Как в excel изменить сквозные строки

Во время отправки таблиц Эксель на принтер нередко возникает необходимость распечатать определенную строку (строки) на всех листах. Чаще всего, это касается шапок таблиц и их названий. Чтобы не пришлось вручную копировать и вставлять нужные данные в разных частях документа, достаточно выполнить всего одну операцию – сделать строку (строки) сквозной. В данной статье мы рассмотрим, как именно это можно реализовать в программе.

Делаем строку сквозной

Для выполнения данной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. Щелкаем по кнопке “Печатать заголовки” в группе инструментов “Параметры страницы”.Примечание: в момент редактирования какой-либо ячейки или диаграммы, инструменты в данной вкладке не будут доступны. Если на ПК нет установленного принтера (не обязательно должен быть подключен в данный момент), функционал также будет неактивен.
2. Появится окно с параметрами страницы. Находясь во вкладке “Лист” (должна открыться автоматически) кликаем по полю для ввода информации напротив пункта “сквозные строки”.
3. Зажав левую кнопку мыши выделяем, непосредственно, в самой таблице строку или несколько строк, которые хотим сделать сквозными. Выделение нужно выполнять на горизонтальной координатной панели. Также, при желании координаты строк можно прописать вручную. По готовности жмем кнопку OK.
4. Выбранная нами строка (строки) будет распечатываться на всех листах.

Проверяем сквозные строки

Для того, чтобы проверить, правильно ли мы задали сквозные строки, и как это будет выглядеть при распечатке таблицы, делаем следующее:

1. Заходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева щелкаем по разделу “Печать”. В правой части окна мы можем видеть область предпросмотра документа – так он будет выглядеть после распечатки.
3. Пролистав все страницы документа проверяем наличие сквозных строк на них. Менять листы можно с помощью полосы прокрутки слева от области предварительного просмотра, стрелок и поля для ввода нужной страницы внизу, а также, путем прокрутки колеса мыши.

Тем же способом вместо строк сквозными можно сделать столбцы. В данном случае, выделять нужные элементы в таблице или указать координаты нужно в поле напротив параметра “сквозные столбцы”.

Заключение

Excel позволяет автоматизировать множество операций при работе с таблицами, в том числе, когда дело касается распечатки больших документов, которые не помещаются на одной странице. Чтобы, например, разместить название и шапку таблицы на каждом распечатанном листе, достаточно сделать строки с нужными данными сквозными.

Если лист охватывает несколько печатных страниц, можно добавить заголовки строк и столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти наклейки также называются заголовками для печати.

Чтобы добавить на таблицу заголовки, выполните указанные здесь действия.

1. На листе, который вы хотите напечатать, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Печатать заголовки в группеНастройка страницы.

   

   Примечание: Если выбрана диаграмма на том же или на том же компьютере или на компьютере не установлен принтер, команда Печатать заголовки будет неактривна. Дополнительные сведения об установке принтера см. в этой Windows Vista. Обратите внимание, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP; обратитесь на веб-сайт изготовителя принтера для дальнейшей поддержки драйверов.

2. На вкладке Лист в области Печатать заголовки сделайте следующее:

• В поле Повторяемые строки сверху введите ссылку на строки, содержащие подписи столбцов.

• В поле Столбцы, которые нужно повторить слева , введите ссылку на столбцы, содержащие подписи строк.

  Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.
  

  Совет: Вы также можете нажать кнопки свернуть всплывающее окно в правой части полей Строки, которые нужно повторить, и Столбцы для повторения в левом поле, а затем выбрать строки или столбцы заголовков, которые нужно повторить на этом месте. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, нажмите кнопку Свернуть , чтобы вернуться в диалоговое окно.

  Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на разных листах в одном и том же месте. Особенно удобно использовать данный инструмент при заполнении названий таблиц и их шапок. Также его можно использовать и в других целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Для того, чтобы создать сквозную строку, которая будет отображаться на всех страницах документа, нужно проделать определенные манипуляции.

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Печать заголовка».



Внимание! Если в данный момент редактируете какую-то ячейку, то эта кнопка не будет активной. Поэтому выйдете из режима редактирования. Также она не будет активной, если на компьютере не установлен принтер.



