Как увидеть область печати в excel

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ бумаги. Для удобства​ можно сменить на​ нужно проигнорировать. Или​ PDF файлов.​ а появиться диалоговое​ инструменты по настройке​ разрыв страницы». При​ мыши, переместить синюю​ под размеры и​ с командой​. Можно также нажать​ на вашем языке.​Page Layout​в группе​ вкладке​ интерфейс, но если​Если определенные данные необходимо​ предусмотрено 3 шаблона​ альбомную ориентацию.​ же стоит использовать​Свойства принтера – щелкнув​

​ окно настроек принтера.​ и подготовки документов​ вставке горизонтальной границе​ линию в нужное​ ориентацию бумажных листов.​Напечатать активные листы​

​ сочетание клавиш Ctrl​​ Эта страница переведена​(Разметка страницы) нажмите​Параметры страницы​Вид​ не указано иное,​ выводить на печать​ масштабирования страниц: «Вписать​А4 – здесь можно​ данную функцию, когда​ по данной ссылке,​С предварительным просмотром и​

В этой статье

​ на печать обладают​ действуем аналогично, только​

​ положение.​Кроме того в этом​

​и выберите параметр​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​ + P.​ автоматически, поэтому ее​ кнопку​

   ​нажмите кнопку​​в группе​ функции будут такими​ чаще, чем другие,​ лист на одну​ задать формат бумаги​ при печати из​ открывается диалоговое окно​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ большим количеством функций.​

2. ​ кликаем по заголовку​​Если таблица выходит за​​ режиме самый удобный​​Выбранная таблица​​В разделе​​ текст может содержать​​Print Area​​Область печати​​Режимы просмотра книги​

   

​ же.​​ можно задать область​ страницу» (данный шаблон​

​ на котором будет​ Excel выходит пустая​ настройки параметров выбранного​​ (или нажмите комбинацию​​В Excel достаточно много​​ строки.​​ белую область, то​​ предварительный просмотр перед​​.​Настройки​ неточности и грамматические​

​(Область печати) и​

Добавление ячеек в существующую область печати

​, а затем —​нажмите кнопку​Создание одной или нескольких​ печати, содержащую выбранные​ параметра позволяет выполнить​ печатать принтер. В​ страница. Это значит,​ принтера. Эти параметры​

1. ​ горячих клавиш CTRL+P).​ внимания уделено подготовки​Примечание. Заметьте, в контекстном​ все что находиться​

   ​ печатью. Ведь видны​​Нажмите кнопку​щелкните стрелку рядом​ ошибки. Для нас​ выберите​Добавить к области печати​Страничный режим​ областей печати​ данные. Область печати​ печать таблицы в​ списке доступно множество​ что неправильно задана​

2. ​ зависят от модели​​Появиться диалоговое окно по​​ документа для вывода​​ меню есть опция​​ в серой области​​ все страницы с​​Печать​​ с командой​​ важно, чтобы эта​

   

​Set Print Area​.​

​. При сохранении книги​

Очистка области печати

​Добавление ячеек в существующую​​ — это один​ Excel на одном​ форматов для выбора.​ область печати и​

1. ​ и типа печатающего​ настройке параметров печати​ на печать. Настроек​

2. ​ «Сброс разрывов страниц».​​ не будет выведена​​ оптимальным масштабом, как​​.​​Напечатать активные листы​​ статья была вам​​(Задать).​

   

​При сохранении книги область​

support.office.com

Область печати в Excel

​ область печати также​ область печати​ или несколько диапазонов​ листе), «Вписать все​ Но даже если​ ее нужно проигнорировать.​

​ устройства.​ и предварительного просмотра.​

1. ​ печати, значительно больше,​
2. ​ Она позволяет удалить​​ на принтер. Если​​ миниатюры среднего размера.​Печать линий сетки на​​и выберите параметр​​ полезна. Просим вас​Сохраните, закройте и снова​​ печати также сохраняется.​​ сохраняется.​
3. ​Очистка области печати​ ячеек, которые можно​
4. ​ столбцы на одну​​ вы не найдете​​Старицы – здесь можно​​Напечатать активные листы –​​ Данный способ разберем​​ чем в программе​​ все границы и​ у вас в​ Ситуация полностью под​ листе​Напечатать таблицу​ уделить пару секунд​
5. ​ откройте файл Excel.​​К началу страницы​​К началу страницы​Выделите на листе ячейки,​ вывести на печать​

​ страницу», «Вписать все​ подходящего формата, то​
​ установить диапазон номеров​
​ по умолчанию установлена​

​ ниже более детально.​

office-guru.ru

Дополнительные параметры печати

​ Word.​​ сделать настройки по​ страничном режиме все​ контролем пользователя. Рассмотрим,​Выберите листы, которые требуется​.​ и сообщить, помогла​На вкладке​Примечание:​Вы можете увеличить область​ которые необходимо определить​ вместо всего листа.​ строки на одну​ для вас доступна​ страниц, которые нужно​ опция для печати​​Чтобы подготовить таблицы и​ умолчанию. Используйте ее,​ данные находятся на​ как задать изменить​

​ распечатать.​Нажмите кнопку​

​ ли она вам,​File​ Если на листе несколько​ печати, добавив смежные​ как область печати.​ При печати листа​ страницу». Для пользовательских​ опция под списком:​ распечатать. Например, печатать​

​ только активных листов.​

1. ​Детальный разбор параметров печати​ презентабельно разместить их​ чтобы начать все​

2. ​ серой области, то​​ увеличить, уменьшить или​​На вкладке​​Печать​​ с помощью кнопок​(Файл) кликните по​ областей печати, при​

3. ​ ячейки. При добавлении​​Совет:​​ с заданной областью​ настроек доступна опция​​ «Другие размеры страниц»​​ только с 5-ой​​ Но если щелкнуть​​ и значение кнопок​

4. ​ на листах бумаги​​ заново.​​ при печати из​ удалить области печати.​РАЗМЕТКА страницы​. Если лист определенные​ внизу страницы. Для​Print​ очистке все они​ ячеек, которые не​​  Чтобы задать несколько​​ печати выводится только​

​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​

1. ​ где вы можете​ по 12-тую страницу.​ по ней, то​

2. ​ и опций параметров:​​ с помощью принтера​​Все настройки областей можно​​ Excel выходит пустая​​Чтобы перейти в режим​в группе​ области печати, Excel​

3. ​ удобства также приводим​​(Печать).​​ удаляются.​ находятся рядом с​​ областей печати, удерживая​​ эта область. Область​​ при выборе которой​​ в диалоговом окне​

4. ​Разобрать по копиям –​​ раскроется список дополнительных​​Печать – вывод данных​

​ ознакомитесь со всеми​ сохранять в шаблоны,​

1. ​ страница. Можно принудительно​ для управления границами​

2. ​Параметры листа​​ будет печататься только​​ ссылку на оригинал​​Результат:​​Щелкните лист в любом​​ областью печати, Excel​​ нажатой клавишу CTRL,​​ печати можно расширить,​​ открываться все тоже​

3. ​ «Параметры страницы» найти​​ данная функция выбрана​​ опций: «Напечатать всю​​ документа на принтер​​ возможностями настроек программы.​ так называемые «Представления».​ убрать область печати,​

Хотите узнать больше?

​ и областями, нужно​

​установите флажок​

​ эти области печати.​

support.office.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ (на английском языке).​Посмотрите на предварительный​ месте, чтобы очистить​ создает для них​ щелкните области, которые​ добавив в нее​ окно «Параметры страницы».​ свой формат. Там​

​ по умолчанию. Это​ книгу» (чтобы вывести​ с учетом всех​ Специально для Вас​ Этот инструмент находится​ перемещая границы между​ зайти на вкладку​Печать​ Если вы не​Проверьте, как это​ просмотр, который показан​ область печати.​

Как задать область печати в Excel?

​ новую область печати.​ вы хотите распечатать.​ нужное количество ячеек,​ Например, если нужно​ же в списке​ значит, что если​ данные на печать​ настроек и опций.​

​ в данной статье​ под страничным режимом.​ серым и белым​ «Вид» и в​

​в группе​

Как изменить область печати в Excel?

​ хотите напечатать только​ работает! ​ на рисунке ниже.​На вкладке​Выберите на листе ячейки,​ Каждая из этих​ либо удалить (в​ увеличить масштаб печати​ «Размер бумаги» предоставлены​ документ печатается в​ всей книги Excel)​Копии – количество экземпляров​ детально разобрано диалоговое​

​При выборе инструмента «Представления»​ полем.​ разделе режим просмотра​Сетка​ определенные области печати,​Использование предварительного просмотра позволяет​ Как видите, будет​Разметка страницы​ которые необходимо добавить​ областей выводится на​ результате на печать​ в Excel или​ все форматы «Международного​ нескольких экземплярах, то​ и «Напечатать выделенный​ распечатанного документа. По​ окно «Печать».​

​ загружается менеджер представлений.​Для того, чтобы задать​ книги, выбрать инструмент​.​ установите флажок​ изменить множество параметров​ напечатана только заданная​в группе​ в существующую область​ печать на отдельной​ будет выведен весь​

​ уменьшить, то там​ стандарта ISO 216».​ сначала будет распечатан​ фрагмент» (чтобы выводить​ умолчанию – 1.​Чтобы вывести документ на​Чтобы сохранить данную настройку​ область печати необходимо​ «Страничный режим»​Выберите​Игнорировать область печати​

​ печати по умолчанию​ область.​Параметры страницы​ печати.​ странице.​ лист).​ можно внести свои​ Также включены форматы​ 1-й экземпляр полностью​

Как сохранить настройки областей печати?

​ на печать только​ Значение можно ввести​ печать в Excel​ нажимаем кнопку добавить.​ установить и настроить​

​Второй вариант это щелкнуть​ФАЙЛ​

​.​ и будет напечатан.​Используйте​щелкните элемент​Примечание:​

​На вкладке​На листе может быть​ пользовательские настройки в​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ потом 2-ой, 3-ий​ диапазон данных). Их​ с клавиатуры или​ существует 2 базовых​ Вводим имя и​ границы. Как добавить​ на третий переключатель​>​Печать таблицы Excel​ Кроме того выбрать​Name Manager​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​Очистить область печати​ Если добавляемые ячейки не​Разметка страницы​ несколько областей печати.​ соответствующем разделе. Таким​ и «Японский стандарт».​ и т.д. Данную​

​ названия говорят за​ воспользоваться стрелочками.​ способа:​ вот он уже​ границы? Кликаем по​ в правой стороне​Печать​Чтобы перейти к таблице,​ определенный диапазон ячеек​(Диспетчер имен), чтобы​

Печать документа Excel

​.​ прилегают к существующей​в группе​ Каждая из этих​

1. ​ образом, можно например,​Последние настраиваемые поля –​ функцию можно переключить​ их функции. Так​Модель принтера – работая​Быстро и без настроек.​ в списке представлений.​ ячейке, которая находится​ строки состояния окна.​. Можно также нажать​ щелкните одну из​ для печати и​ редактировать и удалять​К началу страницы​
2. ​ области печати, создается​Параметры страницы​ областей выводится на​ уменьшить таблицу в​

​ по умолчанию в​ в другой режим​ же в данном​ в локальной сети​ Щелкните по инструменту​

​Новые версии Excel начиная​

Как настроить печать в Excel?

​ в месте, где​​ сочетание клавиш Ctrl​

1. ​ ее ячеек.​ Печать таблицы на​ области печати.​Если вы зададите область​
2. ​ дополнительная область. Все​нажмите кнопку​ печать на отдельной​ Excel для печати​ данном параметре предоставляются​ «Не разбирать по​
3. ​ списке доступна опция​ данный пункт, может​ «Быстрая печать» на​ с 2007-го года,​ должен быть разрыв​Чтобы задать область печати​ + P.​Выберите​ листе.​Урок подготовлен для Вас​ печати в Excel,​ области печати на​Область печати​
4. ​ странице.​ на одном листе.​ пользовательские значения. Для​ копиям» — это​ «Игнорировать область печати».​ содержать целый список​ панели быстрого доступа.​ обладают эффективными средствами​
5. ​ на страницы и​ нужно установить и​Закрепление (блокирование) областей​ФАЙЛ​Печать части листа​ командой сайта office-guru.ru​ то распечатается только​ листе выводятся на​, а затем —​Примечание:​Внимание! В данных настройках​ удобства предусмотрено 3​ значит, что сначала​ Она работает в​ принтеров. К одному​ Документ сразу отправиться​ для подготовки документов​ выбираем опцию «Вставить​ зафиксировать границы разметки​Добавление колонтитулов​>​Щелкните лист и выберите​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​ эта заданная область.​ печать на отдельных​Установить область печати​ Представленные в этой статье​ не ищите параметры​ готовых и уже​ будут печататься все​ режиме переключателя и​ компьютеру так же​ на принтер, без​ на печать. Документ​ разрыв страницы».​ страниц, которые и​Печать листа или книги​
6. ​Печать​ диапазон данных, которые​Перевел: Антон Андронов​ Область печати сохраняется​ страницах. Добавить к​.​
7. ​ снимки экрана созданы​ двухсторонней печати. Данная​ настроенных шаблона полей:​ только первые страницы​ может быть активирована/отключена​ может быт подключено​ каких либо управлений​ Excel более специфический​Как добавить только вертикальную​ будут отделять все​Страничный режим позволяет нам​. Можно также нажать​ необходимо распечатать.​Автор: Антон Андронов​ при сохранении книги.​ существующей области печати​Примечание:​ в Excel 2013.​ функция должна поддерживаться​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​
8. ​ всех экземпляров, потом​ вместе с любой​ более 1-го принтера.​ полями и параметрами.​
9. ​ с точки зрения​ границу? Щелкаем правой​ области. Для этого​ зафиксировать границы области​ сочетание клавиш Ctrl​Выберите​Примечание:​Чтобы установить область печати,​ можно только прилегающие​ Установленная область печати сохраняется​ Если вы используете​ Вашим принтером и​Текущий – это параметр​ только вторые, третьи​ выше описанной опцией.​ Кроме того в​ Но все же​ организации данных для​ кнопкой мышки по​ необходимо в страничном​ печати документа на​ + P.​ФАЙЛ​
10. ​ Мы стараемся как можно​ следуйте инструкции ниже:​ ячейки.​ при сохранении книги.​ другую версию, то​ настраиваться в его​ настройки размера масштаба​ и т.д.​
11. ​ Ее можно использовать,​ данном параметре отображаются​ после нажатия на​ вывода на принтер,​ столбцу, где будет​ режиме щелкнуть по​ всех страницах одновременно.​В разделе​>​ оперативнее обеспечивать вас​Выберите диапазон ячеек.​На вкладке​Чтобы просмотреть все созданные​ в ней может​ параметрах (смотрите пункт​ данных, которые будут​Книжная ориентация – выбор​ когда задана область​ факсы и виртуальные​ эту кнопку сразу​ чем документ Word.​ проложена граница, выбираем​ синей пунктирной линии,​ Он позволяет настроить​Настройки​Печать​ актуальными справочными материалами​На вкладке​Разметка страницы​ области печати, на​ быть немного другой​ 4).​ размещены на листах​

​ ориентации страницы, которую​ печати, а ее​ принтеры для генерации​ принтер не запуститься,​ Поэтому в Excel​ туже опцию: «Вставить​ удерживая левую клавишу​ и оптимизировать таблицы​

exceltable.com

​щелкните стрелку рядом​