Как узнать кто открывал документ word

На общедоступном сетевом ресурсе могут возникать ошибки доступа к файлам. Причиной этому является некорректно завершенная сессия пользователя, ошибки в работе ПО или просто кто-то открыл файл и не закрывает его. В такой ситуации файл оказывается заблокированным и не доступен для работы другим пользователям.

Решить проблему доступа к файлу можно путем закрытия сеансов использующих этот файл. В этой статье я расскажу как определить кто открыл файл в сетевой папке и как закрыть это подключение.

Рассмотрим два способа:

1. Через оснастку «Управление компьютером» консоли управления Windows;
2. При помощи утилиты командной строки — Openfiles.

1 способ. Получаем список открытых файлов с помощью оснастки «Управление компьютером».

Для получения списка открытых файлов на файловом сервере воспользуемся оснасткой консоли «Управление компьютером». Для запуска оснастки нажимаем сочетание клавиш «Win + R» и набираем название оснастки «compmgmt.msc».

В иерархии оснастки переходим /Управление компьютером/Служебные программы/Общие папки/Открытые файлы.

В правой части оснастки появится список открытых файлов. Здесь можно увидеть имя пользователя открывшего файл, количество блокировок и режим доступа к файлу.

Закрываем файл. Чтобы закрыть сетевой файл открытый другим пользователем находим его в списке и в контекстном меню выбираем пункт «Закрыть открытый файл».

2 способ. Просмотр открытых файлов через командную строку утилитой Openfiles.

Утилита Openfiles дает нам более широкие возможности по поиску и закрытию заблокированных файлов.

C помощью openfiles можно просмотреть список открытых файлов на сервере удаленно. Для этого открываем командную и запускаем утилиту с параметрами.

Openfiles /Query /s FileServer

где
/Query — показывает все открытые файлы,
/s — определяет имя удаленного компьютера.

В случае, когда необходимо указать логин и пароль пользователя для подключения к удаленному компьютеру, задаются параметры: /u — логин пользователя, /p — пароль пользователя.

openfiles /query /s FileServer /u domainadmin /p p@ssw1234

По-умолчанию список файлов показан в формате таблицы, но есть параметры позволяющие изменить формат вывода:

Openfiles /Query /s FileServer /fo csv 

/fo csv — выводит список в формате csv с разделителем запятая;
/fo list — показывает открытые файлы в формате списка;
/fo table — формат таблицы.

Если необходимо увидеть информацию о количестве блокировок файлов (#Locks) и в каком режиме открыт файл (чтение или запись), то можно воспользоваться параметром /v.

Openfiles /Query /s FileServer /v

Определяем кто открыл сетевой файл.

Чтобы найти пользователя, который открыл и заблокировал нужный нам файл запускаем Openfiles с командой find.

Openfiles /Query /s FileServer | find /i "anyfile.xlsx"

в команде find указан параметр /i, чтобы поиск был регистронезависимым.

После того когда мы узнали имя пользо

Закрываем заблокированный сетевой файл.

Закрыть открытый файл можно по id сессии таким способом:

openfiles /disconnect /id 26843578

Закрыть все сетевые подключения к файлам и папкам, которые открыл пользователь BadUser:

openfiles /disconnect /a BadUser

Закрыть все файлы и директории открытые в режиме чтение/запись:

openfiles /disconnect /o read/write

Закрыть все подключения к директории с именем «c:myshare»:

openfiles /disconnect /a * /op "c:myshare"

Чтобы сбросить все сессии на удаленном сервере FileServer, которые открыл пользователь domainbaduser, независимо от id сессии:

openfiles /disconnect /s FileServer /u domainbaduser /id *

Сначала было непонятно, кто вносил изменения в документ Word. Однако с момента введения отслеживания изменений любой, у кого есть документ, может определить, кто редактировал файл, а выяснение того, кто внес какие изменения, может улучшить совместную работу и производительность. Однако не все умеют искать эту информацию.

Работать с Microsoft Word несложно, но иногда это может сбить с толку, особенно новичков. Читайте дальше, чтобы узнать, как проверить эту информацию.

Включить отслеживание изменений

Если вы используете Microsoft Word на своем ПК, вы можете открыть любой документ и включить отслеживание изменений. Эта функция сразу начинает записывать, кто какие изменения внес. Изменения отображаются в другом формате и цвете, чем текущая версия текста.

Вот как это делается:

• Откройте документ Word.

• Перейдите на вкладку «Обзор».

• Щелкните значок над словами «Отслеживание изменений».

• Теперь вы можете отправить документ кому-нибудь другому.
• Когда вы вернете документ, вы увидите новые изменения, выделенные другим цветом.

К сожалению, этот метод не показывает, кто и что делал до включения отслеживания изменений, поскольку этот параметр не включен по умолчанию.

К сожалению, если третья сторона получает документ и не включает отслеживание изменений, их действия могут испортить историю изменений. Поэтому этот метод лучше использовать только автору и редактору.

Вы можете настроить способ отображения изменений.

• Нажмите на вкладку «Обзор».

• Перейдите к значку «Отслеживание изменений».

• Вместо этого щелкните раскрывающееся меню.

• Выберите один из четырех вариантов.

Четыре варианта:

• Все награды

При выборе этого параметра будет отображаться большая часть информации со всеми комментариями и изменениями, отображаемыми после включения отслеживания изменений.

• Простая разметка

Вы не получите слишком много информации с простой разметкой, потому что изменения отражаются в виде примечаний на полях, а не видимого цветового форматирования во всей разметке.

• Без маркировки

Все изменения и комментарии скрыты, но сами изменения сохраняются и видны.

• оригинальный

Вы видите документ таким, каким он был до включения отслеживания изменений. Этот выбор помогает сделать сравнения.

В области «Показать разметку» вы также можете выбрать, какие изменения должны быть видны. Это содержит:

• Примечания
• Вставки и удаления
• форматирование
• шарики
• Определенные люди

Используйте Google Диск

Совместную работу над одним документом Word лучше всего выполнять на Google Диске для ПК, поскольку он обеспечивает присутствие в режиме реального времени. Хорошей новостью является то, что этот параметр автоматически включен по умолчанию. Во всех файлах Word, Excel и PowerPoint эта функция включена при их создании. Таким образом, вам не нужно беспокоиться об организации документов и задаваться вопросом, кто что сделал.

Обратите внимание, что вам нужен Office 2010 и выше. Пользователям Mac также необходимо изменить некоторые системные разрешения.

Выполните следующие действия, чтобы проверить, кто редактирует файл.

• Запустите Drive для ПК на своем компьютере.

• Откройте документ Word, который вы хотите просмотреть.

• Проверьте, находится ли статус «Безопасно для редактирования» или «Ожидание редактирования».
• Нажмите на человека в списке участников и посмотрите, кто его редактирует или просматривает.

• Повторяйте по мере необходимости.

Используя Google Диск для компьютеров, пользователи могут сохранять новые версии файлов. В этом случае вы получите уведомление. Также возможно объединить оба документа.

• В приложении нажмите «Сравнить версии».

• Скопируйте все изменения слева в последний документ справа.

• Когда вы закончите, выберите Сохранить.
• После этого ваша старая версия файла будет удалена.

Изменение разрешений системы Mac

Пользователи Mac должны сначала изменить свои системные разрешения, прежде чем использовать Google Диск для рабочего стола. В противном случае совместная работа в режиме реального времени для них не подойдет.

• Перейдите в Системные настройки на вашем Mac.

• Перейдите в раздел «Безопасность и конфиденциальность».

• Выберите «Конфиденциальность», а затем «Доступность».

• Прокрутите вниз и нажмите на замок.

• Убедитесь, что флажок Google Диск установлен.

Как только вы это сделаете, у вас будет доступ к совместной работе в режиме реального времени.

Как проводить изменения с пользой

При проверке того, кто редактировал документ без этой функции, новые добавления и удаления видны не сразу. Вам придется просмотреть весь документ, чтобы найти некоторые изменения, и вы, вероятно, пропустите некоторые из них. С другой стороны, использование Track Changes — удобный способ сэкономить часы на утомительных проектах.

Изменения отражаются немедленно, и любой, кто просматривает документ, может видеть, кто внес какие изменения. Вместо того, чтобы тратить больше времени на поиск изменений, процесс проверки может быть завершен за считанные минуты.

Наведите указатель мыши на изменение, чтобы увидеть, кто что сделал и когда. Эта информация помогает определить, что команда сделала в последнем выпуске.

Имейте в виду, что когда вы хотите включить «Показать разметку», форматирование и цвет зачеркнутого текста, то лябы вы можете распечатать их, если только, но большинству людей это не нужно.

Лидеры проекта принимают темы, которые решают, какие изменения принять. На панели можно увидеть, где она находится. В той мере, в какой она оформлена и написана Word, ее можно использовать в книге столько, сколько она написана.

От&тление зз&ункцион м рж&работа к м&мж&мункоминг, пц&ыйнкоминг. После внесения изменений пользователи могут добавлять комментарии в любое место документа. Эти коробки по существу, кто их сделал, держатели всех в курсе.

В Google Диска для ПК другая механика, но она также показывает, кто что сделал. С Microsoft Word эта программа по большей части будет работать, положение позволит по большей части в реестре. Выяснение автора каждой инструкции поможет с точностью и точностью.

эта функция автоматически включается для каждого переключателя Word, вам, вероятно, не придется думать о том, что вы теряете прогресс. Если это так, то его можно запрограммировать и сделать самому.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить среду только одного человека?

Да, вы можете настроить меню «Показать разметку» для отображения изменений, сделанных для людей. Все изменения, сделанные всеми опыти, исчезнут, пока вы не вернете настройки обратно, чтобы показать все мени. Этот полезный метод для точного потребления.

Как принять или отклонить изменения в Word?

Вам нужно только перейти на вкладку «Обзор» и найти кнопки «Принять» и «Отклонить». Если вы нажмете на него, вы увидите его, в котором это написано.

Работает ли отслеживание изменений в документах только для чтения?

Да, вы по-прежнему можете видеть, кто внес изменения в документы, доступные только для чтения. Изменения блокировки всего, у кого есть файл.

Все вместе

Также есть возможность поработать над одним из документов, посмотреть шар быстрой программы. найти частную отправку копий другу другу не требуется, рабочий процесс становится более эффективным. Отслеживание изменений сэкономило большое количество команд эксклюзивное время и увеличило производительность проекта.

Вы включаете отслеживание изменений, когда заканчиваете работу над документом? Как вы относитесь к использованию функции «Отслеживание изменений» на Диске Google для компьютеров? Даты в комментариях ниже.