Как в excel изменить направление группировки

как сделать группировку строк с плюсом сверху

Чеботарь Дата: Среда, 25.11.2015, 21:40 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 4 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 наткнулся на такую вот таблицу (см прикрепленный файл). подскажите, пожалуйста, как можно сделать группировку, чтобы плюсики были сверху сгруппированных строк, а не снизу К сообщению приложен файл: 2942314.png (30.7 Kb)   Ответить

gling Дата: Среда, 25.11.2015, 22:03 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 На вкладке данные— структура —в нижнем правом углу квадратик—Открытие диалогового окна Структура — убрать галки К сообщению приложен файл: 3940576.png (46.3 Kb) ЯД-41001506838083 Сообщение отредактировал gling — Среда, 25.11.2015, 22:26   Ответить

Чеботарь Дата: Четверг, 26.11.2015, 16:25 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 4 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 простите за нечёткий вопрос. по умолчанию ексель ставит плюсики снизу от сгруппированных строк. а мне надо сверху. приведенный пример — это то, как надо. но как это сделать — не понимаю. подскажите. Сообщение отредактировал Чеботарь — Четверг, 26.11.2015, 16:25   Ответить

abtextime Дата: Четверг, 26.11.2015, 17:17 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 828 Репутация: 117 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Чеботарь, Вам уже gling подсказал, жмите маленький квадратик со стрелкой в блоке «Структура»   Ответить

Чеботарь Дата: Пятница, 27.11.2015, 10:28 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 4 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 большое спасибо   Ответить

 

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ = Selection.EntireRow y​: как раз то​ изменить.​ с данными:​: Kirill86,​ статье «Как выделить​ раздела «Расход» -​ как свернуть таблицу​ откройте вкладку​ строк или столбцов​Разгруппировать​ экране появятся символы​При необходимости выберите ячейку​ все необходимые уровни​Апрель​ об использовании функции​Примечание:​ = rng.Row yend​ что я искала,​NUMBER_OF_LEVELS​Обратите внимание на то,​

​Спасибо!!!​ в Excel ячейки,​ 6, 7, 8,​ в Excel по​Файл​ используется полужирное, курсивное​.​ структуры.​ в диапазоне.​ структуры.​1 829 ₽​ «Итоги» читайте в​Мы стараемся как​ = y +​ спасибо большое автору!​- количество уровней​ что в таблице​lanzay​ таблицу, др.».​ 9, 10. Нажимаем​ разделам. названиям, т.д..​и выберите​ и другое форматирование​Выделенные элементы структуры также​При необходимости структурируйте внутреннюю​На вкладке​

​Чтобы разгруппировать строки, выделите​9​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ можно оперативнее обеспечивать​ rng.Rows.Count — 1​lullul​ (столбцов) для анализа.​

​ ясно и четко​: Но эта настройка​На закладке «Данные»​​ кнопку «Группировать. Получится​ ​Группировать в​Параметры​ текста. Изменяя способы​ можно разгруппировать без​ ​ вложенную группу (отдельные​Данные​ их, а затем​Восточный​ ​Вставка собственных итоговых строк​ вас актуальными справочными​ mes = «Выполнить​: Помогите, пожалуйста, я​ В приведенном выше​ ​ прослеживаются вложенные друг​ не всегда доступна​ в разделе «Структура»​ так.​​Excel​​. Затем выберите категорию​

В этой статье

​ форматирования, определенные для​ удаления всей структуры.​

​ группы столбцов с​в группе​

​ на вкладке​Апрель​

​    ​ материалами на вашем​

​ массовую группировку» &​

​ так устала вручную​ примере мы хотим​

​ в друга уровни​ (серенькая).​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ нажимаем на стрелку​По такому принципу группируем​можно несколькими способами​Дополнительно​ каждого из стилей,​ Удерживая клавишу SHIFT,​ данными).​Структура​Данные​6 550 ₽​Вставьте собственные итоговые строки​

2. ​ языке. Эта страница​ vbCr & _​ группировать строки. Как​ проанализировать три первых​ данных. Такую структуру​Что перед началом​

   ​ у кнопки «Группировать»​ другие разделы в​​ – сгруппировать отдельные​

   • ​и в разделе​​ можно применять различные​​ щелкните соответствующую группе​Структурирование внутренней вложенной группы​щелкните стрелку под​в группе​10​ с формулами непосредственно​ переведена автоматически, поэтому​ «со строки «​ написать макрос, чтобы​ столбца, поэтому значение​

     ​ часто можно увидеть​​ группировки что после.​

   • ​ и вбираем функцию​ строках.​ разделы, все строки,​Показать параметры для следующего​ способы оформления текста​ кнопку​ (групп столбцов с​ пунктом​Структура​Восточный​ под или над​ ее текст может​ & y &​ в таблице EXCEL​ этой константы =3​ в:​От чего это​

3. ​ «Создать структуру».​Группировать столбцы в​ или строки и​ листа​​ и ячеек многоуровневой​​или​​ данными)​​Группировать​выберите команду​​Итого за апрель​​ каждой группой строк​
   

4. ​ содержать неточности и​ » по строку​ строки автоматом группировались​​Важно!​бюджетировании — статьи доходов/расходов​​ зависит или как​Excel создаст сразу​Excel​

5. ​ столбцы. Рассмотрим, как​выберите лист, содержащий​ структуры. Применить стиль​

   ​, а затем​

   1. ​Для каждой внутренней вложенной​, а затем выберите​

   2. ​Разгруппировать​​12 636 ₽​​ с подробными данными.​​ грамматические ошибки. Для​​ » & yend​ по одинаковым названиям​​Макрос предполагает, что:​​ группируются в блоки​ гарантировано в нее​​ все структуры по​​.​

      

   ​ группировать таблицу с​

   ​ структуру, которую нужно​​ можно как в​ на вкладке​ группы выберите столбцы​Создать структуру​.​

   1. ​11​

      ​ Например, под (или​

      1. ​ нас важно, чтобы​ & «?» If​ в первом столбце.​Уровни заполняются по порядку,​

         ​ (cost centers) или​ попасть?​ столбцам, строкам, разделам,​Чтобы сгруппировать столбцы,​ формулами и таблицу​ скрыть, и снимите​ процессе создания многоуровневой​Данные​ с подробными данными,​.​Выделенные элементы структуры также​Итого по Восточному​ над) строками данных​ эта статья была​ MsgBox(mes, vbQuestion +​ Т.е. сбоку слева​

         	​ т.е., например, уровень​	​ по географическому признаку​	​Serge_007​
         ​ подразделам.​	​ выделяем эти столбцы​	​ без формул.​	​ флажок​
         ​ структуры, так и​	​в группе​	​ соответствующие итоговому столбцу.​	​Структурирование данных вручную​
         ​ можно разгруппировать без​	​36 456 ₽​	​ о продажах за​	​ вам полезна. Просим​
         ​ vbOKCancel, «») =​	​ появлялся «плюсик» и​	​ 3 не может​	​ (страна-край-город)​
         ​: Если есть что​	​Как удалить группировку в​	​ и группируем как​	​Способ группировки данных​
         ​Показывать символы структуры (при​	​ после него.​	​Структура​	​В приведенном ниже примере​
         ​Важно:​	​ удаления всей структуры.​	​Важно:​	​ март и апрель​
         ​ вас уделить пару​	​ vbCancel Then End​	​ можно было группу​	​ быть написан, если​
         ​управлении проектами — этапы​	​ группировать, то будет​	​Excel​	​ обычно.​
         ​ таблицы с помощью​	​ наличии структуры)​	​Выполните одно или несколько​	​нажмите кнопку​
         ​ для группировки столбов​	​ Группируя уровни структуры вручную,​		​ Удерживая клавишу SHIFT,​

