Как увеличить таблицу в excel на одном листе

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

Сделайте следующее:

  1. На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.

  2. В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле ВысотаАвто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

    По размеру

    Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.

  3. Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

  • Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.

  • Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.

  • С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

  • Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

    Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.

  • Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.

  • Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.

    Примечания: 

    • При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

    • Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

  • Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

  1. На > выберите файл.

  2. В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

  3. Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

  4. Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

    Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Краткое руководство: печать листа

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Увеличение таблиц
    • Способ 1: увеличение отдельных элементов
    • Способ 2: масштабирование на мониторе
    • Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати
  • Вопросы и ответы

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

  1. Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.
  2. Расширение строки в Microsoft Excel

  3. Как видим, строка расширилась, а вместе с ней расширилась и таблица в целом.

Строка расширена в Microsoft Excel

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

  1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.
  2. Выделение строк в Microsoft Excel

  3. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любой из выделенных строк и, зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз.
  4. Расширение всех строк таблицы в Microsoft Excel

  5. Как видим, при этом расширилась не только та строка, за границу которой мы тянули, но и все остальные выделенные строки. В конкретно нашем случае все строчки табличного диапазона.

Все строки таблицы расширины в Microsoft Excel

Существует также и другой вариант расширения строк.

  1. Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».
  2. Переход в окно изменения высоты ячеек в Microsoft Excel

  3. После этого запускается небольшое окошко, в котором указана текущая высота выделенных элементов. Для того, чтобы увеличить высоту строк, а, следовательно, и размер табличного диапазона, нужно установить в поле любую величину большую, чем текущая. Если вы не знаете точно, насколько нужно увеличить таблицу, то в этом случае попробуйте задать произвольный размер, а потом посмотреть, что получится. Если результат не удовлетворит вас, размер можно потом изменить. Итак, задаем величину и щелкаем по кнопке «OK».
  4. Окошко высоты строк в Microsoft Excel

  5. Как видим, размер всех выделенных строк был увеличен на заданную величину.

Высота строк увеличена в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

  1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.
  2. Расширение столбца в Microsoft Excel

  3. После этого отпускаем мышку. Как видим, ширина столбца была увеличена, а вместе с этим увеличился и размер табличного диапазона.

Столбец расширен в Microsoft Excel

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

  1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.
  2. Выделение столбцов в Microsoft Excel

  3. После этого становимся на правую границу любого из выделенных столбцов. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем границу вправо до нужного предела.
  4. Расширение всех столбцов таблицы в Microsoft Excel

  5. Как можно наблюдать, после этого была увеличена ширина не только того столбца, с границей которого была проведена операция, но и всех остальных выделенных колонок.

Ширина столбцов увеличена в Microsoft Excel

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

  1. Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».
  2. Переход в окно изменения ширины ячеек в Microsoft Excel

  3. Открывается практически точно такое же окошко, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выделенных столбцов.

    Естественно, что если мы хотим произвести расширение таблицы, то размер ширины должен быть указан больше текущего. После того, как вы указали необходимую величину, следует нажать на кнопку «OK».

  4. Окошко ширины столбцов в Microsoft Excel

  5. Как видим, выделенные столбцы были расширены до указанной величины, а вместе с ними увеличился и размер таблицы.

Все столбцы таблицы расширены в Microsoft Excel

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

  1. Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.
    Перетягивание ползунка масштабирования в Microsoft Excel

    Либо нажать на кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.

  2. Нажатие кнопки масштабирования в Microsoft Excel

  3. При этом будет увеличен размер не только таблицы, но и всех остальных элементов на листе пропорционально. Но нужно отметить, что данные изменения предназначены только для отображения на мониторе. При печати на размер таблицы они никак не повлияют.

Маштаб изменен на мониторе в Microsoft Excel

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

  1. Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.
  2. Переход к масштабированию в Microsoft Excel

  3. Открывается окошко, в котором имеются предустановленные варианты изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, то есть, установленной по умолчанию величины. Таким образом, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размеры таблицы на экране. После выбора следует нажать кнопку «OK».
    Установка предуставновленного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

    Но в этом же окне существует возможность установить собственный, пользовательский масштаб. Для этого нужно выставить переключатель в позицию «Произвольный» и в поле напротив этого параметра занести то числовое значение в процентах, которое будет отображать масштаб табличного диапазона и листа в целом. Естественно, чтобы произвести увеличение вы должны вписать число, превышающее 100%. Максимальный порог визуального увеличения таблицы 400%. Как и в случае использования предустановленных вариантов, после внесения настроек следует нажать на кнопку «OK».

  4. Установка произвольного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

  5. Как видим, размер таблицы и листа в целом был увеличен до величины, заданной в настройках масштабирования.

Произвольный масштаб установлен в Microsoft Excel

Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

  1. Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.
  2. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  3. Перемещаемся во вкладку «Вид». В группе инструментов «Масштаб» жмем на кнопку «Масштаб по выделенному».
  4. Переход в масштаб по выделенному в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого действия таблица была увеличена ровно настолько, чтобы поместиться в окно программы. Теперь в конкретно нашем случае масштаб достиг значения 171%.

Таблица масштабирована по выделению в Microsoft Excel

Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

  1. Перемещаемся во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Далее переходим в раздел «Печать».
  4. Переход в раздел Печать в Microsoft Excel

  5. В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самая нижняя из них отвечает за масштабирование на печати. По умолчанию там должен быть выставлен параметр «Текущий». Кликаем по данному наименованию.
  6. Переход к регулировке масштабирования в Microsoft Excel

  7. Открывается список вариантов действий. Выбираем в нем позицию «Параметры настраиваемого масштабирования…».
  8. Переход к параметрам настраиваемого масштабирования в Microsoft Excel

  9. Запускается окно параметров страницы. По умолчанию должна быть открыта вкладка «Страница». Она нам и нужна. В блоке настроек «Масштаб» переключатель должен быть выставлен в позицию «Установить». В поле напротив него нужно ввести желаемую величину масштаба. По умолчанию она равна 100%. Поэтому для увеличения табличного диапазона нам нужно указать большее число. Максимальной границей, как и в предыдущем способе, является 400%. Устанавливаем величину масштабирования и жмем кнопку «OK» внизу окна «Параметры страницы».
  10. Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  11. После этого происходит автоматический возврат к странице параметров печати. Как будет выглядеть увеличенная таблица на печати, можно просмотреть в области предварительного просмотра, которая расположена в том же окне справа от настроек печати.
  12. Область препросмотра в Microsoft Excel

  13. Если вас все устраивает, то можете подавать таблицу на принтер, нажав на кнопку «Печать», размещенную выше настроек печати.

Печать страницы в Microsoft Excel

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

  1. Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.
  2. Масштаб страницы для печати в Microsoft Excel

  3. После того, как мы сделали это, размеры табличного диапазона и листа были увеличены до указанного масштаба. Теперь можно перемещаться во вкладку «Файл» и приступать к печати тем же способом, о котором говорилось ранее.

Масштаб страницы для печати увеличен в Microsoft Excel

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Составляя таблицы в Microsoft Office Excel, пользователь может увеличить размеры массива, чтобы расширить содержащуюся в ячейках информацию. Это полезно, когда размеры исходных элементов слишком малы, и с ними неудобно работать. В данной статье будут представлены особенности увеличения таблиц в Эксель.

Содержание

  1. Как увеличивать размеры табличек в Excel
  2. Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
  3. Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
  4. Способ 3. Регулировка масштаба монитора
  5. Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
  6. Заключение

Как увеличивать размеры табличек в Excel

Существует два основных метода, позволяющих достигнуть поставленной цели: расширить отдельные ячейки таблички вручную, к примеру столбики или строчки; применить функцию масштабирования экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, вследствие чего увеличатся все символы, располагающиеся на нем. Далее оба метода будут рассмотрены детально.

Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива

Строки в таблице можно увеличить следующим образом:

  1. Поставить курсор мышки в нижней части строки, которую надо увеличить на ее границе со следующей строчкой.
  2. Проконтролировать, что курсор превратился в двустороннюю стрелку.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Правильное размещение курсора для увеличения размеров строки
  1. Зажать ЛКМ и двигать мышью вниз, т.е. от строки.
  2. Завершить операцию вытягивания, когда строчка примет нужный пользователю размер.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Увеличенная строчка
  1. Аналогичным образом расширить любую другую строчку в представленной таблице.

Обратите внимание! Если, зажав ЛКМ, начать движение мышью вверх, то строка будет сужаться.

Размеры столбиков увеличиваются аналогичным образом:

  1. Установить курсор мышки с правой крайней стороны конкретного столбца, т.е. на его границе со следующим столбиком.
  2. Убедиться, что курсор принял вид раздвоенной стрелки.
  3. Зажать левую клавишу манипулятора и двигать мышью вправо для увеличения размера исходного столбца.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Выделение столбцов в горизонтальном направлении
  1. Проверить результат.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Увеличенные столбцы табличного массива

Рассмотренным методом можно расширять столбики и строчки в таблице до неопределенного значения, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы поля в Excel не имеют пределов.

Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы

Также существует альтернативный способ повышения размеров строк в Эксель, который предполагает выполнение следующих манипуляций:

  1. Выделить ЛКМ одну или несколько строчек, двигая мышкой по направлению «сверху-вниз» рабочего листа, т.е. вертикально.
  2. Кликнуть ПКМ по выделенному фрагменту.
  3. В контекстном меню нажать по пункту «Высота строки…».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Действия по расширению строк встроенным в программу инструментом
  1. В единственной строке открывшегося окошка заменить прописанное значение высоты большим числом и кликнуть «ОК» для применения изменений.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Указание нужного значения высоты
  1. Проверить результат.

Для растягивания столбцов с применением встроенного в программу инструмента можно воспользоваться следующей инструкцией:

  1. Выделить в горизонтальном направлении конкретный столбец таблицы, требующий увеличения.
  2. В любом месте выделенной части кликнуть ПКМ и в меню выбрать вариант «Ширина столбца…».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Увеличение столбиков В Excel через контекстное меню
  1. Прописать нужно значение высоты, которое будет больше текущего.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Указание ширины столбца
  1. Убедиться, что элемент табличного массива увеличился.

Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» менять указанные значения можно несколько раз, пока пользователь не получит требуемого результата.

Способ 3. Регулировка масштаба монитора

Растянуть табличку в Excel весь лист можно, увеличив масштабирование экрана. Это самый простой метод выполнения поставленной задачи, который подразделяется на следующие этапы:

  1. Открыть нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на компьютере.
  2. Зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживать ее.
  3. Не отпуская «Ctrl», прокручивать колесико мышки вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до размеров, необходимых пользователю. Таким образом таблица целиком увеличится.
  4. Повысить масштабирование экрана можно и другим способом. Для этого, находясь на рабочем листе Excel, надо передвигать ползунок в правом нижнем углу экрана от — к +. По мере его передвижение масштабирование в документе будет увеличиваться.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Повышение масштабирование экрана с рабочего листа в Excel с помощью ползунка слева

Дополнительная информация! В Эксель также есть специальная кнопка «Масштаб» во вкладке «Вид», позволяющая изменять масштабирование экрана как в меньшую, так и в большую сторону.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Кнопка «Масштаб» в Excel

Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать

Перед тем, как распечатывать таблицу из Excel, необходимо проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист формата А4. Изменение масштаба пред печатью изменяется по следующей схеме:

  1. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
  2. В окошке контекстного типа кликнуть ЛКМ по строчке «Печать».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Путь к параметрам печати в Эксель
  1. В подразделе «Настройка» в отобразившемся меню найти кнопку, предназначенную для смены масштаба. Во всех версиях Excel она располагается на последнем месте в списке и называется «Текущий».
  2. Развернуть графу с названием «Текущий» и щелкнуть по строчке «Параметры настраиваемого масштабирования…».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Настройка масштабирования печати
  1. В окне «Параметры страницы» надо перейти на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поставить тумблер в строку «Установить» и прописать число увеличения, к примеру, 300%.
  2. После нажатия «ОК» проверить результат в окне предварительного просмотра.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Действия в окне «Параметры страницы»

Обратите внимание! Если таблица располагается не на всю страницу А4, то нужно вернуться в то же окно и указать другое число. Для получения нужного результата процедуру придется повторить несколько раз.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Предварительный просмотр документа перед выводом на печать

Заключение

Таким образом, растягивать таблицу в Excel на всю страницу проще с применением метода масштабирования экрана. Подробнее он был описан выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • 1 Печать на одном листе
    • 1.1 Способ 1: смена ориентации
    • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
    • 1.3 Способ 3: настройки печати
    • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

  1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

    как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

    Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

  1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

  1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

  1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

  1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

  1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

  1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

  1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Содержание

  • Распечатка таблицы на одном листе
  • Изменение ориентации страницы
  • Настройка границ столбцов и строк
  • Параметры печати
  • Установка параметров страницы
  • Заключение

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

  1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
  2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.Изменение ориентации страницы
  3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.Изменение ориентации страницы
  4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.Изменение ориентации страницы

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

  1. Первый реализуется через параметры печати:
  2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

  1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.Настройка границ столбцов и строк
  2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

  1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
  2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.Параметры печати
  3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.Параметры печати

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

  • вписать все столбцы на одну страницы
  • вписать все строки на одну страницу
  • настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

  1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
  2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.Печать таблицы Excel на одном листе
  3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.Установка параметров страницы

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Установка параметров страницы

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ подготовки к печати​ формату А4. При​нажмите кнопку​ отчете с заголовками​, а затем —​Страничный режим​и​ сочетание функций печати​Установить область печати​ рисунка «Лупа».​ корректируем таблицу. Меняем​ в Экселе​ окна находятся настройки​ имеются предустановленные варианты​ этого была увеличена​ нашем случае все​При работе с электронными​ больших документов и​ подготовке документа на​Параметры​ двух или нескольких​

​Установить область печати​.​

Увеличение таблиц

​столбцы сквозные​ для листов и​.​Это значит, что​ ширину столбцов, высоту​Как видим, увеличить таблицу​ печати. Самая нижняя​ изменения масштаба. Но​ ширина не только​ строчки табличного диапазона.​ таблицами иногда требуется​ таблиц в большинстве​ печать следует предвидеть​.​ строк все, кроме​.​Можно вставить новые установленные​

Способ 1: увеличение отдельных элементов

​.​ сводных таблиц. Чтобы​Примечание:​ нажав на левую​ строк, перемещая границу​

​ в Excel можно​

  1. ​ из них отвечает​ только один из​ того столбца, с​Существует также и другой​ увеличить их размеры,​ случаев хватает. Но​ этот момент и​Перейдите на вкладку​ правые метки являются​Режим разметки страницы полезен​ вручную разрывы страниц​Закройте диалоговое окно «​ использовать эти функции,​ Установленная область печати сохраняется​ мышь, страница увеличится,​ столбца вручную (удобнее,​ разными способами. Да​

    Расширение строки в Microsoft Excel

  2. ​ за масштабирование на​ них больше 100%,​ границей которого была​ вариант расширения строк.​

Строка расширена в Microsoft Excel

​ так как данные​ стоит еще ознакомиться​ правильно установить границы​Печать​ названия внешней строк.​ для Подготовка данных​ и перемещение и​

  1. ​Параметры страницы​ должна иметь только​ при сохранении книги.​ можно рассмотреть детали​ быстрее, нагляднее, если​

    Выделение строк в Microsoft Excel

  2. ​ и под самим​ печати. По умолчанию​ то есть, установленной​ проведена операция, но​Выделяем на вертикальной панели​ в получившемся результате​

    Расширение всех строк таблицы в Microsoft Excel

  3. ​ с возможностями разметки​ листов Excel.​и установите или​ В приведенном ниже​ для печати. Например​ удаление разрывов страниц​».​ один отчет на​Чтобы просмотреть все созданные​

Все строки таблицы расширины в Microsoft Excel

​ таблицы, текст посмотреть,​ надо подгонять по​

  1. ​ понятием увеличения табличного​ там должен быть​ по умолчанию величины.​ и всех остальных​ координат сектора той​ имеют слишком мелкий​ страниц и страничного​Разработчики программы Excel предвидели​ снимите флажок​​ примере отчет настроен​​ с помощью линейки​

    Переход в окно изменения высоты ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ автоматически. Дополнительные сведения:​На вкладке «​ листе или необходимо​ области печати, на​ выходит ли он​ размеру разные столбцы/строки).​ диапазона могут иметься​ выставлен параметр​ Таким образом, выбрав​ выделенных колонок.​ строки или группы​ вид, что затрудняет​ режима. Их функции​ трудности, которые возникают​Развернуть или свернуть кнопки​ таким образом, чтобы​ для измерения ширины​ Добавление, удаление, или​Анализ​ установить область печати,​ вкладке​ за границы графы,​ Как быстро изменить​ в виду совершенно​​«Текущий»​​ только вариант​

    Окошко высоты строк в Microsoft Excel

  3. ​Кроме того, имеется вариант​ строк, которые требуется​ их чтение. Естественно,​ очень гибкие и​

Высота строк увеличена в Microsoft Excel

​ при форматировании документа​ Печать при отображаются​ элементы​ и высоты данных,​ перемещать разрывы страниц.​» в группе​ которая содержит только​Вид​ т.д.​

  1. ​ ширину столбцов, высоту​ разные вещи: расширение​. Кликаем по данному​«200%»​ увеличения столбцов путем​ расширить. Кликаем по​ каждый более или​ удобные для подготовки​ для вывода на​ в сводной таблице​Восток​ изменить ориентацию страницы,​Можно или может не​

    Расширение столбца в Microsoft Excel

  2. ​Сводная таблица​ одну отчет.​в группе​Если еще раз​ строк, читайте в​ размеров его элементов,​

Столбец расширен в Microsoft Excel

​ наименованию.​, мы сможем увеличить​ введения их конкретной​ выделению правой кнопкой​

  1. ​ менее серьезный текстовый​ на печать.​ принтер. Они предлагают​.​и​ добавление или изменение​ требуется печатать развернуть​нажмите кнопку​

    Выделение столбцов в Microsoft Excel

  2. ​Совет:​Режимы просмотра книги​ нажмем левой мышью​ статье «Как изменить​ увеличение масштаба на​Открывается список вариантов действий.​ размеры таблицы на​

    Расширение всех столбцов таблицы в Microsoft Excel

  3. ​ величины.​ мыши. Запускается контекстное​ процессор располагает в​T0mmy​ нам 3 пути​Примечание:​«Кв2»​ верхних и нижних​

Ширина столбцов увеличена в Microsoft Excel

​ или свернуть кнопок.​Параметры​ Для достижения наилучших результатов​нажмите кнопку​

  1. ​ на лист, то​ ширину столбца, высоту​ экране, увеличение масштаба​ Выбираем в нем​ экране. После выбора​Выделяем колонку или группу​ меню. Выбираем в​ своем арсенале инструментами​: Здравствуйте. У меня​ для решения данной​ Этот флажок необходимо​​из внешней строки​​ колонтитулов, Настройка полей​

    Переход в окно изменения ширины ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ Чтобы решить, следует​.​ выполните эти разделы​Страничный режим​ он снова станет​ строки в Excel».​ на печати. В​

    ​ позицию​ следует нажать кнопку​ столбцов, которые нужно​ нем пункт​ увеличения табличного диапазона.​ есть небольшая таблица,​ задачи: 1Параметры страницы.​+/-кнопки​ подписей​​ для печати и​​ ли печатать развернуть​

    Окошко ширины столбцов в Microsoft Excel

  3. ​В диалоговом окне​ в последовательности.​. При сохранении книги​ меньше – так​Или отмечаем диапазон,​ зависимости от того,​

Все столбцы таблицы расширены в Microsoft Excel

Способ 2: масштабирование на мониторе

​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​«OK»​ увеличить. Выделение производим​

​«Высота строки…»​ Так что совсем​ которую нужно распечатать.​ В настройках страниц​команды в группе​Регион​ скрыть или отобразить​

  1. ​ или свернуть кнопок,​Параметры сводной таблицы​Более новые версии​ область печати также​ лучше виден общий​ на закладке «Главная»,​ что пользователю в​

    Перетягивание ползунка масштабирования в Microsoft Excel

    ​.​.​​ таким же образом,​​.​ не удивительно, что​

    Нажатие кнопки масштабирования в Microsoft Excel

  2. ​ Проблема в том,​ можно определить и​ «​и​ заголовков строк и​ сделайте следующее:​откройте вкладку​ Office 2007 и​ сохраняется.​ вид страницы.​ в разделе «Ячейки»​ данный момент нужно,​

Маштаб изменен на мониторе в Microsoft Excel

​Запускается окно параметров страницы.​Но в этом же​ как и при​

  1. ​После этого запускается небольшое​​ они есть и​​ что она печатается​ задать свои параметры​​Показать или скрыть​​квартал​ столбцов.​

    Переход к масштабированию в Microsoft Excel

  2. ​Можно показать или скрыть​Печать​ 2010 ​К началу страницы​Еще один вариант​ выбираем «Формат».​ он и должен​ По умолчанию должна​ окне существует возможность​​ предыдущем варианте действий.​​ окошко, в котором​ у такой многофункциональной​ не на всю​ размещения документа на​​» на вкладке​​печатаются на следующей​

    Установка предуставновленного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

    ​На вкладке​ развернуть или свернуть​и установите флажок​Если у вас есть​Вы можете увеличить область​ настройки таблицы для​​И затем, «Высота​​ выбрать конкретный вариант​ быть открыта вкладка​ установить собственный, пользовательский​ Затем щелкаем по​ указана текущая высота​ программы, как Эксель.​ страницу.​ определенном количестве листов​ «​ странице после разрыва​Вид​ кнопок на листе,​Печать заголовков​ несколько отчет сводной​ печати, добавив смежные​ печати смотрите в​ строки» или «Ширина​ действий.​​«Страница»​​ масштаб. Для этого​

    Установка произвольного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

  3. ​ выделению правой кнопкой​ выделенных элементов. Для​ Давайте разберемся, каким​В общем, вот​ после печати. 2Разметка​

Произвольный масштаб установлен в Microsoft Excel

​Параметры​​ страницы.​​в группе​ на вкладке «​.​ таблицы на листе,​ ячейки. При добавлении​

  1. ​ статье «Как печатать​ столбца». Ставим цифру​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​Автор: Максим Тютюшев​​. Она нам и​​ нужно выставить переключатель​​ мыши. Запускается контекстное​​ того, чтобы увеличить​​ образом в этом​​ скриншот:​

    Переход в масштаб по выделенному в Microsoft Excel

  3. ​ страниц. Позволяет задать​» включить.​1. страничный внутри элемента​Представления книги​Анализ​Если вы хотите повторить​ установите область печати,​ ячеек, которые не​​ в Excel».​​ размера строки/ столбца.​

Таблица масштабирована по выделению в Microsoft Excel

​В Excel можно​ нужна. В блоке​ в позицию​ меню. Щелкаем в​​ высоту строк, а,​​ приложении можно увеличить​Как видите, таблица​ область печати в​

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

​Чтобы проверить окончательный разметки,​ группы.​нажмите кнопку​», в группе​ элементы наклейки внешнего​

  1. ​ которая содержит отчет,​​ находятся рядом с​​В Exce можно​

    Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​Можно ещё поменять​​ уменьшить или увеличить​​ настроек​

    Переход в раздел Печать в Microsoft Excel

  3. ​«Произвольный»​ нем по пункту​ следовательно, и размер​ таблицу.​ занимает лишь часть​ Excel. Задание и​ сделайте следующее:​2. элемент подписи из​​Разметка страницы​​Показать или скрыть​ строк на каждой​

    Переход к регулировке масштабирования в Microsoft Excel

  4. ​ который требуется напечатать.​ областью печати, Excel​ печатать не только​​ размер шрифта. Смотрите​​ таблицу. Если​

    Переход к параметрам настраиваемого масштабирования в Microsoft Excel

  5. ​«Масштаб»​и в поле​«Ширина столбца…»​​ табличного диапазона, нужно​​Скачать последнюю версию​ страницы, а нужно,​ фиксирование границ листов​​Excel 2010: Нажмите​​ внешней строки подписей​.​​щелкните​​ странице отчета есть​Выберите сводную таблицу.​ создает для них​ таблицу, но и​ статью «Текст Excel.​таблица Excel не помещается​переключатель должен быть​ напротив этого параметра​.​ установить в поле​ Excel​ чтобы она распечаталась​ для документа. 3Страничный​​файл​​ повторяются на странице​​Совет:​​+/-кнопок​

    Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  6. ​ несколько названия строк,​На вкладке «​ новую область печати.​ примечания, которые расположены​ Формат» тут.​ на экране монитора​ выставлен в позицию​ занести то числовое​Открывается практически точно такое​ любую величину большую,​Сразу нужно сказать, что​

    Область препросмотра в Microsoft Excel

  7. ​ на всю страницу​ режим. Позволяет закрепить​>​ 2.​​ Можно также щелкнуть​​.​ установите флажок​

Печать страницы в Microsoft Excel

​Анализ​Выберите на листе ячейки,​ в ячейках. Смотрите​

  1. ​Второй способ.​​и нам приходится​​«Установить»​​ значение в процентах,​​ же окошко, которое​ чем текущая. Если​​ увеличить таблицу можно​​ целиком. Т.е. нужно​ область печати в​​Печать​​Щелкните правой кнопкой мыши​Режим разметки​Чтобы показать или скрыть​Повторение подписей строк на​» в группе​ которые необходимо добавить​

    Масштаб страницы для печати в Microsoft Excel

  2. ​ статью «Как напечатать​Заходим: «Печать» ->​ двигать ее в​. В поле напротив​ которое будет отображать​ было запущено при​ вы не знаете​​ двумя основными способами:​​ как-то подогнать эту​ Excel. В данном​.​ подпись строки внешнее,​

Масштаб страницы для печати увеличен в Microsoft Excel

​в строке состояния.​ развертывания и свертывания​

​ каждой печатной странице​действия​ в существующую область​ примечание в Excel».​ «Предварительный просмотр» ->​ сторону, то можно​ него нужно ввести​ масштаб табличного диапазона​ изменении высоты строки.​ точно, насколько нужно​ увеличением размеров отдельных​ таблицу. Подскажите, как​ режиме можно управлять​Excel 2007: Нажмите​ содержащий элементы, которые​Внесите изменения в макете​ кнопок на печати​.​

​нажмите кнопку​

lumpics.ru

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ печати.​Если определенные данные необходимо​ «Параметры страницы».​​ изменить ее размер​ желаемую величину масштаба.​​ и листа в​ В нем нужно​ увеличить таблицу, то​ её элементов (строк,​ это можно сделать​ границами листов и​
​Кнопку Microsoft Office​ требуется напечатать на​​ страницы.​
​ отчета, выполните указанные​Когда отчет содержит несколько​выбрать​Примечание:​ выводить на печать​В появившемся окне​ с помощью изменения​ По умолчанию она​ целом. Естественно, чтобы​ указать желаемую ширину​ в этом случае​ столбцов) и путем​
​ в Excel 2003?​ зафиксировать их на​
​, щелкните стрелку​ разных страницах и​Вы можете повторить названия​ ниже действия.​
​ подписей строк и​
​и выберите пункт​ Если добавляемые ячейки не​ чаще, чем другие,​ устанавливаем, нужные нам,​ масштаба.​
​ равна 100%. Поэтому​ произвести увеличение вы​ выделенных столбцов.​ попробуйте задать произвольный​ применения масштабирования. В​
​ Заранее спасибо за​​ документе.​ рядом с кнопкой​ затем в контекстном​​ строк и названия​На вкладке «​
​ разрывов страниц в​
​Всю сводную таблицу​ прилегают к существующей​ можно задать область​

​ параметры страницы.​Как уменьшить размер таблицы​ для увеличения табличного​ должны вписать число,​Естественно, что если мы​ размер, а потом​
​ последнем случае табличный​​ ответы.​Открываем диалоговое окно «Параметры​Печать​ меню выберите пункт​ столбцов на каждой​Анализ​ группе элементы метки​
​.​ области печати, создается​ печати, содержащую выбранные​Закладка «Страница»​ в Excel​ диапазона нам нужно​ превышающее 100%. Максимальный​ хотим произвести расширение​ посмотреть, что получится.​ диапазон будет увеличен​JayBhagavan​ страницы». Вбираем закладку​и нажмите кнопку​Параметры поля​ печатной странице отчета​» в группе​ строк, можно настроить​На вкладке​ дополнительная область. Все​

​ данные. Область печати​.​.​ указать большее число.​

​ порог визуального увеличения​ таблицы, то размер​ Если результат не​ пропорционально. Данный вариант​
​: T0mmy, на скриншоте​ «Размета страницы» и​Предварительный просмотр​.​
​ как заголовки для​​Сводная таблица​ отчет, чтобы автоматически​Разметка страницы​
​ области печати на​ — это один​Здесь можно выбрать​
​Заходим на закладку​​ Максимальной границей, как​
​ таблицы 400%. Как​ ширины должен быть​ удовлетворит вас, размер​ разделяется на два​ есть кнопка вверху​ нажимаем на уголок​
​.​​В диалоговом окне​ печати. При изменении​нажмите кнопку​ повторение подписей элементов​в группе​ листе выводятся на​ или несколько диапазонов​
​ ориентацию страницы. «Книжная»​ «Вид», выбираем раздел​ и в предыдущем​
​ и в случае​ указан больше текущего.​ можно потом изменить.​
​ отдельных способа: масштабирование​ «Страница…», жмите, в​ в разделе «Параметры​Сочетание клавиш. Также можно​
​Параметры поля​ макета отчета, чтобы​Параметры​
​ для внешнего меток​Параметры страницы​ печать на отдельных​ ячеек, которые можно​ – лист будет​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ способе, является 400%.​
​ использования предустановленных вариантов,​ После того, как​ Итак, задаем величину​ на экране и​ поле масштаб ставите,​ страницы»​ нажать клавиши CTRL+F2.​откройте вкладку​ метки отображаются в​
​.​ в верхней части​выберите​ страницах. Добавить к​ вывести на печать​ расположен вертикально, «Альбомная»​ — здесь можно​ Устанавливаем величину масштабирования​ после внесения настроек​ вы указали необходимую​ и щелкаем по​ на печати. Теперь​

​ к примеру, 145%,​Здесь мы можем поменять​При необходимости внести окончательные​Разметка и печать​ разных строках и​
​Перейдите на вкладку​ следующей страницы. В​Область печати​ существующей области печати​ вместо всего листа.​ – лист будет​ установить нужный нам​ и жмем кнопку​
​ следует нажать на​ величину, следует нажать​ кнопке​ рассмотрим каждый из​ Ок, смотрите на​ ориентацию страницы с​ изменения. Дополнительные сведения​
​.​ столбцах, новые заголовки​Печать​ отчете с заголовками​и нажмите кнопку​
​ можно только прилегающие​ При печати листа​ расположен горизонтально.​ размер таблицы, например​«OK»​ кнопку​ на кнопку​

excel-office.ru

Настройка области печати на листе

​«OK»​ этих способов более​ результат, нравится -​ книжной на альбомную.​ читайте в статье​Установите флажок​ строк и столбцов​и установите или​ двух или нескольких​Установить область печати​ ячейки.​ с заданной областью​Масштаб​ 75% или 90%,​внизу окна​«OK»​«OK»​.​ подробно.​ печатайте, нет -​ Так же можно​ Предварительный просмотр страниц​

​Разрыв страницы после каждого​ повторяются автоматически следующий​ снимите флажок​ строк все, кроме​.​На вкладке​

​ печати выводится только​​- нужная функция:​ т.д. Рядом стоит​«Параметры страницы»​.​.​Как видим, размер всех​Прежде всего, рассмотрим, как​ повторите действия по​ уменьшить или увеличить​ листа перед печатью.​ элемента​

В этой статье

​ раз напечатать отчет.​Развернуть или свернуть кнопки​

​ правые метки являются​Режим разметки страницы полезен​

​Разметка страницы​

Создание одной или нескольких областей печати

  1. ​ эта область. Область​ если таблица маленькая,​ кнопка с цифрой​

    ​.​​Как видим, размер таблицы​Как видим, выделенные столбцы​ выделенных строк был​ увеличить отдельные элементы​ изменению масштаба в​ масштаб печати в​Если предварительный просмотр страницы​.​На вкладке​

  2. ​ Печать при отображаются​​ названия внешней строк.​​ для Подготовка данных​​в группе​​ печати можно расширить,​​ а нам надо​​ 100%, нажав на​​После этого происходит автоматический​​ и листа в​

    Установка области печати

​ были расширены до​​ увеличен на заданную​ в таблице, то​

​ сторону +/-.​ Excel, что позволяет​ выглядит правильно, нажмите​​Рекомендуется просмотреть всю сводную​​Разметка страницы​​ в сводной таблице​​ В приведенном ниже​​ для печати. Например​​Параметры страницы​ добавив в нее​ ее напечатать на​

​ нее, получаем масштаб​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ возврат к странице​ целом был увеличен​ указанной величины, а​ величину.​ есть, строки и​CAHO​ выполнить печать таблицы​ кнопку​

  1. ​ таблицу в страничном​в группе​.​ примере отчет настроен​

    ​ с помощью линейки​​нажмите кнопку​ нужное количество ячеек,​ весь лист, или​ 100%.​ параметров печати. Как​ до величины, заданной​ вместе с ними​Теперь перейдем к вариантам​ столбцы.​: Здравствуйте.​ на одном листе.​

  2. ​Печать​​ режиме, в случае,​​Параметры страницы​​Примечание:​​ таким образом, чтобы​​ для измерения ширины​​Область печати​​ либо удалить (в​​ большую таблицу распечатать​

    Добавление к области печати

​Как увеличить размер таблицы​ будет выглядеть увеличенная​

​ в настройках масштабирования.​

Очистка области печати

​ увеличился и размер​​ увеличения табличного массива​Начнем с увеличения строк.​Посмотрите​ Или выполнить печать​

  1. ​.​ если вам нужно​выберите команду​

  2. ​ Этот флажок необходимо​​ элементы​​ и высоты данных,​​, а затем —​​ результате на печать​​ на одной странице.​​ в Excel.​

    Очистка области печати

​ таблица на печати,​

support.office.com

Печать сводной таблицы

​Довольно полезным является инструмент​​ таблицы.​ путем расширения столбцов.​Устанавливаем курсор на вертикальной​T0mmy​ двух страниц на​Safonov-p​ внести дополнительные изменения​Печатать заголовки​+/-кнопки​Восток​ изменить ориентацию страницы,​Добавить к области печати​ будет выведен весь​Как напечатать маленькую таблицу​Для этого ставим​ можно просмотреть в​«Масштаб по выделенному»​Теперь узнаем о том,​ Как можно догадаться,​ панели координат на​: JayBhagavan, как я​

​ одном листе Excel.​: Обычно excel старается​ разрывы страниц.​.​команды в группе​и​ добавление или изменение​.​ лист).​ Excel на большом​ масштаб более 100%.​ области предварительного просмотра,​, который позволяет увеличить​

​ как увеличить размер​​ эти варианты аналогичны​ нижней границе той​ понял, масштаб растягивает​

​ Но здесь мы​ печатать в масштабе​На вкладке​

Задание области печати

​В диалоговом окне​ «​«Кв2»​ верхних и нижних​При сохранении книги область​На листе может быть​

  1. ​ листе.​

  2. ​ Например — 120%,​​ которая расположена в​​ масштаб таблицы ровно​​ таблицы путем масштабирования.​​ тем, с помощью​​ строки, которую планируем​​ таблицу в основном​​ жертвуем размерами данных​​ 1:1, возможно, вы​

  3. ​Вид​​Параметры страницы​​Показать или скрыть​​из внешней строки​​ колонтитулов, Настройка полей​​ печати также сохраняется.​​ несколько областей печати.​​Нужно поставить масштаб​​ 150%,т.д.​
    Установка области печати

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​ том же окне​ настолько, чтобы она​Сразу нужно отметить, что​ которых мы чуть​ расширить. При этом​ вниз, а чтоб​ после печати. Поэтому​ используете слишком мелкий​в группе​убедитесь, что сняты​» на вкладке​ подписей​ для печати и​К началу страницы​

  1. ​ Каждая из этих​​ больше 100%, ориентируясь​​Внимание!​​ справа от настроек​​ полностью вписалась в​​ масштабировать табличный диапазон​​ ранее увеличивали высоту​

    ​ курсор должен преобразоваться​​ потянуть вправо -​​ лучше задать данные​ Изображение кнопки​ шрифт.​

  2. ​Режимы просмотра книги​ флажки​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ «​Регион​ скрыть или отобразить​Примечание:​ областей выводится на​ по странице просмотра.​Эти изменения масштаба​ печати.​ область окна Excel.​ можно только на​ строчек.​ в двунаправленную стрелку.​ нужно растягивать колонки…​

  1. ​ в разделе «разместить​​Воспользуйтесь предварительным просмотром:​​щелкните элемент​​сквозные верхней строки​​Параметры​​и​​ заголовков строк и​
    Печать заголовков

  2. ​ Если на листе несколько​​ печать на отдельной​​Например: поставили размер​ не влияют на​​Если вас все устраивает,​​Производим выделение табличного диапазона,​​ экране, а можно​​Устанавливаем курсор на правую​

  3. ​ Зажимаем левую кнопку​​ Но все равно​​ не более чем​

  4. ​ Файл -> Предварительный​​Страничный режим​​и​​» включить.​​квартал​​ столбцов.​​ областей печати, при​

  5. ​ странице.​​ 150% -> ОК.​​ область печати, меняется​​ то можете подавать​​ который нужно увеличить.​​ на печатном листе.​​ границу сектора того​

  6. ​ мыши и тянем​ остаются какие-то миллиметры​ на:» . И​ просмотр (или как-то​.​столбцы сквозные​​Чтобы проверить окончательный разметки,​печатаются на следующей​​На вкладке​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​ очистке все они​Примечание:​ Посмотрели, изменили цифру​ только вид таблицы​ таблицу на принтер,​Перемещаемся во вкладку​ Сначала рассмотрим первый​ столбца, который собираемся​ вниз до тех​ справа и снизу.​ указываем в параметрах:​ так, в зависимости​Совет:​.​ нажмите кнопку​ странице после разрыва​Вид​ удаляются.​ Представленные в этой статье​​ процента, если надо.​​ на экране.​​ нажав на кнопку​​«Вид»​ из этих вариантов.​​ расширить, на горизонтальной​​ пор, пока установленный​​ А программа сама​​ «стр. в ширину»​ от версии).​ Можно также щелкнуть​

Printing a PivotTable report

​Закройте диалоговое окно «​Файл > Печать​

​ страницы.​в группе​Щелкните лист в любом​ снимки экрана созданы​

  1. ​Как напечатать большую таблицу​Как зменить размер таблицы​«Печать»​. В группе инструментов​Для того, чтобы увеличить​ панели координат. Курсор​ размер строчки нас​​ не умеет подстраивать​​ и «стр. в​

  2. ​Там будет вкладка​​Страничный​​Параметры страницы​​и предварительного просмотра.​​1. страничный внутри элемента​

  3. ​Представления книги​​ месте, чтобы очистить​ в Excel 2013.​​ Excel на одной​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ в Excel для​, размещенную выше настроек​«Масштаб»​ страницу на экране,​ должен преобразоваться в​ не удовлетворит. Главное​

  • ​ таблицу под размеры​​ высоту» количество страниц,​​ «Страница», на ней​​в строке состояния.​​».​​Сочетание клавиш. Также можно​​ группы.​

    ​нажмите кнопку​ область печати.​ Если вы используете​ странице.​ печати. Печать на​ печати.​жмем на кнопку​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​ нужно передвинуть вправо​ двунаправленную стрелку. Производим​ не перепутать направление,​ страницы?​ на которых будет​ можно установить ориентацию​Можно вставить новые установленные​

  • ​На вкладке​ нажать клавиши CTRL+F2.​2. элемент подписи из​Разметка страницы​​На вкладке​​ другую версию, то​​Если таблица больше​​ одном листе в​​Изменить масштаб таблицы при​​«Масштаб по выделенному»​

  • ​ ползунок масштаба, который​ зажим левой кнопки​ ведь если потянуть​ikki​ помещаться наш документ​

    1. ​ страницы и масштаб​​ вручную разрывы страниц​​Параметры​​При необходимости внести окончательные​​ внешней строки подписей​​.​​Разметка страницы​

    2. ​ в ней может​​ страницы, то, чтобы​​ Excel.​ печати можно и​​.​ находится в нижнем​ мыши и тянем​​ его вверх, то​

