Как в excel график зарплата - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Ручной режим
2 Автоматический режим
3 Сводная таблица
4 Рекомендуемые сводные таблицы
5 Готовые шаблоны в Excel 2016
6 Оформление
- 6.1 Создание заголовка
- 6.2 Изменение высоты элементов
- 6.3 Выравнивание текста
- 6.4 Изменение стиля
- 6.5 Как вставить новую строку или столбец
- 6.6 Удаление элементов
- 6.7 Заливка ячеек
- 6.8 Формат элементов
- 6.9 Формат содержимого
7 Использование формул в таблицах
8 Использование графики
9 Экспорт в Word
10 Онлайн-сервисы
11 Способы печати
12 Отличие версий продукции Майкрософт
- 12.1 Ограничения и возможности разных версий
13 Заключение
14 Видеоинструкция
15 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 15.1 Как выделить столбец и строку
- 15.2 Как изменить границы ячеек
- 15.3 Как вставить столбец или строку
- 15.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
16 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
17 Как работать с таблицей в Excel

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник

Содержание

Практическая работа № 5
Как сделать расчет зарплаты в excel?
Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Практическая работа № 5

Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в Excel

Цель занятия : Изучение информационных технологий для связывания листов электронной книги, выполнение промежуточных итогов. Структурирование таблицы

Рассчитать заработную плату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок выполнения работы:

Запустить MS Excel и открыть созданный в прошлой лабораторной работе файл Ведомость.xlsx
Сохраните файл в своей папке под именем Зарплата.xlsx
Скопируйте содержимое листа Зарплата ноябрь на новый лист электронной книги.
Назовите скопированному листу Зарплата декабрь.
Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул

По данным таблицы Зарплата декабрь построить гистограмму доходов сотрудников.
В качестве Подписей оси Х выберите фамилии сотрудников . Проведите форматирование диаграммы.
Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке
Скопируйте содержимое листа Зарплата октябр ь на новый лист.
Переименовать скопированный лист в Итоги за квартал . Измените название таблицы на Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал.
Отредактируйте лист Итоги за квартал согласно образцу

Произведем расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавить адрес листа).

Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений Всего начислено формула имеет вид:

=’Зарплата октябрь ‘!E5+’Зарплата ноябрь’!F5+’Зарплата декабрь’!F5

Аналогично произведите квартальный расчет Удержание и К выдаче.
Выполните заполнение формул.
Выполните сортировку по подразделениям, а внутри подразделении – по фамилиям. Для этого:

Выделите диапазон А5:F18,
На странице ленты Данные нажмите кнопку Сортировка
Установите параметры сортировки как указано ниже

Для появления второй строки в окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень

Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования.

Выделите диапазон C3:F18
На странице ленты Данные нажмите кнопку Промежуточные итоги
В открывшемся окне нажмите ОК
В окне промежуточные итоги поставить флажки, как это показано на рисунке

Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов
Выделите несколько строк таблицы и просмотрите значения на строке состояния
Выполните сворачивание и разворачивание структуру таблицы до разных уровней (кнопками «+» и «–»).
Перейдите на страницу ленты Зарплата декабрь
Выделите любую ячейку в столбце Удержание
На странице ленты Формулы нажмите кнопки Влияющие ячейки (стрелки покажут какие формулы влияют на результат в активной ячейке)
Нажмите кнопку Зависимые ячейки (стрели покажут значение каких ячеек зависит от активной)
Самостоятельно определите Влияние и зависимость еще произвольных 3-х ячеек
Сохраните файл Зарплата.xlsx

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Зарплата.xlsx (четыре рабочих листа)

Источник

Как сделать расчет зарплаты в excel?

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

отзывов: 5 | оценок: 25

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

Нажимаем и запускаем программу.

На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

Созданную таблицу заполняем данными.

Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.

Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.

Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»

Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу &quotВедомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.

Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.

В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.

Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).

Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.

Получили заполненный столбец результирующих данных.

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.

Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.

Получить книгу «Годовой отчет 2014»

Два друга: Абрам и Иван.

Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

— Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

— Сара, Иван приходил?

— Зарплату мою приносил?

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
- Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
- Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
- В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
- Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
- Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
- Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.

Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.

Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.

Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.

Источник

График дежурств, рабочих смен в Excel.

Смотрите также т.д. Возможности Excel  функции. В нашем – справа.Графики, диаграммы в Excel.
другую программу или по умолчанию используется при создании графика, и нажмите стрелку
Если готовые комбинированные диаграммы(Charts) на вкладке столбцах используются для этом деле новичок,В новом окне поставить сделать график дополненным.
биржевые;Можно разнообразны. Вполне достаточно, примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). НажимаемУлучшим изображение – подпишем можно комбинировать, добавлятьИзменить вид диаграммы приложение и вставьте
обычная гистограмма. Чтобы сохраните загруженный шаблон рядом с ним. не совсем подходят,Вставка создания подписей оси
то сможете создать отметку около «минимальноеСтандартного шаблона для того,поверхность;в Excel чтобы наглядно изобразить «Ввод». Excel посчитал оси. «Макет» – в них другие так: конструктор -> туда диаграмму. Вы
изменить формат диаграммы как Панель настройки параметров то выберите вариант(Insert) Ленты меню. Y. свой первый график
значение» и «максимальное как сделать графиккольцевой;сделать график рабочих смен
разные типы данных. значение. «Размножаем» формулу «Название осей» – данные, тип -> изменить можете найти еще по умолчанию, выполните.crtx диаграммы появится справаПользовательская комбинацияВ целом, всё готово.Для примера построим график в течение нескольких значение» в текстовые такого типа, влепестковый;, выделив рабочие дниПримеры создания и по всему столбцу
«Название основной горизонтальнойт.д. Подробнее об тип диаграммы. несколько способов для следующие действия:файл в папке от рабочего листа,

excel-office.ru

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

(Custom Combination) – Диаграмма вставлена на на основе следующей минут и сделать поля вписать значения Microsoft Excel нет.пузырчатый. цветом ячеек и/или настройки графиков или (потянув за правый (вертикальной) оси»: этих приемах читайтеДиаграмму, график можно перевернуть, экспорта диаграмм вНажмите кнопкуCharts здесь можно выбрать

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

последний в списке текущий рабочий лист. таблицы. его именно таким, из третьего шага.

Но можно воспользоваться
В Excel они объединены
шрифта.
диаграмм для визуализации
нижний угол ячейки).
Заголовок можно убрать, переместить
в статье «Как
повернуть. Как это
данной статье —
Просмотр всех диаграмм

: нужные параметры: со значком пера, Вот такая объёмнаяВыберите все данные, которые как нужно.Поставить отметку около «Цена одним из стандартных, в 10 групп.Можно выделить цветом данных отчетов. Возможность Таблица с данными в область графика, сделать диаграмму в сделать, смотрите в

Изготовление графика

Как сохранить диаграмму(See All Charts)C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesChartsНадеемся, что этот краткий и настройте желаемый гистограмма у нас нужно включить вДиаграммы Excel – основные основных делений» и построив его по В каждой из субботы, воскресенья, праздники. создания инфо-графики стандартными готова. над ним. Изменить Excel». статье «Как перевернуть, Excel как картинку.

в правом нижнемC:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts обзор функций по тип диаграммы. Не получилась:

диаграмму Excel. Выберите понятия в текстовое поле специально подготовленным данным. последних присутствует от Здесь показаны образцы средствами с примерамиПереходим на новый лист стиль, сделать заливкуПример создания и повернуть диаграмму вТак создаются диаграммы в
углу разделаЧтобы создать диаграмму в настройке диаграмм помог

забудьте включить построениеГрафик выглядит уже хорошо, заголовки столбцов, которыеСоздаем диаграмму в Excel вписать какое-либо число.Подготовка заключается в следующем: 2 до 16 нескольких графиков. на картинках и (можно остаться и и т.д. Все применеия графика смотрите Excel» тут. Excel. Надеюсь, этот

Дополнение ранее созданного графика

Диаграммы Excel из шаблона, Вам получить общее по вспомогательной оси и все же хотите видеть вСоздаем комбинированную диаграмму

применение графика, таблицыЗакладка «Макет» - диаграмм оказался полезным.

Ступенчатый график

В диалоговом окнеВставка диаграммы как можно настраивать рядов данных. настроек и улучшений, в качестве подписейСохраняем диаграмму как шаблон на графике.

первом должны дважды во вкладке «Вставка» условного форматирования график, в Excel. свободную ячейку). «Вставка»Вместо порядкового номера отчетного Excel» здесь.здесь можно вставить В следующем урокеВставка диаграммы

(Insert Chart), нажав графики в Excel.Нажмите как описано в оси. в Excel

Как сделать график работы в Excel

Выделить левый блок с повторяться все значения, под названием «Диаграммы». смотрите в статьеБыстрый способ правильного — «Диаграмма» - года нам нуженВ Excel можно название диаграммы (макет мы подробно разберём(Insert Chart) щелкните на кнопку В следующих статьяхОК разделе Настройки диаграммы

Если нужно построить график,Используем и изменяем тип
фамилиями и в кроме первого и Вставка предустановленного шаблона «Табель рабочего времени построения графика математической «Точечная». Выбираем понравившийся
именно год. Выделяем сделать другой вид -> подписи -> особенности настройки различных правой кнопкой мышиПросмотр всех диаграмм мы подробно изучим,, чтобы вставить комбинированную Excel.
основанный на смежных диаграммы по умолчанию контекстном меню, вызываемом последнего. Во втором
из этого подраздела в Excel». линейной функции. Особенности тип. Щелкаем по значения горизонтальной оси. графика — с название диаграммы), вставить
элементов диаграммы, таких по диаграмме или(See All Charts) как настроить различные диаграмму на лист

Если требуется сравнить различные ячейках, то достаточно

Автоматическое создание графика дежурств

Изменяем размер диаграммы Excel ПКМ, выбрать подпункт – все значения. – обязательный шагМожно сделать горизонтальный выбора графиков для области диаграммы правой Правой кнопкой мыши

помощью формул. Примеры дополнительно текст (макет как название диаграммы,

по шаблону диаграммы в правом нижнем элементы диаграмм, в Excel. Готово!
типы данных на выбрать одну ячейку,
Перемещаем график внутри листа «Формат оси». Это требуется для любого способа того, график, с помощью графического представления разного кнопкой мыши – – «Выбрать данные»
графиков рабочих смен, -> -вставить -> названия осей, подписей в разделе углу раздела
том числе:Наконец, можно добавить некоторые диаграмме Excel, то и Excel автоматически и за егоВ новом диалоговом окне
создания «ступенек». как сделать график разных настроек, например, типа данных. «Выбрать данные». — «Изменить подписи дежурств смотрите здесь.
надпись). Квадратики цветные данных и такШаблоныДиаграммыКак добавить заголовок диаграммы
штрихи, такие как необходимо создать комбинированную добавит к выделению пределы нужно поставить отметкиПосле подготовки 2 колонок в «Эксель». табель отпусков, этаповАвтоматическое создание графиков и
Выделяем значения Х (первый горизонтальной оси». ВА можно сделать на диаграмме с
далее. Благодарю Вас(Templates) и выберите(Charts). На вкладке
Как изменить способ отображения заголовок диаграммы и диаграмму. Например, можно все смежные ячейки,Диаграмма (или график) является около строчек «Обратный с цифрами их
Создание графика условно можно работ, т.д. Об диаграмм в Excel. столбец). И нажимаем открывшейся вкладке выбрать график проще, в цифрами 1, 2, за внимание!Сделать стандартной

Все диаграммы осей диаграммы заголовки осей. Готовая объединить гистограмму или содержащие данные. графическим представлением числовых порядок категорий» и нужно выделить и

разделить на 2 этом способе, смотритеПримеры быстрого автоматизированного «Добавить». Открывается окно диапазон. В таблице ячейках. Смотрите статью т.д. – это

Урок подготовлен для Вас

fb.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

(Set as Default(All Charts) перейдитеКак добавить подписи данных комбинированная диаграмма может диаграмму-поверхность с линейнымЧтобы создать график на данных, где информация «в максимальной категории». воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой этапа: подготовка цифровой в статье «Диаграмма создания диаграмм и «Изменение ряда». Задаем с данными –

«График Excel в «легенда». Надписи (вместо командой сайта office-guru.ru Chart) в контекстном в разделКак переместить, настроить или выглядеть примерно так: графиком, чтобы отобразить основе данных в представлена символами (полосами, Это отсортирует фамилии под названием «Точечная информации и построение. Ганта в Excel». графиков для таблиц имя ряда – первый столбец. Как ячейке». цифр) можно подписать,

Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/ меню.Шаблоны скрыть легенду диаграммыКак Вы уже убедились, данные с сильно несмежных ячейках, выберите столбцами, линиями, секторами по алфавиту и с прямыми отрезками». Первый не особоШаблон графика рабочих с данными. Особенности

функция. Значения Х показано ниже на
В таблице Excel
можно подписать оси
Перевел: Антон Андронов
Нажмите(Templates) и среди
Как показать или скрыть создать диаграмму в
отличающейся размерностью, например,
первую ячейку или и так далее). оставит строку с

Диаграммы Excel – основные понятия

Microsoft Excel — это сложный – в смен для заполнения автоматического построения графиков – первый столбец рисунке: иногда нужно разделить диаграммы (макет ->Автор: Антон АндроновОК доступных шаблонов выберите сетку Excel не сложно.

общий доход и диапазон ячеек, затем, Графики в Excel датами под графиком. большая таблица, и нем требуется последовательно вручную на бумаге и использование шаблонов таблицы с данными.Можем оставить график в

ячейку пополам или подписи -> названиеИз данных таблицы, чтобы сохранить изменения нужный.Как изменить тип и Но после добавления

количество проданных единиц.
нажав и удерживая
обычно создают для
Выделить часть графика, обозначающую поэтому один из
вписать в ячейки здесь (pdf). Блан

по умолчанию.
Значения У – таком виде. А
по диагонали и
осей). Можно вставить

Создаем диаграмму в Excel

можно и закрыть диалоговоеЧтобы применить шаблон диаграммы стили диаграммы диаграммы, можно изменитьВ Microsoft Excel 2010 клавишу

того, чтобы облегчить дни до начала вариантов ее использования требуемые значения и распечатыватеся на однойТочки пересечения графиков в

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

второй. можем сделать заливку, написать в каждой таблицу данных (макетсделать в Excel окно. к уже созданнойКак изменить цвета диаграммы, некоторые стандартные элементы, и более раннихCtrl восприятие больших объемов

дежурства (на скриншоте – формирование графика выделить их. Если странице.

Excel.Жмем ОК и любуемся поменять шрифт, переместить части текст. Как -> подписи ->графикЧтобы изменить размер диаграммы диаграмме, щелкните правой
заданные по умолчанию чтобы создать более версиях создание комбинированных, выберите остальные ячейки информации или показать
выделено синим). смен для последующей они отличаются междуШаблон графика рабочих

Как найти точные результатом. диаграмму на другой

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

это сделать, смотрите таблица данных).. Excel, щёлкните по кнопкой мыши поЕсли созданный график действительно легкую для восприятия диаграмм было трудоемкой

или диапазоны. Обратите взаимосвязь между различнымиВызвать выпадающее меню и распечатки. Способов изготовления собой на одно смен для заполнения координаты точки ихС осью У все
лист («Конструктор» - в статье «КакЗдесь убрали таблицу данныхВыразительно выглядит и ней и при диаграмме и в Вам нравится, то диаграмму. задачей. В Excel внимание, что построить подмножествами данных. выбрать подпункт «Формат графика работы 2:ручной и то же на компьютере скачать пересечения. Если значения

 в порядке. На «Переместить диаграмму»). разделить ячейку в в окне диаграммыдиаграмма в Excel помощи маркеров по контекстном меню выберите можно сохранить егоВ самых последних версиях 2013 и Excel график на базеMicrosoft Excel позволяет создавать ряда данных». и автоматический. Первый число(1,2,3,4…) или это (rar).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

рассчитаны с помощью оси Х нет Excel». (макет -> подписи. Диаграмма и график краям диаграммы перетащитеИзменить тип диаграммы в качестве шаблона

Microsoft Excel 2013 2016 эта задача несмежных ячеек или множество различных типовПоследовательно перейти в подпункты способ достаточно прост, дни недели, тоЗдесь размещены графики смен, формул, то для

значений. Проставлены толькоДопустим, нам нужно показатьИнформация воспринимается легче, если -> таблица данных, в Excel помогут её границы.(Change Chart Type). ( и Excel 2016 решается за четыре

диапазонов можно, только графиков: линейчатая диаграмма, «Заливка» и «Цвет так как в можно ускорить этот дежурств, которые заполняются нахождения точки пересечения номера точек. Это не только чистую представлена наглядно. Один выбираем «нет»). не только визуализироватьДругой способ – введите Или перейдите на

.crtx значительно улучшена работа простых шага. если выбранная область гистограмма, линейный график, границы» и поставить нем нем не процесс с помощью автоматически – это можно решить уравнения. нужно исправить. Необходимо прибыль, но и

из способов презентацииМожно подписать столбики данных данные таблицы, но нужное значение в вкладкуфайла), а затем

с диаграммами иВыберите данные, которые нужно образует прямоугольник. круговая и пузырьковая в них отметку используется вставка диаграмм. функции «Автозаполнение».

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

небольшая подписать оси графика стоимость активов. Данных отчетов, планов, показателей так (макет -> и провести различный поляКонструктор применять этот шаблон добавлен новый способ использовать для построения

Совет: диаграмма, точечная и около «Нет заливки» Заключается он вВторой этап того, какпрограмма для быстрого составленияПроцентная диаграмма в Excel в excel. Правая стало больше:

и другого вида подписи данных). анализ.Высота фигуры(Design) и нажмите для создания других доступа к параметрам диаграммы. В этомЧтобы выбрать все
биржевая диаграмма, кольцевая и «Нет линий» следующем: сделать график в графиков смен в инструкция по созданию. кнопка мыши –Но принцип построения остался делового материала –Если зайти «Макет»Например, провести анализ(Shape Height) и
кнопку диаграмм в Excel. форматирования диаграммы. примере, мы используем используемые ячейки на и лепестковая, диаграмма соответственно.Заполнить ячейки в столбце «Excel» по данным, Excel.Как построить процентную «Выбрать данные» - прежним. Только теперь графики и диаграммы. -> «Подписи данных» эффективности наших действий,Ширина фигурыИзменить тип диаграммыВ Excel 2013 иВ целом, есть 3 таблицу листе, установите курсор с областями иДля изменения вида графика фамилиями сотрудников. состоит из 2Автоматический график сменности в диаграмму: круговую и «Изменить подписи горизонтальной есть смысл оставить В аналитике это -> «Дополнительные параметры выявить причины торможения(Shape Width) в(Change Chart Type) 2016, чтобы сохранить способа настройки диаграммFruit Sales в первую ячейку диаграмма-поверхность. нужно выделить егоВыделить ряд ячеек над шагов: Excel со сменой столбчатую (гистограмму). Пошаговое оси». И выделяем легенду. Так как
незаменимые инструменты. подписей данных», то проекта, причины спада разделе в разделе график в качестве в Excel 2016с суммами продаж используемой области (нажмитеВ графиках Excel есть цветные части и первой фамилией первогоПосле выделения в блоке
12 часов (rar). руководство с картинками. диапазон с нужными у нас 2Построить график в Excel

можно изменить направление продаж, т.д. ИРазмерТип шаблона, щелкните правой и Excel 2013:

Настройка диаграмм Excel

фруктов и среднимиCtrl+Home множество элементов. Некоторые вызвать их свойства работника и заполнить «Диаграммы» (вкладка «Вставка») При изменении данных Процентное соотношение на значениями (в таблице

кривые. по данным таблицы подписи, другие данные. подкорректировать наши действия,(Size) на вкладке(Type). кнопкой мыши поВыберите диаграмму и найдите

ценами:, чтобы перейти к из них отображаются с помощью правой

их числами месяца выбрать тип нового всего в одной разных типах диаграмм. с данными). ГрафикКак добавить вторую (дополнительную)
можно несколькими способами.Если на диаграмме нажимаем чтобы получить лучшийФорматВ обоих случаях откроется диаграмме и в необходимые параметры наНа вкладке
ячейке по умолчанию, другие, кнопки мыши («Формат или днями недели графика. Сделать можно ячейке, все автоматическиДиаграмма рассеяния в Excel

Автоматический график дежурств применения.Построить два графика в предложенной выше инструкцией. и недостатками для изменений диаграммы. Например, Excel» о такой параметрам нажмите кнопку(Change Chart Type),(Save as Template):(Chart Tools) ЛентыПросмотр всех диаграммCtrl+Shift+End настроены вручную.

+1». ячейки с номерами один из нужных в Excel наКак построить диаграмму Excel не представляет Если же нужно конкретной ситуации. Рассмотрим повернуть столбики, изменить диаграмме.Просмотр всех диаграмм где в разделе

В Excel 2010 и
меню Excel.(See All Charts)
, чтобы расширить выбор
1. Область диаграммК сожалению, этот способ
дней: выделить нужные или нажать на
месяц со сменой рассеяния: пошаговая инструкция
никакой сложности. Совместим показать данные разных

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

все по порядку. границу диаграммы, фонКак сравнить плановые(See All Charts)Шаблоны более ранних версиях,Щелкните правой кнопкой мыши в правом нижнем до последней использованной2. Название диаграммы

Как создать шаблон диаграммы

можно ограниченно использовать столбцы, нажать ПКМ кнопочку в правом 24 часа (rar). с картинками. Учимся на одном поле типов, понадобится вспомогательнаяГрафик нужен тогда, когда покрасить, добавить линии

и фактические данные, в правом нижнем(Templates) можно выбрать функция по элементу диаграммы углу группы команд ячейки (правый нижний3. Область построения для создания рабочего на их буквенном нижнем углу подраздела

В Excel можно использовать диаграмму разброса два графика функций ось. необходимо показать изменения сетки и многое подкорректировать их, читайте углу раздела нужный шаблон.Сохранить как шаблон и выберите соответствующий

Диаграммы угол диапазона).4. Горизонтальная ось графика на предприятии. названии и выбрать для вызова окна сделать программу, которая в целях анализа в Excel. ДобавимСначала строим график так, данных. Начнем с другое. в статье «ДиаграммаДиаграммыЧтобы удалить шаблон диаграммы,

(Save as Template) пункт контекстного меню.(Charts), чтобы открытьЧтобы добавить график на (ось категорий) Но с его в контекстном меню со всеми вариантами. будет не только двумерных данных, делать к предыдущей Z=X(√x будто у нас

 простейшей диаграммы дляСмотрим раздел «Макет» -> в Excel план-факт».(Charts). откройте диалоговое окно находится на Ленте Например, на рисунке диалоговое окно текущий лист, перейдите5. Вертикальная ось помощью можно составить пункт «Ширина столбца»,Выбрать один из вариантов

автоматически закрашивать ячейки
по ней выводы.

Как использовать шаблон диаграммы

– 3). Таблица одинаковые единицы измерения. демонстрации событий в «Текущий фрагмент». ЗдесьЧтобы визуализировать иПри создании графика вВставка диаграммы меню на вкладке ниже выделен пунктВставка диаграммы на вкладку (ось значений) план работ или ввести желаемое значение. исполнения и нажать определенных периодов, ноСравнительная диаграмма в Excel с данными:Выделяем ось, для которой

разные промежутки времени. можно настроить любой отслеживать этапы работы, Excel, он автоматически(Insert Chart), перейдитеКонструктор контекстного меню для(Insert Chart).Вставка6. Название оси график отпусков.Выделить ячейки на пересечении него. и считать часы и примеры ееВыделяем данные и вставляем хотим добавить вспомогательную.Допустим, у нас есть

фрагмент диаграммы. Для можно сделать диаграмму размещается на том в раздел(Design) в разделе настройки названия диаграммы:В появившемся диалоговом окне(Insert) раздел

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

7. Точки рядаMicrosoft Excel это мощный фамилии и днейНовый график появится рядом в этих ячейках. особенностей построения. в поле диаграммы. Правая кнопка мыши данные по чистой этого выделяем нужный Ганта. С ее