         ​ При выделении столбцов не​​ используйте функцию СУММ,​ секунд и сообщить,​ ybeg = y​

      2. ​ свернуть или развернуть.​​ ему не предшествовал​​ проектов разбиты обычно​​ доступна​​.​​Здесь мы выделили столбцы​​функции в Excel «Консолидация»​​.​​ из указанных ниже​​Разгруппировать​​ с B по​

         

         ​ отобразите на экране​ щелкните соответствующую группе​ включайте в диапазон​

   2. ​ чтобы подсчитать промежуточные​ помогла ли она​ ActiveSheet.Outline.SummaryRow = xlAbove​В первом столбце​

      ​ уровень 2.​ на более мелкие​KuklP​

      1. ​Чтобы​ D, E, F.​, смотрите в статье​Выберите лист.​

         ​ действий.​..​ D, у которых​ все данные во​ кнопку​ данных итоговую строку.​ итоговые данные по​ вам, с помощью​ For y =​ названия групп повторяются,​В первом столбце списка​ подзадачи и действия​: Выполните:​убрать структуру таблицы​

         	​ Нажали кнопку «Группировать».​	​ «Как сложить и​	​На вкладке​
         ​Автоматическое назначение стиля итоговой​	​Если во время разгруппировки​	​ имеется итоговый столбец​	​ избежание ошибок при​
         ​или​	​На вкладке​	​ продажам за эти​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​ y To yend​	​ а во втором​	​ в последней строке​	​строительных сметах — похожим​
         ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и​	​Excel​	​Можно группировать данные​	​ удалить дубли» здесь.​
         ​Данные​	​ строке или столбцу​	​ структуры подробные данные​	​ E, выделите столбцы​
         ​ группировке столбцов.​	​, а затем​	​Данные​	​ месяцы. Этот пример​
         ​ Для удобства также​	​ If Cells(y, x)​	​ столбце уже идут​	​ должно быть слово​
         ​ образом обычно расписываются​	​ структуры: итоги в​	​, выделяем ее и​	​ в таблице таким​
         ​Как сгруппировать данные​	​в группе​	​    ​	​ скрыты, столбцы с​
         ​ с B по​	​Структурируйте внешнюю группу.​	​ на вкладке​	​в группе​
         ​ показан в таблице​	​ приводим ссылку на​		​ <> Cells(y +​

         ​ точные названия, т.е.​​Конец​ расчеты расхода материалов​ строках над данными,​

      2. ​ нажимаем стрелку у​​ способом до восьми​​ в сводной таблице,​​Структура​​На вкладке​​ подробными данными могут​​ D. Для группировки​

         

         ​Структурирование внешней группы (всех​Данные​Структура​

      3. ​ далее в этой​ оригинал (на английском​ 1, x) _​ в первом столбце​, которое необходимо, чтобы​ и их стоимости​

      4. ​ итоги в столбцах​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ уровней вложения одних​​ читайте в статье​​щелкните​​Данные​​ также не отображаться.​​ столбов с F​​ строк, кроме общего​

         ​в группе​выберите​ статье.​ языке) .​ Or y =​ ткань, а во​​ макрос понял, где​​ при строительстве​ слева от данных​​ функцию «Удалить структуру».​​ уровней в другие.​​ «​​Разгруппировать​​в группе​​ Для отображения данных​

         ​ по H, у​​ итога)​Структура​Группировать​Укажите расположение строк итогов:​Для группировки и суммирования​ yend Then If​ втором м.б. и​ заканчивается список и​и т.д. — дальше​With ActiveSheet.Outline​​ Удалятся все группировки.​​Общий вид сгруппированной​​Сводные таблицы Excel​​, а затем выберите​​Структура​​ перетащите указатель через​​ которых имеется итоговый​​Выделите все подчиненные итоговые​нажмите кнопку​​ >​​ над или под​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ ybeg + 1​ драп и ситец.​ пора остановиться:​ придумайте сами.​.SummaryRow = xlAbove​Чтобы удалить конкретную​ таблицы получился такой.​» тут.​ пункт​нажмите кнопку вызова​ номера видимых столбцов​

2. ​ столбец I, выделите​ столбцы и соответствующие​Разгруппировать​Строки​ строками с данными.​ можно создать структуру,​Masalov​ Я хочу сделать​

   ​Чтобы запустить добавленный макрос​​Делать такую группировку вручную​.SummaryColumn = xlLeft​ группировку, например, одного​Плюсиками у строк и​Здесь рассмотрим, как​Удалить структуру​ диалогового окна​ рядом со скрытыми​

3. ​ столбцы с F​ им столбцы с​..​, а затем нажмите​ На вкладке​​ включающую до восьми​​: У меня тут​​ группу по первому​​ для списка на​ весьма мучительно, вследствие​​End With​​ раздела по строкам,​

   ​ столбцов раскрываем нужный​

   1. ​ групприровать отдельные строки,​​.​​Структура​​ столбцами. На вкладке​​ по H.​ подробными данными.​​Важно:​​ОК​

      

   2. ​Данные​ уровней, по одному​ возникла сходная задачка​ столбцу ткань.​ текущем листе, нажмите​​ неудобности и ограниченности​End Sub​​ выделяем эти строки,​ раздел. А цифрами​ столбцы в таблице.​Важно:​.​​Главная​A​​В приведенном ниже примере​

   3. ​ Если во время разгруппировки​​.​​в группе​

4. ​ для каждой группы.​ — нужно было​Tsvet​

   ​ сочетание клавиш​

   1. ​ средств группировки самого​SergeantTLT​

   2. ​ нажимаем на кнопку​​ в верхнем левом​​Например, у нас​​ Если во время удаления​​Установите флажок​в группе​​B​​ столбец E содержит​​ структуры подробные данные​​Рядом с группой на​

   ​Структура​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​ в зависимости от​: А нужен ли​ALT+F8​ Excel. Поэтому, столкнувшись​: Здравствуйте!​

   1. ​ «Разгруппировать».​

      ​ углу таблицы разворачиваем​ большая таблица с​ многоуровневой структуры подробные​

      1. ​Автоматические стили​Ячейки​C​ промежуточные итоговые данные​

         ​ скрыты, строки с​ экране появятся знаки​нажмите кнопку вызова​ представленный большим числом​ уровня группы в​ макрос, если есть​, выберите в списке​ как-то с подобной​При защите листа,​Можно группировать данные​ или сворачиваем все​ данными. В этой​ данные скрыты, то​.​нажмите кнопку​D​

         	​ для столбцов с​	​ подробными данными могут​	​ структуры.​	​ диалогового окна​	​ в символы структуры,​	​ колонке группировать строки.​	​ встроенный инструмент?​	​ наш макрос​	​ задачей в одном​	​ раскрытие и скрытие,​
         ​ по другому принципу,​	​ уровни или разделы.​	​ таблице установлены различные​	​ строки или столбцы​	​Назначение стиля существующей итоговой​	​Формат​	​E​	​ B по D,​	​ также не отображаться.​	​Или структурируйте внутреннюю вложенную​	​Структура​
         ​ отображает детали для​	​ Первое что пришло​	​Data -> Subtotals…​	​Multilevel_Group​	​ из своих проектов,​	​ группированных строк и​	​ с шагом, по​	​Например, чтобы развернут​	​ формулы. Excel анализирует​	​ с подробными данными​	​ строке или столбцу​
         ​, выберите пункт​	​F​	​ столбец I содержит​	​ Для отображения данных​	​ группу — строки с​	​.​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​ в голову:​	​ далее по инструкции….​	​и нажмите кнопку​	​ я написал макрос​
         ​ столбцов, становится невозможным.​	​ периодам, по датам.​	​ все уровни строк,​	​ эти формулы и,​	​ могут также не​	​    ​	​Скрыть или отобразить​	​G​	​ промежуточные итоговые данные​	​ перетащите указатель через​	​ данными для определенного​
         ​Если строки итогов расположены​	​ При этом внешний​	​Option Explicit Sub​	​lullul​	​Выполнить (Run)​	​ для автоматической группировки​	​ Есть ли способ​	​ Подробнее, смотрите в​	​ нажимаем на цифру​	​ на основе анализа​	​ отображаться. Для просмотра​

         ​Выделите ячейки, к которым​​, а затем нажмите​H​ для столбцов с​

      2. ​ номера видимых строк​​ раздела данных.​​ над строками с​​ уровень представляется меньшим​​ grp() ‘Группировка On​​: Спасибо буду искать,​​.​

         

         ​ подобных списков, которым​ решить проблему?​ статье «Как группировать​

   2. ​ 3 (последнюю в​ создает структуру таблицы.​ данных выделите номера​ необходимо применить стили.​

      ​ кнопку​I​ F по H,​

      1. ​ рядом со скрытыми​Структурирование внутренней вложенной группы​ данными, снимите флажок​ числом в символах​

         ​ Error GoTo errH​ что это такое​Василий .​ и хочу тут​Один вопрос -​ в Excel» тут.​ списке, если уровней​ В таблице должны​ или буквы видимых​На вкладке​Отображение столбцов​J​ а столбец J​ строками. На вкладке​

         	​ (групп строк с​	​итоги в строках под​	​ структуры документа. Используйте​	​ Dim h: Set​	​ Если у ВАс​	​: Добрый день, уважаемые​	​ поделиться. Чтобы применить​	​ одна тема!​	​Группировку можно применить​	​ много). Цифра 1​
         ​ быть названия столбцов,​	​ соседних строк или​	​Данные​	​К началу страницы​	​1​	​ содержит общий итог.​	​Главная​	​ данными)​	​ данными​	​ многоуровневую структуру для​	​ h = New​
         ​ есть возможность можно​	​ форумчане!​	​ его к вашему​	​Читайте правила форума​	​ в большом прайсе.​	​ – сворачивает все​	​ строк. Смотрите статью​	​ столбцов соответственно. На​	​в группе​	​Если символы структуры документа​	​Регион​
         ​ Для группировки всех​	​в группе​	​Для каждой внутренней вложенной​	​. В ином случае​	​ быстрого отображения итоговых​	​ Scripting.dictionary Dim x​	​ чуть подробнее…​	​В Эксель, как​	​ списку, проделайте следующие​	​ShAM​	​ Как его сделать,​
         ​ уровни. Цифра 2​	​ «Как сделать таблицу​	​ вкладке​	​Структура​	​ (​	​Январь​	​ исходных данных для​	​Ячейки​	​ группы выберите строки​	​ установите только этот​	​ строк или столбцов​
         ​ As Range Set​	​Tsvet​	​ многие уже знают,​	​ действия:​	​: Вы название темы​	​ читайте в статье​	​ – разворачивает средний​	​ в Excel».​	​Главная​	​нажмите кнопку вызова​	​,​

         ​Февраль​​ столбца J выделите​нажмите кнопку​ с подробными данными,​ флажок.​

      2. ​ или вывода подробных​​ x = Selection.EntireColumn.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)​​: По-русски это называется​​ есть возможность группировки​​Нажмите сочетание клавиш​​ внимательно прочитали? «Группировки​​ «Как сделать прайс-лист​

         

         ​ уровень.​В столбце А есть​в группе​

5. ​ диалогового окна​и​Март​ столбцы с B​Формат​ соответствующие итоговой строке.​

6. ​Для структурирования данных выполните​ данных для каждой​ Dim i As​​ консолидация…​​ данных.​​ALT+F11​​ строк и столбцов​​ в Excel» здесь.​​Второй способ.​

​ три раздела –​Ячейки​Структура​) не отображаются,​Квартал 1​ по I.​​, выберите пункт​​В приведенном ниже примере​ одно из следующих​​ группы. Можно создать​​ Long, j As​​Вот здесь можно​​В файле выложен​​, чтобы открыть редактор​​(Расположение «+»)​

​В Excel можно​Как группировать в​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​нажмите кнопку​.​ нажмите кнопку Microsoft​Апрель​A​Скрыть или отобразить​ для группировки строк​​ действий.​​ многоуровневую структуру из​​ Long, c As​​ почитать:​​ пример.​​ Visual Basic. В​​». И при чем​​ посчитать данные, выбрав​Excel сразу все строки.​​ Второй уровень –​

​Формат​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​Установите флажок​ Office​​Май​​B​​, а затем нажмите​ со 2-й по​Автоматическое структурирование данных​​ строк (как показано​​ Range For i​​http://www.firststeps.ru/​Задача:​ нем выберите в​​ здесь защита листа?​​ их из таблицы​​Можно сгруппировать сразу​​ это то, что​​, выберите пункт​​Автоматические стили​​, а затем —​Июнь​​C​ кнопку​​ 5-ю, у которых​При необходимости выберите ячейку​​ в примере ниже),​

2. ​ = 1 To​​- MS Office​​как объяснить экселю,​

3. ​ меню команду​ Создайте свою тему.​ по конкретномым нескольким​

   ​ все строки. Выделяем​ входит в «Доход»,​​Скрыть или отобразить​

   • ​.​Параметры Excel​Квартал 2​​D​

   • ​Отобразить строки​ имеется итоговая строка​ в диапазоне.​​ столбцов или из​

     ​ 10 For Each​- Шаг 65​​ чтобы «плюсик» был​

   • ​Insert — Module​​MuRoW​ условиям из любого​ все строки. Нажимаем​ в «Расход». И​, а затем нажмите​

     ​Нажмите кнопку​(в Excel 2007). В​Полугодие 1​E​​.​ 6, выберите строки​На вкладке​

     ​ строк и столбцов.​ c In x.Cells​​ — Попробуем консолидацию​

   • ​ в другой стороне,​, чтобы вставить новый​:​ столбца, строки, т.д.​​ на стрелку у​ расшифровка пункта «Связь»​ кнопку​​Применить стили​

   • ​ других версиях откройте​2​​F​

​К началу страницы​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​ со 2-й по​Данные​Структурированная строка сведений​ c.Select For j​VladConn​ т.к. иначе необходимо​ модуль и скопируйте​Serge_007​ Читайте об этом​ кнопки функции «Группировать»​ — это третий​Отобразить строки​.​ вкладку​Восточный​G​Убедитесь в том, что​ 5-ю. Для группировки​в группе​ о продажах, сгруппированных​ = i To​: lullul,​ добавлять строчку, которая​

​ туда текст макроса:​, огромное спасибо, не​ статью «Суммирование ячеек​

​ и выбираем функцию​ уровень. Получается три​​или кнопку​

1. ​Для форматирования структурированных данных​​Файл​​371​​H​​ в первом столбце​ строк с 7-й​​Структура​​ по географическим областям​

   

2. ​ 10 DoEvents If​​Vi mozhete poprobovat’​​ кажется лишней.​

​Sub Multilevel_Group() Dim​ смог, к сожалению,​​ в Excel по​

1. ​ «Создать структуру». Excel​ уровня информации. По​

2. ​Отображение столбцов​​ также можно применять​​и выберите​​504​​I​ каждой строки данных,​​ по 9-ю, у​​щелкните стрелку рядом​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ c.Value = j​​ sovet Tsveta. Vot​

4. ​С уважением,​​ level As Single,​​ добавить вам плюсик​

​ условию».​ проанализирует формулы и​ столбцам тоже самое,​

​.​

Копирование структурированных данных

1. ​ автоформаты.​Параметры​​880​​J​​ для которых требуется​ которых имеется итоговая​ с пунктом​​ несколько итоговых строк​​ Then If IsEmpty(h(i))​​ vam esche odin:​Василий.​ i As Single​​ в карму.​​Как сделать так​​ создаст структуру.​​ три уровня -​​К началу страницы​​К началу страницы​​. Затем выберите категорию​1 755​​1​ создать структуру, имеется​​ строка 10, выделите​Группировать​​ и строк с​

2. ​ Then Set h(i)​​ idite v menu​​Василий .​​ Dim start As​Samaretz​ чтобы минус/плюс отображались​Внимание!​

   ​ год, квартал и​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​Если символы структуры документа​

3. ​Дополнительно​

4. ​186​​Регион​​ заголовок, что каждая​​ строки с 7-й​​, а затем выберите​​ подробными данными.​​ = c Else​ [bold]Data/Pivot Table[/bold] …​​: хотя мне кажется​​ Single, LastRow As​

   

5. ​:​​ сверху а не​​Если выйдет диалоговое​

6. ​ месяцы.​​ создать итоговый отчет,​​ (​

7. ​и в разделе​​653​​Январь​ строка содержит данные​

​ по 9-ю.​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ пункт​​1.  Чтобы отобразить строки​ Set h(i) =​V techenie 20​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​ что строку надо​ Single Const FIRST_ROW​​Valeria000​​ снизу.​​ окно, что Excel​Все эти данные​​ содержащий только итоговые​​,​​Показать параметры для следующего​​229​​Февраль​​ одного типа и​​A​Создать структуру​​ уровня, щелкните соответствующие​ Union(h(i), c) End​ sekund sdelal vashu​ будет добавлять в​​ = 2 ‘первая​, рекомендую создать новую​​Abram pupkin​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ не может создать​

2. ​ мы можем свернуть​​ данные и диаграмму​​и​​ листа​​1 068​​Март​​ что в диапазоне​B​​.​​ символы структуры​

   

   ​ If End If​​ zadachu metodom Drag​ любом случае.​ строка списка Const​ тему, а то​: В раскрытом состоянии​ структуру, значит в​ по уровням. Получится​ итогов. Для этого​) не отображаются,​выберите лист и​2 823​Квартал 1​​ данных отсутствуют пустые​​C​​Структурирование данных вручную​​.​​ Next j Next​​ and Drop…​​Alex_ST​​ FIRST_COLUMN = 1​ сейчас придут модераторы​​ вы видите минус​​ таблице нет формул.​​ маленькая таблица. Но,​​ можно выполнить действия,​

​ нажмите кнопку Microsoft​

Создание итогового отчета с диаграммой

​ установите флажок​3​Апрель​ строки или столбцы.​1​Важно:​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​ c Next i​

   1. ​vladconn​

      ​: Я делаю так:​ ‘первый столбец списка​ и будут ругаться,​ и он показывает​Тогда создаем структуру​

   2. ​ можно развернуть любой​ указанные ниже.​​ Office​​Показывать символы структуры (при​​Западный​Май​Вставьте собственные итоговые столбцы​Регион​

      

   3. ​  Группируя уровни структуры​ сумму продаж по​ Dim k Dim​

2. ​lullul​Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​

   1. ​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ что нарушается п.4​ нижнюю границу группировки.​

      ​ функцией «Консолидация». Подробнее​ раздел, подраздел и​Создание итогового отчета.​, а затем —​ наличии структуры)​192​Июнь​ с формулами непосредственно​Месяц​

   2. ​ вручную, отобразите на​ всем строкам с​​ a As Range​​: Про консолидацию прочитала​​ группы и структуры:​​ 3 ‘количество уровней​​ Правил форума.​​Если кликнуть на​ смотрите в статье​

      ​ просмотреть информацию детально.​Структурируйте данные.​Параметры Excel​.​185​

      

      ​Квартал 2​ справа или слева​Продажи​ экране все данные​ подробными данными.​

​ For Each k​

support.office.com

Группировать в Excel.

​ спасибо, но мне​​ итоги в строках​ ​ Set ws =​​Lenok200674​ минус, тогда группировка​ «Как сложить и​Первый способ​Подробнее читайте в разделе​(в Excel 2007). В​Нажмите кнопку​
​143​ ​Полугодие 1​​ от каждой группы​2​ во избежание ошибок​3.  Уровень 2 содержит​ In h.Keys For​ не надо сумировать​ над данными, итоги​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем​
​: Как сделать чтобы​ закроется и вы​​ удалить дубли в​​.​ Создание многоуровневой структуры​ других версиях откройте​
​ОК​520​2​ строк с подробными​​Восточный​​ группировки строк.​
​ сумму продаж по​ Each a In​ и т.д. Мне​
​ в столбцах слева​ все группировки на​ + при группировке​ увидите плюсик который​ Excel» (ссылка на​Группировать строки в​ из строк или​ вкладку​.​773 адреса​Восточный​ данными. В таблице,​Март​​Структурируйте внешнюю группу.​ каждому месяцу в​ h(k).Areas DoEvents a.Rows.Group​ надо просто огромную​ от данных​ листе LastRow =​ столбцов ( не​ указывает на начало​ статью выше).​Excel​ Создание многоуровневой структуры​Файл​Выполните одно или несколько​419​371​
​ приведенной в шаге​9 647 ₽​Структурирование внешней группы​ каждом регионе.​ Next a Next​ таблицу привести в​With ActiveSheet.Outline​
​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​​ строк ) был​
​ (верх) группировки.​ ​Можно и без​​.​
​ из столбцов.​и выберите​
​ из указанных ниже​365​504​ 4, показан пример.​3​Выделите все подчиненные итоговые​4.  Уровень 3 содержит​ k If 0​ более сжатый вид.​​.SummaryRow = xlAbove​ ‘определяем номер последней​ над столбцом а​кроме того, еще​ формул​Группируем вручную отдельные​Скройте подробные данные, щелкнув​Параметры​
​ действий.​1 557​880​Примечание:​Восточный​ строки и соответствующие​
​ строки с подробными​ Then errH: MsgBox​ Одинаковые позиции по​.SummaryColumn = xlLeft​ строки ‘проходим во​ не справа и​ можно пользоваться кнопочками​
​группировать данные​
​ разделы таблицы.​ символы структуры​. Затем выберите категорию​Отображение или скрытие подробных​2 077​1 755​ Для структурирования данных по​Март​ им строки с​ данными (в данном​ Err.Description End If​​ первому столбцу сгруппировать​End With​ вложенном цикле по​ не слева ???​ «1» и «2»​Excel​Сначала сгруппируем подраздел​,​Дополнительно​ данных для группы​4​186​ столбцам обязательно наличие​4 101 ₽​​ данными.​ случае строки с​ Set h =​
​ так, чтобы сбоку​ ​End Sub​​ уровням и группируем​
​ Иначе он мне​Плюс и минус​функцией группировки, но,​ «Связь». Выделяем строки​​и​и в разделе​    ​
​Северный​653​ итоговых столбцов с​4​В приведенном ниже примере​
​ 11 по 13).​ Nothing End Sub​
​ слева появлялся «плюсик»​Василий .​ For level =​ объединяет в одну​ поменять местами у​ чтобы между разделами​ 8, 9, 10​
​для отображения только​Показать параметры для следующего​Чтобы показать подробные данные​447​229​ формулами, которые ссылаются​Восточный​ строка 6 содержит​5.  Чтобы отобразить или​ Sub ugp() ‘Разгруппировка​
​ и можно было​
​: Спасибо!​ ​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​
​ группировку те группировки​ вас не получится​ в таблице были​ – перечень данных​ итоговых данных, как​ листа​ группы, нажмите соответствующую​469​1 068​
​ на ячейки в​
​Март​ промежуточные итоговые данные​ скрыть данные в​ On Error Resume​ группу свернуть или​
​Всё как надо!​ start = 0​ которые мне надо​Алексей желтов​ строки, которые не​ подраздела. На закладке​ показано на следующем​
​выберите лист и​ этой группе кнопку​​429​ ​2 823​​ каждом из столбцов​7 115 ₽​ для строк со​ многоуровневой структуре, щелкните​ Next Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ развернуть. Чтобы клиент​С уважением,​
​ For i =​ разделить. Плиз Хэлп!​: Вкладка Данные -​
​ входят в разделы.​ «Данные» в разделе​ примере структуры строки:​ установите флажок​.​​1 345​
​3​ ​ с подробными данными​5​​ 2-й по 5-ю,​
​ символы структуры​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ мог сначала выбрать​
​Василий.​​ FIRST_ROW To LastRow​
​_Boroda_​ ​ Структура — Убрать​
​ Получится всего один​ «Структура» нажимаем на​Подробную информацию см. в​Показывать символы структуры (при​Чтобы скрыть подробные данные​579​
​Западный​ этой группы.​Восточный​ строка 10 содержит​и​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ нужную группу в​​Василий .​ ​ ‘если нашли начало​​: Да, вот такого​
​ галку «Итоги в​ уровень.​ кнопку «Группировать». Получилось​ разделе Отображение и​ наличии структуры)​ группы, нажмите соответствующую​180​192​Укажите место расположения итогового​Март​
​ промежуточные итоговые данные​.​ End Sub​ списке и только​: То как я​ группы — запоминаем​
​ я еще не​ строках под данными»​Например, в этой​ так.​
​ скрытие структурированных данных.​ ​.​​ этой группе кнопку​
​367​​185​ ​ столбца справа или​​2 957 ₽​ для строк с​Создание многоуровневой структуры из​Артем 1981​ затем с помощью​
​ себе это представлял,​ номер строки If​ видел — 3​Игорь шай​ таблице разделы закрашены​В левой стороне таблицы​
​Создание диаграммы для итогового​Символы структуры​.​1 126​143​ слева от столбца​6​
​ 7-й по 9-ю,​ строк​: Для работы необходимо​ плюсика её развернуть​ выложил Alex_ST.​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​
​ одинаковых вопроса в​: Алексей красавчик)) очень​ в желтый цвет.​ появилась кнопка со​ отчета​,​Развертывание или свертывание структуры​2 471​520​ с подробными данными.​

excel-office.ru

Как перевернуть группировку в Excel ?

​Восточный​ а строка 11​Создание многоуровневой структуры из​ подключить scrrun.dll -​

​ и искать подробнее​​ПС: Благодарю за​ «» And _​ оной теме. С​ помогло!​
​Между разделами есть строки,​ знаком «Минус» -​Выделите итоговые данные, которые​и​ до определенного уровня​5​
​773 адреса​ На вкладке​Итого за март​

​ содержит общий итог.​ столбцов​ для Dictionary​

​ что ему надо.​​ внимание The_Prist.​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ учетом того, что​Перфо сита​

​ не входящие в​​ значить подраздел раскрыт.​ требуется представить в​

​можно использовать для​​    ​

​Южный​​419​

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​Данные​​23 820 ₽​
​ Для группировки всех​Отображение и скрытие структурированных​Казанский​Я это обычно​С уважением,​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ ответ дан вторым​: Александр СПАСИБО !​ разделы (расходы, командировки).​
​ Если нажмем на​ виде диаграммы.​

​ скрытия подробных данных,​​Среди символов структуры​
​281​365​в группе​7​

​ подробных данных для​​ данных​: …и курсор должен​

​ делаю в ручную​​Василий.​
​ 0 Then start​ постом.​Евгений николаев​ В свернутом виде​ эту кнопку, то​Например, для построения диаграммы​ не предназначенных для​

​нажмите кнопку с​​511​1 557​

​Структура​​Восточный​​ строки 11 выделите​

​Настройка многоуровневой структуры со​​ стоять в той​ с помощью меню​ШИЛА​
​ = i ‘если​Погорячился. именно ТАКОГО​
​: Спасибо​ таблица такая.​ подраздел свернется и​ только по итоговым​

​ копирования.​​ номером необходимого уровня.​410​2 077​

​нажмите кнопку вызова​​Апрель​
​ строки со 2-й​ стилями​ колонке где уровни​ Данные-группа и структура-группировать.​:​
​ нашли конец группы​
​ вопроса действительно еще​
​Vinkelman​
​Так можно группировать списки.​
​ получится так.​

​ данным Батурина и​​Подробную информацию см. в​
​ Подробные данные более​1 202​4​ диалогового окна​4 257 ₽​ по 10-ю.​
​Копирование структурированных данных​ вложенности указаны.​
​ Очень хочу эту​

​Alex_ST​​ — группируем If​ не было.​: Доброго всем здоровья!​​Как группировать в​​Казалось бы, все хорошо,​ Белова, а не​ разделе Отображение и​

​ низких уровней будут​​124​​Северный​​Структура​8​A​Скрытие или удаление многоуровневой​

​Артем 1981​​ процедуру автоматизировать​​: Это макрос. Его​​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​Дело в том,​В Excel крестики​Excel по всем столбцам​ но смущает тот​ по общим итогам,​

​ скрытие структурированных данных.​​ скрыты.​750​447​.​Восточный​B​ структуры​: Сначала отсортировать придется​VladConn​ нужно разместить с​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​ что факт принадлежности​

​ группировок строк снизу​​ сразу​ факт, что эта​ выделите ячейки с​Выделите диапазон итоговых строк.​Например, если в структуре​200​469​Указание расположения итогового столбца​
​Апрель​C​Создание итогового отчета с​
​ для группировки…​: lullul,​ личной книге макросов​ 0 And start​ столбца к группировке​ (под группировкой), а​.​ кнопка расположена не​ A1 по C11,​На вкладке​ четыре уровня, можно​

​1 074​​429​

excelworld.ru

Многоуровневая группировка строк

​На вкладке​1 829 ₽​1​ диаграммой​Казанский​Esche variant:​ Personal.xls и сделать​ > 0 Then​ с каким-то номером​ в скопированном из​Так же, как​ напротив слова «Связь».​ как показано в​Главная​ скрыть четвертый уровень,​2 276​1 345​

​Данные​9​Регион​Убедитесь в том, что​

​: Здесь еще пример​MSHFLEXGRID i OLEDB​ на панели управления​ ws.Rows(start + 1​ не зависит от​ 1С — сверху​ и строки, предварительно​ Поправим это так.​

• ​ примере выше.​в группе​ нажав кнопку​Важно:​579​
• ​в группе​Восточный​Месяц​ в первой строке​
• ​ группировки, но по​ data control!​ кнопку для его​ & «:» &​ месторасположения плюсика. Поэтому,​
• ​ (над группировкой) -​ выделив все столбцы.​

​На закладке «Данные»​Создайте диаграмму. Например, на​Редактирование​, при этом​  При выделении столбцов​180​Структура​Апрель​Продажи​ каждого столбца данных,​ номерам параграфа…​MSHFLEXGRID kak raz​ вызова.​ i).Group start =​ даже если и​ см. файл. Аналогично​

​Третий способ​​ в разделе «Структура»​​ вкладке​нажмите кнопку​ оставшиеся три уровня​ не включайте в​​367​​нажмите кнопку вызова​6 550 ₽​2​

​ для которых требуется​http://relib.com/forums/Topic846792-11-1.aspx​ dlya vashej zadachi.​Долго объяснять если​ 0 End If​ можно было бы​ со столбцами (справа​.​ нажимаем на стрелочку​Вставка​Найти и выделить​ будут отображаться.​ диапазон данных итоговый​1 126​ диалогового окна​10​Восточный​ создать структуру, имеется​Артем 1981​vladconn​ вы ещё никогда​ Next i Next​ сделать так, как​ и слева).​Функция «Группировать» в​ в правом нижнем​в группе​, а затем выберите​Отображение или скрытие всех​ столбец этой группы.​2 471​Структура​Восточный​Март​ заголовок, что каждый​: Доброго дня! Мне​lullul​ не использовали макросы…​ level End Sub​ Вы хотите, это​Вопрос: можно ли​Excel.​ углу раздела (обведена​Диаграммы​ команду​ структурированных данных​На вкладке​

​5​.​Итого за апрель​9 647 ₽​

• ​ столбец содержит данные​​ нужен макрос чтобы​: Всем спасибо, буду​Посмотрите-ка лучше БЕСПЛАТНЫЕ​При необходимости, текст можно​ Вам не поможет.​ это самому настроить?​Мы рассмотрели, как​ на изображении красным​выберите​
• ​Перейти​​    ​Данные​Южный​Для определения места расположения​12 636 ₽​3​ одного типа и​ из разноцветных строк​ стараться​
• ​ видео-уроки по MS​​ слегка подкорректировать под​Lenok200674​ikki​ можно установить структуру​ цветом).​рекомендуемые диаграммы​.​

​Чтобы отобразить все подробные​​в группе​

• ​281​ итогового столбца слева​11​Восточный​ что в диапазоне​ группировал только бесцветные.​
• ​VladConn​ Office от е-Издательства​ ваши особенности, а​​: _Boroda_, благодарю!​​: можно.​ в определенных строках​Появится такое диалоговое окно.​или выберите другой​

​Нажмите кнопку​ данные, нажмите кнопку​Структура​511​​ от столбца с​​Итого по Восточному​Март​​ данных отсутствуют пустые​​ Кто-нибудь может мне​​: A, chto-to vrode​​ «Мультимедиа Технологии» на​

planetaexcel.ru

Группировка данных: местонахождение «плюсика»

​ большая и сложная​​ вкл-но: Данные -​ понять принцип работы​ у функций «Итоги​Например, при создании диаграммы​

​.​​ среди символов структуры​
​Группировать​1 202​ флажок​Важно:​4​Убедитесь, что в строках​
​Артем 1981​
​Sub Macro1() Range(«A2:C5»).Select​
​ — уроки темы​
​- номер первой​
​ таблица на небольшом​

​ ‘tkan’, vid tkani,​​ «Microsoft Excel 2003″​

​.​​ уровня, нажмите​ экране появятся знаки​200​. Для задания места​
​ данных итоговую строку.​
​7 115 ₽​ итог. Выполните одно​ должен делать из​ ‘Kamen’, nazvanie kamnya,​

​ «Макросы и Visual​​ группировка. Если у​ работы с ней​: Спасибо, ikki, полезная​

planetaexcel.ru

Группировка строк в Excel (макрос)

​ таблице, сгруппировать сразу​​ у слов «Итого​ следующем примере.​Нажмите кнопку​.​ структуры.​1 074​ расположения итогового столбца​На вкладке​5​ из указанных ниже​ таблицы во вкладке​ kol-vo Selection.Rows.Group End​
​ Basic for Applications»​ вас шапка не​ часто возникает желание​ опция.​ и все строки,​ в столбцах справа​При отображении или скрытии​ОК​Чтобы скрыть все подробные​Продолжайте выделение и группировку​2 276​ справа от столбца​

​Данные​​Восточный​ действий.​ «до», таблицу такую​
​ Subvladconn​ (ссылки в самом​

​ из одной строки​​ скрыть часть ненужных​Kirill86​ и все столбцы,​ от данных», чтобы​ данных в структурированном​

​, а затем скопируйте​​ данные, нажмите​ внутренних столбцов до​
​Важно:​ с подробными данными​
​в группе​
​Март​
​Вставка итоговых строк при​ как во вкладке​

​Masalov​​ низу страницы)​
​ или над таблицей​ в текущий момент​: Здравствуйте!​ то можно воспользоваться​ столбцы правильно раскрывались.​
​ списке эти изменения​ данные.​.​ тех пор, пока​
​ При выборе не включайте​

​ установите флажок​​Структура​2 957 ₽​ помощи команды Итоги​ «после», то есть​: Выделить ту часть​ikki​ есть данные -​ данных (строк или​аналогичная проблема, необходимо​ автоматической группировкой, т.е.​ Нажимаем «ОК». Получилось​ отображаются и на​К началу страницы​К началу страницы​ не будут созданы​ итоговую строку J​Итоги в столбцах справа​выберите​6​    ​ группировать только строки​
​ листа где необходима​: а если защита​ меняйте.​ столбцов). Основные способы​ сгруппировать строки под​свернуть таблицу​

​ так.​​ диаграмме.​
​Примечание:​
​Для представления структурированных строк​ все необходимые уровни​
​ (общий итог).​ от данных​
​Группировать​

​Восточный​​Используйте команду​ без выделения цветом.​

​ массовая группировка и​​ от макросов включена?​FIRST_COLUMN​
​ для решения этой​ крестиком (сверху вниз),​Excel​Теперь сгруппируем разделы​К началу страницы​ При скрытии или удалении​

​ в Microsoft Excel​​ структуры.​На вкладке​.​.​
​Итого за март​Итоги​Артем 1981​ выполнить макрос:​ «ничего не получится»?​- номер первого​ проблемы — скрытие​ а EXСEL группирует​.​ «Доход» и «Расход».​Можно​ структуры удаления данных​ используются такие стили,​Для разгруппировки столбцов выделите​Данные​Нажмите кнопку​Рядом с группой на​23 820 ₽​для вставки функции​, почему группировка «вниз»?​Sub Группировка() ‘​ :)​ столбца списка, с​ строк и группировка.​ наоборот, можно ли​Выделяем всю таблицу.​ Сначала развернем все​группировать данные​ не происходит.​ как «УровеньСтрок_1» и​ необходимые столбцы, а​в группе​

​ОК​​ экране появятся знаки​7​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​ Строки 8,9 вроде​ вначале выдели строки​вдруг кому пригодится:​ которого начинается анализ​ Вот о последнем​
​ это изменить в​ Можно нажать на​ строки. Мы развернули​Excel​В Excel 2007 нажмите кнопку​ «УровеньСтрок_2», а для​ затем на вкладке​Структура​.​ структуры.​Восточный​ или над каждой​ относятся к 7?Да​ для массовой группировки​Данные — Группа​ и группировка. Если​ способе и пойдет​ EXCEL 2007?​ верхний левый уголок,​ подраздел «Связь». Выделяем​в разделы, подразделы,​ Microsoft Office​ представления структурированных столбцов —​Данные​выберите​Чтобы структурировать данные, выполните​Продолжайте выделение и группировку​Апрель​ группой строк с​ совершенно верно п.8,9​ x = 1​ и структура -​ слева от вашей​ речь далее.​Serge_007​ чтобы выделить всю​ строки раздела вместе​ т.д. Эти разделы,​, а затем —​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​в группе​Группировать​ одно из перечисленных​ внутренних строк до​4 257 ₽​

​ подробными данными и​​ относятся к п.7,​ ‘ номер колонки​ Настройка — пара​

​ таблицы есть еще​​Предположим, что мы работаем​: И в остальных​ таблицу. Как быстро​ с сгруппированными и​

​ строки, столбцы таблицы​​Параметры Excel​ В этих стилях​

​Структура​​.​ ниже действий.​ тех пор, пока​
​8​

​ для автоматического создания​​ это у меня​ Dim rng As​ галочек.​ колонки, то эту​ вот с такой​ версиях так же​

​ выделить строки, таблицу,​​ развернутыми строками подразделов.​ можно сворачивать. Рассмотрим,​. В других версиях​ для выделения итоговых​нажмите кнопку​Рядом с группой на​Автоматическое структурирование данных​ не будут созданы​Восточный​​ многоуровневой структуры. Подробнее​​ просто настройка такая.​ Range Set rng​Мария Скр​ константу также нужно​ сложной многоуровневой таблицей​Kirill86​ т.д., читайте в​

CyberForum.ru

​ Мы выделили строки​

Содержание

• 1 Инструкция
• 2 Задаем название
• 3 Автоматическая структуризация
• 4 Как сортировать данные таблицы?
  • 4.1 Цветовое деление
  • 4.2 Объединение значений
  • 4.3 Упрощаем большую таблицу
• 5 Настройка группировки
• 6 Группировка по строкам
• 7 Группировка по столбцам
• 8 Создание вложенных групп
• 9 Разгруппирование
  • 9.1 Помогла ли вам эта статья?

Здравствуйте, друзья.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

До встречи!

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Ввод данных в Эксель
• Типы данных в Эксель
• Ввод данных в Excel через форму
• Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Группировать в excel плюсик вверху

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ максимум с 3-го​ поэтому я не​.SummaryRow = xlAbove​ бы + или​: В раскрытом состоянии​.​ выделив все столбцы.​ и выбираем функцию​ строках.​ подраздел свернется и​ три раздела –​ можно сворачивать. Рассмотрим,​ строк, которые подлежат​. Жмем на кнопку​ инструментов​ а по строкам​При работе с таблицами,​ раза):-) Один хрен,​

​ знаю где расположены​.SummaryColumn = xlLeft​

Настройка группировки

​ — был сверху​ вы видите минус​Чтобы​Третий способ​ «Создать структуру». Excel​Группировать столбцы в​ получится так.​

​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​​ как свернуть таблицу​​ разгруппированию. Жмем на​

​«OK»​«Структура»​​ – внизу. Многих​​ в которые входит​ автору не помогло.​ и как называются​

​End With​ списка, а не​ и он показывает​убрать структуру таблицы​.​ проанализирует формулы и​Excel​Казалось бы, все хорошо,​ Второй уровень –​ в Excel по​ кнопку​.​кликаем по кнопке​ пользователей это не​ большое количество строк​ Форум для чайников. ​ элементы управления в​End Sub​ снизу​ нижнюю границу группировки.​Excel​Функция «Группировать» в​ создаст структуру.​.​ но смущает тот​​ это то, что​​ разделам. названиям, т.д..​

​«Разгруппировать»​Группа готова. Аналогично, как​«Группировать»​

Группировка по строкам

​ устраивает, так как​ или столбцов, актуальным​

​Alex_ST​ 2007-2010.​Armind​Заранее спасибо​Если кликнуть на​, выделяем ее и​Excel.​Внимание!​Чтобы сгруппировать столбцы,​ факт, что эта​

​ входит в «Доход»,​Группировать в​, расположенную на ленте​ и при группировании​​.​​ удобнее, когда наименование​

​ становится вопрос структурирования​: Во!​​Но вообще-то вы​​: я читал эту​​Казанский​​ минус, тогда группировка​

​ нажимаем стрелку у​Мы рассмотрели, как​Если выйдет диалоговое​ выделяем эти столбцы​ кнопка расположена не​ в «Расход». И​Excel​​ в блоке настроек​​ столбцов, её можно​Открывается небольшое окно, в​​ размещается сверху. Для​​ данных. В Экселе​

​Вспомнил, что у​ когда нибудь макросы​ тему. не смог​: Картинки мне недоступны.​ закроется и вы​

​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ можно установить структуру​ окно, что Excel​

Группировка по столбцам

​ и группируем как​ напротив слова «Связь».​

​ расшифровка пункта «Связь»​можно несколькими способами​«Структура»​ сворачивать и разворачивать,​ котором нужно дать​

​ этого нужно снять​ этого можно достичь​ Дмитрия на форуме​ писАли? Ну, хотя​ разобраться с работой​​Кнопочка в правом​​ увидите плюсик который​

​ функцию «Удалить структуру».​ в определенных строках​ не может создать​​ обычно.​​ Поправим это так.​​ — это третий​​ – сгруппировать отдельные​

​.​ нажимая на знаки​ ответ, что мы​ галочку с соответствующего​ путем использования группировки​ была инструкция для​ бы макрорекордером? Если​

Создание вложенных групп

​ этого макроса​ нижнем углу раздела​ указывает на начало​ Удалятся все группировки.​ или столбцах, чтобы​ структуру, значит в​Здесь мы выделили столбцы​На закладке «Данные»​ уровень. Получается три​ разделы, все строки,​В появившемся окошке выбираем,​ «минус» и «плюс»​ хотим сгруппировать –​ пункта. В общем,​ соответствующих элементов. Этот​ начинающих​ да, то у​

​Alex_ST​ «Структура» — снимите​ (верх) группировки.​Чтобы удалить конкретную​ понять принцип работы​ таблице нет формул.​ D, E, F.​ в разделе «Структура»​ уровня информации. По​ или строки и​ что именно нам​

Разгруппирование

​ соответственно.​ строки или столбцы.​ каждый пользователь может​ инструмент позволяет не​

​там и про​ вас на компьютере​: Серёга, это я​ флажок «итоги в​​кроме того, еще​​ группировку, например, одного​ группировки.​​Тогда создаем структуру​​ Нажали кнопку «Группировать».​

​ нажимаем на стрелочку​ столбцам тоже самое,​ столбцы. Рассмотрим, как​ нужно разъединить: строки​В Эксель можно создавать​ Ставим переключатель в​​ настроить данные параметры​​ только удобно структурировать​

​ 2001-й есть.​ в расположенной где-то​ где-то выкладывал (мог​ строках под данными».​

​ можно пользоваться кнопочками​ раздела по строкам,​Если нужно создать​ функцией «Консолидация». Подробнее​Можно группировать данные​ в правом нижнем​ три уровня -​ группировать таблицу с​ или столбцы. После​ не только группы​ позицию​ под себя. Кроме​ данные, но и​Alex_ST​ (не знаю 2007-2010)​ бы и догадаться,​

Группировать в Excel.

Как перевернуть группировку в Excel ?

​ с примером во​Guest​: > Не могу​ сделать прайс с​

​ суток.​​ их из таблицы​ таблицу, др.».​ в желтый цвет.​ много). Цифра 1​
​ строки. Мы развернули​ 8, 9, 10​ большая таблица с​ этом случае также​ подобных вложений. Навигацию​ указываем в нём​
​ планируем выводить наименование​.​ вложении добавила​

​: Я для ворда​ найти эту «кнопочку»​ 700 наименованиями. Каждую​

​Столкнулся с проблемой​​ по конкретномым нескольким​На закладке «Данные»​Между разделами есть строки,​ – сворачивает все​

​ подраздел «Связь». Выделяем​​ – перечень данных​ данными. В этой​

​ может помочь создание​​ между ними легко​

​ соответствующее наименование группы.​​ и итоги. В​

Группировка строк

​В нижнем левом углу​​Wasilich​ писал макросы на​
​Вот она: Прикрепленные​ строчку так убирать​ при создании группы​ условиям из любого​ в разделе «Структура»​
​ не входящие в​ уровни. Цифра 2​ строки раздела вместе​ подраздела. На закладке​ таблице установлены различные​ вложенных групп. Провести​

​ проводить, перемещаясь по​

​Выделяем ячейки в столбцах,​ новой ячейке вводим​ блока инструментов​: Но ведь, плюсик​ удаление ссылок в​
​ файлы post_241247.png (7.23​

​ — свихнёшься​​ строк (которые разворачиваются/сворачиваются​
​ столбца, строки, т.д.​ нажимаем на стрелку​ разделы (расходы, командировки).​ – разворачивает средний​ с сгруппированными и​

​ «Данные» в разделе​​ формулы. Excel анализирует​
​ разгруппирование так же​
​ цифрам, расположенным слева​ которые собираемся сгруппировать,​ произвольное наименование группы,​«Структура»​

​ нужно же куда​​ 2003 ворде) В​ КБ)​KuklP​
​ при нажатии на​ Читайте об этом​ у кнопки «Группировать»​ В свернутом виде​ уровень.​ развернутыми строками подразделов.​ «Структура» нажимаем на​ эти формулы и,​ просто, как и​ или сверху листа​ кроме столбца с​

​ подходящее к ней​​на ленте расположена​ то поместить вне​
​ 2007 же немного​Armind​: Кто-то из ребят​ +/-)​ статью «Суммирование ячеек​ и вбираем функцию​
​ таблица такая.​
​Второй способ.​
​ Мы выделили строки​
​ кнопку «Группировать». Получилось​
​ на основе анализа​

​ сгруппировать данные.​​ в зависимости от​ наименованием. Кликаем на​ по контексту.​ маленькая наклонная стрелочка.​

​ группируемых колонок.​​ подругому)​: Нашёл, но теперь​ выкладывал:​Я работаю в​ в Excel по​

​ «Создать структуру».​Так можно группировать списки.​
​Как группировать в​ раздела «Расход» -​ так.​ создает структуру таблицы.​

​Автор: Максим Тютюшев​​ того, что сгруппировано​ кнопку​Выделяем строки, которые нужно​ Кликаем по ней.​Либо группируйте без​
​Ещё раз спасибо​ нету плюсиков/минусиков для​

​Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​​ 2007 офисе. При​ условию».​

​Excel создаст сразу​Как группировать в​Excel сразу все строки.​

​ 6, 7, 8,​​В левой стороне таблицы​ В таблице должны​Можно​

​ строки или столбцы.​​«Группировать»​ сгруппировать, кроме итоговой​

​Открывается окно настройки группировки.​​ последней колонки месяца,​ за помощь​ разворачивания/сворачивания списка​ группы и структуры:​ нажатии на на​Как сделать так​
​ все структуры по​Excel по всем столбцам​Можно сгруппировать сразу​ 9, 10. Нажимаем​ появилась кнопка со​ быть названия столбцов,​группировать данные​Если вы хотите переформатировать​.​ строки. Переходим во​ Как видим по​ либо добавьте еще​KuklP​Armind​ итоги в строках​
​ кнопку «Группировать» группируются​ чтобы минус/плюс отображались​
​ столбцам, строкам, разделам,​ сразу​ все строки. Выделяем​ кнопку «Группировать. Получится​ знаком «Минус» -​ строк. Смотрите статью​Excel​ или просто удалить​

​В открывшемся окошке на​​ вкладку​ умолчанию установлено, что​ по одной колонке​: Привет всем. Леш,​: Всё, разобрался! Спасибо​ над данными, итоги​

​ строки и получается​ сверху а не​

​ подразделам.​​.​ все строки. Нажимаем​ так.​ значить подраздел раскрыт.​ «Как сделать таблицу​в разделы, подразделы,​ группу, то её​ этот раз ставим​

​«Данные»​​ итоги и наименования​
​ к месяцу. Плюсику​ ну написал бы​ огромное всем.​ в столбцах слева​

​Как удалить группировку в​​Так же, как​ на стрелку у​По такому принципу группируем​
​ Если нажмем на​

Отдельно группировать столбцы

​ в Excel».​​ т.д. Эти разделы,​
​ нужно будет разгруппировать.​ переключатель в позицию​.​ по столбцам располагаются​ ​ то, надо же​ Sub Groups_TuningAlex_ST, я​Alex_ST​ от данных​а надо так:​Abram pupkin​Excel​ и строки, предварительно​ кнопки функции «Группировать»​

​ другие разделы в​​ эту кнопку, то​В столбце А есть​ строки, столбцы таблицы​Выделяем ячейки столбцов или​
​«Столбцы»​На ленте в блоке​ справа от них,​ где то разместиться.​ бы сразу допер(ну​: У меня 2003-й,​With ActiveSheet.Outline​

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

1. Выделите скомбинированные категории.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как группировать строки или столбцы в Excel?

Также статьи о работе с данными в Экселе:

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Связывая диапазон ячеек вместе с функцией группировки в Excel, знаете ли вы, как переместить знаки плюс или минус в верхнюю часть каждой группы? Собственно, вам нужно изменить настройки Outline. Эта статья покажет вам шаг за шагом, как этого добиться.

Переместите группу плюс / минус вверх в Excel

---

Переместите группу плюс / минус вверх в Excel

1. Перейдите на рабочий лист с группой, в которой вы хотите переместить знаки плюс / минус наверх.

2. Нажмите Данные > Настройка контура кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Настройки диалоговом окне снимите флажок Сводные строки под подробностями поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем вы увидите, что все знаки группы перемещены в верхнюю часть группы.

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (11)

Оценок пока нет. Оцените первым!