Как в excel импортировать данные txt - Word и Excel - помощь в работе с программами

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
- Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
- Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
  
  Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
- Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
- Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
- Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.
Нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
В диалоговом окне Импорт данных:
1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
  - Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
  - Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
3. Нажмите кнопку ОК.
  
  Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
- Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
- Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке …. Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.
Для десятичной запятой установитедля десятичной запятой (запятую).
Установите для 1000-го построитель. (точка).

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.
На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».
Дважды нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».
Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Загрузить PDF

В этой статье мы расскажем вам, как в Windows 10 текстовый файл (.txt) преобразовать в Excel-файл (.xlsx).

Шаги

1

Запустите Microsoft Excel. Для этого введите excel в строке поиска Windows, а затем щелкните по «Microsoft Excel».
2

Откройте меню Файл. Вы найдете его в левом верхнем углу окна Excel.
3

Нажмите Открыть.
4

Выберите Текстовые файлы в меню типов файлов.
5

Выберите текстовый файл, который нужно преобразовать, а затем нажмите Открыть. Откроется окно мастера импортирования текста.
6

Выберите тип данных и нажмите Далее. В разделе «Тип исходных данных» выберите «С разделителями» (если в текстовом файле есть данные, которые разделены запятыми, табуляцией или любым другим способом), или выберите «Фиксированной ширины» (если данные содержатся в столбцах, а между каждым полем с данными есть пробел).
7
Выберите тип разделителя или задайте ширину поля, а затем нажмите Далее.
- Если до этого вы выбрали опцию «С разделителями», установите флажок у соответствующего символа (или у «Пробел», если данные разделены пробелами), который используется для разделения данных.
- Если до этого вы выбрали опцию «Фиксированной ширины», просто следуйте инструкциям на экране.
8

Укажите формат данных столбца. Для этого установите флажок у соответствующей опции (у «Общий», «Текстовый» или «Дата»).
9

Нажмите Готово. Откроется окно «Сохранить как».
10

Выберите Книга Excel (*.xlsx) в меню «Тип файла». Вы найдете это меню в нижней части окна.
11

Введите имя файла, а затем нажмите Сохранить. Текстовый файл будет сохранен как файл Excel.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 32 150 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Опубликовано 21.06.2015

Импорт
Экспорт

Эта статья описывает, как импортировать или экспортировать текстовые файлы. Текстовые файлы могут быть разделены запятыми (.csv) или знаками табуляции (.txt).

Импорт

Чтобы импортировать текстовые файлы, следуйте нашей инструкции:

На вкладке File (Файл) кликните Open (Открыть).
Из выпадающего списка выберите Text Files (Текстовые файлы).
Чтобы импортировать файл …
- CSV, выберите документ с расширением .csv и нажмите кнопку Open (Открыть). Это всё.
- TXT, выберите документ с расширением .txt и кликните по Open (Открыть). Excel запустит Text Import Wizard (Мастер текстов (импорт)).
Выберите Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее).
Уберите все галочки кроме той, что напротив Tab (Знак табуляции) и кликните Next (Далее).
Нажмите Finish (Готово).

Результат:

Экспорт

Чтобы экспортировать книгу Excel в текстовый файл, сделайте следующее:

Откройте документ Excel.
На вкладке File (Файл) нажмите Save As (Сохранить как).
Из выпадающего списка выберите Text (Tab delimited) (Текстовые файлы (с разделителями табуляции)) или CSV (Comma delimited) (CSV (разделители – запятые)).
Нажмите Save (Сохранить).

Результат: CSV файл (разделенный запятыми) и TXT файл (разделённый знаками табуляции).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Набирать информацию с клавиатуры дело хлопотное и трудоемкое. И ладно бы в Word, а то в Excel, где нужно перемещаться между ячейками. Поэтому, если информация имеет место быть в текстовом виде, это уже хорошо. Рассмотрим, как быстро выполнить импорт данных в Excel из текстового файла или, говоря по другому, корректно вставить текст в таблицу Excel.

Очень-очень сложного тут ничего нет. Как я уже неоднократно отмечал, информация в таблице Excel должна быть представлена строго структурированной, следовательно, в текстовом файле эта структурированность также должна строго соблюдаться.

Возьмём такой жизненный и несложный пример — перенесем из текстового файла (с расширением .txt) в Excel список сотрудников, в котором перечислены фамилия, имя , отчество, год рождения и должность.

Допустим, вот наши герои:

Иванов Иван Иванович 1978 инспектор
Сидоров Петр Сидорович 1970 старший инспектор
Петров Василий Самуилович 1965 самый старший инспектор

Больше трех лень набивать 🙂 , но и их хватит.

Теперь определимся, какая нам нужна в Excel таблица? Пусть она имеет такие столбцы:
Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность.

Все у нас имеется, но тут есть один нюанс в представлении должности. Для каждого сотрудника должность имеет разный размер – 1, 2 и 3 слова. Как же Excel указать, где начинается и заканчивается информация, заносимая по столбцам?

Для этого удобно использовать символ-разделитель. Таким символом может быть любой символ, который не встречается в Вашем тексте как знак препинания или спецсимвол. То есть, точка и запятая точно старайтесь не использовать, а вот звездочку или наклонную можно взять. В нашем случае, если бы должность у всех состояла из одного слова или так – ст.инспектор, сам.ст.инспектор (без пробелов), то подошел бы и пробел. Подходите творчески, чтобы меньше делать работы. 🙂

Структурируем наш список:

Фамилия/Имя/Отчество/Год рождения/Должность
Иванов/Иван/Иванович/1978/инспектор
Сидоров/Петр/Сидорович/1970/старший инспектор
Петров/Василий/Самуилович/1965/самый старший инспектор

и сохраняем в текстовом документе c расширением .txt . Теперь такой список замечательно перенесется в Excel.

Для этого заходим в Excel на вкладку Данные. В области Получение внешних данных нажимаем кнопку Из текста.

В открывшемся окне указываем на наш текстовый файл, из которого будем импортировать данные. После этого откроется Мастер импорта на первом шаге. Тут нужно указать структуру наших данных – “с разделителями” (которым у нас выступает наклонная «/»). После этого нажимаем кнопку Далее.

На следующем шаге мастера нужно указать символ-разделитель. Тут приведены некоторые варианты, но мы выбираем “другой” и в окошке вводим наш символ – наклонную. Сразу же в нижней области (с нашим списком) появляются вертикальные линии (столбцы), по которым можно проверить правильность разделения данных. Нажимаем кнопку Далее.

На третьем шаге можно указать формат данных для каждого или выбранного столбца, если в этом есть необходимость. Как правило, такое актуально для столбцов с датой. Мы же ничего не меняем и жмём кнопку Готово.

После этого нужно указать ячейку, с которой будет начинаться таблица – её левый верхний угол.

После выбора ячейки и нажатия OK мы увидим наши данные, разнесенные по столбцам! Вуаля! Наш текст в таблицу Excel вставлен красиво и правильно.

Теперь можно навести марафет, указав выравнивание и задав границы.

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

If you have a list of items in a text file and you want to import data from a text file into Microsoft Excel, you can do that without writing them manually. There is an option in Excel that allows users to import all the texts from .txt file into the spreadsheet so that users can do the job quickly.

Let’s assume that you have a product list in a Notepad or.txt file, and you need to import them in a column in an Excel spreadsheet. There are two ways to do that. First, you can manually copy and paste all the texts from the .txt file and paste it in the spreadsheet. Second, you can use the in-built option of Microsoft Excel to make it easier. The second method is convenient when you have a large number of texts that need to be imported.

Let us see how to import or export data from a Text file to convert a Text (.txt or .csv) file into an Excel (.xlsx) spreadsheet easily To import data from a text file into Microsoft Excel, follow this step by step guide-

Create a blank spreadsheet in Excel
Go to the Data tab
Click on From Text/CSV
Select text file in your computer and click the import button
Choose the file origin and click the Transfer Data button
Select which columns you want to import
Click the Close & Load button

Furst, create a blank spreadsheet in Microsoft Excel and make sure that you have the .txt file in your PC. After that, switch from the Home tab to the Data tab.

Here you can find an option called From Text/CSV. If you cannot find this option, go to Get Data > From File > From Text/CSV.

Then, you have to select the text file from where you want to fetch the data. After clicking the Import button, it asks you to enter the File Origin. If you have created the file, you can go with Western European (Windows) or anything that matches the origin. After doing that, click the Transfer Data button.

It will open the Power Query Editor window. From here, it is possible to choose the column that you want to keep or remove. There are two options named Choose Columns and Remove Columns.

Similarly, you can get options to save and delete rows as well. Use them to customize your data and click the Close & Load button to complete the importation.

That’s it!

Now, you should find your text file data in the spreadsheet.

Ezoic

When he is not writing about Microsoft Windows or Office, Sudip likes to work with Photoshop. He has managed the front end and back end of many websites over the years. He is currently pursuing his Bachelor’s degree.

Источник