Как увеличить таблицу в excel при печати на всю страницу

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

Сделайте следующее:

  1. На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.

  2. В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле ВысотаАвто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

    По размеру

    Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.

  3. Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

  • Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.

  • Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.

  • С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

  • Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

    Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.

  • Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.

  • Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.

    Примечания: 

    • При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

    • Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

  • Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

  1. На > выберите файл.

  2. В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

  3. Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

  4. Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

    Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Краткое руководство: печать листа

Нужна дополнительная помощь?

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Составляя таблицы в Microsoft Office Excel, пользователь может увеличить размеры массива, чтобы расширить содержащуюся в ячейках информацию. Это полезно, когда размеры исходных элементов слишком малы, и с ними неудобно работать. В данной статье будут представлены особенности увеличения таблиц в Эксель.

Содержание

  1. Как увеличивать размеры табличек в Excel
  2. Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
  3. Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
  4. Способ 3. Регулировка масштаба монитора
  5. Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
  6. Заключение

Как увеличивать размеры табличек в Excel

Существует два основных метода, позволяющих достигнуть поставленной цели: расширить отдельные ячейки таблички вручную, к примеру столбики или строчки; применить функцию масштабирования экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, вследствие чего увеличатся все символы, располагающиеся на нем. Далее оба метода будут рассмотрены детально.

Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива

Строки в таблице можно увеличить следующим образом:

  1. Поставить курсор мышки в нижней части строки, которую надо увеличить на ее границе со следующей строчкой.
  2. Проконтролировать, что курсор превратился в двустороннюю стрелку.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Правильное размещение курсора для увеличения размеров строки
  1. Зажать ЛКМ и двигать мышью вниз, т.е. от строки.
  2. Завершить операцию вытягивания, когда строчка примет нужный пользователю размер.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Увеличенная строчка
  1. Аналогичным образом расширить любую другую строчку в представленной таблице.

Обратите внимание! Если, зажав ЛКМ, начать движение мышью вверх, то строка будет сужаться.

Размеры столбиков увеличиваются аналогичным образом:

  1. Установить курсор мышки с правой крайней стороны конкретного столбца, т.е. на его границе со следующим столбиком.
  2. Убедиться, что курсор принял вид раздвоенной стрелки.
  3. Зажать левую клавишу манипулятора и двигать мышью вправо для увеличения размера исходного столбца.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Выделение столбцов в горизонтальном направлении
  1. Проверить результат.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Увеличенные столбцы табличного массива

Рассмотренным методом можно расширять столбики и строчки в таблице до неопределенного значения, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы поля в Excel не имеют пределов.

Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы

Также существует альтернативный способ повышения размеров строк в Эксель, который предполагает выполнение следующих манипуляций:

  1. Выделить ЛКМ одну или несколько строчек, двигая мышкой по направлению «сверху-вниз» рабочего листа, т.е. вертикально.
  2. Кликнуть ПКМ по выделенному фрагменту.
  3. В контекстном меню нажать по пункту «Высота строки…».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Действия по расширению строк встроенным в программу инструментом
  1. В единственной строке открывшегося окошка заменить прописанное значение высоты большим числом и кликнуть «ОК» для применения изменений.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Указание нужного значения высоты
  1. Проверить результат.

Для растягивания столбцов с применением встроенного в программу инструмента можно воспользоваться следующей инструкцией:

  1. Выделить в горизонтальном направлении конкретный столбец таблицы, требующий увеличения.
  2. В любом месте выделенной части кликнуть ПКМ и в меню выбрать вариант «Ширина столбца…».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Увеличение столбиков В Excel через контекстное меню
  1. Прописать нужно значение высоты, которое будет больше текущего.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Указание ширины столбца
  1. Убедиться, что элемент табличного массива увеличился.

Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» менять указанные значения можно несколько раз, пока пользователь не получит требуемого результата.

Способ 3. Регулировка масштаба монитора

Растянуть табличку в Excel весь лист можно, увеличив масштабирование экрана. Это самый простой метод выполнения поставленной задачи, который подразделяется на следующие этапы:

  1. Открыть нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на компьютере.
  2. Зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживать ее.
  3. Не отпуская «Ctrl», прокручивать колесико мышки вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до размеров, необходимых пользователю. Таким образом таблица целиком увеличится.
  4. Повысить масштабирование экрана можно и другим способом. Для этого, находясь на рабочем листе Excel, надо передвигать ползунок в правом нижнем углу экрана от — к +. По мере его передвижение масштабирование в документе будет увеличиваться.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Повышение масштабирование экрана с рабочего листа в Excel с помощью ползунка слева

Дополнительная информация! В Эксель также есть специальная кнопка «Масштаб» во вкладке «Вид», позволяющая изменять масштабирование экрана как в меньшую, так и в большую сторону.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Кнопка «Масштаб» в Excel

Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать

Перед тем, как распечатывать таблицу из Excel, необходимо проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист формата А4. Изменение масштаба пред печатью изменяется по следующей схеме:

  1. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
  2. В окошке контекстного типа кликнуть ЛКМ по строчке «Печать».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Путь к параметрам печати в Эксель
  1. В подразделе «Настройка» в отобразившемся меню найти кнопку, предназначенную для смены масштаба. Во всех версиях Excel она располагается на последнем месте в списке и называется «Текущий».
  2. Развернуть графу с названием «Текущий» и щелкнуть по строчке «Параметры настраиваемого масштабирования…».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Настройка масштабирования печати
  1. В окне «Параметры страницы» надо перейти на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поставить тумблер в строку «Установить» и прописать число увеличения, к примеру, 300%.
  2. После нажатия «ОК» проверить результат в окне предварительного просмотра.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Действия в окне «Параметры страницы»

Обратите внимание! Если таблица располагается не на всю страницу А4, то нужно вернуться в то же окно и указать другое число. Для получения нужного результата процедуру придется повторить несколько раз.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Предварительный просмотр документа перед выводом на печать

Заключение

Таким образом, растягивать таблицу в Excel на всю страницу проще с применением метода масштабирования экрана. Подробнее он был описан выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • 1 Печать на одном листе
    • 1.1 Способ 1: смена ориентации
    • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
    • 1.3 Способ 3: настройки печати
    • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Настройки печати
  • 3 Что печатать?
  • 4 Односторонняя / двухсторонняя печать
  • 5 Разобрать по копиям
  • 6 Ориентация документа
  • 7 Поля печати
  • 8 Масштабирование
  • 9 Печать примечаний в Excel
  • 10 Итог

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

  1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

  1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

  1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

  1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

  1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

  1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

  1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

  1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ подготовки к печати​ формату А4. При​нажмите кнопку​ отчете с заголовками​, а затем —​Страничный режим​и​ сочетание функций печати​Установить область печати​ рисунка «Лупа».​ корректируем таблицу. Меняем​ в Экселе​ окна находятся настройки​ имеются предустановленные варианты​ этого была увеличена​ нашем случае все​При работе с электронными​ больших документов и​ подготовке документа на​Параметры​ двух или нескольких​

​Установить область печати​.​

Увеличение таблиц

​столбцы сквозные​ для листов и​.​Это значит, что​ ширину столбцов, высоту​Как видим, увеличить таблицу​ печати. Самая нижняя​ изменения масштаба. Но​ ширина не только​ строчки табличного диапазона.​ таблицами иногда требуется​ таблиц в большинстве​ печать следует предвидеть​.​ строк все, кроме​.​Можно вставить новые установленные​

Способ 1: увеличение отдельных элементов

​.​ сводных таблиц. Чтобы​Примечание:​ нажав на левую​ строк, перемещая границу​

​ в Excel можно​

  1. ​ из них отвечает​ только один из​ того столбца, с​Существует также и другой​ увеличить их размеры,​ случаев хватает. Но​ этот момент и​Перейдите на вкладку​ правые метки являются​Режим разметки страницы полезен​ вручную разрывы страниц​Закройте диалоговое окно «​ использовать эти функции,​ Установленная область печати сохраняется​ мышь, страница увеличится,​ столбца вручную (удобнее,​ разными способами. Да​

    Расширение строки в Microsoft Excel

  2. ​ за масштабирование на​ них больше 100%,​ границей которого была​ вариант расширения строк.​

Строка расширена в Microsoft Excel

​ так как данные​ стоит еще ознакомиться​ правильно установить границы​Печать​ названия внешней строк.​ для Подготовка данных​ и перемещение и​

  1. ​Параметры страницы​ должна иметь только​ при сохранении книги.​ можно рассмотреть детали​ быстрее, нагляднее, если​

    Выделение строк в Microsoft Excel

  2. ​ и под самим​ печати. По умолчанию​ то есть, установленной​ проведена операция, но​Выделяем на вертикальной панели​ в получившемся результате​

    Расширение всех строк таблицы в Microsoft Excel

  3. ​ с возможностями разметки​ листов Excel.​и установите или​ В приведенном ниже​ для печати. Например​ удаление разрывов страниц​».​ один отчет на​Чтобы просмотреть все созданные​

Все строки таблицы расширины в Microsoft Excel

​ таблицы, текст посмотреть,​ надо подгонять по​

  1. ​ понятием увеличения табличного​ там должен быть​ по умолчанию величины.​ и всех остальных​ координат сектора той​ имеют слишком мелкий​ страниц и страничного​Разработчики программы Excel предвидели​ снимите флажок​​ примере отчет настроен​​ с помощью линейки​

    Переход в окно изменения высоты ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ автоматически. Дополнительные сведения:​На вкладке «​ листе или необходимо​ области печати, на​ выходит ли он​ размеру разные столбцы/строки).​ диапазона могут иметься​ выставлен параметр​ Таким образом, выбрав​ выделенных колонок.​ строки или группы​ вид, что затрудняет​ режима. Их функции​ трудности, которые возникают​Развернуть или свернуть кнопки​ таким образом, чтобы​ для измерения ширины​ Добавление, удаление, или​Анализ​ установить область печати,​ вкладке​ за границы графы,​ Как быстро изменить​ в виду совершенно​​«Текущий»​​ только вариант​

    Окошко высоты строк в Microsoft Excel

  3. ​Кроме того, имеется вариант​ строк, которые требуется​ их чтение. Естественно,​ очень гибкие и​

Высота строк увеличена в Microsoft Excel

​ при форматировании документа​ Печать при отображаются​ элементы​ и высоты данных,​ перемещать разрывы страниц.​» в группе​ которая содержит только​Вид​ т.д.​

  1. ​ ширину столбцов, высоту​ разные вещи: расширение​. Кликаем по данному​«200%»​ увеличения столбцов путем​ расширить. Кликаем по​ каждый более или​ удобные для подготовки​ для вывода на​ в сводной таблице​Восток​ изменить ориентацию страницы,​Можно или может не​

    Расширение столбца в Microsoft Excel

  2. ​Сводная таблица​ одну отчет.​в группе​Если еще раз​ строк, читайте в​ размеров его элементов,​

Столбец расширен в Microsoft Excel

​ наименованию.​, мы сможем увеличить​ введения их конкретной​ выделению правой кнопкой​

  1. ​ менее серьезный текстовый​ на печать.​ принтер. Они предлагают​.​и​ добавление или изменение​ требуется печатать развернуть​нажмите кнопку​

    Выделение столбцов в Microsoft Excel

  2. ​Совет:​Режимы просмотра книги​ нажмем левой мышью​ статье «Как изменить​ увеличение масштаба на​Открывается список вариантов действий.​ размеры таблицы на​

    Расширение всех столбцов таблицы в Microsoft Excel

  3. ​ величины.​ мыши. Запускается контекстное​ процессор располагает в​T0mmy​ нам 3 пути​Примечание:​«Кв2»​ верхних и нижних​

Ширина столбцов увеличена в Microsoft Excel

​ или свернуть кнопок.​Параметры​ Для достижения наилучших результатов​нажмите кнопку​

  1. ​ на лист, то​ ширину столбца, высоту​ экране, увеличение масштаба​ Выбираем в нем​ экране. После выбора​Выделяем колонку или группу​ меню. Выбираем в​ своем арсенале инструментами​: Здравствуйте. У меня​ для решения данной​ Этот флажок необходимо​​из внешней строки​​ колонтитулов, Настройка полей​

    Переход в окно изменения ширины ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ Чтобы решить, следует​.​ выполните эти разделы​Страничный режим​ он снова станет​ строки в Excel».​ на печати. В​

    ​ позицию​ следует нажать кнопку​ столбцов, которые нужно​ нем пункт​ увеличения табличного диапазона.​ есть небольшая таблица,​ задачи: 1Параметры страницы.​+/-кнопки​ подписей​​ для печати и​​ ли печатать развернуть​

    Окошко ширины столбцов в Microsoft Excel

  3. ​В диалоговом окне​ в последовательности.​. При сохранении книги​ меньше – так​Или отмечаем диапазон,​ зависимости от того,​

Все столбцы таблицы расширены в Microsoft Excel

Способ 2: масштабирование на мониторе

​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​«OK»​ увеличить. Выделение производим​

​«Высота строки…»​ Так что совсем​ которую нужно распечатать.​ В настройках страниц​команды в группе​Регион​ скрыть или отобразить​

  1. ​ или свернуть кнопок,​Параметры сводной таблицы​Более новые версии​ область печати также​ лучше виден общий​ на закладке «Главная»,​ что пользователю в​

    Перетягивание ползунка масштабирования в Microsoft Excel

    ​.​.​​ таким же образом,​​.​ не удивительно, что​

    Нажатие кнопки масштабирования в Microsoft Excel

  2. ​ Проблема в том,​ можно определить и​ «​и​ заголовков строк и​ сделайте следующее:​откройте вкладку​ Office 2007 и​ сохраняется.​ вид страницы.​ в разделе «Ячейки»​ данный момент нужно,​

Маштаб изменен на мониторе в Microsoft Excel

​Запускается окно параметров страницы.​Но в этом же​ как и при​

  1. ​После этого запускается небольшое​​ они есть и​​ что она печатается​ задать свои параметры​​Показать или скрыть​​квартал​ столбцов.​

    Переход к масштабированию в Microsoft Excel

  2. ​Можно показать или скрыть​Печать​ 2010 ​К началу страницы​Еще один вариант​ выбираем «Формат».​ он и должен​ По умолчанию должна​ окне существует возможность​​ предыдущем варианте действий.​​ окошко, в котором​ у такой многофункциональной​ не на всю​ размещения документа на​​» на вкладке​​печатаются на следующей​

    Установка предуставновленного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

    ​На вкладке​ развернуть или свернуть​и установите флажок​Если у вас есть​Вы можете увеличить область​ настройки таблицы для​​И затем, «Высота​​ выбрать конкретный вариант​ быть открыта вкладка​ установить собственный, пользовательский​ Затем щелкаем по​ указана текущая высота​ программы, как Эксель.​ страницу.​ определенном количестве листов​ «​ странице после разрыва​Вид​ кнопок на листе,​Печать заголовков​ несколько отчет сводной​ печати, добавив смежные​ печати смотрите в​ строки» или «Ширина​ действий.​​«Страница»​​ масштаб. Для этого​

    Установка произвольного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

  3. ​ выделению правой кнопкой​ выделенных элементов. Для​ Давайте разберемся, каким​В общем, вот​ после печати. 2Разметка​

Произвольный масштаб установлен в Microsoft Excel

​Параметры​​ страницы.​​в группе​ на вкладке «​.​ таблицы на листе,​ ячейки. При добавлении​

  1. ​ статье «Как печатать​ столбца». Ставим цифру​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​Автор: Максим Тютюшев​​. Она нам и​​ нужно выставить переключатель​​ мыши. Запускается контекстное​​ того, чтобы увеличить​​ образом в этом​​ скриншот:​

    Переход в масштаб по выделенному в Microsoft Excel

  3. ​ страниц. Позволяет задать​» включить.​1. страничный внутри элемента​Представления книги​Анализ​Если вы хотите повторить​ установите область печати,​ ячеек, которые не​​ в Excel».​​ размера строки/ столбца.​

Таблица масштабирована по выделению в Microsoft Excel

​В Excel можно​ нужна. В блоке​ в позицию​ меню. Щелкаем в​​ высоту строк, а,​​ приложении можно увеличить​Как видите, таблица​ область печати в​

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

​Чтобы проверить окончательный разметки,​ группы.​нажмите кнопку​», в группе​ элементы наклейки внешнего​

  1. ​ которая содержит отчет,​​ находятся рядом с​​В Exce можно​

    Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​Можно ещё поменять​​ уменьшить или увеличить​​ настроек​

    Переход в раздел Печать в Microsoft Excel

  3. ​«Произвольный»​ нем по пункту​ следовательно, и размер​ таблицу.​ занимает лишь часть​ Excel. Задание и​ сделайте следующее:​2. элемент подписи из​​Разметка страницы​​Показать или скрыть​ строк на каждой​

    Переход к регулировке масштабирования в Microsoft Excel

  4. ​ который требуется напечатать.​ областью печати, Excel​ печатать не только​​ размер шрифта. Смотрите​​ таблицу. Если​

    Переход к параметрам настраиваемого масштабирования в Microsoft Excel

  5. ​«Масштаб»​и в поле​«Ширина столбца…»​​ табличного диапазона, нужно​​Скачать последнюю версию​ страницы, а нужно,​ фиксирование границ листов​​Excel 2010: Нажмите​​ внешней строки подписей​.​​щелкните​​ странице отчета есть​Выберите сводную таблицу.​ создает для них​ таблицу, но и​ статью «Текст Excel.​таблица Excel не помещается​переключатель должен быть​ напротив этого параметра​.​ установить в поле​ Excel​ чтобы она распечаталась​ для документа. 3Страничный​​файл​​ повторяются на странице​​Совет:​​+/-кнопок​

    Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  6. ​ несколько названия строк,​На вкладке «​ новую область печати.​ примечания, которые расположены​ Формат» тут.​ на экране монитора​ выставлен в позицию​ занести то числовое​Открывается практически точно такое​ любую величину большую,​Сразу нужно сказать, что​

    Область препросмотра в Microsoft Excel

  7. ​ на всю страницу​ режим. Позволяет закрепить​>​ 2.​​ Можно также щелкнуть​​.​ установите флажок​

Печать страницы в Microsoft Excel

​Анализ​Выберите на листе ячейки,​ в ячейках. Смотрите​

  1. ​Второй способ.​​и нам приходится​​«Установить»​​ значение в процентах,​​ же окошко, которое​ чем текущая. Если​​ увеличить таблицу можно​​ целиком. Т.е. нужно​ область печати в​​Печать​​Щелкните правой кнопкой мыши​Режим разметки​Чтобы показать или скрыть​Повторение подписей строк на​» в группе​ которые необходимо добавить​

    Масштаб страницы для печати в Microsoft Excel

  2. ​ статью «Как напечатать​Заходим: «Печать» ->​ двигать ее в​. В поле напротив​ которое будет отображать​ было запущено при​ вы не знаете​​ двумя основными способами:​​ как-то подогнать эту​ Excel. В данном​.​ подпись строки внешнее,​

Масштаб страницы для печати увеличен в Microsoft Excel

​в строке состояния.​ развертывания и свертывания​

​ каждой печатной странице​действия​ в существующую область​ примечание в Excel».​ «Предварительный просмотр» ->​ сторону, то можно​ него нужно ввести​ масштаб табличного диапазона​ изменении высоты строки.​ точно, насколько нужно​ увеличением размеров отдельных​ таблицу. Подскажите, как​ режиме можно управлять​Excel 2007: Нажмите​ содержащий элементы, которые​Внесите изменения в макете​ кнопок на печати​.​

​нажмите кнопку​

lumpics.ru

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ печати.​Если определенные данные необходимо​ «Параметры страницы».​​ изменить ее размер​ желаемую величину масштаба.​​ и листа в​ В нем нужно​ увеличить таблицу, то​ её элементов (строк,​ это можно сделать​ границами листов и​
​Кнопку Microsoft Office​ требуется напечатать на​​ страницы.​
​ отчета, выполните указанные​Когда отчет содержит несколько​выбрать​Примечание:​ выводить на печать​В появившемся окне​ с помощью изменения​ По умолчанию она​ целом. Естественно, чтобы​ указать желаемую ширину​ в этом случае​ столбцов) и путем​
​ в Excel 2003?​ зафиксировать их на​
​, щелкните стрелку​ разных страницах и​Вы можете повторить названия​ ниже действия.​
​ подписей строк и​
​и выберите пункт​ Если добавляемые ячейки не​ чаще, чем другие,​ устанавливаем, нужные нам,​ масштаба.​
​ равна 100%. Поэтому​ произвести увеличение вы​ выделенных столбцов.​ попробуйте задать произвольный​ применения масштабирования. В​
​ Заранее спасибо за​​ документе.​ рядом с кнопкой​ затем в контекстном​​ строк и названия​На вкладке «​
​ разрывов страниц в​
​Всю сводную таблицу​ прилегают к существующей​ можно задать область​

​ параметры страницы.​Как уменьшить размер таблицы​ для увеличения табличного​ должны вписать число,​Естественно, что если мы​ размер, а потом​
​ последнем случае табличный​​ ответы.​Открываем диалоговое окно «Параметры​Печать​ меню выберите пункт​ столбцов на каждой​Анализ​ группе элементы метки​
​.​ области печати, создается​ печати, содержащую выбранные​Закладка «Страница»​ в Excel​ диапазона нам нужно​ превышающее 100%. Максимальный​ хотим произвести расширение​ посмотреть, что получится.​ диапазон будет увеличен​JayBhagavan​ страницы». Вбираем закладку​и нажмите кнопку​Параметры поля​ печатной странице отчета​» в группе​ строк, можно настроить​На вкладке​ дополнительная область. Все​

​ данные. Область печати​.​.​ указать большее число.​

​ порог визуального увеличения​ таблицы, то размер​ Если результат не​ пропорционально. Данный вариант​
​: T0mmy, на скриншоте​ «Размета страницы» и​Предварительный просмотр​.​
​ как заголовки для​​Сводная таблица​ отчет, чтобы автоматически​Разметка страницы​
​ области печати на​ — это один​Здесь можно выбрать​
​Заходим на закладку​​ Максимальной границей, как​
​ таблицы 400%. Как​ ширины должен быть​ удовлетворит вас, размер​ разделяется на два​ есть кнопка вверху​ нажимаем на уголок​
​.​​В диалоговом окне​ печати. При изменении​нажмите кнопку​ повторение подписей элементов​в группе​ листе выводятся на​ или несколько диапазонов​
​ ориентацию страницы. «Книжная»​ «Вид», выбираем раздел​ и в предыдущем​
​ и в случае​ указан больше текущего.​ можно потом изменить.​
​ отдельных способа: масштабирование​ «Страница…», жмите, в​ в разделе «Параметры​Сочетание клавиш. Также можно​
​Параметры поля​ макета отчета, чтобы​Параметры​
​ для внешнего меток​Параметры страницы​ печать на отдельных​ ячеек, которые можно​ – лист будет​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ способе, является 400%.​
​ использования предустановленных вариантов,​ После того, как​ Итак, задаем величину​ на экране и​ поле масштаб ставите,​ страницы»​ нажать клавиши CTRL+F2.​откройте вкладку​ метки отображаются в​
​.​ в верхней части​выберите​ страницах. Добавить к​ вывести на печать​ расположен вертикально, «Альбомная»​ — здесь можно​ Устанавливаем величину масштабирования​ после внесения настроек​ вы указали необходимую​ и щелкаем по​ на печати. Теперь​

​ к примеру, 145%,​Здесь мы можем поменять​При необходимости внести окончательные​Разметка и печать​ разных строках и​
​Перейдите на вкладку​ следующей страницы. В​Область печати​ существующей области печати​ вместо всего листа.​ – лист будет​ установить нужный нам​ и жмем кнопку​
​ следует нажать на​ величину, следует нажать​ кнопке​ рассмотрим каждый из​ Ок, смотрите на​ ориентацию страницы с​ изменения. Дополнительные сведения​
​.​ столбцах, новые заголовки​Печать​ отчете с заголовками​и нажмите кнопку​
​ можно только прилегающие​ При печати листа​ расположен горизонтально.​ размер таблицы, например​«OK»​ кнопку​ на кнопку​

excel-office.ru

Настройка области печати на листе

​«OK»​ этих способов более​ результат, нравится -​ книжной на альбомную.​ читайте в статье​Установите флажок​ строк и столбцов​и установите или​ двух или нескольких​Установить область печати​ ячейки.​ с заданной областью​Масштаб​ 75% или 90%,​внизу окна​«OK»​«OK»​.​ подробно.​ печатайте, нет -​ Так же можно​ Предварительный просмотр страниц​

​Разрыв страницы после каждого​ повторяются автоматически следующий​ снимите флажок​ строк все, кроме​.​На вкладке​

​ печати выводится только​​- нужная функция:​ т.д. Рядом стоит​«Параметры страницы»​.​.​Как видим, размер всех​Прежде всего, рассмотрим, как​ повторите действия по​ уменьшить или увеличить​ листа перед печатью.​ элемента​

В этой статье

​ раз напечатать отчет.​Развернуть или свернуть кнопки​

​ правые метки являются​Режим разметки страницы полезен​

​Разметка страницы​

Создание одной или нескольких областей печати

  1. ​ эта область. Область​ если таблица маленькая,​ кнопка с цифрой​

    ​.​​Как видим, размер таблицы​Как видим, выделенные столбцы​ выделенных строк был​ увеличить отдельные элементы​ изменению масштаба в​ масштаб печати в​Если предварительный просмотр страницы​.​На вкладке​

  2. ​ Печать при отображаются​​ названия внешней строк.​​ для Подготовка данных​​в группе​​ печати можно расширить,​​ а нам надо​​ 100%, нажав на​​После этого происходит автоматический​​ и листа в​

    Установка области печати

​ были расширены до​​ увеличен на заданную​ в таблице, то​

​ сторону +/-.​ Excel, что позволяет​ выглядит правильно, нажмите​​Рекомендуется просмотреть всю сводную​​Разметка страницы​​ в сводной таблице​​ В приведенном ниже​​ для печати. Например​​Параметры страницы​ добавив в нее​ ее напечатать на​

​ нее, получаем масштаб​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ возврат к странице​ целом был увеличен​ указанной величины, а​ величину.​ есть, строки и​CAHO​ выполнить печать таблицы​ кнопку​

  1. ​ таблицу в страничном​в группе​.​ примере отчет настроен​

    ​ с помощью линейки​​нажмите кнопку​ нужное количество ячеек,​ весь лист, или​ 100%.​ параметров печати. Как​ до величины, заданной​ вместе с ними​Теперь перейдем к вариантам​ столбцы.​: Здравствуйте.​ на одном листе.​

  2. ​Печать​​ режиме, в случае,​​Параметры страницы​​Примечание:​​ таким образом, чтобы​​ для измерения ширины​​Область печати​​ либо удалить (в​​ большую таблицу распечатать​

    Добавление к области печати

​Как увеличить размер таблицы​ будет выглядеть увеличенная​

​ в настройках масштабирования.​

Очистка области печати

​ увеличился и размер​​ увеличения табличного массива​Начнем с увеличения строк.​Посмотрите​ Или выполнить печать​

  1. ​.​ если вам нужно​выберите команду​

  2. ​ Этот флажок необходимо​​ элементы​​ и высоты данных,​​, а затем —​​ результате на печать​​ на одной странице.​​ в Excel.​

    Очистка области печати

​ таблица на печати,​

support.office.com

Печать сводной таблицы

​Довольно полезным является инструмент​​ таблицы.​ путем расширения столбцов.​Устанавливаем курсор на вертикальной​T0mmy​ двух страниц на​Safonov-p​ внести дополнительные изменения​Печатать заголовки​+/-кнопки​Восток​ изменить ориентацию страницы,​Добавить к области печати​ будет выведен весь​Как напечатать маленькую таблицу​Для этого ставим​ можно просмотреть в​«Масштаб по выделенному»​Теперь узнаем о том,​ Как можно догадаться,​ панели координат на​: JayBhagavan, как я​

​ одном листе Excel.​: Обычно excel старается​ разрывы страниц.​.​команды в группе​и​ добавление или изменение​.​ лист).​ Excel на большом​ масштаб более 100%.​ области предварительного просмотра,​, который позволяет увеличить​

​ как увеличить размер​​ эти варианты аналогичны​ нижней границе той​ понял, масштаб растягивает​

​ Но здесь мы​ печатать в масштабе​На вкладке​

Задание области печати

​В диалоговом окне​ «​«Кв2»​ верхних и нижних​При сохранении книги область​На листе может быть​

  1. ​ листе.​

  2. ​ Например — 120%,​​ которая расположена в​​ масштаб таблицы ровно​​ таблицы путем масштабирования.​​ тем, с помощью​​ строки, которую планируем​​ таблицу в основном​​ жертвуем размерами данных​​ 1:1, возможно, вы​

  3. ​Вид​​Параметры страницы​​Показать или скрыть​​из внешней строки​​ колонтитулов, Настройка полей​​ печати также сохраняется.​​ несколько областей печати.​​Нужно поставить масштаб​​ 150%,т.д.​
    Установка области печати

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​ том же окне​ настолько, чтобы она​Сразу нужно отметить, что​ которых мы чуть​ расширить. При этом​ вниз, а чтоб​ после печати. Поэтому​ используете слишком мелкий​в группе​убедитесь, что сняты​» на вкладке​ подписей​ для печати и​К началу страницы​

  1. ​ Каждая из этих​​ больше 100%, ориентируясь​​Внимание!​​ справа от настроек​​ полностью вписалась в​​ масштабировать табличный диапазон​​ ранее увеличивали высоту​

    ​ курсор должен преобразоваться​​ потянуть вправо -​​ лучше задать данные​ Изображение кнопки​ шрифт.​

  2. ​Режимы просмотра книги​ флажки​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ «​Регион​ скрыть или отобразить​Примечание:​ областей выводится на​ по странице просмотра.​Эти изменения масштаба​ печати.​ область окна Excel.​ можно только на​ строчек.​ в двунаправленную стрелку.​ нужно растягивать колонки…​

  1. ​ в разделе «разместить​​Воспользуйтесь предварительным просмотром:​​щелкните элемент​​сквозные верхней строки​​Параметры​​и​​ заголовков строк и​
    Печать заголовков

  2. ​ Если на листе несколько​​ печать на отдельной​​Например: поставили размер​ не влияют на​​Если вас все устраивает,​​Производим выделение табличного диапазона,​​ экране, а можно​​Устанавливаем курсор на правую​

  3. ​ Зажимаем левую кнопку​​ Но все равно​​ не более чем​

  4. ​ Файл -> Предварительный​​Страничный режим​​и​​» включить.​​квартал​​ столбцов.​​ областей печати, при​

  5. ​ странице.​​ 150% -> ОК.​​ область печати, меняется​​ то можете подавать​​ который нужно увеличить.​​ на печатном листе.​​ границу сектора того​

  6. ​ мыши и тянем​ остаются какие-то миллиметры​ на:» . И​ просмотр (или как-то​.​столбцы сквозные​​Чтобы проверить окончательный разметки,​печатаются на следующей​​На вкладке​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​ очистке все они​Примечание:​ Посмотрели, изменили цифру​ только вид таблицы​ таблицу на принтер,​Перемещаемся во вкладку​ Сначала рассмотрим первый​ столбца, который собираемся​ вниз до тех​ справа и снизу.​ указываем в параметрах:​ так, в зависимости​Совет:​.​ нажмите кнопку​ странице после разрыва​Вид​ удаляются.​ Представленные в этой статье​​ процента, если надо.​​ на экране.​​ нажав на кнопку​​«Вид»​ из этих вариантов.​​ расширить, на горизонтальной​​ пор, пока установленный​​ А программа сама​​ «стр. в ширину»​ от версии).​ Можно также щелкнуть​

Printing a PivotTable report

​Закройте диалоговое окно «​Файл > Печать​

​ страницы.​в группе​Щелкните лист в любом​ снимки экрана созданы​

  1. ​Как напечатать большую таблицу​Как зменить размер таблицы​«Печать»​. В группе инструментов​Для того, чтобы увеличить​ панели координат. Курсор​ размер строчки нас​​ не умеет подстраивать​​ и «стр. в​

  2. ​Там будет вкладка​​Страничный​​Параметры страницы​​и предварительного просмотра.​​1. страничный внутри элемента​

  3. ​Представления книги​​ месте, чтобы очистить​ в Excel 2013.​​ Excel на одной​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ в Excel для​, размещенную выше настроек​«Масштаб»​ страницу на экране,​ должен преобразоваться в​ не удовлетворит. Главное​

  • ​ таблицу под размеры​​ высоту» количество страниц,​​ «Страница», на ней​​в строке состояния.​​».​​Сочетание клавиш. Также можно​​ группы.​

    ​нажмите кнопку​ область печати.​ Если вы используете​ странице.​ печати. Печать на​ печати.​жмем на кнопку​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​ нужно передвинуть вправо​ двунаправленную стрелку. Производим​ не перепутать направление,​ страницы?​ на которых будет​ можно установить ориентацию​Можно вставить новые установленные​

  • ​На вкладке​ нажать клавиши CTRL+F2.​2. элемент подписи из​Разметка страницы​​На вкладке​​ другую версию, то​​Если таблица больше​​ одном листе в​​Изменить масштаб таблицы при​​«Масштаб по выделенному»​

  • ​ ползунок масштаба, который​ зажим левой кнопки​ ведь если потянуть​ikki​ помещаться наш документ​

    1. ​ страницы и масштаб​​ вручную разрывы страниц​​Параметры​​При необходимости внести окончательные​​ внешней строки подписей​​.​​Разметка страницы​

    2. ​ в ней может​​ страницы, то, чтобы​​ Excel.​ печати можно и​​.​ находится в нижнем​ мыши и тянем​​ его вверх, то​

      ​: нет, Вы неправильно​​ после печати. Задать​​ печати.​​ и перемещение и​в группе​​ изменения. Дополнительные сведения​​ повторяются на странице​Совет:​​в группе​​ быть немного другой​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

  1. ​ таблица вошла на​Чтобы​​ другим путем.​​Как видим, после этого​

    ​ правом углу строки​ его вправо до​

    ​ строка сузится.​ поняли.​ количество можно мышкой​Область печати в​ удаление разрывов страниц​

  2. ​Сводная таблица​ читайте в статье​ 2.​​ Можно также щелкнуть​​Параметры страницы​

Задание области печати

​ интерфейс, но если​ страницу, меняем размер​таблица Excel при печати​Перемещаемся во вкладку​ действия таблица была​ состояния Excel.​

  1. ​ тех пор, пока​

  2. ​Как видим, строка расширилась,​​масштаб применяется и​​ или с клавиатуры.​​ режиме редактирования можно​​ автоматически. Дополнительные сведения:​​нажмите кнопку​​ Предварительный просмотр страниц​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Режим разметки​

    Изображение ленты Excel

  3. ​щелкните элемент​​ не указано иное,​​ масштаба в меньшую​​ входила на одну​​«Разметка»​​ увеличена ровно настолько,​​Либо нажать на кнопку​​ размер колонки вас​​ а вместе с​

    Изображение ленты Excel

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​ к горизонтали, и​​ увидеть, выбрав Вид​ Добавление, удаление, или​Параметры​ листа перед печатью.​ подпись строки внешнее,​в строке состояния.​Очистить область печати​ функции будут такими​ сторону. Например, поставим​ страницу​. В блоке инструментов​ чтобы поместиться в​

  1. ​ в виде знака​​ не устроит.​​ ней расширилась и​​ к вертикали.​​В основном в ширину​​ -> Разметка страницы​​ перемещать разрывы страниц.​

    Изображение ленты

    ​.​​Если предварительный просмотр страницы​​ содержащий элементы, которые​ Изображение кнопки​Внесите изменения в макете​

  2. ​.​ же.​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ 80%, др.​, можно использовать несколько​«Вписать»​ окно программы. Теперь​«+»​После этого отпускаем мышку.​ таблица в целом.​одновременно.​ должна быть одна​ (выделяется жирной синей​Можно или может не​В диалоговом окне​ выглядит правильно, нажмите​

  1. ​ требуется напечатать на​​ страницы.​​К началу страницы​​Создание одной или нескольких​​Еще можно уменьшить​​ способов.​​на ленте имеется​

    Изображение ленты Excel

  2. ​ в конкретно нашем​​справа от этого​​ Как видим, ширина​Иногда требуется расширить не​​одинаковый.​​ страница, а в​​ линией, есть разбивка​​ требуется печатать развернуть​

  3. ​Параметры сводной таблицы​​ кнопку​​ разных страницах и​

  4. ​Вы можете повторить названия​​Примечание:​​ областей печати​​ поля, чтобы таблица​​Первый способ.​​ поле​​ случае масштаб достиг​

    Лента Outlook

  5. ​ ползунка.​​ столбца была увеличена,​​ одну строку, а​​T0mmy​​ высоту ставьте максимальное​​ на страницы, отмечается​​ или свернуть кнопок.​

  6. ​откройте вкладку​Печать​ затем в контекстном​ строк и названия​Мы стараемся как​Добавление ячеек в существующую​​ вошла на страницу,​Заходим через кнопку​​«Масштаб»​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​ значения​При этом будет увеличен​ а вместе с​ несколько строк или​: Все, разобрался. Спасибо​ число. Ошибки не​ порядок страниц).​ Чтобы решить, следует​Печать​.​ меню выберите пункт​ столбцов на каждой​ можно оперативнее обеспечивать​ область печати​ на странице «Поля»​ «Office» — «Печать»​. По умолчанию там​171%​ размер не только​​ этим увеличился и​​ даже все строчки​​ всем за помощь.​​ будет программа, автоматически​Kolyn kolovin​​ ли печатать развернуть​​и установите флажок​​Если у вас есть​​Параметры поля​ печатной странице отчета​ вас актуальными справочными​

Printing a PivotTable report

​Очистка области печати​ диалогового окна «Параметры​

​ -> «Предварительный просмотр».​ стоит значение​.​ таблицы, но и​

  1. ​ размер табличного диапазона.​ табличного массива данных,​Оболенский денис​ разделит таблицы на​: шрифт поменяй​ или свернуть кнопок,​Печать заголовков​​ несколько отчет сводной​​.​

  2. ​ как заголовки для​​ материалами на вашем​​Выделите на листе ячейки,​​ страницы». Для этого​​Затем выходим из​

  3. ​«100%»​​Кроме того, масштаб табличного​ всех остальных элементов​​Как и в случае​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ для этого выполняем​: Выделить то, что​ части и оптимизирует​Иван леконтцев​ сделайте следующее:​.​

  • ​ таблицы на листе,​​В диалоговом окне​​ печати. При изменении​​ языке. Эта страница​​ которые необходимо определить​​ поставить свои размеры​​ предварительного просмотра и,​

    Изображение ленты

    ​. Для того, чтобы​​ диапазона и всего​​ на листе пропорционально.​ Изображение кнопки​ со строками, существует​

    ​ следующие действия.​ хотите печатать.​ под реальный остаток​: перед тем как​Чтобы показать или скрыть​Если вы хотите повторить​ установите область печати,​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​Параметры поля​ макета отчета, чтобы​ переведена автоматически, поэтому​ как область печати.​ полей, или везде​ в нашей рабочей​ увеличить размер таблицы​

  • ​ листа можно увеличить,​ Но нужно отметить,​ вариант группового увеличения​Зажимаем левую кнопку мыши​​Далее в меню​​ страниц.​​ печать посмотрите как​​ развертывания и свертывания​​ элементы наклейки внешнего​​ которая содержит отчет,​

    Изображение ленты Outlook

  • ​откройте вкладку​ метки отображаются в​ ее текст может​Совет:​ поставить 0 (ноль).​

    1. ​ таблице, появились разметки​​ при распечатке, нужно​​ зажав кнопку​​ что данные изменения​​ ширины столбцов.​​ и выделяем на​​ печать выставить напечатать​

      Лента Outlook

    2. ​В этом же диалоговом​​ будет выглядит таблица​​ кнопок на листе,​ строк на каждой​​ который требуется напечатать.​Разметка и печать​ разных строках и​​ содержать неточности и​

      ​  Чтобы задать несколько​​Но удобно работать​​ пунктиром – это​​ в данное поле​Ctrl​​ предназначены только для​​Зажимаем левую кнопку мыши​ вертикальной панели координат​​ выделенный фрагмент​​ окне перейдите на​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

  1. ​ в Предварительно просмотре.​ на вкладке​

    • ​ странице отчета есть​​Выберите сводную таблицу.​​.​​ столбцах, новые заголовки​​ грамматические ошибки. Для​

    • ​ областей печати, удерживая​​ с полями в​ Изображение кнопки Office​ выделены области печати.​ ввести параметр от​​и прокрутив колесико​​ отображения на мониторе.​​ и выделяем на​​ сектора тех строк,​

    ​Далее в настройках​ закладку «Поля».​

    ​так же возможно​Параметры​ несколько названия строк,​На вкладке​Установите флажок​

  2. ​ строк и столбцов​ нас важно, чтобы​ нажатой клавишу CTRL,​​ режиме просмотра. Для​​Область печати в Excel​

support.office.com

Вопрос по excel. Тема внутри. Сделал таблицу, печатаю а таблица получается оч маленькой. Как увеличить?

​ 100% до 400%.​​ мышки вперед («от​ При печати на​ горизонтальной панели координат​ которые хотим расширить.​ параметры страницы разместить​
​Здесь можно задать расположение​ у вас занижен​в группе​ установите флажок​Параметры​
​Разрыв страницы после каждого​ повторяются автоматически следующий​ эта статья была​ щелкните области, которые​ этого заходим в​
​можно настроить и​После того, как мы​ себя»).​ размер таблицы они​ курсором сектора тех​Устанавливаем курсор на нижнюю​ на 1 листе​ данных и таблиц​

​ масштраб — Файл​​Показать или скрыть​

​Повторение подписей строк на​​в группе​ элемента​ раз напечатать отчет.​ вам полезна. Просим​
​ вы хотите распечатать.​ «Предварительный просмотр» и​ функцией «Области печати»​ сделали это, размеры​Теперь давайте посмотрим, как​ никак не повлияют.​

​ столбцов, которые хотим​​ границу любой из​ в ширину и​ на странице. Так​ — Параметры страницы…​

Как настроить печать в Excel

​щелкните​ каждой печатной странице​Действия​.​На вкладке​ вас уделить пару​ Каждая из этих​ ставим галочку «Показать​ на закладке «Разметка​ табличного диапазона и​

​ изменить реальный размер​Кроме того, отображаемый на​ расширить. При необходимости​ выделенных строк и,​ 1 в высоту.​ же вы имеете​ -масштаб должен быть​+/-кнопок​.​нажмите кнопку​Рекомендуется просмотреть всю сводную​Разметка страницы​ секунд и сообщить,​ областей выводится на​ поля». На странице​ страницы» в разделе​ листа были увеличены​ табличного диапазона, то​ мониторе масштаб можно​ так можно выделить​ зажав левую кнопку​Антон харченко​ возможность управлять размерами​ 100%.​.​Когда отчет содержит несколько​

Настройка параметров страницы

​Выбор​ таблицу в страничном​в группе​ помогла ли она​ печать на отдельной​ просмотра будут видны​

Окно параметры страницы.

​ «Параметры страницы». Смотрите​ до указанного масштаба.​ есть, его размер​ изменить следующим образом.​ все колонки таблицы.​ мыши, тянем его​: В диалоге печати.​ полей. Можно также​Лилия шкурко​Чтобы показать или скрыть​ подписей строк и​и выберите команду​ режиме, в случае,​Параметры страницы​ вам, с помощью​ странице.​ все поля каждого​ статью «Закладка листа​ Теперь можно перемещаться​ на печати.​Перемещаемся во вкладку​После этого становимся на​ вниз.​@K​ убрать поля при​: видеоурок как напечатать​ развертывания и свертывания​ разрывов страниц в​

​Всю сводную таблицу​

​ если вам нужно​нажмите кнопку​ кнопок внизу страницы.​На вкладке​ столбика, двигая их​ Excel «Разметка страницы»».​ во вкладку​Перемещаемся во вкладку​«Вид»​ правую границу любого​

​Как видим, при этом​: Файл — параметры​ печати таблицы Excel.​

Закладка поля.

​ лист книги єксель​ кнопок на печати​ группе элементы метки​.​ внести дополнительные изменения​Печатать на каждой странице​ Для удобства также​Разметка страницы​

​ мышью, можно изменить​Здесь видно, какая​«Файл»​«Файл»​на ленте Excel.​

​ из выделенных столбцов.​ расширилась не только​ страницы — разместить​Обратите внимание ниже на​ на всю страницу:​ отчета, выполните указанные​ строк, можно настроить​На вкладке​ разрывы страниц.​.​ приводим ссылку на​в группе​

exceltable.com

Печать таблицы на всю страницу в Excel 2003

​ размер каждого столбца.​​ часть таблицы попадает​и приступать к​.​ Щелкаем по кнопке​ Производим зажим левой​ та строка, за​ не более чем​
​ раздел «Центрировать». Две​ https://youtu.be/BjPDABzgG3Y​

​ ниже действия.​ отчет, чтобы автоматически​Разметка страницы​На вкладке​В диалоговом окне​ оригинал (на английском​Параметры страницы​Когда наводите курсор​ на одну страницу,​ печати тем же​Далее переходим в раздел​«Масштаб»​

​ кнопки мыши и​​ границу которой мы​ на 1 стр.​ полезные опции: горизонтально​В Excel в отличие​На вкладке​ повторение подписей элементов​в группе​Вид​Параметры страницы​ языке) .​нажмите кнопку​

​ на страницу предварительного​​ а какая часть​
​ способом, о котором​

​«Печать»​​в одноименной группе​ тянем границу вправо​ тянули, но и​ в ширину и​ или вертикально. Лучше​ от Word очень​Параметры​ для внешнего меток​Параметры страницы​в группе​убедитесь, что сняты​Печать способ, которым вы​Область печати​

​ просмотра, то курсор​​ не вошла. Ориентируясь​ говорилось ранее.​
​.​ инструментов.​ до нужного предела.​
​ все остальные выделенные​
​ на 1 стр.​

​ выбрать оба варианта.​​ часто таблицы с​в группе​

planetaexcel.ru

Нужна помощь! Как в Excel уменьшить таблицу, чтобы при печати на лист помещалось? Заранее спасибо!

​ в верхней части​​нажмите кнопку​Режимы просмотра книги​
​ флажки​ хотите часто сводной​, а затем —​
​ становится в виде​ по этим разметкам,​Урок: Как распечатать страницу​В центральной части открывшегося​Открывается окошко, в котором​

​Как можно наблюдать, после​​ строки. В конкретно​

​ в высоту​​Этого небольшого обзора возможностей​ данными не соответствуют​Сводная таблица​ следующей страницы. В​Область печати​щелкните элемент​сквозные верхней строки​

​ таблицы, необходимо использовать​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как увеличить таблицу в excel на одном листе
  • Как увеличить таблицу в excel на всю страницу для печати на принтере
  • Как увеличить таблицу в excel на весь лист
  • Как увеличить таблицу в excel для печати на формате а4
  • Как увеличить таблицу в excel горячие клавиши

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии