- Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
- Добавить символ в конце каждой ячейки
- Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
- Добавить символы в начале каждой ячейки
- Добавить слово в каждую ячейку столбца
- Добавить символ к каждому слову
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
=""""&A1&""""
“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
Содержание
- Как в excel добавить в каждую ячейку
- Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
- Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
- Выделяем целый столбец
- Выделяем целую строку
- Выделяем несколько ячеек
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем все ячейки на листе
- Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
- Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
- Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
- Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.
- как добавить фразу в каждую ячейку
- Добавить слово в каждую ячейку
- Выпадающий список в ячейке листа
- Видео
- Способ 1. Примитивный
- Способ 2. Стандартный
- Способ 3. Элемент управления
- Способ 4. Элемент ActiveX
- Итоговая сравнительная таблица всех способов
- Как в Excel быстро добавить число к выделенным ячейкам, так что бы значение изменилось в этих же ячейках?
Как в excel добавить в каждую ячейку
Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
Смотрите такжеСпособ 4.- связанная ячейка,Разработчик (Developer) подсказкам -Важный нюанс. В качестве вводился выше:JayBhagavan & «Ваш текст» ячейке С21 (на в формуле стоитнажмите. Вуаля! Excel автоматически нужно извлечь имена таблицах). Третье нажатиеЕсли данные в ExcelПри выделении любойВ этой статье ВыЭлемент ActiveX
куда будет выводиться:Поле со списком источника данных для
- Выделите ячейки с данными,: Ошибаетесь. Если протянутьЮрий М
- рисунке в строке
- «=0»), значит четная
- Ctrl+Enter
- заполнил все пустые
- доменов для дальнейшей выделяет весь лист.
- оформлены как полноценная ячейки в полноценной узнаете 2 самыхСложность
- выбранный из спискаМеханизм добавления тот же:
- списка может выступать которые должны попасть предложенное вами, то
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
: Так работает. В «План за год
Выделяем целый столбец
- строка. Выбирает ячейки. Все выделенные ячейки ячейки нового столбца работы. Думаю, вы догадались, таблица, просто кликните таблице на Ленте быстрых способа вставить
низкая элемент — выбираем объектЩелкните по значку и динамический именованный в выпадающий список во всех ячейках коде.
- всего»). из этих строк будут заполнены введёнными такой же формулой.Преобразуйте диапазон в таблицу что в некоторых по любой ячейке меню появляется группа в Excel одинаковую
средняяListRows из списка и и нарисуйте небольшой диапазон, например прайс-лист. (например, наименованиями товаров). будет:vikttur=СУММПРОИЗВ(C14:F19*ОСТАТ(СТРОКА(C14:F19)+1;2)) и суммирует их. данными.Если решите вернуться от Excel. Для этого ситуациях вам потребуется нужной строки и вкладок
формулу или текствысокая- количество отображаемых рисуем его на горизонтальный прямоугольник - Тогда при дописыванииЕсли у вас Excel=»нужное слово «&$A$1: Это код, пишетсяЗдесь нажимаем толькоМожно выбрать минимальное илиЕсли Вы знаете другие таблицы к формату выделите любую ячейку всего лишь одно нажмите
Работа с таблицами сразу в несколькоВозможность настройки шрифта, цвета строк листе. А вот
Выделяем целую строку
- будущий список. новых товаров к 2003 или старшеgooglogmob в редакторе VBA. кнопку «Enter». максимальное значение по приёмы быстрого ввода
- обычного диапазона, то в диапазоне данных нажатие, чтобы выделитьShift+Space(Table Tools). ячеек. Это будет и т.д.Font дальше начинаются серьезныеЩелкните по нарисованному списку прайсу, они будут — выберите в: зафиксировать ячейку с Макрос с такимКак посчитать данные этим строкам. Для данных, расскажите о выделите любую ячейку и нажмите весь лист, а.Если же это обычный полезно в таких
Выделяем несколько ячеек
нет- шрифт, размер, отличия от предыдущего правой кнопкой мыши автоматически добавляться к меню
Выделяем таблицу целиком
значением и через кодом добавит желаемое из определенных ячеек, этого в этой
Выделяем все ячейки на листе
них в комментариях. таблицы и наCtrl+T в некоторых –Если перед Вами обычный диапазон, т.е. при ситуациях, когда нужнонет начертание (курсив, подчеркивание способа. и выберите команду выпадающему списку. ЕщеВставка — Имя - сцепить применить к прямо в исходную смотрите в статье же формуле меняем Я с радостью вкладке, чтобы вызвать диалоговое целых три нажатия. диапазон данных, кликните
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
выделении одной из вставить формулу вода
и т.д. кромеВо-первых, созданный выпадающий ActiveXФормат объекта (Format control) одним часто используемым Присвоить колонкам ячейку. «Как посчитать в функцию «СУММ» на
добавлю их вКонструктор окноВыделите нужную область (см. последнюю ячейку нужной ячеек этого диапазона все ячейки столбцаКоличество отображаемых строк
цвета) список может находится. В появившемся диалоговом трюком для таких(Insert — Name -Извиняюсь, не вникЕсли делать формулой, Excel ячейки в «МАКС» или «МИН». эту статью, сославшись(Design) нажмите кнопкуСоздание таблицы рисунок ниже), например, строки и нажмите группа вкладок или заполнить всевсегда 8
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
ForeColor в двух принципиально окне задайте списков является создание Define), в суть А1 то в другом определенных строках».Чтобы выбрать не
- на Вас какПреобразовать в диапазон(Create Table). Если целый столбец.Shift+HomeРабота с таблицами пустые ячейки одинаковымлюбоеи разных состояниях -Формировать список по диапазону связанных выпадающих списковесли Excel 2007 именно этой формулы. столбце прописать формулуДля лучшей визуализации четные строки, нужно автора.(Convert to range). данные имеют заголовки
- Нажмите. Excel выделит диапазон,(Table Tools) не значением (например, «Н/Д»).Быстрый поиск элемента поBackColor режиме отладки, когда- выделите ячейки (когда содержимое одного или новее - Тогда да и растянуть ее данных таблицы, можно в формуле поставитьУрок подготовлен для ВасЭтот приём можно использовать столбцов, поставьте галочкуF5 начиная от указанной появляется, выполните следующие
- Оба приёма работают
- первым буквам- цвет текста можно настраивать его с наименованиями товаров, списка меняется в откройте вкладку
abk1852
на необходимое количество
Вами ячейки и действия: в Microsoft Excelнет и фона, соответственно параметры и свойства, которые должны попасть зависимости от выбораФормулы (Formulas): Добрый день всем.
строк: который можно быстроНапример, здесь мыИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/ ячейки в столбцеТаблица с заголовками диалоговом окне
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
до столбцаЗамечание: 2013, 2010, 2007нетБольшим и жирным плюсом двигать его по
в список в другом).и воспользуйтесь кнопкойБольшая таблица, вставлены=A1&»-добавка» настроить на отделную выбрали максимальное значениеПеревел: Антон Андронов пустые, поэтому лучше(My Table hasПереходАК сожалению, в
- и более раннихда
- этого способа является листу и менятьСвязь с ячейкойЭтот способ представляет собойДиспетчер имен (Name Manager) в ячейке датаBOSSyk строку, чтобы показывал в ячейках «выполнено».Автор: Антон Андронов
- всего добавлять новый headers). Обычно Excel(Go to) нажмите. Если нужные данные случае с простым версиях.Необходимость использования дополнительной функции
возможность быстрого перехода размеры и -- укажите ячейку вставку на лист, затем рождения, нужно добавить: нужно в каждую данные конкретной строки.Здесь мы выбрали минимальное
Можно столбец. Следующий приём
распознаёт заголовки автоматически,
кнопку
начинаются, например, со
Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.
как добавить фразу в каждую ячейку
Товары: abk1852, =ТЕКСТ(C3;»ДД.ММ.ГГГГ г.р.»)
быстро когда ячеек только диапазону, таблице, считала в таких столбце В.Предположим, у нас есть
с простым диапазоном
(Blanks) и нажмите клавишу со, даже если данные
Выделяем целую строкунет представления (цветов, шрифтовна вкладке можно больше, чего
Разработчик (Developer)). Нажмите
У кого мало времени в столбце много но и формуле,
случаях, её немногоВ ячейке Н14 пишем таблица со списком данных. Кликните правойОКСтрелкой вправо содержатся только в
Выделяем несколько ячеекMakfromkz и т.д.)Разработчик (Developer) не позволяет предыдущий. В более ранних
ОК
Добавить слово в каждую ячейку
и нужно быстроКазанский отдельной ячейке или запишем по – такую формулу. клиентов (мы, конечно кнопкой мыши по.
, пока не добьётесь ячейкахВыделяем таблицу целиком
: вот текст макроса:При использовании этого способа,: способ.
версиях — панель.
ухватить суть -: Выделить диапазон, Alt+F11,
нескольким диапазонам сразу.
другому – добавим
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C14:C19);2)=0;C14:C19)) же, возьмём вымышленный любой ячейке в
Вы вернётесь в режим нужного результата.C1:C100Выделяем все ячейки наSub add_num()
также возможно указыватьЕсли эта кнопка нажата,После нажатия на инструментовВыделите ячейки (можно сразу смотрим обучающее видео: Ctrl+G, ввести команду
Подробнее, как это в формулу «-СТРОКА(В14)».Но, т.к это список). В одном столбце, который следует
редактирования листа Excel
Удерживайте. листеsss = InputBox(«введи в качестве
то мы можемОКФормы (Forms) несколько), в которых
Кому интересны подробности и ниже, Enter.
сделать и где В14 – это формула массива, то из столбцов этой
после того места, и увидите, чтоCtrlВыделите первую ячейку столбцаВыделяем пустые ячейки в
число для прибавления»)ListFillRange
Выпадающий список в ячейке листа
Видео
настраивать параметры выпадающегосписком можно пользоваться.через меню хотите получить выпадающий
нюансы всех описанныхselection.value=evaluate(«»»например «»&» & применить, смотрите в первая строка нашей
Способ 1. Примитивный
вводимее её нажав таблицы записаны сайты, куда нужно вставить в выбранной областии кликайте левой (или вторую, если заданной области (вaaa = Val(sss)не только одномерные списка, нажав соседнююЧтобы вместо порядкового номераВид — Панели инструментов список и выберите способов — дальше selection.address) статье «Присвоить имя таблицы. Получилась такая не просто «Enter с которых перешли
Способ 2. Стандартный
- новый столбец, и выделены только пустые кнопкой мыши по первая ячейка занята
- строке, в столбце,For Each bbb диапазоны. Можно, например кнопку элемента выводилось его — Формы (View в меню (на по тексту.Dima S в Excel ячейке, формула. », а сочетание наши клиенты. Пустые в контекстном меню ячейки. Три пустых всем ячейкам, которые заголовком), затем нажмите в таблице) In Selection задать диапазон изСвойства (Properties) название можно дополнительно — Toolbars - вкладке)Один щелчок правой кнопкой: можно просто формулой)
- диапазону, формуле».Теперь добавим новую строку кнопок на клавиатуре ячейки в этом выберите ячейки гораздо проще нужно заполнить данными.Shift+Ctrl+EndСамый быстрый способ вставитьbbb.Value = bbb двух столбцов и, которая откроет окно использовать функцию Forms)Данные — Проверка (Data мыши по пустойдля B1Korablin в таблицу выше
«Ctrl» + «Shift» столбце необходимо заполнитьВставить
выделить простым щелчком
Кликните по любой ячейке, чтобы выделить все формулу во все + aaa нескольких строк, указав со списком всехИНДЕКС (INDEX). Если этой вкладки — Validation) ячейке под столбцом=»нужное слово «&A1: Доброго времени! строки В14. Формула + «Enter». Подробнее текстом «_unknown_», чтобы> мыши – скажете таблицы и нажмите
Способ 3. Элемент управления
ячейки таблицы вплоть ячейки столбцаNext дополнительно, что выводить возможных настроек для, которая умеет выводить не видно, то. Из выпадающего списка
- с данными, командаB1 скопировать иКак в каждую в ячейке Н14 о формулах массива, облегчить дальнейшую сортировку:Столбец слева Вы и будетеCtrl+A до крайней правой.Вставляем одинаковые данные вEnd Sub нужно два столбца выделенного объекта: содержимое нужной по нажмите кнопкуТип данных (Allow) контекстного меню вставить в А1 ячейку столбца добавить получилась такая. читайте в статьеВыделите все пустые ячейки(Insert > Table
- правы. Но как. Далее, удерживая несколько ячеек при1)запишите в VBA (свойствоСамые нужные и полезные
счету ячейки изОфис — Параметры Excelвыберите вариантВыбрать из раскрывающегося списка - как значение одинаковую фразу, например,Формула посчитала правильно. «Формулы массива Excel» в столбце. Column to the
- быть, если пустыхНажмитеShift помощи Ctrl+Enter этот макрос
- ColumnCount свойства, которые можно диапазона:-Список (List)
- (Choose from drop-down list)googlogmob в конец текстаЧтобы посчитать по здесь.Нажмите Left). ячеек более 300
Ctrl+A, нажмите несколько разВот самые быстрые способы
2)выделите диапазон ячеек=2). Тогда можно получить и нужно настроить:Этот способ частично напоминаетфлажоки введите вили нажать сочетание: если слово одно каждой ячейки.
Способ 4. Элемент ActiveX
всем столбцам, формулыПосле этого вF2Дайте название новому столбцу. и они разбросаныот одного до клавишу со выделить ячейки:3)запустите созданный макрос весьма привлекательные результаты,ListFillRange предыдущий. Основное отличиеОтображать вкладку Разработчик на
строчку клавиш и то жеСпасибо за ответ. копируем вправо. Смотрите формуле появятся фигурные, чтобы отредактировать активнуюВведите формулу в первую
случайным образом по трех раз. ПервоеСтрелкой влевоЕсли данные в Excel с именем add_num окупающие все потраченные- диапазон ячеек, в том, что ленте (Office ButtonИсточник (Source)ALT+стрелка вниз для всех ячеек,Юрий М ячейки I14, J14, скобки. ячейку, и введите ячейку нового столбца. диапазону из 10000 нажатие, пока выделенным не оформлены как полноценная
удачи! на дополнительные настройки откуда берутся данные на лист добавляется — Excel Optionsзнак равенства и. Способ не работает, то $A$1: Range(«A1»).Value = Range(«A1»).Value K14.
Всё. в неё что-нибудь: В своём примере
- ячеек?Ctrl+A останется только нужный таблица, просто кликнитеСергей каханский усилия: для списка. Выделить не элемент управления, — Show Developer
- имя диапазона (т.е. если ячейку ивместо копи-паст как & «Ваш текст»Если нужно посчитать не
- Пояснение к формуле: это может быть я использую формулу
- Есть большая таблица, ивыделяет текущую область. столбец. по любой ячейке: пишете число в
- Способ 1. мышью диапазон он а элемент ActiveX Tab in the=Товары
столбец с данными значение можно преобразоватьGuest в одном столбце, формула считает номера текст, число или для извлечения доменных в неё нужно Второе нажатие, дополнительноЭто самый быстрый способ нужного столбца и ячейке, копируете его,Примитивный
не даст, надо»Поле со списком» Ribbon)). отделяет хотя бы колонку В:В в: Скажите, что именно а в нескольких строк и выбирает формула. В нашем имён: добавить новый столбец к текущей области, выделить все ячейки нажмите выделяете нужные ячейкиСпособ 2. просто вписать его
Итоговая сравнительная таблица всех способов
| из раскрывающегося набораНайдите значок выпадающего списка | Нажмите одна пустая строка | значение (например, с нужно писать в | столбцах таблицы четные все четные строки |
| случае, это текст | =MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3) | с какой-нибудь формулой. | выделяет строки с |
| столбца, особенно когдаCtrl+Space | для изменения, правая | Стандартный | руками с клавиатуры |
| под кнопкой | среди элементов управления | ОК | |
| или вам нужен помощь функционала надстройки | ячейке, ибо так | строки. Тогда пишем | (в формуле стоит |
| «_unknown_».=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3) | Предположим, это список | заголовками и итогами | данные чередуются с |
| . кнопка мыши или | Способ 3. | (например, Лист2!A1:A5) | Вставить (Insert) |
Как в Excel быстро добавить число к выделенным ячейкам, так что бы значение изменилось в этих же ячейках?
форм (не ActiveX!)..
товар, который еще
Плекс, будет быстрее не работает:
такую формулу. Мы
цифра 2). ЕслиТеперь вместо
Нажмите интернет-адресов, из которого
(например, в полноценных
пустыми ячейками.
Примечание: меню правка-специальная вставка-сложить-ок
Элемент управления
LinkedCellс вкладки
Ориентируйтесь по всплывающим
Все! Наслаждайтесь! ни разу не ИМХО)=Range(«A1»).Value = Range(«A1»).Value написали формулу в в остатке ноль(Enter
Источник
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
=E2+1
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
=СТРОКА(B2)
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
Автоматическая нумерация строк
В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.
Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.
В этой статье
-
Заполнение столбца последовательностью чисел
-
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
-
Отображение или скрытие маркера заполнения
Заполнение столбца последовательностью чисел
-
Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
-
Введите начальное значение последовательности.
-
Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.
Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8…, введите значения 2 и 4.
-
Выделите ячейки, содержащие начальные значения.
Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.
-
Перетащите маркер заполнения
в диапазон, который нужно заполнить.Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.
Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.
Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.
Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
-
Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).
Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.
-
Перетащите маркер заполнения
, охватив диапазон, который необходимо заполнить.Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.
-
Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
-
Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.
Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.
Отображение или скрытие маркера заполнения
По умолчанию маркер заполнения 
отображается, но его можно включить или отключить.
-
В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем выберите Пункт Параметры Excel. -
В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.
, а затем выберите Пункт Параметры Excel.Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции ссылки и поиска (справка)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Иногда вам может потребоваться добавить один и тот же конкретный текст в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте. Если вы добавляли текст в каждую ячейку вручную по одной, это должно занять много времени. Есть ли способы попроще? Да, есть много простых приемов для добавления одного и того же текста в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте.
Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с формулами
Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с помощью VBA
Добавить указанный текст до начала/конца всех эллов с помощью Kutools for Excel 
Добавить указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Содержание
- Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с формулы
- добавить один и тот же текст в определенное место каждой ячейки в Excel
- Добавить указанный текст в начало /конец всех ячеек с помощью VBA
- Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с помощью Kutools for Excel
- Добавьте указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel
- Демо: добавление текста в начало или конец всех ячеек
- Относительные статьи:
Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с формулы
Есть две формулы для добавления указанного текста в начало или конец всех выбранных ячеек в Microsoft Excel.
Метод 1: & формула
Введите = “Class A:” & A2 в ячейку C2, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам вы хотите применить эту формулу. И конкретный текст был добавлен перед всеми ячейками, см. Снимок экрана:
Метод 2: формула объединения
Введите = Concatenate (“Class A:”, A2) в ячейке C2, а затем перетащите и скопируйте эту формулу в ячейки, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:
Примечания:
1. Если вы хотите добавить другой указанный текст в каждую ячейку, просто замените Класс A: своим текстом в обеих формулах.
2. Формулы = A2 & “: Class A” и = Concatenate (A2, “: Class A”) добавят : класс A в конце ячеек.
3. Обе формулы не изменяют содержимое выделения напрямую.
добавить один и тот же текст в определенное место каждой ячейки в Excel |
| Как можно добавить текст или символы в начало нескольких ячеек, или добавить текст или символы в конец ячеек или вставить текст или символы между существующим текстом? С помощью Добавить текст утилиты Kutools for Excel, вы можете быстро применить следующие операции:. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию через 30 дней! |
 |
| Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней в будущем. |
Добавить указанный текст в начало /конец всех ячеек с помощью VBA
Если вы хотите добавить указанный текст непосредственно в каждую ячейку выделенного фрагмента, следующий макрос VBA упростит вашу работу.
1 . Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст;
2 . Удерживая нажатыми клавиши Alt + F11 в Excel, откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .
3 . Щелкните Insert > Module и вставьте следующий код VBA в окно модуля.
VBA: Добавление указанного текста в начало каждой ячейки:
4 . Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот макрос. И ко всем ячейкам будет добавлено значение CN- перед содержимым ячейки.
Примечания: 1. Чтобы добавить определенный текст в конце каждой ячейки, пожалуйста, примените следующий код VBA.
VBA: добавление указанного текста в конец каждой ячейки:
И вы получите следующий результат:
2. вы можете изменить переменную « CN- » или « -CN » из приведенных выше кодов.
Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Инструмент Kutools for Excel поможет вам быстро добавить указанный текст в начало или конец каждой ячейки. в выбранном.
| Kutools for Excel , с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
|
Бесплатная загрузка |
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Загрузите Kutools for Excel сейчас бесплатно!)
1 . Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст.
2 . Нажмите Kutools > > . См. Снимок экрана:
3 . В диалоговом окне введите текст, который необходимо добавить, в поле .
(1.) Если вы установите флажок из раздела , и конкретный текст будет добавлен перед всеми значениями ячеек, см. снимок экрана:
(2. ) Если вы отметите в разделе , и конкретный текст будет добавлен в конце значений ячеек, см. Снимок экрана:
Примечания:
1. Инструмент Kutools for Excel позволяет вам предварительно просмотреть изменения в выборе в разделе предварительного просмотра.
2. Если вы отметите опцию , этот инструмент не будет добавлять указанный текст в ячейки с нетекстовым содержимым.
Добавьте указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Применяя ‘s , вы можете не только добавить указанный текст в начало или конец ячеек, но также можете добавить указанный текст в указанное положение ячеек.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1 . Выберите диапазон, в который вы хотите добавить текст, а затем нажмите Kutools > > .
2 . Появится диалоговое окно , в котором введите указанный текст и укажите определенную позицию, в которую вы хотите вставить текст в поля. См. Снимок экрана:
Здесь я ввожу 3 в текстовое поле , что означает добавление текста после третьего символа строки.
3 . Нажмите ОК или . Указанный текст был добавлен в указанную позицию ячеек. См. Снимок экрана:
Совет:
(1) В текстовое поле вы можете вводить числа через запятую, чтобы добавить текст в нескольких позициях одновременно.
(2) Если вы хотите добавить текст перед каждой прописной буквой, опция в утилите может вам помочь.
Кроме того, вы можете добавлять текст перед каждой строчной буквой или каждой цифровой буквой.
Нажмите Загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Демо: добавление текста в начало или конец всех ячеек
Относительные статьи:
- Добавить строки текста в несколько ячеек
- Добавить/вставить начальные нули к числам или тексту
- Добавить/вставить префикс или суффикс к выбранным ячейкам, строкам и столбцам
- Добавить символ процента для нескольких чисел в ячейках