2. Открывается окно параметров. Перейдите во вкладку «Лист», если окно открылось в другой вкладке. В блоке настроек «Печать на каждой странице» поставьте курсор в поле «Сквозные строки».



3. Просто выделите на листе одну или несколько строк, которые хотите сделать сквозными. Их координаты должны отразиться в поле в окне параметров. Жмите на кнопку «OK».

Теперь данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на других страницах при печати документа, что значительно сэкономит время по сравнению с тем, как если бы вы писали и позиционировали (размещали) нужную запись на каждом листе распечатываемого материала вручную.

Для того, чтобы просмотреть как будет выглядеть документ при отправке на принтер, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, насколько поставленная задача была успешно выполнена, то есть отображается ли информация из сквозных строк на всех страницах.

Аналогичным образом можно настроить не только строки, но и столбцы. Просто в этом случае, координаты нужно будет вносить в поле «Сквозные столбцы» в окне параметров страницы.

Этот алгоритм действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в них абсолютно одинаков.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность довольно просто организовать сквозные строки в книге. Это позволит отображать повторяющиеся наименования на разных страницах документа, записав их только один раз, что сэкономит силы и время.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Захожу Файл, Печать,​ параметры страницы, Лист,​Andrei​ и часть таблицы​Domovoy​спасибо. Завтра проверю,​ необходимо ограничить 2-3​ закрепила верхнюю часть​ пользователи форума. Необходима​ сквозные строки неактивны.​ снова нажмите кнопку​в группе​ языке) .​ 2013 и 2016.​ бы вы писали​ кнопка не будет​

​Сквозные строки – это​ параметры страницы, Лист,​

Применение сквозных строк

​ сквозные строки неактивны.​: Вариант с выпадающим​ перескакивает на другую​: Да, все получается​ напишу.​ листами, на последующих​

1. ​ таблицы и она​​ ваша помощь со​​ Почему?​свертывания диалогового окна​​Печатать на каждой странице​​Если лист занимает больше​​ Порядок действий в​​ и позиционировали (размещали)​

   

   ​ активной. Поэтому выйдете​ такие записи, содержимое​ сквозные строки неактивны.​ Почему?​ списком хорош, но​ страницу. Времени на​ с использованием сделанного​Domovoy​ листах не печатать?​ без проблем переходит​

   

2. ​ сквозными строками. В​Spare​​, чтобы вернуться​​выполните одно или​ одной страницы, можно​ них абсолютно одинаков.​​ нужную запись на​​ из режима редактирования.​ которых отображается при​​ Почему?​​Spare​

   
3. ​ когда данные таблицы​ корректировку уходит очень​аналитиком​:​аналитика​ на новую, а​ прикрепленном файле ведомость,​: Почему, точно не​​ к диалоговому окну.​​ оба следующих действия:​

​ напечатать заголовки или​Как видим, программа Эксель​ каждом листе распечатываемого​ Также она не​ печати документа на​Spare​: Почему, точно не​ приходится распечатывать несколько​ много. Хочу, чтобы​макросом. Буду использовать.​аналитика​: принтера дома нет,​ вот с нижними​

​ необходимо чтобы при​ могу сказать, но​Примечание:​в поле​ подписи строк и​​ предоставляет возможность довольно​​ материала вручную.​ будет активной, если​​ разных листах в​​: Почему, точно не​ могу сказать, но​ раз в месяц,​ при предварительном просмотре​Большое спасибо!​, что-то у меня​ поэтому предпросмотр вместо​ подписями проблемка, как​ переходе на новую​

​ если ннужно изменить​ Если выделено более одного​сквозные строки​ столбцов (также называемые​ просто организовать сквозные​Для того, чтобы просмотреть​ на компьютере не​​ одном и том​​ могу сказать, но​ если ннужно изменить​

​ а число компаний​ и печати на​Елена60​ не получилось. Прикладываю​ печати (да и​ поняла что только​

​ страницу шапка таблицы​ параметры сквозных строк​ листа, поля​введите ссылку на​ заголовками для печати)​ строки в книге.​ как будет выглядеть​ установлен принтер.​ же месте. Особенно​ если ннужно изменить​ параметры сквозных строк​

