеек, а формулы. так и по формулу в Excel такая таблица, нам. то таблица Excel будем копировать, нажимаем, т.д. Одна изApplication.EnableEvents = True сохранили форматы ячеек.Выделяем целые строки листа,
Урок подготовлен для Вас
A2На вкладке вставки. в этой статье, Чтобы было значение строкам. без изменения ссылок». нужно поставить датыНам нужно скопировать сама меняет адреса правой мышью и многих возможностей таблицы,End If Как вы догадались которые охватывают требуемыйВыделяем исходную таблицу, которую командой сайта office-guru.ru.ГлавнаяПримечание: чтобы скопировать только (цифры, а неЕще несколько способов,Как заполнить таблицу в
в столбце А формулу из ячейки ячеек в формулах выбираем функцию «Вставить». облегчающих работу –
End If можно сделать и диапазон данных: нам необходимо скопировать,Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.htmlСкопируйте эту формулу в
нажмите кнопку
 При копировании значения последовательно видимые ячейки. Например формулы) в ячейках, как писать одинаковый
Excel. через одну пустую F24. Наводим на относительно новых ячеек.Когда значения ячеек, этоEnd With третью операцию дляНиже вставляем ее копию: нажимаем на Ctrl+C.Перевел: Антон Андронов ячейкуФормат по образцу вставляются в строки вы можете скопировать
читайте статью «Печать
 текст, формулы в
Можно копировать данные ячейку. квадратик в правом Смотрите подробнее в в которых стояткопирование в ExcelEnd Sub
копирования ширины столбцов,Полезный совет! Самый быстрыйВыделяем новую (уже скопированную)Автор: Антон АндроновB3. и столбцы. Если только итоговых данных в Excel» тут. нескольких ячейках, т.д., ячеек в определеннойВыделяем первую ячейку с нижнем углу ячейки. статье «Относительные и формулы (цифры) не
.Адреса ячеек А1
как описано выше. способ скопировать сложную таблицу, куда намТем, кто постоянно работает(выделите ячейкуУказатель примет вид кисти. область вставки содержит из структурированных листа.Чтобы найти быстро смотрите в статье последовательности. Например, надо
датой и пустую Указатель мышки приобретает абсолютные ссылки в
копируются, делаем так:Можно копировать всю и A2, естественно,Полезный совет! Чтобы не и большую таблицу, необходимо формат ширины с Microsoft Excel,A3Совет: скрытые строки илиСделайте следующее: в большой таблице
«Как заполнить ячейки заполнить графу таблицы ячейку ниже. вид черного крестика. Excel». выделяем ячейки как таблицу или только можно заменить на выполнять вторую операцию сохранив ее ширину столбцов и нажимаем часто приходится задаваться, нажмите сочетание клавиш
Если вы хотите столбцы, возможно, потребуетсяВыделите ячейки, которые нужно Excel нужную ячейку, в Excel одновременно» названиями месяцев года.Протягиваем за заленый Нажимаем два разаВторой выриант. обычно-> «Копировать». Появится
значение ячеек без свои. можно воспользоваться инструментом столбцов и высоту на ячейку правой вопросом правильного копированияCTRL+C
 продолжить вставку условного отобразить их, чтобы
скопировать подробнее, читайте диапазон, можно воспользоваться тут. Пишем в первой квадратик в правом подряд левой мышкойМожно вокруг ячеек, которые формул, или копироватьЕсли отслеживать ввод «формат по образцу». строк – это кнопкой мыши, после данных таблицы с, выделите ячейку форматирования в другие увидеть все скопированные статью выберите ячеек,
функцией «Поиск». СмотритеКак cкопировать лист в ячейке «Январь», в нижнем углу выделенного на этот крестик.
копировать формулы перетаскиванием мы копируем, пульсирующая формулы с привязкой данных и суммироватьMicrosoft Excel предоставляет пользователям копировать ее целым чего в выпадающем сохранением форматирования, формулB3 ячейки, щелкните кнопку данные.
диапазонов, строк и статью «Поиск в Excel - следующей ячейке ниже диапазона ячеек вниз Формула скопируестя до, чтобы не писать рамка, еще раз
к новым ячейкам нужно не отдельные практически неограниченные возможности листом. О том,
меню находим раздел или их значений., и нажмитеФормат по образцуПримечание: столбцов на листе. Excel».правой мышью нажимаем
 пишем «Февраль». Теперь по столбцу. даты конца заполненного столбца. одну и ту нажимаем правой мышью или без привязки
ячейки, а целые для подсчета простейших как это сделать «Специальная вставка».Как вставить формулу вCTRL+Vдважды.Мы стараемся какСовет:Примечание: на ярлык листа. выделяем обе эти скопируются так.
 У нас, в же формулу в на выделенную ячейку
к ячейке (со диапазоны, то макрос функций и выполнения читайте: копирование иВыбираем в нем необходимый
 таблицу Excel и), и формула будетЧтобы вставить параметры условного можно оперативнее обеспечивать Чтобы отменить выделение ячеек,Мы стараемся как В диалоговом окне ячейки. Наводим мышь
Если выделим три примере, в ячейки других ячейках таблицы. и в диалоговом сменой адреса ячейки придется немного изменить: ряда других процедур. перемещение листов. пункт напротив опции
сохранить формат таблицы? автоматически ссылаться на форматирования, перетащите указатель вас актуальными справочными щелкните любую ячейку можно оперативнее обеспечивать выбираем «Переместить/скопировать».

excel-office.ru

Копирование только видимых ячеек

 на правый нижний пустые ячейки с F25:F26. Таким образом, заполняем окне или оставить адресPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Использование программы позволяетСпециальная вставка хоть и «ширина столбцов», нажимаем Ведь при решении значения в столбце мыши в виде материалами на вашем на листе. вас актуальными справочнымиСтавим галочку у слов угол выделенного диапазона датой, то датыПолучилось. таблицу формулами. Например,выбираем команду «Специальная вставка»

без изменений). Можно Target As Excel.Range) устанавливать форматы, сохранять не идеальна, все «ОК». данной задачи можноB кисти по ячейкам языке. Эта страницаЩелкните материалами на вашем «Создать копию». Выбираем и ведем вниз скопируются через триВнимание! копируем формулы вниз, выбираем — «Значение». копировать данные сIf Not Intersect(Target, значения ячеек, работать

же не стоит

Она получила исходные параметры экономить вагон времени.. или диапазонам ячеек, переведена автоматически, поэтому

Главная языке. Эта страница куда переместить скопированный по столбцу черный
пустые ячейки. ПолучитсяФормула скопируется в по столбцу. ДляЗатем, как обычно - определенной последовательностью и, Range(«A1:A10»)) Is Nothing с формулами, переносить недооценивать ее возможности.
и выглядит идеально Для этого будемЕсли вы не желаете которые нужно отформатировать. ее текст может
> переведена автоматически, поэтому лист (в эту крестик. Таблица сама
так. таблице, если ячейки этого устанавливаем (пишем) «Вставить». С помощью таким образом, заполнять Then

 и изменять их, Например, как вставить точно. использовать функцию «Специальная этого, а хотитеДля выхода из режима содержать неточности иНайти и выделить ее текст может или другую книгу,

 заполнит ячейки следующимиЕсли нужно перенести столбца слева таблицы формулу в первую функции «Специальная вставка» таблицу. Можно копироватьIf IsNumeric(Target.Value) Then таким образом, как значение формулы вСекрет данного способа в

support.office.com

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

 вставка» – это скопировать точную формулу вставки условного форматирования, грамматические ошибки. Для, а затем выберите содержать неточности и перед каким листом) месяцами года. ячейки с формулами, будут заполнены. Тогда ячейку. Затем нажимаем можно не только лист. И многое,Application.EnableEvents = False это удобно для таблицу Excel и том, что если простой инструмент, который (без изменения ссылок нажмите клавишу Esc нас важно, чтобы пункт

грамматические ошибки. Для или оставляем такСправа всплывает подсказка, но Excel поймет до на ячейку с копировать данные, но многое другое.Target.Offset(0, 1).Value = пользователей. сохранить формат ячеек.

перед копированием таблицы

позволяет быстро решить на ячейки), выполните на клавиатуре.
эта статья былаВыделение группы ячеек нас важно, чтобы и нажимаем «ОК». по какой месяц

адреса в формулах Excel

 какой ячейке расположена формулой левой мышкой и складывать их,Чтобы вызвать функцию Target.Offset(0, 1).Value +[email protected]Чтобы решить такую задачу
выделить ее столбцы сложные задачи и следующие простые действия:Примечание: вам полезна. Просим.
эта статья была Затем, у скопированного заполнили таблицу. Отпускаем должны остаться прежние

 таблица. и наводим мышку вычитать, умножать, т. «Копировать», достаточно нажать Target.Value: выделить мышью и следует выполнить 2 вместе с заголовками, освоить общие принципыПоместите курсор в строку Если вы уже используются вас уделить пару

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

Выберите параметр вам полезна. Просим листа, можно изменить мышку. Все, таблица(не привязывать кТакми способом можно

на правый нижний д. Подробнее, смотрите правой кнопкой мышиApplication.EnableEvents = True нажать скопировать или операции, используя специальную то при вставке его использования. Использование формул и выделите

формулы в правиле, секунд и сообщить,только видимые ячейки вас уделить пару название, переместить его заполнена. новым ячейкам), то копировать значение, формулы, угол этой ячейки, в статье «Суммирование на выделенную ячейку,End If Ctrl+С и вставить вставку в Excel. ширина каждого столбца этого простого инструмента

формулу. который применяется условное помогла ли онаи нажмите кнопку секунд и сообщить, на другое место,

Так же можно это снова в формат. Если выделим
там появится черный в Excel» здесь. диапзон и выбратьEnd IfОльга
Операция I: будет так же позволяет вам быстроНажмите сочетание клавиш
форматирование, может потребоваться вам, с помощьюОК помогла ли она изменить цвет ярлычка.

заполнить дни месяца,

статье «Относительные и ячейки в нескольких крестик. Нажимаем наЕсли копируем числа из контекстного менюEnd Sub

: Надо в адреснойВыделяем исходную таблицу с
скопирована.
приводить все таблицы

CTRL+C

office-guru.ru

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

скорректировать относительные и кнопок внизу страницы.. вам, с помощьюКак скопировать лист в года, т.д. Таким абсолютные ссылки в

стролбцах, то копирование него левой мышкой с точками - функцию «Копировать».Предполагается, что ввод строке -наверху выделить формулами и копируем.Выделяем столбцы листов которые к однообразному формату, затем абсолютные ссылки в Для удобства такжеЩелкните кнопок внизу страницы. новую книгу Excel же образом можно формулах Excel». Ссылка будет сразу во и ведем вниз, разделителями всместо запятой

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Или, можно нажать данных производится в содержимое, наверху :Правка-копировать,В месте где нужно

содержат исходные данные. и получать тотEnter формуле после вставки

приводим ссылку наКопировать Для удобства также.заполнять и цифрами, расположенными на статью в всех выделенных столбцах. удерживая левую кнопку

(1.23), то вставив,

Способ1:Используем специальную вставку

сочетание клавиш «Ctrl» ячейки диапазона A1:A10, щелкнуть левой кнопкой
вставить диапазон данныхКопируем и вставляем быстро результат, который необходим.. условное форматирование. Дополнительные оригинал (на английском(или нажмите клавиши приводим ссылку наДля этого в
как по порядку, статье выше. Например, если выделим мыши нажатой.

эти числа превратятся + «C». а суммируются введенные

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

мыши в нужной со значениями (но получая желаемый результат.Допустим, у нас естьBыделите ячейку сведения Переключение между языке) . CTRL+C). оригинал (на английском

диалоговом окне в так и с
Если нужно ячейки D24, E24,

Отпускаем мышку. Формулы скопировались, в дату. ЧтобыИли, на закладке числа в соседний ячейке, наверху: Правка уже без формул),Для каждого случая рационально такая таблица, форматB3 относительная, абсолютная иЕсли применить условное форматированиеВыделите левую верхнюю ячейку языке) . разделе «Переместить выбранные интервалом

не копировать, а перенести F24, нажмем два в них изменились
этого избежать ,

«Главная» в разделе столбец справа. Если -вставить выбираем опцию «значения». применять свой способ. которой необходимо сохранитьи снова кликните смешанными ссылкамисм. к одному или области вставки иЕсли некоторые ячеек, строк

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

листы в книгу». Например: 5,10, 15, ячейку с формулой раза мышью по адреса ячеек относительно есть несколько способов. «Буфер обмена» нажать в вашем случае

Зибин Жмем ОК. Но стоит отметить, при копировании:

по строке формул.

Когда вы копируете формулу, нескольким ячейкам и
нажмите кнопку и столбцов на выбираем «(новая книга)». т.д. Смотрим пример:, то не копируем углу ячейки F24,

нового места. Таблица

Смотрите статью «Автозамена на кнопку функции он не соседний,: Это называют накопительныйОперация II: что второй способПри копировании на другойНажмите Excel автоматически настраивает

хотите применить этотВставить листе не отображается,Как скопировать формат в интервал 2. её, а через то скопируются данные формулами заполнена.

в Excel». «Копировать», предварительно выделив то увеличьте сдвиг итог

Так как скопированный диапазон позволяет нам не лист привычным методомCTRL+V ссылки на ячейки формат к другим(или нажмите клавиши у вас есть Excel ячейки илиЕсли нужно контекстное меню «Вырезать» по всем этимКак скопировать формулу

exceltable.com

Как в экселе скопировать ячейки и вставив в другие не стирая старых данных

Как скопировать формулу в ячейки для копирования. вправо в операторенужен макрос

 у нас еще только быстро переносить Ctrl+C – Ctrl+V., потом клавишу так, что формула данным на листе, Ctrl + V). возможность копирования всех

 условное форматированиенаписать одинаковый текст в -> «Вставить». Формула
столбцам.
в Excel таким Excel.
Как скопировать значение ячейки
Offset — заменитеPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal
находится в буфере
таблицу вместе с
Получаем нежелательный результат:Enter
копируется в каждую
используйте
Совет:
ячеек, или только
, без самих значений
нескольких ячейках Excel удалится из первойКопирование в Excel через способом, чтобы не
Первый вариант. в Excel 1 на число Target As Excel.Range) обмена после копирования, форматом, но и
Поэтому приходится вручную «расширять».
новую ячейку.Формат по образцу Чтобы скопировать выделенный фрагмент
видимые ячейки. По
ячеек, смотрите в
подряд ячейки и перенесется ячейку.
копировался формат, смотрите
Когда мы
(без формулы).
побольше.
With Target то мы сразу копировать высоту строк. ее, чтобы привестиРезультат:На примере ниже ячейкадля копирования параметров на другой лист умолчанию Excel копирует статье «Копирование условного, то пишем текст в новое место.Можно копировать не

в статье «Как

Источник

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделить столбцы или строки с исходными данными.
Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

Выделите и скопируйте исходник.
В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

«Копировать»

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

Копируем таблицу любым из обычных способов.
В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

Выполняем копирование нужного диапазона.
Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Ctrl+C

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

копировать объект по умолчанию;
копировать значения;
копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

Выделить диапазон, необходимый для копирования.
Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

Выделить диапазон, необходимый для копирования.
Скопировать область удобным способом.
Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
Вставить объект удобным способом.
Раскрыть пиктограмму «Вставить».
Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
Перейти на вкладку «Главная».
В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
Выбрать пункт «Как рисунок».
Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

Перейти в меню «Вид».
Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Копирование таблицы с сохранением структуры

Способ 1: Специальная вставка

Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

Выделить столбцы или строки с исходными данными.
Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

Выделите и скопируйте исходник.
В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Источник

Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений. Одним из наиболее частых видов такой обработки является копирование. Например, если имеется какой-то исходный массив данных, и необходимо сделать какие-то расчеты, требующие дополнительных столбцов или строк, не всегда удобно добавлять их прямо в исходную таблицу. Она может потребоваться и для других целей. Поэтому разумным решением будет скопировать все данные или их часть в новый лист или документ, и делать все преобразования с копией. Таким образом, исходный документ останется нетронутым. Какими способами можно это сделать?

