Как установить защиту данных в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Важно: Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel для Windows.

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Параметр	Возможность
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек	Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Важно:
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.
- Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel в Интернете.

Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.

Примечание Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.
По умолчанию весь лист заблокирован и защищен. Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.
При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.
При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.

важно
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.
- Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.

Параметр	Возможность
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек	Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная. Заметка Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Примечания

Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.

Отключить или приостановить лист можно двумя способами.

Отключение защиты

Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.

Приостановка защиты

Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.

. Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.
Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.

Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита книги

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокировка ячеек

Отображение и скрытие формул

Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте

Копирование и вставка данных на защищенном листе

Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)

Источник

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

удаления, переименования, перемещения листов в книге
изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
Подсветка незащищенных ячеек цветом
Правильная защита листов макросом

Источник

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек
- Метод 1: используем меню “Файл”
- Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
Снимаем защиту
Заключение

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Источник

Содержание

Включение блокирования ячеек
- Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
- Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Разблокировка диапазона
Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».

Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».

Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».

Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Переходим во вкладку «Файл».

В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».

Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».

После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

Переходим во вкладку «Рецензирование».

На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».

Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.

Как поставить защиту в Excel на лист

В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.

Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК.

Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».

В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.

Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.

Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.

Как скрыть формулу в ячейке Excel

Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .

Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:

Запретить выделять ячейки на листе.
Включить скрытие содержимого ячейки.

Рассмотрим, как реализовать второй способ:

Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы».

Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.

Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.

Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.

Как скрыть лист в Excel

Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:

Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25.

Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11).

Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру».

Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.

Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.

Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.

VBA.

Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.

Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.

Источник