Как установить защищенный просмотр в word

Защита информации в наше время — это актуальная и важная задача. Сейчас, обычный человек совершает много действий в интернете и хранит свои данные на компьютере и различных сайтах.

Кража информации подчас бывает, более губительна, чем кража денег. Так как деньги можно заработать, а потеря персональных данных влечет много проблем, начиная от рассылки ненужного спама и кражей ваших паролей, взломом системы и использованием ваших данных мошенниками для совершения преступлений.

• Открытие в режиме защищенного просмотра;
• Как убрать режим защищенного просмотра;
• Отключение режима защищенного просмотра;
• Защита документа от редактирования и копирования:
  • Пометить как окончательный;
  • Зашифровать с использованием пароля;
  • Ограничить редактирование;
  • Ограничить доступ;
  • Добавить цифровую подпись.

Открытие в режиме защищенного просмотра

Во всех программах Microsoft Office, файлы, отвечающие определенным критериям, открываются в режиме защищенного просмотра по умолчанию.

Этот режим является функцией безопасности системы и срабатывает, если:

• система определила источник файла ненадежным;
• файл открыт из небезопасных (по умолчанию) папок Temporary Internet Files или Downloads;
• файл заблокирован функцией проверки из-за уязвимости устаревшего формата;
• документ получен с почтовых серверов или некоторых других приложений в виде прикрепленного файла;
• файл взят из хранилища стороннего пользователя.

Откройте «Файл» → «Сведения» и посмотрите по какой причине документ будет открыт в режиме защищенного просмотра. В моем случае, редактор указывает на то, что этот файл был почлен из Интернета, поэтому его пометили как опасный.

Также данный режим включается, если при проверке произошел какой-нибудь сбой или пользователь установил дополнительные настройки включения защищенного просмотра на своем устройстве.

Открыть защищенный документ, можно следующим образом: «Файл» → «Открыть» → развернуть перечень рядом с кнопкой «Открыть» → выбрать «Открыть в режиме защищенного просмотра».

Теперь посмотрим, как отредактировать защищенный документ Word. Есть несколько способов.

Как убрать режим защищенного просмотра

Защищенный просмотр позволяет пользователю только чтение файла, без возможности его редактировать.

Приступить к работе с документом, возможно только после выхода из этого режима. Убрать защищенный просмотр можно следующим образом:

• когда информационная панель имеет желтый цвет, надо просто щелкнуть по кнопке «Разрешить редактирование»;

• панель имеет красный цвет в случае повышенной опасности. В этом случае надо выбрать вкладку «Файл» и после открытия окна выбрать кнопку «Все равно редактировать».

При установке запрета на выход из защищенного просмотра в системных настройках компьютера, пользователь не сможет самостоятельно убрать защищенный просмотр в Word. Альтернативный способ отмены режима защиты:

• перед открытием документа, щелкнуть по имени документа правой клавишей мышки;
• выбрать строку «Свойства» в открывшемся меню;
• щелкнуть по кнопке «Разблокировать».

Отключение режима защищенного просмотра

Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:

• в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
• последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.

В блоге «Защищенный просмотр», по умолчанию установлены галочки на «Включить …», чтобы отключить защищенный просмотр, нужно снять эти галочки.

Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.

Защита документа от редактирования и копирования

В текстовом редакторе доступны несколько опций защиты документа:

• защита документа от редактирования текста;
• защита документа от копирования текста.

Для выбора каждой из доступных опций защиты, необходимо выполнить следующие действия:

• выбрать в ленте меню вкладку «Файл»;
• в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа»;
• открыть список доступных параметров щелчком мыши по стрелке внизу кнопки.

Пометить как окончательный

При выборе этой опции документ невозможно редактировать. Эта опция не защищает документ, а несет информационный характер и может быть снята любым пользователем.

После нажатия на данную опцию, документ будет сохранен как окончательная версия без возможности редактирования.

При следующем открытии вверху появится строка «Помечен как окончательный…»

Снять данную опцию можно, если снова нажать на пункт «Пометить как окончательный», либо в информационной строке нажать на кнопку «Всё равно редактировать».

Зашифровать с использованием пароля

Применяется для защиты доступа к документу. При выборе этой опции появится окно «Шифрование документа» для ввода пароля.

Пароль желательно выбирать из различных букв разных регистров (возможно использование двуязычных), символов, цифр.

После нажатия кнопки ОК, программа потребует повторить ввод пароля, а затем нажать кнопку ОК.

С этого момента, документ защищен паролем и пункт «Разрешения» сообщит, что для открытия документа необходимо ввести пароль.

