Как в excel группировать в одну ячейку

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ShAM​ это самому настроить?​ вас шапка не​ нем выберите в​ мониторе (например, ноутбука),​ автоматически выполнятся на​You can quickly perform​ в таблицу новый​ Эти цифры можно​Все данные будут разгруппированы,​ можете переключаться между​ этом примере мы​ столбцы A, B​ или столбцы. После​ кнопку​ по кнопке​При работе с таблицами,​: Вы название темы​

​ikki​ из одной строки​

Настройка группировки

​ меню команду​ то в процессе​ другом. Например, изменение​ tasks on multiple​ пустой столбец первый​ менять. Мы их​ а итоги удалены.​

1. ​ этими уровнями, чтобы​​ подводим промежуточный итог​​ и C.​

   

2. ​ этого, жмем на​«Группировать»​​«OK»​​ в которые входит​ внимательно прочитали? «Группировки​: можно.​

   

3. ​ или над таблицей​Insert — Module​ работы с ней​ формулы на листе​ worksheets at the​ столбцом (слева, в​ оставили. В окне​Чтобы удалить только группы,​ иметь возможность регулировать​ для каждого размера​Чтобы разгруппировать данные в​ кнопку​.​.​ большое количество строк​ строк и столбцов​до 2003-й версии​ есть данные -​, чтобы вставить новый​ часто возникает желание​ «Париж» в этом​ same time by​ начале таблицы). В​ «С шагом» мы​ оставив промежуточные итоги,​​ количество отображаемой информации,​​ футболок, поэтому информация​

​ Excel, выделите сгруппированные​«OK»​В открывшемся окошке на​

Группировка по строкам

​На этом настройка параметров​ или столбцов, актуальным​

1. ​(Расположение «+»)​ вкл-но: Данные -​ меняйте.​ модуль и скопируйте​ скрыть часть ненужных​ случае также будет​ grouping worksheets together.​ этом столбце устанавливаем​ поставили число 50.​ воспользуйтесь пунктом​

   

2. ​ используя иконки структуры​ на листе Excel​ строки или столбцы,​.​​ этот раз ставим​​ группировки в Эксель​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​». И при чем​​ Группа и структура​​FIRST_COLUMN​​ туда текст макроса:​​ в текущий момент​

   

4. ​ учтено на листе​ If you group​ функцией «НОМНЕДЕЛИ», чтобы​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Удалить структуру​ 1, 2, 3​ должна быть отсортирована​​ а затем щелкните​​Теперь выделенные группы будут​ переключатель в позицию​​ завершена.​​ данных. В Экселе​

​ здесь защита листа?​ — Настройка…​- номер первого​Sub Multilevel_Group() Dim​ данных (строк или​

​ «Лондон».​ a set of​ определить номера недель​

Группировка по столбцам

​ таблица.​из выпадающего меню​

1. ​ в левой части​ по столбцу​ команду​ расформированы, а структура​«Столбцы»​

   

2. ​Выполним группировку данных по​ этого можно достичь​ Создайте свою тему.​Vinkelman​ столбца списка, с​​ level As Single,​​ столбцов). Основные способы​

   

3. ​Примечание:​ worksheets, any changes​ по дате.​​Теперь, сортировкой, можно, разместить​​ команды​​ листа. В следующем​​Размер​

​Разгруппировать​ листа примет свой​. Жмем на кнопку​ строкам.​ путем использования группировки​MuRoW​: Спасибо, ikki, полезная​

Создание вложенных групп

​ которого начинается анализ​ i As Single​ для решения этой​ После группировки листов в​ you make on​Делаем эту таблицу​ столбец «Суммы продаж​Разгруппировать​ примере мы переключимся​от меньшего к​.​ первоначальный вид.​«OK»​Добавляем строчку над группой​ соответствующих элементов. Этот​:​ опция.​

​ и группировка. Если​ Dim start As​ проблемы — скрытие​ названии книги отобразится​ one worksheet are​ сводной. Сводная таблица​ за день» по​.​ между всеми тремя​ большему.​Чтобы скрыть группу в​

Разгруппирование

​Как видим, создать группу​.​ столбцов или под​ инструмент позволяет не​

1. ​Serge_007​Kirill86​ слева от вашей​ Single, LastRow As​​ строк и группировка.​​ надпись​ made in all​​ автоматически сгруппирует данные​​ возрастанию.​

   

2. ​Автор: Антон Андронов​ уровнями структуры.​Откройте вкладку​ Excel, нажмите иконку​ столбцов или строк​Группа готова. Аналогично, как​​ ней, в зависимости​​ только удобно структурировать​

​, огромное спасибо, не​: Здравствуйте!​ таблицы есть еще​ Single Const FIRST_ROW​

​ Вот о последнем​[Группа]​ the other worksheets​ по номерам недель.​Группировка по дате в​Рассмотрим,​Хоть в этом примере​Данные​Скрыть детали​ довольно просто. В​ и при группировании​ от того, как​ данные, но и​ смог, к сожалению,​аналогичная проблема, необходимо​ колонки, то эту​

​ = 2 ‘первая​

lumpics.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ способе и пойдет​.​ in the group​Так можно группировать и​Excel.​как группировать данные в​ представлено всего три​, затем нажмите команду​(минус).​ то же время,​ столбцов, её можно​ планируем выводить наименование​​ временно спрятать ненужные​​ добавить вам плюсик​ сгруппировать строки под​ константу также нужно​ строка списка Const​ речь далее.​К началу страницы​ in the exact​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ цифры, и текст.​У нас такая​Excel​ уровня, Excel позволяет​Промежуточный итог​Группа будет скрыта. Чтобы​
2. ​ после проведения данной​​ сворачивать и разворачивать,​​ и итоги. В​ элементы, что позволяет​​ в карму.​​ крестиком (сверху вниз),​
3. ​ изменить.​ FIRST_COLUMN = 1​Предположим, что мы работаем​Совет:​ same location on​

​ Главное – столбец​ сводная таблица.​по нашим условиям.​ создавать до 8​.​​ показать скрытую группу,​​ процедуры пользователь может​

Как скрыть и показать группы

1. ​ нажимая на знаки​ новой ячейке вводим​​ сконцентрировать своё внимания​​Samaretz​
2. ​ а EXСEL группирует​NUMBER_OF_LEVELS​ ‘первый столбец списка​​ вот с такой​​ Клиентам нравятся советы. Если​

Подведение итогов в Excel

​ the worksheets. If​​ с данными, которые​​Нам нужно сгруппировать данные​ В Excel есть​ уровней вложенности.​Откроется диалоговое окно​ нажмите иконку​ значительно облегчить себе​ «минус» и «плюс»​​ произвольное наименование группы,​​ на других частях​:​ наоборот, можно ли​- количество уровней​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ сложной многоуровневой таблицей​ вы можете поделиться​

​ you want to​ нужно сгруппировать, поместить​ по кварталам. Ставим​​ много разных способов​​Щелкните нижний уровень, чтобы​Промежуточные итоги​Показать детали​ работу с таблицей,​ соответственно.​

Создание промежуточного итога

​ подходящее к ней​ таблицы. Давайте выясним,​​Valeria000​​ это изменить в​ (столбцов) для анализа.​ 3 ‘количество уровней​ с данными:​ хорошим советом, добавьте​ create, for example,​ в первый столбец.​ курсор в ячейку​ сгруппировать данные таблицы.​ отобразить минимальное количество​. Из раскрывающегося списка​(плюс).​

1. ​ особенно если она​В Эксель можно создавать​ по контексту.​ как произвести группировку​, рекомендую создать новую​ EXCEL 2007?​ В приведенном выше​ Set ws =​Обратите внимание на то,​ его.​​ standard tables or​​ Например, столбец с​ столбца «Дата». Нажимаем​
2. ​ Например, можно использовать​​ информации. Мы выберем​​ в поле​​Команда​​ сильно большая. В​
3. ​ не только группы​​Выделяем строки, которые нужно​​ в Экселе.​ тему, а то​​Serge_007​​ примере мы хотим​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем​ что в таблице​Если вы больше не​​ calculations on a​​ наименованием товара, поставщиков,​
4. ​ правую мышку и​ фильтр, применить консолидацию,​​ уровень 1, который​​При каждом изменении в​Промежуточный итог​ этом случае также​​ первого порядка, но​​ сгруппировать, кроме итоговой​Скачать последнюю версию​ сейчас придут модераторы​
5. ​: И в остальных​​ проанализировать три первых​​ все группировки на​ ясно и четко​ хотите выполнять задания​ large number of​​ т. д.​​ выбираем функцию «Группировать».​
6. ​ сводную таблицу, т.д.​ содержит только общее​​, выберите столбец, который​​позволяет автоматически создавать​
7. ​ может помочь создание​ и вложенные. Для​ строки. Переходим во​ Excel​ и будут ругаться,​ версиях так же​ столбца, поэтому значение​ листе LastRow =​ прослеживаются вложенные друг​ на нескольких листах​

Просмотр групп по уровням

​ worksheets, grouping can​Ещё один способ​Упссс, у нас​Здесь мы разберем,​ количество заказанных футболок.​ необходимо подытожить. В​ группы и использовать​ вложенных групп. Провести​ этого, нужно в​ вкладку​Прежде чем перейти к​ что нарушается п.4​Kirill86​ этой константы =3​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​

​ в друга уровни​ одновременно, отмените группировку.​ save you a​ группировки данных смотрите​ вышло такое окно.​

1. ​ как сгруппировать данные​Щелкните следующий уровень, чтобы​ нашем случае это​ базовые функции, такие​ разгруппирование так же​ развернутом состоянии материнской​
2. ​«Данные»​ группировке строк или​ Правил форума.​: Kirill86,​Важно!​ ‘определяем номер последней​ данных. Такую структуру​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ lot of time.​
3. ​ в статье «Группировать​Это значит, что даты​ сводной таблицы по​ отобразить более подробную​ столбец​

​ как СУММ, СЧЁТ​ просто, как и​​ группы выделить в​​.​​ столбцов, нужно настроить​​Lenok200674​Спасибо!!!​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​Макрос предполагает, что:​ строки ‘проходим во​ часто можно увидеть​ листы, которые хотите​ This works best​ в Excel» здесь.​ стоят НЕ в​ датам, по диапазонам​ информацию. В нашем​

1. ​Размер​​ и СРЗНАЧ, чтобы​​ сгруппировать данные.​​ ней определенные ячейки,​​На ленте в блоке​
2. ​ этот инструмент так,​​: Как сделать чтобы​​lanzay​​Уровни заполняются по порядку,​​ вложенном цикле по​
3. ​ в:​ убрать из группы.​

​ if the worksheets​Мы группируем данные,​ формате «Дата», хоть​​ цифр с определенным​​ примере мы выберем​.​​ упростить подведение итогов.​​Автор: Максим Тютюшев​

​ которые вы собираетесь​

office-guru.ru

Как группировать в Excel.

​ инструментов​​ чтобы конечный результат​ ​ + при группировке​​: Но эта настройка​ т.е., например, уровень​ уровням и группируем​бюджетировании — статьи доходов/расходов​К началу страницы​ already have identical​ чтобы проанализировать. Но,​
​ мы и установили​ шагом.​ уровень 2, который​Нажмите на кнопку со​ Например, команда​Листы Excel, содержащие большой​
​ сгруппировать отдельно. Затем​
​«Структура»​
​ был близок к​ столбцов ( не​ не всегда доступна​ 3 не может​ For level =​ группируются в блоки​​Вы можете легко сгруппировать​ data structures.​ в Excel, есть​ такой формат в​Первый вариант.​ содержит все строки​ стрелкой в поле​Промежуточный итог​
​ объем информации, иногда​ следует провести одну​кликаем по кнопке​ ожиданиям пользователя.​
​ строк ) был​ (серенькая).​ быть написан, если​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​
​ (cost centers) или​ все листы книги.​В этой статье​ очень много разных​ ячейках. Здесь нужно​Как группировать в Excel.​ с итогами, но​Операция​способна вычислить стоимость​ могут выглядеть перегруженными​ из тех процедур,​«Группировать»​Переходим во вкладку​ над столбцом а​Что перед началом​ ему не предшествовал​​ start = 0​ по географическому признаку​
​Щелкните правой кнопкой мыши​Группировка выделенных листов​ способов анализа данных.​ менять формат значений,​ ​У нас такая​ ​ скрывает остальные данные​
​, чтобы выбрать тип​ канцтоваров по группам​
​ и даже трудночитаемыми.​ какие были описаны​.​«Данные»​ не справа и​ группировки что после.​
​ уровень 2.​ For i =​
​ (страна-край-город)​ ярлычок любого листа.​Отмена группировки выделенных листов​ Смотрите статью «Анализ​ а не ячеек.​ сводная таблица с​ на листе.​ используемой функции. Мы​
​ в большом заказе.​ Excel позволяет группировать​ выше, в зависимости​Открывается небольшое окно, в​.​ не слева ???​От чего это​В первом столбце списка​
​ FIRST_ROW To LastRow​управлении проектами — этапы​Выберите команду​Группировка всех листов​ данных в Excel»​Подробнее о том,​ данными по цене​Щелкните наивысший уровень, чтобы​ выберем​
​ Команда создаст иерархию​ данные, чтобы с​ от того, со​ котором нужно дать​В нижнем левом углу​
​ Иначе он мне​ зависит или как​ в последней строке​ ‘если нашли начало​​ проектов разбиты обычно​
​Выделить все листы​ ​Отмена группировки всех листов​​ тут.​
​ как изменить текстовый​ товара и сумме​ развернуть все данные​Количество​ групп, также называемую​ легкостью скрывать и​ столбцами вы работаете​ ответ, что мы​ блока инструментов​
​ объединяет в одну​ гарантировано в нее​ должно быть слово​ группы — запоминаем​​ на более мелкие​.​Ниже описан пример, когда​В Excel можно​ формат на формат​ их продаж за​ на листе. В​, чтобы подсчитать количество​ структурой, чтобы упорядочить​
​ показывать различные разделы​ или со строками.​ хотим сгруппировать –​«Структура»​
​ группировку те группировки​ попасть?​Конец​ номер строки If​ подзадачи и действия​Примечание:​ в книге есть​ по дате определить​
​ дат, чтобы формулы​ день.​ нашем случае это​ футболок, заказанных для​ информацию на листе.​ листа. К тому​После этого вложенная группа​

excel-office.ru

Группировка листов

​ строки или столбцы.​​на ленте расположена​ которые мне надо​Serge_007​, которое необходимо, чтобы​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​строительных сметах — похожим​ Если сгруппировать все листы,​ несколько листов, каждый​ номер недели, квартала.​ и функции работали,​При создании сводной таблицы,​ уровень 3.​ каждого размера.​Ваши данные должны быть​ же Вы можете​ будет готова. Можно​ Ставим переключатель в​ маленькая наклонная стрелочка.​ разделить. Плиз Хэлп!​: Если есть что​ макрос понял, где​

​ «» And _​ образом обычно расписываются​ а затем открыть​ из которых соответствует​ Какими способами это​ смотрите в статье​ в раздел «Строки»​Вы также можете воспользоваться​В поле​ правильно отсортированы перед​ обобщить различные группы​ создавать неограниченное количество​ позицию​ Кликаем по ней.​_Boroda_​ группировать, то будет​ заканчивается список и​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ расчеты расхода материалов​ любой из них,​ отдельному городу. Структура​ сделать, читайте в​ «Преобразовать текст в​ (название строк в​ иконками​Добавить итоги по​ использованием команды​ при помощи команды​

​ подобных вложений. Навигацию​

• ​«Строки»​

• ​Открывается окно настройки группировки.​

• ​: Да, вот такого​

• ​ доступна​

Группировка выделенных листов

​ пора остановиться:​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ и их стоимости​ группировка будет отменена.​ всех листов одинакова​ статье «Номер недели​ дату Excel» тут.​ сводной таблице) помещаем​

​Показать​выберите столбец, в​Промежуточный итог​

1. ​Промежуточный итог​ между ними легко​и жмем на​ Как видим по​

   

   ​ я еще не​​KuklP​Чтобы запустить добавленный макрос​ 0 Then start​ при строительстве​ Однако если выделены​ и отражает продажи​

2. ​ по дате Excel».​Ещё, группировка не​ столбец «Цена». В​или​ который необходимо вывести​, Вы можете изучить​и придать структуру​ проводить, перемещаясь по​ кнопку​ умолчанию установлено, что​ видел — 3​: Выполните:​ для списка на​ = i ‘если​

   

   ​и т.д. — дальше​​ не все листы​ кофе.​Примечание:​​ работает, если есть​​ раздел «Значения» -​

   ​Скрыть детали​

​ итог. В нашем​​ серию уроков Сортировка​ рабочему листу Excel.​ цифрам, расположенным слева​«OK»​

Отмена группировки выделенных листов

​ итоги и наименования​ одинаковых вопроса в​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и​ текущем листе, нажмите​

1. ​ нашли конец группы​ придумайте сами.​ книги, между ними​

​Чтобы выполнить одинаковые задачи​

Группировка всех листов

​Мы стараемся как​ в столбце пустые​

1. ​ столбец «Сумма продаж​, чтобы скрыть или​

2. ​ примере это столбец​​ данных в Excel,​​ В этом уроке​

   

   ​ или сверху листа​​.​ по столбцам располагаются​ оной теме. С​ структуры: итоги в​ сочетание клавиш​ — группируем If​Делать такую группировку вручную​ можно свободно переключаться,​ на определенных листах,​

   

​ можно оперативнее обеспечивать​

Отмена группировки всех листов

​ ячейки. Почему не​ за день».​ отобразить группы.​

1. ​Размер​ для получения дополнительной​

2. ​ мы рассмотрим оба​​ в зависимости от​​На этом создание группы​

   ​ справа от них,​​ учетом того, что​ строках над данными,​ALT+F8​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​

​ весьма мучительно, вследствие​

support.office.com

Многоуровневая группировка строк

​ не нарушая группировки.​ сделайте следующее.​ вас актуальными справочными​ получается установить работающую​Подробнее о создании сводной​Со временем необходимость в​.​ информации.​ этих инструмента максимально​ того, что сгруппировано​ завершено. Для того,​ а по строкам​ ответ дан вторым​ итоги в столбцах​, выберите в списке​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​ неудобности и ограниченности​

​К началу страницы​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ материалами на вашем​ формулу, смотрите в​

​ таблицы, смотрите в​ промежуточных итогах пропадает,​Если все параметры заданы​В следующем примере мы​ подробно и на​ строки или столбцы.​ чтобы свернуть её​ – внизу. Многих​

• ​ постом.​ слева от данных​ наш макрос​ 0 And start​ средств группировки самого​
• ​После внесения всех нужных​ ярлычки листов, которые​ языке. Эта страница​ статье «Не работают​
• ​ статье «Сводные таблицы​ особенно, когда требуется​ правильно, нажмите​ воспользуемся командой​ наглядных примерах.​
• ​Если вы хотите переформатировать​ достаточно нажать на​

​ пользователей это не​Погорячился. именно ТАКОГО​With ActiveSheet.Outline​Multilevel_Group​ > 0 Then​ Excel. Поэтому, столкнувшись​ изменений вы можете​ хотите объединить в​ переведена автоматически, поэтому​ формулы в Excel»​ Excel».​ иначе перегруппировать данные​ОК​Промежуточный итог​Выделите строки или столбцы,​ или просто удалить​

​ знак «минус».​​ устраивает, так как​​ вопроса действительно еще​.SummaryRow = xlAbove​и нажмите кнопку​ ws.Rows(start + 1​​ как-то с подобной​​ отменить группировку листов.​ группу.​ ее текст может​

​ здесь.​Нам нужно узнать​ на листе Excel.​.​, чтобы определить сколько​ которые необходимо сгруппировать.​ группу, то её​Чтобы заново развернуть группу,​ удобнее, когда наименование​ не было.​.SummaryColumn = xlLeft​Выполнить (Run)​ & «:» &​ задачей в одном​Щелкните ярлычок любого листа​Совет:​ содержать неточности и​Мы преобразовали наши​ — в каком​ Если Вы более​Информация на листе будет​ заказано футболок каждого​ В следующем примере​ нужно будет разгруппировать.​ нужно нажать на​ размещается сверху. Для​Дело в том,​End With​.​ i).Group start =​ из своих проектов,​ группы.​ Если вы хотите сгруппировать​ грамматические ошибки. Для​ даты в таблице.​ ценовом диапазоне покупаются​ не хотите видеть​ сгруппирована, а под​ размера (S, M,​ мы выделим столбцы​Выделяем ячейки столбцов или​ знак «плюс».​ этого нужно снять​ что факт принадлежности​End Sub​Vinkelman​ 0 End If​

​ я написал макрос​Выберите команду​ листы, расположенные подряд,​ нас важно, чтобы​

• ​ Нажимаем на ячейку​​ товары больше всего.​ промежуточные итоги, их​ каждой группой появятся​ L и XL).​ A, B и​ строк, которые подлежат​Аналогичным образом проводится и​ галочку с соответствующего​ столбца к группировке​
• ​SergeantTLT​​: Доброго всем здоровья!​ Next i Next​ для автоматической группировки​Разгруппировать листы​ щелкните ярлычок первого​ эта статья была​ в столбце «Дата»,​Ставим курсор в​ можно удалить.​
• ​ промежуточные итоги. В​​ В результате рабочий​ C.​ разгруппированию. Жмем на​ группировка по столбцам.​ пункта. В общем,​ с каким-то номером​: Здравствуйте!​

​В Excel крестики​​ level End Sub​

• ​ подобных списков, которым​.​ листа диапазона, а​ вам полезна. Просим​ выбираем функцию «Группировать».​ ячейку столбца «Цена».​
• ​Откройте вкладку​ нашем случае данные​ лист Excel обретет​​Откройте вкладку​​ кнопку​Справа или слева от​ каждый пользователь может​ не зависит от​

​При защите листа,​ группировок строк снизу​При необходимости, текст можно​ и хочу тут​​Совет:​​ затем, удерживая клавишу​ вас уделить пару​​В появившемся окне​​ Нажимаем правой кнопкой​​Данные​​ сгруппированы по размеру​

planetaexcel.ru

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​ структуру в виде​​Данные​
​«Разгруппировать»​ группируемых данных добавляем​ настроить данные параметры​ месторасположения плюсика. Поэтому,​ раскрытие и скрытие,​ (под группировкой), а​ слегка подкорректировать под​ поделиться. Чтобы применить​ Для разгруппирования также можно​
​ SHIFT — последнего.​ секунд и сообщить,​

​ выбираем нужный нам​​ мыши. Выбираем из​
​, затем нажмите команду​ футболок, а количество​ групп по каждому​на Ленте, затем​

​, расположенную на ленте​​ новый столбец и​ под себя. Кроме​

​ даже если и​​ группированных строк и​
​ в скопированном из​ ваши особенности, а​ его к вашему​ щелкнуть ярлычок любого​Теперь добавим одну формулу​ помогла ли она​ шаг группирования. Мы​

​ появившегося контекстного меню​​Промежуточный итог​ заказанных футболок для​

​ размеру футболок, а​​ нажмите команду​​ в блоке настроек​

​ указываем в нём​​ того, тут же​ можно было бы​ столбцов, становится невозможным.​
​ 1С — сверху​ именно изменить:​
​ списку, проделайте следующие​ листа, не входящего​ в ячейку B7​ вам, с помощью​

​ выбрали – «Кварталы».​​ функцию «Группировать». Появится​.​ каждого размера указано​

​ затем будет подсчитано​​Группировать​
​«Структура»​ соответствующее наименование группы.​ можно включить автоматические​ сделать так, как​ Есть ли способ​
​ (над группировкой) -​
​FIRST_ROW​
​ действия:​
​ в группу.​
​ на листах "Париж"​

​ кнопок внизу страницы.​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​
​ окно «Группирование». В​Откроется диалоговое окно​ под соответствующей группой.​ общее количество футболок​.​.​
​Выделяем ячейки в столбцах,​ стили, установив галочку​
​ Вы хотите, это​

​ решить проблему?​​ см. файл. Аналогично​- номер первой​Нажмите сочетание клавиш​​К началу страницы​​ и «Лондон». Если​ Для удобства также​Группировать данные в​

​ этом окне стоит​​Промежуточные итоги​​При подведении промежуточных итогов​​ в каждой группе.​Выделенные строки или столбцы​В появившемся окошке выбираем,​ которые собираемся сгруппировать,​

​ около данного наименования.​​ Вам не поможет.​​Один вопрос -​​ со столбцами (справа​ строки списка, начиная​ALT+F11​Если у вас имеется​ два листа сгруппированы,​ приводим ссылку на​

​Excel по неделям​​ диапазон цен –​. Нажмите​ в Excel рабочий​Прежде всего отсортируйте данные,​ будут сгруппированы. В​ что именно нам​ кроме столбца с​ После того, как​Lenok200674​ одна тема!​ и слева).​ с которой пойдет​

​, чтобы открыть редактор​​ большая и сложная​ изменения, внесенные на​ оригинал (на английском​.​ самая маленькая и​Убрать все​ лист разбивается на​ для которых требуется​
​ нашем примере это​ нужно разъединить: строки​ наименованием. Кликаем на​
​ настройки выставлены, кликаем​: _Boroda_, благодарю!​Читайте правила форума​Вопрос: можно ли​ группировка. Если у​ Visual Basic. В​ таблица на небольшом​ одном из них,​ языке) .​Для этого вставляем​ самая большая цена.​

​.​​ различные уровни. Вы​

excelworld.ru

​ подвести итог. В​

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Помогла ли Вам статья?

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

1. Выделите скомбинированные категории.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?