Как в диаграмме excel построить динамику

Сравнение показателей в таблице за определенный период – одна из популярных задач, которая стоит перед пользователями Microsoft Excel. Чаще всего это осуществляется путем вывода вспомогательного столбца, где значения указаны в процентах, и сразу становится понятно, насколько сильной была позитивная или негативная динамика.

В этой статье я на простом примере предлагаю разобраться с соответствующим оформлением таблицы.

Предварительные действия

Сначала понадобится подготовить таблицу, чтобы кроме ввода функций далее от вас ничего не требовалось. Выберите два общих значения, которые будете сравнивать. Если это должна быть, например, месячная выручка, сначала сделайте сводную таблицу по дням и ссылайтесь на нее при создании общей суммы. Выведите два значения, динамику между которыми нужно сравнивать, чтобы перейти далее. На изображении ниже показан самый простой пример подходящей таблицы.

Создайте вспомогательный столбец для вывода процентов. Введите для него совершенно любое удобное для вас название и задайте визуальное оформление в соответствии со стилем основной таблицы.

Сейчас стоит учитывать, что тип ячейки, в которой будут отображаться проценты, является общим. При расчетах в таком случае появится очень большое значение в виде обычного числа. Поэтому понадобится изменить формат ячеек, чтобы проценты выводились корректно.

1. Для этого выделите необходимые ячейки и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. Отобразится отдельное окно, в котором будет выбрана вкладка «Число». На ней выберите «Процентный» и определите количество знаков после запятой или оставьте его по умолчанию. После этого сохраните новый формат ячейки.

На этом подготовительные действия завершены, поэтому можно приступить к заполнению формул и вычислении положительной или негативной динамики.

Создание формулы отслеживания динамики роста

В следующей инструкции я постараюсь наглядно описать каждое действие при написании функции, чтобы вы понимали, какие значения берутся, как они сравниваются и что получается в итоге. Если вы сделали таблицу такого же формата, как и в примере, достаточно будет выполнить точно такие же действия, чтобы отследить динамику роста в процентах.

1. Выделите ячейку, где должны выводиться проценты и напишите первую часть формулы =(C2 — B2). Это поможет определить разницу между суммами за два разных месяца. Соответственно, если номера ячеек в вашей таблице другие, замените их, отняв сумму второго значения от первого.

2. После скобок добавьте /B2, чтобы разделить это все на сумму первого значения, то есть на 100%, если говорить о стандартных математических операциях с процентами.

3. Нажмите Enter и посмотрите на результат. В моем случае сумма за первый месяц была 102 000, за второй — 124 000, а разница – 22 000. Получается, динамика роста является положительной и равняется 21,62%. У вас значение будет другим, в соответствии с суммами в таблице.

4. Если далее в таблице должно происходить такое же сравнение значений и вывод процентов, просто зажмите левой кнопкой мыши правый угол текущей ячейки и растяните ее вниз.

5. В итоге таблица сама заполнится, и на экране появится список всех процентов, характеризующих положительную или отрицательную динамику роста.

Далее ничего вас не ограничивает, вы можете сравнивать показатели бесконечное количество раз. Отнимать и добавлять проценты, чтобы понять общую сумму изменений и заниматься дальнейшим взаимодействием с электронной таблицей для своих целей.

Формула отслеживания динамики роста по норме

Иногда расчеты подразумевают наличие нормы, то есть средневзвешенной суммы, которая является оптимальной. Вы можете использовать только это значение, чтобы сравнить его с другими показателями и вычислить проценты. Давайте наглядно разберемся с изменениями, которые вносятся в этом типе расчетов.

1. Найдите ту ячейку, где будет указана норма. Если ее еще нет, создайте и введите необходимое число. Формула будет немного отличаться от предыдущей. Вам нужно в качестве первого значения как раз и задать эту ячейку, полностью закрепив ее при помощи знаков $.

2. Больше никаких изменений вводить не нужно, достаточно нажать Enter, чтобы ознакомиться с результатом.

3. При растягивании формула тоже будет считаться корректно, поскольку ранее вы полностью закрепили одну ячейку.

В этом случае формула обретает вид =(C2-$B$9)/$B$9, где $B$9 – номер той самой закрепленной ячейки, а C2 – сумма второго месяца, от которой и отнимается норма для вычисления процентов.

На основе созданной таблицы вы можете добавлять наглядный график, визуально демонстрирующий динамику роста. Детальнее о его создании рассказано в другой моей статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как создать диаграмму темпов роста в Microsoft Excel

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Динамические диаграммы в MS EXCEL. Общие замечания

​Смотрите также​ ней мышкой. Перейдем​ 0-0,6; 0,6-1,6; 1,6-3;​ А – Excel​ помощью генерируются ряды​, а в более​ диапазона нужно нажать​ ячейки в дополнительной​ привычного вида:​Insert)​с вкладки​ отражать последние новые​ нажимаем на раздел​У нас есть​Как можно точно,​На закладке «Формулы»​ то можно использовать​Диаграммы строятся на основании​ на вкладку «Макет».​ 3-4,6; 4,6-6.​

​ быстро определяет пустые​ данных всех диаграмм.​ старших версиях выбрать​ кнопку​ таблице. Этот диапазон​=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)​выбираем инструмент​Главная (​ данные, внесенные в​ «Графики», выбираем «График​ такая таблица с​ не ошибившись, вставить​ нажимаем кнопку «Присвоить​ одно очень удобное​ данных, содержащихся в​ Группа «Текущий фрагмент»​Сформируем данные для гистограммы​

​ ячейки. В примере​​ Эта функция применяется​ в меню​Создать (​ будет характеризоваться двумя​Обратите внимание на частичное​Флажок (​Home)​ таблицу или данные​ с маркерами».​

Построение динамических диаграмм с использованием формул

​ данными. Выделяем ее​ имя диапазона, используя​ имя». Диалоговое окно​ свойство EXCEL: данные​ таблице. Часто требуется​ — инструмент «Формат​ с условным форматированием.​ мы поставили лишь​ только для определения​Вставка – Диаграмма (​Create)​ параметрами:​ закрепление ссылки на​Checkbox)​:​ определенного периода, в​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ (А1:C6).​ специальную функцию, смотрите​ заполнили так.​ из скрытых строк​ построить диаграмму на​ выделенного фрагмента».​ Диапазон условий внесем​ первые 20 ячеек.​ значений точек на​Insert –​и ввести имя​

​Отступом от начала таблицы​ желтую ячейку (F$1),​и рисуем два​Это даст нам следующие​ зависимости от нашей​Точно так же делаем​

Построение динамических диаграмм через скрытие строк

​На закладке «Вставка», в​ в статье «Как​В конце формулы цифра​ не отображаются на​ основании не всех​Откроется окно «Формат ряда​ в строки 1​Создаем именованный диапазон для​ графиках. Просто использовать​Chart)​ диапазона и ссылку​

​ вниз на заданное​ т.к. она должна​ флажка-галочки для включения-выключения​ преимущества:​

Построение динамических диаграмм с помощью функции СМЕЩ()

​ настройки. Подробнее о​ с диаграммой второго​ разделе «Диаграммы» нажимаем​ написать формулу в​ «4» указывает на​ диаграмме. Скрытие строк​ данных из таблицы,​ данных». На вкладке​ и 2. Заголовки​ второго столбца. По​ ее на рабочем​

​. Если выделить одну​ на ячейки в​ количество строк, т.е.​ смещаться вправо, но​

​ каждой из валют:​Любые формулы в таких​ динамических диаграммах, читайте​ квартала. Получилось.​ на кнопку функции​ Excel» здесь.​

excel2.ru

Динамические графики в Excel по строкам.

​ количество столбцов с​ можно организовать вручную​ а только тех,​ «Параметры ряда» поставим​ – в строку​ такому же принципу.​ листе невозможно.​​ из линий на​ ​ открывшемся окне.​​ отступом по временной​ не должна –​Текст флажков можно поменять,​ таблицах автоматически транслируются​ в статье «Динамические​Следующий шаг –нажимаем на​
​ «С областями». Выбираем​Проверяем, поставим цифру​ данными. Если бы​​ или фильтрацией.​ которые удовлетворяют определенным​ галочку напротив «Построить​
​ 3. Формулы для​Теперь поменяем ссылки на​​Аргументы функции РЯД:​ ​ созданной диаграмме, то​​Сначала создадим два простых​ шкале прошлое-будущее (синяя​ вниз, при копировании​ щелкнув по ним​ на весь столбец​ графики в Excel»​
​ синюю диаграмму «1​ тип диаграммы. Получилось​
​ «3» в ячейку​ было 8 столбцов​Подробнее читайте в статье​ критериям. Выбрать необходимые​ ряд по вспомогательной​ заголовков:​ ряд данных в​Имя (название ряда данных,​ в строке формул​
​ статических именованных диапазона​ ячейка)​ формулы на весь​ правой кнопкой мыши​ – не надо​ тут.​
​ квартал» правой мышкой​ так.​ G2. Получится так.​
​ с данными в​ Динамические диаграммы. Часть1:​ данные из таблицы​ оси».​​Заполним колонки для диаграммы​ графике именами динамических​ отображается в легенде;​ будет видна функция​ с именами, например,​Количеством ячеек по высоте,​ диапазон.​ и выбрав команду​ «тянуть» их вручную​
​В Excel можно​ и из контекстного​В этой диаграмме два​Поставим в ячейку G2​ таблице, то мы​
​ Выборка данных через​ для отображения их​Нажимаем кнопку «Закрыть».​ с условным форматированием.​ диапазонов. Вызываем диалоговое​ не обязательный аргумент);​РЯД (​Shift​
​ т.е. масштабом (зеленая​Теперь при включении-выключении флажков​Изменить текст (​ до конца таблицы​
​ использовать подстановочные знаки,​ меню выбираем функцию​ поля с данными​
​ число «2». Получится​ бы поставили число​ скрытие строк​ на диаграмме можно​Поработаем над внешним видом​ Воспользуемся формулой, которая​ окно «Выбор источника​
​Подписи категорий (метки, появляющиеся​SERIES)​и Z​ ячейка)​ наша дополнительная таблица​Edit​При дописывании к таблице​ которые помогут найти,​ «Формат ряда данных».​ за два квартала​ так.​
​ «8».​Иногда требуется из исходной​ разными способами: фильтрацией,​ комбинированной диаграммы. Выделим​ будет отображать значения,​ данных». Выделяем элемент​ на оси категорий;​
​, обслуживающая выделенный ряд​oom​Этот именованный диапазон мы​ заполняется либо данными​text)​ новых строк в​ выделить, посчитать ячейки,​
​ В появившемся окне​ накладываются один на​Когда заполнили большую таблицу​Подробнее о способе​ таблицы отобразить только​ формулами или даже​
​ область построения и​ находящиеся в диапазонах​ легенды и нажимаем​ не обязательный аргумент);​ данных:​, которые будут ссылаться​ позже будем использовать​
​ из исходной таблицы,​.​ будущем (новых дат​ слова с разными​ в разделе «Заливка»​​ другой.​
​ данными, выяснилось, что​ присвоить имя диапазону,​ данные находящиеся в​ простым скрытием строк.​ перейдем на вкладку​ заголовков.​ «Изменить». Меняем ссылки​
​Значения (которые применяются для​Эта функция задает диапазоны​ на синюю и​​ как исходные данные​ либо искусственно созданной​Теперь привяжем наши флажки​
​ и курсов) –​ окончаниями, или похожие​ ставим галочку (точку)​Следующая диаграмма -​ нужно между заполненными​ читайте в статье​ последних (или первых)​ В любом случае,​ «Конструктор». Поменяем стиль.​Источник данных для гистограммы​ в поле «Значения»​

excel-office.ru

Динамическое название диаграммы в MS EXCEL

​ построения графика; обязательный​ данных и подписей​ зеленую ячейки соответственно:​

​ для построения диаграммы.​ ошибкой #Н/Д, которая​ к любым ячейкам​ размеры таблицы увеличиваются​ слова. Например, слово​ у слов «Нет​диаграмма в процентах в​ строками этой таблицы​ «Чтобы размер таблицы​ строках, либо данные​

​ после модификации исходной​ Удалим легенду (выделить​ – столбцы А​ на имя диапазона.​

​ параметр);​ для выделенного ряда​

• ​Теперь чуть сложнее –​
• ​Для создания такого диапазона​ не дает линии​ для определения того,​ автоматически, включая корректировку​
• ​ «шуруп», но с​ заливки».​ Excel​
• ​ вставить под каждой​​ Excel менялся автоматически».​​ начиная с определенной​

​ таблицы, EXCEL автоматически​​ – Delete). Добавим​ и В. Нужно​Далее жмем «Изменить подписи​Порядок (порядок значений в​ диаграммы. Наша задача​ создадим диапазон с​ будем использовать функцию​ на графике.​

​ включен флажок или​​ диапазонов в диаграммах,​ разными кодами и​Получилась такая диаграмма. В​. Здесь максимальное значение​ строкой пустые строки.​2. Построим график​ позиции. В этом​ перестроит диаграммы. Рассмотрим​ название и подписи​

excel2.ru

Как сделать диаграмму в Excel.

​ исключить колонку В​ горизонтальной оси». Задаем​​ ряду данных; обязательный​ – подменить статические​ именем​СМЕЩ (​​Теперь добавим на лист​ нет (в нашем​​ ссылках на эту​ окончаниями — шуруп​ ней видны линии​
​ данных взято за​
​ Как это сделать​ по данным первой​ случае нет необходимости​ это на практике.​
​ вертикальных осей.​ и добавить вновь​ для диапазона назначенной​ параметр).​ диапазоны в ее​Euros​
​OFFSET)​ Excel полосы прокрутки,​ примере это две​ таблицу в других​ А, шуруп 12,​
​ первого и второго​​ 100%.​ быстро, читайте в​​ строки с данными.​ создавать отдельную таблицу,​Если изменились критерии фильтрации​​Для основной и вспомогательной​ созданный диапазон С:F.​ имя.​Аргументы функции РЯД можно​ аргументах на динамические,​, который будет ссылаться​из категории​ с помощью которых​
​ желтых ячейки в​ формулах и т.д.​ шарупы, т.д. Какие​ квартала. А разница​​Но можно сделать диаграмму​​ статье «Вставить пустые​ Выделяем шапку таблицы​ можно использовать функцию​ значений, которые должны​ оси выбираем вариант​Теперь столбики диаграммы окрашены​График остается прежним. Но​
​ найти и изменить​ созданные нами ранее.​
​ с помощью функции​Ссылки и массивы (​ пользователь сможет легко​ верхней части дополнительной​Таблица быстро получает красивое​ подстановочные знаки и​ между ними закрашена​ так, что будут​ строки в Excel​
​ и строку с​ СМЕЩ().​
​ попасть в диаграмму,​ расположения (отдельно для​ в разные цвета​ если мы добавим​ в диалоговом окне​ Это можно сделать​СМЕЩ (​Lookup​ сдвигать график по​ таблицы). Для этого​ форматирование (чересстрочную заливку​ в каких случаях​ цветом.​ видны только данные​ через одну».​ данными Иванова, без​Подробнее читайте в статье​​ то, скорее всего,​ каждой) и вводим​
​ в зависимости от​ в имеющуюся таблицу​​ «Выбрать данные»:​
​ прямо в строке​OFFSET)​and​ оси времени и​ щелкните правой кнопкой​ и т.д.)​ можно применить, читайте​Цвет, форму каждой линии​ разности первого и​Свяжем название диаграммы в​ столбца с порядковыми​ Динамические диаграммы. Часть4:​
​ придется в ручную​
​ подпись. Жмем Enter.​ значения.​ новые данные, они​
​Выделим элемент легенды «y»​ формул, изменив​на данные по​Reference)​ менять масштаб его​ мыши по очереди​Каждая таблица получает собственное​ в статье «Подстановочные​ можно изменить, убрать​ второго квартала. Для​ MS EXCEL со значением​​ номерами.​ Выборка данных из​ перестраивать соответствующие диаграммы,​В данном примере мы​Средствами Excel можно построить​ тут же попадут​​ и щелкнем по​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​ курсам евро за​- эта функция​ увеличения.​ по каждому добавленному​ имя (в нашем​ знаки в Excel».​ маркеры (крестики и​ этого мы наложим​ в ячейке.​На закладке «Вставка» выбираем​​ определенного диапазона.​ а это не​ использовали сразу два​ простой и объемный​
​ на диаграмму.​ кнопке изменить. В​$E$4:$E$10​ выбранный отрезок времени,​ умеет создавать ссылку​Полосу прокрутки (​ флажку и выберите​ случае – Таблица1​
​Качественная визуализация большого объема​​ стрелки на линиях​ данные одной диаграммы​​При создании динамических диаграмм,​ вид нужного графика,​В статье Динамические диаграммы.​ самое увлекательное занятие.​ способа построения комбинированных​ график, график с​При работе с огромным​ поле «Имя ряда»​;Лист1!​
​ используя только что​ на диапазон заданного​Scroll​ команду​ и Таблица2), которое​ информации – это​ диаграмм). Смотрите в​ на другую.​ таких как например,​ создаем. Получился такой​ Часть5: график с​ К счастью, в​ диаграмм: изменяли тип​ маркерами, цилиндрическую, коническую​ массивом данных иногда​ содержится аргумент функции​$F$4:$F$10​ созданные до этого​ размера в заданном​bar)​Формат объекта (​ можно затем использовать​
​ почти всегда нетривиальная​ диалоговом окне «Формат​В Excel можно​ как статье Динамические​ график.​ Прокруткой и Масштабированием​ большинстве случаев это​ для ряда и​ и столбчатую гистограммы,​ нужно создать диаграмму​ «Имя»:​;1)​ диапазоны Shift и​
​ месте листа и​берем там же,​Format​ в формулах.​ задача, т.к. отображение​ ряда данных». Мы​ сделать не только​ диаграммы. Часть4: Выборка​3. Теперь создадим​ приведен пример диаграммы​ можно поручить EXCEL.​ добавляли вспомогательную ось.​ пузырьковую, лепестковую, точечную​ только на основе​Название ряда данных –​на​ Zoom и ячейку​

excel-office.ru

Интерактивная диаграмма

​ имеет следующие аргументы:​ где и флажки​Control)​Подробнее про преимущества использования​ всех данных часто​ поставили галочку у​ вертикальную, но и​ данных из определенного​ две ячейки для​ для удобного представления​

​ Назовем динамической, диаграмму,​Если наборы данных значительно​ и линейчатую диаграммы.​

​ некоторого количества последних​ «y». Его можно​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​ E3 в качестве​В качестве точки отсчета​ – на панели​, а затем в​ подобных Таблиц можно​ приводит к перегруженности​ слова «Нет». Можно​ горизонтальную диаграмму.​

• ​ диапазона, название диаграммы​ управления графиком.​
• ​ больших объемов данных.​ которая автоматически перестраивается​ отличаются по масштабу,​
• ​ Все они облегчают​ значений в ряду.​

​ менять.​Labels​

​ точки отсчета:​

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

​ берется некая стартовая​ инструментов​ открывшемся окне задайте​ почитать тут.​ диаграммы, ее запутанности​ изменить цвет линии,​Как сделать горизонтальную диаграмму​ должно информировать о​В ячейке G2​Как по данным​ без вмешательства пользователя.​ способу выражения, то​ восприятие статистических данных​ Чтобы формула выбирала​В поле «Значения» -​;Лист1!​Обратите внимание, что перед​

​ ячейка, затем задается​Формы (​Связь с ячейкой (​​В Excel 2007/2010 для​​ и, в итоге,​ ​ цвет поля диаграммы​ ​, читайте в статье​​ том, какие данные​​ поставим цифру «1».​​ таблицы Excel строить​​ Можно выделить несколько​

​ без вспомогательной оси​ в той или​

• ​ только их, при​ аргумент значений ряда​Euros​ именем диапазона используется​ смещение относительно нее​Forms)​
• ​Cell​ этого необходимо отобразить​ к неправильному восприятию​ «Разница», т.д.​ «Диаграмма Ганта в​ отображены на диаграмме​ В этой ячейке​ график, смотрите в​ вариантов построения динамических​ для создания смешанной​
• ​ иной сфере человеческой​ формировании динамического именованного​ данных.​
• ​;1)​ имя текущего листа​ на заданное количество​или на вкладке​link)​ вкладку​

​ и выводам.​Получилась такая диаграмма, в​ Excel». Диаграмма Ганта​

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

​ в данный момент.​ будем писать порядковый​ статье «Как сделать​​ диаграмм.​​ диаграммы не обойтись.​​ деятельности.​ диапазона прописываем следующее:​Подписи горизонтальной оси –​Выполнив эту процедуру последовательно​​ – это сужает​​ строк вниз и​​Разработчик (​

• ​.​Разработчик (​​Вот, например, данные по​ которой показана только​​ поможет отследить этапы​ ​Как показано на 2-х​ ​ номер строки, по​
• ​ график в Excel».​СОВЕТ​​ При использовании только​ ​Если значения различных рядов​ =СМЕЩ(Лист1!$A$1;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$1000)-40;0;40;1). По такому​ это аргумент функции​​ для рядов данных​ ​ круг действия именованного​ ​ столбцов вправо. Последние​ ​Developer)​ ​Наша цель в том,​ ​Developer)​ ​ курсам валют за​ ​ разница изменений по​ ​ работы, долгосрочного проекта,​ ​ нижеследующих рисунках, название​
• ​ которой хотим построить​​ Рассмотрим, как построить​: Для начинающих пользователей​ одной шкалы один​ значительно отличаются друг​​ же принципу –​ ​ РЯД «Подписи категорий»:​ ​ доллара и евро,​ ​ диапазона, т.е. делает​ ​ два аргумента этой​

​:​ чтобы каждый флажок​​, а в Excel​​ несколько месяцев:​​ кварталам.​​ составить график отпусков,​​ диаграммы динамически изменяется​​ график.​​ динамический график.​​ EXCEL советуем прочитать​​ ряд становится практически​ от друга, целесообразно​ для столбца В.​

​Так как наш график​ мы получим то,​ его доступным в​ функции – высота​​Рисуем на листе в​​ был привязан к​ ​ 2003 и более​​Строить график по всей​

​Можно изменить цену делений​ т.д.​ от значения Счетчика.​В ячейке Н2​Динамический график в​ статью Основы построения диаграмм​ не виден. Решение​ отобразить их с​Сколько бы данных мы​ построен на основе​ к чему стремились​ пределах текущего листа,​ и ширина нужного​ любом подходящем месте​​ соответствующей желтой ячейке​​ старших версиях –​ ​ таблице, как легко​​ на диаграмме, др.​Диаграмма с накоплением в​​Создадим динамическое название диаграммы​​ пишем такую формулу.​ ​Excel​​ в MS EXCEL,​

​ проблемы – применение​ помощью разных типов​ ни добавляли в​ одного ряда данных,​ – диаграмма будет​ а не всей​ нам диапазона. Так,​ одну за другой​​ над столбцом с​​ панель инструментов​​ сообразить, не лучшая​​ Все это описано​​ Excel.​​ (см. файл примера):​ =ДВССЫЛ(«B»&$G$2+1) Эта формула​– это график,​ в которой рассказывается​ для второго набора​ диаграмм. Excel позволяет​ исходную таблицу, на​ то порядок равняется​ строиться по динамическим​​ книги. Это необходимо​​ например, если бы​​ две полосы –​​ валютой. При включении​Формы (​

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

​ идея. Красивым решением​ в статье «Как​Делаем первую диаграмму.​выделите название диаграммы;​ будет выводить фамилию​ в котором автоматически​ о базовых настройках​ данных дополнительной оси.​

​ сделать это в​ графике будет показано​​ единице. Данный аргумент​​ диапазонам Dollars и​ ​ нам для построения​ ​ мы хотели иметь​​ для сдвига по​ флажка в связанную​Forms)​ в подобной ситуации​ сделать график в​ Выделяем в таблице​поставьте курсор в Строку​

​ менеджера, порядковый номер​

​ меняются данные по​ диаграмм, а также​​ одной области построения.​ только последние 40​ отражается в списке​ Euros, а подписи​ диаграммы в будущем.​ ссылку на диапазон​

​ времени и масштаба:​ ячейку будет выводиться​. Для этого:​ может стать создание​ Excel», ссылка на​ первые три столбца​ формул и введите​ которого, стоит в​

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

​ нашему указанию или​ статью об основных​Создадим смешанную диаграмму путем​ Рассмотрим комбинированные (смешанные)​ значений.​ «Элементы легенды».​ к оси Х​ В новых версиях​

​ данных с курсами​​Каждую полосу прокрутки надо​ ​ИСТИНА (​​В Excel 2003: выберите​ интерактивной диаграммы, которую​ которую стоит в​ (наименование товара, 1​​ =, чтобы написать​​ ячейке G2. Это​​ по последним новым​​ типах диаграмм.​​ изменения для одного​​ диаграммы в Excel.​

​Данный инструмент достаточно просто​Аргументы функции РЯД допускают​ будут браться из​ Excel для создания​ за 5 дней,​ связать со своей​

​TRUE)​ в меню​ пользователь может сам​ начале статьи.​ кв., 2 кв.).​ формулу;​ нужно для подписи​ данным таблицы.​Часто на диаграмме нужно​ из рядов типа.​Способы построения комбинированной диаграммы​ используется для обычных​ применение именованных диапазонов.​ динамического же диапазона​ локального имени листа​​ начиная с 4​​ ячейкой (синяя и​ ​, при выключении –​​Вид – Панели инструментов​ подстраивать под себя​Можно​ На закладке «Вставка»​мышкой выделите ячейку, в​

​ графика. «В» -это​Как сделать динамические графики​ отобразить из исходной​Таблица с исходными данными:​ в Excel:​ данных. Для диаграмм​ Если воспользоваться данной​ Labels. При изменении​ можно использовать выпадающий​ января, то можно​

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

​ зеленая ячейки на​ЛОЖЬ (​ – Формы (​ и ситуацию. А​комбинировать разные виды диаграмм​ нажимаем на функцию​ которой содержится текст​ столбец с фамилиями​ в Excel по​ таблицы не все​

• ​Построим обычную гистограмму на​преобразование имеющейся диаграммы в​ в Excel применить​ возможностью, то можно​ положения ползунков будут​ список​
• ​ было бы использовать​ рисунке), куда будет​FALSE)​

​View –​ именно:​ в Excel​ «С областями». Получилась​

​ названия;​ менеджеров.​​ столбцам​​ данные, а только​​ основе двух рядов​​ комбинированную;​​ встроенное условное форматирование​ ​ создать динамическую диаграмму,​ ​ меняться диапазоны и,​​Область​ нашу функцию СМЕЩ​ выводиться числовое значение​. Это позволит, в​Toolbars –​двигаться по оси времени​

​. Смотрите в статье​ такая диаграмма.​нажмите​В формуле написано​, смотрите в статье​ ту часть, которая​ данных:​добавление вспомогательной оси.​ невозможно. Нужно идти​ быстро переключаться между​ как следствие, диаграмма.​.​ со следующими аргументами:​ положения ползунка. Его​ дальнейшем, проверять с​Forms)​ вперед-назад в будущее-прошлое​ «Диаграмма в Excel​Как объединить диаграммы в​ENTER​ «+1», п. ч.​

​ «Динамические графики в​

​ удовлетворяет заданным условиям,​Выделим столбики гистограммы, отображающие​Создадим таблицу с данными,​ другим путем.​ данными одного ряда.​ При включении-выключении флажков​Аналогичным образом создается именованный​=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)​ мы потом будем​ помощью формул связанные​В Excel 2007: нажать​приближать-удалять отдельные области диаграммы​​ план-факт», как можно​​ Excel.​​.​

• ​ в шапке одна​ Excel».​​ например вывести на​​ плановые показатели. На​ ​ которые нужно отобразить​​Зачем это? Для улучшения​​Присмотримся поближе к применению​
• ​ – отображаться только​ диапазон​Хитрость в том, что​​ использовать для определения​ ​ ячейки и выводить​ ​ кнопку​ ​ для подробного изучения​ сделать диаграмму-шкалу. Очень​

​Теперь в таблице​СОВЕТ​ строка. Если в​​Здесь рассмотрим, как​​ графики информацию о​​ вкладке «Конструктор» в​ на комбинированной диаграмме.​ восприятия информации. При​ именованных динамических диапазонов​

​ те валюты, которые​Dollars​ константы в этой​​ масштаба и сдвига.​​ в дополнительную таблицу​​Офис – Параметры​​ деталей графика​ интересная и необычная​ выделяем столбцы «1​

​: Для того, чтобы​ шапке будет три​ сделать​​ продажах только за​​ группе «Тип» нажмем​Выделим столбцы диапазона, включая​​ изменении значений в​​ при построении диаграмм.​​ нам нужны.​для данных по​ формуле можно заменить​ Для этого щелкните​ либо значение курса​Excel – Отобразить вкладку​включать-выключать отображение отдельных валют​ штука. помогает сравнить​ квартал» и «Разница».​

​ отобразить название диаграммы:​ строки, то в​динамические графики в​ 1 квартал (исходная​ кнопку «Изменить тип​ заголовки. На вкладке​ исходных ячейках автоматически​​Таким образом мы имеем​ курсу доллара:​ на ссылки на​ правой кнопкой мыши​ из исходной таблицы​ Разработчик на ленте​ на выбор​ плановые и фактические​ Несмежные столбцы выделяем​​ выделите диаграмму, через​​ формуле напишем «+3».​

​Excel по строкам​ таблица содержит данные​​ диаграммы». Выберем из​​ «Вставка» в группе​ будет меняться цветовое​

​Для имеющейся исходной таблицы​​ полностью интерактивную диаграмму,​​И завершает картину диапазон​ ячейки с переменным​ по нарисованной полосе​ для построения графика,​

​ (​Выглядеть это может примерно​

Шаг 6. Строим диаграмму

​ данные и скорректировать​ через клавишу «Ctrl»​ меню Работа с​4. Теперь, нажимаем​. Например, нам нужно​ за год). Эти​​ предложенных вариантов «С​​ «Диаграммы» выберем обычный​​ исполнение диаграммы.​ с данными создадим​ где можем отобразить​​Labels​​ содержимым – в​​ и выберите в​​ либо​​Office​​ так:​​ их.​​ (выделяем первый столбец,​​ диаграммами/ Макет/ Подписи/​ правой мышкой на​ сделать график по​​ условия могут изменяться​​ областями».​ ​ «График с маркерами».​​Выполнить условное форматирование в​ именованные диапазоны: для​ именно тот фрагмент​, указывающий на подписи​ нашем случае, на​​ контекстном меню команду​​#Н/Д (#​​Button –​Нравится? Тогда поехали…​

​В Excel с​ нажимаем «Ctrl, удерживаем​ Название диаграммы выберите​ область графика. В​ данным строки таблицы,​ пользователем в определенных​Можем плановые показатели оставить​В области построения появилось​ диаграммах можно с​ первого столбца –​ данных, что нам​

​ к оси Х,​​ синюю и зеленую​​Формат объекта (​​N/​​Excel​

​В большинстве случаев для​

​ помощью диаграммы можно​​ нажатой и выделяем​​ необходимый вариант размещения​​ появившемся диалоговом окне​​ но менять график​

​ пределах (сначала выбрали​ в виде столбиков​ два графика, отображающих​ помощью макросов и​ категорий – «х»;​ нужен для анализа.​ т.е. даты для​ ячейки. Сделать это​Format​A)​options –​ реализации интерактивности диаграммы​ не только визуализировать​ второй столбец). Копируем​ названия.​ выбираем функцию «Выбрать​ в зависимости от​ первый квартал, затем​ гистограммы, а фактические​ количество проданных единиц​

​ формул. Рассмотрим второй​ для второго –​Диаграммы позволяют нам комфортно​ выбранного отрезка:​ можно, создав динамический​control)​

planetaexcel.ru

Как использовать формулы в диаграммах Excel: примеры

​, чтобы график не​Show​ применяется простой, но​ данные, но и​ и вставляем в​СОВЕТ​ данные». Появится такое​ выбранной строки.​ второй и т.д.).​ отобразить в виде​ товара и объем​

​ способ.​ точек данных –​ воспринимать информацию. Excel​

Примеры формул в диаграммах

​Общая получившаяся картина должна​ именованный диапазон с​. В открывшемся окне​

​ строился.​Developer​ мощный прием –​ проводить анализ. Например,​ область диаграммы (не​: Для начинающих пользователей​ окно.​У нас такая​ Для создания такой​ графика с маркерами.​ продаж в рублях.​На основании тех же​ «у».​

​ обладает широкими возможностями​

1. ​ быть примерно следующей:​ функцией​ можно задать связанную​
2. ​Теперь заполним дополнительную таблицу​Tab​ диаграмма строится не​
3. ​ можно провести анализ​ в область построения)​ EXCEL советуем прочитать​
4. ​В этом окне «Выбор​ таблица.​ диаграммы необходимо сначала​

​Внимание! Не все виды​Каким образом можно комбинировать​ исходных данных составим​Открываем вкладку «Формулы» -​

​ для создания диаграмм​Выделим несколько строк в​СМЕЩ (​ ячейку и минимум-максимум,​ формулой, которая будет​in​

​ по исходной, а​ продаж, выявить, какие​ нашей диаграммы (например,​

​ статью Основы построения диаграмм​ источника данных» в​Для удобной работы с​

​ создать отдельную таблицу​ диаграмм можно комбинировать.​ разные типы диаграмм?​

​ гистограмму:​ нажимаем кнопку «Диспетчер​ и графиков. А​ верхней части вспомогательной​OFFSET)​ в пределах которых​ транслировать исходные данные​

​the​ по отдельной, специально​ товары приносят наибольшую​ вставляем на диаграмме​ в MS EXCEL,​ левой части диалогового​ графиками мы сделали​

​ (столбец) для отобранных​ Нельзя объединять некоторые​ Щелкнем правой кнопкой​

​Так выглядит диаграмма без​

Создание динамических диаграмм

​ имен».​ если добавить к​ таблицы, например диапазон​. Для этого:​ будет гулять ползунок:​ из основной таблицы,​Ribbon)​ созданной таблице с​

​ прибыль, какие товары​ в место над​ в которой рассказывается​

​ окна «Элементы легенды​ в таблице графу​ в соответствии с​ объемные типы, пузырьковые​ мыши «К-во, шт.».​ форматирования. Нужно сделать​В диалоговом окне жмем​ диаграммам формулы, то​ E3:G10 и построим​

​В Excel 2007/2010 нажмите​Таким образом, после выполнения​ если соответствующий флажок​В Excel 2010:​ формулами, которая отображает​ не приносят прибыль,​ словами «1 квартал»).​ о базовых настройках​ (ряды)» нажимаем кнопку​ «№ п/п». Какими​ условиями данных. Выборку​ с другими диаграммами.​

​ В открывшемся окне​ следующим образом: отдельные​ «Создать». Откроется окно​

​ тогда появляется дополнительная​ по нему диаграмму​ кнопку​ всего вышеизложенного, у​ валюты включен и​Файл – Параметры –​ только нужные данные.​ какие действия, ошибки​ Получилось так.​ диаграмм, а также​

​ «Изменить».​ способами сделать порядковые​ данных из исходной​ Программа Excel при​

​ выберем «Изменить тип​ столбики должны закрашиваться​ «Создание имени». В​ возможность для создания​ типа​Диспетчер имен (​

​ вас должно быть​ связанная ячейка содержит​ Настройка ленты –​ В нашем случае,​ мешают развитию проекта,​Теперь начинаем менять тип​ статью об основных​В диалоговом окне​ номера в таблице,​ таблицы можно осуществлять​ невозможных комбинациях выдает​ для ряда».​ в определенный цвет​

​ поле «Имя» вводим​ динамических отчетов и​График (​Name​ две полосы прокрутки,​ слово ИСТИНА (TRUE):​

Условное форматирование в диаграмме

​ включить флаг Разрабочик​ в эту дополнительную​ бизнеса, т.д. На​ диаграмм.​ типах диаграмм.​ «Изменение ряда» в​ смотрите в статье​

​ функциями ЕСЛИ(), СУММПРОИЗВ(),​ ошибку.​Откроется меню с типами​ в зависимости от​ имя диапазона. В​ презентаций.​

​Line)​Manager)​ при перемещении ползунков​Заметьте, что при использовании​ (​

​ таблицу будут переноситься​ основании такого анализа,​Как сделать комбинированную диаграмму​

​Как построить диаграмму, график​ строке «Имя ряда»​ «Автонумерация в Excel»​ СУММЕСЛИМН(), формулами массива​Скачать пример комбинированных диаграмм​ диаграмм. В разделе​ значения.​

​ поле «Диапазон» -​Рассмотрим, как применять формулы​. Для этого в​

​на вкладке​ по которым значения​ команды​File –​ исходные данные только​ можно скорректировать свои​ в Excel​ в Excel,​ меняем адрес диапазона​

​ тут.​ или другими.​Таким образом, смешанная диаграмма​ «Гистограмма» выберем плоскую​Для условного форматирования требуется​ формулу для ссылки​ и условное форматирование​ Excel 2007/2010 нужно​

​Формулы (Formulas)​ в связанных ячейках​Форматировать как таблицу (​Options –​ по тем валютам,​ действия, направить усилия​

​.​читайте в статье​ на адрес ячейки​Мы сделаем так,​Подробнее читайте в статьях​ строится на основе​

​ столбчатую «Гистограмму с​ формула, которая определяет​ на данные в​ в диаграммах Excel.​

exceltable.com

Комбинированные диаграммы в Excel и способы их построения

​ перейти на вкладку​В Excel 2003 и​ должны меняться в​Format​Customize​ которые пользователь выбрал​ в нужном направлении​Нажимаем на диаграмму​ «Как сделать график​ H2, оставляем имя​ что можно будет​ Динамические диаграммы. Часть2:​

​ двух и более​ группировкой».​ отформатированные ячейки.​ первом столбце (=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$20)-1;1)).​Построим на основе ряда​Вставка (​ старше – выберите​ интервале от 1​as​Ribbon –​

Как построить комбинированную диаграмму в Excel

​ с помощью флажков:​ и добиться лучшего​

• ​ «2 квартал» в​ в Excel». Здесь​
• ​ листа.​

​ быстро и просто​ Выборка данных формулами​ рядов данных. В​

​Нажмем ОК. По умолчанию​Для каждого условия создадим​Чтобы заголовок ряда данных​ данных простой график​Insert)​

​ в меню​ до 307.​Table)​Developer)​В Excel 2007/2010 к​

​ результата. Читайте о​ области построения. На​ рассмотрим,​В строке «Значения»​ менять данные в​ и Динамические диаграммы.​ ней используются разные​

​ высота столбиков соответствует​ отдельный ряд данных.​ не включался в​ с маркерами:​и в группе​

​Вставка​Чтобы отображать на графике​на первом шаге,​На появившейся панели инструментов​ созданным диапазонам можно​ такой диаграмме в​

​ закладке «Работа с​как комбинировать, изменять, добавлять​ меняем адрес диапазона​ графике по каждому​ Часть3: Выделение данных​ типы диаграмм. Или​

​ вертикальной оси значений,​ Значения в исходной​ именованный диапазон, за​Если щелкнуть по любой​Диаграмма (​– Имя​

​ данные только за​

​ формула имеет использует​ или вкладке​ применить команду​ статье «Диаграмма Парето​ диаграммами» в разделе​ диаграммы в Excel.​ на имя диапазона.​ менеджеру отдельно.​ на диаграмме цветом.​

​ один тип (к​ на которую нанесены​ таблице находятся в​ аргументами функции СЧЕТЗ​ точке графика, то​

​Chart)​– Присвоить​ определенный интервал времени,​ имя таблицы и​Разработчик (​Форматировать как таблицу (​

​ в Excel».​ «Конструктор» — «Тип»​ВExcel можно сделать​ Оставим название листа.​1. Создадим динамический​Если создавать отдельную таблицу​ примеру, гистограмма), но​ продажи. Но гистограмма​ диапазоне от 0,06​ ставим «-1». В​ в строке формул​выбрать тип​(Insert – Name –​

​ создадим именованный диапазон,​

Изменение для одного ряда данных типа диаграммы

​ название колонки. В​Developer)​Format​

​В Excel есть​

​ нажимаем на функцию​ диаграммы разных видов,​ Заполнили окно так.​

​ диапазон с функцией​ для данных, удовлетворяющих​ содержится вторая ось​ должна отображать количество.​ до 5,7. Создадим​ качестве диапазона можно​ появится функция РЯД.​График (​

​ Define)​ который будет ссылаться​ случае обычного диапазона,​в раскрывающемся списке​as​

​ возможность сделать динамическую​ «Изменить тип диаграммы».​ можно их комбинировать.​Нажимаем «ОК».​ «СМЕЩ» в Excel.​ критериям не хочется,​ значений.​Выделим гистограмму, щелкнув по​

​ ряд для периодов​

​ указывать весь столбец​ Именно с ее​Line)​Для создания нового именованного​ только на нужные​ формула будет более​Вставить (​Table)​ диаграмму, которая будет​ В появившемся окне​

exceltable.com

​Виды диаграмм в Excel.​

Содержание

• Процедура создания графика
  • Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
  • Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
  • Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
  • Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
• Вопросы и ответы

Одной из типичных математических задач является построение графика зависимости. В нем отображается зависимость функции от изменения аргумента. На бумаге выполнить данную процедуру не всегда просто. Но инструменты Excel, если в должной мере овладеть ими, позволяют выполнить данную задачу точно и относительно быстро. Давайте выясним, как это можно сделать, используя различные исходные данные.

Процедура создания графика

Зависимость функции от аргумента является типичной алгебраической зависимостью. Чаще всего аргумент и значение функции принято отображать символами: соответственно «x» и «y». Нередко нужно произвести графическое отображение зависимости аргумента и функции, которые записаны в таблицу, или представлены в составе формулы. Давайте разберем конкретные примеры построения подобного графика (диаграммы) при различных заданных условиях.

Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы

Прежде всего, разберем, как создать график зависимости на основе данных, предварительно внесенных в табличный массив. Используем таблицу зависимости пройденного пути (y) от времени (x).

1. Выделяем таблицу и переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «График», которая имеет локализацию в группе «Диаграммы» на ленте. Открывается выбор различных типов графиков. Для наших целей выбираем самый простой. Он располагается первым в перечне. Клацаем по нему.



2. Программа производит построение диаграммы. Но, как видим, на области построения отображается две линии, в то время, как нам нужна только одна: отображающая зависимость пути от времени. Поэтому выделяем кликом левой кнопки мыши синюю линию («Время»), так как она не соответствует поставленной задаче, и щелкаем по клавише Delete.



3. Выделенная линия будет удалена.

Собственно на этом построение простейшего графика зависимости можно считать завершенным. При желании также можно отредактировать наименования диаграммы, её осей, удалить легенду и произвести некоторые другие изменения. Об этом подробнее рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как сделать график в Экселе

Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями

Более сложный вариант построения графика зависимости представляет собой случай, когда одному аргументу соответствуют сразу две функции. В этом случае потребуется построить две линии. Для примера возьмем таблицу, в которой по годам расписана общая выручка предприятия и его чистая прибыль.

1. Выделяем всю таблицу вместе с шапкой.



2. Как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «График» в разделе диаграмм. Опять выбираем самый первый вариант, представленный в открывшемся списке.



3. Программа производит графическое построение согласно полученным данным. Но, как видим, в данном случае у нас имеется не только лишняя третья линия, но ещё и обозначения на горизонтальной оси координат не соответствуют тем, которые требуются, а именно порядку годов.

   Сразу удалим лишнюю линию. Ею является единственная прямая на данной диаграмме — «Год». Как и в предыдущем способе, выделяем линию кликом по ней мышкой и жмем на кнопку Delete.



4. Линия удалена и вместе с ней, как вы можете заметить, преобразовались значения на вертикальной панели координат. Они стали более точными. Но проблема с неправильным отображением горизонтальной оси координат все-таки остается. Для решения данной проблемы кликаем по области построения правой кнопкой мыши. В меню следует остановить выбор на позиции «Выбрать данные…».





5. Открывается окошко выбора источника. В блоке «Подписи горизонтальной оси» кликаем по кнопке «Изменить».



6. Открывается окошко ещё меньше предыдущего. В нём нужно указать координаты в таблице тех значений, которые должны отображаться на оси. С этой целью устанавливаем курсор в единственное поле данного окна. Затем зажимаем левую кнопку мыши и выделяем всё содержимое столбца «Год», кроме его наименования. Адрес тотчас отразится в поле, жмем «OK».



7. Вернувшись в окно выбора источника данных, тоже щелкаем «OK».



8. После этого оба графика, размещенные на листе, отображаются корректно.

Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения

В предыдущем способе мы рассмотрели построение диаграммы с несколькими линиями на одной плоскости, но при этом все функции имели одинаковые единицы измерения (тыс. руб.). Что же делать, если нужно создать графики зависимости на основе одной таблицы, у которых единицы измерения функции отличаются? В Экселе существует выход и из этого положения.

Имеем таблицу, в которой представлены данные по объему продаж определенного товара в тоннах и по выручке от его реализации в тысячах рублей.

1. Как и в предыдущих случаях выделяем все данные табличного массива вместе с шапкой.



2. Клацаем по кнопке «График». Снова выбираем первый вариант построения из перечня.



3. Набор графических элементов сформирован на области построения. Тем же способом, который был описан в предыдущих вариантах, убираем лишнюю линию «Год».



4. Как и в предыдущем способе, нам следует на горизонтальной панели координат отобразить года. Кликаем по области построения и в списке действий выбираем вариант «Выбрать данные…».



5. В новом окне совершаем щелчок по кнопке «Изменить» в блоке «Подписи» горизонтальной оси.



6. В следующем окне, производя те же действия, которые были подробно описаны в предыдущем способе, вносим координаты столбца «Год» в область «Диапазон подписей оси». Щелкаем по «OK».



7. При возврате в предыдущее окно также выполняем щелчок по кнопке «OK».



8. Теперь нам следует решить проблему, с которой ещё не встречались в предыдущих случаях построения, а именно, проблему несоответствия единиц величин. Ведь, согласитесь, не могут располагаться на одной панели координат деления, которые одновременно обозначают и денежную сумму (тыс. рублей) и массу (тонны). Для решения данной проблемы нам потребуется произвести построение дополнительной вертикальной оси координат.

   В нашем случае для обозначения выручки оставим ту вертикальную ось, которая уже имеется, а для линии «Объём продаж» создадим вспомогательную. Клацаем по данной линии правой кнопкой мышки и выбираем из перечня вариант «Формат ряда данных…».



9. Запускается окно формата ряда данных. Нам нужно переместиться в раздел «Параметры ряда», если оно было открыто в другом разделе. В правой части окна расположен блок «Построить ряд». Требуется установить переключатель в позицию «По вспомогательной оси». Клацаем по наименованию «Закрыть».



10. После этого вспомогательная вертикальная ось будет построена, а линия «Объём продаж» переориентируется на её координаты. Таким образом, работа над поставленной задачей успешно окончена.

Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции

Теперь давайте рассмотрим вариант построения графика зависимости, который будет задан алгебраической функцией.

У нас имеется следующая функция: y=3x^2+2x-15. На её основе следует построить график зависимости значений y от x.

1. Прежде, чем приступить к построению диаграммы, нам нужно будет составить таблицу на основе указанной функции. Значения аргумента (x) в нашей таблице будут указаны в диапазоне от -15 до +30 с шагом 3. Чтобы ускорить процедуру введения данных, прибегнем к использованию инструмента автозаполнения «Прогрессия».

   Указываем в первой ячейке столбца «X» значение «-15» и выделяем её. Во вкладке «Главная» клацаем по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке выбираем вариант «Прогрессия…».



2. Выполняется активация окна «Прогрессия». В блоке «Расположение» отмечаем наименование «По столбцам», так как нам необходимо заполнить именно столбец. В группе «Тип» оставляем значение «Арифметическая», которое установлено по умолчанию. В области «Шаг» следует установить значение «3». В области «Предельное значение» ставим цифру «30». Выполняем щелчок по «OK».



3. После выполнения данного алгоритма действий весь столбец «X» будет заполнен значениями в соответствии с заданной схемой.



4. Теперь нам нужно задать значения Y, которые бы соответствовали определенным значениям X. Итак, напомним, что мы имеем формулу y=3x^2+2x-15. Нужно её преобразовать в формулу Excel, в которой значения X будут заменены ссылками на ячейки таблицы, содержащие соответствующие аргументы.

   Выделяем первую ячейку в столбце «Y». Учитывая, что в нашем случае адрес первого аргумента X представлен координатами A2, то вместо представленной выше формулы получаем такое выражение:

   =3*(A2^2)+2*A2-15

   Записываем это выражение в первую ячейку столбца «Y». Для получения результата расчета щелкаем по клавише Enter.



5. Результат функции для первого аргумента формулы рассчитан. Но нам нужно рассчитать её значения и для других аргументов таблицы. Вводить формулу для каждого значения Y очень долгое и утомительное занятие. Намного быстрее и проще её скопировать. Эту задачу можно решить с помощью маркера заполнения и благодаря такому свойству ссылок в Excel, как их относительность. При копировании формулы на другие диапазоны Y значения X в формуле будут автоматически изменяться относительно своих первичных координат.

   Наводим курсор на нижний правый край элемента, в который ранее была записана формула. При этом с курсором должно произойти преображение. Он станет черным крестиком, который носит наименование маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим этот маркер до нижних границ таблицы в столбце «Y».



6. Вышеуказанное действие привело к тому, что столбец «Y» был полностью заполнен результатами расчета формулы y=3x^2+2x-15.



7. Теперь настало время для построения непосредственно самой диаграммы. Выделяем все табличные данные. Снова во вкладке «Вставка» жмем на кнопку «График» группы «Диаграммы». В этом случае давайте из перечня вариантов выберем «График с маркерами».



8. Диаграмма с маркерами отобразится на области построения. Но, как и в предшествующих случаях, нам потребуется произвести некоторые изменения для того, чтобы она приобрела корректный вид.



9. Прежде всего, удалим линию «X», которая разместилась горизонтально на отметке 0 координат. Выделяем данный объект и жмем на кнопку Delete.



10. Легенда нам тоже не нужна, так как мы имеем только одну линию («Y»). Поэтому выделяем легенду и снова жмем по клавише Delete.



11. Теперь нам нужно значения в горизонтальной панели координат заменить на те, которые соответствуют столбцу «X» в таблице.

    Кликом правой кнопки мыши выделяем линию диаграммы. В меню перемещаемся по значению «Выбрать данные…».



12. В активировавшемся окне выбора источника клацаем по уже хорошо знакомой нам кнопке «Изменить», располагающейся в блоке «Подписи горизонтальной оси».



13. Запускается окошко «Подписи оси». В области «Диапазон подписей оси» указываем координаты массива с данными столбца «X». Ставим курсор в полость поля, а затем, произведя необходимый зажим левой кнопки мыши, выделяем все значения соответствующего столбца таблицы, исключая лишь его наименование. Как только координаты отобразятся в поле, клацаем по наименованию «OK».



14. Вернувшись к окну выбора источника данных, клацаем по кнопке «OK» в нём, как до этого сделали в предыдущем окне.



15. После этого программа произведет редактирование ранее построенной диаграммы согласно тем изменениям, которые были произведены в настройках. График зависимости на основе алгебраической функции можно считать окончательно готовым.

Урок: Как сделать автозаполнение в Майкрософт Эксель

Как видим, с помощью программы Excel процедура построения графика зависимости значительно упрощается в сравнении с созданием его на бумаге. Результат построения можно использовать как для обучающих работ, так и непосредственно в практических целей. Конкретный вариант построения зависит от того, на основе чего строится диаграмма: табличные значения или функция. Во втором случае перед построением диаграммы придется ещё создавать таблицу с аргументами и значениями функций. Кроме того, график может быть построен, как на основе одной функции, так и нескольких.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

В прошлой статье мы разобрали динамические графики, построенные с помощью флажков и применения функции ЕСЛИ. Тогда графики появлялись и растворялись по включению и выключению флажков.

Давайте сегодня рассмотрим альтернативную ситуацию, когда нужно, чтобы при выборе команды из выпадающего списка отображался соответствующий график; новая команда – новый график и так далее.

Табличка у нас та же самая. Разница лишь в том, что рядом нам нужно вывести выпадающий список.

Определяемся с ячейкой, переходим на вкладку «Данные», потом «Проверка» данных, в поле «Тип данных» выбираем «Список», а в качестве источника выделяем диапазон (столбец) от Команды 1 до Команды 5.

Иными словами, говорим Excel, какие обозначения будут переключаться в нашем списке.

Проверяем список, на всякий случай.

Теперь самое интересное – прописывание формулы в именованный диапазон. Вот только давайте сначала мы расскажем логику этого построения.

Во главе всего у нас будет стоять функция СМЕЩ. В ней целых 5 аргументов, и многие пользователи с опаской используют данную функцию. Однако, суть её проста, да и аргументы нам понадобятся далеко не все. Если хотите узнать больше полезных функций, то рекомендуем скачать бесплатный гайд «Ключевые формулы Excel».

Пока не заморачивайтесь с тем, куда её нужно писать, лишь поймайте ход мысли. Вот формула:

=СМЕЩ($B$4:$K$4; ПОИСКПОЗ(Магазины!$B$11;Магазины!$A$5:$A$9;0);)

1-й аргумент (ссылка) – $B$2:$M$2. Это шапка (часть шапки) нашей таблицы, то есть кусочек, который как раз и будет всё время перемещаться. Фактически тут мы задаём желаемый диапазон для забора данных.

2-й аргумент (Смещ_по_строкам) – на сколько строк будет осуществляться смещение. Можно задать номер конкретный строки, но нам нужна автоматизация и динамика, чтобы номер строки выбирался в зависимости от определённой команды. Следовательно, когда речь заходит о поиске номера строки, мы обращаемся к функции ПОИСКПОЗ, которая должна брать команду для поиска из ячейки с выпадающим списком ($P$7 у нас), а уже затем перемещаться по строками в диапазоне $A$3:$A$7 (перебирать команды) и максимально точно (3-й аргумент – 0) выдавать строку (её мы прописали в 1-ом аргументе функции СМЕЩ).

Весь фокус – в правильном создании имени.

Нажимаем Ctrl+F3 (Диспетчер имён – Создать) или идём на вкладку «Формулы» и кликаем по «Задать имя».

Имя – Commands (можно выбрать любое, которое в состоянии запомнить), сразу скопируйте его.

Примечание – ничего.

А в диапазоне как раз и вбиваем ту самую зловещую формулу:

=СМЕЩ($B$2:$M$2;ПОИСКПОЗ($P$7;$A$3:$A$7;0);)

Результат работы этой формулы вы можете проверить без «Диспетчера имён»: предварительно вводите эту формулу в любую свободную ячейку и смотрите, чтобы появились числа.

Приступаем к самому волнительному моменту – вставке диаграммы. Выделяем всю нашу таблицу через Ctrl+A или обводкой, затем идём по адресу: «Вставка» – «Диаграмма» – выбираем рекомендованный тип, почему бы и нет.

Кликаем правой кнопкой на поле диаграммы, а затем – «Выбрать данные» (либо с Ленты, в «Конструкторе диаграмм»).

В левом поле под названием «Элементы легенды (ряды)» очищаем все подписи (кнопка «Удалить») и нажимаем «Создать»:

«Имя ряда» – это ячейка с выпадающим списком, просто выбираем её.

В «Значения» мы должны прописать созданное имя, не забыв скрепить его с листом, то есть должно быть так:

=Лист2!Commands

Commands (здесь может быть заданное вами имя) – это тот самый именованный диапазон с главной функцией СМЕЩ.

По сути, готово! Если вы будете переключать команды из выпадающего списка, то график отобразит результаты по конкретному номеру.

Выбирайте решение для того типа задачи, которое вам необходимо, будь то флажки или именованный диапазон с выпадающим списком, и приступайте!

Автор: Павлов Роман, эксперт SF Education

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Блог SF Education

MS Office

Как работает сотрудник одной из компаний «большой тройки»?

Ты работаешь в компании «большой тройки (имеются в виду три крупнейших консалтинговых компании: McKinsey, Boston Consulting Group и Bain & Company), в которых мечтают работать тысячи подписчиков наших каналов и читателей vc.ru. Что это значит для тебя?

5 примеров экономии времени в Excel

Содержание статьи Что для работодателя главное в сотруднике? Добросовестность, ответственность, профессионализм и, конечно же, умение пользоваться отведенным временем! Предлагаем познакомиться с очень нужными, на…