Во всех версиях Excel, начиная от 2007, скопировать значения ячеек без фоновых формул можно сделать достаточно легко. Выделите желаемую ячейку с скопируйте ее содержимое.
Теперь нажмите правой кнопкой мыши на ту область, куда вы хотите перенести данные, и в контекстном меню выберите опцию «Параметры вставки». Под этим значением выберите значек с командой «Значения». Эту же операцию можно выполнить с помощью горячих клавиш «CTRL+ALT+V».
В всплывающем окне «Вставить содержимое» вы можете активируйте область «Параметры вставки» и либо нужную опцию. Нажмите на «ОК». Скопированные значения появятся в новой ячейке.
Фото: компании-производители
Копирование в Excel.
Смотрите также строках, так как строка под номером таблицы A1:D4. Дальше на следующих уроках на ячейку F3. не связанных между это приходится делатьCTRL+V скопировать, а затемНажмите иконку Копировать на
Чтобы найти быстро затем перетаскиванием (чернымне копировать, а перенести таблица. Таким образом, заполняем формулы (цифры) неЗдесь рассмотрим, она является абсолютной, 3. Нам необходимо, надо нажать «Главная»-«Формат по работе с После чего нажмите собой элементов. Кроме часто, то лучше), и формула будет щелкните по ним вкладке Главная или
в большой таблице крестиком) ведем вниз. ячейку с формулойТакми способом можно таблицу формулами. Например, копируются, делаем так:как копировать в Excel
а не относительной: чтобы остальные строки по образцу». Курсор
функциями и формулами. комбинацию клавиш CTRL+V. того буфер обмена соответствующую кнопку вывести автоматически ссылаться на правой кнопкой мыши.
комбинацию клавиш Ctrl+C Excel нужную ячейку,Копировать перетаскиванием можно
, то не копируем копировать значение, формулы, копируем формулы вниз выделяем ячейки как формулыячейки, как скопироватьНо в некоторых больших содержали в себе мышки примет значок
Примечание. Аналогичным способом можноЗадание 3. По предварительно позволяет управлять содержимым на панель быстрого значения в столбце Появится контекстное меню, на клавиатуре. диапазон, можно воспользоваться как по столбикам, её, а через формат. Если выделим по столбцу. Для обычно-> «Копировать». Появится лист в Excel, и сложных таблицах
такие же формулы. инструмента. После чего скопировать столбец таблицы выделенному диапазону B2:C3 хранилища оперативной памяти. доступа.B где вы найдетеВокруг скопированных ячеек появится функцией «Поиск». Смотрите
так и по контекстное меню «Вырезать» ячейки в нескольких этого устанавливаем (пишем) вокруг ячеек, которые таблицу,значениеформат слишком много формул,Нажимаем на выделенную область следует щелкнуть по в смежный диапазон
щелкните правой кнопкой Работа с буфером
Для Excel 2007:
. часть команд, которые динамическая пунктирная линия. статью «Поиск в строкам. -> «Вставить». Формула стролбцах, то копирование формулу в первую мы копируем, пульсирующая, т.д. Одна из которые нужно скопировать правой кнопкой мышки. ячейке B7 для со стороны правой
мышки. Из появившегося
обмена ограничена в в панели «Главная»Если вы не желаете также расположены на Выделите ячейку, в Excel».Еще несколько способов, удалится из первой будет сразу во ячейку. Затем нажимаем рамка, еще раз многих возможностей таблицы, и переместить. И Из контекстного меню вставки. Как видите, вертикальной грани. Соответственно контекстного меню выберите рамках программ пакета жмешь на стрелочку этого, а хотите Ленте. которую Вы хотитеКопирование и удаление данных как писать одинаковый
ячейки и перенесется всех выделенных столбцах. на ячейку с нажимаем правой мышью облегчающих работу –
чтобы во всех нужно выбрать опцию переместились только форматы курсор нужно смещать опцию «Копировать». Теперь MS Office.
под иконкой «Вставить»
скопировать точную формулуВместо команд Вырезать, Копировать вставить данные. в Excel являются
текст, формулы в в новое место. Например, если выделим формулой левой мышкой на выделенную ячейку это ссылках проставить знак «Копировать» (или жмем без значений. не вниз, а щелкните правой кнопкойНельзя вложиться в рамки и выбираешь «Вставить (без изменения ссылок и Вставить, Вы
Нажмите иконку Вставить на
основными и самыми
нескольких ячейках, т.д.,Ещё варианты копирования ячейки D24, E24, и наводим мышку и в диалоговомкопирование в Excel «$» нужно потратить
CTRL+C).Если после выделения диапазона вправо. мышки по ячейке одного урока, чтобы значение» на ячейки), выполните можете использовать способ вкладке Главная или используемыми действиями, которые смотрите в статье формул, чтобы ссылки F24, нажмем два на правый нижний окне
. много времени.
После этого следует выделить A1:D4 сделать двойнойОбратите внимание. При выполнении F3 и щелкните описать возможности копированияDed следующие простые действия: drag-and-drop (тащи и комбинацию клавиш Ctrl+V применяются к ячейке. «Как заполнить ячейки
в них не раза мышью по угол этой ячейки,
выбираем команду «Специальная вставка»Можно копировать всюДля решения данной задачи следующую одну (или щелчок по инструменту задания 1 и по опции контекстного в программе Excel.: стрл+ФПоместите курсор в строку бросай), чтобы перемещать на клавиатуре.
При этом копировать в Excel одновременно» менялись, описаны в углу ячейки F24, там появится черный, выбираем — «Значение». таблицу или только можно воспользоваться хитрым несколько) нижнюю строку, «Формат по образцу», 2 после вставки меню «Вставить скопированные Это одна из
ктрл+С формул и выделите содержимое ячеек.Содержимое будет скопировано в Вы можете не тут. статье «Как скопировать то скопируются данные крестик. Нажимаем наЗатем, как обычно -
значение ячеек без способом. До копирования куда будет вставлена то это действие рядом появляется вспомогательный ячейки». Далее нажмите наиболее часто используемых
Альт+Таб формулу.
Выделите ячейку, которую хотите выбранную ячейку. только содержимое ячеек,Как cкопировать лист в формулу в Excel по всем этим него левой мышкой «Вставить». С помощью формул, или копировать заменить все знаки новая с формулами. позволяет зафиксировать нажатие инструмент со значком «ОК». функций в процессеКтрл+МНажмите сочетание клавиш переместить.
В отличие от команды но и форматирование, Excel - без изменения ссылок». столбцам.
и ведем вниз, функции «Специальная вставка» формулы с привязкой «=» на символЩелкнуть по заголовку выделенной кнопки. Теперь можно и тестом (Ctrl).Задание 4. По-прежнему выделяем работы. Сначала рассмотримвуаля!CTRL+C
Наведите указатель мыши на Копировать, которая дублирует примененное к ней.правой мышью нажимаемКак заполнить таблицу вКопирование в Excel через удерживая левую кнопку можно не только
к новым ячейкам «#». строки правой кнопкой несколько раз щелкать
Если кликнуть по B2:C3. Далее наведите возможности перемещения данныхEstella, затем границу выделенной ячейки, содержимое ячейки, команда Копирование, перемещение и
на ярлык листа. Excel. ячейку. мыши нажатой. копировать данные, но или без привязки
Для «активации» работы формул мышки и выбрать по разным ячейкам нему или нажать курсор мышки на в Excel стандартными: Ну а тыEnter курсор примет вид Вырезать позволяет перемещать удаление ячеек в В диалоговом окнеМожно копировать данные
Можно копировать неОтпускаем мышку. Формулы скопировались, и складывать их,
к ячейке (со используется знак «равно» опцию вставить скопированные для вставки формата на клавиатуре CTRL,
рамку выделенного диапазона. системными средствами, а и так только. черного перекрестия со данные между ячейками. Excel – это выбираем «Переместить/скопировать».
ячеек в определенной только заполненные ячейки, в них изменились вычитать, умножать, т. сменой адреса ячейки (или «=»). Чтобы ячейки (или нажать в несмежные диапазоны то высветится меню
Нажмите клавишу CTRL дальше оценим преимущества числа скопируешь безBыделите ячейку стрелками.Выделите ячейки, которые хотите базовые операции по
excel-office.ru
Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
Ставим галочку у слов последовательности. Например, надо но и пустые, адреса ячеек относительно д. Подробнее, смотрите или оставить адрес деактивировать их на комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»). по одному клику. для настройки параметров на клавиатуре. Возле удобного инструмента «Буфер формул. При вставкеB3Нажмите левую кнопку мыши вырезать. работе с ячейками, «Создать копию». Выбираем заполнить графу таблицы заполненные ячейки в нового места. Таблица в статье «Суммирование без изменений). Можно
Удаление ячеек в Excel
время копирования поменяемЗаметьте, значения ячеек неНа следующем уроке рассмотрим вставки. Например, можно курсора мышки появится обмена». выбери специальная вставкаи снова кликните и, не отпуская
- Нажмите иконку Вырезать на которые должен уметь
- куда переместить скопированный названиями месяцев года. перемежку с пустыми. формулами заполнена.
- в Excel» здесь. копировать данные с
Копирование содержимого в Excel
= на #. заменились а добавилась преимущества инструмента «Буфер вставить только формат значок «+». УдерживаяДля наглядного примера рассмотрим и там чисто по строке формул. ее, переместите курсор
- вкладке Главная или выполнять даже самый
- лист (в эту Пишем в первой Например, у насКак скопировать формулу
- Если копируем числа определенной последовательностью и, А после копирования в середину таблицы обмена».
- или только их левую клавишу мышки копирование диапазонов данных. числа или что
- Нажмите в требуемое место.
Как переместить ячейку в Excel
комбинацию клавиш Ctrl+X начинающий пользователь. В или другую книгу, ячейке «Январь», в такая таблица, нам
- в Excel таким с точками -
- таким образом, заполнять вернем все на новая строка соВ процессе работы с
- значения. и клавишу CTRL,Примечание. Другие элементы данных то в этомCTRL+VОтпустите левую кнопку мыши,
- на клавиатуре. данном уроке мы перед каким листом) следующей ячейке ниже
- нужно поставить даты способом, чтобы не разделителями всместо запятой
Дополнительные параметры вставки
таблицу. Можно копировать свои места. Это старыми значениями и Microsoft Excel уПримечание. Если данный инструмент перетащите диапазон, расположив (диаграммы, таблицы, фигуры
- роде будет., потом клавишу ячейки окажутся вВокруг ячеек, как и
научимся копировать содержимое или оставляем так пишем «Февраль». Теперь в столбце А копировался формат, смотрите (1.23), то вставив, лист. И многое, позволит нам обойти формулами. пользователей возникает необходимость для вас не его по необходимому и т.п.) копируютсяКопировать данные в ExcelEnter требуемом месте.
Перетаскивание ячеек в Excel
при копировании, появится ячеек, а также и нажимаем «ОК». выделяем обе эти через одну пустую в статье «Как
- эти числа превратятся многое другое.
- автоматическую смену адресов внесения дополнительных данных. является вспомогательным, а адресу (F3:G4). Отпустите
- аналогичным способом. можно с помощью.Урок подготовлен для Вас
- динамическая пунктирная линия. перемещать и удалять Затем, у скопированного
ячейки. Наводим мышь ячейку.
скопировать в Excel».
в дату. Чтобы
Чтобы вызвать функцию
office-guru.ru
Как скопировать точную формулу в Excel
в относительных ссылкахЧасто при копировании относительные Для этого необходимо скорее раздражительным, то сначала клавишу мышки,Чтобы легко освоить материал
стандартных системных средств:Результат: командой сайта office-guru.ru Выделите ячейки, в их. листа, можно изменить на правый нижнийВыделяем первую ячейку сТретий вариант.
этого избежать , «Копировать», достаточно нажать при копировании. формулы (т.е. те, добавлять или копировать его можно отключить. а потом CTRL. данный урок состоит контекстное меню, перетягиваниеТеперь обе ячейки (Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full которые необходимо переместитьСуществует большая разница между название, переместить его угол выделенного диапазона датой и пустую
Как копировать формулы в есть несколько способов. правой кнопкой мышиНажимаем Ctrl+H (вызываем окно в которых нет строки с формулами.
- Для этого зайдитеПримечание. Если выполнить данную из практических заданий.
- курсора Excel мышкойA3Автор/переводчик: Антон Андронов данные. удалением содержимого ячейки
- на другое место, и ведем вниз ячейку ниже. Excel на весь
- Смотрите статью «Автозамена на выделенную ячейку, «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»). знака «$») «подставляют»Кажется, это простая и
в настройки программы:
операцию без нажатияКопировать выделенные ячейки в (за квадратик), комбинацияиАвтор: Антон АндроновНажмите иконку Вставить на
в Excel и изменить цвет ярлычка.
по столбцу черный
Протягиваем за заленый
столбец
office-guru.ru
Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????
в Excel». диапзон и выбратьНеобходимо в поле «Найти» другие значения. А
понятная процедура. Но «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и клавиши CTRL то
Excel можно несколькими клавиш CTRL+C. АB3Когда вы копируете формулу, вкладке Главная или удалением самой ячейки.Как скопировать лист в крестик. Таблица сама квадратик в правом.Как скопировать формулу в из контекстного меню указать символ =, что делать, если часто возникает вопрос
вставка». Там же данные не скопируются, способами. Создайте таблицу, можно воспользоваться удобным) содержат одну и Excel автоматически настраивает
нажмите Ctrl+V на Если Вы удалите
новую книгу Excel
заполнит ячейки следующими
нижнем углу выделенного
Нам нужно скопировать
Excel. функцию «Копировать». а в поле вы не хотите о том, как уберите галочку напротив а просто переместятся. так как показано инструментом «Буфер обмена». ту же формулу.
Копирование данных листа стандартными средствами Excel
ссылки на ячейки клавиатуре. ячейку, то расположенные. месяцами года. диапазона ячеек вниз формулу из ячейкиПервый вариант.Или, можно нажать «Заменить на» символ
изменять значение формул? добавить новую строку «Отображать кнопку параметров на рисунке, а В чем разница?Урок подготовлен для Вас так, что формулаВырезанные ячейки переместятся на ниже ячейки будутДля этого вСправа всплывает подсказка, по столбцу. даты
F24. Наводим наКогда мы сочетание клавиш «Ctrl» #. И жмемМожно сделать все ссылки с формулами в вставки при вставкеТеперь копируем смежный диапазон в ячейку C2Копирование стандартными средствами – командой сайта office-guru.ru копируется в каждую новое место вместе смещаться вверх и диалоговом окне в по какой месяц скопируются так.
квадратик в правомкопируем ячейки с относительными + «C». «Заменить все». в формулах абсолютными. Excel с определенными содержимого». с нижней гранью. добавьте примечание. это возможность скопироватьИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html новую ячейку. с атрибутами форматирования. заменять собой удаленные.
Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
разделе «Переместить выбранные заполнили таблицу. Отпускаем
Если выделим три нижнем углу ячейки. формуламиИли, на закладке
После этого вы можете Такие формулы будут условиями. Например, без
Как копировать таблицу в Excel?
Чтобы копировать формат ячейки Для этого выделяемОчень важно чтобы форматы только один выделенныйПеревел: Антон АндроновНа примере ниже ячейкаВы можете получить доступ
Выберите ячейки, которые необходимо листы в книгу» мышку. Все, таблица пустые ячейки с Указатель мышки приобретает(«Копировать» -> «Вставить»)
«Главная» в разделе скопировать необходимую строку,
копироваться неизменно, без изменения адресов в
в Excel нужно диапазон A4:D4. Наведите ячеек отличались в элемент (диапазон ячеек,Автор: Антон Андронов
A3 к дополнительным параметрам удалить. выбираем «(новая книга)». заполнена. датой, то даты вид черного крестика.
и затем переносим «Буфер обмена» нажать а в ее изменения данных. Чтобы формулах с относительными использовать инструмент «Формат указатель на точку исходной таблице. Содержимое диаграмма, таблица иТ.е. в строке каждаясодержит формулу, которая вставки, которые будутНажмите команду Удалить, которая
Как скопировать формат вТак же можно скопируются через три Нажимаем два раза в другое место, на кнопку функции формулах не изменятся сделать ссылки абсолютными, ссылками на ячейки по образцу» предназначен в нижнем правом ячеек не имеет т.п.). Стандартный метод ячейка высчитывается по суммирует значения в
особенно полезны при находится в группе Excel ячейки или заполнить дни месяца, пустые ячейки. Получится
подряд левой мышкой
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
то таблица Excel «Копировать», предварительно выделив адреса ссылок на добавляем к ним и т.п. На для копирования только углу курсора Excel значения за исключением позволяет перенести содержимое формуле, нужно скопировать ячейках работе с ячейками, Ячейки на вкладке
условное форматирование года, т.д. Таким так. на этот крестик. сама меняет адреса ячейки для копирования. ячейки, так как знак «$». готовых примерах рассмотрим оформления ячеек без и стрелка примет
наличия примечания. данных не только только цифрыA1 содержащими формулы или Главная., без самих значений же образом можно
Вспомогательные инструменты для вставки данных
Если нужно перенести Формула скопируестя до ячеек в формулахКак скопировать значение ячейки они временно деактивированные.Ставим перед буквами и оригинальные решения этих их значений. Принцип вид жирного плюсаПереместим данные диапазона B2:C3 в приделах программDivoи форматирование.Расположенные ниже ячейки сместятся
ячеек, смотрите взаполнять и цифрами, расположенными ячейки с формулами, конца заполненного столбца. относительно новых ячеек. в ExcelСнова жмем комбинацию горячих перед числами знак задач. работы этого инструмента «+». Теперь удерживая в F3:G4. входящих в пакет
Инструмент «Формат по образцу»
: Копируешь ячейку сA2Чтобы получить доступ к вверх. статье «Копирование условного как по порядку, но У нас, в Смотрите подробнее в(без формулы). клавиш «Ctrl+H», но доллара – иПускай мы добавили формулы прост. Программой выделяется левую клавишу мышки,Задание 1. Выделите диапазон MS Office, но
формулой.. дополнительным параметрам вставки,Excel позволяет копировать данные, форматирования, формата в так и садреса в формулах Excel примере, в ячейки статье «Относительные иВыделяем ячейки, которые теперь указываем в получаем абсолютные ссылки
в одну строку место для временного смещаем указатель на B2:C3. и в другиеДля Excel 2003:Скопируйте эту формулу в нажмите на стрелку которые уже имеются Excel». интервалом должны остаться прежние
F25:F26. абсолютные ссылки в нужно скопировать. Нажимаем
exceltable.com
Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений
полях обратные значения: в формулы, значения или в несколько. хранения в оперативной одну ячейку вниз.Перейдите на закладку инструментов Windows программы.
на ячейке, в ячейку под командой Вставить. на рабочем листе,Иногда, когда нужно. Например: 5,10, 15,(не привязывать кПолучилось. Excel». «Копировать». Переходим на найти «#» и в которых не Теперь нам нужно памяти только форматовТакой способ особенно эффективен
Как добавить новую строку с формулами в Excel?
«Главная» выберите «Копировать».Инструмент «Буфер обмена» позволяет которую надо вставитьB3Помимо выбора команд на и вставлять их напечатать документ, распечатывается т.д. Смотрим пример:
- новым ячейкам), тоВнимание!Второй выриант. новое место, делаем заменить на «=». будут изменяться при скопировать все строки без значений. Это
- для копирования формулы. Перейдите в ячейку выделять в памяти жмешь правую кнопку(выделите ячейку Ленте, вы также
- в другие ячейки. (копируется) не значение интервал 2. это снова вФормула скопируется в
- Можно активной ячейку, куда Система вернет все копировании. с формулами. Как очень удобно, когда
Одна и та F3 и нажмите программы до 24-х мышки, в контекстномA3 можете получить доступ
В ряде случаев
Как копировать без изменения формул в Excel?
ячеек, а формулы.Если нужно статье «Относительные и таблице, если ячейкикопировать формулы перетаскиванием будем копировать, нажимаем на свои местаНа пример в такой
это сделать при нужно скопировать оформление же формула каждый на инструмент «Главная»-«Вставить». мест временного хранения меню выбираешь специальная, нажмите сочетание клавиш к тем же
это может сэкономить Чтобы было значениенаписать одинаковый текст в абсолютные ссылки в столбца слева таблицы, чтобы не писать правой мышью иВ результате при копировании
таблице ссылка на добавлении новой строки? и сохранить при раз автоматически меняетЗадание 2. Выделите диапазон содержимого данных. Таким вставка, в открывшемсяCTRL+C
командам из контекстного Вам много времени (цифры, а не нескольких ячейках Excel формулах Excel». Ссылка будут заполнены. Тогда одну и ту выбираем функцию «Вставить». во всех строках
наценку ($B$1) неВыделяем ту строку, которая этом значения данных. адрес относительных ссылок. ячеек B2:C3. Нажмите образом, вы можете
окошке ставишь отметку, выделите ячейку меню. Для этого и сил. формулы) в ячейках, подряд на статью в Excel поймет до же формулу вКогда значения ячеек, ссылки формул остались будет изменятся при содержит формулы. В
- Чтобы воспользоваться данным инструментом Более детально этот
- комбинацию клавиш CTRL+C поместить в оперативную на «значения» иB3 выберите ячейки, которыеВыделите ячейку, которую необходимо
- читайте статью «Печать, то пишем текст статье выше. какой ячейке расположена других ячейках таблицы. в которых стоят неизменными.
- копировании на новых нашей ситуации это выделяем область формата способ будет рассмотрен и перейдите курсором память 24 совершенно жмешь ОК. Если, и нажмите
необходимо переместить или скопировать. в Excel» тут. в первой ячейке,
exceltable.com
Если нужно
Пункты меню «Вставить»
-
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
-
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.
Пункт меню |
Что вставляется |
---|---|
Вставить |
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные. |
Формулы |
Только формулы. |
Формулы и форматы чисел |
Только формулы и форматы чисел. |
Сохранить исходное форматирование |
Все содержимое и формат ячеек. |
Без рамок |
Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек. |
Сохранить ширину столбцов оригинала |
Только атрибуты ширины столбцов. |
Транспонировать |
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот. |
Вставить значения |
Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках. |
Значения и форматы чисел |
Только значения и форматы чисел. |
Значения и исходное форматирование |
Только значения, цвет и размер шрифта. |
Форматирование |
Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование. |
Вставить связь |
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте. |
Вставить как рисунок |
Скопированные данные как изображение. |
Связанный рисунок |
Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение). |
ширины столбцов |
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов. |
Объединить условное форматирование |
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки. |
Параметры специальной вставки
-
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
-
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.
-
Выберите нужные параметры.
Параметры вставки
Пункт меню |
Что вставляется |
---|---|
Все |
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные. |
Формулы |
Только формулы. |
значения |
Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках. |
форматы |
Содержимое и формат ячеек. |
примечания |
Вставка только примечаний к ячейкам. |
проверка |
Только правила проверки данных. |
с исходной темой |
Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным. |
без рамки |
Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек. |
ширины столбцов |
Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов. |
формулы и форматы чисел |
Только формулы и форматы чисел. |
значения и форматы чисел |
Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек. |
все, объединить условное форматирование |
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки. |
Параметры операций
Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.
Параметр |
Результат |
---|---|
Нет |
Вставка содержимого скопированной области без математического действия. |
сложить |
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки. |
вычесть |
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки. |
умножить |
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования. |
разделить |
Деление значений из области вставки на значения из области копирования. |
Доступны и другие параметры:
Параметр |
Результат |
Пропускать пустые ячейки |
Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки. |
Транспонировать |
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот. |
Вставить связь |
Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется. |
Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.
-
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
-
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
-
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
-
На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.
-
В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:
Команда
Действие
Все
В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
Формулы
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
Значения
В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
форматы
В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
Примечания
Вставка только примечаний к ячейкам.
Проверка
В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
с исходной темой
В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
без рамки
В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
ширины столбцов
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел
В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
значения и форматы чисел
В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
Объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.
Команда
Результат
Нет
Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
сложить
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
вычесть
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
умножить
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
разделить
Деление значений из области вставки на значения из области копирования.
Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.
Команда
Действие
Пропуск пустых страниц
Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
Транспонировать
Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
Вставить связь
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»
Вставка значений, а не формул
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
При копировании содержимого ячеек, может потребоваться вставить только значения — не ссылается формула, который можно просмотреть в строка формул.
Например может потребоваться скопировать только итоговое значение формулы в ячейку на другом листе. Или, может потребоваться удалить значения, которые можно использовать в формуле, скопировав значение результат формулы в другую ячейку на листе. В случае простой скопировать выделенный фрагмент такие действия приведет к возникновению ошибки ссылку Недопустимая ячейка (#REF!) должна отображаться в целевой ячейке, поскольку больше не будет ссылки на ячейки, содержащие значения, которые используются в формуле.
Можно избежать этой ошибки путем вставки только результат формулы в целевой ячейке.
На листе выделите ячейки, содержащие результатом формулы, который нужно скопировать.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать или нажмите сочетание клавиш CTRL + C.
Выделите левую верхнюю ячейку область вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить и нажмите кнопку Вставить значения. Или нажмите Сочетание клавиш Ctrl + Alt + V , чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка.
Выберите значения и нажмите кнопку ОК.
Удаление формул из ячеек таблицы Excel
Функциональные возможности программы Excel позволяют не только структурировать и работать с большими объемами данных, но и производить различные расчеты. Зачастую после того, как получен результат, рассчитанный по формуле, в ней больше нет необходимости, и в ячейке требуется оставить именно само значение. Более того, в некоторых случаях наличие формулы будет только мешать в последующей работе. Например, если попробовать перенести или скопировать данные из ячейки с формулой в другое место таблицы, результат вычислений будет утерян или изменится, т.к. при выполнении данной процедуры будут изменены ссылки на ячейки, указанные в формуле, за исключением тех случаев, когда вместо относительные ссылок (по умолчанию) использовались абсолютные.
В связи с этим, ниже мы рассмотрим, как удаляются формулы из ячеек таблицы Эксель с сохранением полученных в них результатов.
Удаление формул
Специального инструмента, который бы помог выполнить данную процедуру, в Эксель нет. Однако решить этот вопрос можно, причем разными методами.
Метод 1: копируем значения с помощью параметров вставки
Пожалуй, это самый простой способ, пользуясь которым можно скопировать содержимое ячеек и вставить в другое место без формул. Вот, что мы делаем:
- Для начала с помощью зажатой левой кнопки мыши нужно выделить область ячеек, которую мы хотим скопировать.
- Правой кнопкой мыши щелкаем по любой точке выделенного диапазона и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”. Также, можно вместо этого действия можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+C (после того, как выполнено выделение).Для копирования данных можно также воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на лента программы во вкладке “Главная”.
- Переходим в ячейку, начиная с которой мы хотим вставить скопированные данные (эта ячейка станет самой верхней левой точкой диапазона данных, который мы будем вставлять из буфера обмена). Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выбранному элементу, в появившемся меню в группе “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения” (значок в виде цифр “123”).
- В результате скопированная область данных (только конкретные числовые значения, без формул) будет вставлена в новое место.
Метод 2: используем специальную вставку
Если требуется скопировать-вставить данные с сохранение первоначального вида (форматирования) ячеек, можно воспользоваться “Специальной вставкой”.
- Выделяем и копируем требуемый диапазон данных. На этот раз давайте отметим всю таблицу, а для копирования используем кнопку на ленте инструментов.
- Переходим в ячейку, начиная с которой планируем вставить скопированные элементы. Щелкаем правой кнопкой мыши по ней, в раскрывшемся контекстном меню кликаем (или наводим указатель мыши) по небольшой стрелке вправо рядом с командой “Специальная вставка”. Всплывет дополнительное подменю, в котором щелкаем по пункту “Значения и исходное форматирование”.
- Мы получим исходную таблицу в новом месте с охранением форматирования и конкретными числовыми значениями вместо формул.
Метод 3: удаляем формулы в исходной таблице
Теперь давайте перейдем к удалению формул непосредственно в ячейках исходной таблицы.
- Копируем нужный диапазон ячеек любым удобным способом, например, воспользовавшись контекстным меню.
- Как и в ранее рассмотренном методе, вставляем скопированную область в новое место с сохранением исходного форматирования. После этого, не снимая выделение, копируем только что вставленные данные, например, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C (или любым другим удобным способом).
- Переходим в самую верхнюю левую ячейку исходной таблицы (или выделяем в ней тот диапазон ячеек, который был скопирован в 1 шаге), кликом правой кнопки мыши вызываем меню, в котором выбираем вставку “Значений”.
- Теперь, когда содержимое ячеек без формул скопировано в исходное место на листе, удаляем созданные дубликаты. Для этого, выделяем нужный диапазон данных, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбираем пункт “Удалить”.
- Появится окно удаления ячеек. Выбираем то, что нужно удалить. Исходя из нашего примера, ставим отметку напротив пункта “строку”, после чего жмем кнопку OK.Также, так как справа от выделенного диапазона нет заполненных ячеек, можно выбрать вариант – “ячейки, со сдвигом влево”.
- Задублированный диапазон данных удален. На этом работа по замене формул на конкретные значения в исходной таблице завершена.
Метод 4: удаляем формулы без копирования в другое место
Что делать, если не хочется дублировать таблицу в другом месте листа для ее последующего переноса в исходное с конкретными значениями? Такая возможность в Эксель также предусмотрена, однако, требует большой концентрации внимания, так как все действия мы будем выполнять непосредственно в самой таблице, и из-за неверных шагов можно удалить или нарушить структурную целостность данных.
- Как обычно, сперва нужно выделить область ячеек, в которых нужно удалить формулы. Затем копируем данные любым удобным способом. Проще всего это сделать, нажав на кнопку “Копировать” на ленте программы (вкладка “Главная”).
- Теперь, оставляя скопированную область выделенной, щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню в группе команд “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения”.
- В итоге, мы в том же самом месте таблицы в выделенных ячейках вместо формул вставим конкретные значения (результаты вычислений).
Метод 5: применяем макрос
Данный метод предполагает использование макросов. Однако, прежде чем приступать, непосредственно, к самой процедуре удаления формул, необходимо включить режим Разработчика, так как по умолчанию он в программе выключен. Для этого делаем следующее:
- Щелкаем по меню “Файл”.
- В открывшемся окне в боковом перечне слева в самом низу выбираем раздел “Параметры”.
- В параметрах программы переходим в подраздел “Настроить ленту”. В правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”, после чего щелкаем OK.
Теперь все готово, чтобы выполнить поставленную задачу:
- Переключаемся во вкладку “Разработчик”, в которой щелкаем по кнопке “Visual Basic” (группа “Код”).
- Выбрав нужный лист книги нажимаем на кнопку “View Code” (или дважды щелкаем левой кнопкой мыши по выбранному листу), чтобы запустить редактор макросов, куда вставляем код ниже, после чего закрываем данное окно.
Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub - Выделяем диапазон ячеек, содержащих формулы, и нажимаем кнопку “Макросы”, которая расположена во вкладке “Разработчик” (блок инструментов “Код”).
- В открывшемся окне выбора макросов отмечаем нужный и щелкаем по кнопке “Выполнить”.
- После того, как процедура будет выполнена, все формулы в выбранных ячейках будут заменены результатами расчетов по ним.
Метод 6: удаляем формулу вместе с результатом вычислений
В некоторых ситуациях перед пользователем встает задача – не только удалить формулы в ячейках, но и результаты вычислений по ним. Данная процедура довольно простая:
- Начинаем с того, что выделяем область ячеек, содержащих формулы. Кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем меню, в котором щелкаем по команде “Очистить содержимое”.Также, вместо этого, после того, как нужные элементы отмечены, можно просто нажать клавишу Del (Delete) на клавиатуре.
- В итоге все данные в ячейках, в том числе, формулы будут стерты.
Заключение
Таким образом, в удалении ненужных формул из ячеек таблицы Эксель с сохранением результатов расчетов нет ничего сложного. Более того, программа позволяет выполнить эту процедуру различными способами, поэтому, каждый пользователь может выбрать для себя тот метод, который покажется наиболее удобным и эффективным.
Excel скопировать содержимое ячейки в excel без формулы
Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:
- Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
- Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
- Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
- Щелкнуть на кнопке Вставить.
Копирование с помощью команд меню
- Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
- Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.
Копирование с помощью команд контекстного меню
- Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
- Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.
Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов
- Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
- Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.
Копирование с помощью операции перетаскивания
- Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
- Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
- Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
- Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
- Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.
Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка
Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:
- Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
- Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
- Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
- Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.
Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.
Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.
В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:
- Выберите диапазон для копирования.
- Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
- Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).
Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам
На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.
Копирование формул без сдвига ссылок
Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.
Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:
Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.
Способ 1. Абсолютные ссылки
Способ 2. Временная деактивация формул
Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:
- Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
- Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
Способ 3. Копирование через Блокнот
Этот способ существенно быстрее и проще.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:
Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:
Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:
Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.
Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.
Способ 4. Макрос
Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:
Копирование таблицы в Microsoft Excel
Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.
Копирование в Экселе
Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.
Способ 1: копирование по умолчанию
Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.
-
Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».
Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».
После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.
Способ 2: копирование значений
Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.
- Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
- Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».
После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.
Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».
После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.
Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.
- Копируем таблицу любым из обычных способов.
- В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».
Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.
Способ 4: вставка в виде изображения
Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.
- Выполняем копирование нужного диапазона.
- Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».
После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.
Способ 5: копирование листа
Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.
-
Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.
Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как в эксель убрать формулу и оставить значение
Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.
Процедура удаления
К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.
Способ 1: копирование значений через параметры вставки
Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.
- Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».
После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.
Способ 2: копирование специальной вставкой
Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».
- Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
- Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.
После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.
Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы
До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.
- Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
- Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.
Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном списке в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
После того, как данные были вставлены, можно удалить транзитный диапазон. Выделяем его. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Выбираем в нем пункт «Удалить…».
После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.
Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона
Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.
- Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.
Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.
Способ 5: использование макроса
Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.
- Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».
Запускается редактор макросов. Вставляем в него указанный ниже код:
Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.
Возвращаемся к листу, на котором расположена интересующая нас таблица. Выделяем фрагмент, где расположены формулы, которые нужно удалить. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте в группе «Код».
После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.
Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом
Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.
- Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Удаление формул
При удалении формулы результат формулы также удаляется. Если вы не хотите удалять значение, вместо него можно удалить только формулу.
Удаление формулы
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Нажмите клавишу DELETE.
Удаление формулы с сохранением результатов
Для этого нужно скопировать формулу, а затем вставить ее в ту же ячейку с помощью параметра “вставить значения”.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Если формула является формулой массива, необходимо сначала выделить все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива:
Щелкните ячейку в формуле массива.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Дополнительный.
Нажмите кнопку Текущий массив.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .
На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить , а затем выберите команду Вставить значения.
Удаление формулы массива
Чтобы удалить формулу массива, убедитесь, что выделять все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива. Для этого:
Щелкните ячейку в формуле массива.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Дополнительный.
Нажмите кнопку Текущий массив.
Нажмите клавишу DELETE.
Удаление формулы с сохранением результатов
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Щелкните главная > Копировать (или нажмите клавиши CTRL + C).
На вкладке главная > щелкните стрелку под кнопкой Вставить > Вставить значения.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как убрать формулу в Excel
Excel – это многофункциональный табличный редактор, который обладает большими возможностями. В нем имеется возможность производить определенные вычисления при помощи формул, данные формулы вписываются в соответствующие ячейки и в любой момент доступны для просмотра и редактирования. Некоторым пользователям может потребоваться сохранить итоговый документ без формул, для них важно, чтобы сохранился только результат вычислений, а не вся формула. Возможно, что нужно просто скрыть формулу от других пользователей. Для сохранения только результатов вычисления понадобится:
— Программа Excel(данная программа входит в пакет офисных программ Microsoft Office 2016, которую вы можете заказать со скидкой в нашем интернет-магазине).
Инструкция
- Если вам требуется скрыть формулу только в определенной ячейке таблицы, то кликните по нужной ячейке и в строке функций отобразится данная формула (строка функций находится под панелью инструментов).
- Щелчком правой кнопки мышки по данной ячейке вызовите контекстное меню и выберите пункт «Копировать». Выбранная ячейка должна выделиться пунктирным прямоугольником. Повторно вызовите контекстное меню для данной ячейки и укажите опцию «Специальная вставка». Будет загружено дополнительное диалоговое окно, в котором будут представлены различные варианты вставки. Из предложенных вариантов выберите «Значения» или «Значения и форматы чисел», подтвердите вставку нажатием на кнопку ОК. Опция «Специальная вставка»
Видео: Копирование формул в Excel, замена формул числовыми значениями
Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?
Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время – только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда – если удалить ячейки, то формула “ломается”, как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо #ЗНАЧ! либо #ССЫЛКА! . Или Вам надо просто зафиксировать значение, полученное в результате работы формулы. Т.е. чтобы формулы там не было, а было только значение. Как ни странно, но делается это проще простого:
Выделяете ячейку/несколько ячеек с формулами – Копируете – Правая кнопка мыши – Специальная вставка – Значения
Вот и все. Больше формул нет.
Так же подобное можно сделать при помощи кода VBA:
Sub Formulas_To_Values() Selection.Value = Selection.Value End Sub
Для использования кода переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) –Insert –Module и вставляем приведенный код. Чтобы выполнить код надо на листе нажать сочетание клавиш Alt + F8 , выбрать нужный код и нажать Выполнить
Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код
Sub All_Formulas_To_Values() ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub
заменит все формулы на листе в значения. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.
И в качестве бонуса ниже приведен код, который заменит все формулы на всех листах активной книги в значения:
Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub
А этот код поможет заменить формулы на значения только в видимых ячейках(просматриваются выделенные ячейки):
Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible() Dim rRng As Range, rArea As Range If Selection.Count = 1 Then Set rRng = ActiveCell Else Set rRng = Selection.SpecialCells(12) End If For Each rArea In rRng.Areas rArea.Value = rArea.Value Next rArea End Sub
КАК БЫСТРО ВЫЗЫВАТЬ:
Вообще данную команду можно вывести на Быструю панель и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно.
- 2010 ExcelФайл– Параметры– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
- 2007 ExcelМеню– Параметры Excel– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
- 2003 Excel : Сервис– Настройка– вкладка Команды– категория Правка– Вставить значения.
Теперь у Вас появится значок на Быстрой панели.
ДОБАВИТЬ В КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ЯЧЕЕК:
Если один раз выполнить код:
Sub Add_PasteSpecials() Dim cbb Set cbb = Application.CommandBars(“Cell”).FindControl(ID:=370) If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete ‘удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее Application.CommandBars(“Cell”).Controls.Add ID:=370, before:=4 End Sub
то в контекстном меню мыши появится команда – “Вставить значения”. Она полностью дублирует стандартную, только вызвать её быстрее – одно нажатие и все.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Как убрать формулу в Excel
Excel – это многофункциональный табличный редактор, который обладает большими возможностями. В нем имеется возможность производить определенные вычисления при помощи формул, данные формулы вписываются в соответствующие ячейки и в любой момент доступны для просмотра и редактирования. Некоторым пользователям может потребоваться сохранить итоговый документ без формул, для них важно, чтобы сохранился только результат вычислений, а не вся формула. Возможно, что нужно просто скрыть формулу от других пользователей. Для сохранения только результатов вычисления понадобится:
— Программа Excel(данная программа входит в пакет офисных программ Microsoft Office 2016, которую вы можете заказать со скидкой в нашем интернет-магазине).
Инструкция
- Если вам требуется скрыть формулу только в определенной ячейке таблицы, то кликните по нужной ячейке и в строке функций отобразится данная формула (строка функций находится под панелью инструментов).
- Щелчком правой кнопки мышки по данной ячейке вызовите контекстное меню и выберите пункт «Копировать». Выбранная ячейка должна выделиться пунктирным прямоугольником. Повторно вызовите контекстное меню для данной ячейки и укажите опцию «Специальная вставка». Будет загружено дополнительное диалоговое окно, в котором будут представлены различные варианты вставки. Из предложенных вариантов выберите «Значения» или «Значения и форматы чисел», подтвердите вставку нажатием на кнопку ОК. Опция «Специальная вставка»
Видео: Копирование формул в Excel, замена формул числовыми значениями
Как в эксель убрать формулу и оставить значение
Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)
Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.
В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа.
Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)
Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.
В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа. 808
Сообщение Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)
Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.
В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа. Автор – 808
Дата добавления – 22.11.2011 в 17:44
Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.
При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.
Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения.
Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.
При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.
Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения. tati_2000
Сообщение Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.
При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.
Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения. Автор — tati_2000
Дата добавления — 07.11.2013 в 10:08
Как убрать формулы из ячеек в Excel и оставить только значения
Удалить формулы в Excel можно множеством способов, каждый из которых сильно зависит от поставленной задачи. Как правило, при этом требуется сохранить в ячейках какие-то значения. Вариантов два:
- это значения, вычисленные этими формулами,
- сам текст формул.
Помимо вопроса о том, что оставить в ячейках после удаления формул, могут быть и другие вводные, такие как:
- Где удалять формулы:
- в диапазоне,
- во всем листе,
- во всей книге.
Эта статья даст ответы на все вопросы выше.
Удалить формулы и сохранить данные
Наиболее распространенная задача — когда нужно оставить в ячейке результат формулы, а саму формулу удалить. В понимании Excel результат формулы является значением ячейки.
Так вот, чтобы перевести формулы в значения, нужно:
- Выделить нужный диапазон ячеек (или одну ячейку, всю строку, столбец или весь лист).
- Скопировать выделенное.
- Вставить процедурой вставки «как значения».
Можно сделать это клавишами мыши или клавиатуры — суть процедуры от этого не меняется.
С помощью мыши
Не самый быстрый (так как работает только одна рука), но самый удобный и понятный способ. Выделяем, копируем и в контекстном меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши по выделенному диапазону) команду со скриншота:
Команда «Вставить как значения» в командном меню вставки в Excel
С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)
Копирование делается в соседний столбец или другую книгу. Я предпочитаю этот способ, хоть он и экономит лишь секунды.
- Выделяем диапазон:
- мышью, если это столбец, строка или лист,
- сочетаниями Ctrl+Shift+стрелки или Shift+стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек.
- Копируем сочетанием Ctrl+C.
- Перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные, и/или нажимаем Ctrl+Tab для перехода в другую книгу.
- Вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре. Иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она расположена рядом с правым ALT.
- Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо).
- Нажимаем Enter.
Может показаться, что тут целых 6 шагов и это долго, но попробуйте приловчиться и сравнить работу на больших диапазонах ячеек — мышью будет точно дольше.
Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)
Иногда требуется для демонстрационных целей преобразовать ячейки, оставив текст формул. В таких случаях полезной будет процедура замены.
Выделяем диапазон формул, жмем Ctrl+H («эйч», англ.), чтобы запустить диалоговое окно «Найти и заменить» и в соответствующих окошках вбиваем значения.
Апостроф в результате замены не будет виден, и формулы будут выглядеть идентично их написанию, однако восприниматься программой будут как текст.
В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром
Вот здесь при использовании стандартных решений уже могут возникнуть проблемы. Процедура вставки «как значения» даст сбой и повредит данные, если в копируемом диапазоне есть отфильтрованные строки.
Вот код VBA-процедуры, который позволяет обойти проблему:
Он отработает на отлично, как и та же процедура надстройки. В синтаксисе кода присутствует проверка ячеек на предмет того, скрыты ли они.
Удаляем формулы только в отфильтрованных строках, пропуская скрытые
Удалить формулы на листе / во всех листах
Когда нужно быстро избавиться от всех формул на листе или во всей книге, также могут помочь соответствующие простенькие процедуры, написанные на VBA:
Ими можно воспользоваться без внедрения в свои файлы, подключив надстройку !SEMTools.
Удаляем формулы со всего листа с !SEMTools
Удаление формул надстройкой !SEMTools
Быструю замену формул на значения в выделенном диапазоне без необходимости копирования и особой вставки я реализовал в своей надстройке для Excel !SEMTools.
Для тех, кто не готов разбираться в VBA, после установки !SEMTools запуск процедуры доступен в два клика из соответствующего меню в группе «УДАЛИТЬ«. Функционал относится к бесплатным возможностям !SEMTools (работают без ограничений в любой версии).
Удалить формулы и сохранить значения в Excel с !SEMTools
Хотите так же быстро удалять формулы в Excel?
!SEMTools ускорит эту и сотни других задач!
Помимо управления данными, Microsoft Excel выполняет различные вычисления и математические операции для облегчения бизнес-операций.
Копирование и вставка данных из одной ячейки в другую ожидается при использовании Microsoft Excel. Большинство людей считают запутанным и очень сложным копирование значения из Excel, а не формулы, и вставки его в ячейку.
При копировании данных из ячейки форматирование этой ячейки, включая цвет фона, формулу и цвет шрифта, также копируется. Однако вы хотите дублировать значения, а не формулу.
Давайте рассмотрим это на простом примере:
Как показано на приведенном ниже листе Excel, есть четыре столбца: «Продукты» в столбце C5, «Количество» в D5, «Цена» в E5 и «Общая сумма продажи» в F5, а также формула для умножения столбцов D и E.
Назначение состоит в том, чтобы реплицировать только значения из одной таблицы в соседнюю таблицу, а не ее формулы.
Помните, что если вы скопируете всю таблицу или только столбец Total Sale (столбец F) с помощью сочетания клавиш CTRL + C или мыши (щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте), как значения, так и формулы будут вставлены, как показано на листе Excel ниже. .
Вы получите те же результаты в Excel, если будете копировать и вставлять значения, используя тот же подход. Используя этот метод, невозможно достичь цели получения значений исключительно из столбца или листа Excel.
Пользователя, который просто хочет копировать значения, дублирование формул раздражает.
В следующем разделе мы рассмотрим несколько методов копирования значений из электронной таблицы Microsoft Excel, а не из формул.
Использование мыши для вставки только значений
Мы поймем, что мы можем копировать только значения с помощью мыши, а не формулы.
Давайте используем приведенный выше Excel, чтобы понять эту операцию:
В приведенном ниже примере (Рисунок 1) столбец F содержит формулы. Выберите таблицу в целом или столбец. Если вы хотите вставить данные, щелкните правой кнопкой мыши на краю столбца, удерживая правую кнопку мыши, и перетащите мышь в нужное место.
Excel предложит вам альтернативы, как только вы отпустите правую кнопку мыши, как показано на рисунке 1 ниже. Если вы выберете «Копировать сюда только как значения», будут скопированы только значения, как показано на рисунке 2.
Изображение 2
Это один из самых простых способов скопировать только значения, а не формулы, в электронную таблицу Microsoft Excel.
Чтобы использовать этот прием, скопируйте столбец или таблицу удобным для вас способом и поместите курсор в то место, куда вы хотите его вставить. Затем, как показано на рисунке 1, выберите опцию вставки в специальном меню вставки в строке главного меню.
Пользователи также могут получить доступ к специальному меню вставки, щелкнув правой кнопкой мыши в том месте, где они хотят его вставить, и выбрав его, как показано на рисунке 2.
Изображение 2
Вы можете видеть, что на Рисунке 3 ниже были вставлены только значения.
Изображение 3
Использование сочетания клавиш «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V
В предыдущем методе мы видели, как использовать мышь и специальное меню для вставки, но в этом методе мы увидим, как использовать клавиши клавиатуры для вставки значений, а не формул.
Давайте используем тот же лист Excel, что и в процедурах, описанных ранее.
Когда вы вставляете столбец, копируйте его, выберите место, куда вы хотите его поместить, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V.
Вы увидите специальное поле вставки, отображаемое на листе Excel ниже. Только значения будут вставлены, когда вы выберете опцию «значения» из списка.
Теперь вы успешно использовали сочетания клавиш для копирования только значений, а не формул на листе Microsoft Excel.
Использование комбинаций клавиш Alt+e+s+v
В этом методе также используются клавиши клавиатуры, но он немного сложнее, чем метод, описанный выше, поскольку требует одновременного использования четырех клавиш. Комбинация клавиш Alt+e+s+v.
После нажатия всех этих кнопок вы увидите специальное меню вставки, как показано в электронной таблице Excel ниже.
После выбора в меню параметра «Только значения» в ячейку будут вставлены только значения.
Этот метод будет трудоемким и неудобным, если вы хотите продублировать несколько столбцов в массивной электронной таблице Excel.
Заключительные слова
Всем нам регулярно приходится копировать данные из одного раздела или столбца в другой с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. Будет сложно выполнить этот шаг, если в ячейке есть формула. Вы можете выполнить эти задачи быстрее, если воспользуетесь предыдущими приемами.
Далее вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по спасению жизни в Excel.