Как узнать формат документа word

Во многих офисных средах разные люди, вероятно, используют много разных версий Word для создания своих документов. В какой-то момент вам может потребоваться узнать, какая версия Word использовалась для создания конкретного документа.

Невозможно быть абсолютно уверенным, какая версия Word использовалась для создания документа. Однако можно определить, какая версия Word последней использовалась для изменения документа. Это связано с тем, что каждый раз при сохранении документа Word (какую бы версию вы ни использовали) перезаписывает формат и некоторую идентифицирующую информацию, сохраненную в файле.

Каждый раз, когда документ изменяется и сохраняется, в фактический файл документа записывается множество данных. Данные в основном состоят из внутренней информации, необходимой Word при работе с файлом – таких, как определения стилей, макросы и весь набор свойств документа. Эти данные также включают имя последней версии Word для сохранения файла и версию файла или «класс».

Большая часть этой информации не отображается, когда файл открыт в Word, потому что Word читает то, что ему нужно знать, и просто отображает содержимое документа в окне редактирования. Однако вы можете использовать обычный текстовый редактор, чтобы просмотреть файл документа и проверить информацию о версии, хранящуюся в нем.

Текстовым редактором по умолчанию, который поставляется с Windows, является Блокнот. Однако в зависимости от вашей версии Windows Блокнот не лучший инструмент для просмотра большого файла документа. Почему? Потому что в некоторых версиях Windows существует ограничение на размер документов, которые можно открывать в Блокноте. Если вы попытаетесь открыть слишком большой файл, Блокнот любезно предложит открыть файл в WordPad. Это не принесет вам никакой пользы, поскольку вы хотите просматривать простые символы ASCII в файле, а не сам документ (именно так WordPad отобразит его).

Это означает, что если вы Если вы используете версию Windows с ограниченной версией Блокнота, вам понадобится другой текстовый редактор без ограничения размера. В Интернете можно найти самые разные, в том числе TextPad, TextEdit, UltraEdit или NotepadPlus. Вы можете установить и использовать одну из этих программ, а затем использовать ее для открытия соответствующего документа. Однако будьте осторожны, чтобы на самом деле ничего не изменить в файле. Вы просто смотрите вокруг, и изменение чего-либо (и повторное сохранение файла в текстовом редакторе) – верный рецепт, чтобы сделать файл непригодным для использования в Word.

Открыв файл, посмотрите в конец, чтобы увидеть несколько коротких фрагментов текста, которые действительно читаются. Если в текстовом редакторе есть функция поиска, ищите «Microsoft Word». Область, которую вы ищете, находится в разделе, который, очевидно, представляет собой общие свойства документа (имя шаблона, автор, заголовок документа и т. Д.), А информация о версии будет отображаться рядом. Эта информация будет состоять из одного из следующих:

• Microsoft Word 6.0
• Microsoft Word 95
• Microsoft Word 8.0
• Microsoft Word 9. 0
• Microsoft Word 10.0

Это касается версий Word до Word 2002. Если документ был сохранен в Word 2003, то номер версии не сохраняется в документе. Вместо этого вы найдете текст «Microsoft Office Word» и «Microsoft Office Word Document».

Более поздние читаемые разделы файла также показывают версию файла, что не обязательно одно и то же. как версия Word, поскольку некоторые версии Word могут записывать двоичные файлы более ранних версий, и одна и та же версия файла используется как для Word 97, так и для Word 2000. Версии файлов:

• Word .Document.6 (формат Word 6)
• Word.Document.7 (формат Word 95)
• Word.Document.8 (формат Word 97 или более поздний)

Теперь, сказав все это (что является отличным способом понять немного больше о внутренней работе Word), есть кое-что, что вы можете попробовать в самом Word. Если вы используете Word 2000 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

1. Запустите Word.
2. Щелкните инструмент «Открыть» или выберите «Открыть». из меню “Файл”. Word отображает диалоговое окно “Открыть”.
3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать нужный файл. (Не открывайте его; просто выберите.)
4. Щелкните стрелку вниз рядом с инструментом “Представления” на панели инструментов в диалоговом окне “Открыть”. Откроется небольшое раскрывающееся меню.
5. Выберите “Свойства” в раскрывающемся меню.

Если вы используете Word 97, выполните следующие действия. только немного отличается.

1. Запустить Word.
2. Щелкните инструмент “Открыть” или выберите “Открыть” в меню “Файл”. Word отображает диалоговое окно “Открыть”.
3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать нужный файл. (Не открывайте его; просто выберите его.)
4. Щелкните инструмент «Свойства» на панели инструментов в диалоговом окне «Открыть».

Информация , который появляется в правой части диалогового окна, показывает множество свойств для выбранного файла документа. Одно из свойств называется Application. Здесь приводится информация о версии документа – та же информация, которую вы нашли с помощью текстового редактора ранее в этом совете.

From Wikipedia, the free encyclopedia

The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.

Word[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
• .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
• .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:

• .docx – Word document
• .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
• .dotx – Word template
• .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
• .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
• .pdf – PDF documents
• .wll – Word add-in
• .wwl – Word add-in

Excel[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
• .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
• .xlm – Legacy Excel macro
• .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
• .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
• .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
• .xla8 – Excel 98 for Mac add-in

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:

• .xlsx – Excel workbook
• .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
• .xltx – Excel template
• .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts

Other formats

Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:

• .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
• .xla – Excel add-in that can contain macros
• .xlam – Excel macro-enabled add-in
• .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in^[1]
• .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»

PowerPoint[edit]

Legacy

• .ppt – Legacy PowerPoint presentation
• .pot – Legacy PowerPoint template
• .pps – Legacy PowerPoint slideshow
• .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
• .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled

OOXML

• .pptx – PowerPoint presentation
• .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
• .potx – PowerPoint template
• .potm – PowerPoint macro-enabled template
• .ppam – PowerPoint add-in
• .ppsx – PowerPoint slideshow
• .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
• .sldx – PowerPoint slide
• .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
• .pa – PowerPoint add-in

Access[edit]

Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:

• .ACCDA – Access add-in file
• .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
• .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
• .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
• .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
• .ACCDU – Access add-in file
• .MDA – Access add-in file
• .MDE – Access add-in file

OneNote[edit]

• .one – OneNote export file

Outlook[edit]

• .ecf – Outlook 2013+ add-in file

Billing^[2][edit]

Publisher[edit]

• .pub – a Microsoft Publisher publication

XPS Document

• .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.

See also[edit]

• Microsoft Office
• Microsoft Office XML formats
• Filename extension
• Alphabetical list of file extensions
• Office Open XML

External links[edit]

• Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
• Introduction to new file-name extensions

References[edit]

__NO

Почти любому пользователю, не зависимо от его опыта, приходится задаться вопросом – как узнать расширение файла?

Иногда нужно сделать его видимым для всех файлов.

Расширение файла это добавление к имени файла нескольких букв, которые определяют принадлежность файла к тому или иному приложению, программе, с помощью которой его можно открыть или запустить.

Например текстовые файлы имеют расширение txt,

документы Maicrosoft World имеют расширение doc,

расширение exe присваивается исполняемым файлам, программе.

Из википедии:

Расширение имени файла — последовательность символов, добавляемых к имени файла и предназначенных для идентификации типа (формата) файла. Это один из распространённых способов, с помощью которых пользователь или программное обеспечение компьютера может определить тип данных, хранящихся в файле.

Расширение обычно отделяется от основной части имени файла точкой. В операционных системах CP/M и MS-DOS длина расширения была ограничена тремя символами, в современных операционных системах это ограничение отсутствует. Иногда могут использоваться несколько расширений, следующих друг за другом, например, «.tar.gz».

Более подробно можно почитать в Википедии.

Итак чтобы узнать расширение файла можно просто нажать правой кнопкой мыши на файле и нажать свойства, на вкладке общие мы увидим расширение этого файла и приложение которым можно его открыть.

Если вы хотите всегда видеть расширение всех файлов то необходимо сделать следующее:

Для Windows 10

Выбираем вкладку “Вид”

Выбираем параметры, изменить параметры папок и поиска

В открывшемся меню выбираем вкладку “Вид”

В конце списка убираем галочку “Скрывать расширения…”

Применяем ко всем папкам, нажимаем внизу еще раз применить,

и последнее нажимаем “ОК”

Для Windows 8, 8.1

Выбираем вкладку “Вид”

Ставим галочку рядом с надписью “Расширение имен файлов”

Для Windows 7

Заходим в панель управления, выбираем просмотр “Мелкие значки” и выбираем параметры папок. На картинке ниже показано наглядно.

В открывшемся окне параметров папок во вкладке “Вид”, прокручиваем список параметров вниз и убираем галочку “Скрывать расширения …”

Затем нажимаем “Применить” и “ОК”

Для Windows XP

Выбираем вкладку “Сервис”, “свойства папки…”

В открывшемся окне выбираем вкладку”Вид”, в дополнительных параметрах убираем галочку напротив строки “Скрывать расширения для …”.

Нажимаем “Применить”, “Сброс для всех папок”, “Применить ко всем папкам” и последнее “ОК”.

Надеюсь эта статья помогла вам.

Всем удачи.

20 сентября 2015