      ​: нет, Вы неправильно​​ после печати. Задать​​ печати.​​ и перемещение и​в группе​​ изменения. Дополнительные сведения​​ повторяются на странице​Совет:​​в группе​​ быть немного другой​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

  1. ​ таблица вошла на​Чтобы​​ другим путем.​​Как видим, после этого​

    ​ правом углу строки​ его вправо до​

    ​ строка сузится.​ поняли.​ количество можно мышкой​Область печати в​ удаление разрывов страниц​

  2. ​Сводная таблица​ читайте в статье​ 2.​​ Можно также щелкнуть​​Параметры страницы​

Задание области печати

​ интерфейс, но если​ страницу, меняем размер​таблица Excel при печати​Перемещаемся во вкладку​ действия таблица была​ состояния Excel.​

  1. ​ тех пор, пока​

  2. ​Как видим, строка расширилась,​​масштаб применяется и​​ или с клавиатуры.​​ режиме редактирования можно​​ автоматически. Дополнительные сведения:​​нажмите кнопку​​ Предварительный просмотр страниц​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Режим разметки​

    Изображение ленты Excel

  3. ​щелкните элемент​​ не указано иное,​​ масштаба в меньшую​​ входила на одну​​«Разметка»​​ увеличена ровно настолько,​​Либо нажать на кнопку​​ размер колонки вас​​ а вместе с​

    Изображение ленты Excel

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​ к горизонтали, и​​ увидеть, выбрав Вид​ Добавление, удаление, или​Параметры​ листа перед печатью.​ подпись строки внешнее,​в строке состояния.​Очистить область печати​ функции будут такими​ сторону. Например, поставим​ страницу​. В блоке инструментов​ чтобы поместиться в​

  1. ​ в виде знака​​ не устроит.​​ ней расширилась и​​ к вертикали.​​В основном в ширину​​ -> Разметка страницы​​ перемещать разрывы страниц.​

    Изображение ленты

    ​.​​Если предварительный просмотр страницы​​ содержащий элементы, которые​ Изображение кнопки​Внесите изменения в макете​

  2. ​.​ же.​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ 80%, др.​, можно использовать несколько​«Вписать»​ окно программы. Теперь​«+»​После этого отпускаем мышку.​ таблица в целом.​одновременно.​ должна быть одна​ (выделяется жирной синей​Можно или может не​В диалоговом окне​ выглядит правильно, нажмите​

  1. ​ требуется напечатать на​​ страницы.​​К началу страницы​​Создание одной или нескольких​​Еще можно уменьшить​​ способов.​​на ленте имеется​

    Изображение ленты Excel

  2. ​ в конкретно нашем​​справа от этого​​ Как видим, ширина​Иногда требуется расширить не​​одинаковый.​​ страница, а в​​ линией, есть разбивка​​ требуется печатать развернуть​

  3. ​Параметры сводной таблицы​​ кнопку​​ разных страницах и​

  4. ​Вы можете повторить названия​​Примечание:​​ областей печати​​ поля, чтобы таблица​​Первый способ.​​ поле​​ случае масштаб достиг​

    Лента Outlook

  5. ​ ползунка.​​ столбца была увеличена,​​ одну строку, а​​T0mmy​​ высоту ставьте максимальное​​ на страницы, отмечается​​ или свернуть кнопок.​

  6. ​откройте вкладку​Печать​ затем в контекстном​ строк и названия​Мы стараемся как​Добавление ячеек в существующую​​ вошла на страницу,​Заходим через кнопку​​«Масштаб»​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​ значения​При этом будет увеличен​ а вместе с​ несколько строк или​: Все, разобрался. Спасибо​ число. Ошибки не​ порядок страниц).​ Чтобы решить, следует​Печать​.​ меню выберите пункт​ столбцов на каждой​ можно оперативнее обеспечивать​ область печати​ на странице «Поля»​ «Office» — «Печать»​. По умолчанию там​171%​ размер не только​​ этим увеличился и​​ даже все строчки​​ всем за помощь.​​ будет программа, автоматически​Kolyn kolovin​​ ли печатать развернуть​​и установите флажок​​Если у вас есть​​Параметры поля​ печатной странице отчета​ вас актуальными справочными​

Printing a PivotTable report

​Очистка области печати​ диалогового окна «Параметры​

​ -> «Предварительный просмотр».​ стоит значение​.​ таблицы, но и​

  1. ​ размер табличного диапазона.​ табличного массива данных,​Оболенский денис​ разделит таблицы на​: шрифт поменяй​ или свернуть кнопок,​Печать заголовков​​ несколько отчет сводной​​.​

  2. ​ как заголовки для​​ материалами на вашем​​Выделите на листе ячейки,​​ страницы». Для этого​​Затем выходим из​

  3. ​«100%»​​Кроме того, масштаб табличного​ всех остальных элементов​​Как и в случае​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ для этого выполняем​: Выделить то, что​ части и оптимизирует​Иван леконтцев​ сделайте следующее:​.​

  • ​ таблицы на листе,​​В диалоговом окне​​ печати. При изменении​​ языке. Эта страница​​ которые необходимо определить​​ поставить свои размеры​​ предварительного просмотра и,​

    Изображение ленты

    ​. Для того, чтобы​​ диапазона и всего​​ на листе пропорционально.​ Изображение кнопки​ со строками, существует​

    ​ следующие действия.​ хотите печатать.​ под реальный остаток​: перед тем как​Чтобы показать или скрыть​Если вы хотите повторить​ установите область печати,​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​Параметры поля​ макета отчета, чтобы​ переведена автоматически, поэтому​ как область печати.​ полей, или везде​ в нашей рабочей​ увеличить размер таблицы​

  • ​ листа можно увеличить,​ Но нужно отметить,​ вариант группового увеличения​Зажимаем левую кнопку мыши​​Далее в меню​​ страниц.​​ печать посмотрите как​​ развертывания и свертывания​​ элементы наклейки внешнего​​ которая содержит отчет,​

    Изображение ленты Outlook

  • ​откройте вкладку​ метки отображаются в​ ее текст может​Совет:​ поставить 0 (ноль).​

    1. ​ таблице, появились разметки​​ при распечатке, нужно​​ зажав кнопку​​ что данные изменения​​ ширины столбцов.​​ и выделяем на​​ печать выставить напечатать​

      Лента Outlook

    2. ​В этом же диалоговом​​ будет выглядит таблица​​ кнопок на листе,​ строк на каждой​​ который требуется напечатать.​Разметка и печать​ разных строках и​​ содержать неточности и​

      ​  Чтобы задать несколько​​Но удобно работать​​ пунктиром – это​​ в данное поле​Ctrl​​ предназначены только для​​Зажимаем левую кнопку мыши​ вертикальной панели координат​​ выделенный фрагмент​​ окне перейдите на​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

  1. ​ в Предварительно просмотре.​ на вкладке​

    • ​ странице отчета есть​​Выберите сводную таблицу.​​.​​ столбцах, новые заголовки​​ грамматические ошибки. Для​

    • ​ областей печати, удерживая​​ с полями в​ Изображение кнопки Office​ выделены области печати.​ ввести параметр от​​и прокрутив колесико​​ отображения на мониторе.​​ и выделяем на​​ сектора тех строк,​

    ​Далее в настройках​ закладку «Поля».​

    ​так же возможно​Параметры​ несколько названия строк,​На вкладке​Установите флажок​

  2. ​ строк и столбцов​ нас важно, чтобы​ нажатой клавишу CTRL,​​ режиме просмотра. Для​​Область печати в Excel​

support.office.com

Вопрос по excel. Тема внутри. Сделал таблицу, печатаю а таблица получается оч маленькой. Как увеличить?

​ 100% до 400%.​​ мышки вперед («от​ При печати на​ горизонтальной панели координат​ которые хотим расширить.​ параметры страницы разместить​
​Здесь можно задать расположение​ у вас занижен​в группе​ установите флажок​Параметры​
​Разрыв страницы после каждого​ повторяются автоматически следующий​ эта статья была​ щелкните области, которые​ этого заходим в​
​можно настроить и​После того, как мы​ себя»).​ размер таблицы они​ курсором сектора тех​Устанавливаем курсор на нижнюю​ на 1 листе​ данных и таблиц​

​ масштраб — Файл​​Показать или скрыть​

​Повторение подписей строк на​​в группе​ элемента​ раз напечатать отчет.​ вам полезна. Просим​
​ вы хотите распечатать.​ «Предварительный просмотр» и​ функцией «Области печати»​ сделали это, размеры​Теперь давайте посмотрим, как​ никак не повлияют.​

​ столбцов, которые хотим​​ границу любой из​ в ширину и​ на странице. Так​ — Параметры страницы…​

Как настроить печать в Excel

​щелкните​ каждой печатной странице​Действия​.​На вкладке​ вас уделить пару​ Каждая из этих​ ставим галочку «Показать​ на закладке «Разметка​ табличного диапазона и​

​ изменить реальный размер​Кроме того, отображаемый на​ расширить. При необходимости​ выделенных строк и,​ 1 в высоту.​ же вы имеете​ -масштаб должен быть​+/-кнопок​.​нажмите кнопку​Рекомендуется просмотреть всю сводную​Разметка страницы​ секунд и сообщить,​ областей выводится на​ поля». На странице​ страницы» в разделе​ листа были увеличены​ табличного диапазона, то​ мониторе масштаб можно​ так можно выделить​ зажав левую кнопку​Антон харченко​ возможность управлять размерами​ 100%.​.​Когда отчет содержит несколько​

Настройка параметров страницы

​Выбор​ таблицу в страничном​в группе​ помогла ли она​ печать на отдельной​ просмотра будут видны​

Окно параметры страницы.

​ «Параметры страницы». Смотрите​ до указанного масштаба.​ есть, его размер​ изменить следующим образом.​ все колонки таблицы.​ мыши, тянем его​: В диалоге печати.​ полей. Можно также​Лилия шкурко​Чтобы показать или скрыть​ подписей строк и​и выберите команду​ режиме, в случае,​Параметры страницы​ вам, с помощью​ странице.​ все поля каждого​ статью «Закладка листа​ Теперь можно перемещаться​ на печати.​Перемещаемся во вкладку​После этого становимся на​ вниз.​@K​ убрать поля при​: видеоурок как напечатать​ развертывания и свертывания​ разрывов страниц в​

​Всю сводную таблицу​

​ если вам нужно​нажмите кнопку​ кнопок внизу страницы.​На вкладке​ столбика, двигая их​ Excel «Разметка страницы»».​ во вкладку​Перемещаемся во вкладку​«Вид»​ правую границу любого​

​Как видим, при этом​: Файл — параметры​ печати таблицы Excel.​

Закладка поля.

​ лист книги єксель​ кнопок на печати​ группе элементы метки​.​ внести дополнительные изменения​Печатать на каждой странице​ Для удобства также​Разметка страницы​

​ мышью, можно изменить​Здесь видно, какая​«Файл»​«Файл»​на ленте Excel.​

​ из выделенных столбцов.​ расширилась не только​ страницы — разместить​Обратите внимание ниже на​ на всю страницу:​ отчета, выполните указанные​ строк, можно настроить​На вкладке​ разрывы страниц.​.​ приводим ссылку на​в группе​

exceltable.com

Печать таблицы на всю страницу в Excel 2003

​ размер каждого столбца.​​ часть таблицы попадает​и приступать к​.​ Щелкаем по кнопке​ Производим зажим левой​ та строка, за​ не более чем​
​ раздел «Центрировать». Две​ https://youtu.be/BjPDABzgG3Y​

​ ниже действия.​ отчет, чтобы автоматически​Разметка страницы​На вкладке​В диалоговом окне​ оригинал (на английском​Параметры страницы​Когда наводите курсор​ на одну страницу,​ печати тем же​Далее переходим в раздел​«Масштаб»​

​ кнопки мыши и​​ границу которой мы​ на 1 стр.​ полезные опции: горизонтально​В Excel в отличие​На вкладке​ повторение подписей элементов​в группе​Вид​Параметры страницы​ языке) .​нажмите кнопку​

​ на страницу предварительного​​ а какая часть​
​ способом, о котором​

​«Печать»​​в одноименной группе​ тянем границу вправо​ тянули, но и​ в ширину и​ или вертикально. Лучше​ от Word очень​Параметры​ для внешнего меток​Параметры страницы​в группе​убедитесь, что сняты​Печать способ, которым вы​Область печати​

​ просмотра, то курсор​​ не вошла. Ориентируясь​ говорилось ранее.​
​.​ инструментов.​ до нужного предела.​
​ все остальные выделенные​
​ на 1 стр.​

​ выбрать оба варианта.​​ часто таблицы с​в группе​

planetaexcel.ru

Нужна помощь! Как в Excel уменьшить таблицу, чтобы при печати на лист помещалось? Заранее спасибо!

​ в верхней части​​нажмите кнопку​Режимы просмотра книги​
​ флажки​ хотите часто сводной​, а затем —​
​ становится в виде​ по этим разметкам,​Урок: Как распечатать страницу​В центральной части открывшегося​Открывается окошко, в котором​

​Как можно наблюдать, после​​ строки. В конкретно​

​ в высоту​​Этого небольшого обзора возможностей​ данными не соответствуют​Сводная таблица​ следующей страницы. В​Область печати​щелкните элемент​сквозные верхней строки​

​ таблицы, необходимо использовать​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как увеличить таблицу в excel на весь лист
  • Как увеличить таблицу в excel для печати на формате а4
  • Как увеличить таблицу в excel горячие клавиши
  • Как увеличить строчки в таблице excel
  • Как увеличить строку в excel для текста если он не помещается

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии