Как установить заливку в excel

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

  1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

    Советы: 

    • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

    • Кнопка Выбрать все

  2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки Изображение кнопкиили нажмите клавиши ALT+H, H.

    Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

  3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

    выбор цвета шрифта;

    Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

    Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки Изображение кнопки. Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Шрифт"

  3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

    Диалоговое окно с параметрами заливки ячейки и стандартными цветами

  4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

    Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

    Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Параметры страницы"

  2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Образец с применением цвета текста и заливки фона ячейки

  1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

    Кнопка заливки и параметры на ленте

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Кнопка отмены действия

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Удаление форматирования с помощью команды "Очистить форматы"

Содержание

  • 1 Границы ячеек и цвета заливки в Excel
    • 1.1 Добавляем границы
    • 1.2 Добавляем цвет заливки в Excel
  • 2 Стили ячеек в Excel
    • 2.1 Как применять стили в Excel
    • 2.2 Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
    • 2.3 Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
    • 2.4 Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
  • 3 Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • 3.1 Способ 1: условное форматирование
    • 3.2 Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
    • 3.3 Помогла ли вам эта статья?

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel предоставляет очень полезный инструмент Стили, который позволяет даже начинающему пользователю применять профессиональные темы для оформления своих документов. В рамках этого урока Вы познакомитесь со стилями, а также узнаете, как добавлять границы и заливку ячейкам.

Границы ячеек и цвет заливки позволяют создать четкие и определенные границы разделов Вашего листа Excel. В примере ниже мы добавим границы и заливку ячейкам, которые содержат заголовки, чтобы выделить их.

Добавляем границы

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.как сделать заливку в excel
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
  3. Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы.как сделать заливку в excel
  4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.как сделать заливку в excel

Вы можете рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню.

Добавляем цвет заливки в Excel

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку.как сделать заливку в excel
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки. Появится меню с цветовой палитрой.
  3. Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек. Для нашего примера мы выберем светло-зеленый цвет.как сделать заливку в excel
  4. Выбранный цвет заливки появится в выделенных ячейках.как сделать заливку в excel

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

  1. Выделите ячейки, которые необходимо изменить.как сделать заливку в excel
  2. На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.как сделать заливку в excel
  3. Выбранный стиль будет применен к ячейкам.как сделать заливку в excel

Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

  • Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
  • Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
  • Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

как сделать заливку в excel

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

  1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
  2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
  3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
  4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.как сделать заливку в excelДалее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
  5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.как сделать заливку в excel
  6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.как сделать заливку в excel

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

как сделать заливку в excel

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

как сделать заливку в excel

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе!

как сделать заливку в excel

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

как сделать заливку в excel

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, , или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

  • нажав Ctrl+1.
  • кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
  • на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

  1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
  2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
    • чтобы изменить заливку пустых ячеек

      =ISBLANK()
      =ЕПУСТО()

    • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

      =ISERROR()
      =ЕОШИБКА()

    Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

    =ISBLANK(B2:H12)
    =ЕПУСТО(B2:H12)

  3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
  4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

  1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
  2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
  3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  3. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  4. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  5. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  6. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  7. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  8. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  9. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  11. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  12. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  13. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  14. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  15. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  16. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  17. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  18. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  19. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  20. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  21. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  22. Окно создания правила в Microsoft Excel

  23. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  24. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  25. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  26. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  27. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  28. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  29. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  30. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  31. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  3. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  4. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  3. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  4. Запуск поиска в Microsoft Excel

  5. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  6. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  7. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  8. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  9. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  10. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  11. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  12. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  13. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  14. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  15. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  16. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  17. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  18. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  19. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  20. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  21. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  22. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  23. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.

Содержание

  1. Заливка ячеек в Excel: основные способы
  2. Способ №1: обычная заливка цветом
  3. Способ №2: заливка цветным узором
  4. Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
  5. Способ №4 Создание макроса
  6. Удаление заливки ячейки
  7. Заключение

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.

Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.

Способ №1: обычная заливка цветом

Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:

  1. Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

1
  1. В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:
  • Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

2
  • Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

3
  • Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.

Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».

Способ №2: заливка цветным узором

Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:

  1. Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
  2. Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

4

Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».

  1. В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

5
  1. Далее выполните одно из следующих действий:
  • Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

6
  • Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

7

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».

Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.

Способ №4 Создание макроса

Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

8

Удаление заливки ячейки

Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:

  1. Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
  2. На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

9

Заключение

Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Устанавливать границу и заливку ячеек
  2. Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
  3. Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание

1. Граница и заливка ячеек

Профессионально оформленные таблицы ‒ это показатель профессионализма автора и отрада для глаз начальства.

Хотя на рабочем листе присутствует сетка, но распечатываться она не будет. Эта сетка сделана исключительно для пользователя: так ему удобнее работать с ячейками. Поэтому для печати данных рабочего листа необходимо сделать границы столбцов и строк в таблицах. Как правило, пользователи выделяют свою таблицу и лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → команда Все границы из выпадающего меню:

граница таблицы

Но это очень скучно. Наши таблицы достойны более красивого оформления. Для начала введём такие понятия, как «Внутренняя и внешняя границы»:

граница таблицы

Наша таблица может состоять из любого количества строчек и любого количества столбцов. Если мы в этой таблице выделим произвольный диапазон, то Excel будет работать с внешней границей и внутренними границами выделенного диапазона.

Шаг 1. Выделяем всю таблицу → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы:

граница таблицы

  1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
  2. Толстая линия в окне Линия → тип линии
  3. Цвет линии в выпадающей палитре (если у нас наличествует цветной принтер)
  4. Команда «внешние», то есть задаем внешние границы

Не закрывая диалоговое окно «Формат ячейки» меняем внутренние границы:

граница таблицы

  1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
  2. Тонкая линия в окне Линия → тип линии
  3. Цвет линии остается
  4. Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы и ОК

Шаг 2. Выделяем верхнюю строчку нашей таблицы (делаем заголовки) → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»:

граница таблицы

  1. Толстая линия в окне Линия → тип линии
  2. Здесь можно нажать «внешние» или просто щелкнуть ЛМ внешнюю границу на Образце
  3. Цвет линии в выпадающей палитре ‒ белый цвет
  4. Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы (а можно просто щелкнуть ЛМ внутреннюю границу на Образце)

Шаг 3. Задаем заливку на заголовок (переключаемся на закладку Заливка → выбираем цвет, желательно в цвет линии):

заливка ячейки

А вот теперь ОК.

Шаг 4. Делаем цвет шрифта белым (лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет шрифта):

цвет текста ячейки

Шаг 5. Меняем цвет строчки A1:D1 (выделяем строчку A1:D1 → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет заливки):

заливка ячейки

Хорошо смотрятся в таблице чередующиеся строки, так что Шаг 5 можно повторить, а можно воспользоваться форматом по образцу.

2. Формат по образцу

Шаг 1. Выделяем диапазон A3:D3 → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Формат по образцу → двойной щелчок ЛМ → щелчок по ячейке А5)

формат по образцу

Здесь есть одна тонкость. Если вы выделили одну ячейку и скопировали её формат, то формат по образцу будет применен к одной ячейке. Но это в том случае, если вы просто щелкните ЛМ по выбранной вами ячейке. Если вы вздумаете протянуть курсор копирования формата по образцу, то будьте готовы к неожиданностям.

Я выделила ячейку А3 и скопировала её формат, а потом протянула курсор копирования формата по образцу на диапазон A7:D7. И вот что получилось:

формат по образцу

Левая граница каждой ячейки оказалась жирной. Все правильно. Я скопировала формат ячейки А3, а внешняя граница этой ячейки жирная, о чем мы позаботились на Шаге 1. Этот формат механически применил при протяжке курсора копирование формата, и внешняя граница каждой ячейки стала жирной. Как результат: мы испортили внешний вид таблицы.

Очень важно правильно применять копирование формата по образце правильно.

Понять и запомнить! Формат по образцу применяется на величину скопированного диапазона

Что это означает на практике? Я скопировала формат по образцу диапазона A3:D3, а потом произвольно щелкала ЛМ в разных местах таблицы:

формат по образцу

3. Изменение формата шрифта: тип, размер, начертание

Шаг 1. Выделяем ячейку (или ячейки), содержащую текст или числа, которые следует отформатировать.

На ленте Главная:

оформление ячейки

  1. для изменения шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Шрифт и выбираем другой шрифт
  2. для изменения размера шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Размер, а затем выбираем другой размер
  3. для увеличения или уменьшения размера шрифта на 2 пт щелкаем кнопки «Увеличить размер» или «Уменьшить размер»
  4. для выделения данных полужирным шрифтом нажимаем кнопку Полужирный
  5. для выделения текста или числа курсивом щелкаем на кнопке Курсив
  6. чтобы применить к данным стиль подчеркивания, нажимаем кнопку ‒ Подчеркнутый,
  7. для изменения цвета текста или чисел щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Цвет

Теперь вы сможете:

  1. Устанавливать границу и заливку ячеек
  2. Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
  3. Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание

Здравствуйте, уважаемые читатели. Один из способов расставить акценты в вашей таблице – это выделение цветом. Для Эксель выделение цветом — одна из простейших задач. Вы можете разукрашивать фон клетки, задавать цвет текста, или его части. Это может стать логическим продолжением форматирования текста. В Excel цвет ячейки можно установить такими способами:

  1. С помощью ленточных команд Главная – Шрифт – Цвет заливки и Главная – Шрифт – Цвет текста. При нажатии на одну из этих кнопок, открывается для выбора палитра цветов. Рекомендую вам использовать варианты в группах Цвета темы. Если выбрать Другие цвета — откроется палитра выбора произвольного цвета.
    Как сделать заливку в excel?Настройка цвета на ленте Эксель
  2. Такие же иконки доступны на мини-панели Эксель, которая открывается вместе с контекстным меню после нажатия правой кнопкой мыши
    Как сделать заливку в excel?Настройка цвета на мини-панели Эксель
  3. Цвет текста и фона ячейки можно изменить в окне Формат ячеек. Откройте его любым способом (например, нажмите Ctrl+1) и на вкладке Шрифт найдите пункт Цвет, с помощью которого можно разукрасить текст. На вкладке Заливка выберите каким цветом залить фон клетки.

Как сделать заливку в excel?Настройка цвета в окне «Формат ячеек»

Как добавить фон Excel

Если вы хотите установить фоновую картинку на лист, выполните: Разметка страницы – Параметры страницы – Подложка. Откроется окно для добавления картинки. Вы можете выбрать файл с компьютера, либо найти в сети.

Как сделать заливку в excel?Настройка подложки в Эксель

Выбранный рисунок замостит весь рабочий лист Эксель. Чтобы удалить фоновый рисунок – выполните команду Разметка страницы – Параметры страницы – Удалить фон.

По моему мнению, подложка – не такой уж и полезный объект, можно обойтись без нее. Использование графического фона может существенно увеличить объём файла и замедлить работу программы. К тому же, подложка не выводится на печать.

Границы ячеек в Excel

Границы позволяют визуально группировать ячейки в логические группы и разделять разные клетки при печати. Чтобы задать границы для ячеек – выделите их выполните одну из приведенных инструкций:

  1. На ленте Главная – Шрифт найдите комбинированную команду Границы. Нажмите на стрелку Вниз и выберите один из тринадцати предложенных вариантов обводки. В этом же меню можно выбрать вид и цвет линии, а, так же, нарисовать границы вручную, как будто карандашом
    Как сделать заливку в excel?Настройка границ ячеек в Эксель
  2. Сделайте левый клик мышью на выделенном диапазоне, откроется контекстное меню и мини-панель. Последняя содержит кнопку Границы, аналогичную той, которая есть на ленте
    Как сделать заливку в excel?Настройка границ на мини-панели Excel
  3. Используйте окно Формат ячеек. Нажмите Ctrl+1 и перейдите на вкладку Граница. В открывшемся окне будет много кнопок управления с рисунками, поясняющими их назначение. Просто нажимайте на кнопки, соответствующие нужному формату. Эксель отобразит для вас пример ячейки с выбранным вами форматом.
    Как сделать заливку в excel?Настройка обводки в окне «Формат ячеек»

Удобное в Excel — стиль ячеек

Ваша работа может иметь характерный только для вас почерк мастера. Для этого пользуйтесь различными стилями при форматировании ячеек. В Microsoft Excel есть целая библиотека стилей, каждый из которых вы можете применить к одной или нескольким ячейкам. Предложенные вам стили могут изменяться в зависимости от выбранной темы.

Если вы стилизуете несколько ячеек, а потом измените параметры стиля – все клетки отобразят эти изменения. Вот главное преимущество инструмента «Стиль», вам не нужно изменять каждую ячейку отдельно.

Чтобы применить к ячейкам определённый стиль – выделите их. Найдите и выполните команду Главная – Стили – Стили ячеек. Откроется окно стилей, в котором вы можете выбрать один из сохранённых стилей. При наведении на каждый вариант, к ячейке временно будет применено это форматирование. Чтобы подтвердить применение стиля – кликните мышью по иконке стиля.

Как сделать заливку в excel?Применение стилей в Эксель

Чтобы изменить стиль – нажмите правой кнопкой мыши на его миниатюре в библиотеке стилей (Главная – Стили – Стили ячеек). В контекстном меню выберите Изменить.

В открывшемся диалоговом окне «Стиль» установите галочки возле нужных типов форматирования, нажмите Формат…, чтобы настроить стиль в окне Формат ячеек. После этого нажмите ОК, настройки стиля будут обновлены.

Все ячейки, для которых применен этот стиль, изменят свой внешний вид в соответствии с проделанными вами изменениями.

Как сделать заливку в excel?Изменение стиля в Эксель

Для создания нового стиля, выполните Главная – Стили – Стили ячеек – Создать стиль ячейки. Откроется окно Стиль, заполните название новой настройки, отметьте галочками параметры для применения в стиле. Нажмите Формат… и в окне Формат ячеек настройте вид клетки для нового стиля. Нажмите ОК, созданная настройка появится в библиотеке.

Как скопировать стиль из другой книги

Пользовательские стили доступны только в той рабочей книге, где были созданы. Чтобы перенести настройку из одной книги в другую, выполните такую последовательность:

  1. Откройте книгу. в которую нужно перенести стиль и ту книгу, из которых будете делать перенос.
  2. Активируйте книгу, в которую копируете стиль и выполните Главная – Стили – Стили ячеек – Объединить стили
  3. В открывшемся окне выберите книгу, из которой нужно перенести правила форматирования и нажмите ОК. Новые, не совпадающие стили будут перенесены и доступны для использования

Используйте стили, чтобы придать своим документам выразительности и подчеркнуть порядок организации данных. Выделяйте цветом аккуратно, избегайте пёстрых листов, перенасыщенных раскраской. Это может рассредоточить внимание и сделать рабочую книгу тяжёлой к пониманию.

В этом посте мы рассмотрели интересные и важные способы форматирования ячеек, но далеко не все. В следующем посте я расскажу о применении тем. Не сомневайтесь, будет интересно и очень полезно! Жду Вас с нетерпением!

Источник: https://officelegko.com/2015/11/26/dobavlyaem-krasok-v-yacheyki-excel/

Как сделать заливку в Excel — Офис Ассист

Как сделать заливку в excel? Как сделать заливку в excel?

У вас есть таблица в Экселе, которую не очень неудобно читать из-за одномерного белого фона?

Вам хотелось бы раскрасить таблицу так, чтобы чётные и нечётные строки визуально выделялись, например, все чётные — зеленым цветом?

Тогда вы попали по адресу. И в процессе изучения статьи вы узнаете универсальный способ делать таблицы полосатыми. Он будет работать с любой версией Excel.

Итак, приготовьте вашу собственную таблицу и поехали!

Для заливки ячеек мы воспользуемся универсальной формулой Экселя — условное форматирование. Она есть у всех версий Excel.

Пример будет на основе Excel 2007. Если у вас версия выше — делайте по аналогии, суть та же самая.

Начинаем с того, что выделяем диапазон ячеек (таблицу), который хотим «располосовать». Кроме шапки, разумеется.

Если таблица большая и длинная, то можно поступить так: выделяем начало таблицы, самую первую левую ячейку, затем с помощью полос прокрутки (чтобы не сбиваться с выделенной первой ячейки) добираемся до самой последней правой ячейки в конце таблицы, кликаем по ней, удерживая нажатой клавишу Shift. Вся таблица выделяется, теперь переходим к следующему шагу.

На вкладке Главная нажимаем Условное форматирование, и затем Создать правило…

Как сделать заливку в excel?

В окне Создание правила форматирования выделяете мышкой тип правила: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Как сделать заливку в excel?

Затем переходите к полю ввода и вводите (или скопируйте/вставьте) следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0

где функция СТРОКА берет самую первую ячейку выделения и вычисляет ее номер, а функция ОСТАТ берет результат и делит его на 2 (для конкретно нашего примера). Если после деления имеется остаток, то ячейка пропускается, а если остаток равен нулю, то ячейка форматируется по выбранным нами условиям.

  • Если хотите выделить каждую 3ю или 7ю ячейку, то в формулу вместо двух, подставляете либо 3 либо 7. То есть, =ОСТАТ(СТРОКА(A2);3)=0 или =ОСТАТ(СТРОКА(A2);7)=0
  • Примечание: для тех, у кого английская версия Офиса, формула будет такая:
  • =MOD(ROW(A2);2)=0

Как сделать заливку в excel?

Дальнейший этап — определяем форматирование ячеек. Нажимаете на кнопку Формат…, как на скриншоте выше и переходим в окно Формат ячеек. При желании здесь вы можете проявить свое творческое начало и оторваться по полной программе, например, сделать шрифт курсивом или жирным. Но сейчас давайте раскрасим таблицу зелеными полосками, как и планировали.

Переходим во вкладку Заливка, выбираем нужный цвет с подходящей степенью зеленоватости и жмем ОК.

Как сделать заливку в excel?

Остался финальный шаг. Мы вернулись к окошку, где вписывали формулу. Теперь внизу в поле Образец отображается предварительный просмотр ячейки, какой она станет через несколько секунд. Нажимаем ОК.

Как сделать заливку в excel?

И вот оно, наше «полосатое» счастье;)

Как сделать заливку в excel?

Как видите, не так уж сложно сделать таблицу полосатой и удобной для чтения. Достаточно один раз разобраться, как это делать. И с каждым разом вы будет делать это быстрее и достигнете автоматизма. А ваши друзья и коллеги будут в шоке, увидев как вы играючи управляетесь с Экселем;)

Удалось ли вам раскрасить таблицу?

Хочу еще почитать:

Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-sdelat-zalivku-v-excel/

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера).

Как сделать заливку в excel?

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования.

Как сделать заливку в excel?

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9.

Как сделать заливку в excel?

Выделим диапазон ячеек А7:С17, содержащий перечень работ, и установим через меню фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 (А7 должна быть активной ячейкой). Вызовем команду меню .

Как сделать заливку в excel?

  • в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок;
  • нажать кнопку Формат;
  • выбрать вкладку Заливка;
  • выбрать серый цвет;
  • Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ: Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8. Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена. Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9, а цвет заливки установите зеленый.

Как сделать заливку в excel?

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Как сделать заливку в excel?

Примечание: Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню .

Как это работает?

В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как сделать заливку в excel?

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА. 

В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $).

Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9, затем на =$C9=$E$9, потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см.

ячейки G8, G9, G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершена, например, пользователь введет Завершено, то Условное форматирование не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список.

Как сделать заливку в excel?

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (А17:С17) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D. Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты).

Источник: https://excel2.ru/articles/vydelenie-strok-tablicy-v-ms-excel-v-zavisimosti-ot-usloviya-v-yacheyke

Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»

26263 23.10.2012 Скачать пример

Полосатая заливка «зеброй» — весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:

Как сделать заливку в excel?

В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:

Способ 1. Форматировать как таблицу

Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel — 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home):

Как сделать заливку в excel?

Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование — только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.

Способ 2. Автоформат

В Excel 2003 и старше можно использовать встроенные шаблоны полосатой заливки. Для этого выделить все ячейки таблицы и выберите в меню Формат — Автоформат (Format — AutoFormat). Там есть несколько готовых форматов с похожими полосками.

Способ 3. Универсальный. Условное форматирование

Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом. 

Выделите ячейки таблицы (кроме «шапки»), затем:

  • в Excel 2003 и старше — откройте меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional Formatting), выберите в раскрывающемся списке вариант Формула (Formula) вместо Значение (Value)
  • в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule), затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

В появившееся поле впишите следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0 или в английской версии  =MOD(ROW(A2);2)=0 

Как сделать заливку в excel?

Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 — первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е.

номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку).

Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/9/71/

Excel в Delphi. Как изменить внешний вид ячеек?

Итак, сегодня разберемся как сделать наш лист Excel более красивым, а именно разберемся со следующими вопросами:

1. Как добраться до конкретной границы ячейки?

Как сделать заливку в excel?Перед Вами окно изменения формата ячеек. Вкладка «Границы». Как видите Excel может отрисовывать следующие границы ячеек:

  • верхнюю
  • нижнюю
  • левую
  • правую
  • диагональную из верхнего левого угла в нижний правый
  • диагональную из верхнего правого угла в нижний левый

Если Вы выбираете диапазон ячеек, то дополнительно добавляются ещё два вида границ:

  • внутренние горизонтальные
  • внутренние вертикальные.

Кроме этого, Вы можете определить свой стиль линий для прорисовки и цвет линий. В самом Excel работа с форматом ячеек достаточно прозрачна и ясна. А вот при работе с Excel в Delphi все обстоит не так уж и радужно 🙂

Прежде чем браться за прорисовку границ, следует определиться — какой объект Вы будете для этого использовать. Вы можете прорисовать границу с помощью объектов:

  1. Cells — ячейка
  2. Range — диапазон ячеек
  3. UsedRage — диапазон занятых ячеек

Я обычно использую третий вариант (UsedRange), так как работаю с форматами ячеек после того как перешлю необходимые данные в Excel. Кроме того, если пересылается большая таблица с данными, то использовать Cells — значит очень сильно «подвесить» свое приложение, так как надо будет добраться до каждой ячейки и изменить её формат.

Итак, будем использовать UsedRange. Теперь разберемся как нам добраться до границ.

Для того, чтобы получить доступ к коллекции границ объекта достаточно воспользоваться объектом Borders. Так как нам необходим доступ не ко всем границам, а только к конкретной, то после Borders необходимо указывать индекс границы.  В Excel определены следующие константы:

xlDiagonalDown 5 Диагональная от верхнего левого угла в нижний правый каждой ячейки в диапазоне
xlDiagonalUp 6 Диагональная из нижнего левого угла в правый верхний каждой ячейки в диапазоне.
xlEdgeBottom 9 Нижняя для всего диапазона ячеек
xlEdgeLeft 7 Левая для всего диапазона ячеек.
xlEdgeRight 10 Правая для всего диапазона ячеек.
xlEdgeTop 8 Верхняя для всего диапазона ячеек.
xlInsideHorizontal 12 Горизонтальные границы всех внутренних ячеек диапазона
xlInsideVertical 11 Вертикальные границы всех внутренних ячеек диапазона

Теперь переносим эти константы в наш модуль работы с Excel:

uses ….
const
xlDiagonalDown = 5;
xlDiagonalUp = 6;
xlEdgeBottom = 9;
xlEdgeLeft = 7;
xlEdgeRight = 10;
xlEdgeTop = 8;
xlInsideHorizontal = 12;
xlInsideVertical = 11;
….

И для того, чтобы получить доступ, например к нижней границе диапазона ячеек, пишем следующий код:

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.UsedRange.Borders[xlEdgeBottom]

Аналогичным образом Вы можете получить доступ к любой из восьми границ.

2. Как изменить внешний вид границы?

Доступ к границе получен. Теперь можно приступать к изменению внешнего вида.

Объект Borders имеет следующие свойства:

  • LineStyle — стиль линии границы
  • ColorIndex — индекс цвета границы
  • Weight — толщина границы

Для каждого из этих свойств в Excel определены свои счётчики (Enumerators) или, говоря на языке Delphi — константы.

Стили линий (LineStyle) могут быть следующие:

xlContinuous 1 Непрерывная линия
xlDash -4115 Пунктирная линия
xlDashDot 4 Пунктир с точкой
xlDashDotDot 5 Пунктир с двумя идущими подряд точками
xlDot -4118 Линия из точек
xlDouble -4119 Двойная линия
xlLineStyleNone -4142 Без линий
xlSlantDashDot 13 Наклонная пунктирная
  • Стандартные индексы цветов, которые вы можете использовать при прорисовке границы представлены на рисунке:
  • Как сделать заливку в excel?
  • Для толщины линии определены константы:
xlHairline 1 Самая тонкая граница
xlMedium -4138 Средняя толщина
xlThick 4 Толстая граница
xlThin 2 Тонкая граница

Определите эти константы в своем модуле Delphi и можете приступать к прорисовке границ. Например, нам необходимо прорисовать внешние границы таблицы двойной линией, а внутренние — тонкими сплошными. Цвета линий оставим по умолчанию — черными. Тогда код Delphi будет выглядеть следующим образом:


with MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.UsedRange do
begin
Borders[xlEdgeBottom].LineStyle:=xlDouble;
Borders[xlEdgeTop].LineStyle:=xlDouble;
Borders[xlEdgeLeft].LineStyle:=xlDouble;
Borders[xlEdgeRight].LineStyle:=xlDouble;
Borders[xlInsideHorizontal].LineStyle:=xlSolid;
Borders[xlInsideVertical].LineStyle:=xlSolid;
end;

Аналогичным образом Вы можете изменять границы отдельных ячеек и диапазонов, например выделить шапку таблицы или сделать перечёркнутой верхнюю левую ячейку и т.д.

Переходим к следующему вопросу.

3. Как сделать заливку ячеек цветом?

Для заливки ячеек цветом можно использовать те же константы, что и при работе с ячейками. Однако ни объект Range ни Cells не имеют свойства ColorIndex. Чтобы получить доступ к заливке ячейки или диапазона необходимо воспользоваться свойством Interior, которое дает доступ к внутренней части объекта. Например, выполнив операцию:

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.UsedRange.Interior

вы получите доступ к внутренней части диапазона занятых ячеек, т.е. по сути, ко всей таблице. А получив такой доступ, Вы можете делать с объектом всё, что угодно. Например изменим цвет нашей таблицы на красный:

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.UsedRange.Interior.ColorIndex:=3;

4. Как изменить шрифт в ячейках?

Для того, чтобы получить доступ к шрифтам, необходимо добраться до одного из свойств UsedRange, а именно до свойства Font, которое и вернет нам объект, позволяющий изменять шрифт, цвет шрифта и прочие атрибуты . Например, изменим цвет шрифта в таблице на синий:

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.UsedRange.Font.ColorIndex:=5;

Аналогичным образом, через объект Font Вы можете также изменить:

  • Толщину шрифта
  • Наклон
  • Размер
  • Сделать текст подчёркнутым и т.д.

Для этого достаточно воспользоваться одним из свойств объекта Fonts.

Источник: https://webdelphi.ru/2009/09/excel-v-delphi-kak-izmenit-vneshnij-vid-yacheek/

VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон)

Заливка ячейки цветом в VBA Excel. Фон ячейки. Свойства .Interior.Color и .Interior.ColorIndex. Цветовая модель RGB. Стандартная палитра. Очистка фона ячейки.

Свойство .Interior.Color объекта Range

Начиная с Excel 2007 основным способом заливки диапазона или отдельной ячейки цветом (зарисовки, добавления, изменения фона) является использование свойства .Interior.Color объекта Range путем присваивания ему значения цвета в виде десятичного числа от 0 до 16777215 (всего 16777216 цветов).

Заливка ячейки цветом в VBA Excel

Пример кода 1:

Sub ColorTest1()
Range(«A1»).Interior.Color = 31569
Range(«A4:D8»).Interior.Color = 4569325
Range(«C12:D17»).Cells(4).Interior.Color = 568569
Cells(3, 6).Interior.Color = 12659
End Sub

Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.

Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:

Sub ColorTest11()
Cells(1, 1).Interior.Color = -12207890
Cells(2, 1).Interior.Color = 16777215 + (-12207890)
Cells(3, 1).Interior.Color = 4569325
End Sub

Проверено в Excel 2016.

Вывод сообщений о числовых значениях цветов

Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.

Пример кода 2:

Sub ColorTest2()
MsgBox Range(«A1»).Interior.Color
MsgBox Range(«A4:D8»).Interior.Color
MsgBox Range(«C12:D17»).Cells(4).Interior.Color
MsgBox Cells(3, 6).Interior.Color
End Sub

Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.

Использование предопределенных констант

В VBA Excel есть предопределенные константы часто используемых цветов для заливки ячеек:

Предопределенная константа Наименование цвета
vbBlack Черный
vbBlue Голубой
vbCyan Бирюзовый
vbGreen Зеленый
vbMagenta Пурпурный
vbRed Красный
vbWhite Белый
vbYellow Желтый
xlNone Нет заливки

Присваивается цвет ячейке предопределенной константой в VBA Excel точно так же, как и числовым значением:

Пример кода 3:

Range(«A1»).Interior.Color = vbGreen

Цветовая модель RGB

Цветовая система RGB представляет собой комбинацию различных по интенсивности основных трех цветов: красного, зеленого и синего. Они могут принимать значения от 0 до 255. Если все значения равны 0 — это черный цвет, если все значения равны 255 — это белый цвет.

Выбрать цвет и узнать его значения RGB можно с помощью палитры Excel:

Как сделать заливку в excel?Палитра Excel

Чтобы можно было присвоить ячейке или диапазону цвет с помощью значений RGB, их необходимо перевести в десятичное число, обозначающее цвет. Для этого существует функция VBA Excel, которая так и называется — RGB.

Пример кода 4:

Range(«A1»).Interior.Color = RGB(100, 150, 200)

Очистка ячейки (диапазона) от заливки

Для очистки ячейки (диапазона) от заливки используется константа xlNone:

Range(«A1»).Interior.Color = xlNone

Свойство .Interior.ColorIndex объекта Range

До появления Excel 2007 существовала только ограниченная палитра для заливки ячеек фоном, состоявшая из 56 цветов, которая сохранилась и в настоящее время. Каждому цвету в этой палитре присвоен индекс от 1 до 56. Присвоить цвет ячейке по индексу или вывести сообщение о нем можно с помощью свойства .Interior.ColorIndex:

Пример кода 5:

Range(«A1»).Interior.ColorIndex = 8
MsgBox Range(«A1»).Interior.ColorIndex

Просмотреть ограниченную палитру для заливки ячеек фоном можно, запустив в VBA Excel простейший макрос:

Пример кода 6:

Sub ColorIndex()
Dim i As Byte
For i = 1 To 56
Cells(i, 1).Interior.ColorIndex = i
Next
End Sub

Номера строк активного листа от 1 до 56 будут соответствовать индексу цвета, а ячейка в первом столбце будет залита соответствующим индексу фоном.

Готовую стандартную палитру из 56 цветов можете посмотреть здесь.

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/tsvet-yacheyki-zalivka-fon/

Перейти к содержимому

Выделение ячеек цветом (цветная заливка).

Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.

Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel.

Первый — самый простой способ, воспользоваться специальным инструментом для заливки на панели быстрого доступа.

Инструмент заливки ячеек расположен на панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» . Чтобы закрасить ячейку, следует ее выделить левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет на панели в разделе «Шрифт» > «Цвет заливки».Выделить ячейки Эксель цветом

Второй способ подходит тем, кто по каким-то причинам удалил указанный выше инструмент из панели быстрого доступа.

Чтобы окрасить ячейки в нужный цвет следует выполнить следующие действия:

    1. Выделить ячейки левой кнопкой мыши;
    2. Кликнуть по выделению правой кнопкой мыши;
    3. В появившемся контекстном меню кликнуть по строчке «Формат ячеек…»;формат ячеек
    4. В появившемся окне формы настроек следует выбрать вкладку «Заливка»;
    5. На вкладке заливка Вы можете выбрать понравившийся Вам оттенок из предложенных или выбрать индивидуальный нажав на кнопку «Другие цвета…» ;Выбор цвета заливки ячеек Эксель
    6. После нажатия кнопки «ОК» ячейки приобретут нужную заливку.

    Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).

    Заливка по условиям наполнения ячейки выполняется при помощи опции «Условное форматирование». Кнопка условного форматирования находится на вкладке «Главная».

    Рассмотрим условное форматирование по следующим критериям:

    Ячейки, имеющие значение меньше «5» залить зеленым цветом, выше «5» – красным.

    Чтобы настроить условное форматирование ячеек следует выполнить следующие действия:

      1. Выделить нужные ячейки левой кнопкой мыши;
      2. Выбрать и нажать кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» панели быстрого доступа;
      3. Выбрать правило форматирования — указать условие и цвет заливки. (для нашего примера следует создать два правила: 1) меньше пяти – зеленая заливка; 2) больше пяти — красная)Условное форматирование
      4. Нажать «Enter».

      Добавление и изменение цвета фона ячеек

      Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

      Выберите ячейки, которые нужно выделить.

      Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку выделить все. Это приведет к скрытию линий сетки, но вы можете улучшить удобочитаемость листа, отображая границы ячеек вокруг всех ячеек.

      На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

      Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

      Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

      Совет: Чтобы применить последний использованный цвет, просто нажмите кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

      Применение узора или способов заливки

      Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

      Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

      На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

      На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

      Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

      Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

      Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

      Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

      Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

      Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

      Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

      Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

      На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

      Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

      Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек, как показано ниже.

      Выделите ячейка или диапазон ячеек, для которых вы хотите добавить цвет заливки.

      На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

      Примечание: Эффекты заливки для фона недоступны для Excel Online. Если вы примените приложение Excel к рабочему столу, оно не будет отображаться в браузере.

      Удаление цвета заливки

      Если вы решите, что вы не хотите, чтобы цвет заливки распроизводился сразу после добавления, просто нажмите кнопку отменить.

      Чтобы удалить цвет заливки позже, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку очистить > очистить форматы.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

      Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

      Как поменять цвет ячейки в Excel

      Для того чтобы в документе, сделанном в MS Excel, правильно расставить акценты, можно увеличить размеры ячеек, выбрать другой шрифт или размер букв, а можно закрасить квадратики, на которые точно нужно обратить внимание.

      Вот сейчас мы разберемся, как выделять ячейки цветом в Экселе, или изменить цвет тех, которые уже закрашены. Как сделать так, чтобы ячейка изменяла цвет по заданному условию, в зависимости от вписанного в нее значения, и как работать с созданными правилами.

      Закрасить один или несколько блоков в Экселе не сложно. Сначала выделите их и на вкладке «Главная» нажмите на стрелку возле ведерка с краской, чтобы развернуть список. Выберите оттуда подходящий цвет, а если ничего не подойдет, нажимайте «Другие цвета» .

      Кстати, таким образом можно залить целую строку, просто предварительно кликните по ее номеру, чтобы выделить. Про выделение ячеек в Экселе можете прочесть отдельную статью.

      Если же Вы работаете с таблицей, в которой уже что-то закрашено, тогда поменять цвет блоков, или вовсе его убрать можно так. Нажмите по нему и из цветов или выберите новый, или кликните по варианту «Нет» .

      Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование, про которое на сайте есть отдельная статья.

      Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый — груше, а оранжевый — апельсину.

      Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае — это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование» , которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило» .

      Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип — «Форматировать только ячейки, которые содержат» , дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.

      Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку ( =$B$4 ), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4 укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.

      Дальше нажимаем на кнопку «Формат» .

      Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК» . Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие» .

      Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК» .

      В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.

      Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.

      Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.

      Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем — «Значение» «больше» «15» . Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК» .

      Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.

      Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила — выберите «Управление правилами» .

      В окне будет то, которое мы добавили на предыдущем шаге. А сейчас для текущего фрагмента создадим новое — кликните по соответствующей кнопке.

      Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно» .

      Когда все будет готово, нажимайте «Применить» и «ОК» .

      Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.

      Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» . Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные — значит, те фрукты, которые завезли, все продали.

      Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами» .

      Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.

      Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес ( =$F$15 ), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК» .

      Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.

      Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.

      Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.

      Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте.

      Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами» будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.

      Изменить цвет для ячеек, можно и выбрав один из готовых стилей. Находится нужная кнопка на вкладке «Главная» .

      Теперь у Вас обязательно получится или залить необходимые блоки на листе, или сравнить определенные данные и выделить цветом, те которые будут совпадать с заданным для них правилом в Эксель.

      Поделитесь статьёй с друзьями:

      VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон)

      Заливка ячейки цветом в VBA Excel. Фон ячейки. Свойства .Interior.Color и .Interior.ColorIndex. Цветовая модель RGB. Стандартная палитра. Очистка фона ячейки.

      Свойство .Interior.Color объекта Range

      Начиная с Excel 2007 основным способом заливки диапазона или отдельной ячейки цветом (зарисовки, добавления, изменения фона) является использование свойства .Interior.Color объекта Range путем присваивания ему значения цвета в виде десятичного числа от 0 до 16777215 (всего 16777216 цветов).

      Заливка ячейки цветом в VBA Excel

      Пример кода 1:

      Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.

      Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:

      Проверено в Excel 2016.

      Вывод сообщений о числовых значениях цветов

      Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.

      Пример кода 2:

      Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.

      Использование предопределенных констант

      В VBA Excel есть предопределенные константы часто используемых цветов для заливки ячеек:

      Присваивается цвет ячейке предопределенной константой в VBA Excel точно так же, как и числовым значением:

      Пример кода 3:

      Цветовая модель RGB

      Цветовая система RGB представляет собой комбинацию различных по интенсивности основных трех цветов: красного, зеленого и синего. Они могут принимать значения от 0 до 255. Если все значения равны 0 — это черный цвет, если все значения равны 255 — это белый цвет.

      Выбрать цвет и узнать его значения RGB можно с помощью палитры Excel:

      Палитра Excel

      Чтобы можно было присвоить ячейке или диапазону цвет с помощью значений RGB, их необходимо перевести в десятичное число, обозначающее цвет. Для этого существует функция VBA Excel, которая так и называется — RGB.

      Пример кода 4:

      Очистка ячейки (диапазона) от заливки

      Для очистки ячейки (диапазона) от заливки используется константа xlNone :

      Свойство .Interior.ColorIndex объекта Range

      До появления Excel 2007 существовала только ограниченная палитра для заливки ячеек фоном, состоявшая из 56 цветов, которая сохранилась и в настоящее время. Каждому цвету в этой палитре присвоен индекс от 1 до 56. Присвоить цвет ячейке по индексу или вывести сообщение о нем можно с помощью свойства .Interior.ColorIndex:

      Пример кода 5:

      Просмотреть ограниченную палитру для заливки ячеек фоном можно, запустив в VBA Excel простейший макрос:

      Пример кода 6:

      Номера строк активного листа от 1 до 56 будут соответствовать индексу цвета, а ячейка в первом столбце будет залита соответствующим индексу фоном.

      Готовую стандартную палитру из 56 цветов можете посмотреть здесь.

      Навигация по записям

      VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон) : 26 комментариев

      Спасибо, наконец то разобрался во всех перипетиях заливки и цвета шрифта.

      Пожалуйста, Виктор. Очень рад, что статья пригодилась.

      как проверить наличие фона?

      Привет, Надежда!
      Фон у ячейки есть всегда, по умолчанию — белый. Отсутствие цветного фона можно определить, проверив, является ли цвет ячейки белым:

      Подскажите пожалуйста, как можно посчитать количество залитых определенным цветом ячеек в таблице?

      Привет, Иван!
      Посчитать ячейки с одинаковым фоном можно с помощью цикла.
      Для реализации этого примера сначала выбираем в таблице ячейку с нужным цветом заливки. Затем запускаем код, который определяет цветовой индекс фона активной ячейки, диапазон таблицы вокруг нее и общее количество ячеек с такой заливкой в таблице.

      Каким образом можно использовать не в процедуре, а именно в пользовательской функции VBA свойство .Interior.Color?
      Скажем, проверять функцией значение какой-то ячейки и подкрашивать ячейку в зависимости от этого.

      Фарин, пользовательская функция VBA предназначена только для возврата вычисленного значения в ячейку, в которой она расположена. Она не позволяет внутри себя менять формат своей ячейки, а также значения и форматы других ячеек.

      Однако, с помощью пользовательской функции VBA можно вывести значения свойств ячейки, в которой она размещена:

      В сети есть эксперименты по изменению значений других ячеек из пользовательской функции VBA, но они могут работать нестабильно и приводить к ошибкам.

      Для подкрашивания ячейки в зависимости от ее значения используйте процедуру Sub или штатный инструмент Excel – условное форматирование.

      а как можно закрасить только пустые ячейки ?

      Лев, закрасить пустые ячейки можно с помощью цикла For Each. Next:

      Евгений, спасибо за ссылку на интересный прием.

      Евгений, день добрый.
      Подскажите пожалуйста, как назначить ячейке цвет через значение RGB, которое в ней записано. Или цвет другой ячейки.

      Привет, Александр!
      Используйте функцию InStr, чтобы найти положение разделителей, а дальше функции Left и Mid. Смотрите пример с пробелом в качестве разделителя:

      Или еще проще с помощью функции Split:

      Добрый день!
      подскажите, пожалуйста, как можно выводить из таблицы (150 столбцов х 150 строк) адрес ячеек (списком), если они имеют заливку определенного цвета.
      Заранее спасибо!

      Привет, Валентина!
      Используйте два цикла For. Next. Определить числовой код цвета можно с помощью выделения одной из ячеек с нужным цветом.

      добрый день! подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы результаты выводились на отдельный лист ?
      заранее спасибо!

      Валентина, замените в коде имя «Лист2» на имя своего листа.

      Евгений. Долгое время мучаюсь реализацией следующего сценария: в таблице Excel, которая является базой данных пациентов отделения есть столбец «G» в котором лаборанты отмечают исследования выполненные с контрастом «(С+)» и без «(C-)» и далее в столбце «N» они отмечаются количество использованного контраста «от 50мл до 200мл»; для удобства ввода и уменьшения числа непреднамеренных ошибок в столбцах реализована функция проверки данных что бы сотрудники могли выбирать уже готовые значения из списка и если ошибутся то выскочит ошибка; тем не менее сотрудники умудряются при заполнении таблицы не вносить количество использованного контраста. Вопрос заключается в том, как подкрасить ячейку для ввода количества контраста красным цветом при условии, что в ячейке столбца G фигурирует (С+) с целью акцентировать на этом внимание.
      Заранее спасибо за ответ.

      Добрый день, Алексей!
      Примените условное форматирование:

      1 Выберите столбец «N».
      2 На вкладке ленты «Главная» перейдите по ссылкам «Условное форматирование» «Создать правило».
      3 В открывшемся окне выберите тип правила: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
      4 В строку формул вставьте =И(ЕСЛИ(G1=»(C+)»;1);ЕСЛИ(N1=»»;1)) . Буква «C» должна быть из одной раскладки (ENG или РУС) в формуле и в ячейке.
      5 Нажмите кнопку «Формат» и на вкладке «Заливка» выберите красный цвет.
      6 Закройте все окна, нажимая «OK».

      Если в ячейке столбца «G» будет выбрано «(С+)», то ячейка той же строки в столбце «N» подкрасится красным цветом. После ввода значения в ячейку столбца «N», ее цвет изменится на первоначальный.

      Спасибо Евгений! Ваш пример многое прояснил (в т.ч надо читать Уокенбаха и не филонить). Мне удалось заставить работать этот сценарий не так изящно как у Вас т.е создал для каждой отдельной переменной свое правило: пр. для ГМ. (С+) —> =ЕСЛИ(И(G5066=»ГМ. (С+)»;N5066=»»);»Истина»;»Ложь»)
      МТ. (С+) —> =ЕСЛИ(И(G5066=»МТ. (С+)»;N5066=»»);»Истина»;»Ложь») и т.д всего 8 правил для каждого конкретного случая.
      И применил их всех для столбца N:N

      Ячейку G взял произвольно и в дальнейшем вообще убрал ее на лист метаданных (диапазоны переменных типа ГМ. (С+), МТ. (С+). )
      Еще раз благодарю за помощь! а есть возможность тоже самое сделать цикличным скриптом VBA ? (или я сморозил. ).
      Заранее спасибо за ответ.

      Код размещается в модуле листа. Выбор в столбце 1 значения «(С+)» приводит к окрашиванию ячейки во втором столбце и очистку ее фона после введения в нее любого значения.

      Спасибо! Евгений!
      Есть ли у Вас или ваших знакомых-экспертов в программировании практика подрядов на создание баз данных на MsQl с переносом данных из Excel с учетом просьб заказчика и если да то сколько это стоит ?

      Алексей, вы можете найти исполнителя на бирже фриланса, создав проект (задание) через безопасную сделку.

      Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

      Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

      Цвет заливки меняется вместе со значением

      Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

      Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.

      Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

      У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

      Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

      В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

      Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

      Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

      Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

      Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

      Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

      Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

      В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

      Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

      Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

      Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

      В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

      Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

      Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.

      Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

      У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.

      На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

      Закрасить ячейку по условию или формуле

      Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
      Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.

      Инструкция для Excel 2010

      ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

      Как это сделать в Excel 2007

      ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
      Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».

      Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.

      Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.

      Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.

      Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.

      «ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.

      Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».

      Как это сделать в Excel 2003

      ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
      «Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.

      Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
      Но принцип действий тот же самый.
      Покоряйте Excel и до новых встреч!

      Комментарии:

      1. Svetlana — 27.06.2015 21:28

      наконец-то узнала, как это можно сделать!

      Виктор — 14.04.2016 17:23

      Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?

      salam — 19.05.2016 16:24

      Подскажите как подсвечивать ячеку В2 при условии если ячейка А2 не пустая?

      Федя — 16.11.2016 14:39

      Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом

      Оля — 03.05.2017 12:12

      подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо

      excel_polosatik_preview

      У вас есть таблица в Экселе, которую не очень неудобно читать из-за одномерного белого фона?

      Вам хотелось бы раскрасить таблицу так, чтобы чётные и нечётные строки визуально выделялись, например, все чётные — зеленым цветом?

      Тогда вы попали по адресу. И в процессе изучения статьи вы узнаете универсальный способ делать таблицы полосатыми. Он будет работать с любой версией Excel.

      Итак, приготовьте вашу собственную таблицу и поехали!

      Для заливки ячеек мы воспользуемся универсальной формулой Экселя — условное форматирование. Она есть у всех версий Excel.

      Пример будет на основе Excel 2007. Если у вас версия выше — делайте по аналогии, суть та же самая.

      Начинаем с того, что выделяем диапазон ячеек (таблицу), который хотим «располосовать». Кроме шапки, разумеется. Если таблица большая и длинная, то можно поступить так: выделяем начало таблицы, самую первую левую ячейку, затем с помощью полос прокрутки (чтобы не сбиваться с выделенной первой ячейки) добираемся до самой последней правой ячейки в конце таблицы, кликаем по ней, удерживая нажатой клавишу Shift. Вся таблица выделяется, теперь переходим к следующему шагу.

      На вкладке Главная нажимаем Условное форматирование, и затем Создать правило…

      Excel. Главная - Условное форматирование - Создать правило..

      В окне Создание правила форматирования выделяете мышкой тип правила: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

      Excel. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек

      Затем переходите к полю ввода и вводите (или скопируйте/вставьте) следующую формулу:

      =ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0

      где функция СТРОКА берет самую первую ячейку выделения и вычисляет ее номер, а функция ОСТАТ берет результат и делит его на 2 (для конкретно нашего примера). Если после деления имеется остаток, то ячейка пропускается, а если остаток равен нулю, то ячейка форматируется по выбранным нами условиям.

      Если хотите выделить каждую 3ю или 7ю ячейку, то в формулу вместо двух, подставляете либо 3 либо 7. То есть, =ОСТАТ(СТРОКА(A2);3)=0 или =ОСТАТ(СТРОКА(A2);7)=0

      Примечание: для тех, у кого английская версия Офиса, формула будет такая:

      =MOD(ROW(A2);2)=0

      Excel. Формула =ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0 для создания полосатой таблицы

      Дальнейший этап — определяем форматирование ячеек. Нажимаете на кнопку Формат…, как на скриншоте выше и переходим в окно Формат ячеек. При желании здесь вы можете проявить свое творческое начало и оторваться по полной программе, например, сделать шрифт курсивом или жирным. Но сейчас давайте раскрасим таблицу зелеными полосками, как и планировали.

      Переходим во вкладку Заливка, выбираем нужный цвет с подходящей степенью зеленоватости и жмем ОК.

      Excel. Выбираем цвет для заливки форматируемых ячеек

      Остался финальный шаг. Мы вернулись к окошку, где вписывали формулу. Теперь внизу в поле Образец отображается предварительный просмотр ячейки, какой она станет через несколько секунд. Нажимаем ОК.

      Финальный шаг для располосования таблицы

      И вот оно, наше «полосатое» счастье;)

      Таблица Excel в полосочку

      Как видите, не так уж сложно сделать таблицу полосатой и удобной для чтения. Достаточно один раз разобраться, как это делать. И с каждым разом вы будет делать это быстрее и достигнете автоматизма. А ваши друзья и коллеги будут в шоке, увидев как вы играючи управляетесь с Экселем;)

      Удалось ли вам раскрасить таблицу?

      Хочу еще почитать:

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    • Как установить закладки в word
    • Как установить защиту на ячейку excel
    • Как установить заголовок в таблице excel
    • Как установить защиту на лист excel
    • Как установить заголовки на word 7