Как в excel быстро пересчитать - Word и Excel - помощь в работе с программами

Точность формулы и пересчета

22.07.2011 32146

Как пересчитать лист или книгу вручную с помощью сочетаний клавиш?

Чтобы пересчитать все формулы на листе или книге Excel вручную, используйте следующие сочетания клавиш.

F9 – пересчет во всех открытых книгах измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них.
Shift+F9 – пересчет в активном листе измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них.
Ctrl+Alt+F9 – пересчет во всех открытых книгах всех формул, независимо от того, были они изменены в прошлый раз или нет.
Ctrl+Shift+Alt+F9 – проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах, независимо от того, были они изменены в прошлый раз или нет.

Источник

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов.

В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.

Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.

Как выглядят числа-как текст?
Используем индикатор ошибок.
Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
Специальная вставка
Инструмент «текст по столбцам»
Повторный ввод
Формулы для преобразования текста в число
Как можно использовать математические операции
Удаление непечатаемых символов
Использование макроса VBA
Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite

Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.

Как определить числа, записанные как текст?

В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Число

Строка (текстовое значение)

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

Используем индикатор ошибок.

Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:

Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.

Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.

Смена формата ячейки.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.

Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:

Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .

Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.

Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.

Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.

То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.

Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Специальная вставка.

По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:

Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V.
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
Нажмите ОК.

Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.

Инструмент «текст по столбцам».

Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге

Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .

Это все, что нужно сделать!

Повторный ввод.

Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.

Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.

Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2.

Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.

Преобразовать текст в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.

Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.

Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:

=ЗНАЧЕН(«1 000»)

Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)

Обе эти формулы возвратят число 1000.

Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.

Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:

Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.

Математические операции.

Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.

Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.

Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.

Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.

Удаление непечатаемых символов.

Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.

Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:

=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.

Макрос VBA.

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:

Sub Текст_в_число()   
   Dim rArea As Range
   On Error Resume Next
   ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
   If Err Then Exit Sub
   With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
   For Each rArea In Selection.Areas
   rArea.Replace ",", "."
   rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
   Next rArea
   With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Что делает этот макрос?

Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.

Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.

Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».

Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite

Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.

Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.

Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :

Выделите все ячейки с нужным текстом.
На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).

Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения.

Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.

Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:

=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))

Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?

Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул.

Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами

Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

Также рекомендуем:

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…

Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Источник

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к непредвиденным результатам, таким как нерасчисленная формула, отображающаяся вместо результата. В большинстве случаев Excel распознает это, и вы увидите оповещение рядом с ячейкой, в которой числа хранятся в виде текста. Если отображается оповещение, выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования.

Дополнительные сведения о форматировании чисел и текста в Excel см. в статье Форматирование чисел и текста.

Если кнопка оповещения недоступна, выполните следующие действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку Применить.

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как вы просто преобразуете текст в столбце, можно сразу нажать кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы заполнить формулу в другие ячейки. После этого можно использовать этот новый столбец или скопировать и вставить эти новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: выберите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку исходного столбца. Затем на вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить специальные > значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.
Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.
На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.
Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Статьи по теме

Замена формулы ее результатом

Десять основных способов очистки данных

Функция CLEAN

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Автоматический пересчет формул в Excel и вручную

Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.

Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.

Как отображать формулу ячейке Excel

В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).

Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:

Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.

Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.

Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.

Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как контролировать вычисления на листе Excel

Excel всегда вычисляет формулу, как только вы подтверждаете ее ввод. Также программа автоматически перевычисляет уже созданную формулу, как только используемые в ней переменные изменяют свои значения. Это не представляет проблемы для небольших книг и листов, однако может существенно замедлить компьютер при работе с большими листами, использующими зависящие друг от друга формулы. Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:

Выберите Файл → Параметры → Формулы.
Или перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и нажмите кнопку Параметры вычислений.

Вы видите три предложенных варианта:

Автоматически — стандартный параметр вычислений, который означает, что Excel автоматически обновляет расчеты формул, как только вы их создаете или переменные внутри формул меняют свои значения.
Автоматически, кроме таблиц тайных — данный вариант означает, что Excel автоматически вычисляет формулы, за исключением тех, что связаны с таблицами данных. Это неплохой выбор, если ваша книга содержит несколько больших таблиц данных и происходит замедление в работе.
Вручную — используйте данный выбор, если вы хотите вычислять все формулы только вручную или при сохранении книги. Если вы находитесь в диалоговом окне настроек Excel, вы можете убрать пересчет формул при сохранении.