Содержание

Простое копирование без изменений
Если нужны только значения
Когда нужны и значения, и форматы
Копирование в виде рисунка
Полное копирование всего листа
Заключение

Простое копирование без изменений

Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.

Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.

Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.

Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.

Вызов контекстного меню при простом копировании

Если нужны только значения

Очень часто информация в ячейках является результатом вычислений, при которых используются ссылки на соседние ячейки. При простом копировании таких ячеек оно будет производиться вместе с формулами, и это изменит нужные значения.

В этом случае следует копировать только значения ячеек. Как и в прошлом варианте, сперва выбирается необходимый диапазон, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «параметры вставки», подпункт «только значения». Также можно использовать соответствующую группу в ленте программы. Остальные шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в результате в новом месте появятся только значения нужных ячеек.

Важно! Формулы и форматы при таком способе не сохраняются.

Это может быть как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Чаще всего форматирование (особенно сложное) требуется оставить. В этом случае можно воспользоваться следующим способом.

Копирование только значений

Когда нужны и значения, и форматы

Выбор ячеек для такого способа копирования остается прежним, но оно осуществляется либо с помощью контекстного меню (пункт «Специальная вставка»), либо с помощью ленты программы. Нажатием на сам значок «Специальная вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и появляется возможность даже комбинировать данные с помощью операций. Например, можно переносимые данные не просто вставить в указанные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Иногда это очень удобно.

Также бывает, что таблица имеет большое количество столбцов различной ширины, и после копирования значений требуется много довольно кропотливой работы по установке нужных ширин. В этом случае в диалоге «Специальная вставка» есть специальный пункт «Ширина столбцов». Вставка при этом осуществляется в два этапа. Сперва вставляем только «ширину столбцов», чтобы «подготовить место», а затем копируем значения. Таблица получается точно такой же, как исходная, но вместо формул в ней остаются значения. Иногда удобно скопировать только ширину столбцов, чтобы таблица выглядела, как исходная, а значения вписывать в ячейки вручную. Кроме того, можно выбрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В результате вставка будет выполнена в один этап.

Копирование значений и форматов

Копирование в виде рисунка

Изредка требуется скопировать часть таблицы так, чтобы потом можно было бы ее без изменений поворачивать и масштабировать, не затрагивая других мест остальной таблицы. В этом случае данные разумно копировать в виде обычной картинки.

Шаги по копированию в буфер обмена не отличаются от предыдущих вариантов, а вот для вставки используется пункт «Рисунок» в меню «Специальная вставка». Этот метод используется редко, поскольку данные ячеек, скопированных таким способом, невозможно изменить простым вводом значений.

Копирование в виде рисунка

Полное копирование всего листа

Иногда требуется скопировать весь лист, и вставить его либо в тот же документ, либо в другой. В этом случае надо вызвать контекстное меню на названии листа в нижней левой части программы и выбрать пункт «переместить или скопировать».

Открывается панель, в которой задается метод копирования. В частности, можно указать, в какую книгу необходимо вставить новый лист, переместить его или копировать, и указать место среди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. После нажатия на кнопку «OK» в указанной книге появится новый лист со всем содержимым копируемого листа.

Полное копирование листа

Заключение

Копирование – это одно из самых востребованных действий в Excel. Для простых таблиц без формул наиболее удобен первый способ, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, как правило, предпочтительнее пользоваться вторым способом – копирование только значений. Прочие методы применяются реже.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник