Как в excel копировать только примечания

Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

​Смотрите также​ для ячейки E2,​Другой способ найти примечания​ и выберите​ ссылку на оригинал​ в скопированных формулах.​ вставить символы, или​ другой экземпляр приложения​ выделите левую верхнюю​ мыши.​в группе​ Эта страница переведена​ то просто удалите​

​ этого открыть это​ окно​ кликните​ и ввести собственное​Из этой статьи Вы​ содержащее сообщение: «Премия​ в Excel, смотрите​Вставить​ (на английском языке).​ Допустим, ячейка B8​ дважды щелкните другую​ Excel будут скопированы​ ячейку области вставки.​Выделите ячейки или диапазон​Буфер обмена​ автоматически, поэтому ее​

​ его.​ диалоговое окно нажатием​Excel Options​Show / Hide Comments​ имя. Либо Вы​ узнаете, как в​ увеличена одноразово на​ в статье «Найти​>​

​При копировании данных в​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​ ячейку для перемещения​ только видимые ячейки.​В диалоговом окне​

• ​ ячеек, которые требуется​
• ​выполните одно из​ текст может содержать​Наведите указатель на границу​
• ​ клавиш​
• ​(Параметры Excel).​(Показать или скрыть​ можете вписать вместо​
• ​ Excel добавлять примечания​
• ​ 10%». Как вставить​

Добавляем примечания в Excel

​ и заменить в​Вставить формат​ Excel Online существуют​ Если скопировать эту​ или копирования в​Выделите диапазон ячеек, содержащий​Вставка скопированных ячеек​ переместить или скопировать.​

1. ​ указанных ниже действий.​ неточности и грамматические​
2. ​ примечания и кликните​​Ctrl+Alt+V​​В выпадающем меню​ примечания) на вкладке​​ имени любой другой​​ к ячейкам, показывать,​​ примечание в Excel​​ Excel» тут.​

​.​​ следующие четыре способа​ формулу в ячейку​ нее данных.​​ пустые ячейки.​​выберите направление, в​Выделение ячеек и диапазонов​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ ошибки. Для нас​ по ней правой​​.​​Choose commands from​

1. ​Review​ текст.​ скрывать и удалять​ 2010. Об этом​Как корректировать примечания в​Копирование и вставка форматирования​ их вставки:​ C8, новая формула​На вкладке​Выделение ячеек и диапазонов​ котором нужно сдвинуть​Выполните одно из указанных​ кнопку​ важно, чтобы эта​

​ кнопкой мыши.​​В разделе​(Выбрать команды из)​(Рецензирование).​Замечание:​ их. Вы также​ узнаете из следующих​ Excel.​ по отношению к​

1. ​исходное форматирование и формулы,​ будет ссылаться на​
2. ​Главная​На вкладке​ окружающие ячейки.​ ниже действий.​Вырезать​ статья была вам​Замечание:​Paste​ выберите​Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон,​Если требуется, чтобы​ научитесь вставлять картинку​

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

​ заданий.​Примечание можно корректировать​ целому листу​ если данные являются​ соответствующие ячейки этого​в группе​Главная​Примечание​​Для перемещения ячейки или​​.​​ полезна. Просим вас​​Важно кликнуть именно​​(Вставить) диалогового окна​​Drawing Tools | Format​

​ шрифт Tahoma 8…​ Вашим именем всегда​ в примечание и​Задание 1. Щелкните правой​ — изменить текст,​Примечание в Excel​​ вычисляемым значением;​​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​Буфер обмена​

​в группе​    При вставке целых строк​ диапазона ячеек поместите​Сочетание клавиш​ уделить пару секунд​ по границе поля​ отметьте опцию​ Tab​ Стандартное примечание в​ были подписаны все​​ создавать прикрепленную к​​ кнопкой мышки по​​ шрифт, размер шрифта.​​-​​значения и их формулы;​​ копируемые формулы содержат​

​нажмите кнопку​Буфер обмена​ или столбцов окружающие​ указатель на границу​     Можно также нажать клавиши​ и сообщить, помогла​ примечания, а не​Comments​(Вкладка «Работа с​​ Excel выглядит довольно​​ Ваши примечания, обратитесь​ ячейке цепляющую взгляд​ ячейке F2. В​ Нажимаем на край​​это заметка с​​только значения;​​ абсолютные ссылки на​​Вставить​

​нажмите кнопку​ строки и столбцы​ выделенного фрагмента. Когда​ CTRL+X.​ ли она вам,​​ внутри этого поля,​​(Примечания).​ рисунками | Формат»).​​ скучно и не​​ к статье –​ заметку, используя настройки​​ появившимся контекстном меню,​​ примечания правой мышью,​

Как украсить примечание

​ пояснениями (числа, кто​только форматирование.​ ячейки, ссылки в​.​Копировать​ сдвигаются соответственно вниз​ указатель примет форму​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​ с помощью кнопок​ поскольку в этих​Нажмите​

Изменяем шрифт

​В списке команд выберите​ привлекательно, правда? К​

1. ​ Как в Excel​ шрифта, формы и​ выберите опцию «Вставить​
2. ​ из появившегося контекстного​ сделал, как заполнить​Совет:​ скопированных формулах не​​Сочетание клавиш​​.​​ и влево.​ указателя перемещения​ кнопку​

​ внизу страницы. Для​ случаях диалоговое окно​ОК​​Change Shape​​ счастью, обладая капелькой​ изменить имя автора,​​ размера.​​ примечание». Или нажмите​​ меню выбираем​​ ячейку, т.д.). Примечание​​ Если вам не удается​​ меняются. Если вы​

1. ​     Можно также нажать сочетание​Сочетание клавиш​Если часть ячеек, строк​
2. ​, перетащите ячейку​Копировать​ удобства также приводим​​Format Comment​​.​​(Обрезать по фигуре).​ воображения и ловкости,​ заданное по умолчанию.​Предположим, Вы получили документ​ комбинацию горячих клавиш​»Формат примечания»«Изменить текст»​ в Excel удобно​ скопировать или вставить,​ не получили ожидаемого​

   

3. ​ клавиш CTRL+V.​     Можно также нажать сочетание​​ или столбцов на​​ или диапазон ячеек​

​.​ ссылку на оригинал​(Формат примечания) будет​В результате в выбранные​Нажмите​ Вы можете сделать​Введите заметку в поле​ Excel от другого​ SHIFT+F2. После ввода​

​.​​ делать при создании​ выберите​ результата, попробуйте изменить​Нажмите клавишу ВВОД.​ клавиш CTRL+C.​

Изменяем форму примечания

​ листе не отображается,​ в новое расположение.​Сочетание клавиш​ (на английском языке).​ иметь разный набор​ ячейки будет вставлено​Add​

1. ​ его более цепляющим​ примечания.​ человека и хотите​​ текста в прямоугольник,​​Как скрыть или показать​​ таблиц, списка товаров,​Редактировать книгу​​ ссылки в исходных​​Примечание:​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​​ можно скопировать все​​Чтобы скопировать ячейки или​     Можно также нажать сочетание​​Чтобы переместить или скопировать​ параметров.​​ только примечание. Если​(Добавить) и затем​
3. ​ взгляд.​​Кликните по любой другой​​ оставить свои комментарии,​
4. ​ сделайте щелчок по​​ примечание в Excel​​ сотрудников с фоторгафией,​​>​​ формулах на относительные​

​ При двойном щелчке ячейки​ области вставки.​ ячейки или только​ диапазон ячеек, поместите​​ клавиш CTRL+C.​​ содержимое ячейки с​В контекстном меню нажмите​ какие-либо ячейки в​ОК​Шрифт одного примечания изменить​ ячейке листа.Текст будет​ сделать поправки или​ любой другой ячейке,​ -​

​ других документов, бланков,​Редактировать в Excel Online​ или абсолютные, а​ или нажатии клавиши​На вкладке​

Изменяем размер примечания

​ видимые. Например, можно​ указатель на границу​Выделите левую верхнюю ячейку​ помощью​ команду​ выбранной области уже​.​ очень легко:​

1. ​ скрыт, но в​
2. ​ задать вопросы по​ чтобы записать текст​
3. ​настраиваем через контекстное​ форм, где информация​.​ затем снова скопировать​

​ F2 для редактирования​Главная​ скопировать только отображаемые​ выделенного фрагмента, удерживая​

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

​ области вставки.​Вырезать​Format Comment​ содержат примечание, то​На Панели быстрого доступа​Выделите ячейку, содержащую примечание,​ верхнем правом углу​ поводу данных. Вы​

1. ​ в примечание.​
2. ​ меню (нажимаем правой​​ в ячейку должна​​Чтобы вставить содержимое скопированных​ ячейки.​ активной ячейки клавиши​​в группе​​ итоговые данные на​
3. ​ нажатой клавишу CTRL.​Совет:​,​(Формат примечания).​
4. ​ оно будет заменено​​ в верхнем левом​​ форматирование которого Вы​​ ячейки останется маленький​​ можете легко сделать​Если не менять настроек​​ кнопкой мыши).​​ быть введена в​
5. ​ ячеек, выберите ячейку,​​При вставке скопированных данных​​ со стрелками будут​​Буфер обмена​

​ листе со структурой.​​ Когда указатель примет​ Чтобы переместить или скопировать​Копировать​Откроется одноименное диалоговое окно.​ тем, которое Вы​ углу окна Excel​​ хотите изменить.​​ красный треугольник. Он​

1. ​ это, добавив к​​ по умолчанию, то​​Можно в примечание​ определенном порядке, виде.​​ в которую хотите​​ к ним применяются​
2. ​ работать только внутри​​щелкните стрелку под​​Выделите ячейки, которые вы​

​ форму указателя копирования​ выделенный фрагмент на​и​ Перейдите на вкладку​ вставите.​ будет добавлена иконка​Кликните по ней правой​ сигнализирует о том,​ нужной ячейке примечание.​

Удаляем примечания

​ заметки не будут​ вставить скрытый текст.​ Иногда нужно разьяснить​ вставить информацию, а​ параметры ширины целевых​

1. ​ данной ячейки. Чтобы​ кнопкой​
2. ​ хотите скопировать.​, перетащите ячейку​ другой лист или​Вставить​​Colors and Lines​​Если примечание Вам больше​

​Change Shape​ кнопкой мыши и​​ что ячейка содержит​​ Примечание часто становится​ выводиться на печать.​​ Какими способами скрыть​​ (подписать) данные в​​ затем щелкните команду​​ ячеек. Чтобы изменить​ с помощью клавиш​Вставить​Выделение ячеек и диапазонов​

​ или диапазон ячеек​ в другую книгу,​. Или скопируйте определенного​(Цвета и линии).​ не нужно, избавьтесь​

Вставляем картинку в примечание

​(Обрезать по фигуре),​ в контекстном меню​ примечание. Чтобы прочитать​ наилучшим способом добавить​ О том, как​ текст, смотрите в​ ячейке, здесь тоже​Вставить​ ширину ячеек в​ со стрелками переместиться​и выберите вариант​На вкладке​ в новое расположение.​ щелкните ярлычок другого​

​ содержимого или атрибутов​В разделе​ от него буквально​ но пока что​ выберите​

1. ​ его, просто наведите​ дополнительную информацию к​ вывести на печать​ статье «Как скрыть​​ пригодится примечание.​​>​

​ соответствии с параметрами​​ в другую ячейку,​Специальная вставка​Главная​Примечание:​ листа или выберите​ ячеек. Например скопируйте​Fill​​ за мгновение, проделав​​ она серого цвета.​Edit Comment​

1. ​ указатель мыши на​ ячейке, поскольку оно​ примечания в Excel,​ текст в ячейке​Примечание можно сделать​Вставить​
2. ​ исходных ячеек, выполните​ сначала нажмите клавишу​.​в группе​

​ При перемещении ячеек в​​ другую книгу и​ результатом формулы без​(Заливка) откройте выпадающий​ следующие шаги:​ Чтобы сделать её​(Изменить примечание).​​ ячейку.​​ не изменяет содержащиеся​ рассмотрим далее.​ Excel».​

1. ​ скрытым. В таком​или нажмите клавиши​​ указанные ниже действия.​​ ВВОД, чтобы завершить​
2. ​Установите флажок​Редактирование​​ приложении Excel замещаются​​ выделите левую верхнюю​
3. ​ копирования формулы или​​ список​​Выберите ячейку или ячейки,​ активной, кликните по​​Появится поле примечания с​​Я только что рассказал​
4. ​ в ней данные.​​​​Как удалить примечание в​
5. ​ случае оно будет​ CTRL+V.​​Выделите ячейки, которые нужно​​ внесение изменений в​
6. ​пропускать пустые ячейки​​нажмите кнопку​​ существующие данные в​ ячейку области вставки.​ скопировать только формулу.​Color​
7. ​ содержащие примечания.​ границе поля примечания,​ мигающим в нём​​ о том, как​​Кроме этого, данный инструмент​Как отобразить / скрыть​​ Excel​​ появляться при наведении​​Совет:​​ переместить или скопировать.​ активную ячейку.​.​Найти и выделить​​ области вставки.​​На вкладке​
8. ​Ячейки в Excel перемещаются​​(Цвет).​​Кликните по ним правой​ когда указатель мыши​​ курсором.​​ посмотреть одно примечание​​ может быть удобен,​​ примечания в Excel​

​- через контекстное​ курсора на ячейку.​ Выполнить вставку можно также​Выделение ячеек и диапазонов​При вставке скопированных данных​Дважды щелкните ячейку с​и выберите команду​При копировании ячеек ссылки​Главная​ и копируются вместе​Нажмите на​ кнопкой мыши и​ превратится в четырёхстороннюю​Есть ещё два способа​ на листе, но​ когда нужно прокомментировать​

​ 2010, записанные в​ меню или​
​ А можно сделать​
​ щелкнув правой кнопкой​

​На вкладке​

office-guru.ru

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​ можно выполнить любое​​ данными, которые нужно​Выделить группу ячеек​ на ячейки изменяются​в группе​ с формулами, итоговыми​Fill Effects​ в контекстном меню​ стрелку.​ изменить примечание. Вы​ иногда хочется отобразить​ формулы для других​ ячейках листа?​функция «Удалить «​ так, что примечание​ мыши ячейку, в​Главная​ из следующих действий:​ переместить или скопировать.​.​ автоматически. Но при​

​Буфер обмена​ значениями, форматом и​(Способы заливки).​​ выберите команду​​Когда этот инструмент станет​​ можете нажать​​ их все одновременно.​​ пользователей или описать​​Задание 1. Заходим в​на закладке «Рецензирование»​ будет видно всегда.​ которую необходимо вставить​в группе​вставить только параметры форматирования​

​Примечание​В группе​ перемещении ячеек ссылки​нажмите кнопку​ примечаниями.​

​В появившемся диалоговом окне​Delete Comment​ доступен, кликните по​Edit Comment​​ Для этого достаточно​​ конкретное значение. Вместо​​ настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В​​ в разделе «Примечания».​

​При работе с​

1. ​ информацию, и выбрав​Буфер обмена​ ячейки, такие как​

2. ​    По умолчанию можно редактировать​Выбор​

3. ​ не изменяются, и​Вставить​​В Excel ячейки можно​ откройте вкладку​(Удалить примечание).​

​ иконке и в​(Изменить примечание) в​ на вкладке​

1. ​ текстового описания, Вы​ разделе «Экран» и​

2. ​Как напечатать примечания в​​ таблицей можно найти​​ команду​​выполните одно из​ ​ цвет текста или​ и выделять данные​

3. ​щелкните элемент​ вместо содержимого этих​.​

4. ​ перемещать путем перетаскивания​​Picture​​Вы также можете открыть​​ выпадающем меню выберите​ ​ разделе​Review​

​ можете вставить в​ подразделе «Для ячеек​​ Excel.​​ нужную информацию (ячейку)​​Вставить​​ указанных ниже действий.​

1. ​ цвет заливки (но​ непосредственно внутри ячейки,​

2. ​Только видимые ячейки​​ ячеек и всех​​Сочетание клавиш​

3. ​ или с помощью​​(Рисунок).​​ вкладку​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ нужную форму.​Comments​

   ​(Рецензирование) в разделе​

2. ​ примечание картинку.​​ с примечаниями показывать»​​Можно напечатать примечания.​​ по примечанию.​​.​Чтобы переместить ячейки, нажмите​

   

   • ​ не содержимое ячеек);​ дважды щелкнув ее,​​и нажмите кнопку​ ​ ячеек, которые на​

     ​     Можно также нажать сочетание​​ команд​Нажмите​

   • ​Review​После того, как Вы​​(Примечания) на вкладке​ ​Comments​

     ​Если хотите узнать больше​​ следует установить опцию​ Как это сделать,​

3. ​Как сделать примечание в​Чтобы вставить значения вычисляемых​

   ​ кнопку​​преобразовать формулы в ячейках​ но можно редактировать​ОК​ них ссылаются, может​ клавиш CTRL+V.​Вырезать​Select Picture​(Рецензирование) и в​ изменили форму примечания,​

4. ​Review​​(Примечания) нажать​​ об этом инструменте​​ «примечания и индикаторы»​​ смотрите в статье​​ Excel.​ ​ ячеек вместе с​

   ​Вырезать​​ в вычисленные значения​ и выделять данные​

​.​​ отображаться ошибка адресации.​

• ​Примечания:​и​(Рисунок), чтобы найти​ разделе​ может получиться так,​(Рецензирование), или нажать​

• ​Show All Comments​ Excel, то полный​ и нажмите OK.​ «Как напечатать примечание​Нужно нажать правой​

• ​ их формулами, выполните​.​ без переопределения существующего​ и в строка​​На вкладке​ ​ В этом случае​ ​​Вставить​​ файл рисунка на​​Comments​​ что текст не​

• ​Shift+F2​(Показать все примечания).​ вперёд, и читайте​​ Таким образом, все​​ в Excel».​ мышью на ячейку,​ следующие действия:​Сочетание клавиш​​ форматирования;​​ формул.​Главная​ потребуется изменить ссылки​В Excel вырезанные или​.​​ компьютере или в​​(Примечания) кликнуть иконку​​ вместится в поле​​.​​Одним кликом Вы отобразите​​ эту статью внимательно!​​ комментарии будут постоянно​​Если нужно узнать​​ в которую нужно​Выберите ячейку, в которую​​     Можно также нажать клавиши​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​вставить только формулы (но​В ячейке выделите символы,​в группе​ вручную.​ скопированные ячейки выделяются​

1. ​Перемещение ячеек путем перетаскивания​ интернете.​Delete​

   ​ примечания. Проделайте следующие​

2. ​Выделите текст, у которого​ все примечания на​

   • ​Добавляем примечания в Excel​ отображаться.​ конкретную информацию по​ вставить примечание. Из​ необходимо вставить скопированное​ CTRL+X.​​ не вычисленные значения).​ которые нужно скопировать​Буфер обмена​

   • ​Если выделенная область копирования​ анимированной пунктирной рамкой.​Выделите ячейки или диапазон​Когда найдёте нужный рисунок,​(Удалить), чтобы удалить​ действия, чтобы решить​ Вы хотите изменить​​ текущем листе. После​Как показать / скрыть​Если в данных настройках​

​ какому-то пункту в​​ появившегося контекстного меню​ значение.​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​Выделите ячейку или диапазон​

​ или переместить.​нажмите кнопку​ содержит скрытые ячейки,​ Чтобы снять это​ ячеек, которые требуется​ выберите его и​ все примечания в​ эту проблему:​ шрифт.​ просмотра всех комментариев​ примечания к ячейкам​ установить опцию «ни​ таблице, то можно​

​ выбрать​Нажмите кнопку​ кнопку​ ячеек со значениями,​Выделение символов в ячейке​Копировать​ строки или столбцы,​ выделение, нажмите клавишу​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

1. ​ переместить или скопировать.​ нажмите​ выбранной ячейке или​Выделите примечание.​

   ​Кликните по выделенной области​

2. ​ Вы можете спрятать​​ в Excel​​ примечания, ни индикаторы»,​​ установить ссылку на​​функцию «Вставить примечание»​Вставить​

   

   • ​Копировать​ форматами или формулами,​​Чтобы выделить содержимое ячейки​ ​.​

     ​ приложение Excel копирует​​ ESC.​Наведите указатель мыши на​

   • ​Insert​ диапазоне.​​Наведите указатель мыши на​ ​ правой кнопкой мыши​

     ​ их, нажав​​Украсьте Ваше примечание​ то не будут​

3. ​ эту таблицу. Например,​.​и выберите пункт​.​​ которые нужно скопировать.​​Выполните следующие действия​​Сочетание клавиш​​ их. Может понадобиться​

   ​При перемещении ячеек путем​​ границу выделенной области.​(Вставить).Выбранный рисунок появится​Как только Вы это​ маркеры масштабирования.​ и выберите команду​Show All Comments​Как в Excel копировать​ отображаться треугольники и​ у нас есть​

4. ​Или, на закладке​​Вставить формулы​​Сочетание клавиш​Выделение ячеек и диапазонов​В ячейке​

​     Можно также нажать сочетание​​ временно отобразить данные,​ вырезания и вставки​Когда указатель примет вид​ в поле​ сделаете, красный индикатор​

Копирование только видимых ячеек

​Удерживая левую кнопку мыши,​Format Comment​(Показать все примечания)​ примечания в другие​ заметки даже при​ список сотрудников, родителей​ «Рецензирование» в разделе​.​     Можно также нажать сочетание​

1. ​На вкладке​Дважды щелкните ячейку, а​

   ​ клавиш CTRL+C.​

2. ​ которые не нужно​​ в приложении Excel​​ указателя перемещения​​Picture​​ исчезнет и примечание​​ потяните маркеры масштабирования,​​(Формат примечания).​​ снова.​​ ячейки​

   

3. ​ наведении курсора на​​ в классе, поставщиков,​​ «Примечания» нажимаем на​​Обновление абсолютных и относительных​​ клавиш CTRL+C.​​Главная​​ затем протащите указатель​

4. ​Выделите левую верхнюю ячейку​​ копировать.​​ замещаются существующие данные​​, перетащите ячейку​​(Рисунок) диалогового окна​​ будет удалено из​ ​ чтобы изменить размер​

   

   ​На экране появится одноименное​​Если у Вас на​Удаляем примечания​

5. ​ соответствующую ячейку.​ покупателей, т.д. Нам​

   ​ функцию «Создать примечание».​​ ссылок. Например, на​Выделите левую верхнюю ячейку​в группе​ мыши, чтобы охватить​ области вставки.​Выделите ячейку или диапазон​ в области вставки.​ или диапазон ячеек​Fill Effects​

6. ​ ячейки.​​ примечания.​​ диалоговое окно. Здесь​​ листе содержится много​​Вставляем картинку в примечание​​Постоянно отображать комментарии можно​ ​ нужно узнать конкретные​

   ​ Здесь же есть​​ этом рисунке вставленного​ области вставки.​

• ​Буфер обмена​ содержимое ячейки, которое​​Совет:​ ​ ячеек с данными,​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​ в другое место.​(Способы заливки). Чтобы​

​Пришло время выяснить, как​Теперь, когда комментарий приобрёл​ Вы можете выбрать​ примечаний, то отображение​Первым делом хочу заметить,​ и по отдельности.​ данные (например, номер​кнопка «Показать все примечания»​ формула в ячейке​

​Совет:​нажмите кнопку​ требуется выделить.​ Чтобы переместить или скопировать​ которые нужно переместить​ вставки ячеек, можно​Перемещение ячеек с помощью​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

1. ​ сохранить пропорции рисунка,​ вставить картинку в​

   ​ свой неповторимый стиль,​

2. ​ шрифт, начертание и​​ их всех может​​ что методы добавления​​ Для этого необходимо​​ телефона) конкретного человека.​​. Нажимаем на нее​ ​ F2 должно быть​

   

   ​ Чтобы переместить или скопировать​​Копировать​В строке формул​

3. ​ выделенный фрагмент на​ или скопировать.​

4. ​ щелкнуть стрелку под​​ команд «Вырезать» и​​ поставьте галочку для​​ примечание в Excel.​​ он едва ли​ размер шрифта по​​ усложнить восприятие данных.​ ​ текстовых и графических​​ щелкнуть правой кнопкой​​ Нажимаем на ссылку​

5. ​ -видны все примечания.​​ изменено вручную на​​ выделенный фрагмент на​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

1. ​.​Щелкните ячейку, а затем​ другой лист или​

   ​Выделение ячеек и диапазонов​​ кнопкой​ «Вставить»​ параметра​ Картинка в примечании​ останется незамеченным.​ своему вкусу, добавить​ В таком случае​ заметок отличаются. Поэтому​

2. ​ мышки по ячейки​ и Excel перейдет​ Еще раз нажимаем​

   ​=Average(C2,D2)​

   ​ другой лист или​	​Сочетание клавиш​
   ​ протащите указатель мыши,​	​ в другую книгу,​На вкладке​Вставить​Выделите ячейку или диапазон​Lock Picture Aspect Ratio​
   ​ может быть полезна,​	​Если Вы хотите добавить​ различные эффекты к​ Вы можете переходить​ давайте начнём с​ с примечанием и​ в другую таблицу​
   ​ на эту кнопку​	​.​ в другую книгу,​     Можно также нажать сочетание​ чтобы охватить содержимое​ щелкните ярлычок другого​Главная​и выбрать нужный​ ячеек.​

3. ​(Сохранять пропорции рисунка).​​ когда Вы хотите​​ одинаковое примечание ко​​ тексту комментария или​​ от одного примечания​ более простого и​

   

   • ​ выбрать опцию контекстного​ на другом листе​​ и все примечания​ ​Совет:​

     ​ щелкните ярлычок другого​​ клавиш CTRL+C.​ ячейки, которое требуется​

   • ​ листа или выберите​в группе​​ вариант, например​ ​На вкладке​

     ​Нажмите​​ дать пользователям наглядное​ многим ячейкам на​

4. ​ изменить его цвет.​ к другому при​ добавим к ячейке​ меню «Показывать или​ на строку этого​ скрыты.​ Диапазон ячеек необходимо изменить​

5. ​ листа или выберите​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ выделить в строке​​ другую книгу и​​Буфер обмена​​Специальная вставка​ ​Главная​

   ​ОК​​ представление о Ваших​ листе, то Вы​

6. ​Сделайте желаемые изменения и​

   ​ помощи кнопок​​ текстовое примечание.​ скрыть примечания». Так​ человека, т.д. Какими​В открывшемся окне​ ссылку только в​ другую книгу и​ области вставки или​ формул.​ выделите левую верхнюю​выполните одно из​или​нажмите кнопку​, чтобы закрыть диалоговые​ данных. В качестве​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​ можете скопировать и​ нажмите​Next​

• ​Выделите ячейку, которую хотите​ будут постоянно отображаться​ способами установить такие​ примечания пишем текст.​ первой ячейке. Excel​

• ​ выделите левую верхнюю​ ту ячейку, куда​С помощью клавиатуры​ ячейку области вставки.​

• ​ указанных ниже действий.​Рисунок​

• ​Вырезать​ окна​ примечания Вы можете​ вставить его в​

  ​ОК​

• ​(Следующее) и​​ прокомментировать.​​ только выбранные заметки.​​ ссылки, смотрите в​​ Например.​​ Online автоматически обновляет​ ​ ячейку области вставки.​

  

  ​ нужно вставить значение,​​Нажмите клавишу F2, чтобы​На вкладке​

• ​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​.​или нажмите клавиши​Fill Effects​ добавить картинки товаров,​ другие ячейки, не​

• ​.​​Previous​​Откройте вкладку​​ Чтобы опять их​​ статье «Гиперссылка в​Затем щелкаем курсором по​​ остальные.​ ​На вкладке​ формат ячейки или​

  • ​ изменить ячейку. С​Главная​​ нажмите кнопку​​По умолчанию в приложении​

  • ​ CTRL+X.​(Способы заливки) и​​ логотипы фирм, диаграммы,​​ изменяя их содержимое.​

  • ​Если Вы уже обессилели​(Предыдущее) на вкладке​​Review​​ скрыть нужно в​

    ​ Excel на другой​​ другой ячейке. Примечание​Если вы скопировали данные​Главная​ формулу.​ помощью клавиш со​в группе​Вырезать​ Excel на листе​Выделите ячейку, в которую​Format Comment​ схемы, фрагменты карт​Выделите ячейку с примечанием.​ от изменения размера​Review​(Рецензирование) и в​ каждой ячейке с​ лист» тут.​ сохранилось. В правом​ из вычисляемых ячеек​в группе​На вкладке​ стрелками поместите курсор​Буфер обмена​.​ отображается кнопка​ вы хотите переместить​

Копирование параметров ширины ячеек

​(Формат примечания).​ и т.д.​Нажмите​ шрифта по отдельности​(Рецензирование).​ разделе​ помощью контекстного меню​В примечание можно​

1. ​ верхнем углу появился​ и хотите вставить​

   ​Буфер обмена​

2. ​Главная​​ в нужное место,​​нажмите кнопку​​Сочетание клавиш​​Параметры вставки​ данные.​

   

   • ​Надеюсь, что после прочтения​Эта задача отнимает некоторое​​Ctrl+C​ ​ в каждом конкретном​

     ​Если нужно, чтобы одно​​Comments​ указать свойство «Скрыть​

   • ​ вставить не только​ красный треугольник.​​ только их значения​ ​нажмите стрелку под​

     ​в группе​​ а затем выделите​Вставить​

3. ​     Можно также нажать клавиши​, которая позволяет получить​

   ​На вкладке​​ этой статьи у​ время, но, я​или кликните правой​ примечании, можете применить​ из примечаний осталось​(Примечания) кликните иконку​ примечание».​ текст, но и​Это знак того,​

4. ​ без формул, выберите​​ кнопкой​​Буфер обмена​​ содержимое, удерживая нажатой​​.​ CTRL+X.​​ доступ к специальным​ ​Главная​​ Вас никогда не​​ уверен, она не​

support.office.com

Копирование и вставка содержимого ячеек

​ кнопкой мыши и​​ изменения ко всем​ на некоторое время​New Commen​Как распечатать все примечания​ рисунок, фотографию, др.​ что в ячейке​ ячейку, в которую​Вставить​щелкните стрелку под​ клавишу SHIFT.​Сочетание клавиш​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ вариантам вставки ячеек,​нажмите кнопку​ возникнет проблем с​ вызовет у Вас​ нажмите команду​ примечаниям сразу, изменив​ видимым, кликните правой​t (Создать примечание).​

​ в Excel 2010.​Смотрите ещё статью​ стоит примечание.​ необходимо вставить значения,​

• ​и выберите пункт​ кнопкой​На вкладке​

• ​     Можно также нажать клавиши​

• ​ нажмите кнопку​

• ​ например​

​Вставить​​ добавлением, изменением, отображением,​ затруднений.​Copy​​ настройки в панели​​ кнопкой мыши по​​Замечание:​​Задание 1. На полосе​

​ по работе с​Как найти примечание в​ а затем —​Сохранить ширину столбцов оригинала​Вставить​​Главная​​ CTRL+V.​​Копировать​​Сохранить исходное форматирование​или нажмите клавиши​

​ скрытием, копированием и​​Кликните по ячейке правой​(Копировать).​ управления.​ ячейке, в которой​То же самое​ инструментов выберите закладку​​ примечанием: «Как вставить​​ Excel.​

Вставка формул

​Вставить​.​и выполните одно​в группе​

1. ​Если нажать стрелку под​.​. Если не нужно​

2. ​ CTRL+V.​​ удалением текстовых и​​ кнопкой мыши и​​Выберите ячейку или диапазон​​Замечание:​

3. ​ оно содержится, и​ Вы можете сделать,​ «Разметка страницы». Вызовите​ картинку в примечание​Предположим, что у​>​​Примечание:​​ из следующих действий:​

   

   ​Буфер обмена​​ командой​Сочетание клавиш​ отображать эту кнопку​Копируйте ячейки на листе​ графических примечаний в​

Вставка только значений

​ в контекстном меню​ ячеек, в которые​Такое изменение настроек​ выберите в контекстном​ нажав​ диалоговое окно «Параметры​ в Excel».​ нас в таблице​​Вставить значения​​ Мы стараемся как можно​​чтобы вставить только значения,​​выполните одно из​

Вставка только форматирования

​Вставить​     Можно также нажать сочетание​ при каждой вставке​ с помощью команд​ книгах Excel. Если​ выберите команду​ нужно вставить такое​ отразится на примечаниях​

​ меню​Shift+F2​

1. ​ страницы» с помощью​Примечаний служат для записи​ несколько ячеек с​.​

2. ​ оперативнее обеспечивать вас​ выберите вариант​ указанных ниже действий.​​, можно выбрать​​ клавиш CTRL+C.​​ ячеек, ее можно​​Копировать​

Дополнительная информация о копировании и вставке

• ​ всё же возникнут​Insert Comment​ же примечание.​

support.office.com

Как сделать примечание в Excel.

​ Excel, а также​​Show / Hide Comments​​на клавиатуре или​ кнопки в правом​ дополнительных заметок. Узнать​ таким примечание, и​Иногда требуется повторно использовать​ актуальными справочными материалами​значения​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​ параметры вставки, которые​Щелкните правой кнопкой мыши​ отключить. Откройте вкладку​и​ трудности – просто​(Вставить примечание).​На вкладке​ на заметках во​(Показать или скрыть​
​ кликнув по ячейке​ нижнем углу соответствующего​ ячейку, которая содержит​ все эти ячейки​ форматирование в ячейках,​ на вашем языке.​;​ нажмите кнопку​
​ следует применить к​ левую верхнюю ячейку​Файл​Вставить​
​ напишите для меня​Замечание:​
​Home​ всех других приложениях.​ примечания). Эту же​ правой кнопкой мыши​ раздела инструментов.​ примечание легко по​​ нам нужно найти.​​ содержащих другие данные.​
​ Эта страница переведена​чтобы вставить только форматы​Вырезать​ выделенному диапазону.​ области вставки, а​​и выберите команду​​.​ комментарий ниже, и​Если ячейка уже​(Главная) в разделе​Если Вы хотите использовать​ команду Вы найдёте​
​ и выбрав в​В появившемся диалоговом окне​ маленькому красному треугольнику​
​ Для этого, на​ Например, на этой​ автоматически, поэтому ее​ ячеек, выберите вариант​.​​При копировании значения последовательно​ затем выберите пункт​Параметры​
​Выделите ячейку или диапазон​ я сделаю всё​
​ содержит примечание, сделайте​Clipboard​ для примечаний какую-либо​ в разделе​ контекстном меню команду​ перейдите на вкладку​ в верхнем правом​ закладке «Главная» нажимаем​ картинке форматирование ячеек​ текст может содержать​Форматирование​Сочетание клавиш​ вставляются в строки​Вставить вырезанные ячейки​. В категории​ ячеек.​ возможное, чтобы помочь​ его видимым. Кликните​(Буфер обмена) откройте​
​ другую форму, вместо​Comments​Insert Comment​ «Лист». А в​ углу ячейки (данный​
​ на функцию «Найти​ из столбца «Итого»​
​ неточности и грамматические​;​     Можно также нажать клавиши​ и столбцы. Если​или​Дополнительно​Нажмите кнопку​​ Вам!​​ Правой Кнопкой мыши​
​ выпадающее меню команды​ стандартного прямоугольника, то​(Примечания) на вкладке​​(Вставить примечание).​ секции «Печать» откройте​ треугольник называется индикатором).​
​ и выделить». В​ вставлено в выделенный​ ошибки. Для нас​чтобы вставить только формулы,​ CTRL+X.​ область вставки содержит​Вставить скопированные ячейки​
​в разделе​Копировать​​Урок подготовлен для Вас​ по ячейке и​​Paste​​ сначала нужно добавить​Review​
​По умолчанию, каждое новое​ выпадающий список опций​
​Если навести курсор мышки​ строке «Найти» пишем​ цветом столбец.​ важно, чтобы эта​ выберите вариант​
​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ скрытые строки или​.​Вырезание, копирование и вставка​или клавиши CTRL+C.​ командой сайта office-guru.ru​ в контекстном меню​(Вставить).​ специальную команду на​(Рецензирование).​ примечание подписано именем​ «Примечания» и выберите​ на такую ячейку​ текст примечания. Нажимаем​Чтобы вставить только форматирование,​ статья была вам​формулы​ нажмите кнопку​ столбцы, возможно, потребуется​Совет​снимите флажок​Нажмите кнопку​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/06/insert-comment-excel/​ выберите команду​
​Внизу открывшегося меню нажмите​ Панель быстрого доступа.​Чтобы скрыть примечание, кликните​ пользователя Microsoft Office,​
​ один из двух​ с треугольником, сразу​ на кнопку «Параметры».​ выполните следующие действия:​ полезна. Просим вас​

excel-office.ru

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

​.​Копировать​ отобразить их, чтобы​    Чтобы переместить или скопировать​Отображать кнопку параметров вставки​Вставить​Перевел: Антон Андронов​Show/Hide Comments​

​Paste Special​Откройте выпадающее меню Панели​ правой кнопкой мыши​ но это можете​ вариантов:​

​ подсвечивается примечание в​ В строке «Область​

Создание примечания для ячейки

​Выделите ячейку или диапазон​ уделить пару секунд​Примечание:​.​ увидеть все скопированные​ выделенный фрагмент на​ при вставке содержимого​или клавиши CTRL+V.​Автор: Антон Андронов​(Показать или скрыть​

​(Специальная вставка).​ быстрого доступа и​ по ячейке и​ быть не Вы.​В конце листа.​ цветном прямоугольнике.​ поиска» выбираем -​ ячеек, где содержится​ и сообщить, помогла​ Если копируемые формулы содержат​Сочетание клавиш​ данные.​ другой лист или​

​.​Выделите ячейки, которые нужно​Примечание:​ примечания).​Откроется одноименное диалоговое окно.​ нажмите пункт​ выберите в контекстном​ В таком случае​

​Как на листе.​

Отображение и скрытие примечаний

​Рассмотрим создание и редактирование​ «примечания». Нажимаем «Найти​ необходимое форматирование, и​ ли она вам,​

​ относительные ссылки на​     Можно также нажать сочетание​При копировании и вставке​ в другую книгу,​По умолчанию режим перетаскивания​ переместить или скопировать.​ Мы стараемся как можно​Если Вы не хотите,​Замечание:​More Commands​ меню команду​

​ можно удалить имя,​После чего сохраните настройки,​ примечаний в Excel.​ все». Выйдет список​ нажмите клавиши CTRL+C.​ с помощью кнопок​ ячейки, Excel настраивает​ клавиш CTRL+C.​

​ скрытых или отфильтрованных​ щелкните ярлычок другого​ включен, поэтому можно​Выделение ячеек и диапазонов​ оперативнее обеспечивать вас​ чтобы вместе с​Вы можете пропустить​(Другие команды).​Hide Comment​ вписанное по умолчанию​ нажав на кнопку​К таблице из предыдущих​ ячеек с таким​Выделите ячейки, в которые​ внизу страницы. Для​ ссылки (и относительные​Щелкните в том месте​

Печать примечаний листа Excel

​ данных в другое​ листа или выберите​

​ перемещать и копировать​На вкладке​ актуальными справочными материалами​ картинкой в примечании​ шаги 4 —​На экране появится диалоговое​(Скрыть примечание) или​ в поле примечания,​

​ ОК.​ уроков создадим примечание​ примечанием.​ необходимо вставить форматирование,​ удобства также приводим​ части смешанных ссылок)​ ячейки, куда нужно​ приложение или в​

1. ​ другую книгу и​
2. ​ ячейки с помощью​

​Главная​ на вашем языке.​ был какой-либо текст,​

exceltable.com

​ 5 и вместо​

Если вы хотите скопировать только комментарии из диапазона ячеек в другой диапазон ячеек, вы можете быстро сделать это с помощью следующих приемов.

Копировать только комментарии из ячеек с помощью специальной вставки в Excel

Копировать комментарии только из ячеек с VBA

Копировать комментарии только из ячеек с Kutools for Excel

---

Копировать только комментарии из ячеек с помощью специальной вставки в Excel

1. Выделите ячейки, в которые хотите скопировать комментарии;

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать;

3. Выберите ячейку диапазона вставки и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Специальная вставка;

4. в Специальная вставка диалоговое окно, отметьте Комментариии нажмите OK. Смотрите скриншот:

И тогда в ячейки вставлены только комментарии из выбранного диапазона.