Ограничить редактирование

Данная группа опций вводит полный или частичный запрет на внесение каких-либо правок в документ. Разрешен только просмотр документа.

Для включения опций выполнить следующий алгоритм действий:

• выбрать пункт «Ограничить редактирование»;
• в открывшемся окне выбрать пункт «Ограничения на редактирование», поставив галку в окошке строки «Разрешить только указанный способ редактирования документа»;
• раскрыть список выбрать подходящий способ редактирования (все остальные функции редактирования будут под запретом);
• нажать на кнопку «Да, включить защиту»;
• появится информационное окно «Включить защиту», в котором необходимо ввести пароль с подтверждением;
• нажать ОК для подтверждения.

Данный режим позволяет защитить от редактирования документ целиком или его частей.

Если был выбран пункт «только чтение», то документ можно просматривать, но редактирование возможно только после ввода пароля.

Данный режим позволяет скопировать текст и вставить его в новый документ.

Чтобы защитить документ от копирования, необходимо выбрать строку «ввод данных в поля форм». При этом виде защиты, выделение и копирование текста целиком или отдельных отрывков будет под запретом без ввода пароля.

Для Word 2010 данное меню находится во вкладке меню «Рецензирование», в разделе «Защита» нажать на кнопку «Ограничить редактирование».

Ограничить доступ

Данная опция ограничивает доступ к документу. Доступ разрешен только для тех пользователей, кто указан в списке.

Для установки этой опции:

• выбрать пункт «Ограничить доступ» в разделе «Защита документа»;
• в открывшемся окне ввести имена пользователей, кому разрешен доступ к документу.

Добавить цифровую подпись

Применяется для подписания (удостоверения) документа невидимой цифровой подписью.

Алгоритм подписания:

• после нажатия на пункт «Добавить цифровую подпись» появится информационное окно;
• в открывшемся окне появится информационное сообщение, после прочтения нажать на кнопку ОК;
• в открывшемся окне «Подписание» указать цель подписания
• подтвердить нажатием кнопки «Подпись».

После выполнения алгоритма, в документе появится кнопка «Подписи». После подписания документ будет доступен только для чтения.

Если этот параметр включен (он включен по умолчанию), защищенный просмотр открывает документы в режиме только для чтения, при этом большинство параметров редактирования отключены.

Вы можете нажать «Разрешить редактирование», чтобы внести изменения и загрузить другое содержимое документа, например изображения из Интернета.

Хотя обойти защищенный просмотр и разрешить редактирование документов легко, важно знать, как управлять защищенным просмотром, чтобы лучше понять, как это работает.

1. Откройте Word.
2. Щелкните Файл> Параметры.
3. Откройте ” Доверенный центр”> “Настройки доверенного центра”.
4. Выберите Защищенный просмотр.

Защищенный просмотр для приложений Microsoft Office предлагает три основных параметра, перечисленных ниже:

• Включите защищенный просмотр для файлов из Интернета.
• Включите защищенный просмотр для файлов, находящихся в потенциально небезопасном месте.
• Затем включите защищенный просмотр для вложений Outlook.

Все основные функции говорят сами за себя. Однако защищенный просмотр может помечать другие типы файлов, такие как документы из старой версии Office, файлы из чужой учетной записи облачного хранилища и файлы, не прошедшие проверку.

Прежде чем разрешить редактирование любого документа, который открывается в режиме защищенного просмотра, будьте осторожны, чтобы убедиться, что файл и источник являются надежными.

Вы также можете временно отключить одну из основных функций защищенного просмотра, если файлы продолжают открываться в режиме только для чтения. Однако не забудьте включить эту функцию после завершения редактирования документов.

Повторное включение защищенного просмотра для доверенных файлов

Запустите сканирование системы, чтобы обнаружить потенциальные ошибки

Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти проблемы с Windows.

Нажмите «Восстановить все», чтобы исправить проблемы с запатентованными технологиями.

Запустите сканирование ПК с помощью Restoro Repair Tool, чтобы найти ошибки, вызывающие проблемы с безопасностью и замедление. После завершения сканирования в процессе восстановления поврежденные файлы заменяются новыми файлами и компонентами Windows.

Если вы хотите повторно включить защищенный просмотр для документа, который вы, возможно, пропустили ранее, включив редактирование, сделайте следующее.

1. Откройте Файл> Параметры.
2. Надежный центр> Настройки доверенного центра.
3. Откройте надежные документы.
4. Нажмите кнопку «Очистить», чтобы удалить все надежные документы, чтобы они перестали быть надежными.
5. Теперь все файлы, для которых вы разрешили редактирование, будут открываться в режиме только для чтения.

Добавить надежные расположения для надежных файлов

1. Откройте Файл> Параметры.
2. Перейдите в «Надежный центр»> «Настройки доверенного центра».
3. Откройте надежные местоположения.
4. Здесь вы можете добавить или удалить путь к папкам, которые вы хотите включить в Надежное расположение.

Файлы и папки из надежного расположения будут открываться без перехода в режим защищенного просмотра.

---

Как Microsoft Word «Защищенный просмотр» предотвращает утечку информации

Защищенный просмотр предназначен для снижения риска при работе с файлом, загруженным из Интернета или других потенциально небезопасных источников.

Приложения Microsoft Office, такие как Word, упрощают обмен документами. Это означает, что вы можете добавлять файлы, например изображения из Интернета, и отправлять их своим клиентам по электронной почте или другим носителям.

Потенциальные злоумышленники могут использовать веб-трекеры и другие вредоносные коды различными способами, чтобы получить доступ к вашему компьютеру или украсть учетные данные.

Давайте рассмотрим несколько способов, с помощью которых Protected View может предотвратить потенциальные кибератаки для защиты ваших данных.

Веб-трекер

Автор использует веб-трекер, если он / она хочет знать, открыл ли текстовый документ целевой пользователь. Чтобы встроить трекер в документ, отправитель обычно включает изображение, которое загружается с сервера злоумышленника.

Когда вы открываете документ с помощью встроенного средства отслеживания, в режиме защищенного просмотра отображается сообщение о том, что документ небезопасен. Документ в режиме только для просмотра не загружает и не загружает изображения, чтобы снизить риск.

Однако, если вы решите включить редактирование и разрешите загрузке изображения с сервера отправителя, трекер утекнет следующую информацию с вашего компьютера:

• Ваш IP-адрес
• ОС и версия Microsoft Officer
• Название и версия браузера

Злоумышленник с помощью этой информации может подтвердить, что конечный пользователь открыл изображение. Злоумышленник может использовать эту информацию в дальнейшем для планирования более изощренной кибератаки в будущем.

Атака внедрения SMB

Как только хакер соберет достаточно информации с помощью метода веб-трекера, следующим шагом будет попытка получить доступ к вашим учетным данным. При успешных атаках внедрения SMB хакер может выдать себя за вас в вашей сети и получить доступ в сети вашей компании.

Атака начинается с атаки изображения веб-трекера, но вместо использования ссылки на файл HTTP злоумышленник будет использовать спецификацию пути к файлу UNC, чтобы уменьшить подозрения.

Сервер злоумышленника маскируется под настоящий файловый сервер. Когда Microsoft Word пытается аутентифицировать соединение, ответчик на сервере злоумышленника украдет ваши учетные данные.

Даже если соединение с общим файловым ресурсом не удастся, злоумышленник получит доступ к вашему паролю, который можно будет взломать с помощью таких инструментов для взлома паролей, как Jhon-the-ripper и т.д.

Помимо этих типов атак, кибер-злоумышленник может также использовать другие методы для получения доступа к конфиденциальной информации, а затем к вашей сети или компьютеру.

В любом случае, убедитесь, что защищенный просмотр остается включенным – это один из способов защитить себя от потенциально небезопасных файлов и кибератак.

---

Защищенный просмотр в Microsoft Word – это функция безопасности, которая защищает вас от случайного открытия потенциально вредоносных файлов, встроенных в вредоносные программы или даже средства отслеживания.

Хотя в этой статье показано, как работать с защищенным просмотром и отключать его, не забудьте снова включить его после завершения работы с документами.

Часто используете Word-документы с личными данными, конфиденциальной или коммерческой информацией? Как скрыть от посторонних любопытных глаз то, что предназначено видеть и знать только вам? Вам, и больше никому!

Домашний компьютер в любой момент может стать площадкой для исследования членами семьи ваших сокровенных тайн, хранящихся на жестком диске. А о рабочем компьютере, к которому имеет доступ любой из сотрудников компании, уж и говорить не приходится – это далеко не самое лучшее место для хранения важных Word-документов.

Благо, компания Microsoft – создатель программного Office-пакета приложений – позаботилась о том, чтобы обезопасить от посторонних глаз ваши Word-документы. Как поставить на Word-документ пароль, и как его затем убрать – эти вопросы и рассмотрим детальней ниже.

Суть идеи предельно проста: при создании Word-документа автор, желая, чтобы кроме него никто не смог просмотреть этот документ, защищает его паролем. При дальнейшем открытии приложение Microsoft Word (впрочем, как и любое иное офисное приложение (LibreOffice, Kingsoft Office, интернет-сервисы Google Docs, Office Web Apps) потребует ввести тот самый пароль. И без пароля этот Word-документ не откроется.

Какой пароль для Word-документа придумать?

Прежде чем приступить непосредственно к инструкции по установке пароля на Word-документ, несколько слов о составлении самого пароля. Сложность пароля определяется важностью данных, содержащихся в Word-документе, который вы хотите защитить от посторонних глаз, а также уровнем пользования компьютером тех лиц, для которых вы и ставите пароль. Защищая Word-документ от детей в доме, можете поставить несложный и легко запоминающийся пароль, например, состоящий из набора одних цифр. Но если вы намереваетесь скрыть содержимое Word-документа, работая в компании с IT-профессионалами, придумайте пароль посложнее, где были бы использованы цифры, а также буквы и нижнего, и верхнего  регистра.

Слишком простые пароли легко поддаются расшифровке специальными программами, предназначенными для взлома паролей. В вопросе создания надежного пароля вам всегда поможет специальный тип программ — менеджеры паролей. Такого рода программы, как правило, обладают функцией генерации паролей разной сложности.

Как установить на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 для установки пароля на документ выберите меню «Microsoft Office» (привычный «Файл»), далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа введите придуманный пароль и нажмите «ОК». В окошке «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля и снова нажмите «ОК». Все – пароль на Word-документ установлен.

Закройте ваш документ и снова откройте его – теперь для его просмотра вам необходимо будет ввести ваш пароль. В противном случае Word-документ не откроется.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем».

Как удалить ранее установленный на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 откройте ваш Word-документ, на который вы ранее установили пароль. Затем следуйте по тому же самому пути, что и для установки пароля — напомним, меню «Microsoft Office», далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа удалите пароль, ранее введенный вами, и нажмите «ОК». После закрытия вашего Word-документа вы увидите программное сообщение о проведенных в документе изменениях. Нажимаете «Да». Все — Word-документ больше не защищен паролем. Его свободно может открыть любой пользователь на компьютере.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность», где ранее установленный пароль нужно удалить из поля «Пароль для открытия файла».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем», где ранее установленный пароль нужно удалить из окошка шифрования документа.

Как защитить Word-документ от внесения изменений?

Возможно, ваша ситуация и не требует такого кардинального решения, как установка пароля на открытие Word-документа. К примеру, вам не нужно скрывать его содержимое от посторонних глаз, но вы бы хотели запретить внесение в него изменений — его редактирование и форматирование.

В Microsoft Word 2007 перейдите во вкладку «Рецензирование», и далее нажмите на функцию «Защитить документ». В появившемся на боковой панели меню вы можете выбрать типы ограничений для вашего Word-документа – ограничение на форматирование, а также ограничение на редактирование. Для применения ограничений нажмите команду «Включить защиту», далее в появившемся окошке введите придуманный вами пароль и повторите его. Жмите «ОК» — все, ваш Word-документ защищен паролем от форматирования и редактирования.

Отныне как бы яростно другой пользователь не желал внести в ваш Word-документ изменения – что-либо дописать, удалить, изменить шрифт или цвет, ваш документ ответит, что для этого необходимо сначала отключить его защиту.

Отключить защиту документа от внесения изменений очень просто. Здесь же, во вкладке «Рецензирование», опять открываете функцию «Защитить документ» и жмете команду «Отключить защиту». Вводите ваш пароль и все – все ограничения с вашего Word-документа сняты.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Защитить документ».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Сведения», далее — «Ограничить редактирование».

Подводя итоги…

Как видим, установка пароля на Word-документ – это довольно несложный процесс, который можно осуществить всего в пару кликов.

У Microsoft Word в плане установки паролей есть одна довольно жесткая особенность – невозможность восстановления забытых паролей. Увы, если вы забудете пароль к вашему документу, Microsoft Word не пришлет вам его на электронную почту, СМС-кой на мобильный телефон, не поможет даже девичья фамилия матери… Так что будьте предельно внимательны. И на всякий случай храните пароль к Word-документу где-то отдельно записанным.

Чтобы организовывать более надежную, комплексную защиту ваших данных на компьютере, к которому есть доступ у разных пользователей – членов семьи, особенно детей, сотрудников на работе, используйте свою личную (защищенную паролем, естественно) учетную запись Windows. Ограничьте данные вашей личной учетной записи от просмотра пользователями других учетных записей операционной системы.