Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Excel 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Excel — 2007 и 2013.
Для больших таблиц явлется актуальным вопрос соотнесения заголовков, каких-либо наименований с содержанием ячеек, сильно удаленных от первых строк или столбцов. Лучшим решением этого вопроса является закрепление строк, стобцов или областей листа Excel.
Как закрепить (сделать неподвижной) первую строку или первый столбец в Excel
Чтобы закрепить / зафиксировать первую строку (шапку таблицы) или первый столбец необходимо перейти на вкладку «Вид», в разделе «Окно» нажать на кнопку «Закрепить области», затем в открывшемся списке указать необходимый вам вариант закрепления: «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Для этих вариантов закрепления не имеет значения, какая ячейка на момент закрепления выделена в таблице.
Как закрепить одновременно и столбцы, и строки
Чтобы закрепить (сделать неподвижными) одновременно и столбцы, и строки, необходимо воспользоваться возможностью закрепления областей листа Excel.
Важно: прежде чем закреплять области, необходимо правильно указать, какая часть листа должна быть закреплена. Для этого нужно выделить ячейку, которая будет на пересечении первого из незакрепляемых столбцов и первой из незакрепляемых строк.
После этого необходимо перейти на вкладку «Вид», в разделе «Окно» нажать на кнопку «Закрепить области», затем в открывшемся списке выбрать «Закрепить области».
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.
К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку — научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.
Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel
Итак, вы создали таблицу в Excel 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.
При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.
Выделите любую ячейку вашей таблицы.
В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».
В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.
Как закрепить несколько строк в Excel
Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.
После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.
После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.
Как снять фиксацию строк в Excel
Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.
Как закрепить столбец в Excel
Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.
Чтобы заблокировать первый столбец в таблице Excel зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».
Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».
Закрепить строку в Excel 2003 или 2000
В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.
Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.
Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».
Закрепить строку Excel комбинацией клавиш
Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.
В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.
Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:
- Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х.
- Первый «А» столбец: Alt + о + б + й.
- Область: Alt+о+б+з.
- Отменить блокировку: Alt+о+б+з.
Читайте также:
Как в Excel задать произвольные имена для отдельных ячеек
Как выполнять расчеты времени в Excel
Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»
Закрепление области в программе Microsoft Excel
Смотрите также вариант. области остаются на фиксируемого столбца. И столбцах, а в же образом можно листа шапка таблицы не видны. Все большие по объемуСнять закрепление областейЗакрепить области, чтобы создать отдельные так как, применяяПосле этого, все закрепленныеЭто удобно особенно в вся область, котораяСкачать последнюю версиюПри работе со значительнымНужно чтоб были закреплены месте.
нажать кнопку «Закрепить строках. Для удобства
Закрепление областей
зафиксировать две, три, будет всегда видна: время прокручивать к блоки информации..и выберите пункт окна в одном функцию закрепления областей, диапазоны, расположенные на тех случаях, когда будет находиться выше
Excel числом данных на три первые горизонтальныеПосле фиксации строки или области». пользователю нужно при четыре и т.д.Предположим, пользователю нужно зафиксировать началу, потом возвращатьсяНаименования столбцов и строкПримечание:Закрепить области
листе. можно значительно повысить данном листе, будут шапка таблицы состоит и левее даннойМы рассмотрим, как закрепить листе в программе строки и две
столбца таблицы вЗадача: при прокрутке зафиксировать горизонтальной прокрутке зафиксировать строки.
не только шапку. к нужной ячейке могут быть значительно Если вкладка.
Закрепление первого столбца удобство работы в откреплены. из нескольких строк, ячейки будет закреплена. области на листе Microsoft Excel приходится
первые вертикальный. В меню «Закрепить области» выделенную область, которая первый столбец, вПримечание. Данный способ закрепления Еще одна или
Открепление областей
– нерационально. удалены от ячеек,ВидЗакрепление столбцов и строкНа вкладке программе Microsoft Excel,Как видим, процедура закрепления так как приём
После этого, жмем на на примере приложения постоянно сверять некоторые 2003 просто все
становится доступной кнопка содержит два столбца котором содержатся названия строк актуален для пару строк должныЧтобы шапка была видна с которыми пользовательне отображается, вероятно,Выберите ячейку, расположенную надВид и сэкономить свое и открепление областей с закреплением верхней кнопку «Закрепить области», Microsoft Excel 2010. параметры. Но, если строки нужный черех «Снять закрепление областей». и две строки. строк. Excel версий 2007 быть неподвижны при при прокрутке, закрепим работает в этот
вы используете Excel
lumpics.ru
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
строками и справанажмите кнопку время. в программе Microsoft строки оказывается неприменим. которая расположена на Но, с не их много, и Ctrl выделял иПосле нажатия все зафиксированныеДелаем активной ячейку наВыделяем любую ячейку нужной и 2010. В прокрутке листа. верхнюю строку таблицы момент. И все
Закрепление строк и столбцов
Starter. Дополнительные сведения
-
от столбцов, которыеЗакрепить областиАвтор: Максим Тютюшев Excel довольно проста,Аналогичным образом, если применить ленте в группе меньшим успехом тот
их область выходит жал закрепить. А области рабочего листа пересечение фиксируемых строк таблицы, чтобы Excel
более ранних версиях
-
Как это сделать:
-
Excel: время прокручивать страницу, о функциях, которые вы хотите закрепить.и выберите пунктЧтобы определенная область листа и можно даже
закрепление, выделив самую
-
инструментов «Окно». В алгоритм, который будет за границы экрана, тут закрепляется только
-
разблокируются. и столбцов. Но понимал, с какими (2003 и 2000)Выделяем любую ячейку ПОДСоздаем таблицу и заполняем чтобы увидеть название,
Снятие закрепления строк и столбцов
-
не поддерживаются вНа вкладкеЗакрепить первый столбец оставалась видимой при сказать, интуитивно понятна. верхнюю ячейку, то появившемся выпадающем списке
описан ниже, можно постоянно перемещать полосу или одно илиПримечание. Кнопка «Снять закрепление не в самой данными ему работать. инструмент «Закрепить области» строкой, которую будем данными. некомфортно. Поэтому в этой версии, см.
support.office.com
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Вид. прокрутке к другой Труднее всего, отыскать при этом закрепленной также выбираем пункт применять к приложениям прокрутки довольно неудобно. другое. А потом областей» Excel 2003
закрепляемой области. Она В выпадающем меню находится в меню фиксировать. Это поможетДелаем активной любую ячейку табличном процессоре имеется в статье Возможностинажмите кнопкуНеяркая линия между столбцами его области, перейдите нужную вкладку программы,
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
окажется вся область «Закрепить области». Excel 2007, 2013 Разработчики Excel как выбор только снять и 2000 находится должна быть сразу инструмента выбираем значение «Окно» на главной Excel сориентироваться, какая таблицы. Переходим на возможность закрепления областей. приложения Excel Starter.
Закрепить области A и B на вкладку где располагаются инструменты
- слева от неё.После этого, область, расположенная
- и 2016. раз позаботились об закрепление. ХЕЛП! в меню «Окно».
- под нужными строками «Закрепить первый столбец». странице. И там
именно область должна вкладку «Вид». ИнструментВ таблице, как правило,Программа Microsoft Excel созданаи выберите пункт
указывает на то,Вид для решения данныхДля того, чтобы открепить вверх и влевоДля того, чтобы начать
удобстве пользователей, внедрив
- Лукич Если кнопки инструментов и справа отТеперь при горизонтальной прокрутке нужно ВСЕГДА активизировать быть закреплена.
- «Закрепить области». шапка одна. А
таким образом, чтобыЗакрепить области что первый столбеци выберите команду задач. Но, нами закрепленные области, не от выделенной ячейки, закрепление области, нужно
в данную программу: Помечай ячейку в часто используются, можно нужных столбцов. листа вправо зафиксированный ячейку ПОД фиксируемойТеперь выбираем инструмент «ЗакрепитьВ выпадающем меню выбираем строк может быть было удобно не. закреплен.Закрепить области
выше была довольно
Как закрепить столбец в Excel
нужно выделять ячейки. будет закреплена. перейти во вкладку возможность закрепления областей. верхнем левом углу добавить их наВ выпадающем меню инструмента столбец будет неподвижен. строкой. области».
- функцию «Закрепить верхнюю от нескольких десятков только вносить данныеНа вкладкеЗакрепление первых двух столбцов, чтобы закрепить на подробно изложена процедура
- Достаточно кликнуть поЕсли же выделить первую «Вид». Затем, следует
Давайте выясним, как каторой хочеш закрепить. панель быстрого доступа. «Закрепить области» выбираемЧтобы зафиксировать несколько столбцов,При горизонтальной и вертикальной
Как закрепить строку и столбец одновременно
строку». до нескольких тысяч. в таблицу, редактироватьВид
Выберите третий столбец. месте определенные строки открепления и закрепления расположенной на ленте слева ячейку, то выделить ячейку, которая закрепить область наВыбери функции в Для этого щелкаем
первую опцию. необходимо выделить ячейкуДопустим, информация в таблице
прокрутке остаются неподвижнымиПод верхней строкой появляется Работать с многостраничными их в соответствии
Как убрать закрепленную область в Excel
выберите пунктыНа вкладке и столбцы, или областей в этом кнопке «Закрепить области»,
закрепленными окажутся все расположена снизу и листе в программе
меню «Окно» - правой кнопкой мышиНа рисунке видно, что в САМОМ НИЗУ имеет горизонтальное направление: шапка и верхняя отграничивающая линия. Теперь табличными блоками неудобно, с заданным условием,ОкноВид команду
exceltable.com
Как закрепить две области в excel 2007?
табличном редакторе. Это и выбрать пункт ячейки, которые находятся справа от закрепляемой Microsoft Excel. «Закрепить облась» и выбираем предложенный при прокрутке выделенные таблицы СПРАВА от сосредоточена не в строка таблицы. Таким при вертикальной прокрутке когда названия столбцов
но и просматривать>нажмите кнопкуРазделить области
очень полезная возможность, «Снять закрепление областей». выше её.
области. То есть,
Содержание
- 1 Зачем необходимо закрепление строки
- 2 С чего начинается работа
- 3 Основные этапы закрепления одной сроки
- 3.1 Вариант 2: Закрепление нескольких строк (области)
- 3.2 Открепление закрепленных строк
- 3.2.1 Верхнюю строчку
- 3.2.2 Любую строку
- 3.2.3 Как закрепить первый столбец в Excel?
- 3.2.4 Любой столбец
- 3.2.5 Как закрепить несколько столбцов в Excel?
- 3.2.6 Снять закрепление
- 3.2.7 Как в Экселе закрепить строку и столбец одновременно?
- 4 Как закрепить строку в Excel при прокрутке
- 5 Закрепить строку Excel комбинацией клавиш
- 6 Работа с Excel 2003
- 6.1 Закрепление строки
- 6.2 Закрепление столбца
- 6.3 Закрепление области
- 7 Дополнительный способ закрепления строк и столбцов
- 8 Несколько советов и предупреждений.
Зачем необходимо закрепление строки
Эксель позволяет создавать и работать с огромными таблицами, содержащими большое количество информации. Для того чтобы облегчить работу с большим объемом данных, необходимо знать некоторые хитрости.
Лайфхаками данной программы являются специальные функции, использование которых упрощает работу с Эксель. К одной из полезных относится возможность закрепить строку в Экселе для удобства работы с большими таблицами.
Научившись выполнять это действие можно выполнять просмотр любых областей таблицы, при том, что строка с наименованием столбцов (также она называется «шапкой» таблицы), не будет теряться из виду при прокручивании. Закрепить строку в Excel можно как одну, так и несколько.
С чего начинается работа
Работа в Экселе начинается с создания новой таблицы. Зачастую в верхней строке содержится наименовании столбцов, таблица размещена в вертикальной плоскости, за счет чего они листаются сверху вниз.
Если таблицу необходимо прокрутить вниз, верхняя строка будет скрываться, что не позволяет видеть размещение в ней значения. Избавиться от этой проблемы можно путем фиксации верхней строки.
Основные этапы закрепления одной сроки
Для того чтобы в Excel закрепить строку (версии 2007, 2010), следует выполнить несколько последовательных действий.
1. Выделяем любую ячейку в созданной таблице.
2. В выпадающем во вверху меню во вкладке «Вид» отмечаем строку «Закрепить области».
3. Перед нами появляется список, в котором выбираем «Закрепить верхнюю строку», после чего внизу должна появиться линия, которая выступает в качестве ограничителя. Это свидетельствует о том, что срока закреплена, и ее будет видно, даже если страница будет прокручиваться.
Вариант 2: Закрепление нескольких строк (области)
Далеко не всегда шапка таблицы в Эксель, то есть та ее часть, которую требуется закрепить, состоит из одной строки – их может быть две, три и больше, и в таком случае необходимо зафиксировать область. Ранее мы уже писали о том, как это делается, сейчас подробно останавливаться на данной теме не будем, а просто предложим ознакомиться с представленной по ссылке ниже статьей.
Открепление закрепленных строк
Если необходимость в закреплении строк или области отпала, ее необходимо отменить. Делается это не сложнее чем то, что нами было описано выше: переместившись во вкладку «Вид», кликните по пункту «Закрепить области» и в открывшемся меню выберите «Снять закрепление областей», после чего строка или строки таблицы более не будут закреплены.
Верхнюю строчку
- Итак, у нас есть произвольная таблица в «Эксель», где нам нужно закрепить выделенную строку, которая будет оставаться на месте при прокрутке. Чаще всего это самая верхняя строчка, где расположена основная информация по столбцам.
- Перейдите на вкладку «Вид», далее находим кнопку «Закрепить область» и нажимаем по ней, чтобы открыть вспомогательное меню. Выбираем «Закрепить верхнюю строку».
ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы используете очень ранние версии Microsoft Excel (2000, 2003), то данный инструмент будет находиться в подменю «Окно» на самой главной страничке. И сам процесс немного другой. Вам нужно выделить любую ячейку под закрепленной строкой. Например, вы хотите закрепить только первую строчку, тогда выделяем первую ячейку второй строки (не первой), а уже потом нажимаем по кнопке закрепления.
- Теперь после прокрутки она останется на месте.
Любую строку
Если вы нужно заморозить не одну, а несколько строк, то делается это немного сложнее.
- Представим себе, что мы хотим закрепить 1, 2 и 3 строку. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на любую ячейку 4-ой строки, да именно 4-ой, а не 3-й.
- Переходим в тот же раздел «Вид», нажимаем по нашей любимой клавише «Закрепить области» и выбираем первый пункт.
- Теперь первые две строчки всегда будут оставаться при прокрутке.
Как закрепить первый столбец в Excel?
Для закрепления одинокого столбца вам понадобится сделать следующее:
- Открыть файл с таблицей, который вы планируете редактировать.
- Перейти в панели инструментов в раздел «Вид».
- Найти в предложенном функционале «Закрепить области».
- В выпавшем перечне выбрать «Закрепить первый столбец».
1
После выполненных действий вы увидите, что граница немного изменилась, стала темной и чуть более толстой, это означает, что она зафиксирована, и при изучении таблицы информация первого столбца не будет исчезать и по факту визуально будет закреплена.
2
Любой столбец
- А что, если нам нужно зафиксировать сразу несколько столбцов. В таком случае делаем следующее. Для примера мы попробуем закрепить первые два столбца (A и B). Нам нужно полностью выделить третий столбец, нажав по букве «C» выше.
- И делаем то же самое, что и при заморозке строк, жмем по вкладке «Вид», нажимаем по кнопке закрепления и выбираем именно область.
- После этого попробуйте выполнить прокрутку по горизонтали, чтобы проверить, что у нас получилось.
Как закрепить несколько столбцов в Excel?
Для фиксирования сразу нескольких столбцов вам предстоит выполнить ряд дополнительных действий. Главное запомнить, что счет столбцов происходит с самого левого образца, начиная с А. Поэтому не получится закрепить несколько разных столбцов где-нибудь посередине таблицы. Итак, чтобы реализовать данный функционал, вам потребуется сделать следующее:
- Допустим, нам необходимо закрепить сразу три столбца (обозначения A, B, C), поэтому для начала выделите весь столбец D или ячейку D
3
- После этого нужно перейти в панель инструментов и выбрать вкладку под названием «Вид».
- В ней вам потребуется воспользоваться вариантом «Закрепить области».
4
- В перечне у вас появится несколько функций, среди них необходимо будет выбрать «Закрепить области».
- Если все будет сделано правильно, то три указанных столбца закрепятся и могут быть использованы в качестве источника получения информации или сравнения.
Обратите внимание! Закреплять столбцы необходимо только в том случае, если они видны на экране. Если они будут скрыты или будут выходить за пределы визуальной видимости, то вряд ли процедура закрепления закончится успешно. Поэтому при выполнении всех действий следует быть предельно внимательным и стараться не допускать ошибок.
Снять закрепление
Все делается там же, только вместо кнопки закрепления области вы увидите «Снять закрепление областей». После этого все настройки вернутся по умолчанию, а строчки и столбцы останутся на месте при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
Как в Экселе закрепить строку и столбец одновременно?
Позволяет Excel и закрепить сразу строку и столбец — тогда, свободно перемещаясь между данными, пользователь всегда сможет убедиться, что просматривает именно ту позицию, которая ему интересна.
Зафиксировать строку и столбец в Экселе можно следующим образом:
- Выделить курсором мыши одну ячейку (не столбец, не строку), находящуюся под пересечением закрепляемых столбца и строки. Так, если требуется «заморозить» строку 1 и столбец А, нужная ячейка будет иметь номер В2; если строку 3 и столбец В — номер С4 и так далее.
- В той же вкладке «Вид» (в меню «Закрепить области») кликнуть мышью по пункту «Закрепить области».
- Можно убедиться: при перемещении по таблице на месте будут сохраняться как строки, так и столбцы.
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Закрепить строку Excel комбинацией клавиш
Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.
В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.
Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:
- Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х.
- Первый «А» столбец: Alt + о + б + й.
- Область: Alt+о+б+з.
- Отменить блокировку: Alt+о+б+з.
Работа с Excel 2003
Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.
Закрепление строки
Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.
Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.
Закрепление столбца
Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.
Закрепление области
Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».
Совет! Рекомендуем ознакомится с полезной функцией ВПР, которая поможет извлекать данные одной таблицы в другую.
Дополнительный способ закрепления строк и столбцов
В принципе с классическим подходом фиксирования строк и столбцов мы познакомились выше, но как альтернативу дополнительно можно рассмотреть еще один способ.
Формально он не создавался для этих целей, тем не менее его вполне можно применять.
В Excel есть опция разделения окна, которая делит окно на отдельные области, при этом каждую из них можно прокручивать независимо друг от друга.
Чем это можем быть полезно для нас?
Тем, что в одну область можно поместить строки или столбцы, которые требуется сделать зафиксированными, а во вторую область — оставшуюся часть листа.
Поэтому для фиксации строк встаем в первую ячейку строки находящейся за прикрепляемыми и в панели вкладок выбираем в Вид -> Окно -> Разделить:
Здесь мы уже видим, что, в отличие от классического закрепления, граница между областями выделяется более заметно. Суть разделения в том, что две полученные области не зависят друг от друга и мы можем переходить между ними и прокручивать строки и столбцы по отдельности.
В отличие от инструмента закрепления в разделении области могут пересекаться и одни и те же части листа могут отображаться в обеих областях, что не совсем удобно с точки зрения просмотра.
Помимо строк мы также можем прикрепить и столбцы с помощью этого способа, встаем в первую ячейку столбца находящегося за фиксируемыми и повторяем действия:
В целом рекомендую использовать стандартный вариант с закреплением областей как более удобный и практичный, а вариант с разделением если подобная структура деления листа применима и для других ваших задач или если вдруг забыли стандартный способ.
Несколько советов и предупреждений.
Как вы только что видели, фиксация областей в Excel — одна из самых простых задач. Однако, как это часто бывает с Microsoft, внутри скрывается гораздо больше.
Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книги.
Когда вы блокируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.
Например, вы хотите заморозить первые две строчки, но первая в настоящее время не видна, как показано на скриншоте ниже. В результате первая из них не будет отображаться позже, и вы не сможете переместиться на нее. Тем не менее, вы все равно сможете установить курсор в ячейку в скрытой замороженной позиции с помощью клавиш управления курсором (которые со стрелками) и при необходимости даже изменить её.
Excel может зафиксировать области несколько иначе, чем вы ожидали.
Вы мне не верите? Тогда попробуйте выбрать ячейку A3, когда первые две не видны (просто находятся чуть выше видимой части таблицы), и щелкните
. Что вы ожидаете? Что строки 1 — 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel думает иначе, и на снимке экрана ниже показан один из многих возможных результатов:
Неподвижной стали ¾ экрана. Вряд ли с такой логикой программы можно согласиться.
Поэтому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, всегда должны быть полностью видны.
Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.
Если вам не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel рисует внизу и справа от зафиксированной области, вы можете попытаться замаскировать ее с помощью шаблонов оформления и небольшого творческого подхода:)
Выберите приятный для вас вариант оформления нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.
Вот как вы можете заблокировать строку в Excel, зафиксировать столбец или одновременно сделать и то, и другое.
Источники
- https://ms-office-excel.ru/kak-v-excel-zakrepit-stroku-pri-prokrutke/
- https://lumpics.ru/how-to-fix-the-string-when-you-scroll-in-excel/
- https://WiFiGid.ru/programs/kak-zakrepit-stroku-stolbets-ili-oblast-v-excel
- https://office-guru.ru/excel/kak-zakrepit-neskolko-stolbcov-v-excel.html
- https://konekto.ru/kak-zakrepit-stroku-i-stolbec-v-excel.html
- https://exceltable.com/nastroyki/zakrepit-stroku-stolbec-v-excel
- https://ichip.ru/sovety/kak-zakrepit-stroku-v-excel-pri-prokrutke-129436
- https://geekon.media/kak-zafiksirovat-stroku-ili-stolbec-v-programme-excel-pri-prokrutke/
- https://tutorexcel.ru/osnovy/kak-zakrepit-oblast-v-excel/
- https://mister-office.ru/excel/freeze-row.html