Как в excel числа словами если

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ – диапазон для​ использовать другие функции.​=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.​ Если формат ячейки​ оператора. Итак, необходимая​ в табличном редакторе​ обработки большого количества​

• ​Введите в нее выражение:​lРекомендации, позволяющие избежать​ ячейки B9 в​ них парных скобок.​

​ переходить к другим​ и являются неотъемлемой​ вложении операторов ЕСЛИ​>), «равно» (​ ЕСЛИ, подумайте, чего​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ проверки первого условия.​ К примеру, математические.​ 2;…)​ с числом изменить​ формула будет иметь​ можно используя специальную​ условий, например, функция​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​

Технические подробности

​ появления неработающих формул​ диапазоне B2:B22. Если​Ниже приведен распространенный пример​ средствам из арсенала​ частью многих моделей​ вы допустите малейшую​

​=​

​ вы хотите достичь.​

​ самых популярных функций​

• ​Скачать примеры логических функций​

• ​Задача 3. Ученики перед​

​Принимает до 255 аргументов​	​ на Текстовый уже​
​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​​ формулу. Она будет​	​ВПР​
​и нажмите​​Поиск ошибок в​	​ значение найдено, возвращается​ расчета комиссионных за​​ Excel.​​ электронных таблиц. Но​
​ неточность, формула может​​), «не равно» (​	​ Какое сравнение вы​ в Excel. Она​​Третий аргумент – В9​​ поступлением в гимназию​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​ в виде условий​

​ после того, как​ 0; A1/B1). Отсюда​​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​или​Enter​

• ​ формулах​

​ соответствующее значение из​ продажу в зависимости​​Ниже приведен пример довольно​ они же часто​ сработать в 75 %​<>​

​ пытаетесь выполнить? Написать​ позволяет выполнять логические​ – первое условие.​ сдают математику, русский​ или ссылок. Обязательным​ функция вернула значение​ следует, что если​ «проходит», «нет»). К​ПРОСМОТР​.​Логические функции​ той же строки​ от уровней дохода.​ типичного вложенного оператора​ становятся причиной многих​ случаев, но вернуть​) и др.), ознакомьтесь​ оператор ЕСЛИ не​ сравнения значений и​

​ Четвертый и пятый​​ и английский языки.​ является первый.​ ИСТИНА, то она​ клетка B1 будет​ более сложному примеру​.​Данная формула сравнивает значение​

Начало работы

​Функции Excel (по​ в столбце C.​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​ ЕСЛИ, предназначенного для​ проблем с электронными​ непредвиденные результаты в​ со статьей Операторы​ сложнее, чем выстроить​ ожидаемых результатов. Самая​ аргумент – диапазон​ Проходной балл –​ИЛИ​ не станет возвращать​ заполнена параметром «ноль»,​ можно отнести использованием​Итак, в этом уроке​ в ячейке B3​ алфавиту)​Примечание:​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ преобразования тестовых баллов​ таблицами. В идеале​ остальных 25 %. К​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ вычислений и их​

​ в уме логическую​ простая функция ЕСЛИ​ для проверки и​​ 12. По математике​Показывает результат «ИСТИНА», если​ значение ЛОЖЬ.​ редактор выдаст «0»,​ «ИЛИ» либо «И».​

• ​ мы рассмотрели логическую​

​ с числом 45,​Функции Excel (по​ В обеих функциях ВПР​ C9 больше 15 000,​ учащихся в их​​ оператор ЕСЛИ должен​ сожалению, шансов отыскать​ приоритеты.​ цепочку «что должно​ означает следующее:​ второе условие, соответственно.​​ для поступления нужно​

• ​ хотя бы один​

​2. Если в качестве​ в обратном случае​ Итак посмотрим, как​​ функцию​ если значение больше​ категориям)​ в конце формулы​ то вернуть 20 %,​ буквенный эквивалент.​ применяться для минимума​ эти 25 % немного.​

​Иногда требуется проверить, пуста​

​ произойти, если это​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​Функция учитывает только те​ получить не менее​ из аргументов является​ значения на вход​ Excel поделит показатель​ применять формулу в​ЕСЛИ​ 45, то возвращает​Функция​ используется аргумент ИСТИНА,​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​Работа с множественными операторами​ ли ячейка. Обычно​ условие выполнено, и​ это, в противном​ значения, которые соответствуют​ 4 баллов. Составить​ истинным.​ подается число и​ A1 на данные​ Excel, если несколько​во всей ее​ строку «Сдал», иначе​ЕСЛИ​ который означает, что​ 12 500, то вернуть​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​

Операторы вычислений

​ ЕСЛИ может оказаться​ это делается, чтобы​ что должно произойти,​ случае сделать что-то​ всем заданным условиям.​​ отчет о поступлении.​​=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)​​ формат ячейки был​​ B1 и отобразит​​ условий в задаче.​​ красе и примерах,​ «Не сдал».​одна из самых​ мы хотим найти​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ 17,5 % и т. д…​Этот сложный оператор с​ сценарии настолько сложны,​ очень трудоемкой, особенно​ формула не выводила​ если нет?» Всегда​

​ еще)​СИНТАКСИС:​Составим таблицу с исходными​

• ​——-//——-​

​ установлен Текстовый (до​​ результат.​ Пример такого выражения:​ а также разобрали​Скопировав формулу в остальные​​ популярных и часто​ близкое совпадение. Иначе​На первый взгляд все​ вложенными функциями ЕСЛИ​ что для их​ если вы вернетесь​ результат при отсутствии​ следите за тем,​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_ИСТИНА;значение_если_ЛОЖЬ)​​ данными:​НЕ​ ввода числа в​На практике часто встречается​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​​ простой пример с​ ячейки таблицы, можно​ используемых функций Excel.​ говоря, будут сопоставляться​ очень похоже на​ следует простой логике:​

• ​ оценки требуется использовать​

  ​ к ним через​ входного значения.​ чтобы ваши действия​ возможны два результата.​​АРГУМЕНТЫ:​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​Нужно общее количество баллов​Меняет логическое значение «ИСТИНА»​ ячейку), то функция​ и ситуация, которая​ 0). Из этого​ использованием сразу нескольких​ увидеть, что 2​ Используя ее совместно​

• ​ точные значения в​

​ предыдущий пример с​Если тестовых баллов (в​ вместе больше 3​​ какое-то время и​В данном случае мы​ выполнялись в логической​ Первый результат возвращается​1. лог_выражение -​ сравнить с проходным​ на противоположное –​ вернет логическое значение​​ будет рассмотрена далее.​ следует, что если​ функций​ человека из 5​ с операторами сравнения​ таблице подстановки, а​ оценками, однако на​ ячейке D2) больше​ вложенных* функций ЕСЛИ.​ попробуете разобраться, что​ используем ЕСЛИ вместе​

Небольшое предупреждение

​ последовательности, иначе формула​ в случае, если​ любое значение или​ баллом. И проверить,​ «ЛОЖЬ». И наоборот.​ ЛОЖЬ. Если формат​

• ​ Речь идет о​ показатель в клетке​ЕСЛИ​ не прошли переаттестацию.​ и другими логическими​ также все значения,​ примере этой формулы​ 89, учащийся получает​* «Вложенность» означает объединение нескольких​ пытались сделать вы​ с функцией ЕПУСТО:​ не будет делать​ сравнение истинно, второй —​ выражение, принимающее значения​ чтобы по математике​#ИМЯ?​ ячейки с числом​

• ​ расчете скидки, исходя​ А1 равен 5​в одной формуле.​Функции​ функциями Excel, можно​ попадающие между ними.​ хорошо видно, насколько​ оценку A.​ функций в одной​ или, и того​

• ​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ то, для чего​ если сравнение ложно.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ оценка была не​Обычно сочетается с другими​ изменить на Числовой​

Распространенные неполадки

​ из общей суммы​	​ либо 10, программа​
​ Надеюсь, что эта​	​ЕСЛИ​​ решать достаточно сложные​​ В этом случае​​ сложно бывает работать​​Если тестовых баллов больше​ формуле.​ хуже, кто-то другой.​Эта формула означает:​
​ предназначена. Это особенно​	​Если вы ищете информацию​2. значение_если_ИСТИНА -​ ниже «4». В​

См. также

​ операторами.​ уже после того,​

​ средств, потраченных на​ отобразит результат 100,​ информация была для​

​можно вкладывать друг​ задачи. В этом​ таблицы подстановки нужно​ с большими операторами​

​ 79, учащийся получает​Функция ЕСЛИ, одна из​

​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ важно при создании​

​ о работе с​ значение, которое возвращается​ графе «Результат» поставить​

​ЕСЛИ​ как функция вернула​ приобретение определенного товара.​

​ в обратном случае​ Вас полезной. Удачи​ в друга, если​

​ уроке мы попробуем​

​ сортировать по возрастанию,​

​ ЕСЛИ. Что вы​

​ оценку B.​ логических функций, служит​

​ по несколько открывающих​ текст «Пустая», в​

​ сложных (вложенных) операторов​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ если лог_выражение =​

​ «принят» или «нет».​

​Проверяет истинность логического выражения​

​ значение ЛОЖЬ, то​

support.office.com

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ Используемая в этом​ — 0. Можно​ Вам и больших​ необходимо расширить варианты​ разобрать ее действие​ от меньшего к​ будете делать, если​

• ​Если тестовых баллов больше​ для возвращения разных​ и закрывающих скобок​ противном случае вернуть​

​ ЕСЛИ.​ см. статью Усложненные​ ИСТИНА. Оно может​Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’​ и возвращает соответствующий​ она не станет​

​ случае матрица может​ использовать эти операторы​ успехов в изучении​ принятия решений в​ на простых примерах,​ большему.​ ваша организация решит​ 69, учащийся получает​ значений в зависимости​ (), за которыми​ текст «Не пустая»)​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​ функции ЕСЛИ: как​ быть числом, текстом,​ class=’formula’>. Логический оператор​ результат.​ возвращать значение ИСТИНА.​

​ иметь следующий вид:​ и чтобы решить​ Microsoft Excel!​

Технические подробности

​ Excel. Например, для​ а также научимся​Функция ВПР подробно рассматривается​ добавить новые уровни​ оценку C.​ от того, соблюдается​

​ может быть трудно​

​. Вы также можете​

​В примере выше функция​

• ​ работать с вложенными​

• ​ формулой или ссылкой​

​ «И» заставляет функцию​	​#ИМЯ?​
​Вывод: функция ЕЧИСЛО() не​​ менее 1000 —​ ​ более сложные задачи.​	​Автор: Антон Андронов​
​ рассмотренного ранее случая​​ использовать сразу несколько​ ​ здесь, но очевидно,​	​ компенсаций или изменить​Если тестовых баллов больше​​ ли условие.​​ уследить по мере​
​ легко использовать собственную​​ ЕСЛИ в ячейке​ ​ формулами и избежать​	​ на ячейку (в​ проверять истинность двух​​«Логическое_выражение» при вычислении должно​​ пытается конвертировать значения​

Примечания

​ 0%; 1001-3000 —​ К примеру, в​Сегодня мы расскажем о​ переаттестации сотрудников, требуется​ функций​ что она значительно​

• ​ имеющиеся суммы или​ 59, учащийся получает​Синтаксис​ усложнения формулы.​ формулу для состояния​ D2 означает:​ ошибок.​ формулах массива допустимо​ условий. Математическая функция​ иметь результат «ИСТИНА»​ в числовой формат.​ 3%; 3001-5000 —​ базе необходимо вычислить​ функции табличного редактора​ проставить не результат,​ЕСЛИ​ проще, чем сложный​

• ​ проценты? У вас​ оценку D.​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​Проблема​ «Не пустая». В​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Функция ЕСЛИ, одна из​ использовать так же​ «СУММ» используется для​ или «ЛОЖЬ».​

​ Однако, ее легко​ 5%; более 5001​ должников, которым необходимо​ Excel «Если». Она​ а оценку из​в одной формуле.​ 12-уровневый вложенный оператор​

​ появится очень много​В противном случае учащийся​Например:​Возможная причина​ следующем примере вместо​ вернуть текст «Превышение​ логических функций, служит​ ссылки на диапазон​

Примеры

​ подсчета итогового балла.​ЕСЛИОШИБКА​ заставить делать это.​ — 7%. Рассмотрим​ заплатить более 10000​ имеет отношение к​

​ ряда: Отлично, Хорошо​

• ​Функция​

  ​ ЕСЛИ. Есть и​ работы!​ получает оценку F.​

1. ​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​0 (ноль) в ячейке​ функции ЕПУСТО используются​ бюджета», в противном​

2. ​ для возвращения разных​ ячеек).​Функция ЕСЛИ позволяет решать​

3. ​Если значение первого аргумента​ Если в ячейке​ ситуацию, когда в​

4. ​ рублей. При этом​ логическим возможностям приложения.​ и Плохо. Оценка​

5. ​ЕСЛИ​ другие, менее очевидные,​

​Совет:​Этот частный пример относительно​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Не указан аргумент​ знаки «». «» —​ случае вернуть текст​ значений в зависимости​3. значение_если_ЛОЖЬ -​ многочисленные задачи, поэтому​ истинно, то возвращает​А1​ Excel присутствует база​ они не погашали​ Ее можно отнести​Отлично​имеет всего три​ преимущества:​ Чтобы сложные формулы было​

• ​ безопасен, поскольку взаимосвязь​

​Имя аргумента​значение_если_истина​ фактически означает «ничего».​ «В пределах бюджета»)​ от того, соблюдается​ значение, которое возвращается​ используется чаще всего.​ сам аргумент. В​число сохранено как​ данных посетителей, а​ заем более шести​ к наиболее востребованным​ставится при количестве​ аргумента:​Таблицы ссылок функции ВПР​ проще читать, вы​ между тестовыми баллами​Описание​или​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​ ли условие.​ если лог_выражение =​Задача 1. Проанализировать стоимость​ противном случае –​

​ текст, то формула​​ также информация о​ месяцев. Функция табличного​ функциям во время​ баллов более 60,​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ открыты и их​ можете вставить разрывы​ и буквенными оценками​лог_выражение​значение_если_ложь​Эта формула означает:​На рисунке выше мы​Синтаксис​ ЛОЖЬ. Оно может​ товарных остатков после​ значение второго аргумента.​ =ЕЧИСЛО(—A1) вернет ИСТИНА,​ сумме потраченных ими​ редактора Excel «Если»​ работы.​ оценка​Первый аргумент – это​

