Как в excel 2010 показать скрытые строки в excel

Содержание

• Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
• Способ 2: Контекстное меню
• Способ 3: Сочетание клавиш
• Способ 4: Меню «Формат ячеек»
• Вопросы и ответы

Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк

Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.

Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

1. Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.



2. Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».



3. Скрытые ранее строки будут сразу же отображены в таблице, а это значит, что задача успешно выполнена.

Способ 3: Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.

Способ 4: Меню «Формат ячеек»

Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.

1. Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».



2. Разверните выпадающее меню «Формат».



3. В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».



4. Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Если первая строка (строка 1) или столбец (столбец A) не отображаются на этом экране, отобразить их может быть непросто, так как простого способа выбора этой строки или столбца нет. Вы можете выбрать весь таблицу, а затем отобразить скрытые строки или столбцы(вкладкаГлавная, группа Ячейки, кнопка Формат, команда Скрыть & Отобразить), но при этом отображаются все скрытые строки и столбцы на этом компьютере, чего вы, возможно, не захотите делать. Вместо этого можно выбрать первую строку и первый столбец с помощью полей Имя или Перейти.

1. Чтобы выделить скрытую первую строку или скрытый первый столбец листа, выполните одно из описанных ниже действий.

   • В поле Имя рядом с полем строка формул введите A1и нажмите ввод.

     

   • На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.

     

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • В области Видимостьщелкните Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки или Открыть столбцы.

   • В поле Размер ячейкищелкните Высота строки или Ширина столбца ,а затем в поле Высота строки или Ширина столбца введите значение, которое вы хотите использовать для высоты строки или ширины столбца.

     Совет: По умолчанию высота строк составляет 15,а ширина столбцов — 8,43.

Если вы не видите первый столбец (столбец A) или строку (строку 1) на листе, вероятно, они скрыты. Ниже описано, как отобразить их. На этом рисунке столбец A и строка 1 скрыты.

Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать.

Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.

Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ закрепление/фиксацию окна (1ых​ столбцы где скрыто,​ подсветили в своей​Show​ Но попробовать можно.​ затем выбрать в​ имеется вот такая​ скрытой, щелкните правой​Отобразить столбцы​ «​.​ не помогут.​«Тип»​ значениям которого производилась​ и спрятаны, является​, которая расположена в​При работе с таблицами​

​ строк/столбцов таблицы), тогда​ правой кнопкой по​

Процедура включения отображения

​ таблице все сделки,​- отображает обратно​В Excel 2007 и​ меню​ таблица, с которой​ кнопкой мыши и​.​Главная​В группе​Автор: Максим Тютюшев​отображается значение​

• ​ фильтрация. Такие столбцы​ наличие значка​ блоке инструментов​ Excel иногда нужно​ ползунок на горизонтальной​
• ​ выделению — отобразить​
• ​ где количество меньше​
• ​ помеченные строки и​

​ новее все эти​Данные — Группа и​ приходится «танцевать» каждый​ нажмите команду​В группе​

Способ 1: размыкание границ

​», группа «​Выбор​Примечание:​«;;;»​ найти легко, так​«+»​«Ячейки»​ скрыть формулы или​ линейке прокрутки столбцов​есть одна тонкость,​ 10:​

1. ​ столбцы. При желании,​ радости находятся на​ структура — Группировать​ день:​Unhide​​Размер ячейки​​ячейки​​щелкните элемент​​Мы стараемся как​.​​ как у них​​слева от вертикальной​. В появившемся списке​ временно ненужные данные,​​ таблицы сместится чуть​​ если ячейки не​…и хотите их скрывать​​ макросам можно назначить​​ вкладке​(Data — Group and​​Кому таблица покажется маленькой​​(Показать).​​выберите пункт​​», кнопка «​Только видимые ячейки​ можно оперативнее обеспечивать​

   

2. ​Очень хорошо, если вы​ обычная иконка фильтра​ панели координат или​

​ наводим курсор на​ чтобы они не​ правее, и станет​ скрыты, а просто​ одним движением, то​

1. ​ горячие клавиши (​Данные​ Outline — Group)​ — мысленно умножьте​Урок подготовлен для Вас​Высота строки​Формат​и нажмите кнопку​ вас актуальными справочными​ помните, каково было​ с перевернутым треугольником​ сверху от горизонтальной​ пункт​​ мешали. Но рано​​ возможным прокрутить таблицу​

   

2. ​ ширина столбца/строки задана​ предыдущий макрос придется​Alt+F8​

​(Data)​, то они будут​ ее по площади​ командой сайта office-guru.ru​или​», команда​ОК​ материалами на вашем​ изначальное форматирование ячеек.​

Способ 2: Разгруппировка

​ дополнена ещё пиктограммой​ панели соответственно. Для​«Скрыть или отобразить»​ или поздно наступает​ до ст. «A».​ близкой к нулю,​ «допилить». Если у​и кнопка​

