Как в excel копировать формулы для всех ячеек - Word и Excel

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
  
  Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:
1. Выделите ячейку с формулой.
2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.
  
  В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула	Первоначальная ссылка	Новая ссылка
	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1
	A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1
	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3
	A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).
Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.

Источник

Загрузить PDF

В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.

1

Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
2

Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
3

Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». ^[1]
4

Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8 =A2+B2

строка 3 30 7 =A3+B3

строка 4 40 6 =A4+B4

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8 28

строка 3 30 7 37

строка 4 40 6 46
5
Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
^[2]
- Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.
Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8	=A2+B2
строка 3	30	7	=A3+B3
строка 4	40	6	=A4+B4

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8	28
строка 3	30	7	37
строка 4	40	6	46

1

Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
2

Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
3

Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.
4

Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.
5

Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. ^[3] Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	944	Лягушки	=A1/2
строка 2	636	Жабы	=A2/2
строка 3	712	Тритоны	=A3/2
строка 4	690	Змеи	=A4/2

Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.

2

Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».^[4] Также можно нажать клавиши CTRL+F.

Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	944	Лягушки	##&A1/2
строка 2	636	Жабы	##&A2/2
строка 3	712	Тритоны	##&A3/2
строка 4	690	Змеи	##&A4/2

Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.

Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
строка 1	944	Лягушки	##&A1/2	##&A1/2
строка 2	636	Жабы	##&A2/2	##&A2/2
строка 3	712	Тритоны	##&A3/2	##&A3/2
строка 4	690	Змеи	##&A4/2	##&A4/2

Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
строка 1	944	Лягушки	=A1/2	=A1/2
строка 2	636	Жабы	=A2/2	=A2/2
строка 3	712	Тритоны	=A3/2	=A3/2
строка 4	690	Змеи	=A4/2	=A4/2

6
Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:
- Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.^[5]
- Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.^[6] Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.
Реклама

1

Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

Относительные адреса ячеек

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 2 50 7 =A2*2

строка 3 100

строка 4 200

строка 5 400
2
Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

Относительные адреса ячеек

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 2 50 7 =A2*2

строка 3 100

строка 4 200 =A4*2

строка 5 400
- Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
3

Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.^[7] Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =B$3

строка 2 100 =A$3 =B$3

строка 3 200 =A$3 =B$3

строка 4 400 =A$3 =B$3

Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =$B1

строка 2 100 =$B2 =$B2

строка 3 200 =$B3 =$B3

строка 4 400 =$B4 =$B4

Абсолютные столбец и строка ($B$1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =$B$1

строка 2 100 $B$1 $B$1

строка 3 200 $B$1 $B$1

строка 4 400 $B$1 $B$1
4

Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.^[8]

Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 2	50	7	=A2*2
строка 3	100
строка 4	200
строка 5	400

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 2	50	7	=A2*2
строка 3	100
строка 4	200		=A4*2
строка 5	400

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=B$3
строка 2	100	=A$3	=B$3
строка 3	200	=A$3	=B$3
строка 4	400	=A$3	=B$3

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=$B1
строка 2	100	=$B2	=$B2
строка 3	200	=$B3	=$B3
строка 4	400	=$B4	=$B4

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=$B$1
строка 2	100	$B$1	$B$1
строка 3	200	$B$1	$B$1
строка 4	400	$B$1	$B$1

Советы

Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.^[9]
Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.^[10]
Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl‘ (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.^[11]

Предупреждения

Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 131 980 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:
Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

Удобный просмотр формул и результатов одновременно
Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
Как быстро найти все ячейки с формулами
Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Источник

Как скопировать точную формулу в Excel

Смотрите также абсолютной. Для изменения пустой ячейке. помощь. в первую очередь поймет.

начинающих пользователей. была B7=(B6-C6)+F6 ? «Создать копию». Выбираем угол выделенного диапазона пустые ячейки с примере, в ячейки же формулу в рамка, еще раз формул, или копировать

на #. КакНажмитеКогда вы копируете формулу, значений при копированииСделаем еще один столбец,Находим в правом нижнем вычисляет значение выраженияПрограмму Excel можно использоватьЧтобы задать формулу дляПользователь удален куда переместить скопированный и ведем вниз датой, то даты F25:F26. других ячейках таблицы. нажимаем правой мышью

формулы с привязкой работать с функциейCTRL+V Excel автоматически настраивает относительной ссылки. где рассчитаем долю

углу первой ячейки в скобках. как калькулятор. То
ячейки, необходимо активизировать: они так по лист (в эту по столбцу черный скопируются через три
Получилось. Таким образом, заполняем на выделенную ячейку к новым ячейкам
«Найти и выделить»,, потом клавишу ссылки на ячейкиПростейшие формулы заполнения таблиц каждого товара в

столбца маркер автозаполнения.

 есть вводить в ее (поставить курсор) умолчанию копируются или другую книгу, крестик. Таблица сама

пустые ячейки. ПолучитсяВнимание!
таблицу формулами. Например,
и в диалоговом

или без привязки

office-guru.ru

Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

смотрите в статьеEnter так, что формула в Excel: общей стоимости. Для Нажимаем на эту Различают два вида ссылок формулу числа и и ввести равноформула должна быть перед каким листом) заполнит ячейки следующими так.
Формула скопируется в
копируем формулы вниз окне к ячейке (со «Поиск в Excel».
 копируется в каждую
Перед наименованиями товаров вставим  этого нужно: точку левой кнопкой на ячейки: относительные операторы математических вычислений (=). Так же =(B5-C5)+F5 или оставляем так месяцами года.Если нужно перенести таблице, если ячейки по столбцу. Длявыбираем команду «Специальная вставка» сменой адреса ячейки тут.Результат: новую ячейку. еще один столбец.
Разделить стоимость одного товара
мыши, держим ее и абсолютные. При и сразу получать можно вводить знакесли вы ее и нажимаем «ОК».Справа всплывает подсказка,
ячейки с формулами, столбца слева таблицы этого устанавливаем (пишем), выбираем — «Значение». или оставить адрес
Получилось так.Теперь обе ячейки (На примере ниже ячейка Выделяем любую ячейку на стоимость всех и «тащим» вниз копировании формулы эти
результат. равенства в строку скопируете ниже, то Затем, у скопированного по какой месяц но будут заполнены. Тогда формулу в первуюЗатем, как обычно -

excel-office.ru

Копирование в Excel.

без изменений). МожноКопируем эти формулы. Затем,A3A3 в первой графе, товаров и результат по столбцу. ссылки ведут себяНо чаще вводятся адреса формул. После введения номера поменяются
листа, можно изменить заполнили таблицу. Отпускаемадреса в формулах Excel Excel поймет до ячейку. Затем нажимаем «Вставить». С помощью копировать данные с снова, через функциюисодержит формулу, которая щелкаем правой кнопкой умножить на 100.Отпускаем кнопку мыши – по-разному: относительные изменяются, ячеек. То есть формулы нажать Enter.чтобы не менялись,
название, переместить его мышку. Все, таблица должны остаться прежние какой ячейке расположена на ячейку с функции «Специальная вставка» определенной последовательностью и,
«Найти и выделить»B3 суммирует значения в
мыши. Нажимаем «Вставить». Ссылка на ячейку формула скопируется в абсолютные остаются постоянными. пользователь вводит ссылку В ячейке появится
 нужно, вроде, B$5$ на другое место, заполнена.
(не привязывать к таблица. формулой левой мышкой можно не только таким образом, заполнять меняем в формулах) содержат одну и ячейках
Или жмем сначала со значением общей выбранные ячейки сВсе ссылки на ячейки на ячейку, со результат вычислений. писать, емнип изменить цвет ярлычка.Так же можно новым ячейкам), тоТакми способом можно и наводим мышку копировать данные, но таблицу. Можно копировать решетку (#) на
ту же формулу.A1 комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, стоимости должна быть относительными ссылками. То программа считает относительными, значением которой будетВ Excel применяются стандартныеAndrey gavrilovКак скопировать лист в
заполнить дни месяца, это снова в копировать значение, формулы, на правый нижний и складывать их, лист. И многое, знак «равно». ПолучилосьУрок подготовлен для Васи чтобы выделить весь
 абсолютной, чтобы при есть в каждой
 если пользователем не
оперировать формула. математические операторы:: нажимаешь ячекй, и новую книгу Excel года, т.д. Таким статье «Относительные и формат. Если выделим угол этой ячейки, вычитать, умножать, т. многое другое. так. командой сайта office-guru.ruA2 столбец листа. А
 копировании она оставалась
ячейке будет своя задано другое условие.При изменении значений вОператор наводишь на ее. же образом можно абсолютные ссылки в ячейки в нескольких там появится черный д. Подробнее, смотритеЧтобы вызвать функциюФормулы скопированы в столбецИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html. потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», неизменной. формула со своими С помощью относительных ячейках формула автоматическиОперация бок, а лаьшеДля этого взаполнять и цифрами, расположенными
формулах Excel». Ссылка стролбцах, то копирование крестик. Нажимаем на в статье «Суммирование «Копировать», достаточно нажать
Е с неизменённымиПеревел: Антон АндроновСкопируйте эту формулу в чтобы вставить столбец.Чтобы получить проценты в аргументами.
 ссылок можно размножить
 пересчитывает результат.Пример растягиваешь вниз, ну диалоговом окне в
как по порядку, на статью в будет сразу во него левой мышкой в Excel» здесь. правой кнопкой мыши ссылками на ячейкиАвтор: Антон Андронов ячейкуНазовем новую графу «№ Excel, не обязательноСсылки в ячейке соотнесены одну и туСсылки можно комбинировать в+ (плюс)
или в сторону
 разделе «Переместить выбранные
так и с статье выше. всех выделенных столбцах. и ведем вниз,Если копируем числа на выделенную ячейку, столбцов А и
Копирование формул вB3 п/п». Вводим в умножать частное на со строкой. же формулу на рамках одной формулыСложениеИван иванов листы в книгу» интерваломЕсли нужно Например, если выделим удерживая левую кнопку с точками -
 диапзон и выбрать В.
Excel можно проводить(выделите ячейку первую ячейку «1», 100. Выделяем ячейкуФормула с абсолютной ссылкой несколько строк или с простыми числами.=В4+7: подвести в угол выбираем «(новая книга)».. Например: 5,10, 15,
не копировать, а перенести ячейки D24, E24, мыши нажатой.
разделителями всместо запятой из контекстного менюЕсли нужно формулу разными способами. СмотритеA3 во вторую – с результатом и ссылается на одну столбцов.Оператор умножил значение ячейки- (минус) ячейки где есть
Как скопировать формат в т.д. Смотрим пример: ячейку с формулой F24, нажмем дваОтпускаем мышку. Формулы скопировались, (1.23), то вставив, функцию «Копировать». не копировать, а статью «Копирование в, нажмите сочетание клавиш «2». Выделяем первые нажимаем «Процентный формат». и ту же
Вручную заполним первые графы В2 на 0,5.Вычитание формула появится чёрный Excel ячейки или интервал 2., то не копируем раза мышью по в них изменились эти числа превратятся
Или, можно нажать перенести без изменения Excel». Здесь рассмотрим,CTRL+C две ячейки – Или нажимаем комбинацию ячейку. То есть
 учебной таблицы. У Чтобы ввести в
=А9-100 плюсик — и условное форматированиеЕсли нужно её, а через углу ячейки F24, адреса ячеек относительно в дату. Чтобы сочетание клавиш «Ctrl» ссылок, то формулукак скопировать формулу в, выделите ячейку «цепляем» левой кнопкой горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 при автозаполнении или нас – такой формулу ссылку на* (звездочка)
тянуть туда, куда, без самих значенийнаписать одинаковый текст в контекстное меню «Вырезать» то скопируются данные
нового места. Таблица этого избежать , + «C». можно вырезать иExcel без изменения ссылокB3 мыши маркер автозаполненияКопируем формулу на весь копировании константа остается вариант: ячейку, достаточно щелкнуть
Умножение надо её вставить ячеек, смотрите в нескольких ячейках Excel -> «Вставить». Формула по всем этим формулами заполнена. есть несколько способов.
Или, на закладке вставить в новую., и нажмите
– тянем вниз. столбец: меняется только неизменной (или постоянной).Вспомним из математики: чтобы по этой ячейке.=А3*2Геннадий гривин статье «Копирование условного
 подряд удалится из первой столбцам.Как скопировать формулу Смотрите статью «Автозамена «Главная» в разделе
ячейку.Есть несколько способовCTRL+VПо такому же принципу первое значение вЧтобы указать Excel на найти стоимость несколькихВ нашем примере:/ (наклонная черта): Выдели ячейку, наведи форматирования, формата в, то пишем текст ячейки и перенесется
Копирование в Excel через в Excel таким в Excel».
«Буфер обмена» нажатьВ Excel можно скопировать формулы Excel), и формула будет можно заполнить, например,
 формуле (относительная ссылка). абсолютную ссылку, пользователю единиц товара, нужноПоставили курсор в ячейкуДеление курсор на правый Excel». в первой ячейке,
в новое место. ячейку. способом, чтобы неКак скопировать формулу в на кнопку функции считать при совпадении без изменения ссылок. автоматически ссылаться на даты. Если промежутки
Второе (абсолютная ссылка) необходимо поставить знак цену за 1 В3 и ввели=А7/А8 нижний угол ячейки,Иногда, когда нужно

excel-office.ru

Как в экселе скопировать формулу чтобы…

затем перетаскиванием (чернымЕщё варианты копированияМожно копировать не копировался формат, смотрите Excel. «Копировать», предварительно выделив

 в ячейках поределенных Рассмотрим два простых значения в столбце
между ними одинаковые остается прежним. Проверим
доллара ($). Проще единицу умножить на =.
^ (циркумфлекс) чтобы появился крестик, напечатать документ, распечатывается

 крестиком) ведем вниз. формул, чтобы ссылки только заполненные ячейки, в статье «КакПервый вариант. ячейки для копирования.

 условий. Смотрите, как способа.B – день, месяц, правильность вычислений – всего это сделать количество. Для вычисления

Щелкнули по ячейке В2Степень удерживая левую кнопку (копируется) не значениеКопировать перетаскиванием можно в них не но и пустые, скопировать в Excel».Когда мы

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Как скопировать значение ячейки написать формулу сПервый способ.. год. Введем в найдем итог. 100%. с помощью клавиши

стоимости введем формулу – Excel «обозначил»=6^2 мышки тащи вниз ячеек, а формулы. как по столбикам, менялись, описаны в заполненные ячейки вТретий вариант.

Формулы в Excel для чайников

копируем ячейки с относительными в Excel условиями счета, вСделать ссылки вЕсли вы не желаете первую ячейку «окт.15», Все правильно. F4. в ячейку D2: ее (имя ячейки= (знак равенства)

по столбцу до Чтобы было значение

так и по	статье «Как скопировать	перемежку с пустыми.
Как копировать формулы в	формулами	(без формулы).
статье «Функция «ЕСЛИ»	формулах абсолютными. Читайте	этого, а хотите
во вторую –	При создании формул используются	Создадим строку «Итого». Найдем
= цена за	появилось в формуле,	Равно
нужной строки…	(цифры, а не	строкам.
формулу в Excel	Например, у нас
	Excel на весь
(«Копировать» -> «Вставить»)	Выделяем ячейки, которые
	в Excel с
об этом статью	скопировать точную формулу
«ноя.15». Выделим первые	следующие форматы абсолютных

общую стоимость всех единицу * количество. вокруг ячейки образовалсяМеньшеФормула предписывает программе Excel формулы) в ячейках,Еще несколько способов, без изменения ссылок».

такая таблица, нам столбец и затем переносим нужно скопировать. Нажимаем несколькими условиями сравнения». «Относительные и абсолютные (без изменения ссылок

две ячейки и ссылок: товаров. Выделяем числовые Константы формулы – «мелькающий» прямоугольник).>

порядок действий с читайте статью «Печать как писать одинаковый

Как заполнить таблицу в нужно поставить даты.

в другое место, «Копировать». Переходим наЗдесь рассмотрим, ссылки в Excel». на ячейки), выполните «протянем» за маркер

$В$2 – при копировании

значения столбца «Стоимость» ссылки на ячейкиВвели знак *, значение
Больше числами, значениями в в Excel» тут. текст, формулы в Excel. в столбце А
Нам нужно скопировать то таблица Excel новое место, делаем

как копировать в ExcelВторой способ. следующие простые действия: вниз. остаются постоянными столбец

плюс еще одну
с соответствующими значениями.
0,5 с клавиатуры

Меньше или равно ячейке или группеЧтобы найти быстро нескольких ячейках, т.д.,Можно копировать данные

через одну пустую

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

формулу из ячейки сама меняет адреса активной ячейку, куда формулыячейки, как скопироватьКопировать формулу вПоместите курсор в строкуНайдем среднюю цену товаров.

и строка; ячейку. Это диапазонНажимаем ВВОД – программа и нажали ВВОД.>= ячеек. Без формул в большой таблице смотрите в статье ячеек в определенной ячейку.

F24. Наводим на ячеек в формулах будем копировать, нажимаем лист в Excel,
Excel формул и выделите Выделяем столбец сB$2 – при копировании D2:D9 отображает значение умножения.Если в одной формулеБольше или равно электронные таблицы не Excel нужную ячейку, «Как заполнить ячейки последовательности. Например, надоВыделяем первую ячейку с
квадратик в правом относительно новых ячеек. правой мышью и таблицу,значениеформатможно, временно заменив формулу. ценами + еще неизменна строка;Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка Те же манипуляции применяется несколько операторов,<>

нужны в принципе. диапазон, можно воспользоваться в Excel одновременно» заполнить графу таблицы датой и пустую нижнем углу ячейки. Смотрите подробнее в выбираем функцию «Вставить».

, т.д. Одна из знак «равно» наНажмите сочетание клавиш одну ячейку. Открываем$B2 – столбец не находится на вкладке необходимо произвести для то программа обработает

Не равноКонструкция формулы включает в

функцией «Поиск». Смотрите тут. названиями месяцев года. ячейку ниже. Указатель мышки приобретает статье «Относительные иКогда значения ячеек,

многих возможностей таблицы, знак, не встречающийсяCTRL+C меню кнопки «Сумма» изменяется. «Главная» в группе всех ячеек. Как

их в следующейСимвол «*» используется обязательно себя: константы, операторы, статью «Поиск вКак cкопировать лист в Пишем в первойПротягиваем за заленый
вид черного крестика. абсолютные ссылки в в которых стоят облегчающих работу –
в формулах. Например,, затем — выбираем формулуЧтобы сэкономить время при инструментов «Редактирование». в Excel задать

последовательности: при умножении. Опускать ссылки, функции, имена Excel». Excel -

ячейке «Январь», в квадратик в правом Нажимаем два раза Excel». формулы (цифры) не это решетка (#) илиEnter для автоматического расчета введении однотипных формул
После нажатия на значок формулу для столбца:%, ^; его, как принято диапазонов, круглые скобкиона копировалась с измененнымиправой мышью нажимаем следующей ячейке ниже
нижнем углу выделенного подряд левой мышкойВторой выриант. копируются, делаем так:копирование в Excel два амперсанда (&&).. среднего значения. в ячейки таблицы,

«Сумма» (или комбинации копируем формулу из*, /;

во время письменных содержащие аргументы и ячейками соотвественно положению?
на ярлык листа. пишем «Февраль». Теперь
диапазона ячеек вниз на этот крестик.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Можно выделяем ячейки как. Выделяем ячейки сBыделите ячейкуЧтобы проверить правильность вставленной применяются маркеры автозаполнения. клавиш ALT+«=») слаживаются первой ячейки в

+, -. арифметических вычислений, недопустимо.

другие формулы. На т.е. если формула В диалоговом окне выделяем обе эти по столбцу. даты Формула скопируестя докопировать формулы перетаскиванием обычно-> «Копировать». ПоявитсяМожно копировать всю формулами. Меняем черезB3 формулы, дважды щелкните
Если нужно закрепить выделенные числа и другие строки. ОтносительныеПоменять последовательность можно посредством То есть запись примере разберем практическое B6=(B5-C5)+F5, как сделать выбираем «Переместить/скопировать». ячейки. Наводим мышь
скопируются так. конца заполненного столбца., чтобы не писать вокруг ячеек, которые таблицу или только функцию «Найти ии снова кликните по ячейке с ссылку, делаем ее отображается результат в ссылки – в круглых скобок: Excel
(2+3)5 Excel не применение формул для чтобы нижняя автоматомСтавим галочку у слов на правый нижнийЕсли выделим три У нас, в одну и ту

мы копируем, пульсирующая значение ячеек без выделить» знак равно по строке формул.

exceltable.com

результатом.

Источник

В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.

Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?

Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.

Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).

После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.

Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.

Как копировать без изменения формул в Excel?

Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?

Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».

Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.

На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:

Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.

Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».

Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.

Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).

Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».

После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.

Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.

Источник

Download Article

Using Find and Replace

Filling a Column or Row

Pasting a Formula into Multiple Cells

Using Relative and Absolute Cell References

Video

Tips

Warnings

Excel makes it easy to copy your formula across an entire row or column, but you don’t always get the results you want. If you end up with unexpected results, or those awful #REF and /DIV0 errors, it can be extremely frustrating. But don’t worry—you won’t need to edit your 5,000 line spreadsheet cell-by-cell. This wikiHow teaches you easy ways to copy formulas to other cells.

Open your workbook in Excel. Sometimes, you have a large spreadsheet full of formulas, and you want to copy them exactly. Changing everything to absolute cell references would be tedious, especially if you just want to change them back again afterward. Use this method to quickly move formulas with relative cell references elsewhere without changing the references.^[1] In our example spreadsheet, we want to copy the formulas from column C to column D without changing anything.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	944	Frogs	=A1/2
row 2	636	Toads	=A2/2
row 3	712	Newts	=A3/2
row 4	690	Snakes	=A4/2

If you’re just trying to copy the formula in a single cell, skip to the last step («Try alternate methods») in this section.

2

Press Ctrl+H to open the Find window. The shortcut is the same on Windows and macOS.

Advertisement

Find and replace «=» with another character. Type «=» into the «Find what» field, and then type a different character into the «Replace with» box. Click Replace All to turn all formulas (which always begin with an equal’s sign) into text strings beginning with some other character. Always use a character that you have not used in your spreadsheet. For example, replace it with # or &, or a longer string of characters, such as ##&.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	944	Frogs	##&A1/2
row 2	636	Toads	##&A2/2
row 3	712	Newts	##&A3/2
row 4	690	Snakes	##&A4/2

Do not use the characters * or ?, since these will make later steps more difficult.

Copy and paste the cells. Highlight the cells you want to copy, and then press Ctrl + C (PC) or Cmd + C (Mac) to copy them. Then, select the cells you want to paste into, and press Ctrl + V (PC) or Cmd + V (Mac) to paste. Since they are no longer interpreted as formulas, they will be copied exactly.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C	Column D
row 1	944	Frogs	##&A1/2	##&A1/2
row 2	636	Toads	##&A2/2	##&A2/2
row 3	712	Newts	##&A3/2	##&A3/2
row 4	690	Snakes	##&A4/2	##&A4/2

Use Find & Replace again to reverse the change. Now that you have the formulas where you want them, use «Replace All» again to reverse your change. In our example, we’ll look for the character string «##&» and replace it with «=» again, so those cells become formulas once again. You can now continue editing your spreadsheet as usual:

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C	Column D
row 1	944	Frogs	=A1/2	=A1/2
row 2	636	Toads	=A2/2	=A2/2
row 3	712	Newts	=A3/2	=A3/2
row 4	690	Snakes	=A4/2	=A4/2

6
Try alternate methods. If the method described above doesn’t work for some reason, or if you are worried about accidentally changing other cell contents with the «Replace all» option, there are a couple other things you can try:
- To copy a single cell’s formula without changing references, select the cell, then copy the formula shown in the formula bar near the top of the window (not in the cell itself). Press Esc to close the formula bar, then paste the formula wherever you need it.
- Press Ctrl and ` (usually on the same key as ~) to put the spreadsheet in formula view mode. Copy the formulas and paste them into a text editor such as Notepad or TextEdit. Copy them again, then paste them back into the spreadsheet at the desired location. Then, press Ctrl and ` again to switch back to regular viewing mode.

1

Type a formula into a blank cell. Excel makes it easy to propagate a formula down a column or across a row by «filling» the cells. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. Press Enter or Return to calculate the formula.

Example Spreadsheet

Column A Column B Column C

row 1
10

9

19

row 2
20

8

row 3
30

7

row 4
40

6
2

Click the lower right corner of the cell with the formula you want to copy. The cursor will become a bold + sign.
3
Click and drag the cursor across the column or row you’re copying to. The formula you entered will automatically be entered into the cells you’ve highlighted. Relative cell references will automatically update to refer to the cell in the same relative position rather than stay exactly the same. Here’s our example spreadsheet, showing the formulas used and the results displayed:

Example Spreadsheet

Column A Column B Column C

row 1
10

9

=A1+B1

row 2
20

8

=A2+B2

row 3
30

7

=A3+B3

row 4
40

6

=A4+B4

Example Spreadsheet

Column A Column B Column C

row 1
10

9

19

row 2
20

8

28

row 3
30

7

37

row 4
40

6

46
- You can also double-click the plus sign to fill the entire column instead of dragging. Excel will stop filling out the column if it sees an empty cell. If the reference data contains a gap, you will have to repeat this step to fill out the column below the gap.
- Another way to fill the entire column with the same formula is to select the cells directly below the one containing the formula and then press Ctrl + D.^[2]

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8
row 3	30	7
row 4	40	6

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	=A1+B1
row 2	20	8	=A2+B2
row 3	30	7	=A3+B3
row 4	40	6	=A4+B4

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8	28
row 3	30	7	37
row 4	40	6	46

1

Type the formula into one cell. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. When you press Enter or Return, the formula will calculate.

Example Spreadsheet

Column A Column B Column C

row 1
10

9

19

row 2
20

8

row 3
30

7

row 4
40

6
2

Select the cell and press Ctrl+C (PC) or ⌘ Command+C (Mac). This copies the formula to your clipboard.
3

Select the cells you want to copy the formula to. Click on one and drag up or down using your mouse or the arrow keys. Unlike with the column or row fill method, the cells you are copying the formula to do not need to be adjacent to the cell you are copying from. You can hold down the Control key while selecting to copy non-adjacent cells and ranges.
4

Press Ctrl+V (PC) or ⌘ Command+V (Mac) to paste. The formulas now appear in the selected cells.

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8
row 3	30	7
row 4	40	6

1

Use a relative cell reference in a formula. In an Excel formula, a «cell reference» is the address a cell. You can type these in manually, or click on the cell you wish to use while you are entering a formula. For example, the following spreadsheet has a formula that references cell A2:

Relative References

Column A Column B Column C

row 2
50

7

=A2*2

row 3
100

row 4
200

row 5
400
2
Understand why they’re called relative references. In an Excel formula, a relative reference uses the relative position of a cell address. In our example, C2 has the formula “=A2”, which is a relative reference to the value two cells to the left. If you copy the formula into C4, then it will still refer to two cells to the left, now showing “=A4”.

Relative References

Column A Column B Column C

row 2
50

7

=A2*2

row 3
100

row 4
200

=A4*2

row 5
400
- This works for cells outside of the same row and column as well. If you copied the same formula from cell C1 into cell D6 (not shown), Excel would change the reference «A2» to a cell one column to the right (C→D) and 5 rows below (2→7), or «B7».
3
Use an absolute reference instead. Let’s say you don’t want Excel to automatically change your formula. Instead of using a relative cell reference, you can make it absolute by adding a $ symbol in front of the column or row that you want to keep the same, no matter where you copy the formula too.^[3] Here are a few example spreadsheets, showing the original formula in larger, bold text, and the result when you copy-paste it to other cells:
- Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:
  
  Column A Column B Column C
  
  row 1
  50
  
  7
  
  =B$3
  
  row 2
  100
  
  =A$3
  
  =B$3
  
  row 3
  200
  
  =A$3
  
  =B$3
  
  row 4
  400
  
  =A$3
  
  =B$3
- Absolute Column, Relative Row ($B1): The formula has an absolute reference to column B, so it always refers to column B.
  
  Column A Column B Column C
  
  row 1
  50
  
  7
  
  =$B1
  
  row 2
  100
  
  =$B2
  
  =$B2
  
  row 3
  200
  
  =$B3
  
  =$B3
  
  row 4
  400
  
  =$B4
  
  =$B4
- Absolute Column & Row ($B$1): The formula has an absolute reference to column B of row 1, so it always refers to column B of row 1.
  
  Column A Column B Column C
  
  row 1
  50
  
  7
  
  =$B$1
  
  row 2
  100
  
  =$B$1
  
  =$B$1
  
  row 3
  200
  
  =$B$1
  
  =$B$1
  
  row 4
  400
  
  =$B$1
  
  =$B$1
4

Use the F4 key to switch between absolute and relative. Highlight a cell reference in a formula by clicking it and press F4 to automatically add or remove $ symbols. Keep pressing F4 until the absolute or relative references you’d like are selected, then press Enter or Return.

	Column A	Column B	Column C
row 2	50	7	=A2*2
row 3	100
row 4	200
row 5	400

	Column A	Column B	Column C
row 2	50	7	=A2*2
row 3	100
row 4	200		=A4*2
row 5	400

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=B$3
row 2	100	=A$3	=B$3
row 3	200	=A$3	=B$3
row 4	400	=A$3	=B$3

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=$B1
row 2	100	=$B2	=$B2
row 3	200	=$B3	=$B3
row 4	400	=$B4	=$B4

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=$B$1
row 2	100	=$B$1	=$B$1
row 3	200	=$B$1	=$B$1
row 4	400	=$B$1	=$B$1

Add New Question

Question

When I try to pull down formula, it stays the same and does not change with row, what can I do?

Go to Formulas, Calculation Options, and change them from Manual to Automatic.
Question

When I click and drag, it copies the format also. I don’t want to copy the format, just the formula?

Krisztian Toth

Community Answer

Right after the drag there should be an icon in the lower right corner of the highlighted area. Hover over that and select from the various fill options, among which you can find an option to fill without format.
Question

How do I copy a date formula I have created (that includes the week day as well as date) so that it runs in sequence?

Krisztian Toth

Community Answer

Double click into the cell, copy your formula, double click into the destination cell, then press Ctrl+V or Command+V.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you copy a formula to a new cell and see a green triangle, Excel has detected a possible error. Examine the formula carefully to see if anything went wrong.^[4]
If you accidentally did replace the = character with ? or * in the «copying a formula exactly» method, searching for «?» or «*» will not give you the results you expect. Correct this by searching for «~?» or for «~*» instead.^[5]
Select a cell and press Ctrl‘ (apostrophe) to fill it with the formula directly above it.

Thanks for submitting a tip for review!

Different versions of Excel may not show exactly the same screenshots in the same ways as are displayed here.

References

About This Article

Article SummaryX

To copy a formula into multiple adjoining cells in Microsoft Excel, type the formula into a cell, and then press Enter or Return to calculate it. Hover your mouse cursor over the bottom-right corner of the cell so the cursor turns to a crosshair, then drag the crosshair down to copy the formula to other cells in the column. If you’d rather copy the formula to cells in a row, drag the crosshair left or right.
To copy a formula to cells that aren’t touching the formula cell, click the cell once to select it, and then press Control + C (on a PC) or Command + C (on a Mac) to copy the formula. Now, select the cell or cells you want to copy the formula to, then press Control + V (on a PC) or Command + V (on a Mac) to paste it into the selected cells.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 513,759 times.

Is this article up to date?

Источник

Простота этого вопроса на самом деле обманчива. Есть сразу несколько способов скопировать формулу в Excel, но есть и подводные камни, которые могут внести путаницу в ваши расчеты. По традиции, делюсь опытом внутри статьи.

Рассмотрим на примерах популярные методы копирования формул, их плюсы и минусы.

Если вам необходимо ссылаться на одну ячейку и она не должна перемещаться при копировании формул (чтобы адреса ячеек не менялись), прочитайте статью про абсолютные и относительные ссылки.

У нас есть список объектов, с определенными показателями по каждому. Нужно присвоить статус формулой в отдельном столбце.

Содержание

Самый популярный способ копировать. Автозаполнение
Как скопировать формулу в Excel? Перетаскиванием или растаскиванием
Копирование формулы простой вставкой и специальной вставкой
Копирование формул из другой книги
Как скопировать формулы, как текст
Похожие статьи

Самый популярный способ копировать. Автозаполнение

Запишем формулу в ячейку C2. Описание функции ЕСЛИ можно прочитать здесь.

Понятно, что для каждого филиала писать отдельную формулу мы не будем. Как быстро продлить формулу?

Если навести на границу ячейки в правый нижний угол, появится крест. Если сделать двойной щелчок, то формулы автоматически заполнятся до конца диапазона (до строки 12). Подробнее об этом читаем здесь.

Очень удобно!

Важное замечание. Такой способ работает только если в соседнем столбце, слева или справа, данные не прерываются. Т.е. если в строке 9 не будет данных, то диапазон заполнится только до 8 строки. Если у вас огромная таблица, нужно быть аккуратным и проверять автозаполнение!

Как скопировать формулу в Excel? Перетаскиванием или растаскиванием

Когда появился крестик (см. предыдущий пункт), вы можете потащить за него в любую сторону — формула будет копироваться. Применять это удобно, если вам не нужно копировать формулу до конца диапазона, а только на несколько ячеек или вбок.

Еще один интересный способ — так называемый, метод перетаскивания данных. Если вам нужно скопировать формулы из одной ячейки в другую — выделите ячейку, зажмите клавишу Ctrl — наведите на границу выделенной ячейки курсор (появиться маленький крестик) и зажмите левую кнопку мыши — теперь потяните в любую сторону, до нужной вам ячейки. Данные скопируются! Если в ячейке были формулы — они перенесутся.

Копирование формулы простой вставкой и специальной вставкой

Конечно, никто не отменял копирование данных стандартными способами:

Выбрали данные — Правой кнопкой мыши — Копировать. Выбрали место для копирования — Правой кнопкой мыши — Вставить
Выбрали данные — Ctrl + C. Выбрали место для копирования — Ctrl + V.

Но при таком копировании переносится и оформление ячеек — цвет заливки, шрифт и т.д. Если вам нужно перенести в другую ячейку только формулу, воспользуйтесь специальной вставкой.

Выделите данные Копировать — Выделите место куда копировать — кликаем правой кнопкой мыши — в открывшемся меню выбираем Специальная вставка — в окне ставим галочку «формулы» (показано на рисунке в начале статьи).

Копирование формул из другой книги

Нужно быть внимательным при копировании формул из другой книги, ведь при таком копировании в формулу добавляется и имя книги, на которую вы ссылаетесь.

В данном случае Копирование формул.xlsx — название файла, квадратные скобки отделяют его от других частей ссылки. Чтобы удалить имя файла из формулы (т.е. сделать формулы только для этой книги), воспользуйтесь возможностью Найти и Заменить. Обращаю внимание, что заменять нужно именно фразу [Копирование формул.xlsx]

Не забудьте также поменять название листа, если это необходимо.

Как скопировать формулы, как текст

Есть один интересный способ, как скопировать формулу в Excel как текст. Замените = в формулах на другой символ, например на /, формулы превратятся в обычный текст. Опять же это можно сделать инструментом Найти и Заменить.

Получится вот так:

Теперь данные из столбца C можно скопировать в любую книгу или лист, после чего заменить / обратно на =. Формулы перенесены!

Кстати, чтобы посмотреть формулы записанные в ячейках, есть специальная функция — просмотр формул. Зайдите в меню Формулы на ленте инструментов — раздел Зависимости формул — кнопка Показать формулы.

Есть вопрос — напишите комментарий!

Источник