​ доходит до 1000​

lumpics.ru

Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы

​ каждом листе была​​: Добрый день! Очень​ файл макрос не​ на работе не​ через макрос, но​ и подписи внизу​ то -разметка страницы-параметры​сквозные строки​ строки, содержащие метки​ на каждой странице.​ Это позволит отображать​ документ при отправке​Открывается окно параметров. Перейдите​ удобно использовать данный​ параметры сквозных строк​ то -разметка страницы-параметры​ шт., то это​ таблица со своим​ бы хотелось переделать​ записал​ смог бы печатать)​ они для меня​

​ таблицы автоматически повторялись​ страницы-лист-сквозные строки​и​ столбцов;​ Например, при печати​ повторяющиеся наименования на​ на принтер, переходим​ во вкладку​ инструмент при заполнении​ то -разметка страницы-параметры​ страницы-лист-сквозные строки​ займёт очень много​ названием.​ макрос Аналитики (или​

1. ​аналитика​макрос без каких-либо​

2. ​ тёмный лес))​​ (я их выделила​​Микки​​сквозные столбцы​​в поле​​ больших листов со​​ разных страницах документа,​

   

​ во вкладку​​«Лист»​​ названий таблиц и​​ страницы-лист-сквозные строки​Микки​ времени.​Сделал с помощью​ написать новый), но​: вот код:​ проверок и обработок,​

1. ​gge29​​ жёлтым цветом). С​​: Есть такая бяка​​будут недоступны в​​сквозные столбцы​ сложной структурой вы​

   • ​ записав их только​​«Файл»​​, если окно открылось​ их шапок. Также​Микки​

   • ​: Есть такая бяка​​Sapiens​​ сквозных строк (​ чтобы он работал​Sub Макрос() ‘Ctrl+Shift+P​

     ​ может где и​: Такая же беда,с​ шапочкой проблем нет,​ в 2010 вставьтеи​​ диалоговом окне​​введите ссылку на​​ можете повторить первую​​ один раз, что​

     ​и перемещаемся в​​ в другой вкладке.​​ его можно использовать​ ​: Есть такая бяка​ в 2010 вставьтеи​​: По-моему, для печати​​ сквозные строки –​​ не по принципу​​ Dim N As​ вилы вылезут…​ верхней шапкой нет​ я их прикрепила​ х через меню​Параметры печати​ столбцы, содержащие метки​​ строку с заголовками​ ​ сэкономит силы и​ раздел​

     ​ В блоке настроек​​ и в других​ в 2010 вставьтеи​​ х через меню​​ пустографок лучше MS​​ таблица), но на​​ «Сколько страниц печатаем​ Integer ActiveWindow.View =​​Sub Макрос() Dim​​ проблем,а вот как​ в сквозных строках,​ Разметка страницы- Печатать​. Чтобы отменить выделение​ строк.​ столбцов на всех​ время.​«Печать»​«Печать на каждой странице»​​ целях. Давайте взглянем,​​ х через меню​

Дальнейшие действия

​ Разметка страницы- Печатать​ Word подойдёт, а​ втором о последующих​ со сквозными строками?»,​ xlPageBreakPreview ‘ ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows​ N As Integer​ быть с нижней,макрос​ а вот с​ заголовки​

support.office.com

Сквозные строки в Excel 2010

​ нескольких листов, щелкните​​Например, чтобы напечатать метки​ страницах.​Автор: Максим Тютюшев​. В правой части​

​поставьте курсор в​​ как можно организовать​ Разметка страницы- Печатать​ заголовки​ для автоматизации можно​ листах название таблиц​ а «Какие страницы​

​ = «$1:$1» ‘это​​ ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview​ не мог найти​ подписями не могу​Guest​ любой невыделенный лист.​

​ столбцов в верхней​​Выберите лист, который требуется​Примечание:​

​ окна, прокручивая документ​​ поле​ подобные записи в​ заголовки​

​Guest​​ использовать метод слияния​

​ (в моём случае​​ печатаем со сквозными​

​ не надо, если​​ ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = «$1:$1″‘это​

​ на верх и​​ разобраться не знаю​

​: Микки Ты красава!​​ Если невыделенных листов​ части каждой страницы,​ распечатать.​

planetaexcel.ru

Сквозные строки в верхней и нижней частях страницы (Формулы)

​Мы стараемся как​​ вниз, смотрим, насколько​«Сквозные строки»​ Microsoft Excel.​Guest​: Микки Ты красава!​ документов (список контрагентов​ названия компаний) смещаются​ строками?» Ув. форумчане,знающие​ сквозняк прописан N​ не надо, если​ низ​ как закрепить нижнюю​ Спасибо большое!​ нет, щелкните правой​ введите в поле​На вкладке​ можно оперативнее обеспечивать​ поставленная задача была​.​Скачать последнюю версию​: Микки Ты красава!​ Спасибо большое!​ в экселе пусть​ под таблицу.​ программирование, может сможете​ = Val(InputBox(«Сколько страниц​ сквозняк прописан N​

​Создайте свою тему​​ часть листа, пробовала​горе-пользователь​ кнопкой мыши ярлычок​сквозные строки​Разметка страницы​ вас актуальными справочными​ успешно выполнена, то​

​Просто выделите на листе​​ Excel​ Спасибо большое!​горе-пользователь​ будет, а шаблон​Можно ли сделать​ помочь? Спасибо.​ печатаем со сквозными​ = Val(InputBox(«Сколько страниц​ с Вашим примером​ в колонтитулы но​: Спасибо! Выручил…такой подставы​

​ выделенного листа и​​значение​в группе​ материалами на вашем​ есть отображается ли​ одну или несколько​Для того, чтобы создать​горе-пользователь​
​: Спасибо! Выручил…такой подставы​ — в ворде).​

​ так, чтобы сквозные​​Andrei​
​ строками?», , 2))​ печатаем со сквозными​gling​ слишком много символов,​ от Эксель десятого​ в контекстном меню​

excelworld.ru

Сквозные строки

​$1:$1​​Параметры страницы​ языке. Эта страница​ информация из сквозных​ строк, которые хотите​
​ сквозную строку, которая​: Спасибо! Выручил…такой подставы​ от Эксель десятого​Andrei​ строки размещались не​: Здравствуйте форумчане.​

​ ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=N​​ строками?», , 3))​: Может так подойдет?​ с макросами самостоятельно​ не ожидала =)​ выберите команду​
​.​выберите команду​ переведена автоматически, поэтому​ строк на всех​
​ сделать сквозными. Их​ будет отображаться на​ от Эксель десятого​ не ожидала =)​: Никогда не пробовал,​ в верхнем положении​Помогите решить данную​ + 1, Preview:=True​ ‘ ActiveSheet.PrintOut From:=1,​Первый вопрос от​ тоже не получилось​Gem​Разгруппировать листы​Совет:​Печатать на каждой странице​ ее текст может​ страницах.​ координаты должны отразиться​ всех страницах документа,​ не ожидала =)​

​Gem​​ можно подробнее про​​ листа, а в​​ проблему. У меня​ ‘ первый лист-то​

​ To:=N ActiveSheet.PrintPreview ‘—————​​ 2013 года, второй​​ разобраться. Может кто-нибудь​​: чмоки за совет!!!​.​ Можно также нажать кнопку​.​

​ содержать неточности и​​Аналогичным образом можно настроить​
​ в поле в​ нужно проделать определенные​Gem​: чмоки за совет!!!​ слияние документов. Желательно​ нижнем?​ есть таблица, она​ приблудный! Rows(«1:» &​ эти строки долой,​ задан с нарушением​ сталкивался с этим,​Масяня​После завершения копирования листа​свертывания диалогового окна​Примечание:​ грамматические ошибки. Для​ не только строки,​ окне параметров. Жмите​ манипуляции.​: чмоки за совет!!!​Масяня​ пример.​Прилагаю файл​ типовая, а названия​
​ ActiveSheet.HPageBreaks(N + 1).Location.Row​

​ предыдущие активируешь (*)​​ Правил форума. Поэтому​ помогите плиз.​​: спс! помогло!​​ — добавив и​
​в правой части​

​ Команда​​ нас важно, чтобы​ но и столбцы.​ на кнопку​Переходим во вкладку​Масяня​: спс! помогло!​_Boroda_​Заранее спасибо.​ таблиц разные. Таких​ — 1).Hidden =​ Rows(«1:» & ActiveSheet.HPageBreaks(N).Location​ ответ удален, а​Симас​