Функции: Не нажимайте ENTER после того, как вы нажмете OK. Если вы это сделаете, все ячейки в пределах значений будут скопированы в диапазон вставки.

---

Копировать комментарии только из ячеек с VBA

1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > модульe и скопируйте VBA в модуль.

VBA: копировать комментарии только из ячеек

Sub CopyComments()
'Update 20130815
Dim CopyRng As Range, PasteRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CopyRng = Application.Selection
Set CopyRng = Application.InputBox("Ranges to be copied :", xTitleId, CopyRng.Address, Type:=8)
Set PasteRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
CopyRng.Copy
PasteRng.Parent.Activate
PasteRng.PasteSpecial xlPasteComments
Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. Нажмите Run или нажмите F5 для запуска VBA. На экране отображается диалоговое окно, в котором вы можете выбрать ячейки, в которые хотите скопировать комментарии. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Ok и другое диалоговое окно отображается для вас, чтобы выбрать ячейку или диапазон для вставки результата. Смотрите скриншот:

6. Нажмите Ok, то в выбранную ячейку вставляются только комментарии ячеек. Смотрите скриншот:

---

Копировать комментарии только из ячеек с Kutools for Excel

Kutools for Excel‘ Копировать диапазоны функция — хороший выбор, если вы копируете и вставляете только комментарии.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

Пожалуйста, примените Копировать диапазоны функция, нажав Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:

1. Выберите ячейки, в которые нужно копировать только комментарии.

2. Нажмите Кутулс > Копировать диапазоны, на экране появится диалог, отметьте Комментарии в диалоговом окне см. снимок экрана:

3. Затем щелкните OK. Другой диалог отображается для вас, чтобы выбрать ячейку или диапазон для вставки результата. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Ok, и в выбранную ячейку вставляются только комментарии. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы также можете скопировать комментарии ячеек и вставить их на другой лист.

Работы С Нами Kutools for Excel‘ Копировать диапазоны, вы можете копировать только значения, формулы.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диапазонах копирования.

---

Относительные статьи:

• Копировать формулу, не меняя ссылки на ячейки
• Копировать числа без формул в ячейки
• Копировать значения и форматирование в ячейки

Готовое примечание можно вставить в новую ячейку.

• В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с нужным примечанием.
• В контекстном меню выберите пункт «Копировать».
• Выделите на листе ячейку, в которую необходимо вставить примечание.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Специальная вставка» (рис. 2.142).



Рис. 2.142. Меню кнопки «Вставить». Пункт «Специальная вставка»

• В окне «Специальная вставка» (рис. 2.143) активируйте пункт «Примечания».



Рис. 2.143. Окно «Специальная вставка»

• Закройте окно кнопкой «ОК».
• Снимите выделение исходной ячейки щелчком по клавише Esc.

Как удалить примечание на листе Excel?

Чтобы удалить примечание с листа Excel используйте любой из нижеприведенных способов.
1 способ:

• В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с нужным примечанием.
• В контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание».

2 способ:

• В окне листа выделите ячейку с нужным примечанием.
• Перейдите к вкладке «Рецензирование» и в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Удалить».

Здраствуйте. Сегодня мы изучим возможность извлечения текста из примечания в ячейку Excel. Может случиться ситуация, когда Вам предоставили файл, где нужные сведения содержатся не в самих ячейках, а в примечаниях к ним. К примеру, Ваш руководитель оставил свои комментарии по прогнозу объема продаж в виде примечаний и Вам нужно сделать сравнение между тем прогнозом, что сделали Вы и Ваш руководитель. Можно конечно руками перебить все значения из примечаний в ячейки, но если таких случаев много – тогда наша инструкция придет на помощь.

К сожалению, встроенной формулы в Экселе на этот случай нет, но нам поможет Visual Basic for Application. В пошаговой инструкции я расскажу Вам, как создать пользовательскую функцию и как ее использовать. Итак, пункт первый:

1.Создание пользовательской функции

Ее создание, аналогично созданию макроса в VBA, поэтому проделайте многим знакомые операции:

• Нажмите Alt+F11. Должен открыться редактор Microsoft Visual Basic for Application
• Создайте новый модель. Для этого зайдите в меню Insert и выберите пункт Module.
• В открывшийся модель вставьте код пользовательской функции:

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range) As String
    Dim sTxt As String
    Application.Volatile True
    On Error Resume Next
    sTxt = rCell.Comment.Text
    Get_Text_from_Comment = Mid(sTxt, InStr(sTxt, «:») + 2)
End Function

2.Использование пользовательской функции

• Перейдите назад в книгу Excel.
• Выделите любую свободную ячейку и вызовите мастер вставки функции
• Перейдите в категорию «Определенные пользователем», выберите функцию Get_Text_from_Comment и нажмите Ок.
• Далее укажите ту ячейку, которая содержит комментарий и нажмите Ок.

Готово. Мы получили текст из примечания в ячейку.

Важное замечание: Если Вы изменили текст примечания, то нажмите после этого F9, для того что бы обновилось содержание ячейки в соответствии с корректировкой примечания.

Не забывайте оставлять Ваши комментарии. Они очень важны для нас.

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel добавлять примечания к ячейкам, показывать, скрывать и удалять их. Вы также научитесь вставлять картинку в примечание и создавать прикрепленную к ячейке цепляющую взгляд заметку, используя настройки шрифта, формы и размера.

Предположим, Вы получили документ Excel от другого человека и хотите оставить свои комментарии, сделать поправки или задать вопросы по поводу данных. Вы можете легко сделать это, добавив к нужной ячейке примечание. Примечание часто становится наилучшим способом добавить дополнительную информацию к ячейке, поскольку оно не изменяет содержащиеся в ней данные.

Кроме этого, данный инструмент может быть удобен, когда нужно прокомментировать формулы для других пользователей или описать конкретное значение. Вместо текстового описания, Вы можете вставить в примечание картинку.

Если хотите узнать больше об этом инструменте Excel, то полный вперёд, и читайте эту статью внимательно!

• Добавляем примечания в Excel
• Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel
• Украсьте Ваше примечание
• Как в Excel копировать примечания в другие ячейки
• Удаляем примечания
• Вставляем картинку в примечание

Добавляем примечания в Excel

Первым делом хочу заметить, что методы добавления текстовых и графических заметок отличаются. Поэтому давайте начнём с более простого и добавим к ячейке текстовое примечание.

1. Выделите ячейку, которую хотите прокомментировать.
2. Откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликните иконку New Comment (Создать примечание).

Замечание: То же самое Вы можете сделать, нажав Shift+F2 на клавиатуре или кликнув по ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Insert Comment (Вставить примечание).

1. По умолчанию, каждое новое примечание подписано именем пользователя Microsoft Office, но это можете быть не Вы. В таком случае можно удалить имя, вписанное по умолчанию в поле примечания, и ввести собственное имя. Либо Вы можете вписать вместо имени любой другой текст.

Замечание: Если требуется, чтобы Вашим именем всегда были подписаны все Ваши примечания, обратитесь к статье – Как в Excel изменить имя автора, заданное по умолчанию.

1. Введите заметку в поле примечания.
2. Кликните по любой другой ячейке листа.Текст будет скрыт, но в верхнем правом углу ячейки останется маленький красный треугольник. Он сигнализирует о том, что ячейка содержит примечание. Чтобы прочитать его, просто наведите указатель мыши на ячейку.

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

Я только что рассказал о том, как посмотреть одно примечание на листе, но иногда хочется отобразить их все одновременно. Для этого достаточно на вкладке Review (Рецензирование) в разделе Comments (Примечания) нажать Show All Comments (Показать все примечания).

Одним кликом Вы отобразите все примечания на текущем листе. После просмотра всех комментариев Вы можете спрятать их, нажав Show All Comments (Показать все примечания) снова.

Если у Вас на листе содержится много примечаний, то отображение их всех может усложнить восприятие данных. В таком случае Вы можете переходить от одного примечания к другому при помощи кнопок Next (Следующее) и Previous (Предыдущее) на вкладке Review (Рецензирование).

Если нужно, чтобы одно из примечаний осталось на некоторое время видимым, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой оно содержится, и выберите в контекстном меню Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания). Эту же команду Вы найдёте в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Чтобы скрыть примечание, кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите в контекстном меню команду Hide Comment (Скрыть примечание) или кликните Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Как украсить примечание

Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон, шрифт Tahoma 8… Стандартное примечание в Excel выглядит довольно скучно и не привлекательно, правда? К счастью, обладая капелькой воображения и ловкости, Вы можете сделать его более цепляющим взгляд.

Изменяем шрифт

Шрифт одного примечания изменить очень легко:

1. Выделите ячейку, содержащую примечание, форматирование которого Вы хотите изменить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Edit Comment (Изменить примечание).Появится поле примечания с мигающим в нём курсором.

Есть ещё два способа изменить примечание. Вы можете нажать Edit Comment (Изменить примечание) в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование), или нажать Shift+F2.

1. Выделите текст, у которого Вы хотите изменить шрифт.
2. Кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду Format Comment (Формат примечания).На экране появится одноименное диалоговое окно. Здесь Вы можете выбрать шрифт, начертание и размер шрифта по своему вкусу, добавить различные эффекты к тексту комментария или изменить его цвет.

   

3. Сделайте желаемые изменения и нажмите ОК.

Если Вы уже обессилели от изменения размера шрифта по отдельности в каждом конкретном примечании, можете применить изменения ко всем примечаниям сразу, изменив настройки в панели управления.

Замечание: Такое изменение настроек отразится на примечаниях Excel, а также на заметках во всех других приложениях.

Изменяем форму примечания

Если Вы хотите использовать для примечаний какую-либо другую форму, вместо стандартного прямоугольника, то сначала нужно добавить специальную команду на Панель быстрого доступа.

1. Откройте выпадающее меню Панели быстрого доступа и нажмите пункт More Commands (Другие команды).На экране появится диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel).
2. В выпадающем меню Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Drawing Tools | Format Tab (Вкладка «Работа с рисунками | Формат»).
3. В списке команд выберите Change Shape (Обрезать по фигуре).
4. Нажмите Add (Добавить) и затем ОК.

На Панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна Excel будет добавлена иконка Change Shape (Обрезать по фигуре), но пока что она серого цвета. Чтобы сделать её активной, кликните по границе поля примечания, когда указатель мыши превратится в четырёхстороннюю стрелку.

Когда этот инструмент станет доступен, кликните по иконке и в выпадающем меню выберите нужную форму.

Изменяем размер примечания

После того, как Вы изменили форму примечания, может получиться так, что текст не вместится в поле примечания. Проделайте следующие действия, чтобы решить эту проблему:

1. Выделите примечание.
2. Наведите указатель мыши на маркеры масштабирования.
3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните маркеры масштабирования, чтобы изменить размер примечания.

Теперь, когда комментарий приобрёл свой неповторимый стиль, он едва ли останется незамеченным.

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

Если Вы хотите добавить одинаковое примечание ко многим ячейкам на листе, то Вы можете скопировать и вставить его в другие ячейки, не изменяя их содержимое.

1. Выделите ячейку с примечанием.
2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и нажмите команду Copy (Копировать).
3. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые нужно вставить такое же примечание.
4. На вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена) откройте выпадающее меню команды Paste (Вставить).
5. Внизу открывшегося меню нажмите Paste Special (Специальная вставка).Откроется одноименное диалоговое окно.

Замечание: Вы можете пропустить шаги 4 — 5 и вместо этого открыть это диалоговое окно нажатием клавиш Ctrl+Alt+V.

1. В разделе Paste (Вставить) диалогового окна отметьте опцию Comments (Примечания).
2. Нажмите ОК.

В результате в выбранные ячейки будет вставлено только примечание. Если какие-либо ячейки в выбранной области уже содержат примечание, то оно будет заменено тем, которое Вы вставите.

Удаляем примечания

Если примечание Вам больше не нужно, избавьтесь от него буквально за мгновение, проделав следующие шаги:

1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие примечания.
2. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Delete Comment (Удалить примечание).

Вы также можете открыть вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликнуть иконку Delete (Удалить), чтобы удалить все примечания в выбранной ячейке или диапазоне.

Как только Вы это сделаете, красный индикатор исчезнет и примечание будет удалено из ячейки.

Вставляем картинку в примечание

Пришло время выяснить, как вставить картинку в примечание в Excel. Картинка в примечании может быть полезна, когда Вы хотите дать пользователям наглядное представление о Ваших данных. В качестве примечания Вы можете добавить картинки товаров, логотипы фирм, диаграммы, схемы, фрагменты карт и т.д.

Эта задача отнимает некоторое время, но, я уверен, она не вызовет у Вас затруднений.

1. Кликните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert Comment (Вставить примечание).

Замечание: Если ячейка уже содержит примечание, сделайте его видимым. Кликните Правой Кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите команду Show/Hide Comments (Показать или скрыть примечания).

1. Если Вы не хотите, чтобы вместе с картинкой в примечании был какой-либо текст, то просто удалите его.
2. Наведите указатель на границу примечания и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Замечание: Важно кликнуть именно по границе поля примечания, а не внутри этого поля, поскольку в этих случаях диалоговое окно Format Comment (Формат примечания) будет иметь разный набор параметров.

1. В контекстном меню нажмите команду Format Comment (Формат примечания).
2. Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Colors and Lines (Цвета и линии).
3. В разделе Fill (Заливка) откройте выпадающий список Color (Цвет).
4. Нажмите на Fill Effects (Способы заливки).
5. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Picture (Рисунок).
6. Нажмите Select Picture (Рисунок), чтобы найти файл рисунка на компьютере или в интернете.
7. Когда найдёте нужный рисунок, выберите его и нажмите Insert (Вставить).Выбранный рисунок появится в поле Picture (Рисунок) диалогового окна Fill Effects (Способы заливки). Чтобы сохранить пропорции рисунка, поставьте галочку для параметра Lock Picture Aspect Ratio (Сохранять пропорции рисунка).
8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Fill Effects (Способы заливки) и Format Comment (Формат примечания).

Надеюсь, что после прочтения этой статьи у Вас никогда не возникнет проблем с добавлением, изменением, отображением, скрытием, копированием и удалением текстовых и графических примечаний в книгах Excel. Если всё же возникнут трудности – просто напишите для меня комментарий ниже, и я сделаю всё возможное, чтобы помочь Вам! 🙂

Как вставить примечание Excel в виде круговой стрелки с картинкой

В Excel есть замечательная функция, которая позволяет добавлять к ячейкам примечания. Это не выделение цветом или стилем, а просто отметка, при наведении на которую появляется текстовое описание в качестве подсказки.

Примечанием пользуются довольно часто, потому что это удобно и позволяет легко находить нужную ячейку в объемных массивах.

Как сделать примечание в Excel?

Чтобы вставить примечание в Excel жмите горячие клавиши SHIFT+F2. Иначе вам нужно кликнуть по ячейке правой кнопкой и вызвать диалоговое меню. В нем выбрать ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появится окошко, в котором можно что-то написать.

А у ячейки в верхнем правом углу возникнет красный треугольник, говорящий о том, что ячейка помечена.

Как вставить картинку в примечание Excel?

Окно с примечанием можно изменять в размере, а также перемещать в любую сторону от искомой ячейки. Еще один бонус: в него можно вставлять картинки из файлов на компьютере. Сделаем это.

Кликаем по нашей ячейке правой кнопкой и в появившемся меню выбираем ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.

В появившемся окне примечания снова кликаем правой кнопкой и жмем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ.

Среди всего обилия возможностей изменения формата для подсказок выбираем ЦВЕТА И ЛИНИИ.

Нажимаем на цвет и внизу списка СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ, а затем РИСУНОК.

Выбираем рисунок из файла. У нас это заранее нарисованная в Paint разноцветная звезда. Вот что получается в итоге.

Аналогично, можно изменить формат подсказок ячеек примечания другими способами: поменять шрифт, сделать заливку цветом, выровнять по левому или правому краю, поменять направление текста и т.п.

Как скопировать примечания в Excel?

Иногда требуется скопировать уже готовое примечание. Особенно это удобно, когда оно отформатировано нужным образом (залито цветом, украшено картинкой, имеет определенный шрифт и т.п.).

Попробуем скопировать нашу звездочку на другую ячейку. Для этого выполним последовательные действия.

Кликаем по ячейке с искомым примечанием и нажимаем CTRL+C.

Кликаем в том месте, куда мы хотим скопировать примечание и правой кнопкой вызываем меню.

В нем есть пункт СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Открывается окно, где мы ставим пометку напротив слова ПРИМЕЧАНИЯ.

Готово. Подсказка со звездой скопировалась в другую ячейку.

Как изменить фигуру примечания

Теперь отформатируем примечание в виде фигуры «круговая стрелка». Форма рамки подсказки может быть не только прямоугольной. Чтобы изменить ее, нужно воспользоваться функцией АВТОФИГУРЫ. В некоторых версиях Excel эта команда присутствует в панели быстрого доступа в нижней части книги в виде кнопок ДЕЙСТВИЯ и АВТОФИГУРЫ. Если такой панели нет, нужно произвести предварительные шаги.

Сначала нам необходимо получить доступ к инструменту ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для этого делаем следующее:

1. Открываем вкладку ФАЙЛ в книге Excel.
2. Выбираем ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОЙКА – ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА.
3. В выпадающем списке ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ ИЗ жмем ВСЕ КОМАНДЫ.
4. В списке находим ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и добавляем ее в ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е. из левого окошка в правое).

Так у нас в книге Excel на «панели быстрого доступа» (в левом верхнем углу) появляется значок с геометрическими фигурами, которым мы и воспользуемся для изменения его формы.

Возвращаемся к нашей ячейке. Снова вызываем команду ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и кликаем по его рамке .

Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и в выпавшем окне выбираем понравившуюся. У нас это будет круговая стрелка.

Выбираем фигуру и кликаем по ней. Получили рамку фигуры в виде круговой стрелки. Текст немного сбился, но с помощью формата. При необходимости легко можем подкорректировать размер и направление шрифта.

Excel. Основы. Копирование примечаний

Очень многие пользователи Excel в своей работе применяют такой замечательный инструмент, как примечания. Это удобно как при совместной работе над файлами, так и для самоорганизации и контроля (указать в примечании причину, по которой в ячейке стоит то или иное число — классический пример использования).

Однако, как показывает практика, далеко не все умеют копировать примечания между ячейками. Большинство пользователей при возникновении такой необходимости просто создают нужное количество новых примечаний, что иногда бывает долго и нудно. Избавить себя от подобных ручных операций крайне просто. Копировать примечания помогает один из самых главных и важных инструментов Excel — специальная вставка.

Как скопировать примечание в другую ячейку

Для того, чтобы скопировать примечания, нужно выполнить следующие шаги:

1) Выделите ячейку с нужным примечанием и нажмите копировать или Ctrl+C ;

2) Выберите одну или несколько ячеек, в которые нужно вставить примечание (можно выбирать диапазоны, можно выбирать несмежные ячейки);

3) Откройте окно специальной вставки. Делается это сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V , либо командой контекстного меню (правый клик мыши по ячейкам, в которые будете вставлять примечание).

4) В открывшемся окне выберите » Примечания » и нажмите » ОК «.

Готово! Примечания будут скопированы в нужные ячейки.

Некоторые особенности копирования примечаний

• примечание копируется со всеми настройками форматирования и выглядит в новой ячейке точно также, как в исходной;
• примечание можно скопировать на другой лист или в другую книгу;
• нельзя вставить примечания одновременно на несколько листов в режиме выделения листов «Группа»;
• можно одновременно скопировать примечания из нескольких ячеек, но диапазон вставки в этом случае должен быть кратным диапазону копирования. Это значит, что если Вы скопируете примечания из 3 ячеек одновременно, то вставить сможете только в 3, 6, 9 и т.д. ячеек. Если будет выделено некратное число ячеек для вставки, то примечание копируется только в первые три;
• нельзя вставить в ячейку более одного примечания;
• при копировании нескольких примечаний они вставляются в итоговые ячейки в том порядке, в котором находились в диапазоне копирования (отсчет ведется с левой верхней ячейки, двигаясь вправо до конца строки, а затем вниз).

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Как извлечь текст примечания из ячейки в Excel?

Узнаем как можно извлечь текст примечания из ячейки в Excel для последующей обработки и анализа текстовых данных, а также разберем альтернативный способ вывода примечаний на печать.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Практически каждый пользователь Excel умеет добавлять примечания к ячейкам в виде текстовой заметки. Обычно в примечания добавляют какую-либо пояснительную информацию о введенных в ячейку данных.

Однако иногда возникает необходимость выцепить текст из примечания в отдельную ячейку, чтобы в дальнейшем обработать и проанализировать эту информацию. Например, просмотреть дополнительные данные по заказам интернет-магазина.

Предположим, что мы хотим отфильтровать данные по конкретным заказам, коих в интернет-магазине может быть десятки и сотни в день.
Конечно, можно вручную копировать текст из каждого примечания и вставлять комментарии в ячейки, но при большом объеме данных данный способ нельзя назвать эффективным.

Давайте разберёмся как можно скопировать комментарии из ячеек средствами Excel.

Как получить текст примечания из ячейки в Excel?

Стандартных инструментов извлечения текста (конечно, помимо ручной работы) в Excel нет. Как и всегда в таких случаях нам на помощь придет пользовательская функция.

По большому счету примечание это такое же свойство ячейки, как и, к примеру, цвет заливки, текста и т.д.
Поэтому сама функция по выделению комментария довольно простая, достаточно обратиться к свойству Comment.Text.

Переходим в редактор Visual Basic, создаём новый модуль (щелкаем правой кнопкой мыши в панели проектов и выбираем Insert -> Module) и добавляем туда код новой функции:

Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel.

Предположим ситуацию:
Вы являетесь руководителем небольшого подразделения в компании международного уровня.
Еженедельно ваши сотрудники предоставляют Вам отчеты в таблицах формата Excel.
Бывает так, что неопытный или просто нерадивый сотрудник присылает Вам некачественный отчет, в котором следует исправить ряд позиций.
Исправлять эти позиции самостоятельно Вам не позволяет должность (статус) да и времени практически нет на эту механическую работу.
В таком случае вам на помощь приходят примечания, в которых вы можете написать то, что думаете о составителе отчета и обозначить свои пожелания к его оформлению. Примечания можно создавать индивидуально для каждой ячейки и оформлять их вид так, как Вам нравится.

Как вставлять примечание в книге Excel? Порядок действий.

Еще один способ внести примечание:

• Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и в выпадающем контекстном меню выбрать надпись: «Вставить примечание».
• В появившееся окошко можно вносить примечания и уточнения к содержанию ячейки.

Копирование данных из ячеек с примечаниями

Добрый день! Столкнулась с такой проблемой. Имеется 2 файла, необходимо из одного файла скопировать данные в другой. Но в некоторых ячейках имеются примечания. Написала такой макрос.
Диапазоны именованные

При таком коде макрос копирует только значения ячеек, а примечания не копирует.

Если пишу такой код

программа выдает ошибку, что выполнено с ошибкой и ничего не копирует.

Подскажите пожалуйста как правильно написать код, чтобы значения ячеек копировались вместе с примечаниями!

Нужен простенький макрос, который бы дополнял определенными словами-примечаниями 6 ячеек в документе Ворд.
Нужен простенький макрос, который бы дополнял определенными словами-примечаниями 6 ячеек в.

Поиск не пустых ячеек и копирование данных
Добрый день. Необходим макрос для Excel документа, в котором имеется таблица. В колонке «Кол-во».

Копирование данных в заданном диапазоне ячеек
Всем добрый день, помогите пожалуйста. Нужно написать скрипт, что бы он на листе 1 в Excel искал.

Копирование данных с сохранением формата исходных ячеек
Доброго времени суток. Совсем не разбираюсь в написании макросов, пользуюсь похожими. .

Сравнение (поиск) ячеек из столбца и копирование к ним дополнительных данных
Добрый день! У меня к сожалению пока посредственные знания VBA, но я уже примерно попытался.