В этом видео показано, как быстро скопировать форматирование ячейки и удалить условное форматирование из отдельных ячеек или со всего листа.
Копирование условного форматирования
Если вы хотите использовать правило условного форматирования для новых данных, скопируйте его в новые данные с помощью форматирования по методу «Формат по4».
-
Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите скопировать.
-
Нажмите кнопку HOME > «Формат по4». Указатель примет вид кисти. Если вы хотите скопировать форматирование в несколько вариантов, дважды щелкните «Формат по щелчку».
-
Чтобы скопировать форматирование, перетащите указатель мыши по нужным ячейкам или диапазонам.
-
Чтобы остановить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Хотите узнать больше?
Применение условного форматирования для быстрого анализа данных
Добавление, изменение, поиск и отмена условного форматирования
Расширенные возможности условного форматирования
Содержание
- Копирование условного форматирования с помощью специальной вставки
- Копирование условного форматирования с помощью Format Painter
- Проблема при копировании условного форматирования
Условное форматирование в Excel позволяет быстро форматировать ячейку (или диапазон ячеек) на основе значения или текста в ней.
Например, ниже у меня есть пример, в котором у меня есть оценки учащихся, и я использовал условное форматирование, чтобы выделить все оценки выше 80.
Если вам интересно узнать обо всех удивительных вещах, которые можно делать с условным форматированием, ознакомьтесь с этим руководством, в котором я показываю несколько полезных примеров условного форматирования.
После того, как вы установили правила условного форматирования для ячейки или диапазона ячеек, вы можете легко скопировать их в другие ячейки на том же или других листах.
В этом уроке я покажу вам как скопировать условное форматирование из одной ячейки в другую в Excel. Я расскажу о нескольких способах сделать это — таких как простое копирование и вставка, только условное форматирование с копированием и вставкой, а также с использованием средства рисования форматов.
Итак, приступим!
Копирование условного форматирования с помощью специальной вставки
Так же, как вы можете копировать и вставлять ячейки на одном листе или даже между листами или книгами, вы также можете копировать и вставлять условное форматирование из одной ячейки в другую.
Обратите внимание, что вы не можете просто скопировать и вставить ячейку. Вы должны убедиться, что вы копируете ячейку, но вставляете только правила условного форматирования в эту ячейку (а не все остальное, например значение или формулу).
И чтобы убедиться, что вы копируете и вставляете только условное форматирование, вам нужно использовать Специальную вставку.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где у меня есть условное форматирование, примененное к столбцу B (оценка по математике), чтобы все ячейки со значением более 80 были выделены.
Теперь, что, если я хочу применить то же правило условного форматирования ко второму столбцу (для оценки физики), чтобы все ячейки выше 80 были выделены зеленым цветом.
Это легко сделать!
Ниже приведены шаги по копированию условного форматирования из одной ячейки в другую:
- Выберите ячейку B2
- Щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте его (или используйте сочетание клавиш Control + C)
- Выберите весь диапазон, в который вы хотите скопировать условное форматирование (C2: C11 в этом примере)
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
- Нажмите на опцию Специальная вставка. Это откроет диалоговое окно Специальная вставка.
- В диалоговом окне Специальная вставка выберите Форматы.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги скопируют условное форматирование из столбца B и применит его к выбранным ячейкам в столбце C.
При использовании специальной вставки для копирования условного форматирования следует помнить, что при этом копируется все форматирование. Поэтому, если в ячейках есть какие-либо границы, или если текст выделен жирным шрифтом и т. Д., Он также будет скопирован.
Примечание. Те же шаги, которые показаны выше, также будут работать при копировании и вставке условного форматирования в ячейки на другом листе или даже в другой книге.
Копирование условного форматирования с помощью Format Painter
Format painter — это инструмент, который позволяет скопировать формат из ячейки (или диапазона ячеек) и вставить его.
А поскольку условное форматирование также является частью форматирования, вы также можете использовать средство рисования форматов, чтобы скопировать, а затем вставить его.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где я применил условное форматирование к столбцу Math Score, чтобы все ячейки со значением более 80 были выделены.
Ниже приведены шаги по использованию средства рисования форматов для копирования условного форматирования из столбца оценки математики и применения его к столбцу оценки физики:
- Выберите ячейку (или диапазон ячеек), из которой вы хотите скопировать условное форматирование
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Буфер обмена» щелкните значок «Формат по образцу».
- Выделите все ячейки, к которым вы хотите применить скопированное условное форматирование.
Совет от профессионалов: если вы хотите скопировать условное форматирование и вставить его в несколько ячеек или диапазонов (которые нельзя выбрать за один раз), дважды щелкните значок «Форматирование по образцу». Это сохранит активную программу рисования форматов, и вы сможете вставить форматирование несколько раз (если только вы не нажмете клавишу Escape).
После того, как вы активировали средство рисования формата, вы можете использовать его на том же листе, на другом листе в той же книге и даже в другой книге.
Опять же, как и в случае со специальной вставкой, Format painter также копирует все форматирование (включая условное форматирование).
Проблема при копировании условного форматирования
В большинстве случаев у вас не возникнет проблем с копированием и вставкой условного форматирования из одной ячейки в другую.
Но вы можете столкнуться с проблемами, если использовали настраиваемую формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.
Этот параметр позволяет создать собственную формулу, и форматирование применяется в формуле, возвращающей значение ИСТИНА для ячейки, и не применяется, когда формула возвращает ЛОЖЬ.
Если вы использовали формулу в условном форматировании, в которой используются абсолютные или смешанные ссылки, то при копировании она может работать не так, как ожидалось.
Например, в приведенном ниже примере я использовал формулу = $ B2> = 80, чтобы выделить все ячейки в столбце B, которые имеют значение выше 80.
Но когда я копирую это условное форматирование в столбец C, он по-прежнему ссылается на столбец B, и я получаю неправильный результат (как показано ниже).
Поэтому, если вы копируете условное форматирование из одной ячейки в другую и не получаете ожидаемого результата, лучше всего проверить используемую формулу и скорректировать ссылки.
Например, в этом случае я могу изменить формулу на = B2> = 80, и она должна работать нормально.
Если вам интересно, куда идет формула, перейдите на вкладку «Главная», а затем на «Условное форматирование».
В появившихся параметрах нажмите «Новое правило». В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите параметр «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.
Это покажет вам поле, в которое вы можете ввести формулу для выбранного диапазона. Если эта формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она будет отформатирована, а если она вернет ЛОЖЬ, то нет.
Итак, это два простых способа, которые вы можете использовать для копирования условного форматирования из одной ячейки в другую в Excel — с помощью специальной вставки и средства рисования форматов.
И если вы видите проблемы с ним, проверьте используемую в нем формулу.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Другие учебники по Excel могут оказаться полезными:
- Выделение строк на основе значения ячейки в Excel (условное форматирование)
- Выделите КАЖДУЮ СТРОКУ в Excel (используя условное форматирование)
- Как удалить форматирование таблицы в Excel
- Поиск и выделение данных с помощью условного форматирования
- Как применить условное форматирование в сводной таблице в Excel
- Выделите активную строку и столбец в диапазоне данных в Excel
Если вы используете условное форматирование в Microsoft Excel для автоматического форматирования ячеек, соответствующих критериям, вы можете применить то же правило к другой части листа или книги. Вместо создания нового правила просто скопируйте его.
У вас может быть правило условного форматирования, основанное на дате, которое вы хотите использовать для других дат. Или у вас может быть правило для поиска дубликатов, и вам нужно использовать его на другом листе. Мы покажем вам три способа скопировать условное форматирование в Excel и использовать его в другом месте электронной таблицы или на другом листе той же книги.
Копирование форматирования с помощью Format Painter
Format Painter — это полезный инструмент Office, который позволяет копировать форматирование в другие части документа. С его помощью вы можете скопировать правило условного форматирования в другие ячейки.
Выделите ячейки, содержащие правило условного форматирования. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Формат по образцу» в разделе «Буфер обмена» на ленте.
Вы увидите, как ваш курсор изменится на знак плюс с кистью. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить одно и то же правило, обязательно перетаскивая соседние ячейки.
Теперь вы скопировали правило условного форматирования, а не только форматирование. Вы можете убедиться в этом, просмотрев Диспетчер правил условного форматирования, выбрав «Главная» > «Условное форматирование» > «Управление правилами».
Копирование форматирования с использованием специальной вставки
Параметры «Специальная вставка» в Excel могут не только помочь вам добавить или умножить значения. Вы также можете использовать действие вставки форматирования, чтобы применить условное форматирование.
Выделите ячейки, содержащие правило условного форматирования. Затем скопируйте их одним из следующих способов:
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
- Нажмите кнопку «Копировать» в разделе «Буфер обмена» на ленте на вкладке «Главная».
- Используйте сочетание клавиш Ctrl+C в Windows или Command+C в Mac.
Выберите ячейки, к которым вы хотите применить правило, перетащив их. Затем используйте специальное действие «Вставить» для форматирования одним из следующих способов.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка» > «Другие специальные параметры вставки» и выберите «Форматирование».
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Перейдите к разделу «Другие специальные параметры вставки» и выберите «Форматирование».
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» на вкладке «Главная» и выберите «Специальная вставка». Отметьте параметр «Форматы» в диалоговом окне и нажмите «ОК».
Затем вы увидите, что форматирование применяется к выбранным ячейкам. Опять же, вы можете убедиться, что правило скопировано, а не только форматирование, просмотрев Диспетчер правил условного форматирования.
Копирование форматирования с помощью диспетчера правил условного форматирования
Диспетчер правил условного форматирования помогает отслеживать правила, которые вы настроили на своем листе или в книге. Это также может помочь вам скопировать форматирование, создав повторяющееся правило, а затем немного отредактировав его, чтобы оно соответствовало другим ячейкам.
Откройте инструмент, перейдя на вкладку «Главная» и щелкнув стрелку раскрывающегося списка «Условное форматирование». Выберите «Управление правилами».
Когда откроется Диспетчер правил условного форматирования, выберите «Этот рабочий лист» в раскрывающемся списке вверху. Если правило, которое вы хотите продублировать, находится на другом листе, вместо этого вы можете выбрать его из раскрывающегося списка.
Затем выберите правило, которое вы хотите скопировать внизу, и нажмите «Дублировать правило».
Появится точная копия правила. Затем вы можете изменить диапазон ячеек в поле «Применяется к» справа для новых ячеек или выбрать лист и ячейки с помощью курсора, чтобы заполнить поле. Вы также можете внести другие изменения в формат, если хотите.
Нажмите «Применить», чтобы применить правило к новым ячейкам, и «Закрыть», чтобы закрыть окно «Диспетчер правил».
Условное форматирование дает вам отличный способ выделить определенные данные на вашем листе. Поэтому, если вы решите применить то же правило к другим ячейкам или листам, не забудьте сэкономить время и просто скопируйте его!
|
ascsnk Пользователь Сообщений: 20 |
Помогите пожалуйста как можно скопировать диапазон с условным форматированием А11:АХ13 на диапазон А15:АХ17 что бы условное форматирование работало на каждый диапазон отдельно независимо друг на друга!В вложенном файле в ячейке С11 при изменении данных меняться условное форматирование но оно зависит на все два диапазона, а ка сделать эти диапазоны независимыми!С учетом что таких диапазонов будет множество так что в ручную менять данные будет сложновато! |
|
112347 Пользователь Сообщений: 281 |
Возможно, нужно просто убрать лишние $ из условного форматирования. |
|
Нет все равно не хочет копировать! |
|
|
112347 Пользователь Сообщений: 281 |
Не очень понятна задача Вашего условного форматирования — оно меняется в каком-то диапазоне, в первой ячейке есть ошибка в формуле, дальше УФ дублируется (хотя это можно написать одним условием) и копировать нужно весь диапазон. По этому конкретней нужно поставить вопрос. А вообще принцип копирования формул или УФ одинаков, только в УФ поумолчанию ставиться $/ |
|
ascsnk Пользователь Сообщений: 20 |
Извините если вопрос был поставлен неправильно!Все условное форматирование диапазона А11:АХ13 зависит от значения введенного в ячейку С11!Если производить какое либо копирование (ну по крайней мере я пытался и знак $ убирать в формуле но не получается добиться результата) и вот хотелось бы что бы при копировании диапазона А11:АХ13 в диапазон А15:АХ15 условное форматирование скопировалось так что бы эти диапазоны стали независимы друг для друга!Тем самым ячейка С11 влияла на диапазон А11:АХ13, а ячейка С15 влияла на диапазон А15:АХ15!Но что бы я не пробовал ничего не получается!Надеюсь вопрос будет понятен но если нет то попробую расписать подробнее! |
|
iba2004 Пользователь Сообщений: 1034 |
1. Выделяете три строки с 11 по 13 включительно. Удачи! |
|
ascsnk Пользователь Сообщений: 20 |
Спасибо большое но возможно я не правильно что сделал но у меня не получилось строго действуя по вашей инструкции добиться нужного результата вот прикреплен фаил который я сделал по вашим правилам!Возможно я где то затупил заранее прошу прощения за глупость! |
|
Вот, ловите. |
|
|
iba2004 Пользователь Сообщений: 1034 |
У Вас перед цифрами остались $. F4 F4 F4 F4 Так F4 работает в этом случае. |
|
ascsnk Пользователь Сообщений: 20 |
Блин простите но я так и не разобрался просто изначальный смысл моего условного форматирования потерял в вашем прикрепленном файле изначальный смысл!Хотя может я что то не понял прошу еще раз прошения но помощь мне очень нужна так как разобраться самостоятельно не могу и поиском нужного результата добиться не смог!Вот фаил в котором прикреплен действующий и нужный мне диапазон с А11:АХ13 и как ранее было сказано условное нужное мне форматирование зависит от ячейки С11 которое действует в строке F11:АХ11!И вот этот диапазон нужно копировать через страку ниже и копирование это состояться будет очень часто! |
|
ascsnk Пользователь Сообщений: 20 |
До этого я так пробовал делать но не получалось и так же по вашему мнению я все точно сделал но почему то не получилось прилагаю фаил с моим полученным результатом!Просто изначальный смысл был заложен в том что если в ячейки С11 стоит определенная категория то в ячейки D11 получается определенно число дней и первые 7 дней окрашиваются синим цветом остальные до значения установленного в ячейке D11 закрашиваются оранжевым!Я готов позвонить если свой смысл не был понятен и более подробней объяснить просто нужна помощь!Спасибо всем что откликнулись! |
|
ascsnk Пользователь Сообщений: 20 |
Простите не вложил фаил полученный через ваш способ вот он! |
|
iba2004 Пользователь Сообщений: 1034 |
я снова здесь! сейчас поподробнее ознакомлюсь и отвечу Вам! |
|
iba2004 Пользователь Сообщений: 1034 |
Не переживайте! Я сейчас попробую УФ написать и положить файл. |
|
Спасибо вам большое за понимание с нетерпением буду ждать и независимо с результатом я вам очень признателен за вашу помощь! |
|
|
iba2004 Пользователь Сообщений: 1034 |
Ловите. Так? Теперь можно выделять строки и переносом формата («кисточка») копировать их. Носколько я понимаю у Вас офис 2010, я Вам по него в ячейке D11 укоротил формулу. |
|
112347 Пользователь Сообщений: 281 |
|
|
iba2004 Пользователь Сообщений: 1034 |
2 Nic70y |
|
iba2004 Пользователь Сообщений: 1034 |
2 Nic70y |
|
iba2004, Nic70y Спасибо вам огромное то что нужно я даже представить не могу как вы сделали но все работает безупречно!Извините что вчера не ответил просто у меня уже ночь была и уснул не дождавшись а утром такая приятная новость!Еще раз СПАСИБО ВАМ! |
|
|
ascsnk Пользователь Сообщений: 20 |
Посидел посмотрел но так понять не могу как у вас это получилось!Но все равно так приятно что все работает!Теперь ненужно все делать вручную!Спасибо за сокращение формулы!)))))))) |
|
iba2004 Пользователь Сообщений: 1034 |
2 ascsnk |
|
ascsnk Пользователь Сообщений: 20 |
Ну теперь все понятно окончательно! |
|
iba2004 Пользователь Сообщений: 1034 |
#25 21.09.2012 11:20:42 2 ascsnk |
- Советы по Excel
- Функции Excel
- Формулы Excel
- Excel Диаграммы
- Советы по словам
- Советы по Outlook
Как скопировать правила условного форматирования на другой лист / книгу?