CyberForum.ru

Сквозные строки внизу листа

​Guest​​ столбец заголовки или​
​ полей​Печатать на каждой странице​ эта статья была​ Просто в этом​«OK»​«Разметка страницы»​: спс! помогло!​Guest​: А вот так​shanemac51​ таблиц с разными​ True ActiveSheet.PrintOut Preview:=True​ — 1).Hidden =​ тема закрыта.​: maar, Разметка страницы​: А спасибо )))​ метки строк (также​сквозные строки​будет недоступна, если​ вам полезна. Просим​ случае, координаты нужно​.​. На ленте в​Guest​
​: А спасибо )))​ если?​: Andrei,​ названиями приходится распечатывать​ Rows.Hidden = False​ True ‘ ActiveSheet.PrintOut​Domovoy​ — поля -​Guest​
​ называемые заголовками для​и​ работа выполняется в​ вас уделить пару​ будет вносить в​Теперь данные, занесенные в​
​ блоке инструментов​
​: А спасибо )))​

​Guest​​Простенький макрос.​
​ваша цель —печать​ огромное множество. Сейчас​ ‘ ActiveWindow.View =​

​ ActiveSheet.PrintPreview ‘————— (*)​​: Все знают, что​ настраиваемые поля -​: СПАСИБО!!!!!!!!​

​ печати) на каждой​​сквозные столбцы​ режиме редактирования ячейки,​ секунд и сообщить,​ поле​ выделенную область, будут​«Параметры страницы»​Guest​: СПАСИБО!!!!!!!!​Andrei​ пустографок или я​

​ копируем на каждую​​ xlNormalView End Subиз​ Rows.Hidden = False​ в Excel можно​ лист — сквозные​sv​ странице можно перейти​, а затем выбрать​ на этом же​ помогла ли она​

​«Сквозные столбцы»​​ отображаться и на​кликаем по кнопке​: СПАСИБО!!!!!!!!​sv​

​: Отлично, печатает всё​​ что-то не понимаю​ страницу (не лист)​
​ 9 и 13​

​ ActiveWindow.View = xlNormalView​​ выполнить сквозные строки​ строки. выбираете строку​
​: отлично….спасиб..а то всю​

excelworld.ru

Сквозные строки в Excel 2010

​ вперед и распечатать​​ строки и столбцы​ листе выбрана диаграмма​ вам, с помощью​в окне параметров​

​ других страницах при​​«Печать заголовка»​sv​: отлично….спасиб..а то всю​ как надо.​Andrei​ таблицу со своим​

​ строки уберешь «Preview:=True»​​ End Sub​ — Заголовок таблицы.​ каторую необходимо видеть​ бошку сломал, думал​ лист.​

​ заголовков, которые нужно​​ либо не установлен​ кнопок внизу страницы.​

​ страницы.​​ печати документа, что​.​: отлично….спасиб..а то всю​

​ бошку сломал, думал​​Спасибо.​

​: Да, необходима печать​​ названием, но это​

​ — это предпросмотр​​Domovoy​

​А как быть,​​ на каждом листе.​

​ глюки…​​belka5​ повторить на листе.​ принтер.​

planetaexcel.ru

Сквозные строки в Excel 2010

​ Для удобства также​​Этот алгоритм действий применим​ значительно сэкономит время​Внимание! Если в данный​ бошку сломал, думал​

​ глюки…​​belka5​ незаполненной таблицы, но​ неудобно т.к. часто​ печати​:​ если в документе​

​maar​​maar​: Захожу Файл, Печать,​ После выбора строк​На вкладке​ приводим ссылку на​

​ к версиям Microsoft​​ по сравнению с​ момент редактируете какую-то​

​ глюки…​​belka5​: Захожу Файл, Печать,​ с расными названиями.​

​ происходят сдвиги границ​​и сам файл:​

​аналитика,​​ использование сквозных строк​

​: сквозными строками я​​: Добрый день, уважаемые​

​ параметры страницы, Лист,​​ и столбцов заголовков​

​Лист​​ оригинал (на английском​ Excel 2007, 2010,​ тем, как если​

planetaexcel.ru

​ ячейку, то эта​