Как в excel быстро перейти по ссылке

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​ — Макросы. Для​Поставьте знак «+» и​ удобства было решено​ памяти ПК, группа​ а также между​ ячейкам этого листа.​Ячейка B2 на листе​Перейдите на вкладку​Формат ячеек​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​ Budget имя активного​ Excel или на​

​ книге, можно определить​

Синтаксис функции

​ в поле​

​ (в зависимости от​​ EXCEL). Второй экземпляр​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​ каждого макроса в​ повторите те же​ создать отдельный лист​ ячеек на листе​ книгами.​ Чтобы выделить такие​ Лист2​Документ​, будут выбраны и​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ листа «Июнь», следующая​ закладку в документе​ имя для конечных​​Имя нового документа​​ его типа). Например,​

​ MS EXCEL можно​

​ HYPERLINK(), создает ярлык​ параметрах​ действия предыдущего пункта,​ с оглавлением в​ в книге Excel.​

​Excel позволяет ссылаться на​ итоговые ячейки, можно​Значение в ячейке B2​

​.​ в группе​

​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ формула создаст гиперссылку​ Microsoft Word. Путь​ ячеек или использовать​.​ гиперссылка на страницу​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​

​ или гиперссылку, которая​Guest​

Открываем файл на диске

​ но только на​ виде гиперссылок на​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​ ячейки любого рабочего​ создать ссылки на​ на листе Лист2​

​В поле​

​Стиль включает​ не переходить на​ на ячейку E56.​ может представлять собой​ ссылку на ячейку.​Совет:​

​ отображает страницу в​ например через меню Пуск.​ позволяет открыть страницу​: С этим все​

​ Лист2, а потом​ каждый из имеющихся​​ к объектам, которые​​ листа текущей книги,​

​ них с первого​​В этой статье​База гиперссылки​диалогового окна​ назначение, выполните одно​ Текст перехода — это​ путь к файлу,​Чтобы можно было использовать​ Для задания расположения, отличного​

Переходим на другой лист в текущей книге

​ веб-браузере, а гиперссылка​ Чтобы убедиться, что​ в сети интернет,​

​ ок, макросы не​ и Лист3.​​ листов.​​ как являются частями​ что особенно полезно,​

​ листа книги, которые​Создание ссылки на ячейку​введите путь, который​Стиль​

​ из указанных ниже​ значение в ячейке​ записанному на жестком​ имя, его необходимо​ о указанного в​ на AVI-файл открывает​ файлы открыты в​ файл на диске​ завязаны на сочетании​Когда формула будет иметь​На новом листе создадим​

​ Excel (ячейки, листы​ когда необходимо использовать​ позволят увидеть итоговые​ на том же​ требуется использовать.​. Флажки для тех​ действий:​ E56.​ диске, а также​ присвоить конечным ячейкам​ группе​ файл в проигрывателе​ одном экземпляре MS​ (документ MS EXCEL,​ клавиш,​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​​ следующую таблицу:​​ книги), так и​ конкретное значение с​ данные из всей​ листе​Примечание:​

​ параметров, которые устанавливать​​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ может быть адресом​ в нужной книге.​Путь​ Windows Media.​ EXCEL нажимайте последовательно​ MS WORD или​какие еще настройки​ нажмите Enter. Результат​Для создания гиперссылки используем​ частями другим программных​ другого листа. Чтобы​ книги на ее​Создание ссылки на ячейку​ Базовый адрес гиперссылки можно​ не нужно, можно​ удерживая нажатой кнопку​Для перехода на другой​ сервера в формате​Присвоение имени ячейке и​, укажите его в​Применение гиперссылок​​ сочетание клавиш ​​ программу, например, Notepad.exe)​ можно поправить, чтобы​ должен получиться такой​ формулу:​ продуктов (файл notepad,​ сделать это, в​ первом листе.​ на другом листе​ переопределить для отдельной​ снять.​ мыши, пока указатель​ лист в той​ UNC (в Microsoft​ диапазону ячеек​ поле​Гиперссылки можно использовать для​CTRL+TAB​

Составляем оглавление книги

​ или перейти к​ заработало горячее сочетание​ же, как на​Описание аргументов функции:​

Выводим диапазоны имен

​ Word) или страницами​ начале ссылки должно​Для упрощения ссылок на​Создание ссылки на ячейку​ гиперссылки путем использования​Изменения стилей ячеек​ примет вид перекрестные​ же книге измените​

​ Excel для Windows)​Выделите ячейку, диапазон ячеек​Имя нового документа​

​ следующих действий:​​ — будут отображаться все​​ указанному листу (диапазону​:)​​ рисунке.​​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​ в сети интернет.​ стоять имя листа​ ячейки между листами​​ с помощью команды​​ полного, или абсолютного,​Гиперссылка​и затем отпустите​ имя листа в​ или URL-адресом в​ или несмежный диапазон,​

​или нажмите кнопку​Перейдите к файлу или​ окна Книг, которые​ ячеек) в текущей​: Используйте Ctrl-PageUp ,​​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​ ячейки A1 листа​ Данная функция имеет​ с восклицательным знаком​ и книгами. Команда​ «Ссылки на ячейки»​ адреса в диалоговом​и​

​ кнопку мыши.​ ссылке. В предыдущем​ Интернете или интрасети.​

​ которому требуется присвоить​Изменить​

​ веб-странице в сети,​ открыты в данном​ книге. ​ Ctrl-PageDown​Ссылка на лист немного​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​ следующую синтаксическую запись:​ (!). Например, если​

excel2.ru

Работа с гиперссылками в Excel

​Ссылки на ячейки​​Изменение ссылки на ячейку​ окне​Открывавшаяся гиперссылка​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​ примере для создания​Аргумент «адрес» может быть​ имя.​для выбора нужного​ интрасеть или Интернете​ окне MS EXCEL.​Функция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис.​:)​ отличается от традиционной​»Прибыль» – текст, который​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​ необходимо сослаться на​автоматически вставляет выражения​ на другую ссылку​Добавление гиперссылки​применяются ко всем​ с помощью клавиш​

​ ссылки на ячейку​ заключенной в кавычки​Щелкните поле​ расположения, а затем​переход к файлу или​ Для книг, открытых​ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])​: Ctrl-[ перемещает курсор​ ссылки. Она состоит​

​ будет отображать гиперссылка.​​Описание 2-х параметров аргументов​ ячейку​ с правильным синтаксисом.​ на ячейку​.​ гиперссылкам в текущей​ со стрелками.​ E56 на листе​ текстовой строкой или​имя​ нажмите кнопку​

Подробные сведения о гиперссылках

​ веб-странице, которые предполагается​ в разных окнах​Адрес​ только на ячейки,​ из 3-х элементов:​Аналогично создадим гиперссылки для​ функции:​A1​Выделите ячейку с данными,​Изменение ссылки на ячейку​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​ книге. Вид отдельных​

​Если гиперссылка представлена графическим​ «Сентябрь» замените слово​ ячейкой, содержащей адрес​у левого края​ОК​ создать в будущем;​ MS EXCEL (экземплярах​ — адрес страницы в сети​ на которые ссылается​Имя листа.​ остальных страниц. В​Адрес – текстовое значение,​

​на листе​

​ ссылку на которую​ на именованный диапазон​

  • ​ одно из следующих​ гиперссылок изменить нельзя.​ объектом, нажмите клавишу​

  • ​ «Июнь» на слово​ ссылки в виде​ строка формул​

  • ​.​

  • ​отправка сообщения электронной почты;​ MS EXCEL) это​ интернет или путь​

​ формула. Проверьте, работает​Знак восклицания (служит как​ результате получим:​ соответствующее имени открываемого​Указатель в форме руки​Лист1​ необходимо создать.​Изменение типа ссылки: относительная,​ действий.​

​Выделите ячейку или рисунок,​ CTRL и, удерживая​

​ «Сентябрь».​ текстовой строки.​.​В разделе​запуск передачи файла, например​ сочетание клавиш не​

​ к файлу на​

​ ли это: введите​

​ разделитель и помогает​Пример 2. В таблице​ объекта и полному​, ссылка будет выглядеть​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​ абсолютная, смешанная​Чтобы удалить гиперссылку и​ содержащие гиперссылку, которую​

Четыре компонента URL-адреса

​ ее нажатой, щелкните​При щелчке гиперссылки на​

​Если определенная аргументом недействительна​Поле «имя»​

​Когда вносить правку в​

​ путем загрузки или​

​ работает. Удобно открывать​

​ диске. Адрес может​​ вручную формулу, уоторая​ визуально определить, к​ Excel содержатся данные​ пути для доступа​ так:​

​ или перейдите на​​Щелкните ячейку, в которую​​ текст, который ее​ нужно изменить.​ ссылку.​ адрес электронной почты​ или переход перейти​В поле​ новый документ​ через FTP.​ в разных экземплярах​ указывать на определенное​ ссылается на чейку​

​ какому листу принадлежит​ о курсах некоторых​ к нему. Этот​Лист1!A1​ вкладку​ нужно ввести формулу.​ представляет, щелкните правой​Совет:​У существующей в книге​ вашей почтовой программе​ невозможно, возникает ошибка​имя​щелкните​При наведении указателя на​ Книги, вычисления в​ место в Книге,​ другого листа, таньте​ адрес ячейки).​ валют, которые используются​ параметр является обязательным​.​Главная​В строка формул​ кнопкой мыши ячейку,​

​ Чтобы выделить ячейку с​ гиперссылки можно изменить​ автоматически запускается и​ отображается при щелчке​введите имя для​позже​ текст или рисунок​ которых занимают продолжительное​ например на ячейку​ на ячейку с​Адрес на ячейку в​ для выполнения различных​ для заполнения. Адрес​Обратите внимание, если в​и в группе​​введите​​ содержащую гиперссылку, а​

Создание гиперссылки на новый файл

  1. ​ гиперссылкой не переходя​ назначение, вид, текст​ создается новое сообщение​

    ​ соответствующей ячейки.​ этих ячеек и​или​ с гиперссылкой, указатель​

    • ​ время. При изменении​​ или именованный диапазон.​​ формулой и нажмите​​ этом же листе.​​ финансовых расчетов. Поскольку​​ может указывать на​ Кнопка ​ названии листа содержатся​

    ​Буфер обмена​=​ затем в контекстном​ гиперссылка, щелкните ячейку​ или рисунок, представляющий​​ с правильным адресом​​Имя​ нажмите клавишу ВВОД.​сейчас​

  2. ​ примет вид руки​​ формул MS EXCEL​​ Путь может представлять​​ Ctrl-[​​Примечание. Ссылки на листы​

  3. ​ обменные курсы являются​ конкретную часть документа,​​ пробелы, то его​​нажмите кнопку​

    ​(знак равенства).​​ меню выберите команду​ и удерживая нажатой​ гиперссылку.​​ в поле​​    — текст ссылки или​Примечание:​​, чтобы указать, когда​​, которая означает,​​ пересчитывает только книги открытые в​​ собой путь к​Crusader8P​ можно вводить и​​ динамически изменяемыми величинами,​​ к примеру, ячейку​

  4. ​ необходимо заключить в​​Копировать​Выполните одно из указанных​​Очистить содержимое​​ кнопку мыши, пока​​Изменение адреса назначения гиперссылки​​Кому​​ числовое значение, отображаемое​   Имя не должно​ нужно открыть новый​

  5. ​ что текст или​​ текущем экземпляре.​​ файлу на жестком​: В конце ответ​ вручную они будут​

  6. ​ бухгалтер решил поместить​ или диапазон ячеек,​ одинарные кавычки (‘​.​​ ниже действий.​​.​ указатель примет вид​​Выделите ячейку или рисунок,​​, при условии, что​​ в ячейке. Имя​​ содержать пробелов и​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

  1. ​ файл для редактирования.​ рисунок, который можно​В статье Оглавление книги​

    ​ диске, либо  необходимо​philko​ работать одинаково. Просто​ гиперссылку на веб-страницу,​

    • ​ закладку в текстовом​​ ‘). Например, если​​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​​Создайте ссылку на одну​​Чтобы удалить гиперссылку и​​ перекрестные​ Кнопка ​ содержащие гиперссылку, которую​

    ​ установлена программа электронной​ отображается синим цветом​ должно начинаться с​В поле​ щелкнуть.​​ на основе гиперссылок​​ ввести в ячейку​: Есть необходимость, при​ у выше описанном​

  2. ​ которая предоставляет актуальные​​ редакторе Word. Путь​​ вы хотите создать​​ или перейдите на​​ или несколько ячеек​

  3. ​ рисунок, представляющий ее,​затем отпустите кнопку​

    • ​ нужно изменить.​ почты.​​ и с линией​​ буквы.​Текст​Что такое URL-адрес, и​

      ​ описан подход к​ следующую формулу и​ переходе по гиперссылке,​​ примере меньше вероятность​​ данные.​

    • ​ может содержать данные​ ссылку на ячейку​​ вкладку​​   . Чтобы создать ссылку, выделите​ удерживая нажатой клавишу​ мыши. Можно также​

    • ​Совет:​Щелкните ячейку на листе,​​ подчеркивания. Если аргумент​​На листе исходной книги​введите текст, который​

    • ​ как он действует​ созданию оглавлению.​ нажать клавишу ​ вернуться обратно на​ допустить синтактическую ошибку,​Исходная таблица:​​ о пути к​​ A1, которая находится​

    • ​Главная​ ячейку или диапазон​​ Ctrl и щелкните​ Кнопка ​ использовать клавиши со​ Чтобы выделить ячейку с​ в которой нужно​ опущен, в ячейке​ щелкните ячейку, в​

  4. ​ будет представлять собой​При создании гиперссылки объект,​Если в книге определены​ENTER​ тот лист, в​​ из-за которой формула​​Для создания ссылки на​ файлу в файловой​

    ​ на листе с​​и в группе​ ячеек на том​ рисунок и нажмите​ стрелками выделите ячейку.​

  5. ​ гиперссылкой не переходя​​ создать гиперссылку.​​ в качестве текста​ которой нужно создать​ гиперссылку.​

  6. ​ на который она​ именованные диапазоны, то​.​ котором находится гиперссылка.​​ не будет работать.​​ ресурс http://valuta.pw/ в​ системе ПК (например,​​ названием​​Буфер обмена​​ же листе.​​ клавишу Delete.​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ Чтобы выбрать рисунок,​ гиперссылка, щелкните ячейку​Можно также выбрать объект,​ ссылки отображается аргумент​ гиперссылку.​Чтобы создать подсказку, которая​

  1. ​ указывает, обозначается адресом​ гиперссылки можно использовать​=ГИПЕРССЫЛКА(«»;»Перейти на сайт excel2.ru»)​Ситуация:​

    ​Ссылка на лист в​ ячейке D7 введем​

    1. ​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​Бюджет июля​нажмите кнопку​Можно переместить границу выделения,​

    2. ​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​​ удерживайте нажатой клавишу​​ и удерживая нажатой​ представляющий гиперссылку, например​Изображение кнопки​ «адрес».​

      Поле

      Изображение кнопки​Можно также выбрать объект,​

    3. ​ будет появляться при​​ URL (uniform resource​​ для быстрой навигации​Если опустить второй аргумент,​Создана гиперссылка с​

      ​ другой книге имеет​​ следующую формулу:​ URL на страницу​. Ссылка будет выглядеть​Вставить​

  2. ​ перетащив границу ячейки,​ щелкните ее правой​ Ctrl и щелкните​ кнопку мыши, пока​

    ​ рисунок или элемент​Аргумент «имя» может быть​ представляющий гиперссылку, например​ наведении указателя на​

    • ​ locator — универсальный указатель​​ по ним. При​​ то в ячейке​​ ячейки одного листа​​ уже 5 элементов.​​Описание параметров:​ Кнопка ​ в сети интернет.​

    ​ следующим образом:​.​ или перетащить угол​ кнопкой мыши, а​ рисунок.​​ указатель примет вид​​ диаграммы.​ представлен значением, текстовой​ рисунок или элемент​

  3. ​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ ресурсов), например​​ этом после нажатии​ вместо слов Перейти на​

    • ​ книги, на ячейку​ Выглядит она следующим​http://valuta.pw/ — URL адрес​​[имя] – текстовое значение,​​‘Бюджет июля’!А1​

    • ​По умолчанию при вставке​ границы, чтобы расширить​ затем в контекстном​​Выполните одно или несколько​​ перекрестные​На вкладке​ строкой, именем или​ диаграммы.​Подсказка​​http://example.microsoft.com/news.htm​​ гиперссылки, будет выделен​

  4. ​ сайт excel2.ru будет​ другого листа книги.​

    • ​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​​ требуемого сайта;​ которое будет отображено​​.​​ скопированных данных отображается​​ выделение.​ меню выберите команду​ следующих действий.​затем отпустите кнопку​Вставка​​ ячейкой, содержащей текст​​На вкладке​, введите нужный текст​​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​​ соответствующий диапазон.​

    • ​ просто отображен адрес ​​ Перейдя по гиперссылке,​​Описание элементов ссылки на​»Курсы валют» – текст,​ в качестве текста​В следующем примере мы​ кнопка​​Создайте ссылку на определенное​​Удалить гиперссылку​

  5. ​Для изменения текста ссылки​​ мыши. Можно также​​в группе​ или значение для​Вставка​

  6. ​ в поле​URL-адрес включает протокол, такой​Пусть в книге создано​Перейти на конкретную страницу​​ как вернуться обратно​​ другую книгу Excel:​ отображаемый в гиперссылке.​​ гиперссылки. Отображается синим​​ будем ссылаться с​​Параметры вставки​​ имя​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​.​ щелкните строка формул,​ использовать клавиши со​Связи​ перехода.​в группе​Текст подсказки​ как HTTP, FTP​ 3 именованных диапазона:​ можно с помощью​ на лист, в​

​Путь к файлу книги​

​В результате получим:​​ цветом с нижним​​ одного листа Excel​​.​

​   . Чтобы создать ссылку на​​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ а затем отредактируйте​ стрелками выделите ячейку.​нажмите кнопку​Если аргумент «имя» возвращает​Связи​и нажмите кнопку​ или FILE, веб-сервер​ квартал1, квартал2, квартал3.​ вот такой формулы​ котором была сформирована​ (после знака =​Примечание: указанная веб-страница будет​ подчеркиванием текста.​ на значение, которое​Нажмите кнопку​ определенное имя, выполните​ выполните следующие действия:​ текст.​ Чтобы выбрать рисунок,​Гиперссылка​ значение ошибки (например,​нажмите кнопку​

  • ​ОК​ или сетевую папку,​В ячейках​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена​ ячейка с гиперссылкой?​ открывается апостроф).​

  • ​ открыта в браузере,​Примечания:​ относится к другому​Параметры вставки​ одно из указанных​

​В пустой ячейке введите​​Для изменения формата рисунка​ удерживайте нажатой клавишу​.​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​Гиперссылка​.​ путь к файлу​А42:А44​ на сайте excel2.ru»)​Andych​

  • ​Имя файла книги (имя​ используемом в системе​Параметры адрес и [имя]​ рабочему листу. Это​, а затем выберите​ ниже действий.​

  • ​ число​ щелкните его правой​ Ctrl и щелкните​Можно щелкнуть правой кнопкой​ перехода в ячейке​

​.​

​Щелкните ячейку на листе,​ и его имя.​выведем перечень имен​Если Вы знаете адрес​: Сделать обратную гиперссылку​ файла взято в​ по умолчанию.​

​ принимают значения в​ позволит нам использовать​

​ пункт​Введите имя.​1​ кнопкой мыши, а​ рисунок.​ мыши ячейку или​ отображается значение ошибки.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ в которой нужно​ Компоненты URL-адреса показаны​

​ (нажав клавишу​

​ документа на внешнем​Казанский​ квадратные скобки).​Пример 3. Работник предприятия​ виде текстовой строки​ одно и тоже​Вставить связь​Нажмите клавишу F3, выберите​.​ затем в контекстном​На вкладке​ объект и выберите​

​Примеры​ мыши ячейку или​ создать гиперссылку.​

​ на рисунке.​F3​ сайте, то можно​: Можно пошаманить насчет​Имя листа этой книги​ испытывает трудности с​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​ значение на двух​.​ имя в поле​Щелкните эту ячейку правой​ меню выберите нужный​

​Вставка​ в контекстном меню​

​В следующем примере открывается​ объект и выберите​Можно также выбрать объект,​1. Используемый протокол (http,​и далее нажав​ указать в гиперссылке​ Application.Goto Application.PreviousSelections …​ (после имени закрывается​ использованием функции ЕСЛИ​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​ разных листах.​К началу страницы​

​Вставить имя​

​ кнопкой мыши и​ вариант изменения формата.​в группе​ пункт​ лист Budget Report.xls,​ в контекстном меню​ представляющий гиперссылку, например​ ftp, file)​ Все имена, см.​ адрес этого файла,​

​philko​

​ апостроф).​ в Excel. Для​ на ячейки, в​Найдите ячейку, на которую​Дважды щелкните ячейку, содержащую​и нажмите кнопку​

​ выберите в контекстном​

​Чтобы изменить текст в​Связи​Гиперссылка​ который хранится в​ пункт​ рисунок или элемент​2. Веб-сервер или расположение​ статью Имена). В​ чтобы его скачать​

​: Да, есть такой​Знак восклицания.​

​ решения проблемы в​ которых содержатся адрес​ хотите сослаться, и​ формулу, которую нужно​ОК​ меню команду​ рисунке, дважды щелкните​нажмите кнопку​или нажмите сочетание​ Интернете по адресу​Гиперссылка​ диаграммы.​

​ в сети​

​ ячейке ​ и открыть:​ вариант. Я уже​Ссылка на ячейку или​ одном из документов​ и название объекта​ запомните, где она​ изменить. Каждая ячейка​.​Копировать​ выделенный рисунок и​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​Гиперссылка​ клавиш Ctrl +​ example.microsoft.com/report, и отображается​или нажмите сочетание​На вкладке​3. Путь​С42​​=ГИПЕРССЫЛКА(» report.xlsx»; «Щелкните, чтобы​​ так делал, если​ диапазон ячеек.​ он имеет готовую​

  1. ​ соответственно.​ находится. В нашем​ или диапазон ячеек​

    ​Примечание:​.​ внесите необходимые изменения.​.​

    • ​ K.​​ текст «Щелкните, чтобы​​ клавиш Ctrl +​​Вставка​​4. Имя файла​​запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и​ Кнопка ​ просмотреть отчет»)​

    ​ гиперссылка идет не​Данную ссылку следует читать​ форму для отправки​В приложении Excel Online​ примере это ячейка​​ в Excel, на​​ Если в углу цветной​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​Если нужно изменить рисунок,​

  2. ​Можно щелкнуть правой кнопкой​​В разделе​​ открыть отчет»:​​ K.​​в группе​

  3. ​Абсолютные и относительные гиперссылки​​ скопируем ее вниз​​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть​ на ячейку. А​

  4. ​ так:​​ письма по email.​​ (онлайн версия программы​

    ​ E14 на листе​​ которые ссылается формула,​ границы нет квадратного​ выделите каждой гиперссылкой,​

  5. ​ представляющий гиперссылку, добавьте​​ мыши ячейку или​​Связать с​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​В группе​

  6. ​Связи​Абсолютная​ (убедитесь, что Ваша​ файл, сохраненный на​​ если на лист​​книга расположена на диске​ Отправка письма происходит​​ Excel для работы​​Заказ меню​​ выделяются своим цветом.​​ маркера, значит это​

    ​ которую требуется отключить.​ новый рисунок, сделайте​ рисунок и выберите​выберите вариант​ report»)​Связать с​нажмите кнопку​ссылка содержит полный​ книга, имя которой​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ диске компьютера или​ или диапазон, то​ C: в папке​ по нажатию на​ через веб-интерфейс) функцию​.​Выполните одно из указанных​ ссылка на именованный​

  1. ​Совет:​ его гиперссылкой с​ в контекстном меню​

  2. ​электронной почтой​​В следующем примере создается​​выполните одно из​​Гиперссылка​​ адрес, включая протокол,​​ указано в формуле​​ сервера. Откроем стандартный​

    Кнопки копирования и вставки на вкладке

  3. ​ придётся создавать отдельную​ Docs;​ гиперссылку. Рассмотрим, как​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​Перейдите к нужному листу.​

  4. ​ ниже действий.​​ диапазон.​​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​​ тем же адресом​​ команду​​.​​ гиперссылка на ячейку​

  5. ​ следующих действий.​​.​​ веб-сервер, путь к​

    ​ называется правильно). ​ файл Windows для​ кнопку или ячейку​имя файла книги «Отчет»​

​ устроена данная форма​​ только для создания​ В нашем примере,​Чтобы переместить ссылку на​Выполните одно из указанных​ гиперссылку в нем,​ назначения, а затем​Изменить гиперссылку​В поле​ F10 листа «Годовой»​Чтобы создать ссылку на​Можно щелкнуть правой кнопкой​

​ файлу и его​

​Теперь, после нажатия гиперссылки,​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ редактирования текста Notepad.exe​ с гиперссылкой, чтобы​ с расширением «.xlsx»;​ отправки писем.​ гиперссылок на веб-объекты,​

  • ​ мы выберем лист​ ячейку или диапазон,​ ниже действий.​ не переходя гиперссылка,​Курсор выделения Microsoft Excel​ удалите старые рисунок​, или нажмите сочетание​

  • ​адрес электронной почты​ книги Budget Report.xls,​ место в текущей​

  • ​ мыши ячейку или​ имя.​ будет выделен соответствующий​=ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)​ вернуться обратно.​

Изменение гиперссылки

​на «Лист1» в ячейке​Форма выглядит следующим образом:​ поскольку приложения-браузеры не​Счет за услуги по​ перетащите цветную границу​

​Если требуется создать ссылку​

  1. ​ щелкните ячейку и​ и гиперссылку.​ клавиш Ctrl +​

    ​введите адрес электронной​​ адрес которой в​ книге, щелкните пункт​ объект и выберите​В​ диапазон (на рисунке​Если на компьютере имеется​Выглядит не комильфо.​Курсор выделения Microsoft Excel​ B2 находится значение​Значения ячеек B3 и​ имеют доступа к​ питанию​ к новой ячейке​ в отдельной ячейке,​ удерживая нажатой кнопку​Щелкните правой кнопкой мыши​

    • ​ K.​​ почты, которую нужно.​​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​​местом в документе​​ в контекстном меню​​относительной​ Кнопка ​ ниже отображено окно​

    ​ диск D: на​ Других решений нет?​ на которое ссылается​ B4 могут быть​ файловым системам устройств.​​.​​ или диапазону.​ нажмите клавишу ВВОД.​ мыши, пока указатель​

  2. ​ гиперссылку, которую нужно​​В диалоговом окне​​В поле​

    ​ ячейке листа, содержащей​​.​ пункт​ссылке отсутствуют один​ после нажатия ссылки​ котором в папке​Казанский​ формула или функция.​ изменены на усмотрение​Если в ячейке, на​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​Выбранный лист откроется.​Чтобы изменить количество ячеек​Если требуется создать ссылку​ примет вид перекрестные​

  1. ​ скопировать или переместить,​​Изменение гиперссылки​​Тема​​ гиперссылку, в качестве​​Для указания места в​​Гиперссылка​​ или несколько компонентов.​

  2. ​ Квартал1).​​ Finance имеется файл БазаДанных.xlsx,​​: Попробуйте гиперссылки на​Полезный совет. Если файл​

    • ​ пользователя (в зависимости​ которую ссылается параметр​Найдите и выделите ячейку,​ в диапазоне, перетащите​ в формула массива​​и затем отпустите​​ а затем в​внесите нужные изменения.​​введите тему сообщения.​​ адреса перехода отображается​

    • ​ другой книге щелкните​или нажмите сочетание​ Эти компоненты берутся​Если в книге много​ то открыть его​​ Лист1 и Лист3.​​ книги поврежден, а​ от причины обращения​​ [имя], установилось значение​​ в которой должно​

      ​ угол границы.​​ (например A1:G4), нажмите​​ кнопку мыши.​​ контекстном меню выберите​Примечание:​Примечание:​ содержимое ячейки D1:​ пункт​​ клавиш Ctrl +​​ из адреса страницы,​ гиперссылок, то по​ поможет формула ​Andych​ нужно достать из​ в службу поддержки).​

  3. ​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​​ появиться значение. В​​В строка формул выделите​​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​​На вкладке​

  4. ​ команду​​ Если гиперссылка была создана​​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​​файлом, веб-страницей​ K.​ содержащей URL-адрес. Например,​​ аналогии с Веб​​=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5»;»Открыть Книгу MS EXCEL​

    ​: Шаман! :)​​ него данные, можно​

    • ​ В ячейке B5​ в качестве текста​​ нашем примере мы​​ ссылку в формуле​Ссылка может быть одной​​Главная​​Копировать​​ с помощью функции​​ программы не распознают​В следующем примере создается​, найдите и выберите​В разделе​

    • ​ если не указаны​​ Браузерами можно использовать​​ и перейти на​​Сохранил для последующего​​ вручную прописать путь​ записана функция:​ созданной гиперсылки будет​ выделим ячейку B2.​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

  1. ​ и введите новую​ ячейкой или диапазоном,​в группе​

    ​или​​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​ строку темы.​ гиперссылка на интервал​ книгу, на которую​Связать с​ протокол и веб-сервер,​ кнопки Назад и​Курсор выделения Microsoft Excel​ Листе1 в ячейку​ использования.​ к ячейкам относительными​Данная функция выполняет конкатенацию​ также отображено «#ЗНАЧ!».​Введите знак равенства (=),​ ссылку​ а формула массива​

  2. ​Буфер обмена​Вырезать​

    • ​ адреса назначения необходимо​В поле​ «Итоги_по_отделу» на листе​ должна указывать ссылка,​

    • ​выберите​ будут использованы протокол​ Далее в панели​ А5″)​philko​ ссылками и скопировать​

    • ​ (сцепление текстовых строк,​Для выделения ячейки, содержащей​ название листа с​.​

    • ​ может возвращать одно​щелкните стрелку под​.​ отредактировать формулу. Выделите​Текст​ «Первый квартал» книги​ а затем нажмите​файлом, веб-страницей​

Перемещение и копирование гиперссылок

  1. ​ и домен (.com,​ Быстрого доступа.​После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx,​: спасибо​ их на весь​ принимаемых в качестве​​ гиперссылку, без перехода​​ восклицательным знаком(!) и​​Нажмите клавишу F3, выберите​​ или несколько значений.​

  2. ​ кнопкой​Правой кнопкой мыши щелкните​ ячейку с гиперссылкой,​введите текст, который​ Budget Report.xls, адрес​ кнопку​​.​​ .org, .edu или​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого​ станет активной ячейка​alexfc​ лист новой книги.​ параметров).​ по ней необходимо​ адрес ячейки. В​ имя в поле​К началу страницы​Вставить​ ячейку, в которую​ щелкните строку формул,​​ будет представлять собой​​ которой в Интернете —​Закладка​Выполните одно из следующих​ .ru) текущей страницы.​

​ доступа выберите пункт Другие​A5​: Ctrl-G, Enter​ В 90% случаях​Описание параметров:​

  • ​ навести курсор мыши​ нашем примере мы​

    1. ​Вставить имя​​На ячейки, расположенные на​​и выберите команду​

    2. ​ нужно скопировать или​​ а затем отредактируйте​​ гиперссылку.​

    3. ​ example.microsoft.com/report. В ячейке​​.​​ действий.​Чаще всего для страниц​​ команды…​​.​

      Дополнительные свойства

    4. ​:)​​ это работает.​​mailto: — команда отправки​​ на требуемую ячейку,​​ введем​и нажмите кнопку​

      ​ других листах в​​Специальная вставка​ переместить гиперссылку, а​ формулу.​Чтобы создать подсказку, которая​ листа, содержащей гиперссылку,​​Выполните одно из следующих​​Для выделения файла щелкните​

  • ​ в Интернете, чтобы​

    1. ​Затем, отобразите все команды​​Примечание​ Изображение кнопки Office ​: Вид / Панели​​Без функций и формул​​ письма;​​ нажать и не​

    2. ​=’Заказ меню’!E14​ОК​​ той же книге,​​.​ затем в контекстном​​Вид текста гиперссылки в​​ будет появляться при​

      Дополнительные свойства

    3. ​ отображается текст «Щелкните,​​ действий.​​ пункт​

    4. ​ использовать относительные URL-адреса,​​ и добавьте кнопки Назад и Далее.​​: После ввода формулы с​ инструментов / Web-узел​

    ​ Excel был бы​​B2 – ячейка, содержащая​ отпускать левую кнопку​.​.​ можно сослаться, вставив​В группе​​ меню выберите команду​​ текущей книге можно​

Удаление гиперссылки

​ наведении указателя на​ чтобы просмотреть итоги​В поле​

  • ​текущая папка​ содержащие только часть​Теперь после перехода по​ функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей​Появляется панель, на​ одной большой таблицей​ email службы поддержки;​​ мыши до момента,​​Нажмите​

  • ​Нажмите клавишу ВВОД или,​ перед ссылкой на​Операция​Вставить​ изменить, изменив стиль​ гиперссылку, нажмите кнопку​

  • ​ по отделу за​Или выберите место в​, а затем укажите​ пути и имя​ гиперссылке можно быстро​​ на место в​​ которой есть стрелка​

  • ​ предназначенной для ручного​»?subject=» – команда для​

    1. ​ пока курсор не​Enter​​ в случае формула​​ ячейку имя листа​

    2. ​выберите параметр​.​ ячеек с гиперссылками.​Подсказка​​ первый квартал»:​​ документе​

    3. ​ файл, на который​ файла. При перемещении​ вернуться обратно, нажав​

      ​ другом листе или​​ «Назад» (стрелка влево)​ заполнения данными. Благодаря​ записи темы письма;​ изменит свою форму​на клавиатуре. Появится​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ с восклицательным знаком​Курсор выделения Microsoft Excel​умножить​По умолчанию пропущенные пути​

    4. ​На вкладке​​, введите нужный текст​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​​в разделе​​ должна указывать ссылка.​ файлов на другой​​ кнопку Назад. (или​​ книге, сохраните книгу​​Guest​​ функциям и формулам​

      Кнопки копирования и вставки на вкладке

    5. ​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​​ на «+». Затем​​ значение, на которое​​К началу страницы​​ (​​и нажмите кнопку​​ в гиперссылках на​

    6. ​Главная​​ в поле​​ to see First​​Ссылка на ячейку​​Можно изменить текущую папку,​​ сервер, все гиперссылки​​ как вариант сделать​

    7. ​ перед тестированием гиперссылки,​​: Ctrl-G, Enter{/post}{/quote}​​ он является мощным​​ выполняет преобразование текста​​ можно отпустить кнопку​

support.office.com

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ идет ссылка. Если​Если после ввода ссылки​!​ОК​ файлы назначения считаются​в группе​Текст подсказки​ Quarter Department Total»)​щелкните лист, на​ выбрав другую из​

​ продолжают работать до​ дополнительную гиперссылку, как​ чтобы избежать сообщения​Шикарный вариант. Спасибо​ вычислительным инструментом. А​

  • ​ темы письма в​ мыши, требуемая ячейка​ значение ячейки E14​

  • ​ на ячейку в​). В приведенном ниже​

  • ​.​ относительными по отношению​

​Стили​

​и нажмите кнопку​

​Чтобы создать гиперссылку на​

​ который будет указывать​

​ списка​

​ тех пор, пока​

​ показано в файле​

​ об ошибке.​

​Guest​

​ полученные результаты, динамически​ кодировку URL;​ будет выделена.​ на листе​

​ формулу задается имя​

​ примере функция​На вкладке​

​ к расположению активной​нажмите кнопку​

​ОК​

​ определенное место документа​ ссылка, введите ссылку​

​Папка​ относительное расположение страниц​ примера см. Лист2)​Предположим, что требуется сделать​

​: Не понял.​

​ представляет в желаемом​»&body=» – команда для​

​В онлайн версии программы​Заказ меню​

​ для ссылки на​

​СРЗНАЧ​Главная​ книги. Данная процедура​

​Стили ячеек​.​

​ Microsoft Word, необходимо​ на ячейку в​.​

​ остаются без изменений.​Примечание:​ ссылку с Листа1​

​Панель «вид»?​ виде (если нужно​

​ записи текста письма;​ Excel для выделения​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

  1. ​изменить, то и​ ячейку, иногда требуется​

  2. ​используется для расчета​Изображение кнопки​в группе​​ позволяет установить требуемый​​.​

  3. ​Также можно создать гиперссылку​ сначала с помощью​

    • ​ поле​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ Например гиперссылка на​Мы стараемся как​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​я не нашёл​

      ​ даже в графическом).​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ ячейки, содержащей гиперссылку,​ значение на листе​ заменить существующие ссылки​

    • ​ среднего значения в​Стили​​ путь по умолчанию.​В группе​ на адрес электронной​ закладки обозначить это​

      • ​Введите адрес ячейки​

      • ​ кнопку​ Products.htm указывает на​​ можно оперативнее обеспечивать​​Поместим формулу с функцией​​ на ней web​​Марина​

        ​ в кодировке URL.​​ необходимо навести курсор​Счет за услуги по​ на ячейки определенными​ диапазоне B1:B10 на​нажмите кнопку​

  4. ​ В этом случае​Данные и модель​

    • ​ почты в ячейке,​ место в документе.​, а затем нажмите​

    • ​Просмотренные страницы​ страницу с именем​ вас актуальными справочными​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​

      ​ — узел​: Добрый день,​В ячейке B6 записана​ так, чтобы он​ питанию​

​ именами.​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​ листе «Маркетинг» в​Стили ячеек​ при создании гиперссылки​выполните указанные ниже​ введя адрес непосредственно​ В следующем примере​ кнопку​и нажмите кнопку​​ apple.htm в папку​​ материалами на вашем​А18​​Guest​​обычно всавая на​ следующая функция:​ выглядел в виде​автоматически обновится.​Выполните одно из указанных​

