Как в excel фильтр по буквам

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ Формируем иерархию любых​У нас есть учебная​нажмите кнопку​ выпадающий список фамилий​ В ячейке С​нажмите кнопку​ ими, при пересчете​.​нажмите кнопку​ и первое значение​ использовать настраиваемые списки.​В диалоговом окне​Для текстовых значений выберите​ значение, поэтому сортировка​ ожидаемых, возможно, столбец​Сортировка от Я до​Сортировка данных является неотъемлемой​ объектов. Разделителями могут​

​ таблица со списком​Очистить​ только на эту​ пишем формулу.​Сортировка и фильтр​ листа могут измениться.​Примечание:​Сортировка​ не может начинаться​ Например, пусть столбец,​Сортировка​От А до Я​ будет выполнена по​ содержит числа, сохраненные​ А​ частью анализа данных.​ быть запятые либо​ работников и окладом:​.​ букву. Например.​=СИМВОЛ(192+СТРОКА(Z1)-1)​, выберите команду​ В этом случае​  При сортировке строк,​.​

​ с цифры.​​ по которому нужно​

• ​в группе​или​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​ в текстовом формате.​).​ Может потребоваться расположить​ клавиша «Ввод».​Отсортируем оклад по убыванию,​Если фильтрация применяется к​

• ​или​192 – это​Настраиваемая сортировка​ примените сортировку повторно,​ являющихся частью структуры​В диалоговом окне​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​Выделите ячейку в столбце,​ выполнить сортировку, содержит​

2. ​Столбец​​От Я до А​​ сведения см. в​​ Например, отрицательные числа,​​Примечания:​ в алфавитном порядке​

   • ​Когда иерархические объекты внесены,​ от большего к​ таблице на листе,​​Эти выпадающие списки​​ код буквы А.​и снимите флажок​​ чтобы получить актуальные​

   • ​ листа, в Excel​Сортировка​ который требуется отсортировать.​​ значения «Высокий», «Средний»​​в поле​.​​ статье Отображение дат​

​ импортируемые из некоторых​​ ​​ фамилии в списке,​

• ​ нажимаем «Добавить».​ меньшему. Выделяем нужный​ в заголовке столбца​​ с буквами и​ Копируем формулу вниз​Мои данные содержат заголовки​ результаты.​ сортируются группы наивысшего​нажмите кнопку​На вкладке​ и «Низкий». Как​Сортировать по​Для числовых значений выберите​ в виде дней​ систем бухгалтерского учета,​Возможные проблемы​ составить перечень объемов​А вот результат сортировки​ столбец – правая​ отображается одно из​ фамилиями можно установить​​ по столбцу до​​.​Перед сортировкой отобразите скрытые​​ уровня (уровень 1) таким​​Параметры​​Данные​​ выполнить сортировку таким​​выберите столбец, по​​По возрастанию​​ недели.​​ или числа, содержащие​​Убедитесь, что все данные​​ запасов товаров от​​ учебной таблицы по​​ кнопка мыши –​

• ​ этих кнопок:​​ на другом листе​ буквы Я. Алфавит​К началу страницы​ строки и столбцы​ образом, что порядок​.​в группе​ образом, чтобы сначала​ которому необходимо выполнить​

Сортировка чисел

1. ​или​Возможно, вы захотите выполнить​

2. ​ начальный символ апострофа​​ сохранены в текстовом​​ максимального до минимального​​ должностям:​​ опция сортировка –​Описание​

   • ​ книги. Например, в​ готов.​​Видео. Сортировка данных в​​    При сортировке по столбцам​ расположения строк или​​В диалоговом окне​

   • ​Сортировка и фильтр​ шли строки со​​ сортировку.​​По убыванию​ сортировку по двум​​ (​

​ виде.​​ или задать порядок​

• ​Если нужно отсортировать информацию​​ от максимального значения​

• ​Фильтр доступен, и он​ бланке, т.д.​Теперь в соседнем​​ таблице​ скрытые строки не​ столбцов детализации не​Параметры сортировки​нажмите кнопку​ значением «Высокий», затем​В группе​.​ или нескольким столбцам​’​​    Если столбец, который подлежит​​ строк в зависимости​ по разным условиям​ к минимальному значению​ еще не использовался​В Excel можно​ столбце нужно написать​

Сортировка значений даты и времени

1. ​Общие сведения о формулах​ перемещаются, а при​

2. ​ изменится, даже если​​в группе​​Сортировка​​ — строки со​​Сортировка​Для дат и времени​

   • ​ или строкам, чтобы​), сохраняются в текстовом​​ сортировке, содержит числа,​​ от цвета или​ в разных столбцах,​​ – ввод:​

   • ​ для сортировки данных​ сделать очень быстро​ только те буквы,​ в Excel​​ сортировке по строкам​​ они скрыты.​Сортировать​​.​

​ значением «Средний», и,​​, выберите вариант​​ выберите​​ сгруппировать данные с​

• ​ виде. Дополнительные сведения​ сохраненные в числовом​ значка. Сортировка данных​ используется меню «Настраиваемый​​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​ в столбце.​ выпадающий список без​ с которых начинаются​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ не перемещаются скрытые​Чтобы выполнить сортировку по​выберите пункт​В диалоговом окне​ наконец, строки со​Цвет ячейки​От старых к новым​ одинаковыми значениями в​ см. в разделе​ формате, и числа,​ помогает быстро визуализировать​ список». Там есть​ Получается так:​Фильтр используется для фильтрации​ дополнительного списка с​ фамилии в нашем​ неработающих формул​

• ​ столбцы. Перед сортировкой​ части значения в​столбцы диапазона​Сортировка​ значением «Низкий»? Если​,​или​ одном столбце или​ Преобразование чисел из​ сохраненные в текстовом​ данные и лучше​ кнопка «Добавить уровень».​Выделяем столбец – правая​ или сортировки данных​ данными. Об этом​ списке. Здесь нам​Поиск ошибок в формулах​ данных целесообразно отобразить​ столбце, например части​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​, а затем нажмите​в группе​ сортировка выполняется в​Цвет шрифта​От новых к старым​ строке, а затем​ текстового формата в​ формате, необходимо отформатировать​ понимать их, упорядочивать​Данные в таблице будут​ кнопка мыши –​ в столбце.​ способе смотрите в​ поможет формула массива​Сочетания клавиш и горячие​ скрытые строки и​ кода (789-​ кнопку​Столбец​ алфавитном порядке от​или​.​ отсортировать эти группы​ числовой.​ все ячейки либо​

​ и находить необходимую​​ отсортированы по нескольким​ в этот раз​На следующем листе фильтр​ статье «Как сделать​

1. ​ Excel. В ячейке​ клавиши в Excel​

   

2. ​ столбцы.​​WDG​​ОК​​в поле​​ А до Я,​​Значок ячейки​​Чтобы выполнить сортировку по​

   

3. ​ с одинаковыми значениями​​Выделите ячейку в столбце,​​ как числа, либо​​ информацию и в​​ параметрам. В одном​​ указываем: от минимального​​ доступен для столбца​ выпадающий список в​ D2 мы написали​

   

4. ​Функции Excel (по алфавиту)​​Проверьте текущий параметр языкового​​-34), фамилии (Регина Покровская)​.​Сортировать по​

   • ​ сначала будут идти​.​ настраиваемому списку, выберите​ по другому столбцу​ который требуется отсортировать.​​ как текст. В​​ итоге принимать более​

   • ​ столбце, например, по​ значения к максимальному​​Product​​ Excel без списка».​​ такую длинную формулу.​​Функции Excel (по категориям)​​ стандарта​​ или имени (Покровская​

5. ​В группе​​или​​ строки со значением​В группе​ пункт​

   • ​ или строке. Например,​​На вкладке​​ противном случае числа,​​ правильные решения.​​ возрастанию. В другом​

   • ​ значению.​​, но он​​Примечание:​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$33;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ​​Как сделать выпадающий список​

   • ​    Порядок сортировки зависит от​ Регина), сначала необходимо​​Строка​​Затем по​​ «Высокий», потом —​​Порядок​

   • ​Настраиваемый список​ если есть столбцы​Главная​​ сохраненные в числовом​​Сортировать данные можно по​

6. ​ («затем по…») –​Результат:​ еще не используется.​​ Мы стараемся как можно​​(Фамилии;$C$2:$C$33&»*»)>0;СТРОКА($C$2:$C$33);»»);​ в​ выбранного языка. Убедитесь​

   

7. ​ разбить столбец на​в поле​укажите столбец для​​ со значением «Низкий»,​​щелкните стрелку рядом​

8. ​.​ «Отдел» и «Сотрудник»,​в группе​​ формате, после сортировки​​ тексту (от А​

   ​ по алфавиту и​​Выделяем столбец с фамилиями​ Для сортировки данных​ оперативнее обеспечивать вас​

9. ​СТРОКА(Z1))-СТРОКА($C$1));»»)​Excel по алфавиту​ в том, что​ две или несколько​​Сортировка по​​ сортировки по настраиваемому​​ и в конце​​ с кнопкой, а​​Для добавления к сортировке​​ можно сначала выполнить​
   ​Сортировка и фильтр​ окажутся выше чисел,​ к Я или​ т.д. В результате​ – правая кнопка​ используется фильтр в​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ актуальными справочными материалами​Это формула массива,​, чтобы фамилию выбрать​ на​ частей таким образом,​выберите строку для​ списку.​ — со значением​ затем в зависимости​ следующего столбца нажмите​ сортировку по столбцу​выполните одно из​ сохраненных в текстовом​

1. ​ от Я к​ диапазон будет сформирован​

2. ​ мыши – выбираем:​​ столбце «​​ на вашем языке.​​ п.э. нажимаем не​​ по букве алфавита?​​панели управления​​ чтобы значение, по​

   

3. ​ сортировки. Обычно это​​В поле​​ «Средний». Если же​​ от типа формата​​ кнопку​​ «Отдел» (для группировки​​ указанных ниже действий.​ формате. Для преобразования​ А), числам (от​

   

4. ​ так, как задано​​ настраиваемая сортировка.​​страна​​ Эта страница переведена​​ просто «Enter», а​​ Когда много фамилий​​в разделе​​ которому нужно выполнить​​ строка 1 (если требуется​

   

5. ​Порядок​​ выполнить сортировку от​​ выберите цвет шрифта,​Добавить уровень​ всех сотрудников по​Чтобы отсортировать значения по​ всех выбранных данных​ наименьших к наибольшим​ сложной сортировкой.​

6. ​«Сортировать по» — выбираем​».​ автоматически, поэтому ее​

   • ​ сочетание клавиш «Shift»​ в выпадающем списке,​Региональные параметры​ сортировку, оказалось в​​ выполнить сортировку по​​выберите пункт​ Я до А,​​ цвет заливки ячейки​​, а затем повторите​ отделам), а затем —​

   • ​ возрастанию, щелкните​ в текстовый формат​ или от наибольших​Уровни можно добавлять, удалять,​​ имя столбца, значения​​Если вы хотите полностью​ текст может содержать​​ + «Ctrl» +​​ то удобно сделать​или​

     ​ собственном столбце. Чтобы​​ строке заголовка).​Настраиваемый список​ строки будут идти​ или значок ячейки.​ шаги с третьего​ по имени (для​

7. ​(​ нажмите​ к наименьшим), а​ копировать, менять местами​​ которого нужно отсортировать​​ удалить фильтры, перейдите​ неточности и грамматические​

   ​ «Enter». Формула будет​ в выпадающем списке​​Язык и региональные стандарты​​ разбить значения в​Совет:​.​ в порядке «Средний»,​​Затем выберите последовательность сортировки.​​ по пятый.​

   ​ расположения имен сотрудников​Сортировка от старых к​CTRL+1​ также датам и​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ по алфавиту. У​ на вкладку​ ошибки. Для нас​ заключена в фигурные​ алфавит, а затем,​задан правильный языковой​ ячейке на части,​ Если строка заголовка содержит​В диалоговом окне​ «Низкий» и «Высокий».​ Выполните одно из​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ каждого отдела в​ новым​, чтобы открыть диалоговое​ времени (от старых​Это самые простые способы​ нас – «ФИО».​данные​ важно, чтобы эта​ скобки. Протягиваем формулу​ выбрав нужную букву​ стандарт. Сведения о​ можно воспользоваться текстовыми​ текст, а вам​Списки​ Чтобы значение «Средний»​ указанных ниже действий.​ выделите его и​ алфавитном порядке). Можно​).​ окно​ к новым или​ сортировки данных в​ В сортировке выбираем,​и нажмите кнопку​

1. ​ статья была вам​ вниз по столбцу.​

   1. ​ — выбрать фамилию.​ том, как изменить​ функциями или мастером​ нужно отсортировать столбцы​выберите нужный список.​ было в середине​

      

   2. ​Чтобы переместить цвет ячейки,​ нажмите кнопку​ одновременно выполнять сортировку​Чтобы отсортировать значения от​Формат ячеек​

   3. ​ от новых к​​ таблицах. Можно для​​ на какие параметры​​Фильтр​​ полезна. Просим вас​​ У нас получилось​​ Для этого нужно​​ параметр языкового стандарта,​​ текстов. Дополнительные сведения​​ по числам, добавьте​​ В нашем примере​ независимо от порядка​​ цвет шрифта или​​Копировать уровень​​ по 64 столбцам.​​ поздних дат или​, откройте вкладку​​ старым) в одном​​ этих целей применять​

      ​ будет ориентироваться инструмент.​​или используйте сочетание​

      • ​ уделить пару секунд​ так.​ сделать​ см. в справке​ и примеры см.​ новую строку над​ нужно выбрать список​ сортировки, придется создать​ значок наверх или​.​

      • ​Примечание:​ значений времени к​Число​ или нескольких столбцах.​ формулы. Для этих​

2. ​ Это может быть​ клавиш​

3. ​ и сообщить, помогла​​В формуле стоит​​связанные выпадающие списки Excel​​ Microsoft Windows.​​ в статьях Разбивка​​ диапазоном данных и​​Высокий, Средний, Низкий​

   

4. ​ настраиваемый список.​​ влево, выберите вариант​​Чтобы удалить столбец для​​ Для получения наилучших результатов​​ ранним, нажмите кнопку​​и в разделе​​ Можно также выполнять​​ целей подходят встроенные​​ цвет ячейки, шрифта,​ALT + D +​ ли она вам,​

5. ​ диапазон С2:С33 –​​.​​Вводите заголовки столбцов только​​ текста по разным​​ укажите в ней​

6. ​.​​При необходимости создайте настраиваемый​​Сверху​ сортировки, выделите соответствующую​ в сортируемый диапазон​​(​​Категория​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​​ значок ячейки. В​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ f + f​​ с помощью кнопок​​ это диапазон букв​​Например, на первом​​ в одну строку​​ ячейкам и Разбивка​​ числа в нужном​

   

2. ​Нажмите кнопку​​ список.​​для сортировки по​​ запись и нажмите​​ нужно включить заголовки​

   

3. ​Сортировка от новых к​​выберите вариант​​ спискам, которые создаете​​ СЧЕТЕСЛИ».​​ нашем примере –​

   

4. ​.​​ внизу страницы. Для​​ всего алфавита в​

Сортировка слева направо

​ листе у нас​    Если необходимо использовать заголовки​ текста по разным​ порядке.​

​ОК​​В диапазоне ячеек введите​ столбцу и​Удалить уровень​ столбцов.​ старым​Общий​ вы сами (например,​​Где она находится? спасибо!​​ «значения» (анализ значений​​Фильтрация данных с помощью​​ удобства также приводим​

1. ​ столбце С.​ основная таблица, в​

2. ​ из нескольких строк,​​ столбцам с помощью​​Чтобы выполнить сортировку по​​.​​ значения, по которым​​Влево​​.​

   

3. ​Выделите любую ячейку в​​).​​,​​ списку, состоящему из​​Алексей цаплев​

   

4. ​ в ячейке). «Порядок»​​ автофильтра​​ ссылку на оригинал​​Теперь в ячейку​​ которую будем вставлять​​ установите перенос слов​​ функций.​ значению, выберите один​​На вкладке​​ необходимо выполнить сортировку,​

   

5. ​для сортировки по​​Примечание:​​ диапазоне данных.​​Примечания:​​Число​ элементов «Большой», «Средний»​: Меню — Данные​ — от А​Фильтрация диапазона данных​

   

   ​ (на английском языке).​​ D1 установим выпадающий​ выпадающий список с​ в ячейке.​Предупреждение:​ из вариантов в​Данные​ в нужном порядке,​ строке.​ В списке необходимо оставить​

6. ​На вкладке​ ​или​ и «Маленький»), или​

   1. ​ — Сортировка​ до Я либо​​Сортировка данных на листе​​Если на листе не​​ список для букв​​ фамилиями.​

   2. ​Включите или отключите строку​​ Вы можете отсортировать значения​​ раскрывающемся списке «Порядок».​​в группе​​ например в порядке​

   3. ​Чтобы переместить цвет ячейки,​ хотя бы одну​​Данные​​Возможные проблемы​​Текст​​ по формату, включая​

7. ​И не только​ от Я до​Excel позволяет анализировать данные​ удается найти определенные​

   1. ​ столбца D. В​​На втором листе​​ заголовков​​ в диапазоне, который​​Для текстовых значений выберите​​Сортировка и фильтр​​ убывания.​​ цвет шрифта или​​ запись.​

   2. ​в группе​​   ​​.​ цвет ячеек и​ по алфавиту​ А. Сделаем прямой​​ по разным параметрам.​​ данные, возможно, он​​ диалоговом окне «Создание​​ книги Excel сделаем​

​    Обычно рекомендуется отображать строку​​ является частью другого​ вариант​нажмите кнопку​Выделите диапазон ячеек, в​ значок вниз или​Чтобы изменить порядок сортировки​Сортировка и фильтр​Убедитесь, что все значения​Удалите все начальные пробелы.​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​Катерина​ порядок. Жмем ОК.​ Встроенный элемент анализа​ скрыт фильтром. Например,​​ имени» в строке​​ список фамилий. Сортируем​ заголовков при сортировке​ диапазона, однако делать​От А до Я​Сортировка​ которые были введены​ вправо, выберите вариант​ столбцов, выделите запись​нажмите кнопку​ даты и времени​    Иногда импортируемые из других​ также по значкам.​: На панели инструментов​Результат сортировки по алфавиту:​ – сортировка. Чтобы​ если у вас​ «Диапазон» написали такую​ этот список по​ по столбцам, так​ это не рекомендуется,​или​.​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ значения. В описанном​​Снизу​ нужного столбца и​Сортировка​ сохранены в формате​ приложений данные могут​Примечания:​ стрелочка с буквами​Исходные данные:​ элемент сработал, информация​ есть столбец дат​ формулу.​ алфавиту. Список такой.​ как она облегчает​ так как в​

​От Я до А​В диалоговом окне​ выше примере выделите​

​для сортировки по​ щелкните стрелку​.​​ даты и времени.​​ дополняться начальными пробелами.​​ ​ А Я​​Нам нужно отсортировать товар​

​ должна быть представлена​ на листе, этот​​=СМЕЩ(Лист2!$D$2;;;СЧЁТЕСЛИ(Лист2!$D$2:$D$33;»*?»))​ ​Как сделать из большого​

​ восприятие данных. По​​ результате будет разорвана​.​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​Сортировка​ ячейки A1:A3.​ столбцу и​

​Вверх​В диалоговом окне​​    Если результаты отличаются от​ Прежде чем выполнять​Для поиска наибольших и​Сыч​ по дате поступления​ в виде списка,​ столбец может содержать​Присвоим имя ячейки​ списка с повторяющимися​

​ умолчанию значение в​ связь между отсортированным​​Для числовых значений выберите​нажмите кнопку​Выберите пункты​Справа​или​Сортировка​ ожидаемых, возможно, столбец​ сортировку, удалите их​ наименьших значений в​

​: Данные > Сортировка​ на склад.​​ оформленного определенным способом.​ фильтр, ограничивающий значения​ D1. Мы присвоили​ фамилиями список без​​ заголовке не включается​​ диапазоном и исходными​​По возрастанию​​Параметры​​Файл​​для сортировки по​Вниз​в группе​ содержит значения даты​ из данных. Это​ диапазоне ячеек или​

​ > По возростанию…​Порядок действий:​​Данные в таблице распределены​ конкретными месяцами.​ имя ячейки D1​ повторов для выпадающего​

​ в сортировку. Но​ данными. Если отсортировать​​или​.​ >​ строке.​рядом с кнопкой​Столбец​ и времени, сохраненные​ можно сделать вручную​ таблице, например 10 самых​Никто​Проверить, чтобы в столбце​ по строкам и​Существует несколько вариантов:​ – «Алфавит».​ списка, смотрите в​ в некоторых случаях​

• ​ данные, как показано​По убыванию​В диалоговом окне​Параметры​​Примечание:​​Параметры​​в поле​​ в текстовом формате.​​ или с помощью​​ высоких оценок или​​: выделить диапазон -​​ с датами был​​ столбцам. В столбцах​​Очистка фильтра по определенному​

• ​Теперь выделяем диапазон​ статье «Создание списка​ может потребоваться включить​ ниже, выбранные сотрудники​.​​Параметры сортировки​​ >​​ Порядка цветов ячеек, цветов​​.​​Сортировать по​​ Чтобы значения даты​​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​​ 5 самых низких сумм​​ > правой кнопкой​​ правильный формат («Дата»).​

​ – однотипные значения.​

См. также

​ столбцу​ ячеек с фамилиями​

​ в Excel без​ или отключить заголовок,​

​ окажутся связаны с​Для дат и времени​

​установите флажок​

​Дополнительно​ шрифта или значков​

​Столбцы с более​

​выберите первый столбец,​

support.office.com

Связанный выпадающий список в Excel по алфавиту.

​ и времени сортировались​Выделите ячейку в столбце,​ ​ продаж, можно использовать​​ крысы — сортировка​ Выделяем столбец и​ Числа, даты, текст.​Очистка всех фильтров​ в столбце А​ повторов».​ чтобы значение в​ другими отделами.​ выберите​Учитывать регистр​ >​​ по умолчанию не​​ высокой позицией в​
​ по которому необходимо​ в Excel правильно,​ который требуется отсортировать.​ функцию «Автофильтр» или​Bestserg​ сортируем от старых​
​ Но не вперемешку.​Удаление всех фильтров​ и создаем именованный​Теперь присвоим имя​ заголовке включалось или​
​К счастью, Excel выдает​От старых к новым​.​Общие​ существует. Вы должны​ списке будут отсортированы​ выполнить сортировку.​ они должны быть​
​На вкладке​ условное форматирование.​: да есть. там​ дат к новым​ Сортировка не будет​Нажмите кнопку​ диапазон. Имя диапазона​
​ этому списку. Как​ не включалось в​ предупреждение, если обнаруживает​или​Дважды нажмите кнопку​ >​ самостоятельно определить порядок​ раньше, чем столбцы​
​В поле​ сохранены как порядковые​Главная​Дополнительные сведения см. в​ где всякие кнопки​
​ (от новых к​ работать при наличии​
​Фильтр​ напишем – «Фамилия».​ присвоить имя диапазону,​ сортировку. Выполните одно​ подобную попытку:​От новых к старым​
​ОК​
​Изменить списки​ для каждой сортировки.​ с более низкой​Сортировка​ числа с информацией​в группе​
​ статьях Фильтрация данных​ вконце панели есть​ старым).​ пустых строк либо​рядом с заголовком​ В диалоговом окне​ читайте в статье​ из следующих действий.​Если вы не собирались​.​
​.​
​, затем в диалоговом​
​Чтобы задать следующий цвет​
​ позицией.​выберите тип сортировки.​ о дате или​Сортировка и фильтр​ в таблице или​ стрелка. на нее​Выбираем от «старых к​ столбцов.​ столбца и выберите​ «Создание имени» в​ «Диапазон в Excel»​

​Чтобы исключить из сортировки​ сортировать данные таким​Чтобы выполнить сортировку по​Как правило, сортировка выполняется​ окне​
​ ячейки, цвет шрифта​Если диапазон ячеек или​ Выполните одно из​ времени. Если Excel​выполните одно из​ диапазоне Excel и​ нажать там будут​ новым». Значения списка​
​В Excel можно упорядочить​

​ команду​ строке «Диапазон» пишем​ тут. Мы назвали​ первую строку данных​
​ образом, выберите вариант​ цвету ячейки, цвету​ сверху вниз, однако​Списки​ или значок для​ столбец таблицы был​ следующих действий:​ не может распознать​ указанных ниже действий.​ Применение условного форматирования​
​ дополнительные (которые не​
​ располагают в хронологическом​

​ списки:​Удалить фильтр с​ такую формулу.​ диапазон – «Фамилии».​
​ (заголовок столбца), на​автоматически расширить выделенный диапазон​ шрифта или значку,​ значения можно отсортировать​нажмите кнопку​ сортировки, нажмите кнопку​ отформатирован вручную или​Чтобы выполнить сортировку по​ значение как дату​

​Для сортировки чисел по​ в Excel.​ влезли) там есть​ порядке.​по возрастанию;​.​=СМЕЩ(Лист2!$A$1;ПОИСКПОЗ(Алфавит&»*»;Фамилии;0);;СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;Алфавит&»*»))​​Чтобы менялись автоматически​
​ вкладке​, в противном случае —​ сделайте следующее.​ слева направо.​Импорт​Добавить уровень​
​ с помощью условного​ текстовым значениям, числам​ или время, оно​ возрастанию нажмите кнопку​Выделите ячейку в столбце,​ кнопка «А Я»​Отсортировать данные в диапазоне​по убыванию;​Например, на рисунке ниже​

excel-office.ru

Очистка и удаление фильтра

​Получилось так.​​ границы диапазона при​Главная​сортировать в пределах указанного​В группе​Примечание:​и дважды нажмите​и повторите шаги​ форматирования с использованием​ или значениям даты​ сохраняется как текст.​(​ который требуется отсортировать.​ со стрелкой. перед​ можно по дням​по заданным пользователем параметрам​ показан пример снятия​Теперь осталось создать​ добавлении или убавлении​в группе​ выделения​

​Сортировка​ Таблицы не поддерживают возможность​ кнопку​ 3–5.​ цвета ячеек или​ и времени, выберите​ Дополнительные сведения см.​Сортировка от минимального к​На вкладке​ этим надо выделить​

​ недели, по месяцам.​

• ​ (по дням недели,​ фильтра из столбца​

• ​ выпадающий список. Тот,​

• ​ фамилий, нужно сделать​

Удаление фильтра из столбца

​Редактирование​​.​ ​, выберите вариант​ сортировки слева направо.​ОК​​Убедитесь в том, что​​ цвета шрифта, можно​

​ пункт​ в статье Преобразование​ максимальному​Главная​​ нужные ячейки​​ Для этого в​

​ месяцам и т.п.).​​ «​ к которому мы​ его динамичным. Смотрите​нажмите кнопку​Если результат не соответствует​Цвет ячейки​ Сначала преобразуйте таблицу​.​ в поле​ также выполнить сортировку​

Удаление всех фильтров на листе

​Значения​​ дат из текстового​​).​​в группе​​Михаил подшивалов​

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

​ меню «Настраиваемая сортировка»​Отсортировать по возрастанию значит​страна​ шли.​ в статье «Чтобы​

​Сортировка и фильтр​

	​ желаемому, нажмите кнопку​,​ в диапазон: выделите​Примечания:​
	​Затем по​ по цветам. Кроме​.​

​ формата в формат​Для сортировки чисел по​​Сортировка и фильтр​​: Да я вижу​ выбираем «Настраиваемый список».​ упорядочить данные:​».​В ячейку Е1​​ размер таблицы Excel​​, выберите команду​

Удалите все фильтры на листе

​Отменить​Цвет шрифта​ в ней любую​​ ​​выбран тот же​​ того, можно выполнить​​Чтобы выполнить сортировку по​ даты.​​ убыванию нажмите кнопку​выполните одно из​​ тут тебе и​

См. также

​Допустим, информацию в таблице​от 0 до 9;​

​Примечание:​

​ вставляем выпадающий список​

support.office.com

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ менялся автоматически».​Настраиваемая сортировка​.​или​ ячейку и выберите​Пользовательские списки можно создавать​ столбец и что​ сортировку по набору​

​ формату, выберите вариант​Для сортировки по дням​(​ указанных ниже действий.​ так много чего​ нужно распределить по​от А до Я;​ Вы не можете удалить​ через функцию «Проверка​Теперь нам нужно​

Сортировка данных в Excel

​и установите флажок​Примечание:​

• ​Значок ячейки​
• ​ пункты​
• ​ только на основе​ сделан тот же​ значков, созданных с​

​Цвет ячейки​ недели измените формат​

• ​Сортировка от максимального к​
• ​Чтобы быстро отсортировать значения​
• ​ написали. Ну в​

​ должностям, воинским званиям,​от A до Z.​

​ фильтры из отдельных​ данных». Как сделать​ создать список букв,​Мои данные содержат заголовки​ Отсортировать подобным образом значения​.​Работа с таблицами​

​ значений (текстовых, числовых​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​ выбор в поле​ помощью условного форматирования.​,​

​ ячеек таким образом,​ минимальному​ по возрастанию, нажмите​ общем то все,​ сертификатам, клиентам и​По убыванию – в​ столбцов. Фильтры могут​ выпадающий список в​ на которые начинаются​

​.​ в таблице нельзя.​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​В списке​ >​ или значений даты​Порядок​Выделите ячейку в столбце,​Цвет шрифта​

​ чтобы в них​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​).​ кнопку​ кто писал, всё​ товарам в зависимости​

​ обратном порядке.​ быть включены для​ Excel, смотрите в​ фамилии в нашем​Чтобы включить в сортировку​Если результаты сортировки данных​Порядок​Преобразовать в диапазон​ и времени). Создать​.​ который требуется отсортировать.​или​ выводились дни недели.​Примечания:​(​ верно. Можно всеми​ от их важности​Чтобы вызвать пользовательский порядок​ всего диапазона или​

​ статье «Выпадающий список​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ списке.​

​ первую строку данных​ не соответствуют ожиданиям,​выберите цвет ячейки,​

​.​

​ пользовательский список на​Повторите эти операции для​На вкладке​Значок ячейки​ Для сортировки по​ ​Сортировка от А до​ этими способами.​

​ для конкретного предприятия​ сортировки, необходимо выполнить​ выключены. Если вы​ в Excel». Диалоговое​

​Как написать алфавит в​ (так как она​ сделайте следующее.​ цвет шрифта или​Выделите любую ячейку в​ основе данных форматирования​

Сортируем данные по смыслу

​ каждого дополнительного цвета​Данные​.​ дням недели независимо​Возможные проблемы​ Я​Ilhom rahimov​ и т.д. Для​ следующую последовательность: «данные»​ не хотите, чтобы​ окно заполнили так.​

​ Excel формулой.​ не является заголовком​Проверьте, не изменились ли​ значок, а затем —​ сортируемом диапазоне.​ (цвета ячеек, цвета​

​ ячеек, шрифта или​в группе​

​В разделе​ от даты преобразуйте​   ​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​).​: согласен с михаилом​ этих целей предназначены​ — «сортировка» -​ кто-то отфильтровать определенный​Всё. Теперь в​

​Сначала в столбце​ столбца), на вкладке​ значения, возвращаемые формулами​ вариант​На вкладке​ шрифта или значков)​ значка, которые необходимо​Сортировка и фильтр​Порядок​ их в текст​Убедитесь, что все числа​

​Чтобы быстро отсортировать значения​ не успел доброе​ пользовательские списки, которые​

​ «порядок» — «настраиваемый​ столбец, его можно​ ячейке D1 выбираем​ С пишем обычный​Главная​    Если сортируемые данные содержат​Слева​Данные​

exceltable.com

Компьюторщики, кто занет EXCEL. Есть ли такая функция в экселе: Сортировка по алфавиту????

​ нельзя.​

​ включить в сортировку.​​нажмите кнопку​выберите порядок сортировки.​
​ с помощью функции​ сохранены в числовом​

​ по убыванию, нажмите​​ дело сделать и​ можно составлять самостоятельно.​ список». Появляется меню​

​ скрыть.​​ букву, а в​ алфавит. Это можно​

​в группе​​ одну или несколько​или​в группе​

​Максимальная длина пользовательского списка​​Для сортировки в определенном​Сортировка​ Выполните одно из​ ТЕКСТ. Однако функция​ формате.​ кнопку​ показать себя насколько​В меню «Настраиваемый список»​ такого вида.​На вкладке​ ячейке Е1 появится​

​ быстро сделать формулой.​​Редактирование​ формул, значения, возвращаемые​Справа​Сортировка и фильтр​ составляет 255 символов,​ пользователем порядке можно​.​ следующих действий.​

​ ТЕКСТ возвращает текстовое​​    Если результаты отличаются от​(​ я умный​ выбираем новый список.​​

​Данные​

Для фильтрации значений по первой букве или последнему символу в Excel мы предлагаем три метода. Пожалуйста, сделайте так, как показано ниже.

Отфильтруйте значения по первой букве или последнему символу с помощью функции фильтрации
Отфильтруйте значения по первой букве или последнему символу с кодом VBA

Фильтровать значения по первой букве или последнему символу с помощью функции фильтра

Вы можете фильтровать значения по первой или последней букве с помощью функции фильтра в Excel.

1. Выделите весь столбец, значения которого вы хотите отфильтровать по первой букве или последнему символу, а затем нажмите Данные > Фильтр . См. Снимок экрана:

2. Теперь небольшой выпадающий значок отображается в первой ячейке выбранного столбца. Щелкните значок раскрывающегося списка> Текстовые фильтры > Начинается с / Заканчивается на . См. Снимок экрана:

Примечания :

Фильтровать значения по первой букве или последнему символу с кодом VBA

Вы также можете использовать код VBA для фильтрации значений по первой букве или последнему символу в Excel.

1. Одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно приложения Microsoft Visual Basic .

2. В окне Приложение Microsoft Visual Basic нажмите Вставить > Модуль . Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно модуля.

Код VBA: фильтрация по первой букве или последнему символу

Примечания:

Значения фильтрации по первой букве или последнему символу с помощью Kutools for Excel

Кроме того, Super Filter Kutools for Excel может помочь вам фильтровать значения по первой букве или последнему символу в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Щелкните Enterprise > Суперфильтр , чтобы включить панель Суперфильтра. См. Снимок экрана:

2. На панели Суперфильтр вам необходимо:

Затем все значения с указанной первой буквой или последним символом немедленно отфильтровываются.

Примечания :

1. В этой утилите Суперфильтра существуют отношения И и Или .

2. Эта утилита Super Filter позволяет комбинировать несколько условий фильтрации, а затем одновременно фильтровать значения на основе этих условий. См. Снимок экрана:

3. Чтобы отменить фильтр и восстановить данные, нажмите кнопку Очистить .

Совет. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала перейдите к загрузите программное обеспечение бесплатно , а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.

– ->

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
• «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса »?» обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак »*» обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ >

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ > Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.