Содержание
- 1 Поиск и удаление
- 1.1 Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
- 1.2 Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
- 1.3 Способ 3: применение сортировки
- 1.4 Способ 4: условное форматирование
- 1.5 Способ 5: применение формулы
- 1.6 Помогла ли вам эта статья?
Иногда дублирование ячеек в Excel можно выполнить одной командой
При работе в Excel иногда нужно скопировать в текущую ячейку (в которой находится курсор) содержимое ячейки сверху. Это простая операция, состоящая из четырех еще более простых действий:
- Переместить курсор на одну ячейку выше
- Нажать CTRL+C (Копировать)
- Переместить курсор назад, на одну ячейку ниже
- Нажать CTRL+V (Вставить)
Но если эти действия нужно проделать много раз, операция становится довольно утомительной.
Решение очень простое: пользуйтесь командой CTRL+D. Содержимое верхней ячейки будет продублировано. Вам даже не нужно двигать курсор. Вместо четырех действий вы будете выполнять только одно.
Аналогичным образом, если вам нужно быстро продублировать текст из ячейки слева, просто нажмите CTRL+R:
Полезность этих двух комбинаций клавиш еще более возрастает, если какую-либо ячейку необходимо продублировать сразу в несколько других ячеек. Например, если вам нужно скопировать ячейку в 10 ячеек, расположенных ниже, выделите их все (включая и ту ячейку, которую нужно продублировать):
Затем нажмите CTRL+D. Все выбранные ячейки заполнятся значением из самой первой ячейки:
Команда CTRL+R схожим образом выполняет «дублирование вправо».
Клавиатурные комбинации ускоряют работу. Примечательно, что, хотя две описанные в этом посте команды являются стандартными в Excel, о них мало кто знает. Единственное, о чем нужно помнить: они не работают, если на листе Excel применен какой-либо фильтр.
В разделе Дополнительное образование на вопрос Дублирование ячеек в exel. заданный автором Опростоволоситься лучший ответ это Выбираешь Лист2 В ячейке B2 ставишь «=» (без кавычек) Лист1 — клац Ячейка А1 — клац Enter — клац у тебя получится такая формула =Лист1!A1
Ответ от
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Дублирование ячеек в exel.
Как сохранить лист в excel как один файл не удаляя другие? Каким образом можно выделить весь лист в Excel Как рассчитать динамику в Excel? День добрый! Подскажите, как сделать подписи координатных осей и заголовок к графику в Excel???см. внутри
метки:
График Графика Как связать 2 разные таблицы в Excel?
При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.
Поиск и удаление
Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.
Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.
- Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
- Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
- Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».
Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.
- Выделяем весь табличный диапазон.
- Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.
- Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.
- Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».
- После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.
Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.
Урок: Как сделать таблицу в Excel
Способ 3: применение сортировки
Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.
- Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
- Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
- Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».
После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».
Урок: Расширенный фильтр в Excel
Способ 4: условное форматирование
Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.
- Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
- Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».
После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.
Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 5: применение формулы
Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")
- Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
- Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"") - Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.
После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.
Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.
Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
|
Задача такая: Есть лист1 с данными. Нужено чтобы все изменения внесенные в листе1, отображались в листе2. Т.е. вся информация в них одинаковая. Но все изменения (т.е ввод новых данны) вносить нужно на листе1. Как это можно сделать? |
|
|
А чо тут думать? На листе 2 формула =Лист1!A1 |
|
|
а ссылками простыми связать ячейки одного листа с другим?.. религия не позволяет? Или Вам нужно, чтобы не только ввод данных отображался в дубль-листе, но и удаление строк, и добавление, и т.д? |
|
|
Да добавление и удаление строк обязательно нужно. |
|
|
Тогда «копайте» в сторону функций ДВССЫЛ и АДРЕС (или ИНДЕКС). Они позволят Вам сделать так, что удаление и прибавление строк в одной таблице будет какбы «прорачно» для эти формул, и они будут забирать данные с первого листа строго соответственно строкам и столбцам, ибо адрес будет не фиксированный, как в ссылке, а вычисляемый. |
|
|
А я бы отслеживал любое изменение и макросом просто создавал копию листа, предварительно удалив имеющуюся. Только непонятно — зачем дубль? |
|
|
Дубль для того что некоторые строки и столбцы в таблице будут скрываться и то что «видно» будет отпр.на печать. Таблица очень большая (не эта), но сделана по такому же принципу. Чтобы каждый раз не скрывать в «рабочем» листе то что не нужно для печати и предполагается дубль. |
|
|
Спасибо, огромное!!! Это то что нужно. |
|
|
Здравствуйте! У меня такая задача: необходимо, чтобы избранные столбцы с листа «Офисы» дублировались в листе «Офисы для сайта». Заранее благодарен за помощь! |
|
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
И Вас не устраивает совет анонима от 26.09.2008, 16:14? Или надо копировать только видимые? Я сам — дурнее всякого примера! … |
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
{quote}{login=Андрей Уарабей}{date=22.07.2010 10:53}{thema=Дублирование избранных столбцов с листа 1 на лист 2}{post}Здравствуйте! Я сам — дурнее всякого примера! … |
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Спасибо, Дим. Я сам — дурнее всякого примера! … |
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
#14 24.07.2010 19:42:12 Подниму тему, скучно: Прикрепленные файлы
Я сам — дурнее всякого примера! … |
When working with large amounts of data in Excel, you might find the need to copy and paste something that you’ve already written, or perhaps wholly move a selection. Whether you are working with data within a single worksheet, multiple worksheets, or even various workbooks, there are easy shortcuts you can use the cut, copy, and paste.
These instructions apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, and Excel for Microsoft 365.
Copying Data in Microsoft Excel
Copying data in Excel is convenient when you need to duplicate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be on the same or different worksheet or even in a completely different workbook.
As in all Microsoft programs, there is more than one way of accomplishing a task. In Excel, you can copy and move data in three ways:
- Using a keyboard shortcut.
- Using the right-click context menu.
- Using menu options on the Home tab of the ribbon.
When the copy command is activated, the clipboard temporarily stores a duplicate of the selected data until you paste it into the destination cell or cells.
Other methods of copying data that don’t involve using the clipboard include using the fill handle and drag and drop with the mouse.
Copy and Paste Data in Excel With Shortcut Keys
The easiest way to cut, copy, and paste, arguably, is with keyboard shortcuts. The keyboard key combinations for copying and pasting data are:
Ctrl + C — activates the copy command
Ctrl + V — activates the paste command
- Click a cell or multiple cells to highlight them.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the C key without releasing the Ctrl key.
- A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
- Click the destination cell — when copying multiple cells of data, click the cell in the top left corner of the destination range.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
- The duplicated data should now be in both the original and destination locations.
The arrow keys on the keyboard can be used instead of the mouse pointer to select both the source and destination cells when copying and pasting data.
- To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
- To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.
Copy Data in Excel With the Context Menu
While the options available in the context menu, or right-click menu, usually change depending upon the object selected, the cut, copy and paste commands are always available.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose copy from the available menu options.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose paste from the available menu options.
- The duplicated data should now be in both the original and destination locations.
Copy Data With the Ribbon
The copy and paste commands are in the Clipboard section on the left-hand side of the Home tab of the ribbon.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Click on the Copy icon on the ribbon.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Click on the Paste icon on the ribbon.
- The duplicated data should now be in both the original and destination locations.
Moving Data in Microsoft Excel
There is no move command in Excel. To move data, you need to cut and paste it from one location to the new one. You can use cut/paste in Excel to relocate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be in the same or different worksheet or even in a completely different workbook.
As with copying, there are three ways to cut data in Excel:
- Using a keyboard shortcut.
- Using the right-click context menu.
- Using menu options on the Home tab of the ribbon.
When you cut data in Excel, the clipboard temporarily stores it, just like when you copy data.
Move Data in Excel With Shortcut Keys
The keyboard key combinations used to copy data are:
Ctrl + X — activates the cut command
Ctrl + V — activates the paste command
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the X without releasing the Ctrl key.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when moving multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
- The selected data should now be in the destination location only.
The arrow keys on the keyboard can be used instead of the mouse pointer to select both the source and destination cells when cutting and pasting data.
- To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
- To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.
Move Data in Excel With the Context Menu
When you right-click on a cell, the context menu always includes the cut, copy, and paste commands.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose cut from the available menu options.
- A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose paste from the available menu options.
- The selected data should now be only in the destination location.
Move Data in Excel With the Ribbon
The cut and paste commands are in the Clipboard section on the Home tab of the ribbon.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Click on the Cut icon on the ribbon.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Click on the Paste icon on the ribbon.
- The selected data should now be in the destination location only.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.
Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.
Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.
Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.
Первый шаг.
Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.
Второй шаг.
Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»
Третий шаг.
Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.
Четвертый шаг.
Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»
После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.
Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».
При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.
При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).
О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:
Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.
Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».
Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».
Смысл способа в следующем:
Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».
Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».
После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.
После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»
Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.
Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.
В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.
Перемещение ячеек путем перетаскивания
-
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
-
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
-
Когда указатель примет вид указателя перемещения
, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.
, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X. -
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить
или нажмите клавиши CTRL+V.
или нажмите клавиши CTRL+X.
или нажмите клавиши CTRL+V.Копирование ячеек с помощью копирования и вставки
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
-
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов