Перемещение и копирование формулы
Смотрите такжеСуществует ли простойссылки, желая воспроизвести вообще. объединенными ячейками, но и нажать клавишу это уже считаетсяПри перемещении (те, что исходных ячеек, выполнитевставить только параметры форматирования и в строкаСочетание клавишВыделение ячеек и диапазоновПо умолчанию в приложенииили нажмите клавиши маркер заполнения черезнажмите кнопкуПримечание: способ, позволяющий скопировать те же формулыHugo в подавляющем большинстве
F4 для Excel иной в столбце E) указанные ниже действия. ячейки, такие как формул.
-
Можно также нажать сочетаниеНа вкладке Excel на листе CTRL+V. диапазон, который необходимоКопироватьМы стараемся как лист из A
-
в другом диапазоне: Через Ctrl+H заменить случаев — работает:
Перемещение формулы
-
способ присваивания адресов ссылки не изменяются.
-
Выделите ячейки, которые нужно цвет текста илиВ ячейке выделите символы, клавиш CTRL+C.Главная отображается кнопкаКопируйте ячейки на листе
заполнить.. можно оперативнее обеспечивать в B так, на том же «=» на например отлично.
-
При большом количестве в формулах данной
-
А при копировании переместить или скопировать. цвет заливки (но которые нужно скопироватьВыделите левую верхнюю ячейкув группеПараметры вставки с помощью командКопирование и вставка формулы
-
Выполните одно из следующих вас актуальными справочными чтобы связь Bрабочем листе, на «xyz», потом поменятьЕсли подобное копирование формул ячеек этот вариант, ячейки. Чтобы еще (те, что вВыделение ячеек и диапазонов не содержимое ячеек); или переместить.
-
Копирование формулы
-
области вставки.Буфер обмена
-
, которая позволяет получитьКопировать в другую ячейку действий. материалами на вашем с A не другом листе в
-
назад. без сдвига ссылок
-
понятное дело, отпадает раз в этом столбце D), ониНа вкладкепреобразовать формулы в ячейкахВыделение символов в ячейкеСовет:выполните одно из доступ к специальным
-
и или на листеЧтобы вставить формулу вместе языке. Эта страница возникала, а новый той же рабочейP.S. Подправил пост - вам приходится делать — слишком трудоемко. убедиться, снова приведите смещаются автоматически.Главная
в вычисленные значенияЧтобы выделить содержимое ячейки Чтобы переместить или скопировать указанных ниже действий. вариантам вставки ячеек,ВставитьИзменение типа ссылки: относительная, с форматированием, i переведена автоматически, поэтому лист собирал данные книге или, возможно, поменять на «@?&» часто, то имеет
-
-
Чтобы формулы при копировании табличку на «Лист1»в группе без переопределения существующегоВыполните следующие действия
-
-
выделенный фрагмент на
-
Чтобы переместить выделенный фрагмент, например.
-
абсолютная, смешанная n группе
ее текст может из B? на другом не даёт… смысл использовать для не менялись, надо в изначальный вид
-
При копировании адреса относительных |
Буфер обмена |
форматирования; |
В ячейке другой лист или |
нажмите кнопку |
|
Сохранить исходное форматированиеВыделите ячейку или диапазон |
Примечание: |
|
буфер обмена содержать неточности и |
Beard |
|
листе другой рабочейМур |
этого макрос. Нажмите |
(временно) сделать так, как на первом ссылок приспосабливаются квыполните одно извставить только формулы (ноДважды щелкните ячейку, а в другую книгу,Вырезать. Если не нужно ячеек. Мы стараемся как можнона вкладку грамматические ошибки. Для: От безысходности можно книги. Это можно
См. также
: Щас попробую, вроде сочетание клавиш чтобы Excel перестал
рисунке. новому положению. Если
support.office.com
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
указанных ниже действий. не вычисленные значения). затем протащите указатель щелкните ярлычок другого. отображать эту кнопкуНажмите кнопку оперативнее обеспечивать васГлавная нас важно, чтобы и так, но сделать, не изменяя идея гениальная.Alt+F11 их рассматривать какНа этот раз в ссылка была наЧтобы переместить ячейки, нажмитеВыделите ячейку или диапазон мыши, чтобы охватить листа или выберите
Сочетание клавиш при каждой вставкеКопировать актуальными справочными материалами, нажмите кнопку эта статья была это требует сравнительно ссылки на диапазоныМурили кнопку формулы. Это можно ячейку E2 скопируйте одну ячейку влево, кнопку
ячеек со значениями, содержимое ячейки, которое другую книгу и Можно также нажать клавиши ячеек, ее можно
или клавиши CTRL+C. на вашем языке.Вставить вам полезна. Просим сложных манипуляций, которыевнутри формул.:Visual Basic
сделать, заменив на
-
формулу из B2, то она такВырезать
-
форматами или формулами, требуется выделить.
-
выделите левую верхнюю CTRL+X. отключить. Откройте вкладкуНажмите кнопку Эта страница переведена
. вас уделить пару конечный пользователь вряд
-
Выделите диапазон ячеек,Hugo
-
на вкладке время копирования знак а в ячейку и продолжает ссылаться, . которые нужно скопировать.
-
В строке формул ячейку области вставки.Чтобы скопировать выделенный фрагмент,
-
ФайлВставить автоматически, поэтому ееЧтобы вставить формулу, только секунд и сообщить, ли сможет выполнить
который хотите скопировать., большое спасибо.Разработчик (Developer) «равно» (=) на D2 переместите туже но адрес естественно
-
Сочетание клавишВыделение ячеек и диапазонов
-
Щелкните ячейку, а затемНа вкладке нажмите кнопку
-
и выберите командуили клавиши CTRL+V. текст может содержать
Перемещение и копирование ячеек
-
iIn группе помогла ли она
без ошибок.
-
Выберите командуВсе получилось., вставьте новый модуль любой другой символ, самую формулу. меняется. Поэтому формула:
-
Можно также нажать клавишиНа вкладке протащите указатель мыши, Главная
КопироватьПараметрыВыделите ячейки, которые нужно
-
неточности и грамматическиебуфер обмена вам, с помощью Есть еще варианты?
Правка ► ЗаменитьГость через меню
-
-
не встречающийся обычноПрограмма нас информирует, что
=A2*1,23 стала формулой CTRL+X.Главная чтобы охватить содержимоев группе.. В категории переместить или скопировать. ошибки. Для насна вкладку
-
кнопок внизу страницы.vikttur (Edit ► Replace): оч. интересно.Insert — Module в формулах, например мы имеем ошибку
=C2*1,23. Когда мыЧтобы скопировать ячейки, нажмитев группе
ячейки, которое требуетсяБуфер обмена
-
Сочетание клавишДополнительноВыделение ячеек и диапазонов важно, чтобы этаГлавная Для удобства также
-
: Это простой вариант. и в полеоказывается, проблема в и скопируйте туда на «решетку» (#)
-
«неправильная ссылка на ту же самую кнопкуБуфер обмена выделить в строке нажмите кнопку Можно также нажать сочетаниев разделеНа вкладке статья была вам, нажмите кнопку
-
приводим ссылку на Сложнее — писать Что (Find What) символе @, если текст вот такого или на пару ячейку» в E2. формулу не скопируем,Копироватьнажмите кнопку формул.Вставить клавиш CTRL+C.Вырезание, копирование и вставкаГлавная полезна. Просим васВставить оригинал (на английском код в VBA введите = (знак он первый. макроса: амперсандов (&&). Для Но если бы а переместим, то
Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши
.КопироватьС помощью клавиатуры.Щелкните правой кнопкой мыши
-
снимите флажокв группе уделить пару секунд
, выберите пункт
-
языке) . для удаления лишних
-
равенства).причем Excel (уSub Copy_Formulas() Dim этого: мы не переносили, адреса ее ссылокСочетание клавиш.Нажмите клавишу F2, чтобы
-
Сочетание клавиш левую верхнюю ячейкуОтображать кнопку параметров вставкиБуфер обмена и сообщить, помоглаСпециальная вставкаВажно, которые следует учитывать ссылок.В поле Заменить меня 2003) при
-
copyRange As Range,Выделяем диапазон с формулами а просто скопировали не изменятся, несмотря Можно также нажать сочетание
Сочетание клавиш изменить ячейку. С Можно также нажать клавиши области вставки, а при вставке содержимоговыполните одно из ли она вам,и нажмите кнопку возможности как можетDJ_Serega на (Replace With) простом вводе в pasteRange As Range
(в нашем примере формулы, то никаких на то, что клавиш CTRL+C. Можно также нажать сочетание помощью клавиш со CTRL+V. затем выберите пункт
Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками
-
. указанных ниже действий. с помощью кнопокформулы
измениться при перемещении
-
: А если так: введите @ (знак ячейку любого текста, On Error Resume D2:D8) ошибок не возникло.
-
они относительные. ПриВыделите левую верхнюю ячейку клавиш CTRL+C. стрелками поместите курсор
Если нажать стрелку подВставить вырезанные ячейкиПо умолчанию режим перетаскивания
-
Чтобы переместить ячейки, нажмите внизу страницы. Для. или копировании формулы
- Скопировать лист коммерческого at) или начинающегося с @,
-
-
Next Set copyRangeЖмемПримечание. Быстро перемещать формулы перемещении ссылки на области вставки.Выделите левую верхнюю ячейку в нужное место, командой
или включен, поэтому можно кнопку удобства также приводимПримечание: относительная ссылка на «А» любой выдает сообщение «Неверная = Application.InputBox(«Выделите ячейки
-
Ctrl+H можно с помощью ячейки ведут себяСовет: области вставки или
а затем выделитеВставитьВставить скопированные ячейки перемещать и копироватьВырезать ссылку на оригинал
Копирование только видимых ячеек
Чтобы вставить только результаты ячейку.- На листедругой символ который, функция» (конечно, это с формулами, которыена клавиатуре или перетаскивания ячейки мышкой как абсолютные. Об
-
Чтобы переместить или скопировать ту ячейку, куда
содержимое, удерживая нажатой
-
, можно выбрать. ячейки с помощью. (на английском языке). формул. В группеПеремещение формулы: «В» -> ПКМ вы уверены, не
-
не относится к надо скопировать.», _ на вкладке удерживая левую клавишу этом следует всегда выделенный фрагмент на нужно вставить значение,
-
клавишу SHIFT. параметры вставки, которыеСовет мыши.Сочетание клавишЧтобы переместить или скопировать буфер обмена
При перемещении формулы — Специальная вставка используется ни в
-
ячейкам, имеющим формат «Точное копирование формул»,
Главная — Найти и после наведения указателя помнить пользователю Excel. другой лист или формат ячейки илиНа вкладке следует применить к Чтобы переместить или скопироватьВыделите ячейки или диапазон Можно также нажать клавиши
-
содержимое ячейки сна вкладке ссылки на ячейки — Формулы ?? одной формуле. Текстовый. Default:=Selection.Address, Type:=8) If
выделить — Заменить на рамку курсораПримечание. В разделе, посвященном
-
в другую книгу, формулу.Главная выделенному диапазону. выделенный фрагмент на ячеек, которые требуется CTRL+X.
помощьюГлавная в формуле неBeardЩелкните на кнопкеэто баг или copyRange Is Nothing (Home — Find&Select выделенной ячейки. А
формулам, будет уделено щелкните ярлычок другогоНа вкладкев группеПри копировании значения последовательно другой лист или переместить или скопировать.
Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками
-
Чтобы скопировать ячейки, нажмитеВырезать
нажмите кнопку
-
изменяются вне зависимости: Пробовал. Не помогает. Заменить все (Replace фича? Then Exit Sub — Replace) выполнив это действие
больше внимания относительным листа или выберитеГлавная
-
Буфер обмена вставляются в строки
-
в другую книгу,Выделение ячеек и диапазонов кнопку,Вставить от того, какой Все равно получается All).Serge_007 Set pasteRange =
-
В появившемся диалоговом окне с нажатой клавишей и абсолютным ссылкам.
Перемещение и копирование только содержимого ячейки
-
другую книгу ив группевыполните одно из
и столбцы. Если щелкните ярлычок другогоВыполните одно из указанныхКопироватьКопировать, выберите команду тип ссылок на ссылка на файлВо всех формулах
-
: Application.InputBox(«Теперь выделите диапазон вводим что ищем
CTRL, тогда формула
А пока отметим
выделите левую верхнюю
Буфер обмена
указанных ниже действий. область вставки содержит листа или выберите ниже действий..
и
Специальная вставка ячейки, который используется. A. на вашем рабочемИз книги Рейны и вставки.» & vbCrLf
и на что
скопируется. что по умолчанию ячейку области вставки.щелкните стрелку подЧтобы переместить выделенный фрагмент, скрытые строки или другую книгу иДля перемещения ячейки или
-
Сочетание клавишВставитьи выберите пунктПри копировании формулы:GIG_ant листе вместо знака
-
Девида Холи «Трюки & vbCrLf & заменяем и в Данный урок может показаться
ссылки относительные, аНа вкладке кнопкой
-
нажмите кнопку столбцы, возможно, потребуется выделите левую верхнюю диапазона ячеек поместите
Можно также нажать сочетание. Или скопируйте определенногозначения
-
-
При копировании формулы: Копируете лист с равенства будет стоять в Excel»: _ «Диапазон должен Параметрах (Options) не сложным для понимания,
-
если в адресеГлавнаяВставитьВырезать отобразить их, чтобы ячейку области вставки. указатель на границу
клавиш CTRL+C. содержимого или атрибутов.
-
изменится относительные ссылки
формулами в книгусимвол @.Quote быть равен по забываем уточнить Область но на практике присутствует символ «$»в группеи выполните одно. увидеть все скопированныеВ диалоговом окне выделенного фрагмента. КогдаВыделите левую верхнюю ячейку ячеек. Например скопируйте
Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул
Убедитесь, что ссылки на на ячейки. В, потом Ctrl+H
-
Теперь вы просто200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> размеру исходному « поиска — Формулы. достаточно прост. Нужно
-
— значит ссылкаБуфер обмена из следующих действий:Сочетание клавиш
-
данные.Вставка скопированных ячеек
-
указатель примет форму области вставки. результатом формулы без ячейки в формуле
Выделите ячейку с формулой,
-
найти [*] заменить можете скопировать этотПеремещение относительных формул & vbCrLf & Жмем Заменить все только помнить об абсолютная.
нажмите стрелку подчтобы вставить только значения, Можно также нажать клавиши
-
При копировании и вставкевыберите направление, в указателя перемещенияСовет: копирования формулы или дают нужный результат.
-
которую необходимо перенести. на пусто. диапазон, вставить егобез изменения ссылок _ «диапазону копируемых (Replace all). особенностях поведения формул Теперь усложним задание. Верните кнопкой
-
выберите вариант CTRL+X. скрытых или отфильтрованных котором нужно сдвинуть
-
, перетащите ячейку Чтобы переместить или скопировать скопировать только формулу. При необходимости измените
-
В группеСам пробовал все на нужноеВ Excel ссылка в
ячеек.», «Точное копированиеКопируем получившийся диапазон с при их копировании. табличку до изначальногоВставитьзначенияЧтобы скопировать выделенный фрагмент, данных в другое окружающие ячейки. или диапазон ячеек выделенный фрагмент наЯчейки в Excel перемещаются тип ссылки, выполнивбуфер обмена работает.место, выделить и формуле может быть формул», _ Default:=Selection.Address, деактивированными формулами вПредположим, что у нас вида как наи выберите пункт; нажмите кнопку приложение или вПримечание в новое расположение.
-
Копирование параметров ширины ячеек
другой лист или и копируются вместе следующие действия.на вкладкеBeard выбрать команду Правка либо относительной, либо Type:=8) If pasteRange.Cells.Count
-
нужное место: есть вот такая
первом рисунке. Выполните
-
Сохранить ширину столбцов оригиналачтобы вставить только форматыКопировать другой экземпляр приложения При вставке целых строкЧтобы скопировать ячейки или
-
в другую книгу, с формулами, итоговымиВыделите ячейку с формулой. Главная
: Спасибо! Действительно, просто > Заменить (Editабсолютной. Иногда, однако,
-
<> copyRange.Cells.Count ThenЗаменяем несложная таблица, в ряд последовательных действий:
. ячеек, выберите вариант.
-
-
Excel будут скопированы или столбцов окружающие
диапазон ячеек, поместите щелкните ярлычок другого значениями, форматом иВ строка формулнажмите кнопку и быстро. ► Replace). На возникает необходимость воспроизвести MsgBox «Диапазоны копирования#
-
которой подсчитываются суммыСкопируйте «Лист1», например сЦелью этого урока являетсяФорматированиеСочетание клавиш только видимые ячейки. строки и столбцы указатель на границу листа или выберите примечаниями.
support.office.com
Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок
выберите ссылку, которуюВырезатьКоллективный разум как этот раз те же и вставки разного
на по каждому месяцу помощью мышки+CTRL. Наведите научить пользователя контролировать; Можно также нажать сочетаниеВыделите диапазон ячеек, содержащий
Копирование формул Excel без изменений ссылок
сдвигаются соответственно вниз выделенного фрагмента, удерживая другую книгу иВ Excel ячейки можно вы хотите изменить.. всегда победил!замените символ @формулы в другом
размера!», vbExclamation, «Ошибка= в двух городах, указатель на ярлычок адреса ссылок начтобы вставить только формулы, клавиш CTRL+C. пустые ячейки. и влево. нажатой клавишу CTRL.
выделите левую верхнюю перемещать путем перетаскиванияНажимая клавишу F4, выберитеТакже можно переместить формулыКиселев на = (знак месте на рабочем
копирования» Exit Subобратно с помощью а затем итог первого листа. Удерживая ячейки в формулах выберите вариантЩелкните в том месте
Выделение ячеек и диапазонов
Копирование формул в Excel со смещением
Если часть ячеек, строк Когда указатель примет ячейку области вставки. или с помощью нужный тип ссылки. путем перетаскивания границы: я в таких равенства). Скопированные формулы листе или в End If If того же окна, переводится в евро левую клавишу мышки при их копированииформулы ячейки, куда нужноНа вкладке или столбцов на форму указателя копированияНа вкладке командВ таблице перечислены как выделенной ячейки в
случаях копирую блокнотом будут рабочей книге, или pasteRange Is Nothing возвращая функциональность формулам. по курсу из и клавишу CTRL или перемещении.. вставить символы, илиГлавная
листе не отображается,, перетащите ячейкуГлавнаяВырезать тип ссылки будут
- левую верхнюю ячейку формулы.ссылаться на те же на Then Exit SubЭтот способ существенно быстрее желтой ячейки J2. на клавиатуре, переместитеВ зависимости от тогоПримечание: дважды щелкните другуюв группе можно скопировать все или диапазон ячеекв группе
- и обновления, если формула области вставки. Этоибо если копировать же ячейки, чтодругом листе.
- Else pasteRange.Formula = и проще.Проблема в том, что ярлычок (копия листа) копируется или перемещается
Если копируемые формулы содержат ячейку для перемещенияБуфер обмена ячейки или только в новое расположение.Буфер обменаВставить со ссылкой копируется приведет к замене не весь лист, и исходные.Если формулу нужно copyRange.Formula End IfНажмите сочетание клавиш если скопировать диапазон в новое место. формула в Excel, относительные ссылки на или копирования внажмите кнопку видимые. Например, можноПримечание:нажмите кнопку.
на две ячейки всех имеющихся данных. а часть -Beard сделать абсолютной, введите End Sub
Ctrl+Ё D2:D8 с формулами Отпустите сначала мышку, адреса ее ссылок ячейки, Excel настраивает нее данных.Копировать скопировать только отображаемые При перемещении ячеек в
ВставитьПеремещение ячеек путем перетаскивания вниз и наВыполните одно из действий, то копируются только: Есть файл A $ (знак доллара)Для запуска макроса можно или кнопку куда-нибудь в другое а потом клавиатуру.
могут существенно отличаться. ссылки (и относительныеНа вкладке. итоговые данные на приложении Excel замещаются.
exceltable.com
Копирование формул без сдвига ссылок
Проблема
Выделите ячейки или диапазон две ячейки вправо. указанных ниже. значения, а не со многими листами. перед буквой воспользоваться кнопкойПоказать формулы место на лист, У вас получился
Об этом нужно части смешанных ссылок)ГлавнаяСочетание клавиш листе со структурой. существующие данные вСочетание клавиш ячеек, которые требуетсяДля копируемой формулы:Чтобы вставить формулу и формулы.
Один из листовстолбца или номеромМакросына вкладке то Microsoft Excel такой же лист,
Способ 1. Абсолютные ссылки
помнить всегда! в скопированных формулах.в группе Можно также нажать сочетаниеВыделите ячейки, которые вы области вставки. Можно также нажать сочетание переместить или скопировать.Первоначальная ссылка все форматированиеформулы — показать с помощью формул строки в ссылкена вкладкеФормулы (Formulas — Show автоматически скорректирует ссылки но уже сНа готовом примере разберем
Допустим, ячейка B8Буфер обмена клавиш CTRL+C. хотите скопировать.
Способ 2. Временная деактивация формул
При копировании ячеек ссылки клавиш CTRL+V.Наведите указатель мыши наНовая ссылка: ли n группе формулы — выделяю собирает данные с на ячейку, например,Разработчик (Developer — Macros) formulas) в этих формулах, названием «Лист1(2)». согбенности изменения ссылок содержит формулу =СУММ(B1:B7).нажмите кнопкуВыделите левую верхнюю ячейку
- Выделение ячеек и диапазонов на ячейки изменяютсяПримечания:
- границу выделенной области.$A$1 (абсолютный столбец ибуфер обмена таблицу, копирую в остальных листов. $А$1. Когда выили сочетанием клавиш, чтобы включить режим
- сдвинув их наНа копии «Лист1(2)» в в формулах. Но Если скопировать этуВставить области вставки.На вкладке автоматически. Но при
- Когда указатель примет вид абсолютная строка)на вкладку
- блокнотМакросов нет.сделаете это, неважно,Alt+F8 проверки формул - новое место и ячейку D2 скопируйте
Способ 3. Копирование через Блокнот
перед тем как формулу в ячейку
.На вкладкеГлавная перемещении ячеек ссылкиВ Excel вырезанные или указателя перемещения$A$1Главнаяи в новомЕсть файл B куда вы скопируете. После запуска макрос в ячейках вместо
перестав считать: значение из B2, скопировать формулу в C8, новая формулаСочетание клавиш
Главнаяв группе не изменяются, и скопированные ячейки выделяются, перетащите ячейкуA$1 (относительный столбец и
, нажмите кнопку файле становлюсь в с точно такой формулу, она все
попросит вас выделить результатов начнут отображатьсяЗадача: скопировать диапазон с а в ячейку Excel, создайте на будет ссылаться на Можно также нажать сочетание
Способ 4. Макрос
в группеРедактирование вместо содержимого этих анимированной пунктирной рамкой. или диапазон ячеек абсолютная строка)Вставить ту же ячейку же структурой листов, так же будет диапазон с исходными формулы, по которым формулами так, чтобы E2 переместите (как листе простую табличку соответствующие ячейки этого клавиш CTRL+V.Буфер обмена
нажмите кнопку ячеек и всех Чтобы снять это в другое место.C$1. и вставляю из но с другими ссылаться на формулами и диапазон они посчитаны: формулы не изменились на предыдущем задании). как показано на столбца: =СУММ(C1:C7). ЕслиНажмите клавишу ВВОД.щелкните стрелку подНайти и выделить ячеек, которые на выделение, нажмите клавишуПеремещение ячеек с помощью$A1 (абсолютный столбец иЧтобы вставить только формулу блокнота. данными.те же ячейки. вставки и произведетСкопируйте наш диапазон D2:D8 и остались темиТеперь скопируйте столбцы D:E рисунке: копируемые формулы содержатПримечание: кнопкойи выберите команду
них ссылаются, может ESC. команд «Вырезать» и относительная строка): В группепотом копирую изВ файле BИногда, однако, можно точное копирование формул и вставьте его же самыми, сохранив из «Лист1(2)» иСкопируйте значения столбца B абсолютные ссылки на
planetaexcel.ru
Копирование формул (Копирование столбца с формулами без смещения)
При двойном щелчке ячейкиВставить
Выделить группу ячеек отображаться ошибка адресации.При перемещении ячеек путем «Вставить»
$A3буфер обмена 1го файла «формат
нужен точно такой ввести много формул, автоматически: в стандартный
результаты расчета. вставьте их в (например, комбинацией клавиш
ячейки, ссылки в или нажатии клавишии выберите вариант. В этом случае
вырезания и вставкиВыделите ячейку или диапазонA1 (относительный столбец и
на вкладке по образцу» и же сводный лист,
содержащих не абсолютные,МурБлокнотКак можно заметить
столбцы D:E из
CTRL+C) и вставьте скопированных формулах не
F2 для редактированияСпециальная вставкаВ группе
потребуется изменить ссылки в приложении Excel ячеек. относительная строка)Главная готово. как в файле а: Здравствуйте, Все.:
по предыдущей картинке, «Лист1».
их в столбец меняются. Если вы
активной ячейки клавиши.Выбор
вручную. замещаются существующие данныеНа вкладке
C3
нажмите кнопкуHugo A, собирающий данные
относительные ссылки. ОбычноНе могу разобратьсяТеперь выделите все вставленное
Excel сдвигает толькоКак видите обе ячейки D (CTRL+V) . не получили ожидаемого со стрелками будут
Установите флажок
щелкните элементЕсли выделенная область копирования в области вставки.Главная
Примечание:Вставить: Ещё вариант - с остальных листов
это делается для как скопировать столбец (Ctrl+A), скопируйте в относительные ссылки. Абсолютная D2 и E2
А потом переместите
результата, попробуйте изменить работать только внутрипропускать пустые ячейкиТолько видимые ячейки
содержит скрытые ячейки,Чтобы воспользоваться специальными вариантаминажмите кнопку Вы также можете скопировать
, выберите пункт сперва CTRL+H меняем файла B. того, чтобы, если
с формулами в
буфер еще раз (со знаками $) были одинаково и данные из столбца
ссылки в исходных данной ячейки. Чтобы.и нажмите кнопку
строки или столбцы, вставки ячеек, можноВырезать формулы в смежныеСпециальная вставка
«=» на напримерПри прямом копировании вы скопируете соседний столбец.
(Ctrl+C) и вставьте
ссылка на желтую одновременно скопированы, но B в E
формулах на относительные с помощью клавишДважды щелкните ячейку сОК приложение Excel копирует щелкнуть стрелку под
или нажмите клавиши ячейки с помощьюи нажмите кнопку «xyz» (на сочетание, листа из A
исходную ячейку сКогда формировали таблицу на лист в ячейку $J$2 не
ссылки в их (например, комбинацией клавиш или абсолютные, а
со стрелками переместиться данными, которые нужно. их. Может понадобиться
кнопкой
CTRL+X. маркер заполненияформулы которого точно нет
в B в формулой вниз или не везде предусмотрели нужное вам место: сместилась. Поэтому для
формулах уже ведут CTRL+X). затем снова скопировать в другую ячейку,
переместить или скопировать.На вкладке временно отобразить данные,
excelworld.ru
Скопировать формулу в другой файл
ВставитьВыделите ячейку, в которую. Убедившись, что
. на листе), копируем результате получаются формулы, вбок, ссылка на
абсолютные ссылки.
Осталось только отжать кнопку точного копирования формул себя по-разному. ПриТеперь переключитесь в режим ячейки.
сначала нажмите клавишуПримечаниеГлавная которые не нужнои выбрать нужный вы хотите переместить ссылки на ячейки
Выделите ячейку с формулой, лист, меняем назад. ссылающиеся на файл строку или столбецНадеялся на специальнуюПоказать формулы (Show Formulas) можно временно перевести копировании формул E2 отображения формул –При вставке скопированных данных
ВВОД, чтобы завершить По умолчанию можно редактироватьв группе копировать. вариант, например данные. в формуле фруктов которую нужно скопировать.Mr.Pupkin
A. Тот жеизменилась соответствующим образом. вставку (скопировать формулы),, чтобы вернуть Excel все ссылки во значение не меняется. CTRL+`(Ё). Обратите внимание, к ним применяются
внесение изменений в
и выделять данныеБуфер обменаВыделите ячейку или диапазонСпециальная вставкаНа вкладке в шаге 4
В группе: а как произвести
эффект наблюдается приКроме того, иногда
но что-то не в обычный режим. всех формулах в Все из-за того,
как ведут себя параметры ширины целевых активную ячейку. непосредственно внутри ячейки,нажмите кнопку
ячеек с данными,илиГлавная требуемого результата, выделитебуфер обмена такой же перенос
копировании не всего формулы вводят, используя
получается.Примечание: этот способ иногда абсолютные. Нужно будет
что значения E2 ссылки на ячейки
ячеек. Чтобы изменитьПри вставке скопированных данных дважды щелкнув ее,Копировать
которые нужно переместитьРисунокнажмите кнопку ячейку, содержащую формулы,на вкладке для графиков и
листа, а отдельных и относительные, иПодскажите пожалуйста способ, дает сбой на
выделить каждую формулу из «Лист1(2)» получены при перемещении и ширину ячеек в можно выполнить любое
но можно редактировать. или скопировать..
Вставить а затем перетащитеГлавная сводных таблиц? ячеек. абсолютные если это возможно сложных таблицах с
в строке формул путем перемещения и копировании. соответствии с параметрами из следующих действий:
planetaexcel.ru
и выделять данные
Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.
-
Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
-
Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.
Перемещение формулы
-
Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
-
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.
Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
-
Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.
-
Копирование формулы
-
Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
-
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
-
Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.
-
-
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:
-
-
Выделите ячейку с формулой.
-
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
-
Для переключения между сочетаниями нажмите F4.
В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.
-
Копируемая формула |
Первоначальная ссылка |
Новая ссылка |
---|---|---|
|
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка) |
$A$1 |
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка) |
C$1 |
|
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка) |
$A3 |
|
A1 (относительный столбец и относительная строка) |
C3 |
Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.
Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.
-
Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
-
Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).
-
Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
-
Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.
Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул
Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.
Что такое формула?
Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.
Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).
Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.
Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.
Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.
Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Ссылки в формулах
Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.
Относительные ссылки на ячейки
Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.
Абсолютные ссылки на ячейки
Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.
Смешанные ссылки на ячейки
Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.
Трехмерные ссылки на ячейки
Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.
Как создать формулу и ввести ее в ячейку?
Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.
Простые формулы
Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.
Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;
— ввести с клавиатуры символ равно (=);
— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);
— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.
Формулы с использованием относительных ссылок
Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;
— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;
— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);
— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;
— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.
Формулы с использованием абсолютных ссылок
Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находится формула;
— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;
— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;
— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;
— нажать на клавиатуре F4;
— завершить создание формулы клавишей Enter.
Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?
Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:
— выделить диапазон ячеек;
— ввести формулу в первую ячейку диапазона;
— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.
Как выделить все ячейки с формулами?
В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.
Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?
При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.
Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.
Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.
Как заменить формулу результатом ее вычисления?
Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.
Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?
Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.
Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;
3. выбирать один из трех режимов копирования формул:
— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;
— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;
— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.
4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).
Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок
Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.
В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!
Копирование формул Excel без изменений ссылок
На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:
Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).
Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.
При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.
Копирование формул в Excel со смещением
При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.
Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.
Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:
- Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
- На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
- Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».
Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.
На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.
Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.
Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.
Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.
Копирование формул без сдвига ссылок
Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.
Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:
Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.
Способ 1. Абсолютные ссылки
Способ 2. Временная деактивация формул
Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:
- Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
- Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
Способ 3. Копирование через Блокнот
Этот способ существенно быстрее и проще.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:
Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:
Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:
Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.
Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.
Способ 4. Макрос
Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:
Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок
На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…
К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.
Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве.
Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).
Рис. 2. Найти и заменить
В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».
Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&
Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).
Рис. 4. После замены
Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».
Рис. 5. Формулы удалось перенести
Дополнение от 1 октября 2016
Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. [1] Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.
Рис. 6. Режим Показывать формулы
Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.
[1] Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.
Перемещение и копирование формулы
Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.
Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.
Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.
Перемещение формулы
Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.
Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.
Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.
Копирование формулы
Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.
Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.
Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.
Выделите ячейку с формулой.
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.
В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.
Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок
Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.
В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!
Копирование формул Excel без изменений ссылок
На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:
Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).
Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.
При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.
Копирование формул в Excel со смещением
При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.
Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.
Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:
- Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
- На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
- Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».
Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.
На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.
Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.
Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.
Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.
Копирование и перемещение ячеек с формулами сравнимо с копированием и перемещением обычных ячоск, но результат не всегда аналогичен. Например, рис. 1.2 содержит пример расчета баланса фирмы за несколько месяцев. Формула в ячейке С9 с помощью функции СУММ() осуществляет суммирование расходов за январь (диапазон С5:С8
).
Далее необходимо рассчитать расходы за следующие месяцы (февраль и март). Вы можете просто создать новые формулы, но есть способ выполнить эту задачу гораздо проще и быстрее, скопировав формулу из ячейки С9. Рис. 1.3 демонстрирует результаты копирования содержимого ячейки С9 в D9.
Рис. 1.2. Суммирование расходов за январь
Как вы можете видеть, Excel автоматически корректирует диапазон вычисления, и теперь формула в D9 автоматически приняла вид =СУММ(D5:D8)
. Как же Excel узнал о необходимости корректировки диапазона? Для ответа на этот вопрос вам необходимо узнать об относительных ссылках в Excel.
Рис. 1.3. Результаты копирования содержимого ячейки
Относительный формат ссылок (относительные адреса ячеек)
Когда вы используете указание на ячейку в формуле, Excel выбирает ячейку относительно текущей ячейки (в которой находится формула). Например, представьте, что у вас есть формула =А1*2
в ячейке A3. Для Excel такая формула звучит как: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два». Это называется относительным форматом ссылки, и он является стандартным для Excel. Это означает, что если вы скопируете эту формулу в ячейку А4, относительный формат ссылки по-прежнему будет говорить: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два», но формула, разумеется, при этом меняется на =А2*2
, потому что ячейка А2 на две строки выше текущей ячейки А4.
Как вы уже видели из рис. 1.2 и 1.3, при таком копировании все идет достаточно хорошо. Но давайте рассмотрим другой пример. Например, вы хотите также запланировать дополнительные расходы фирмы и указываете, что они равны 3% (см. рис. 1.4). В ячейку С11 мы помещаем число 1.03 для указания дополнительных расходов. Теперь наша формула расходов за месяц становится =СУММ(С5:С8)*С11
. Попробуем скопировать данную формулу для вычисления расходов за февраль. Теперь ячейка D9 показывает нам значение 0! (см. рис. 1.4).
Почему произошла данная ошибка? Изучение формулы в ячейке D9 показывает нам, что Excel автоматически сделал ее равной =СУММ(D5:D8)*D11
. Разумеется, у нас нет никакого значения в ячейке D11. Поэтому и результат становится равным 0. Вся проблема здесь в относительной адресации ссылок. Когда происходит копирование формулы, Excel также меняет адрес С11 на D11. Для того чтобы устранить данную проблему, необходимо обратиться к абсолютной адресации ссылок.
Excel автоматически не перестраивает относительные ссылки, если вы перемещаете формулу. По замыслу программы, вам этого не требуется.
Рис. 1.4. Введение дополнительного поля и появляющаяся ошибка
Абсолютный формат ссылок (абсолютные адреса ячеек)
Когда вы используете абсолютную адресацию ссылок, Excel использует ее для вычисления физического адреса ячейки. Для указания программе, что вы хотите использовать абсолютный формат ссылки на ячейку, используется знак доллара ($). Вы можете использовать его перед указанием строки ^или столбца. Например, формула =$A$1*2
будет интерпретирована Ехeel как «умножить содержимое ячейки А1 на два». Неважно, будете ли вы копировать или перемещать данную формулу, ничего не изменится. Адрес ячейки будет оставаться тем же самым.
Итак, для исправления ошибки на рис. 1.4 вы должны зафиксировать значение в ячейке C11. Для этого вам необходимо переписать самую первую формулу для января следующим образом: =СУММ(С5:С8)*$C$11
. После данных изменений ВЫ можете спокойно копировать формулу в другие ячейки. Для февраля скопированная формула будет иметь вид =СУММ(D5:D8)*$С$11
, что дает верный результат вычисления. Также вы должны знать о том, что вы можете вводить адреса ссылок, используя смешанный формат. В данном случае вы сможете зафиксировать или строку, или столбец.
Для фиксации строки используйте знак доллара перед числом, например В$6. Для фиксации столбца введите знак доллара перед буквой столбца, например $В6.
При вводе формулы вы можете быстро переключаться между форматами адресации ссылки. Для этого используйте горячую клавишу F4. Нажимая на нее, вы будете поочередно получать знаки доллара в различных местах адреса ячейки.
Копирование формулы без изменения при относительном формате ссылки
Если вы хотите скопировать формулу ячейки без изменений, но при этом в формуле есть ссылки на ячейки в относительном формате, вы можете проделать следующее:
- Выберите мышкой ячейку с формулой, необходимой для копирования.
- Щелкните мышкой внутри строки для ввода формулы.
- Используйте мышь или клавиатуру для выделения формулы.
- Скопируйте выделенный текст формулы.
- Нажмите Esc для выхода из режима редактирования формулы.
- Выделите ту ячейку, в которую вы хотите скопировать формулу.
- Вставьте формулу.
Копирование формул со сдвигом |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Специальное копирование значений и формул
Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.
Копирование значений
Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:
Копирование формул
Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.
Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.
Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:
Убрать формулу в Excel оставив значения
Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.
Процедура удаления
К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.
Способ 1: копирование значений через параметры вставки
Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.
- Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».
После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.
Способ 2: копирование специальной вставкой
Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».
- Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
- Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.
После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.
Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы
До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.
- Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
- Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.
После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.
Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона
Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.
- Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.
Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.
Способ 5: использование макроса
Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.
- Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».
Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub
После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.
После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.
Урок: Как включить или отключить макросы в Excel
Урок: Как создать макрос в Excel
Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом
Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.
- Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.
Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений
В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.
Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.
Как добавить новую строку с формулами в Excel?
Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?
- Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
- Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
- После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
- Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).
Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.
Как копировать без изменения формул в Excel?
Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?
Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».
Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.
На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:
Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.
Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».
Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.
- Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
- Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
- После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
- Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места
В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.
Добрый вечер! О! великие умы..подскажите. Совсем запуталась. Как скопировать формулу с одного листа в другой (в тоже самое место) но что бы при этом в формуле адрес на ячейку смещался на один столбец вправо. Т.е НАПРИМЕР при копировании формулы
=’2011′!B280 в тоже самое место другого листа (листы идентичны), она становилась =’2011′!С280 Буду очень благодарна!
Проще всего, сразу вставлять со смещением, а затем уже переместить ячейку с формулой в нужное место.
Webmoney: E350157549801 Z116603216205 R268084006579
вот и примерчик. все что будет непонятно..поясню
Юлия, в Вашем примере все понятно. Я уже написал как нужно сделать, или подробнее надо?
Webmoney: E350157549801 Z116603216205 R268084006579
если это возможно то поподробнее
1. Переходим на лист «регион 1»
2. Выделяем диапазон ячеек B4:C7 и копируем — Ctrl+C
3. Переходим на лист «регион 2»
4. Выделяем ячейку C4 и вставляем — Ctrl+V
5. Наводим курсор мыши на левый край выделения диапазона (до превращения курсора в разнонаправленные стрелочки) и перетаскиваем диапазон влево.
Webmoney: E350157549801 Z116603216205 R268084006579
идея ясна…только не совсем в моем варианте применима..Справа имеются формулы..(в оригинальном файле) Что тогда делать?
Ну тогда копируйте в то же место только с другими формулами.
Webmoney: E350157549801 Z116603216205 R268084006579
огромное спасибо..пойду пробовать!!!
Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.
Что такое формула?
Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.
Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы).
Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.
Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.
Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.
Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Ссылки в формулах
Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.
Относительные ссылки на ячейки
Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.
Абсолютные ссылки на ячейки
Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.
Смешанные ссылки на ячейки
Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.
Трехмерные ссылки на ячейки
Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.
Как создать формулу и ввести ее в ячейку?
Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.
Простые формулы
Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.
Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;
— ввести с клавиатуры символ равно (=);
— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);
— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.
Формулы с использованием относительных ссылок
Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;
— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;
— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);
— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;
— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.
Формулы с использованием абсолютных ссылок
Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находится формула;
— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;
— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;
— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;
— нажать на клавиатуре F4;
— завершить создание формулы клавишей Enter.
Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?
Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:
— выделить диапазон ячеек;
— ввести формулу в первую ячейку диапазона;
— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.
Как выделить все ячейки с формулами?
В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.
Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?
При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.
Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.
Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.
Как заменить формулу результатом ее вычисления?
Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.
Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?
Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.
Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;
3. выбирать один из трех режимов копирования формул:
— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;
— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;
— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.
4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).
Видео по работе с надстройкой
макрос (надстройка) для копирования и вставки формул
Другие материалы по теме:
Копирование формул без сдвига ссылок
Проблема
Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.
Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:
Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.
Способ 1. Абсолютные ссылки
Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:
При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.
Способ 2. Временная деактивация формул
Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:
- Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
- Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
- В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
- Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:
- Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.
Способ 3. Копирование через Блокнот
Этот способ существенно быстрее и проще.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:
Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:
Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:
Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.
Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.
Способ 4. Макрос
Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Sub Copy_Formulas() Dim copyRange As Range, pasteRange As Range On Error Resume Next Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _ "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8) If copyRange Is Nothing Then Exit Sub Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _ "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _ "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _ Default:=Selection.Address, Type:=8) If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования" Exit Sub End If If pasteRange Is Nothing Then Exit Sub Else pasteRange.Formula = copyRange.Formula End If End Sub
Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:
Ссылки по теме
- Удобный просмотр формул и результатов одновременно
- Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
- Как быстро найти все ячейки с формулами
- Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX