Как в двух таблицах excel найти совпадения по фамилиям

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

• Визуальное сравнение таблиц.
• Быстрое выделение различий.
• Использование формулы сравнения.
• Как вывести различия на отдельном листе.
• Как можно использовать функцию ВПР.
• Выделение различий условным форматированием.
• Сопоставление при помощи сводной таблицы.
• Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
• Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

1. Откройте оба файла.
2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом». 

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями. 

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах. 

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «». 

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —  

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:  

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными  —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

• На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
• На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

• Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
• Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
• Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

• Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
• Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
• Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

1. Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

1. Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу   или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

1. На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
   • Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
   • По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
   • По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

1. Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
2. Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
3. Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен  по умолчанию.

1. На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

1. Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

• Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
• Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

• Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
• Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
• Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Поиск совпадений в двух списках

Тема сравнения двух списков поднималась уже неоднократно и с разных сторон, но остается одной из самых актуальных везде и всегда. Давайте рассмотрим один из ее аспектов — подсчет количества и вывод совпадающих значений в двух списках. Предположим, что у нас есть два диапазона данных, которые мы хотим сравнить:

Для удобства, можно дать им имена, чтобы потом использовать их в формулах и ссылках. Для этого нужно выделить ячейки с элементами списка и на вкладке Формулы нажать кнопку Менеджер Имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create). Также можно превратить таблицы в «умные» с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table).

Подсчет количества совпадений

Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))

Давайте разберем ее поподробнее, ибо в ней скрыто пару неочевидных фишек.

Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). Обычно она подсчитывает количество искомых значений в диапазоне ячеек и используется в следующей конфигурации:

=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)

Обычно первый аргумент — это диапазон, а второй — ячейка, значение или условие (одно!), совпадения с которым мы ищем в диапазоне. В нашей же формуле второй аргумент — тоже диапазон. На практике это означает, что мы заставляем Excel перебирать по очереди все ячейки из второго списка и подсчитывать количество вхождений каждого из них в первый список. По сути, это равносильно целому столбцу дополнительных вычислений, свернутому в одну формулу:

Во-вторых, функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) здесь выполняет две функции — суммирует вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения и заодно превращает нашу формулу в формулу массива без необходимости нажимать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула массива необходима, чтобы функция СЧЁТЕСЛИ в режиме с двумя аргументами-диапазонами корректно отработала свою задачу.

Вывод списка совпадений формулой массива

Если нужно не просто подсчитать количество совпадений, но и вывести совпадающие элементы отдельным списком, то потребуется не самая простая формула массива:

В английской версии это будет, соответственно:

=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))

Логика работы этой формулы следующая:

• фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и в примере до этого, ищет совпадения элементов из первого списка во втором
• фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не найдено ли уже текущее совпадение выше
• и, наконец, связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекает совпадающий элемент

Не забудьте в конце ввода этой формулы нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. она должна быть введена как формула массива.

Возникающие на избыточных ячейках ошибки #Н/Д можно дополнительно перехватить и заменить на пробелы или пустые строки «» с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

На больших таблицах формула массива из предыдущего способа может весьма ощутимо тормозить, поэтому гораздо удобнее будет использовать Power Query. Это бесплатная надстройка от Microsoft, способная загружать в Excel 2010-2013 и трансформировать практически любые данные. Мощь и возможности Power Query так велики, что Microsoft включила все ее функции по умолчанию в Excel начиная с 2016 версии. 

Для начала, нам необходимо загрузить наши таблицы в Power Query. Для этого выделим первый список и на вкладке Данные (в Excel 2016) или на вкладке Power Query (если она была установлена как отдельная надстройка в Excel 2010-2013) жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Table):

Excel превратит нашу таблицу в «умную» и даст ей типовое имя Таблица1. После чего данные попадут в редактор запросов Power Query. Никаких преобразований с таблицей нам делать не нужно, поэтому можно смело жать в левом верхнем углу кнопку Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load To…) и выбрать в появившемся окне Только создать подключение (Create only connection):

        

Затем повторяем то же самое со вторым диапазоном.

И, наконец, переходим с выявлению совпадений. Для этого на вкладке Данные или на вкладке Power Query находим команду Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Get Data — Merge Queries — Merge):

В открывшемся окне делаем три вещи:

1. выбираем наши таблицы из выпадающих списков
2. выделяем столбцы, по которым идет сравнение
3. выбираем Тип соединения = Внутреннее (Inner Join)

После нажатия на ОК на экране останутся только совпадающие строки:

Ненужный столбец Таблица2 можно правой кнопкой мыши удалить, а заголовок первого столбца переименовать во что-то более понятное (например Совпадения). А затем выгрузить полученную таблицу на лист, используя всё ту же команду Закрыть и загрузить (Close & Load):

Если значения в исходных таблицах в будущем будут изменяться, то необходимо не забыть обновить результирующий список совпадений правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5. 

Макрос для вывода списка совпадений

Само-собой, для решения задачи поиска совпадений можно воспользоваться и макросом. Для этого нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если ее не видно, то отобразить ее можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).

В окне редактора Visual Basic нужно добавить новый пустой модуль через меню Insert — Module и затем скопировать туда код нашего макроса:

Sub Find_Matches_In_Two_Lists()
    Dim coll As New Collection
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range, rngOut As Range
    Dim i As Long, j As Long, k As Long

    Set rng1 = Selection.Areas(1)
    Set rng2 = Selection.Areas(2)
    Set rngOut = Application.InputBox(Prompt:="Выделите ячейку, начиная с которой нужно вывести совпадения", Type:=8)

    'загружаем первый диапазон в коллекцию
    For i = 1 To rng1.Cells.Count
        coll.Add rng1.Cells(i), CStr(rng1.Cells(i))
    Next i
    
    'проверяем вхождение элементов второго диапазона в коллекцию
    k = 0
    On Error Resume Next
    For j = 1 To rng2.Cells.Count
        Err.Clear
        elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j)))
        If CLng(Err.Number) = 0 Then
            'если найдено совпадение, то выводим со сдвигом вниз
            rngOut.Offset(k, 0) = rng2.Cells(j)
            k = k + 1
        End If
    Next j
End Sub

Воспользоваться добавленным макросом очень просто. Выделите, удерживая клавишу Ctrl, оба диапазона и запустите макрос кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макрос попросит указать ячейку, начиная с которой нужно вывести список совпадений и после нажатия на ОК сделает всю работу:

Более совершенный макрос подобного типа есть, кстати, в моей надстройке PLEX для Microsoft Excel.

Ссылки по теме

• Поиск различий в двух списках Excel
• Слияние двух списков без дубликатов (3 способа)
• Что такое макросы, как их использовать, куда копировать код макросов на Visual Basic

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Поиск совпадений в Excel

Рассмотрим одну из полезных опций, предлагаемую программой Microsoft Excel. Кстати, лицензионную версию этой программы вы можете купить в нашем интернет-магазине со скидкой. Цены и версии можно посмотреть здесь.

Сегодня речь пойдет об «Условном форматировании». Оно предназначено для выделения ячеек таблицы, имеющих общие черты. Это может быть идентичный шрифт, значения, фон и т.д. Данная операция предусматривает различные конфигурации: строгость проверки, содержание совпадений, их тождественность и вариативность.

1. Начнем с запуска программы Microsoft Excel, содержащую необходимую нам таблицу. Следом выделяем диапазон ячеек, нуждающихся в обработке. Речь идет об общности столбцов и ячеек, формирующих часть таблицы, либо несколько несвязанных между собой областей таблицы.
2. Далее нам потребуется пройти следующий путь:

• меню Excel, работаем во вкладке «ГЛАBНАЯ».
• Находим в группе команд «CТИЛИ».
• В открывшемся списке отмечаем «УСЛOВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ». Нас интересует пункт «ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ».
• В разделе «ПРАВИЛА BЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». При необходимости выбираем в списке «ПOВТОРЯЮЩИЕСЯ», что позволит отметить все ячейки в интересующей нас области, имеющие одно и более повторений.
• Выбрав вариант «УНИКАЛЬНЫЕ», мы увидим ячейки с уникальным значением или содержанием.

1. Программа имеет широкую линейку возможностей, в частности: можно выбрать подсветку ячеек, попавших в отбор, предусмотрен вариант выбора фона заливки (программа предоставляет 6 цветовых решений), вариации шрифтов и табличных рамок. Возможен выбор «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ФОРМАТА», который позволяет создать свой вариант оформления ячеек. Для отмены выборки совпадающих ячеек нажмите ОК.

Использование функции «РАВНО»

Если нужные для выделения ячейки имеют совершенно конкретное значение, воспользуйтесь пунктом «РАВНО» в списке «УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ», находящееся в разделе «ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». В открывшемся диалоговом окне отметьте интересующие вас ячейки, требующие выявления дубликатов, при этом их адрес появится в соседнем диалоговом окне. Овладев этими нехитрыми навыками, вы сможете значительно сократить время на обработку табличных данных и группировку общих значений.

Видео: Поиск совпадений в Excel

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Поиск совпадений в двух списках

Тема сравнения двух списков поднималась уже неоднократно и с разных сторон, но остается одной из самых актуальных везде и всегда. Давайте рассмотрим один из ее аспектов — подсчет количества и вывод совпадающих значений в двух списках. Предположим, что у нас есть два диапазона данных, которые мы хотим сравнить:

Для удобства, можно дать им имена, чтобы потом использовать их в формулах и ссылках. Для этого нужно выделить ячейки с элементами списка и на вкладке Формулы нажать кнопку Менеджер Имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create) . Также можно превратить таблицы в «умные» с помощью сочетания клавиш Ctrl + T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) .

Подсчет количества совпадений

Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))

Давайте разберем ее поподробнее, ибо в ней скрыто пару неочевидных фишек.

Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) . Обычно она подсчитывает количество искомых значений в диапазоне ячеек и используется в следующей конфигурации:

=СЧЁТЕСЛИ( Где_искать ; Что_искать )

Обычно первый аргумент — это диапазон, а второй — ячейка, значение или условие (одно!), совпадения с которым мы ищем в диапазоне. В нашей же формуле второй аргумент — тоже диапазон. На практике это означает, что мы заставляем Excel перебирать по очереди все ячейки из второго списка и подсчитывать количество вхождений каждого из них в первый список. По сути, это равносильно целому столбцу дополнительных вычислений, свернутому в одну формулу:

Во-вторых, функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) здесь выполняет две функции — суммирует вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения и заодно превращает нашу формулу в формулу массива без необходимости нажимать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter . Формула массива необходима, чтобы функция СЧЁТЕСЛИ в режиме с двумя аргументами-диапазонами корректно отработала свою задачу.

Вывод списка совпадений формулой массива

Если нужно не просто подсчитать количество совпадений, но и вывести совпадающие элементы отдельным списком, то потребуется не самая простая формула массива:

В английской версии это будет, соответственно:

Логика работы этой формулы следующая:

• фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и в примере до этого, ищет совпадения элементов из первого списка во втором
• фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не найдено ли уже текущее совпадение выше
• и, наконец, связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекает совпадающий элемент

Не забудьте в конце ввода этой формулы нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. она должна быть введена как формула массива.

Возникающие на избыточных ячейках ошибки #Н/Д можно дополнительно перехватить и заменить на пробелы или пустые строки «» с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

На больших таблицах формула массива из предыдущего способа может весьма ощутимо тормозить, поэтому гораздо удобнее будет использовать Power Query. Это бесплатная надстройка от Microsoft, способная загружать в Excel 2010-2013 и трансформировать практически любые данные. Мощь и возможности Power Query так велики, что Microsoft включила все ее функции по умолчанию в Excel начиная с 2016 версии.

Для начала, нам необходимо загрузить наши таблицы в Power Query. Для этого выделим первый список и на вкладке Данные (в Excel 2016) или на вкладке Power Query (если она была установлена как отдельная надстройка в Excel 2010-2013) жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Table) :

Excel превратит нашу таблицу в «умную» и даст ей типовое имя Таблица1. После чего данные попадут в редактор запросов Power Query. Никаких преобразований с таблицей нам делать не нужно, поэтому можно смело жать в левом верхнем углу кнопку Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load To. ) и выбрать в появившемся окне Только создать подключение (Create only connection) :

Затем повторяем то же самое со вторым диапазоном.

И, наконец, переходим с выявлению совпадений. Для этого на вкладке Данные или на вкладке Power Query находим команду Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Get Data — Merge Queries — Merge) :

В открывшемся окне делаем три вещи:

1. выбираем наши таблицы из выпадающих списков
2. выделяем столбцы, по которым идет сравнение
3. выбираем Тип соединения = Внутреннее (Inner Join)

После нажатия на ОК на экране останутся только совпадающие строки:

Ненужный столбец Таблица2 можно правой кнопкой мыши удалить, а заголовок первого столбца переименовать во что-то более понятное (например Совпадения). А затем выгрузить полученную таблицу на лист, используя всё ту же команду Закрыть и загрузить (Close & Load) :

Если значения в исходных таблицах в будущем будут изменяться, то необходимо не забыть обновить результирующий список совпадений правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 .

Макрос для вывода списка совпадений

Само-собой, для решения задачи поиска совпадений можно воспользоваться и макросом. Для этого нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Если ее не видно, то отобразить ее можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .

В окне редактора Visual Basic нужно добавить новый пустой модуль через меню Insert — Module и затем скопировать туда код нашего макроса:

Воспользоваться добавленным макросом очень просто. Выделите, удерживая клавишу Ctrl , оба диапазона и запустите макрос кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макрос попросит указать ячейку, начиная с которой нужно вывести список совпадений и после нажатия на ОК сделает всю работу:

Более совершенный макрос подобного типа есть, кстати, в моей надстройке PLEX для Microsoft Excel.

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.

Использовать будем Условное форматирование.

• Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
• Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;

Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.

В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.

Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.

Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.

Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.

Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.

Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​Смотрите также​​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​ списков не совпадают.​ ячейке, а ее​​Найти и выделить (Find​​Самое простое и быстрое​ В таком случае​​ типа есть, кстати,​​ идет сравнение​​ списком, то потребуется​​ в столбце​​ изменим цвет заливки​ ячейки столбца​ и номерам строки​ выделить цветом или​ их первого столбца,​ дней в периодах​Есть несколько способов,​ два и больше​Пример 3. Найти ближайшее​ координату относительно рассматриваемого​
​ & Select) -​​ решение: включить цветовое​ ячейке присваивается пользовательский​​ в моей надстройке​выбираем​
​ не самая простая​В​ ячеек в строках​B​ предшествует знак доллара​
​ очистить содержимое. Столбцы​ сравнив их с​ совпадают. Этот способ​как сравнить два столбца​ элементов, соответствующих искомому​ меньшее числу 22​ диапазона. В случае​ Выделение группы ячеек​ выделение отличий, используя​ ​ формат, указанный в​
​ PLEX для Microsoft​Тип соединения​ ​ формула массива:​
​:​ с дубликатами на​(как и в​ ($). Я использую​ могут находиться в​ данными второго столбца.​ может пригодиться, чтобы​ в Excel на​
​ значению, будет возвращена​ в диапазоне чисел,​ использования для констант​ (Go to Special)​​ условное форматирование. Выделите​ параметрах условного форматирования.​ Excel.​=​В английской версии это​Как видите, удалить дубликаты​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ варианте А).​
​ абсолютные ссылки для​ одной таблице, быть​В дополнительном столбце​ выявить пересечение дат​ совпадения​ позиция первого вхождения​ хранящихся в столбце​ массивов, которые могут​на вкладке​ оба диапазона с​Скачать пример сравнения 2​У нас имеется две​Внутреннее (Inner Join)​
​ будет, соответственно:​
​ из двух столбцов​ можете изменить цвет​ ​У нас получается вот​
​ того, чтобы адреса​ смежными или не​ устанавливаем формулы, они​ в периодах. Например,​,​ такого элемента.​ таблицы Excel.​ быть представлены как​ ​Главная (Home)​ ​ данными и выберите​
​ таблицы в Excel​ таблицы заказов, скопированных​После нажатия на​=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))​ в Excel при​ заливки при помощи​ такой результат:​ ячеек оставались неизменными​ смежными, могут быть​ разные с разными​ чтобы в отпуске​
​как сравнить две таблицы​Допустим вы работаете с​Вид исходной таблицы данных:​
​ массивы элементов «ключ»​Excel выделит ячейки, отличающиеся​​ на вкладке​​Ссылка во втором аргументе​ в один рабочий​ОК​Логика работы этой формулы​ помощи формул –​ инструмента​Отлично, мы нашли записи​ при копировании формул.​ расположены на 2-х​ условиями. Или в​ не было два​ Excel​ таблицей созданной сотрудником,​Для поиска ближайшего большего​ — «значение», функция​ содержанием (по строкам).​Главная — Условное форматирование​ относительная, значит по​
​ лист. Необходимо выполнить​на экране останутся​ следующая:​ это не так​Fill​ в первом столбце,​Если Вы хотите найти​
​ разных листах или​
​ формуле указываем конкретные​ сотрудника сразу или​,​ который в неупорядоченный​ значения заданному во​
​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​
​ Затем их можно​​ — Правила выделения​ очереди будут проверятся​ ​ сравнение данных двух​​ только совпадающие строки:​фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и​
​ уж сложно.​(Цвет заливки) на​ которые также присутствуют​ дубликаты в столбце​ даже в разных​ данные, слова, которые​ даты учебы, оплаты​списки​ способ заполняет информацию,​​ всем столбце A:A​ ключа, который явно​ обработать, например:​ ячеек — Повторяющиеся​ все ячейки выделенного​ таблиц в Excel​Ненужный столбец​ в примере до​Урок подготовлен для Вас​ вкладке​ во втором столбце.​
​B​ книгах.​ нужно посчитать в​ счетов, т.д. не​,​ касающеюся объема продаж​ (числовой ряд может​ не указан.​залить цветом или как-то​ значения (Home -​ диапазона (например, A2:A15).​ ​ и проверить, которые​
​Таблица2​ ​ этого, ищет совпадения​
​ командой сайта office-guru.ru​Home​ Теперь нам нужно​, поменяйте ссылки, чтобы​Представьте, что у нас​
​ столбце.​
​ пересекались. Об этом​даты в Excel​ по определенным товарам.​ пополняться новыми значениями)​
​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ еще визуально отформатировать​ Conditional formatting -​ Например, для сравнения​ позиции есть первой​можно правой кнопкой​ элементов из первого​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​(Главная), но преимущество​ что-то с ними​ формула приняла такой​ есть 2 столбца​Подробнее смотрите такие​
​ способе читайте в​​. Не только сравнить​​ Одной из ваших​
​ используем формулу массива​​ элементы, которые можно​​очистить клавишей​ Highlight cell rules​ двух прайсов в​ таблице, но нет​ мыши удалить, а​ списка во втором​Перевел: Антон Андронов​ диалогового окна​ делать. Просматривать все​ вид:​
​ с именами людей​
​ формулы в статье​​ статье «Как сравнить​ ​ столбцы в Excel,​​ задач будет –​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ представить как: 1​Delete​ — Duplicate Values)​
​ Excel даже на​ во второй. Нет​ заголовок первого столбца​фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не​Автор: Антон Андронов​Format Cells​ повторяющиеся записи в​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​
​ – 5 имён​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ даты в Excel».​ но и выделить​
​ сравнение. Следует проверить​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​ – «виноград», 2​заполнить сразу все одинаковым​:​ разных листах. Вторая​

excel-office.ru

Поиск в двух столбцах в Excel

​ смысла вручную сравнивать​ переименовать во что-то​ найдено ли уже​Тема сравнения двух списков​(Формат ячеек) в​ таблице вручную довольно​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ в столбце​

1. ​ Excel».​Как посчитать разницу​

   

2. ​ разницу цветом шрифта,​​ содержит ли столбец​​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​ – «яблоко», 3​ значением, введя его​​Если выбрать опцию​​ формула действует аналогично.​ значение каждой ячейки.​​ более понятное (например​​ текущее совпадение выше​

   ​ поднималась уже неоднократно​
​ том, что можно​

   

​ неэффективно и занимает​​Вместо «​A​Этот способ сравнения​ дат, стаж, возраст,​ ячеек, т.д. Один​ таблицы конкретное значение​ элемента в столбце​ – «груша», 4​ и нажав​

1. ​Повторяющиеся​
   • ​ Этот же принцип​​Как сделать сравнение значений​​Совпадения​и, наконец, связка функций​ и с разных​
   • ​ настроить одновременно все​

     ​ слишком много времени.​Unique​

   • ​и 3 имени​ можно применить при​ как прибавить к​​ способ сравнения, разместить​​ или нет. Конечно​ A:A, имеющего максимальное​ – «слива», где​
2. ​Ctrl+Enter​, то Excel выделит​​ можно применять для​​ в Excel двух​). А затем выгрузить​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ сторон, но остается​​ параметры форматирования.​

   ​ Существуют пути получше.​
​» и «​

   

​ в столбце​ сравнении двух прайсов.​
​ дате число, т.д.,​
​ две таблицы на​

​ можно воспользоваться инструментом:​

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ значение среди чисел,​ 1, 2, 3,​удалить все строки с​ цветом совпадения в​ разных подобных задач.​ столбцов? Для решения​ полученную таблицу на​ извлекает совпадающий элемент​ одной из самых​Теперь Вы точно не​Если Ваши столбцы не​Duplicate​

​B​ Смотрите статью «Как​ смотрите в статье​ одном мониторе одновременно,​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих​ которые больше числа,​ 4 – ключи,​ выделенными ячейками, используя​ наших списках, если​Типовая задача, возникающая периодически​ данной задачи рекомендуем​ лист, используя всё​Не забудьте в​ актуальных везде и​ пропустите ни одной​ имеют заголовков, то​» Вы можете записать​. Необходимо сравнить имена​ сделать прайс-лист в​ «Дата в Excel.​ описан в статье​ клавиш CTRL+F). Однако​ указанного в ячейке​ а названия фруктов​ команду​ опцию​

​ перед каждым пользователем​ использовать условное форматирование,​ ту же команду​ конце ввода этой​ всегда. Давайте рассмотрим​​ ячейки с дубликатами:​​ их необходимо добавить.​ собственные метки, например,​​ в этих двух​​ Excel».​ Формула» здесь.​ «Сравнение таблиц Excel».​ при регулярной необходимости​ B2. Функция ИНДЕКС​ – значения. Тогда​Главная — Удалить -​Уникальные​ Excel — сравнить​ которое быстро выделить​Закрыть и загрузить (Close​ формулы нажать сочетание​

​ один из ее​​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ Для этого поместите​ «​​ столбцах и найти​​Из этого примера вы​​Можно сравнить числа.​​Здесь рассмотрим,​

​ выполнения поиска по​​ возвращает значение, хранящееся​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ Удалить строки с​​- различия.​​ между собой два​​ цветом позиции, находящиеся​​ & Load)​​ клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к.​​ аспектов — подсчет​​ показаны были только​​ курсор на число,​

​Не найдено​ повторяющиеся. Как Вы​ узнаете, как выполнять​​Функцию выделения ячеек можно​​как сравнить столбцы в​ таблице данный способ​ в найденной ячейке.​ значение 2, являющееся​ листа (Home -​Цветовое выделение, однако, не​ диапазона с данными​ только в одном​:​ она должна быть​ количества и вывод​ ячейки с повторяющимися​

​ обозначающее первую строку,​» и «​ понимаете, это вымышленные​ поиск в двух​ вызвать клавишей F5.​ Excel​

• ​ оказывается весьма неудобным.​Результат расчетов:​ ключом второго элемента.​
  • ​ Delete — Delete​ всегда удобно, особенно​ и найти различия​
  • ​ столбце. Рабочий лист​Если значения в исходных​ введена как формула​ совпадающих значений в​
• ​ значениями, и выделите​
  • ​ при этом он​Найдено​
  • ​ данные, взятые исключительно​ столбцах Excel. Посмотрите​
  • ​ В появившемся окне​, выделить разницу цветом,​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ Кроме этого данный​Для поиска ближайшего меньшего​ Отсчет выполняется не​ Rows)​ для больших таблиц.​

   ​ между ними. Способ​
​ с таблицами:​

   

   ​ таблицах в будущем​​ массива.​​ двух списках. Предположим,​ эти ячейки.​ превратится в чёрную​​«, или оставить только​​ для примера. В​​ на пример ниже.​​ «Переход» нажимаем кнопку​ символами, т.д.​ инструмент не позволяет​ значения достаточно лишь​ с 0 (нуля),​и т.д.​ Также, если внутри​ решения, в данном​В первую очередь необходимо​ будут изменяться, то​Возникающие на избыточных​ что у нас​Если 2 столбца, которые​ стрелку, как показано​

   ​ «​ реальных таблицах мы​​ Требуется найти зарплату​​ «Выделить…».​Например, несколько магазинов​ выполнять вычисления с​

   ​ немного изменить данную​
​ как это реализовано​

   ​Если списки разного размера​​ самих списков элементы​​ случае, определяется типом​​ присвоить имена обоим​​ необходимо не забыть​ ячейках ошибки #Н/Д​ есть два диапазона​​ Вы сравниваете, находятся​​ на рисунке ниже:​​Duplicate​​ имеем дело с​ сотрудника по имени​​Второй способ.​​ сдали отчет по​ найденным результатом. Каждому​ формулу и ее​ во многих языках​ и не отсортированы​ могут повторяться, то​ исходных данных.​ таблицам. Благодаря этому​ обновить результирующий список​ можно дополнительно перехватить​

2. ​ данных, которые мы​ на разных листах​Кликните правой кнопкой мыши​​» и ввести символ​​ тысячами, а то​ James Clark.​Можно в​ продажам. Нам нужно​​ пользователю следует научиться​​ следует также ввести​ программирования при работе​ (элементы идут в​ этот способ не​​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​ легче понять, какие​ совпадений правой кнопкой​ и заменить на​ хотим сравнить:​​, то есть в​ и в контекстном​ пробела вместо второго​ и с десятками​Чтобы присоединить строки, используйте​Excel сравнить и выделить​ сравнить эти отчеты​ автоматически решать задачи​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​

   

​ с массивами, а​​ разном порядке), то​ подойдет.​ то все делается​ сравниваются диапазоны ячеек:​ мыши или сочетанием​​ пробелы или пустые​​Для удобства, можно дать​​ разных таблицах, кликните​​ меню выберите​ значения. В последнем​ тысяч записей.​​ оператор конкатенации «&».​​ цветом​ и выявить разницу.​ в Excel.​Результат поиска:​​ с 1.​​ придется идти другим​В качестве альтернативы можно​ весьма несложно, т.к.​

1. ​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ клавиш Ctrl+Alt+F5.​ строки «» с​​ им имена, чтобы​​ правой кнопкой мыши​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​Insert​ случае ячейки, для​Вариант А:​​Функция​​ячейки с разными данными​У нас такая​Чтобы автоматизировать данный процесс​

   ​Функция имеет следующую синтаксическую​
​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​

   ​ путем.​​ использовать функцию​​ надо, по сути,​ имя».​Само-собой, для решения задачи​ помощью функции​​ потом использовать их​​ выделенный диапазон и​(Вставить):​ которых дубликаты найдены​оба столбца находятся​

2. ​MATCH​с помощью условного​​ таблица с данными​​ стоит воспользоваться формулой​ запись:​
3. ​ самостоятельно. Ее целесообразно​Самое простое и быстрое​

Обработка найденных дубликатов

​СЧЁТЕСЛИ​ сравнить значения в​В появившемся окне в​ поиска совпадений можно​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​ в формулах и​ в контекстном меню​Дайте названия столбцам, например,​ не будут, останутся​ на одном листе.​(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию​ форматирования.​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​ из магазинов. Как​ с использованием функций​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ применять в связке​ решение: включить цветовое​(COUNTIF)​ соседних ячейках каждой​ поле «Имя:» введите​ воспользоваться и макросом.​.​

​ ссылках. Для этого​ выберите​ «​​ пустыми, и, я​​ Например, столбец​

​ значения в указанном​Итак, мы выделяем​​ перенести данные из​​ =ИЛИ() и =СОВПАД().​​Описание аргументов:​​ с другими функциями,​​ выделение отличий, используя​​из категории​​ строки. Как самый​​ значение – Таблица_1.​

​ Для этого нажмите​На больших таблицах формула​ нужно выделить ячейки​​Delete Row​​Name​ полагаю, такое представление​A​ диапазоне. Вставьте функцию​​ столбцы с данными​​ разных таблиц в​​Чтобы легко проверить наличие​​искомое_значение – обязательный аргумент,​

​ например, ИНДЕКС.​ условное форматирование. Выделите​Статистические​​ простой вариант -​​Левой клавишей мышки сделайте​ кнопку​​ массива из предыдущего​​ с элементами списка​(Удалить строку):​» и «​ данных наиболее удобно​и столбец​MATCH​

​ (без названия столбцов).​ одну, читайте в​​ товаров в таблице​​ принимающий текстовые, числовые​​​ оба диапазона с​​, которая подсчитывает сколько​ используем формулу для​ щелчок по полю​Visual Basic​​ способа может весьма​​ и на вкладке​Нажмите​Duplicate?​ для дальнейшего анализа.​​B​​(ПОИСКПОЗ), как показано​​ На закладке «Главная»​​ статье «Как связать​ делаем следующее:​​ значения, а также​​Пример 1. Найти позицию​ данными и выберите​ раз каждый элемент​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ сравнения значений, выдающую​​ ввода «Диапазон:» и​​на вкладке​ ощутимо тормозить, поэтому​Формулы​ОК​» Затем откройте вкладку​Теперь давайте скопируем нашу​.​

​ ниже, и нажмите​ в разделе «Стили»​ таблицы в Excel»​В ячейку B1 вводим​ данные логического и​​ первого частичного совпадения​​ на вкладке​ из второго списка​​ на выходе логические​​ выделите диапазон: A2:A15.​Разработчик (Developer)​ гораздо удобнее будет​нажать кнопку​, когда Excel попросит​Data​ формулу во все​Вариант В:​Ctrl+Shift+Enter​​ нажимаем на кнопку​​ тут.​ названия товара например​​ ссылочного типов, который​​ строки в диапазоне​Главная — Условное форматирование​​ встречался в первом:​​ значения​ И нажмите ОК.​. Если ее не​ использовать Power Query.​

​Менеджер Имен — Создать​ Вас подтвердить, что​(Данные) и нажмите​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​ ячейки столбца​Столбцы расположены на​.​ «Условное форматирование». Из​Первый способ.​

​ – Монитор.​ используется в качестве​ ячеек, хранящих текстовые​​ — Правила выделения​Полученный в результате ноль​ИСТИНА (TRUE)​Для второго списка выполните​ видно, то отобразить​ Это бесплатная надстройка​​ (Formulas — Name​​ Вы действительно хотите​

​Filter​​C​​ разных листах. Например,​=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0)​ появившегося списка выбираем​Как сравнить два столбца​В ячейке B2 вводим​ критерия поиска (для​ значения.​ ячеек — Повторяющиеся​ и говорит об​

​или​ те же действия​​ ее можно через​ от Microsoft, способная​ Manager — Create)​ удалить всю строку​(Фильтр):​, вплоть до самой​ столбец​=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0)​ функцию «Создать правило».​ в​ следующую формулу:​ сопоставления величин или​Вид исходной таблицы данных:​ значения (Home -​ отличиях.​ЛОЖЬ (FALSE)​​ только имя присвойте​​Файл — Параметры -​

1. ​ загружать в Excel​. Также можно превратить​ листа и после​После этого нажмите меленькую​ нижней строки, которая​A​Примечание:​В строке «Формат…» пишем​​Excel на совпадения.​​Обязательно после ввода формулы​
2. ​ нахождения точного совпадения);​
3. ​Для нахождения позиции текстовой​ Conditional formatting -​​И, наконец, «высший пилотаж»​​:​​ – Таблица_2. А​​ Настройка ленты (File​ 2010-2013 и трансформировать​
4. ​ таблицы в «умные»​​ этого очистите фильтр.​​ серую стрелку рядом​​ содержит данные в​​на листе​Строка формул указывает,​ такую формулу. =$А2<>$В2.​Выделяем столбцы (у​​ для подтверждения нажмите​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​​ строки в таблице​ Highlight cell rules​ — можно вывести​​Число несовпадений можно посчитать​​ диапазон укажите C2:C15​
5. ​ — Options -​ практически любые данные.​ с помощью сочетания​ Как видите, остались​ с «​ столбце​
6. ​Sheet2​ что это формула​​ Этой формулой мы​​ нас столбцы А​ комбинацию горячих клавиш​ принимающий данные ссылочного​​ используем следующую формулу:​​ — Duplicate Values)​

​ отличия отдельным списком.​ формулой:​ – соответственно.​ Customize Ribbon)​ Мощь и возможности​ клавиш Ctrl+T или​

​ только строки с​Duplicate?​
​A​
​и столбец​

​ массива, заключая её​

office-guru.ru

Поиск совпадений в двух списках

​ говорим Excel, что​ и В). На​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​ типа (ссылки на​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​:​ Для этого придется​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​Полезный совет! Имена диапазонов​.​ Power Query так​ кнопки​ уникальными значениями:​«, чтобы раскрыть меню​. Для этого наведите​A​

​ в фигурные скобки​ если данные в​ закладке «Главная» нажимаем​ формула должна выполняться​ диапазон ячеек) или​Описание аргументов:​Если выбрать опцию​ использовать формулу массива:​​или в английском варианте​​ можно присваивать быстрее​​В окне редактора Visual​ велики, что Microsoft​Форматировать как таблицу​​Если 2 столбца расположены​ фильтра; снимите галочки​ указатель мыши на​на листе​ {}. Их не​​ ячейках столбца А​​ на кнопку функции​​ в массиве. Если​ константу массива, в​​D2&»*» – искомое значение,​

Подсчет количества совпадений

​Повторяющиеся​Выглядит страшновато, но свою​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ с помощью поля​

​ Basic нужно добавить​ включила все ее​

​на вкладке​ на одном листе​ со всех элементов​ правый нижний угол​

​Sheet3​ нужно вводить самостоятельно.​ не равны данным​ «Найти и выделить»,​ все сделано правильно​ которых выполняется поиск​

​ состоящее и фамилии,​

​, то Excel выделит​ работу выполняет отлично​Если в результате получаем​ имен. Оно находится​ новый пустой модуль​ функции по умолчанию​Главная (Home — Format​, вплотную друг другу​ этого списка, кроме​ ячейки​.​ Они исчезнут, когда​ в ячейках столбца​ выбираем функцию «Выделение​ в строке формул​ позиции элемента согласно​ указанной в ячейке​ цветом совпадения в​ ;)​ ноль — списки​ левее от строки​ через меню​ в Excel начиная​

​ as Table)​​ (смежные) или не​​Duplicate​C1​В Excel 2013, 2010​ вы начнете редактировать​ В, то окрасить​ группы ячеек».​ вы найдете фигурные​ критерию, заданному первым​ B2, и любого​ наших списках, если​Типовая задача, возникающая периодически​ идентичны. В противном​ формул. Просто выделяйте​

Вывод списка совпадений формулой массива

​Insert — Module​ с 2016 версии.​.​ вплотную друг к​, и нажмите​, указатель примет форму​ и 2007 есть​

​ формулу.​ эти ячейки в​

​В появившемся окне ставим​

​ скобки.​ аргументом функции;​

• ​ количества других символов​ опцию​ перед каждым пользователем​ случае — в​ диапазоны ячеек, а​
• ​и затем скопировать​Для начала, нам необходимо​Для подсчета количества совпадений​
• ​ другу (не смежные),​ОК​ чёрного перекрестия, как​

​ встроенный инструмент​Пояснение:​ красный свет.​ галочку у слов​В результате формула будет​[тип_сопоставления] – необязательный для​ (“*”);​
​Уникальные​ Excel — сравнить​ них есть различия.​ в поле имен​ туда код нашего​ загрузить наши таблицы​ в двух списках​​ то процесс удаления​​.​

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

​ показано на картинке​Remove Duplicate​Диапазон (массив констант)​Как работать с​ «Отличия по строкам».​ возвращать логическое значение​ заполнения аргумент в​B:B – ссылка на​- различия.​ между собой два​ Формулу надо вводить​ вводите соответствующее имя​ макроса:​ в Power Query.​ можно использовать следующую​ дубликатов будет чуть​Вот и всё, теперь​ ниже:​

​(Удалить дубликаты), но​A2:A8&B2:B8​ условным форматированием, как​ Нажимаем «ОК».​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ виде числового значения,​​ столбец B:B, в​​Цветовое выделение, однако, не​ диапазона с данными​​ как формулу массива,​​ для диапазона и​Sub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim​ Для этого выделим​ элегантную формулу:​​ сложнее. Мы не​​ Вы видите только​

​Нажмите и, удерживая левую​ он бессилен в​хранится в памяти​ настроить цвет заливки,​​В таблице выделились все​​ В зависимости от​ определяющего способ поиска​ котором выполняется поиск;​ всегда удобно, особенно​ и найти различия​ т.е. после ввода​ нажмите Enter.​ coll As New​ первый список и​​В английской версии это​ можем удалить всю​ те элементы столбца​ кнопку мыши, протащите​​ такой ситуации, поскольку​ Excel, а не​​ шрифта в условном​ ячейки с разными​​ того содержит ли​

​ в диапазоне ячеек​0 – поиск точного​ для больших таблиц.​

​ между ними. Способ​ формулы в ячейку​Теперь воспользуемся условным форматированием,​ Collection Dim rng1​ на вкладке​ будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))​​ строку с повторяющимися​А​ границу рамки вниз,​ не может сравнивать​ в ячейках листа.​​ форматировании, как написать​

​ данными так. Excel​ таблица исходное значение​

1. ​ или массиве. Может​ совпадения.​
2. ​ Также, если внутри​ решения, в данном​
3. ​ жать не на​​ чтобы выполнить сравнение​​ As Range, rng2​​Данные​

​Давайте разберем ее поподробнее,​​ значениями, поскольку так​​, которые дублируются в​ выделяя все ячейки,​

​ данные в 2​​Он выглядит следующим образом:​​ другие условия для​ сравнила данные в​ или нет.​ принимать следующие значения:​Из полученного значения вычитается​​ самих списков элементы​​ случае, определяется типом​Enter​ двух списков в​ As Range, rngOut​​(в Excel 2016)​ ибо в ней​​ мы удалим ячейки​

​ столбце​ в которые требуется​ столбцах. Более того,​{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»;​ выделения ячеек, строк,​ ячейках двух столбцов​​-1 – поиск наименьшего​

Макрос для вывода списка совпадений

​ единица для совпадения​ могут повторяться, то​ исходных данных.​, а на​ Excel. Нам нужно​​ As Range Dim​​ или на вкладке​​ скрыто пару неочевидных​​ и из второго​В​ вставить формулу. Когда​​ он может только​ «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»}​ т.д., читайте в​ — данные ячейки​​Разбор принципа действия формулы​

​ ближайшего значения заданному​ результата с id​ этот способ не​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​Ctrl+Shift+Enter​​ получить следующий результат:​ i As Long,​Power Query​

​ фишек.​ столбца тоже. Итак,​. В нашей учебной​ все необходимые ячейки​ удалить дубликаты. Других​Этот массив констант используется​ статье «Условное форматирование​ А2 и данными​ для сравнения двух​ аргументом искомое_значение в​ записи в таблице.​ подойдет.​ то все делается​.​​ j As Long,​(если она была​Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).​ чтобы оставить только​ таблице таких ячеек​ будут выделены, отпустите​ вариантов, таких как​ в качестве аргумента​ в Excel». Получилось​ ячейки В2, т.д.​ столбцов разных таблиц:​ упорядоченном по убыванию​Пример поиска:​В качестве альтернативы можно​ весьма несложно, т.к.​Если с отличающимися ячейками​Позиции, которые есть в​ k As Long​ установлена как отдельная​ Обычно она подсчитывает​ уникальные записи в​ всего две, но,​ кнопку мыши:​ выделение или изменение​

​ для функции​ так.​Если мы сейчас нажмём​Функция =СОВПАД() сравнивает (с​ массиве или диапазоне​Пример 2. В Excel​​ использовать функцию​​ надо, по сути,​ надо что сделать,​ Таблице_1, но нет​ Set rng1 =​ надстройка в Excel​ количество искомых значений​ столбце​​ как Вы понимаете,​​Подсказка:​

​ цвета, не предусмотрено.​MATCH​Третий способ.​ на мышь, то​ учетом верхнего регистра),​

planetaexcel.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ ячеек.​ хранятся две таблицы,​СЧЁТЕСЛИ​ сравнить значения в​ то подойдет другой​ в Таблцие_2 будут​ Selection.Areas(1) Set rng2​ 2010-2013) жмем кнопку​ в диапазоне ячеек​А​ на практике их​В больших таблицах​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ И точка!​(ПОИСКПОЗ), давая результат​Сравнить значения столбцов в​ выделения ячеек исчезнут.​ являются ли два​0 – (по умолчанию)​ которые на первый​(COUNTIF)​ соседних ячейках каждой​ быстрый способ: выделите​

​ отображаться зеленым цветом.​ = Selection.Areas(2) Set​Из таблицы/диапазона (From Table)​ и используется в​, сделайте следующее:​

1. ​ встретится намного больше.​ скопировать формулу получится​
2. ​Далее я покажу Вам​ 3 (значение «JamesClark»​Excel формулой.​
3. ​ Чтобы эти выделенные​ значения идентичными или​ поиск первого значения​ взгляд кажутся одинаковыми.​из категории​

​ строки. Как самый​ оба столбца и​ В тоже время​ rngOut = Application.InputBox(Prompt:=»Выделите​:​ следующей конфигурации:​

​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Чтобы снова отобразить все​ быстрее, если использовать​ возможные пути сравнения​ третье в списке).​Можно сделать в​ ячеек оставить, мы​ нет. Если да,​ в массиве или​ Было решено сравнить​Статистические​

​ простой вариант -​ нажмите клавишу​ позиции, находящиеся в​ ячейку, начиная с​Excel превратит нашу таблицу​

​=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)​

​ отображались только дублирующиеся​ строки столбца​ комбинации клавиш. Выделите​ двух столбцов в​Используйте этот результат и​ таблице дополнительный столбец​ можем закрасить эти​ возвращается логическое значение​ диапазоне ячеек (не​

1. ​ по одному однотипному​, которая подсчитывает сколько​ используем формулу для​F5​ Таблице_2, но отсутствующие​ которой нужно вывести​
2. ​ в «умную» и​Обычно первый аргумент -​
3. ​ значения, и выделите​А​ ячейку​ Excel, которые позволят​ функцию​
4. ​ и установить в​ ячейки или изменить​ ИСТИНА. Учитывая тот​ обязательно упорядоченном), которое​ столбцу этих таблиц​ раз каждый элемент​
5. ​ сравнения значений, выдающую​, затем в открывшемся​
6. ​ в Таблице_1, будут​ совпадения», Type:=8) ‘загружаем​ даст ей типовое​ это диапазон, а​ эти ячейки. Кликните​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​, кликните символ фильтра​C1​ найти и удалить​INDEX​ ячейках этого столбца​ цвет шрифта в​ факт что формула​ полностью совпадает со​ на наличие несовпадений.​ из второго списка​ на выходе логические​ окне кнопку​ подсвечены синим цветом.​ первый диапазон в​ имя​ второй — ячейка,​ по ним правой​ в столбце​

​и нажмите​ повторяющиеся записи.​

​(ИНДЕКС), чтобы вернуть​ формулу. =А2=В2​ этих ячейках функциями​ выполняется в массиве​ значением, переданным в​ Реализовать способ сравнения​ встречался в первом:​ значения​Выделить (Special)​Выделите диапазон первой таблицы:​ коллекцию For i​Таблица1​ значение или условие​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ кнопкой мыши и​В​Ctrl+C​Сравниваем 2 столбца и​ нужное значение из​Получится так.​ раздела «Шрифт» на​ функция СОВПАД сравнивает​ качестве первого аргумента.​ двух диапазонов ячеек.​

Вариант 1. Синхронные списки

​Полученный в результате ноль​ИСТИНА (TRUE)​-​ A2:A15 и выберите​ = 1 To​. После чего данные​ (одно!), совпадения с​ в контекстном меню​, который теперь выглядит​(чтобы скопировать формулу​ ищем дубликаты при​ диапазона​​Можно условным форматированием окрасить​​ закладке «Главная», пока​​ значение в ячейке​​1 – Поиск наибольшего​

​Вид таблицы данных:​ и говорит об​

​или​

​Отличия по строкам (Row​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​

​ rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i),​ попадут в редактор​ которым мы ищем​ выберите​ как воронка с​ в буфер обмена),​ помощи формул​С2:С8​ слова «Ложь» другим​ эти ячейки выделены.​​ B1 с каждым​​ ближайшего значения заданному​​Для сравнения значений, находящихся​​ отличиях.​

​ЛОЖЬ (FALSE)​ differences)​ правило»- «Использовать формулу​ CStr(rng1.Cells(i)) Next i​ запросов Power Query.​ в диапазоне. В​​Clear contents​​ маленькой стрелочкой и​ затем нажмите​​Вариант А: оба столбца​​.​​ цветом или окрасить​ Например, так.​​ значением во всех​ первым аргументом в​ в столбце B:B​​И, наконец, «высший пилотаж»​:​. В последних версиях​ для определения форматированных​​ ‘проверяем вхождение элементов​​ Никаких преобразований с​

​ нашей же формуле​(Очистить содержимое).​ выберите​Ctrl+Shift+End​

• ​ находятся на одном​=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))​
• ​ эти ячейки.​​Или так.​
• ​ ячейках диапазона A5:A10.​ упорядоченном по возрастанию​ со значениями из​​ — можно вывести​
• ​Число несовпадений можно посчитать​ Excel 2007/2010 можно​ ячеек:».​​ второго диапазона в​ таблицей нам делать​ второй аргумент -​Очистите фильтр.​Select all​
• ​(чтобы выделить все​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ листе​=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))​Можно написать такую​Сравнить данные в нескольких​ А благодаря функции​ массиве или диапазоне​

​ столбца A:A используем​ отличия отдельным списком.​ формулой:​ также воспользоваться кнопкой​В поле ввода введите​ коллекцию k =​ не нужно, поэтому​​ тоже диапазон. На​Выделите все ячейки в​(Выделить все). Либо​ не пустые ячейки​Вариант В: столбцы находятся​Урок подготовлен для Вас​ формулу в ячейке​​ столбцах​

​ =ИЛИ() формула возвращает​​ ячеек.​​ следующую формулу массива​ Для этого придется​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​Найти и выделить (Find​​ формулу:​​ 0 On Error​

​ можно смело жать​ практике это означает,​ столбце​ Вы можете сделать​ в столбе С)​ на разных листах​ командой сайта office-guru.ru​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​

​Excel.​ по отдельности результат​​Примечания:​ ​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​​ использовать формулу массива:​​или в английском варианте​​ & Select) -​Щелкните по кнопке «Формат»​ Resume Next For​ в левом верхнем​

​ что мы заставляем​А​ то же самое​

​ и, наконец, нажмите​ или в разных​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html​ «Enter». Копируем формулу​Здесь мы сравнили​

​ вычислений функции =СОВПАД().​Если в качестве аргумента​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​

planetaexcel.ru

Поиск отличий в двух списках

​Выглядит страшновато, но свою​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ Выделение группы ячеек​ и на вкладке​ j = 1​ углу кнопку​ Excel перебирать по​, начиная с ячейки​ через Ленту, нажав​Ctrl+V​

Вариант 1. Синхронные списки

​ книгах​Перевела: Ольга Гелих​ по столбцу. Тогда​ три столбца в​ Если не использовать​ искомое_значение была передана​ логического значения ИСТИНА​ работу выполняет отлично​Если в результате получаем​ (Go to Special)​ «Заливка» укажите зеленый​ To rng2.Cells.Count Err.Clear​​Закрыть и загрузить -​​ очереди все ячейки​​А1​​Data​

​(чтобы вставить формулу​Обработка найденных дубликатов​

​Автор: Антон Андронов​

​ в столбце с​ таблице, предварительно выделив​

​ функцию ИЛИ, тогда​ текстовая строка, функция​ в массиве логических​ ;)​ ноль — списки​на вкладке​ цвет. На всех​ elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j)))​ Закрыть и загрузить​ из второго списка​​вплоть до самой​​(Данные) >​​ во все выделенные​​Показать только повторяющиеся строки​

​Чтение этой статьи займёт​ разницей будут стоять​ все три столбца​ формула будет возвращать​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​ значений, возвращаемых функцией​​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​​ идентичны. В противном​Главная (Home)​​ окнах жмем ОК.​​ If CLng(Err.Number) =​​ в… (Close &​ и подсчитывать количество​​ нижней, содержащей данные.​Select & Filter​ ячейки).​​ в столбце А​ у Вас около​ цифры. Единица будет​ таблицы. Сравниваются данные​​ только результат первого​​ элемента в массиве​

​ СОВПАД (сравнивает каждый​ используется для поиска​ случае — в​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

• ​Выделите диапазон первого списка:​ 0 Then ‘если​
• ​ Load To…)​​ вхождений каждого из​
• ​Откройте вкладку​(Сортировка и фильтр)​Отлично, теперь все повторяющиеся​​Изменить цвет или выделить​
• ​ 10 минут. В​ стоять, если есть​ в ячейках построчно​​ сравнения.​ (если такой существует)​ элемент диапазона A2:A12​ точного совпадения или​ них есть различия.​
• ​ содержанием (по строкам).​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ C2:C15 и снова​ найдено совпадение, то​и выбрать в​ них в первый​Data​ >​

​ значения отмечены как​ найденные дубликаты​ следующие 5 минут​ различия, а «нуль»​ (А2, В2, С2,т.д.).​Вот как можно применять​ без учета регистра​​ со значением, хранящимся​ ближайшего (меньшего или​ Формулу надо вводить​ Затем их можно​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ выводим со сдвигом​ появившемся окне​​ список. По сути,​

​(Данные) и нажмите​​Clear​​ «​Удалить дубликаты из первого​ Вы сможете легко​ — данные в​​ Получилось так.​​ сразу несколько таких​

​ символов. Например, строки​ в ячейке B2,​ большего заданному в​ как формулу массива,​ обработать, например:​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ вниз rngOut.Offset(k, 0)​Только создать подключение (Create​

​ это равносильно целому​Sort A to Z​​(Очистить), как показано​ ​Duplicate​​ столбца​​ сравнить два столбца​​ ячейках одинаковые. Получится​Как сравнить даты в​ формул на практике​ «МоСкВа» и «москва»​

​ и возвращает массив​ зависимости от типа​ т.е. после ввода​

​залить цветом или как-то​ формулу для определения​ = rng2.Cells(j) k​ only connection)​ столбцу дополнительных вычислений,​

​(Сортировка от А​ на снимке экрана​«:​

planetaexcel.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​В первой пустой ячейке​ в Excel и​ так.​Excel.​ при сравнении двух​ являются равнозначными. Для​ результатов сравнения). Если​ сопоставления, указанного в​ формулы в ячейку​ еще визуально отформатировать​ форматированных ячеек:».​ = k +​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​:​ свернутому в одну​ до Я). В​ ниже:​В первой ячейке первого​ (в нашем примере​ узнать о наличии​Четвертый​Можно сравнить даты.​ столбцов в разных​ различения регистров можно​

​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ качестве аргумента) значения​ жать не на​очистить клавишей​В поле ввода введите​ 1 End If​Затем повторяем то же​ формулу:​ открывшемся диалоговом окне​Если пометки «​ пустого столбца на​ это ячейка C1)​ в них дубликатов,​с​ Принцип сравнения дат​ таблицах одновременно:​

​ дополнительно использовать функцию​ значение ИСТИНА, будет​ заданному в массиве​Enter​Delete​ формулу:​ Next j End​ самое со вторым​Во-вторых, функция​ выберите пункт​Duplicate​ листе​ запишем вот такую​ удалить их или​пособ.​ тот же –​Достаточно ввести массив формул​ СОВПАД.​ возвращена позиция его​ или диапазоне ячеек​, а на​

​заполнить сразу все одинаковым​Щелкните по кнопке «Формат»​ Sub​ диапазоном.​СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)​

​Continue with the current​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​» не достаточно для​Sheet2​ формулу:​ выделить цветом. Итак,​Можно​

​ выделяем столбцы, нажимаем​

​ в одну ячейку​Если поиск с использованием​ первого вхождения в​

​ и возвращает номер​

​Ctrl+Shift+Enter​

• ​ значением, введя его​ и на вкладке​Воспользоваться добавленным макросом очень​И, наконец, переходим с​здесь выполняет две​ selection​
• ​ Ваших целей, и​(в нашем случае​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​
• ​ время пошло!​объединить таблицы Excel​

​ на кнопку «Найти​ (E2), потом скопировать​ рассматриваемой функции не​ массив. Функция ЕНД​

​ позиции найденного элемента.​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​.​ и нажав​ «Заливка» укажите синий​ просто. Выделите, удерживая​ выявлению совпадений. Для​ функции — суммирует​(Сортировать в пределах​ Вы хотите отметить​ это столбец В)​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​

​Excel – это очень​

​с отчетами. Тогда​ и выделить». Выбираем​ его во все​ дал результатов, будет​ возвратит значение ЛОЖЬ,​Например, имеем последовательный ряд​

​Если с отличающимися ячейками​Ctrl+Enter​ цвет. На всех​ клавишу Ctrl, оба​ этого на вкладке​ вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения​ указанного выделения) и​ повторяющиеся ячейки другим​ введите такую формулу:​В нашей формуле​ мощное и действительно​ все одинаковые данные​ функцию «Выделение группы​ остальные ячейки диапазона​ возвращен код ошибки​ если она не​ чисел от 1​ надо что сделать,​удалить все строки с​ окнах жмем ОК.​ диапазона и запустите​ Данные или на​ и заодно превращает​ нажмите кнопку​

​ цветом шрифта, заливки​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​A1​ крутое приложение для​ соберутся в одну​ ячеек», ставим галочку​

​ E3:E8. Обратите внимание,​ #Н/Д.​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ принимает значение ошибки​ до 10, записанных​ то подойдет другой​ выделенными ячейками, используя​При определении условий для​

​ макрос кнопкой Макросы​

​ вкладке Power Query​ нашу формулу в​Sort​ или каким-либо другим​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​это первая ячейка​ создания и обработки​

​ строку, но можно​

​ у слов «Отличия​ что теперь мы​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ #Н/Д в качестве​ в ячейках B1:B10.​ быстрый способ: выделите​ команду​ форматирования ячеек столбцов​ на вкладке​

​ находим команду​

​ формулу массива без​(Сортировка):​ способом…​Здесь​ первого столбца, который​ больших массивов данных.​

​ будет посмотреть и​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ по строкам». Нажимаем​ используем абсолютные адреса​

​ не указан или​

​ аргумента. В этом​

• ​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​ оба столбца и​Главная — Удалить -​ мы использовали функцию​Разработчик (Developer)​Получить данные — Объединить​ необходимости нажимать сочетание​Удалите столбец с формулой,​В этом случае отфильтруйте​
• ​Sheet3​ мы собираемся сравнивать.​ Если у Вас​ отдельно данные по​ «ОК».​ ссылок на диапазон​ принимает число 0,​ случае функция ЕСЛИ​ число 3, поскольку​
• ​ нажмите клавишу​ Удалить строки с​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​или сочетанием клавиш​ запросы — Объединить​ клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула​ он Вам больше​

1. ​ дубликаты, как показано​– это название​$B$1​ есть несколько рабочих​ магазинам. Как это​Здесь расхождение дат в​
2. ​ $A$2:$A$12 во втором​ для поиска частичного​ вернет текстовую строку​ искомое значение находится​F5​ листа (Home -​ примере эта функция​ Alt+F8. Макрос попросит​
3. ​ (Get Data -​ массива необходима, чтобы​ не понадобится, с​ выше, выделите все​ листа, на котором​и​

​ книг с данными​

1. ​ сделать, смотрите в​ ячейках строк второй​ аргументе функции СОВПАД.​ совпадения текстовых значений​ «есть», иначе –​ в ячейке B3,​, затем в открывшемся​ Delete — Delete​ проверяет сколько раз​ указать ячейку, начиная​ Merge Queries -​ функция СЧЁТЕСЛИ в​ этого момента у​
2. ​ отфильтрованные ячейки и​ расположен 2-ой столбец,​$B$10000​ (или только одна​ статье «Как объединить​
3. ​ и третьей.​Скачать формулу для сравнения​ могут быть использованы​ «нет».​ которая является третьей​ окне кнопку​ Rows)​ встречается значение второго​ с которой нужно​ Merge)​ режиме с двумя​
4. ​ Вас остались только​ нажмите​ а​это адреса первой​ огромная таблица), то,​ таблицы в Excel».​Есть еще один​ двух столбцов таблиц​

exceltable.com

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

​ подстановочные знаки («?»​Чтобы вычислить остальные значения​ от точки отсчета​Выделить (Special)​и т.д.​ аргумента (например, A2)​ вывести список совпадений​:​ аргументами-диапазонами корректно отработала​ уникальные значения.​Ctrl+1​$A$1:$A$10000​ и последней ячеек​ вероятно, Вы захотите​Пятый способ.​ способ​ на совпадение​ — замена одного​ «протянем» формулу из​ (ячейки B1).​-​Если списки разного размера​ в списке первого​ и после нажатия​В открывшемся окне делаем​ свою задачу.​

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

​Вот и всё, теперь​, чтобы открыть диалоговое​– это адреса​ второго столбца, с​

​ сравнить 2 столбца,​Используем​сравнить даты в Excel​

1. ​В первом аргументе должны​ любого символа, «*»​ ячейки C2 вниз​
2. ​Данная функция удобна для​Отличия по строкам (Row​
3. ​ и не отсортированы​ аргумента (например, Таблица_2).​ на​ три вещи:​Если нужно не просто​ столбец​ окно​ ячеек от 1-ой​ которым будем выполнять​ найти повторяющиеся значения,​

​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​- сравнить периоды​ быть относительные адреса​ — замена любого​ для использования функции​ использования в случаях,​ differences)​

​ (элементы идут в​

​ Если количество раз​ОК​выбираем наши таблицы из​

​ подсчитать количество совпадений,​А​Format Cells​ до последней в​ сравнение. Обратите внимание​ а затем совершить​Excel​ дат,есть ли в​ ссылок на ячейки​ количества символов).​ автозаполнения. В результате​ когда требуется вернуть​. В последних версиях​ разном порядке), то​ = 0 в​сделает всю работу:​ выпадающих списков​ но и вывести​содержит только уникальные​(Формат ячеек). В​ этом 2-ом столбце.​ на абсолютные ссылки​ с ними какие-либо​

​. Эта функция посчитает​ указанных периодах одинаковые​ (как и в​Если в объекте данных,​ получим:​ не само значение,​

​ Excel 2007/2010 можно​ придется идти другим​ таком случае формула​Более совершенный макрос подобного​выделяем столбцы, по которым​ совпадающие элементы отдельным​ данные, которых нет​ качестве примера, давайте​Скопируйте формулу во все​ – буквам столбца​ действия, например, удалить,​

​ количество повторов данных​ даты и сколько​ предыдущем примере).​

​ переданном в качестве​Как видно, третьи элементы​ содержащееся в искомой​ также воспользоваться кнопкой​ путем.​

exceltable.com

​ возвращает значение ИСТИНА.​