Например, вы условно выделили целые строки на основе повторяющихся ячеек во втором столбце (Фрукты Столбец) и раскрасил 3 верхних значения в четвертом столбце (Сумма Столбец), как показано на скриншоте ниже. И теперь вы хотите скопировать правило условного форматирования из этого диапазона в другой лист / книгу. Эта статья предлагает два обходных пути, которые помогут вам.
- Скопируйте правила условного форматирования на другой лист / книгу с помощью Format Painter
- Скопируйте правила условного форматирования из закрытой книги на другой лист / книгу
Скопируйте правила условного форматирования на другой лист / книгу с помощью Format Painter
Обычно мы можем скопировать правило условного форматирования из одного диапазона в другой рабочий лист / книгу с помощью функции Format Painter в Excel.
1. Выберите диапазон, условное форматирование которого вы скопируете, и нажмите Главная > Формат Painter
.
2. Перейдите к диапазону назначения и перетащите кисть. в этом диапазоне.
Вы можете заметить, что строки в целевом диапазоне не выделяются на основе дубликатов во втором столбце. Это связано с тем, что ссылки на ячейки не изменяются автоматически в формуле условного форматирования.
3. Продолжайте выбирать диапазон назначения и нажмите Главная > Условное форматирование > Управление правилами. Смотрите скриншот:
4. В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования» дважды щелкните линейку, которая не работает в целевом диапазоне, чтобы открыть диалоговое окно «Изменить правило форматирования». Смотрите скриншот:
5. А затем в Формат значений, где эта формула истинна поле измените ссылки на ячейки в зависимости от диапазона назначения.
Внимание: В нашем случае мы меняем формулу как = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 23: $ B $ 46, $ B23)> 1 (23 млрд долларов: 46 млрд долларов — второй столбец в целевом диапазоне, а $ B23 — первая ячейка во втором столбце).
6. Нажмите OK > OK кнопки для сохранения изменений.
И тогда вы увидите, что условное форматирование точно скопировано и вставлено в целевой диапазон. Смотрите скриншот:
Ноты: Если диапазон, из которого вы копируете условное форматирование, и диапазон, в который вы вставляете условное форматирование, находятся в разных книгах, перед копированием необходимо открыть обе книги.
Скопируйте правила условного форматирования из закрытой книги на другой лист / книгу
Если вам нужно часто копировать условное форматирование из указанного диапазона и вставлять в разные книги, мы рекомендуем вам сохранить указанный диапазон с условным форматированием как запись автотекста с помощью Kutools for ExcelАвтора Авто Текст Утилита, а затем вы можете скопировать правило условного форматирования, не открывая соответствующую книгу.
1. Нажмите Кутулс > Вставить > Авто Текст , чтобы активировать панель автотекста.
2. Выберите диапазон с условным форматированием, щелкните значок Добавить кнопка 
в области автотекста, затем в открывшемся диалоговом окне «Новый автотекст» введите имя для этой новой записи автотекста и укажите группу для его сохранения, а затем щелкните значок Добавить кнопка. Смотрите скриншот:
До сих пор мы сохранили указанный диапазон с условным форматированием как запись автотекста в Excel. И в будущем мы сможем вставить этот диапазон в любую книгу одним щелчком мыши.
3. Просто щелкните запись «Автотекст» на панели «Автотекст», этот диапазон с условным форматированием будет вставлен в ваш рабочий лист. И тогда вы можете следовать те же шаги, которые мы вводим выше для копирования условного форматирования.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: копирование правил условного форматирования из закрытой книги в другой лист / книгу
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Подписывайтесь на Нас
Copyright © 2009 —
www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