При нахождении в ручном режиме вычислений вы увидите кнопку Вычислить в строке состояния Excel, в случае если результаты формул устарели и нуждаются в обновлении. Для проведения вычислений просто нажмите на данную кнопку. Применяйте предложенные методы, особенно если вы работаете в закупках и вам часто приходится производить вычисления. Посетите семинар по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и узнайте сможет ли закон решить поставленные перед ним законодателем целей, покажет практика его применения. Также вы можете использовать следующие горячие клавиши:

Нажмите F9 или кнопку Пересчет панели инструментов (при нахождении на вкладке Формулы ленты инструментов) для проведения пересчета всех листов документа.
Нажмите Shift+F9 или кнопку Произвести вычисления для пересчета текущего листа.

Если вы хотите пересчитать только часть вашего листа при нахождении в ручном режиме, используйте одну из следующих возможностей:

Для пересчета одной формулы выберите ячейку с этой формулой, активируйте ввод (двойным щелчком мыши) и затем подтвердите ячейку (нажатием на клавишу Enter).
Для пересчета формул нескольких ячеек выберите их, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Н. На экране появится окно поиска и замены данных. В поля Найти и Заменить на введите знак Далее нажмите на кнопку Заменить все. При этом Excel сделает пересчет выбранных ячеек.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
Сводные таблицы Excel — Примеры создания
Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;

На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;

В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;

Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

Ctrl + N : создать новую книгу
Ctrl + O: открыть существующую книгу
Ctrl + S: сохранить книгу
F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: закрыть книгу
Ctrl + F4: Закрыть Excel
F4: Повторите последнюю команду или действие.
Shift + F11: добавьте новый лист
Ctrl + Z: отменить действие
Ctrl + Y: повторить действие
Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
F1: откройте панель справки
Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
F7: проверить орфографию
F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
Alt или F10: включение или выключение подсказок
Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
Alt + X: переход на вкладку надстроек
Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
Shift + F3: вставить функцию
Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab: переход к следующей ячейке
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

F2: редактирование ячейки
Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
Alt + H + D + C: Удалить столбец
Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Alt + H + H: выберите цвет заливки
Alt + H + B: добавить границу
Ctrl + Shift + &: применить границу контура
Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Как включить автоматический пересчет формул в Excel?

Изменение числа итераций формулы Excel

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы. …
В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.
Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций.

<-div id=»cnt_rb_259475″ class=»cnt32_rl_bg_str» data-id=»259475″>

Как остановить пересчет формул в Excel?

Чтобы отключить пересчет данных при каждом изменении значений, формул, имен или же при открытии листа Excel, содержащего формулы, выберите опцию Manual (Вручную) в разделе Calculation options (Параметры вычислений). Затем нажмите ОК.

Как пересчитать формулу?

Ctrl+Alt+F9 – пересчет во всех открытых книгах всех формул, независимо от того, были они изменены в прошлый раз или нет. Ctrl+Shift+Alt+F9 – проверка зависимых формул, а затем пе ресчет всех формул во всех открытых книгах, независимо от того, были они изменены в прошлый раз или нет.

Как включить формулы в Excel?

Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами. Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+'(апостроф).

Почему не пересчитываются формулы в Excel?

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст.

Как обновить формулы в Эксель?

Как отменить вычисления в Excel?

Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:

Выберите Файл → Параметры → Формулы.
Или перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и нажмите кнопку Параметры вычислений.

7 нояб. 2013 г.

Как отключить автоматическое обновление формул в Excel?

Для отключения режима автоматических вычислений откройте Excel и выберите вкладку File (Файл). Выберите пункт Options (Параметры). В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) выберите вкладку Formulas (Формулы), расположенную в меню слева.

В чем суть автоматического пересчета в MS Excel?

Как обновить формулы?

Обновление всех формул в документе

Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.

29 авг. 2015 г.

Источник