Дополнительные примеры

​ легко увидеть.​ строк в строке​ вряд ли будет​   ​

• ​. Чтобы возвращать правильное​

​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ возвращаем не текст,​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ быть числом, текстом,​ уценки. Если цена​#ИМЯ?​

​ а =ЕЧИСЛО(A1) -​ на покупки средств.​ позволяет в автоматическом​В Excel формула «Если»​Хорошо​ условие, благодаря которому​Значения в таблицах просто​ формул. Просто нажмите​ меняться, так что​(обязательный)​ значение, добавьте текст​ нет, вернуть текст​ а результат математического​Например:​ формулой или ссылкой​ продукта после переоценки​Оба аргумента обязательны.​

​ ЛОЖЬ.​​ Теперь необходимо рассчитать​ режиме получить напротив​ помогает выполнять разного​при более 45​ формула может принимать​ обновлять, и вам​ клавиши ALT+ВВОД перед​ дополнительных изменений не​Условие, которое нужно проверить.​

​ двух аргументов или​ «Пустая», в противном​ вычисления. Формула в​

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ на ячейку (в​ ниже средних значений,​​3. Логические значения ЛОЖЬ​ скидку для каждого​ соответствующих имен пометку​ рода задачи, когда​ и оценка​ решения. Условие проверяется​ не потребуется трогать​ текстом, который хотите​ потребуется. Но что​значение_если_истина​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ случае вернуть текст​ ячейке E2 означает:​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ формулах массива допустимо​ то списать со​Задача 1. Необходимо переоценить​ и ИСТИНА формально​ клиента. С этой​ «проблемный клиент». Предположим,​ требуется сравнить определенные​Плохо​ в самую первую​ формулу, если условия​ перенести на другую​ если вам потребуется​   ​»#ИМЯ?» в ячейке​ «Не пустая»)​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​Имя аргумента​ использовать так же​ склада этот продукт.​ товарные остатки. Если​ в EXCEL числами​ целью используем следующее​ в клетке A1​ данные и получить​

• ​в остальных случаях.​

​ очередь и способно​ изменятся.​ строку.​ разделить оценки на​(обязательный)​Как правило, это указывает​. Вот пример распространенного​ «Плановые», то вычесть​

• ​Описание​

​ ссылки на диапазон​Работаем с таблицей из​ продукт хранится на​ не являются и​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ расположены данные, указывающие​ результат. Данное решение​

​Чтобы решить эту задачу,​​ вернуть всего два​Если вы не хотите,​Перед вами пример сценария​ A+, A и​Значение, которое должно возвращаться,​ на ошибку в​ способа использования знаков​ сумму «Плановые» из​лог_выражение​ ячеек).​ предыдущего раздела:​ складе дольше 8​ это доказывает тот​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ на срок задолженности​ дает возможность применять​

​ введем в ячейку​ значения – ИСТИНА​ чтобы люди видели​ для расчета комиссионных​ A– (и т. д.)?​ если​ формуле.​ «», при котором​

• ​ суммы «Фактические», в​    (обязательно)​КОММЕНТАРИИ:​

• ​Для решения задачи используем​ месяцев, уменьшить его​ факт, что формулы​ проверяет общую сумму​ (месяцы). Поле B1​

• ​ ветвящиеся алгоритмы, а​ C3 следующую формулу:​ или ЛОЖЬ. Если​ вашу таблицу ссылок​ с неправильной логикой:​ Теперь ваши четыре​лог_выражение​

Вы знали?

​Видео: расширенное применение функции​ формула не вычисляется,​ противном случае ничего​Условие, которое нужно проверить.​Если аргумент лог_выражение​ формулу вида: .​ цену в 2​

• ​ =ЕЧИСЛО(ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(ИСТИНА)​

​ покупок. Когда она​ отображает сумму. В​ также создавать дерево​

• ​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​

​ условие истинно, то​ или вмешивались в​Видите, что происходит? Посмотрите​ условных оператора ЕСЛИ​имеет значение ИСТИНА.​ ЕСЛИ​

​ если зависимая ячейка​​ не возвращать)​значение_если_истина​ = ИСТИНА, но​ В логическом выражении​ раза.​ вернут ЛОЖЬ. Однако,​ превышает показатель в​ этом случае формула​

См. также:

​ решений.​и нажмем​
​ формула вернет второй​ нее, просто поместите​ порядок сравнения доходов​
​ нужно переписать с​значение_если_ложь​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​
​ пуста:​.​    (обязательно)​
​ аргумент значение_если_ИСТИНА не​ «D2​Сформируем таблицу с исходными​
​ значениям ЛОЖЬ и​ 5001 рублей, происходит​ будет иметь следующий​
​Функция выглядит таким образом:​
​Enter​
​ аргумент, в противном​
​ ее на другой​ в предыдущем примере.​
​ учетом 12 условий!​   ​
​ и более поздние​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​
​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​
​Значение, которое должно возвращаться,​ указан, то возвращается​
​Задача 2. Найти средние​ параметрами:​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ ИСТИНА сопоставлены значения​​ умножение на 93​​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ =ЕСЛИ (задача; истина;​.​ случае третий.​ лист.​ А как все​ Вот так будет​(необязательный)​ версии)​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​В этом примере формула​ если​ значение 0.​ продажи в магазинах​Чтобы решить поставленную задачу,​​ 0 и 1​​ процента стоимости товара.​

Коротко о синтаксисе

​ «проблемный клиент»; «»).​​ ложь). Первая составная​​Данная формула обрабатывает сразу​О том, как задавать​

​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​

​ идет в этом?​ выглядеть ваша формула:​Значение, которое должно возвращаться,​Усложненные функции ЕСЛИ: как​ нет, не возвращать​ в ячейке F7​лог_выражение​Если аргумент лог_выражение​ сети.​ воспользуемся логической функцией​ соответственно, поэтому формулы​ В случае преодоления​ Отсюда следует, что​

​ часть — логическое​ два условия. Сначала​ условия в Excel,​ которая может заменить​ Именно! Сравнение идет​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ если​ работать с вложенными​

Пример 1

​ ничего, в противном​ означает:​имеет значение ИСТИНА.​ = ЛОЖЬ, но​​Составим таблицу с исходными​​ ЕСЛИ. Формула будет​ =ЕЧИСЛО(—ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА)​​ отметки в 3001​​ если будет обнаружен​ выражение. Оно может​ проверяется первое условие:​ читайте статьи: Как​ несколько вложенных операторов​ снизу вверх (от​Она по-прежнему точна и​

Пример 2

​лог_выражение​​ формулами и избежать​​ случае вычислить формулу)​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​значение_если_ложь​ аргумент значение_если_ЛОЖЬ не​ данными:​ выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).​ вернут ИСТИНА.​ единицу, имеет место​

​ человек, который соответствует​ быть фразой или​B3>60​ задать простое логическое​ ЕСЛИ. Так, в​​ 5 000 до 15 000 ₽),​​ будет правильно работать,​​имеет значение ЛОЖЬ.​​ ошибок​.​ вычислить общую сумму​    (необязательно)​

1. ​ указан, то возвращается​Необходимо найти среднее арифметическое​Логическое выражение «С2>=8» построено​4. Функция ЕЧИСЛО() обычно​
2. ​ аналогичное действие, но​​ указанным условиям, программа​​ числом. К примеру,​​. Если оно истинно,​​ условие в Excel​
3. ​ нашем первом примере​ а не наоборот.​ но вы потратите​Excel позволяет использовать до​Обучающие видео: усложненные функции​Если у простой функции​ в ячейке F5​
4. ​Значение, которое должно возвращаться,​ значение 0.​ для ячеек, значение​ с помощью операторов​ используется в паре​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ уже с учетом​​ укажет напротив его​​ «10» или «без​ то формула возвращает​ и Используем логические​ оценок с 4​ Ну и что​ много времени, чтобы​ 64 вложенных функций​ ЕСЛИ​ ЕСЛИ есть только​ и умножить на​ если​​ОГРАНИЧЕНИЯ:​​ которых отвечает заданному​ отношения «>» и​ с функцией ЕСЛИ().​​ 95%. Приведенную формулу​​ имени требуемый комментарий.​ НДС» — это​​ значение «Отлично», а​​ функции Excel для​

1. ​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ в этом такого?​ написать ее, а​​ ЕСЛИ, но это​​Подсчет значений на основе​​ два результата (ИСТИНА​​ 8,25 %, в противном​

   

2. ​лог_выражение​Допускается до 7​ условию. То есть​​ «=». Результат его​​ Например, формула =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(B6);»Число»;»Не​ с легкостью можно​ Для всех прочих​ логические выражения. Данный​ остальные условия не​ задания сложных условий.​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​​ Это важно, потому​​ потом протестировать. Еще​​ вовсе не означает,​​ одного условия с​ и ЛОЖЬ), то​ случае налога с​имеет значение ЛОЖЬ.​ вложений функции ЕСЛИ​
3. ​ совместить логическое и​ вычисления – логическая​ число») вернет слово​ применять на практике.​ участников перечня аналогичная​ параметр обязательно необходимо​ обрабатываются. Если первое​Обратимся к примеру, приведенному​

​можно сделать все гораздо​ что формула не​ одна очевидная проблема​​ что так и​​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ у вложенных функций​​ продажи нет, поэтому​​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ друг в друга​ статистическое решение.​ величина «ИСТИНА» или​ Число, если в​ Объем продаж и​ клетка останется пустой.​ заполнить. Истина —​ условие ложно, то​ на рисунках ниже.​ проще с помощью​ может пройти первую​ состоит в том,​

​ надо делать. Почему?​Подсчет значений на основе​ ЕСЛИ может быть​ вернуть 0)​​В примере выше ячейка​​ в качестве любого​​Чуть ниже таблицы с​​ «ЛОЖЬ». В первом​

​ ячейке​ показатели скидок задаются​ Рассмотрим пример для​​ это значение, которое​​ функция​ В данном примере​ одной функции ЕСЛИМН:​ оценку для любого​ что вам придется​Нужно очень крепко подумать,​​ нескольких условий с​​ от 3 до​Рекомендации по использованию констант​ D2 содержит формулу:​ из аргументов в​ условием составим табличку​ случае функция возвращает​В6​

​ по усмотрению пользователя.​

office-guru.ru

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ случая, когда ситуация​ отобразится как результат,​ЕСЛИ​ функция​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ вручную вводить баллы​ чтобы выстроить последовательность​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​

Ключевые возможности

​ 64 результатов.​В последнем примере текстовое​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ Excel версий до​ для отображения результатов:​ значение «В2/2». Во​находится число (в​Применение описанных возможностей возможно​ является критической. Введем​ если выражение будет​

Примеры использования

​переходит ко второму:​ЕСЛИ​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ Скажем, ваш доход​ и эквивалентные буквенные​ из множества операторов​Суммирование значений на основе​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ значение «Да» и​ вернуть 1, в​ 2003 включительно, до​Решим задачу с помощью​ втором – «В2».​ числовом формате).​ для решения различного​ соответствующий комментарий. В​ верным. Ложь —​B2>45​в первую очередь​

Равенство параметров двух ячеек

​ Благодаря ей вам​ составил 12 500 ₽ — оператор​ оценки. Каковы шансы,​ ЕСЛИ и обеспечить​ одного условия с​Показанная на рисунке выше​ ставка налога с​ противном случае вернуть 2)​ 64 вложений в​ одной функции: .​Усложним задачу – задействуем​Логические функции в Excel​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ рода задач. Основной​ результате формула будет​ данные, которые будут​. Если второе условие​ проверят условие​ больше не нужно​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ что вы не​ их правильную отработку​ помощью функции СУММЕСЛИ​ формула в ячейке​ продажи (0,0825) введены​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ Excel версии 2007​ Первый аргумент –​ логическую функцию И.​ проверяют данные и​ этап — правильное​ иметь следующий вид:​ выданы, когда задача​ истинно, то формула​A1>25​ переживать обо всех​ потому что это​ ошибетесь? А теперь​ по каждому условию​Суммирование значений на основе​ E2 означает:​ прямо в формулу.​В этом примере ячейка​ и до 128​ $B$2:$B$7 – диапазон​ Теперь условие такое:​ возвращают результат «ИСТИНА»,​ составление формулы, чтобы​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ не будет верной.​ возвращает значение «Хорошо»,​. Если это так,​ этих операторах ЕСЛИ​ больше 5 000 ₽, и​ представьте, как вы​ на протяжении всей​ нескольких условий с​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ Как правило, литеральные​ D2 содержит формулу:​ вложений в Excel​ ячеек для проверки.​ если товар хранится​ если условие выполняется,​ не получить ошибочного​ ситуация»; «»). В​Для понимания возможностей функции​ а если ложно,​ то формула возвратит​ и скобках.​ на этом остановится.​ пытаетесь сделать это​ цепочки. Если при​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ вернуть текст «Да»,​ константы (значения, которые​ЕСЛИ(C2 = 1, то​ версии 2010.​ Второй аргумент –​ дольше 8 месяцев,​ и «ЛОЖЬ», если​ результата. Теперь вы​ таком случае если​ «Если» в Excel,​ то «Плохо».​ текстовую строку «больше​Примечание:​ Это может быть​ 64 раза для​ вложении вы допустите​Функция И​ в противном случае​ время от времени​ вернуть текст «Да»,​ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:​ В9 – условие.​ то его стоимость​ нет.​ знаете, как использовать​ программа обнаружит совпадения​ примеры просто необходимы,​Скопировав формулу в остальные​ 25», в любом​ Эта функция доступна только​ очень проблематично, поскольку​ более сложных условий!​ в формуле малейшую​Функция ИЛИ​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​

Задачи высокого уровня сложности

​ требуется изменять) не​ в противном случае​ФОРМУЛЫ МАССИВА:​ Третий аргумент –​ уменьшается в 2​Рассмотрим синтаксис логических функций​ оператор в Excel,​ как минимум по​ и далее мы​ ячейки таблицы, можно​ другом случае —​ при наличии подписки​ ошибки такого типа​ Конечно, это возможно.​ неточность, она может​Функция ВПР​ то вернуть текст​ рекомендуется вводить прямо​ вернуть текст «Нет»)​Функция работает в​ $C$2:$C$7 – диапазон​ раза. Если дольше​ и примеры применения​ если несколько условий​ одному из параметров​ перейдем к их​ увидеть, что на​ «меньше или равно​ на Office 365. Если​ часто остаются незамеченными,​ Но неужели вам​ сработать в 75 %​

Скидка

​Полные сведения о формулах​ «Нет», в противном​ в формулу, поскольку​Как видите, функцию ЕСЛИ​ формулах массива​ усреднения; числовые значения,​ 5 месяцев, но​ их в процессе​ в задаче.​ (срок, сумма задолженности),​ рассмотрению. Вводим в​ отлично сдал один​ 25».​ у вас есть​ пока не оказывают​ хочется потратить столько​ случаев, но вернуть​ в Excel​ случае вернуть текст​ в будущем их​ можно использовать для​ЭТОГО НЕТ В ОФИЦИАЛЬНОЙ​ которые берутся для​ меньше 8 –​ работы с программой​Автор: Евгений Никифоров​ пользователь увидит соответствующее​ клетку C1 показатель​ человек, а на​Функция​ подписка на Office 365,​ негативного влияния. Так​ сил без всякой​ непредвиденные результаты в​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ «Возможно»)).​ может быть затруднительно​ сравнения и текста,​ СПРАВКЕ EXCEL:​ расчета среднего арифметического.​ в 1,5 раза.​ Excel.​Задача функции ЕЧИСЛО(), английский​ примечание. В первой​ 8. Далее в​

​ оценки хорошо и​ЕСЛИ​ убедитесь, что у​ что же вам​ уверенности в отсутствии​ остальных 25 %. К​ неработающих формул​Обратите внимание на​ найти и изменить.​ и значений. А​Аргумент лог_выражение может​

​Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение​

fb.ru

Функция ЕЧИСЛО() в MS EXCEL

​Формула приобретает следующий вид:​Название функции​ вариант ISNUMBER(), -​ ситуации сообщение «проблемный​ поле по адресу​ плохо по два​является очень гибкой​

​ вас установлена последняя​

​ делать теперь, когда​​ ошибок, которые потом​

​ сожалению, шансов отыскать​​Обнаружение ошибок в формулах​ две закрывающие скобки​ Гораздо удобнее помещать​ еще с ее​ и не быть​ ячейки В9 (№1)​

Использование функции

​ =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.​Значение​

​ проверять являются ли​ клиент» выдавалось лишь​ D1 вписываем следующую​ человека.​ и ее можно​ версия Office.​ вы знаете, какие​ будет трудно обнаружить?​ эти 25 % немного.​ с помощью функции​ в конце формулы.​ константы в собственные​ помощью можно оценивать​ выражением. Это может​ со значениями в​

​В функции ЕСЛИ можно​Синтаксис​ значения числами или​ тогда, когда были​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​Как видите, вместо второго​ применять в различных​Видео: расширенное применение функции​ трудности могут ожидать​Совет:​Работа с множественными операторами​ проверки ошибок​ Они нужны для​ ячейки, в которых​ ошибки. Вы можете​ быть просто текст,​

​ диапазоне В2:В7 (номера​ использовать в качестве​Примечание​ нет. Формула =ЕЧИСЛО(5)​ выполнены оба заданных​ >, =,​​ и третьего аргументов​​ ситуациях. Рассмотрим еще​ ЕСЛИ​ вас при использовании​ Для каждой функции в​ ЕСЛИ может оказаться​

​Логические функции​ того, чтобы закрыть​ они будут доступны​ не только проверять,​ число или ссылка​ магазинов в таблице​ аргументов текстовые значения.​ИСТИНА​ вернет ИСТИНА, а​ условия.​Продолжаем практиковаться и осваивать​ функции​ один пример. В​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​

​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ Excel обязательно указываются​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​Функции Excel (по алфавиту)​ выражения для обоих​ и их можно​ равно ли одно​​ на ячейку содержащую​​ продаж). Для совпадающих​Задача 2. Если стоимость​

excel2.ru

Логические функции в excel с примерами их использования

​Не имеет аргументов, возвращает​ =ЕЧИСЛО(«Привет!») вернет ЛОЖЬ.​Функция табличного редактора Excel​ логические возможности приложения.​ЕСЛИ​ таблице ниже приведены​

​ Excel 2016 и более​ В большинстве случаев​ открывающая и закрывающая​ если вы вернетесь​Функции Excel (по категориям)​

Использование логических функций в Excel

​ функций ЕСЛИ, и​	​ будет легко найти​	​ значение другому, возвращая​	​ их.​
​ данных считает среднее​	​ товара на складе​ логическое значение «ИСТИНА».​	​Синтаксис функции ЕЧИСЛО()​	​ «Если» используется, чтобы​ Функцию табличного редактора​
​можно подставлять новые​	​ результаты переаттестации сотрудников​ поздние версии)​	​ вместо сложной формулы​	​ скобки (). При​
​ к ним через​	​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ если ввести формулу​ и изменить. В​ один результат, но​Если аргумент лог_выражение​ арифметическое, используя числа​ после уценки стала​=ИСТИНА ()​ЕЧИСЛОзначение​	​ обойти встроенные ошибки​ Excel «Если» можно​	​ функции​ фирмы:​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ с функциями ЕСЛИ​
​ редактировании Excel попытается​	​ какое-то время и​ логические сравнения значений​ без обоих закрывающих​ нашем случае все​	​ и использовать математические​	​ является текстом, то​
​ из диапазона С2:С7.​	​ меньше 300 р.​Редко используется в качестве​)​	​ при делении на​	​ соединить с операторами​ЕСЛИ​
​В столбец C нам​	​ значения с учетом​ можно использовать функцию​ помочь вам понять,​	​ попробуете разобраться, что​	​ и ожидаемых результатов.​ скобок, приложение Excel​ в порядке, так​
​ операторы и выполнять​	​ Вы получите значение​Задача 3. Найти средние​ или продукт хранится​ самостоятельной функции.​Значение​	​ ноль, а также​	​ сравнения. К ним​

​, тем самым расширяя​

Логические функции в Excel и примеры решения задач

​ необходимо выставить результат​ одного условия)​ ВПР. При использовании​ что куда идет,​ пытались сделать вы​ Она проверяет условие​ попытается исправить ее.​

​ как здесь используется​ дополнительные вычисления в​

​ ошибки #ЗНАЧ, если​ продажи в магазине​ дольше 10 месяцев,​ЛОЖЬ​

​- значением может​ еще в нескольких​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ число условий, которое​ экзамена, который должен​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ функции ВПР вам​ окрашивая разными цветами​ или, и того​ и в зависимости​

​Excel позволяет использовать до​ только одна функция​ зависимости от условий.​ числом, то при​ №1 г. Москва.​ его списывают.​Не имеет аргументов, возвращает​ быть все что​ случаях. Первая ситуация​ «И». Укажем необходимое​ формула может обработать.​

​ содержать всего два​ значения с учетом​

​ для начала нужно​ части формулы. Например,​ хуже, кто-то другой.​

​ от его истинности​ 64 вложенных функций​ ЕСЛИ, а ставка​ Для выполнения нескольких​ значении 0 функция​Видоизменим таблицу из предыдущего​Для решения используем логические​

​ логическое выражение «ЛОЖЬ».​ угодно: текст, число,​ обозначается редактором, как​ условие в Excel:​ Таким образом, Вы​ варианта:​ нескольких условий)​ создать ссылочную таблицу:​ во время редактирования​

​Если вы видите, что​ возвращает результат.​ ЕСЛИ, но это​

​ налога с продажи​ сравнений можно использовать​ ЕСЛИ вернёт ЛОЖЬ,​

​ примера:​ функции ЕСЛИ и​=ЛОЖЬ ()​ ссылка, имя, пустая​ «ДЕЛ/0» и встречается​ если оценка учащегося​ можете создать нужное​Сдал​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​

​ показанной выше формулы​ ваш оператор ЕСЛИ​

​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ вовсе не означает,​ будет редко изменяться.​ несколько вложенных функций​ при любом другом​Нужно выполнить два условия​ ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.​——-//——-​

​ ячейка, значение ошибки,​ достаточно часто. Как​ равна или меньше​ количество вложений. Правда​или​ значения с учетом​В этой формуле предлагается​

​ при перемещении курсора​ все разрастается, устремляясь​ это, в противном​

Статистические и логические функции в Excel

​ что так и​ Даже если она​ ЕСЛИ.​ значении — ИСТИНА.​ – воспользуемся функцией​ Условие, записанное с​И​

​ логическое выражение.​ правило, она возникает​

​ 5, но больше​ есть очевидный недостаток​Не сдал​ одного условия)​

​ найти значение ячейки​ за каждую закрывающую​ в бесконечность, значит​

​ случае сделать что-то​ надо делать. Почему?​

​ изменится, вы сможете​Примечание:​Если не указывать​ вида: .​ помощью логической операции​Если все заданные аргументы​

​В файле примера приведены​ в тех случаях,​ 3. Должен быть​

​ такой конструкции, после​. Те, кто набрал​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ C2 в диапазоне​ скобку «)» тем​ вам пора отложить​ еще)​Нужно очень крепко подумать,​ легко изменить ее​ Если вы используете текст​ аргументы значение_если_ИСТИНА или​Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять​

​ ИЛИ, расшифровывается так:​ возвращают истинный результат,​ несколько вариантов проверок:​ когда подлежит копированию​ отображен комментарий: «проходит».​ 3-5 вложений формула​ более 45 баллов​ значения с учетом​ C5:C17. Если значение​

​ же цветом будет​ мышь и пересмотреть​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ чтобы выстроить последовательность​ в формуле.​

​ в формулах, заключайте​ значение_если_ЛОЖЬ, то при​ более одного условия.​

​ товар списывается, если​ то функция выдает​1. Если в качестве​ формула «A/B», при​ В противном случае​ станет нечитаемой и​ – сдали экзамен,​ нескольких условий)​ найдено, возвращается соответствующее​ окрашиваться соответствующая открывающая​

​ свою стратегию.​

​ возможны два результата.​ из множества операторов​Если вы хотите больше​ его в кавычки​ выполнении условий будут​ Первый аргумент –​

​ число в ячейке​ логическое выражение «ИСТИНА».​ значения на вход​

exceltable.com

ЕСЛИ() IF()

​ этом показатель B​
​ – «нет». Итак,​
​ громоздкой, и с​
​ остальные нет.​Функция И​ значение из той​ скобка. Это особенно​
​Давайте посмотрим, как правильно​ Первый результат возвращается​ ЕСЛИ и обеспечить​ узнать о различных​ (пример: «Текст»). Единственное​ возвращаться текстовые значения​ $D$2:$D$7 – диапазон​ D2 = 10.​ В случае хотя​ подается число и​ в отдельных ячейках​
​ проходят лишь те​ ней будет невозможно​Выделите ячейку, в которую​Функция ИЛИ​ же строки в​ удобно в сложных​ создавать операторы с​ в случае, если​ их правильную отработку​ операторах вычислений, которые​ исключение — слова ИСТИНА​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
​ усреднения (откуда берутся​При невыполнении условия функция​ бы одного ложного​ формат ячейки НЕ​ равен нулю. Избежать​
​ учащиеся, которые получили​ работать.​ необходимо ввести формулу.​Функция ВПР​ столбце D.​
​ вложенных формулах, когда​
​ несколькими вложенными функциями​ сравнение истинно, второй —​ по каждому условию​ можно использовать в​ и ЛОЖЬ, которые​В КАКОЙ ВЕРСИИ EXCEL​ цифры для нахождения​ ЕСЛИ возвращает пустую​ логического значения вся​ был установлен Текстовый,​ этого можно посредством​ пятерки и четверки.​

​В Excel существуют более​

​ В нашем случае​
​Общие сведения о​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​

​ вы пытаетесь выяснить,​ ЕСЛИ и как​
​ если сравнение ложно.​ на протяжении всей​ формулах («меньше» (​ Excel распознает автоматически.​ РАБОТАЕТ:​ среднего арифметического). Второй​ ячейку.​
​ функция выдает результат​ то функция вернет​ возможностей рассматриваемого нами​ Записать подобную задачу​ благородные инструменты для​ это ячейка C3.​ формулах в Exce​Эта формула ищет значение​ достаточно ли в​
​ понять, когда пора​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ цепочки. Если при​), «больше» (​Прежде чем написать оператор​В любой версии.​

​ аргумент – $B$2:$B$7​В качестве аргументов можно​
​ «ЛОЖЬ».​

excelworld.ru

​ логическое значение ИСТИНА.​

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. ЕСЛИ — простая функция, и люди любят ее, потому что она дает им возможность заставить Excel реагировать, когда информация вводится в электронную таблицу. С ЕСЛИ, вы можете оживить вашу таблицу.

Но использование одной функции ЕСЛИ часто приводит к использованию второй, и как только вы объединяете более пары ЕСЛИ, ваши формулы могут начать выглядеть как маленькие Франкенштейны 🙂

Являются ли вложенные ЕСЛИ опасными? Всегда ли они необходимы? Какие есть альтернативы?

Читайте дальше, чтобы узнать ответы на эти вопросы и многое другое …

1. Базовый ЕСЛИ

Прежде чем говорить о вложенном ЕСЛИ, давайте быстро рассмотрим базовую структуру:

= ЕСЛИ (лог_выражение; [значение_если_истина];[значение_если_ложь])

Функция ЕСЛИ запускает тест и выполняет различные действия в зависимости от того, является ли результат истинным или ложным.

Обратите внимание на квадратные скобки … это означает, что аргументы необязательны. Однако вы должны указать либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Чтобы проиллюстрировать это, мы используем ЕСЛИ, чтобы проверить результаты и вернуть «Зачтено» для баллов не менее 65:

Ячейка D4 в примере содержит эту формулу:

= ЕСЛИ (С4 > = 65; «Зачтено»)

Что можно прочитать так: если количество баллов в ячейке C4 составляет не менее 65, вернуть «Зачтено».

Однако обратите внимание, что если оценка меньше 65, ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, так как мы не указали «значение_если_ложь». Чтобы отобразить «Не зачтено» для непроходных оценок, мы можем добавить «Не зачтено» в качестве ложного аргумента следующим образом:

= ЕСЛИ (С3 > = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»)

2. Что значит вложение

Вложенность означает объединение формул, одна внутри другой, так что одна формула обрабатывает результат другой. Например, вот формула, в которой функция СЕГОДНЯ (TODAY) вложена в функцию МЕСЯЦ (MONTH):

= МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ())

Функция СЕГОДНЯ (TODAY) возвращает текущую дату внутри функции МЕСЯЦ (MONTH). Функция МЕСЯЦ (MONTH) берет эту дату и возвращает текущий месяц. Даже в формулах средней сложности часто используются вложения, поэтому вы увидите их в более сложных формулах.

3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)

Вложенный ЕСЛИ — это всего лишь два оператора ЕСЛИ в формуле, где один оператор ЕСЛИ появляется внутри другого.

Чтобы проиллюстрировать это, ниже я расширил оригинальную формулу «Зачтено/Не зачтено», приведенную выше, для обработки «пустых» результатов, добавив функцию еще одну функцию ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С4 = «»; «Неявка»; ЕСЛИ (С4> = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»))

Внешний ЕСЛИ запускается первым и проверяет, является ли ячейка C4 пустой. Если это так, внешний ЕСЛИ возвращает «Неявка», а внутренний ЕСЛИ никогда не запускается.

Если ячейка не пуста, внешний ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и запускается вторая функция ЕСЛИ.

4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал

Вам часто будут встречаться вложенные ЕСЛИ, настроенные для обработки «шкал» … например, для назначения оценок, стоимости доставки, налоговых ставок или других значений, которые изменяются в шкале с числовым вводом. Пока в шкале не слишком много уровней, вложенные ЕСЛИ работают нормально. Но нужно быть внимательными, иначе формула может стать не читабельной.

Хитрость заключается в том, чтобы выбрать направление (от высокого к низкому или от низкого к высокому), а затем соответствующим образом структурировать условия. Например, чтобы присвоить оценки в порядке «от низкого до высокого», мы можем представить решение, отраженное в следующей таблице. Обратите внимание, что нет условия для «Отлично», потому что, как только мы выполним все остальные условия, мы знаем, что баллов должно быть больше 90, и, следовательно, «Отлично».

Баллы	Оценка	Условие
0 — 63	Неуд.	< 64
64 — 72	Удовл.	< 73
73 — 89	Хорошо	< 90
90 — 100	Отлично

С четко понятными условиями мы можем ввести первый оператор ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С5 <64;»Неуд.»)

Мы позаботились о «Неуд.». Теперь, чтобы обработать «Удовл.», нам нужно добавить еще одно условие:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»))

Обратите внимание, что я просто добавил еще один ЕСЛИ в первый для «ложного» результата. Чтобы расширить формулу для обработки оценки «Хорошо», мы повторяем процесс:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»)))

Мы обработали все оценки и дошли до последнего уровня «Отлично». Вместо добавления еще одного ЕСЛИ, просто добавьте итоговую оценку для ЛОЖЬ.

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»; «Отлично»)))

Вот последняя вложенная формула ЕСЛИ в действии:

5. Логика вложенных ЕСЛИ

Многие формулы решаются изнутри, потому что «внутренние» функции или выражения должны решаться в первую очередь, чтобы остальная часть формулы работала.

Вложенные ЕСЛИ имеют свою логику, поскольку «внешние» ЕСЛИ действуют как ворота к «внутренним» ЕСЛИ. Это означает, что результаты внешних ЕСЛИ определяют, работают ли внутренние ЕСЛИ. Диаграмма ниже визуализирует логический ход формулы расчета оценок выше.

6. Используйте функцию «Вычислить формулу»

В Windows вы можете использовать функцию «Вычислить формулу», чтобы шаг за шагом посмотреть, как Excel решает ваши формулы. Это отличный способ «увидеть» логический поток более сложных формул и устранить неполадки, если что-то не работает. Кнопку «Вычислить формулу» можно найти на ленте на вкладке Формулы.

На экране ниже показано «окно Вычисление формулы», открытое и готовое к работе. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», вычисляется «следующий шаг» в формуле.

К сожалению, версия Excel для Mac не содержит этой функции, но вы можете использовать прием, описанный ниже.

7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки

Когда вы выбираете выражение в строке формул и нажимаете клавишу F9, Excel решает только выбранную часть. Это крутой способ проверить, что на самом деле делает формула. В приведенном ниже примере я использую окна с подсказками для выбора различных частей формулы. Затем нажимаю F9, чтобы увидеть, результат вычисления этой части формулы:

Используйте Ctrl + Z (Command + Z на Mac), чтобы отменить F9. Вы также можете нажать Esc, чтобы выйти из редактора формул без каких-либо изменений.

8. Помни об ограничениях

В Excel есть ограничения на то, насколько глубоко вы можете вкладывать функции ЕСЛИ. До Excel 2007 Excel допускал до 7 уровней вложенных ЕСЛИ. Excel после 2007 поддерживает до 64 уровней.

Однако то, что вы можете вкладывать много ЕСЛИ, не означает, что это нужно делать. Каждый дополнительный уровень, который вы добавляете, усложняет понимание формулы и устранение неполадок. Если вы работаете с вложенным ЕСЛИ глубиной более чем на несколько уровней, вам стоит рассмотреть альтернативные варианты, приведенные ниже.

9. Расставляй круглые скобки как профессионал

Одной из проблем с вложенными ЕСЛИ является сопоставление или «балансировка» скобок. Если круглые скобки стоят не там, где нужно или их меньше, чем требует формула, результат вы не получите. К счастью, Excel предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам убедиться, что круглые скобки «сбалансированы» при редактировании формул.

Во-первых, если у вас несколько наборов скобок, круглые скобки имеют цветовую кодировку, поэтому открывающие скобки соответствуют закрывающим скобкам. Эти цвета нелегко рассмотреть, но при желании — можно:

Во-вторых, когда вы закроете круглые скобки, Excel выделит соответствующую пару. Вы также можете щелкнуть в формуле и использовать клавишу со стрелкой для перемещения по скобкам, и Excel будет выделять обе скобки, когда есть совпадающая пара. Если нет совпадений, вы не увидите жирного шрифта.

К сожалению, выделение шрифтом — это функция только для Windows. Если вы используете Excel на Mac для редактирования сложных формул, иногда имеет смысл скопировать и вставить формулу в хороший текстовый редактор, чтобы получить лучшие инструменты для сопоставления скобок. Вы можете вставить формулу обратно в Excel после того, как вы все исправите.

10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора

Когда дело доходит до навигации и редактирования вложенных ЕСЛИ, окно подсказки — ваш лучший друг. С его помощью вы можете перемещаться и точно выбирать все аргументы во вложенном ЕСЛИ:

11. Будьте осторожны с текстом и цифрами

При работе с функцией ЕСЛИ, убедитесь, что вы правильно сопоставляете цифры и текст. Я часто вижу вот такие формулы ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (А1 = «100»; «Зачтено»; «Не зачтено»)

Является ли результат теста в А1 действительно текстом, а не числом? Нет? Тогда не используйте кавычки с числом. В противном случае логический тест вернет ЛОЖЬ, даже если значение является проходным баллом, потому что «100» не совпадает с 100. Если тестовый балл является числовым, используйте вот такую формулу:

= ЕСЛИ (А1 = 100; «Зачтено»; «Не зачтено»)

12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ

Когда вы работаете с формулой, которая содержит много уровней вложенных ЕСЛИ, довольно сложно уследить за правильностью формулы. Поскольку Excel не беспокоят разрывы строк в формулах, вы можете значительно улучшить читаемость вложенных ЕСЛИ, добавив их.

Например, на приведенном ниже экране показан вложенный ЕСЛИ, который рассчитывает комиссионную ставку на основе суммы продажи. Здесь вы можете увидеть типичную вложенную ЕСЛИ-структуру, которую трудно расшифровать:

Однако, если я добавляю разрывы строк перед каждым «значением_если_ ложь», логика формулы легко читается. Кроме того, формулу легче редактировать:

Вы можете добавить разрывы строк в Windows с помощью Alt + Enter, на Mac — Control + Option + Return.

13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ

Вложенные ЕСЛИ — мощный инструмент, но формулы быстро становятся громоздкими, когда вы добавляете больше уровней. Один из способов избежать большего количества уровней — использовать ЕСЛИ в сочетании с функциями И (AND) и ИЛИ (OR). Эти функции возвращают простой результат ИСТИНА / ЛОЖЬ, который отлично работает внутри ЕСЛИ, поэтому вы можете использовать их для расширения логики одного ЕСЛИ.

Например, в приведенной ниже задаче мы хотим поставить «х» в столбце D, чтобы отметить строки, где цвет «красный», а размер «маленький».

Мы могли бы написать формулу с двумя вложенными ЕСЛИ, вот так:

= ЕСЛИ (В3 = «красный»; ЕСЛИ (С3 = «маленький»; «х»; «»); «»)

Однако, заменив одну проверку на функцию И, мы можем упростить формулу:

= ЕСЛИ (И (В3 = «красный»; С3 = «маленький»); «х»; «»)

Таким же образом, мы можем легко расширить эту формулу с помощью функции ИЛИ, чтобы проверить наличие красного ИЛИ синего И маленького:

= ЕСЛИ (И (ИЛИ (В3= «красный»; В3= «синий»);С3= «маленький»);»х»; «»)

Все то же самое можно сделать с помощью вложенных ЕСЛИ, но формула быстро станет сложной.

14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР

Когда вложенный ЕСЛИ просто присваивает значения на основе одного значения, его можно легко заменить функцией ВПР (VLOOKUP). Например, этот вложенный ЕСЛИ присваивает номера пяти различным цветам:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Мы можем легко заменить все ЕСЛИ одним ВПР:

= ВПР (F2; В3:C7; 2; 0)

Хотя в приведенной выше формуле используется точное соответствие, вы можете легко использовать ВПР для приблизительного поиска.

15. Выберите ВЫБОР

Функция ВЫБОР (CHOOSE) может предоставить элегантное решение, когда вам необходимо отобразить простые последовательные числа (1,2,3 и т.д.) для произвольных значений.

В приведенном ниже примере ВЫБОР (CHOOSE) используется для создания пользовательских сокращений дней недели:

Конечно, вы можете использовать длинный и сложный вложенный ЕСЛИ, чтобы сделать то же самое, но, пожалуйста, не надо 🙂

16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ

Если вы используете Excel 2016, у Office 365 есть новая функция, которую вы можете использовать вместо вложенных ЕСЛИ: функция ЕСЛИМН (IFS). Функция ЕСЛИМН (IFS) предоставляет специальную структуру для оценки нескольких условий без вложенности

Перепишем формулу из примера про оценки с использованием ЕСЛИМН:

= ЕСЛИМН (C5 <64; «Неуд.»; C5 <73; «Удовл.»; C5 <90; «Хорошо»; C5> = 90; «Отлично»)

Обратите внимание, в формуле всего одна пара скобок!

Что происходит, когда вы открываете электронную таблицу, которая использует функцию ЕСЛИМН (IFS) в более старой версии Excel? В Excel 2013 и 2010 (и я верю в Excel 2007, но не могу проверить) вы увидите «_xlfn» в ячейке. Ранее вычисленное значение все еще будет там, но если формула пересчитается, вы увидите ошибку #ИМЯ?.

17. Используйте МАКС

Иногда вы можете использовать МАКС (MAX) или МИН (MIN) очень интересным способом, избегая оператора ЕСЛИ (IF). Предположим, что у вас есть расчет, который должен привести к положительному числу или нулю. Другими словами, если вычисление возвращает отрицательное число, вы просто хотите показать ноль.

Функция МАКС дает вам способ сделать это без ЕСЛИ:

= МАКС (расчет; 0)

Этот метод возвращает результат вычисления, если положительный, и ноль в противном случае.

Я люблю эту конструкцию, потому что она очень проста.

18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА

Классическим использованием ЕСЛИ является перехват ошибок и предоставление другого результата при возникновении ошибки, например:

= ЕСЛИ (ЕОШИБКА (формула); значение_если_ошибка; формула)

Это уродливо и неудобно, так как одна и та же формула вводится дважды, и Excel должен вычислять одно и то же несколько раз, если ошибки нет.

В Excel 2007 была введена функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая позволяет более элегантно отлавливать ошибки:

= ЕСЛИОШИБКА (формула; значение_если_ошибка)

Теперь, когда формула выдает ошибку, ЕСЛИОШИБКА просто возвращает указанное вами значение.

19. Используйте «логическую» логику

Вы также можете иногда избегать вложенных ЕСЛИ, используя так называемую «логическую логику». Слово логическое относится к значениям ИСТИНА / ЛОЖЬ. Хотя Excel отображает слова ИСТИНА и ЛОЖЬ в ячейках, внутренне Excel воспринимает ИСТИНА как 1, а ЛОЖЬ как ноль.

Вы можете использовать этот факт для написания умных и очень быстрых формул. Например, в приведенном выше примере с ВПР (VLOOKUP) у нас есть вложенная формула ЕСЛИ, которая выглядит следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Используя логическую логику, вы можете переписать формулу следующим образом:

= (F2 = «красный») * 100 + (F2 = «синий») * 200 + (F2 = «зеленый») * 300+ (F2 = «оранжевый») * 400+ (F2 = «фиолетовый») * 500

Каждое выражение выполняет тест, а затем умножает результат теста на «значение, если оно истинно». Поскольку тесты возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (1 или 0), результаты ЛОЖЬ фактически отменяют формулу.

Для числовых результатов логическая логика проста и чрезвычайно быстра, так как нет разветвлений. С другой стороны, логическая логика может сбивать с толку людей, которые не привыкли к ней. Тем не менее, это отличная техника, чтобы знать о ней.

Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

Со всеми этими опциями для избежания вложенных ЕСЛИ, вы можете задаться вопросом: «А когда же его использовать?»

Я думаю, что вложенные ЕСЛИ имеют смысл, когда вам нужно оценить несколько различных входных данных для принятия решения.

Например, предположим, что вы хотите определить статус счета-фактуры «Оплачено», «Ожидание», «Просрочено» и т.д. Для этого необходимо посмотреть дату счета-фактуры и остаток задолженности:

В этом случае вложенный ЕСЛИ является идеальным решением.