Пример ссылки на лист​ той же книге.​.​ на файл в​ действия.​

​ в ячейку. Например​ создается гиперссылка на​

​ОК​ веб-страницу, на который​ с именем еда;​

​ языке. Эта страница​на Листе1 (см.​: Не понял.​

  1. ​ ячеку с формулой,​Описание параметров:​

  2. ​ обычной стрелки. Для​Изображение кнопки​Если Вы в дальнейшем​​ ниже действий.​​Ссылка на диапазон​В поле​ диалоговом окне​

  3. ​Для изменения внешнего вида​ гиперссылка создается автоматически​

  4. ​ закладку КвартПриб в​.​ должна указывать ссылка.​

​ Если обе страницы​​ переведена автоматически, поэтому​ файл примера).​Панель «вид»?​ ссылающиюся на другой​B5 – URL-команда на​ перехода по гиперссылке​​ переименуете лист, то​​Выделите диапазон ячеек, содержащих​

​ ячеек на другом​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​Хороший, плохой и нейтральный​Вставка гиперссылки​ гиперссылок, по которым​ при вводе адреса​​ документе Annual Report.doc,​​В списке​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ перемещаются в папку​ ее текст может​=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1»;»Нажмите ссылку, чтобы перейти​

  • ​я не нашёл​ лист/файл, можно было​ отправку письма, содержащая​ необходимо навести курсор​ ссылка автоматически обновится​ формулы, в которых​ листе той же​выберите значение​необходимо будет ввести​ ни разу не​ электронной почты, например​ находящемся по адресу​Определенные имена​ файл, нажмите​ с именем пищи​ содержать неточности и​ на Лист2 этой​ на ней web​

  • ​ при нажати клавиш​ тему и текст​ непосредственно на ее​​ и появится новое​​ необходимо заменить ссылки​ книги​

  1. ​Обычный​ только имя файла​ переходили, щелкните правой​

  2. ​ [email protected]​ example.microsoft.com:​щелкните имя, представляющее​​последние файлы​​ на другой сервер,​​ грамматические ошибки. Для​​ книги, в ячейку​​ — узел{/post}{/quote}​ Выноска 4​ Ctrl+Х попасть на​

    Группа

  3. ​ письма;​ текст. В этом​ название листа.​​ на ячейки определенными​​1. Ссылка на лист​​.​​ (без указания полного​​ кнопкой мыши пункт​ Изображение кнопки​Можно вставить одну или​

    ​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ ячейки, на которые​, а затем щелкните​​ URL-адрес в поле​ Выноска 4​ нас важно, чтобы​

  4. ​ А1″)​​А ищи тщательнее​​ них,​»Отправить письмо» – имя​​ случае курсор примет​ Изображение кнопки​Если Вы введете название​

​ именами.​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

  1. ​ «Маркетинг».​ссылка на ячейку указывает​ пути).​Гиперссылка​ несколько внешних ссылок​ Report»)​ будет указывать ссылка,​

  2. ​ нужный файл.​ Гиперссылка будет по-прежнему​

    • ​ эта статья была​Указывать имя файла при​Вид > Панели​как это можно​ гиперссылки.​

    • ​ вид руки.​ листа неправильно, в​Чтобы заменить ссылки именами​

    • ​2. Ссылка на диапазон​ на ячейку или​Выполните одно из указанных​, а затем нажмите​Изображение кнопки​ из книги на​

    • ​Следующий пример демонстрирует вывод​ а затем нажмите​​Чтобы задать имя и​​ верна.​​ вам полезна. Просим​​ ссылке даже внутри​

  3. ​ инструментов > Веб-узел​ настроить, если такая​В результате нажатия на​

​Для создания гиперссылки на​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​ ячейке появится ошибка​ во всех формулах​ ячеек с B1​ диапазон ячеек листа.​ ниже действий в​ кнопку​ другую книгу, расположенную​ в Microsoft Excel​

  1. ​ кнопку​ расположение известного файла​

    • ​В книге Excel неуказанной​ вас уделить пару​ одной книги -​Z​ настройка в компе​

    • ​ гиперссылку будет открыт​ интернет-ресурс можно использовать​#ССЫЛКА!​ листа, выделите одну​

  2. ​ по B10 включительно.​​ Ссылки можно применять​​ зависимости от того,​​Изменить​​ в интрасеть или​ для Windows содержимого​​ОК​​ или веб-страницы, на​​ путей к файлам​​ секунд и сообщить,​

    Группа

  3. ​ обязательно. При переименовании​​: Г-да Инкогнисты, Анонимисты,​​ пока не активна.​ используемый по умолчанию​​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​​В следующем примере​

​ пустую ячейку.​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

  1. ​3. Ссылка на лист,​

  2. ​ в формула, чтобы​Изображение кнопки​ какая у вас​.​

  3. ​ в Интернете. Книга​ ячейки D5 как​.​

​ которые должна указывать​ назначения гиперссылки, по​ помогла ли она​ книги или листа​

​ Смайлисты и прочия​

support.office.com

Ссылки на другие листы в Excel

​Заранее спасибо​ почтовый клиент, например,​ система Яндекс”).​ мы допустили опечатку​На вкладке​ отделенная от ссылки​ указать приложению Microsoft​ версия Excel.​Для изменения внешнего вида​ должна быть сохранена​ текста перехода и​В поле​ ссылка, введите эти​ умолчанию относительно расположение​ вам, с помощью​ ссылка перестанет работать.​

​ — кончайте играть​Nonick​ Outlook (но в​Гиперссылка на документ, хранящийся​ в названии. Рядом​Формулы​ на диапазон значений.​ Office Excel на​В Excel 2016, Excel 2013​ гиперссылок, по которым​ как HTML.​ открытие файла 1stqtr.xls,​Текст​ данные в поле​​ активной книги. Можно​​ кнопок внизу страницы.​​ Но, с помощью​​ в прятки и​: У вас Х​​ данном случае, стандартный​​ в файловой системе​

​ с ячейкой, которая​в группе​Щелкните ячейку, в которую​ значения или данные,​ и Excel 2010​ осуществлялся переход, щелкните​Откройте исходную книгу и​ расположенного на сервере​введите текст, который​Адрес​ задать различные базового​​ Для удобства также​​ функции ЯЧЕЙКА() можно​ угадайку: знаешь -​​ — это латиница​​ клиент Windows).​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​ ПК, может быть​ содержит ошибку, появился​Определенные имена​ нужно ввести формулу.​ которые нужно использовать​Откройте вкладку​ правой кнопкой мыши​ выберите диапазон ячеек,​ FINANCE в каталоге​ будет представлять собой​

  1. ​.​ адреса для использования​ приводим ссылку на​ узнать имя текущей​ расскажи толком, а​ или русская? :)​​На всех предыдущих уроках​​ создана следующим образом:​Ссылки на другие листы в Excel
  2. ​ смарт-тег с восклицательным​щелкните стрелку рядом​В строка формул​​ в формуле.​Файл​​ пункт​Ссылки на другие листы в Excel
  3. ​ которые необходимо скопировать.​
  4. ​ общего доступа Statements.​ гиперссылку.​Чтобы найти на веб-страницу,​ по умолчанию, чтобы​ оригинал (на английском​Ссылки на другие листы в Excel
  5. ​ книги и листа​ надо — покажи…​Если латиница, то​ формулы и функции​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​ знаком. Нажмите на​​ с кнопкой​​введите​Ссылки на другие листы в Excel
  6. ​Ссылки на ячейки можно​​.​​Открывавшаяся гиперссылка​На вкладке​ Данный пример использует​Чтобы создать подсказку, которая​ нажмите кнопку​​ каждый раз, когда​​ языке) .​ (см. здесь и здесь).​​ При всей широте​ воообще-то по умолчанию​​ ссылались в пределах​Ссылки на другие листы в Excel

​ При переходе по​ него и выберите​Присвоить имя​=​ использовать в одной​

​Нажмите кнопку​, а затем нажмите​Главная​​ адрес в формате​​ будет появляться при​Интернет​ вы создаете гиперссылку​Для быстрого доступа к​Плохой новостью является то,​ выбора ведь кое-у-кого​ сочетание клавиш Ctrl+X​ одного листа. Сейчас​ данной гиперссылке появится​ из раскрывающегося списка​и выберите команду​(знак равенства) и​

Ссылки на другие листы в Excel

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​ или нескольких формулах​Сведения​ кнопку​в группе​ UNC:​ наведении указателя на​, откройте веб-страницу,​ на файл в​ связанные сведения в​ что если у​ XL всего один,​​ — это «вырезать».​​ немного расширим возможности​​ диалоговое окно с​​ нужный вам вариант:​Применить имена​​ формулу, которую нужно​​ для указания на​.​​Изменить​

​Буфер обмена​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ гиперссылку, нажмите кнопку​ которую требуется связать​ этом месте только​

​ другом файле или​

office-guru.ru

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​ Вас открыто 2​ и тот кривой…​Если я правильно​ их ссылок.​ предупреждением о возможном​ редактировать или игнорировать​.​ использовать.​ следующие элементы:​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​Нажмите кнопку​.​нажмите кнопку​В приведенном ниже примере​Подсказка​ и переключитесь в​ необходимо указать имя​ на веб-страницы можно​ или более файлов​ ;-)​ понимаю, Вы имеете​

​Excel позволяет делать ссылки​

​ наличии вредоносного ПО​ ошибку.​

  1. ​Выберите имена в поле​Щелкните ярлычок листа, на​данные из одной или​Свойства​Примечание:​Копировать​ в Microsoft Excel​, введите нужный текст​ Excel, не закрывая​ файла, не путь​ вставить гиперссылка в​ EXCEL (в одном экземпляре​59353 Прикрепленные файлы​ ввиду «Зависисмые ячейки»,​ в формулах и​ в файле. Для​Помимо создания ссылок на​Применить имена​ который нужно сослаться.​ нескольких смежных ячеек​
  2. ​, а затем —​ Стиль ячеек​.​ для Windows открывается​ в поле​ обозреватель.​

​ в диалоговом окне​

  1. ​ ячейке листа. Можно​ программы, см. примечание​ post_185036.jpg (64.13 КБ)​ горячих клавиш не​ функциях на другие​ открытия файла необходимо​ другие листы, Excel​, а затем нажмите​Выделите ячейку или диапазон​
  2. ​ на листе;​ кнопку​Гиперссылка​Перейдите к листу, на​ файл 1stqtr.xls, который​Текст подсказки​Если нужно создать гиперссылку​Вставка гиперссылки​ также вставить гиперссылки​ ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть​
  3. ​:)​ знаю. у меня​ листы и даже​ нажать кнопку «ОК»​ также позволяет создавать​ кнопку​ ячеек, на которые​
  4. ​данные из разных областей​Дополнительные свойства​доступен только в​ котором нужно поместить​ находится в каталоге​и нажмите кнопку​ на определенное место​.​ в определенным элементам​ имя другого открытого​: Уточняю:​ иконка выведена на​ книги. Можно сделать​ в этом диалоговом​
  5. ​ ссылки на другие​ОК​ нужно сослаться.​ листа;​.​ случае, если в​ данные, и щелкните​ Finance на жестком​ОК​ в файле или​Щелкните ячейку на листе,​ диаграммы.​ файла (если Вы​
  6. ​В Excel 2003​ панель инструментов «Зависимости»​ ссылку на данные​ окне. Если по​
  7. ​ книги. Для этого​.​Примечание:​данные на других листах​На вкладке​ книге содержится хотя​ ячейку, в которой​ диске D, после​.​ на веб-странице, нажмите​ в которой нужно​Примечание:​ его изменяли). Так​ это меню «Вид»,​Pavel55​ отдельного файла. Кстати​ указанному пути файл​ перед ссылкой на​
  8. ​К началу страницы​ Если имя другого листа​ той же книги.​Сводка​ бы одна гиперссылка.​ требуется их расположить.​ чего выводится число,​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​ кнопку​ создать гиперссылку.​
  9. ​ Большинство представленных в этой​ что будьте осторожнее​ пункт «Панели инструментов»,​: Наверное, не Ctrl+X,​ в такой способ​

​ отсутствует, появится соответствующее​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​ рабочий лист необходимо​Выделите ячейку с формулой.​ содержит знаки, не​Например:​в поле​ Стиль ячеек​На вкладке​ которое содержится в​ можно создать гиперссылку,​Закладка​Можно также выбрать объект,​ статье снимков экрана​ с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда​ панель «Web-узел»​ a Ctrl+[​

​ можно восстановить данные​ уведомление.​

создадим таблицу.

​ подставить имя книги​В строке формул строка формул​

Описание аргументов.

​ являющиеся буквами, необходимо​

  • ​Формула​База гиперссылки​Открывавшаяся гиперссылка​
  • ​Главная​ ячейке H10:​

​ которая открывает документ,​и дважды щелкните​ представляющий гиперссылку, например​

ГИПЕРССЫЛКА.

Динамическая гиперссылка в Excel

​ создано в Excel 2016.​ удобнее ссылки внутри​В Excel 2007:​P.S. Как исправить​ из поврежденного файла​Для создания гиперссылки на​ в квадратных скобках.​выделите ссылку, которую​ заключить имя (или​Объект ссылки​введите путь, который​доступен только в​

​в группе​

Исходная таблица.

​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ расположенный на сетевом​ необходимый закладка.​ рисунок или элемент​

​ Если вы используете​

  • ​ книги создавать с​ правый клик на​
  • ​ не знаю, у​ xls.​

​ другой лист в​

Курсы валют.

​ Например, если имя​ нужно изменить.​ путь) в одинарные​Возвращаемое значение​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ нужно использовать.​ случае, если в​Буфер обмена​В следующем примере в​ сервере, в интрасеть​Примечание:​ диаграммы.​ другую версию, то​ помощью стандартного механизма​ панели быстрого доступа,​ меня работает.​Доходы за январь, февраль​ книге Excel можно​ книги –​

​Для переключения между типами​

Форма.

​ кавычки (​=C2​Примечание:​ книге содержится хотя​нажмите кнопку​ Excel для Windows​ или Интернете. Если​ В файле или на​

КОДИР.URL.

​На вкладке​ в ней может​ гиперссылок, нажав​ выбрать «Настройка панели​

​Guest​

  • ​ и март введите​ использовать подобную запись:​
  • ​Книга1​ ссылок нажмите клавишу​
  • ​’​Ячейка C2​
  • ​ Базовый адрес гиперссылки можно​ бы одна гиперссылка,​Специальная вставка​ создается гиперссылка на​
  • ​ щелкнуть ячейку, содержащую​ веб-странице, на которые​
  • ​Вставка​ быть немного другой​

​CTRL+K​ быстрого доступа», отфильтровать​

Отправить письмо.

​: извиняюсь, именно это​

  • ​ на трех отдельных​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​, листа –​ F4.​
  • ​).​Значение в ячейке C2​

имя гиперссылки.

​ переопределить для отдельной​ по которой осуществлялся​.​ область «Итоги» в​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ создается ссылка, должна​в группе​

exceltable.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ интерфейс, однако, если​ или через меню Вставка/​ «команды не на​ я и имела​ листах. Потом на​ по данной гиперссылке​

​Лист1​Дополнительные сведения о разных​К началу страницы​=A1:F4​ гиперссылки, указав полный,​ переход.​Выберите параметр​ другой (внешней) книге​ Excel откроет файл,​ быть закладка.​Связи​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ не указано иное,​ Связи/ Гиперссылка (после​ ленте», найти и​ ввиду,​ четвертом листе в​ будет открыт Лист2,​, то ссылка на​

Отчеты по месяцам.

​ типах ссылок на​Также можно скопировать и​Ячейки A1–F4​ или абсолютный, адрес​В диалоговом окне​

  1. ​Связать​ Mybook.xls:​ расположенный в указанном​В поле​
  2. ​нажмите кнопку​ функции будут такими​
  3. ​ вызова окна Вставка​ выделить стрелку поверх​просто на предыдущем​ ячейке B2 просуммируйте​ а фокус будет​Ввод ссылки на лист.
  4. ​ ячейку​ ячейки см. в​ вставить ссылку на​Значения во всех ячейках,​ в диалоговом окне​Стиль​Сумма доходов за квартал.
  5. ​.​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ ссылкой месте.​Текст​Гиперссылка​ же.​

​ гиперссылки выберите Связать с:​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ зеленого круга с​ копме работала пор​ их.​ установлен на ячейку​

  1. ​А1​
  2. ​ статье Обзор формул.​ ячейку, а затем​ но после ввода​Добавление гиперссылки​нажмите кнопку​
  3. ​Приложение Excel создаст внешнюю​В следующем примере Microsoft​

​Синтаксис​введите текст, который​.​Гиперссылка — ссылка из​ местом в документе).​ именем «Назад(WebGoBack)», нажать​ умолчанию, а на​Возникает вопрос: как сделать​ A1.​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​будет выглядеть следующим​К началу страницы​ воспользоваться командой​ формулы необходимо нажать​.​

​Формат​ ссылку на ячейку​

  1. ​ Excel для компьютеров​ГИПЕРССЫЛКА​ будет представлять собой​
  2. ​Можно щелкнуть правой кнопкой​ документа, который открывается​Примечание​
  3. ​ «Добавить», нажать OK​ новом не рОбит,​ ссылку на другой​
  4. ​Гиперссылку можно вставить используя​
  5. ​ образом:​Использование ссылок на другие​

​Ссылки на ячейки​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​

  • ​В Excel 2007​.​ или на каждую​
  • ​ «Макинтош» отображает в​(​
  • ​ гиперссылку.​ мыши ячейку или​ другая страница или​: Открыть несколько книг​

​Приложил рисунок для​ как поправить не​ лист в Excel?​ визуальный пользовательский интерфейс​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​ рабочие листы в​для создания ссылки​=Актив-Пассив​Нажмите​На вкладках​ из ячеек диапазона.​

​ ячейке надпись «Щелкните​адрес​Чтобы создать подсказку, которая​ рисунок и выберите​ файл при ее​ EXCEL можно в​ Excel 2003.​ знаю, в поисковике​ Для реализации данной​ (соответствующий пункт контекстного​Чтобы использовать приведенную выше​ Excel дает возможность​

exceltable.com

Настройка возможности перехода между листами по формулам при нажатии Ctrl+Х

​ на ячейку. Эту​​Ячейки с именами «Актив»​
​Кнопку Microsoft Office​Шрифт​Примечание:​ здесь» и открывает​;имя)​ будет появляться при​ в контекстном меню​
​ нажатии. Назначение является​ одном окне MS​P.S. для Z​ ниче путного не​
​ задачи делаем следующее:​

​ меню, кнопка на​​ конструкцию, необходимо, чтобы​ связывать листы между​ команду можно использовать​

​ и «Пассив»​подготовить​и​ Может оказаться более удобным​

​ файл First Quarter​Адрес​ наведении указателя на​ пункт​ часто другой веб-страницы,​ EXCEL (в одном​ — всегда подписываюсь,​

​ находится:(​​Заполните Лист1, Лист2 и​ панели задач).​

​ рабочая книга Excel,​ собой. Это позволяет​ в указанных ниже​

​Разность значений в ячейках​​и выберите пункт​Заливка​ создание внешней ссылки​
​ из папки Budget​    — это путь и​ гиперссылку, нажмите кнопку​Гиперссылка​ но может быть​ экземпляре MS EXCEL)​ следую правилам, какие-то​Лузер™​

​ Лист3 так как​​​ на которую мы​ создавать сложные проекты​

​ случаях.​​ «Актив» и «Пассив»​Свойства​выберите нужные параметры​

​ без открытия книги​​ Reports на жестком​ имя файла для​Подсказка​или нажмите сочетание​

​ и рисунок, адрес​​ или в нескольких.​ проблемы? Прикрепленные файлы​: Может в книге​ показано выше на​
​Как создать гиперссылку на​ ссылаемся, была открыта.​ в рамках одной​

​Для отображения важных данных​​{=Неделя1+Неделя2}​.​

​ форматирования, а затем​​ в Интернете. Для​ диске «Macintosh HD»:​ открываемого документа. Аргумент​, введите нужный текст​ клавиш Ctrl +​ электронной почты или​ Обычно книги открываются​ post_185103.gif (53.66 КБ)​ есть макрос, повешенный​ рисунке.​ файл в Excel?​

​Автор: Антон Андронов​​ книги, где множество​

planetaexcel.ru

Обратный перехрд по гиперссылкам

​ в более заметном​​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​В области сведений о​ нажмите кнопку​ каждой ячейки в​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​
​ представляет собой текст.​
​ в поле​ K.​ программы. В документе​ в одном экземпляре​Guest​ на это сочетание?​Перейдите на Лист4, ячейка​ Пример 1. Бухгалтер​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​

​ листов заимствуют друг​​ месте. Предположим, существует​

​ «Неделя2»​​ документе нажмите кнопку​ОК​

​ конечной книге место​​ «Click here»)​ Адрес может ссылаться​Текст подсказки​В разделе​ Гиперссылка может быть​ MS EXCEL (когда​: Большое спасибо! А​Марина​ B2.​ предприятия выполняет различные​ возвращает ярлык либо​
​ у друга данные.​ книга с множеством​

​Сумма значений в диапазонах​​Свойства​.​

​ внешней ссылки щелкните​​Гиперссылки можно создавать внутри​
​ на место в​и нажмите кнопку​

​Связать с​​ текста или рисунка.​

​ Вы просто открываете​​ можно настроить, чтобы​

​: как это можно​​Поставьте знак «=» и​ расчеты и хранит​
​ гиперссылку на определенный​ В этом уроке​ листов, на каждом​

​ ячеек «Неделя1» и​​, а затем выберите​
​Примечания:​

​ ячейку и введите​​ листа для перехода​
​ документе, например на​
​ОК​выберите вариант​Когда пользователь веб-сайта щелкает​

​ их подряд из​​ переход по стрелке​
​ проверить, возможно ли​
​ перейдите на Лист1​ таблицы данных в​ объект, которым может​
​ Вы узнаете, как​
​ из которых есть​ «Неделя2» как формула​

​ пункт​​ ​ знак равенства (=),​ от одной ячейки​ определенную ячейку или​.​новым документом​ гиперссылку, целевой объект​ Проводника Windows или​ «Переход» был без​ устранить?​ чтобы там щелкнуть​ Excel в одной​
​ являться веб-страница, файл,​ создать ссылку на​

​ ячейка, отображающая итоговые​​ массива​
​Дополнительные свойства​Параметры, выбранные в диалоговом​ URL-адрес и расположение​ к другой. Например,​

​ именованный интервал на​Чтобы указать место в​.​ отображается в веб-браузер,​ через Кнопку Офис​ уточнения адреса и​Лузер™​ левой клавишей мышки​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​ сохраненный в постоянной​ рабочий лист Excel,​

​ данные по другим​=Лист2!B2​

​.​ окне​ в книге. Например:​ если в книге​ листе книги Microsoft​

​ текущей или другой​​Введите имя нового файла​ открывается или запускается​ в окне MS​ дополнительного ввода?​: Сервис — Макрос​ по ячейке B2.​

planetaexcel.ru

​ множество листов. Для​

Представьте себе ситуацию, когда рабочий лист Excel содержит большое количество записей данных почти в сотнях или тысячах ячеек, и вам нужно получить или отредактировать данные в одной или нескольких ячейках, это было бы утомительным упражнением, прокручивая лист, чтобы найти необходимая ячейка. Затем, как перейти к ячейке в Excel.


Перейти к ячейке в Excel

Чтобы избежать изнурительных упражнений, необходимо знать способы или методы простого и быстрого перехода к нужной ячейке.

Существует три различных способа, с помощью которых вы можете легко перейти к ячейке в Excel, которая вам нужна для редактирования или извлечения данных, эти способы описаны ниже:

1) Использование поля имени:

Это самый простой способ перейти к ячейке в Excel, если известен адрес столбца и строки ячейки. Для этого вам просто нужно перейти к Поле имени который расположен слева от Панель формул.

После нажатия на это поле вам нужно ввести ссылку на ячейку, например, C57 (где «C» означает расположение столбца, а 57 — номер строки), которую вы хотите найти, а затем нажмите клавишу ввода, чтобы направить вас к конкретная ячейка.

  • Использование функции «Перейти» или сочетания клавиш

Это еще один способ перехода к ячейке в Excel, и это можно сделать несколькими способами. Первый способ — найти Идти к функция на Дома вкладка ленты, процедуры для этого идут таким образом.

Шаг 1. Нажмите на Дома в верхней части листа Excel, затем перейдите к Найти и выбрать. Выберите раскрывающееся меню «Найти и выбрать» и найдите Идти к функции под ним.

Шаг 2: Как только Идти к выбрана функция, появится диалоговое окно, в котором вы вводите адрес ячейки и нажимаете клавишу Enter, чтобы перейти к ячейке.

Работа с сочетанием клавиш

Другой способ использовать этот метод — использовать сочетание клавиш. Есть три ярлыка, чтобы получить Идти к функции в Excel, вы можете нажать Ctrl + G, Alt + HFDG, или же F5 клавиши на клавиатуре, чтобы быстро перейти к Идти к функция. Эти сочетания клавиш используются быстрее, чем переход к Идти к на вкладке «Главная».

Под Идти к диалоговое окно, есть также опция для Идти к особенностьl, когда он выбран, он позволяет пользователю находить некоторые специальные ячейки на листе. Вы можете легко перейти к ячейке, в которой вводятся некоторые специальные данные или выполняются функции, такие как комментарии, константы, формулы и т. Д.

Вы также можете выбрать здесь некоторые специальные ячейки, такие как последняя ячейка, различия строк, различия столбцов, текущий массив, зависимые ячейки, предшествующие ячейки и т. Д. После выбора этих специальных ячеек здесь и нажатия клавиши Enter курсор переходит к ячейке на листе Excel.

Есть также некоторые случаи связанных ячеек на листе, в которых данные, содержащиеся в ячейке, зависят от данных другой ячейки, например, в случае нахождения суммы общей стоимости нескольких продуктов при вводе данных.

Здесь ячейка, в которой находится значение суммы, зависит от группы ячеек, которая содержит стоимость всех продуктов. Связанные ячейки в основном состоят из того места, где используются формулы. Связанные ячейки могут быть зависимыми или предшествующими ячейками.

Зависимая ячейка — это ячейка, данные которой зависят от данных, содержащихся в другой ячейке, в то время как предыдущая ячейка является независимой ячейкой, данные которой вызывают данные зависимой ячейки. Пользователь может захотеть перейти к предыдущей или зависимой ячейке на листе.

В этом случае пользователь может либо перейти к этим ячейкам, перейдя к Перейти к специальному под Идти к диалоговое окно, а затем выберите предшествующие ячейки или зависимые ячейки из списка специальных ячеек, доступных там, или с помощью сочетаний клавиш, нажав «Ctrl + [“ to jump to the precedent cell(s) of a selected cell and “Ctrl + ]« для перехода к зависимой ячейке (ям) выбранной ячейки. Можно связать ячейку с другого листа или книги с помощью сочетаний клавиш.

3) Использование гиперссылки:

Гиперссылка используется для быстрого доступа к веб-страницам и файлам, ее также можно использовать для поиска мест в документе, таких как документ Excel, поэтому это еще один способ перехода к ячейке в Excel. Значок гиперссылки в Excel находится на вкладке «Вставка» рабочего листа. Его также можно найти, введя Ctrl + K на клавиатуре.

Синтаксис использования гиперссылки: ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [friendly_name]). Синтаксис функции имеет следующие аргументы.

Это имя файла и путь к открываемому документу, он также может относиться к именованному диапазону или определенной ячейке на листе или в книге в Excel. Этот путь может быть путем универсального указателя ресурсов (URL) в Интернете или может быть путем универсального соглашения об именах (UNC) на сервере Microsoft Excel для Windows. Link_location может быть ссылкой на ячейку, которая содержит ссылку в виде текстовой строки или текстовой строки, заключенной в кавычки.
Это необязательно, т. Е. Не используется постоянно. Это текстовая строка, значение, имя или ячейка, содержащая текст или значение перехода.

Friend_name всегда отображается синим шрифтом и подчеркивается. Если он не указан, в ячейке отображается link_location как текст перехода.

Ниже приведено пошаговое руководство, которое поможет вам перейти к ячейке в Excel с помощью Гиперссылка:

Шаг 1. Щелкните ячейку, в которую нужно вставить гиперссылку.

Шаг 2: выберите Вставлять вкладки ленты и переместите курсор на Гиперссылка инструмент.

Шаг 3: Нажмите на него, Вставить гиперссылку отображается диалоговое окно. Выберите Поместить в этот документ параметр в левой части диалогового окна.

Шаг 4. Внесите изменения в Текст для отображения поле по вашему желанию.

Шаг 5: В варианте Введите ссылку на ячейку, введите ссылку на ячейку (например, D5)

Шаг 6: В нижней части области диалогового окна щелкните рабочий лист, который вы собираетесь использовать в качестве цели гиперссылки, затем щелкните Ok.

Укажите, чтобы запомнить

Если гиперссылка не приведет вас к ячейке, возможно возникновение ошибки Excel. Это возможно при использовании некоторых второстепенных версий Excel, чтобы предотвратить это в этом случае, вам необходимо убедиться, что ваша версия Excel актуальна и является любой из версий 2007, 2010, 2013 и 2016.

Помимо этих методов, существуют также некоторые продвинутые методы. Переход к определенной ячейке без прокрутки — это задача, и все мы это знаем. Я всегда испытывал затруднения, когда мне приходилось переходить к ячейке в Excel.

Перейти к строке или столбцу с помощью простого макроса

Простой макрос позволяет без труда переходить к определенной строке или столбцу в Excel, как и другие методы.

Если вы склонны использовать макрос для перехода к определенной ячейке, он предложит вам поле ввода, где вам потребуется ввести номер строки или номер столбца, к которому вы хотите перейти, а затем просто нажмите ввод.

Когда вы вводите номер строки, будет выбран активный столбец с этим номером. И когда вы вводите номер столбца, он выбирает активную строку для этого номера столбца.

Например, если вы введете, если ваша текущая активная ячейка — D9, и вы введете номер ячейки 345 в поле ввода, то будет выбрана ячейка D345. Точно так же, если вы введете AC в поле ввода, будет выбрана ячейка AC345.

С помощью этого метода вы можете быстро перемещаться по вертикали или горизонтали, вводя номер строки и букву столбца соответственно.

Но зачем работать с макросом, если мы можем работать, используя три перечисленных выше простых метода? Функция макроса встроена в VBA и является очень хорошей альтернативой созданию пользовательской формы. До сих пор мы знаем, что макрос запрашивает поле ввода, в котором пользователь должен ввести номер строки или букву столбца.

Всякий раз, когда вы запускаете макрос, появляется окно ввода.

Сочетание клавиш для макроса

Если вы хотите назначить сочетание клавиш, вам нужно будет скопировать и вставить код, упомянутый ниже, и поместить его в свою личную книгу макросов, или вы также можете поместить его в файл надстройки.

КОД

Sub JumpTo ()

‘Описание: выберите указанную строку или столбец

‘Если указана строка, используется активный столбец

‘Если столбец указан, используется активная строка

Источник: https://www.excelcampus.com/vba/jump-to-row-column-keyboard-shortcut

Dim sResult As String

При ошибке Возобновить Далее ‘Общая обработка ошибок

‘Отобразить поле ввода, чтобы запросить у пользователя строку или столбец

sResult = InputBox («Введите номер строки или букву столбца и нажмите Enter.», «Перейти к…»)

If IsNumeric (sResult) Then ‘Выбрать строку

Ячейки (sResult, ActiveCell.Column). Выберите

Сочетание клавиш Ctrl + G используется для открытия окна макроса, поэтому для упрощения можно использовать Ctrl + shift + G в качестве сочетания клавиш для запуска макроса.

Если вам сложно назначить сочетание клавиш для макроса, вы можете следовать пошаговой инструкции ниже, чтобы назначить сочетание клавиш для макроса.

Шаг 1. В Excel перейдите на вкладку «Просмотр».

Перейти к ячейке в Excel

Шаг 2: Затем нажмите кнопку «Макрос» и в раскрывающемся меню нажмите «Просмотр макроса».

Перейти к ячейке в Excel

Шаг 3: Выберите макрос и нажмите кнопку параметров.

Перейти к ячейке в Excel

Шаг 4: В меню параметров вам будет предложено создать ярлык. Просто удерживайте клавишу Shift и введите букву. Наконец, pнажмите ОК, чтобы сохранить внесенные изменения.

Перейти к ячейке в Excel

Теперь, после того, как вы создали сочетание клавиш, макрос будет запускаться, и поле ввода будет появляться всякий раз, когда вы нажимаете сочетание клавиш.

Преимущество использования макроса

Одна лучшая функция, которую может предложить макрос, заключается в том, что даже после запуска макроса и выполнения ваших задач вы всегда можете вернуться. То есть макрос не удаляет и не теряет историю. Все ваши предыдущие действия сохраняются в стеке отмены, а история отмены не очищается даже при запуске макроса.

Заключение

Теперь, когда кто-то просит вас перейти к ячейке с номером 345 или перейти к столбцу AC в той же строке, в которой вы сейчас находитесь, вы знаете, как перейти к ячейке в Excel. Я надеюсь, что теперь вам стало проще перейти к ячейке в Excel, используя описанные выше методы.

Сообщите нам, какой метод вы используете для перехода к определенной ячейке в Excel, и не забудьте также поделиться этой статьей со своими друзьями.

Испытывая трудности с вашим устройством, ознакомьтесь с нашим «Как»О том, как решить некоторые из этих проблем.

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. 

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

  • Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.

  • Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

    • Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

    • Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

    • Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  • Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

  • Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

  • Сочетания клавиш для обновления внешних данных

  • Сочетания клавиш в Power Pivot

  • Функциональные клавиши

  • Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие

Клавиши

Закрыть книгу.

CTRL+W

Открыть книгу Excel.

CTRL+O

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Сохранить книгу.

CTRL+S

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Отменить последнее действие.

CTRL+Z

Удалить содержимое ячеек.

Удалить

Выбрать цвет заливки.

ALT+Я, Р, 1

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Перейдите на вкладку Вставка.

ALT+N

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Выровнять содержимое ячеек по центру

Alt+Я, A, C

Перейдите на вкладку Разметка страницы.

ALT+P

Перейдите на вкладку Данные.

ALT+A

Перейти на вкладку Вид.

ALT+W

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или

Клавиша меню Windows.

Добавить границы.

ALT+Я, Г, Г

Удалить столбец.

Alt+Я, D, C

Перейдите на вкладку Формула.

ALT+M

Скрытие выделенных строк.

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Советы по клавишам ленты Excel.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

ALT+F

Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход от одной группы элементов управления к другой.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

CTRL+SHIFT+END

Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.

HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.

CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.

PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.

ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.

PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.

ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Клавиша TAB

Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Прокрутка по горизонтали.

CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

Увеличить.

CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

 Уменьшить.

CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Клавиши

Открыть диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Вставка заметки.

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

CTRL+SHIFT+F2

Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Перемещение выделенных ячеек.

CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

CTRL+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.

CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)

Отображение или скрытие символов структуры.

CTRL+8

Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+D

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+знак тильды (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без десятичной части.

CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+знак крышки (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+знак собачки «@»

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений

CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

CTRL+Q

Вывод диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+L или CTRL+T

Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.

CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Диалоговое окно "Специальная вставка".

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие

Клавиши

Вставка всего содержимого и форматов ячеек.

A

Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

F

Вставка только значений (не формул).

V

Вставка только скопированного форматирования.

T

Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.

C

Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.

N

Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.

H

Вставка всего содержимого ячеек без границ.

X

Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.

W

Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.

R

Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.

U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие

Клавиши

Выделение листа целиком.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Развертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

Свертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.

CTRL+ALT+P

Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CTRL+SHIFT+U

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

F9

Пересчет активного листа.

SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

ALT+SHIFT+F10

Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле

CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

CTRL+SHIFT+A

Вставка формулы автосуммирования

ALT+ знак равенства ( = )

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

F4

Вставка функции.

SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

F11

Определение имени для использования в ссылках.

ALT+M, M, D

Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).

F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

ALT+F8

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

ALT+F11 

Откройте редактор Power Query

Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие

Клавиши

Остановка операции обновления.

ESC

Обновление данных текущего листа.

CTRL+F5

Обновление всех данных в книге.

CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие

Клавиши

Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.

SHIFT+F10

Выделить таблицу полностью.

CTRL+A

Копировать выделенные данные.

CTRL+C

Удалить таблицу.

CTRL+D

Переместить таблицу.

CTRL+M

Переименовать таблицу.

CTRL+R

сохраните файл;

CTRL+S

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Выделить текущий столбец.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить текущую строку.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.

SHIFT+PAGE DOWN

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.

SHIFT+PAGE UP

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.

SHIFT+END

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.

SHIFT+HOME

Перейти к предыдущей таблице.

CTRL+PAGE UP

Перейти к следующей таблице.

CTRL+PAGE DOWN

Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.

CTRL+HOME

Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.

CTRL+END

Перейти к первой ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти к последней ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к первой ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейти к последней ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.

CTRL+ESC

Открытие диалогового окна Меню автофильтра.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие диалогового окна Перейти к.

F5

Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.

F9

 К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

  • F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач.

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.

  • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

  • CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим

F2

  • F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  • SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке.

  • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

  • F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.

  • SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

  • ALT+F4: закрывает Excel.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

F6

  • F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты.

  • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

  • CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.

F7

  • F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  • CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

  • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

  • SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

  • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.

  • ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

  • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.

  • SHIFT+F9: пересчет активного листа.

  • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

F10

  • F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

  • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

  • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.

F11

  • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.

  • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

  • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например:

  • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

  • Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим.

  • Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.

Клавиши со стрелками

  • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

  • Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

  • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

  • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.

  • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

  • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

  • Удаляет один символ слева в строке формул.

  • Очищает содержимое активной ячейки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

Удалить

  • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

  • Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой.
    Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен.

  • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

  • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

  • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

  • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

  • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

  • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

  • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

  • Отмена ввода в ячейку или строку формул.

  • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

HOME

  • Переход в начало строки или листа.

  • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

  • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

  • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

SHIFT

  • Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

ПРОБЕЛ

  • В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок.

  • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

  • ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Клавиша TAB

  • Перемещение на одну ячейку вправо.

  • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

  • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  • CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. 

  • CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. 

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

  • Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

    • Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  • Работа в окнах и диалоговых окнах

  • Перемещение по листу или книге и прокрутка

  • Ввод данных на листе

  • Работа с ячейками и строкой формул

  • Форматирование и редактирование данных

  • Выделение ячеек, столбцов и строк

  • Работа с выделенным фрагментом

  • Использование диаграмм

  • Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

  • Данные структуры

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

    • Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  • Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вставить выделенный фрагмент

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Копировать выделенный фрагмент.

Кнопка.+C
или
CONTROL+C

Снять выделение.

Удалить

Сохранение книги.

Кнопка.+S
или
CONTROL+S

Отменить действие.

Кнопка.+Z
или
CONTROL+Z

Вернуть действие.

Кнопка.+Y
или
CONTROL+Y
или
Кнопка.+SHIFT+Z

Вырезать выделенный фрагмент.

Кнопка.+X
или
Control+X
или
SHIFT+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B
или
CONTROL+B

Печать книги.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

Открыть Visual Basic

OPTION+F11

Заполнение ячеек вниз.

Кнопка.+D
или
CONTROL+D

Заполните ячейки вправо.

Кнопка.+R
или
CONTROL+R

Вставка ячеек.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

Удаление ячеек.

Кнопка.+ДЕФИС (-)
или
CONTROL+ДЕФИС (-)

Пересчитать все открытые книги

Кнопка.+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
или
F9

Закрытие окна.

Кнопка.+W
или
CONTROL+W

Выйти из Excel.

Кнопка.+Q

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G
или
F5

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1
или
CONTROL+1

Вывод диалогового окна Замена.

CONTROL+H
или
Кнопка.+SHIFT+H

Использование Специальной вставки.

Кнопка.+CONTROL+V
или
CONTROL+OPTION+V
или
Кнопка.+OPTION+V

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Применение курсивного начертания.

Кнопка.+I
или
CONTROL+I

Открыть новую пустую книгу.

Кнопка.+N
или
CONTROL+N

Создание книги на основе шаблона

Кнопка.+SHIFT+P

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S
или
F12

Вывод окна справки.

F1
или
Кнопка.+Косая черта (/)

Выбрать все.

Кнопка.+A
или
Кнопка.+SHIFT+ПРОБЕЛ

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Свертывание и развертывание вкладок ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+O
или
CONTROL+O

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

SHIFT+F7

Отображение Построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Вставка цепочки комментариев или ответ на них.

Кнопка.+RETURN

Открытие диалогового окна Создание имен.

Кнопка.+SHIFT+F3

Вставка нового листа *

SHIFT+F11

Предварительный просмотр.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите Параметры системы.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Выберите Сочетания клавиш.

  4. Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы 

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие

Клавиши

Развертывание или свертывание ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Переход в полноэкранный режим.

Кнопка.+CONTROL+F

Переход к следующему приложению.

Кнопка.+TAB

Переход к предыдущему приложению.

SHIFT+Кнопка.+TAB

Закрытие окна активной книги.

Кнопка.+W

Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.

SHIFT+Кнопка.+3

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Скрывать Excel.

Кнопка.+H

Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.

Клавиша TAB

Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.

SHIFT+TAB

Выход из диалогового окна или отмена действия.

ESC

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).

RETURN

Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.

ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение к краю текущей области данных.

Кнопка.+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Перемещение в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение в начало листа.

CONTROL+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к последней используемой ячейке на листе.

CONTROL+END
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение вниз на один экран.

PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вверх на один экран.

PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вправо на один экран.

OPTION+PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение влево на один экран.

OPTION+PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на следующий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Прокрутка для отображения текущей ячейки.

CONTROL+DELETE

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G

Отображение диалогового окна Поиск

Control+F
или
SHIFT+F5

Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).

Кнопка.+F

Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Клавиша TAB

Прокрутка по горизонтали.

Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы 

Ввод данных на листе

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.

RETURN

Переход на новую строку в ячейке.

OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.

SHIFT+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Удалить

Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

На MacBook, FN+DELETE

Удаление текста до конца строки.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

CONTROL+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE

Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо

Клавиши со стрелками

Перемещение курсора в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка заметки.

SHIFT+F2

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

Кнопка.+SHIFT+F2

Заполнение вниз

CONTROL+D
или
Кнопка.+D

 Заполнение вправо.

CONTROL+R
или
Кнопка.+R 

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CONTROL+E

Определение имени.

CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.

CONTROL+OPTION+P

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CONTROL+SHIFT+U

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Завершение ввода в ячейку.

RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле

CONTROL+A

Вставка гиперссылки.

Кнопка.+K
или
CONTROL+K

Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.

CONTROL+U

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Начало ввода формулы.

Знак равенства ( = )

Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.

Кнопка.+T
или
F4

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

Ввод даты.

CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Ввод времени.

Кнопка.+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)

Переключение между выводом значений и формул в ячейках.

CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+АПОСТРОФ (‘)

Вывод списка автозаполнения.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Определение имени.

CONTROL+L

Открытие области Интеллектуальный поиск.

CONTROL+OPTION+Кнопка.+L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Создание таблицы.

Кнопка.+T
или
CONTROL+T

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN
или
CONTROL+OPTION+RETURN

Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.

CONTROL+Кнопка.+ПРОБЕЛ

Увеличить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Выравнивание по центру.

Кнопка.+E

Выравнивание по левому краю.

Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.

SHIFT+Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1

Применение общего числового формата.

CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)

Применение процентного формата без дробной части.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)

Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.

Кнопка.+OPTION+НОЛЬ (0)

Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Удаление внешних границ.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС

Применение или удаление полужирного начертания.

Кнопка.+B

Применение или удаление курсивного начертания.

Кнопка.+I

Применение или удаление подчеркивания форматирования.

Кнопка.+U

Применение или удаление зачеркивания.

SHIFT+Кнопка.+X

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Редактирование текущей ячейки.

CONTROL+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

ESC

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Вставка скопированного текста в текущую ячейку.

Кнопка.+V

Завершение ввода в ячейку

RETURN

Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.

CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие

Клавиши

Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.

SHIFT+Кнопка.+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до начала строки.

SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до начала листа.

CONTROL+SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой
на листе (правый нижний угол).

CONTROL+SHIFT+END
На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение всего столбца. *

CONTROL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.

Кнопка.+A

Выделение только видимых ячеек.

SHIFT+Кнопка.+Звездочка (*)

Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.

SHIFT+DELETE
(не является клавишей прямого удаления,   Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом., встречающейся на полных клавиатурах)

Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.

SHIFT+PAGE DOWN
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран

SHIFT+PAGE UP
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.

CONTROL+6

Включение режима расширения выделенного фрагмента
с помощью клавиш со стрелками.

F8

Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.

SHIFT+F8

Выделение текущего массива, т. е. массива,
содержащего текущую ячейку.

CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению
в текущей ячейке в этой строке.
Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.

CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()

Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)

Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])

Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие

Клавиши

Копирование выделения.

Кнопка.+C
или
CONTROL+V

Вставка выделения.

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X
или
CONTROL+X

Очистка выделения.

Удалить

Удаление выделенного фрагмента.

CONTROL+ДЕФИС

Отмена последнего действия

Кнопка.+Z

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).

Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *

RETURN

Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *

SHIFT+RETURN

Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.

Клавиша TAB

Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.

SHIFT+TAB

Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.

CONTROL+ТОЧКА (.)

Группировка выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+K

Отмена группировки выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие

Клавиши

Вставка нового листа диаграммы *

F11

Выбор объектов диаграммы по очереди.

Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Сортировка

Кнопка.+SHIFT+R

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы
всплывающего меню поля для выбранной ячейки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие символов структуры.

CONTROL+8

Скрытие выделенных строк.

CONTROL+9

Отображение выделенных строк.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )

Скрытие выделенных столбцов.

CONTROL+НОЛЬ (0)

Отображение скрытых выделенных столбцов.

CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш. 

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вывод окна справки.

F1

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.

SHIFT+F2

Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие диалогового окна Сохранение.

OPTION+F2

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Закройте окно или диалоговое окно.

Кнопка.+F4

Вывод диалогового окна Перейти.

F5

Вывод диалогового окна Поиск.

SHIFT+F5

Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе

CONTROL+F5

Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.

F6 или SHIFT+F6

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

Shift+F7
или
CONTROL+OPTION+Кнопка.+R

Расширение выделенного фрагмента.

F8

Добавление к выделению.

SHIFT+F8

Вывод диалогового окна Макрос.

OPTION+F8

Пересчитать все открытые книги

F9

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши

SHIFT+F10

Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.

OPTION+SHIFT+F10

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Вставка нового листа диаграммы.*

F11

Вставка нового листа.*

SHIFT+F11

Вставьте лист макросов Excel 4.0.

Кнопка.+F11

Открытие Visual Basic.

OPTION+F11

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

F12

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+F12

Откройте редактор Power Query

OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите пункт Параметры системы Клавиатура.

  2. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие

Клавиши

Включите или отключите режим рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Форматирование и редактирование данных

  • Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение на следующий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Применение границы контура.

Кнопка.+OPTION+0

Удаление границы контура.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС (-)

Скрытие столбцов.

Кнопка.+0

Скрытие строк.

CONTROL+9

Отображение скрытых столбцов.

SHIFT+Кнопка.+0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())

Отображение строк.

SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Перемещение в ячейку справа.

Клавиша TAB

Переместиться в пределах текста ячейки.

Клавиши со стрелками

Копирование выделения.

Кнопка.+C

Вставка выделения.

Кнопка.+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X

Отмена последнего действия.

Кнопка.+Z

Возврат действия.

Кнопка.+ Y или Кнопка.+SHIFT+Z

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+I

Подчеркнуть выделенный текст.

Кнопка.+U

Выбрать все.

Кнопка.+A

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора в начало текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора в конец текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вправо на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора влево на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы 

Работа с ячейками

Действие

Клавиши

Сохранение листа.

CONTROL+S

Копирование выделения.

CONTROL+C

Вставка выделения.

CONTROL+V

Вырезание выделения.

CONTROL+X

Отмена последнего действия.

CONTROL+Z

Возврат действия.

CONTROL+Y

Применение полужирного начертания.

CONTROL+B

Применение курсивного начертания.

CONTROL+I

Применение подчеркивания.

CONTROL+U

Выбрать все.

CONTROL+A

Поиск.

CONTROL+F

Вставка разрыва строки в ячейке.

ALT+ВВОД

К началу страницы  

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

  • Сочетания клавиш для редактирования ячеек

  • Сочетания клавиш для ввода данных

  • Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

  • Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

  • Сочетания клавиш для работы с объектами

  • Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

  • Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

  • Сочетания клавиш для вычисления данных

  • Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

  • Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
    Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

    В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  • Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.

  • Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Переместить вниз.

PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместить вверх.

PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Печать книги.

CTRL+P

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Отменить действие.

CTRL+Z

Открытие книги.

CTRL+O

Закрытие книги.

CTRL+W

Открытие диалогового окна Сохранить как.

ALT+F2

Используйте Поиск.

CTRL+F или SHIFT+F3

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Открыть контекстное меню.

  • Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

  • Другие клавиатуры: SHIFT+F10

Перейти в раздел Поиск или Помощник.

ALT+Q

Повтор поиска вниз.

SHIFT+F4

Повтор поиска вверх.

CTRL+SHIFT+F4

Вставка диаграммы.

ALT+F1

Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.

ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Подсказки по клавишам вкладки на ленте в Excel для Интернета.

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q

Открыть меню Файл.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, H

Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, N

Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, A

Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, R

Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие

Клавиши

Вставка строк таблицы сверху

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R

Вставка столбцов таблицы слева.

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Копирование выделенного фрагмента.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Возврат действия.

CTRL+Y

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Вставить таблицу.

CTRL+L

Вставка функции.

SHIFT+F3

Увеличить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Применить фильтр.

ALT+Windows, A, T

Повторное применение фильтра.

CTRL+ALT+L

Включите и выключите автофильтр.

CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие

Клавиши

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.

F4

Очистка выбранной ячейки.

Удалить

Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению

BACKSPACE

Перемещение в начало строки в ячейке.

Домашняя страница

Перемещение в конец строки в ячейке.

END

Выделение на один символ вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала данных ячейки

SHIFT+HOME

Выделение до конца данных ячейки.

SHIFT+END

Выделение на один символ влево.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование формулы из ячейки выше.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Копирование значения из ячейки выше.

CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)

Вставка аргумента формулы.

CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Сочетание клавиш

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование курсива.

CTRL+I

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Вставить форматирование.

SHIFT+CTRL+V

Применение границы контура к выделенным ячейкам.

CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)

Применение числового формата.

CTRL+SHIFT+1

Применение формата времени.

CTRL+SHIFT+2

Применение формата даты.

CTRL+SHIFT+3

Применение формата валюты.

CTRL+SHIFT+4

Применение процентного формата.

CTRL+SHIFT+5

Применение технического формата.

CTRL+SHIFT+6

Применение внешней границы.

CTRL+SHIFT+7

Открытие диалогового окна Числовой формат.

CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие

Клавиши

Переместить на одну ячейку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД

Переместить на одну ячейку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД

Переместить на одну ячейку вправо.

СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB

Переход к началу строки.

Домашняя страница

Переход к ячейке A1.

CTRL+HOME

Переход к последней ячейке используемого диапазона

CTRL+END

Перемещение вниз на один экран (28 строк).

PAGE DOWN

Перемещение вверх на один экран (28 строк).

PAGE UP

Перемещение к краю текущей области данных.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение между лентой и содержимым книги.

CTRL+F6

Перемещение к другой вкладке ленты.

Клавиша TAB

Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.

Вставка нового листа

SHIFT+F11

Переход на следующий лист.

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE DOWN

Переход на предыдущий лист.

ALT+CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие

Клавиши

Открыть меню или развернуть.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть меню или развернуть.

ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход по гиперссылке.

CTRL + ВВОД

Открытие заметки для правки.

SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

Поворот объекта влево.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Поворот объекта вправо.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие

Клавиши

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение всего столбца.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.

SHIFT+F8

Вставить ячейки, строки или столбцы.

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление ячеек, строк и столбцов.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Скрытие строк.

CTRL+9

Отображение строк.

CTRL+SHIFT+9

Скрытие столбцов

CTRL+0

Отображение скрытых столбцов

CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие

Клавиши

Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).

ВВОД

Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).

SHIFT+ВВОД

Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).

Клавиша TAB

Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).

SHIFT+TAB

Перемещение в активную ячейку.

SHIFT+BACKSPACE

Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.

CTRL+BACKSPACE

Поворот текущей ячейки через углы выделения.

CTRL+ТОЧКА (.)

Перемещение к следующему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до первой ячейки на листе.

CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие

Клавиши

Расчет книги (обновление).

F9

Выполнение полного вычисления.

CTRL+SHIFT+ALT+F9

Обновление внешних данных.

ALT+F5

Обновление всех внешних данных.

CTRL+ALT+F5

Применение автосуммирования.

ALT+ знак равенства ( = )

Применение Мгновенного заполнения.

CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие

Клавиши

Цикл между регионами меток чтения.

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Перемещение в пределах регионов меток чтения.

TAB или SHIFT+TAB

Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.

ALT+Q

Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.

ALT+Клавиша с логотипом Windows

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Перемещение на другой лист в книге.

CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Чтение заголовка строки.

CTRL+ALT+SHIFT+T

Чтение строки до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+HOME

Чтение строки, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+END

Чтение заголовка столбца.

CTRL+ALT+SHIFT+H

Чтение столбца до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP

Чтение столбца, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.
  1. В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш

  2. Поиск любого сочетания клавиш.

  3. Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.

  4. Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.

  5. Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.

  6. Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Содержание

  1. 39 самых полезных горячих клавиш в Excel
  2. F2: редактировать выделенную ячейку
  3. F4: повторение последней команды или действия + смена типа ссылок абсолютный/относительный
  4. CTRL + ALT + F9: обновляет формулы во всех ячейках на всех листах всех открытых книг
  5. F11: создать диаграмму
  6. ALT: отобразить подсказки клавиш на ленте
  7. ALT и = : сумма выделенного диапазона с данными
  8. ALT + Enter: перенос строки внутри ячейки
  9. CTRL + Page Down: перейти на следующий лист Excel
  10. CTRL + Page Up: перейти на предыдущий лист Excel
  11. CTRL + ‘: показать формулу в ячейке
  12. CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
  13. CTRL + Shift + #: применить формат даты к ячейке
  14. CTRL + K: вставить гиперссылку
  15. CTRL + Shift + $: применить денежный формат к ячейке
  16. CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
  17. CTRL + B: выделить жирным
  18. CTRL + I: выделить курсивом
  19. CTRL + U: сделать подчеркивание
  20. CTRL + S: быстрое сохранение
  21. CTRL + C: скопировать данные
  22. CTRL + V: вставить данные
  23. CTRL + X: вырезать данные
  24. CTRL + Shift +
  25. CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
  26. CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
  27. CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
  28. CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
  29. CTRL + F12: открыть файл
  30. CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
  31. CTRL + E: Мгновенное заполнение
  32. CTRL + ; вставить текущую дату
  33. CTRL + Shift + ; вставить текущее время
  34. CTRL + A: выделить все ячейки
  35. CTRL + D: скопировать формулу из ячейки выше
  36. CTRL + F: поиск
  37. CTRL + H: поиск и замена
  38. Shift + Пробел: выделить всю строку
  39. CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
  40. CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
  41. Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel
  42. Общая информация
  43. Основные комбинации клавиш в Эксель
  44. Клавиши для навигации по документу
  45. Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
  46. Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
  47. Набор новичка
  48. Боевая готовность браузера
  49. Основные комбинации клавиш на клавиатуре
  50. Горячие клавиши общего назначения
  51. Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
  52. Комбинации клавиш для работы с файлами
  53. Полезные сочетания клавиш Windows
  54. Это должен знать каждый пользователь компьютера!
  55. «Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
  56. «Выделить всё» и «Отменить»:
  57. Сочетания клавиш Microsoft Word
  58. Управление Microsoft Word с клавиатуры
  59. Перемещение по рабочему листу или ячейке
  60. Выбор ячеек
  61. Заключение

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Подборка из 39 горячих клавиш в Excel. Они помогут повысить скорость и эффективность работы в программе.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия + смена типа ссылок абсолютный/относительный

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. Также, клавиша F4 сменяет переключает тип ссылки на ячейку или диапазон (абсолютный/относительный).

CTRL + ALT + F9: обновляет формулы во всех ячейках на всех листах всех открытых книг

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel открытых файлах будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel — нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразить подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT и = : сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать — нажмите сочетание клавиш ALT и = и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: перенос строки внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста — его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Down: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Up: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: показать формулу в ячейке

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: применить формат даты к ячейке

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: применить денежный формат к ячейке

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C — это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + E: Мгновенное заполнение

Вызов функции Мгновенного заполнения и применения к выделенному диапазону ячеек

CTRL + ; вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе — просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать формулу из ячейки выше

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением из ячейки, которая находится выше активной — используйте это сочетание.

CTRL + F: поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Источник

Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

Ниже представлен список основных комбинаций.

  • Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
  • Ctrl+N – создание нового документа
  • Ctrl+O – открытие нового документа
  • Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
  • Ctrl+S – сохранение документа
  • F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
  • Ctrl+W – закрытие документа

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

  • Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
  • Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
  • Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
  • Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
  • Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
  • Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
  • Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
  • Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
  • Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Комбинация Описание
F1 Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа.
F2 Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром.
F3 Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции.
F4 Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel.
F5 Отображение диалога Перейти к. Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги.
F6 Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид, Окно, Разделить), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами.
F7 Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение).
F8 Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов.
F9 Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку.
F10 Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги.
F11 Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA).
F12 Отображает диалог Сохранить как.

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Ctrl + Х вырезать файл или текст для перемещения
Ctrl + C скопировать файл или текст
Ctrl + V вставка вырезанного или скопированного файла
Ctrl + Z отменить действие
Ctrl + Shift + N создать папку
F2 переименовать папку
Win + V открыть буфер обмена
Win + E открыть проводник
Ctrl + W, Alt + F4 закрыть текущее окно
Shift безвозвратное удаление файлов
Ctrl + P окно печати
Win + D свернуть все окна на рабочем столе

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуально для любого браузера для Windows.

Ctrl + Shift + T открыть последние закрытые вкладки
Ctrl + W закрыть вкладку
Ctrl + T создать новую вкладку
Ctrl + 1-9 перемещение между вкладками
F3 окно поиска по странице
Ctrl + N новое окно браузера
Ctrl + Shift + N новое окно в режиме инкогнито
Ctrl + H очистить историю
Ctrl + J окно загрузок

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt+Tab – Переключение между окнами
Win+Tab – Переключение между окнами в режиме Flip 3D Win+Up – Развернуть окно
Win+Down – Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left – Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right – Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left – Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right – Переключиться на правый монитор
Win+Home – Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) – Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space – Показать рабочий стол
Win+B – Переход в область уведомлений(трей)
Win+D – Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E – Запустить Проводник(Explorer)
Win+F – Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F – Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 – Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка Win+G – Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L – Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя) Win+M – Минимизировать все окна
Win+P – Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.)
Win+R – Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т – Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент,
Win+Shift+T – прокручивает в обратном порядке)
Win+U – Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X – Запустить Mobility Center
Win+цифра – Запустить приложение с панели задач ( Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2 , второе, и т.к.)
Win + “+” – Увеличить масштаб Win + “-“ – Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе – увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.

В Проводнике (Explorer):Alt+P – Показать / Скрыть Область предпросмотра

Панель задач:Shift + щелчок на иконке – Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелчок по иконке – Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке – Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок – Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе иконок – Развернуть все окна группы

Примечание Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows ). Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl . Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + EscCtrl + Alt + Delete Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Win + TabWin + Shift + Tab Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Shift Блокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Вставить
Ctrl + ← Ctrl + → Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑Shift + ↓ Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

  • Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
  • Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
  • Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

  • Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

  • Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
  • Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

  • Ctrl + N : создание нового документа.
  • Ctrl + O : открытие документа с компьютера.
  • Ctrl + S или Shift + F12 : сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
  • F12 : сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
  • Ctrl + W или Alt + F4 : закрытие документа.
  • Ctrl + F2 : предварительный просмотр перед печатью.
  • Ctrl + P : открытие окна печати.
  • Ctrl + F : поиск по тексту.
  • F7 : проверка правописания.

Перемещение по тексту:

  • Стрелки : перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
  • Ctrl + стрелка вправо/влево : перемещение мигающего курсора на одно слово.
  • End : переход в конец строки.
  • Ctrl + End : переход в конец документа.
  • Home : переход в начало строки.
  • Ctrl + Home : переход в начало документа.
  • Page Up и Page Down : двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.
  • Shift + стрелка вправо/влево : символ (буква).
  • Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево : слово.
  • Shift + стрелка вверх/вниз : строка.
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз : абзац.
  • Shift + End : от мигающего курсора до конца строки.
  • Shift + Home : от мигающего курсора до начала строки.
  • Ctrl + Shift + End : до конца документа.
  • Ctrl + Shift + Home : до начала документа.
  • Shift + Page Up или Page Down : вверх и вниз на один экран.
  • Ctrl + A : выделение всего документа.
  • Ctrl + B : полужирное начертание.
  • Ctrl + I : курсивное начертание.
  • Ctrl + U : подчеркнутое начертание.
  • Ctrl + D : настройка шрифта.
  • Ctrl + L : выравнивание по левому краю.
  • Ctrl + E : выравнивание по центру.
  • Ctrl + R : по правому краю.
  • Ctrl + J : по ширине.
  • Ctrl + M : двигает абзац вправо.
  • Tab : красная строка.
  • Ctrl + Shift + L : маркированный список.
  • Ctrl + Shift + * : непечатаемые символы.
  • Ctrl + 1 : одинарный междустрочный интервал.
  • Ctrl + 2 : двойной интервал.
  • Ctrl + 5 : полуторный интервал.
  • Ctrl + пробел : очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
  • Ctrl + Z : отменить последнее действие.
  • Ctrl + Y или F4 : повторить последнее действие.
  • Backspace : удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
  • Ctrl + Backspace : удаляет одно слово перед мигающим курсором.
  • Delete : удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
  • Ctrl + Delete : удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

  1. Нажмите Alt.
  2. В верхней части программы появятся иконки букв.
  3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

Источник

Skip to content

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

  • Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
  • Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
  • Закладка в документе Word.
  • Веб-страница в Интернете.
  • Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

  • адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

  • имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист 1!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайслист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

  1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
  2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
  3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
  4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
  5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
  6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

  1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
  2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
  3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

  1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
  2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel быстро перейти на нужную строку
  • Как в excel автоматически номера строки
  • Как в excel автоматически настроить цвет ячейки
  • Как в excel быстро перейти к последней строке
  • Как в excel автоматически изменить размер ячеек в excel