Как в 2007 excel задать область печати в excel

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​ параметрах (смотрите пункт​Текущий – это параметр​​ только первые страницы​ режиме переключателя и​​ принтеров. К одному​ панели быстрого доступа.​ с 2007-го года,​ в месте, где​ строки состояния окна.​ область печати, которую​«Главная»​ есть смысл задать​ этого переходим во​ настройкой этой процедуры.​Область печати​ удерживая клавишу​​Печатая книги Excel, начинающие​​ 4).​

​ настройки размера масштаба​ всех экземпляров, потом​ может быть активирована/отключена​ компьютеру так же​ Документ сразу отправиться​ обладают эффективными средствами​ должен быть разрыв​​ программа будет предлагать​. Для того чтобы​ его как постоянную​ вкладку​ Давайте выясним основные​

Печать активных листов в Excel

​выберите пункт​Ctrl​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​Yar4i​ данных, которые будут​ только вторые, третьи​ вместе с любой​​ может быт подключено​​ на принтер, без​ для подготовки документов​
2. ​ на страницы и​​Чтобы задать область печати​​ для распечатки материала.​
3. ​ сохранить изменения кликаем​​ область печати.​​«Файл»​​ нюансы данного процесса.​​Напечатать выделенный фрагмент​
4. ​на клавиатуре, добавьте​​ с вопросом –​​: Доброго времени.​

Печать всей книги в Excel

1. ​ размещены на листах​​ и т.д.​​ выше описанной опцией.​
2. ​ более 1-го принтера.​​ каких либо управлений​​ на печать. Документ​​ выбираем опцию «Вставить​​ нужно установить и​
3. ​ Все настройки производятся​​ по кнопке в​​Выделяем диапазон на листе,​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​.​Скачать последнюю версию​.​ остальные.​Как же задать область​Создал в Excel​

1. ​ бумаги. Для удобства​Книжная ориентация – выбор​
2. ​ Ее можно использовать,​​ Кроме того в​​ полями и параметрами.​
3. ​ Excel более специфический​​ разрыв страницы».​​ зафиксировать границы разметки​​ буквально в несколько​​ виде дискеты в​
4. ​ который собираетесь сделать​В левой части открывшегося​
5. ​ Excel​​В области предварительного просмотра​​Перейдите к панели​ печати?​

​ 2010 документ с​ предусмотрено 3 шаблона​ ориентации страницы, которую​ когда задана область​ данном параметре отображаются​ Но все же​ с точки зрения​Как добавить только вертикальную​ страниц, которые и​ кликов.​ верхнем левом углу​

​ областью печати. Переходим​ окна переходим по​
​При распечатке страниц документа​
​ появится выделенный фрагмент.​

​Печать​

office-guru.ru

Установка области печати в Microsoft Excel

​Microsoft Excel позволяет​ форматированием в страничном​ масштабирования страниц: «Вписать​ можно сменить на​ печати, а ее​ факсы и виртуальные​ после нажатия на​ организации данных для​ границу? Щелкаем правой​ будут отделять все​Автор: Максим Тютюшев​ окна.​ во вкладку​ пункту​ можно каждый раз​

​Нажмите кнопку​.​

Распечатка страниц

​ задавать область несколькими​ режиме области печати​ лист на одну​ альбомную ориентацию.​ нужно проигнорировать. Или​ принтеры для генерации​ эту кнопку сразу​ вывода на принтер,​ кнопкой мышки по​ области. Для этого​Страничный режим позволяет нам​Если когда-нибудь понадобится распечатать​«Разметка страницы»​«Печать»​ производить настройку области​Печать​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ (рис.1)​

Способ 1: одноразовая настройка

​ страницу» (данный шаблон​А4 – здесь можно​ же стоит использовать​ PDF файлов.​ принтер не запуститься,​ чем документ Word.​ столбцу, где будет​ необходимо в страничном​ зафиксировать границы области​ весь лист или​

1. ​. Щелкаем по кнопке​. Кликаем по полю,​ печати, а можно​, чтобы распечатать выделенный​Область печати​ них Вам обязательно​​При открытии этого​​ параметра позволяет выполнить​

   
2. ​ задать формат бумаги​ данную функцию, когда​Свойства принтера – щелкнув​​ а появиться диалоговое​​ Поэтому в Excel​ проложена граница, выбираем​ режиме щелкнуть по​​ печати документа на​​ другой фрагмент, то​«Область печать»​
   • ​ которое расположено сразу​
   • ​ сделать это один​
   • ​ фрагмент.​

   ​выберите пункт​ пригодится. В рамках​ же документа на​ печать таблицы в​

   

3. ​ на котором будет​ при печати из​ по данной ссылке,​ окно настроек принтера.​ инструменты по настройке​ туже опцию: «Вставить​ синей пунктирной линии,​​ всех страницах одновременно.​​ в этом случае​

​, которая размещена на​ же под словом​ раз и сохранить​Чтобы заранее определиться с​

Способ 2: установка постоянных настроек

​Напечатать активные листы​ данного урока мы​ другом компьютере с​ Excel на одном​ печатать принтер. В​ Excel выходит пустая​ открывается диалоговое окно​

1. ​С предварительным просмотром и​ и подготовки документов​ разрыв страницы». При​ удерживая левую клавишу​​ Он позволяет настроить​​ потребуется снять закрепленную​​ ленте в группе​​«Настройка»​ в параметрах документа.​ областью печати, ее​​.​​ подробно разберем все​ Excel 2007 область​ листе), «Вписать все​ списке доступно множество​​ страница. Это значит,​​ настройки параметров выбранного​

   

2. ​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ на печать обладают​ вставке горизонтальной границе​ мыши, переместить синюю​​ и оптимизировать таблицы​​ область печати. Находясь​ инструментов​​. Открывается список вариантов​​ Во втором случае​ можно предварительно задать.​Нажмите кнопку​ эти способы, а​

   

3. ​ печати изменяется, при​ столбцы на одну​ форматов для выбора.​ что неправильно задана​ принтера. Эти параметры​ (или нажмите комбинацию​​ большим количеством функций.​​ действуем аналогично, только​ линию в нужное​ под размеры и​ во вкладке​«Параметры страницы»​ выбора параметров:​

   
4. ​ программа пользователю всегда​ Для этого выделите​Печать​ также узнаем, как​ открытии (без каких-либо​ страницу», «Вписать все​ Но даже если​​ область печати и​​ зависят от модели​ горячих клавиш CTRL+P).​​В Excel достаточно много​​ кликаем по заголовку​ положение.​​ ориентацию бумажных листов.​​«Разметка страницы»​. В появившемся небольшом​Напечатать активные листы;​ будет предлагать распечатать​ требуемый диапазон ячеек,​.​ предварительно задать область​ действий и манипуляций)​

​ строки на одну​ вы не найдете​ ее нужно проигнорировать.​ и типа печатающего​Появиться диалоговое окно по​ внимания уделено подготовки​ строки.​Если таблица выходит за​Кроме того в этом​, кликаем на ленте​ меню, состоящем из​Напечатать всю книгу;​ именно тот фрагмент,​ перейдите на вкладку​Перейдите к панели​

​ печати прямо на​

lumpics.ru

Настройка области печати в страничном режиме

​ документа. (рис.2).​ страницу». Для пользовательских​ подходящего формата, то​Старицы – здесь можно​ устройства.​ настройке параметров печати​ документа для вывода​Примечание. Заметьте, в контекстном​

​ белую область, то​ режиме самый удобный​ по кнопке​ двух пунктов, выбираем​Напечатать выделенный фрагмент.​ который он указал​ Разметка страницы, нажмите​Печать​ вкладке​Как заставить Excel​ настроек доступна опция​ для вас доступна​

Как задать область печати в Excel?

​ установить диапазон номеров​Напечатать активные листы –​ и предварительного просмотра.​ на печать. Настроек​ меню есть опция​ все что находиться​ предварительный просмотр перед​«Область печати»​

​ наименование​Выбираем последний вариант, так​ ранее. Рассмотрим оба​ на команду Область​

​.​

Как изменить область печати в Excel?

​Разметка страницы​ 2007 открывать файл​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ опция под списком:​ страниц, которые нужно​ по умолчанию установлена​ Данный способ разберем​ печати, значительно больше,​ «Сброс разрывов страниц».​ в серой области​ печатью. Ведь видны​. В открывшемся списке​«Задать»​

​ как он как​ эти варианта на​ печати и из​Из выпадающего меню​.​ отредактированный в Excel​ при выборе которой​ «Другие размеры страниц»​ распечатать. Например, печатать​ опция для печати​ ниже более детально.​ чем в программе​ Она позволяет удалить​ не будет выведена​ все страницы с​ кликаем по пункту​.​

​ раз подходит для​ примере Excel 2010.​ выпадающего меню выберите​Область печати​Прежде чем напечатать книгу​ 2010 с такими​ открываться все тоже​ где вы можете​ только с 5-ой​ только активных листов.​​

​ Word.​ все границы и​ на принтер. Если​ оптимальным масштабом, как​«Убрать»​После этого постоянные настройки​ нашего случая.​ Хотя данный алгоритм​ Задать.​выберите пункт​ Excel, требуется точно​

​ же параметрами страничного​ окно «Параметры страницы».​ в диалоговом окне​ по 12-тую страницу.​ Но если щелкнуть​Детальный разбор параметров печати​Чтобы подготовить таблицы и​ сделать настройки по​ у вас в​

Как сохранить настройки областей печати?

​ миниатюры среднего размера.​. После данных действий​ заданы. Чтобы удостовериться​После этого в области​ можно применять и​

​Урок подготовлен для Вас​Напечатать всю книгу​

​ установить, какую информацию​ режима (с такими​ Например, если нужно​ «Параметры страницы» найти​Разобрать по копиям –​

​ по ней, то​ и значение кнопок​ презентабельно разместить их​ умолчанию. Используйте ее,​ страничном режиме все​ Ситуация полностью под​ область печати в​ в этом, снова​ предпросмотра останется не​ для более поздних​ командой сайта office-guru.ru​.​ выводить на печать.​ же «синими» полями)?​ увеличить масштаб печати​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ свой формат. Там​ данная функция выбрана​ раскроется список дополнительных​ и опций параметров:​ на листах бумаги​ чтобы начать все​ данные находятся на​

​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ данном документе будет​ переходим во вкладку​ вся страница, а​ версий этой программы.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Нажмите кнопку​ Например, если в​*****​ в Excel или​

Печать документа Excel

​ же в списке​ по умолчанию. Это​ опций: «Напечатать всю​Печать – вывод данных​

1. ​ с помощью принтера​ заново.​ серой области, то​ как задать изменить​ отключена, то есть,​«Файл»​ только выделенный фрагмент.​Если вы планируете вывести​Автор/переводчик: Антон Андронов​Печать​ Вашей книге содержится​(Вложил рисунки без​ уменьшить, то там​ «Размер бумаги» предоставлены​
2. ​ значит, что если​ книгу» (чтобы вывести​ документа на принтер​ ознакомитесь со всеми​

​Все настройки областей можно​ при печати из​ увеличить, уменьшить или​ настройки возвращены к​, а далее перемещаемся​

​ Затем, чтобы провести​

Как настроить печать в Excel?

​ на принтер определенную​Автор: Антон Андронов​.​

1. ​ много листов, необходимо​ документа в .xls​ можно внести свои​ все форматы «Международного​
2. ​ документ печатается в​ данные на печать​ с учетом всех​ возможностями настроек программы.​ сохранять в шаблоны,​ Excel выходит пустая​
3. ​ удалить области печати.​ состоянию по умолчанию,​ в раздел​ непосредственную процедуру распечатки,​ область документа только​Очень часто конечным итогом​В качестве примера выведем​ определить, печатать всю​ — вторым сообщением​ пользовательские настройки в​ стандарта ISO 216».​ нескольких экземплярах, то​ всей книги Excel)​
4. ​ настроек и опций.​ Специально для Вас​ так называемые «Представления».​ страница. Можно принудительно​Чтобы перейти в режим​ как будто пользователь​«Печать»​ жмем на кнопку​
5. ​ один раз, то​ работы над документом​ на печать фрагмент​ книгу или только​ попробую)​ соответствующем разделе. Таким​ Также включены форматы​ сначала будет распечатан​ и «Напечатать выделенный​Копии – количество экземпляров​ в данной статье​ Этот инструмент находится​ убрать область печати,​ для управления границами​ ничего не изменял.​. Как видим, в​«Печать»​ нет смысла устанавливать​ Excel является вывод​ таблицы Excel, связанный​ активные листы. Часто​Yar4i​ образом, можно например,​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ 1-й экземпляр полностью​ фрагмент» (чтобы выводить​ распечатанного документа. По​ детально разобрано диалоговое​ под страничным режимом.​ перемещая границы между​ и областями, нужно​Как видим, задать конкретный​ окне предпросмотра видна​.​ в нем постоянную​ его на печать.​ с футбольными матчами,​
6. ​ возникает необходимость распечатать​: Исходник сохранённый в​ уменьшить таблицу в​ и «Японский стандарт».​ потом 2-ой, 3-ий​ на печать только​
7. ​ умолчанию – 1.​ окно «Печать».​При выборе инструмента «Представления»​ серым и белым​ зайти на вкладку​ фрагмент для вывода​ именно та область,​После этого на принтере​ область печати. Достаточно​ Если нужно вывести​ которые пройдут в​ только выделенный фрагмент​ Excel 2010, с​ Excel для печати​Последние настраиваемые поля –​ и т.д. Данную​ диапазон данных). Их​ Значение можно ввести​Чтобы вывести документ на​ загружается менеджер представлений.​
8. ​ полем.​ «Вид» и в​ на принтер в​ которую мы задали.​
9. ​ будет распечатан именно​ будет применить одноразовую​ на принтер все​ июле.​ книги.​ полями как на​ на одном листе.​ по умолчанию в​ функцию можно переключить​ названия говорят за​ с клавиатуры или​ печать в Excel​Чтобы сохранить данную настройку​Для того, чтобы задать​ разделе режим просмотра​ документе Excel не​Чтобы иметь возможность и​ тот фрагмент документа,​ настройку, которую программа​ содержимое файла, то​Выделите ячейки, которые необходимо​Листы считаются активными, когда​ рис.1.​
10. ​Внимание! В данных настройках​ данном параметре предоставляются​ в другой режим​ их функции. Так​ воспользоваться стрелочками.​ существует 2 базовых​ нажимаем кнопку добавить.​ область печати необходимо​
11. ​ книги, выбрать инструмент​ так трудно, как​ при последующих открытиях​ который вы выделили.​ запоминать не будет.​ сделать это довольно​ напечатать.​ они выделены.​Russel​ не ищите параметры​ пользовательские значения. Для​ «Не разбирать по​ же в данном​Модель принтера – работая​ способа:​ Вводим имя и​ установить и настроить​ «Страничный режим»​ это может показаться​ файла по умолчанию​Но, если вы планируете​Выделяем мышкой с зажатой​ просто. Но вот​Перейдите к панели​Выделите лист, который требуется​: В параметрах печати​ двухсторонней печати. Данная​ удобства предусмотрено 3​ копиям» — это​ списке доступна опция​ в локальной сети​Быстро и без настроек.​ вот он уже​

​ границы. Как добавить​Второй вариант это щелкнуть​ кому-то на первый​ распечатывать именно данный​ периодически распечатывать один​ левой клавишей область​ если предстоит распечатать​Печать​

exceltable.com

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​ напечатать. Чтобы напечатать​​ используйте «вписать все​
​ функция должна поддерживаться​ готовых и уже​ значит, что сначала​ «Игнорировать область печати».​ данный пункт, может​
​ Щелкните по инструменту​ в списке представлений.​ границы? Кликаем по​ на третий переключатель​ взгляд. Кроме того,​ фрагмент, возвращаемся во​ и тот же​ на листе, которую​
​ только часть документа,​.​ несколько листов, выберите​ столбцы на одну​ Вашим принтером и​ настроенных шаблона полей:​ будут печататься все​
​ Она работает в​
​ содержать целый список​ «Быстрая печать» на​Новые версии Excel начиная​ ячейке, которая находится​

​ в правой стороне​​ можно установить постоянную​ вкладку​ фрагмент документа, то​ нужно распечатать. После​

​ начинаются проблемы с​​Из выпадающего меню​ первый лист, затем,​ страницу»​ настраиваться в его​

excelworld.ru

​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В данной статье объясняется как в напечатать выбранную часть таблицы Microsoft Excel 2007 на заданном числе страниц с использованием стандартной функции Разметка страницы.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. Открываем документ Excel, переходим во вкладку Разметка страницы, как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Видим содержимое вкладки Разметка страницы. Далее, выделяем ту область, которую нужно печатать.
Рисунок 2.
3. Затем нажимаем кнопку Область печати, обведённую красным цветом.
Рисунок 3.
4. Появляется всплывающее меню, где необходимо выбрать пункт Задать.
Рисунок 4.
5. Видим, наша таблица выделилась пунктирной линией — граница печати. Теперь переходим во вкладку Вид основного меню.
Рисунок 5.
6. Здесь нажимаем на иконку Страничный режим, обведённую красным маркером на рисунке 6.
Рисунок 6.
7. Видим, граница приобрела синий оттенок, как показано на рисунке ниже. Кроме того, в центре серым цветом указан номер текущей страницы при печати. Если у Вас видна только одна страница на всю выделенную область документа, а таблицу необходимо напечатать на двух листах, делаем следующее: нажав левой кнопкой мыши на нижнюю границу выделения, перетаскиваем её вниз, как показано красным маркером на рисунке 7.
Рисунок 7.
8. После этого, увидим появившуюся страницу с номером 2, как показано на рисунке 8. Между двумя страницами будет пунктирная линия, передвигая которую, можем задать нижнюю границу страницы с номером 1.
Рисунок 8.
9. Видим, первая страница печати захватывает строки с номерами с 1 по 14 включительно. Для того, чтобы вторая страница печати соответствовала границе таблицы в документе, то есть захватывала строки с 15 по 30 — мышкой перетаскиваем нижнюю синюю границу выделения до тех пор, пока граница таблицы и печати не совпадут. Пример показан на рисунке 9 красным цветом
Рисунок 9.
10. В итоге, должно получиться примерно следующее.
Рисунок 10.
11. Теперь выделяем заданную область.
Рисунок 11.
12. Нажимаем на иконку Меню в левом верхнем углу окна Microsoft Excel 2007, затем выбираем пункт Печать.
Рисунок 12.
13. В появившемся окне, указываем значение параметра Вывести на печать — выделенный диапазон, после чего нажимаем кнопку ОК.
Рисунок 13.