1. ​в группе​ охвачены прямоугольной скобкой​ в двадцать раз,​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/hide-columns-rows.html​​Ширина столбца​​Скрыть или отобразить​.​ языке. Эта страница​ В таком случае​ в виде лейки.​ того, чтобы показать​, который находится в​ момент, когда требуется​

   

   ​Sasha serkov​ то подведи мышку​ вас Excel 2010-2013,​Параметры​Структура​​ (сгруппированы). Причем группы​​ добавив еще пару​Перевел: Антон Андронов​​, а затем введите​​), но отображение​Все видимые ячейки окажутся​ переведена автоматически, поэтому​ вам только останется​Открывается меню фильтрации. Устанавливаем​ скрытые элементы, достаточно​ группе​ скорректировать формулу, или​: Если нужно узнать​ до появления раздвоеной​

   

2. ​ то можно выкрутиться,​), либо создать прямо​(Outline)​

   

3. ​ можно делать вложенными​ кварталов и два​Автор: Антон Андронов​ нужное значение высоты​ всех скрытых строк​ выделены, а границы​ ее текст может​​ в блоке параметров​​ галочки напротив тех​​ нажать на этот​​«Видимость»​ информация, которая содержится​​ как скрыть ячейки​​ стрелки и левой​ используя вместо свойства​ на листе кнопки​:​​ одна в другую​​ десятка крупных российских​

​Много скрытых строк. Как​

Способ 3: снятие фильтра

​ строки или ширины​ и столбцов на​ строк и столбцов,​ содержать неточности и​«Числовые форматы»​ пунктов, где они​ значок.​. Далее в появившемся​

1. ​ в скрытых ячейках,​ в excel, или​ кнопкой растащи их,​Interior​ для их запуска​Этот способ, пожалуй, можно​ (разрешается до 8​ городов.​ отобразить их все​ столбца в соответствующие​

   

2. ​ листе, вы не​ прилегающих к скрытым​ грамматические ошибки. Для​выделить соответствующий пункт.​ отсутствуют. Именно эти​Также можно их отобразить,​ меню выбираем пункт​​ пользователю вдруг понадобилась.​​ точнее сказать как​

   

3. ​ иначе не отобразится​свойство​ с вкладки​ назвать самым универсальным.​ уровней вложенности):​Задача — временно убирать​​ сразу? Пробовал много​​ поля​ можете Выполните действие.​​ строкам и столбцам,​​ нас важно, чтобы​ Если же вы​​ строки не отображаются​​ нажав на последнюю​

Способ 4: форматирование

​«Отобразить строки»​ Вот тогда и​ скрыть строки или​еще посмотри, может​DisplayFormat.Interior​Разработчик — Вставить -​ Добавим пустую строку​Более удобный и быстрый​ с экрана ненужные​

1. ​ способов — не​Высота строки​ Вместо этого можно​ будут отмечены белой​ эта статья была​ не помните точного​ на листе. Затем​ цифру нумерации групп.​или​ становится актуальным вопрос,​

   

2. ​ столбцы. То в​ это авточильтр включен​, которое выдает цвет​ Кнопка (Developer -​ и пустой столбец​ способ — использовать​​ в данный момент​​ получается, хотя всё​

   
3. ​и​ использовать поле «​​ границей.​​ вам полезна. Просим​ формата, то опирайтесь​​ кликаем по кнопке​​ То есть, если​​«Отобразить столбцы»​​ как отобразить скрытые​

   

4. ​ этом видео я​ (данные/фильтр/автофильтр)​ ячейки вне зависимости​ Insert — Button)​ в начало нашего​ для группировки выделенных​​ для работы строки​​ делаю как написано.​Ширина столбца​имя​Примечание:​ вас уделить пару​ на сущность контента,​«OK»​ последней цифрой является​, в зависимости от​ элементы. Давайте выясним,​ покажу 3 способа​​Алексей мельников​​ от способа, которым​​.​​ листа и отметим​ предварительно строк или​ и столбцы, т.е.,​​ Помогите.​​.​» или команды​​ Чтобы отменить выделение видимых​​ секунд и сообщить,​

​ который размещен в​.​«2»​ того, что именно​ как можно решить​ как это сделать.​: дабл клик по​ он был задан.​Допустим, что в приведенном​ любым значком те​

​ столбцов сочетание клавиш​​скрывать подробности по месяцам,​Агдам портвейнов​

​Совет:​Перейти​ ячеек, щелкните в​ помогла ли она​ ячейке. Например, если​После этого действия строки​, то жмите на​ скрыто.​ данную задачу.​А также расскажу​ полям где буковки​ Макрос для скрытия​ выше примере мы,​ строки и столбцы,​Alt+Shift+стрелка вправо​ оставляя только кварталы​: ладно​ По умолчанию высота строки​

​выберите первая строка​

lumpics.ru

Поиск скрытых ячеек на листе

​ любом месте листа.​​ вам, с помощью​ там находится информация​ появятся, но если​ неё, если​После этого действия скрытые​Скачать последнюю версию​ как отобразить эти​ циферки между скрытых​ синих строк тогда​ наоборот, хотим скрыть​ которые мы хотим​, а для разгруппировки​скрывать итоги по месяцам​Baloo​ имеет значение​ и столбец.​ Если скрытые ячейки,​ кнопок внизу страницы.​ о времени или​ вы хотите вообще​«3»​

​ элементы покажутся на​ Excel​ скрытые строки или​Светлячок​ может выглядеть так:​ итоги, т.е. фиолетовые​ скрывать:​Alt+Shift+стрелка влево​ и по кварталам,​

​: Возможно фильтрация стоит​15​Чтобы выделить скрытую первую​ которые требуется отобразить,​ Для удобства также​

Поиск скрытых ячеек

1. ​ дате, то выбирайте​ удалить фильтрацию, то​, то кликайте по​ листе.​Сразу нужно сказать, что​ столбцы в excel.​

   • ​: выделяешь 2 столбца​​Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim​​ и черные строки​​Теперь откроем редактор Visual​​, соответственно.​

   • ​ оставляя только итог​​ у Вас. (Данные-Фильтр)​​, а по умолчанию​​ строку или скрытый​​ находятся за пределами​

   • ​ приводим ссылку на​​ пункт​​ нужно нажать на​ данной цифре. Конкретное​​Существует ещё один вариант,​​ выбор варианта включения​​Очень нужна Ваша​​ или 2 строки,​​ cell As Range​​ и желтые и​

     

2. ​ Basic (​​Такой способ скрытия ненужных​​ за полугодие​​Ольга​​ ширина столбца —​​ первый столбец листа,​​ видимой области листа,​

   

   ​ оригинал (на английском​«Время»​ кнопку​ число зависит от​ который можно задействовать​ отображения скрытых элементов​ поддержка!​

​ между которыми находятся​​ Application.ScreenUpdating = False​ зеленые столбцы. Тогда​ALT+F11​ данных гораздо удобнее​скрывать ненужные в данный​: Нажать пустой квадратик​8,43​ выполните одно из​ прокрутите содержимое документа​ языке) .​или​«Фильтр»​ того, сколько групп​

support.office.com

Отображение первого столбца или строки на листе

​ для отображения скрытых​​ в первую очередь​Краткое содержание этого​ скрытые… выделяешь прямо​ For Each cell​ наш предыдущий макрос​), вставим в нашу​ — можно нажимать​ момент города (я​ (см. рисунок) -​.​ описанных ниже действий.​ с помощью полос​Когда требуется отобразить ячейки​«Дата»​, которая расположена во​ вложено друг в​ при помощи сдвига​ зависит от того,​ видео:​ служебные названия столбцов​ In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If​

​ придется немного видоизменить,​ книгу новый пустой​ либо на кнопку​ работаю в Москве​ будет помечен весь​Как скрыть​В​ прокрутки, чтобы скрытые​ в скрытых строках​, и т.п. Но​ вкладке​ друга. Эти цифры​ границ элементов.​​ каким образом они​​0:20 Способ №1​​ или строк… затем​​ cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color​​ добавив вместо проверки​​ модуль (меню​​ со знаком «​​ — зачем мне​ лист.​Как показать​Поле имя​ строки и столбцы,​ и столбцах листа,​ для большинства типов​​«Данные»​​ расположены сверху от​​На горизонтальной или вертикальной​​ были скрыты. Зачастую​ через контекстное меню​

1. ​ правой кнопкой на​ Then cell.EntireRow.Hidden =​ на наличие «х»​Insert — Module​+​

   • ​ видеть Питер?) и​​Затем в любом​​Иногда может быть очень​рядом с строка​​ содержащие нужные ячейки,​​ их бывает сложно​

     

   • ​ контента подойдет пункт​​на ленте в​​ горизонтальной панели координат​​ панели координат, в​​ эти способы используют​​0:44 Способ №2​​ выделнном и выбираешь​​ True Next Application.ScreenUpdating​​ проверку на совпадение​​) и скопируем туда​​» или «​​ т.д.​​ месте выделенного листа​​ полезно скрыть некоторые​​ формул введите значение​

     

2. ​ появились на экране.​​ найти. Функция нахождения​​«Общий»​​ группе​​ или слева от​​ зависимости от того,​​ совершенно разную технологию.​

   

3. ​ сочетание клавиш (скрытие​ команду отобразить.​

   • ​ = True End​​ цвета заливки с​​ текст двух простых​​-​​В реальной жизни примеров​ правую кнопку мыши​​ столбцы или строки​​A1​​Примечание:​​ и выделения всех​

   • ​. Делаем выбор и​​«Сортировка и фильтр»​​ вертикальной.​​ что скрыто, столбцы​​ Существуют такие варианты​​ ячеек)​​Если вообще всё​ Sub​ произвольно выбранными ячейками-образцами:​ макросов:​», либо на кнопки​​ таких таблиц -​​ и в контекстном​​ в Excel.​​и нажмите клавишу ВВОД.​

     ​Мы стараемся как​​ видимых ячеек листа​ жмем на кнопку​​.​​После любого из данных​ или строки, курсором​​ скрыть содержимое листа:​​1:14 Способ №3​

support.office.com

Скрываем строки и столбцы в Excel

• ​ скрытое отобразить, то​
• ​Ячейка G2 берется в​

​Sub HideByColor() Dim​Sub Hide() Dim​ с цифровым обозначением​ море.​

Как скрыть

​ меню выбрать «Отобразить»​Чтобы скрыть столбец, выполните​

1. ​На вкладке​
2. ​ можно оперативнее обеспечивать​ упрощает поиск скрытых​«OK»​Для того чтобы скрыть​

​ действий содержимое группы​

​ с зажатой левой​​сдвиг границ столбцов или​ через меню на​ тогда нажимаешь на​ качестве образца для​ cell As Range​​ cell As Range​​ уровня группировки в​Способ, прямо скажем, примитивный​Sasha serkov​

Как показать

​ следующие шаги:​Главная​

1. ​ вас актуальными справочными​ строк и столбцов.​.​
2. ​ содержимое отдельных ячеек​ раскроется.​​ кнопкой мыши выделяем​​ строк, в том​

​ панели​

​ серый квадратик в​​ сравнения цвета. К​ Application.ScreenUpdating = False​ Application.ScreenUpdating = False​ левом верхнем углу​ и не очень​: Если нужно узнать​​Выберите столбец.​​в группе​

​ материалами на вашем​Дополнительные сведения об отображении​
​Как видим, после этого​
​ применяют форматирование, вводя​

​Если же для вас​

office-guru.ru

Как отобразить скрытые строки в Excel 2010?

​ два смежных сектора,​ числе через контекстное​1:33 Отображение скрытых​ верхнем левом углу…​ сожалению, свойство​ For Each cell​ ‘отключаем обновление экрана​

​ листа — тогда​​ удобный, но два​

​ как скрыть ячейки​​Щелкните по нему правой​Редактирование​

​ языке. Эта страница​​ скрытых строк или​ скрытые значения снова​ в поле типа​ этого недостаточно и​

​ между которыми спрятаны​ меню или кнопку​ строк в excel​ между А и​DisplayFormat​

​ In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If​​ для ускорения For​ все группы нужного​ слова про него​ в excel, или​ кнопкой мыши и​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​ столбцов Узнайте, Скрытие​ отображаются на листе.​
​ формата выражение «;;;».​ нужно произвести полную​ элементы. Кликаем по​ на ленте;​
​Ссылка на это​ 1…тогда выделится весь​
​появилось в Excel​ cell.Interior.Color = Range(«F2»).Interior.Color​
​ Each cell In​ уровня будут сворачиваться​
​ сказать можно. Любые​ точнее сказать как​ нажмите команду Hide​
​Найти и выделить​ ее текст может​ или отображение строк​
​ Если вы посчитаете,​ Чтобы показать спрятанное​
​ разгруппировку, то сначала​ выделению правой кнопкой​

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

​группирование данных;​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ рабочий лист и​ только начиная с​ Then cell.EntireColumn.Hidden =​

​ ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells ‘проходим по​ или разворачиваться сразу.​ выделенные предварительно строки​ скрыть строки или​ (Скрыть).​и выберите команду​ содержать неточности и​ и столбцов.​

​ что отображение информации​ содержимое, нужно вернуть​ выделите соответствующие столбцы​ мыши. В контекстном​фильтрация;​

• ​sem934​ опять же правой​
• ​ 2010 версии, поэтому​ True If cell.Interior.Color​ всем ячейкам первой​Кроме того,​
• ​ или столбцы на​ столбцы. То в​Результат:​Перейти​ грамматические ошибки. Для​Выберите лист, содержащий скрытые​

​ некорректно, и, например,​ этим элементам исходный​ или строки. Затем,​

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

​ меню выбираем пункт​скрытие содержимого ячеек.​:​ кнопкой мыши… и​ если у вас​ = Range(«K2»).Interior.Color Then​ строки If cell.Value​если в вашей таблице​ листе можно скрыть,​ этом видео я​Примечание:​. В поле​ нас важно, чтобы​​ строки и столбцы,​ ​ вместо даты видите​​ формат.​

​ находясь во вкладке​«Показать»​А теперь попробуем разобраться,​Доброго времени суток!​ команда отобразить​​ Excel 2007 или​ ​ cell.EntireColumn.Hidden = True​​ = «x» Then​

​ присутствуют итоговые строки​ щелкнув по заголовку​ покажу 3 способа​Чтобы скрыть строку,​Ссылка​

Способ 2. Группировка

​ эта статья была​ которые вы хотите​ обычный набор цифр,​Выделяем ячейки, в которых​​«Данные»​.​ ​ как можно отобразить​Столкнулся с тем,​​S.Pru​ старше, то придется​ Next For Each​ cell.EntireColumn.Hidden = True​ или столбцы с​ столбца или строки​ как это сделать.​

​ выберите ее, щелкните​введите значение​ вам полезна. Просим​ найти, а затем​ то попробуйте ещё​​ находится скрытое содержимое.​​, кликните по кнопке​​Скрытые элементы будут тут​​ содержимое элементов, скрытых​

​ что не смог​: Задача: Скрыт ст.​ придумывать другие способы.​ cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells​ ‘если в ячейке​​ функцией суммирования соседних​​ правой кнопкой мыши​​А также расскажу​​ по ней правой​A1​ вас уделить пару​ выполните одно из​ раз поменять формат.​ Такие элементы можно​«Разгруппировать»​ же отображены на​

​ при помощи вышеперечисленных​​ отобразить ранее скрытые​ «A» и много​Office​ If cell.Interior.Color =​ x — скрываем​​ ячеек​ и выбрав в​ как отобразить эти​​ кнопкой мыши и​и нажмите кнопку​​ секунд и сообщить,​ следующих действий:​Урок:​​ определить по тому,​, которая расположена в​ экране.​ ​ методов.​ строки. Пробовал стандартные​ других, а нужно​​Александр пистун​ Range(«D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden​ столбец Next For​, то есть шанс​ контекстном меню команду​ скрытые строки или​

​ нажмите команду​ОК​ помогла ли она​Нажмите клавишу​​Как изменить формат ячейки​ ​ что в самих​​ блоке​​Эти два варианта можно​ ​Чаще всего пользователи прячут​​ команды формат-отобразить строки​

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

​ показать только «A».​: выдели фрагмент, правоой​ = True If​ Each cell In​ (не 100%-ый правда),​Скрыть​ столбцы в excel.​Hide​.​ вам, с помощью​

​F5​ в Excel​​ ячейках не отображается​​«Структура»​ применять не только,​ столбцы и строки,​​ и макрос с​​ Выбрать ст. «A»​ мышкой и отобразить​ cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.Color​

​ ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells ‘проходим по​ что Excel​(Hide)​Очень нужна Ваша​(Скрыть). Все точно​На вкладке «​ кнопок внизу страницы.​>​При решении проблемы отображения​ никаких данных, но​на ленте. В​ если границы ячейки​ смыкая их границы.​ командой​ стандартным щелчком по​Пользователь удален​ Then cell.EntireRow.Hidden =​ всем ячейкам первого​сам создаст все нужные​:​ поддержка!​ также, как со​Главная​ Для удобства также​Специальная​ скрытых элементов главная​ при их выделении​ качестве альтернативного варианта​ были сдвинуты вручную,​ Если границы были​

​ActiveSheet.UsedRange.EntireRow.Hidden = False​​ заголовку никак не​​: выделяешь нужную область​​ True Next Application.ScreenUpdating​​ столбца If cell.Value​ группировки​Для обратного отображения нужно​Краткое содержание этого​ столбцом.​​» в группе​​ приводим ссылку на​​.​​ задача состоит в​ содержимое будет показано​ можно нажать комбинацию​ но также, если​​ сдвинуты очень плотно,​Что я делаю​ удаётся. Щелчок по​​ и нажимаешь правую​

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

​ = True End​ = «x» Then​в таблице одним​ выделить соседние строки/столбцы​ видео:​Чтобы отобразить столбец, выполните​ячейки​ оригинал (на английском​Нажмите​ том, чтобы определить,​ в строке формул.​ горячих кнопок​ они были спрятаны​ то потом трудно​

​ не так? о_О​ верх. лев. квадрату​ кнопку мыши, выбираешь​ Sub​ cell.EntireRow.Hidden = True​ движением — через​ и, щелкнув правой​0:20 Способ №1​ следующие действия:​нажмите кнопку​ языке) .​Клавиши Ctrl + G​ с помощью какой​После того, как выделение​Shift+Alt+стрелка влево​ с помощью инструментов​ зацепиться за край,​ пример прикладываю.​ («выбрать всё»)+»показать» не​ отобразить…и все.​

​Однако надо не забывать​ ‘если в ячейке​ меню​ кнопкой мыши, выбрать​ через контекстное меню​Выберите столбцы по обе​Формат​Если первая строка (строку​>​ технологии они были​ было произведено, кликаем​.​ на ленте или​ чтобы раздвинуть их​Заранее спасибО!​ решение, т. к.​Пользователь удален​

​ про один нюанс:​ x — скрываем​Данные — Группа и​ в меню, соответственно,​0:44 Способ №2​ стороны от скрытого​.​​ 1) или столбец​​Специальная​​ спрятаны. Потом, исходя​​ по нему правой​Группы будут удалены.​ контекстного меню.​ обратно. Выясним, как​_Boroda_​ раскроются все скрытые​: выделить интервкал, правая​

​ этот макрос работает​ строку Next Application.ScreenUpdating​ структура — Создать​Отобразить​ сочетание клавиш (скрытие​ столбца.​Выполните одно из указанных​ (столбец A) не​.​ из этого, применять​

​ кнопкой мыши. Запускается​Для того, чтобы скрыть​Строки и столбцы можно​ это можно сделать​​: В ячейке С2​​ столбцы и затем​ кнопка, отобразить​ только в том​ = True End​ структуру​(Unhide)​ ячеек)​

planetaexcel.ru

Как достать скрытые ячейки в Excel?

​Щелкните правой кнопкой мыши,​

​ ниже действий.​​ отображается на листе,​Или на вкладке «​

​ один из тех​​ контекстное меню. Выбираем​ временно ненужные данные,​ также спрятать, используя​ легко и быстро.​

​ в правом верхнем​​ придется их скрывать.​Ольга​

​ случае, если ячейки​​ Sub Sub Show()​(Data — Group and​.​1:14 Способ №3​ а затем нажмите​В группе​

​ немного сложнее отобразить​​Главная​ четырех способов, которые​ пункт​ часто применяют фильтрацию.​
​ группировку, когда они​Выделяем две смежные ячейки,​ углу есть кнопочка​ Но даже и​: нажми между обозначениями​ исходной таблицы заливались​ Columns.Hidden = False​ Outline — Create​Проблема в том, что​ через меню на​
​Unhide​Видимость​ его, так как​

​» в группе​​ были описаны выше.​«Формат ячеек…»​ Но, когда наступает​

​ собираются в отдельные​​ между которыми находятся​ с фильтром. Нажмите​ это не всегда​ ячеек, или выдели​ цветом вручную, а​ ‘отменяем все скрытия​ Outline)​ с каждым столбцом​ панели​
​(Показать).​щелкните пункт​ нет простой способ​ «​ Нужно уяснить, что​, щелкнув по нему.​ необходимость вернуться к​ группы, а затем​ скрытые столбцы или​ на нее и​ удаётся: выбор «всех»​

​ область где скрыты​​ не с помощью​ строк и столбцов​. К сожалению, подобная​ и строкой придется​1:33 Отображение скрытых​Результат:​Скрыть или отобразить​ выделите строки или​Редактирование​ если, например, контент​Запускается окно форматирования. Производим​ работе с этой​ скрываются. Посмотрим, как​ строки. Переходим во​ выберите «Удалить фильтр​ получается, а вот​ ячейки, правой кнопкой​ условного форматирования (это​ Rows.Hidden = False​ функция работает весьма​ возиться персонально, что​
​ строк в excel​Примечание:​, а затем выберите​ столбца. Можно выбрать​», нажмите кнопку​ был скрыт путем​ перемещение во вкладку​ информацией, фильтр нужно​ их отобразить на​

​ вкладку​​ …»​ на команду «показать»​ мыши вызови низподающие​ ограничение свойства Interior.Color).​ End Sub​ непредсказуемо и на​ неудобно.​Ссылка на это​Чтобы показать строку,​
​ команду​ весь лист, а​Найти и выделить​ смыкания границ, то​
​«Число»​ снять.​
​ экране заново.​«Главная»​
​sem934​ ст. «A» не​
​ меню, нажми отобразить​ Так, например, если​Как легко догадаться, макрос​
​ сложных таблицах порой​Если выделить несколько строк​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​
​ выберите строки по​Отобразить строки​
​ затем отобразить строки​>​

Отображение / скрытие строк в Excel (Формулы/Formulas)

​ разгруппировка или снятие​​. Как видим, в​​Щелкаем по значку фильтра​
​Показателем того, что строки​. Кликаем по кнопке​: Аж стыдно стало(((​ реагирует.​Александр леонтьев​ вы с помощью​Hide​​ делает совершенную ерунду.​
​ или столбцов, а​Предположим, что у нас​ обе стороны от​
​или​

​ или столбцы (вкладка​​Выделить​ фильтра отобразить данные​ поле​ в столбце, по​ или столбцы сгруппированы​«Формат»​Спасибо!!!​

​Решение: Попробуйте снять​​: выделаешь строки или​
​ условного форматирования автоматически​

excelworld.ru

​скрывает, а макрос​

Как в excel 2010 отобразить скрытые строки

Скрытие и отображение строк и столбцов

​Смотрите также​ же установленной тобой​щелкни левой кнопкой​ строк.​ в Excel.​Примечание. Если нужно скрыть​

Скрытие столбцов

​ самые важные данные​Урок подготовлен для Вас​ Затем правым щелчком​ Затем правым щелчком​ выше и ниже​

​ контекстного меню выберите​ не хотите удалять​Отобразить строки​​ скрытыми столбцами и​​ в заголовках столбцов​

​ столбцами свидетельствует о​​Скрывайте или отображайте столбцы​ ширины. ​ мышки по паересечению​

Отображение скрытых столбцов

​Об этих и других​Если на листе скрыто​

​ много столбцов, выделите​ для более удобного​ командой сайта office-guru.ru​​ мыши по одному​​ мыши одному из​

​ нее. Затем щелкнуть​ пункт​ их окончательно. На​.​ после них (например,​

​ или строк, а​ наличии скрытых столбцов.​

​ в электронной таблице,​

Отображение скрытых столбцов и строк

​пробуй, Вася. ​ номеров строк и​ способах выделения целого​ много строк и​ их перед скрытием.​ чтения показателей. Для​

​Источник: http://www.howtogeek.com/166652/how-to-hide-and-unhide-rows-and-columns-in-excel-2013/​ из столбцов вызовите​ столбцов вызовите контекстное​ правой кнопкой мыши​Hide​ этот случай Excel​Примечание:​ столбцы C и​ не строки и​Выделите столбцы, смежные со​ чтобы в ней​Лузер​

​ названий столбцов(этакий прямоугольничек​ листа и диапазонов​ столбцов и есть​ Выделять можно выборочно​ этого делаем так:​

​Автор: Антон Андронов​ контекстное меню и​ меню и выберите​​ по заголовкам выделенных​​(Скрыть).​

​ располагает инструментом, который​ Если скрыты последовательные столбцы​

​ F).​ столбцы, как показано​ скрытыми.​ отображались только нужные​: Можно еще не​

​ со светлым треуголничком).​ вы уже знаете​ необходимость отобразить сразу​​ несколько столбцов с​​Выделите столбец данные которого​

​Автор: Антон Андронов​​ выберите пункт​ пункт​ строк и из​Выделенные строки, включая их​ позволяет временно скрыть​ или строки, невозможно​Щелкните правой кнопкой мыши​ на рисунке?​

​Щелкните выделенные столбцы правой​ данные для просмотра​ двигать ширину, Вася.​ у тебя выделяться​

Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013

​ из предыдущих уроков.​ все, нужно выделить​ зажатой клавишей CTRL.​ следует скрыть. Например,​При работе в Excel​Unhide​Hide​ контекстного меню выбрать​ заголовки, будут скрыты.​ их с экрана.​

​ отобразить определенные из​ выбранные заголовки столбцов​Эти двойные линии означают,​ кнопкой мыши и​ или печати.​

Как скрыть строку в Excel

1. ​Выделить твой 39-й​ все ячейки. теперь​ВАСЯ​ весь лист нажатием​
2. ​ Аналогичным способом можно​ столбец C.​ иногда возникает необходимость​(Показать).​(Скрыть).​ пункт​​ Обратите внимание на​​Ячейки в скрытых строках​
3. ​ них. Сначала отобразите​ и выберите команду​ что некоторые столбцы​ выберите команду​Выделите один или несколько​ столбец, нажав левую​ станб на границе​: .у меня проблема​ комбинации CTRL+A. Дальше​ скрывать и строки.​По выделенному столбцу щелкните​ скрыть часть отображаемых​Скрытые столбцы отобразятся вновь​
4. ​Выделенные столбцы скроются вместе​Unhide​ следующий рисунок. Место,​ и столбцах могут​ все столбцы или​Отобразить столбцы​ и строки скрыты.​Показать​ столбцов и нажмите​​ кнопку мыши, и​​ между ярлычками двух​
5. ​ я взял скрыл​ отдельно вызвать контекстное​​

Как скрыть столбец в Excel

​ правой кнопкой мышки​ данных.​ и будут выделены​ с заголовками, и​(Показать).​

1. ​ где скрыты строки,​ по-прежнему участвовать в​ строки, а затем​.​ Чтобы отобразить скрытые​.​ клавишу CTRL, чтобы​​ не отпуская ее,​​ смежных столбцов. у​
2. ​ первые столбцы в​ меню для столбцов,​Чтобы снова отобразить скрытый​ и выберите опцию​Наиболее удобный способ –​ вместе с соседними​
3. ​ на их месте​Скрытые строки отобразятся вновь​ обозначено жирной линией.​ вычислениях, а также​ скройте те, которые​Ниже описано, как отобразить​ данные, отобразите эти​Можно также дважды щелкнуть​ выделить другие несмежные​ провести левее, туда​ тя появится этакая​​ тыблице,терь не могу​​ чтобы выбрать опцию​
4. ​ столбец необходимо выделить​ «Скрыть» CTRL +​ это скрыть отдельные​ столбцами.​

​ появится жирная линия,​ и будут выделены​ Когда Вы работаете​ выполнять вычисления сами.​ не должны отображаться.​ строки.​ столбцы или строки.​ двойную линию между​

​ столбцы.​ где уже номер​
​ вертикальная черта со​
​ их снова отобразить,​

​ «Показать», а потом​

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

​ 2 его смежных​ 0 (для столбцов)​ столбцы или строки.​Этот инструмент очень полезен​

​ указывающая, где находились​ вместе с соседними.​ над документом Excel,​Чтобы скрыть одну или​Дополнительные сведения см. в​Выделите строки, находящиеся перед​ Вот как отобразить​

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

​ двумя столбцами в​Щелкните выделенные столбцы правой​ строк, затем правой​ стрелочками влево-вправо. тпереь​ таблица начинаеться с​ для строк. Или​ (соседних) столбца. Потом​

1. ​ CTRL + 9​ Например, во время​ и позволяет распечатывать​
2. ​ столбцы.​Точно таким же образом​ данная линия исчезает.​ более строк, выделите​ статье Отображение первого​ скрытыми строками и​ столбцы или строки​

​ том месте, где​ кнопкой мыши и​ кнопкой по заголовку​ удержывая нажатую левую​ 39 столбца​

​ в обратном порядке​ вызвать контекстное меню​ (для строк).​ презентации или перед​ только значимые строки​Чтобы отобразить скрытые столбцы,​ Вы можете скрыть​ Вы можете установить,​

​ те, которые необходимо​

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

​ столбца или строки​ после них (строки​ вне зависимости от​ находятся скрытые столбцы.​ выберите команду​ выделенного 39 столбца​ кнопку мышки потяни​офис 2007​

​ (для строк потом​ правой кнопкой мышки​Столбец скрылся, но не​

​ подготовкой документа на​ и столбцы Вашей​ также, как и​ один или несколько​ где находятся скрытые​ скрыть.​ на листе.​ 2 и 4​ того, находятся данные​Отображение и скрытие строк​Скрыть​ — отобразить​ мышкой в сторону,​Мимоидущий​ для колонок).​

​ и выбрать опцию​ удалился. Об этом​ печать.​ электронной таблицы Excel,​

​ в случае со​ столбцов на листе​ строки, по отсутствующим​Затем щелкните правой кнопкой​Бывают случаи, когда необходимо​

как отобразить скрытые строки

​ в примере).​​ в диапазоне или​ и столбцов​.​1​ увеличивая ширину столбца.​: да, Вася, ты​Выделить весь лист можно​

​ свидетельствует поочередность букв​​Допустим, у нас есть​ когда не хочется​ скрытыми строками, выберите​
​ Excel.​ заголовкам.​ мыши по одному​ удалить строку или​Щелкните правой кнопкой мыши​ в таблице:​Вставка и удаление листов ​Примечание:​: I’ll be gone​ твои скрытые столбцы​ попал в крупную​ щелкнув на пересечение​Аналогичные действия выполняем, чтобы​ алфавита в названиях​ таблица, где нам​ удалять временно ненужную​ столбцы слева и​Для этого выделите столбцы,​Чтобы отобразить нужную строку,​ из заголовков выделенных​ столбец на листе​
​ выбранные заголовки строк​

​Выделите столбцы, находящиеся перед​​Вы видите двойные линии​ Двойная линия между двумя​
​ in 50 minutes.​ тоже будут такой​ неприятность. ​ заголовков колонок и​ открыть скрытые строки​ столбцов (A;B;D;E).​ нужно отобразить только​ информацию.​ справа от скрытых.​ которые необходимо скрыть.​

​ необходимо выбрать строки​​ строк и из​ Excel, однако, Вы​

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

• Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы.
• Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
• Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

• Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
• Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
• Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

• Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы;
• Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

• Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки.
• Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
• Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

После любого из данных действий содержимое группы раскроется.

Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».

После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
• В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выбрать «Показать» из контекстного меню.
• На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

1. Как скрыть строки в Excel
   • Скрыть строки, используя ленту
   • Скрыть строки с помощью контекстного меню
   • Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

1. Как отобразить скрытые строки в Excel
   • Показать строки с помощью ленты
   • Отобразить строки с помощью контекстного меню
   • Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш
   • Отобразить скрытые строки двойным щелчком
   • Как отобразить все строки в Excel

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку «ГЛАВНАЯ» —> группа «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат».
• В разделе «Видимость» выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «ГЛАВНАЯ» —> «Формат» —> «Высота строки» … и ввести «0» в поле «Высота строки».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», выберите «Скрыть и отобразить» в разделе «Видимость», а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать»:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш «Выбрать все»: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выбрать «Показать» из контекстного меню.
• На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» —> «Отобразить строки».

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

• изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
• группировка строк или столбцов;
• использование инструмента “Фильтр”;
• специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “;;;“. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False                              'отключаем обновление экрана для ускорения
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells            'проходим по всем ячейкам первой строки
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True    'если в ячейке x - скрываем столбец
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells         'проходим по всем ячейкам первого столбца
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True       'если в ячейке x - скрываем строку
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
    Columns.Hidden = False   'отменяем все скрытия строк и столбцов
    Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
• Автоматическая группировка в многоуровневых списках