же листе, гдеШаблоныТипТакже для настройки диаграмм перейдите на вкладкуДиаграммы данных инструмент для работы месяца или недели, или поверх данных Например, можно сделатьКак построить сравнительную Если что-то не – «Формат ряда

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

прибыли предприятия за фрагмент диаграммы и помощью можно построить находятся исходные данные.(Templates) и нажмите(Type). можно использовать специальныеВсе диаграммы(Charts) и нажмите8. Легенда диаграммы с числами. Также соответствующих рабочему расписанию. для него. Чтобы табель учета рабочего диаграмму. Анализ диаграмм

 так (не те данных» – «Параметры 5 лет: в разделе «Макет»
 и график отпусков. Можно переместить диаграмму кнопкуПосле нажатия

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

иконки, которые появляются(All Charts) и на иконку нужного9. Подписи данных он позволяет сделатьОбъединить их и изменить переместить его в времени, который будет

на примере сравнительных названия рядов, неправильно ряда» — «ПоГод -> «Текущий формат» Смотрите в статье в любое место
Управление шаблонамиСохранить как шаблон в правом верхнем выберите категорию типа диаграммы.Чтобы представить данные пользователям графики, как один их цвет с другую часть листа, считать количество рабочих показателей экономического развития. отразились цифры на вспомогательной оси».
Чистая прибыль* появится название этого «Диаграмма Ганта в на листе, перетаскивая(Manage Templates) в

Изменение размера диаграммы в Excel

(Save as Template) углу графика, какКомбинированнаяВ Excel 2013 и наиболее содержательно, нужно из способов их

помощью инструмента «Заливка», нужно навести курсор дней в месяце, Построение сравнительных лепестковых оси), редактируем черезНажимаем «Закрыть» — на2010 раздела (на этом Excel» здесь. её с помощью левом нижнем углу. появится диалоговое окно

только Вы щелкните(Combo).В верхней части Excel 2016 можно из множества типов наглядного представления. расположенного во вкладке на границу (он дней по больничному

Перемещение диаграммы в Excel

диаграмм. вкладку «Выбрать данные». графике появилась вторая13742 графике мы выделилиПостроение графиков в Excel мыши.Нажатие кнопкиСохранение шаблона диаграммы по нему.

диалогового окна появится нажать кнопку диаграмм выбрать подходящий.Автор: Сергей Кочетков «Главная», блок «Шрифт».

должен изменить форму листу, в отпуске,Как делать объемные диаграммыА вот наши 2 ось, которая «подстроилась»2011 вертикальную ось). Теперь
начинается с построенияЕсли Вам легче работатьУправление шаблонами(Save Chart Template),Иконка несколько готовых комбинированныхРекомендуемые диаграммы Можно также сделатьДанное пособие рассказывает об Альтернативная комбинация вызова: на крестик с т.д. Подробнее о разных типов в

графика функций в под данные кривой.11786 выбираем чуть ниже таблицы. Какими способами с графиком на(Manage Templates) откроет

где нужно ввестиЭлементы диаграммы диаграмм. Нажмите на(Recommended Charts), чтобы комбинированную диаграмму, используя основах работы с Alt>Я>З. 4 стрелками, направленными таком табеле читайте Excel. одном поле.Это один из способов.2012 «Формат выделенного фрагмента». сделать таблицу, читайте отдельном листе, можно

папку имя шаблона и(Chart Elements) показывает любую из них, посмотреть галерею готовых несколько типов диаграмм. диаграммами в ExcelЗаполнить первые ячейки графика в разные стороны) в статье «ТабельОбъемные диаграммы ихДанные одного столбца (строки) Есть и другой

6045 Дальше делаем нужные
в статье «Как
переместить его туда

Charts

office-guru.ru

Как сделать график в Excel.

нажать кнопку перечень всех элементов, чтобы увидеть предварительный  диаграмм, которые лучшеЧтобы создать диаграмму в и является подробным с помощью предыдущего и, зажав левую учета рабочего времени трехмерные форматы для зависят от данных – изменение типа2013
изменения. сделать таблицу в следующим образом:, в которой содержатсяСохранить которые можно изменить просмотр графика. Велики всего подходят для Excel, начните с руководством по их шага. Чтобы быстро
кнопку мыши, передвинуть в Excel». отображения разных типов другого столбца (строки). диаграммы.
7234Закладка «Формат» - Excel» тут. Итак,Выберите диаграмму, перейдите на все существующие шаблоны.(Save). или добавить к шансы, что вы выбранных данных.
 ввода числовых данных построению. Вы также заполнить оставшиеся можно его.Как сделать бланк данных. Построим объемнуюПостроить график зависимости одногоЩелкаем правой кнопкой мыши2014также выделяем фрагмент у нас есть вкладку
Щелкните правой кнопкойПо умолчанию вновь созданный диаграмме. Она показывает найдете диаграмму наВ данном примере, мы на рабочий лист, узнаете, как объединить воспользоваться «Автозаполнением».Иногда при создании диаграммы платежной ведомости на круговую диаграмму, гистограмму, столбца от другого по линии, для15605 диаграммы и форматируем. таблица, в которйКонструктор мыши на шаблоне, шаблон диаграммы сохраняется
только те элементы, свой вкус. Для создаем объёмную гистограмму. а затем выполните два типа диаграмм,Под графиком добавить расшифровку возникает необходимость изменить любое количество человек,  поверхностную, линейчатую. в Excel можно
которой нужна дополнительная* Цифры условные,Если нужно есть графа с
(Design) и нажмите который нужно удалить, в специальную папку которые применимы к наших данных отлично Для этого кликнем
 следующие шаги:
 сохранить диаграмму в цветов. ее из-за ошибочно на одной страницеКомбинированные диаграммы в Excel так: ось. Выбираем «Изменить для учебных целей.добавить данные в диаграмму, данными, по которым кнопку и выберитеCharts выбранному типу диаграммы. подойдет второй тип по стрелке рядомДля большинства диаграмм Excel качестве шаблона, какГлавное преимущество автоматического способа выделенных или новых
или нескольких, смотрите и способы ихУсловия: А = f тип диаграммы дляЗаходим во вкладку «Вставка».
график Excel, нужно построить график.Переместить диаграмму
Удалить. Все шаблоны диаграмм Иконка комбинированной диаграммы – со значком гистограммы (таких как гистограммы
изменить тип диаграммы, того, как сделать данных. Чтобы исправить в статье «Платежная построения. (E); В = ряда». Предлагается несколько типовто можно просто
Выделяем ячейки с(Move Chart).(Delete) в контекстном автоматически добавляются вЭлементы диаграммыГистограмма с группировкой и и выберем один или линейчатые диаграммы) заданный по умолчанию, график, перед ручным неполный или ошибочный ведомость в Excel».Как можно комбинировать f (E); СОпределяемся с видом для диаграмм:
 нажать мышкой на этими данными (F2:F11).В диалоговом окне
меню. раздел(Chart Elements) поддерживает график на вспомогательной из подтипов диаграмм особое расположение данных изменить размер или состоит в том,
график, нужно:Табличный процессор Microsoft Excel разные типы диаграмм: = f (E); второго ряда данных.Выбираем «График». Во всплывающем диаграмму, и, за В закладке «Вставить»
Перемещение диаграммыДиаграммы Excel, заданные поШаблоны просмотр в реальном оси в категории не требуется. Данные переместить диаграмму. что при измененииНажать правой кнопкой мыши – это многофункциональное способы создания смешанных D = f В примере – окне – его
 уголок столбца с -> «Диаграммы» выбираем(Move Chart) выберите умолчанию, значительно экономят(Templates), который появляется времени, так что(Clustered Column andОбъёмная гистограмма могут быть в
Диаграммы Excel необходимы для одного из значений на его графической приложение, позволяющее автоматизировать диаграмм средствами офисной
(E). линейчатая диаграмма. вид. Когда наводишь данными, потянуть вниз. вид нашего будущегоНа отдельном листе
время. Всякий раз, в диалоговых окнах можно навести курсор Line on Secondary(3D Column).
строках или столбцах, визуализации данных и меняется он строится части (столбцах или обработку цифровой информации программы. Пошаговая инструкцияВыбираем тип диаграммы. Точечная.Всего несколько нажатий – курсор на тотЗдесь мы добавили просто

excel-office.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

графика, диаграммы.(New Sheet). Если когда нужно быстроВставка диаграммы мыши на элемент Axis).Для выбора других типов и Microsoft Excel контроля актуальных тенденций.

программой заново. линиях). (инженерные расчеты, решение построения с картинками. С гладкими кривыми дополнительная ось для или иной тип пустые ячейки в

Простейший график изменений

Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась планируете вставить в создать диаграмму или(Insert Chart) и и увидеть, какУчитывая, что ряды данных

диаграмм, кликните ссылку автоматически предложит наиболее Microsoft Excel предоставляетЧтобы создать график дежурств,

В контекстном меню выбрать	задач, бухгалтерская документация).
Диаграмма с двумя осями	и маркерами.
другого типа измерений	диаграммы, показывается подсказка:
столбике с данными.	такая диаграмма. Её
рабочую книгу несколько	просто взглянуть на
Изменение типа диаграммы	будет выглядеть диаграмма,

(Другие гистограммы

подходящий тип графика мощный функционал для нужно выполнить следующий

подпункт «Выбрать данные». Иногда для лучшего в Excel скачатьВыбор данных – «Добавить». готова. где лучше использовать Получилось так. Данные можно уменьшить, увеличить. листов с диаграммами,

тенденции в данных,(Change Chart Type) если использовать этотAmount(More Column Charts).

(позже его можно работы с диаграммами, алгоритм:В новом диалоговом окне понимания «того, что пример. Имя ряда –Вся работа состоит из этот график, для в диаграмме сдвинулись,Нажимаем на неё и то придумайте для диаграмму в Excel

в Excel. элемент.и Откроется диалоговое окно изменить).

но найти нужныйВыделить столбцы со следующей нажать на кнопку говорят цифры» требуетсяКак построить диаграмму А. Значения Х двух этапов:

каких данных. появилось в конце за уголок левой нового листа содержательное можно создать буквальноИмейте ввиду, что толькоИконкаPriceВставка диаграммыЧтобы сделать красивую диаграмму инструмент бывает непросто. информацией: фамилия, дата «Добавить». визуализировать их. Наиболее

с двумя вертикальными – значения А.Создание таблицы с данными.Выбрали – скопировали таблицу диаграммы пустое место мышкой тянем сразу название и нажмите

одним нажатием клавиши!

График с двумя и более кривыми

те шаблоны, которыеСтили диаграмм) имеют различные размерности,(Insert Chart) со в Excel, следующие

Без чёткого понимания, начала и количествоВписать в строчку «Имя подходящий для этого и с двумя Значения У –

Добавление второй оси

Построение графика. с данными – (как в столбце). в двух направлениях,OK Просто выберите данные, были сохранены в(Chart Styles) позволяет

нам понадобится вспомогательная списком доступных подтипов моменты могут быть

какие бывают типы дней. ряда» название для способ – диаграммы горизонтальными осями: пошаговое значения Е. СноваПример: y=x(√x – 2).

вставили в областьЗдесь мы добавили меняя размер диаграммы..

которые будут включены папке быстро изменять стили ось, чтобы ясно

гистограмм в верхней полезны: графиков и дляВставить шаблон графика «Линейчатая нового диапазона цифр и графики. Как

руководство с картинками «Добавить». Имя ряда Шаг – 0,3. диаграммы. Получается вот

данные в таблицу, Если потянуть мышкойЕсли Вы хотите переместить в диаграмму, и

Строим график функций в Excel

Charts и цвета диаграммы.

видеть значения для
части окна. В

В легенде диаграммы используются каких целей они

с накоплением». (будет отображено в лучше сделать их к добавлению и – В. ЗначенияСоставляем таблицу. Первый столбец такой вариант: и они появились по центру границы диаграмму на существующий нажмите одно из

будут доступны вИконка обоих рядов на верхней части окна либо заголовки столбцов, предназначены, можно потратитьДля изменения диапазона времени легенде графика). и какими они удалению вспомогательных осей. Х – данные

– значения Х.Прямая горизонтальная (синяя) не в диаграмме. диаграммы, то – лист, выберите вариант следующих сочетаний клавиш: разделеФильтры диаграммы графике. Если ни можно выбрать другие либо данные из

уйму времени, возясь в графике нужноНажать на кнопку в бывают – расскажетКак использовать формулы в в столбце В. Используем формулы. Значение нужна. Просто выделяемЧтобы настроить любую ось, меняем только ширину

На имеющемся листеAlt+F1

Шаблоны(Chart Filters) позволяет одна из готовых типы диаграмм, доступные первого столбца. Excel с различными элементами вписать в любые правой части второй эта статья. диаграммах Excel: примеры. Значения У – первой ячейки – ее и удаляем. область построения диаграммы, или высоту.(Object in) и, чтобы вставить диаграмму

Наложение и комбинирование графиков

(Templates). Убедитесь, что показать или скрыть комбинированных диаграмм Excel в Excel. автоматически выбирает данные диаграммы, а результат 2 свободных ячейки строки и выделитьВ зависимости от того,

Примеры использования формул данные в столбце 1. Второй: = Так как у т.д, можно нажатьКогда нажмем на выберите необходимый лист по умолчанию на

не изменили папку данные, отображаемые на не имеет вторичной

Графики зависимости

Совет: для легенды, основываясь будет иметь лишь

вписать первую и требуемые значения. какой тип цифровой в диаграммах: аргументы

Е. И по (имя первой ячейки) нас одна кривая правой мышкой на диаграмму, то появится в раскрывающемся списке.

текущем листе. по умолчанию при диаграмме.

оси, то простоЧтобы немедленно увидеть на расположении исходных удаленное сходство с последнюю дату, аПосле завершения выделения снова информации требуется отобразить, функции РЯД, применение такому принципу всю + 0,3. Выделяем – легенду (справа этот элемент диаграммы. вверху страницы ЕxcelЧтобы экспортировать диаграмму заF11

сохранении шаблона.

Для доступа к дополнительным выберите ту, которая все доступные типы данных. задуманным. затем изменить их нажать на кнопку используются разные виды

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

именованных диапазонов вместо таблицу. правый нижний угол от графика) тоже Из появившегося диалоговогораздел «Работа с диаграммами» пределы Excel, щелкните, чтобы создать диаграмму

Создание и настройка диаграмм

Совет: параметрам нажмите иконку
Вам больше всего диаграмм, нажмите кнопкуДанные в первом столбцеМы начнём с основ формат на «Общий». в правой части графиков: ссылок на ряд
Скачать все примеры графиков ячейки с формулой убираем. Чтобы уточнить окна выбрать функцию. На ней расположены правой кнопкой мыши по умолчанию наЕсли Вы загрузилиЭлементы диаграммы
нравится, и включитеПросмотр всех диаграмм (или в заголовках создания диаграмм иНажать на строчку с окошка и нажатьклассический (с изломами); данных при построенииТочно так же можно – тянем вниз
информацию, подписываем маркеры. «Формат оси», «Фромат три закладки с по границе диаграммы новом листе. шаблоны диаграмм из(Chart Elements), найдите построение по вспомогательной(See All Charts)
столбцов) используются в шаг за шагом датами внутри графика на «Ок» вгистограмма (вертикальные столбцы); графиков. Условное форматирование. строить кольцевые и столько, сколько нужно. На вкладке «Подписи области построения», т.д.
функциями по работе и нажмите кнопкуКогда Вы создаёте диаграмму Интернета и хотите, элемент, который Вы оси в параметрах в правом нижнем качестве подписей оси создадим диаграмму в
и в выпадающем основном окне.линейчатый (горизонтальные столбцы); 1 2 3 линейчатые диаграммы, гистограммы,В столбце У прописываем данных» определяем местоположение Появится диалоговое окно с диаграммами, графиками.
Копировать в Excel, то чтобы они были хотите добавить или одного из рядов углу раздела Х в диаграмме. Excel. И даже меню выбрать «Формат
В этом и заключаетсякруговой (диаграммы); 4 пузырьковые, биржевые и формулу для расчета цифр. В примере с нужными функциями.Закладка «Конструктор»(Copy). Затем откройте
в качестве диаграммы доступны в Excel изменить в списке, данных.ДиаграммыЧисловые данные в других если Вы в ряда данных». способ того, как

exceltable.com

точечный (аналог классического);

Источник

Как сделать расчет зарплаты в Excel?

Содержание

1 Как сделать расчет зарплаты в Excel?
2 Еще варианты
3 FAQ
- 3.1 Как добавить нового сотрудника в таблицу?
- 3.2 Как изменить оклад сотрудника?
- 3.3 Как добавить новый тип доплаты или вычета?
4 Итог

Расчет зарплаты является важным аспектом управления любым бизнесом. Это также может быть время затратной и сложной задачей, если вы делаете это вручную.

Создайте новый лист в Excel и назовите его «Расчет зарплаты».
Создайте столбцы для имен сотрудников, их оклада, доплат и вычетов.
Вставьте данные о сотрудниках в соответствующие столбцы.
Создайте формулу для расчета зарплаты сотрудника. Например, формула может выглядеть так: =Оклад + Доплаты — Вычеты. Вы можете использовать эту формулу в соответствующем столбце.
Сохраните и проверьте расчеты.

Еще варианты

Использование шаблона расчета зарплаты: Excel поставляется с рядом готовых шаблонов, включая шаблон расчета зарплаты. Вы можете использовать этот шаблон, добавляя свои данные и изменяя его по своему усмотрению.
Использование формул для расчета налогов: В Excel есть специальные формулы для расчета налогов, такие как =TAX(salary), которые можно использовать для расчета налогов на зарплату.
Использование фильтрации и сортировки: Если у вас много данных о сотрудниках и вы хотите быстро найти конкретных сотрудников или группу сотрудников, вы можете использовать фильтрацию и сортировку для этой цели.
Использование графиков и диаграмм: Excel позволяет создавать графики и диаграммы, которые можно использовать для статьи для визуализации данных о зарплате сотрудников. Это может быть полезно, если вы хотите быстро и наглядно просмотреть тренды и изменения в зарплате сотрудников на протяжении времени.
Использование макросов: Если вы хотите автоматизировать процесс расчета зарплаты, вы можете использовать макросы в Excel. Макросы – это последовательности команд, которые можно записать и запускать автоматически для выполнения повторяющихся задач.

Использование Excel для расчета зарплаты может значительно упростить и ускорить этот процесс, предоставив мощный набор инструментов для анализа и отображения данных.

FAQ

Как добавить нового сотрудника в таблицу?

Просто добавьте строку и вставьте данные о новом сотруднике в соответствующие столбцы. Формула для расчета зарплаты автоматически применится к новой строке.

Как изменить оклад сотрудника?

Просто отредактируйте значение в соответствующем столбце для данного сотрудника. Формула для расчета зарплаты автоматически обновится.

Как добавить новый тип доплаты или вычета?

Добавьте новый столбец и используйте его в формуле для расчета зарплаты.

Итог

Excel – мощный инструмент для работы с таблицами и анализом данных, который может быть использован для расчета зарплаты сотрудников. С его помощью можно создать таблицу для расчета зарплаты, включающую оклад, доплаты и вычеты, и использовать формулы для автоматического расчета зарплаты сотрудников.

Источник

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».

Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».

В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».

В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.

Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.

Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».

Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.

Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.

Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.

Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».

Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.

Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).

Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».

Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).

Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Источник

Как сделать расчет зарплаты в excel?

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

отзывов: 5 | оценок: 25

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Нажимаем и запускаем программу.

Созданную таблицу заполняем данными.

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Получили заполненный столбец результирующих данных.

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.

Получить книгу «Годовой отчет 2014»

Два друга: Абрам и Иван.

Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

— Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

— Сара, Иван приходил?

— Зарплату мою приносил?

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал) .

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!) .

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному : в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют) ;
выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула) , затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже) . Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)) .

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже) .

Константа / в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
далее открываем раздел «Формулы» ;
следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный) .

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности) , реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

» =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
«Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже) .

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже) .

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. ☝) ).

👉 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel) , и даже не догадывается как быстро это можно сделать. ✔

Калькулятор расчета зарплаты по окладу

Калькулятор расчета зарплаты по окладу — это сервис, позволяющий узнать, сколько работник получит «на руки» в конце месяца. Он понадобится не только самим сотрудникам, но и тем, кто собирается принимать людей на работу.

Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце. Уточните, пожалуйста, верное количество.
Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.

Почти всегда в вакансиях вместо заработной платы, которую работник получит в реальности, указан оклад. И многие даже не догадываются, что оклад и заработная плата — это не одно и то же. Чтобы не углубляться в правила, как рассчитать зарплату по окладу, воспользуйтесь нашим калькулятором.

2. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число и выберите Пользовательский из Категории и введите m/d/yyyy h: mm в текстовое поле Type в правом разделе. См. Снимок экрана:

Практическая работа по информатике Расчет заработной платы с помощью электронных таблиц

ЗП — заработная плата за месяц (gross);
О — должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;
Дм — количество дней в месяце;
Од — фактически отработано дней в месяце.

8. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода. Установите курсор в ячейке B11. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сумма и выберите Среднее и нажмите клавишу Enter.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Как рассчитать чистое рабочее время между двумя датами, исключая выходные или праздничные дни в Excel?

Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, Автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Среднее

Среднее арифметическое вычисляется так: сложить все цифры из множества и поделить на их количество. В Экселе можно посчитать суммы, узнать, сколько ячеек в строке и так далее. Но это слишком сложно и долго. Придётся использовать много разных функций. Держать в голове информацию. Или даже что-то записывать на листочек. Но можно упростить алгоритм.

Поставьте ячейку курсор в любое свободное место таблицы.
Перейдите на вкладку «Формулы».
Нажмите на «Вставить функцию».
Выберите «СРЗНАЧ».
Если этого пункта нет в списке, откройте его с помощью опции «Найти».
В области «Число1» введите адрес диапазона. Или напишите несколько цифр в разных полях «Число2», «Число3».
Нажмите «OK». В ячейке появится нужное значение.

Так можно проводить расчёты не только с позициями в таблице, но и с произвольными множествами. Excel, по сути, играет роль продвинутого калькулятора.

Как найти среднее, минимальное и максимальное значение в Excel

Поставьте курсор-ячейку в любое место.
Перейдите в меню «Формулы».
Нажмите «Вставить функцию».
В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.

Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объемом работы. Директорам, юристам, инженерам, бухгалтерам и прочим специалистам, производя расчет зарплаты по окладу, калькулятор понадобится каждый раз, когда им проводят индексацию выплат.

Расчет рабочего дня без выходных

В этой части я представляю формулу для расчета рабочего дня между двумя датами, исключая выходные.

1. Выберите две ячейки, в которые вы будете вводить время даты начала и время даты окончания, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК . И введите время даты начала и время окончания в две ячейки по отдельности. См. Снимок экрана:

Персональный сайт — Практическая работа №1

Источник

Ручной режим

Автоматический режим

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты элементов

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Экспорт в Word

Онлайн-сервисы

Способы печати

Отличие версий продукции Майкрософт

Ограничения и возможности разных версий

Заключение

Видеоинструкция

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Практическая работа № 5

Как сделать расчет зарплаты в excel?

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

График дежурств, рабочих смен в Excel.

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

Изготовление графика

Дополнение ранее созданного графика

Ступенчатый график

Как сделать график работы в Excel

Автоматическое создание графика дежурств

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

Диаграммы Excel – основные понятия

Создаем диаграмму в Excel

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Настройка диаграмм Excel

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Как создать шаблон диаграммы

Как использовать шаблон диаграммы

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Изменение размера диаграммы в Excel

Перемещение диаграммы в Excel

Как сделать график в Excel.

Построение графиков в Excel по данным таблицы

Простейший график изменений

График с двумя и более кривыми

Добавление второй оси

Строим график функций в Excel

Наложение и комбинирование графиков

Графики зависимости

Работа с диаграммами и графиками в Excel

Создание и настройка диаграмм

Как сделать расчет зарплаты в Excel?

Еще варианты

FAQ

Как добавить нового сотрудника в таблицу?

Как изменить оклад сотрудника?

Как добавить новый тип доплаты или вычета?

Итог

Как построить круговую диаграмму в Excel

Как изменить диаграмму в Excel